合同管理员工作的岗位职责说明合同管理员需要协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作。下面是小编为您精心整理的合同管理员工作的岗位职责说明。
合同管理员工作的岗位职责说明1
职责：
1.合同的装订和盖章：确认修订的正式文本内容无误后，装订成本，并向印章管理负责人申请盖公司章;
2.合同的收送、移交：合同盖章后，与联营方及业主办理收送手续，与办公室办理移交手续;
3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;
4.合同台账：做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作，实行信息化管理;
5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;
6.管理合同电子文本及书面档案，做好档案信息录入;
7.负责合同查询工作;
8.参与合同纠纷的处理;
9.协助对外联络;
任职要求：
1.大专及以上学历，法学，行政、工程类相关专业，本科优先考虑，1年以上工作经验
2.有一定写作能力，工作细心有耐性;
3.熟练使用办公软件;
4.持有标准员或律师资质证证优先。
职责：
1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查，建立维权取证记录，完成合同履约各类报表;
2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;
3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;
4、完成上级交办的其他工作。
任职要求：
1、25-38岁，土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;
2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验，熟悉房建工程施工工序;
3、具有较强的沟通协调能力，强烈的责任心，较强的执行力，做事细心，并善于自我学习提升。
合同管理员工作的岗位职责说明2
职责：
1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;
2.负责基础数据信息的录入与整理;
3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;
4.完成领导交办的其他事项。
任职资格：
1.全日制本科及以上学历，可接受20xx年优秀毕业生，统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;
2.具有良好的表达、沟通和执行能力，工作态度良好;
3.思路清晰，有责任心，细致认真。
合同管理员工作的岗位职责说明3
1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核
2、负责审批商务人员合同的OA流程
3、负责合同档案的汇整管理
4、负责执行总部下达的各项文件
5、负责整理商务人员提成费用的核算，发票审核
6、负责提报商务人员资金金额的OA流程
合同管理员工作的岗位职责说明4
职责：
1、负责合同日常管理：审核、打印、用印、扫描、归档，审批时效统计等;
2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表
3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版)，做好登记、跟踪工作;
4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;
5、负责合同管理系统，供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。
6、协助审计人员，配合相关数据提供及跨部门协调;
7、完成上级交办的其他临时工作安排。
任职要求：
1、专业不限，大专及以上学历;
2、工作态度端正，工作积极、主动，具有较强的责任心，具有团队合作精神;
3、思维敏捷、思路清晰，具有良好的沟通能力及待人接物能力;
4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件，擅长制作各类报表;
5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。
合同管理员工作的岗位职责说明5
职责：
1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行归档管理;
2、根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);
3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;
4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息，做好销售统计报表;
5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性;
6、完成上级领导交办的其他工作事宜。
任职要求：
1.物流、营销、电气类专业，全日制本科及以上学历;
2.有三年以上同等职位工作经验;
3.有变压器、开关柜行业工作者尤佳。合同管理员工作的岗位职责说明
合同管理员岗位的工作职责1 职责： 1、负责建立与完善合同管理制度。 2、负责所有往来合同的审核，与与公司法务沟通与及时报审。 3、负责合同归档管理，合同信息及时准确的录入相关系统; 4、合同盖章审批流程的发起和跟进; 5、合同的相关数据统计和分析; 6、建立合同催收发报机制，及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。 任职资格: 1.正规院校全日制本科学历，财务相关专业优先; 2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力; 3.较强的学习能力和适应能力，有良好的抗压力和责任心; 4.良好的人际沟通能力和团队协作能力; 合同管理员岗位的工作职责2 职责： 1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理; 2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;
