迎检接待工作规范
第一章掌握基本情况
第一条了解检查内容、检查范围、检查时间
第二条了解成员组成情况，姓名、级别、人数。
第三条了解交通工具使用情况，飞机、汽车、火车。
第四条了解联络方式，手机号码。
第五条全面深入细致的掌握基本情况是确定接待方案的基础，要形成格式，按项记录填写避免遗漏或反复询问。
第二章确定接待方案
第六条落实参加人员——包括领导、管理人员、工作人员、服务人员。
第七条落实汇报人员——明确主汇报人员，备好辅助汇报人员，准备主汇报材料及相关的表、簿、册、图、画，准备影视、声辅助材料。
第八条落实参观地点（单位）——确定主讲人，检查参观点（包括环境卫生、产品质量、作业程序等），准备好欢标、彩旗等。
第九条落实会议地点——确定接待会议室、做好会议准备（包括：环境卫生、水果摆放、香烟纸巾、茶叶纸杯、开水矿泉水、所需材料、音响调试、音乐选择、投影安调、空调试温、服务安排等）。
第十条落实用餐安排——饭店确定、菜品选择、烟酒配备（以当地名酒、名烟为主）、时间预定、明确陪同、特殊交代。
第十一条落实住宿地点——确定宾馆、审查房间（主要包括设
施新旧、面积大小、采光朝向、噪声影响等）、房间布置（包括：鲜花水果、香烟茶叶、欢迎标牌、日程安排等）。
第十二条落实行车路线——提出要求、行车路线（走大路、直路、宽路、正路）、车辆卫生、司机仪表（浅色衬衣、深色裤子、领带、墨镜、白色手套、胸卡）、用品配备（矿泉水、干湿纸巾、通信录、便签纸、笔、安全帽、太阳帽、省内交通地图）。
第十三条汇报人员要准备成分，汇报详实、图文并茂、口齿伶俐；参观地点（单位），平时要有良好的基础，要进行反复检查，弥补不足；住宿、用餐、会议室的选择要掌握客人习惯、级别、会议规模，力求周到、达到方便。
第三章实施接待方案
第十四条安排迎客地点，确定迎客人员，确定迎客形式。
第十五条安排接待车辆，到达目的地行李搬运、调整车辆待命、与接待人员保持联系、司机就餐结束前到车内待命。
第十六条安排客人住宿，提前领取房卡，填写同行人员房间号及联系电话，留人门前迎客引导（客人要走前门、大门、亮门、正门），一人开好电梯。
第十七条安排汇报参观，实施汇报参观方案，参观汇报结束后征询领导意见，作表态发言，录音录象照相同步进行，安排记录人员，安排好服务人员。
第十八条安排客人用餐、设计座次、请客人审看菜单、点酒、点烟，对上菜速度、摆放位置、菜品加减、斟酒速度等与服务人员保
持沟通。于结束前买单防止客人等候。
第十九条安排返程送行，客票预定，确定送行时间，确定送行人员。
要求：客人所到地员工着工装列队门前欢迎，领导在前握手欢迎。用餐安排要在客人到前上好凉菜（凉席要求四凉、六凉或者八凉），摆好酒水、香烟，避免手忙脚乱。
第四章处理善后工作
第二十条听取各方面的意见。
第二十一条整理领导讲话、指示。
第二十二条电话（短信）问候客人。
第二十三条与宾馆、餐厅结帐。
第五章附则
第二十四条本办法由综合办公室负责解释。
第二十五条本办法自下发之日起执行。
中国铁塔股份有限公司贵阳分公司集团迎检 整治工作实施细则 一、站点清查工作安排 （一）清查时间安排 1.各区域的首次清查要求在12月17日前完成。 2.市公司建维部于12月14日起开始巡查，12月26日前完成所有站点的巡查。 3.施工单位应在12月26日完成所有存在问题的整改。 4.区域自查、市公司巡查阶段结束后，12月27日至12月31日邀请省公司及设计院、监理等合作单位抽调专家进行复查，做好集团迎检准备。 5.共性资料的准备要求12月26日前完成。 （二）各单位工作安排 1.本次迎检站点的现场清查工作由监理单位牵头安排，铁塔区域人员、监理、设计及施工单位要求必须参与现场清查。 2.根据拟定的104个集团迎检点，监理务必做好各区域迎检站点的自查、问题记录、通知施工整改及复查确认、现场竣工资料及设计图纸的核实。 3.监理单位根据省公司建维部8月“百日攻坚”及省公司建维部12月“回头看”中检查组提出的问题，总结落实整改做好共性资料准备。 4.设计单位、施工单位必须配合监理单位搞好共性资料的准备。
5.分驻区域的设计人员应与区域检查组一起上站检查，检查出不按设计施工的问题后立即知会监理通知责任单位整改。 6.施工单位必须参与现场站点清查，无条件对存在问题的整改。 （三）、清查问题及整改 1.各区域检查小组上站前提前打印出《区域自查站点检查表》，上站后区域监理做检查记录并立即通知整改，区域负责迎检站点的资管录入、转资、督办标签打印。 2.设计单位必须对与现场不符的设计图纸修改出版，并对需要设计变更的完善变更流程。 3.针对清查发现的问题，责任施工单位必须在接到通知后半日内安排施工班组进场，不惜代价、不计成本无条件的整改达到标准工艺规范要求。 4.竣工资料要与实际相符；市电单位的竣工图纸必须按照实际施工路由、方式来重做竣工图纸；完善竣工资料上的所有签字盖章；验收资料上面需要填写测量数据的不得留空白或填写合格。 二、处罚 （一）公司内部考核 1.市公司在各区域自查后的迎检站点基础上进行巡查，在其区域发现区域经理没有上站的该区域月度考核扣10分。 2.市公司巡查组发现区域自查后无法提供自查记录的，该区域月度考核扣5分。
宁夏回族自治区党政机关 区内公务接待管理办法 （宁党办〔2014〕47号） 第一条为规范全区各级党政机关区内公务接待管理，厉行勤俭节约，加强党风廉政建设，根据《党政机关国内公务接待管理规定》要求，结合实际，制定本办法。 第二条本办法适用于全区各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关，人民团体、民主党派和工商联，以及参照公务员法管理事业单位的区内公务接待行为。 本办法所称区内公务，是指在区内出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。 第三条区内公务接待应执行中央和自治区有关规定，坚持有利公务、务实节俭、严格标准的原则。 第四条各级党政机关应加强区内公务外出计划管理，科学安排人员数量和外出频率。 第五条区内公务接待实行对口接待，派出单位的对口单位为接待单位。接待各类检查、督查、调研等联合工作组时，工作组牵头单位的对口单位为接待单位。 第六条党政机关区内公务接待实行清单制度。派出单位应向接待单位电话通知或发出公函，告知内容、行程和人员。接待单位应根据规定的接待范围，严格接待审批程序，统筹安排。公务活动结束后，接待单位应如实填写接待清单（包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、
