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烟草公司“卷烟零售经营服务功能店”管理手册共14页文档

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ⅩⅩ市烟草公司“卷烟零售经营服务功能店”管理手册

一、功能店概述

功能店是指卷烟零售商自愿申请,并被ⅩⅩ市烟草专卖局(公司)批准的,诚信规范经营、具有一定经营能力和条件,享有特点权利和义务的“卷烟零售经营服务功能店”的简称。

功能店建设实行全省“六统一”,即统一规划布局、统一运行方式、统一形象标识、统一品牌培育、统一经营规范、统一服务承诺,并具备品牌培育、宣传促销、信息采集、消费跟踪四项主要功能。

(一)品牌培育功能

与商业企业、工业企业协同互动,在新品上市、品牌维护、品牌推广等终端品牌营销中,开展系列营销活动、促进卷烟品牌成长的功能。

(二)宣传促销功能

从店面形象、产品展示、广告宣传、促销活动等方面,宣传推广卷烟品牌、强化消费者品牌认知、促进卷烟销售的功能。

(三)信息采集功能

采集获取卷烟零售销量、价格、库存以及其他相关市场信息,并与烟草商业企业共享,使得工商企业更好地把握和满足市场需求、提升市场响应速度和营销决策能力的功能。

(四)消费跟踪功能

跟踪其固定消费者,记录消费者信息、购买行为、消费偏好等并与商业企业共享,使得工商企业更好地把握消费市场需求发展变化状

况,提高品牌规划和市场营销水平的功能。

二、功能店选择标准

“卷烟零售经营服务功能店”总体上应具有以下条件:

(一)合理布局

功能店分布在大市范围内统筹兼顾,以市区为主,以县(市、区)范围内的城区和经济发达的重点乡镇为主,并结合示范街建设进行优先考虑;优先选择中等经营规模的客户,严格控制千条以上客户的比例;综合考虑业态分布,优先考虑便利店类客户,严格控制烟酒商店类客户的比例,原则上不得超过该类客户所占客户总数比例的二分之一。

(二)规范守法

零售客户长期诚信规范经营,近一段时间内无违反烟草专卖法律法规的经营行为;近一段时间内不存在乱渠道购进卷烟或从事卷烟变相批发业务或套(收)购卷烟行为;所有销售卷烟做到明码标价、明码实价。

(三)经营水平

位于人口集聚或客流量大的地段,具备一定的经营规模;经营稳定,非重大节日期间没有销量明显波动的异常情况;营业者具备较好的经营素质,包括较强的软件使用能力、卷烟出样陈列能力、产品推介能力以及与消费者的沟通交流能力等。

(四)配合程度

自觉配合烟草公司做好规范陈列、品牌推广、宣传促销等项工作;

愿意配合安装终端POS系统、如实进行零售扫码,并配合逐步开展网上配货、跟踪消费者信息以及网上互动、网上营销等相关工作。

(五)基础条件

具有较好的店面形象或店铺具备改造提升潜力,并自愿提升的;实施网上订货,具备符合终端软件要求的电脑设备,具有畅通的网络条件;店铺可以放入二节或以上柜台,拥有自主产权或租赁合同在一定期限以上的。

三、功能店申请审批程序

在卷烟零售客户自愿申请的基础上,经ⅩⅩ市烟草公司根据功能店选择标准严格甄选审批确定后,零售客户签订《江苏烟草卷烟零售终端建设第二阶段功能终端客户诚信经营承诺书》,明确责任义务,启动功能店建设。

(一)客户申请

零售客户本着自愿的原则,在规定期限内主动填写提交《江苏烟草功能终端客户申请表》,并随同有关要求文件一同提交给ⅩⅩ市烟草公司。

(二)审批流程

ⅩⅩ市烟草公司根据功能店选择标准,对自愿申请的零售商进行严格筛选、审核确定。

1、由客户经理和市场经理根据功能店选择标准进行初审,并填写《江苏烟草功能终端客户审批表》上报客户服务科(营销中心市场部)及专卖管理科(本级稽查大队)审核。

2、客户服务科(营销中心市场部)根据全市情况进行综合审定,专卖管理科(本级专卖部门)进行守法情况审定,通过后交县局(分公司)、营销中心及专卖管理处审核,严格把关。

3、市公司业务经理签署意见。

(三)签订协议

通过审核批准后,ⅩⅩ市烟草公司适时通知零售客户,签署《江苏烟草卷烟零售终端建设第二阶段功能终端客户诚信经营承诺书》;并协助嘉和公司与零售户集体签订《功能终端柜台购买合同》,明确双方的责权利关系(柜台标准、交货方式、付款方式等)。零售客户分批至区域客户服务部,通过抽签的形式随机选择工业公司广告招贴画。

(四)安装验收

与零售户约定安装时间,做好安装前的准备工作;由客户经理陪同搬家公司上门安装柜台,安装结束后,零售户进行柜台验收,办理签收手续。并由客户经理上门张贴工业公司广告宣传招贴画。

(五)归档备案

整理功能终端建设相关资料,建立档案系统,进行备案,并下发给各基层服务站指导规范和管理。

四、功能店管理规范

(一)功能店经营管理

1、功能店要规范经营、文明从商,应在店内显著位置向消费者明示服务承诺“不售假冒伪劣卷烟”、“不向未成年人售烟”,并遵守

承诺,认真执行。功能店要严格执行国家有关法律法规,不得从其它渠道进货,不为他人代销卷烟。

2、功能店应积极配合ⅩⅩ市烟草公司开展品牌出样陈列,配合ⅩⅩ市烟草公司发布广告和开展各项品牌宣传推广活动,主动宣传推介全国重点骨干品牌。

3、功能店停、歇业应向ⅩⅩ市烟草公司申报,办理登记手续。

4、如果功能店无法继续使用、不按规定有效使用其功能柜台,或出现其他不符合功能店选择标准及诚信经营承诺书中相关条款的事项,ⅩⅩ市烟草公司将对其进行撤销处理。

(二)功能店柜台管理

1、功能店的卷烟柜台陈列应当符合ⅩⅩ市烟草公司统一规划的标准和要求。

2、功能店客户要做好卷烟柜台的日常维护工作,保持柜台设施(包括广告招贴画)的完整、整洁和美观。

3、未经ⅩⅩ市烟草公司许可,功能店客户不得擅自将卷烟柜台用于其他用途。

4、卷烟柜台发生损坏时,功能店客户应及时填写《功能终端柜台报修单》,并在规定时间内交给ⅩⅩ市烟草公司,由ⅩⅩ市烟草公司通知第三方进行维修或重新安装,并由功能店客户承担相关费用。

(三)功能店宣传物料管理

宣传物料是指ⅩⅩ市烟草公司向功能店提供的横幅、宣传材料、POP、促销品、多媒体等用于品牌宣传促销的物品。

1、功能店客户应按ⅩⅩ市烟草公司要求合理发放宣传单、赠品等物料,充分利用物料的特点做好品牌宣传。

2、功能店客户要做好物料的日常维护工作,不得擅自调整物料的陈列位置,不得用于其他用途或改变统一形象,保持物料的完整、整洁和美观。

3、功能店客户要按照相关要求,及时检查物料的使用情况,保证物料的正常使用。

4、功能店客户要爱护宣传物料,对其他人员损坏物料的行为应予以劝阻、制止。

(四)功能店信息管理

1、有条件的功能店客户,应根据要求实行电脑信息化管理,安装零售终端管理信息系统,配备扫码枪,并进行电脑联网。

2、功能店要根据ⅩⅩ市烟草公司要求开展量价存信息记录工作,在销售卷烟过程中,实行条、包扫码销售,及时、全面地记录卷烟经营数据及其他市场信息,并按要求定期或不定期地进行上报。