3.开票信息汇总、核查、备份; 4.监督合同履行和结算，汇总合同回款情况; 5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据; 相关要求： 1、做事仔细认真、有责任心; 2、积极上进，具有良好的职业道德及团队精神; 3、为人正直、诚信，较好的心理素质和抗压能力; 4、具备基本的电脑操作能力，对excel操作比较熟悉; 5、大专以上学历，语言沟通能力强者可放宽学历要求; 6、吃苦耐劳，服从公司安排; 合同管理员岗位的工作职责3 职责： 1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台)，负责更新、上报合同汇总表。 2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作，并及时整理分类。 3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。 4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作，各种商务资料的收发工作。 岗位要求
管理制度编号：YTO-FS-PD226 公司合同管理员岗位职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards
精品制度范本 编号：YTO-FS-PD226 2 / 2 公司合同管理员岗位职责通用版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划；法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容 1、负责公司合同的起草、会签、档案管理： 2．合同工程款、质保金等付款手续的办理； 3．根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划； 4．法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容； 5．完成每日工作日记，每周交部门经理检查评价。 6．熟悉项目各类施工图纸，了解工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分； 7．完成项目所需各种设备材料的采购、封样； 8．负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的信息资料及登记工作 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location
合同管理员岗位职责说明书 合同管理员的岗位职责是什么，为大家搜集了一篇“合同管理员岗位职责说明书”， 供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 合同、管理、预算部岗位职责 预算员岗位职责： 打样完成后，样品必须交由张经理审核。经张经理审核签名后。此打样才算生产完成。同时，张经理需根据实际打样情况，在打样单上面列明此样的物料成本和加工成本。 1、熟悉预结算工作，按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料，运用各种定额，清单计价规范，编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料)， 并对工程量的准确性负责; 2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神，负责收集、分析建筑市场、工程造价 信息，编制工程预结算和单价分析等有关造价文件，并对工程预、结算单价和单价分析的 准确性负责; 3、负责收集、整理工程预结算资料，并负责结算资料的对数工作，对条目的期权性 负责; 4、负责按时编制月度进度报表，并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责; 5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等); 6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作; 7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作; 8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作; 9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作; 10、负责对工地预算员的业务工作进行指导; 11、参与图纸会审并提出意见; 12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作); 13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作; 14、注重业务学习，努力提高自身业务水平;
有较强的思政工作能力、协调沟通能力、组织管理能力和一定的文字口头表达能力; 爱好广泛、品行端正、身心健康。 15、其它应做的工作。 合同管理员岗位职责： 材料采购必须凭领导签字的采购单进行采购，作到保质保量，准时到位，无权擅自变 更采购材料的品牌、规格、数量及交货时间。 1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作; 2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档 保管和内部分发的工作; 3、负责跟进公司内部的合同评审工作，并对《合同评审记录表》中各评审意见进行 归纳总结及保管《合同评审记录表》; 4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作; 5、参与合同洽谈工作，记录合同浅谈内容，并在过程中及时将公司的意见反馈给相 关的签约人员，主动积极的跟进后续进展情况; 6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见; 7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作; 8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作; 按标准操作流程和规定使用的清洁工具整理清扫客房，及时补充客人所需的各类物品，及时记录住房、查房、退房时间、客用消耗品、维修情况，每天对清扫车、清洁工具设备 的清洁与保养。 9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料; 10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作; 11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作; 文员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的5篇“文员岗位职责说明书范本”，供 大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!
