保密工作档案管理制度
[YHNB/B 20015-2016]
第一条公司的保密工作档案的收集、整理、归档和使用应严格遵守保密工作档案管理制度。
第二条保密工作档案是公司保密工作的原始材料的集结，包括文件、资料、原始记录资料等，也是公司保密工作的终结反映。
第三条保密委员会办公室对公司保密工作开展情况进行文字记载，负责保密工作档案的归口管理。
第四条保密工作档案要按标准分类立卷、标注密级、统一编号、装订成册。
第五条保密工作档案的建立和管理本着规范、及时、完整、适用的原则。
第六条保密工作档案的借阅、复制和保管等均按保密管理制度规定执行。
第七条保密工作档案的内容应包括如下内容：
（一）保密教育；
（二）涉密人员管理；
（三）定密管理；
（四）国家秘密载体管理；
（五）要害部门、部位管理；
（六）计算机和信息系统管理；
（七）通信及办公自动化设备管理；
（八）宣传报道管理；
（九）涉密会议管理；
（十）协作配套管理；
（十一）涉外活动管理；
（十二）保密监督检查；
（十三）泄密事件报告和查处；
（十四）责任考核与奖惩。
第八条坚持档案实行集中管理的原则，集中保管本单位文书及其它专门档案，做好“七防”（防火、防盗、防潮、防渍、防有害生物、防尘、防高温）工作，确保档案的完整与安全。
第九条档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
第十条凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。
第十一条借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
第十二条外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
第十三条严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
第十四条未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。
第十五条在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的责任。
第十六条单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。
第十七条各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料，严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。
第十八条凡归档的各类档案材料，档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具。
第十九条对保管期限已满且需销毁的档案材料，须提出销毁申请，编制《销毁档案目录》，经主管领导审核批准后，档案室和保密办组成鉴定小组采用直接鉴定的方法，可以实施销毁。
第二十条不需归档文件材料和失去保管价值的档案，严禁卖给废品收购部门或个人。
第二十一条销毁的档案要登记造册，注明顺序号、案卷标题、档号、起止日期、数量，并附备考表。
第二十二条执行销毁时，定专人负责，监督销毁，并在销毁表上至少有两人以上签字证明。
第二十三条档案销毁后，报档案管理部门备案，销毁清册、销毁报告及审批手续须永久保存。
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