3、功能店客户要积极配合ⅩⅩ市烟草公司开展消费跟踪工作,明确跟踪对象,收集固定消费者的消息,记录其购买行为,并开展各种针对消费者的调研活动。

五、功能店陈列要求

(一)功能柜台摆放位置

将功能柜台摆放在店内的显眼位置,具有较高的展示性和拿取的方便性;或摆放在门店门口,正面朝向来往顾客;或摆放在收银台旁,

并紧挨着收银台;摆放时应尽量避免强烈光照、下雨淋湿等因素对烟柜的破坏。

(二)功能柜台陈列规范

1、一至四类且安装两节功能柜台的客户,设置单包出样,每行摆放12-16个陈列单元卷烟;顺序按照零售价格由高到低、从左向右依次陈列,同价位者相连;烟包中文商标正面朝向消费者,单包下方摆放统一发放的价格标签,上下横竖对齐、左右间隔均衡。

2、五至七类且安装两节功能柜台的客户,或安装三节及以上功能柜台的客户,可设置双包出样,每行摆放6-8个陈列单元卷烟;顺序按照零售价格由高到低、从左向右依次陈列,同价位者相连;烟包中文商标正面朝向消费者,双包中间下方摆放统一发放的价格标签,上下横竖对齐、左右间隔均衡。

3、对于广告品牌、促销品牌、新品牌、低焦油品牌卷烟的陈列,可统一标明“店主推荐”、“新品上市”或“低焦油品牌”字样,方便消费者识别选购。

4、对已经销售的出样卷烟,要及时补货上柜,保持店面卷烟摆放整齐有序;对放置时间较长、变色的样品卷烟要及时清理更换;注意价格标签是否齐全,发现短缺,及时申报补齐。功能柜台靠边一节中三分之一区域可摆放电话机等物品,柜台内只能摆放出样卷烟,不能放置其他商品或杂物,保证柜台内外清洁整齐美观,打造良好的店铺环境。

六、功能店业务支持

1、订货服务:烟草公司按计划对功能店客户提供订货服务,有条件的开展网上配货。

2、货源保障:视为重点客户,积极组织客户需求的货源,提供相应的货源供应。

3、拜访指导:烟草公司将挑选优秀客户经理,按计划实地拜访或按需及时上门,快速响应功能店需求,注重解决实际问题。

4、送货服务:按订货时间及送货计划提供优质服务。

5、售后服务:因烟草公司送错卷烟或所送卷烟出现挤压变形、破损等情况,经当场核实,烟草公司将及时退换卷烟。

6、经营指导:提供经营指导意见,协助安排好合理库存,提供相关卷烟市场信息传递。

7、促销支持:作为公司产品推介、新品上柜的优先客户;依据公司品牌培育规划,优先提供品牌促销,给予相关人力、物力支持。

8、信息支持:通过多种方式提供可供货源清单、新产品资料、行业及公司形势与走向、断货预警信息等各类可能会影响经营的重要信息。

9、应急服务:快速启动应急服务预案。

10、业务培训:采取多种形式的培训与沟通,介绍行业形势动向、行业政策取向、经营技能、销售管理、真假烟识别、明码标价、产品陈列等知识。

11、投诉咨询:两个工作日内及时妥善解决投诉问题。

七、功能店督导考评

(一)考评主体

ⅩⅩ市烟草公司营销中心及县分公司将组织各客户经理对功能店客户的经营管理情况进行考核,并结合各级烟草专卖部门所检查的遵守法规情况综合评估。

(二)考评周期

月度考核:每月对功能店客户进行考核、并及时通报考核结果及处理意见。

季度汇总:每季度对功能店客户考核情况进行汇总,并将考核结果与下季度奖励货源供应相挂钩。

年度总评:每年把功能店客户考核情况进行汇总,对功能店客户进行年度总评,给予年度奖励。

(三)考评内容

遵守法规情况:有无转批倒卖卷烟行为;有无销售假烟、走私烟行为;有无乱渠道进货行为;是否遵守专卖许可证管理;有无违反烟草专卖法规及国家其他法律法规规定行为;

管理规范情况:经营管理、柜台管理、宣传物料管理、卷烟陈列管理、信息管理等情况。

(四)奖励与惩罚

1、奖励:季度按考核结果,调整优秀功能店客户和良好功能店客户名单,每周给予相对应的奖励货源;年度按考核结果进行总评,评选年度优秀功能店客户和良好功能店客户,给予相应精神和货源奖励。

2、惩罚:根据违规事项性质分为一般违规事项、严重违规事项,一般违规事项适用于口头警告、书面警告、责令整改,严重违规事项适用于撤销处理。

八、功能店服务改进

ⅩⅩ市烟草公司将通过各种形式,积极组织开展功能店客户对烟草公司各项服务管理的需求调查,听取功能店客户对烟草公司服务质量的意见建议,认真分析,查找问题和原因,并在实践过程中持续改进,不断提高服务水平和管理水平。

附:“卷烟零售经营服务功能店”月度考核表

“卷烟零售经营服务功能店”月度考核表

客户名称:客户编码:

客户经理:年月

一、遵守法规情况评估

遵守法规的基本内容

守法程度评估

备注

有无转批倒卖卷烟行为

否决项

凡出现本部分列举违规情况的,均实行一票否决,除相应处理外,撤消评选资格

有无销售假烟、走私烟行为

否决项

有无违反烟草专卖法规及国家其他法律法规规定行为(如阻挠、抗拒专卖检查执法问题等)

否决项

是否遵守专卖许可证管理

按违规性质

对一般违规的,除相应处理外,给予口头和书面警告,责令整改,并在月度总分中扣除10分;对严重违规的,除相应处理外,撤消全年评选资格

有无乱渠道进货行为

按违规次数、数量

对初次违规,且数量低于1条的,除相应处理外,给予口头警告,并在月度总分中扣除3分;对初次违规,数量大于1条低于5条或是年内二次违规且累计数量低于5条的,除相应处理外,给予书面警告,责令整改,并在月度总分中扣除10分;对于初次违规数量大于5条,或是年内三次以上违规的,撤消全年评选资格。

二、管理规范情况评估

评估项目

评估值

备注

经营管理

明示并兑现服务承诺

10分

应在店内显著位置向消费者明示“诚信经营、明码实价”、“不售假冒伪劣卷烟”、“不向未成年人售烟”、并遵守承诺,认真执行。发现一次未明示或兑现服务承诺的扣3分

明码实价

10分

卷烟、标价签摆放整齐,且做到明码实价,有一次摆放不到位或者零售指导价格执行不到位扣2分

配合发布广告

10分

积极配合烟草公司指定的第三方发布广告和开展各项品牌宣传推广活动,如有一次不配合的扣5分

配合宣传重点品牌

20分

积极配合烟草公司主动宣传推荐全国重点骨干品牌,如有一次不配合的扣10分

功能柜台管理

10分

按要求对功能柜台实施管理,确保完好,发现功能柜台损坏、影响功能店形象且未及时报修的,每次扣3分

宣传物料管理

10分

按功能店宣传物料管理要求对烟草公司提供的促销物品进行管理,每违反一项扣2分

卷烟陈列管理

20分

按功能店卷烟陈列管理要求对店内卷烟进行陈列,每违反一项扣3分

信息管理

10分

按功能店信息管理要求进行信息的收集、整理和反馈,有一次不

按要求进行的扣5分

XX省烟草零售终端系统云平台解决方案

XX烟草零售终端系统云平台解决方案 浪潮集团有限公司 方案解决中心 2012年6月

目录 1、背景概述 (3) 2、需求分析 (4) 2.1应用现状分析 (4) 2.2 构建信息平台虚拟化的必要性 (6) 2.3 本次信息平台建设原则 (7) 3、省烟草信息平台规划拓扑结构 (9) 4、零售终端信息平台部署拓扑结构 (14) 5、方案特点 (15) 5.1集中管理与自动化 (15) 5.2光纤FC-SAN优势分析 (17) 6、客户价值分析 (25) 6.1 减少方案总体成本,从而降低高可用性应用门槛 (25) 6.2 提升硬件利用率,合理化资源分配 (25) 6.3 利用虚拟化技术对虚拟机进行统一管理,降低管理成本 (26) 6.4 快速备份/恢复/迁移 (26) 6.5 高可用性,保障应用的持续运行 (27) 7、相关案例 (28) 7.1 遵义商行 (28) 7.1.1项目背景 (28) 7.1.2方案拓扑 (29) 7.1.3测试结果 (30) 7.1.4项目结果 (30) 7.2 济南恒隆广场 (31) 7.2.1项目背景 (31) 7.2.2方案拓扑 (33) 7.2.3方案特点 (34) 7.3 XX人保厅 (35) 7.3.1项目背景 (35) 7.3.2方案拓扑 (37) 7.3.3方案特点 (38) 8、设备配置建议 (41) 2