篇一：劳务管理员岗位职责 劳务管理员岗位职责 一、施工总承包单位劳务管理员职责 1、施工总承包单位劳务管理员须持证上岗，并监督各劳务及专业分包单位劳动力管理员持证上岗。 2、认真履行《2009年朝阳区施工项目劳务管理及劳动用工规范工作方案》各项规定;在本项目劳务管理工作领导小组领导下，开展各项管理工作，确保不出现劳务群体性事件，维护行业、社会稳定。 3、领导施工现场各分包单位劳动力管理员开展日常工作。 4、对本工程《建设工程施工合同》和各《劳务(专业)分包合同》进行项目部备案。 5、农民工进场3日内，监督劳务分包单位依法与全部农民工签订《劳动合同》;合同签订后3日内，要求劳务分包单位劳动力管理员提交《劳动合同》原件一份，并在项目部备案;农民工进场一周内，实现《劳动合同》签订、备案率100。 6、《劳务分包合同》签订10日内，监督劳务分包单位劳动力管理员将《劳务分包合同》、《农民工花名册》进行市建委备案，并对要求其提供备案手续复印件;15日内，总包劳动力管理员携本工程《建设工程施工合同》(复印件)及劳务分包单位市建委备案手续(复印件)到区建委施工管理科完成二次备案。 7、《劳务分包合同》签订10日内，要求劳务分包单位劳动力管理员提交劳务队长《授权委托书》。 8、每月定期要求劳务及专业分包单位劳动力管理员提交真实、有效的《工资发放表》、《考勤表》，并在项目部备案。 9、每周定期要求劳务及专业分包单位劳动力管理员提交真实、有效《人员变更情况周报表》、新进场农民工《劳动合同》并在项目部备案;每月3日前向工程属地办事处城建科报上月《施工管理台账》。 10、监督劳务及专业分包单位劳动力管理员在农民工进场10日内，完成实名制卡办理工作，并要求其提交相关办卡证明资料;监督实名制卡使用工作，每月定期使用实名制机具打印《出勤记录表》。 11、开工10日内，完成本单位劳务费专用帐户、工资保证金账户建立工作;《劳务分包合同》签订10日内，监督劳务分包单位完成其劳务费专用帐户、工资专用帐户、工资保证金账户建立工作;在项目部备案各参建单位三个帐户相关办理资料。 12、定期参与项目劳务费结算、支付工作;实时掌握《劳务分包合同》履约情况;定期监督劳务分包单位发放农民工工资; 13、与各劳务分包单位劳动力管理员密切配合，开展项目劳务管理及纠纷排查各项工作;每月将相关工作开展情况提交劳务管理工作领导小组，在项目劳务管理工作例会上讨论。 14、每月召开项目劳务管理工作例会，负责会议签到、记录会议 内容并在项目部留存备查。 二、劳务及专业分包单位劳务管理员职责 1、劳务及专业分包单位劳动力管理员须持证上岗。 2、认真履行《2009年朝阳区施工项目劳务管理工作方案》各项规定;在本项目劳务管理工作领导小组领导下，开展各项管理工作，确保不出现劳务群体性事件，维护行业、社会稳定。 3、服从施工总承包单位劳动力管理员领导，认真开展各项日常工作。 4、农民工进场3日内，依法与全部农民工签订《劳动合同》;合同签订后3日内，完成本单位备案工作，并向施工总承包单位单位劳动力管理员提交《劳动合同》原件一份;农民
合同管理部岗位职责制度 岗位设置：部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责： 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则，年度工 作计划和年度工作总结； 2、加强内外联系、及时掌握招标信息，评价是否参与投标，向 主管领导汇报； 3、协助领导做出决策，协调与其它部门的联系，确保工作有序 进行； 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工 结算工作； 5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表，确保工程 结算及追款，不因主观因素而耽误； 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪 录； 7、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作，参与公
司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集； 3、负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本； 4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系； 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编写成本分析报部长审核； 6、归档管理预结算的文件资料； 7、工程结算款的追收，督促工程部限期提供资料； 8、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工作； 2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制，投标书提交，接受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况； 3、配合本部门其他人员工作； 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效
浆纸企业岗位职责说明书范例 岗位名称培训管理员所属部门人力资源部岗位层级 D 职族类别专业 岗位编号岗位定员1人 直接上级人力资源部经理直接下级无 岗位使命根据公司战略目标以及人力资源规划,通过公司战略目标要求、人力资源需求调研、岗位职责要求以及员工职业生涯规划和培训需求，制定实施员工培训与发展计划，开发培训课程,建立完善的培训体系，实现公司人力资源培训目标，使员工发挥自身优势，创造最大价值，达到公司整体战略目标。 工作任务职责与工作任务 培训体系.?负责编制员工培训管理制度，并在实施过程中跟踪、反馈，不断完善； ?负责指导和落实各部门的培训目标,协助经理建立各岗位的职业发展规划,建立分级培训管理，完善培训体系； 培训计划.?通过各种途径了解公司内部的各种培训需求,会同经理及各部门负责人共同确认需求. 并进行培训项目分类,协助经理拟定公司培训大纲； ?负责拟定公司年度培训计划,提报年度培训目标,以月度分解目标和计划； ?负责协同各部门制定与实施专项培训计划； 培训实施?负责根据培训计划，具体组织实施培训； ?负责根据不同的培训需求,协同各部门编制培训教材,编写培训教案； ?负责设计培训课程,培训形式和方法,开发新课程,建立内部讲师队伍,组织策划各种培训活动,讲授培训课程； ?负责跟踪外部培训市场变化,与外部培训机构保持良好关系,从中选择高质量的培训机构,发掘并利用外部培训资源； ?负责按照ISO管理体系要求,监督,指导各部门做好培训记录,培训考核的管理工作,积极提高内部顾客满意度； ?负责对每一项培训组织进行培训评估,积极跟进,反馈,启用PDCA持续改善系统,并利用外部培训资源,给予内部培训队伍咨询与指导,提高培训质量和效果,达到培训目标；
