维新汽车维修系统培训手册
软件工作流程基本介绍 (1)
一.系统参数设置 (1)
二.系统操作流程图 (3)
第一步.机构部门维护 (3)
第二步.人事档案信息 (5)
第三步.仓库信息维护 (6)
第四步.配件品种分类信息维护 (7)
第五步.配件基本目录维护 (8)
第六步.维修项目维护 (10)
第七步.故障信息维护 (12)
第八步.用户权限 (13)
三.维修操作流程说明 (14)
第一步.接车登记 (15)
第二步.车间维修 (20)
第三步.修车结算 (27)
第四步.财务收款 (28)
第五步.车辆出厂 (29)
四.常见问题 (31)
软件工作流程基本介绍
维新汽修管理系统是成都维新科技发展有限责任公司最新开发的新一代应用于汽车修理企业的管理软件。
维新汽修管理系统主要运用于汽修厂的修车业务管理，如：接车、估价、在制、派工、检验、完工、返工、结算、结款、出厂过程的管理。
维新汽修管理系统充分运用了先进的管理思想，管理细致明确，报表丰富，可以实现业务财务一体化，可适合大、中、小型或民营、国营、合资、独资等各种类型的汽修厂或快修店的管理需求。全面实现实时化、定量化、网络化、智能化、个性化和业务财务一体化，帮助你实现电脑管理的更高水平。
一.系统参数设置
首先，进入系统初始化设置！我们将看见以下界面：
图3-1-1
我们填上属于自己公司的信息。后面的空框所填内容就是我们以后在打印的单据上打印表头的显示内容！看见这个按钮是指我们可以通过下拉菜单来做选者！
财务参数设定：财务收款之前必须先设定收据打印方式、收款精确、税率等。收据打印方式设置为手工输入，则财务收款时收据号手动录入；设置为部门一单时，则每个部门共同使用一份自动生成的收据号；设置为一人一单时，则每个登陆的操作员使用各自自动生成的收据号。
库存管理设定：包括出库单价、库存核算、入出库单号、工时单价、管理费率等。
1. 出库单价设定为目录设定价格，则配件出库价格为【配件基本目录】里设定的各配件出库价格，若设定为成本加成法，则配件出库价格=入库时配件的成本价格*【仓库信息维护】的加价率。
2. 库存核算方式分为计划成本、先进先出、后进先出和移动平均四种结算方式，库存核算方式设定为计划成本时，库存核算时成本单价为【配件基本目录】中设定的单价；库存核算方式设定为先进先出、后进先出或移动平均时，成本单价以配件入库时录入单价为基础核算。
例：某配件先入库100个，入库金额录入为100元，后入库100个，入库金额录入为200元，后出库50个。
若库存核算方式设定为先进先出，则现配件成本单价为：(50*100+100*200)/150=166.67；
若库存核算方式设定为后进先出，则现配件成本单价为：(100*100+50*200)/150=133.33；
若库存核算方式设定为移动平均，则现配件成本单价为：(100*100+100*200)/200=150。
3. 费用结算时，材料管理费=材料费用*管理费率。
4. 在业务提醒窗口打勾，则登陆系统后会自动弹出业务提醒窗口。
好了，我们对系统参数设置好以后我们就可以按照我们的系统操作流程来完成我们后面的操作了！我们的操作流程是怎么样呢？见下图
二.系统操作流程图
我们有了流程图，下面的操作就一步步的按照我们的路程图来完成！
第一步.机构部门维护
图3-1-2
我们打开基础数据管理下的机构部门信息栏。我们就看见如上图的界面！好了我们下面就可以开始部门的录入了！
首先，我们单击一下‘所有部门’然后看见它变成了蓝色，然后我们单击下面的编辑按钮（或者我们点鼠标右键）接着我们单击新增，将会看见这样的界面
图3-1-3
比如我们设第一个部门为财务部门，我们在部门名称后面填上财务部，在后面的部门编号填上任意一个编号！（后面的内容可根据我们公司的具体情况可填可不填）！然后确定。好了我们的财务部就在我们系统里面诞生了！同样我们要添加我们的维修部，也同样单击所有部门变成蓝色后同样的操作！注意：录入这个部门的时候我们需要一个注意的地方，维修部在录入的时候我们必须在上图的部门类型中为其选者一个类型‘维修部门’。要不然后在我们以后录入员工后不能对其做选者！