1、背景概述 XX省烟草专卖局承担着XX烟草市场专卖管理及网络建设、卷烟销售的职责,是XX省烟草专卖行政管理执法部门和大型国有企业。XX烟草省市企业信息系统作为信息、流程、数据的引擎,为现代流通模式提供了基础业务平台支持,包括零售客户订单、客户订单结算、客户订单配送、客户订单预测、物流管理、生产订单等等,是现代流通模式的核心体现,有着不可替代的关键作用。 目前,XX省烟草营销管理信息系统、“按客户订单组织货源”、呼叫中心、客户关系管理、专卖许可证及案件、办公系统等信息系统,都是以市公司为单位部署。按照《XX烟草十二五信息化规划》,今后全省系统核心的信息系统将逐步以市公司为单位部署方式升级到 省集中统一部署模式。信息系统省集中将进一步整合全省系统信息资源,提升系统运维和管理能力,满足复杂业务需求,提升数据查询实时性、准确性奠定坚实基础,也是XX烟草信息化建设的必由之路。 为保证全省业务系统的正常稳定运行和业务持续发展,需要对所支撑的软硬件资源进行合理的规划,针对系统应用的实际需要进行分配相应资源,从在技术上、性能上、稳定性、拓展性等方面进行综合考虑和设计,以达到全省集中部署、统一管理、设备充分有效应用效果。 3

烟草零售终端消费者会员积分管理系统建设方案

烟草零售终端消费者会员积分管理系统 宁夏卓远信科网络技术有限公司 2012年10月

目录 一、概述 (2) 二、公司简介 (3) 三、系统功能与结构 (5) 3.1 系统说明 (5) 3.2系统功能需求 (6) 3.2.1系统功能 (6) 3.2.2管理员功能 (6) 3.2.3终端操作员功能 (7) 3.4系统非功能需求描述 (8) 四、系统简要设计 (8) 4.1 管理员系统设计 (8) 4.1.1会员档案管理 (8) 4.1.2查询及发送信息管理 (9) 4.1.3系统设置 (10) 4.1.4系统管理 (11) 4.2 操作员客户端设计 (11) 4.2.1系统登录 (11) 4.2.2验证 (12) 4.2.3 积分 (12) 4.2.4查询以往积分情况 (12) 五、服务与维护 (13) 5.1服务内容及服务标准 (13) 5.1.1日常系统维护 (13) 5.1.2紧急事件处理 (13) 5.1.3系统功能调整升级 (14) 5.1.4客户问题及建议 (14) 六、项目实施 (14) 6.1 实施人员组成 (14) 6.2 开发执行流程图 (15) 七、项目报价 (15)

一、概述 自从我国加入世界贸易组织后,经济发展快速,物质资料日益丰富,市场机制也在不断完善。为了确保市场份额,锁定消费人群,掌握消费者真实需求信息,

帮助吴忠市烟草局的专营店和零售终端留住老客户,分析不同地区不同消费者需求特点,有针对性的开展服务、营销活动,开发一套会员积分管理系统是非常必要的。 传统的会员系统只能进行一些简单的操作,会员积分只能以文字的形式记录下来,不能形成一个整体的系统。而每个终端的开通的会员,只能到本终端消费时才能积分,这种传统的模式不仅造成了人力物力的浪费,对零售商和消费者来说感知都不佳。 烟草零售终端消费者会员积分管理系统的研发,从根本上解决了固定地点积分、查询困难等情况,不但能减少人力、物力和时间的浪费,而且通过同一的积分系统,使用方便、查询和统计非常快捷,同时,烟草零售终端消费者会员积分管理系统可以对目前销售情况和会员活跃度情况做分析统计,并能针对固定会员客户自由下发宣传、服务等信息。 二、公司简介 宁夏卓远信科网络技术有限公司(简称“卓远信科”,英文简称(“Draw Think”)成立于2007年6月,位于经济技术开发区软件园。是一家以通信及信息技术研发为主营业务的科技公司,产品及服务涉及物联网应用、互联网应用、移动数据业务、计算机软件开发,并提供相关技术及市场咨询、调研服务。

销售大户管理办法

辽阳市卷烟销售大户管理办法 为进一步规范卷烟销售工作,促进辽阳卷烟市场规范运行,打造公平、公正、竞争有序的辽阳卷烟市场环境,更好的推动“按订单组织货源”工作的全面实施,贯彻零售终端规范年工作,辽阳烟草公司按照省局的指导方针,根据《中华人民共和国烟草专卖法》《中华人民共和国专卖法实施条例》的有关规定和《国家局关于进一步规范卷烟订单采集和货源供应工作的意见》的指导精神,并结合本地区的自身情况特点,特制定本办法,此办法适用范围为辽阳卷烟销售大户。 一、卷烟销售大户管理机构组成及职能 卷烟销售大户管理以市级公司为大户管理的主体,灯塔市局、辽阳县分局、专卖管理办公室作为经营行为管理主体,营销中心作为经营能力管理主体,销售大户审定小组为最终审定机构,责任职能逐一明确到各部门,各岗位。 成立大户管理审定领导小组 组长:主管专卖副局长 成员:专卖管理办公室灯塔县局辽阳县局督察办营销中心负责人 对卷烟销售大户的管理责任到人,实行问责制的监督管理办法。下面就将各部门、各岗位的具体职能进行说明: (一)销售大户审定小组:负责对销售大户最终资格的审定。

(二)灯塔市局、辽阳县局、专卖管理办公室:对大户的日常经营行为进行管理,保证大户卷烟明码实价落地销售,无违规、违法经营行为,并负责与相关部门之间的沟通协调。 (三)督察办:负责对公司各相关部门在大户认证过程中的监督、检查,以及对大户认证工作的回访。 (四)市级烟草公司营销中心的职能:负责在信息汇总分析、数据核实、大户资格认定审核、合理进行货源分配等方面加强对大户的监管力度,并负责与相关部门之间的沟通协调。 (五)市场部的职能:负责本辖区大户的服务、调研、日常维护;负责收集汇总本辖区大户数据信息,并及时向上级汇报有关情况;指导、协调客户经理开展销售大户管理工作。 (六)市场管理员的职能:负责对所管理辖区的销售大户经营行为进行监督管理,保证销售大户无外渠道进货行为,全部卷烟按照明码实价落地销售,无违规、违法经营行为,并及时将有关情况向上级部门汇报。 (七)督察走访员职能:负责对营销中心提交认证申请的大户进行回访检查,并将意见填写于申请,请部门领导签字。 (八)客户经理的职能:负责对所管理辖区的销售大户进行服务、调研、信息收集、信息核查等日常工作,并及时向上级市场部汇报有关情况。 二、销售大户资格认证标准及审定流程(见附表8)

卷烟零售客户服务及服务及服务评价管理规定完整版

卷烟零售客户服务及服务及服务评价管理规定集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]

南阳市烟草公司 卷烟零售客户服务及服务评价管理规定 第一章总则 第一条为构建新型的客户服务体系,增强行业员工的服务意识,规范服务行为,认真践行“135”工作法,提高服务质量,巩固“平等互利、相互合作、共同发展”的客我关系,发挥网建功能,打造烟草商业服务品牌,特制定本管理规定。 第二条本规范为指导性标准,适用于南阳市烟草公司及所属各县级分公司卷烟营销和相关职能部门的客户服务工作及对其的管理、监督与考核。 第二章服务项目 第三条基础服务类。客户服务基础工作包括入网服务、拜访服务、订货服务、货源供应服务、送货服务、电子结算、投诉服务七个方面。 第四条营销服务类。营销服务工作包括经营指导服务、信息支持服务、品牌培育服务三个方面。 第五条增值服务类。包括客户培训服务和爱心帮扶服务等。 第三章服务程序 第六条客户分类。建立系统完整的客户信息档案。按照国家局《零售客户分类标准》,从经营业态、经营规模、市场类型三个维度对零售客户进行分类。详见附表《零售客户综合分类标识一览表》。

