M e m o s a n d M i n u t e s 备忘录写作教案
-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
Chapter 11 Memos and Minutes
Memos
Objectives
What is a business memo
How to write a business memo
What is the language features of business memos
Definition
Memorandum, memo for short, is a written message sent by one person to another or a group of people within the same organization. This internal communication can be from superior to subordinate down the chain of command, e.g. from Managing Director to Accounting Manager, or the other way round; it can also go between equals, for example, from on section chief to another.
Format
Memorandum —— title
Heading
To —— receiver(recipients’ names and job titles)
It is usually not necessary to use Mr., Mrs., Miss or Ms unless the memo is very formal.
From —— sender (your name and job title)
Date —— (current date)
Subject —— Topic (The subject line should be specific enough to convey the
main purpose of the memo)
E.g. “Mandatory Employee Benefits Meeting” rather than “Meeting”
Body —— msg.
Opening segment
直接写出重点，并用一两句子把主要信息写出来。
For example:
Different memo formats have been causing confusion between offices and partners. Starting on Monday, December 13th, all memos should be
written using the following standard format.
All frontline staff are required to participate in the upcoming customer service training program.
We are happy to announce the addition of Sabrina Penang as office manager.
Discussing segment
facts and figures, separated into paragraphs, each dealing with a particular theme; points are logically presented.
描述背景情况、任务、问题：就重点进行更多的说明。根据备忘录的目的：可以解释为什么有这些变化（背景情况），或者知道同事如何
行动（任务），或详细说明本备忘录要提出的问题（问题）。
Closing segment
an action statement, requiring action from recipient, or informing action to take.
Guidelines of Memos
All lines of the memo begin at the left margin.
The text begins two spaces after the subject line.
Memos do not begin with a salutation.
No closing remark such as ‘Sincerely’ or ‘Best regards’ is necessary.
If the memo is longer than a page, repeat the “To” line, the date, and the
subject line on and add a page number to subsequent pages.
Language features
As memos are meant for internal communication, the language can be made more relaxed than in business letters. However, that is no excuse for the
sentences to be chatty or impolite. (conversational tone)
As far as formality is concerned, a memo is something between a business
letter and a note. (business letters > memos > notes)
In the way of the tone of memos, a major consideration should be over the
status of the sender and the recipient in the organization. (being direct; avoid over-politeness)
Being direct
The common beginning expressions, if any, should be:
Please be informed that…
Please note that…
It has come to my attention that…
It has been brought to my notice that…
Or simply add “please” or “I would like you to” before giving instructions.
Avoid over-politeness
Some polite expressions commonly used in business letters will find no place in memos.
I would appreciate it very much if you could have the forms filled in
and returned to the Administration Office by 12 June 2010.
Please be sure to have the forms filled in and returned to the Administration Office by 12 June 2010.
Thank you for reminding me of the meeting, and I should like to have an overhead projector for the session.
I have been informed of the meeting and would ask for an overhead
projector for the session.
Writing process
Clarify the purpose
Lay out the memo
Identify relevant information
Group and order the relevant information
Write out the memo
Proofread the memo
Exercises
Exercise 1
Write a memo using a suitable format for the situation given below. Remember that your memo should be formal, clear, concise and contain only relevant information. Situation:
Your section moved to a new office on Thursday morning. However, the maintenance department within your organization has failed to carry out certain work. Word processors have not been wired to the laser printer; a metal bookshelf hasn’t been built properly; the fire door sticks and the bottom drawer of the filing cabinet which holds standard forms, was damaged in the move and now doesn’t open. Write a memo complaining about the situation and asking for action.
Reference answer
Memorandum
From: Section “B” Leader
To: The Maintenance Department
Date: 6th January 2001
Subject: Maintenance in our new office
As you know, our department moved into our new office on Thursday. Unfortunately, the previously agreed maintenance has not been completed.
The following problems are outstanding:
1.Word processors require wiring to printers.
2.Metal bookshelf requires to be built.
3.The fire door is sticking.
4.Repair to filing cabinet drawer is needed.
