公司印信管理规定
一、目的
为维护公司利益，加强自身权益的保护，就公司印信的制发、使用、改刻、废止等管理进行规范，特制定本规定。
二、印信范围
公司使用的印章、介绍信及各种证照等对外联系和行使职权的凭证。
三、种类（主要分为印章、介绍信及工作证三类）
四、印章的制发、改刻与废止
（一）印章的制发：
1.公章：由国家工商部门批准在指定地方刻制和按规定发放。
2.专用章和领导人名章：由行政部书面提出，董事长签署批准后刻制。否则公司将作为私刻公章处理，将追究所有法律责任和要求赔偿一切经济损失。
3.其他印章：由部门负责人根据内部管理需要刻制，并在行政部备案后，在确定的业务过程中使用。（如凭证私章/审核章）
4.监刻、备案和发放部门：行政部总负责。
5.“公司用印申请表”、“公司印章备案台帐”格式见附表。
（二）印章的改刻：
1.公章由公司行政部书面提出，董事长批准后，报所属工商部门改刻。
2.领导人名章由公司行政部书面提出，董事长批准后，报所属工商部门改刻。
3.其他印章由使用部门提出，经行政部备案同意后改刻。
（三）印章的废止：
1.由于散失、被盗、毁损、废旧、换补、撤销等原因，印章应废止。
2.废止印章的保存：
⑴公章：送交工商管理部门。
⑵其它印章：截角注销或备案声明。
⑶保存期为3年，经原使用者同意后处理，销毁时应有监销人。
⑷印章的毁损、废旧、换补、撤销等，各监印人必须及时到行政部办理，行政部应予以注销或封存。
五、印章的管理和使用
（一）监督管理部门：公司行政部
行政部负责公司印章的监督管理工作，因监管不力导致印章使用不符合公司规定并致使企业损失的，将视为严重失职行为，应追究相应责任。
（二）管理使用办法：
１.行政部部长对公司各类印章负责统一管理，所有印章情况填制“公司印章备案发放登记台帐”，注明各种印信的名称、制发日期、使用范围、保管人及换、补、销情况，并在备注栏中拓具印模。（负责办理一切相关手续）。
２.公司各部门必须对本部门的所有印章建立台帐。
３.监印人员必须要求“用印人”填写“公司用印申请表”，手续齐全后，再给予用印。对于证照复印件加盖公章时，必须注明应用范围事项及用印日期。
４.使用公章和领导人名章：
⑴对于公司内部行文、公司自营车辆对外业务经过用印登记表登记、经主管领导审批后，方可用印；
⑵对于公司外部行文、对外各种合同、挂靠承包车辆业务、经过业务流程审批，并董事长审批后，方可用印；
(3)证照复印件上加盖公章时，需在印章加盖处，注明使用用途及时间；
５.使用部门印章和专用印章时：
由部门负责管理和使用，部门负责人可指定监印人对该印章的管理和正确使用负责。如果超过规定的使用范围用印，必须请示主管领导和董事长批准后，否则部门负责人承担失职责任。
６.原则不准将公章外带出去，因特殊原因要外借公章时，经手人需填写《公司外借用印申请表》，经行政部审核，公司董事长签审后方可外借，经手人必须按审批用途用印。
７.财务部要结合自身情况组织不定期抽查、自查，以保障公司账务印章使用的安全。
８.任何人员不得用公司的印信为个人和组织提供担保；用印人未经同意超权限、超范围用印的，用印无效，并视同盗用印信；由此引起的损
失和纠纷，用印人承担一切法律和经济赔偿责任，监印人承担连带经济责任。
９.公章、法人章及财务章凡出现遗失、被盗等异常情况的，经办人必须第一时间电话通知行政部及董事长，并采取有效措施进行补救。
六、介绍信的管理和使用
（一）管理监督部门：行政部。
（二）管理负责人：
１.总负责人：行政部部长
２.具体负责人：行政部部长和档案员。
（三）管理使用办法：
１.开介绍信应注意格式。
如：标题、称呼、用途、时间、生效期间、经办人等内容应具体。
２.严格履行开具介绍信的审批手续。
３.填写字迹要工整、准确，不得涂改，撤出部分和存根联内容一致。
４.先开介绍信后用印，不得预先盖印。填错的介绍信，应标出作废符号。
５.不得分发和私拿空白介绍信，更不得发给外出人员自行填写。
６.不得私自为他人开具介绍信。
７.开出未用的介绍信，应及时收回，并注明未使用情况。
８.妥善保管介绍信存根联，及时归档。丢失后应立即上报。
七、附则
公司各分公司各站参照此规定执行。
本规定自发布之日实施。
附：
外借印章、企业档案申请表
申请人保证：绝不超范围使用该印章及档案资料，否则我愿意承担所有法律责任和赔偿一切经济损失。
公司印章管理台帐
公司印章管理台帐（示例）
第一章 总则 为保证**（以下简称“ **公司”或“公司” ）印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可 靠性，防止不必要事件的发生，维护企业利益，特制定本制度。 本制度所指印章是指在公司发行或管理的文件以及凭证文书等于公司权利义务有关 的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威及效力作用而使用的印章；介绍信 仅限在职员工公出、工作等用。 董事会印章； 公司公章； 各类专用章：合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专 用章、出口发票专用章、收料专用章； 专用私章：法定代表人专用私章、财务负责人专用私章； 工会印章。 第二章 印章、介绍信的保管 公司总经理授权由公司办公室指定专人全面负责公司的印章、介绍信的管理工作， 监督印章、介绍信的保管和使用。 第一条 第二条 第三条 印章的分类： 四） 五） 各部门工作印章； 六） 党委印章； 第四条 第五条 印章管理人：