说明:客户分类标识共有三个代码组成,第一个代码表示市场类型;第二个代码表示客户业态类型;第三个代码表示经营规。例

2.经营规模分类 综合考虑其购进卷烟的数量和价值因素,计算公式是: 某户卷烟购进量某户卷烟购进额 (+)÷2 该业态客户卷烟购进总量该业态客户卷烟购进总额 按上述公式计算的数值由大到小排序,再按20%、60%、20%的比例,将经营规模划分为大、中、小三类,分别用数字1、2、3标识。 —经营规模大:代码为1。某类业态中,按客户卷烟购进量、购进额比重之和再除以2计算的数值由大到小排序,位于前面20%的零售客户。 —经营规模中:代码为2。某类业态中,按客户卷烟购进量、购进额比重之和再除以2计算的数值由大到小排序,位于中间60%的零售客户。 —经营规模小:代码为3。某类业态中,按客户卷烟购进量、购进额比重之和再除以2计算的数值由大到小排序,位于后面20%的零售客户。 3.市场类型分类 —城乡划分:规定以我国的行政区划为基础,以民政部门确认的居民委员会和村民委员会辖区为划分对象,以实际建设为依据,将我国的地域划分为城镇和乡村(实际建设是指已建成或在建的公共设施、居住设施和其他设施)。 —城镇包括城区和镇区(代码为C):城区是指在市辖区和不设区的市,区、市政府驻地的实际建设连接到的居民委员会和其他区域;镇区是指在城区以外的县政府驻地和其他镇,政府驻地的实际建设连接到的居民委员会和其他区域;与政府驻地的实际建设不连接,且常住人口在3000人以上的独立的工矿区、开发区、科研单位、大专院校等特殊区域及农场、林场的场部驻地视为镇区。 —乡村(代码为X)是指划定的城镇以外的区域。

卷烟零售客户弱势群体管理办法

阳曲县营销部 卷烟零售客户弱势群体管理办法 企业的兴盛和发达总是依托于国家良好的大经济背景之下,而企业在发展之际要贡献出自己的力量来共同维护社会健康的经济运行轨迹,二者总是相依相存、不可分割。烟草作为一个负责任的大企业,始终关注社会的每一个角落。“弱势群体”本身缺乏的是与正常人等同的竞争能力。烟草客户中的“弱势群体”由于各自的不同原因,造成了他们在经营过程中有更多的困难和低于别人的赢利能力。因此,我县区公司特制定弱势群体管理方案,来提高其经营能力和盈利水平,帮助其早日摆脱贫困。 成立弱势群体关爱领导小组 组长:贾志刚 成员:郭建强、刘晓东 一、弱势群体评定标准 1)残疾(残疾类型、是否影响生活、等级) 2)家庭负担(有重症患者、需供上学、无劳动能力等) 3)五保户(农村60岁以上,18岁上下无生活能力) 4)孤寡老人(无子女赡养的60岁以上) 5)伤残军人(爱到国家政策保护的) 6)其它 二、弱势群体关爱方式 1)通过对客户的详细了解及认真分析,制定具体的帮扶脱贫计

划,计划包括进度、时间、帮扶的具体方法(含货源、全方位的服务具体内容),计划制定后,依计划认真执行,计划由部门与局(营销部)领导进行核定。 2)适时提供差异化服务,提供特殊帮助,如:过节日、客户的生日等,要登门拜访,表示祝福。 3)货源方面,特别是畅销货源,要在公司的规定下,适当倾斜,提高其盈利水平。倾斜货源要提交“弱势群体关爱小组”审批,备案。 三、弱势群体关爱内容 1)货源关爱:在畅销卷烟方面给予适当倾斜 2)物质关爱:过节时发放一些必要的生活用品 3)情感关爱:过节和过生日时,上门祝福 四、弱势群体关爱流程 1、首先,客户经理对各自所服务区域的客户进行了全面细致的调查,找出符合关爱条件的客户,进行分析,然后把客户按关爱等级归类,拟订了详细的“对弱势群体客户帮扶脱贫计划”。 2、按照客户经理调查回来的“关爱客户名单”,弱势群体关爱小组对市场进行了实地走访,对每位客户的实际情况有了更进一步的了解。依据客户实际订货与销售能力,结合货源投放标准,主要拿出部分畅销品牌进行关爱投放。 3、在实施货源关爱的同时,同时进行个性化服务,如情感关爱等,使客户真正感觉到温暖。 五、在客户经理制订的“帮扶脱贫计划”中,要详细的记录了客

烟草终端建设指导

为认真贯彻落实2011年全国卷烟营销网络建设现场会会议精神和《国家烟草专卖局关于加强现代卷烟零售终端建设工作的意见》要求,宁夏烟草紧紧围绕“卷烟上水平”目标任务,切实有效地推进现代卷烟零售终端建设工作,打造具有“现代性、时代性、特色性”特征的功能零售终端,构建工、商、零三位一体面向消费者的卷烟营销体系,增强卷烟营销网络的竞争实力。 一、指导思想 坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕“卷烟上水平”基本方针和战略任务,按照“发展同向、工作同心、服务同步、利益同体”的总体要求,以努力促进零售终端建设“四个功能”有效发挥为核心目标,以培育“532”和“461”知名品牌为突出重点,以“工商零协同一体,共同服务消费者”为最终目的,按照宁夏烟草“整体规划、覆盖城乡、典型示范、分类建设、提升价值、共同成长”的现代卷烟零售终端模式扎实运行,形成“平等互利、长期合作、共同发展”的客我关系,努力实现终端建设由局部推进向全面发展转变,由侧重客户管理向全

面发挥功能转变,由偏重硬件建设向注重软硬件建设相结合转变,由传统管理终端向现代管理终端转变。 二、基本原则 (一)坚持市场导向原则。遵循市场规律,合理规划终端布局,科学选择功能终端,有效开发和充分利用终端资源,营造公平竞争的市场环境,构建规范有序,竞争适度,有利于重点品牌发展的终端营销平台。 (二)坚持共同发展原则。立足行业可持续发展,统筹不同区域和不同客户协调发展。着眼长远合作,坚持平等互信,加强客我沟通,保障客户利益,引导客户与行业共同发展、和谐发展。 (三)坚持规范统一原则。按照现代卷烟零售终端建设的要求,以客户自愿为基础,以规范经营为前提,统一制定规划和方案,统一工作标准和操作规程,统一组织培训和实施。 (四)坚持稳步推进原则。终端建设是一项复杂系统工程,需要循序渐进,稳步提升。要与社会环境、终端基础条件相适应,整体规划、分步实施、注重效果、有序推进。 三、工作目标 结合市场环境及现状,综合考虑建设思想、建设层次与建设方法,构建烟草现代零售终端“金字塔”建设标准,如(图一)所示: 根据上述分类标准和建设方法,按照全区现代零售终端总体建设模式的要求,分为“直营终端、功能终端、普通终端”三种建设类型,发挥三种作用:直营终端形成“塔尖”,打造以“五统一”的直营终端,发挥核心示范、形象展示、消费体验的作用;功能终端形成“塔身”,以“四化建设”发挥品牌培育、宣传促销、信息采集、消费跟踪的作用;普通终端形成“塔

烟草行业无线网络订货管理系统方案

烟草行业无线网络订货管理信息系统 2009年01月07日

目录 目录 一、无线订烟信息系统介绍 (3) 1、系统概述 (3) 2、方案优势 (4) 二、无线订烟信息技术方案 (5) 1、MAS服务器 (5) 2、硬件终端介绍 (5) 3、软件系统 (7) 三、无线订烟终端功能介绍 (9) 1、烟草业务 (10) 2、烟务信息 (13) 3、三员管理 (13) 4、无线公话 (14) 5、控制充值 (15) 6、商务助理 (15) 7、界面说明 ........................................................................ 错误!未定义书签。

