应用文写作课程内容与考核要求
基础理论篇
第一章应用写作的性质、特点和功能
识记：应用文：应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。P4 应用写作：运用文字工具掌握和吸收信息、交换和创造信息，从而解决各种实际问题的行为过程。P4
文书：它是所有文件材料的总称。包括公务文书和私人文书。公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字材料；私人文书即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有应用价值的文字材料等。P4
公文：公文有“大公文说”和“小公文说”，“大公文说”认为：机关产生的一切公务文书皆可称之为公文，公文即公务文书的简称。“小公文说”认为：公文仅仅是公务文书中的一部分。P4
文件：文件有“大文件”、“小文件”的概念，“大文件”认为文件是指机关单位制发的，体现发文机关单位意图、用于处理机关单位事务的文字材料。如：学习文件
“小文件”是指公务文书中具有法定效力和规范体式的文字材料，它包括有固定版头的文件和无版头文件。P5
领会：应用文与应用文体、文书、公文、文件的区别：应用文属于应用文体，但应用文体不只是应用文。应用文体包含应用文，应用文是应用文体的一部分，应用文体大于应用文。
应用文与文书、文件、公文的区别在于，首先它们的性质不同，其次是它们的外延不同。应用文体的外延大于应用文，应用文的外延大于文书，文书的外延大于公文，公文的外延大于文件。 P5
应用文的微观和宏观特点：微观特点：价值的直接实用性、材料的完全真实性、建构的直观规范性、表述的直白简约性。P5—7小标题
宏观特点：社会性、科学性、中介性。P8
应用文的主要功能：应用文的功能即应用文的有利的作用。主要包括：领导组织方面的计划指导作用、交流信息方面的知照联系功能、管理协调方面的约束控制作用、办事查考方面的依据凭证作用。P9—11黑体标题
掌握：应用文的模式化构建及其形成原因：一是约定俗成：即在长期的写作实践中，应用文的格式、用语、布局代代相传、互相效仿，从而被大家认同，形成社会公认的模式。“约定俗成”的模式建构在私人文书中最为常见，如：书信、条据、碑志等，这种约定俗成是随时代不断发展的，到现在仍然在发挥作用，继续完善。二是法定速成：应用文的机关公文、司法文书等，主要是由机关领导机关以规定或制度形式对文种的性质、使用规则、格式要求等加以认定，虽然有些标准不是强制性标准，但在行业内、在管辖范围内是普遍、必须执行的，是“法定速成”。P7
第二章应用写作的要素——责任者
识记：代言作者：以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。P13 群体作者：两个以上的作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。P13
法定作者：即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权利和义务关系的单位和个人。P14
认知：应用文写作者的类型及种类：代言作者：（1）职业型代言作者（2）独立型代言作者；群体作者：（1）并列型作者群体（2）偏正型作者群体；个人作者。P13、14
应用文文本作者的类型：个人作者、法定作者 P14
应用文发文者、收文者在文本中的体现：发文者最常见的是发文机关或发文人的署名，但还有一些形式可以看出发文者。一般判断发文者主要是通过标题中的发文机关单位名称或落款的署名来实现。公文各要素根据发文实际可选择性使用某个形式。
收文者主要体现在公文的主送机关、附注、抄送机关几个方面，最常见的是主送机关。P15
应用文发文者的性质：发文者的性质界定主要是根据机关单位性质来认定的。中国共产党的中央委员会和地方委员会为最高党的委员会和地方党委。中国共产党中央委员会和地方委员会所设机构为党委部门和党的机关。我国政府的界定包括广义和狭义两个方面。广义的政府包括国家的立法、司法、行政机关的呢过所有国家机构。狭义的政府指国家行政机关。在发文时取国家行政机关的含义。P16
应用文读者的种类及体现：（1）按照读者的接受状态分，应用文的读者分为指定性读者和指向性读者。在公文中，能体现指定性读者的要素有：发文机关标志、标题中的发文机关名称、主送机关、发文机关署名、附注、抄送机关、印发机关等。书信等私务文书的读者也多为指定性读者。指向性读者是动态、不固定的，其读者只是一个“或有”范围。（2）按照读者身份，应用文读者分为法定读者、约定读者和自由读者。法定读者尤其是公务文书的法定读者代表的是机关单位的意志，在完成阅读任务时，应该摒弃个人偏好，客观、公正、完整地理解应用文文本内容，并明确表态或付诸实际行动。约定读者是根据应用文的内容、文种或特定关系、特定身份等，特别约定阅读应用文文体的个体或群体。自由读者既不是法定的又不是约定俗成的读者，他们只是根据个人的某种需要如：研究，学习写作技巧等，自发选择阅读某些应用文的读者。P19、20
领会：法定作者的体现形式：机关单位、以机关单位领导成员个人名义出现。P14
公文的发文者与收文者之间构成的关系：同一组织系统中的领导与被领导的关系、同一专业系统中的业务指导和被指导的关系、同一组织系统中的同级（平行）关系、不同组织系统中的任何单位之间的不相隶属关系。P16、17 应用文读者的特殊性：更为明确的功利性读者意识、更为迫切的时效性读者意识、更为严格的针对性读者意识、更为严肃的保真性读者意识。P18、19 掌握：以个人名义出现的应用文写作者的类型和标识的特殊要求、原因：公文常见的发文形式和发文方式：公文常见的发文形式：逐级行文、多级行文、越级行文、联合行文、直达行文。发文方式：纸质发文与电子发文、内部发文与公开发文 P17、18
第三章应用文写作的要素——内容、文本
识记：文本：本是对使用多种语言文字的同篇文书的区分。应用文的文本，是指用某种语言写成的一篇完整的应用文。P21
应用文主旨的类型：思想型的，即主旨具有明确的倾向性，对现实的反映，对公务或私务活动的处理提出明确的观点和意见，提出具体的措施，做法，
表达出明确的主题。信息型的，即应用文的写作只对写作对象作客观的说明，不需要表明观点或态度。P22
认知：应用文文本的类型：P21图
公务应用文文本的特征：（1）能满足公务需要，是机关、集体意志的体现；（2）其主体必须是机关单位或团体；（3）其文本具有固定格式和法定效力，文本格式规范，有一定的约束力。P22
私务应用文文本的特征：（1）由于写作目的主要是满足私人交流的需要，文本格式相对要求不严格，一般采用习惯性的文本结构形式；（2）其主体多为个体，用语的个性化色彩较明显，感情色彩较浓，甚至有泛文学化的倾向；（3）内容具有一定的隐匿性，阅读对象更加私人化；（4）表达方式方法灵活多样，一段话、几个字或者简单的标点或者某种符号都可能构成应用文体。P22 应用文语言的特殊性和简称、统括形式：语言的特殊性：超前性与稳定性的统一、庄重性和灵活性的统一、明快性与完整性的统一。简称、统括形式：“简称”又称“压缩”，如把“外交部长”写成“外长”。“统括”又称“抽取”，如把“定产量”“定质量”“定利润”“定成本”“超收奖励”写成“四定一超”，把“对于那些财力达不到的又不一定需要投资的项目要把它砍下来，要相处办法收缩各种各样的费用开支，要尽可能补充增收这一块，如确有困难，可向下边借一点。”写成“某市开展双增双节运动决定采取砍、压、增、借四项措施。”P26、27
领会：应用文主旨、材料、结构、语言解决的问题：主旨主要解决言之有理的问题。材料主要解决言之有物的问题。结构主要解决言之有序的问题。语言主要解决言之有法的问题。P22
应用文主旨、材料的特殊性：主旨的特殊性：准确客观、鲜明直露、单一集中。材料的特殊性：准确真实、典型具体，因时因地因人因文书的不同要有所变化，与时俱进、要新颖。P23、24
应用文常见的结构形式：应用文最常见的结构形式有三种即：纵式结构，根据人们的思路、事物的发展、活动的开展由浅入深，由眼前到长远纵向开展的。横式结构，应用文的内容是沿着横向展开的，材料之间呈并列关系。纵横结合式、总分式、分总式、对比式、自由式等等。P25、26
应用文语体、语境、语序的特殊性：语体的特殊性：模式性、专业性、明晰性。语序的特殊性：各级语言单位在语言组合中的排列次序，要尊重工作、学习、生活中的语序习惯；要注意语序的强制性；要遵循事理的逻辑次序，正确反映客观事物的规律性。语境的特殊性：它是语言运用的环境，是应用文载体动态的观照。形成语境的因素有很多，社会、个人、文种本身的内容与形式因素都是形成语境的因素。P29、30
应用文模糊语言的特点和常见模糊语言种类：模糊语言的特点：讲求必要、必须的原则、考虑特定的语言环境，根据应用文的具体文种、行文风格等加以限定、区分模糊语言之间的细微差别，准确选择，恰当使用模糊语言，使之产生美感。（原则）模糊语言的种类：表示对象的：各单位、各部门、各省市、有关人员、有些地方、各学校、各机关……表时间的：当前、目前、最近、以前、过去、长期、偶尔……表范围的：以外、以内、有的、有些、广泛、广大、有关。表数量的：多数、少数、不少、屡次、多次、再三、一再等。P32、33 掌握：应用文常见文本的格式组成：应用文格式根据用途可分为必有格式、或有格式、期有格式三种。从外观上分，应用文格式有文头、主体、文尾三部分。
详见书P27、28
应用文小标题制作的原则：要有大致整齐的句式、要做到内容和形式的统一、要从实践中来，深入浅出、要进行提炼，使小标题富有新意、小标题之间要有内在的逻辑关系。P28、29
应用文中数字使用的情形：（1）公文发文字号中应使用阿拉伯数字，如[2012]3号；（2）公文份号和印发时间等必须用阿拉伯数字；（3）公文的成文时间应使用阿拉伯数字，如2013年2月28日；（4）应用文中需要记数和计量标注的小数、百分数等以及公历世纪、年代、日月、时刻等应使用阿拉伯数字；（5）物理量量值必须使用阿拉伯数字，如600kg、200mm等等。P32
应用文结构层次序数：根据《党政机关公文格式》的规定：“文中结构层次序数依次可用“一”“（一）”“1.”“（1）”标注，一般第一层用黑体，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。P33
第四章应用文写作的物化过程
识记：审核：对文稿的审查。包括部门领导或职能部门业务审核和发文机关办公厅（室）审核两个环节。P48
签发：是机关负责人从法律上对文稿的最后认定。P48
复核：是发文机关办公厅（室）在文稿正式印制前对文稿的再次审核。P49
认知：应用文写作的客观动因：管理公共事务、处理日常杂务、应付日常生活。P34
应用文文种选择的原则和方法：原则：能、好、变；方法（依据）：根据行文方向选择文种、根据写作意图即写作目的性，公文的行政效率来选择文种、根据文种特性选择文种、根据职权范围和隶属关系选择文种。P38、39 应用文撰制提纲常用的方法：撰写提纲的形式有很多，其中以条文法和图表法最为常见。如P40、41图表
应用文修改的对象：内容方面的修改：修改主旨、修改观点、修改材料；形式方面的修改：修改布局、修改格式、修改语体语言等；处理方面的修改：修改行文关系、修改批转与转发、印发、修改主送机关、抄送机关等。P45
领会：应用文常见的思维方式及其特殊性：逆向思维，要从反方向观照生活，思考问题，能够质疑传统、抛弃常规、同中求异，使应用文出奇制胜，受到意想不到的效果。发散性思维，使自己从禁锢的思维模式中解脱出来，从多方面、多角度来考虑问题，从而让应用文有不一样的感觉。对象化思维，这种思维是指写作主体的思维被写作对象全部占有，并完全围绕写作对象进行思维。必须主动地，有意识的将自我转化为对对象的关注。立体思维，采用空间思索的方式，对一个对象进行多方位、多层次、多形式的思考与探索。此外还要关注实际生活中的热点、难点、增长点。P35—37
应用文叙述的变形、视角、表现手段、叙事道德：变形：时间变形、事件变形，应用写作的变形具有典型的弱化倾向。视角：应用文尤其是公文的叙述，事件的叙述者往往是局外人，叙述者只是在客观公正地把事情的来龙去脉，因果关系交代清楚。表现手段：应用文的叙述，不以文学描述的笔法来进行，尤其是公文的写作，而以简单的直笔来传递某种信息。叙事道德：应用文叙事要有底线，尤其是公务文书的叙事，不能违背党和国家的方针政策，不能违背社会通行的价值观念，不能危言耸听、故弄玄虚吓唬人。P42、43
应用文的说明、议论方法：说明方法：按说明顺序对事务的性质、特点
概况进行说明；对事物范围类别等进行介绍；说明完成某项任务的措施和发文机关或人员的制文意图和主张。说明的顺序有时间顺序、空间顺序和逻辑顺序。议论方法：例证法、引证法、比较法、因果法。P44
应用文的文风问题：杜绝抄袭、照搬风气、高度重视发文工作，严格发文程序、杜绝文牍主义和乱发文现象、杜绝情绪化色彩。P46
掌握：应用文常用的叙述方法、叙述人称：叙述方法：顺序、倒叙、插叙、平叙。叙述人称：这是固定的，多以机关单位身份出现，如：我们认为……，国务院决定……，省政府决定……等等。P41、42
公文的基本发文处理程序：这包括公文的拟制阶段和发文办理阶段。拟制阶段处理程序主要包括：起草、审核、签发。发文办理阶段处理程序主要包括：复核、登记、印制、核发。P47—49
公文写作篇
第一章公文概述
识记：文种的概念：文种是指对具体的公文按其性质和用途的不同要求划分为若干种，并为每种公文规定的固有的名称，即公文的名称。P54
行文规则的概念：是指行文时必须遵守的规矩、制度。它是维持正常的行文关系、保证机关工作正常开展的重要条件。P55