好了，如果我们要对每个部门进行它的下级部门录入，我们就在单击这个部门成蓝色后新增就可以了！比如我们需要录入维修组，电工组他们都属于维修部。我们单击维修部变色后就可以同上面的方法一样进行操作了！
OK，机构部门录入完成以后我们紧接着进行我们的人事档案信息的录入！
第二步.人事档案信息
人事档案信息是对系统中涉及到的公司人事信息进行编辑，新增操作员时，需先录入该操作员的人事档案信息。
打开【基础数据管理】--【人事档案信息】，将弹出〖人事档案信息〗维护窗口。
图3-1-4
我们在前面对我们公司进行部门信息的维护，当然我们紧接着就应该对每个部门进行人事的录入！现在我们也拿财务部为例子。因为我们对财务部进行人事的录入，所以我们在左边的
框里面单击财务部变色后，我们在右边的白框下点开选择到<新增>，我们将看见如图3-1-5：
图3-1-5
我们分别填上员工编号（以后该员工进入系统的帐号），员工姓名，部门（其它信息根据公
司具体情况可填可不填）然后单击右下角的按钮，如果我们要对该员工进行详细资料录入，我们可以在继续录入。好了我们财务部人事‘钱小姐’的人事资料就完成了！如我们以后要对该员工删除或者修改，我们可以选择到该员工，打开下面的
按钮选择到<删除><修改>就可以进行操作了！如果要对该员工进行离职处理就可以选择到该员工，单击下面的按钮！同样我们在录入其他部门员工资料的时候也同上操作！按操作流程我们紧接着对仓库信息进行维护！
第三步.仓库信息维护
本模块是对系统中涉及到的公司仓库的信息进行管理和维护。这里仓库的含义并不一定是物理上的仓库，而是财务意义上的仓库。如果两个空间上分隔但仍然使用一套明细帐的两个实际仓库，在财务意义上仍然认为是一个仓库，这样我们才可以保证业务和财务数据的统一。
单击【基础数据管理】--【仓库信息维护】，便进入了〖仓库信息维护〗窗口。如图3-1-6
图3-1-6
比如，我们添加‘配件仓库’，‘辅料仓库’！我们单击窗口下面的按钮，选择到<新增>我们将看见下面窗口
图3-1-7
我们填上仓库编号，仓库名称（其他内容按实际情况可填可不填）填写完毕后，单击右边的
按钮，我们的配件仓库就建好了！如果以后我们要对建好的仓库的进行修改或
删除我们就选择到下面的<修改><删除>进行维护。（删除时我们需要知道的是在我们没有对仓库进行配件录入时可以删除，配件录入以后则不能再进行删除操作）。查找：单击窗口下部的按钮，或按右键选中<查找>，将会弹出查找窗口，输入查找条件后即可查找到相应记录的内容。
* 注意：当【系统参数】中的出库单价设定为“成本加成法”，则配件领料出库时，系统默认配件出库价格=配件成本价格*该仓库的领料价加价率；配件销售出库时，系统默认配件出库价格=配件成本价格*该仓库的销售价加价率。系统默认价格在出库时是可以手动修改的。
按流程我们进行下一步，配件品种分类！
第四步.配件品种分类信息维护
本模块是对系统中使用到的配件品种的分类，便于对配件进行分类查询。
打开【基础数据管理】--【配件品种分类信息】，下为〖配件品种分类信息〗窗口界面：
图3-1-8
在此界面中，左部为配件种类竖图列表，右边为配件种类详细资料
分类原则按自己公司需要分类！比如我们按原厂和进口的原则分类处理！我们选择到所有品种单击下面的或者右键选择到<新增>，在如下的界面中填上我们的资料：
图3-1-9
填写完毕后（灰色的地方是系统自动生成不能更改）我们单击右边的按钮。OK我们的分类就完成了！如果以后要对分类进行修改或者删除，我们可以回到图3-1-8的界面下：单击按钮，选择<修改>或者<删除>进行维护！
* 注意：如果要删除某一配件品种分类记录有下级分类信息，则不能删除，只有将配件分类下级信息删除后才能删除上级分类。