印章管理人应当严格按照本规定使用管理印章。各类印章的管理人如下： 一） 董事会印章由董事长管理； 二） 本规定第四条第二至五项印章由公司法定代表人授权以下人员管理： 1、公司公章：公司办公室主任； 2、各类专用章： 3、各部门工作印章：各部门负责人。 4、专用私章： ① 公司法定代表人专用私章：办公室主任； ② 公司财务负责人专用私章：财务部主任（组织机构调整后，交由公司 财务总监保管）； 三） 党委、工会印章的管理人由公司党委、工会决定。 公司各类印章应当由管理人保管。根据工作需要印章管理人可授权其他工作人员具 体保管印章，但应做好相关登记。 印章的刻制与更换由用章单位提出申请，经主管领导审批，公司办公室统一负责办 理。 一） 印鉴的内容因法定原因发生变化； 二） 印章遗失； 三） 印章损毁； 四） 其他原因导致印章不能或无法使用的情形。 合同专用章： 主管的副总经理； 财务专用章、 发票专用章：财务部主任； 质检专用章： 质量检验部主任； 报关专用章、 出口发票专用章：主管副总经理； 收料专用章： 供应部主任。 第六条 第七条 第八条 发生如下情况，应当重新刻制、更换印章：
公司印章管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。 （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。 （三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。 （二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 （三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 （五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 五、公司印章的管理职责 （一）公司董事长、总裁 负责行政章的使用审批工作。 （二）行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。 （三）各部门负责人
编号：YB-HT-008199 公司印信使用管理制度 Management system for use of 甲方： 乙方： 签订日期：年月日 精品文档/ Word文档/ 文字可改 编订：YunBo Network
公司印信使用管理制度 第一条设立目的 为实现公司公章规范化管理，在约束员工行为的同时提高工作效率，特制定本管理制度。 第二条印章的分类及其使用范围 一、印章的分类 1．印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 2．职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 3．部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 4．职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。 二、印章的使用范围
1．公司章使用范围 （1）以公司名义上报总公司的报告和其他文件； （2）以公司名义向上级家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件； （3）以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等。 2．公司业务专用章使用范围 （1）办公室章：以办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、刻制印章证明。 （2）人事部章：就有关人事、劳资等方面业务代表公司用章。（3）计划财务部章：就有关计划、财务等方面业务代表公司用章。 （4）国际合作部章：就有关国际间交往、业务联系、接待计划、组织国际性会议等方面业务代表公司用章。 （5）合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。
3．总经理衔章的适用范围 以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理衔章。 4．部门章的使用范围 各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 5．经理职衔签字章的使用范围 以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。 第三条印章的使用手续 各种印章的使用必须遵循一定的手续，其中： 1．公司章、计划财务章、合同专用章必须经______、______或______助理批准方可使用； 2．办公室章、国际使用部章，由______主任批准后使用。3．使用公章必须事先履行登记手续。其具体流程如下： （1）需盖章时，持需盖章文件并填写后“________申请书”，经
公司印信管理办法（试行） 第一章总则 第一条为进一步规范我公司印章的管理以及委托书、授权书、介绍信 等的办理，根据三十所相关规定，结合我公司实际情况，特制定本办 法。 第二条本办法适用于全公司文件、便函、合同、协议书、证明、证件、 证书、报表、奖状等各类文书的用印以及委托书、授权书、介绍信等 的统一办理。 第三条综合管理部是印章刻制、使用监督和销毁的归口管理部门，是公司级委托书、授权书、介绍信等的归口办理部门。 第四条各子公司、中心、事业部的自有印章，需设专门管理部门及人员，适用公司管理方式，由综合管理部不定期进行监督检查。 第二章印章管理 第五条印章的刻制、保管、使用和销毁，必须严格审批，并登记备案，按规定办理。 第六条（一）印章刻制 自本文发布之日起，不允许下属子公司、中心、事业部未经批准 私自刻印任何级别及形式的公章； （二）公司一级印章由综合管理部统一管控，公司印章损坏时，由综合 管理部填写《印章刻制审批表》（附件1），经公司领导审批后，由综合管理部安排刻制。 （三）公司二级印章由各子公司、中心、事业部自行保管，在印章损坏
