邀请外国人来华须知
（2011-01-01起施行）
（2011-07-08更新）
一、《邀请确认函》简介
★外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，如应我使领馆要求，需提供国内部门出具的《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。
★珠海市外事局经外交部授权，可为符合条件的申请单位所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》。
★申请单位向我局申办《邀请确认函》，经审核批准后方可获得。受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。
二、《邀请确认函》办理时间及联系方式
★办理时限：10个工作日（材料齐备）
★办理地址：珠海市香洲中心街27号外事局办事窗口
★办理时间：周一至周五，8:30-11：30，14:30-17:00
★咨询电话：2111701黄先生、2152092李小姐邮箱：zhws@https://www.doczj.com/doc/b47814315.html,传真：2112711
★材料下载网址：https://www.doczj.com/doc/b47814315.html,/
三、《邀请确认函》申办程序
（一）、备案
邀请单位在市外事局办理邀请外国人来华备案手续。（备案为一年一审，请2010前备案的单位重新按以下资料要求报备）
备案所需表格资料可从珠海外事局网站表格下载。具体步骤及要求如下：
1、签署《办理邀请外国人来华责任书》
2、认真填写《邀请外国人来华备案表》及，经法人代表本人亲笔签字（签名章或电脑扫描打
印的签名不予受理）并加盖单位公章，由主管部门负责人审核签名、加盖主管部门公章。
3、以上表格连同下述资料送送外事局办事窗口审验备案：
法人代表身份证或护照；
●《企业代码证》；
●《企业营业执照副本》（上年度年审）或其它注册、批复资料；
●《企业社会保险登记证》；
●《企业税务登记证》(国地税两本)；
●最新工商登记注册基本信息材料（珠海工商部门网站打印）；
●上年度国税局和地税局纳税证明（辖区国税分局/所、地税分局/所打印）；如为免税
企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为刚成立的一个月内的企业，可免提供。
●专办员身份证复印件
注意：以上资料核原件，收复印件。复印件加盖单位公章。
（二）、申请
邀请单位向市外事局递交以下资料，申办《邀请确认函》。
★温馨提示：邀请外国人来华（邀请信）的拟入境时间建议预留一个月。
四、《邀请确认函》申办所需资料（按相应类别提供）
A 受邀外国人为在我市有投资者，申请单位请提供以下资料:
1、详细完整填写的《外国人入境审批表》，并经本单位及所在主管部门签署审核意见、签名、加盖公章；
2、详细申请报告，须用带有本单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述具体原因、来华活动内容、预计来华时间及次数、在华行程安排，被邀请人信息（姓名、性别、国籍、出生年月日、护照号码及职业等），签证地点，加盖公章。邀请外国人来华理由要真实可信并能提供具有法律约束力的相关证明资料；
3、出具给外国人的正式邀请信（信笺纸打印，中文简体，公文格式，邀请人签名）；
4、有外国人姓名的外商投资企业批准证书或工商营业执照原件及复印件；
5、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上；
6、曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，外国人未出境的不予受理，外国人已持有效来华签证尚未过期的不予受理（申请在非本国籍地签证的须提供第三地居留许可或身份证）；
7、其它辅助资料（以外事局解释为准，如需咨询可提前致电）。
B 受邀外国人为在我市设有公司的国外母公司或分公司任职人员，申请单位请提供以下资料：
1、详细完整填写的《外国人入境审批表》，并经本单位及所在主管部门签署审核意见、签名、加盖公章；
2、详细申请报告，须用带有本单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述双方公司关系、具体原因、来华活动内容、预计来华时间及次数，被邀请人信息（姓名、性别、国籍、出生年月日、护照号码及职业等），签证地点，加盖公章。邀请外国人来华理由要真实可信并能提供具有法律约束力的相关证明资料；
3、出具给外国人的正式邀请信，信中内容应包括邀请外国人来珠事由、在珠海停留时间和费用等（信笺纸打印，中文简体，公文格式，邀请人签名）；
4、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上；
5、曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，外国人未出境的不予受理，外国人已持有效来华签证尚未过期的不予受理（申请在非本国籍地签证的须提供第三地居留许可或身份证）；
6、国外母公司出具给外国人的英文任职及派出证明，详述与中方邀请单位的关系、来华活动内容、停留时间，并经法人签名、加盖公章(要求有签字人的电话或电子邮箱等联系方式)；
7、被邀请人访珠日程（具体到每日行程）；
8、邀请单位保证书（见样版），并附组织机构代码证复印件；
9、其它辅助资料（以外事局解释为准，如需咨询可提前致电）。
C受邀外国人为已取得“外国人就业许可”或“外国专家来华工作许可证”的人员，邀请单位请提供以下资料：
1、详细完整填写的《外国人入境审批表》，并经邀请单位及所在主管部门签署审核意见、签名、加盖公章；
