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2020公文写作基础知识:通报的写法及范文

2020公文写作基础知识:通报的写法及范文
2020公文写作基础知识:通报的写法及范文

2020公文写作基础知识:通报的写法及范文通报,是党政机关中常用的一种公文,是进行宣传教育和交流信息的一种工具,主要用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况,也是国家公务员经常写作的一个文种。

通报,一般通用的三段式写作,对于申论来说,有一定的借鉴之处,特别是批评通报的写作中,分析事件发生的原因和危害,提出杜绝类似事件再次发生的措施办法,并辅以相应的议论等,均可联系到申论写作中针对概括出的问题提出对策或方案,并对对策或方案进行论证。无疑,这种联系,自然会不断增强我们在学习中融会贯通的能力,对申论应试是大有裨益的。

(一)通报的适用范围及特点

通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

通报有两个特点:

1.内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错,更不能编造假情况。因此,写通报,对正反两方面的事实都要认真核实,做到准确无误,没有水分。例如对先进事迹的通报表扬,要实事求是地反映,不要拔高,更不能借贬低群众,来提高先进人物。

2.目的的晓谕性。表彰先进的通报,对被表彰单位是一种鼓舞、激励;对其他单位是一种教育,引导其找差距,学先进;对后进单位是一种鞭策,激励他们学习先进,迎头赶上。批评性通报的目的则是让人们知道错误,认识错误,吸取教训,改正错误,引以为戒。交流情况的通报,是让人们了解通报的事项。

(二)通报的主要类型及行文方向

根据通报的作用和应用范围,可将通报分为三类:

1.表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2.批评通报。用于在一定范围内批评错误,纠正不良倾向。

批评通报和表彰通报,都是下行文,制发单位没有级别限制。

3.情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态,以供工作参考。

情况通报多作下行文,也兼作平行文。

(三)通报的作用

通报对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用,主要是起到倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。具体作用是:

1.嘉奖和告诫的作用。在一定范围内对具体的人和事表扬或批评,借以达到鼓励先进、弘扬正气或批评错误、

打击歪风邪气的目的。表彰通报和批评通报对当事人的奖励或惩罚,具有行政约束力。

2.交流作用。传达重要情况和知照事项的通报,能及时交流信息,上情下达,并能促进上下级之间、有关部门之间的相互了解。

(四)通报的结构与写法

1.标题。通报的标题通常由发文机关、事由和文种三个要素构成,有时可省略发文机关和事由,只写通报二字。但比较重要的通报则不能省略。

通报的签署和时间也可以在标题下方,这样则不再落款;通报也可以有抬头、落款,时间则写在发文机关下面。

2.正文。

(1)表彰通报正文的一般写法。

1)叙述先进事迹,包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果;

2)对上述事件进行分析、评议,指出其典型意义,或概括其主要经验。语言要简明概括;

3)提出表彰或发出号召。

如果是转发式的表彰通报,正文部分先对下级机关所发的这个材料进行评价,加上批语,即对被表彰者进行评议等,再发出号召或提出要求。

(2)批评通报正文的一般写法。

1)通报原由,即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚;

2)对事故进行分析评议,重点分析事故发生的原因,指出事故的性质及其危害,并提出处分决定;

3)写明防止此类事故的措施,要对症下药,提出告诫,或重申某一方面的纪律。

(3)情况通报的一般写法。

情况通报的正文,关键在于对情况的掌握要确实、全面、充分。它的正文包括:

1)叙述情况;

2)分析情况,阐明意义;

3)提出指导性意见。

(五)通报与通知的区别

从通报与通知的特点和作用,可以看出它们的主要区别有:

1.内容范围不同。通知可以发布行政法规和规章,批转和转发公文,传达需办理和周知的事项等;通报则是表扬先进,批评错误,传达、交流重要的情况、信息。两者虽然都有告知的作用,但通知告知的主要是工作的情况,以及共同遵守执行的事项;通报则是告知正反面典型,或有关重要的精神或情况。

2.目的要求不同。通知的目的是告知事项,布置工

作,部署行动,内容具体,要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,不能怎样办理,有严格的约束力,要求遵照执行;通报的目的主要是或交流、了解情况,或通过正反面的典型去教育人们,宣传先进的思想和事迹,提高人们的认识。

3.表现方法不同。通知的表现方法主要是叙述,告知人们做什么,怎样做,叙述具体,语言平实;通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论,有较强的感情色彩。

(六)通报的写作要求

1.注意时效性。发通报要抓住时机,及时将先进典型和经验向社会宣传推广,对反面典型予以揭露,引起警戒,或对某些重大事项和重要情况,及时予以通报,以起到交流情况、信息,指导工作的作用。错过时机的通报,就失去了它的时效性,没有行文的意义了。

2.注意指导性。不能事无巨细都发通报,要选择对工作有普遍指导意义的事项来发通报。通报要有普遍的指导意义,就应选择典型。先进的典型要能反映事物的本质特征,能揭示时代的本质,体现时代的精神。反面的典型,应有一定的代表性,能体现鉴戒的作用。所以,只有选准、选好典型,通报才能起到激励教育、推动工作和批评警戒的作用。