合同管理员工作总结 2013年我司继续按照公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署，认真学习、贯彻、执行《京能集团有限责任公司合同管理办法》、《京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《惊愕能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》，进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作，维护了企业的正常经济秩序和企业利益，促进了企业成本效益年活动的全面、深入开展。 一、今年以来的主要工作 （一）加强学习宣传，提高合同管理人员的整体素质 为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，一月份以来，我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《××京能集团有限责任公司合同管理办法》、《××京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《××京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规，强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育，严格规范合同审查工作人员行为，明确合同审查工作程序，依法履行合同审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。 （二）细化合同管理，保证了成本效益年活动的全面、深入开展 按照《××京能集团有限责任公司合同管理办法》、《××京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《××京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求，积极协助合同签订单位依法签订合同，参加重大合同的起草与签订，严格审查合同，1-10月份以来，共签订三类自购合同共计14份，其中：由供应科签订的自购材料合同8份，总标的额86199元；由机电科签订的自购配件合同5份，总标的额24789元；自购机电设备合同1份，总标的额56248元，所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理，各类合同签订时均经局、厂联审，程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，依法检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为，并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况，依法执行合同审查制度，有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展，切实维护了企业的合法权益。 总的来看，今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针，基本达到了集团公司法律事务处的要
劳资专管员管理实施细则 第一章总则 第一条依据国家有关法律、法规和住建部颁布的劳资专管员管理规定，并结合公司实际，制定本实施细则。 第二条指导原则 为满足施工生产需要，规范劳务用工行为，防范劳务用工风险，有效控制人工费成本，提高劳务管理水平，结合公司实际，制定本管理制度。 第三条本管理制度适用于公司劳资专管员管理工作，公司各项目必须认真贯彻执行。 第二章组织机构、职责与权限 第四条组织机构设置 （一）公司成立劳务管理中心，加强各相关职能部门的监督与协作； （二）劳务中心人员设置 主任：公司分管劳务领导 副主任：工程部（行政(人事)部） 组员：公司财务部、安全管理部、质量技术部、法律事务部、等部门负责人，公司劳务管理员、各项目部。 第五条劳务中心管理职责与权限 劳务管理中心是公司现场使用、管理劳务分包的执行、监督管理机构。 （一）工程部（行政(人事)部） 1、负责劳资专管员管理办法的制定与完善。 2、负责指导和监督劳资专管员办法的实施。 3、负责劳资专管员身份信息管理、岗位证书、从业资格情况的监督检查。 （三）安全部 负责监督分公司、项目部对在用分包队伍作业人员的三级教育和入场教育考试；负责在用分包队伍项目经理、安全员安全生产考核合格证及特殊种作业持证上岗情况的监督检查。 （三）其他职能部门 各职能部门负责本部门职责范围内对于劳务管理制度落实情况、分包作业队持证上岗人员情况和履约情况的监督检查，对不符合本办法或不按本办法管理的项目部、分包队伍有权提出限期整改意见和行使劳务分包录用的否决权。 第六条项目部劳务管理机构 项目经理部必须成立劳务管理领导小组，项目部劳务管理领导小组主要人员设置及要求如下： 1、项目经理为项目劳务管理工作的第一责任人。 2、项目部必须设置一名副职以上人员作为劳务管理工作的第二责任人，其专职或兼职主管劳务日常管理工作。 3、项目部使用劳务分包企业人员300人以上，必须设置劳资专管员１-3名；300人以下100人以上，必须设置至少1名劳资专管员；100人以下必须设置兼职劳务管理人员。 4、项目劳务管理不只是劳资专管员的职责，项目部相关部门必须直接参与劳务日常管理工作；各项目
合同管理专员岗位职责 1、合同管理专员岗位职责 1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误； 2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决； 3、负责部门合同的管理与归档； 4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持； 5、上级分配的其他工作。 2、合同管理专员的岗位职责 1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作 2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范本 3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本 4、收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告 5、协助采购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款 6、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施 7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件 8、完成采购合同主管临时交办的其他工作 3、合同管理专员岗位职责 1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购； 2、负责合同入库及发放、归档管理； 3、负责销售合同签约、归档的规范性管理；