2、详细申请报告，须用带有本单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述邀请公司业务性质、被邀请外国人来华工作理由、拟工作职位、其适合该职位的理由、被邀请人的个人基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月日、护照号等）、拟工作时间及签证地点，加盖公章；
3、出具给外国人的正式邀请信；信中内容应包括邀请外国人来珠事由、在珠海停留时间和费用等（信笺纸打印，中文简体，公文格式，邀请人签名）；
4、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上；
5、曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，外国人未出境的不予受理（申请在非本国籍地签证的须提供第三地居留许可或身份证）；
6、中方邀请公司营业执照复印件；
7、“外国人就业许可”或“外国专家来华工作许可证”的原件及复印件；
8、外国人简历（包括学习经历、工作经历、家庭成员等内容）；
9、外国人原工作单位证明或推荐信(要求有签字人的电话或电子邮箱等联系方式)；
10、外国人健康证明；
11、邀请单位保证书（见样版），并附组织机构代码证复印件；
12、提供商业保险单复印件（含工伤意外及重大疾病，保险有效期至少一年）
13、其它辅助资料（以外事局解释为准，如需咨询可提前致电）。
D受邀外国人为其它类型人员，申请单位请提供以下资料：
1、详细完整填写的《外国人入境审批表》，并经本单位及所在主管部门签署审核意见、签名、加盖公章；
2、详细申请报告，须用带有本单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述双方公司关系、具体原因、来华活动内容、预计来华时间及次数，被邀请人信息（姓名、性别、国籍、出生年月日、护照号码及职业等），签证地点，加盖公章。邀请外国人来华理由要真实可信并能提供具有法律约束力的相关证明资料；
2、出具给外国人的正式邀请信；信中内容应包括邀请外国人来珠事由、在珠海停留时间和费用等（信笺纸打印，中文简体，公文格式，邀请人签名）；
3、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上；
4、曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，外国人未出境的不予受理，外国人已持有效来华签证尚未过期的不予受理（申请在非本国籍地签证的须提供第三地居留许可或身份证）；
5、邀请公司营业执照复印件，加盖公章；
6、能体现与外方有实质性往来并具有法律约束力的书面材料；如双方的合同协议和中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等具备法律效力的资料；双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。
初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的商业登记资料、纳税证明、办公场所实物照片，其工作单位在其国家公共电话簿（企业黄页）上登记纪录的复印件，以及入境申请人的在职证明。7、外方营业执照复印件；
8、外方公司为外国人出具的英文单位任职及派出证明，详述与中方邀请单位的关系、来华目的、停留时间、费用负担等，并经法人签名和加盖公章(要求有签字人的电话或电子邮箱等联系方式)；
9、被邀请人访珠日程（具体到每日行程）；
10、邀请单位保证书（见样版），并附组织机构代码证复印件；
11、其它辅助资料（以外事局解释为准，如需咨询可提前致电）。
五、《邀请确认函》申办注意事项
★在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明（如身份证、居留证或工作签证）。例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明;
★所提交材料如是英文以外的外文文本，须同时提供中文翻译件。
★外事局有权要求申请单位提供以上各项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。
★《邀请确认函》须与邀请信一同使用。被邀请的外国人在指定地点申请相应种类的来华签证，来华后不得从事与所持签证种类不相符的活动，并遵守中国法律法规。
六、《邀请确认函》申办常见问题
1、问：法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在《申请外国人入境签证审批表》上签字，可授权他人签署吗？如何操作？
答：可以。请签署有效的法人授权书，备案时一并提交原件。授权人和被授权人必须亲笔签名，盖章或电脑扫描打印的签名无效。
2、问：驻华代表处首席代表要不要申请《外国人就业许可证》？一般代表要不要申请《外国人就业许可证》？
答：首席代表及法人凭《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》及《企业法人营业执照》，免提供《外国人就业许可证书》；一般代表必须提供《外国人就业许可证书》。
3、问：已取得Z类签证的申请人，其家属来华能否申请Z类随居《邀请确认函》？如何准备材料？
答：已持有Z类签证的申请人家属无需向我办申请《邀请确认函》，请直接向我驻外使领馆为其家属申请相关类型的来华签证，《邀请确认函》上无法体现家属关系，除非申请人首次申请来华就业时有随任眷属来华。
当申请人及随任眷属一起首次申请来华就业时，申请人必须持有《外国人就业许可证书》，其随任眷属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过领事认证的法津文书及翻译文本。
4、问：教育机构申请外国人来华工作如何准备材料？
答：教育机构也是凭《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》及机构证书申请其雇请的外国人。
5、问：申请《邀请确认函》要收费吗?
