目录
一、通用部分： (3)
如何快速提取Office 文件中所有的图片 (3)
如何解决缺省情况下office 2003 的同事无法打开Office 2007 格式的文件 (3)
如何使用SmartArt (4)
如何找到原先在Microsoft 2003 中相关菜单选项对应的菜单 (4)
如何针对Microsoft Office 中图片进行美化 (4)
如何给Microsoft Office 2007 文件减肥 (5)
如何转化Microsoft Office 2003格式文件具有Office 2007 的功能 (5)
二、Microsoft Office Word 部分 (6)
如何在Word 20O7 中对比两个文件内容的区别 (6)
三、Microsoft Office PowerPoint 部分 (7)
如何制作图表动画 (7)
如何在PowerPoint 插入Flash 文件 (8)
四、Microsoft Excel 部分 (9)
Excel 2007 和Excel 2003 之间支持数据量的区别 (9)
Excel 中如何针对多个excel 文件进行数据汇总 (10)
如何在Excel 文件中进行自定义序列定义 (11)
如何快速进行周报或者月报输入 (12)
五、附录一：常见Microsoft Word 2007快捷键 (13)
六、附录二：常见Microsoft Excel 2007快捷键 (30)
七、附录三：常见Microsoft PowerPoint 2007快捷键 (38)
一、通用部分：
如何快速提取Office 文件中所有的图片
更改文件扩展名为.zip ，解压缩，图片就在media目录中
如何解决缺省情况下office 2003 的同事无法打开Office 2007 格式的文件
方法一：安装Office 2007 格式的兼容包
方法二：制作者存为03 格式文件
如何使用SmartArt
如何找到原先在Microsoft 2003 中相关菜单选项对应的菜单
请访问提供给大家的参考材料
如何针对Microsoft Office 中图片进行美化
如何给Microsoft Office 2007 文件减肥
如何转化Microsoft Office 2003格式文件具有Office 2007 的功能
如何转换office 文件到PDF 文件格式
二、Microsoft Office Word 部分
如何在Word 20O7 中对比两个文件内容的区别
三、Microsoft Office PowerPoint 部分如何制作图表动画
如何在PowerPoint 插入Flash 文件
四、Microsoft Excel 部分
Excel 2007 和Excel 2003 之间支持数据量的区别
Excel 中如何针对多个excel 文件进行数据汇总
注意：这里的引用数据源的文件和汇总文件格式类型一样，同时注意引用位置的填写格式。
注意：这个组件缺省没有安装，您需要自己安装。
如何在Excel 文件中进行自定义序列定义目的：保证数据的有效性
如何快速进行周报或者月报输入
五、附录一：常见Microsoft Word 2007快捷键
显示和使用窗口
要执行的操作请按
切换到下一个窗口。Alt+Tab
切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口。Ctrl+W 或
Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后还原其大小。Alt+F5
F6
从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（顺时针方向）。可能需要
按F6 多次。
从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。Shift+F6
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。Ctrl+F6
切换到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小。Ctrl+F10
将屏幕上的画面复制到剪贴板。Print Screen
将所选窗口中的画面复制到剪贴板。Alt+Print Screen 使用对话框
要执行的操作请按
Alt+F6
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查
找和替换”）。
移动到下一个选项或选项组。Tab
移动到上一个选项或选项组。Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab
箭头键
在打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之
间移动。
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。空格键
选择选项；选中或清除复选框。Alt+选项中带下划线的
字母
打开所选的下拉列表。Alt+向下键
从下拉列表中选择选项。下拉列表中选项的首字
母
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。Esc
运行选定的命令。Enter 使用对话框中的编辑框
编辑框是一个可以在其中键入或粘贴条目（例如用户名或文件夹路径）的空白区域。
要执行的操作请按
移动至条目的起始位置。Home
移动至条目的末尾位置。End
向左或向右移动一个字符。向左键或向右键
向左移动一个单词。Ctrl+向左键
向右移动一个单词。Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符。Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符。Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向右键
