精品
ERP物料编码规则
精品
前言
本标准为第三次发布。与QMB-J10.006-2008 ERP物料编码规则相比主要变化如下：——增加“雪尔”的品牌标识为“5”；
——增加“小天鹅”的品牌标识为“6”；
——物料属性更改的依据更改为受控的《设计更改通知单》；
——4.5增加补充描述内容；
——6.2增加对第9位流水号的更改。
本标准的附录A、附录B为规范性附录。
本标准在编写格式、结构和表述规则上，按照GB/T 1.1的要求组织编写。
本标准由美的冰箱事业部技术研发中心技术管理部标准化室提出并归口。
本标准起草单位：美的冰箱事业部技术研发中心技术管理部标准化室。
本标准主要起草人：李艳琴、陈玲。
ERP物料编码规则
1 范围
为了规范美的制冷家电集团冰箱事业部物料编码，确保物料编码的相对统一，提高物料编码的规范化，特制订本规则。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
QML-GC07.001 制冷家电集团物料编码
Q/MB 005 产品型号命名规则
3 术语和定义
以下术语和定义适用于本标准，公司其他标准中术语和定义不得与其冲突或有疑义。
3.1
物料
指生产过程中需要处理的所有物件统称。包括原材料(含辅助材料)、零部件、基准产品、订单产品、改装返修“产品”等。
3.2
原材料
指在生产过程中制造零件所需要的材料。如铜材、铝材、钢材、注塑材料、化工材料、生产辅料等。3.3
零部件
指在生产过程中制造产成品或部件所需要的物料。如管路件、塑料件、钣金件、电器件、电子元气件、电控件、包装件、印刷件、海绵件、橡胶件、标准件等。
3.4
基准产品
指用受控产品明细清单制造的产成品。每个基准产品均有一套受控产品明细。
3.5
订单产品
指根据客户需求从基准产品中派生出来的产成品。它的生产制造、销售、售后服务等所有过程均按订单号操作的。
3.6
外协加工费用
指公司委托供应商将不能使用的物料加工成可使用的物料后，公司给供应商所需要支付的加工费用称之为外协加工费用。
3.7
改装返修“产品”
指产品改装返修所需的物料需求组，是一种逻辑意义上的“成品”。
3.8
物料编码
即物料编号，是物料的唯一识别代码，就如身份证号码。
4 物料编码原则
4.1 所有物料编码都是唯一的。即一种物料对应一个编码、一个编码对应一种物料。
4.2 原则上结构、使用性能、规格等完全相同或有微小差别但用途完全相同的物料采用相同物料编码。
4.3 物料编码应具备使用方便性、相对稳定性和一致性。
4.4 因技术更改或工艺变更造成更改前后物料存在差异但是通用的，无论价格是否变化不允许重新申请编码。
4.5 为满足生产运作和海外客户的要求，以下两种情况给予新物料编码与原物料编码予以区别。
a)因技术更改造成更改前、后物料不能通用，且需要区别更改后物料与更改前物料的库存或采购在途
量的使用时对更改后物料增加新物料编码予以区别。当更改前物料用完后应及时废弃旧编码。
b)对于海外客户指定供应商或认证等的物料给予新物料增编码，但在物料描述的最后需增加相关备注。
对海外客户指定物料，在描述中增加“HT(R)+原编码”；对于国内客户指定物料，在描述中增加“GT(R)+原编码”。
4.6 除辅料和原材料外，禁止没有识别符(如图号、代号、型号)的任何物料录入系统。
物料描述原则上要求简洁直观和便于使用查询，物料的描述应遵循《物料编码描述规范》（附录B）中的规定。
示例：风扇电机橡胶垫/W245X61X-1665/耐寒丁苯橡胶,零件本色/BCD-245W/
冷冻门玻璃/626304/组件,彩晶玻璃,475*669.5,酒红/BCD-196HC/
4.7 物料编码分类原则
4.7.1 物料编码大类按原材料、产成品、零部件的物理特性进行分类。
4.7.2 物料编码小类应具有相对稳定性和易于识别记忆的相关因素分类。
5 物料编码归口管理体系
5.1 由冰箱事业部IT管理统一管理的，包括以下方面内容：
5.1.1 结构统一
物料编码结构由制冷家电集团IT管理部统筹管理规划，并符合QML-GC07.001-2008的要求。
5.1.2 大类统一