3.注意真实性。通报中所涉及的事例,必须是客观存在的,经过反复调查、认为是真实可靠的,绝不允许捏和虚构。同时,事例的反映要准确,不能夸大或缩小,要实事

求是。通报在结尾提出的希望和号召,也必须切合实际,有一定的针对性,使读者能够接受或受到启示。

(七)范文

表彰通报

市化工厂,采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》,建立安全生产岗位责任制,实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业,为此,政府决定对化工厂通报表彰。

市政府

1994年1月20日

[析评]

这篇表彰通报的主要毛病有以下几个方面:

(1)标题不规范。应由事由和文种组成。

(2)表彰事项不具体。文中只写市政府决定对化工厂通报表彰,具体奖什么未写明。

(3)未写明化工厂是哪年实现安全生产年的,影响了本文的严肃性和真实性。

(4)正文内容残缺。应补写上号召和要求。

(5)标点不当。事故后的句号应改为逗号,以免割断其内在紧密联系。

(6)发文机关应写全称并标明印章。

(7)成文时间应用汉字书写。

(8)缺主题词。

改写稿为:

关于对市化工厂实现安全生产年的表彰通报

市化工厂采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》,建立安全生产岗位责任制,1993年实现全年生产无事故,成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此,市政府决定对化工厂给予通报表扬,并奖给锦旗一面,奖金元。

市政府号召全市各企业以化工厂为榜样,层层建立健全安全生产岗位责任制,扎扎实实抓好安全生产,争创安全生产年企业,把我市安全生产推上一个新台阶。

市人民政府(印章)

一九九四年一月二十日

通报的格式及范文

通报的格式及范文 )° 通报的格式基本释义: 通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广,各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事,批评错误和歪风邪气,通报应引以为戒的恶性事故,传达重要情况以及需要各单位知道的事项。通报是各级机关、企事业单位和团体经常使用的文种。其目的是交流经验,吸取教训,教育干部、职工群众,推动工作的进一步开展。 基本特点: 1.告知性。 通报的内容,常常是把现实生活当中一些正反面的典型或某些带倾向性的重要问题告诉人们,让人们知晓、了解。 2.教育性。 通报的目的,不仅仅是让人们知晓内容,它主要的任务是让人们知晓内容之后,从中接受先进思想的教育,或警戒错误,引起注意, 接受教训。这就是通报的教育性。这一目的,不是靠指示和命令方式来达到,而靠的是正、反面典型的带动,真切的希望和感人的号召力量,使人真正从思想上确立正确的认识,知道应该这样做,而不应该那样做。 3.政策性。 政策性并不是通报独具的特点,其他公文也同样具有这一特点。

可是,作为通报,尤其是对表扬性通报和批评性通报来说,在这方面显得特别强一些。因为通报中的决定(即处理意见),直接涉及到具体单位、个人,或事情的处理,同时,此后也会牵涉到其他单位、部门效仿执行的问题。决定正确与否,影响颇大。因此,必须讲究政策依据,体现党的政策。 基本分类: 1.表彰性通报。 表彰性通报,就是表彰先进个人或先进单位的通报。这类通报, 着重介绍人物或单位的先进事迹,点明实质,提出希望、要求,然后发出学习的号召。 2.批评性通报 批评性通报,就是批评典型人物或单位的错误行为、不良倾向、丑恶现象和违章事故等的通报。 这类通报,通过摆情况,找根源,阐明处理决定,使人从中吸取教训,以免重蹈覆辙。这类通报应用面广,数量大,惩戒性突出。 3?情况通报。 情况通报,就是上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告知所属单位和群众,让其了解全局,与上级协调一致,统一认识,统一步调,克服存在的问题,开创新的局面。 这类通报具有沟通和知照的双重作用 基本框架: 1.标题