批转、转发与印发的性质：批转：是上级机关对下级机关公文审批、转发的一种特有的文书处理形式。转发：是对上级机关、平级机关和不相隶属机关文书的处理形式。印发：是机关单位对本单位文书的办理形式。P58 公文格式的性质、组成及其有关概念：性质：公文格式是指公文外在表现形式的各个组成部分机器在文本中各自位置，包括公文的用纸、留白等。公文格式使公文写作更加规范化、标准化，使公文符合通行惯例，能够更好的被收文者接受和认同，加速公文的运转、流转，最大限度地提高公文的办理效率和质量。公文格式的组成：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。P64、65
认知：批转、转发与印发的功能：批转的功能：审批下级文件，表明自己对下级文件的态度，并将下级机关文件内容转化为自身的发文意图。这种批转有主动批转和被动批转两种形式。转发的功能：强化自身对上级文件的贯彻执行，并表明自己在执行上级文件时的态度，结合本单位的实际对上级机关文件具体办理，可将上级文件转发有关机关单位执行。这种形式主要用于转发上级文件，通过转发文件，希望收文单位予以参照、学习、借鉴。印发的功能：强化事务性文书的法定效力；印发法规规章，将单位内设机构制定的法规规章等转变为机关意图；将领导个人的讲话、发言印发，把个人发言转化为机关单位发文意图；印发会议的纪要。P58、59
公文文种的确定与选择方法：按照党政公文管理法规的统一规定来确定和选择文种；依据制发机关的职权范围和隶属关系选用和确定文种；依据行文方向即公文作者与主要收文者之间的工作关系选择与确定文种；依据不同的行文目的，选用不同性质的文种；依据经验选择和确定文种，注意近似文种的辨析。P54、55
领会：批转、转发与印发的差异：标题的基本形式不一样、发文机关单位与被发文件的制发机关单位形成的关系不一样、对被发文件的处理要求不同。P59、
60小标题
掌握：党政公文的行文规则：下行文：（1）行文应当确有必要，注重实效、针对性、可操作性（2）要选准文种（3）行文一般只发直属下级，有时也可以扩大到所属各级，如中共中央文件既可直发给各省、直辖市、自治区党委，也可发给各市、县级党委（4）公布性文件，包括经批准发布的行政法规和规章，凡通过报纸、电台等等媒体直接和群众见面的，具有正式公文法定效力，应视为正式公文依照执行，不需另外行文（5）主送受理机关，根据需要抄送相关机关（6）党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求（7）党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门发文（8）涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下级行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销（9）上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送该下级机关的另一个上级机关（10）为提高工作效率，减少不必要的环节，各级党政机关应当充分发挥职能作用，可以自行下达或与有关机关联合下达的公文，不要报请上级机关批转（11）部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式发文，不得代替部门审批下达应当由部门审批下达的事项。上行文：（1）选准文种（2）行文关系根据隶属关系和职权范围确定，机关单位之间一般不能越级请示和报告（3）原则上主送一个商机机关；根据需要可同时抄送相关商机机关和同级机关，不得抄送下级机关。（4）党政机关一般不能交叉上行请示、意见、报告性公文（5）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门（6）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关（7）请示应当一文一事（8）除了上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文（9）不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项（10）凡属本机关职权范围内可以解决或可与其他部门协商解决的事项，不要请示上级机关（11）受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。平行文：（1）选准文种（2）同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。（3）上级机关不可与下级机关联合向下级行文（4）属于部门职权范围内的事务，部门之间可以联合行文（5）平行文在写法上要态度谦和，多用商量的口气，不能强加于人，更不能用指示性的口气。P55—57
批转、转发与印发的写作机构及注意事项：对此类的文件标题可进行特殊处理：（1）减少发文层级，省略中间批转、转发机关单位（2）减少被批转、转发文件的名称罗列，以一个文件数量标示，或者用发文字号来代替原文件标题（3）减少发文机关单位名称的罗列以“xxx等部门”形式代替。关于引文和附件的认定：被批转、转发、印发的文件不是附件但这类文件是可以带有附件的。关于“批转通知”与“转发通知”的转换问题：（1）党委部门、政府部门除办公厅（室）外，一般不得向下一级党委、政府发布指令性公文或者在公文中提出指令性要求（2）若工作需要，党委部门、政府部门想下一级党委、政府发布指令性公文或在公文中提出指令性要求时，须报经本级党委、政府批转或审批（3）经过党委、政府批转或审批的公文，通常是通过党委、政府办公厅（室）或政府部门转发（4）这类发文形式需要在文中开头注明“经xxx同意”。P61—
63
第二章指挥性公文和公文的指挥功能
识记：命令：国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文决议：决议是对某些特别重大的事件和问题，经过法定会议讨论研究，代表们民主表决通过，形成书面文件，以会议名义发布，要求贯彻执行。P87 命令的分类：颁布性命令、事项性命令、任免性命令、嘉奖命令、批准或授予令等五类。P85
决议的分类：批准性决议、指挥性决议。P87小标题
认知：指挥性公文的特点：权威性、强制性、严肃性 P82小标题
命令的使用范围：命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升、嘉奖有关单位和人员。P83
领会：指挥性公文主体写作思路：事实行为型：“事实—（分析）—行为要求”；依据行事型：“依据—（认识）—事项”P83
决议与决定的区别：形成过程不同、内容不同、写法不同。P87小标题掌握：指挥性公文和具有指挥功能的公文的主要文种及其区别：指挥性公文主要有命令和决议，具有指挥功能的公文主要有决定等。区别同识记“决议与决定的区别”和命令的使用范围。P82
指挥性决定和指挥性规定的写作要点：指挥性决定针对某一方面的工作或某一类的问题，一般偏重与统一认识或确定某一方面的方针。P89
第三章部署性公文和公文的部署功能
识记：决定：是领导机关用来对某些重要事项作出决策和部署，对某些重大行动作出安排，奖惩有关单位及个人，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的一种具有领导性和规定性的公文。P94
通知：向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
意见：是对重要问题提出处理办法，属于部署性公文。P91
决定的分类：知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定、事项性决定 P94小标题
意见的分类：建议性意见、直发性意见、呈转性意见 P108
认知：部署性公文的主要特点：约束性、具体性、落实性 P90
决定的使用范围：决定的使用范围比较广泛。发布政策、法规；对重要事项作出决策和部署；安排某项工作、处理某些事情；机构设置、安排人事都可以用决定。P94
通知的特点和作用：特点：广泛性、时效性、晓谕性；作用：指令作用、“桥梁”和“纽带”作用、传达作用、决定作用、沟通作用 P97、98小标题意见的特点和作用：特点：针对性、政策性；作用：对上行性意见，只有得到上级机关同意和批准，才具备指导作用。下行性意见具有发挥领导和指导作用。平行性的意见主要发挥参考作用。P107
领会：部署性公文主体的写作思路：问题行动型：问题—（分析）—对策；依据行事型：依据—（认识）—安排；目的行为型：目的—（对象）—要求P92、93
决定与命令的区别：（1）命令是把指示性和规定性结合起来，是国家机关或领导人对下级机关或人员公布的一种指令性文件，主要用于公布行政法规、规章等；决定是把指导性和决定性结合起来，是党政机关、社会团体、企事业
单位对某些问题或重大行动作出安排，并需要下级单位和人员贯彻执行的具有指挥性的文件。（2）发文语气不同，命令指示性强，下级机关必须照办，决定的指挥性较弱，允许下级机关结合自己的特点进行。（3）从执行的时间看，命令要求坚决迅速，决定则允许有一个执行完成的过程。P94、95
通知与批复的区别：性质、用途不同；行文关系不同；主被动不同、行文主体不同 P101
掌握：部署性公文和具有部署功能的公文的主要文种和区别：部署性的公文主要是决定、通知、意见等；具有部署功能的公文主要有公告、通告、公报、纪要等。区别详见P91
第四章知照性公文及公文的知照功能
识记：公告：是国家机关、执法部门向国内外宣布重要事项或法定事项的一种具有告知性的公文。P115
通告：是行政机关、司法机关、社会团体、企事业单位向一定范围的社会公众公布应当周知的情况、应当注意的问题、应当遵守的事项时所用的一种知照性公文。P118
公报：是一种广泛告知性的文书，是党政机关用来想国内外宣布重大事件、重要决定和各种综合性统计事项的一种知照性公文。P121
纪要：是国家机关、企事业单位、人民团体等在会议记录、会议文件及其他有关会议材料的基础上整理制发的一种用来记载会议情况和议定事项，传达会议精神，要求收文机关单位遵守、执行、周知的公文。P125
公告的分类：向国内外宣布重要事项公告、专门事项公告、法定事项公告、裁判公告。P116
通告的分类：法规性通告、事项性通告 P119
公报的分类：决定性公报、事件性公报、统计公报 P122
纪要的分类：日常办公会议纪要、专业性或专题性会议纪要（决议性会议纪要、情况性纪要、消息性会议纪要）P128
认知：知照性公文的特点：告知性、凭据性、公众性 P112小标题
公告的特点、使用范围：特点：庄重性、慎重性；使用范围：发布重大事项、决定事项；宣布选举结果、公布专门事项；有些事项虽不属于重大事项，但其内容需要国内外人士知道，具有涉外性，也用公告发送。P115 通告的特点：内容的广泛性、使用的普遍性、贯彻的强制性 P119
纪要的作用、特点：作用：向上级汇报会议情况，以便及时得到指导；向下级和相关机关单位传达会议精神、会议情况和议定事项，以便下级机关单位执行会议安排、落实会议精神或议定事项。特点：内容的纪实性、表述的纪要性、作用的指导性 P126
领会：通告与公告、通告与通知的区别：通告与公告的区别：发布的内容不同、发布的对象不同、发布的单位不同、发布的形式不同、写作要求不同；通告与通知的区别：收文对象不同、发布形式不同、行文的要求不同P118、119 公报与公告、公报与简报的区别：公报与公告的区别：承担的任务不同、使用功能不同、约束力不同；公报与简报的区别：使用对象不同、约束力不同、承担的任务不同P121、122
纪要与会议决议、纪要与会议简报、纪要与会议记录的区别：纪要与会议决议的区别：内容不同、形成过程不同、现实效果不同、写法不同；会议纪要与会议简报的区别：承担任务不同、表现手法不同、篇幅长短不同、所起作
用不同；纪要与会议记录的区别：目的、作用不同、形成过程不同、记叙方法不同、写作要求不同、内容选材不同 P126、127
掌握：知照性公文和具有知照功能的公文的主要文种和区别：知照性公文主要有公告、通告、公报、纪要等，具有知照性功能的公文主要有通知、通报等。区别详见P113
知照通报和执照通知的写作注意事项：依据事项型：先写明发文所依据的法规、规章或批准单位，再写出具体知照性事项。单一事项型：开门见山写出知照性事项，不用过渡语，不讲客套话，干净利落。目的事项型：先写发布知照性公文的目的、意义、原因，再写具体知照事项。事实事项型：开头介绍发文时段的具体情况，再提出具体知照事项。P114
第五章报请性公文及公文的报请功能
识记：请示：是下级机关单位向上级机关单位请求指示、批准的上行公文。P136 报告：是下级机关用来向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关询问的陈述性上行公文。P141
议案：是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提出审议事项的公文。P153
请示的分类：求复性请示、求转性请示 P136、137小标题
报告的分类：综合报告、专题报告、工作报告、报送物件文件的报告P142 认知：报请性公文的特点：对象的特定性、方法的叙述性、目的的请求性 P133 报告的特点及写作要求：特点：汇报性、陈述性；写作要求：把握要点，突出中心；陈述清楚，分析恰当；认真筛选，掌握第一手资料；内容单一，防止杂糅P142—144小标题
