资料存档跟踪登记台帐
欧阳光明（2021.03.07）
单位: X X X
年度: 年
资料存档跟踪登记台账
资料管理员:
*欧阳光明*创编 2021.03.07
资料交换跟踪登记台帐
单位: X X X
年度: 年
资料交换跟踪登记台账
资料管理员:
资料借阅跟踪登记台帐
单位:
*欧阳光明*创编 2021.03.07
年度: 年
资料借阅跟踪登记台账
资料管理员:
文件发放登记表
单位:时间: 年
*欧阳光明*创编 2021.03.07
*欧阳光明*创编 2021.03.07
档案目标责任书
档案目标责任书 【篇一：档案工作责任书】 档案工作责任书 为做好全市档案工作，规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制，明确档案管理责任，特制定《档案工作责任书》。 一、责任主体 各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人，档案管理员为直接责任人，杜绝多人管理。档案责任人变动时，做好交接工作，交接资料存档备查，并及时报市档案馆备案，如期间发生档案丢失问题，由原责任人承担。 二、责任内容 （一）档案收集工作。档案管理员协助办公室主任做好档案收集工作，做到档案应收尽收，杜绝收集随意性、不完整性。每件文件做到一式三份，原件存档（移交市档案馆），一份报送单位负责人，一份转业务科室。重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系，填写《xx市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》，做到提前备案，专人收集。 （二）档案整理归档工作。归档文件以件为单位，通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线，填写打印《归档文件目录》，装盒、填写《备考表》等过程，完成档案整理归档工作。档案管理员于次年4月底前完成归档整理工作。 （三）档案安全保密工作。成立档案室，配备必要的档案橱、电脑等办公用品；严格做好档案资料信息保密工作，不得私自外传，不得将文件材料在互联网上发布，如发生丢失泄密情况，市档案馆将依法追究相关责任人责任。
4．负责档案的签定工作，对过期的档案提出存毁意见。 5．负责对本校处室档案工作的监督与指导，督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行整理归档。 6．完成领导和上级交办的其它工作。 7、有效期为：2014年8月25日—2014年12月20日。 本责任书所规定的目标任务与本人的考核挂钩，作为本人评优、晋级、晋职、受奖的重要依据，因工作失误而对学校和学生造成一定损失者，对本人的工作成绩实行“一票否决”，并追究责任人的相应责任。 负责人（签字）：责任人（签字）： 音三中 2014年8月25日篇二：档案管理员责任书 档案管理员岗位责任书（样本） 一、岗位责任 1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。 2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。 3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各部门的档案管理工作给予指导。 4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。 5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。
海口经济学院党务档案管理制度 为了加强学院党建工作的建设，逐步实现学院党建工作的规范化，不断提高科学管理水平，为考核档案管理工作提供依据，特制订本制度。 一、档案管理的基本原则 1、凡是在各种活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表，均属档案管理范畴。 2、档案必须集中统一管理，确保完整、系统、准确和安全，便于利用。 3、党务文件、材料的管理工作应纳入各党总支部（直属党支部）的计划和规划，纳入管理人员的职责范围，要及时地布置、检查、总结、验收党务档案管理工作。 4、各党总支部（直属党支部）要添置专柜，确定专人负责本单位的党务档案管理工作。 二、归档内容 （一）党委工作部归档内容 1、上级党组织有关党的建设的文件材料。长期 2、上级针对本院组织工作的指示、决定、通知、简报。长期 3、学院党委召开的各种重要会议的文件材料。长期 4、党委负责同志在校内的重要讲话和参加上级召开的会议的发言稿。永久 5、学院党委下发的文件、通知。永久 6、本部门下发的文件、通知。永久 7、本部门活动（包括先进性教育活动）中形成的具有保存价值的文字、照片。长期 8、各党总支部（直属党支部）的工作计划、总结、请示、报告及党委的批复。长期 9、党组织机构设置，党员名册，党组织及党员情况统计表。永久 10、党员登记卡。永久 11、关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料及名册。永久 12、党员转移组织关系介绍信存根。永久 13、各期培训班学员名单。长期 14、各民主党派成员名册及有关材料。永久 15、表彰或评比党组织、党员的文件材料。长期 16、年终统计报表。永久 （二）党总支部（直属党支部）归档内容 1、学院党委、党委工作部下发的文件。长期 2、本单位党总支部（直属党支部）、二级支部召开的各种会议的文件材料。长期 3、在支部活动（包括先进性教育活动）中形成的具有保存价值的文字、照片。长期 4、本单位党总支部（直属党支部）、二级支部的工作计划、总结、请示、报告及党委的批复。永久 5、本单位要求入党的学生或教职工所写的入党申请书及思想汇报。