场所、费用等内容），附被接待单位电话通知记录或公函，经相关负责人审签后核报。 第七条上级单位工作人员到下级单位开展公务活动，接待对象应当按规定自行用餐，早餐标准20元／次，正餐标准40元／次。接待对象用餐费用由接待单位先期垫支，在公用经费中差旅费的伙食补助费列支。接待对象不再报销领取差旅伙食补助费。接待对象用餐由接待单位统一安排，原则上在接待单位内部餐厅、职工食堂用餐。不具备条件的可在外就餐。确因工作需要陪餐的，应严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过３人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。 第八条每年年底前各市、县（区）财政局对年度内垫支接待上级单位增加的公用经费进行汇总，报自治区财政厅审核后拨付。 自治区垂直管理部门的下级单位对年度内接待上级单位增加的公用经费进行汇总，报上级部门审核后拨付；常驻地在银川市以外的自治区党政机关所属单位，对年度内接待上级单位增加的公用经费进行汇总，报上级部门审核后拨付。 第九条各市、县（区）党政机关到上级部门汇报工作、办理业务等，以及各市、县（区）党政机关间的学习交流、考察调研等公务活动，食宿自理，按差旅费相关规定执行。 第十条区内公务接待住宿按照自治区差旅费、会议费管理办法的规定执行。
外事接待工作规范 【目的】 树立及维护国家及学院的国际形象，保证学院各项外事活动的顺利开展，实施外事接待规范化管理。 【适用范围】 学院各级外事接待工作。 【操作分工】 1．学院外事办公室为全院外事接待的归口管理部门。 2．学院内各部门（系部）的外事活动必须按规定事先报外事办公室审核、备案并报请院领导批准后执行。 【操作程序】 1、上级指定接待和以学院名义邀请的外宾，由外事办公室具体负责安排接待。一般外宾（含港澳台同胞，下同）由外事办公室安排相关部门人员接待。如是重要贵宾，则由学院分管外事工作的院领导会同学院主要领导确定参加接待单位与人员。 2、由个人或部门邀请的外宾，由邀请部门提出书面接待申请并附外宾简历，送学院外事办公室，经院领导同意后，由外事办公室代表学院向外宾发出邀请函，并协助主请部门做好接待工作。如外宾需要在我国办理签证，邀请单位须提前两个月将《常州工程职业技术学院外国人来华签证申报表》填妥连同外宾简历、来访日程安排和护照复印件或传真件交外事办公室，由外事办公室为外宾办理F 签证。 3、外事办公室负责为外宾办理访问登记，登记内容包括外宾姓名、国籍、工作单位、职务职称、访问时间、访问内容和主请单位。 4、根据访问人情况，由外事办公室负责安排院领导出面宴请并赠送礼品。 5、访问结束后，由学院名义邀请的，由外事办公室以书面材料形式写出访问总结，连同来访者交流的原始资料一并作为档案资料保存，必要时由外事办公室上报上级主管部门。书面材料应包括姓名、国籍、职称、来访时间、地点、目的、内容、效果（效果应详细）等。由个人或部门邀请的，由主请人写出书面总结连同来访者交流的原始资料一并交外事办公室存档。 【操作要求】 1、外宾如需安排住宿的，住宿费一般由外宾自理，但也可视外宾的身份、来院工作时间长短等情况由我院支付费用。 2、外宾用车，由院办协调统一安排。 3、外宾用餐的标准一般为80元/人；接待海外著名学者、专家、政要等，用餐标准可适当提高。 4、赠送外宾礼品由外事办公室统一按国家有关规定执行。赠送的礼物一般
平朔公司业务招待费用管理办法 为进一步加强公司业务招待管理工作，规范来宾接待范围、标准、审批程序，做到厉行节约、杜绝浪费，特修订本办法。 本办法所称“业务招待费”是指各单位为生产经营业务合理需要而发生的接待费用，包括餐费、住宿费、会议费等其他接待费用。 一、接待权限 1、为统一接待标准、避免多重管理，公司来宾接待管理工作原则上由公司办公室接待室负责统一组织和协调管理。 2、按照对口原则，公司行政工作来宾由公司办公室安排陪同、接待；党群工作来宾由党委办公室安排陪同、接待；需公司级领导出面陪同的，由领导批示后安排陪同。 3、来公司办理日常单一业务的来宾，经公司领导批示并报公司办公室接待室备案后，原则上由对口业务部门负责接待。各二级单位来宾由本单位自行接待。 二、接待范围和标准 本办法所指接待范围包括：中煤集团公司内部来宾，各级政府来宾，与平朔公司有业务往来的合作单位来宾,其他社会团体及外宾。 （一）餐饮标准 1、中煤集团公司内部领导和人员在平朔公司工作时，一般在平朔宾馆安排自助餐，由公司办公室接待室安排、业务对口部门