答：不收费。但要特别强调的是该申请事项不属《行政许可法》范畴，外国人来华事宜可能涉及国家外交或国家安全事务，我局有权拒发《邀请确认函》，更改或取消已发出的《邀请确认函》，并不予解释原因。
另外，《邀请确认函》必须由与外国申请人发生直接业务往来关系的我市法人机构亲自为其申请，我局未授权或委托任何中介机构或个人来代办、代送申请材料。一旦发现有任何中介机构或个人代办、代送申请材料，将停办相关单位的申报权，并视情将申请人列入黑名单，报相关部门采取强制措施。
珠海市外事局
邀请外国人来华邀请函 邀请外国人来华办理邀请函所需材料 一、邀请外国人单次短期入境规定及材料 (一)邀请外国人规定： (1)G类签证(1或3个月1次) (2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。 (二)被邀请外国人提供材料 (1)被邀请人护照及海员证，护照信息页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰) 复印件; (2)被邀请人单位营业执照复印件; (3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同复印件; (4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件; (5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。 (三)邀请单位提供材料 (1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件。 (2)《邀请外国人来华申请表》 上述材料报送市外侨办、各县(区)外侨办各1份。
二. 被邀请外国人多次入境规定及材料： (一)邀请外国人规定 (1)M或F类签证(6个月1/2/多次)： (2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。 (二)被邀请外国人提供材料 (1)被邀请人护照及海员证，护照信息页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰) 复印件; (2)被邀请人单位营业执照复印件; (3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同; (4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件; (5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。 注：申办6个月多次签证，被邀请人提供外方公司和中方公司出具的多次业务来往的相关证明，并提供一年内F或M签证2次以上。 (三)邀请单位提供材料 (1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件; (2)《邀请外国人来华申请表》 (3)中方公司出具与外方公司派遣人员在6个月有多次
外国人来华旅游邀请函 中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士： 您好! _____________(中方邀请单位)邀请 _________________(国名)_____(组团旅行社)组织的 ___________(团号)旅行团________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。 请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。 (附：旅游团人员名单)
(编号及发函电单位全称) (年、月、日)于(城市名) 联系人： 电话： 传真： 负责人签署： 签署人职务： 相关阅读：外国人来华旅游申请签证注意事项
来华旅游的外国人申请L签证时，须填写《外国人签证、居留许可申请表》，交一张近期二寸半身正面免冠彩色照片，https://www.doczj.com/doc/b47814315.html,出示本人护照等有效国际旅行证件及临时住宿登记证明，并须提交以下证明材料： 1、提交在华接待单位公函; 2、在华无接待单位的，须提交能够保证本人在华生活费用的经济证明(现钞、旅行支票、汇票单据、现金卡等，每天按100美元计算); 3、有不可抗力原因申请团体签证的，须提交在华接待单位公函; 4、申请团体签证分离的，须提交在华接待单位公函;
5、申请补发团体签证的，须提交在华接待单位公函和本次入境的团体签证复印件。 注： 1、凡境外机构出具的证明均须经我国驻外使馆或领馆进行认证; 2、来华旅游申请签证的外国人，须由本人提交申请，团体旅游的可由在华接待旅行社代办，代办旅行社须在公安出入境管理部门登记备案，并指定专门外管联络员; 3、申请签证时须提交申请材料的原件和复印件; 4、外国人来华旅游申请签证办理工作时限为3个工作日
办理外国人来华入境《邀请确认函》 一、邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》 计划来华的外国人员进行商务或工作，前往中国驻外机构申请办理访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交《邀请确认函》及邀请单位出具的邀请信。 二、申请办理外国人《邀请确认函》的材料要求： （一）所需材料清单如下： 序号12 3材料名称 《外国人入境审批表》（需法人签名和加盖公司公章） 《中华人民共和国签证申请表》请准备下面有详解邀请单位的邀请信(一式三份)，加盖公司公章；如是办来华工作还需附《外下面有详解国专家来华工作许可证》或《就业许可证》的复印件,就业许可证(一式二份，需加盖公司公章)；45a 5b 5c 5d 基本材料6b 6c 6d 6a邀请单位的营业执照或机构代码证复印件(一式两份)，并加盖公司公章邀请单位从事经营或相进出口单据,加盖公司公章 关活动的证明完税证明,加盖公司公章
订购合同,加盖公司公章 其他 被邀请人证明下面有详解下面有详解护照复印件(一式3份,加盖公司公章)和最近1次下面有详解来华签证的复印件 简历(一式3份,加盖xx公司公章) 单位工作在职证明或推荐信,加盖公司公章 在莞经费证明，点击下载，下载地址： (一式两份,加盖公司公章)下面有详解下面有详解http: 8被邀请人访华日程，加盖公司公章(一式两份,加盖公司公章) 邀请单位保证书(一式两份),模板在这里点击下载，下载地址： http: 10其他补充材料（视申请签证而定） 材料清单详解： http: http: http: 3、邀请单位的邀请信，内容应包括邀请外国人名字、国籍、护照号码(缺一不可)等个人情况、双方公司的具体情况、双方公司过往合作情况、来华具体
外国人来华邀请函及办理流程篇一：外国人来华邀请函模板(中方公司提供) Name of your company: Place of your company: Tel: Invitation Dear Sir or Madam, We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa. Here are his personal dates:: Family name: First name: Date of birth: Place of birth: Nationality: Passport no Passport expiry Profession We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward
to welcoming Thank you very much! Very truly yours, Name Job title Company name (then signature and chop) 篇二：最新外国人来华邀请函办理指南及全套所需表格样本 一、申请邀请函的中国企业资格 1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。 2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。注：以上期限以合同期限为准。 二、备案 初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份） 1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc] 2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）； 3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业
竭诚为您提供优质文档/双击可除邀请外国人来华邀请函范本 篇一：外国人来华邀请函模板(中方公司提供) nameofyourcompany: placeofyourcompany: Tel: Invitation Dearsirormadam, weherebyconfirmthatwillvisitourcompanyinnantongfrom businesscooperation.weherebykindlyhopeyoucouldissue himaproperVisa. herearehispersonaldates:: Familyname: Firstname: Dateofbirth: placeofbirth: nationality:
passportno passportexpiry profession weherewithkindlyrequestthechinaembassyandthegovernm entofficialstosupportthisapplicationbygrantingthere quiredone-entryvisa.welookforwardtowelcoming Thankyouverymuch! Verytrulyyours, name Jobtitle companyname(thensignatureandchop) 篇二：外国人来华邀请函的模板 xxxxxxxxxxTRADIngco.,LTD. 担保函 敬启者, xxxx贸易有限公司主要经营xxxxxxxxxx.外贸合作对象主要是中东,欧洲,非洲的客户.现在我公司因拓展业务的需要,需邀请客户过来中国进行商务访问,并与我司进行洽谈以及合同的签订. Themainbusinessofourcompanyisxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,
外国人来华邀请函及办理流程 Name of your company: Place of your company: Tel: Invitation Dear Sir or Madam, We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa. Here are his personal dates:: Family name: First name: Date of birth: Place of birth: Nationality: Passport no Passport expiry Profession We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look
forward to welcoming Thank you very much! Very truly yours, Name Job title Company name (then signature and chop) 1、在我省依法登记的法人企业，可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务签证入境。 2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。注：以上期限以合同期限为准。 初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料 1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc] 2、企业法人身份证复印件或护照复印件； 3、专办员身份证复印件； 4、邀请单位企业营业执照副本复印件； 5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员以上要求从XX 年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。 首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促
邀请外国人来华邀请函 2018-09-07邀请外国人来华办理邀请函所需材料一、邀请外国人单次短期入境规定及材料(一)邀请外国人规定：(1)g类签证(1或3个月1次)(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。 (二)被邀请外国人提供材料(1)被邀请人护照及海员证，护照信息页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰)复印件;(2)被邀请人单位营业执照复印件;(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同复印件;(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件;(5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。 (三)邀请单位提供材料(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件。 (2)《邀请外国人来华申请表》上述材料报送市外侨办、各县(区)外侨办各1份。 二.被邀请外国人多次入境规定及材料：(一)邀请外国人规定(1)m 或f类签证(6个月1/2/多次)：(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。 (二)被邀请外国人提供材料(1)被邀请人护照及海员证，护照信息