一、无线订烟信息系统介绍 1、系统概述 基于现在的网上烟草订货系统均只能在电脑或特定终端上实现用户定货,不能提供用户脱离有线网络实现方便、快捷和实时的查询和订货,为此专门开发一种基于无线网络的终端设备,将给客户带来巨大的方便。 烟草公司为实现企业高效的运作和资源的有效利用,已经建立一套完整的信息管理系统,实现烟草专卖系统的自动化订购、自动化配送、自动化结算和自动化仓管。根据当前市场实际需求,配合烟草公司信息化管理的建设,提出了在无线的方式下,实现商户及时依照市场信息来采购具体的香烟品种和数量,提高市场应变能力。 系统框图如下: 为此,我们开发一套基于无线的系统来实现具体需求,该方案主要由两个大块组成:无线设备终端和后台MAS系统。该方案将重点放在烟草订购商务终端。烟草订购商务终端作为行业应用的集成,必须具备行业应用的主要功能,同时在这基础上,提供较强的增值业务,

卷烟零售客户档案信息维护管理办法

卷烟零售客户档案信息维护管理办法 (试行) 第一章总则 第一条为加强零售客户档案信息的管理,规范零售客户档案信息的维护管理, 提高客户信息的完整性、准确性和实时性,制定本办法。 第二条客户基础信息所涉及的五个工作系统是:OA系统、分销系统、CRM系统、呼叫中心系统、配送信息系统(GIS)。 第三条客户档案信息维护工作涉及五个相关部门(科室),分别是:专卖管理所、县区营销科、营销中心市场部、营销中心配送部、营销中心销售部。 第四条零售客户基础信息管理是客户关系管理的基础工作,通过对零售客户信息资料的维护、管理,提升营销策略的有效性。 第五条本规定适用于xx市所有入网卷烟零售客户的信息维护。 第二章客户档案信息分类 第六条按照信息的维护频度,客户的基础信息可分为静态信息、动态信息和系统自动生成信息。 (一)静态信息,是指新入网零售客户初次维护之后,不经常发生变动的信息。一般是指零售客户的人、财、物等

基础数据信息。如客户代码、店铺名称、经营范围、客户地址等。对于此类信息,必须确保初次维护的客观、公正、准确,每半年将系统地进行一次梳理核查。 (二)动态信息,是指原有客户信息发生变化,随着客户经营情况的变化、公司管理模式、服务措施的调整而定期或实时发生变动的信息,对此类信息要实行动态管理,及时整理更新,保证客户信息的完整准确。 1.季度调整信息。一般是指公司定期调整或者周期性发生变化的信息,对于此类信息每季度至少要进行一次集中调整。如送货线路、订货周期、拜访周期等。 2.实时调整信息。对于某些与客户经营密切相关的信息,如客户状态、电话号码、结算方式、银行账号等,一旦发生变动,应迅速做出反应,实时调整。 (三)系统自动生成信息,是指经过系统设定的程序直接从数据库中抓取数据计算生成的信息,不需要人工进行维护。如客户守法情况、进货数量、进货金额、进货均价等。 第三章客户档案信息维护流程 第七条为使相关部门之间衔接顺畅,确保客户档案信息维护工作准确及时,所有客户信息的维护工作统一使用OA 的形式进行流转,并通过电话通知。 第八条新入网零售客户信息维护 1.专卖部门将新办理零售客户许可证客户的地理位置

苏州烟草终端智能系统管理方案计划办法

苏州烟草零售终端智能系统管理办法 第一章总则 第一条根据《苏州烟草零售终端智能系统推进工作方案》的相关要求,为更好的对“零售终端智能系统”(以下简称智能终端)客户进行优质服务和科学监管,规范智能终端资产管理流程,更好的挖掘智能终端的数据传递、品牌展示、消费跟踪等功能,特制订本办法。 第二条本管理办法适用于苏州全区安装终端智能系统的所有客户。 第三条本管理办法由苏州市烟草公司卷烟营销中心负责制定、解释、修改等工作。 第二章智能终端客户准入机制 第四条智能终端客户的基本条件 1.守法经营,三年内无违法、违规经营记录。 2.客户自愿申请安装终端智能系统,能积极支持配合烟草公司工作,做到日常卷烟销售每日逐笔真实扫码、卷烟库存盘点随时备查以及消费信息采集全力支持。 3.经营稳定,在今后相当的时期内无停业、歇业、暂停营业的现象,且每日经营时间在12小时以上。 4.实际经营者学习能力强,个人素质高,能熟练操作并妥善保管智能终端设备。

第五条智能终端样本客户的选择条件 1.样本客户满足智能终端客户的基本条件。 2.样本客户的卷烟销量、结构在同类零售客户中有一定的代表性,能够反映区域内、同类型客户的基本市场状况。具体操作上,须根据《苏州烟草零售终端智能系统客户抽样工作方案》进行客户的选取。 第六条智能终端客户的初次准入 1.在零售终端智能系统工作推进时期,营销中心结合全市信息采集、信息分析要求,提出智能终端分布方案,由市场部(客服科)进行样本客户划分、选点,营销中心数据校验、审核同意后,通知苏州泰利特信息新技术有限公司完成机器安装等工作,市场部(客服科)协助进行智能终端设备的培训指导和维护。 2.样本客户完成布局后,其他符合相应条件的客户也可主动提出申请,由基层服务站-市场部(客服科)-营销中心逐级审批同意后,纳入智能终端管理。具体流程如下: (1)零售户填写《零售终端智能系统客户申请审批表》,由客户经理、客服组、市场部(客服科)逐级审批上报至营销中心。 (2)营销中心经审批同意后,通知苏州泰利特信息新技术有限公司完成机器安装等工作。 (3)市场部(客服科)做好客户信息维护并在一周内进行客户初次使用培训。

浅谈如何监管卷烟零售大户

浅谈如何监管卷烟零售大户 ⅩⅩ县烟草专卖局(分公司) 论文摘要 本文主要从现卷烟零售大户目前现状:第一、卷烟零售大户经营能力强,卷烟吞吐量大,是卷烟零售市场凤向标,有很强的示范作用。第二、部分零售大户“大而不强”。第三、部分零售大户“大而不从”。第四、部分零售大户“大而不法”。影响:第一、扰乱市场价格。第二、影响卷烟市场控制力。第三、卷烟市场管理难度大。监管办法措施:第一、全面规范行业内部经营行为,公开、公平、公正分配货源。第二、加强市场监管。第三、严厉打击卷烟零售大户的违法违规行为。第四、要强化内部专卖管理监督等。阐述个人对现阶段卷烟零售大户现状、影响、及如何监管卷烟零售大户的粗浅看法。 关键词:如何;监管;卷烟零售大户 近年来,提起卷烟零售大户,业内人士就摇头叹气,其“打而不死,死而复生”的顽强和烟草专卖管理部门捉“迷藏”的狡诈,已逐步发展成为干扰卷烟市场,危及烟草专卖的管理。在烟草市场日趋规范,卷烟销售网络建设日渐完善的过程中,卷烟零售户直接面向消费者,是卷烟销售环节的终端环节,零售市场的稳定直接关系到行业的长远健康发展。卷烟零售大户是指、月销售量卷烟1000条以上或者超过本地区零售户月销量5倍以上说的持有烟草专卖零售许可证的卷烟零售户。卷烟零售大户经营行为规范与否对卷烟市场秩序至关重要。