短期 6、本单位党组织机构设置、党员名册，党组织及党员情况统计表。永久 7、本单位党员登记卡。永久 8、本单位关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料及名册。永久 9、本单位党员转移组织关系介绍信存根。永久 10、入党积极分子评定表、登记表及名单。短期 11、本单位年终统计报表。永久 三、档案保管期限 档案的保管期限分为永久、长期、短期3种。永久为50年以上，长期为16-50年，短期为15年以下。 四、档案文件的整理与装订 党委工作部、各党总支部（直属党支部）应在每年2月份前把上1年的文件整理装订。一般采用左侧装订方式，装订时应注意将左、下侧对齐。装订时应将同一事由的相关文件排列在一起，并结合时间、重要程度等因素排列。 党委工作部装订的档案应一式两份，一份留存党委工作部，一份交由学院档案室存档。 五、档案管理工作的考核 档案管理工作将作为每年的评先评优中的一个重要指标，党委工作部将定期检查各党总支部（直
党支部建设标准化工作档案资料目录 A、政治建设标准 A－1.村党支部政治建设和思想建设工作规范 A－1－1.学习计划、培训计划、培训讲稿、有会议记录； A－1－2.帮扶单位、上级领导或党校讲师宣讲会议记录、影像资料； A－1－3.村党支部书记集中轮训方案； A－1－4.参加培训的资料（学习资料、心得体会、文件资料等）； A－1－5.《党员教育培训记录簿》； A－1－6.村党支部派员参加知识竞赛花名册； A－1－7.“不忘初心、牢记使命”主题教育档案资料； A－1－8.学习资料配发花名册； A－1－9.党员干部联系村党支部文件资料。 A－2.村党支部组织力提升工作规范 A－2－1.村规民约； A－2－2.党员发展花名册； A－2－3.开展“支书带富”行动和“党员带富”计划资料及重点工作所列活动影像资料； A－2－4.坐班日志； A－2－5.“四必到四必访”活动资料；
A－2－6.《党支部工作手册》。 A－3.村党支部抓党建促脱贫攻坚工作规范 A－3－1.小微权利清单； A－3－2.岗位职责资料； A－3－3.述职报告、工作汇报、会议记录、谈话记录； A－3－4.帮扶活动资料； A－3－5.考核资料。 B、组织建设标准 B－1.村党支部设置规范 B－1－1.制度汇编。 B－2.村党支部换届选举规范 B－2－1.村上成立的换届选举工作领导机构、实施方案、工作行事历、形成的支委会议记录、有关问题的沟通意见、召开党员大会进行选举的决定、召开党员大会的请示（批复）、部分党员不计算在应到会人数之内的请示（批复）、召开党员群众代表大会提名推荐候选人记录、关于支委组成人员候选人预备人选的请示（批复）、选举办法（草案）及候选人公示底稿和影像资料； B－2－2.清点人数报告单、本届支部书记工作报告，选举办法、候选人名单、计票人、监票人名单、计票结果报告单、支委委员选举支部书记资料（同支委委员选举）； B－2－3.选举结果报告（批复），所有选票（支委委员、支部书记）。 B－3.村党支部领导村民自治工作规范
重要文件】关于加强发展党员工作有关问题的通知 各系统党委、党工委，各党（总）支部： 为进一步规范我区发展党员工作，推进发展党员工作规范化、制度化，保证新发展党员的质量，根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则（试行）》的规定，结合我区发展党员的实际，现就发展党员工作有关问题通知如下： 一、做好发展党员年度工作计划。各党（工）委每年年初要组织对各党（总）支部的入党申请人、入党积极分子、发展对象进行调查摸底并登记造册，要根据本单位入党积极分子队伍建设的实际和区委组织部发展党员工作规划和计划，制定切实可行的发展党员工作年度计划。各党支部每年新发展的党员一般占本支部党员总数的4%左右。各党（工）委发展党员年度工作计划于每年1月15日前上报区委组织部。 二、建立入党申请人、入党积极分子和入党对象工作台帐。各党（工）委及各党（总）支部要加强对各条战线优秀分子的教育引导，要建立入党申请人、入党积极分子、发展对象工作台帐，要按照发展计划，对表现较优秀的入党申请人提交党支委会或党员大会讨论确定为入党积极分子，并落实好培养联系人，填写《入党积极分子考察登记表》，给予教育、培养和考察。 三、严格发展对象的条件要求。发展对象必须在经过一年以上培养考察并已填写《入党积极分子考察登记表》的入党积极分子中确定，必须参加区委组织部的短期集中培训并考试合格，必须经过党支委会或党支部大会讨论确定。参加培训超过两年没有被吸收为预备党员的发展对象应重新参加短期集中培训。 四、认真落实发展党员公示制。各党（总）支部要认真落实《枫溪区发展党员公示制试行办法》，对拟吸收为预备党员的发展对象在党支部召开党员大会之前15天进行公示，没有经过公示的发展对象不能吸收为预备党员。 五、实行发展对象预审制度。拟吸收为预备党员的发展对象在填写《入党志愿书》和提交党员大会讨论之前，党支部应将拟吸收的发展对象的入党材料整理成档案报党（工）委预审，档案材料应包括入党申请书、思想汇报、积极分子考察登记表、政审材料、计生证明、公示情况登记表、培训试卷及培训成绩单等8项。党（工）委预审应着重审查入党材料是否齐全,手续、程序是否规范，发展对象是否符合入党条件等，必要时可与发展对象面谈了解情况。党（工）委对发展对象的预审一般应在收到预审材料15个工作日内完成，党（工）委书记应亲自把关和签名盖章，未经党（工）委审查合格的发展对象不能填写《入党志愿书》，更不能提交党支部大会讨论是否吸收。 六、严格按照规定程序接收预备党员。接收预备党员必须召开党员大会进行讨论表决，到会人数一般应有应到会有表决权正式党员的五分之四，赞成人数超过应到会有表决权正式党员的半数，才能通过预备党员的决议。