页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰)复印件;(2)被邀请人单位营业执照复印件;(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同;(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件;(5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。 注：申办6个月多次签证，被邀请人提供外方公司和中方公司出具的多次业务来往的相关证明，并提供一年内f或m签证2次以上。 (三)邀请单位提供材料(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件;(2)《邀请外国人来华申请表》(3)中方公司出具与外方公司派遣人员在6个月有多次业务来往的相关证明。 上述材料报送市外侨办、各县(区)外侨办各1份。 三、外国人工作签证规定及材料：(一)外国人工作签证规定(1)z 签证(一年内多次)(2)填写《浙江省邀请外国人员来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字;(3)邀请单位需是本市外商投资企业或大型企业;(二)被邀请外国人提供材料(1)被邀请人护照信息页及来华签证页信息复印件;(有效期内，复印件务必清晰);(2)被邀请人单位营业执照复印件;(3)被邀请人与所在单位的在职证明及劳动合同复印件;(4)被邀请人近三次来华签证记录及出入境章页的复印件;(5)被邀请人来华至少1次f类签证、停留15天(含)以上或2次f类签证、累计停留7天(含)以上的入境签证记录复印件、出入境记录章复印件;(6)被邀请人不在
公司给老外办邀请函模板 ok3w_ads(“s004”); ok3w_ads(“s005”); 篇一：给外国客户写的邀请函模板(签证用) 公司抬头纸 INVITATION LETTER xxxx使馆名称 xxxx使馆地址 Dear Sir or Madam: We are very pleased to invite xxxxx（人名）come to our company for visiting and business negotiation. The business trip will start from xxx（日期）to xxx（日期）. And because the long business co-operation in future between xxx（公司名）and us, they will come to China for many times. Xxx（人名）is currently employed by xxx（公司）, holding the position of xxx（职务）. Xxx（公司）confirms full financial responsibility for the visit. Xxx personal information as follow: 1. Full Name:
2. Date of Birth : 3. Gender: 4. Citizenship: 5. Passport Number: 6. Passport Expiration: Xxx travelling schedule is as follow: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx We here with kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required visa for multiple entries. We look forward to welcoming xxxx（人名）in China. Thank you very much! Very truly yours, Name: Job title: Company name: Date: 篇二：发给老外的商务邀请函 商务邀请函 Business Invitation Letter ****国际发展有限公司：
天津盛世瑞成生物科技有限公司 天津市武清区南蔡村镇蔡家坊村东 0086-22-5867235 邀请函 尊敬的先生或女士， 我们特此确认将访问天津的公司进行业务合作。我们希望你能发给他一张合适的签证。 以下是他的个人信息： 姓氏： 名字： 出生日期： 出生地： 国籍： 护照号 护照过期 职业 我们在此恳请中国大使馆和政府官员批准要求入境签证支持该应用程序。 我们期待在中国。 非常感谢你！ 名字 职位名称 公司名称（签字盖章）
Name of your company: Place of your company: Tel: Invitation Dear Sir or Madam, We hereby confirm that will visit our company in Tianjin from to for business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa. Here are his personal dates: Family name: First name: Date of birth: Place of birth: Nationality: Passport no Passport expiry Profession We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming in China. Thank you very much! Very truly yours, Name
外国人来华邀请函模板（英文版） Dear Sir or Madam： We are very pleased to invite Mr. *** come to our factory for visiting and business negotiation. The business trip will start from 18th April xxxx. And because the long business co-operation in future between ** and us, they will come to China for many times. Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China. All expense s of *****“Sjourney to/from China,their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers. We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip. Yours sincerely, General Manager signatur July xx,xxxx xxx, CEO xxx, VP Sales xxxxxxxx Corporation (Address) It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in August, 2003. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail. XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products.We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation. Please use this invitation letter to apply for your VISA to China. We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.