接着按流程进入下个步骤，配件基本目录！
第五步.配件基本目录维护
配件基本目录是对系统中所使用到的配件信息进行维护，只要你在此将配件属性录入档案后，那么在做进货、销售、领料等业务时就可以直接引用这些商品。
单击菜单【基础数据管理】--【配件基本目录】，即进入本功能。下为〖配件基本目录〗
窗口界面：
图3-2-1
在此配件窗口中，左部为配件种类树图列表，右边为配件目录和详细信息两个页面。
在左部配件种类树图列表里，选中某配件种类，配件目录页面上会列出该种类所有配件的基本信息，选中某条信息后，单击窗口下部的按钮或在列表中按右键，可进行新增、修改、删除等相关操作。比如我们现在增加条配件信息：填上如下图的资料
图3-2-2
如果我们是辅料我们可以在后面的空格打上勾，以后该配件就以辅料的形式出库！资料录入完毕后，单击下面的按钮。该配件就维护成功了！
如果我们要对该配件进行停用处理，选中某条配件信息后，单击窗口下部的按钮，则对该配件进行停用处理。用后的配件在配件目录里显示为红色，且将无法进行入库登记。启用已停用的配件，只需选中该配件，然后单击按钮即可！
* 注意：
1.每种配件都应该有一个唯一的配件编号，如果你输入了一个重复的号码，系统会自动警告你。
2.商品编号的编写规则
①原厂编号法
对于某些只经营单一厂牌的汽配公司而且只经营原厂件，可以使用原厂编号作为商品编号。
②原厂编号+尾号法
大部分的汽配公司，既经营原厂件也经营副厂件，因此对于副厂件可以采用“原厂编号+尾号”的方法加以区别。
③车型代码+大类+小类+序号法
很多汽配公司同时经营多种车牌的汽车配件，业务人员记忆很多原厂编号很困难。因此需要自己编一套内部号码。因为业务员一般对汽车的结构都比较了解，因此建议按照汽车的结构将配件分为几大类，如：底盘、发动机、车身等，然后按照下列规则给每种零件编一个号码：车型代码+大类+小类+序号，这样的编号是很容易记忆和管理的。
④国家标准编号
1982年机械部曾经组织人力对汽车车型和汽车配件做了一套标准编号，其原理也是“车型代码+大类号+小类号+序号”的办法。有些企业也采用这些编号。
由于这套编号年代已久，也非强制标准，因此实际应用时，也应该加以改造。
⑤其它编号规则
也有些企业按仓库--货位、按帐页或其它规则编号，这些也都是可以的。
3. 配件名称是可以重名的，但不可以为空。在本系统中，已输入的汽车配件名称便不用自己填写，只需在下拉框中选择即可。但如果你碰到新的商品名称可以新增这个名称，这个商品名称就会被保留下来，下次不用再重新录入。在本系统中，绝大多数需要输入汉字的下拉框，都有类似功能。
下拉框中的商品名称都被保存后，你可以在本模块中进行管理。
4. 库存上限和库存下限为配件的库存的限数，当某配件的库存数量超出上限或低于下限后，库存报警便会做出提醒。
5. 在【系统参数】设置中，若<出库单价>设定为目录设定价格时，配件的领料出库时价格即默认为此处配件信息里设定的领料单价，销售出库时的价格即默认为此处配件信息内设定的销售单价。系统默认价格在出库时是可以手动修改的。若库存核算方式设定为计划成本，配件的库存成本价格则为此处设定的计划单价。
6. 在辅料一栏前打勾，则配件除了正常出库外，还可以作为辅料在【配件库存】--【辅料出库】中作为辅料出库。如并不特定用于某一辆车的油漆，就可作为辅料进行出库。
下面继续进行流程的下一步骤，维修项目维护。
第六步.维修项目维护
本模块是对修理业务中使用的修理项目进行定义和管理，如：检修化油器、调怠速等。在此定义维修项目后，在以后记录各类修理业务活动时系统便会加以引用。
单击菜单【基础数据管理】--【维修项目维护】，即打开〖维修项目维护〗窗口，如图3-2-3所示：
图3-2-3
该窗口分为<维修项目一览表>、<维修材料配额>和<组合维修项目>三个页面。
增某维修项目时，在<维修项目一览表>页面中，按鼠标右键或单击窗口下部的按钮选<新增>，在弹出图3-2-4的窗口内录入维修项目后按按钮即可。修改和删除操作与此类似。