1-2名人员陪同；特殊情况经领导批准后办公室可安排在平朔宾馆宴请一次，陪同人员以级别对等、工作相关、人数严格控制为准。 2、地方政府厅局级（不含）以下来宾到平朔时，一般宴请一次，陪同人员以级别对等或略高、工作相关、人数严格控制为准；其余在平朔宾馆安排自助餐，必要人员陪同。 厅局级（含）以上来宾到平朔时，参照政府有关接待标准执行。 3、与平朔公司有业务往来的合作单位来宾接待，一般宴请一次，陪同人员以级别对等、工作相关、人数严格控制为准；其余在平朔宾馆安排自助餐，业务对口部门1-2名人员陪同。 4、以上用餐标准除参照政府有关接待标准执行外，在平朔宾馆自助餐一般按60元/位、桌餐视人员数量和级别按500、1000、1500元/桌三个档次安排，酒水饮料以山西地方产品为主。不配置香烟，午餐一般不得饮酒。 5、在朔州以外地区安排招待的，经公司相关领导批示后，按当地平均水平执行，但一般不得在五星级酒店或高档酒楼用餐。 （二）住宿标准： 1、凡是集团公司总部和地方政府来检查、指导工作的上级领导，由平朔公司办公室统一在平朔宾馆安排住宿。集团公司领导和工作人员住宿执行集团统一标准。政府机关副厅局级（副市级）以上领导安排套间。政府机关副处级（副县级）以上领导安排单间。一般来宾安排标间。 2、集团公司二级单位，以及其他参观、考察、业务交流、商业协作的外部来宾，一般自行安排住宿。如情况特殊需平朔公
国内公务接待管理办法 为进一步规范机关国内公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》，结合我单位工作实际，制定本办法。 一、适用范围 本办法适用于机关。本办法所称国内公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。 二、原则要求 公务接待应当坚持有利公务、统一管理、简约俭朴、对口对等、务实高效、公开透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。行政事务管理中心负责管理机关公务接待，公务接待申请部门负责配合具体工作。 三、审批管理 （一）外出公务接待。机关工作人员公务外出经有关领导批准后，要严格控制外出的时间、内容、路线、频率和人员数量，禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研，禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止到风景名胜区举办会议和活动。公务外出确需要接待的，派出单位应当向接待单位发出公函，告知内容、行程
和人员。 （二）本地公务接待。机关本地公务接待负责接待工作组、检查组来我市的工作视（考）察、调研、检查工作，市外代表团来我市考察交流，以及列入接待计划的外事考察交流和重要商务考察活动。接待活动中，不得组织旅游以及和公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得将国家工作人员休假、探亲、旅游等非公务活动纳入国内公务接待范围。 （三）公务接待事前审批。接待单位安排公务接待活动前，由对口科室制定接待方案、填写公务接待事前审批单，连同派出单位公函一并交由行政事务管理中心受理，依次报分管领导、分管机关领导、局长审批同意。审批单内容包括申请人、派出单位名称、接待事由、活动安排和经费预算等。经同意后，具体接待安排由行政事务管理中心负责组织。对无公函的公务活动和来访人员不予接待。对事前审批单填报内容不明确、缺项的，不予安排。对申请科室提出超标安排、超标预算的，相关领导在审批过程中予以指出、纠正，对同一部门多次提出超标安排、超标预算的，应给与批评教育。 （四）公务接待标准控制。公务接待工作用餐、差旅住宿等开支标准按照有关部门公布（以及后来调整）的标准执行，进餐标准暂定为不超过80元/人。要严格执行接待标准，严禁超标准接待。
接待管理办法（试行） 第一章总则 第一条为进一步加强公司对外接待管理，进一步规范公司接待工作，提高工作效率和质量，确保各项接待任务的圆满完成，公司依据XXxx文件精神要求，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则，结合公司实际，特制定本办法。 第二条本办法适用于公司及所属各部门经营管理活动所必需的公务接待和商务接待。 本办法所指的接待范围包括：来公司出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报、业务洽谈、联系工作、组织活动等公务或商务所发生的接待。 第二章接待种类 第三条公司级接待：指县处级以上领导，集团公司重要领导、行业监管部门领导、公司重要客户接待；来访客人最高职级较高或来访客人数量较多、牵涉面较大的接待。 第四条部门级接待：指各部门相关的政府部门（如公安、消防、质量技术监督局、工商、税务等）接待工作。 第五条普通业务接待：指公司一般客户或来公司洽谈、办理业务的一般客人的接待工作。
第三章接待管理 第六条接待事务实行“对口接待，统一安排”，办公室公室为公司接待事务的归口管理部门，并负责公司接待费用的初审与控制，按接待管理制度规定办理，遇到重大接待工作和活动，可由办公室公室协调若干部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。 第七条公司级接待由总经理或副总经理负责并统一安排。办公室公室负责接待前的准备工作，相关业务部门予以全力配合。接待所需的所有人力、物力资源统一调配使用。 第八条部门级接待由公司分管相对应的部门副总或业务部门正副职干部负责接待，如消防等部门由安全部负责接待；质量技术监督局由质检部负责接待；工商、税务等部门由财务部负责接待。必要时办公室可给予适当协助。 第九条业务接待、其它普通接待由相关业务人员负责。 第十条上级单位和部门领导来公司检查、指导工作，由办公室根据工作内容事先制订接待计划，报公司领导审定后，用抄报形式分送有关领导、部门，并予以牵头和协调。 第十一条兄弟单位及地方友邻单位领导的来访，预先电话或传真联系的，由办公室根据来访客人规格和要求，拟订接待时间、主陪领导和部门，报公司领导审定后，用抄告单形式分送有关领导和部门，做好接待准备工作。临时来访，由办公室出面并请示公司领导后作出接待安排。