4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章； 5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失； 6、负责合同相关数据的管理； 7、完成领导交办的其他工作。 4、合同管理专员岗位职责 1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求。 2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主的沟通协调，合理安排材料的采购。 3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并对采购行为的品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责，以确保材料的报检报验工作如期、及时进行，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。 4、跟踪工地仓库材料的出入账情况，并进行有效管理；做好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。 5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作。 5、合同管理专员岗位职责 1.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件； 2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的合同执行申请； 3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告； 4.监督公司各类合同签署审批的执行程序； 5.负责公司各类招标的跟踪管理工作； 6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行； 7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等；
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 项目合同管理员工作指导书(最 新版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
项目合同管理员工作指导书(最新版) 1、编制目的 本工作指导书规定各项目合同管理员工作职责、内容，涉及的体系文件、表格，应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。 2、工作职责 （1）贯彻执行国家和企业颁发的有关合同管理的方针、政策和法律、法规。 （2）负责合同评审、参与合同的谈判、签订、变更和争议处理。 （3）负责对合同的履行进行监督。 （4）负责对分包方的考核。 （5）负责合同和分包方原始资料的管理。 3、工作内容 （1）及时获取工程建设施工合同文件。合同性文件包括：招标文件及附件、投标书及附件、建设工程施工合同。
（2）熟悉和研究工程建设施工合同文件，全面了解和明确施工合同各条款，负责施工合同的二次交底，二次交底应面向项目部全体管理人员、各班组负责人及分包单位负责人。 （3）参与项目分包合同、分供方合同的谈判、评审和签订，审核并留存分包方的资证、信誉、产品质量鉴定等尽可能完善的资料，经审定合格的分包方纳入合格分包方名册，并提交公司主管部门备案。 （4）负责对各类合同的履约进行跟踪监督，及时发现违约的原因、责任及可能产生的后果，每月按时向公司书面汇报合同履约情况。 （5）对合同履行中发生的变更、违约、争议事宜进行协调处理，并做好资料的收集和整理。 （6）每月28日整理和汇总工程的工期签证、经济签证等资料，登记汇总结果并上报公司。 （7）在各类合同管理中，注意预防相关方的索赔，收集有利证据，做好索赔与反索赔工作。
华西公司劳资管理制度 第一章总则 第一条为了维护农民工的合法权益，规范农民工工资支付行为，促进社会稳定和公司健康持续发展，保障民工工资有序发放,分公司特制定本管理制度。 第二条各项目部必须高度重视农民工工资发放工作，保证按时足额发放农民工工资。 第二章组织机构 第三条为加强农民工工资支付管理工作，分公司成立劳资管理领导小组，负责农民工工资发放及监督管理。 领导小组组长：分公司经理 副组长：书记总工程师生产副经理财务总监工程部部长 组员：机关各职能部室负责人 第四条各项目部均应成立劳资管理实施小组。 组长：项目经理 副组长：项目生产经理技术负责人项目商务经理 组员：项目部劳资专管员劳务公司项目负责人各班
组长。 项目部农民工工资支付管理实施小组主要要求如下： 1、项目部使用劳务人员500人以上，必须设置至少2名专职劳资专管员；500人以下100人以上，必须设置至少1名专职劳资专管员；100人以下必须设置兼职劳务管理人员。 2、劳资专管员的薪酬不低于项目责任工程师的薪酬标准。 3、劳务分包合同中须明确约定现场各分包队伍必须设置一名以上专职劳资专管员。 第三章管理职责 第五条分公司劳资管理领导小组职责： 1、负责《劳资管理制度》的制定与完善。 2、负责指导和监督劳务实名制制度的实施。 3、负责劳务人员身份信息管理、考勤管理、工资支付、从业资格情况的监督检查。 4、牵头组织相关部门、项目部对劳务分包的考察、过程履约及信用评价。 第六条项目部劳资管理实施小组职责：
1、负责项目部农民工工资管理工作。 2、负责监督、核查劳务分包单位劳资管理工作。 3、负责落实分公司关于劳务实名制相关管理要求。 4、负责建立农民工工资发放应急预案，妥善处理项目部发生的突发情况，建立保障农民工工资支付协调机制和工资拖欠预防机制。 5、项目经理为项目劳资管理工作的第一责任人，负责组织实施农民工工资支付管理和劳资管理工作，对项目劳资工作和劳务实名制工作负全责。 第七条劳资专管员岗位职责 1、负责劳动合同的签订、劳务人员花名册、考勤记录、进出人员登记、工资支付等管理工作。 2、负责审核分包单位编制的农民工工资支付表，监督工资卡发放管理、工资支付记录等工作，其中考勤、包含工作量的工资支付表和工资支付记录应由农民工本人签字并 按手印。 3、跟踪农民工工资专户划拨情况。 4、负责核对实名制通道信息和分包单位上报的工资支付表上信息是否一致。
甘肃第四建设集团有限责任公司 合同管理职责 元森庙滩子整体改造工程项目部 2017年3月1日