公文写作基础知识

公文写作基础知识 第一节公文概述 什么是公文?公文是公务文书的简称,它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。 公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物;公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。 公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。 写作公文不能离开政策和法律,必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。只有不断提高公文写作水平,才能不断提高办文质量,使公文发挥它的特殊的功用。 根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,我国现行的国家行政机关公文分12类13种:①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通报;⑧报告;⑨请示;10 批复;11 函; 12 会议纪要。根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定,我国现行的各级党的机关公文有14种:①决议;②决定;③指示;④意见;⑤通知;⑥通报;⑦公报;⑧报告;⑨请示;10 批复;11 条例; 12 规定;13 函;14 会议纪要。 以上两个文件是党政机关公文制发的依据,同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。当然一些专职机关,如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。 公文的处理程序一般包括:①收文;②分办、批办;③催办;④拟稿;⑤审核、签发;⑥编号、印发;⑦立卷(归档); ⑧销毁。与写作有直接关系的是拟稿。 二、公文的格式与要素 三、公文具有规定的格式,公文要按规定的格式写作。这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性,并且便于公文的处理,提高办文的工作效率。 公文的格式要素一般包括: (一)发文机关(版头) 发文机关即公文的作者,发文机关应写机关全称或规范化的简称。同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文,各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。 版头是发文机关的标记。目前我国使用的公文版头有以下三种: 1、由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成,以大字套红居中,印在文件首页上端,俗称“大版头”。例如,“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事厅文件”。 2、由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称,俗称“小版头”。例如,“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委员会(函)”。 3、印有发文机关全称的公函纸,作为版头。 至于几个机关联合行文的,可用公文主办机关一家版头,也可用所有联合行文机关的版头。 (二)公文份号〖HT〗公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号,位于版头左上角,用阿拉伯数字标识,用以掌握每份公文的流向。绝密、机密公文应标明份号。 (三)秘密等级〖HT〗公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种,由发文机关依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施细则》、中央和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的规定等确定,标注在版头左上角“公文份号”之下。其具体标识为“★”,“★”前标密级,后标保密期限。没有标上保密期限的,绝密、机密、秘密分别可按30年、20年、10年认定。 (四)紧急程度 紧急程度是指对公文送达和办理速度的要求。紧急公文分为“特急”、“急”两种,标注在版头左上角“秘密等级”下。电报分别标注“特急”、“加急”。 (五)发文字号〖HT〗发文字号是指发文机关编制的公文代号,简称文号。发文字号由发文机关代字、发文年度、发文顺序号三部分组成。其中发文年度用六角括号括入。如国务院1998年制发的第12号文件,发文字号为“国发〔1998〕12号”。发文字号位于版头与红线之间的正中处,用公函纸制发的,位于标题右上侧。几个机关联合发文,一般只标明主办机关发文字号。 (六)签发人 签发人与签署不同。签署是某些需要以本机关行政首长名义发布的公文,由其签名或加盖签名章后才能发出。签

公文写作基础知识试题(附带参考答案)

公文写作与处理试题及参考答案 第一部分选择题 一、单项选择题 本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.公文区别于其他文章的主要之点是 A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是 A.××厂B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用 A.通报B.通知C.函D.意见 4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是 A.滥用省略B.篇幅冗长 C.交代不明D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是 A.以上事项,请尽快批准 B.以上所请,如有不同意,请来函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复 D.以上所请,妥否﹖请批复 6.几个机关联合发文,只能标明

A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是 A.上行文B.平行文 C.下行文D.越级行文 8.主送机关是 A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A.会议报告B.条例 C.工作总结D.请示 10.特殊情况越级向上行文,应抄送给 A.直属上级机关B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关 11.“请示”可以直接交给领导者个人的是 A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件D.机密文件 12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定” A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理

通报的写法及范文

通报的写法及范文 通报的写法及范文 (一)表彰通报 于表彰五华县商业局一九八七年商业工作成绩显著的通报各县商业局、局直属各公司: 一九八七年五华县商业局认真落实经营责任制,强化企业管理,在市场竞争激烈、商业工作难度较大的情况下,团结广大干部职工,鼓足干劲,扎扎实实做好各项工作,取得了显著的成绩。 一、购销利税全面增长。去年,五华县商业系统商品总购销实绩××××万元,比上年增长276%,其中总购进××××万元,比上年增长1117%,总销售实绩××××万元,比上年增长3674%,其中纯销售××××万元,比上年增长50%;实现利润×××万元(不包括批发税),比上年增长166%;上交国家税收×××万元,比上年增长18倍,实现了购、销、利润、税收同步增长。 二、亏损大户食品行业扭亏为盈。五华县商业系统按省政府规定,加强生猪购销管理,端正业务指导思想,落实生猪经营和扭亏责任制。全年收购生猪××万担,比上年增长314倍,占全县生猪总上市量的70%,完成商品总销售××××万元,比上年增长208倍,实现利润××万元,

比上年亏损××万元,增盈××万元,35个食品核算单位中,有30个盈利,亏损单位从上年的32个减为5个。 三、加强网点建设,更好地发挥国营商业主导作用。近几年来,五华县以少花钱多办事的精神,加强商业网点建设,去年扩建了34间门店,到目前为止,营业面积6 437平方米,比改造前的3 871平方米,增加2 566平方米,改造后的门店,美观大方,既增加了服务项目,扩大了经营范围,方便了群众购买,又占领了市场阵地,在市场竞争中,发挥了国营商业的主导作用。 鉴于五华县一九八七年商业工作成绩显著,市商业局决定予以通报表扬,希望我市各级产业部门在新的一年中,要学习五华县商业局的先进经验,坚持四项基本原则,深入改革,开拓经营,繁荣市场,把商业工作提高到一个新的水平,为发展我市的经济建设做出应有的贡献。 一九八八年一月二十二日(公章) 抄报:省商业厅、市财办、市府办 抄送:五华县财办、五华县府办 [析评] 这是一则表彰性通报。 正文分三个层次:一是概括介绍五华县商业局的先进事迹,简洁清楚地交代了时间、人物(单位)、事件(事迹);二是介绍具体的先进事迹材料,即购、销、利全面增长;亏损大