选取从插入点到条目的起始位置部分。Shift+Home
选择从插入点到条目末尾之间的内容。Shift+End
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行的操作请按
显示“打开”对话框。Ctrl+F12 或Ctrl+O
显示“另存为”对话框。F12
Alt+1
转到上一个文件夹。
Alt+2
“向上一级” 按钮：打开已打开文件夹上一级的文件夹。
Delete
“删除” 按钮：删除所选的文件夹或文件。
Alt+4
“新建文件夹” 按钮：创建新文件夹。
Alt+5
“视图” 按钮：在可用的文件夹视图之间切换。
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。Shift+F10
在对话框的选项或区域之间切换。Tab
打开“查找范围”列表。F4 或Alt+I
更新文件列表。F5
撤消和恢复操作
要执行的操作请按
取消操作。Esc
撤消上一步操作。Ctrl+Z
恢复或重复操作。Ctrl+Y
访问和使用任务窗格和库
要执行的操作请按
从程序窗口中的其他窗格移到任务窗格。（可能需要按F6 多次。）F6
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按Ctrl+Tab 多次。）Ctrl+Tab
当任务窗格为活动时，选择任务窗格中的下一个或前一个选项。Tab 或Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作。空格键或Enter
打开选中库项目的下拉菜单。Shift+F10
选择库中的第一个或最后一个项目。Home 或End
在选定的库列表中向上或向下滚动。Page Up 或Page
Down
关闭任务窗格
如有必要，按F6 移至任务窗格。
按Ctrl+空格键。
使用箭头键选择“关闭”，然后按Enter。
访问和使用智能标记
要执行的操作请按
显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10
Alt+Shift+F10 显示智能标记、“自动更正选项”按钮或“粘贴选项”按钮的菜单或消
息。如果存在多个智能标记，则切换到下一智能标记并显示其菜单或消息。
选择智能标记菜单上的下一个项目。向下键
选择智能标记菜单上的上一个项目。向上键
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。Enter
关闭智能标记菜单或消息。Esc 在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对功能区程序进行操作的另一种方法是在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
要执行的操作请按
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。Alt 或F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
移至功能区的另一个选项卡。先按F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右
键
隐藏或显示功能区。Ctrl+F1
显示所选命令的快捷菜单。Shift+F10
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：
功能区的活动选项卡
任何打开的任务窗格
窗口底部的工具栏
您的文档
F6
分别在功能区上的各命令之间向前或向
后移动焦点。
Tab 或Shift+Tab
分别在功能区上的各项之间向下、向上、
向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
激活功能区上所选的命令或控件。空格键或Enter
打开功能区上所选的菜单或库。空格键或Enter
激活功能区上的命令或控件，以便可以
修改某个值。
Enter
完成对功能区上某个控件中的值的修
改，并将焦点移回文档中。
Enter
Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务
要执行的操作请按
创建不间断空格。Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符。Ctrl+连字符
使字符变为粗体。Ctrl+B
使字符变为斜体。Ctrl+I
为字符添加下划线。Ctrl+U
将字号减小一个值。Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值。Ctrl+Shift+>
将字号减小 1 磅。Ctrl+[
将字号增大 1 磅。Ctrl+]
删除段落或字符格式。Ctrl+空格键
复制所选文本或对象。Ctrl+C
剪切所选文本或对象。Ctrl+X
粘贴文本或对象。Ctrl+V
选择性粘贴Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式Ctrl+Shift+V
撤消上一步操作。Ctrl+Z
重复上一步操作。Ctrl+Y
打开“统计字数”对话框。Ctrl+Shift+G
处理文档和网页
创建、查看和保存文档
要执行的操作请按
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。Ctrl+N
打开文档。Ctrl+O
关闭文档。Ctrl+W
拆分文档窗口。Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口。Alt+Shift+C
保存文档。Ctrl+S
查找、替换和浏览文本
要执行的操作请按
查找内容、格式和特殊项。Ctrl+F
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项。Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。Alt+Ctrl+Z