议案的特点：特定对象、特定主体、特定内容、特定时限、特定级别P153、154小标题
领会：报请性公文主体写作思路：原由事项型：首先交代背景、事实、来龙去脉，再写出具体报请事项，这在请示中最为常见如《xx市统计局关于请求拨款的函》依据事项型：开头先写出行文的依据，再具体详实地交代请示事项。目的事项型：首先交代报请的意义、价值、目的，再写报请的具体事项。事实陈述型：全文主要就某一个或某几项情况、开展过程、主要做法、经验体会等成熟给上级机关，以汇报工作，求得上级认同和肯定，陈述事实的方法一般不使用文学描写方法。P135
请示的适用范围：（1）工作中遇到的问题需要解决，但超出本机关单位的职权范围，需要上一级机关单位批准后才能解决，可用请示；（2）工作中遇到疑难问题，无章可循或把握不准时，可用请示；（3）有难以处理的重大问题，或涉及全局性的问题，需要上级给予支持，可用请示；（4）本单位有特殊情况，难以执行上级机关的统一规定，需要变通处理问题，可用请示；（5）本机关单位意见分歧，无法统一，要求上级机关裁决的问题，可用请示；（6）对党和国家有关路线、方针、政策和法律法令不甚了解，有待上级明确批示的问题，可用请示；（7）尽管属于自己职权范围内的事项，但作出的部署安排牵涉较大范围和较多不属于自己管辖的机关单位，需要请示具有管辖权的机关，可用请示；（8）设置机构、安排人事、增加编制等需要由上级指示和批准的问题，可用请示；（9）其他应当请示的事项。P136
请示与报告的区别：行文目的和作用不同、行文时限不同、内容和结构不同。P137小标题
报告的一般结构：情况简述、主要成绩、经验体会、存在的问题和今后的努力方向P142、143小标题
议案写作的注意事项：（1）一事一案（2）议案的写作要严格遵守有关规定的格式，注意正文内容的完整，写明案由和所提事项，同时应当踢狗有关的背景材料，作出必要的说明。（3）撰写议案除了要符合党和国家的政策法规外，还要事先进行大量深入细致有效的调查研究，对所提请审议的事项认真分析，掌握全面准确的情况和第一手资料，力求措施充分有力，方案切实可行。（4）文字表述要准确、严密，符合文书本身的要求,引文、称谓要符合规范。P155 掌握：报请性公文和具有报请功能的公文的主要文种和区别：报请性公文主要有请示、报告、议案，具有请示功能的公文主要有意见、函等文种。区别详见P134
几种常见报告的写法：详见书P144—146
报请函和报请意见的写作注意事项：详见书P134
第六章批答性公文及公文的批答功能
识记：批复：是上级机关用来回复、处理下级机关请示原则和请示事项的一种具有答复和批示性的下行公文。P161、162
批复的分类：批复一般有针对具体单位的公务事宜所作的事项性批复和针对方针政策问题所作的政策性批复。P162
认知：批答性公文的特点：被动性、简要性、针对性P158小标题
批复的特点：针对性、批示性、简要性P162小标题
领会：批答性公文主体写作思路：依据态度型：依据—态度—（要求）；依据行为型：先写明依据，然后再写明根据对方要求自己所做的工作、所了解的情况、所参与的事项等。这种批答性公文在表明依据后的重点是写清自己做了什么。P160、161
批复写作的注意事项：（1）要及时作出答复，以免贻误工作。（2）对请示的答复应有理有据，掌握情况，熟悉政策，答复令人信服。（3）态度明朗，措辞恰当，语气肯定，不含糊其辞。（4）若下级不同的机关单位请示的是同一个事项，而批复单位的批复意见是相同的，均为同意，则可以用一篇批复来答复下级机关。有同意又有不同意，则可以将同意事项以一份公文答复，不同意的事项分别答复。（5）发文字号可以由机关代字、年份、序号组成，也可以编写函号。（6）做到“两个单一”即主送机关单一、批复事项单一。P163、164 掌握：一般公文格式和信函式公文格式的区别：（1）公文留白大小不同。一般公文格式的页头留白为37mm，信函格式的页头留白为30mm，公文格式的留白略大于信函格式的留白。（2）发文机关名称的标识规定不同。一般公文格式的发文机关标志由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字组成。信函格式不加“文件”二字，且明确规定联合行文时使用主办机关标志。（3）分隔线的标识方式不同。一般公文格式的版头与主体之间的分隔线以及版记中的分隔线都是单线条，与版心等长；信函格式的发文机关标志下的分隔线则是红色双线，上粗下细，距下页边同时标识一条红色双线，上细下粗。信函格式分隔线的长度为170mm长于一般公文格式的分隔线。（4）部分公文要素标识有所不同，主要包括份号、发文字号、密级和保密期限、紧急程度的位置不同。一般公文格式的份号、密级、保密期限、紧急程度标注在版心左上角，发文字号标注于分隔线上方、发文机关标志下方中间位置；信函格式如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度则应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、
密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下。P160
批答性公文和具有批答功能的公文主要文种和区别：批答性公文主要有批复、复函，具有批答功能的公文主要有报告、通知、决议、纪要等。区别详见P159
具有批答功能的公文写作注意事项：书P167—169
第七章奖惩性公文和公文的奖惩功能
识记：通报：是上级机关单位用来表彰先进、批评错误或者向下级机关单位或人员传达重要精神、告知重要情况的公文。P173
通报的分类：情况通报、表彰通报、批评通报、部署通报 P173、174 认知：奖惩性公文的特点：事实性、典型性、教育性 P170小标题
通报的作用：表彰推动作用、惩戒禁止作用、指导启发作用、知晓沟通作用P173小标题
领会：奖惩性公文的主体写作思路：事实要求型：首先介绍奖惩对象的具体事实，并对事实进行必要的分析，再在事实基础上作出决定，提出要求。目的要求型：首先介绍发文的原因和目的，再介绍事实，最后提出希望、要求。P172 通报与通告、通报与通知、通报与简报的区别：通报与通告的区别：使用范围不同、使用和制发时间不同。通报与通知的区别：发文目的不同、事项构成不同、行文对象不同、作用不同。通报与简报的区别：约束力不同、作用不同、写法不同、内容侧重点和时效性要求不同、行文对象不同。P175、176 掌握：奖惩性公文和具有奖惩功能的公文的主要文种和区别：奖惩性公文最主要的文种是通报；具有奖惩功能的公文还有命令、决定等。区别详见书P171、172
奖惩命令和奖惩决定的写作注意事项：书P180
第八章商洽性公文和公文的商洽功能
识记：函：是机关单位之间用来商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的一种具有商讨性和往来性的公文。P182
函的分类：问函、复函、邀请函P183小标题
认知：商洽性公文的特点：商议性、事务性 P181小标题
领会：商洽性公文的主体写作思路：依据事项型：主要用在复函中，开头介绍发函的依据，再写发函的具体事项。事实事项型：先交代具体的事实、事件，再介绍商洽的内容。目的事项型：在交代结束发文的目的原因后，再商洽具体事项。P181、182
函与通知、函与请示的区别：函与通知的区别：性质不同、行文关系不同、效力、作用不同。函与请示的区别：行文方向不同、隶属关系不同、内容功能不同。P182、183小标题
掌握：商洽性公文和具有商洽功能的公文的主要文种和区别：商洽性公文主要是函，具有商洽功能的公文主要是通知。当通知被用来商洽工作时，一般是指以团体、协会等名义向其他机关单位发出邀请等出现的商洽行为，是一种邀约行为。P181
事务文书篇
第一章事务文书概述
识记：事务文书：也称机关常用文书，是机关、团体、企事业单位处理日常事务时用以沟通信息、指导工作、总结得失、探讨问题的公务文书。P191
事务文书的特点：使用频繁、种类繁多、格式相对灵活、一般内部使用、传播方式多样P191、192小标题
事务文书的分类：书P194图
认知：事务文书的功能：贯彻政策，指导工作；沟通联络，商洽工作；参谋咨询，辅助决策；积累资料，提供证据；制造舆论，宣传教育。P192、193
掌握：事务文书的写作要领：要保证公文内容在政治上的正确性；要实事求是，在业务上符合客观规律；文字表达要准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑；公文起草要符合体式规范和程序要求。详见P194、195
第二章规约类文书及文书的约束功能
识记：规约类文书：也称规章制度类文书，是党政机关、社会团体、企事业单位及其他各类组织机构用以规范工作、指导言行的具有法规性、约束力的公文。P197
条例：是党委、人大、政府及有关特定部门，依据法律或管理工作的需要而制发的，用于对政治、经济、科技、文化、外交、军事等领域的活动进行规定，或对党的组织工作、活动及党员行为做出规范的，全面系统、长期有效的法规性文体。P200
规定：是党和国家机关及其职能部门、企事业单位、社会团体制定发布的，对特定范围内的具体工作或某方面的事务、活动提出具体执行意见和约束管理措施的规范性文书。P205
办法：是行政机关为贯彻某一法令或做好某方面工作而制定的具有指导性、指挥性的法规性文书。P209
章程：是一个党派、团体为保证其组织活动的正常运行，系统阐明组织性质、宗旨、成员权利义务、准则及组织构成、活动规则、要求全体成员共同遵守的纲领性文件。P214
细则：或称实施细则、施行细则，是有关机关为实施某一法规而制定的详细具体的法规性公文。P218
准则：各党派、团体或某些单位制定的内部成员言论和行动所依据的标准或原则。P221
守则：是党政机关、社会团体及某些单位制定的要求所属人员共同遵守的道德规范和行为准则。P221
规则：是国家机关、社会团体、企事业单位对某一事务或活动的行为准则作出具体规定的规范性文书。P222
制度：要求某些人员遵守的办事规程或行动准则。P222
认知：规约类文书的种类、功能：种类：规约类文书的种类有很多，常见的有条例、规定、章程、办法、制度、公约、守则、规则、准则、通则、细则、须知、规程等。功能：明确职责、规范行动、统一步调、宣传教育 P198 条例的性质、特点、适用范围：性质：同上条例概念。特点：内容的法规性、时效的稳定性、制发的限定性。适用范围：制定法规规章、细化法律条文、实施管理规则。P200、201
规定的性质、特点、适用范围：性质：同上规定概念。特点：适用范围广、时限较灵活、实用性强、法律效力弱。适用范围：细化法律条文、实施工作管理、限定具体事项、补充有关文件。P205、206
办法的特点、种类：特点：规定具体、使用普遍、具有派生性。种类：实施法规的办法、实施行政管理的办法。209、210
章程的特点、作用：特点：内容的约束性、程序的合法性、时效的稳定性。作用：统一思想和行为、建立管理机制、明确权利义务。P214、215 细则的作用、特点：特点：派生性、详细性。作用：对法规、条例、规定或办法的具体化及对其中的部分条文起解释、说明或补充作用。P219、222 领会：规约类文书的派生性：有相当一部分的规约类文书是为贯彻落实某一法律法规而制定的这类规约类文书是法律的派生物。P2209、210、219
掌握：规约类文书的基本写法、基本结构类型：基本结构类型：规约类文书一般由标题、发文单位及成文日期、正文、印发范围四个部分构成。基本写法：标题，规范的规约类文书的标题通常由发文机关名称、主要内容和文种三个项目组成。发文单位及成文日期，在多数法定公文中一般标注于正文之后，也即人们通常所说的落款位置。正文，它包括章条式、条文式、序言分项式三种。印发范围，除使用于一个机关内部的章程、守则等文种外，规约类文书还要注明印发范围。P199、200
第三章计划类文书及文书的筹划功能
识记：计划类文书：对未来一定时期内的工作、学习、生活制定要求、目标、实施步骤和完成期限的一类文书。P224
规划：是比较全面的、长远的、带有战略性和发展性的计划，是蓝图式的、富有理想性和鼓动性的计划。P225
纲要：是领导机关根据战略方针，为实现总体目标作出的长远部署。P225 设想：它和打算都是粗略的、初步的、预备的、不很成熟的非正式计划。P225
要点：是内容比较概括的工作计划，是在某一特定时期内为开展某项专门工作而制定的工作计划的纲要。P225
安排：是针对时间较短、范围较小、内容单一、规定具体的计划。P225 计划：是经过调查研究，根据客观需要和可能而预先制定的一定时期的生产、销售、科研、工作、学习的任务以及实现的措施。P226
实施方案：是为完成某项专题任务而制定的计划性文书。P230
认知：计划类文书的功能、分类：功能：帮助提高工作。学习、生活的自觉性、主动性，避免盲目性、被动性，进而提高效率，节省时间。另外，计划还是执行过程中和事后对工作进行检查督促的有效依据和手段。分类：见识记部分。P225
实施方案的种类：按方案的内容分：工作方案、生产方案、学习方案、行动方案；按方案的适用范围分：有党的机关的方案、行政机关的方案，有上级机关的方案、本级机关的方案和下级机关的方案等。P230.231
