应用文的定义
关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征：
1.写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。
2.语言表达规范
应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
3.格式体例稳定
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
4.时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
应用文四要素
A，主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出
B，为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。
C，写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。
D，文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。[1]
应用文的特点
一、实用性强
应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
二、真实性强
“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
三、针对性强
它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
四、时效性强
应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。
五、格式化比较固定
应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。
应用文的种类及用途
(一)按照不同的用途，可以分为两大类：
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；
一类是个人或集体用来处理私事的。
(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：
一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。
(三)这些应用文的主要用途是：
1.传递信息
2.处理事务
3.交流感情
4.用作凭证
以上主要是理解应用文种类还有写作的基本要求和内容
应用文的格式
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。
一、应用文与其他文体的联系与区别
记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；
应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。
比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。
应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。
其实就是说应用文写的是格式，内容里掺着各种文体，具
体视应中文的要求而定，目的是运用其他文体的表达方式讲
应用文的目的和效果扩大。其他是废话。
种类和写作格式：了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
重点：商业广告、通知
日常事务类应用文写法。
1、介绍信
⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭
此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。
⑵标题：介绍信或XX单位介绍信
主送单位：顶格书写
正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项
和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后
写“此致敬礼”。
落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。
期限：括号标注“有效期X天”。
2、证明信
⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。
⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明
主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。
正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。
落款：证明单位和日期，盖公章。
附件：复印件加盖复制单位印章。
3、慰问信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和
致意的一种专用书信。
⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信
主送对象：顶格写。
正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成
绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。
落款：单位和日期。
1、表扬信
⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。
⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》
主送对象：顶格写，公开发表的可不写。
正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。
落款：单位和时间。
2、感谢信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”
3、祝贺信
⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。
⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。
主送对象：顶格写。
正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。
落款：单位和日期。
4、邀请书（请柬、请贴）
⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。
⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。
应邀对象：此致 XX单位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光临。
正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。
落款：单位和时间。
印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。
5、聘请书（聘书、聘约）
⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。
⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）
聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘XXX为XX，或在正文后写此致 XXX同志。
正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。
落款：单位和时间，盖章。
印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。
6、倡议书
⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。
⑵标题：可写正副双标
主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。
正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。
落款：单位和时间。
倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。
7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）
⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。
⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。”；落款：单位和时间，盖章。
告启类文书写作
告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说，以使周知的一种简短应用文，通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。
1、启事
⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。
启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。
⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。
正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。
落款：启事单位、时间，加章。
语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。
2、声明
⑴定义：机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。
一种是政府外交专用的声明，如《外交部声明》，也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明，如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。
⑵标题：常用单位+事由+文种
正文：一是发出声明的原因、目的，二是声明的主要内容，要声明立场、态度、主张，语言精炼，用词恳切，切忌笼统、含糊。
落款：单位、时间。标题已发单位的可不写单位，只签署法人代表职务、姓名，有的联署法律顾问姓名。
3、公示
⑴定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。
标题：最好不省略，要按三要素写清楚。
正文：一是公示缘由，二是公示事项，三是公示要求，便于群众反馈。公示时间一般是7-15天。
落款：单位和时间，加章。
4、公告
⑴定义：向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事。
⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。
5、通告
⑴定义：在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性，也具有行政约束力和法律效力。
⑵标题：事由+文种
正文：一要简明，重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气，一般事项带有要求协助语气，特殊事项具有强制性，语言要严肃庄重。
公告、通告、启事的联系与区别：三者都是公开发表示的告知性文书，都可在公共场所“公告栏”内张贴，但公告级别最高，范围最大，一般是国家机关发布；通告一般具有纪律、法律约束力；启事级别最小，使用灵活，适用性强，不具强制性。
6、海报
⑴定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他事项由不宜用海报。
⑵标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。
正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。
落款：若已写入正文中可省略。
特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但不能乱吹。
了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作
1、商业广告
⑴定义：广告就是“广而告之”，商业广告是通过一定媒体把商品、服务信息传递给人们，以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。
⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息，沟通产销渠道；二可促进生产发展，提高经济效益；三要如实介绍商品，正确指导消费；四可促进市场竞争，活跃市场经济；五能开拓国际国内市场，了解市场行情；六能美化市容环境，丰富文化生活。
广告为了追求宣传效果，突破了体裁格式限制，只有原则，没有固定模式，要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样，追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、要有明确的宣传对象、要有鲜明的主题、要抓住消费者心理、要讲究表达的艺术性。
广告分类：按内容可分为商品广告、劳务广告、观念广告等，按传播媒体分印刷纸质广告、电视电台广告、交通路牌和公共场所广告等。
⑶广告的主要内容：一是商品原料、制作、效用、价值和价格；二是商品的性能、特征及对消费者作用、意义；三是商品的竞争优越性；四是商品的用户反映；五是选购的好处；六是商品制造者（厂家）、经销商及其成功声誉。
⑷广告原则：一是法律性原则，必须遵守《广告法》；二是真实性原则，货真价实；三是思想性原则，以先进的思想、正确的舆论、高尚的精神，引导消费者，不能包含迷信、色情及颓废的内容来刺激消费者；四是战略性原则，要与企业产品总的战略目标和长远利益出发策划制作广告。
⑸广告的一般结构：标题、口号、正文、落款。
报刊广告标题很讲究，不仅集中醒目表现广告主题，而且吸引消费者注意，诱发阅读兴趣，促使购买欲望。有直截了当式标题，有间接性标题，复合型标题。写法常有四种，一是新闻式，如“XX交易中心隆重开业”；二是问答式，如“谁不希望牙好胃口就好？”三是赞美式，如“财旺福旺--旺旺雪饼”；四是格言式，如“犀利砂带磨世界不平”。
广告口号又叫标语，在广告文字中常反复使用，是企业、商品的形象标志，有的是企业服务理念、宗旨、精神，如福人药业造福人人。便于记忆和传播。
广告正文一般有开头、主体、结尾三部分，写法不拘一格，体式多样。最后要落款，尽量告知购物地点、运输方式、付款方式、厂商名称、地址、电话和银行帐号等。
2、产品说明书
⑴定义：介绍产品的性能、特点、构造、使用、保养、维修等有关知识的说明性经济文书。
⑵产品名称：注明型号、商标、批准生产文号
产品说明：一是性能、特点、功用；二是原料组成或基本结构；三是规格或指标（主要参数）；四是产品使用方法；五是保养和维修；六是注意事项，如三包“包修、包换、包退”条件等。
⑶产品说明书要讲究实用性、真实性、条理性。在内容上要写出产品的知识性、实用性，在说明上要注意准确性、科学性，在取舍上要抓住重点，突出特点，在表达上注意通俗性条理性，不要滥用科学术语和行业用语。为了便于外国消费者，还要译成英语等。
广告的目的在于宣传企业，介绍产品简略，讲究艺术性；说明书侧重介绍产品知识，要详细，简洁平实。有的产品将其编入“用户手册”中。
⑷标题：产品牌号+名称+文种
正文：开头简要括产品概况，主体详细介绍产品有关知识，一般采用条款式写法，结尾写主体不便介绍的内容，如运输、保存、禁忌等等。
落款：厂名、厂址、电话、帐号等。
3、通知
⑴通知是一种最常用的公文，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。具有知照性和通用性。