表彰通报范本

表彰通报范本 各单位: 20xx年,市分行机关各部门及全体员工紧密围绕党委提出的“上总量、求质量、调结构、创机制、强管理、增效益,把发展作为硬道理”的工作思路,坚持以“存款要上新台阶、清收管理要有新突破、经营效益要有大提升、机制改革要有新举措、内部管理要规范”为重点,牢固树立机关为基层服务的思想,认真组织并积极参与全行“服务营销年”、 “迎新春优质服务竞赛”、“保险代理业务集中营销竞赛”等活动,狠抓部门包县和激励 考核等重点措施的落实,不断加大对全行各项工作的指导支持力度,恪尽职守,勤勉敬业,开拓进取,扎实工作,充分发挥了组织协调、指导督促和直接经营等职能作用,为全行各 项目标任务的圆满完成发挥了重要作用,并涌现出了一批先进集体和先进个人。为表彰先进、树立典型,进一步促进机关工作再上新台阶,经业绩考核和民主评选推荐,党委研究 决定,对公司业务部等X个先进单位和XX等62名先进个人予以表彰。 希望受到表彰的单位和个人再接再厉,继续努力,为全市农行的改革发展做出新的更 大的贡献。同时,号召市分行机关各部室及全体员工,要以先进单位和先进个人为榜样, 积极适应新形势、新要求,求真务实,争创先进,努力开创市分行机关工作新局面。 zhuna xxxx年xx月xx日 全县各级党组织: 共产党员王××同志是我县工商管理局一名青年检查员。2021年2月21日清晨,他 在对一辆长途客车例行检查任务时,查获走私犯罪分子张××走私黄金×××克,在押送 途中,张先以人民币×千元妄图贿赂王××同志,被王××同志严词拒绝后,就凶相毕露 拔刀行凶,刺伤王××同志脸部、胸部。王××同志身负重伤,但临危不惧,英勇地与张 犯搏斗,在群众协助下,终于将张犯扭获。 王××同志今年26岁,参加工作4年来,机智地战斗在缉私岗位上,先后破获各种 走私案件10余起,连续四年被评为县先进工作者。 鉴于王××同志一贯表现突出,在关键时刻又经受住了严峻考验,特予以通报表扬。 希望各级党组织发动党团员和广大青年,学习王××同志为维护党和人民的利益,不 畏强暴,坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹,学习他热爱本职工作,出色地完成党交 给的艰巨任务的崇高品质,在党和政府的领导下,为我县的各项事业作出更大的贡献。 各县市、区行政服务中心管理办,机关各科室,公共资源交易中心:

公文写作基础知识-最全087

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关于的情况通报

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通报批评范文

[标签:标题] 篇一:通报批评范文 通报批评 201X-011 20xx年x月x日xx工段员工xxx在正常工作时间玩手机被发现并被制止。 “上班时间不得旷工或擅离工作岗位、不准在电脑上玩游戏或玩手机”这些行为都是公司 明文禁止的,每个员工应当严格遵守,但该员工无视公司规章制度上班时间玩手机,其行为严重违反公司管理规定。 为严肃纪律,根据相关规定,经公司研究决定: 给予xx工段员工xxx通报批评,并在20xx年x月生产绩效奖金中下调人民币xxx元整。希望当事人吸取教训,遵循规范,严格遵守公司各项管理制度。同时希望各位员工引以为鉴,在工作中严守公司各项管理规定,从细节入手,从身边做起,以优良的工作作风促进我 们不断进步。特此通报。 xxxxxx有限公司 二零xx年x月x日 篇二:单位通报批评范文 单位通报批评范文 关于处理周末报餐行为的通报 兹有生产部**车间针修员工***、*** 自公司提供周日用餐福利以来,经核查在**年**月**号和**月**号期间,该两名员工均未按照周末报餐和用餐规定进行吃饭和刷卡,其行为明知故犯,目无视公司管理规定,严重影响公司相关管理纪律,念其该规定实施以来首次违反 和认识错误态度较好,为严肃周日报餐管理纪律,警戒他人,杜绝类似现象的发生,根据周 末报餐有关规定,经公司生产部管理层研究决定,现对该两名员工的违规行为在公司范围内 予以通报批评。希望公司全体人员以此为戒!在周末报餐中严格遵照规定报餐和用餐,如再发生类似现象,公司将给予严肃处理! 特此通报! ****文化产业有限公司 生产部 2011年4月19日 二 **,男,**年*月出生,现为我院后勤玻璃室工人。 **同志长期工作散漫,责任心不强,并且经常脱岗。尤其是在最近学院考虑到**同志 承担的工作量极少,决定自5月16 日起临时安排他到丰盛堂自行车棚值班一段时间时,他口头表示同意服从安排(15日下午学院主管负责人找他谈话),但16日至今一直不到临时岗位工作,目无组织纪律。学院主管负责人发现**同志在5月16日没按要求在丰盛堂自行车棚值班,5月17日上午再次通知他如无正当理由必须服从组织的工作安排,**同志当时也再一次答应服从安排;而行动上他仍在玻璃室干些与工作无关的个人事情。5月 朝阳【wlsh0908】整理 17日上午下班时,他无打考勤卡(早退);17日下午和20日上午他没打上、下班考勤卡, 也不见他上班,但玻璃室敞开着门(17日下午还开着收音机)。更为严重的是,他违反规定,