领会：不同计划类文书之间的关系：计划与规划：（1）计划重在定任务、定措施，并限期完成，带有强烈的指令性；而规划重在定方向、定规模、展示远景，有一定的指导性和鼓动性。（2）相对而言，计划时间较短、范围较小、内容较具体；而规划时间较长、范围较广、内容较概括，一般在五年以上。（3）计划比较单一、具体，富于现实性，规划是作全面部署和设想，富于理想性。（4）层次和地位不同。规划是纲领性文件，它决定了计划的方向、任务和依据。规划是宏观的、粗线条的，计划是具体的。计划与工作要求：（1）内容是工作的主要方面，不像计划要兼顾各个方面。（2）内容是重要之点，不像计划要照顾一般。（3）内容十分扼要，分条列项，一目了然，一般不讲具体做法，不写长段落，不写长句子，不写过渡段，不谢导语性的东西，不写过多道理，不要“号
召性的尾巴”而计划一般有这些成分。P225、226
计划的作用：指导作用、推动作用、保证监督作用 P226、227小标题
实施方案的特点：使用的广泛性、内容的具体性、效力的规定性、实用的操作性。P231小标题
实施方案的作用：开展工作的指南、监督检查的依据P231小标题
第四章总结类文书及文书的评价功能
识记：总结类文书：对过去一定实现内的工作目的、任务、经过、方式方法等进行的一分为二的分析、研究和评价，从而了解工作的全面情况，肯定成绩，发现问题，将经验与教训上升为理性认识，并加以条理化、理论化后所形成的文字材料。P235
总结：总结是一种常用的专题文体。它通过对工作过程的系统回顾和得失的全面分析，将工作中感性的认识上升到理性的认识，将片断零星的认识变成有条理性的认识。力求对工作实践作出本质的概括，从中找出带有规律性的东西，以便发扬成绩，克服缺点，把以后的工作做得更好。
述职报告：是党政机关、企事业单位、人民团体的干部、聘用人员或专业技术人员为接受考核、监督，就自己履行岗位职责的情况，从徳、能、勤、绩等几个方面进行自我回顾和评估而写的，向主管部门、组织人事部门或本单位的员工群众进行陈述汇报的书面报告。P240
认知：总结的种类：按内容分：工作总结、学习总结、思想总结、生产总结、销售总结等。按范围分：行业总结、单位总结、部门总结、个人总结等。按时间分：年度总结、季度总结、月度总结、阶段总结等。按性质分：综合总结、专题总结。总结类文书还要一些衍生文种，如述职报告、调查报告、典型（经验）材料、情况介绍、情况反映，工作研究、工作回顾、评估报告、考核材料以及各种做法、体会、收获、汇报之类。P236
述职报告的种类：按时效分：任期述职报告、试聘期述职报告、年度述职报告、临时性述职报告。按内容分：综合述职报告、专题述职报告。按述职主体分：管理干部述职报告、专业技术人员述职报告、聘用人员述职报告。按表达形式分：书面述职报告、口头述职报告。P241
领会：计划和总结的关系：联系：计划是总结的前提和依据，总结是计划的检验和结果，两者相辅相成，互相制约、互相依存，同时还互相促进。计划—实践—总结—再计划—再实践—再总结周而复始，循环无穷。区别：写作时间不同、写作方法不同、写作内容不同。P236、237
总结写作注意事项：要有实事求是的精神和正确的指导思想；要常用说明和议论两种表达方式。P238
述职报告的特点：述职主体的法定性、使用价值的鉴定性、文书内容的规定性、拟制时效的特定性。P241小标题
述职报告的作用：（1）有利于组织人事部门考核、选拔、任用干部，建立健全公平、公正、公开的干部人事任用和聘任机制，完善专业技术人员的任用机制。（2）便于人民群众的监督、评议，是人民群众参政议政的形式之一，对于强化干部的公仆意识和为人民服务的精神，强化人民群众的主人翁地位和当家做主的意识都具有极大作用。（3）有利于促进被考核人员不断总结经验，明确自身职责，努力提高自身的政治思想水平、领导才干和业务素质，清正廉洁，爱岗敬业。（4）由于述职报告多以口播形式出现，需要当众宣读，或呈送上级领导阅处，所以述职报告还有利于提高述职人员的表达能力。P242
述职报告的写作注意事项：评述结合、详略得当；写出个性、写出新意P243小标题
掌握：总结正文的思想内容及其写作要领：详见书P237
第五章信息类文书及文书的交流功能
识记：信息类文书：是党政机关、企事业单位、社会团体等组织机构用来搜集、汇报、传达信息材料的文书，是上级与下级、单位向外交流联系，保证信息通畅的重要工具。P247
调查报告：是对客观事物进行实地调查研究后写成的反映客观事物规律的书面报告，是反映调查研究成果的一种文体。P250
简报：是简要的情况报道，是一种具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活的行政事务文书。P258
简报按语：为引起读者注意，转发一些重要的，带有典型意义的简报，要加一个按语。P262
汇报材料：是下级单位向上级单位呈报某项工作进展情况或某项政策、法令、指示等贯彻执行情况的文书。P267
认知：信息类文书的特点：内容的真实性、选材的典型性、交流的平等性、行文的灵活性、制发的时效性。P247、248小标题
信息类文书的功能：信息交流、辅助决策、宣传教育 P248
调查报告的特点、作用、种类：特点：目的明确，有针对性；事实确凿，讲准确性；叙议结合，重叙述性。种类：按内容分：总结经验性的调查报告、反映基本情况，提供决策依据的调查报告、反映新生事物的调查报告、揭露问题的调查报告、还原历史真相的调查报告；按调查方法分类：综合调查报告、专题调查报告。作用：（1）可以作为上级单位制定路线、方针、政策和指导工作的依据。（2）可以检验上级方针、政策贯彻执行情况，有利于克服官僚主义，培养求实精神。（3）可以扶植新事物推广先进经验。（4）可以揭露问题，为处理和解决问题提供材料。P251—254
简报的特点、种类、作用：特点：内容广泛、形式特殊、行文灵活、制发自由。种类：按内容分：工作简报（中心工作简报、业务简报、问题简报）、会议简报（关于会议的连续报道、关于会议的一次性报道）；按形式分：综合性简报、专题性简报；按保密程度分：限制范围的内参性简报、一般性简报；按出刊日期分：定期简报、不定期简报；按发行时间分：长期（经常性）简报、短期（中心工作）简报。作用：（1）是单位领导和上级主管部门了解下情的重要渠道。（2）是单位领导指导工作的有效形式（3）是单位内部交流情况的重要途径。（4）是单位之间的“媒介”。P258—260
汇报材料的特点、作用：特点：材料的真实性、内容的针对性、行文的及时性、对象的稳定性。作用：辅助决策，加强管理；沟通交流，加强监督。P268、269小标题
领会：信息类文书的种类：按内容分：经济类、司法类、军事类；按发布期限分：定期类、不定期类；按适用范围分：内部文书、外部文书。本书将信息类文书分为信息调查类、信息传播类、信息报送类。P249
调查报告与总结的区别：共同点：都是要求深入调查研究，掌握丰富材料，认真分析研究,找出规律性的东西，用以指导工作；都要求从工作实际出发，总结出贯彻执行方针政策的经验，有很强的针对性和政策性；都要以叙事为主，通过典型材料阐明经验。不同点：经验总结多采用第一人称写法，调查报告则
一般由上级单位派员或新闻记者从全局出发，选择典型采写，用第三人称；经验总结是本单位的工作回顾，一般要有高姿态，要找出不足和差距，明确今后努力的方向，调查报告则以典型经验推动面上工作，不一定找差距，写不足。P251、252
简报与新闻报道的区别：简报是简要地报道已发生的事实，只向一定范围报告，并且报告的都是与工作有关的事情。P261
汇报材料与报告的区别：行政效力不同、适用范围不同、使用主体不同、行文时间不同。P267、268小标题
汇报材料与调查报告的区别：内容侧重点不同、写作方式不同、行文方式不同、研究方法不同。P268小标题
掌握：信息类文书的基本写法：标题、正文、结尾详见书P249、250 简报写作注意事项：反应要快、选材要精、内容要真、风格要实。P264 汇报材料写作注意事项：主旨明确，重点突出；结构清晰，条理清楚；语言简练，表达到位。P271
第六章讲话类文书及文书的宣讲功能
识记：讲话类文书：是人们在各种场合发言时所依据或事后整理而成的文稿。P273
讲话稿：是各级领导、各类代表在各种会议上宣讲的文稿，是宣传传达政策、表明态度立场、总结计划工作的重要手段。P276
开幕词：是指在重要的大中型会议开始时，主要领导人所作的报告。P279 闭幕词：与开幕词相对应，是会议结束时主要领导人向全体会议代表所作的总结性讲话。P279
演讲词：是人们习惯上所称的讲话稿，是人们在各种集会、典礼或电视上发表讲话的文稿。P284
认知：讲话类文书的特点：使用的广泛性、内容的针对性、表达的口头性、情感性P273小标题
讲话类文书的种类：讲话稿、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、答谢词、演讲词。P274小标题
开幕词、闭幕词的特点、种类：特点：简明性、口语化。种类：按内容分：有所侧重的、一般性的。P279
开幕词、闭幕词的作用：使会议更显郑重、使会议更加完整、提供重要资料。P279、280
演讲词的种类：工作性质的：在各种工作会议上的报告、经验介绍、发言和开幕词、闭幕词等；礼仪性质的：各种典礼上的祝词、贺词、祝酒词、欢迎词、欢送词等；宣传性质的：演讲稿。P285
领会讲话稿写作注意事项：言之有物：先根据会议精神、内容、议题搜集相关的现实性材料；提高针对性：针对不同的会议；针对不同的听众特点；层次分明，语言简朴，有感染力：讲话稿的传播方式是有声语言，有声语言具有即时性、流动性、短暂性的特点，这就要求讲话稿不仅要层次分明，还要多使用简洁、朴实的口语，多用易听易记的短句。P277
演讲词写作要求：内容有针对性、中心突出、感情真挚、例证动人、行文变化，富有波澜，语言通俗、生动。P286、287小标题
掌握：讲话类文书的基本写作格式：讲话类文书一般包括四个结构部分即：标题、作者和时间、称谓、正文。详见书P274—276
第七章记录文书及文书的载记功能
识记：记录类文书：是在公务活动中如实记载有关情况、活动、言论的纪实性文书。P289
电话记录：是在公务活动中记载通话内容的应用文书。P295
会议记录：是如实记录会议基本情况以及会议议程、报告、发言、讲话、决定、决议的一种记录类文书。P290
接待记录：是如实记录接待基本情况的一种记录类文书。
大事记：党政机关、企事业单位、社会团体记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。
认知：会议记录的特点：原始性、凭据性、指导性 P291
会议记录的分类：按会议性质分：党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业单位会议记录；按会议内容分：工作会议记录、座谈会议记录、联席会议记录等；按会议范围分：大会会议记录、小组会议记录、专题会议记录、现场办公会议记录等；按记录方法分：摘要会议记录、详细会议记录。P291 电话记录的作用：是处理电话内容相关事宜的依据、是日后备查的依据。P295小标题
领会：会议记录写作注意事项：要经过必要的手续；项目要齐全；记录要客观、真实、完整；注意详略；多种记录方式结合。P293
作电话记录的注意事项：项目要齐全、记录要及时、内容要清楚准确、写好办理情况、保存留底。P297
掌握：会议记录和电话记录的格式：电话记录格式：条目式电话记录格式；表格式电话记录格式。会议记录格式：文件式、表格式。见P292、293、296图表私务文书篇
第一章私务文书概述
识记：私务文书：是指满足人们日常生活、工作、学习或业余精神生活需要，处理各种事务时使用的有习惯格式的应用文体，也叫做“日常应用文”。P301 认知：私务文书的功能（作用）：交流经验、互通信息、联络感情作用；凭证性作用、广告宣传作用、提供和保存历史资料。P301、302
私务文书的种类：书信类（普通书信、专用书信）；条据类（留言条、请假条、借条、收条、欠条、领条）；传志类（传记、笔记）告启类（广告、招聘启事、招生启事、招商启事、招工启示、征文启事、招领启事、征婚启事、寻物启事、挂失启示）；凭证类（便条、单据）。P302
私务文书的特点：内容的私务性、格式的灵活性、表达的个性化P302、303
领会：私务文书与公务文书的区别：私务文书与公务文书相对而言的，公务文书（公文）用来处理公共事务，而私务文书主要用来处理私人事务。私务与公务文书的区别只是相对的，而不是绝对的。有些文书主要用来处理公务，但有时也用来处理私务。P301
第二章合同类文书及文书的商约功能
识记：合同：也称经济合同（经济契约）是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利和义务关系的协议。P305
协议：是指有关国家、党政、企事业单位、社会团体或者个人，在平等协商的基础上订立的一种具有政治、经济或者其他关系的契约。P305 意向书：是国家、单位、企业以及经济实体与个人之间，对某项事务在正
式签订条约、达成协议之前，由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种具有协商性的文书。P305
经济合同：同上“合同”概念
要约：是“希望和他人订立合同的意思表示”。P307
承诺：是受要约人同意接受要约的全部条件的意思表示。P308
标的：是合同当事人的权利和义务所共同指向的事物、目标。P309
认知：合同类文书的功能：（1）明确当事双方的权利和义务，约束双方行为，保护双方利益。（2）规范经济行为，促进经济健康发展。（3）推进法制化进程，提升社会文明程度。P304
合同类文书的特点：协商性、合法性、约束性、严密性P304、305
合同类文书的种类：常见的合同类文书主要有合同、协议、意向书等P305 经济合同的特点：订立合同的主体必须是平等主体；依法订立的合同具有法律约束力。P306小标题
订立经济合同的原则：合法自愿原则；平等互利、协商一致、等价有偿原则；诚实信用原则 P307