时，由印章管理部门填写《印章刻制审批表》（附件1），经综合管理 部及相关领导审批后，由印章管理部门安排刻制。 第七条印章保管 印章保管实行“谁保管，谁负责”。 （一）我公司印章分为一级和二级印章。一级印章指以“XXXXXXX 公司”打头的印章；二级印章指公司下属子公司、中心、事业部使用的印章。一 级印章由综合管理部保管，二级印章由下属子公司、中心、事业部设置专 门部门或人员保管。 （二）管理印章由所在部门责任领导指定专人（鉴印员）负责，并须 确保只有自己能控制该印章，否则由此产生的责任由保管人承担。 （三）鉴印员不得私自自用、外借、丢失印章，未经批准不得将印章 交接给他人，否则由此产生的责任由保管人承担。 （四）二级印章的管理责任由子公司、中心、事业部领导负责，设置或变更鉴印员需到综合管理部备案，填写《印章管理变更登记表》（附件2）。 第八条印章使用 （一）印章使用总原则 1、呈报给上级领导或相关部门的材料原则上统一采用公司一级印章； 2、呈报公司领导的材料原则上不用印，由子公司、中心、事业部领导 签名落款即可； 3、非要求必须使用电子印章投标的特殊项目，在不能确保电子印章不 被复制的情况下，对外不允许使用电子印章；
编号：QC/RE-KA6122 公司印信管理制度标准范本 In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management. （规章制度示范文本） 编订：________________________ 审批：________________________ 工作单位：________________________
公司印信管理制度标准范本 使用指南：本规章制度文件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。 1.总则 为保证公司印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。 2.印章的刻制 2.1 公司印章刻制均须报总经理批准,由行政部凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。 2.2 印章的材质、形体和规格,按国家有关规定执行。 2.3 公司各部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准,由行
政部安排制作。 3.印章的启用 3.1 新印章要做好戳记,并在行政部留样保存,以便备查。 3.2 印章启用应事先颁发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模用蓝色印油,以示首次使用。 4.印章的保管、交接和停用 4.1 公司各类印章必须有专人保管。 4.1.1 董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、法人私章应由总经理指定部门保管; 4.1.2 各部门印章由各部门指定专人负责保管; 4.1.3 印章保管须有记录,注明印章名
克拉玛依市新良基小额贷款有限责任公司 印信管理制度(试行) 第一章总则 第一条为规范公司印章的管理，确保印章在各项公务和社会生活的各方面起标志、权威、证明、凭信效力和作用，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司的通用印章、专用印章、领导人名章的管理。 第二章印章的刻制 第三条印章的刻制、登记 一、公司所有公章的刻制由公司行政事务部根据工作需要，经公 司总经理批准，统一刻制，统一注册。公司要为所有公章建立台帐。 二、公司所属派出机构的印章由其根据工作需要，经公司行政事务部审核，公司总经理批准，统一刻制，统一注册，并为所有公章建立台帐。 三、公司直属各部门不刻制印章。 第三章印章的保管 第四条印章管理人员只对所掌管印章使用的安全性负责。对违反或不符合本规定盖章条款者，拒绝盖章或外借印章，否则视为失职。
第五条严禁在没有书写任何内容的空白公文纸、信纸和介绍信 上盖章。如有特殊情况需要，必须经公司主管领导批准后方可盖章。 第六条企业的印章保管人不得擅自将印章交他人保管，必须经主管领导批准，建立移交记录，期间由该保管人对印章使用负责。 第七条企业印章必须放在安全的地方，所放的抽屉柜要加锁，重要的印章应置于保险箱内，并管好放印章箱柜的钥匙，不可乱放。 第八条印章只能在保管者办公室使用，不得擅自拿出办公室。 第九条特殊情况需携印外出使用时须经公司主管领导批准，并填写领用申请单，期间由携印者负责。 第十条保管人发现印章丢失或有异常现象，应保护现场，并报告领导迅速查明情况及时处理，必要时报告公安部门协助处理，对确已丢失的印章要向当地公安机关登记并申明作废。 第十一条把印章管理列为企业的保密范围，严防印章被盗或被盗用。 第十二条如果发生一定机构变动或其它原因停止用章时，该章保管人员应将印章交颁发机关封存，或按上级书面批示在一定的监督下销毁，销毁时应有两个以上的监销人。 第十三条公司领导人名章若指定专人保管，应加强管理，对盖印进行登记。 第四章印章的使用管理 第十四条用印审批：印章保管人在盖印前，验收《用印申请登记表》，用印必须经过公司主管领导批准。
企业制度印信管理规定Prepared on 21 November 2021
第一条印信的种类 (一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 (二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 (三)部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。 (四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。第二条印信的使用规定 (一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。 (二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。 (三)以部门名义於授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。