I would be grateful to know when you will be able to complete the work.
Exercise 2
You work for Foley Press, Forest Road, Wovlerhampton, WO72 4XU, publishers of school and college textbooks. Your Office Manger, Mary McMahon, leaves the following message for you.
Situation:
we’ve had several complaints from customers saying that some of them received the books they ordered with the wrong invoices, and some were sent the correct invoices with the wrong books. This has never happened before. The Managing Director, Mr Augustus Foley, is very concerned about this. Will you please draft a memo, under his name, a copy of which can be sent to all workers in the Dispatch Department, expressing his concern and asking them to give their full attention to their work and to double-check that the correct invoices are sent with orders I know they have had several new workers starting there during the last 6 months but they must take them to the Dispatch Department Manger, old Harry Hawke. Oh, yes, write it in a friendly, helpful tone and not a threatening one. Reference answers
备忘录经典范文 一、概述 备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项： 二、备忘录写作注意事项 1. 在date, to, from, subject字样后填上相应的内容。 2. 在上述字样下面空两行写正文。 3. 不用称呼和结尾礼词。 发文人的姓名首字母写在与正文末行空一行的地方。 三、经典范文 例1、Directions: Write a memorandum of about 100 words to the student service department and ask them to fix a telephone for each dormitory. MEMO August 16, 2005 To: The leader of student service department From: Li Ming Subject: Telephone Dear Sir, I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a university student, we need to cope with the daily increasing communications with teachers, friends and people outside the campus. We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address, a telephone in the dormitory is after all the most convenient and cheapest tool of communication. I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible. Regards. Yours, Li Ming 注：“remind”一词用法比较多，可以在后面直接接人或宾格，如“提醒我”译为“please remind me”。如果提醒某人某事则用“remind somebody of something”，也可以在后面加从句，即“remind sb that”，“remind”还有一个意思为“使想起”同样用“remind…of…”的结构，应注意与提醒 某事区分。 例2、Directions: You are supposed to write a Memorandum of about 100 words to the leader of the supply section to borrow one more microscope for your biological experiment. It should include: 1)Why you need the microscope. 2)When you need it. MEMO August 12, 2005 To: Mr. Gates, leader of the supply section From: Li Ming of the biological laboratory Subject: Microscope Dear Sir,
Chapter 11 Memos and Minutes Memos Objectives What is a business memo How to write a business memo What is the language features of business memos Definition Memorandum, memo for short, is a written message sent by one person to another or a group of people within the same organization. This internal communication can be from superior to subordinate down the chain of command, . from Managing Director to Accounting Manager, or the other way round; it can also go between equals, for example, from on section chief to another. Format Memorandum —— title Heading To —— receiver(recipients’ names and job titles) It is usually not necessary to use Mr., Mrs., Miss or Ms unless the memo is very formal. From —— sender (your name and job title) Date —— (current date) Subject ——Topic (The subject line should be specific enough to convey the main purpose of the memo) . “Mandatory Employee Benefits Meeting” rather than “Meeting” Body —— msg. Opening segment 直接写出重点，并用一两句子把主要信息写出来。 For example: Different memo formats have been causing confusion between offices and partners. Starting on Monday, December 13th, all memos should be written using the following standard format. All frontline staff are required to participate in the upcoming customer service training program. We are happy to announce the addition of Sabrina Penang as office manager. Discussing segment facts and figures, separated into paragraphs, each dealing with a particular theme; points are logically presented. 描述背景情况、任务、问题：就重点进行更多的说明。根据备忘录的目的：可以解释为什么有这些变化（背景情况），或者知道同事如何行动（任务），或详细说明本备忘录要提出的问题（问题）。 Closing segment an action statement, requiring action from recipient, or informing action to take.