案卷整理要求 A、整理 一、文件的整理 首先对文件要有明确的了解，才能有正确的认识和整理。 每条目录对应的文件，基本有以下几种形式： 1、正本与定稿为一件 2、正件与附件为一件 3、正文与文件处理单为一件。处理单包括：收文处理单、拟办 单、发文稿头纸及领导批示的签批条等 4、原件与复印件为一件 5、转发件与被转发件为一件 6、批复与请示及其他相关文件为一件 7、报表、名册、图册、刊物等每册为一件 （一）顺序号 1、根据文件的相关内容进行编码和排序。 2、按照文件的合理排列，要求一份文件对应一条目录，一条目录对应一个顺序号。 3、一条目录中如有几个文件，其中有重要的不属于该目录文件附 件的文件，需在目录页的最后加写目录，顺序号按文件所在页次依序进行调整，页码按文件实际所在页次编写。 4、凡目录有增减，顺序号必须依次进行调整。 （二）、文号 1、目录中的文件编号一般有三个要素：字号、年度、数字号，要写全，要与文件完全相符，不能随意删减、省略、落字。如有明显错字，注意改正。 2、文号中的年度要用[ ]或者（）括起。 3、少数文号中出现无字号、无年度而只有数字号的情况，注意有则有，无则无。 4、一页目录上，文号中相同的字号和年度可打点代示,但数据修改时一定不能省略。同时，要切实注意其中会出现略有不同的字号，不能一点到底。 （三）、题名 1、目录中的文件题名要写全，不能随意删减、省略，要做到一字不落。明显的错字，注意改正。 2、目录题名中如漏了《》和“”的，要增补。 3、目录题名中的单位名称不能省略，必须以公章为准，做到一字不落。 4、凡目录题名中只写了“通知”、“委托书”、“支持信”、“承诺书”、“确认函”、“抵押书”、“公证书”、“协议书”、“申请书”字样的，必须拟写一条简捷
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1.目的 1.1.为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性，及时对项目管理提供信息资 源。 2.适用范围 2.1.适用于项目部工程图纸与竣工档案资料的管理。 3.术语和定义 3.1.无 4.工作程序 4.1.工程图纸和设计变更的接收、发放 4.1.1.设计管理部收到设计施工图及设计变更通知单后需及时发放项目部及成本管理部； 4.1.2.项目部接收施工图及设计变更通知单后及时发放相关施工单位、监理单位、相关专 业工程师，项目部保存一套完整的施工图。 4.1.3.发放施工图要在《图纸文件签收（领用）登记表》做好登记，列明专业、图号、版 号、图纸名称、份数及发放时间，由接收人签名确认。 4.1.4.因为设计变更具有较强的时效性，因此项目部可通过传真接收盖有设计单位出图章 的设计变更通知单，复印加盖公司章后及时发放施工单位，并作签收记录。盖有公司章的设计变更通知单复印件视为有效文件。收到设计变更通知单原件后补发给施工单位作为工程技术资料的一部份。 4.2.档案文件的接收、发放和跟踪 4.2.1.项目部收到文件后，交项目部经理审阅，项目部经理根据文件内容批示何人传阅和 跟进，需回复的要明确回复时间； 4.2.2.项目部根据项目部经理的批示将文件发给相关人员并作记录，需回复的则在项目部 经理要求的时间内提醒相关单位或人员作回复； 4.2.3.由项目部发出的纸质文件需在《文件签收（领用）登记表》做好登记及签收，传真 或电子文件则要求向接收人电话确认是否已收到。需回复、审批的文件由项目部跟踪去向并提醒审批人及时批复； 4.3.工程图纸与档案文件的分类存档 4.3.1.工程图纸按专业存放。对于作废版本的图纸，应在项目结束时统一销毁； 4.3.2.项目部存档的文件包括： 1)施工现场需经常查用的报建文件或证照复印件； 2)施工合同和设备材料供货合同复印件、甲控材料批价单及样板资料； 3)工程签证单；
浙江工业大学理学院 “党员之家”简介 浙江工业大学理学院“党员之家”是学院党委认真贯彻浙江省委教育工委关于在全省高校组织开展“党员之家”建设活动通知精神成立的。“党员之家”的建设目标具体如下：为理学院广大学生党员提供固定的学习、教育活动场所，通过必要的制度建设和活动开展，使其成为理学院学生党员开展活动的阵地，从而调动党员积极性，保持先进性，使学生党员更好的发挥模范带头作用，增强学生党员的责任意识和组织观念，增强学生党支部的凝聚力、战斗力和活力，营造良好的党建工作氛围，充分发挥理学院学生党员自我管理、自我教育及自我服务的作用和示范性功能；认真研究并进一步加强学生党员与广大学生的联系，开展经常性党建状况调查，充分发挥“党员之家”的服务功能，将其建设成为理学院学生党员自己的精神家园，为广大积极分子提供学习理论知识的园地及与学生党员交流的平台，并成为广大入党积极分子学习党的理论知识、参加党的活动、积极向党组织靠拢的桥梁和纽带。 理学院“党员之家”接受“党员之家”管理委员会的直接领导和管理，是学院党委管理学生党建工作的主要助手。理学院“党员之家”位于理A110室。为了加强“党员之家”的建设和管理，更好的发挥其阵地和平台作用，成立了“党员之家”秘书处，设秘书长1名，副秘书长2名。下设组织部、宣传部、实践部和事务部四大部门。内部成员包括部长、副部长各一名，干事若干名。 理学院“党员之家”旨在成为党员开展活动的阵地，学习党的理论和知识的园地，基层组织建设的载体和助手，不断丰富活动内涵，并不断进行学习及活动创新，努力使其成为理学院党支部、学生党员和入党积极分子的“学习之家”、“活动之家”、“教育之家”和“创新之家”，使其成为广大学生党员真正的“家”。