外国人来华邀请函模板 以下是由为您整理提供的关于外国人来华邀请函的内容，希望能够对您有所帮助，欢迎阅读与借鉴。 外国人来华邀请函 15th October, 20xx(时间) Karen Lew(被邀请人姓名) 1521 Its Rd Rated QLD 4106(被邀请人通信地址) Dear Karen： (以下是正文了，说明邀请原因及大概的到访、停留、离开时间) PPS Dalian, China would like to invite you to visit our manufacturing plant in October for business meeting. We would be obliged if you could arrive around the 18th October and be available for approximately 7 days, departing on 25th, October, 20xx. I look forward to catching up with you on your arrival to China. Kind regard, Zhang Xiaoniu General Manager, PPS Hi-Tech Co., Ltd. 外国人来华邀请函模板
XXX： 我公司是一间(性质)的企业，公司有员工人、占地、年营业额，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因(目的)，邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么，写明详细理由或具体商业往来项目)。申请 (商务/工作，选其中一个)签证，个月有效次入境，停留天，签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(公司) 负责。敬请接纳为盼! 外国人来华办理流程 1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任，并详细真实地准备好全部材料，《外国人入境审批表》需公司法人本人签名并盖公章。(面试网) 2、邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在镇(街)政府审批，一般是通过镇(街)的外经办(局)报送该镇(街)主管外经的镇领导审批。如获批准，镇(街)主管领导需在《外国人入境审批表》加具意见和签名，并加盖镇政府公章。 3、经过所在镇(街)政府审批后，把上述全部材料提交至市外事局签证科，市外事局签证科会根据团组的具体实际情况按照省外办要求进行材料审核，填妥《邀请确认函》，函请省外办审发。
申办外国人来华工作签证邀请函所需材料 1、邀请外国人来华的情况说明（申请单位文头纸，负责人签字，加盖公司公章。） 2、打印完好的《黑龙江省商务厅邀请外国人来华审批单》（新），当地商务主管部门初审合格，主管负责人签字并加盖当地商务主管部门公章（在省工商局注册企业除外）；[要求企业提交打印件，同时将审批单电子版传至省商务厅邮箱：wsyqsp＠] 3、被邀请人的护照复印件； 4、申请单位有效营业执照副本原件及复印件； 5、申请单位有效税务登记证副本原件及复印件； 6、申请单位《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》或《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》原件及复印件； 7、被邀请人访华日程表； 8、申请单位出具的保证书（见样式）； 9、人力资源和社会保障部门出具的《外国人就业许可证》原件及复印件； 10、相关就业合同或协议原件及复印件； 11、被邀请人学历证明原件及复印件、经公证处公证的翻译件； 12、经办人身份证复印件； 13、审批机关认为有必要提供的其它申报材料。
黑龙江省商务厅 邀请外国人来华审批单
承诺书 (样式) _______（单位名称）因______业务需要拟邀请______（国家）______（姓名）等___人来华，现为其申办___次访问签证邀请函。 我单位保证所提交的申请材料真实有效，并保证被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证。我单位承诺将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规，依法从事相关业务活动并按时离境。如被邀请人在华期间出现违法违规、纠纷、人身伤亡及财产损失等情况，我单位承诺为此承担所有法律等一切责任。 单位名称： 单位法定代表人：（签字） （章） 单位公章： 日期：
外国人来华邀请函办理_邀请函 为大家讲解下外国人来华的邀请函 1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位出具了，具体怎么办理呢？费用是多少呢？请看如下分解：1、外国人需要来华商务（如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等），需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证，《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。 2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。与外事办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。 3、如果你不愿意与政府部门打交道（因为他们程序比较复杂，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，态度不好，经常需要跑好几次还不一能办好等等，总之有很多原因），你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢？教你一个简单有效的办法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了，如果你也不相信邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。 4、邀请函的价格。邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，具体的要根据实际情况来定了. 5、邀请函的办理时间。一般是5个工作日内，有些更快。 6、不好办理邀请函的国家一般介绍。尼日利亚、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等国家，还有一些不是敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国家（如整个非洲）等等。 7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是f签证，也就是访问签证，不包括工作签证。 8、可以持l签落地，落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理l转f，该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜，否则容易出现无法转签的情况。 9、邀请函问题咨询的原则： （1）所有真正为自已单位办理邀请函的单位，这种我们会尽全力回答。 （2）以上我列举不好办理邀请函的国家，我这里不回答 （3）中介不回答。 10，邀请函编号：1401 北京1414 福建，1402，上海，1404 重庆，1418 湖北等等，还有很多，每个省份开头的商务厅或者外事办都是14开头的。 分享让人快乐，欢迎下载使用