邀请信写作及实战演练 邀请信：某个具体活动的邀请信件，要写清楚： 1）发出邀请；2）参加活动的具体内容、时间和地点3）期待对方接受邀请。 一、以浙江高考2020年1月邀请信为例 假定你是李华，你校将举办外国学生中文演讲比赛，请给你的英国朋友George写封邮件，邀请他参加，内容包括：1. 比赛时间； 2. 演讲话题； 3. 报名方式。 Dear George， It is a great privilege for me to invite you to participate in the Chinese Contest for foreigners to be held in the lecture hall of my school on March 1st, 2020. The theme of the upcoming competition is British Culture which we sincerely expect to listen to from a native of Britain. Undoubtedly, your fluent Chinese, excellent public speaking skills and especially profound knowledge will not fail to impress and inspire the audience.If you accept our invitation, please sign up at the student association office by 28 February. We are looking forward to your involvement and wish you a great success. Yours, Li Hua 二、邀请信可用句式： 1.It is a great privilege/honor for me to invite you to participate in the Chinese Contest for foreigners to be held in the lecture hall of my school on March 1st, 2020. (活动时间和地点) 2.I take great pleasure in informing you that.... 3.I am earnestly inviting you to participate in... 4.It is with greatest pleasure that I’m sincerely writing to invite you to.... 5.I feel it a great honor on behalf of our school Students’ Union to invite you to participate in our school’s 50th anniversary. 6.Would you give the pleasure of dinning with us at the Beijing Hotel at eight o’clock on Sunday, October 10th ? 7.We are having/planning... and we feel it would be our honour if you can join us. 8.Looking forward to your reply/ Please confirm your participation at your earliest convenience. 9.I hope everything goes well with you in the future.
法律备忘录写作大纲 1.什么是“IRAC”方法？ 2.备忘录的目的/功能 3.备忘录的结构 4.备忘录的写作技巧
1. 什么是“IRAC”方法？ “IRAC”是一种分析法律问题并组织语言回答法律问题的方法 ?问题（Issue）--亟待解决的问题 ?规则（Rule）--法规或判例法中的法律规则 ?运用（Application）--将上述法律规则运用到事实中 ?结论（Conclusion）--得出结论 3
●“IRAC”方法用于备忘录“法律问题的简要回答”和“法律分析”部分的书写 ●“IRAC”也常用于书写备忘录其他部分 2. 备忘录的目的/功能 ●备忘录用于： ?解答法律问题 ?解决法律纠纷 ?预测事件的结果 ●备忘录一般写给律师或者客户 ●备忘录 ?具有预测性（能够预测事件的结果） ?具有说服力（能够对他人产生影响或提供建议） 3. 备忘录的结构 ●标题（包括金杜律师事务所的logo） ●提出问题 ●简要回答 ●事实陈述 ●法律分析 ●结论（可包含法律建议） （1）标题 ?日期Date:[日期] ?发送至To:[需要备忘录的律师或客户的名字]
?来自From:[你自己的名字] ?抄送CC:[上级合伙人或资深律师] ?编号Matter number:[如有涉及] ?主题Subject:[必须简短得概括备忘录的主要内容] ?如有必要，须在备忘录上标注“律师-客户保密文件（Attorney-Client Privileged）”、“律师工作成果（Attorney Work Product）”或者“机密的（Confidential）” ?标题（范本） 备忘录(Memorandum) 金杜律师事务所 日期Date： 2013年8月6日 发送至To：乔治布什 来自From：奥巴马 抄送CC：希拉里克林顿 主题Subject：依据中国法律约翰史密斯所应承担的忠实勤勉义务（编号： 8800568） （2）提出问题 ?说明需要分析的问题 ?对于每个单独的问题，需要用单独句子说明 ?编号列表/项目符号/短句 ?起始句一般有以下几种： “就你方委托我们分析…法律问题的事宜”
应用文写作申请书公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]