⑵格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。
标题：除极简单的事只写“XX通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。
主送对象：受通知的对象一般要写全。
正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。
落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。
⑶工作通知写法：一般包括通知缘由、通知事项、通知要求，多数采用总分条文式结构。通知缘由写出发通知的背景、依据、目的等，是文章的主旨。通知事项是主要部分，要写明做什么、怎么做，即工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是结束语，一般以要求、希望结束。
⑷会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机
关内部小型会议通知在单位内张贴或广播，只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。
⑸批转、发布性通知针对批转、转发的文件或发布的行政规章、管理规章而发的，通知是正件，原文件成了附件。
任免通知写法极为规范单一，只须简明扼要写胆任命或免职的根据和内容，有的写清任期、聘期和待遇。
事项通知与通告、启事相似，但用法不同。
4、通报
⑴通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况，以推动面上工作的一种下行公文，一般分表彰通报、批评通报和情况通报。
⑵标题：事由+文种，也有新闻式双标题
主送机关：写专指对象，普发的可不写对象，文后注明发至范围。
正文：分直述式和转述式写法，材料务求真实、准确。表彰的典型要有普遍意义，批评的典型要有典型性，针对性不强，普遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教育作用，对工作没有指导性，宁可不发。
落款：注明单位和日期。
⑶表彰性通报包括先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求四部分。
批评性通报除批评处理错误外，还要着重从中吸取教训，引起有关方面警觉，防止类似事件再发生。
情况通报多为一事一报，灵活自如，因文而定。主要是据实反映情况，分析问题，针对问题提出要求和希望。
其实就是写作中的文字句子技巧（随便看看）
常见应用文写作解说
简述解说词的特点
1、指要性：体现事物的本质特征；解说读者需要了解的内容；根据一定的写作宗旨目的来确定解说内容的重点和要点。
2、扩引性：说明客观物时，在内容上作必要的增补与扩充，包括知识扩引和情理扩引两类。
3、清晰性：措词明晰准确，条理清晰。
简述公文的写作要求
1、符合公文的固定格式；
2、内容要周密确切，体现党和国家的方针政策，实事求是；
3、语言要准确、恰当、简明，如常用公文专用语，运用特定的尾语、运用规范书面语等。
略述简报的分类、格式和写作要求。
按内容分类，有工作简报、专题简报、会议简报。
简报格区由报头、按语、标题、正文、扫尾几部分组成。
简报写作要做到：
真，内容真实确切；
新，材料新颖典型；
快，反映迅速及时；
简，文字简炼朴实。
短论的写作要求
1、选好论题：注意选取现实中人们关注的问题作为评论对象。
2、小中见大：选材要抓住事物某一侧面作为突破口，通过分析开掘，揭示事物普遍而深刻的含意，反映本质。
3、分析与概括：通过分析，揭示事物的内部与外部联系，通过综合概括，透过现象见本质，透过个别见一般。
4、语言活泼精悍：在准确洗炼的同时，重视语言的通俗性和生动性，可把逻辑论证与形象表现交织一体。
如何理解文艺评论实事求是的要求？
文艺评论的实事求是，主要体现于：
好处说好，坏处说坏，不以个人好恶而任意褒贬；从作品实际出发，把握作品的总体倾向，不断章取义，不脱离作品产生的具体条件；要考虑不同文体的功能与特点。
写作中，既要切合文学艺术的共同规律，又要突出评论对象的独特个性。
综述报告文学的写作要点
1.发现典型，捕捉形象：抓住有重大现实意义的题材，提炼富有时代精神的主题，构成富有概括力的形象。
2、真实再现，合理想象：报告文学是新闻真实与艺术再现的统一，反对虚构，但允许想象。化抽象为具体形象，并能生动再现时过境迁后无法实际接触的生活材料。
3、不拘一格，手法多样：可以兼用各种表现方式，善于吸取其他文学样式的艺术特长。
4、即事生议，情理相彰：善于把生动形象的描述与富有抒情或哲理色彩的议论结合起来。在形象描述的基础上议论有深化主题与生发形象的作用。
演讲稿的特点和写作要求
1.演讲稿的最大特点是直接应用于口头表述，既要口语化，又符合书面语法规范。
2.演讲稿语言要使人听得懂、记得住，既有逻辑性，又有鼓动性。
3.逻辑性要求：语言简明朴实，具有说服力；
4.鼓动性要求：语言鲜明生动，具有感情冲激力。
5.写作要求：心中要有听众；
6.要注意理、事、情的交融；
7.语言要通俗生动；
8.要讲究结构技巧。
调查报告的写作要求
1、深入调查，充分占有材料；
2、认真研究，科学地分析材料；
3、确定主题，精心地选择材料：实现观点与材料统一，通过典型事例、确切数据、对比方法来表现主题；
4、全面布局，恰当安排材料。正文结构包括开头、主体、结尾三个部分。
5、准确使用语言，语文要简洁、准确，可适当引用生动活泼的群众语言，也可运用形象性语言，但语言的形象化以不损伤内容的真实性或切实感为原则。
总结的内容组成部分与具体的结构方式
总结的结构，据内容需要一般包括三大部分：
1、基本情况回顾；
2、成绩、经验、体会、做法；
3、存在问题和今后打算、努力方向。
总结的结构具体方式，常用的有三种：条文式，小标题式，全文贯通式。
略述说明的基本要求
1、内容要科学：准确揭示客观事物的特征、本质和规律性；
2、表述要明晰、准确：表达顺度明晰，条理清楚，语言简明准确；
3、态度要客观：解说事物实事求是，不能以作者主观好恶作为解说的标准。
立论的要求与驳论的方法
立论的要求是：
选择有意义的论题；确立正确、深刻的论点；
论据要确凿、充分、具有说服力；
进行富有逻辑性的论证，即运用准确的概念，进行恰当的判断，合乎逻辑的推理，揭示论点和论据之间的逻辑关系。
驳论的方法有反驳论点、反驳论据、反驳论证。驳论据与驳论证都是为了达到反驳论点的目的。
综述语言运用的基本要求
语言要准确、简炼、生动、朴实。
语言准确是指用词要准确，造名要合乎语法规则、合乎逻辑；
语言简炼可以用词精当、造名精短、语言含蓄、适当运用文言词语等方面努力；
语言生动体现在词语富有形象感和描绘性、表现出叙述人的语气神情、名式变化多姿、恰当运用各种修辞手法等方面；
语言朴实是指规范不生造、质朴不矫饰、自然不做作、新鲜不空套。
说明运用的方法与步骤
运用的方法主要有：
广采博纳，储备丰富的材料；
寻找机遇，创造良好的运思境域；
挖掘潜力，运用多种思维方式。
运用的步骤，在主题提炼确定之后，主要是：精心设置贯通全文的线索，围绕线索进行选材和布局。
修改文章包括哪些方面？
1、锤练主题：检查主题是否正确深刻，考虑如何加深内容；
2、增删材料：使材料与观点统一；
3、高速结构：看总体布局是否合理，各局部关联是否紧密得当，力求主线清晰、层次分明、结构匀称、首尾呼应。
4、推敲语言检查用词是否准确妥贴，删去多余字，高速或增补文字。