XXX公司接待工作管理办法 第一章总则 第一条（目的、依据）为进一步加强公司公务接待工作，健全接待工作制度，规范接待行为，提高接待工作的效率和组织水平，树立良好的公司形象，根据国家有关规定并结合公司实际，特制定《XXX公司接待工作管理办法》（以下简称“本办法”）。 第二条（适用范围）本办法适用于总公司及各分支机构公务接待工作。各分公司根据本办法制定相应的接待工作管理细则。 第二章接待工作原则 第三条（工作原则）公司公务接待工作应遵循“热情礼貌、节俭周到、对口保密”的原则，展示公司良好形象。 （一）热情礼貌：接待所有来宾时均要热情礼貌、有礼有节，维护公司形象。 （二）节俭周到：接待工作应遵循节俭和周到原则，不得铺张浪费，不得重复宴请，主方陪客人数不得多于宾客人数，接待安排应衔接周密，协调有序，细致安全，尊重少数民族风俗习惯。
（三）对口保密：各部门来客按对口原则由部门接待，重要或综合性公务接待由办公室组织接待，相关部门予以配合；接待工作由对口接待部门进行财务结算；接待相关工作人员须遵循公司保密制度，不得未经批准泄露接待内容或其他保密事项，不得向来客泄露公司机密信息，不得擅自对外表态或回答问题。 第四条（管理部门）办公室为公司公务接待工作管理部门，负责公司所有接待工作的安排、协调或配合部门接待。 第三章接待内容及分工 第五条（接待范围）公司公务接待工作范围包括： （一）来访来客接待，参观接待。 （二）会议、培训和其他重要活动。 （三）上级主管部门或上级机构来公司检查、调研、指导、联系工作。 （四）下级机构领导或工作人员来汇报工作。 第六条（接待分类）接待工作一般分为会见、会谈、参观、宴请等四类，公司接待根据来访目的和内容进行安排。 （一）会见按其内容可分为：礼节性会见和事务性会见，或兼而有之。礼节性会见时间较短而内容较广泛。事务性会见一般涉及工作相关等的内容。
迎检工作细则 1、评审专家分组：4组：（1）综合组，（2）医疗组(临床与药学)，（3）医技组，（4）护理组（包括院感）。负责部门：医务处。 2、迎评物资安排：迎宾物资、水果、鲜花及礼品等，负责部门：院办。 3、迎评宣传：负责制作“等级评审”宣传展板及横幅、标语等。负责部门：宣传办。 4、迎宾礼仪：负责部门：党办、院办。 5、迎评讲稿：负责部门：医务处。 6、迎评时间、行动路线安排：负责部门：院办。 7、迎评地点安排：信息楼3楼或行政楼6楼。负责部门：院办。 8、迎评材料：医务处、院办、护理部还要准备相关“等级评审”幻灯片。 9、计财处负责落实“等级评审”迎评专项经费。 10、信息处负责落实“等级评审”信息保障。 11、后备应急迎评小组人员安排：负责部门：医务处。 12、迎评人员安排： （1）迎宾小姐：30名，统一着装，每2名接待一位专家，其余机动负责接待事宜。负责部门：护理部。 （2）接待司机：6-7名，统一着装，其余机动负责接待
事宜。负责部门：院办。 （3）迎接专家人员：12-14名本院处长或科主任，负责部门：人事处、院办、医务处。 （4）保卫人员：4-6名，统一着装，维持现场秩序、安全保卫、环境卫生、防火防盗、控烟工作等，帮助迎宾小姐接待事宜。其余2-4名机动负责接待事宜。负责部门：保卫处。 （5）后勤人员：6-8名，统一着装，维持现场卫生、食堂卫生，帮助迎宾小姐接待事宜。其余2-4名机动负责接待事宜。保持全院卫生情况。负责部门：后勤服务处。 （6）信息保障人员：1-2名，统一着装，维持现场信息保障。其余2-4名机动负责接待事宜。负责部门：信息管理处。 （7）设备保障人员：1-2名，统一着装，维持现场设备稳定，帮助迎宾小姐接待事宜。其余1-2名机动负责接待事宜。保障全院设备稳定情况。负责部门：设备处。 迎评期间，各单位必须对迎评办的工作给予充分的、及时的支持，确保所有人员在需要时能及时到位。各处室、科室负责人如离开本市，请于11月1日前将外出时间及联系方式书面送交迎评办公室（电话：xxxxxxxxxx）。
公务接待管理制度（草案） 第一章总则 第一条为进一步加强公司公务接待管理，本着既满足合理需要又体现勤俭节约的原则，树立周到细致、廉洁高效的良好风尚和公司形象制定本制度。 第二条公务接待指因工作需要，接待政府部门、社会各界重要人士和上级单位、兄弟单位、业务单位来宾的相关活动（因公赴外地举办会议、宴请、馈赠属于公务接待管理范围）。 第二章接待范围 第三条代表与我司有业务关联的上级单位来我司检查指导工作的领导及工作人员。 第四条兄弟单位工作人员来我司联系工作、洽谈业务，根据来宾事由，接待部门或主管领导认为需要接待者，由接待部门提出申请，主管领导认可按本办法规定报批，批准后方可安排接待。 第五条经营工作方面的甲方（或客户）代表及项目联系等有关人员。 第三章接待原则 第六条因公接待原则。公司所有公务接待均要符合工作需要。非公务接待活动，包括出差期间的餐费及部门内部或部门之间的互相宴请、馈赠不属于公务接待范围。 第七条规格恰当原则。根据来宾情况安排合适的接待规格。 第八条对口接待原则。对因公来访的来宾，实行分级负责，对口接待。 第九条申报审批原则。公务接待一般由对口部门编制接待方案，先申报批准后安排执行。节、假日等特殊情况不能及时编制审批的，经办人经分管领导同意后按规定标准接待，随后及时补办。 第四章接待工作的组织及程序 第十一条承接任务。凡接到任务通知，必须准确记录好客人的有关资料，详细填写《接待审批标准及申请表》，内容包括：姓名、性别、单位、职务、人数、有无配偶随行；启程地点、出发时间、乘搭何种交通工具、抵达或衔接地点等；生活上有无特殊要求；来我司的目的，在我司停留的时间；联系人的姓名、电话号码。 第十二条拟制方案。接待负责人根据客人的身份、来访时间、目的、意愿和领导的要求等情况，围绕以下内容按时间顺序拟制接待方案：接待标准、食宿地点、活动安排、接陪领导、费用预算、是否需要记者采访、录像、用车安排等事宜。拟制好的接待方案，要及时征询公司领导或对方联系人意见，适当作出修改。