一、目前卷烟零售大户的现状 (一)卷烟零售大户经营能力强,卷烟吞吐量大,是卷烟零售市场凤向标,有很强的示范作用。多年来的专卖管理实践表明,卷烟零售大户守法经营,则零售市场秩序总体平稳。卷烟零售大户违法抬头,则零售市场出现波动。卷烟零售大户经营行为规范与否,还将影响行业内部规范经营。通过外部环境治理,规范卷烟零售大户,使行业不规范经营失去外部配合,有利于消除不规范经营的外部条件。卷烟零售大户辐射范围相对固定,主要靠卷烟带动其副食品的销售,主体一般为规模较大的副食品批发部及专业烟酒店,销量较大,主要有3种销售销售类型:按零售价格直接销售给消费者,按批发价格直接销售给盲区分销点,比批发价略高,比零售价略低的价格直接销售给消费者。 (二)部分零售大户“大而不强”这里的“强”是指销售能力强。一些销售大户一般店容店貌比较有研究,占地规模也相对比较大,每月每季度的卷烟销量也比较大,但是从销售能力上看,却是不强的。因为要看一个商店的销售能力强与否,不能够只单看销售量,而应该看卷烟销售明细,总量中有多少是紧俏卷烟,有多少是滞销卷烟、有多少是培育的新牌号和重点牌号等等,或者看该客户销售的卷烟的品种数量占该区域总投放的卷烟品牌数量的百分比大小。如果大多数是一些计划安排的紧俏卷烟,那么这个客户的销售能力是不强的。(三)部分零售大户“大而不从”。这里的“从”指的是服从、配合的意思。一些零售大户自以为“大”,自以为有背景、有来头、人

(零售行业)现代卷烟零售功能终端建设指引

现代卷烟零售功能终端建设指引 (征求意见稿) 二零一一年十月

目录 1 总则 (1) 1.1 范围 (1) 1.2 原则 (1) 1.3 术语定义 (1) 1.3.1 卷烟零售终端 (1) 1.3.2 现代卷烟零售功能终端 (1) 1.3.3 卷烟零售直营终端…………………………………………………………l 1.3.4 品牌培育功能………………………………………………………………l 1.3.5 宣传促销功能 (2) 1.3.6 信息采集功能 (2) 1.3.7 消费跟踪功能 (2) 1.3.8 消费体验功能 (2) 1.3.9 终端管理信息系统 (2) 1.4 工作职责 (2) 1.4.1 商业企业职责 (2) 1.4.2 工业企业职责 (3) 1.4.3 功能终端职责 (3) 1.5 业务流程 (4) 2 终端选择 (5) 2.1 终端布局 (6) 2.2 客户信息 (6) 2.3 选择标准 (6) 2.3.1 共性标准 (6) 2.3.2 个性标准 (7) 2.4 选择流程 (7) 2.5 直营终端 (8) 2.5.1 数量规模 (8) 2.5.2 规范管理 (9) 2.5.3 统一经营 (9) 3 资源配置 (11) 3.1 功能终端营销资源配置 (11) 3.1.1 资源配置内容 (11) 3.1.2 选择目标品牌 (12) 3.1.3 参考因素 (12) 3.2 工业企业营销资源配置 (12) 3.2.1 配置内容 (12) 3.2.2资源管理 (13) 3. 3 资源配置流程 (14) 4 终端功能…………………………………………………………………………1 5 4. 1 品牌培育功能……………………………………………………………1 5 4.1.1 新品上市 (15) 4.1.2 品牌推广………………………………………………………………1 6 4.1.3 品牌维护 (16)

(完整word版)烟草零售终端消费者会员积分管理系统建设方案详细

烟草零售终端消费者会员积分管理系统

宁夏卓远信科网络技术有限公司 2012年10月 目录 一、概述 (4) 二、公司简介 (5) 三、系统功能与结构 (8) 3.1 系统说明 (8) 3.2系统功能需求 (9) 3.2.1系统功能 (9) 3.2.2管理员功能 (9) 3.2.3终端操作员功能 (10) 3.4系统非功能需求描述 (11) 四、系统简要设计 (11) 4.1 管理员系统设计 (11) 4.1.1会员档案管理 (12) 4.1.2查询及发送信息管理 (13) 4.1.3系统设置 (14)

4.1.4系统管理 (14) 4.2 操作员客户端设计 (15) 4.2.1系统登录 (15) 4.2.2验证 (16) 4.2.3 积分 (16) 4.2.4查询以往积分情况 (16) 五、服务与维护 (17) 5.1服务内容及服务标准 (17) 5.1.1日常系统维护 (17) 5.1.2紧急事件处理 (17) 5.1.3系统功能调整升级 (18) 5.1.4客户问题及建议 (18) 六、项目实施 (19) 6.1 实施人员组成 (19) 6.2 开发执行流程图 (19) 七、项目报价 (19)

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一、概述 自从我国加入世界贸易组织后,经济发展快速,物质资料日益丰富,市场机制也在不断完善。为了确保市场份额,锁定消费人群,掌握消费者真实需求信息,帮助吴忠市烟草局的专营店和零售终端留住老客户,分析不同地区不同消费者需求特点,有针对性的开展服务、营销活动,开发一套会员积分管理系统是非常必要的。 传统的会员系统只能进行一些简单的操作,会员积分只能以文字的形式记录下来,不能形成一个整体的系统。而每个终端的开通的会员,只能到本终端消费时才能积分,这种传统的模式不仅造成了人力物力的浪费,对零售商和消费者来说感知都不佳。 烟草零售终端消费者会员积分管理系统的研发,从根本上解决了固定地点积分、查询困难等情况,不但能减少人力、物力和时间的浪费,而且通过同一的积分系统,使用方便、查询和统计非常快捷,同时,烟草零售终端消费者会员积分管理系统可以对目前销售情况和会员活跃度情况做分析统计,并能针对固定会员客户自由下发宣传、服务等信息。

卷烟零售价格现状及治理措施

卷烟零售价格现状及治理措施 一、加强卷烟零售价格管理的重要意义 做好卷烟零售价格管理,是提高零售户满意度和忠诚度的重要手段。零售客户是连接烟草工商企业与消费者的重要桥梁,是卷烟产品实现价值转换和企业获取合理利润的关键环节。只有坚决地稳定卷烟零售价格、使之保持合理的批零差,才能维护广大零售客户的正当利益,才能将零售客户与烟草企业更加紧密的连接。 做好卷烟零售价格管理,是营造公平有序的市场环境的重要措施。当零售户能统一执行好烟草公司的零售价时,就给了每一个品牌一个公平竞争的市场环境。如果卷烟销售市场存在例如低价销售等现象,则会对市场环境造成不良影响。以低价销售为例,消费者在选择同一档次品牌时,肯定会选择价钱低一点的,那么价格低的品牌则会对其他正当销售的品牌造成负面影响。 做好卷烟零售价格管理,是维护卷烟品牌的健康发展的重要基础。要实现卷烟品牌销量稳定增长、结构持续提升,需要进一步加大品牌培育和维护的力度。零售客户作为品牌培育的重要载体,只有确保零售客户的利益,才能进一步提高他们培育品牌的积极性,并通过他们把品牌培育工作延伸至零售终端,从而有效发挥品牌推广作用。 二、目的:

通过卷烟价格治理有效地规范卷烟市场秩序,维护合法经营的零售户。为全体零售客户创造公平透明和规范有序的竞争环境,使规范经营的零售户获得稳定可靠的预期利润,通过规范统一价格入手,充分发挥价格杠杆作用,有效促进零售户的规范经营,避免因零售客户之间的价格竞争而导致整体价格水平下滑,零售客户盈利水平下降。 三、现状: 1.零售户思想认识不高,恶性竞争时有发生。一些零售户对卷烟价格稳定的重要性认识不足,为了眼前利益而低价销售,逐步形成恶性竞争的局面。在实际销售过程中,部分带有商品批发的大客户资金雄厚,通过大量购进卷烟,其中不乏我们的客户经理卖大户的现象,使之卷烟经营大户有充足的货源,在实际销售中走低价销售之路,压低常销卷烟销售价格来吸引更多周边消费者,进而带动其它商品的销售,达到提高经营利润的目的。而部分中小客户由于经营规模小,资金短缺,经营品牌不丰富库存少,其销售的对象主要以附近的居民为主,消费群体相对固定,加之卷烟价格的透明度高,受周边经营大户的影响,本以小门市销售卷烟赚钱的零售户不得不降价销售来争取一部分客源,造成零售户订烟增加库存的积极性不高。 2、

