湖北师范学院外国语学院英语专业本科毕业论文
撰写基本要求及格式规范
本格式规范在参照《湖北师范学院学士学位论文（设计）工作管理办法（2012年版）》的基础上、结合英语研究论文撰写的特点而制定，适用于湖北师范学院外国语学院英语专业全日制本科毕业论文的撰写。
一、毕业论文（设计）打印页面设置
1、页面设置：A4版面，单页打印。
2、页边距及行间距：上2.5厘米，左2.5厘米，下2.5厘米，右2.5厘米，左侧装订，
页眉1.5，页脚1.75。除一、二级标题及特别注明外，正文行间距统一为1.5。
3、文档设置：湖北师范学院学士学位论文应由一个Word文档构成，至少分为3节，第
1节包括封面页、目录页、摘要页；第2节包括正文部分（含参考文献）。节与节之间用分节符分隔，关于Word分节功能参见Word相关技术文档。
①第1节包括封面、目录、摘要，本节不插入页眉页脚，不编页码。
②第2节包括正文（含参考文献），本节要求插入页眉和页脚。
页眉：页眉“湖北师范学院外国语学院****届学士学位论文（设计）”。五号宋体居中。
页脚：插入页码，节内页码连续编号，宋体五号居中。注意在页码设置/页码格式中去掉“链接到前一节”，页码编号从1开始，不选“续前节”。
③第2节正文中参考文献的引用建议采用夹注形式，引用的参考文献集中在论文最
后列出。
④第3节包括致谢页、附录部分及学位论文答辩评审表，不编页码。
4、字体和字号：按相应部分的要求分别设置。
二、毕业论文（设计）构件及格式要求
外国语学院本科生毕业论文应由以下几个部分构成：
1、封面页：独立一页（具体格式见模板）
（1）学号：按学生成绩册的13位学号填写。
（2）编号：按毕业年份+外国语学院编号（03）+班级编号+学号的最后两位共十位填写。
如：2013030122。专升本学生在编号后加“B”号，辅修学生在编号后加“F”号，转专业学生在编号后加字母“Z”。
（3）研究类型：按理论研究、应用研究、基础研究及教学研究填写。
（4）分类号：按中国图书分类号填写。
（5）封面中论文标题栏部分为Times New Roman四号。封面顶部项目为中文宋体小四号。其余部分用中文宋体三号填写。
2、毕业论文诚信承诺书：
本科毕业论文诚信承诺书按教务处统一格式的要求打印，按照要求格式填写，该页独立成一页，附于封面页后的第一页。
3、目录页（英文）：独立一页，（具体格式见模板）。
（1）除“Contents”一词用Times New Roman三号加粗居中外，其他统一用Times New Roman小四号，行间距1.5，一级标题不缩进，二级标题缩进1.5字符。
（2）本页内的论文目录及页码部分由正文标题内容自动生成。请使用word的目录生成功能，具体操作为：选择正文中标题文字，用主菜单“格式”中的“样式与格式”
功能定义正文中的标题级别（一级、二级、三级）及标题格式（如：字体、字号、段前、段后、行距等）。选中已定义好的标题，双击格式刷，将格式刷到其他同类标题上。所有各级标题定义完毕后，编辑点移至准备插入目录的地方，再点击主菜单中“插入”→“引用”→“索引和目录”即可自动生成目录。
（3）目录页只生成至二级标题。
（4）注意：为了使页码编号只从正文开始，建议整个文档分为3节，方法是：在第2节论文正文开始处点击“插入”→“分隔符”→“分节符类型”→“下一节”。在第2节内，点击“插入”→“页码”→“格式”→选“起始页码”。这样，第1节（封面等）可不编页码，只从第2节开始插入页码。
4、英文摘要页：独立一页（具体格式见模板），本页主要由以下内容构成：
（1）英文标题：英文标题一般不宜超过10个单词，可加副标题，Times New Roman三号加粗居中。该项与下项内容之间空一行。
（2）作者及导师姓名的汉语拼音：例如：WANG Hui (Tutor：ZHANG Yanghong)，Times New Roman小四号居中。
（3）作者个人信息：用圆括号圈起，例如(College of Foreign Studies, Hubei Normal University, Huangshi, China, 435002)，Times New Roman小四号居中。该项与下项内容之间空一行。
（4）摘要（Abstract）：对论文内容不加任何评论的简短陈述及要点摘录，一般150-200个单词，Times New Roman小四号悬挂缩进，Abstract一词加粗后用冒号，第一个字母大写。行间距1.5。
（5）关键词（Key words）：3～5个英文单词，Times New Roman小四号，悬挂缩进，key words两词加粗后用冒号，第一个单词首字母大写，每两个关键词之间以分号分隔。
5、中文摘要页：独立一页，但如果篇幅较少，可以与英文摘要页合并成一页（具体格
式见附件4）。本页主要由以下内容构成：
（1）中文标题：中文标题不得超过30个字，可加副标题，黑体三号加粗居中。该项与下项内容之间空一行。
（2）作者及导师姓名：例如：王慧（指导教师：张阳红）。宋体小四号居中。
（3）作者个人信息：用圆括号圈起，例如（湖北师范学院外国语学院，中国黄石435002）。宋体小四号号居中。该项与下项内容之间空一行。
（4）中文摘要：对论文内容不加评论的简短陈述，中文摘要200-300字。宋体小四号，悬挂缩进3字，行间距1.5。