(四)各部门於经办业务的权责范围内及对於公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 第三条印信的监印 (一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 (二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管爲监印人员。 (三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。 第四条印信盖用 文件需用印时，应先填写"用印申请单"(附表1)，经主管核准後，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 (二)监印人除於文件、文稿上用印外，并应於"用印申请单"上加盖使用的印信存档。 第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。
第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。第八条本办法经呈总经理核准後施行，修改时亦同。
印信使用管理办法第一条目的规范公司各类印章的制发、管理、使用范围，审批权限及使用程序，以及介绍信、证明信的使用和管理。第二条印章管理使用 1、公司行政印章、合同专用章及专业资质印章由行政部按照国家法律法规和公司规定统一规范管理使用，应建立印章使用台账，严格使用登记。 2、公司所属各业务部门印章由各部门归口管理，按照相关标准、规范使用。 3、印章的刻制、管理和缴销（1）行政部应规范和加强印章制发的管理，严格办理程序和审批手续。刻制印章应到当地公安机关指定的刻制单位刻制。（2）行政部作为印章管理部门，必须加强用印管理，严格审批手续。（3）对伪造印章或使用伪造印章，要按照国家有关法规查处。如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向印章制发机关举报。 4、印章使用（1）公司行政印章使用范围——以行政名义上报下发的各种文件、材料、函件、统计报 表等盖章；——以行政名义同其他单位来往函件及相关事项盖章；——以行政名义外出联系工作、商洽业务的介绍信、证明信盖章。（2）合同专用章的使用和管理——合同专用章仅限于签订合同时使用，不能代替行政公章。以公司名义对外签订的各类商务合同,经公司法人代表授权，加盖公司合同专用章。未经授权,不得使用合同专用章。——不得将合同专用章用于非合同文书，不得在空白合同书、印章与名称不一致的合同书及空白纸页上加盖合同专用章。尤其不得在含有对外保证内容的承诺书、含有授权委托内容的介绍信上加盖合同专用章。特殊情况经公司法人代表批准的除外。——合同专用章应妥善保管，若有遗失，应立即向公司法人代表汇报,并登报挂失声明作废。遗失书面情况连同刊登报纸由行政部备案。（3）印章使用规则：用印要严格履行批准手续。使用行政印章，须经行政主管领导批准；重要文件、材料、合同的用印审批须经总经理批准。（4）印章保管规则：印章由专人保管和使用（目前公章、合同章、财务章等均由财务部门保管不太合理）。印章使用要在办公室内，由申请人提出申请，经总经理批准后方可用印。原则上不得将印章携出办公室使用，印章用完要随手锁好。如遇特殊 情况必须携出办理相关公务时，由印章保管人在履行审批程序，经总经理审批后，根据工作实际携出办理，并严格落实责任。未经审批程序使用印章的，一经发现，将对印章保管人员及部门经理严肃处理，同时公司经营班子将承担相应责任。（5）严格执行用印制度，重要事项用印必须书面审批，并留存书面审批清单。重要事项主要指：——涉及人、财、物方面的；——涉外活动方面的；——发生重大事故方面的；——法律事务方面；——为提取发运货物进行担保的；——办理
1.目的 加强公司对印信的管理，便于对外开展工作，防范经营风险，维护公司的合法权益。 2.范围 本规定适用于华拓数码科技有限公司北京总部及各分支机构。 3.原则 3.1用印信必须有申请并备案； 3.2严禁印章私自外带； 3.3严禁在空白文件上用印； 3.4严禁开具并私自带出空白介绍信。 4.职责 4.1总部及各分支机构的行政部负责人分别负责总部及各分支机构公章的保管、 用印； 4.2财务部负责人指定专人分别负责财务章和法人章的保管、用印； 4.3部门负责人指定专人负责部门章的保管、用印； 4.4各部门总监审核本部门的印信申请单； 4.5总裁办负责审批公章使用、合同章使用、介绍信的开具、印章外带，以及除
HR部门章的对外出具文件； 4.6总裁负责审批对外出具的产生法律和经济责任文件的公章使用；审批财务部 对外出具文件的财务印鉴使用； 4.7特殊情况，印章需要带出时必须由使用部门总监、行政总监和总裁办的审批。 5.工作程序 5.1印章刻制发放 5.1.1经公司发文批准成立的机构，可申请刻制印章； 5.1.2刻制印章须开具公司介绍信，由行政部到合法印章社刻制； 5.1.3印章刻好后，使用单位到总部行政部填写《印章开启使用登记表》，留印模 后印章即可启用； 5.1.4部门因工作需要刻制业务专用章或部门章时，需向部门总监申请，详细阐 明用章理由，部门总监与总裁两级审批同意后，由行政部到合法印章社刻制； 5.1.5因更改名称需重新刻章的，新印章刻好后，各使用单位以旧换新，旧章由 总部行政部验收留印模后，统一归档或销毁； 5.1.6印章因长期使用，损坏不能使用的，各使用单位报部门总监批准后，由行 政部办理刻制，并以旧换新，使用部门办理印章启用手续。 5.2印章的使用范围 5.2.1对外报送资料、发送文件、公函、报表、向政府有关部门申办有关证件手 续、呈递书面报告； 5.2.2公司内部发布有关文告、通知、通报、任命、决定等； 5.2.3公司对外签订合同、协议及其他文本； 5.2.4为公司有关人员外联开具证明、介绍信；