零售终端系统常见问题以及解决办法

零售终端常见问题分析 登陆问题: 问题一: 问题描述: 登陆时提示初始化shop.dll应用失败。 问题分析: 导致截图中三种情况的因素主要是系统访问服务器网络超时。 问题解决: 一、检查电脑是否设置了固定的dns或ip,有的话设置成自动 获取。 二、检查电脑防火墙或安全软件是否拦截了终端,添加信任 三、更改安装文件夹r3的shop.exe文件名 四、客户电脑网络可能不稳定,重启网络。 问题截图:

查看DNS方法:

问题二 问题描述: 登陆提示无效的登录名 问题分析: 无效的登录名是指客户之前是用了一个账号登陆,现在用另一个账号登陆就会提示无效登陆名 问题解决: 需要退出终端,把r3文件夹得data文件夹的r3.db先备份(复制)再r3.db 删除,然后登陆,进行备份数据还原 问题截图: 问题三: 问题描述: 登录时提示密码无效 问题分析: 客户以自己的新商盟账号为账号在本地新建了账号,导致密码无效

问题解决 在【系统设置】的【用户管理】中删除自己建的账号。 问题截图: 问题四 问题描述:登录时报错 问题分析: 1、由于零售户在昨天晚上数据同步过程中断电导致的文件损坏,备份数据文件r3.db重新安装可以解决 2、由于重新安装的时候,360安全卫士和杀毒软件有两次信任设置,设置错误后被阻止了,重装后设置正确问题解决。 3、异常退出或异常登录时进程未关闭,再次登录时就会提示该信息, (1)进程中找到所有shop.exe进程并结束后,再重新登录。 (2)电脑重启后在登录。

这是三个原因及解决办法,看一下是哪个原因,对应解决一下 问题五:提示错误的登陆名或未加盟供应链 问题解释:客户的信息在终端没有注册成功 问题解决:在终端管理系统先注销该客户终端服务,再重新开通,然后用最新的(目前是5月给的安装包)安装包安装登陆。 问题截图:

卷烟零售客户服务及服务及服务评价管理规定

南阳市烟草公司 卷烟零售客户服务及服务评价管理规定 第一章总则 第一条为构建新型的客户服务体系,增强行业员工的服务意识,规范服务行为,认真践行“135”工作法,提高服务质量,巩固“平等互利、相互合作、共同发展”的客我关系,发挥网建功能,打造烟草商业服务品牌,特制定本管理规定。 第二条本规范为指导性标准,适用于南阳市烟草公司及所属各县级分公司卷烟营销和相关职能部门的客户服务工作及对其的管理、监督与考核。 第二章服务项目 第三条基础服务类。客户服务基础工作包括入网服务、拜访服务、订货服务、货源供应服务、送货服务、电子结算、投诉服务七个方面。 第四条营销服务类。营销服务工作包括经营指导服务、信息支持服务、品牌培育服务三个方面。 第五条增值服务类。包括客户培训服务和爱心帮扶服务等。 第三章服务程序 第六条客户分类。建立系统完整的客户信息档案。按

照国家局《零售客户分类标准》,从经营业态、经营规模、市场类型三个维度对零售客户进行分类。详见附表《零售客户综合分类标识一览表》。 说明:客户分类标识共有三个代码组成,第一个代码表示市场类型;第二个代码表示客户业态类型;第三个

2.经营规模分类 综合考虑其购进卷烟的数量和价值因素,计算公式是: 某户卷烟购进量某户卷烟购进额 (+ )÷2 该业态客户卷烟购进总量该业态客户卷烟购进总额 按上述公式计算的数值由大到小排序,再按20%、60%、20%的比例,将经营规模划分为大、中、小三类,分别用数字1、2、3标识。 —经营规模大:代码为1。某类业态中,按客户卷烟购进量、购进额比重之和再除以2计算的数值由大到小排序,位于前面20%的零售客户。 —经营规模中:代码为2。某类业态中,按客户卷烟购进量、购进额比重之和再除以2计算的数值由大到小排序,位于中间60%的零售客户。 —经营规模小:代码为3。某类业态中,按客户卷烟购进量、购进额比重之和再除以2计算的数值由大到小排序,位于后面20%的零售客户。 3.市场类型分类 —城乡划分:规定以我国的行政区划为基础,以民政部门确认的居民委员会和村民委员会辖区为划分对象,以实际建设为依据,将我国的地域划分为城镇和乡村(实际建设是指已建成或在建的公共设施、居住设施和其他设施)。 —城镇包括城区和镇区(代码为C):城区是指在市辖区和不设区的市,区、市政府驻地的实际建设连接到的居民委员会和其他区域;镇区是指在城区以外的县政府驻地和其他镇,政府驻地的实际建设连接到

烟草零售终端管理系统知识分享

烟草零售终端管理系统 一概述 烟草零售终端管理系统是基于国家烟草局提出的实现“三个满意”、建立“工商战略联盟” 、“电话订货、电子结算、网上配货、现代物流”等工作方针,通过移动通信技术、无线POS技术、数据接口等技术及时采集零售客户的卷烟需求信息及进销存信息,并根据进销存信息向其主动配给卷烟的综合烟草零售平台。 烟草零售终端管理系统,能够为卷烟专卖户提供卷烟销售、在线订货、网上配货、库存管理、信息发布、视频广告、问卷调查等功能,并提供统计报表支持;能够为烟草商业企业的市场人员的工作提供了一个全新工具,增强了市场人员服务烟草专卖的力度;同时能够为烟草企业提供可靠的决策支持,通过准确及时的采集烟草专卖户的零售信息,合理的数据分析,报表展现,清晰及时的反应市场变化趋势。 二系统开发背景 在我国现有的烟草专卖体制下,烟草商业企业是承担卷烟从生产企业向零售终端传递的唯一流通企业。与其它流通企业的不同在于,目前它主要承担卷烟这种单一品类商品。因此,在中国开放烟草市场后,承受的市场冲击力是相当巨大的。 如何抵御和缓解这种危机?对于商品流通企业来说,核心竞争力就是目前掌握的庞大零售终端网络。面对数目庞大的零售终端,有效地巩固和服务单单依靠人的力量是明显不足的,必须采用现代化的信息技术手段才可以实现有效的管理和控制。 建立以客户需求为导向的运行机制和工作模式,必须把客户置于中心位置,及时收集客户需求信息,调整和创新服务内容,与客户需求形成联动,从而提高企业管理对市场的快速响应和应变能力。这一切都是建立在海量客户信息的收集、管理、提炼、挖掘的基础之上的,而海量信息的及时收集处理必须依靠信息化技术来解决。 国家烟草专卖局局长姜成康在2007年全国烟草网建会议上提出:“切实加强零售终端信息工作,在提高客户服务水平的同时,积极探索客户信息的采集、分析和利用。继续在服务的规范性上做文章,理顺商业企业内部流程,制定科学公正的政策,做到货源分配、订单处理、送货线路由系统自动生成,实现客户经理、送货员、订单员三线封闭运作,进一步提高对客户服务的水平。同时,要注重客户经营信息、库存信息的采集、分析和使用,不断提高经营水平。”

现代卷烟零售终端建设指引

现代卷烟零售终端建设指引1 总则 1.1范围 为认真贯彻落实《国家烟草专卖局关于全面加强现代卷烟零售终端建设的通知》(国烟办〔2012〕277号)的要求,积极、稳妥、有序推进现代卷烟零售终端建设工作,使零售终端成为卷烟营销网络的重要组成部分,进一步完善面向消费者的现代卷烟营销体系,不断增强中国烟草卷烟营销网络的竞争力,特制订本指引。 本指引适用于现代卷烟零售终端建设工作。 1.2基本概念 1.2.1卷烟零售终端 卷烟零售终端是卷烟营销网络的最末端,是卷烟到达消费者的最终端口,是卷烟和消费者面对面展示和交易的环节。 1.2.2现代卷烟零售终端 现代卷烟零售终端是以诚信、规范经营为基础,具备现代经营意识、现代经营设施和现代经营方法,能够有效发挥产品销售、形象展示、品牌培育、宣传促销、信息采集和消费跟踪等主要功能的新型卷烟零售终端,简称现代终端(下同)。 1.2.3 卷烟市场 卷烟市场是为满足自身需求而购买卷烟的消费者所构成的市场,是卷烟消费者实际需求量和潜在需求量的总和。 — 1 —

