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A公司实施电子化人力资源管理系统(eHR)的案例分析及启示

二、eHR的普及程度

根据2004年国内某eHR软件公司的市场调研表明,国内大部分(71%)企业没有实施eHR,但集中在员工规模在500名以下的企业(如图卜1所示),员工人数在500名以上的企业实施eHR的迫切性更大。而一个很乐观的数据表明,在上市公司中(如图卜2所示),接近一半(47%)的企业实施了eHR,远远高于平均水平。

图1-1实施与未实旎eHR员工规模分布图

数据来源:国内某eHR软件公司2004年的市场调研

图卜2上市公司的实施比例

数据来源:国内某eHR软件公司2004年的市场调研

提升员工对人力资源部门工作的满意度,就需要员工参与到人力资源管理活动中来,同时还要求人力资源部门做到能满足员工的个性化需求,给予员工更多的关注。实施B公司的eHR后,使员工能够方便地自主更新并获得与个人相关的人事信息、能够得到及时的转正;生日能够得到公司的祝福:培训能够得到及时的安排;能够及时了解内部职位的空缺信息;能够随时了解自己的薪资福利状况和股权信息:能够方便的请假、销假;能够随时查询并调整自己的工作目标:能够和HR部门进行有效沟通等等。通过这些服务的提供,实际上是利用技术手段来支持员工与HR部门之间建立更多的互动。公开的问卷调查显示,公司中大约98%的员工通过互联网界面修改和更新福利信息。通过这些措施,企业增加了管理工作的透明度,赢得员工更多的信任,从而提高员工的组织认同感和忠诚度,促进了生产效率的提高。

二、系统投资回报分析

根据中华英才网(w唧.chinahr.com)客户数据库中的数据进行分析后,发现eHR能够“使人力资源更加关注企业业务战略”是认可度最高(接近100%)的投资回报,其次被高度认可的因素有:“降低了人力资源管理的运作成本”、“提高了人力资源的业务效率”。在这三个因素方面,与惠悦咨询的2004年的研究报告是吻合的。

图2—1eHR为企业带来的投资回报

数据来源;中华英才网(ww.chinahr.com)客户数据库

A、使人力资源更加关注业务战略B、降低了人力资源管理的运作成本C、提高了人力资源的业务效率D、节省了时间

E、提高了数据的准确性

F、加强了沟通和交流

G、强化了企业文化

H、改善了对员工服务的品质

I、改善了知识分享

J、有利于吸引和保留人才

目前市场上的eHR小到几百大到上百万,无论企业选择哪个档位的软件都希望

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