公文写作基础知识试题及答案

一、单项选择题 1,联合行文时,作者应是( )。 A.同级机关B.同一系统的机关 C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指( )。 A.公文的保密性B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密D.施行办法的严密 3.公文中的祈使句常常依靠( )。 A.语气词表述B.惯用的句式表达 c.感叹词表达D.无主句表达 4.为了维护政令一致,凡下行公文( )。 A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商 c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。 A.草稿B.定稿 C.正本D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A.传播知识B.具备查考价值 c.书面文字材料D.具备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A.决议B.会议记录 C.会议纪要D.议案 8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( ) 的方式。 A.越级行文B.直接行文 C.多级行文D,同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( )。 A.逐级行文B.多级行文 c.越级行文D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A.公文处理B.收文处理 c.发文处理D.办毕公文处理 11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( )。 A.会商B.审核 C.注发D.签发 12.调查报告的结构一般包括( )。 A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语 13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A.规范性文件B.领导指导性文件 c.呈请性文件D.证明性文件 14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( )。 A.平行B.加急件 C.特急件D,急件 15.决定必须由( )。 A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文

通报的类型和写法

通报的类型和写法 通报,是在一定范围内表彰先进、批评错误,传达事项的告知性公文,下面XX为大家详细介绍通报的类型和写法。 《办法》规定,通报“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”。由于不少下行公文都具有传达精神或情况的功能,通报在实际工作中多适用于表彰先进和批评错误,传达性的通报较为少见。 (一)通报的类型 根据通报的适用范围,可以把通报分为表彰性通报、批评性通报和传达性通报三种。 1.表彰性通报用来表彰先进个人或群体,介绍他们的先进事迹,宣布给他们奖励,号召向他们学习的通报。如《浙江省人民政府关于2008年浙江慈善奖获奖个人机构和项目的通报》(2009年1

月9日)。 2.批评性通报用来批评严重错误的通报,其内容为对重大责任事故的处理,对违纪案件处分决定的公布等。如《关于对北京城际高科信息技术有限公司制作销售非法导航电子地图事件的通报》(2008年4月16日)。 3.传达性通报用于传达重要精神与情况的通报,多为对工作失误或不正之风等进行批评,以引起警觉与注意,对当前的工作起警示作用。如《国务院办公厅关于违规修建办公楼等楼堂馆所案件调查处理情况的通报》(2007年5月31日)。 (二)通报的格式和写法 通报一般由标题、主送机关、正文和成文日期四部分组成。 1.标题 通报的标题有“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”两种写法。如《农业部办公厅关于内蒙古巴林右旗开垦草原案件查处情况的通报》(2009年1月9

日)、《关于近期一些地区发生重大建筑施工安全事故的情况通报》(2008年11月4日)。 2.主送机关 通报的主送机关有两种情况:一是有确指的受文对象,同其他公文一样,在标题左下方,顶格标明;一是不标注,而把受文对象、范围放到正文中去表达,通常以“为此,特在……范围内给予通报表扬(批评)”等语言来体现。 3.正文 一般分为三部分: (1)错误事实或先进事迹。表彰性通报要突出主要先进事迹,批评性通报要抓住主要错误事实。 (2)处分决定或表彰决定。表彰性和批评性的通报,都应写明组织结论和予以表彰或处理的决定。 (3)分析原因并提出要求。表彰性通报,在介绍先进事迹的基础上,提出值得学习与发扬的精神。 批评性通报要分析错误的性质、危

情况通报格式范文

情况通报通过描述对事情做重点性和针对性的情况介绍,使受文单位了解全局,更好的交流情况,正视问题,以达到推动工作的目的一种通报形式,那么情况通报的格式是怎样的呢下面给大家带来情况通报格式范文,供大家参考! 情况通报格式范文一 20xx年1月7日上午,由夏副院长、刘主席带队、各相关部门负责人参加,进行了学院安全检查。从检查情况看,各重点部位安排了值班人员,没有发现大的安全隐患,整体情况良好。夏院长、刘主席在总结检查情况时,对寒假期间安全工作提出了几点要求 一、各部门寒假值班人员一定要落实到位,并对部门所辖各部位进行检查。 二、学生工作处要加强留校值班学生管理,清查滞留在学校铁同学,假期需要住在学校的学生必须由本人写出申请,经学生所在系部和学生处领导批准后,由后勤服务中心集中安排。 三、后勤服务中心加强水电管理,能关总闸的关总闸,作好防冰冻的应急预案。 四、后勤服务中心加强对留守临聘人员的管理。 五、保卫处加强督促检查,加强校大门值班和夜巡人员管理。 特此通报,请各部门督促落实。 xxxx 年月日 情况通报格式范文二 为贯彻广东省“关于在全省开展城乡基层党组织互帮互助活动”的精神,根据广东外语外贸大学党委的部署。11月15日,学院党委副书记林秀雅带队,学院党委委员黄汉成、张武华、部分党支部书记、支委和入党积极分子等深入肇庆市四会市江谷镇江和村开展城乡基层党组织互帮互助结对共建活动,受到了当地干群的热烈欢迎。 按照组织共建、资源共享、党员互帮和城乡互助的要求,学院一行50多人抵达江和村后,即与江和村党支部的党员代表一起过党组织生活。会上,学院党委组织部部长黄汉成宣传和讲解了党对农村农民的新政策,林秀雅副书记介绍了我院党建工作的基本情况和此行目的,江和村支部书记杨水德介绍该村的基本情况。随后大家共同学习了中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定。党组织生活后,在江和村党支部干部的陪同下,我院慰问队伍走村入巷,进入村民家中,与他们促膝交谈,了解他们的生活情况。慰问了6名困难党员群众和3名困难学生,分别送上了慰问金及慰问品一批,给予生活上的帮扶。