应用文写作：申请书 教学目标 知识目标了解申请书的特点、类型 能力目标学会写不同类型申请书 情感目标理解申请书在日常工作中的重要性 教学重难点 重点申请书的写作技巧 难点会拟写符合规范的申请书 教学过程 一、定义 申请书是个人或单位向组织、机关、团体、企业单位表述愿望、提出请求时使用的一种文书。 二、特点 1.请求性。从写作动机看，申请书的写作带有明显的请求目的。 2.单一性。申请书要求一事一书，内容单一明确，一份申请书只表达一个愿望和只提出一个请求。不能把不同的愿望和请求同写在一份申请书中。 三、分类 根据申请人划分个人 集体 根据申请内容划分社会组织方面——入团、入党…… 工作学习方面——入学、退学、进修、工作…… 日常生活方面——开业、困难补助……
根据写作格式划分书信式 表格式 四、格式 申请书一般都有固定的格式，主要包括五部分。 1．标题 标题有两种写法：一种是直接写“申请书”；一种是根据申请的内容，标明具体名称，如“×××申请书” 2．称谓 顶格写接受申请书的单位、组织、机关、团体名称或有关负责同志的姓名，后加冒号。 3．正文 正文是申请书的主要部分。应该写清以下几个问题： 一是要写清所申请的事情是什么，即直截了当提出申请的具体内容。 二是要写清提出申请的理由。申请理由要陈述具体、充分、有条理。 三是要写清申请的态度。申请书一般都要表明自己的申请被批准后的态度和决心，内容可以简约一些。 4．结尾 结尾一般要写表示祈请的用语，如“以上申请，请批准”或“请××组织在实践中考验我”。再写上祝颂语，如“此致敬礼”、“敬祝”等。 5．落款 落款署上申请人的姓名和时间。 标题
常见应用文写作知识大全 一介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。介绍信的内容要写明如下几点：（1）要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 （2 ）写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。（3 ）要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】 XX公司负责同志： 今介绍我所副研究员，高级工程师陈X、余X二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。 此致 敬礼！ XX实用技术研（盖公章）XX年X月X日 二求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。 求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。 求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导： 您好！ 感谢您在百忙之中审阅我的求职信！这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字 ??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学 2002 届英语教育专业的本科毕业生。 我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。 通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！ 我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。 自大一以来我已经做了 12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月?2001年12月在全国重
篇一：应用文写作格式及范文 目录条据请假条留言条借条收条领条欠条 启事请柬书信感谢信贺信表扬信推荐信求职信请托信决心书建议书申请书倡议书公文通知通报报告请示批复函会议纪要其他说明文新闻消息演讲稿计划 应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。 条据 请假条 请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。 第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。 留言条 在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候 留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 留言条 留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 借条 借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。 借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。
范文： 今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。 *年级（2）班：周涛 ****年**月**日 收条 收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。 范文： 今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。 *年级（1）班生活委员：宋超 ****年**月**日 领条 领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。 范文 *年级（3）班：王琳 ****年**月**日 欠条 [提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。... 欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。 ◇欠条范文一 【范文一】 欠条 ×年8月6日...全文>> ◇欠条范文二 【范文二】 欠条 张红玉(签名盖章)