一、合同管理总则 第一条为加强项目部的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度第二条本制度适用于项目部与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等。 第三条合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 二、合同管理职责 第四条经营部主要职责 1、负责合同的洽谈与签订。 2、履行建设工程合同中规定的职责，审查和监督工程项目各类合同的履行情况。 3、负责做好合同交底工作。 4、收集、记录、整理与合同有关的协议、函件等资料。 第五条项目部门的主要职责 1、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 2、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向上级通报。 3、本部门合同的登记、统计、归档工作。第六条财务部门的主要职责 三、合同的签订 第七条订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、
履约能力进一步核实，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。项目一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经项目经理同意。 第八条订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。"书面形式"是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条 件限制外，要求采用正式的合同书形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的应当使用示范文本。订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。 第九条所有合同都应按顺序统一编号。 第十条法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名 盖章。 第十一条签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 四、合同的履行 第十二条合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的执行。 第十三条随时督促对方当事人及时履行其义务，有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分，工程
湖南***建设工程有限公司 劳资专管员管理制度 第一章总则 第一条依据国家有关法律、法规和住建部颁布的劳资专管员管理规定，并结合公司实际，制定本实施细则。 第二条指导原则 为满足施工生产需要，规范劳务用工行为，防范劳务用工风险，有效控制人工费成本，提高劳务管理水平，结合公司实际，制定本管理制度。 第三条本管理制度适用于公司劳资专管员管理工作，公司各项目必须认真贯彻执行。 第二章组织机构、职责与权限 第四条组织机构设置 （一）公司成立劳务管理中心，加强各相关职能部门的监督与协作； （二）劳务中心人员设置 主任：公司分管劳务领导 副主任：生产部 组员：公司财务部、安质部、经营部、物质部、行政(人事)部等部门负责人，公司劳务管理员、各项目部。 第五条劳务中心管理职责与权限 劳务管理中心是公司现场使用、管理劳务分包的执行、监督管
理机构。 （一）行政(人事)部 1、负责劳资专管员管理办法的制定与完善。 2、负责指导和监督劳资专管员办法的实施。 3、负责劳资专管员身份信息管理、岗位证书、从业资格情况的监督检查。 （三）安质部 负责监督项目部对在用分包队伍作业人员的三级教育和入场教育考试；负责在用分包队伍项目经理、安全员安全生产考核合格证及特殊种作业持证上岗情况的监督检查。 （三）其他职能部门 各职能部门负责本部门职责范围内对于劳务管理制度落实情况、分包作业队持证上岗人员情况和履约情况的监督检查，对不符合本办法或不按本办法管理的项目部、分包队伍有权提出限期整改意见和行使劳务分包录用的否决权。 第六条项目部劳务管理机构 项目部必须成立劳务管理领导小组，项目部劳务管理领导小组主要人员设置及要求如下： 1、项目经理为项目劳务管理工作的第一责任人。 2、项目部必须设置一名副职以上人员作为劳务管理工作的第二责任人，其专职或兼职主管劳务日常管理工作。 3、项目部使用劳务分包企业人员300人以上，必须设置劳资专管
合同管理员的主要职责 公司合同管理员岗位职责 根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划；法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容 1、负责公司合同的起草、会签、档案管理： 2．合同工程款、质保金等付款手续的办理； 3．根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划； 4．法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容； 5．完成每日工作日记，每周交部门经理检查评价。 6．熟悉项目各类施工图纸，了解工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分； 7．完成项目所需各种设备材料的采购、封样；
8．负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的信息资料及登记工作 合同管理岗位职责 1、对各商场的经济合同进行登记、编号、准确登录 统计表，并及时将住处传递财信部，保证及时录 朝阳【wlsh0908】 入。 2、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关 部门沟通，确保公司利益受损失。 3、按月对合同的签订、履行情况做统计、分析、提出意见。_合同管理员的主要职责。 4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证
档案管理的机密性。 5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管 理方面的规章制度，维护企业利益。 6、对合同管理情况及时向部门经理汇报。 7、完成领导交办的其他工作。 朝阳【wlsh0908】 合同管理员岗位职责 1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定，负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价（是否含税）、付款方式、违约责任、法院管辖地； 2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见，修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章；