2017事业单位 公文写作基础知识

事业单位考试公文写作基础知识(上)写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。 语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。 公文的特点和种类 公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。 根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类: (1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。 (2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 (3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 (4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 (5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。 (6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

各类通报的写法大全

各类通报的写法大全 一、表彰性通报 1、好人好事通报:首先是采取记叙的表达方式,概述事件的经过,要写明何时、何地、何人,做了何事,主要经过及事件结果如何。其次是对好人好事进行分析评价,揭示其性质及意义。再次是表彰决定,即发文机关对表彰对象做出的组织结论,亦即表彰内容。最后提出希望要求。 2、评选结果通报:正文主要通报评优选先活动的评选结果。要采用高度概括的方式,写出先进集体或个人的共同特点,即对他们的高度概括和评价。 3、典型经验通报:先是介绍有关情况,开展工作的依据、目的、时间、工作成效等。其次概括说明工作中涌现的先进典型情况,归纳其具体做法。最后说明其重大影响或号召与希望。 二、批评性通报 1、事故通报:首先叙述事故发生的经过情况,以及事故造成的损失情况。其次对事故的原因进行分析,指出事故的危害及其影响。最后写明对事故的处理决定,提出防治类似事故的措施和要求。 2、反面典型通报:首先叙述错误事实。其次是实事求是地分析错误产生的根源,指出错误的性质或危害性及影响。再次是宣布处罚决定。最后提出希望和要求。 三、情况性通报 情况性通报,即发文机关把现实社会生活中出现的重要情况告知所属单位和群众的通报。目的是让下属了解全局情况或某一方面工作的动向、信息,以

统一思想认识和行动,推动工作的进一步开展,同时也为领导决策提供重要情况参考。这类通报具有沟通的作用。 首先是通报原因,即用概括的语言说明发布通报的根据、原因和目的。其次是情况叙述,即用叙述的手法客观地报道被通报情况的主要情节和结果。最后是对策要求,即针对通报的具体情况提出相应的对策,或者提出希望和要求。 四、通报写法小技巧 1、要用典型事实说话 通报所关涉的事项,必须是典型的事件、典型的人物和具有倾向性的重要情况,这样才有代表性和普遍意义。 2、通报内容必须准确无误 撰写之前,一定要搞好调查研究,反复核实,不能有丝毫出入,以免造成不良影响。 3、要强调分寸 通报的语言必须慎重推敲,讲究分寸。分析和评价要实事求是,合情入理,恰如其分。尤其是定性的言辞,切忌片面化和绝对化、夸大化和缩小化。 4、要区分直述和转述 直述式是由发文机关直接予以表达的通报,它是单体行文。转述式是由发文机关将下级机关的来文(如报告、简报、通报等)作为附件,加写批语后以通报形式转发下去,它是双体行文。直述式以叙事为主,兼以说明。转述式基本是议说,很少叙事,避免与附件内容重复。

处罚通报的格式及范文

( 通报) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-018074 处罚通报的格式及范文Format and model text of punishment notification

处罚通报的格式及范文 处罚通报的格式范文一 XX 部门员工XXX,于**年*月*日在上班时间内玩电脑游戏,违反公司纪律规定。公司在多次纪律要求中,一直强调上班纪律、服装要求,但该员工一直无视公司规定,自身纪律散漫。为杜绝此类现象的发生,根据公司的上班纪律规定,经部门领导研究决定,现暂对XX 部门员工XXX 的违纪行为予以通报批评并警告。 希望全体同事以此为戒!严格遵守公司的管理规定,如再发生类似现象,公司将给予从重处理! 特此通报! 行政人事部 年*月*日 处罚通报的格式范文二 各部门、车间: 近日,地办经理反映部分药店销售标示公司生产而未经公司仓库备案的药品。为此,公司马上组织人员进行调查,经查实这些药店销售的产品确实是未经仓库入库备案,直接在质检过程中被人盗窃出厂进行销售。随后,公司根据这一情况

迅速向派出所报案。 经公安机关侦查,201X年5月至8月间,质量部化验员***乘工作之便私自把化验室送检留样的15个品规的产品多次偷出公司,并交由其夫黄某销售至相关药店,违法获利3000元。 ***的盗窃行为严重违反了公司《员工奖惩管理制度》及相关管理规定,为严格公司规章制度,严肃公司纪律,教育全体员工,经公司研究决定,对***作出如下处理: 一、给予***开除处理,并向全公司通报; 二、没收***违法所得3000元,并处罚3000元,在10月30日前到公司财务部缴交。 此盗窃事件的发生,暴露出公司在物资管理、安全管理等方面存在较大的漏洞和薄弱环节,公司要求各部门、车间和全体员工要认真吸取教训、引以为戒,强化安全责任意识,严格执行公司的各项管理制度,杜绝类似事件的再次发生。 以上处理决定从即日起生效。 ***股份有限公司 二〇一X年六月二十八日 处罚通报的格式范文三 公司各位员工: 10月5日,贴面组员工徐波、杨莱,因贴面拿木板事情争吵,发展到使用不文明语言相互攻击,在行政陈友与王总劝说下,依然我行我素,不知悔改,在同事间带来极其恶劣的影响。 为了同事和睦相处,提高员工个人素质,本着教育为主,处罚为辅的原则,