……………………………………………………………精品资料推荐………………………………………………… 公司印信管理办法 主旨：为使公司印信管理及权限明确，以保障公司权益，特制定本办法。 说明：第一条为使公司印信之管理有所依据，特制定本办法。 第二条凡公司营运过程中，有关处理公文书需加盖之印监、印章、 专用章、签字章等悉依本办法之规定。 第三条因业务需要或组织变更，由主办部门填写重要印信登记保管 表一份，送文书部门办理。（请参考公司印信登记表）。 第四条印信经管使用人员应注意及遵守下列事项： 一本公司所属机构印信之发给、移转、登记与核销等事务， 统由总公司文书部门办理之。 二本公司所属分支机构印信之增加或变更，印信经管人员 需报请总公司文书部门，核准后办理之。 三印信经管人员如遇离职或调离，应将印信列入移交。 四主管、监印人员或印信管理人员交接时，应将“拓印模 样本”列册移交，并报送印信文书部门核签。 五各单位主管之印信，如因公务需要奉准携出厂外执行职 务，但用毕后当天应即交回。 六本公司所属机构之印信，应由总公司文书单位派员实施 定期或不定期查检。 七各种印信由各单位（监印人员负责）保管，如遇有遣失 或误用情事，由监印人员负完全责任。 八印信使用之范围限于指定业务范围，不得滥用，违者以 滥用职权论处。 九印信监管使用人员执行公务时态度，应谦和有礼，随到 随办，不得藉故拖延。 十印信监管使用人员用印时，如发现原稿未经判行，应即 退还补判或更正后再行用印。 十一印信监管使用人员对所经管之印信妥慎保管，不得转借 使用，印信如有遣失，致发生不法事情时另行依法究办。 十二印信保管人员如利用经管印信而违法失职，其主管如有 知情不报者，一并依法究办。 第五条本办法呈总经理核准后实施修正时亦同。 86
公司印信使用管理制度 第一条设立目的 为实现公司公章规范化管理，在约束员工行为的同时提高工作效率，特制定本管理制度。 第二条印章的分类及其使用范围 一、印章的分类 1．印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 2．职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 3．部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 4．职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。 二、印章的使用范围 1．公司章使用范围 （1）以公司名义上报总公司的报告和其他文件； （2）以公司名义向上级家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件； （3）以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等。
2．公司业务专用章使用范围 （1）办公室章：以办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、刻制印章证明。 （2）人事部章：就有关人事、劳资等方面业务代表公司用章。（3）计划财务部章：就有关计划、财务等方面业务代表公司用章。 （4）国际合作部章：就有关国际间交往、业务联系、接待计划、组织国际性会议等方面业务代表公司用章。． （5）合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。 3．总经理衔章的适用范围 以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理衔章。 4．部门章的使用范围 各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 5．经理职衔签字章的使用范围 以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。 第三条印章的使用手续 各种印章的使用必须遵循一定的手续，其中：
某某公司印信管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强某某公司（简称某公司）印信管理，维护印信使用的合法性、规范性和安全性，依据公司实际，制定本办法。 第二条本办法适用于某公司。 第三条行政部是印章刻制、使用、监督和销毁的管理部门，是公司委托书、授权书、介绍信等的管理部门。 第四条本办法所称印章是指公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、公司各机构（党委、董事会、监事会、工会、共青团等），以及根据工作需要刻制的其他印章。 第二章印章管理 第五条印章管理部门 公司各机构、各部室印章由相应职能部门负责管理。 （一）公司印章、合同专用章、法人（党委书记）印章（编码：1504990002108）由行政部保管、用印； （二）公司各机构（党委、董事会、监事会、工会、共青团等）印章由其职能部门保管、用印； （三）财务专用章及法人印章（编码：1504040001895）由财务部保管、用印； （四）其他各部门印章由各部室保管、用印。 第六条印章的刻制、保管、使用和销毁，必须严格履行审批程序。 行政部应建立印章管理登记档案，详实记录印章刻制、保管、使用和销毁情况。印章管理档案定期移交档案室。 第七条印章的刻制
公司印章由行政部统一刻制，严谨私刻印章，私刻印章无效力。 （一）公章和法人印章的刻制。行政部提出申请，填写《印章刻制申请表》，经行政部分管领导、总经理、法定代表人批准后，刻制并登记备案。 （二）各机构印章的刻制。各机构提出申请，填写《印章刻制申请表》，经各机构主要领导批准后，刻制并登记备案。 （三）各部门印章的刻制。部门提出申请，填写《印章刻制申请表》，经部门分管经理批准后，刻制并登记备案。 第八条印章的保管 （一）公司各类印章应由所在部门分管领导指定专人（印信管理员）保管； （二）印信管理员不得私自使用、外借、丢失印章，未经批准不得转借他人，否则由此产生的责任由印信管理员承担； （三）如临时外出，印信管理员应将印信及相关用印台账转移交其部门负责人代管，代管人必须做好移交期间的用印登记； （四）印信管理员必须妥善保管印信，如有损坏、遗失等现象，必须及时向本部门的分管领导报告，及时声明作废； （五）印信管理员离职时，须办理管理印章的移交手续，并及时将印章移交事宜报行政部备案。 第九条印章的使用 （一）使用印章必须严格履行审批程序。 （二）各机构、各职能部门印章使用，按照各机构、各职能部门有关规定办理。 （三）印章的使用范围包括但不限于以下情形：