篇一：《应用文写作》试题及答案 《应用文写作》试题 一、单选（每小题1分，共10分） 1、单位对外行文时，公文标题的形式是（ a ） a、发文机关+事由+文种 b、发文机关+文种 c、事由+文种 2、工作报告中（ b ）请示事项 a、可以写上 b、不能夹带 c、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（b ）方式 a、多级行文 b、逐级行文 c、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间（ a ） a、商洽公务 b、汇报工作 c、传递文件 5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（ c ） a、2号宋体 b、3号宋体 c、3号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当是（ a ） a、负责人签发的日期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（c ） a、制发机关 b、抄送机关 c、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是（ a ） a、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。 b、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。 c、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。 9、公文主题词的排列顺序是( b ) a、文种、类别、类属 b、类别、类属、文种 c、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于（ c ） a、印发本部门的文件 b、批转下级文件 c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 二、多项选择题（每小题2分，共10分） 1、应用写作的语体风格是( abde ) a、准确 b、简明 c、形象 d、平实 e、庄重 2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是( bc ) a、通知 b、意见 c、函 d、报告 e、批复 3、计划正文部分的主要内容是（abcde ） a、目标任务 b、措施方法 c、时间步骤 d、执行部门 e、执行要求
2013~2014学年第一学期期末考试试卷 《应用文写作》 1、公文：行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规定体式的公务文书！ 2、广告：向公众介绍商品，报导服务内容和文艺节目等的一种宣传方式 3、请示：是“向上级机关请求指示、批准”用的公文。是机关单位经常使用的一种请求性上行文。 4、简报：情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。 5、函：适用于“不相隶属的单位之间互相商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批项”的公文。 二、单选（每小题2分，共20分） 1、单位对外行文时，公文标题的形式是（a ） a、发文机关+事由+文种 b、发文机关+文种 c、事由+文种 2、工作报告中（ b ）请示事项 a、可以写上 b、不能夹带 c、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（ b）方式 a、多级行文 b、逐级行文 c、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间（ a ） a、商洽公务 b、汇报工作 c、传递文件 5、不需标注密级的公文有（ c ） a.绝密件 b.秘密件 c内部文书 6、公文的成文时间一般应当是（ a ） a、负责人签发的日期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（ c） a、制发机关 b、抄送机关 c、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是（ a ） a、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。 b、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。 c、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。 9、公文主题词的排列顺序是( b) a、文种、类别、类属 b、类别、类属、文种 c、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于（ c） a、印发本部门的文件 b、批转下级文件 c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 1. 几个发文机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。 2. 在应用文写作中，主旨是统帅，材料是基础。 3. 通报,报告,请示是下行文,批复,函,通知是上行文。 4. 报告是呈报性公文，不需要上级答复。 5. xx税务局关于xx同志严重失职的处分决定的通知。 6. 报告事前事后事中都可行文。 7. 通报是专门用来表彰先进的。 8. 请示可以事后行文。 9. 批复同请示一样，也要一文一事。
《应用文写作》试题及答案要点 各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢《应用文写作》试题 一、单选 1、单位对外行文时，公文标题的形式是 A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种 C、事由+文种 2、工作报告中请示事项 A、可以写上 B、不能夹带 C、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用方式 A、多级行文 B、逐级行文 C、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间 A、商洽公务 B、汇报工作 C、传递文件 5、《河北银行公文处理办法》规定，公
文正文应使用 A、2号宋体 B、3号宋体 C、3号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当是 A、负责人签发的日期 B、拟写公文的日期 C、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是 A、制发机关 B、抄送机关 C、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是 A、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“”。 B、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“”第四层为“①”。 C、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。 9、公文主题词的排列顺序是() A、文种、类别、类属 B、类别、类属、文种 C、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于
A、印发本部门的文件 B、批转下级文件 C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 二、多项选择题 1、应用写作的语体风格是() A、准确 B、简明 C、形象 D、平实 E、庄重 2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是() A、通知 B、意见 C、函 D、报告 E、批复 3、计划正文部分的主要内容是 A、目标任务 B、措施方法 C、时间步骤 D、执行部门 E、执行要求 4、公文发文字号的组成要素有() A、文种 B、事由 C、机关代字 D、年份 E、顺序号 5、作为公文的报告按用途可分为() A、工作报告 B、意见报告C请示报告 D、情况报告E、答复报告