2020年最新公文写作基础知识真题及答案

2020年最新公文写作基础知识真题及答案 2017年最新公文写作基础知识真题及答案 一、单项选择题 1.联合行文时,作者应是(1)。 A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指(2)。 3.公文中的祈使句常常依靠(2)。 A.语气词表述 B.惯用的句式表达c.感叹词表达D.无主句表达 4.为了维护政令一致,凡下行公文(3)。 c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(3)。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是(4)。 A.传播知识 B.具备查考价值c.书面文字材料D.具备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(3)。 8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用(3)的方式。 A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文D,同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得(3)。

A.逐级行文 B.多级行文c.越级行文D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于(2)。1 A.公文处理 B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理 A.会商 B.审核 C.注发 D.签发 A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语 13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(1)。 A.规范性文件 B.领导指导性文件c.呈请性文件D.证明性文件 14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作(4)。 A.平行 B.加急件 C.特急件D,急件 A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文c.政府部门制发D.党、政府领导机关制发 17.通报的表达方式侧重于(1)。 A.叙事 B.说理 C.说明 D.说明、说理 18.办公室更改电话号码,可用(3)公布周知。 A.被动发文 B.主动发文c.是对报告的批件D.下级没有请示,用 来指导工作的 20.规范性公文标题的时间是(1)。 A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D.公文 讨论的时间 21.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应(4)。 A.两法并存 B.新不废旧 C.相辅相成 D.废止旧法 A.领导指导性文件 B.规范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件

通报批评范文

通报批评范文 xxx,男,xxxx年xx月出生,现为我院后勤玻璃室工人。 xxx同志长期工作散漫,责任心不强,并且经常脱岗。尤其是在最近学院考虑到xx同志承担的工作量极少,决定自5月16 日起临时安排他到丰盛堂自行车棚值班一段时间时,他口头表示同意服从安排(15日下午学院主管负责人找他谈话),但16日至今一直不到临时岗位工作,目无组织纪律。学院主管负责人发现xx同志在5月16日没按要求在丰盛堂自行车棚值班,5月17日上午再次通知他如无正当理由必须服从组织的工作安排,**同志当时也再一次答应服从安排;而行动上他仍在玻璃室干些与工作无关的个人事情。5月17日上午下班时,他无打考勤卡(早退);17日下午和20日上午他没打上、下班考勤卡,也不见他上班,但玻璃室敞开着门(17日下午还开着收音机)。更为严重的是,他违反规定,擅自多次涂改考勤卡:3月14日将上午11:42涂改为7:40 ;5月16日上午10:15,涂改为7:15;5月20日下午将14:13打到上午记时位置,然后涂改为7:13时。 为加强职业道德建设,严肃劳动纪律,对**同志不服从组织安排,工作散漫,无组织纪律性的错误,根据化院[2000]018号文“化学学院院办、后勤、图书分馆工作人员考勤实施细则”的精神,学院决定给予**同志通报批评,并扣除其5月份的奖金和业绩津贴。 希望全体教职工能引以为戒,自觉遵守劳动纪律,坚持良好的职业道德和工作作风,为学院的发展做出新贡献。

通报批评 本公司某部某员工于某年某月某日因某某某事件,严重违反了公司管理规章制度某条,对公司造成了极其恶劣的影响。 为加强职业道理建设,严肃劳动纪律,对某员工某行为给予通报批评,望全体员工能引以为戒,自觉遵守劳动纪律,坚持良好的职业道德和工作作风,为公司的发展做出新贡献。 某公司某部门 日期 通报的写法 通报由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。 (1)标题通报的标题写作情况同通知、通告,可以有几种情况。 (2)受文单位一般通报有受文单位。少数普及性通报,可以不写受文单位。 (3)正文正文一般由四部分组成。一是引言部分,主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写:“现将××通报发给你们,望从中吸取教训,引以为戒。"表扬性通报的引言是:“特对××通报表扬,望各单位组织学习’’等。 二是事实部分。表扬性通报写先进事迹,批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来,又要写得精练概括.。 三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质,进行恰如其分的分析,有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因,并且提出处理意见,如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定,批评性通报写出处分决定。 四是号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们去如何做,或者号召为实现什么目标奋斗。 有的通报正文部分不写引言.开门见山直接叙述事实。这也是可以的。 (4)落款写上发文机关名称及发文日期。