229-组织人事处档案材料移交清单 组织人事处档案材料移交清单 一、原党办 ,一,党务综合类 上级党组织有关党的建设的文件材料 1. 2.上级召开的党务工作会议文件 3.本校有关党的建设的文件材料 4.院党委工作规划、计划、总结,包括经验总结、报告 , 5.院党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 6.院党群系统印章刻制、启用报告、通知,印模,及废止印章的报告、批复 7.党委工作大事记 8.本院关于党务工作向上级的请示及批复 9.院党委与有关单位、联系协商工作的重要往来文书 10.有关机要和保密工作的规章制度及有关文件 11.重要的群众来访及处理材料 12.党委、党总支、党支部党务工作计划、总结、报告及经验材料 13.党群系统重要统计资料、党员及党组织年度统计报表 14.上级党委领导来校视察检查调查学院工作的报告、讲话、题词及声像材料 15.党委工作的各项规章制度 16.党委工作简报、情况交流、情况反映 17.其它重要文件材料、实物与声像材料 ,二,纪检类 1.上级纪律检查工作的通知、通报、规定及本院执行情况报告
2.院纪检工作计划、总结、报告、重要调查材料、统计报表 3.纪检委会议记录及纪委召开的重要会议讨论通过的文件材料 4.本院关于纪检工作向上级的请示及批复 5.本院纪检工作规章制度 6.关于党员违纪的处分决定及有关材料 7.关于党员撤销党员处分的复查决定及有关材料 8.群众来信来访及处理意见 9.其他有保存价值的文件材料、实物与声像材料 ,三,组织类 1. 党员名册、发展新党员、预备党员转正的名册 ,.党委对基层党组织、直属支部改选报告的审批材料文件、各总支、支部委员名册 ？.吸收新党员、预备党员转正或取消党员资格、党员退党 的材料 ,.党员组织关系转进或转出的介绍信及存根 ,.表彰先进党支部、优秀党员的决定及典型事迹材料 ,.党费收支年报表 ,.出席市级以上党代会代表名单、登记表 ,.党校工作计划、报告、管理规定、学员名单、统计表 ,.教职工思想政治工作的调查报告和思想政治工作、理论 学习的计划、总结 二、原人事处 1.上级机关有关人事工作的文件 2.本院人事工作的规章制度
河北省建设工程档案移交责任书 编号：县（区）河北省＿＿＿＿＿＿＿市 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》及《河北省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，为了确保在本省行政区域内进行各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后，将一套齐全、完整、准确的建设工程档案原件向当地城建档案管理机构（乙方）移交，经双方协商一致签订本责任书。 一、甲方责任 、在领取建设工程规划许可证或建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档案管理机构签订责任书并进行登记。 、配备经过专业培训的建设工程档案资料员，或者根据需要设置档案工作机构，专门负责工程档案的收集和整理工作。 、严格按照国家、省、市有关档案管理的规定、归档范围和质量要求，负责及时收集、整理建设项目各个环节、各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，建立、健全建设项目档案。 、在组织工程竣工验收前，提请乙方对工程档案进行专项验收，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案管理机构移交一套符合规定的建设工程档案。 、施工、监理及竣工验收备案所用的各类表格、表式执行《河北省建筑工程技术资料管理规程》（冀建质[]号）或《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[]号）的规定。文件材质和书写材料要有利于长期保存。 二、乙方责任 、按照有关规定告知甲方建设工程档案归档范围和移交内容。应甲方要求进行现场业务指导，并对重点建设工程的档案进行跟踪管理。 、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询，或应甲方委托进行相关的服务性工作。 、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，个工作日内对工程档案进行验收，提出专项1 / 3 验收意见。对验收不合格的，提出整改意见，整改完毕，再予验收。验收合格后，出具《河北省建设工程档案专项验收认可书》。 、接收建设工程档案，确保所收档案安全保管。 三、违约责任 、无故延期或不按规定向当地城建档案管理机构移交建设工程档案的，依据《中华人民共和国城乡规划法》第条及国务院《建设工程质量管理条例》第条和第条规定予以处罚。 、城建档案管理机构及其工作人员不按规定进行建设工程档案验收的，或验收合格后，不出具验收认可书的，由建设行政主管部门责令改正。 四、本责任书一式两份，甲、乙双方各存档一份，自签字之日起生效。 附件：工程项目登记表 甲方单位（盖章）乙方单位（盖章）
图纸档案资料管理规范 （ISO9001：2015） 一、目的 为建立、健全公司图纸档案管理工作，完整保存及科学管理我部的图纸档案，充分发挥图纸档案发展中的作用，特制订本管理制度。 二、适用范围 适用于公司范围内的图纸档案资料管理。 三、引用文件 公司《档案管理制度》 四、工作程序及要求 1、图纸资料收集范围及类别 1.1新建、扩建、改建方面：工程计划任务书、批准书、勘测报告、设计任务书、可行性研究报告、初步设计、施工图设计、施工安装记录、设计修改核定书、检测、试验记录、试运行报告、工程验收报告、竣工图、竣工总结、会议记录等。 1.2设备方面：制造厂家提供的出厂文件、产品合格证、关键性部件设计资料；安全检测技术文件、性能试验记录；设备总图（装配图）、零、部件图、附属设备图、设备安装图、电气、仪表设备的接线竣工图、回路图；系统图、备件图；受检金属部件检验报告、压力容器检验报告；设备及主要部件安装资料；设备事故分析报告；设备维修检查、更换记录等。