1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是："现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。"由此可以将该通知归类于（B） A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事务性通知 2."请示事项"是请示正文的核心，它应该（ABC） A、实事求是 B、具体清楚 C、提出一种解决问题的意见 D、语气坚决 3.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。标准答案：错 4.某单位请示A问题，但上级机关发现B问题更为严重，更需要及时解决，于是在行文时搁置了A问题，而给B问题做了明确的批复。标准答案：错 5.XX市国家税务局关于开展2002年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。标准答案：对 6.我们不仅增进了了解，沟通了感情，也获得了启示，工作能力也得到了提高（A） A、这是一个递进句 B、这是一个并列句 C、这是一个因果句 D、这是一个条件句 7.竞选是"毛遂自荐"。撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。为了取得良好的效果，既要注意内容的客观性，又要开展合理的想象，对某些材料进行典型的艺术加工。标准答案：错 16.请示必须事前行文，否则就是"先斩后奏"，不符合规定。标准答案：对 17.调查报告写作时，一般先摆出观点，再叙述事实。标准答案：错 18.制度的制定强调摆事实、讲道理。标准答案：错 20.写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是（ B ） A、罗列事实 B、用事实说话 C、用观点说话 D、条列观点 21.批复的正文一般由（BCD）部分组成。 A、主送机关 B、批复依据 C、批复事项 D、执行要求标准答案： 22.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关（C） A、可以要求上级对报告的质量表明态度 B、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复 C、不得夹带请示事项
山东管理学院成人高等教育应用文写作试卷 共六个大题，满分100分。 一、单选（每小题1分，共20分） 1、单位对外行文时，公文标题的形式是（） A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种 C、事由+文种 2、工作报告中（）请示事项 A、可以写上 B、不能夹带 C、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（）方式 A、多级行文 B、逐级行文 C、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间（） A、商洽公务 B、汇报工作 C、传递文件 5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（） A、2号宋体 B、3号宋体 C、3号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当是（） A、负责人签发的日期 B、拟写公文的日期 C、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（） A、制发机关 B、抄送机关 C、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是（） A、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。 B、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。 C、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。 9、公文主题词的排列顺序是( ) A、文种、类别、类属 B、类别、类属、文种 C、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于（） A、印发本部门的文件 B、批转下级文件 C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 二、判断题（每题1分，共10分）（在每小题后面，对的打√，错的打×） 1．会议记录和会议纪要一样，也是公文。 2．向上级机关行文，不可以使用通报。 3．每份公文，都必须经过签发这个程序。 4．向上级部门请求指示或批准只能用请示。 5．当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。 6．写总结不一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。 7．调查报告可以用于向上级机关汇报工作，供领导决策参考。 8．在汇报工作、提出建议的工作报告中，可以随带写请示的事项。 9．用电报发出的公文不以负责人签发的日期为准，而是以发出日期为准。 10．联合行文，要标明各机关的发文字号。 三、简答题（每题5分，共10分）1．《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？ 2．计划与总结在写作目的和内容上有哪些不同之处？ 四、阅读下文，指出其存在的问题，并提出修改意见。（共20分） 协议书 经×××、×××、×××、×××四人（以下称甲方）与房主×××（以下称乙方）友好协商，乙方同意甲方以9600元人民币一次性支付租用××××路×号×××室，租期自二○○二年六月二十五日起至二○○二年十二月二十五日止，共六个月。并预交600元人民币押金，退房时，如无遗留问题，如数退还。 甲方承诺： 1、睦邻友好，爱护室内一切设施和家俱电器。 2、不增加所租房内住客人数。 3、所租房屋用于该四人休息居住之用，不用于其它目的。 4、按期缴纳居住期间所发生的费用。 5、如协议期满后需再续约，提前一个月向乙方提出。 6、如有违约，承担协议金额50%的罚金。 7、中途如要退房，视同违约。 乙方承诺： 1、保证甲方入住时家俱、电器及其它设施的正常使用。 2、保证甲方居住期间不再将其中的房屋出租给其他人。 3、如合同期满后不再续约，提前一个月向甲方提出。 4、承担房管部门要求的供暧费。 5、如有违约，承担协议金额50%的罚金。 6、中途如要退租，视同违约。 附房屋设施： 1、三组卧室柜，矮柜一个，梳妆台一个，四把椅子，五组转角柜，一个双人床，一个圆桌。小床头柜一个，挂衣架一个。 2、美的热水器一个，LG窗式空调一个，吸排油烟机一个，煤气灶台一个。 3、居室每窗一副窗帘。 甲方代表（签字）：乙方（签字）：
应用文写作考试 一、多项选择题 1.适用于报告写作的事项有（ACE）。 A.向上级汇报工作，反映情况 B.向下级或有关方面介绍工作情况 C.向上级提出工作建议 D.答复群众的查询、提问 E.答复上级机关的查询、提问 2.工作报告的内容包括（ ACDE）。 A.经常性的工作情况 B.偶发性的特殊情况 C.向上级汇报今后工作的打算 D.对上级机关的查问做出答复 E.向上级汇报的工作经验 3.适合作报告结尾的习惯用语有（AC）。 A.“特此报告” B.“以上报告，请批复” C.“以上报告，请审示” D.“请批准” E.“如无不妥，请批准” 4.适合请示的事项有（ BCDE）。 A.向上级汇报工作情况，请求上级指导 B.下级无权解决的问题，请求上级机关作出指示 C.下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决 D.按规定不能自行处理，应经上级批准的事项 E.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮助的问题 5.下列事项中，应该用请示行文的有（ACD）。 A.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校 B.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情 C.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 D.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准 E.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 6.“请示”应当（AC）。 A.一文一事 B.抄送下级机关 C.一般只写一个主送机关 D.不考虑上级机关的审批权限和承受能力 7.下列标题中正确的有（BDE）。 A.××分公司关于请求批准开发新产品的报告 B.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 C.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告 D.××公司关于解决生产用地的请示 E.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示