外国人来华商务邀请函 外国人来华邀请函怎么写其实是有格式要求的哦，以下是小编搜罗的外国人来华邀请函，欢迎参考和借鉴! 外国人来华邀请函【一】Name of your company: Place of your company: Tel: Invitation Dear Sir or Madam, We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa. Here are his personal dates:: Family name: First name: Date of birth: Place of birth: Nationality: Passport no Passport expiry Profession We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application
by granting the required oneentry visa. We look forward to welcoming_________________in China. Thank you very much! Very truly yours, Name Job title Company name (then signature and chop) 外国人来华邀请函【二】邀请人： 身份证号码： 住址： 联系电话： 邮箱地址： 被邀请人： 被邀请人护照号码为： 与邀请人关系： 美国住址： 联系电话： 邀请人邀请被邀请人于**年**月**日到**年**月**日来**省**市进行商务洽谈X小时。 邀请单位签名： **年**月**日 外国人来华邀请函【三】××市
邀请外国人来华须知 一、特别提醒 ★经外交部授权，常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关单位邀请外国人来华事务，审发《被授权单位邀请函》。 ★审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项，工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。 ★邀请单位提供的材料必须真实有效，不得提供虚假信息。 二、申办程序 1、邀请单位递交申请材料； 2、市外办工作人员审核，若有必要，通知邀请单位补充材料； 3、市外办领导审核、签发； 4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。 三、申办材料 A、外资企业邀请投资人来华 1、《邀请外国人入境审批表》； 2、《邀请外国人来华情况说明》； 3、《来华行程表》
4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）； 5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件； 6、邀请单位《承诺书》； 7、经办人身份证原件和复印件。 B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华 1、《邀请外国人入境审批表》； 2、《邀请外国人来华情况说明》； 3、《来华行程表》 4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）； 5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件； 6、邀请单位《承诺书》； 7、经办人身份证原件和复印件。 C、申请工作签证（Z签证）邀请函 1、《邀请外国人入境审批表》；
2、《邀请外国人来华情况说明》； 3、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件）； 4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件； 5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件； 6、邀请单位《承诺书》； 7、经办人身份证原件和复印件。 D、邀请其他商务人员入境 1、《邀请外国人入境审批表》； 2、《邀请外国人来华情况说明》； 3、《来华行程表》； 4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）； 5、双方有贸易往来的，请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料（如合同、协议、中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件，无贸易往来的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）； 6、部分国家公民来华，需提供被邀请人所在公司营业执照复印件； 7、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；
外国人来华工作邀请函范本 外国人来华工作需要邀请函，我们应该清楚怎么写。带大家看看下面一系列外国人来华工作邀请函范本，希望可以帮助到大家。 外国人来华工作邀请函范本篇一 中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士： 您好! 本人_____出具此邀请函，正式邀请____来XX省XX市探亲旅游，为期3个月，在华期间由本人负责其住宿，地址：______________,XXX 的护照名为：_______________,在__国的家庭住址为：______________。双方现今已商定日程事宜，望准许其签证办理。 致谢! 邀请人： 日期： 外国人来华工作邀请函范本篇二 中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士： 您好! 本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____1人(这里写关系人和姓名，如未婚夫XXX/男朋友XXX/朋友XXX等)来中国XXX省XXX市______(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/XXX酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。 被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：
_______;联系电话：______ 邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______ (可分行列明) 请予以签证办理! 此致， 敬礼! 邀请人： 日期： 外国人来华工作邀请函范本篇三 XXX： 我公司是一间(性质)的企业，公司有员工×人、占地××、年营业额××，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因(目的)，邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等×人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么，写明详细理由或具体商业往来项目)。申请(商务/工作，选其中一个)签证，×个月有效×次入境，停留×天，签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(××公司) 负责。敬请接纳为盼!