行政接待工作规范 来宾迎接工作规范 1 接待准备工作要点 接待是指为完成组织和单位的接待任务而进行的策划、组织、协调、实施和服务等一系列的活动。接待是一项展示形象、体现水平、彰显实力的工作，接待工作的水平从一定程度上反映企业的整体水平，因此企业必须加大对接待工作的重视力度。接待准备工作的要点主要有图8-1所示的七项内容。 图8-1 接待准备工作要点 2 迎接客人工作要点 迎接客人是接待工作的一个重要环节，热情而周到的迎接客人，能有效地消除企业来宾的疲惫感和陌生感，对企业留下美好的印象。迎接客人的工作要点主要有图8-2所示的五项 要点6 组织制定具体的接待方案，作为接待工作的主要依据，是参与接待部门和有关 人员的行动准则和办事指南 要点5 根据来访者的日程和公司的相关规定安排食宿，确定其接待标准 要点4 根据来访者的接待类型安排接待配车的档次 要点3 根据来访者对企业的来客分类名单，确定来访者类型，进而确定接待类型，企 业的来访者接待可分为贵宾接待、业务接待和普通接待三种类型 要点2 将到访者到达火车站（机场、码头）的具体时间，以及车次（航班、船次）通 知接待中心的接待负责人 要点7 按照接待方案，对各项接待准备工作，特别是接待场地、设施、车辆、食宿安 排等，逐项检查落实，并及时处理发现的问题，确保接待工作顺利进行 要点1 在接受接待任务时，应掌握本次接待任务的基本情况和要求，做到“四个了 解”，即了解客人的基本情况、了解客人来访的主要目的、了解客人的日程安 排和了解企业的接待流程和规格，并指定接待工作的负责人
内容。 图8-2 迎接客人工作要点 3 来宾称呼规范要点 企业的迎接人员应准确掌握来宾的称呼规范，给客人营造一个友好的开场环境，来宾称呼的规范要点主要有图8-3所示的三项内容。 图8-3 来宾称呼规范要点 4 来宾介绍规范要点 在接到企业来宾后，应首先对其进行介绍，来宾介绍规范的工作要点主要有图8-4所示的五项内容。 要点2 准确掌握来宾的到达时间，及时通知迎接人员和有关单位。如有变化，应及时 通知有关人员，迎接人员应提前到达迎接地点，不能太早，更不能太迟，甚至 要点5 迎接客人抵达住处后，不要马上安排活动，应给客人留下一定的时间进行休 息，再按计划安排相关活动 要点1 确定迎接客人的规格，通常遵循身份相当的原则，即主要迎接人与主宾身份相 当，当不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人或由副职出面，其他 迎接人员不宜过多 要点3 适时献上鲜花，所献的花要用鲜花，并保持花束的整洁、鲜艳，通常由儿童或 女青年在参加迎接的主要领导与主宾握手之后将花献上，可以只献给主宾，也 可向所有来宾分别献花 要点4 对大批客人的迎接，可事先准备特定的标志，让客人从远处即可看清；对首次 前来、又不认识的客人，应主动打听并自我介绍；对比较熟悉的客人，则不必 介绍，仅上前握手、互致问候即可 要点3 注意做到表情自然、声音优美、举止文雅、表达恰当、言简意赅 要点2 注意自己的口腔卫生，避免引起客人的反感 要点1 根据来宾的性别、年龄、职务和婚姻状况等相关信息确定适当的称呼
来访人员接待工作管理办法 草案 GZTZ/ZD/AD108 为规范来公司访问、考察及其他公务人员的接待管理，提高工作效率和改善服务质量，节省接待费用，特制定本办法。 本办法旨在规定接待来访人员的范围、车票、机票、船票的预定、酒店预订、当地交通的服务及相应的费用结算；接待工作流程及相关审批事宜。 1.公司负责接待来访人员的范围： 1.1.公司股东会议期间，股东及其相应的随行人员。 1.2.公司董事会议期间，董事及其相应的随行人员。 1.3.受股东会委托或邀请来公司公务股东及其随行人员。 1.4.受董事会委托或邀请来公司公务的董事及其随行人员。 1.5.监事会议期间或受监事会委托或邀请来公司公务的监事及其随行人员。 1.6.应股东会、董事会、监事会邀请来公司公务的各类专业人员。 1.7.应总经理委托或邀请来公司公务的各类专业人员。 1.8.来公司视察指导工作的当地党政机关领导及其随行人员。1.9.公司营销部门邀请来的重要客户。 1.10.经总经理或常务副总经理批准接待的其他人员。 2.接待工作的组织： 2.1.公司来访人员的接待工作由分管行政事务的副总经理负责。
2.2.公司行政人事部依照本办法负责具体办理接待事项，全面负责公司内外接待活动。 2.3.行政人事部应做好接待工作的统计工作，如接待日期、来客姓名、职务、批次、人数、公务事由、交通及住宿预定、接待费用等，每月向总经理报告。 2.4.属公司负责接待的各类来访人员的接待费用由公司负担。 2.5.各类人员来访的接待通知单应经相应签发人审批后以书面形式发至公司行政人事部。 2.6.如必要，公司各部门应配合行政人事部做好接待工作。 3.来访接待的审批程序： 3.1.股东会议或应股东会委托或邀请来访人员的接待通知单应有2/3的股东联名签发。 3.2.董事会议或应董事会委托或邀请来访人员的接待通知单应由董事长、副董事长、执行董事联名签发。 3.3.监事会议或应监事会委托或邀请来访人员的接待通知单应由董事长、监事会主席联合签发。 3.4.应总经理委托或邀请来访人员的接待通知单由总经理签发。 3.5.有关党政机关、行业社团来访人员的接待通知单由董事长或总经理或常务副总经理签发。 3.6.主要客户来访的接待通知单由总经理或常务副总经理签发。 3.7.除上述以外其他来访人员的接待通知单由总经理或常务副总经理签发。