图3-2-5
如果我们需要给客户洗车或者产生的其他费用操作我们也可以在这进行维护，我们填写的时候只需在后面的空格打上勾，以后该操作即可以其他费用的形式产生！
〖维修项目维护〗表单中各主要属性如下：
1. 项目编号：指当前维修项目的唯一性编号，不允许为空。* 注意：项目编号不允许重复。
2. 项目名称：表示修理项目的名称，如：调怠速。
3. 工种：指示本修理项目所属的工种，如：机工，钳工，钣金工等。
4. 标准工时：即一个维修项目所需花费的标准工时。
5. 标准单价：即修理项目的标准工时单价。维修费用=标准工时*标准单价
6. 考核工时：即派工时要求员工完成维修项目所需花费的工时。
7. 考核单价：即派工时要求员工完成维修项目的标准工时单价。
8. 保养项目：在保养项目一栏打勾，则该项目可作为保养项目，列入车辆保养计划中。
9. 保养天数：该维修项目若为保养项目，则在保养天数内录入该项目的默认保养天数。
10. 其他费用：若该维修项目中既包括了多种费用，不能准确区分为人工费和材料费，则费用结算为其他费用，需在其他费用栏前打勾。
11. 备注：对定义的此种维修项目需要补充说明的内容。备注内容可以任意填写，长度不受限制。
<维修材料配额>是录入某维修项目中所需的材料，选中某维修项目后，单击<维修材料配额>页面，可查看到该项目所需的维修材料配额。新增某项目所需维修材料时，在<维修材料配额>页面上，单击按钮，在弹出的查找页面上查找出该材料后，录入所需配额数量后，按按钮即可。
选中某材料配额信息后，单击按钮，可修改某条配额数量；单击按钮，可删除该条材料配额信息。
<组合维修项目>是在修理过程中，有些维修类别实际上是由几个修理项目组合而成的。比如：“换三滤”，是由“换机滤”、“换空滤”、“换汽滤”三个项目组合而成的。如果我们把这种组合关系定义、管理起来，那么在接车时，一旦指明来车需要做“换三滤”项目，那么在组合维修项目中规定的“换机滤”等三个修理项目便会自动加以引用，而不必你再次逐项填写，既省时方便，又不易出错。
单击<组合维修项目>页面，单击按钮，在弹出的查找页面上查找出该维修项目后，按按钮即可。
选中某材料配额信息后，单击按钮，可删除该条组合维修项目。
好了我们上面对维修项目进行了维护说明，我们现在进入流程下一步骤，故障信息维护！第七步.故障信息维护
本功能相当于一个汽车故障字典，以便在接车时填写“故障现象表”时被引用。
单击菜单【基础数据管理】--【故障信息维护】，即打开〖故障信息维护〗窗口，如图3-2-6所示：
图3-2-6
故障信息维护窗口分为〖故障信息一览表〗和〖对应维修项目〗两个窗口，在〖故障信息一览表〗内按鼠标右键，或单击窗口下部的按钮，选中<新增>后，可在弹出的故障项目维护窗口内录入具体故障现象和故障编号。选中某条故障现象后按鼠标右键，或单击窗口下部的按钮后，选择<修改>、<删除>、<查找>等，可进行相应维护操作。
录入故障信息后，选中该条信息，单击〖对应维修项目〗页面，可录入相关故障的对应维修项目。具体操作为：单击窗口下部的按钮，在弹出的维修项目检索窗口内录入检索条件后，查找出相关维修项目后按按钮，保存即可。若尚无该维修项目，也可在维修项目检索窗口内单击按钮新增该维修项目。
好了我们上面就对系统的基本数据维护完成了！接着我们就把每个权限分别受于我们的员工！
第八步.用户权限
打开【系统管理】--【用户权限】模块，即进入〖用户权限〗界面：
图3-2-7
我们单击左下脚的按钮，选择到<新增>把我们开始在人事维护的员工都加过来！我们用最左边的那个小的黑色箭头来对我们要赋予权限的员工！选择好以后，我们首先对其进
行仓库授权，单击通过里面的增加，移走把仓库授予员工（员工以后操作中能看