物料编码结构中产业(公司)标识、物料编码种类和物料编码大类由制冷家电集团统筹分配。产业(公司)标识、物料编码种类的增设须经制冷家电集团IT管理部审核并报领导批准；增设物料编码大类，需经各责任编码体系申请并经批准后方可增设，批准机构委托家用空调事业部技术研发中心标准化室执行，详见《物料编码大小类列表》（附录A）。
5.1.3 原材料小类统一：
铜材、铝材、钢材、塑材、化工材料的物料编码小类由制冷家电集团统筹分配。管理流程同“大类统一”管理流程。生产辅料不做强制规定。
5.1.4 冰箱事业部的物料编码由标准化室与广州工厂工程部执行编制。 5.2 物料编码编制依据
5.2.1 物料的编码依据只能是以下三种：
a) 研发部门或业务部门正式发布的PDM 构件; b) 海外营销OMS 系统自动生成的订单编码。 5.2.2 物料的属性更改
a) 物料属性的更改依据是受控的《更改通知单》进行修改。
b) 除以上资料外，禁止使用其他任何文件申请物料编码。如样品确认单、试制明细、试制图纸等。 6 物料编码结构及含义
6.1 物料编码总体结构及说明见图1。
第5～12位:其他详细标识
第3～4位:编码大类(见附录A)
12
111098
7
6
5
4
3
2
第1位:冰箱事业部标示(用5表示)
1
第2位:物料编码种类(见表1)
图1
a) 第2位物料编码种类：用于区分原材料、成品、费用等实物或虚拟物料，以便制订与其相应的编码结构。
每一个不同的编码结构，定义出一个不同的物料编码种类，详见表1。 表1 物料编码种类
b) 第5～12为其他详细标示：因物料编码种类的不同而有差异，详见6.2～6.5。
6.2 原材料、零部件编码结构及说明见图2。
第9～12位：流水号
第2位:原材料、零部件标识(用0表示)
12
111098
7
6
5
4
3
2
第1位:冰箱事业部标示(用5表示)1
第3～4位:编码大类(见附录A)
第5～7位:编码小类(见附录A)
第8位：产品类别标示(见附录B)
图2
a) 第8位产品类别标示见表2。
表2 产品类别标识
b) 第9～12位流水号，为方便使用查询，对物料编码第9位做如下规范：
内外销基准产品用物料：顺序从0往9编制；
出口订单专用物料编码：按顺序（从A~Z ）编制，其中H 、K 、O 、W 不使用。 空壳样机专用物料编码：使用大写字母K 。 6.3 外协加工费用编码结构及含义见图3。
第2位:外协加工费用编码(冰箱事业部用h表示)
12
111098
7
6
5
4
3
2
第1位:冰箱事业部标示(用5表示)
1
第3～12位：序号，与被加工物料编码的后10位相同。
图3
第3～12位表示外协加工费用序列号，它应与被外协加工物料编码的后10位完全相同。 6.4 基准产品及其他非订单产品的编码结构及含义见图
4。
第9～12位：流水号
第5~7位：基准产品规格小类
第2位:非订单产品标识(见表3)12
111098
7
6
5
4
3
2
第1位:冰箱事业部标示(用5表示)
1
第3~4位:基准产品品牌大类(见表4)
第8位：产品类别标示(见表2)
图4
a) 第2位基准产品及非订单产品标识见表3。
表3 基准产品及非订单产品标识
b) 第3～4位表示基准产品品牌大类见表4。
表4 基准产品品牌大类
c) 第“5～7”位基准产品规格小类：为产品型号中的规格代码，见Q/MB 005 ，对规格代码不足3位的应
用“0”补足三位。例：BC-48冷藏箱，其规格代码为48，则应表示为“048”。 d) 第9～12位流水号由研发中心标准化室归口管理。 6.5 订单产品编码结构及含义见图5。
第11～12位:流水号
第2位:订单产品标识(5,6)
12
111098765432第1位:冰箱事业部标示(用5表示)
1
第3位:品牌标识
第4位:订单类别标识(见表5)
第5~10位:生产单号(见表6)
图5
a) 品牌标识：美的品牌用“9”；荣事达品牌“8”；华凌品牌用“7”；小天鹅品牌用“6”；雪尔品
牌用“5”；不区别品牌用“0”。 b) 第4位为订单类别标识见表5。
表5 订单类别标识
c) 第5～10位为海外营销系统自动生成的6位生产单号，基本定义见表6。
d)第11～12位表示海外营销系统自动生成的2位流水号。对于借用基准产品的零(部)件，不得重新编号。
附录A
（规范性附录）