信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度 公司内部设立专门的信用（合同）管理机构，扎口财务科，公司董事长为信用（合同）管理机构的分管领导，任命信用（合同）管理机构负责人/经理，有财务科负责人兼职的信用（合同）管理工作人员。 一、信用（合同）管理机构职能： 1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核。 3、对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。 4、客户授信管理；进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。 5、应收账款管理：控制应收款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。 6、商账处理；建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。 7、利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。 二、岗位责任制度： 1、法定代表人的主要职责： ※加强信用管理工作，支持信用（合同）管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题； ※授权委托合同承办人员对外签订合同； ※对本公司合同承办人员进行考核、奖惩； ※定期了解合同的签订、履行情况。 2、信用（合同）管理机构负责人的主要职责： ※组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；
※制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核； ※统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用； ※制止公司或个人利用合同进行违法活动； ※日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生； ※建立标准的催账程序； ※汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务； ※协调与供销、财务、技术等部门的关系。 3、信用（合同）管理员的主要职责： ※协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 ※审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。 ※检查合同履行情况，协助合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。 ※发现不符合法律规定的合同行为，及时向信用（合同）管理机构负责人或公司副总报告。※参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 ※定期向信用（合同）管理负责人汇报信用管理情况。 ※负责客户档案管理与服务。 ※参与拖、欠账的追收。 ※配合有前部门共同搞好信用管理工作。 4、供销部门的主要职责] ※依法签订、变更、解除本部门的合同。 ※严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 ※对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 ※在合同履行过程，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向信用（合同）管理机构信用（合同）管理员通报。 ※本部门合同的登记、统计、归档工作。
好好学习社区 更多免费资料下载：https://www.doczj.com/doc/b414416742.html, 德信诚培训网 浆纸企业岗位职责说明书范例 岗位名称 劳资管理员 所属部门 人力资源部 岗位层级 D 职族类别 专业 岗位编号 岗位定员 1人 直接上级 人力资源部经理 直接下级 无 岗位使命 通过对工员工资福利的核算与发放，实现薪酬多元化的激励功能。 工作任务 职责与工作任务 工资核算 ? 负责根据公司员工薪酬标准,做好新入职员工、转正员工薪资福利申报； ? 负责根据员工月度考勤，做好工资明细报表的编制； ? 负责提报薪资分析报告，批总经理批准； 工资统计 ? 负责每天计件派工单录入系统； ? 负责每日计件工资报表的编制，张贴供核对； ? 负责月度计件工资报表的统计，确认核实； 效能奖核算 ? 负责根据公司绩效考核管理文件，确定工员效能奖标准，报批； ? 负责根据月度考核情况，出勤情况核算实际效能奖的发放金额； ? 负责编制效金发放明细表，报送财务部，跟踪发放； 暂住证办理 ? 负责根据需求，下发办理暂住证的通知，收集需办证人员资料； ? 负责填写暂住证办理登记表，整理资料； ? 负责报当地派出所办理，并跟踪办证情况； 社会保险 ? 根据国家和地方政府的社保政策，负责提出公司合理的社保执行方案，并报经理审核； ? 根据批准的公司社保执行方案，负责按时对员工社保的计算和报增、报减工作； ? 负责与社保局对公司社保交费总额的对帐工作； ? 负责做好与员工年度的社保交费对帐工作； ? 负责社会保险的理赔工作； ? 负责建立、完善和保管员工的社保台帐、资料； ? 负责向员工做好社保政策的宣贯和解释工作； 任职资格 基本要求 ? 学历：大专
合同管理员的工作职责描述 合同管理员负责合同初审工作并及时跟进合同审批表的审 批流程进度，并反馈相关意见及问题，及时处理每日合同台帐信息登记，确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全面。下面是小编为您精心整理的合同管理员的工作职责描述。 合同管理员的工作职责描述1 职责： 1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。 2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。 3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作，并按公司要求作好相关记录，归档保存。 4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。 5、建立合同管理要求的各种记录和台账，并及时整理、汇总;妥善保管，按期汇报总结。 6、辅助完成人力行政工作。