00公司印信使用管理规定 1.总则 1.1为加强对公司印章的制发、改正与废止、使用及管理，特制定本规定。 1.2本规定中的印章是指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。在盖公司印章时使用含公司名称及签名人的橡皮图章，不在本规定所指印章之列。 2.刻制、改制与废止 2.1印章的种类 2.1.1印鉴：公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章等具有法律效力的印章。 2.1.2部门章：刻有公司部门名称的印章，不具备对外法律效力。 2.2公司印章的刻制，需由相关业务部门提出申请，由部门分管领导审核，经总经理批准后，由行政管理部门负责刻制。 2.3需要更换或废止的印章，应由部门分管领导审核，经总经理批准，将旧印章交还行政管理部门后，方可领取新印章。行政管理部门将废止印章保存三年，然后经总经理批准后再行处理。 3.登记 3.1公司各类印章实行专人保管、分类使用。 3.2由总经理指定印鉴管理人。 3.2行政管理部门应建立印章登记台帐。每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等记入台帐，并将此台帐永久保存。 4.使用规定 4.1凡属公司事务需要使用公司具法律效力印鉴时，应先详实填写《印章使用审批表》，依审批权限获准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理人盖印。 4.1.1 一切经济合同、重大项目申报、资产购置等内容需加盖印章的，需由该办理部门及印章管理部门分管领导签字，报请总经理审批；如总经理因故不能亲自签字的，需由印章管理人向总经理请示，由总经理亲自指定人员，代为签字授权。
4.1.2 —般性事务或业务资料需加盖印章的，需由该办理部门经理签字确认，由该部门分管领导审批。 4.2使用部门印章，须经部门负责人批准同意，连同需盖章文件一并交印章管理 人盖印。 4.3印鉴管理人对公司印章使用应进行登记、备案。 4.4公司印章不得携带外出，如有特殊原因，需外借公章时，应经部门分管领导签字同意，并请示总经理批准。 4.5 凡因私申请加盖公司印章者，需呈送报告，由部门分管领导批准；特殊事由，报总经理批准。 4.6公司印章的使用，由印章管理人担任。印章使用人应严格审查需盖章文件的内容及审批手续，谨慎地使用印章，如对文书的真实性、合法性产生怀疑，应核实后决定是否盖章。 4.7印章遗失时应立即向公司领导报告，并依法公告作废。 4.8开具介绍信要严格履行审批手续，一般事由由部门分管领导审批，特殊事由须报总经理审批。 4.9严禁加盖空白印章或开具空白介绍信。如有极特殊情况确需加盖空白印章或开具介绍信的，必须呈送报告说明情况，报总经理批准。事情完成后，应即时将盖章内容复印件或原件送交印章保管人备案，交回未用的加盖印章的空白介绍信或其它空白信函。印章保管人有权追问印章及介绍信的使用情况。 5.责任 5.1印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。印章保管人 员对违反规定的签印有权拒绝用章。 5.2印章管理人对未经批准的文件，不得擅自用印；印章管理人不得私自动用印 章。若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。 5.3 任何人不得有弄虚作假的行为。 对私自改动盖章文件内容或虚盖、伪造印章的行为，必须严肃处理。情节严重者，追究法律责任。
印信管理规定 Last updated on the afternoon of January 3, 2021
印信管理制度 第一条印信的种类 (一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印 章。(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。(三)部门章：刻 有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。 (四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。 第二条印信的使用规定 (一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行 政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。(三)以部门名义于授权范围内对厂 商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字 章。(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机 构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 第三条印信的监印 (一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 (二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。(三)经理职衔 签字章及部门章得由经理指定监印人员。 第四条印信盖用