公务接待规定 篇一：2014年公务接待管理办法 公务接待管理办法 为规范市社机关公务接待工作，严格控制经费支出，防止铺张浪费，促进党风廉政建设，根据中央和省、市的有关文件精神，结合市社实际，特制定本办法。 一、接待原则 1、统筹管理的原则：市社机关的接待工作统一由办公室管理，并具体承办接待工作。 2、对口接待的原则：上级机关领导、省内外单位与市社机关各处室联系工作需要接待的，原则上对等、对口接待。 3、事前审批的原则：所有接待事项，必须事先按规定的审批程序报批，未经批准的接待费用不得报销。 4、勤俭节约的原则：接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，严格控制经费开支，杜绝奢侈浪费。 5、定点接待的原则：区别不同接待对象，确定在市社签约的不同宾馆（饭店）接待。需安排在其他饭店就餐的，须经主要领导或办公室主任同意。 二、接待范围 1、上级机关领导、省内外单位来访、考察、检查工作的。 2、区（市）供销社和社属单位的人员来机关办事需接待的。
3、经领导批准确需要接待的。 三、接待程序 所有接待都要由接待经办人如实填写《接待批办单》，写明来客姓名、单位、职务、人数、来访目的及活动天数，由承办处室、经办人签字，签单时需注明招待对象和时间。 1、接待来访的客人，相关处室应及时向市社领导报告，办公室根据市社领导的指示，负责安排接待。 2、接待应邀的客人，邀请处室应事先征得市社领导同意，办公室根据市社领导的指示，负责安排接待。 3、因工作需要，接待市有关部门的，由相关处室向市社领导报告，市社领导同意后办公室安排具体接待。 4、市社领导接待客人，原则上由办公室负责安排。 5、直接与办公室联系的接待，办公室应向市社领导报告，并负责做好接待。 6、确因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待，须向市社领导说明原因；接待工作结束后，由负责组织接待的处室或人员补办审批手续。 四、接待标准 1、住宿标准 接待对象确需要安排住宿时，由办公室负责在定点宾馆（饭店）安排，省部级干部按有关规定报市有关部门；司局级干部可安排住单
接待工作管理制度 一、目的：为树立公司的良好形象，扩大公司对外联系与交流，使接待工作规范、有序进行，特制定本制度。 二、原则：接待工作原则是：服务热情周到、勤俭节约以及统一协调的原则。 三、适用范围：本制度适用于公司重大活动、会议等的接待工作。 四、管理职责： 1.行政服务中心作为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排与管理，拟定重要来宾的接待计划，协调各个部门落实接待任务，提供后勤保障。 2.行政服务中心，负责审核接待计划、协调有关接待事项及接待费用，报总监审批。 3.公司各部门负责本部门的接待工作；每月统计接待情况报行政服务中心登记备案；同时应完成配合公司分配的各项接待任务。 五、分类：为了更好的做好接待任务，对来访嘉宾不同身份和社会地位进行不同 标准的接待划分。 1.Ⅰ级接待：公务来访 1.政府职能部门、行业主管部门工作人员来公司检查工作； 2.项目合作伙伴重要领导来公司洽谈工作事宜； 3.有合作意向的投资项目部、金融机构来公司考察； 2.Ⅱ级接待：参观来访 1.各级党政机关领导来公司视察工作； 2.各地机关、企事业项目部来公司参观考察； 3.重要企业领导来公司参观考察 3.Ⅲ级接待：会议活动来访 应邀前来参加公司会议、活动的各级领导、专家、代理商以及合作伙伴等。 4.Ⅳ级接待：其他来访客人 其他来访客人是指与公司业务无关，只是随访人员，包括园区领导带来考察园区情况的随访人员以及应聘者。
注明：按接待对象级别不同和对公司业务的影响不同，分为重要来宾和一般来宾。（Ⅱ级及以上来访人员为重要来宾，Ⅲ级及以下为一般来宾） 六、招待原则和标准： （一）参观接待根据需要安排招待用餐； （二）住宿标准： 1、一般来访客人安排与公司签订协议的快捷经济型酒店； 2、公司领导出面接待的外地重要来宾住宿，则根据公司领导需要安排。 1.用车标准： （一）一般公务来访，根据情况需安排用车的，由行政服务中心统一调度； （二）列入计划的重要来宾来访用车，公司应优先予以保证，车型、驾驶员、用车天数等内容应事先在接待计划中明确在行政服务中心备案。 2.接待规格： 重要来宾可安排对应的各中心负责人或者副总裁乃至总裁接待会晤；其他来宾根据情况由相关人员接待。 七、计划和准备： 1. 行政服务中心在接到公司领导通知或相关业务部门登记的重要来访预约时，应做书面登记。对重要来宾接待，须在详细了解接待要求的基础上拟定接待计划，排出日程安排表，报总经理审定后及时通知相关部门和领导；对一般来宾酌情安排对应部门接待； 2. 公司各部门在接到重要来访预约后，须填写《接待申请单》(见附件)报行政服务中心，并协助拟定接待计划。需公司领导出面、行政服务中心协调的重要接待一般应提前2天告知行政服务中心；对时间紧迫的临时重要接待任务，可先在电话中请示，并经总经理同意，在完成接待后补办手续。 八、招待内容： 重要来访接待计划应载明以下内容： （一）接待类别：公务来访、参观、参加会议或其他。 （二）来宾基本情况 1.来访名称、领导姓名、职务等； 2.来访具体时间、人数，当地陪同来访的领导和人数；
公司接待工作管理制度1 接待工作管理制度 第一章总则 第一条为树立公司的良好形象，扩大公司对外联系和交流，使接待工作规范、有序，特制定本制度。 第二条接待工作的原则是：热情周到、讲究礼仪、勤俭节约、统一协调。 第三条本制度适用于公司重大活动、会议等的接待工作。 第二章管理职责 第四条办公室为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障。 第五条公司办公室分管领导，负责审核接待计划、协调有关接待事项及接待费用，报总经理审批。 第六条公司各部门负责本部门的接待工作；每月统计接待情况报办公室登记备案；同时应完成公司安排的各项接待任务。 第三章类型与标准 第七条本办法所指接待对象，按来访事由不同，主要分成以下几种类型：