经济合同的基本内容：当事人的名称或者姓名和住所；标的；标的的数量和质量；价款或酬金；履行期限、地点和方式；违约责任、解决争议的方式。P309、310小标题
领会：经济合同的种类：买卖合同；供用电、水、气、热力合同；赠与合同；借贷合同；租赁合同；融资租赁合同；承揽合同；建设工程合同；运输合同；仓储合同；保管合同；委托合同；行纪合同；居间合同；技术合同。P306、307 签订经济合同的程序：要约、承诺详见书P307、308
经济合同的写作要求：用语精炼，表述严密；条款明确，内容具体。P311 掌握：经济合同的结构：合同名称、当事人名称和要约、合同条款、落款P310 P311—313例文
第三章法律类文书及文书的诉求功能
识记：法律文书：广义：由国家机构、社会团体、企事业单位或者公民个人撰写的记载法律行为或事实、具有法律意义或法律效力的一切书面文字材料。狭义：指公安机关、人民法院、人民检察院或其他机关为了处理刑事、民事案件或执行其他法律行为，以及机关、团体、企事业单位或公民个人为进行诉讼或进行其他有法律意义的活动，根据法律的规定而制作、撰写的具有法律意义或法律效力的各种文书。P314
起诉书：又称起诉状，是民事案件的原告或刑事案件的自诉人在自己的权益受到侵害或与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依法向人民法院提出诉讼请求，要求法院追究有关人员和组织的法律责任而向法院提交的书面请求。P315
答辩状：是在诉讼活动中，被告或者被上诉人针对原告或者上诉人的诉讼内容进行答复和辩解的文书。P318
认知：法律文书制作的总体要求：熟悉法律和政策、熟悉事实和程序、熟悉格式和要求。详见P314、315
起诉状的种类：起诉状分为刑事起诉状、民事起诉状、行政起诉状P315 答辩状的种类：一审程序答辩状和上诉程序答辩状。P318
领会：答辩状的写作应注意的问题：（1）答辩状是一种被动性文体，是针对起诉状或上诉状提出答复和辩解，其写作的针对性和目的性都很强。（2）一审程
序上的答辩要针对起诉状的内容进行答辩，与纠纷无关问题不要涉及。（3）答辩人提出反诉的，可写在答辩状中，提交“答辩和反诉状”，不需要另行书邪恶反诉状。但提出反诉必须具备法律规定的条件，即必须以本诉的存在为前提，须与本诉有联系，可以达到并案审理的目的，且须在诉讼过程中提出。P320
掌握：起诉状的格式：书P316—318包括案例
答辩状的格式：书P319、320包括案例
第四章信电类文书及文书的交际功能
认知：信电文书：是以传统纸质媒介或现代电子媒介书写、印刷、承载、传播的书信类应用文。P321
贺信：是由国家机关、企事业单位或个人向举办重要活动，取得显著成就、有喜庆事件的单位或个人表达祝贺的书信。P323
申请书：是单位向上级或个人向组织提出愿望并期望得到批准的一种书信问题、大多用以处理个人与组织单位之间的事务。P325
自荐书：又称自荐信，是自荐者为了寻求一份比较理想的工作，或是谋求一个比较合适的职业，向有关单位或领导介绍自己的才能、专长，表达就业愿望的一种专用书信。P328
求职信：同上
倡议书：是个人或单位向群体组织或社会公开提出某种做法或思想，或倡导某种活动，并号召人们支持、实行的文书。P330
认知：信电文书的功能：（1）个人之见使用书信可以联络感情、交流经验、互通信息。（2）组织之间使用书信可以商洽工作、联系事宜、互通情报。（3）个人与组织之间使用书信可以反映情况、表达愿望、沟通事务。P321 贺信的特点：使用范围较广、内容要喜庆诚恳、用语欢快 P323、324
贺信的种类：祝贺重大活动（大会）的贺信、祝贺成就的贺信、祝贺担任新职的贺信、祝贺喜庆事件的贺信。P324
申请书的特点及种类：特点：请求性、严密性。种类：（1）申请加入某组织（2）个人为私人事务寻求上级领导或组织帮助，请求解决问题（3）要求某种权利或请求负责某一任务的申请书。P325、326
倡议书的特点及作用：特点：内容的先进性、范围的广泛性、对象的不确定性。作用：广泛的群众性；是开展精神文明建设的有效方法。P330、331 倡议书的种类：按倡议者所属分：个人倡议书、集体倡议书或机关部门、企事业单位倡议书。按倡议内容分：倡议内容是某一具体事件、倡议内容是某种先进思想。P331
电子邮件的功能：通过网络的电子邮件系统，用户可以非常低廉的价格，非常快速的方式与世界上任何一个角落的网络用户联系。P333
领会自荐信或求职信的写作要求：对方导向思想、个性张扬意识、谦谦君子之风。详见书P329
掌握：信电文书的基本写法：信电类文书由标题、称呼、问候语、正文、祝颂语、落款等部分组成。详见书P322、323
电子邮件的文本特征：文本格式化、内容多元化、表达个性化P334
应用文写作考试 一、多项选择题 1. 适用于报告写作的事项有（ACE ）。 A. 向上级汇报工作，反映情况 B. 向下级或有关方面介绍工作情况 C向上级提出工作建议 D答复群众的查询、提问 E答复上级机关的查询、提问 2. 工作报告的内容包括（ACDE ）。 A. 经常性的工作情况 B偶发性的特殊情况 C向上级汇报今后工作的打算 D对上级机关的查问做出答复 E向上级汇报的工作经验 3. 适合作报告结尾的习惯用语有（AC ）。 A. 特此报告” B.以上报告，请批复” C. 以上报告，请审示” D.请批准” E .如无不妥，请批准” 4. 适合请示的事项有（BCDE ）。 A. 向上级汇报工作情况，请求上级指导 B. 下级无权解决的问题，请求上级机关作出指示 C下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决 D. 按规定不能自行处理，应经上级批准的事项 E工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮助的问题 5. 下列事项中，应该用请示行文的有（ACD ）。 A. XX县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校 B. XX县政府拟行文向上级汇报本县灾情 C. XX集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 D. XX海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准 E. XX市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 6. 请示”应当（AC ）。 A. —文一事 B. 抄送下级机关 C. 一般只写一个主送机关 D. 不考虑上级机关的审批权限和承受能力 7. 下列标题中正确的有（BDE ）。 A. XX分公司关于请求批准开发新产品的报告 B. XX县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 C. XX县人民政府关于请求将XX风景区列为省级自然保护区的请示报告 D. XX公司关于解决生产用地的请示
篇一：《应用文写作》试题及答案 《应用文写作》试题 一、单选（每小题 1 分，共 10 分） 1、单位对外行文时，公文标题的形式是（ a ） a、发文机关 +事由 +文种 b、发文机关 +文种 c、事由 +文种 2、工作报告中（ b ）请示事项 a、可以写上 b、不能夹带 c、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（ b ）方式 a、多级行文 b、逐级行文 c、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间（ a ） a、商洽公务 b、汇报工作 c、传递文件 5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（ c ） a、 2 号宋体 b、 3 号宋体 c、3 号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当是（ a ） a、负责人签发的日期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（ c ） a、制发机关 b、抄送机关 c、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是（ a ） a、第一层为“一、”，第二层为“(一) ”，第三层为“ 1.第”四层为“（ｌ）”。 b 、第一层为“(一) ”，第二层为“ 1.，”第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。 c、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“ 1.第”四层为“①”。 9、公文主题词的排列顺序是( b ) a、文种、类别、类属 b、类别、类属、文种 c、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于（ c ） a、印发本部门的文件 b、批转下级文件 c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 二、多项选择题（每小题 2 分，共 10 分） 1、应用写作的语体风格是( abde ) a、准确 b、简明 c、形象 d、平实 e、庄重 2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是( bc ) a、通知 b、意见 c、函 d、报告 e、批复 3、计划正文部分的主要内容是（abcde ） a、目标任务 b、措施方法 c、时间步骤 d 、执行部门 e、执行要求 4、公文发文字号的组成要素有( cde ) a、文种 b、事由 c、机关代字 d、年份 e、顺序号 5、作为公文的报告按用途可分为(ade) a、工作报告 b、意见报告 c 请示报告 d 、情况报告e、答复报告 三、简答题（每小题 5 分，共 25 分） 1、《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定 1、便于上级处理请示事项，及时给予批复，提高办事效率。 2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容 2、表扬性通报的正文应写出哪几部分内容 第一，介绍先进单位或个人的主要事迹和有关情况。
模拟试卷(1) 参考答案 一、单项选择题（每小题1.5分，共45分。在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内） 1.01 公文中兼用的表达方式是______。 A.议论、描写，说明 B.说明、议论、抒情 C.叙述、议论，说明 D.说明、描写、叙述 答：C 1.02 抄送机关指______。 A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 答：C 1.03 成文日期通常是指______。 A.草拟公文文稿的日期 B.公文印制完毕的日期 C.领导人在公文正本上签署的日期 D.领导人签发文稿的日期 答：D 1.04 文件处理的中心环节是____工作。 A.批办 B.批办 C.承办 D.注办 答：C
1.05 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。 A.批办 B.催办 C.查办 D.注办 答：B 1.06 下面公文中，属于下行文的是______。 A.请示 B.函 C.决定 D.报告 答：C 1.07 正确的发文处理程序是______。 A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对 B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对 C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对 D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对 答：D 1.08 附件具有____。 A.与正件相同的法定效用 B.法定效用的看法是错误的 C.法定效用仅是某些特定的材料 D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用 答：A 1.09 能够以“公告”形式发布的是______。 A.政府职能部门依法发布的规定 B.地方政府规章 C.各类规章制度
D.全国性法律 答：A 1.10 公文正文中的导语用来______。 A.引述领导人的讲话 B.表明制发公文的依据、目的或原因 C.表明公文撰写的时间和地点 D.作公文开头的谦语 答：B 1.11 不需标注密级的公文有______。 A.绝密件 B.秘密件 C.机密件 D.内部文书 答：D 1.12 下列公文用语没有语病的是________。 A.依法加强对集贸市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平 B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验，打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为 C.引导加强个体经济的健康发展，加强对个体经济的管理和监督 D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质，把廉政建设放在首位 答：A 1.13《春江饭店职工守则》的作者是______。 A.春江饭店 B.春江饭店人事部 C.签发人王总经理 D.春江饭店全体职工 答：A 1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：_______。