邀请信（Letters of Invitation Ⅰ） 邀请信（Letters of Invitation Ⅰ）是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的邀约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。英文邀请信分为两种。 一、一般邀请信 一般邀请信通常适用于一些平常的事情的邀请，而且邀请人同被邀请人之间很熟悉。 一般邀请信具有简短、热情的特点。格式一般分为： 第一，说明与收信人的相关性与写作意图。 第二，具体交代情景：包括受邀请的人、邀请朋友干什么、地点以及具体的时间等内容。 并且强调为什么邀请收信人而不是别的朋友。 第三，表示期待朋友的回复。 Sample 1(Formal): 二、请柬（Invitation Card） 这是一种正式的邀请信。请柬的格式严谨而固定。一般适用于较庄重严肃的场合。格式一般为： 第一，说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。 第二，将活动安排的细节及注意事项告诉对方。诸如时间、地点、参加人员、人数，做些什么样的准备及所穿的服饰等。 第三，为了方便安排活动，如有必要，可注明请对方予以回复能否应邀及还有哪些要求等。Sample 2(Informal):
★Supplementary knowledge of writing 写请柬时的注意事项： ●邀请人和被邀请人要用第二人称，参加活动的时间地点也要写得清楚明确。 ●希望被邀请人收到请柬后给予答复的，则须在请柬上注明R.S.V.P 或 r.s.v.p 字样，意为“请答复”。有时为了方便联系，可留下自己的电话号码或地址。 ●对参加活动的人有什么具体要求可简单的在请柬上注明，比如对服装的要求，要求穿礼服时，须在请柬的右下角注明Dress: Formal; 较随意时可用：Dress: Informal 。 常用句型： ●一般的邀请信 I am writing to invite you to…我写信是想邀请你…… I think it would be a great idea if you could participate in… 我想如果你能参加……将是一个非常好的主意。 I wonder if you can come…我在想你是否能来参加…… How would you like to join us in…?你想不想来参加我们的…… Woul d you please drop me a line to let me know if you can come to…? 你可以写封短信来告诉我你能否来……？ My family and I would feel much honored if you could come. 如果你能来我们全家都将感到不胜荣幸。 I really hope you can make it.我真的希望你能来。 We would be l ooking forward to your coming with great pleasure. 我们很高兴地期待着你的到来。 I woul d like to meet you there and please let me know your d ecision soon. 我希望能在那见到你，请早点让我们知道你的决定。 ●请柬 I’d like…to come to dinner.非常希望……共进晚餐。 request the pleasure of 恭请…… The favor of a reply is requested.敬赐复函。 May I have the honor of your company at dinner?敬备菲酌，恭请光临 Thank you for inviting us to dinner.谢谢您邀请我们共进晚餐。 I hope you’re not too busy to come.我期望您会在百忙中光临。 The reception will be hel d in…,on…招待会定于……在……举行 We sincerely hope you can attend.我们期待您的光临。 We are l ooking forward to…我们期待着…… We have decided to have a party in honor of the occasion.为此我们决定举办一次晚会。Please confirm your participation at your earliest convenience.是否参加，请早日告之。 Activity : Write a letter of invitation to a friend for the celebration of your mother’s 60th birthday.