情况通报的格式及范文3篇

情况通报的格式及范文3篇 Format and model text of Information Bulletin 编订:JinTai College

情况通报的格式及范文3篇 前言:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时 使用的公务文书,适用于行政机关,党务机关及人大。本文档根据通 报内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用, 本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘 Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:情况通报的格式范文 2、篇章2:情况通报的格式范文 3、篇章3:情况通报的格式范文 情况通报是侧重于情况的叙述,通过有重点和针对性的 情况介绍,使受文单位了解全局,交流情况,学习先进,正视问题,以达到推动工作的目的一种通报形式。下面小泰给大家带来情况通报的格式范文,供大家参考! 篇章1:情况通报的格式范文 为了进一步贯彻落实《中共××县教育工委、××县教 育局关于进一步加强学校民主管理,推进校务公开的实施意见》精神,推进我县校务公开工作的制度化、常规化、具体化,

××月中旬,县教育工会组织督查组对全县校务公开工作进行了一次全面督查,督查组通过听汇报、查资料、看现场,对相关单位的校务公开工作作了一次深入了解,现将督查情况通报如下: 一、工作开展情况 1、教育局党委高度重视学校校务公开工作。由教育局党委委员、教育工会主席具体负责学校校务公开工作,今年3月教育工会举办了xxx中学工会主席参加的学校校务公开工作培训,培训会上更加明确了学校校务公开的重要性、组织机构建设、公开内容、公开形式、公开程序等。并下发了“××县学校校务公开工作考评细则”,年终对各学校校务公开工作开展情况,严格按细则进行考核比评。 2、组织机构健全。各学校都成立了由校长、党支部书记、行政、工会主席组成的校务公开领导小组,成立了由教职工代表组成的校务公开监督小组,领导小组主要负责贯彻落实有关校务公开的政策和规定,审定校务公开工作方案,研究校务公开工作中的重大问题,负责对校务公开工作的督查、检查、考核等。各学校校务公开制度比较健全,制定了校务公开工作方案及公开目录、校务公开工作监督评议制度、校务公开考核和

公文写作基础知识介绍

2015年公文写作基础知识介绍 1、写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾) 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。 语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。 2、公文的特点和种类 公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。 根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类: (1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。 (2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 (3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 (4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 (5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。 (6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3、政府系统的通用公文文种 (1)规范性文件

通报的写作格式与要求

通报的写作格式与要求 通报的写作格式与要求这篇文章,介绍了通报有哪些特点,通报由哪几部分构成,通报的具体格式怎么写,以及通报写作的具体要求等等,在文章的最后还有通报的范文,这篇文章几乎涵盖了关于通报写作的所有内容,请参考。 通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要情况的一种文体。通过典型事例来对 人们进行教育,目的在于借鉴经验、吸取教训,或传达有关的重要情况。因此,通报 的事项具有很强的代表性、针对性,无论是表彰先进、批评错误,还是总结经验教训,都必须要选取典型材料,才能使人有所启迪,受到鞭策,得到教益。通报的事项要明确,切不可态度含混,模棱两可。 通报的内容要准确、真实。通报作为正式的公文,它所涉及的事项往往是有普遍 指导和教育意义的,所以通报必须要准确无误、真实可靠,绝不能有虚构和夸张的成分。 通报具有较强的时效性,不是过时的和对陈旧材料的总结,而是针对当前工作中 存在的实际情况及问题进行通报。通报所涉及的有关人和事在写作上要求严肃认真, 注重写实,这也是通报的一个重要特点。 通报一般由标题、受文机关、正文、日期与落款等部分构成。 1、标题 通报的标题一般常用发文机关名称、事由和文种三要素依次相加构成还可以采用“事由十通报”或仅用“通报”二字构成的简化式标题。

2、受文机关 一般通报都应标明受文对象和范围。其内容在标题下面顶格书写,受文机关或单位之间用顿号隔开,最后用冒号。 3、正文 通报正文的写法比较灵活,主要介绍通报的事件或人物,一般应把通报情况的缘由、时间、地点、经过、结果、要求等交待清楚,并分析阐明所陈述内容的性质、意义,或提出引以为戒值得注意的事项。结尾时写明所作出的决定或指示性意见,并提出有关要求或发出号召等。 这是针对通报的一般写法而言的。不同种类和不同内容的通报,其写法也不尽相同。现简述如下: (一)表彰性通报 这类通报的正文,往往要首先介绍有关单位或个人的事迹,文字要简明精练;接着概括评析和指出向先进典型学习的主要内容,材料要生动、详尽、具体,具有感染力;最后发出号召、希望、要求或决定,做到实事求是,恰如其分。 (二)批评性通报 这类通报的正文首先要简明扼要地写清被通报单位或个人的主要问题,或事故的处理意见和决定,并在此基础上提出告诫性要求,指出应从中吸取教训,以防止类似事件的再次发生。 (三)情况通报 这类通报的正文首先要交待所通报的情况,对有关主要情节进行客观阐明;然后在客观事实的基础上,表明发文者的要求和意见。但一般情况通报,也可以不提出具体的要求或希望。 4,日期、落款 在通报正文的右下方落款处写明发文机关名称及发文年月日。发文机关名称如在标题中已经注明,结尾也可不写。如发文日期已在标题下行的居中位置注明,结尾就可略去。 写通报要严肃认真,实事求是;要切实做好调査研究工作,所反映的内容,务必真、准、实;要具有髙度负责的态度,绝不可有丝毫的虚假或失真。

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