2、归档时间 科研、技术、基建工程或其它技术项目在任务完成或告一段落时，设备仪器类在设备安装调试后，将应归档的图纸资料交保管单位，由项目负责人审定签字后向资料室移交归档。 3、归档要求 3.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管部长审查后及时向资料室移交归档。 3.2各科室或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。 3.3凡需归档的技术文件资料，必须符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 4、图纸资料的管理 4.1档案管理员应按照公司《档案管理制度》对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。 4.2档案管理员要定期按有关技术人员提出的要求整理图纸，发现图号不
党群、行政类 档案管理实施细则 第一条为加强我校党群、行政类档案工作的业务建设，逐步实现我校党、政档案工作的规范化、科学化管理，有效地为学校各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、教育部《高等学校档案工作规范》、国家档案局《归档文件整理规则》，结合我校实际情况，特制订本实施细则。 第二条我校在党群、行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表和声像、电子材料，均属党、政档案。 第三条我校实行文书处理部门归档制度。各文书处理部门在档案科指导下，定期向档案科归档。目前的归档部门是：党委办公室、纪监审处、团委、工会；校长办公室、人事处、保卫科、后勤管理集团、离退休管理科、信息中心。归档部门将根据各个时期的建制情况作适当调整。 第四条学校党、政文件材料的归档工作应当纳入各单位的工作计划和规划，纳入各单位的管理制度，纳入各单位有关人员的职责范围；做好每年的布置、检查、总结、验收档案工作。 第五条归档方法 一、每一个归档单位的文书处理人员或兼职档案员，平时应严格按文书处理制度做好文件材料的收集工作，根据类目分别归档。 二、归档的主要内容和重点 １、归档的主要内容包括各党群、行政单位在日常工作中或由本部门组织的或由本部门代表学校组织的各项活动中形成的不同形式、不同载体的文件材料。具体范围见附件一、附件二。 ２、归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，要特别注意全局性、综合性的文件材料；上级针对我校的指令性、指导性来文和批复应视为学校文件材料归档；其次是上级和其他单位发来的文、电等材料。 三、归档原则 归档应按问题、时间和文件材料的自然形成规律保持其有机联系，并按文件的重要程度，区分保存价值，分类归档，使归档的文件材料能完整、准确、全面地反映学校的真实面貌和部门的主要活动，且便于保管、查找和利用。 四、归档方法
磐安县教育局文书档案归档范围及保管期限（初稿） 一、保管期限（永久） 1．县教育局党委、局长办公会议的纪要；局务会议记录。 2．县教育局召开工作会议、专题会议的文件材料。 ⑴请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要。 ⑵典型材料、代表发言材料、交流材料、简报。 3．联合召开会议的文件材料。 县教育局机关为主办的：请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等相关材料。 4．上级机关、上级领导检查、视察本局机关工作时形成的重要材料。 5．本局机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件；中长期规划、纪要等文件材料。 6．局机关对上级机关的请示及上级机关的批复、批示。 7．同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等重要文件材料。 8．机关联合行文且局机关为主办的文件材料。 9．本局机关编辑、编写的材料，如大事记、组织沿革等。 10．本局行政管理工作中形成的工作制度、程序、规定、审批、审查、核准等文件材料。 11．本局在纪检、监察等执法活动中形成的检查情况汇总、通报、整改通知等文件材料。 12．本局固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料。 13．本局的不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料。
14．本局20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等审批、管理文件材料。 15．有关本局的人员编制、人事任免、违法违纪重要处理、机构建立撤并、印章启用和作废、业务职称晋升的报告、批复、通知、决定。 16．本局各科室年度和年度以上的计划、总结、统计、调研等方面的材料；重要职能活动的总结、重要专题的调研材料。 17．出国或出境访问考察、国际会议、接待来访等外事活动形成的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要会谈记录、纪要等。 18．获得县级（含）以上的先进集体、先进个人等荣誉称号的文件材料；当选为县以上党、人民代表材料；党、工会工作报告、总结、换届选举结果等文件材料。 19．受到警告（不含）以上处分的材料。 20．教育系统领导干部教职工名册。 21．各中小学毕（结）业生名册。 22．教育经费年报、年度部门决算报表。 23．党员、工会会员名册、批准加入党、工会组织的文件材料。 24．局机关处理人民来信来访中，有领导重要批示和处理结果的文件材料。 25．归属本局的房产、土地私有权和使用权的文件材料；与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等重要的文件材料。 26．重要国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料。 27．职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续。 28．上级机关制发的属于本机关主管业务的重要的文件材料；上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料。 29．职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料；人事考核、职称评审工作文件材料；职工调动工