（5）关键词： 3～5个中文词组，每两个关键词之间以分号分隔。宋体小四号。
（6）分类号：填写中国图书分类号（第四版）（见模板）。
6、正文部分：多页（格式见模板）
（1）标题与正文：整个文档文字均采用1.5倍行距。论文题目不定义为标题级别，统一为Times New Roman小二号加粗居中。正文内每部分均用一级编码加标题标识，各部分内可再设二级编码和三级编码表示文章层次（思路发展方向），即全文采用三级编码制，按如下格式定义：
标题级别格式要求
论文题目Times New Roman小二号加粗，
关键词首字母大写，段前2行，段后1行
居中
1.标题1 标题1：Times New Roman四号加粗，
关键词首字母大写，段前2行，段后0行
左对齐
1.1标题2 标题2：Times New Roman四号加粗，
关键词首字母大写，段前0.5行，段后0行
左对齐
1.1.1标题3 标题3：Times New Roman小四号加粗，第一
个单词首字母大写，段前0.5行，段后0行
左对齐
正文正文：Times New Roman小四号，段前0行，
段后0行
首行缩进
（2）表格：尽可能采用三线表，表中段落行距为1.25。
（3）图形：直接插入的插图应有图标、图号，不能直接插入的图应留出插图空位。插图宽度一般不超过10cm，用绘图纸绘制的，线条要均匀，主线与辅线粗细比例为2∶1，扫描后插入。图中文字、符号书写要清楚，并与正文一致，尽可能采用计算机专业软件绘制。
（4）文字表述：论文要求层次清楚，语言流畅，语句通顺，无语法和逻辑错误，无错字、别字、漏字。论文的表述应当以科学语言描述研究过程和研究结果，不要以口语化的方式表达，论文中科技术语和名词应符合规定的通用词语，并使用法定计量单位和标准符号。文字、图表、公式清晰准确。
（5）论文注释（Notes）：论文可以有适量、适当的论文注释，用以注明所引资料的来源，或表达作者对文中某观点、某概念等的补充说明。正文内的直接引文和间接引文都采用夹注形式，放在括弧内，例如：（桂诗春，1985：25）或者（Selinger，1998: 29），其中，“桂诗春”和“Selinger”分别为中文学者姓名或英语作者的姓，“1985”
和“1998”为著作出版年代，“25”和“29”为观点所在的页码。如果要对文中生僻术语进行说明或有其它说明，则采用附注形式，即在正文需注释处的右上方加注数码，然后在正文之后写明“注释”字样，最后依次写出对应数码和注文，回文时与上一行注文对齐；“Notes”一词居中。
7、参考文献（Bibliography）：独立一页（具体格式见模板）
（1）数量要求：参考文献只选择最主要的列入，应不低于8种，其中，英文原文文献应不少于4种。
（2）编排顺序：英文文献条目在前，中文文献条目在后；英文文献条目按学者姓氏的字母排列，中文文献按学者的姓氏音序排列。每个文献前用编号[1][2][3][4]等标出。（3）种类和标识符：参考文献的引用，可以是著作、论文、专利文献、会议论文等，不得引用未公开发表的资料和网络来源的资料。文献标识符号为：专著为[M]、期刊论文为[J]、论文集为[C]、论文集内的文章为[A]、未经出版的会议论文为[P]、博士论文为[D]、硕士论文为[MA]。
（4）排版格式：Bibliography一词用Times New Roman 四号加粗居中，英文参考文献用Times New Roman 小四号，中文文献用宋体小四号；每条文献顶格写，回行缩进4个字符。
（5）文献著录格式及示例：
[1] 作者．书名[M]．出版地：出版者, 出版年：起止页码．（著作图书文献）
英语作者标注方法：作者姓，作者名首字母(大写).（＆作者姓，作者名首字母(大写）。如果三人或以上作者共著，其方法是：作者姓，作者名首字母(大写). et al. 例如：
[1] Lakoff, G. & Mark, J. Metaphors We Live By [M]. Chicago and London: The
University of Chicago Press, 1980: 24-47.
[2] 作者．文章名[A]．论文集名[C]．出版地：出版者, 出版年：起止页
码．（论文集内文献）
[3] 作者．文章名[J]．学术刊物名, 年, 卷(期)：起止页码．（学术刊物文献）
英文著作、期刊名用斜体。
8、致谢（Acknowledgements）：（可选项）
用于表达作者的写作心得及对有关人员的感谢，表述要求真实自然。“Acknowledgement”一词居中。
9、附件或附录：（可选项）
重要的测试结果、图表、设计图纸、源程序代码、大量的公式、符号、照片等不宜放入正文中的可以附录形式出现。
10、学士学位论文答辩评审表：（必选项）
答辩完成之后，该表应装入经修改的学位论文（正式版）的最后一页。
三．篇幅要求
英语专业毕业论文正文部分不少于4000单词。
四．毕业论文装订要求
本专业毕业论文按照下列顺序装订：
1.封面
2.承诺书
3.目录页
4.英文摘要页
5.中文摘要页（如果篇幅不长，可以与“英文摘要”合并为一页）
6.正文部分
7．参考文献
8.致谢（可选项）
9.附录或附件（可选项）
10.学士学位论文答辩评审表
附：《中国图书馆分类法》（第四版）简表
《中国图书馆分类法》（第四版）简表