期末试题及答案 一、选择题（每题1分，共20分） 1. 应用文要求主题“鲜明”，即主题必须（C ）。 A.含蓄 B.深刻 C.突出 D.正确 2. 正文首段有“特通告如下”，末段是“特此通告”，这种情况属于（B）。 A.文章与标题的照应 B.首尾的照应 C.文章内部的前后照应 D.上述三种照应都有 3. 大部分应用文不采用的表达方式是（C ）。 A.描写和说明 B.叙述和议论 C.描写和抒情 D.抒情和说明 4 上行文一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应该采用的发送形式是（ D ）。 A.公报 B.通报 C.报告 D.抄送 5. 以“本通告自公布之日起生效”结尾的写法是（ B ）。 A.归结式 B.说明式 C.祈请式 D.期望式 6. 公文标题不可省略的是（C ）。 A.发文机关 B.事由 C.文种 D.受文机关 7. 公文上标注的成文日期应该是（A ）。 A.机关负责人签发的日期 B.公文制发的日期 C.公文实施的日期 D.公文送达主送机关的日期 8. 计划的“措施和步骤”是具体回答“怎么做”、“什么时候完成”，这部分要注重（A ）。 A.操作性 B.指导性 C.原则性 D.条理性 9. 总结的“成绩和做法”部分的写作，在内容上强调的是（B ）。 A.形势背景 B.事实和数据 C.指导思想 D.有关政策 10. 机关、团体、企事业单位内部，或是在某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书是（A）。 A.简报 B.通报 C.调查报告 D.总结 11. 调查报告内容的基本要素不包括（D ）。 A.基本情况 B.分析与结论 C.看法与建议 D.希望与要求 12. 按照内容表达的层次，“问题——原因——意见或建议”式结构的调查报告，多用于（C ）。 A.反映基本情况 B.介绍经验 C.揭露问题 D.报道突发事件 13. 会议记录与会议简报、会议纪要基本的不同就在于它的（C）。 A.真实性 B.概括性 C.原始性 D.生动性 14. 求职信如果提供附件，应将附件名称列于（D ）。 A.开头部分 B.正文尾部 C.落款与成文日期之后 D.落款与成文日期之前 15. 某一社会组织或群体在自觉自愿的基础上，经过充分的讨论、达成一致意见后制定的行文准则和道德规范是（A）。 A.公约 B.章程 C.条例 D.守则 16. 下列关于营销策划书的标题写法，描述正确的一项是（C ）。 A.策划书的标题只能采用新闻式单行标题
2020年应用文写作考核题库688题[含参考答案] 一、选择题 1．通报的作用是鼓励先进，激励群众；交流经验，改善管理；沟通情况，促进工作；处罚错误，杀一儆百；教育后进，宏扬正气。 标准答案：错 2．如果请示的内容涉及到的是同一上级机关，可以"一文多请"。 标准答案：错 3．公文标题可以由一级标题套二级标题、三级标题。 标准答案：对 4．某公文(草稿)有四个结构层次序数，第一层为"(一)"、第二层为"一、"，第三层为"(1)"，第四层为"1."。 标准答案：错 5．开幕词是为会议定基调的，正文部分一般要写(ABCD) A、会议的性质及重要性 B、会议的目的及中心任务 C、会议的主要议程及要求 D、会议的奋斗目标及深远影响 E、会议存在的问题及其解决办法 6．汇报提纲要对一个单位或一项工作的真实情况作客观反映，对领导的精神要吃透，对取得的成绩要写够。 标准答案：错 7．应用文应以多种表现手法满足读者艺术享受的需求。 标准答案：错 8．自信心是竞选的首要前提。"人有多大的胆，地就有多高的产"，要以豪迈的气势和无所畏惧的力量藐视对手，压倒对手。 标准答案：错 9．向不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项，用请示行文。 标准答案：错
10．会议记录的记录头包括有(ACD) A、会议时间 B、会议内容 C、会议名称 D、会议地点 11．竞选稿要有称呼，被称呼者要排列有序，如"各位群众、各位科处长、领导们"！ 标准答案：错 12．领导讲话稿的特点是：内容的针对性、篇幅的规定，语言介于书面语和口语之间。标准答案：对 13．作为正式公文的函，其标题和公文标题基本格式相同。 标准答案：对 14．调查报告叙述的材料内容，必须具有绝对的客观性。 标准答案：对 15．规划的期限较长，其主要特点是(C) A、广泛性、混杂性 B、专项性、针对性 C、全面性、前瞻性 D、浓缩性、理论性 16．由于"意见"是一个非常敏感的词，因此，要写好意见必须具有(BCD) A、认真的科学态度 B、较高的政策水平 C、较强的业务能力 D、较好的文字功夫 17．工作要点是对工作的全面安排。 标准答案：错 18．在较为、正规、严肃和庄重的场合演讲一般采用开门见山式的开场白。 标准答案：对 19．会议纪要的标题与一般公文一样，由发文机关名称+主要内容(事由)+文种组成。 标准答案：错
----------------------------------------------------装装--------------------------------------------------订订----------------------------------------------------线线----------------------------------------------------20XX年夏季学期考试科目：应用文写作学院：文学与新闻传播学院试卷类型： A 卷命题人: 审核人：________ 考试说明：本课程为开卷考试，共_3_页，除考场规定的必需用品外还可携带的文具有_ 无_。 一、单项选择题（2 ×13分=26分） 1.单选：下列哪一项不属于应用文的主旨：（ D） A .实用性。 B. 单一性。 C .明晰性。 D. 艺术性。 2.应用文主旨的形成，往往是（B ） A.在广阔的现实生活中自由提炼。 B.意在笔先，主旨先行。 C.在搜集的真实材料中凭作者的意愿自由提炼。 D.在政策文件中提炼。 3.公文”一词最早见于（B ） A.《尚书》。 B.《三国志》。 C.《春秋》。 D.《左传》。 4.下列哪项不属于规范的公文文种： A.会议纪要 B.命令（令） C.汇报 D.意见 5.下列有关公文格式的表述中，不正确的一项是(B) A.公文的管理标识文字一般用三号黑字体。 B.发文字号位于发文机关标示下空1行，居中排布。 C.发文机关标志的位置排布在上边缘至版心上边缘为35mm。 D.公文管理标识包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度。 6.以下哪一项公文要素需要空2格书写？（A） A.附注 B.主送 C.抄送 D.印发机关 7.下列不属于公文的特定格式的是( B)。 A.命令格式 B.简报格式 C.会议纪要 D.信函格式 8.以下关于抄送规则的说法错误的是。（D ） A. 发文机构越级主送上级的上级，要抄送一份给越过的直接上级 B. 一个上级机关（发文机构）主送重要行文给下级机关，要抄送一份给上级机关备案。 C. 发文单位主送收文单位，公文涉及到其他单位，要抄送给有关单位。 D. 上级机关（发文机构）主送下级机关（请示的单位），不需要抄送给有关单位。 9.打印稿经校对无误后由文印室复印、装订，公文正文字体表述正确的是（B） A.四号宋体，三号简体大标宋体 B.三号仿宋体，二号简体大标宋体 C.三号宋体，二号简体大标宋体 D.四号仿宋体，三号简体大标宋体 10.某市政府发布的招标公告属于（B） A.行政性公告 B.专业性公告 C.重要事项公告 D.法定事项公告 11.请示的主送机关一般只写一个，其他需要了解请示内容的机关，则用（B）的形式。 A.报告 B.抄报 C.通知 D.去函 12.专门为民间传递信件的组织出现于以下哪个朝代（C）