档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注 1 操作规程⑴各种操作规程 1 1 ⑵采掘队操作规程 1 1 ⑶锚杆、锚索支护工操作规程 1 1 ⑷滚筒式采煤机操作规程 1 1 配风方案整顿方案 1 2 机电大会战实施方案 1 2 提升运输设备检修计划 1 2 锚网、锚索钢带联合支护设计 1 2 2 各种方案重大安全生产隐患排查治理实施方案 1 2 “一通三防”大会战实施方案 1 2 关于我矿组织开展瓦斯专项治理的实施方案 1 2 整改项目工程进度及后阶段安排 1 2 掘进工作面爆破作业说明书 1 2
整改项目施工组织设计方案 1 2 档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注水泵房施改造工程施工组织设计 1 2 3 各种方案2 安全检查整改方案2010.07.02 1 3 “一通三防”隐患排查治理专项行动13 二采区准备及回采巷道布置方案13 “安全生产年”活动实施方案13 劳动用工专项自查实施方案13 4 规章制度探放水制度1 4 火工品管理制度1 4 机电设备定期检修制度1 4 三违处罚规定1 4 安全技术措施审批制度1 4
安全奖罚制度1 4 隐患排查治理十项制度1 4 档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注设备检修制度 1 4 重大安全生产隐患排查治理报告制度 1 4 设备保养、检修制度 1 4 各种规章制度 1 4 火工品管理制度 1 4 5 各种措施4108回采工作面过断层安全技术措施1 5 调整主扇风叶角度安全技术措施1 5 4107机采工作面停采时的支护安全技术措施1 5 4107回采工作面收尾工程安全技术措施1 5 关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施1 5
图纸档案资料管理制度 目的 为建立、健全桂花煤矿图纸档案管理工作，完整保存及科学管理我矿的图纸档案，充分发挥图纸档案在我矿发展中的作用，特制订本管理制度。 适用范围 适用于桂花煤矿范围内的图纸档案资料管理。 引用文件 本矿《档案管理制度》 工作程序及要求 1、图纸资料收集范围及类别 1.1新建、扩建、改建方面：工程计划任务书、批准书、勘测报告、设计任务书、可行性研究报告、初步设计、施工图设计、施工安装记录、设计修改核定书、检测、试验记录、试运行报告、工程验收报告、竣工图、竣工总结、会议记录等。 1.2设备方面：制造厂家提供的出厂文件、产品合格证、关键性部件设计资料；安全检测技术文件、性能试验记录；设备总图（装配图）、零、部件图、附属设备图、设备安装图、电气、仪表设备的接线竣工图、回路图；系统图、备件图；受检金属部件检验报告、压力容器检验报告；设备及主要部件安装资料；设备事故分析报告；设备维修检查、更换记录等。 2、归档时间 科研、技术、基建工程或其它技术项目在任务完成或告一段落时，设备仪器类在设备安装调试后，将应归档的图纸资料交保管单位，由项目负责人审定签字后向资料室移交归档。 3、归档要求 3.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资
料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管部长审查后及时向资料室移交归档。 3.2各科室或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。 3.3凡需归档的技术文件资料，必须符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 4、图纸资料的管理 4.1档案管理员应按照本矿《档案管理制度》对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。 4.2档案管理员要定期按有关技术人员提出的要求整理图纸，发现图号不符合要求时，及时调整；对腿色或损坏的技术资料应及时复制或修复。 4.3资料室要经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。 5、图纸档案资料使用管理 5.1图纸资料借阅 5.1.1凡本部门人员，因生产需要都可借阅图纸档案资料。由资料员填写《图纸资料借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。 5.1.2档案和各种设备说明书等，均在厂内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。若需借出室，应办理手续，需经主管领导批准方能借出。 5.1.3图纸外借必须经主管部长批准，履行登记手续。外借图纸必须登帐，由借图人核对图纸张数，无误后方可借出。还回时应按图号核对，无误后清帐入柜。 5.1.4借阅人需复制档案时，应在主管部长许可的情况下方可复制，并说明复制档案的用途。