见的仓库。如果不对其仓库授权将来会在操作中某员工不能选择其入出库操作的仓库）！仓库授权以后！我们在右边进行模块管理授权！需要管理的模块前面打上勾就可以了！如果我们要给员工配备密码。我们先选择到该员工，然后点鼠标右键。选择<修改>出现下图
在密码那拦里面填上我们的密码。单击按钮就成功了！以后如果员工要自己修改的自己的密码，可在登陆的时候打开【系统】--【自改密码】模块中修改！
OK，我们上面对基本的数据，权限都维护完成了。现在我们进入到维修的整个流程！三.维修操作流程说明
在这个部分的操作流程中我们以一个虚拟的客户来厂修车为个按例！我们假设一个名叫演示客户的人，开着一辆通用JEEP车前来维修,其初所报故障为‘刹车失灵’。但我们在维修中发现空调也有问题。
好了，客户来了！我们首先接车登记！
第一步.接车登记
图3-3-1
当我们打开系统以后将看见如图3-3-1的界面！我们用鼠标双击图标，马上系统自动弹出如图3-3-2的窗口：
图3-3-2
我们现在以为我们开始虚拟那个名叫演示客户的人为例，填入其基本资料。因为演示客户先生是第一次来我们维修厂修理汽车，所以我需要对演示先生录入其基本客户资料！我们单击
右上方的
接着我们按照客户故障叙述，我们单击左下角开始对其故障录入！单击后我们将
看见下面窗口：
图3-3-3
单击右上角的按钮，然后光标就成闪烁状态！我们敲一下回车键（Enter键）然后我们可以下图的窗口中进行故障选择：
图3-3-4
如果我们已经录入了很多很多的故障名称，那么我们可以通过在最上面的空框中输入故障编号然后单击按钮即可！如果这个故障是我们第一遇到以前没录入过该类型故障名
称，我们可以通过单击右边上的按钮进行新故障的录入（注意：如果我们是三包我们就必须在维护故障的同时为之维护对应的维修项目。方法是<基础数据管理><故障信息维护><对应维修项目>）！选择好故障以后我们单击
按钮！好了我们现在就看见如图3-3-3的窗口形式！如果我们要录入其他故障也如同以上操作！好现在我们故障录入完毕，我们单击右边的即可！如果我们这次维修
中录入的不只是一个故障，那么可以在图3-3-3中继续点后如上述操作，录入我们的故障资料。
接着我们按照我们所录入的故障信息进行相对应维修处理！我们在左下角单击
打开如下图的界面：
图3-3-5
单击右上角的按钮，然后光标就成闪烁状态！我们敲一下回车键（Enter键）然后我们可以下图的窗口中进行维修项目选择了：
因为我们前面的在故障中是刹车失灵，所以我们通过查询选择到相应的维修项目。选择好以后我们单击。然后我们就可以看见图3-3-5中有了我们的维修项目了，接着我们可以调整维修单价和工时！完毕后我们单击。（如果我们是几个维修项目，我们也可以
同如上操作一一录入！）如果我们需要打印维修单（委托书）我们可以单击将看见下面的截面打印即可！
图3-3-6
接着我们为该项目录入相应的配件信息！单击打开用料单：
图3-3-7
单击右上角的按钮，然后光标就成闪烁状态！我们敲一下回车键（Enter键）然后我们可以下图的窗口中进行材料选择了：
图3-3-8
我们在空格中输入我们要查找的配件，单击。（如果在我们的配件目录中不曾有过，我们可以单击右边的录入我们的新的配件信息。）选择好以后，单击即可！然后我们就可以在图3-3-7的窗口看到该选配件，然后我们对其进行单价和个数进行录入！同时如果我们这次项目属于三包内容我们就需要在结算方式的下拉菜单中选择上‘三包’。（注意，如果我们在该操作中看见配件是红色，说明我们的配件的库存已经没有了）同时我们可以配合右边的键进行确认！
好了，通过以上的操作我们的接车工作就算完成了，紧接着我们把车转到车间！
单击，然后看见：
单击即可，我们的车就转到了维修车间！
第二步.车间维修
因为在前面的接车登记中我们所录入的故障，配件以及相对应的维修项目只是个初步的描述！如果我们在实际维修处理中我们发现还有新的故障，那么就需要进行新的故障录入和维修项目维护以及增加新的所用配件！
这些工作我们都在车间维修模块进行处理。单击，进入后我们看见下图窗口：