应用文写作常见8大文体(三)——推荐信 (一) 1．I’m very pleased to learn that you are going to ...I’m writing this letter to offer my recommendation to you. 得知你将……我很高兴，我写这封信是向你提供我的建议。 2．Please allow me to introduce one of my best friends to you. 请允许我向你介绍一位我最好的朋友。 3．I am writing to introduce one of my college classmates in Beijing. 我写信是要介绍一位我在北京时的大学同学。 (二)主体部分常用语 1．The reason why I recommend ...is that ... 我推荐……的原因是…… 2．So I hold the belief that ...be(am/is/are) quite suitable for the post. 所以我认为……很适合这个职位。 (三)结尾常用语 1．Thanks for your attention and hope to receive your reply. 多谢你的关注，希望能收到你的回复。 2．I would be grateful if you could give her some help. 如果你能给她提供一些帮助我将不胜感激。 3．I’ll be more than happy if you can take my suggestions/ideas into consideration. 如果你能考虑我的建议/想法，我会非常高兴。 (2018 阅读汉语经典”活动，要求参加者在网上连续阅读一百天，每天至少半小时，完成后该网
应用文写作练习题 一、判断改错题(先判断命题正误，如果是错误的，请改正过来) 1凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。( ) 2叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。( ) 3紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。( ) 4平行文只能在同级机关之间使用。（） 5 XX公司向银行贷款应用请示行文。（） 6请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。( ) 7几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。（） 8会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。 9各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文，必须把握好隶属关系和授权范围。( ) 10几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的承办人会签。（） 11所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。（） 12公告、通告一样，都具有发布的公开性的特点。（） 13批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。（） 14在任何情况下都不能越级请示。( ) 15附件说明位于成文日期的左下方，公文版记部分之上， 注明所附文件材料的名称及件数。( ) 16批转公文在标题中必须标明“批转”字样。( ) 17计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。（） 18写批复和复函时应先引标题后引发文字号。（） 19合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。（） 20计划目标确定要掌握一个度，既不能过高，也不能过低。 ( ) 21简报既可以上行，也可以平行或下行。 ( )
22写计划对任务要写得抽象一些，便于顺时修改。( ) 23国务院于2000年8月颁发的《国家行政机关公文处理办法》规定公文文种为12种。（） 24向有关主管部门请求批准应用请示。（） 25起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族，工作单位，职业和家庭住址。（） 26发布规章、转发公文、布置工作、传达事项应用通知。（） 27事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。（） 28计划主体的三要素是指目标、措施和步骤。（） 29×市人民政府批转市教委的报告应用通知。（） 30通知的作用重在指挥、指导，而通报的作用重在教育和启示。（） 31上行文必须标注签发人姓名。（） 32公文的成文日期以打印时间为准。（） 一、判断改错题答案： 1×报告不需要回复 2√ 3√ 4×不相隶属机关也可使用 5×使用函 6√ 7×只标主办机关 的发文字号 8×会议记录是事务文书，会议纪要是法定公文 9√ 10√ 11×联合行文的机关必须是平级 12√ 13×批复只能针对下级机关的请示 14×特殊情况下可以 15×附件说明位于正文的左下方 16√ 17×计划的标题需要写明时限 18√ 19√ 20√ 21√ 22×任务要具体一些，便于执行 23×13种 24×应用函 25√ 26√ 27√ 28√ 29√ 30√ 31√ 32×一般以签发日期为准 二、单项选择题 1下列公文属于下行文的是( )A报告B请示C批复D函 2下列若干公文要素中，属于版记部分的是( )A.主题词B.附注C.附件说明D.成文日期 3不相隶属的机关之间联系工作，应当用( )A.通报B.通知C.函D.请示 4在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用( )A.A5型B.B5型C.A4型D.B4型 5电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用( )A通知B公告C通告D通报 6某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用( )A.请示B请示报告C通知D函 7一般应标识签发负责人姓名的文件是( )A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文
应用文写作试题和答案 一、单项选择题 1．按规定.要写签发人的公文是（ B ）。 A．平行文 B．上行文 C．下行文 2．写作内容侧重所做工作的成绩、经验、教训、及今后努力方向的是（ B ）。 A．计划 B．总结 C．调查报告3．下面的批复开头最不恰当的是_____D_。 A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉.经研究.批复如下。 B.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉.经研究.批复如下。 C.你单位《关于××问题的请示》已收悉.经研究.批复如下。 D.你单位的请示已收悉.经研究.批复如下。 4．主题词的具体运用.一般为____B__。 A．5个 B．5个以下 C．5个以上 D．4个 5．任免和聘任干部用____B__。 A．通知 B．通告 C．命令 D。决定6．对重大事项或者重大行动作出安排的公文.用（D ）。 A．通知 B．通告 C．通报 D。决定7．下面哪一个公文有“老黄牛”的美称___C___。 A.决定 B.通报 C.通知 D.通告