人事档案管理制度 人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是 档案保管的主要任务。现在，就来看看以下三篇关于人事档案管理 制度的文章吧! 人事档案管理规定 第一章总则 第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个人经历和社会实践 的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。 第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。调查研究档案工作情况，逐步实现 人事档案管理的科学化和现代化。 第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。 第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。 第二章人事档案归档范围和要求 第五条归档范围 (一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。
(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的 综合材料，组织审定的考察材料等。 (三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。 (四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。 (五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。 (六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查 证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复 及有关的主要依据材料。 (七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所 依据的证明材料，上级批复等材料。 (八)党、团组织建设工作中形成的有关材料： 1、中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、预备 党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料; 团员登记表、民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组织 审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见，退 党材料。 2、中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退 团材料。 3、加入民主党派的有关材料。 (九)表彰奖励活动中形成的有关材料： 劳动模范、先进工作者、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批表，立功、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。
辞职手续办理全流程 包括档案、户口、党关系、社保转移、公积金等以下流程先后顺序仅对于一些必须先迁户口才能办其他的（解除劳动合同关系书、档案、社保、公积金等）单位有用。 有的企业办辞职手续太拖沓了，时间很长，而且还没有具体文件，告诉给你每一步怎么办，都是问一步办一步，再咨询身边离职的人员和人事部工作人员，太麻烦了。辞职手续办的比较快的，全部走下来还得用大半月时间，办的慢的辞职报告审批时间就有一个月长，更别说户口、档案、社保转移什么的了，而且碰到身边辞职的同事还没有一个全部走下来的，找个参照的都没有，自己一步一步摸索着来太费时了。下面以实际辞职手续为例，按照先后顺序详细说一下辞职全过程，仅对于一些必须先迁户口才能办其他的（解除劳动合同关系书、档案、社保、公积金等）单位。 1、辞职人员需要在离职一个月前递交辞职申请 辞职人写书面申请书（用A4纸手写或打印后签字）。就是写一下自己辞职原因，建议不要写对公司不满什么的、找到好的工作要走一类的，这很可能让某位领导压下辞职报告，拖长辞职报告审批时间。 2、本人持“辞职申请书”送单位审批。 将辞职申请书交于部门经理或主任，他们会找你谈话象征性的挽留一下，若挽留不成的，由他们审批后上递给再上一级的领导审批，一般需要经过两三个人，最后由厂长（相对独立的专业厂）或懂事长审批。审批时间可能有些长，就看公司放不放人了。在等待审批的时间内，照常上班就行了，这段时间还是发工资的。 3、审批同意后，人事部会通知本人，本人到人事部办理离职手续。 到此，你就不用去上班了，审批下来后已经不属于公司的人了，上班了也不再开工资了。 然后人事部会给你一张清洁手续单，一张A4纸上有很多单位，用框格隔开的，你挨个儿找这些单位办理相关清洁手续，然后让这些单位的领导在单子上签字就行了，人事部会事先告诉你每个单位应该找谁签字。 办完这些后，需要与本部门办妥工作交接，离职员工需按照工作交接流程将各项工作内容在本部门与接收人逐一进行交接，对重要事项进行详细说明，对未
档案资料使用登记表
序 号
资料名称
1
2
3
4
5
6
7
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9
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11
12
13
14
15
原因 / 事由
借/领用人
借用 时间
归还 时间
备注
美文欣赏