(一)文件需用印时，应先填写"用印申请单"(附表1)，经主管核准后，连 同经审核的文件文稿等交监印人用印。(二)监印人除于文件、文稿上用 印外，并应于"用印申请单"上加盖使用的印信存档。 第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。 第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。 第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。
集团公司印信管理规定文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
中国XX投资集团有限公司印信管理制度 第一条公司的印信由总裁办公室负责管理。公司财务章及法人人名印鉴由资金财务部负责管理。总裁办公室指定专人担任印信管理员， 该管理员负责承担印信的全部管理责任。 第二条印信种类： 1)公章：经公司工商主管机构登记的公司印章； 2)合同章：专用于签订各种协议、合同的印章； 3)介绍信：用于证明有关事项或人员系公司认可的书面凭证； 4)法人委托书：经公司法人签字确认或加盖公章的委托文件。 第三条印信的保管：印信由印信管理员统一保管，公司其他员工无权保管印信。放置印信的保管柜钥匙，一把由印信管理员保存，另一 把交公司总裁保存。 第四条签章： 1)员工需在有关文件上签章时，首先由用印人到印信管理员处填写 印信使用登记表， 2)经该员工的主管经理或主管总裁审核后，报总裁审批，由印信管 理员负责签章。 3)部门经理需签章，由主管总裁审核，报总裁审批。 4)若总裁不在公司，必须经两位以上副总裁共同审批，并由管理员 在登记表的备注中加以说明，方可签章，但总裁返司时应立即补 审。
5)用印人须将印信登记表上的内容填写完整，否则，印信管理员有 权拒绝签章。 6)如协议、合同上已有公司总裁签字，或公司的发文已经公司总裁 签发，印信管理员可直接签章，但应在印信使用登记表中说明。第五条介绍信： 1)员工领用介绍信的程序同签章。 2)介绍信按照编码顺序使用，不能跨号使用。 3)管理员不能开具空白介绍信。 4)介绍信的内容由开信人提供，由管理员负责抄信，不得由开信人自 行填写。 第六条法人委托书：公司员工需使用法人委托书，除履行签章程序外，必须经公司法定代表人签字确认。 第七条如需将公司公章、合同章带出公司，携章人必须提出书面申请，并须经公司总裁签字批准。取章时，在印信使用登记表上要 注明携章去的地点；还章时，要将在外签章的内容按照签章程 序，在印信登记表上顺序填写清楚，并写明还章时间及还章人。第八条印信使用登记表为公司重要档案，需无限期保存，任何人不得以任何理由予以销毁。 第九条公司印章发生损坏，由印信管理员承担保管责任；公司印章丢失时，应于发现丢失24小时内办理公告事宜，如发生损坏，应于损
印信管理办法 1.目的 为规范公司印信治理,特制订本方法. 2.适用范畴 本方法所指公司印章包括:公司公章(红印),业务专用章,法人代表与总经理印鉴,部门印章以及公司的其它印章.本方法所指介绍信包括公司出具的介绍信及类似性质的证明文件. 3.责任 总经理办公室负责制定公司印章的治理使用方法,负责各种印章的刻制,启用,登记,印摸存档等工作,以及使用治理规范的监督;负责公司红印,法人代表印鉴的使用治理;负责出具和治理公司介绍信及有关证明文件. 财务部负责财务专用章,董事长,总经理印鉴的治理. 市场部负责合同专用章的治理. 印章使用审批权限和责任由印章使用审批程序规定. 4.公司印章的刻制,启用,作废,销毁,存档 4.1公司刻制印章应由申请部门向总经理办公室提交书面申请,讲明理由,由总经理办公室审核,经总经理签字的批准后,由总经理办公室代为刻制. 4.2印章刻制后,须由总经理办公室印发印章启用通知(应附上印模)后方可启用. 4.3启用的印章,应由总经理办公室登记印章名称,印模,保管部门,保管人以备存档和监督治理. 4.4因业务变更,名称变更,磨损等缘故需要重新刻制印章的,按照前述程序申请刻制,启用和登记,并须将原印章交回总经理办公室,由总经理办公室在印发的印章启用通知文件中同时通知旧印章作废,并附印模. 4.5作废印章应由总经理办公室在两人以上在场的情形下销毁.公司红印等重要印章销毁时可采取切角等方式,并由总经理办公室存档,以备核对历史印鉴使用. 5.印章的保管
5.1公司印章应由责任部门指定的专人负责保管. 5.1.1公司红印由总经理办公室文秘专员负责保管. 5.1.2公司财务专用章,董事长与总经理印鉴由财务部出纳员负责保管. 5.1.3公司合同专用章由市场部商务秘书负责保管. 5.1.4公司其他业务专用章由业务归口部门指定的内勤人员负责保管. 5.1.5公司各部门印章由部门指定的内勤人员负责保管. 5.1.6公司其它印章由总经理办公室按照实际情形提出保管意见,经总经理批准后,安排保管人. 5.2印章保管人应亲自保管和使用公司印章,不得私自授权他人保管和使用.印章保管人变更应通过印章责任部门负责人安排,在其监督下办理交接手续,并报总经理办公室备案.印章保管人外出,需要托付其他人代管印章的,应报印章责任部门负责人,由其安排代管人员,印章保管人应做好记录. 5.3印章必须存放在上锁的柜中,使用时必须履行批准和登记手续. 5.4为保证用印安全规范,公司印章原则上不得携带外出使用.如情形专门,确有需要的,经总经理批准,可安排两人同时使用.使用后应尽快返回,并向总经理办公室讲明使用情形. 5.5若发生印信丢失,应赶忙报告总经理办公室,以便及时采取防范措施.因保管不当造成印信丢失的,公司按照情节和后果追究印章保管人和有关责任人的责任. 6.印章的使用 6.1使用范畴 6.1.1下列情形盖用公司红印; 公司签发的红头文件; 以公司名义下发的重要制度规定等; 公司投标文件; 以公司名义对外行文; 以公司名义对外签订合同和协议(项目合同,采购合同及其技术协议除外); 其它经总经理同意需加盖公司红印的文件.