备忘录例文 例文1 备忘录 中国××公司××分公司(简称甲方)与××国××股份有限公司(简称乙方)的代表，于××××年×月×日在中国×市就兴办合资项目进行初步协商，双方交换了意见，达成了谅解，双方的承诺如下： 一、依据双方的交谈，乙方同意就合资经营××项目进行投资，投资金额大约×××万美元。投资方式待进一步磋商。甲方用于投资的厂房、场地、机器设备的作价原则和办法，也有待于进一步协商。 二、关于利润的分配原则，乙方认为自己的投入既有资金，又出技术，应当占60%—70%，甲方则认为应该按投资比例分成。双方没有取得一致意见，另定时间进行协商确定。 三、合资项目生产的××产品，乙方承诺在国际市场上销售年产量的45%，甲方希望乙方能提高销售额，达到70%，其余的在中国国内市场上销售。 四、工厂的规模、合营年限以及其他有关事项，均没有详细地加以讨论。双方都认为待第二项事情向各自的上级汇报确定后，其他问题都好办。 五、这次洽谈，虽未能解决主要问题，但双方都表达了合作的愿望，期望在今后的两个月内再行接触，以便进一步商洽合作事宜。具体时间待双方磋商后再定。 中国××公司××分公司××国××股份有限公司 代表×××( 签章) 代表×××( 签章) ××××年××月×日评析这是一则谅解备忘录。会谈双方就合资经营问题达成了共同意向，但就一些具体问题双方又分别阐述了各自的观点和立场，为进一步合作洽谈打下了基础。全文文字精练，观点鲜明。 例文2 拉萨聂拉木海关访问尼泊尔塔托帕尼海关签署备忘录拉萨海关刘×副关长率领的拉萨海关代表团于11月2日至8日访问尼泊尔，与尼海关就通关事务进行了磋商，双方就会谈结果签署如下备忘录： 一、双方高度重视货物估价工作，约定边境海关之间每6个月交换一次进出口价格信息； 二、双方简化海关手续，为进出口贸易提供便利；
高考语文常考应用文体写作--邀请函 下面是为父亲举办个人书画展的杨先生给某知名书画家写的一份邀请函的正文内容，其中有五处使用不得体的词语，请找出并加以修改。明日请您屈驾到府上一坐，令尊珍藏的墨宝将悉数展出，届时还请您抛砖引玉、不吝赐教。明早七点请您务必在家恭候，我们将有专车迎接。真诚期待您的光临！ （1）_______________修改为_____________________________________； （2）_______________修改为_____________________________________； （3）_______________修改为_____________________________________； （4）_______________修改为_____________________________________； （5）_______________修改为_____________________________________。 【参考答案】 （1）“府上”（修改为）”寒舍”
（2）“令尊”（修改为）“家父” （3）“抛砖引玉”（修改为）“批评指正”（或“发表高见”，或删掉） （4）“务必”（修改为）删掉 （5）“恭候”（修改为）“等候” 【试题分析】 本题考查语言表达得体的表达运用能力。解答此题，可根据词语的适用场所或对象，结合着具体语境分析作答。例如，“为父亲举办个人书画展的杨先生给某知名书画家写的一份邀请函的正文内容”，故说到自己的时候应使用谦辞，说到对方应使用敬辞。“明日请您屈驾到府上一坐”，此处是说自己家，故不能使用“府上”，因为“府上”是敬辞；“令尊珍藏的墨宝将悉数展出”，此处是说自己的父亲，而“令尊”是指对方的父亲；“届时还请您抛砖引玉”，“抛砖引玉”的意思是“比喻用自己不成熟的意见或作品引出别人更好的意见或好作品”，是谦辞，不能说对方。 【名师点睛】 语言讲求运用得体。各级各类的考试中，有关语言得体方面的试题经常出现。语言得体就是根据语境条件使用语言，即根据内部语境—上下文之间的关系和外部语境—语言交际的各种情境条件，选用恰当的语句来表情达意。考查特定语言环境的用语得体所谓特定语言环境就是指特定时间、特
2021届高考英语二轮复习应用文写作精准练（1）邀请信1.假如你是李华,是华文中学的学生会主席,为了丰富同学们的业余生活,提高同学们的英语水平,学生会组织了一个English club,请你写封邀请信,邀请同学们参加。内容应包括: (1)English club设立的目的; (2)English club要开展的活动; (3)邀请大家参加English club。 注意: (1)词数不少于100; (2)可适当加入细节,以使内容充实、行文连贯; (3)信的开头和结尾已给出,不计入总词数。 Boys and girls, I'm chairman of the Students' Union, Li Hua, __________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Yours sincerely, Li Hua 1.范文： Boys and girls, I'm chairman of the Students' Union, Li Hua, and I have big news for you. To enrich our life on campus and improve our English, the Students' Union has set up an English club. Obviously, besides study, there are also other things beneficial to us. It is believed that the club can make our campus life colorful and rewarding. There goes the plan. It is arranged that we will set English films on Tuesday evening. Apart from that, there is going to be an English debate or discussion on Sunday evening; yet,the specific topics haven't been settled. If you have wonderful ideas and suggestions, please let us know. I'd highly appreciate it if you could be actively involved in the club. You will never regret joining us. So, just go for it. Yours sincerely,