7、完成上级领导交办的其他工作。 任职资格： 1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历 2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。 3、有一定的文字功底，语言表达能力较强、善于沟通。 4、具有较强的工作保密意识，较强的工作计划性。 合同管理员的工作职责描述2 按照销售人员的要求，快速处理销售订单 做好订单的跟踪及客户维护工作 熟悉已签合同的录入，包括合同信息、收款情况等 熟悉采购申请单下达，跟进，到货统计追踪，安排发货等 协助处理日常事务，快速彻底的完成领导交办的任务 工作认真仔细、能够承受一定的工作压力 具备一定的法律知识 工作热情、主动、踏实、好学，具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感，肯专研
能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标 合同管理员的工作职责描述3 职责： 1、负责公司合同起草工作，严格履行合同审批手续，并负责落实合同的签订。 2、编制、整理业务收费相关依据资料，办理收费相关事宜; 3、负责公司相关经营数据的统计工作，按时向领导提交经营报表及相关分析报告; 4、对本部门的合同文本进行存档管理; 岗位要求： 1、大专及以上学历，一年以上工作经验; 2、有工程行业从业经验，接触过合同的签订和收款工作尤佳; 3、熟练使用office软件; 4、沟通协调能力强，能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实; 5、能接受短期出差优先。
管理制度编号：YTO-FS-PD894 合同管理岗位职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards
精品制度范本 编号：YTO-FS-PD894 2 / 2 合同管理岗位职责通用版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 1、搞好所有施工合同起草、洽谈、评审、签订的全程服务工作 2、完善内部合同，及时进行内部合同起草、评审、签订。 3、进行合同管理交底，对项目合同的履行情况进行跟踪检查。 4、逐步完善项目合同管理体系，项目合同管理流程化、制度化、规范化。 5、动态更新、完善各种合同范本及合同相关法律、法规 6、协调合同主管部门关系，协助项目部办理施工合同备案、劳务合同备案。 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location
冷水江市泰和物资有限责任公司 合同管理人员岗位责任制度 1、法定代表人的主要职责： 加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题; 授权委托合同承办人员对外签订合同； 对本公司合同承办人员进行考核、奖惩； 定期了解合同的签订、履行情况。 2、合同管理机构责任人的主要职责； 组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核； 统一办法授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用； 制止公司或个人利用合同进行违法活动； 日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生； 建立标准的催账程序； 协调与供销、财务、技术等部门的关系。 3、合同管理员的主要职责； 协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。 检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 登记合同台账，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。 发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理机构负责人报告。 参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 定期向合同管理负责人汇报合同管理情况。
负责客户档案管理与服务。 配合有关部门共同搞好合同管理工作。 4、供销部门的主要职责 依法签订、变更、解除本部门的合同。 严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 在合同履行过程中，加强其它各有关部门联系，发生问题及时向合同管理机构通报。 本部门的合同登记、统计、归档工作。 参加本部门合同纠纷处理。 配合企业合同管理机构做好合同管理工作。 5、财务、技术部门的主要职责： 加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 做好与合同有关的应收应付的款项统计、分析，提出处理建议。 解决合同履行中有关技术方面的问题。 依法签订、变更、解决技术合同。 本部门合同的登记、统计和归档工作。 配合企业合同管理机构做好合同管理工作。
劳资专管员管理实施细 则 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
劳资专管员管理实施细则 第一章总则 第一条依据国家有关法律、法规和住建部颁布的劳资专管员管理规定，并结合公司实际，制定本实施细则。 第二条指导原则 为满足施工生产需要，规范劳务用工行为，防范劳务用工风险，有效控制人工费成本，提高劳务管理水平，结合公司实际，制定本管理制度。 第三条本管理制度适用于公司劳资专管员管理工作，公司各项目必须认真贯彻执行。 第二章组织机构、职责与权限 第四条组织机构设置 （一）公司成立劳务管理中心，加强各相关职能部门的监督与协作； （二）劳务中心人员设置 主任：公司分管劳务领导 副主任：工程部（行政(人事)部） 组员：公司财务部、安全管理部、质量技术部、法律事务部、等部门负责人，公司劳务管理员、各项目部。 第五条劳务中心管理职责与权限 劳务管理中心是公司现场使用、管理劳务分包的执行、监督管理机构。 （一）工程部（行政(人事)部） 1、负责劳资专管员管理办法的制定与完善。 2、负责指导和监督劳资专管员办法的实施。 3、负责劳资专管员身份信息管理、岗位证书、从业资格情况的监督检查。 （三）安全部 负责监督分公司、项目部对在用分包队伍作业人员的三级教育和入场教育考试；负责在用分包队伍项目经理、安全员安全生产考核合格证及特殊种作业持证上岗情况的监督检查。 （三）其他职能部门 各职能部门负责本部门职责范围内对于劳务管理制度落实情况、分包作业队持证上岗人员情况和履约情况的监督检查，对不符合本办法或不按本办法管理的项目部、分包队伍有权提出限期整改意见和行使劳务分包录用的否决权。 第六条项目部劳务管理机构 项目经理部必须成立劳务管理领导小组，项目部劳务管理领导小组主要人员设置及要求如下： 1、项目经理为项目劳务管理工作的第一责任人。 2、项目部必须设置一名副职以上人员作为劳务管理工作的第二责任人，其专职或兼职主管劳务日常管理工作。 3、项目部使用劳务分包企业人员300人以上，必须设置劳资专管员１-3名；300人以下100人以上，必须设置至少1名劳资专管员；100人以下必须设置兼职劳务管理人员。