（一）公务来访 1、政府职能部门、行业主管部门工作人员来公司检查工作； 2、项目合作项目部来公司洽谈工作事宜； 3、有合作意向的投资项目部、金融机构来公司考察； （二）参观来访 1、各级党政机关领导来公司视察工作； 2、各地机关、企事业项目部来公司参观考察； 3、购房客户参观考察。 （三）会议活动来访 应邀前来参加公司会议、活动的各级领导、专家、新闻记者等。 （四）其他来访客人。 第八条按接待对象级别不同和对公司业务的影响不同，分为重要来宾和一般来宾。 第九条招待原则和标准： （一）参观接待根据需要安排招待用餐； （二）住宿标准： 1、一般来访客人安排公司签订协议的酒店普通标准间；
2、公司领导出面接待的外地重要来宾住宿，由办公室根据需要安排。 第十条用车标准： （一）一般公务来访，根据情况需安排用车的，由办公室统一调度； （二）列入计划的重要来宾来访用车，公司应优先予以保证，车型、驾驶员、用车天数等内容应事先在接待计划中明确。 第十一条接待规格： 重要来宾可安排对口业务的分管副总经理或总经理出面接待会晤；其他来宾根据情况由相关人员接待。 第四章计划与准备 第十二条办公室在接到公司领导通知或相关项目部重要来访预约时，应做书面登记。对重要来宾接待，须在详细了解接待要求的基础上拟定接待计划，排出日程安排表，报总经理审定后及时通知相关部门和领导；对一般来宾酌情安排业务对口部门接待； 第十三条公司各部门在接到重要来访预约后，须填写《接待申请单》(见附件)报办公室，并协助拟定接待计划。需公司领导出面、办公室协调的重要接待一般应提前2天告知办公室；对时间紧迫的临时重要接待任务，可先在电话中请示，并经总经理同意，在完成接待后补办手续。
七星关区均衡发展工作督导评估考核验收 迎检工作提示单 一、管理工作 （一）学校校园环境 1.校园周边整洁无摆摊设点，校门外要有交通警示牌和减速带，校门周边环境卫生秩序好，200米以内不得有网吧等娱乐场所。 2.校门规范，校名和年报要一致，根据学校实际，大门悬挂有品位的校联，大门醒目处悬挂责任督学牌和师德师风监督牌。 3.一进校门，在合适的地方要有学校布局示意图和简洁的学校基本情况展示，校园内在合适醒目处设置端庄严谨的社会主义24字核心价值观和教育方针（教育必须为社会主义现代化建设服务、为人民服务，必须与生产劳动和社会实践相结合，培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人。）学生视线区域设置《中学生日常行为规范》《小学生日常行为规范》和2015年新修订的《中小学生守则》。 4.旗杆旗台要清洗洁净，国旗及时更换，不得出现国旗破旧残缺毁色的情形（学校直立式旗杆用旗对照参照：15-18米1号；12-15米2号；8-12米3号；6-8米4号）。 5.校园整洁干净、规范有序，体现书香、文明；黑板报、宣传栏、公开栏（校务公开、监督岗等）更新及时；花池要修剪成型，杂草清除干净；校园内梯坎路肩等区域不得出现杂草。 6.围墙内面和校舍内外墙体立面要进行粉刷，做到亮化和美化。 7.活动场所有适宜的活动设施，有体现学生快乐健康成
长的标语。 8.厕所要因地制宜改造为水冲式，男女标识要清楚，随时保洁做到无异味。 （二）教学常规 严格按照市教育局教学常规管理标准、区教育局精细化管理办法及教学常规管理的相关文件要求做好学校教学常规工作，特别要严格执行省教育厅的作息时间规定。 （三）安全管理 严格按照教育部办公厅教基一厅[2013]4号文件印发的《中小学校岗位安全工作指南》、市教育局“86432”安全工作思路和区教育局的相关文件精神开展工作。切实做好辖区内信访维稳工作预案，严防因民师问题和学校、幼儿园工程等问题造成拦访。 （四）德育工作 充分发挥少先队、共青团主阵地作用和课堂主渠道作用，强化班级管理作用，重视德育实践活动，发挥“道德讲堂”作用，发挥校外德育基地作用。强化爱国主义和理想信念教育、中小学生法制教育、文明养成教育、心理健康教育、特殊群体学生关爱教育、“明礼知耻·崇德向善”教育。抓体验、重实践，让学生在具体实践活动中认识自我、体验美德、健全人格、遵守法律法规和社会公德，培养学生励志、感恩、诚信、友善等情感，培育学生基本的道德和法治常识。 （五）课外活动 以学校为载体，以班级为单位，按照学期合理安排并开展好课外活动，有计划、有安排表，具体含体育类（棋牌、跳绳、篮球、足球、乒乓球等）、文艺类（声乐、器乐、演讲、朗诵、舞蹈、主持人等）、书画类（书法、绘画等）。学校社团活动和少年宫活动是课外活动的主要部分。 （六）各室基本要求
第一条为了规范党政机关国内公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》规定，制定本规定。 第二条本规定适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理事业单位的国内公务接待行为。 本规定所称国内公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。 第三条国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。 第四条各级党政机关公务接待管理部门应当结合当地实际，完善国内公务接待管理制度，制定国内公务接待标准。 县级以上党政机关公务接待管理部门负责管理本级党政机关国内公务接待工作，指导下级党政机关国内公务接待工作。 乡镇党委、政府应当加强国内公务接待管理，严格执行有关管理规定和开支标准。 第五条各级党政机关应当加强公务外出计划管理，科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量，禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研，禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。 公务外出确需接待的，派出单位应当向接待单位发出公函，告知内容、行程和人员。 第六条接待单位应当严格控制国内公务接待范围，不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。 国家工作人员不得要求将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。 第七条接待单位应当根据规定的接待范围，严格接待审批控制，对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。 公务活动结束后，接待单位应当如实填写接待清单，并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。