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 事件备忘录格式 篇一：公文写作——备忘录 公文写作——备忘录 备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项： 书端（Heading）； 收文人的姓名、头衔、地址（Addressee's Name， Title， Address）；称呼（Salutation）； 事因（Subject）； 正文（Body）； 结束语（Complimentary Close）； 署名（Signature）。 备忘录——注意事项 书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。收文人（或收文单位）的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。 称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir，对政府官员可用 Sir. “事因”一项目前采用得较少。它可放在称呼语之前，也可放在其后，前面可加 Re或Docket， Subject.如果此项写在称呼语之前，多从左边的顶格写起；若放在称呼语之后，一般写在信笺正中。它多采用不完整的句子，只需很少几个词，甚至一个词，目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然，便于及时处理。正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。
BEC Vantage正式考试中，写作第一部分要求考生写一份40-50字的电子邮件或简短备忘录或便条。应试时有哪些小窍门呢？ 仔细阅读作文要求，判断该题是要求你写备忘录还是便条？因为这关系到作文行文中语言表达的正式程度。根据题目要求核对所写作文是否包括了该写的三个部分。 核对作文第一稿的长度，必要时可作修改。写完后，校对作文中的语法、词汇及文体是否正确、恰当。 注意：如果备忘录是写给全体员工的，格式上一般不采用信头称呼的方式，也不采用在结尾处署上写信人名字的方式，而是在备忘录的开头处写明收信人To____;以及在结尾处写明具体的写信人From_____以及主题：Re:_____或Subject；_____。注意，如果备忘录是经理写给助手的，格式上要求不同，写给某个人的备忘录，一般要有信头称呼和结尾问候。另外备忘录的文体不必于过于正式。 例子 1）写给个人的备忘录： 范例：
你是一家IT公司的人力资源部经理。 你打算请Cooway公司为你安排一次为期两天由10人参加的团队组建培训。 √ 给你的助理写一个字数为40－50的备忘录： √ 告诉她与培训项目主办者取得联系。 √ 说明项目的参加人员和持续时间。 √ 安排两个可以利用的周末 提示： 1）按照英语备忘录的谋篇习惯，一般直接进入主题，不需要寒暄和问候等客套。 2）看清角色要求，把握好文体。作为经理，给助手写备忘录，行文问题不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mrs.等称呼。通用，结尾处也无须客套，署名也只需要写名，不需要写姓。 Jim Could you please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff? There would be ten participants and the course should last for two days. I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possible, the following weekend. Thanks, Alan 2）写给集体（全体员工）的备忘录： 范例：
行政彭文贤 北京信息科技大学学生处文件 校学发【】号 北京信息科技大学 学生处校园招聘会邀请函尊敬的用人单位： 您好！ 首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我校 学生提供一个洽谈、交流的平台，做好我校毕业生就业工作，年月日(周三)，学校将举办一 场毕业生专场招聘会。在此，我们谨向贵单位发出诚挚邀请，真诚欢迎贵单位光临，挑选合适 的人才，宣传企业文化。 本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人： 现将招聘会的具体事项函告如下： 一、招聘会时间：年月日(周三) —— 二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆 三、毕业生资源： 1.学生人数：参加应聘总人数不少于人。 2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、 信息管理与信息系统等。 、生源以上为籍学生。 四、其他事项： 、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。 、各参会单位限一个招聘展位，大会免费为招聘单位提供简易海报一张，尺寸为×,电子 稿由招聘单位提供(以附件形式发送电子邮件并致电告知)。 、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。 、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。 、有意参会的企业单位，请于年月日前与我方联系，认真填写《需求表》，详细填写单 位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好宣传和接待工作。 、请用人单位于月日早上前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取相关资料入 场洽谈招聘。 