1、 走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕 果累累。秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的 酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。 2、 人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候 储存了快乐。聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的 变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！ 3、 春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨 舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝 蔓，结下向往已久的真爱的果实。 4、 好好享受生活吧，每个人都是幸福的。人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要 心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。 5、 漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。人生没 有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。沧桑不是自然， 而是经历；幸福不是状态，而是感受。 6、 疏疏篱落，酒意消，惆怅多。阑珊灯火，映照旧阁。红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起 缘落。舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？ 7、 经年，未染流殇漠漠清殇。流年为祭。琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。冗长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殇如水。 寂寞琉璃，荒城繁心。流逝的痕迹深深印骨。如烟流年中，一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然，花祭唯美。邂逅的情劫，淡淡刻心。那些碎 时光，用来祭奠流年，可好？ 8、 缘分不是擦肩而过，而是彼此拥抱。你踮起脚尖，彼此的心就会贴得更近。生活总不完美，总有辛酸的泪，总有失足的悔，总有幽深 的怨，总有抱憾的恨。生活亦很完美，总让我们泪中带笑，悔中顿悟，怨中藏喜，恨中生爱。
图纸资料发放管理制度 为妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制订本制度。 1.目的 规范管理图纸资料保存、发放、使用、修改、回收、报废、遗失、乱修改等隐患的发生，杜绝公司机密的外泄。 2.范围： 适用于公司所有图纸资料的管理。 3.相关规则： 3.1图纸的发放规则 3.1.1有效图纸： 1)图纸必须有设计人员、校对人员以及审核人员的签名和日期。签名不能 由他人代签。 2)设计审核后的图纸经技术部图纸管理员登记，填写“图纸清单”，每月 汇总一次。 3)图纸必须加盖相应图章才有效（生产部办公室“受控02”，质检部“受 控03”，外协加工“外协受控”，生产车间“受控周转”），复印图章无 效。 3.1.2图纸发放流程： 1)发放有效图纸。 2)图纸发放（借阅）填写“图纸发放/回收记录表”（包括图纸名称、对应 图号、数量、受控号、接收人），接收人签名和日期。登记后方可进行 图纸发放。 3)统计各类图纸的发放情况，制作并填写在“图纸发放统计表”中，每个 月汇总一次。根据统计表回收图纸。
3.2图纸的保管规则： 3.2.1图纸的保密： 1)图纸使用人必须妥善保管所使用的图纸，未经技术部许可，不允许对图 纸进行复印、外借，若因保管不当造成图纸丢失，根据后果严重程度对 相关责任人处以经济处罚。 2)三维图及二维图纸因可靠外协加工单位需要在网上传递或者移动硬盘、 U盘、软盘等拷贝出，需填写图纸拷贝申请单，经分管领导同意签字。 除此之外任何部门、任何人不得将图纸泄露，除按正常程序办理外，任 何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现上报公司给予严肃 处理。 3)质检部门需要相应检验图纸时，可自行到技术部借阅相应图纸。 3.2.2图纸的保存： 1)技术部留存图纸的原稿，按机型存档，并设有检索目录。 2)各部门不得随意在下发图纸资料上进行涂写、标记，应保持图纸资料的 完整性和原样性。生产部内部派工，必须用文件套套好图纸。 3)外协负责人将有效图纸交给外协单位，待外协完工交检验时一并交回。 4)所有下发图纸，在工期结束后根据登记回收图纸，并存档。 5)图纸必须存放在整洁、干燥的环境下，并做好防潮防火等工作。 3.3图纸的更改 1)图纸更改前必须填写“图纸更改通知单”经审批后方可进行更改。 2)除技术部人员外，其他部门任何人员都无权对图纸进行更改。 3)当图纸变化不大时，仅修改某一处或几处时，可直接在原来的图纸上手 写更改，并在标题栏内做修改标记，注明修改几处，签名并注上修改日 期。保证“图纸发放登记”上发放的每一份图纸都得到修改，不能遗漏， 且修改后的内容相同。 4)技术部图纸管理员负责对统计图纸更改的数据填写在“图纸更改统计表” 中，每个月汇总一次。 5)在产品生产过程中，凡涉及到图纸问题，负责人员要快速反馈到技术部， 由技术部决定是否更改图纸。 6)在采购过程中，若现在市场无法满足设计要求，采购人员及时反馈到技 术部，由技术部决定是否更改图纸及技术要求。