公司公章使用管理规定
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公司公章使用管理规定 一、总则 公章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。 二、职责 公章管理员具有以下职能：（一）负责公章的保管。（二）负责设立公章使用登记台帐。（三）负责公章使用的审核工作。（四）负责制定所保管公章的使用程序。 三、使用规定 （一）公司的公章主要包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人名章专项业务章。 （二）凡本单位各类行文、请示、报告、专业技术问题的书面答复以及资质、资格管理等用章，必须经领导核准后方可用章。 （三）公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 （四）公章使用（公司红头文件除外），须经公司领导批准后方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。 （五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须填写《部门联络单》，经总经理批准后才可施行。 （六）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。 （七）公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。 （八）对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事行政部经理审批后，方可盖章。 （九）印章应及时维护、确保公章清晰、端正。 （十）公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并向公章备案单位报失。
公司办公室行政印信管理 规定 Prepared on 22 November 2020
印信管理制度 第一条印信的种类 (一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指 定业务专用的公司印章。 (二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印 章。 (三)部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对 外单位的部门章可加注"对内专用"。 (四)职衔 签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。第二条印信的使用规定 (一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题 或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。 (二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证 明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署 名，盖总经理职衔章。
(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内 部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职 衔签字章。 (四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民 营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件 时，盖部门章。 第三条印信的监印 (一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核 定本公司的监印人员。 (二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监 印人员。 (三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印 人员。 第四条印信盖用 (一)文件需用印时，应先填写"用印申请单"(附 表1)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于" 用印申请单"上加盖使用的印信存档。 第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。 第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。 第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。 第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。
公司印信使用管理规定 1．总则 1.1为加强对公司印章的制发、改正与废止、使用及管理，特制定本规定。 1.2 本规定中的印章是指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。在盖公司印章时使用含公司名称及签名人的橡皮图章，不在本规定所指印章之列。2．刻制、改制与废止 2.1印章的种类 2.1.1印鉴：公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章 等具有法律效力的印章。 2.1.2 部门章：刻有公司部门名称的印章，不具备对外法律效力。 2. 2公司印章的刻制，需由相关业务部门提出申请，由部门分管领导审核，经总经理批准后，由行政管理部门负责刻制。 2. 3需要更换或废止的印章，应由部门分管领导审核，经总经理批准，将旧印章交还行政管理部门后，方可领取新印章。行政管理部门将废止印章保存三年，然后经总经理批准后再行处理。 3．登记 3. 1公司各类印章实行专人保管、分类使用。 3. 2由总经理指定印鉴管理人。 3. 2行政管理部门应建立印章登记台帐。每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等记入台帐，并将此台帐永久保存。 4．使用规定 4.1凡属公司事务需要使用公司具法律效力印鉴时，应先详实填写《印章使用审批表》，依审批权限获准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理人盖印。 4.1.1 一切经济合同、重大项目申报、资产购置等内容需加盖印章的，需由该办理部门及印章管理部门分管领导签字，报请总经理审批；如总经理因故不能亲自签字的，需由印章管理人向总经理请示，由总经理亲自指定人员，代为签字授权。
4.1.2 一般性事务或业务资料需加盖印章的，需由该办理部门经理签字确认，由该部门分管领导审批。 4.2使用部门印章，须经部门负责人批准同意，连同需盖章文件一并交印章管理人盖印。 4.3印鉴管理人对公司印章使用应进行登记、备案。 4.4公司印章不得携带外出，如有特殊原因，需外借公章时，应经部门分管领导签字同意，并请示总经理批准。 4.5 凡因私申请加盖公司印章者，需呈送报告，由部门分管领导批准；特殊事由，报总经理批准。 4.6公司印章的使用，由印章管理人担任。印章使用人应严格审查需盖章文件的内容及审批手续，谨慎地使用印章，如对文书的真实性、合法性产生怀疑，应核实后决定是否盖章。 4.7 印章遗失时应立即向公司领导报告，并依法公告作废。 4.8 开具介绍信要严格履行审批手续，一般事由由部门分管领导审批，特殊事由须报总经理审批。 4.9严禁加盖空白印章或开具空白介绍信。如有极特殊情况确需加盖空白印章或开具介绍信的，必须呈送报告说明情况，报总经理批准。事情完成后，应即时将盖章内容复印件或原件送交印章保管人备案，交回未用的加盖印章的空白介绍信或其它空白信函。印章保管人有权追问印章及介绍信的使用情况。 5．责任 5.1印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。印章保管人员对违反规定的签印有权拒绝用章。 5.2 印章管理人对未经批准的文件，不得擅自用印；印章管理人不得私自动用印章。若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。 5.3 任何人不得有弄虚作假的行为。对私自改动盖章文件内容或虚盖、伪造印章的行为，必须严肃处理。情节严重者，追究法律责任。 5.4 若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。