五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企 业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。欢 迎各企业单位前来招聘，洽谈合作! 六、联系方式 人才中心联系电话： 学生处联系电话老师 附件：《需求表》 北京信息科技大学学生处 二一四年四月十八日 主题词：学生处招聘会邀请函 北京信息科技大学学生处年月日印发 共印份篇二：现代应用文写作函的写作格式 一函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主 管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相 当广泛。 二通知写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲 究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关＋事由＋通知。二、
篇一：公文写作应用文写作通知范文 行政1103 彭文贤 2013070080北京信息科技大学关于 召开校园环境保护工作会议的通知（标题） 各教学办公室、后勤工作人员：（抬头）为加强校园环境保护系统工作，推进北京信息科技大学校园环境保护系统“五大建设”。（依据部分）我校定于2014年5月24日至25日在学校报告厅召开全国环境保护工作现场会议，有关事项通知如下：（小帽子） 一、会议召开的背景 最近一段时间以来，学校卫生工作出现一些不尽人如意的现象。如：学生不太讲究卫生，随意乱丢垃圾，乱踏草坪，纸屑漫天飞等现象，严重影响校园环境。不利于同学养成良好的卫生习惯，急需养成教育等。学校的卫生环境，是学校精神文明建设的窗口，也是学校师生素质高低的综合反映。但由于同学们多年养成的不良行为习惯，经常给校园文明带来不良的影响。 二、会议主要内容 总结交流经验，部署下一阶段校园环境保护工作，加强校园环境保护系统政务公开工作。保护校园环境是贯彻落实党的十八大提出的“五位一体”建设中“生态文明建设”的重要方面，学校对环境保护负有重要责任，建立生态文明校园，保护校园环境，提高学校环境质量，具有重要意义。我们具体落实到工作中就是首先要明确责任；对于校外单位采取“谁引进，谁负责”的原则；同时各学院要根据实际情况制定相应实施办法，从细节入手做好环境保护工作；做好环境保护工作要务实，狠抓学习、培训相关知识及预案环节，确保校园环境保护工作正常、有效地开展，达到良好的效果。为建设生态文明、促进校园环境改善与发展做出更大的贡献。 三、会议时间 2014年5月24日至25日，会期半天。 四、会议地点 学校报告厅 五、参加人员 各学院教学办公室代表、后勤工作人员及部分学生代表 六、会议报名与报到： （一）报到时间2014年3月28日（周五）8时至18时 （二）请各单位（部门、小组）于2014年3月27日（周四）下班前将会议回执传真至北京信息科技大学后勤部办公室。 七、联系方式 北京信息科技大学后勤部 联系人及电话：xxx (010)88888888 传真：（010）99999999（主体部分）附件：1、环境保护工作具体实施细则 2、会议座位图（结尾部分） 北京信息科技大学后勤部 二零一四年三月二十六日（落款） 北京信息科技大学关于 召开校园环境保护工作会议的通知 行政1103班彭文贤 2013070080 篇二：应用文写作格式范文 应用文写作格式 1、书信
bec商务英语写作：备忘录该怎样写 BEC中级考试中，写作第一部分要求考生写一份40-50字的电子邮件或简短备忘录或便条。应试时有哪些小窍门呢? 1.仔细阅读作文要求，判断该题是要求你写备忘录还是便条?因为这关系到作文行文中语言表达的正式程度。 2.根据题目要求核对所写作文是否包括了该写的三个部分。 3.核对作文第一稿的长度，必要时可作修改。 4.写完后，校对作文中的语法、词汇及文体是否正确、恰当。 写给个人的备忘录： 范例： 你是一家IT公司的人力资源部经理。 你打算请Cooway公司为你安排一次为期两天由10人参加的团队组建培训。 √给你的助理写一个字数为40-50的备忘录： √告诉她与培训项目主办者取得联系。 √说明项目的参加人员和持续时间。 √安排两个可以利用的周末 提示： 2)看清角色要求，把握好文体。作为经理，给助手写备忘录，行文问题不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mrs.等称呼。通用，结尾处也无须客套，署名也只需要写名，不需要写姓。 Jim
CouldyoupleasecontactCoowaytoorganizeateam-buildingeventforsalesstaff?Therewouldbetenparticipantsandth ecourseshouldlastfortwodays.Isuggesttheweekendof24/25Novemb eror,ifthatisnotpossible,thefollowingweekend. Thank,Alan 写给集体(全体员工)的备忘录： 范例： 给总部的全体员工写一个字数为40-50的备忘录： √宣布对SallyJolie女士的任命。 √说明她开始工作的具体时间。 要求总部员工准备欢迎她。 提示： 一般不用信头称呼的形式，也不采用在结尾处署上写信人的名字的方式，而是在备忘录的开头处写明收信人To________，在结尾处写明具体的写信人From___________以及主题：Re：__________或Subject：____________。 To:HeadOfficestaff From:TomBeck IhavethepleasureofannouncingthatMsSallyJoliehasbeenappoi ntedasthenewSalesManageratHeadOffice.MsJolieisduetojoinuson Monday15th.Pleasegiveherafriendlywelcomewhenshestartswork. Thankyou.