XXXX活动方案
一、活动主题
“承前启后再创辉煌
——XXX大会”
（主题内涵：分享总结、共创未来）
二、活动目的
2018年，XXX在公司全体员工的齐心协力以及各合作客户的鼎力支持下，XXXX取得的了一些成绩，同时通过这一年也展现了公司的企业文化以及XXXX重新启航的决心。活动的目的旨在公司以及客户代表分享总结一年来的运营经验，共创未来厂商一道同心协实现XXXX的梦想。
三、活动概况
1、时间（暂定）：2018年X月 X日
2、地点（待定）：
3、参与人员（预计人左右）
1）、定制客户（预计14家）
2）、经销商（预计人）
3）、拟邀嘉宾
四、活动工作领导机构：
总指挥：
执行总指挥：
领导小组成员：
五、工作组职责与分工：
由品牌部主导，协调生产部、法务部、综合部，统筹内部人员，安排活动整体事宜。
1、筹备组
组长：凌茜
成员：品牌部所有员工
主要职责：负责场地布置、物料设计制作、稿件撰写、广告发布等。
1）撰写活动方案
2）活动流程PPT制作、h5、邀请函制作
3）背景墙、签到墙、易拉宝、指示牌、工作牌的设计与制作
4）负责活动新闻稿、微信公众号文案撰写及推送
5）场地现场布置、展品筹备、现场摄影摄像
6）摄影师、主持人邀请
7）席卡统筹与制作
8）负责来宾邀请函发放
9）负责表彰奖杯设计与制作
10）活动现场音乐剪辑和播放
11）微信签到设备调试
12）负责活动结束后安排撤场并清点物料核对入库清核对并入库
13）活动前公司动员大会筹备
2、接待组
组长：向总张总田总
成员：生产部、法务部、销售公司所有员工
主要职责：负责客户邀请及接待工作。
1）负责定制客户、特邀嘉宾的邀请
2）到场客户及嘉宾信息名单确定
3）对接演讲嘉宾的公司名称、姓名、职务确定
4）负责安排来访客户、特邀嘉宾的的接待及行程；
5）负责活动期间接待宴会
3、后勤组
组长：
成员：
主要职责：负责活动期间食宿安排、工作人员考勤等工作。
1）负责活动场地预订
2）负责活动相关物资采购
3）负责活动伴手礼分装份（待定）
4）负责配合接待组安排来访客户的行程接待；
5）负责公司重要领导的接送
6）负责活动相关物料、宣传资料的调运
7）负责活动场地撤展清理
8）活动期间工作人员统计及排班
4、财务组：
组长：
成员：
主要职责：负责活动期间财务结算工作。
1）负责办理与活动相关的费用预支等；
2）负责活动期间相关物资采购费用支付，工作人员活动期间费用报销；3）负责场地预订费缴纳及押金退还。
4）活动期间临时性财务支出等。
六、活动流程
九、注意事项
(一)人员控制
参与活动的现场人数，尽量控制在150人内。
在人数大于150人的情况下，要提前确定好疏导和应急通道，在活动现场凳椅不足或场地无法布置的情况下，工作人员要做好安抚和分流工作。
(二)设备调试
活动开始前2个小时，必须布置好现场并完成设备调试，避免因设备问题影响现场讲演效果。
(三) 信息搜集
负责登记参与人员身份信息，在活动过程后要及时收集整理客户的意见和诉求。
(四) 活动反馈
必须及时对活动进行整理和总结，并及时在公司公众号对事件进行报道推送。
(五) 工作记律
浏阳河酒工作人员着正装（白衣黑裤）佩带工牌准时入场，体现出公司的良好的精神面貌。