山东管理学院成人高等教育应用文写作试卷 共六个大题，满分100分。 一、单选（每小题1分，共20分） 1、单位对外行文时，公文标题的形式是（） A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种 C、事由+文种 2、工作报告中（）请示事项 A、可以写上 B、不能夹带 C、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（）方式 A、多级行文 B、逐级行文 C、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间（） A、商洽公务 B、汇报工作 C、传递文件 5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（） A、2号宋体 B、3号宋体 C、3号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当是（） A、负责人签发的日期 B、拟写公文的日期 C、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（） A、制发机关 B、抄送机关 C、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是（） A、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。 B、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。 C、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。 9、公文主题词的排列顺序是( ) A、文种、类别、类属 B、类别、类属、文种 C、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于（） A、印发本部门的文件 B、批转下级文件 C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 二、判断题（每题1分，共10分）（在每小题后面，对的打√，错的打×） 1．会议记录和会议纪要一样，也是公文。 2．向上级机关行文，不可以使用通报。 3．每份公文，都必须经过签发这个程序。 4．向上级部门请求指示或批准只能用请示。 5．当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。 6．写总结不一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。 7．调查报告可以用于向上级机关汇报工作，供领导决策参考。 8．在汇报工作、提出建议的工作报告中，可以随带写请示的事项。 9．用电报发出的公文不以负责人签发的日期为准，而是以发出日期为准。 10．联合行文，要标明各机关的发文字号。 三、简答题（每题5分，共10分）1．《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？ 2．计划与总结在写作目的和内容上有哪些不同之处？ 四、阅读下文，指出其存在的问题，并提出修改意见。（共20分） 协议书 经×××、×××、×××、×××四人（以下称甲方）与房主×××（以下称乙方）友好协商，乙方同意甲方以9600元人民币一次性支付租用××××路×号×××室，租期自二○○二年六月二十五日起至二○○二年十二月二十五日止，共六个月。并预交600元人民币押金，退房时，如无遗留问题，如数退还。 甲方承诺： 1、睦邻友好，爱护室内一切设施和家俱电器。 2、不增加所租房内住客人数。 3、所租房屋用于该四人休息居住之用，不用于其它目的。 4、按期缴纳居住期间所发生的费用。 5、如协议期满后需再续约，提前一个月向乙方提出。 6、如有违约，承担协议金额50%的罚金。 7、中途如要退房，视同违约。 乙方承诺： 1、保证甲方入住时家俱、电器及其它设施的正常使用。 2、保证甲方居住期间不再将其中的房屋出租给其他人。 3、如合同期满后不再续约，提前一个月向甲方提出。 4、承担房管部门要求的供暧费。 5、如有违约，承担协议金额50%的罚金。 6、中途如要退租，视同违约。 附房屋设施： 1、三组卧室柜，矮柜一个，梳妆台一个，四把椅子，五组转角柜，一个双人床，一个圆桌。小床头柜一个，挂衣架一个。 2、美的热水器一个，LG窗式空调一个，吸排油烟机一个，煤气灶台一个。 3、居室每窗一副窗帘。 甲方代表（签字）：乙方（签字）：
2020年应用文写作考核题库688题[含参考答案] 一、选择题 1．计划、总结、简报、调查报告、制度等文种属于税收事务文书。 标准答案：对 2．写作调查报告的步骤要求，一般认为有(ABCD) A、确定主题 B、拟定提纲 C、占有资料 D、叙议结合 3．发布令的正文内容组成为(ABC) A、发布对象 B、发布依据 C、发布决定 D、号召要求 4．公告不写主送和抄送机关，多由新闻媒体发布，这种性质和特点说明公告是(A) A、普发性公文 B、特殊性公文 C、保密性公文 D、专项性公文 5．应用文以实际应用为目的，写作时要采用惯用的格式。 标准答案：对 6．计划的标题一般由时限、内容和文种三要素组成。 标准答案：对 7．闭幕词是由有关领导人或德高望重者向会议所作的最后讲话，具有总结性、评估性和号召性。因此，在某种意义上说，可将其写成会议总结。 标准答案：错 8．竞选演讲一般由标题、正文、结尾三部分组成。 标准答案：错
9．××市政府制发了《关于颁发××股份有限公司领导奖金免税的意见》。该市地税局收文后向市政府制发《关于市政府颁发××股份有限公司领导奖金涉税问题的意见》公文指出，该免税不符合《中华人民共和国个人所得税法》的有关规定，并在结语中用坚定的语气写道："以上意见关系国家税法大事，请立即撤销其免税决定，严格执行国家税法。"这个主送上级机关的意见的结语用语表现了行文单位勇于执法、坚持原则的鲜明态度，体现了意见"用词准确、简洁，注意措词"的写作要求。 标准答案：错 10．综合方案是一级税务机关对一段时期内开展的系列工作的综合安排，与其他方案相比，其最大特点是(C) A、专项性、针对性 B、预见性、前瞻性 C、全面性、综合性 D、广泛性、混杂性 11．公文标题可以由一级标题套二级标题、三级标题。 标准答案：对 12．通告是行政机关用于在一定范围内公布社会各方面应当遵守或者周知的事项的公文。标准答案：对 13．演讲比赛稿的结尾可以采用(BCD) A、对比式 B、格言式 C、总结式 D、余韵式 14．闭幕词核心部分的内容包括(ABE) A、会议通过的主要事项和基本精神 B、会议的重要性和深远意义 C、会议参加人对议题的意见分歧和领导的态度 D、会议期间发生的突然事件及善后处理 E、向与会人员提出贯彻会议精神的基本要求 15．开幕词是为会议定基调的，正文部分一般要写(ABCD) A、会议的性质及重要性 B、会议的目的及中心任务 C、会议的主要议程及要求 D、会议的奋斗目标及深远影响 E、会议存在的问题及其解决办法
期末试题及答案 一、选择题（每题1分，共20分） 1. 应用文要求主题“鲜明”，即主题必须（C ）。 A.含蓄 B.深刻 C.突出 D.正确 2. 正文首段有“特通告如下”，末段是“特此通告”，这种情况属于（B）。 A.文章与标题的照应 B.首尾的照应 C.文章内部的前后照应 D.上述三种照应都有 3. 大部分应用文不采用的表达方式是（C ）。 A.描写和说明 B.叙述和议论 C.描写和抒情 D.抒情和说明 4 上行文一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应该采用的发送形式是（ D ）。 A.公报 B.通报 C.报告 D.抄送 5. 以“本通告自公布之日起生效”结尾的写法是（ B ）。 A.归结式 B.说明式 C.祈请式 D.期望式 6. 公文标题不可省略的是（C ）。 A.发文机关 B.事由 C.文种 D.受文机关 7. 公文上标注的成文日期应该是（A ）。 A.机关负责人签发的日期 B.公文制发的日期 C.公文实施的日期 D.公文送达主送机关的日期 8. 计划的“措施和步骤”是具体回答“怎么做”、“什么时候完成”，这部分要注重（A ）。 A.操作性 B.指导性 C.原则性 D.条理性 9. 总结的“成绩和做法”部分的写作，在内容上强调的是（B ）。 A.形势背景 B.事实和数据 C.指导思想 D.有关政策 10. 机关、团体、企事业单位内部，或是在某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书是（A）。 A.简报 B.通报 C.调查报告 D.总结 11. 调查报告内容的基本要素不包括（D ）。 A.基本情况 B.分析与结论 C.看法与建议 D.希望与要求 12. 按照内容表达的层次，“问题——原因——意见或建议”式结构的调查报告，多用于（C ）。 A.反映基本情况 B.介绍经验 C.揭露问题 D.报道突发事件 13. 会议记录与会议简报、会议纪要基本的不同就在于它的（C）。 A.真实性 B.概括性 C.原始性 D.生动性 14. 求职信如果提供附件，应将附件名称列于（D ）。 A.开头部分 B.正文尾部 C.落款与成文日期之后 D.落款与成文日期之前 15. 某一社会组织或群体在自觉自愿的基础上，经过充分的讨论、达成一致意见后制定的行文准则和道德规范是（A）。 A.公约 B.章程 C.条例 D.守则 16. 下列关于营销策划书的标题写法，描述正确的一项是（C ）。 A.策划书的标题只能采用新闻式单行标题
----------------------------------------------------装装--------------------------------------------------订订----------------------------------------------------线线----------------------------------------------------20XX年夏季学期考试科目：应用文写作学院：文学与新闻传播学院试卷类型： A 卷命题人: 审核人：________ 考试说明：本课程为开卷考试，共_3_页，除考场规定的必需用品外还可携带的文具有_ 无_。 一、单项选择题（2 ×13分=26分） 1.单选：下列哪一项不属于应用文的主旨：（ D） A .实用性。 B. 单一性。 C .明晰性。 D. 艺术性。 2.应用文主旨的形成，往往是（B ） A.在广阔的现实生活中自由提炼。 B.意在笔先，主旨先行。 C.在搜集的真实材料中凭作者的意愿自由提炼。 D.在政策文件中提炼。 3.公文”一词最早见于（B ） A.《尚书》。 B.《三国志》。 C.《春秋》。 D.《左传》。 4.下列哪项不属于规范的公文文种： A.会议纪要 B.命令（令） C.汇报 D.意见 5.下列有关公文格式的表述中，不正确的一项是(B) A.公文的管理标识文字一般用三号黑字体。 B.发文字号位于发文机关标示下空1行，居中排布。 C.发文机关标志的位置排布在上边缘至版心上边缘为35mm。 D.公文管理标识包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度。 6.以下哪一项公文要素需要空2格书写？（A） A.附注 B.主送 C.抄送 D.印发机关 7.下列不属于公文的特定格式的是( B)。 A.命令格式 B.简报格式 C.会议纪要 D.信函格式 8.以下关于抄送规则的说法错误的是。（D ） A. 发文机构越级主送上级的上级，要抄送一份给越过的直接上级 B. 一个上级机关（发文机构）主送重要行文给下级机关，要抄送一份给上级机关备案。 C. 发文单位主送收文单位，公文涉及到其他单位，要抄送给有关单位。 D. 上级机关（发文机构）主送下级机关（请示的单位），不需要抄送给有关单位。 9.打印稿经校对无误后由文印室复印、装订，公文正文字体表述正确的是（B） A.四号宋体，三号简体大标宋体 B.三号仿宋体，二号简体大标宋体 C.三号宋体，二号简体大标宋体 D.四号仿宋体，三号简体大标宋体 10.某市政府发布的招标公告属于（B） A.行政性公告 B.专业性公告 C.重要事项公告 D.法定事项公告 11.请示的主送机关一般只写一个，其他需要了解请示内容的机关，则用（B）的形式。 A.报告 B.抄报 C.通知 D.去函 12.专门为民间传递信件的组织出现于以下哪个朝代（C）