Alt+Ctrl+Home 打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按Enter 使用选定
的选项对文档进行浏览。
移至上一编辑位置。Ctrl+Page Up 移至下一编辑位置。Ctrl+Page
Down 切换至其他视图
要执行的操作请按
切换到普通视图。Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图。Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图。Alt+Ctrl+N
大纲视图
要执行的操作请按
提升段落级别。Alt+Shift+向左键
降低段落级别。Alt+Shift+向右键
降级为正文。Ctrl+Shift+N
上移所选段落。Alt+Shift+向上键
下移所选段落。Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本。Alt+Shift++（加号）
折叠标题下的文本。Alt+Shift+-（减号）
扩展或折叠所有文本或标题。Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。数字键盘上的斜杠(/) 显示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L
显示所有具有“标题1”样式的标题。Alt+Shift+1
显示从“标题1”到“标题n”的所有标题。Alt+Shift+n
插入制表符。Ctrl+Tab
打印和预览文档
要执行的操作请按
打印文档。Ctrl+P
切换至或退出打印预览。Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动。箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。Page Up 或Page Down 在缩小显示比例时移至预览首页。Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。Ctrl+End
审阅文档
要执行的操作请按
插入批注。Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。Alt+Shift+C
阅读版式视图
注释某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行的操作请按
转到文档起始端。Home
转到文档末端。End
定位至第n 页。n，Enter
退出阅读版式视图Esc
引用、脚注和尾注
要执行的操作请按
标记目录项。Alt+Shift+O
标记引文目录项（引文）Alt+Shift+I
插入索引项。Alt+Ctrl+X
插入脚注。Alt+Ctrl+F
插入尾注。Alt+Ctrl+D
处理网页
要执行的操作请按
插入超链接。Ctrl+K
返回一页。Alt+向左键
前进一页。Alt+向右键
刷新。F9
编辑和移动文本和图形
删除文字和图形
要执行的操作请按
删除左侧的一个字符。BackSpace
删除左侧的一个单词。Ctrl+BackSpace
删除右侧的一个字符。Delete
删除右侧的一个单词。Ctrl+Delete
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。Ctrl+X
撤消上一步操作。Ctrl+Z
剪切至“图文场”。Ctrl+F3
复制和移动文字及图形
要执行的操作请按
打开“Office 剪贴板”。按Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次
按下 F 和O。
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。Ctrl+C
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。Ctrl+X
将最新的添加项粘贴到“Office 剪贴板”。Ctrl+V
将文字或图形移动一次。F2（然后移动光标并按Enter）
将文字或图形复制一次。F2（然后移动光标并按Enter）
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。Alt+F3
Shift+F10
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示
与其相关联的快捷菜单。
剪切至“图文场”。Ctrl+F3
粘贴“图文场”的内容。Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。Alt+Shift+R
插入特殊字符
要插入请按
域Ctrl+F9
换行符Shift+Enter
分页符Ctrl+Enter
分栏符Ctrl+Shift+Enter
长破折号Alt+Ctrl+减号
短破折号Ctrl+减号
可选连字符Ctrl+连字符
不间断连字符Ctrl+Shift+-（连字符）
不间断空格Ctrl+Shift+空格键
版权符号Alt+Ctrl+C
注册商标符号Alt+Ctrl+R
商标符号Alt+Ctrl+T
省略号Alt+Ctrl+句号
左侧单引号CTRL+`（单引号），`（单引号）
右侧单引号CTRL+'（单引号），'（单引号）
左侧双引号CTRL+`（单引号），SHIFT+'（单引号）
右侧双引号CTRL+'（单引号），SHIFT+'（单引号）
自动图文集词条Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）通过使用字符代码插入字符
要执行的操作请按
插入指定的Unicode（十六进制）字符代码对应的Unicode 字符。例如，
字符代码，Alt+X 若要插入欧元货币符号( )，请键入20AC，然后在按住Alt 的同时按
X。