中山市政府采购项目
中山市南头镇办公楼会议室音响系
统
（招标编号：GMTC123ZZHG0416JO）
招标文件
广东省机电设备招标中心
2012年9月
温馨提示
一、如无另行说明，投标文件递交时间为投标截止时间之前30分钟内。
二、投标截止时间一到，政府采购代理机构不接收投标人的任何相关报价资料、文件。为此，
请适当提前到达。
三、投标保证金必须于投标截止时间前到达广东省机电设备招标中心账户（开户行及账号见《投
标人须知》）。由于转账当天不一定能够达账，为避免因投标保证金未达账而导致投标被拒，建议至少提前2个工作日转账。
四、请正确填写《投标报价表》。
五、请仔细检查投标文件是否已按招标文件要求盖章、签名、签署日期。
六、投标文件应按顺序编制页码。
七、如所投产品属于许可证管理范围内的，须提交相应的许可证复印件。
八、如投标人以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的，须提供总公司的
营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标的授权书原件。
九、投标人请注意区分投标保证金及招标代理服务费收款帐号的区别，务必将保证金按招标文
件的要求存入指定的保证金专用账户，招标代理服务费存入中标通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户，以免影响保证金退还的速度。
十、为了提高政府采购效率，节约社会交易成本与时间，本中心希望购买了招标文件而决定不
参加本次投标的供应商，在投标文件递交截止时间的3日前，按《投标邀请函》中的联系方式，以书面形式告知政府采购代理机构。对您的支持与配合，谨此致谢。
（本提示内容非招标文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以招标文件为准）
目录
第一部分投标邀请函第二部分用户需求书第三部分投标人须知第四部分评标方法
第五部分合同书格式第六部分投标文件格式
第一部分
投标邀请函
投标邀请函
广东省机电设备招标中心受中山市南头镇党政办公室（以下简称“采购人”）的委托，对中山市南头镇办公楼会议室音响系统进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。
一、采购项目编号：GMTC123ZZHG0416JO
二、采购项目名称：中山市南头镇办公楼会议室音响系统采购
三、采购资金来源：财政资金
四、项目内容及需求：(采购货物的名称、范围及主要内容及要求)
1.采购货物的名称：中山市南头镇办公楼会议室音响系统采购；
2.内容：办公楼会议室音响系统；
3.数量：4间会议室
4.实施时间：合同签订后20个日历天内完成所有采购货物的供货、安装、调试和验收，并交付给采
购人正常使用；
5.简要技术要求或招标项目的性质：详见招标文件第二部分“用户需求书”的采购项目内容；
6.本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物，合格的投标人应对所有招标货物和服务进
行报价，不允许只对部分货物和服务投标报价；
7.本项目不允许提交备选方案；
8.该项目招标文件进行公示，公示期自2012年9月14日至2012年9月20日五个工作日，请在
https://www.doczj.com/doc/a06103491.html,/cgzx/打开下载。
五、供应商资格条件：
1.投标人须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人，并独立于采购人
及采购代理机构；
2.具有合法的生产或销售（代理）经营权，
3.如投标人不是所投主要设备（会议系统及音响扩声系统）制造商的，须具有所投主要设备制造商
出具的两年售后服务承诺函复印件（原件备查）；
4.投标人须在中山市内有固定的售后服务机构，具备相应的维护保养能力（包括拥有本次招标所要
求的产品的备件、专用设备和技术人员）；
5.本项目不接受联合体投标；
6.已登记报名并购买了招标文件。
注：报名时提供企业营业执照副本、购买文件经办人身份证、组织机构代码证、税务登记证的复印件并加盖公司公章，原件备查。符合投标人资格要求的投标人即可购买招标文件。
六、潜在投标人应当在2012年9月14日起至2012年9月24日期间（办公时间内，法定节假日除外）到广东省机电设备招标中心（详细地址：中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼广东省机电设
备招标中心中山业务部。）购买招标文件，招标文件每套售价150元（人民币），售后不退（不办理邮购）。
七、递交投标文件时间：2012年10月11日下午2:30～3:00。
八、投标截止时间：2012年10月11日下午 3时 00分；
九、投标文件递交地点：中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼广东省机电设备招标中心中山业务部；
十、开标评标时间：2012年10月11日下午 3时00分；
十一、开标评标地点：中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼广东省机电设备招标中心中山业务部；
十二、本次招标的投标保证金金额为人民币2416元整，投标人必须按招标文件规定的方式及金额提交投标保证金。
十三、采购代理机构将不承担投标人准备投标文件和递交投标文件以及参加本次招标采购活动所发生的任何成本或费用
代理机构联系人：梁碧采购人联系人：张先生
电话：0760-********；电话：0760-********；
传真：0760-********；传真：0760-********；
联系地址：中山市中山四路63号华凯商务大厦二楼；联系地址：中山市南头镇南头大道中1号；
邮编：528403；邮编：528400；
开户银行：广发银行股份有限公司中山彩虹支行
帐号：138016516010018025
收款人：广东省机电设备招标中心中山业务部
注：本帐号仅用于接受投标的保证金递交，中标人的中标服务费请入广东省机电设备招标中心中山业务部在招商银行中山分行开立的账户。
广东省机电设备招标中心
2012年9月14日
第二部分
用户需求书
一、总则
1．本次招标的项目及范围为：中山市南头镇办公楼会议室音响系统。
2．设备到货交付使用时间：合同签订后20个日历天内完成所有采购货物的供货、安装、调试和验收，并交付给采购人正常使用。
3．本项目为交钥匙承包项目，中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任。包括货物供货、运输、保管、安装、调试、验收、培训及相关服务等。
4．采购人有权在签订合同时对项目方案作适当修改调整或对产品数量作适量增加或减少。
5．未经采购人同意，中标人不得以任何方式转包或分包本项目。
二、项目基本要求
1. 投标人应提供已注册品牌制造商原装、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的设备。
2. 所有货物在开箱检验时必须完好，无破损，配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于本
需求书中提出的要求。
3.设备外观清洁，标记编号以及盘面显示等字体清晰，明确能够准确无误地表示设备的型号、
规格、制造商。
4.对于影响设备正常工作的必要组成部分，无论在技术规范中指出与否，投标人都应提供并在
投标文件中明确列出。
5.所有货物提供制造商出具的进货确认函、出厂合格证等质量证明文件、所有软件必须是正版。
6. 投标人投标时所提供的设备如在实际供货时已经废型（不列入该厂家当时的产品系统），如
果未能按原价提供更高配置的设备，则按违约处理。
7. 投标人在实际供货时，应提供设备清单、设备样本资料和产品技术性能条件说明书。若被发
现提供的货物未能达到招标文件和投标文件中的有关要求，将按有关法规进行处罚。
8. 投标人所提供产品的性能，配置参数等不能低于招标文件所提出的要求。
9. 《用户需求书》中标注有“★”号的条款必须实质性响应，不允许负偏离。
10．★为保证系统可扩展性与兼容性，会议系统及音响扩声系统须为同一品牌。投标人在报价文件中提供由会议系统及音响扩声系统的生产厂家向本项目用户签发的证明文件，须注明设备
出厂时间、到货时间及售后服务期限。
11. 投标人必须提供相关产品生产厂家公开印发的产品彩页，彩页上应有详细的产品技术介绍、
技术参数、产品图样照片及原厂商的公开网址等作为评标重要依据。
三、技术需求
（一）会议室音响系统需求总表
（二）详细技术要求：