大兴安岭高级技工学校第二学期语文（应用文写作）试卷年级______班级________姓名________ 一、填 （每空1分，共40分） 1、按行文方向应用文可分三种：（???????）、（?????）、（????）。? 2、行政公文的标题一般包括三部分：（????????）、（???????）、（???????） 3、申请书通常由（）、（）、（）、（）、（）组成。申请书要单一，一般是一事一书。 4、自我鉴定一般由（）、（）、（）三部分组成。 5、会议纪要与会议记录的区别是（）、（）及（）、（）。 6、总结的主体包括（）、（）、（）三个部分。 7、规章制度的种类很多，请按照种类举出十种制度：（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）。 8、投诉信的正文包括（）、（）、（）、（）、（）五部分组成 9、计划的正文包括（）、（）、（）、（）。 二、指出下列凭据中的错误并加以改正（10分）： 今收到王XX借给我的人民币一佰0三元正。谢谢！ XＸ月Ｘ日下午Ｘ时 1、。 2 。 3、。 三、请根据以下内容，为世华技工学校学生会写一则通知（15分）。 世华技工学校学生会准备通知各班文艺委员明天（200X年4月30日）下午五点到学校会议室开会，研究学校第十届“五月之花”文艺会演有关事宜，并要求各班文艺委员带上本班节目的名称和演出人员名单。 四、温馨花卉超市拟招两名导游小姐，请按以下基本条件为该超市写一则招聘启事（15分）。 条件：中专或高中以上文化程度，身高1.65米以上，年龄18-23岁之间，有本地户口。 五、学校准备举办“你为明天准备了什么”演讲比赛，请你写一篇演 讲稿。要求条理清晰、层次分明，不少于500字。（20分） 附答案：填空： 1、上行文平行文下行文 2、发文机关事由文种 3、标题称谓正文祝颂语落款 4、标题正文落款 5、行政文书事务文书公开不公开
应用文写作(B)卷 一、名词解释（每题2分，共8分） 1.应用文： 2.调查报告： 3.消息： 4.上诉状： 二、选择题（从各题选项中挑出一个最佳答案，把它写在各题序号前面的括号里，每题1分，共12分） （）1.下列发文字号标注正确的是： A.粤府发〔2006〕6号 B.粤府发（2006）第6号 C.粤府发〈06〉06号 D.粤府发（06）6号 （）2. 公文标题的写作中，被转发的文件属时，应加书名号。 A.会议纪要 B.请示报告 C.决定通知 D.法规规章 （）3.下列标题中不属于总结的一项是： A.读书剪报，我积累知识的一种方法 B.借风扬帆，我县乡镇企业发展外向型经济的经验 C.学书法的秘诀 D.大学生的昨天、今天和明天 （）4. 写作广告固然要重视其艺术性，但是也不可以夸大其词，脱离商品的实际情况，因此商品广告要求： A.针对性强 B.新颖别致 C.突出重点 D.实事求是 （）5. ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是： A.通知 B.通报 C.决定 D.通告 （）6.被告人或被上诉人针对原告的起诉状或上诉人的上诉状而制作的，用以答复或驳诉的书面文书称： A.民事诉状 B.行政诉状 C.答辩状 D.申请执行书 （）7. 下列计划中属于全局性长期的计划是： A. 规划 B.要点 C.方案 D.设想 （）8.“应用文”名称的提出者是: A. 欧阳修 B. 王安石 C. 刘熙载 D. 文天祥 （）9. 最常见的一种消息是： A. 人物消息 B. 动态消息 C. 综合消息 D. 经验消息 （）10. 联合下发的公文，应当由在落款处加盖印章： A. 部分发文机关 B. 主办机关 C. 排名最后的发文机关 D. 所有发文机关 （）11. 不符合应用文的主题要求的一项是： A. 准确 B.新颖 C.深刻 D.多重 （）12. 合同的本质是： A. 合理 B.合法 C.合情 D. 合意 三、是非判断题（答案写在各题序号前面的括号里。每题1分，共9分） （）1.人类最早的写作是为了解决各种实际问题。 （）2.政府机关不得对党组织下批示,定任务。
应用文写作试题和答案 一、单项选择题 1．按规定.要写签发人的公文是（ B ）。 A．平行文 B．上行文 C．下行文 2．写作内容侧重所做工作的成绩、经验、教训、及今后努力方向的是（ B ）。 A．计划 B．总结 C．调查报告3．下面的批复开头最不恰当的是_____D_。 A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉.经研究.批复如下。 B.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉.经研究.批复如下。 C.你单位《关于××问题的请示》已收悉.经研究.批复如下。 D.你单位的请示已收悉.经研究.批复如下。 4．主题词的具体运用.一般为____B__。 A．5个 B．5个以下 C．5个以上 D．4个 5．任免和聘任干部用____B__。 A．通知 B．通告 C．命令 D。决定6．对重大事项或者重大行动作出安排的公文.用（D ）。 A．通知 B．通告 C．通报 D。决定7．下面哪一个公文有“老黄牛”的美称___C___。 A.决定 B.通报 C.通知 D.通告
8．下面哪一个公文有“轻骑兵”的美称___D___。 A.决定 B.通报 C.通知 D.函9．下列公文中属下行文的是（ B ）。 A．请示 B．批复 C．函 D．会议纪要 10．某机关单位内部沟通情况交流信息用（C ）。 A．通讯 B．通报 C．简报 D。公告11．转发与批转公文时用___B__。 A.通报 B.通知 C.公函 D.批复 12．《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送___B__。 A. ×省教育厅 C. 中共×县委 B. ×县人民政府 D. ×县财政局 13．信息产业部与农业部商洽工作时使用___C__。 A.批复 B.请示 C.公函 D.议案 14．《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送__D__。 A. 京海县教育局 C. 中共京海县委组织部 B. ××省人民政府人事厅综合处 D. 京海县人民政府 15．陈述事件来龙去脉.记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是_B_____。 A. 说明 B. 叙述 C. 解释 D. 归纳16．写请示必须___B___。
应用文写作试题与答案 一、单项选择题 １．按规定、要写签发人得公文就是( B )。 Ａ.平行文Ｂ.上行文 C.下行文 2．写作内容侧重所做工作得成绩、经验、教训、及今后努力方向得就是（ B )。?Ａ．计划Ｂ．总结 C.调查报告 3.下面得批复开头最不恰当得就是_＿_＿_D_。? A、您单位×年×月×日《关于××问题得请示》已收悉、经研究、批复如下。 B、您单位×年×月×日《关于××问题得请示》(×发〔2０02〕×号)已收悉、经研究、批复如下。 C、您单位《关于××问题得请示》已收悉、经研究、批复如下。? D、您单位得请示已收悉、经研究、批复如下。 ４.主题词得具体运用、一般为＿___Ｂ__。 A.5个 B．5个以下 C．５个以上 D.4个?5.任免与聘任干部用_＿＿_B_＿。 A．通知 B.通告Ｃ.命令Ｄ。决定 6.对重大事项或者重大行动作出安排得公文、用(D )。?Ａ.通知B．通告Ｃ.通报 D。决定 7.下面哪一个公文有“老黄牛”得美称__＿Ｃ_＿_。
A、决定 B、通报 C、通知 D、通告 8．下面哪一个公文有“轻骑兵”得美称___Ｄ___。?Ａ、决定 B、通报 C、通知 D、函 9．下列公文中属下行文得就是( B )。 A.请示 B.批复 C.函 D.会议纪要 10.某机关单位内部沟通情况交流信息用（C ）。 A．通讯 B.通报Ｃ.简报 D。公告?１1．转发与批转公文时用__＿B_＿。?A、通报B、通知C、公函Ｄ、批复 12.《×县教育局关于申请追加教育经费得请示》应主送___B_＿。?A、×省教育厅Ｃ、中共×县委 B、×县人民政府 D、×县财政局 13. 信息产业部与农业部商洽工作时使用_＿＿C__。 A、批复 B、请示 C、公函 D、议案 １4.《京海县人事局关于开展公务员培训工作得请示》应主送__Ｄ__。 A、京海县教育局Ｃ、中共京海县委组织部 B、××省人民政府人事厅综合处 D、京海县人民政府 １5．陈述事件来龙去脉、记叙人物得活动、经历、行为得一种表达方式就是＿B_＿_＿_。 A、说明Ｂ、叙述 C、解释Ｄ、
《应用文写作》 第一部分选择题 一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.“《书》者，政事之纪也”，出自【】 A.《孟子》 B.《韩非子》 C.《荀子》 D.《尚书》 2.发文机关同收文机关之间的公文往来关系是【】 A.组织关系 B.公务关系 C.行文关系 D.平行关系 3.指出“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性”的是【】 A.列宁 B.马克思 C.周恩来 D.毛泽东 4.在写作中运用语言的方法和手段称之为【】 A.公文格式 B.公文体式 C.表达方式 D.公文程式 5.签发人应标注在文件的【】 A.眉首部分 B.主体部分 C.版记部分 D.附件部分 6.公文份数序号用阿拉伯数字表示，一般用【】 A.3位数 B.4位数 C.5位数 D.6位数 7.党的领导机关对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应使用的公文文种是【】 A.通知 B.指示 C.命令 D.决定 8.在我国古代，将“命”和“令”改称为“制”和“诏”的是【】 A.秦始皇 B.汉武帝 C.唐太宗 D.汉高祖 9.根据我国《宪法》和《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定，有权发布命令（令）的政府级别是【】 A.省级以上 B.地（市）级以上 C.县级以上 D.乡（镇）级以上 10.在以下文种中，可以用来向特定受文对象告知或转达有关事项，让对象知道或执行的文种是【】 A.通报 B.公告 C.通知 D.通告
11.公告、通告、通知、通报的共同点是【】 A.告知性 B.指导性 C.公开性 D.权威性 12.守则的最大特点是【】 A.简洁易记 B.政治性强 C.具体细致 D.切实可行 13.在以下几种记录类文书中属机关法定公文的是【】 A.会议记录 B.会议纪要 C.接待记录 D.大事记 14.毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的【】 A.闭幕词 B.发言稿 C.演讲稿 D.工作报告 15.机关公文处理工作要求做到准确周密是为了【】 A.注重时效 B.确保质量 C.安全保密 D.加强管理 16.在以下公文办理程序中，收文程序和发文程序都有的是【】 A.审核 B.核发 C.分办 D.催办 17.经办人对公文承办的情况和结果在公文处理单上作简要说明称【】 A.查办 B.批办 C.拟办 D.注办 18.发文登记一般采用的形式是【】 A.联单式 B.簿册式 C.卡片式 D.图表式 19.归档文件整理的第一步骤是【】 A.分类 B.装订 C.排列 D.编号 20.《归档文件整理规则》的颁布时间是【】 A.1996年 B.1998年 C.2000年 D.2004年 二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分） 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 21.依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为【】 A.上行文 B.下行文 C.泛行文 D.平行文 E.无行移文 22.在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有【】 A.真实性 B.政治性 C.典型性 D.适用性 E.时效性 23.公告、通告的写作应当注意做到【】 A.符合权限 B.一事一告 C.内容明确 D.语气庄重 E.格式规范 24.规章类文书的文种包括【】
应用文写作期末考试试卷 一、单项选择题。（每题2分，共计20分） 1．某某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况，形成公文用（A ）A．报告 B．请示 C．通报 C．简报 2. 下列发文字号中，正确的是（ B ）。 A、成府发（2003）14号 B、西交发[2003]35号 C、西交发[2003]人字34号 D、川工商58号 3．答复同级机关或不相隶属的机关的询问或请批应该用（ A ）A．函 B．通知 C．批复 D．批转 4．在写市场调查报告时，一般常用（ C ） A．第一人称 B．第二人称 C．第三人称 D．三种人称互用 5．某某县人民政府拟表彰全市双增双节先进集体和先进个人，形成公文用（ B ）。 A．通知 B．通报 C．通告 D．报告 6. 介绍信的作用不包括（A ） A. 介绍学历 B. 介绍情况 C. 联系双方 D. 证明身份 7. 公文中一般不采用的表达方式是（ D ）。 A．议论 B．说明 C．叙述 D．描写 8．下列材料适合写感谢信的是（ D ） A．王X生病，团支书代表全体团员去看望。 B．某教授逝世，校党委、校行政、校工会及治丧委员会的代表去××教授家里悼唁，并安慰家属。 C．工人刘X骑自行车去上班，快到厂门口时，被一辆飞驰而来的摩托车撞伤头部，当场晕倒在地，肇事者将其送去医治。 D．X希望小学获得XX大学学生会赠送的图书两千册。 9．下列标题中，书写正确的是（ A ）。 A．XX县政府转发《XX省人民政府关于加强城市规划工作的通知》的通知B．XX县人民政府转发XX省人民政府关于加强城市规划工作的通知的通知C．XX县人民政府转发XX省人民政府关于加强城市规划工作的通知 D．XX县人民政府转X府[2001]32号文的通知 10．XX市因为道路整修，需要将两条公交汽车行驶路线进行改变，拟行文将此事告之市民，应使用的文种是（ B ） A．报告 B．通告 C．命令 D．通知 二.多项选择题。（每题2分，共10分） 1. 从行文关系来看，公务文书可以分为：（ABD ）