1.2.4卷烟零售直营终端 卷烟零售直营终端是由烟草主业投资经营,统一管理,统一核算,综合发挥产品销售、形象展示、品牌培育、宣传促销、信息采集、消费跟踪等各项功能,具有示范效应的卷烟零售终端,简称直营终端(下同)。1.2.5产品销售功能 产品销售功能指零售终端通过向消费者出售卷烟产品,达到实现卷烟价值、满足消费需求的目的。 1.2.6形象展示功能 形象展示功能指零售终端通过改造经营设施、改善经营环境、塑造店面形象,达到展示终端形象、展示品牌形象、吸引消费者的目的。 1.2.7品牌培育功能 品牌培育功能指零售终端通过配合烟草工商企业,在新品上市、品牌维护、品牌推广等营销活动中,向消费者展示和推介卷烟,达到促进卷烟品牌成长的目的。 1.2.8宣传促销功能 宣传促销功能指零售终端通过广告宣传和促销活动,主动向消费者推广卷烟品牌,达到强化品牌认知、促进卷烟销售的目的。 1.2.9信息采集功能 信息采集功能指零售终端通过信息化手段,在自然销售状态下采集卷烟销量、价格、库存及其他相关信息并与烟草工商企业共享,达到掌握卷烟市场信息的目的。 1.2.10消费跟踪功能 — 2 —

卷烟零售大户管理办法1

现将《XXX卷烟零售大户管理办法》下发给你们,请认真贯彻执行,并就有关事项通知如下: 一、各单位要充分认识卷烟零售大户规范经营的重要意义,确实加强对卷烟零售大户的经营管理和专卖监管,提供对卷烟零售市场的管控能力是行业发展建立在扎实的市场基础之上。 二、本办法下发后,各单位要整章建制,及时规范工作流程,落实责任制,并对本地市场卷烟零售大户情况全面审定,为确保卷烟销量平稳,卷烟零售大户较多的单位,要根据本地实际分步组织实施,在一段时间内,可以按照月销量为当月卷烟零售户平均销量3、4、5倍以上的标准逐步推进。 三、7月1日以前完成清理核查工作并上报省局清理核查情况。各单位卷烟零售大户的管理情况每季度进行一次汇总分析,报省局(公司)销售处、专卖处备案。 XXX卷烟零售大户管理办法 总则 为进一步规范卷烟零售大户经营行为,维护卷烟零售市场秩序,为“卷烟上水平”战略任务营造公平竞争的市场环境,根据《国家烟草专卖局关于规范卷烟零售大户经营行为的指导意见》,按照“分类治理、梳堵并举”的原则,制定本办法。 管理部门与职责要求 对卷烟零售大户的管理实行省、市两级管理,市级局(公司)

为管理主体。 省级局(公司)负责制定全省统一的卷烟零售大户管理办法,明确指导思想和工作规范,对市级局(公司)卷烟零售大户的管理进行指导、监督和考核。 市级局(公司)根据本办法,结合本地实际,制定卷烟零售大户相关管理制度,确定工作目标、流程、标准、重点和考核依据,具体对本地区卷烟零售大户进行统一管理,并接受省级局(公司)的指导、监督和考核。 市场营销部门负责对卷烟经营数据信息的汇总分析、对卷烟零售大户的资格审查认定、实行货源分配调控等,并指导、监督和考核市场部(包括县级分公司客服分部,下同)及客户经理工作。市场部及客户经理负责本辖区卷烟零售大户的资格的申报、真实销量的核定、建立大户档案、跟踪管理大户及其他日常管理工作,并及时报告卷烟零售大户经营状况。 物流配送部门协助市场营销部门、专卖管理部门抓好卷烟零售户的规范管理工作。 专卖管理部门负责卷烟零售大户的监管和相关内部专卖监督管理。专卖稽查员负责对卷烟零售大户进行重点监管,及时向专卖内管员报送涉及卷烟零售大户的专卖违法案件案情信息、涉案真品卷烟码段信息。专卖内管员负责对客户卷烟经营数据、专卖违法案件案情信息、涉案真品卷烟码段信息审核汇总分析,确定市场监管重点及时通告市管员,并将卷烟零售大户违法违规经

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烟草公司零售终端手机一卡通云服务平台系统解决方案

第一章.烟草公司对零售终端一卡通云平台的需求分析 1.1. 项目背景与价值分析 1.2. 卷烟零售终端业务存在的一些问题 1.3. 烟草零售终端一卡通云平台系统解决方案的提出 2.1.系统通总体架构设计 2 2.1.1.设计背景 2 2.1.2. IT 技术的发展 2 2.1. 3. IT 环境虚拟化 3 2.1.4.行业卡整合 3 2.1.5.电子支付 3 2.1.6.近身服务 3 2.1.7.设计思路 3 2.2.烟草零售终端手机一卡通云服务平台系统架构设计 4 2. 3.烟草公司零售终端手机一卡通云服务平台系统架构 4 2.3.1.系统整体技术架构 4 2.3.2.架构系统特点 5 2.3.3.系统整体拓扑结构与结构说明 6 2.3.3.1.系统整体拓扑结构 6 2.3.3.2.整体拓扑结构说明 6 2.3.33 技术标准与规范及信息安全 8 2.4.烟草公司零售终端手机云平台中心 9 2.4.1. 云平台中心 9 2.4.2.提供的交易服务和功能 9 2.4.3.数据资源中心 10 2.4.3.1.数据资源中心概述 10 2.4.3.2.数据共享 11 2.4.3.3.历史流水转储 11 2.4.3.4.数据查询 11 2.4.3.5.数据查询接口 12 2.5.身份认证 12 2.5.1.概述 12 2 第二章.烟草公司零售终端手机一卡通云服务平台系统

2.5.2. 身份认证12 2.5. 3. 授权管理13 2.5. 4. 安全策略13 26集中监控系统14 2.6.1. 系统概述14 2.6.2. 系统功能14 2.6. 3. 监控展示界面 16 2.7.卡通服务平台 16 2.7.1. 概述 16 2.7.2. 服务整合 16 2.7. 3. 信息聚合 16 2.7.4. 通知发布17 2.8.第三方开放平台17 2.8.1. 系统概述17 2.8.2. 系统结构图 18 2.8. 3. 系统功能 18 2.9. 卡通电子支付平台19 2.10.一卡通多平台转帐系统19 2.11.报表糸统 20 2.11.1. 系统概述 20 2.11.2. 系统特点 21 2.11. 3. 系统功能 21 2.12.短信系统 21 2.12.1. 系统概述 21 2.12.2. 短信提醒功能 21 2.12. 3. 短信查询功能 22 2.12.4. 短信挂失功能22 2.1 3.烟草公司零售终端手机一卡通云服务平台门店管理系统 22 2.1 3.1. 烟草门店零售终端功能 22 2.13.2. 业务管理功能25 2.13.3. 经营分析功能27 2.13.4. 烟草专卖零售商户门店管理系统特点28 第一章.烟草公司对零售终端一卡通云平台的需求分析 1.1. 项目背景与价值分析 随着市场的变化,卷烟销售在烟草专卖基本政策的指导下,逐步朝以客户(包括零售户和最终消费 者)为中心的模式在转变。另一方面,全国烟草商业正处于大改革、大调整的时期,特别是卷烟营销网络建设正有条不紊地逐步推进。根据全国烟草行业改革发展的需要,国家局确立了中式卷烟的发展战略 是“大企业、大品牌、大市场”。

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