编号：TQC/K415 公路路政部门迎检工作思 路完整版 According to the characteristics of different time periods, the specific implementation plan is put forward. At the same time, considering the cost, according to their own choice of appropriate way, in order to achieve low cost and achieve good results. 【适用制定规则/统一目标/规范行为/增强沟通等场景】 编写：________________________ 审核：________________________ 时间：________________________ 部门：________________________
公路路政部门迎检工作思路完整版 下载说明：本计划资料适合用于根据不同时间段的特点，推出各项具体执行方案。主要特点是细致、周密，操作性强和不乏灵活性，同时考虑费用支出事项，根据自身力量选择合适的方式，以实现较低费用取得良好效果。可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。 本文摘要：本年度迎检工作是重中之 重，大队要围绕迎检这一核心任务扎实开 展工作，整理好资料，显示出我们的亮 点。 内业归档方面 1. 做好XX至XX年内业归档工作。 2. 结合国检标准继续细化XX年内 业。大队克服内勤人员更换频繁的困难， 以路巡记录作为切入点，完整跟踪记录每 一起路政案件，实现闭合式管理。 3. 案卷整理做到完整、严谨。其他各
徽商江南世家销售接待工作规范 1接听电话 1.1基本动作 1.1.1接听电话必须态度和蔼，语音亲切。一般先主动问候“你好，***项目”，而 后开始交谈； 1.1.2通常，客户在电话中会问及价格、地点、面积、格局、进度、贷款等方面的 问题，置业顾问应扬长避短，在回答中将产品卖点巧妙的溶入； 1.1.3在与客户交谈中，设法取得我们想要的资讯； 1) 第一要件，客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的资讯； 2) 第二要件，客户能够接受的价格、面积、格局等对产品具体要求的资讯； 3) 其中，客户联系方式的确定最为重要； 4) 最好的做法是，直接约客户来现场看房。（电话里永远没有直接成交的客户）； 5) 马上将所得资讯记录在《客户来电登记表》上。 1.2注意事项 1.2.1置业顾问正式上岗前，应进行系统培训，统一说词； 1.2.2广告发布前，应事先了解广告内容，仔细研究和认真应对客户可能会涉及的 问题； 1.2.3广告当天，来电量特别多，时间更显珍贵，因此接听电话应以2～3分钟为 限，不宜过长； 1.2.4电话接听时，尽量由被动回答转为主动介绍、主动询问； 1.2.5约请客户应明确具体时间和地点，并且告诉他，销售案场将专程等候； 1.2.6应将客户来电信息及时整理归纳，与销售经理充分沟通交流。 2迎接客户 2.1基本动作 2.1.1客户进门，当值接待的置业顾问都应主动招呼“欢迎参观”，提醒其他置业 顾问注意 2.1.2置业顾问立即上前，热情接待； 2.1.3帮助客户收拾雨具，放置衣帽等； 2.1.4通过随口招呼，区别客户真伪，了解所来的区域和接受的媒体。
2.2注意事项 2.2.1置业顾问应仪表端正，态度亲切； 2.2.2若不是真正的客户，也应注意现场整洁和个人仪表，以随时给客户良好印象。 （同时这也是一种形象宣传）； 2.2.3生意不在情谊在，送客至接待中心大门外。 3介绍产品 3.1基本动作 3.1.1交换名片，互相介绍，了解客户的个人资讯情况； 3.1.2按照销售现场已经规划好的销售路线，配合灯箱、模型、样板等销售道具， 自然而又有重点地介绍产品（着重于地段、环境、交通、生活机能、产品机 能、主要建材等的说明）。 3.2注意事项 3.2.1此时侧重强调本楼盘的整体优势点； 3.2.2将自己的热忱与诚恳推销给客户，努力与其建立相互信任的关系； 3.2.3通过交谈正确把握客户的真实需求，并据此迅速制定对应策略； 3.2.4当客户超过1人时，注意区分其中的决策者，把握他们相互间关系。 4购买洽谈 4.1基本动作 4.1.1倒茶寒暄，引导客户在销售桌前入座； 4.1.2在客户未主动表露需求时，应该立刻主动地选择一户作试探性介绍； 4.1.3根据客户所喜欢的单元，在肯定的基础上，作更详尽的说明； 4.1.4针对客户的疑惑点，进行相关解释，帮助其逐一克服购买障碍； 4.1.5适时制造现场气氛，强化其购买欲望； 4.1.6在客户对产品有70%的认可度的基础上，设法说服他下定金购买。 4.2注意事项 4.2.1入座时，注意将客户安置在一个视野愉悦便于控制的空间范围内； 4.2.2个人的销售资料和销售工具应准备齐全，随时应对客户的需要； 4.2.3了解客户的真正需求，了解客户的主要问题点； 4.2.4注意与销售案场同仁的交流与配合，让项目销售经理知道客户在看哪一户； 4.2.5注意判断客户的诚意、购买能力和成交概率；