4、下列公文中不需要加盖公章便生效的是（） A、计划 B、意见 C、会议纪要 D、通报 5、求职信的内容不包括（） A.学识 B.简练 C.能力 D.个性 6、某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用（） A、请示 B、请示报告 C、通知 D、函 7、《中山市人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送（） A、中山市教育局 C、中共中山市委组织部 B、广东省人民政府人事厅 D、中山市政府 8、总结的核心内容一般包括（） A.经验与教训 B.目的与策略 C.分析与综合 D.前言与结语 9、下列几个发文字号编列格式正确的是（） A、浙政发〔2006〕9号 B、浙江发〔2006〕9号 C、浙政发（2006）第9号 D、浙江省（2006）9号 10、公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须（） A、讲究格式 B、遵守法规 C、实事求是? D、熟悉业务
三、写作题（ 3小题，每小题20分，共60分） 1、以公文格式写一份请示题目是关于购买30台联想牌笔记本电脑的请示。 2、写一份会议通知。 中山华帝股份有限公司关于召开股东大会的通知 要求：写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。总之，要写得清楚、具体，对必须写明的项目无一错漏，以保证会议按预定要求准时召开。
3、神龙装潢公司为提高专业技术人员的业务水平和科研能力，决定选派王江、李海、章涛三人去广东行政职业学院进修计算机专业，员工进修费用由公司支付。请代该公司向广东行政职业学院写一份公函联系此事。
6．公文正文中的导语用来______。 A.引述领导人的讲话 B.表明制发公文的依据、目的或原因 C.表明公文撰写的时间和地点 D.作公文开头的谦语 答：B 7．《春江饭店职工守则》的作者是______。 A.春江饭店 B.春江饭店人事部 C.签发人王总经理 D.春江饭店全体职工答：A ８．公文用纸采用____型。 5．能够以“公告”形式发布的是______。 A.政府职能部门依法发布的规定 B.地方政府规章 C.各类规章制度 D.全国性法律答：A 4．附件具有____。 A.与正件相同的法定效用 B.法定效用的看法是错误的 C.法定效用仅是某些特定的材料 D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用答：A 5．能够以“公告”形式发布的是______。 A.政府职能部门依法发布的规定 B.地方政府规章 C.各类规章制度 D.全国性法律答：A 1．公文中兼用的表达方式是______。 A.议论、描写，说明 B.说明、议论、抒情 C.叙述、议论，说明 D.说明、描写、叙述 答：C 2．抄送机关指______。 A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 答：C 3．下面公文中，属于下行文的是______。 A.请示 B.函 C.决定 D.报告 答：C 4．附件具有____。 A.与正件相同的法定效用 B.法定效用的看法是错误的 C.法定效用仅是某些特定的材料 D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用答：A 5．能够以“公告”形式发布的是______。 A.政府职能部门依法发布的规定 B.地方政府规章 C.各类规章制度 D.全国性法律答：A 6．公文正文中的导语用来______。 A.引述领导人的讲话 B.表明制发公文的依据、目的或原因 C.表明公文撰写的时间和地点 D.作公文开头的谦语 答：B 7．《春江饭店职工守则》的作者是______。 A.春江饭店 B.春江饭店人事部 C.签发人王总经理 D.春江饭店全体职工答：A ８．公文用纸采用____型。 A.A3 B.A4 C.B5 D.16开 答：B 9．发文机A.发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或规范化简称
应用文写作试题 一、填空。 1、公文，即（公务文书），是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是（办理公务）的重要工具。 2、公文形成的主体是（国家机关）及其他社会组织。 3、公文形成的条件是行使职权和（实施管理）。 4、公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的（主要特点）。 5、公文是（办理公务）的重要工具之一。 6、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念，在（机关）的日常活动中是基本一致的。 7、公文的特点主要表现在五个方面：公文有法定的（作者）。公文有法定的（权威）。公文有特定的（效用）。公文有规范的（体式）。公文有规定的（处理程序）。 8、（平行文）是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的行文。 9、从公文的来源来划分：（对外文件）、收来文件、内部文件。 10、从公文的行文关系上来划分：（上行文）、平行文、下行文。 11、从公文的秘密程度和阅读范围来划分：（秘密文件）、普通文件、公布文件。
12、从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、（行政文件）、党的文件。 13、从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、（记录性公文）。 14、从文件的缓急程度上划分，分为特急件和（急件）。 15、从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和（技术文件）。 16、从文件的发送目的来划分，可分为（主送件）、抄送件和批转件、转发件。 17、从文件的处理要求来划分，可分为急件和（平件）。 18、公文写作，是指公文的（起草）与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。 19、公文写作包括起草初稿、（讨论修改）形成送审稿的整个过程。 20、在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由（多人）承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。 21、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的（效用问题）。 22、公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面．在思想内容方面，应该（政策性强）、针对性强、科学性强。在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、（行文规范）。 23、转发与批转公文时用（通知）。
应用文测验试题一：总论 二、单项选择题 1.下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的（） A、2003年7月8日 B、二OO三年七月八日 C、二00三年壹月五日 D、二00三年四月标准答案：b 2. 湖南省国家税务局向湖南省人民政府各厅、局、委、办制发（主送）的公文属于（） A、上行文 B、下行文 C、平行文 D、呈请性文件 标准答案：c 3. 对"李国玉是一个爱学习、肯钻研的人"分析正确的是（） A、运用了说明 B、运用了议论 C、运用了描写 D、运用了抒情 标准答案：b 4. 在上行文中，常常要涉及到上下级关系，因此在使用称谓时，经常要用到人称代词，下列词语中（）属于第三人称。 A、我 B、本 C、贵 D、该 标准答案：d 5. 下列标题中有错误的一个是（） A、国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的决定 B、XX市国家税务局关于2002年5月份税收收入情况的通报 C、XX区国家税务局申请建设工程规划许可证的函 D、国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行岗位责任制的意见 标准答案：c 6."为要"、"为盼"属于应用文结构用语中的（） A、开头用语 B、结尾用语 C、过渡用语 D、综合用语 标准答案：b 7. 受双重领导的机关上报公文应（） A、写明两个主送机关 B、只写一个主送机关 C、分头主送 D、根据情况需要而定 标准答案：b 8. "现将有关事项通知如下"属于应用文结构用语中的（） A、开头用语 B、结尾用语 C、过渡用语 D、综合用语 标准答案：c 9. 当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（） A、越级行文 B、直接行文 C、多级行文 D、同时行文 标准答案：c 10. 在有些公文中，要大量的运用数据说明问题，那么文中的数字则应用（）表示。 A、汉字 B、阿拉伯数字 C、汉字与阿拉伯数字 D、汉字或阿拉伯数字 标准答案：b 11. 根据国家行政机关公文处理办法的规定，成文日期必须（） A、写年月日全称 B、只须写明年月即可 C、必须写明月日 D、可写阿拉伯数字 标准答案：a 12. 在应用文写作中，为做到条理清楚、层次分明，常使用层次序数来标注内容，其顺序排列规则为（） A、一、（一）2.（2） B、（一）一、（2）2.
《应用文写作》试题 一、单选(每小题1分,共10分) 1、单位对外行文时,公文标题的形式就是( A ) A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种 C、事由+文种 2、工作报告中( B )请示事项 A、可以写上 B、不能夹带 C、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用( B )方式 A、多级行文 B、逐级行文 C、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间( A ) A、商洽公务 B、汇报工作 C、传递文件 5、《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用(C ) A、2号宋体 B、3号宋体 C、3号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当就是( A ) A、负责人签发的日期 B、拟写公文的日期 C、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关就是( C ) A、制发机关 B、抄送机关 C、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的就是( A ) A、第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”第四层为“(ｌ)”。 B、第一层为“(一)”,第二层为“1、”,第三层为“(ｌ)”第四层为“①”。 C、第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“1、”第四层为“①”。 9、公文主题词的排列顺序就是( B ) A、文种、类别、类属 B、类别、类属、文种 C、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于( C ) A、印发本部门的文件 B、批转下级文件 C、转发上级、平级与不相隶属机关的文件 二、多项选择题(每小题2分,共10分)
1、应用写作的语体风格就是( ABDE ) A、准确 B、简明 C、形象 D、平实 E、庄重 2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的就是( BC ) A、通知 B、意见 C、函 D、报告 E、批复 3、计划正文部分的主要内容就是( ) A、目标任务 B、措施方法 C、时间步骤 D、执行部门 E、执行要求 4、公文发文字号的组成要素有( CDE ) A、文种 B、事由 C、机关代字 D、年份 E、顺序号 5、作为公文的报告按用途可分为( ADE ) A、工作报告 B、意见报告 C请示报告 D、情况报告 E、答复报告 三、简答题(每小题5分,共25分) 1、《国家行政机关公文处理办法》规定:“‘请示’应当一文一事;一般只写一个主送机关”,请解释为什么要作此规定？ 2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容？ 3、会议记录与会议纪要主要有什么不同？ 4、您认为应该怎样修改公文？ 四、修改题(共15分)