外国人来华邀请函办理 为大家讲解下外国人来华的邀请函 1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位出具了，具体怎么办理呢？费用是多少呢？请看如下分解： 1、外国人需要来华商务（如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等），需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证，《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。 2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。与外事办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。 3、如果你不愿意与政府部门打交道（因为他们程序比较复杂，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，态度不好，经常需要跑好几次还不一能办好等等，总之有很多原因），你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢？教你一个简单有效的办法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了，如果你也不相信邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。 4、邀请函的价格。邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，具体的要根据实际情况来定了. 5、邀请函的办理时间。一般是5个工作日内，有些更快。
6、不好办理邀请函的国家一般介绍。尼日利亚、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等国家，还有一些不是敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国家（如整个非洲）等等。 7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是f签证，也就是访问签证，不包括工作签证。 8、可以持l签落地，落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理l转f，该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜，否则容易出现无法转签的情况。 9、邀请函问题咨询的原则： （1）所有真正为自已单位办理邀请函的单位，这种我们会尽全力回答。 （2）以上我列举不好办理邀请函的国家，我这里不回答 （3）中介不回答。 10，邀请函编号： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重庆，1418 湖北等等，还有很多，每个省份开头的商务厅或者外事办都是14开头的。
ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｓｚｆａｏ．ｇｏｖ．ｃｎ／ｚｗｇｋ／ｔｚｇｇ／２０１１０３／ｔ２０１１０３２２＿１６４５１３４．ｈｔｍ申请外国人来华《邀请确认函》办理指南（最新） 信息提供日期：２０１１－０３－２２信息来源：市外办 各有关单位： 最新《申请外国人来华〈邀请确认函〉办理指南》已正式发布，请参照使用。 申请外国人来华《邀请确认函》办理指南 《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交） 一、关于《邀请确认函》 外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。 深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。
办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。 二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料： １、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。 ２、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。 ３、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。 ４、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印： ，选择网上办事－＞企业信息查询），加盖申请单位公章。 ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｓｚｓｃｊｇ．ｇｏｖ．ｃｎ／ ５、上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局／所、地税分局／所出具。如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如刚成立的一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件。 ６、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须６个月以上。
2020外国人来华邀请函范文 We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming in China. 外国人来华邀请函范文： 15th October, 2020(时间) Karen Lew(被邀请人姓名) 1521 Its Rd 请需要参加本次单身联谊活动的员工填写附件“相约七夕·情动零距离单身青年联谊活动”报名表，并于7月30日中午12点前发送至我邮箱。 Rated QLD 4106(被邀请人通信地址) Dear Karen： (以下是正文了，说明邀请原因及大概的到访、停留、离开时间) PPS Dalian, China would like to invite you to visit our manufacturing plant in October for business meeting. We would be obliged if you could arrive around the 18th October and be available for approximately 7 days, departing on 25th, October, 2020. I look forward to catching up with you on your arrival to China. Kind regard, Zhang Xiaoniu General Manager, PPS Hi-Tech Co., Ltd ××× × ××× ×年×月×日××× ×××××× 外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位出具给需要来中国工作，进行商务活动的外国人。 邀请函的价格：邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，具体的要根据实际情况来定了. 邀请函的办理时间：一般是5个工作日内，有些更快。