8．下面哪一个公文有“轻骑兵”的美称___D___。 A.决定 B.通报 C.通知 D.函9．下列公文中属下行文的是（ B ）。 A．请示 B．批复 C．函 D．会议纪要 10．某机关单位内部沟通情况交流信息用（C ）。 A．通讯 B．通报 C．简报 D。公告11．转发与批转公文时用___B__。 A.通报 B.通知 C.公函 D.批复 12．《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送___B__。 A. ×省教育厅 C. 中共×县委 B. ×县人民政府 D. ×县财政局 13．信息产业部与农业部商洽工作时使用___C__。 A.批复 B.请示 C.公函 D.议案 14．《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送__D__。 A. 京海县教育局 C. 中共京海县委组织部 B. ××省人民政府人事厅综合处 D. 京海县人民政府 15．陈述事件来龙去脉.记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是_B_____。 A. 说明 B. 叙述 C. 解释 D. 归纳16．写请示必须___B___。
《应用文写作》 第一部分选择题 一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.“《书》者，政事之纪也”，出自【】 A.《孟子》 B.《韩非子》 C.《荀子》 D.《尚书》 2.发文机关同收文机关之间的公文往来关系是【】 A.组织关系 B.公务关系 C.行文关系 D.平行关系 3.指出“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性”的是【】 A.列宁 B.马克思 C.周恩来 D.毛泽东 4.在写作中运用语言的方法和手段称之为【】 A.公文格式 B.公文体式 C.表达方式 D.公文程式 5.签发人应标注在文件的【】 A.眉首部分 B.主体部分 C.版记部分 D.附件部分 6.公文份数序号用阿拉伯数字表示，一般用【】 A.3位数 B.4位数 C.5位数 D.6位数 7.党的领导机关对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应使用的公文文种是【】 A.通知 B.指示 C.命令 D.决定 8.在我国古代，将“命”和“令”改称为“制”和“诏”的是【】 A.秦始皇 B.汉武帝 C.唐太宗 D.汉高祖 9.根据我国《宪法》和《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定，有权发布命令（令）的政府级别是【】 A.省级以上 B.地（市）级以上 C.县级以上 D.乡（镇）级以上 10.在以下文种中，可以用来向特定受文对象告知或转达有关事项，让对象知道或执行的文种是【】 A.通报 B.公告 C.通知 D.通告
11.公告、通告、通知、通报的共同点是【】 A.告知性 B.指导性 C.公开性 D.权威性 12.守则的最大特点是【】 A.简洁易记 B.政治性强 C.具体细致 D.切实可行 13.在以下几种记录类文书中属机关法定公文的是【】 A.会议记录 B.会议纪要 C.接待记录 D.大事记 14.毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的【】 A.闭幕词 B.发言稿 C.演讲稿 D.工作报告 15.机关公文处理工作要求做到准确周密是为了【】 A.注重时效 B.确保质量 C.安全保密 D.加强管理 16.在以下公文办理程序中，收文程序和发文程序都有的是【】 A.审核 B.核发 C.分办 D.催办 17.经办人对公文承办的情况和结果在公文处理单上作简要说明称【】 A.查办 B.批办 C.拟办 D.注办 18.发文登记一般采用的形式是【】 A.联单式 B.簿册式 C.卡片式 D.图表式 19.归档文件整理的第一步骤是【】 A.分类 B.装订 C.排列 D.编号 20.《归档文件整理规则》的颁布时间是【】 A.1996年 B.1998年 C.2000年 D.2004年 二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分） 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 21.依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为【】 A.上行文 B.下行文 C.泛行文 D.平行文 E.无行移文 22.在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有【】 A.真实性 B.政治性 C.典型性 D.适用性 E.时效性 23.公告、通告的写作应当注意做到【】 A.符合权限 B.一事一告 C.内容明确 D.语气庄重 E.格式规范 24.规章类文书的文种包括【】
word应用文写作试题样式模板范文 word应用文写作试题 1、李华同学于20xx年12月15日在东华广场拾到一黑色的公文包，内有诺基亚手机一部，SONY数码相机型号为DSC—P100一台，现金1000元（均为百元一张的），另有金色的银行卡一张，为此，李华同学急人所急到处寻找失主。现请你为其代拟一份启事。 2、郑州电子信息中等专业学校校长办公室决定在20xx年12月底举办一场庆元旦联欢晚会，要求全校各科室、各系部积极作好准备参加。请你代写一篇通知，所有细节均可由自己假设。 3、按照以下要求，写一篇20xx年个人学习总结。 ⑴总结的内容为：各门功课的学习概况及成绩；校团委、学生会组织的`各类学习活动；业余读书的情况及收获；其它文体活动方面的学习。 ⑵学习的经验及体会，至少要有三条，写本人的真实经验与体会。 ⑶本年度自己在学习方面的不足之处及改进的措施。 1、20xx年10月10日张东按照合同向房东缴了20xx年第四季度的房租1200元钱，请你代替房东吴伟写一张收条。 2、××大学经贸系学生张越，无故缺课共达20学时，去网吧与朋友聊天、打游戏，导致两门功课在期终考试中不及格。校领导研究决定，给予该生警告处分一次，并在全校予以通报批评。请代该校为此事写一篇通报。可适当补充所需素材。 3、以“发扬爱国主义精神，为建设强大的祖国而学习”为主题，写一篇演说稿。
要求：⑴标题自拟；⑵层次清晰；⑶语言生动活泼；⑷字数600～800 1、下面是一封求职信，阅读后请回答下列问题： （1）用语是否得体？应怎么修改？ （2）结构上欠缺些什么？应怎么补上？哪些内容是多余的？请删去。word应用文写作试题样式模板范文
大兴安岭高级技工学校第二学期语文（应用文写作）试卷年级______班级________姓名________ 一、填 （每空1分，共40分） 1、按行文方向应用文可分三种：（???????）、（?????）、（????）。? 2、行政公文的标题一般包括三部分：（????????）、（???????）、（???????） 3、申请书通常由（）、（）、（）、（）、（）组成。申请书要单一，一般是一事一书。 4、自我鉴定一般由（）、（）、（）三部分组成。 5、会议纪要与会议记录的区别是（）、（）及（）、（）。 6、总结的主体包括（）、（）、（）三个部分。 7、规章制度的种类很多，请按照种类举出十种制度：（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）。 8、投诉信的正文包括（）、（）、（）、（）、（）五部分组成 9、计划的正文包括（）、（）、（）、（）。 二、指出下列凭据中的错误并加以改正（10分）： 今收到王XX借给我的人民币一佰0三元正。谢谢！ XＸ月Ｘ日下午Ｘ时 1、。 2 。 3、。 三、请根据以下内容，为世华技工学校学生会写一则通知（15分）。 世华技工学校学生会准备通知各班文艺委员明天（200X年4月30日）下午五点到学校会议室开会，研究学校第十届“五月之花”文艺会演有关事宜，并要求各班文艺委员带上本班节目的名称和演出人员名单。 四、温馨花卉超市拟招两名导游小姐，请按以下基本条件为该超市写一则招聘启事（15分）。 条件：中专或高中以上文化程度，身高1.65米以上，年龄18-23岁之间，有本地户口。 五、学校准备举办“你为明天准备了什么”演讲比赛，请你写一篇演 讲稿。要求条理清晰、层次分明，不少于500字。（20分） 附答案：填空： 1、上行文平行文下行文 2、发文机关事由文种 3、标题称谓正文祝颂语落款 4、标题正文落款 5、行政文书事务文书公开不公开
应用文写作试题与答案 一、单项选择题 １．按规定、要写签发人得公文就是( B )。 Ａ.平行文Ｂ.上行文 C.下行文 2．写作内容侧重所做工作得成绩、经验、教训、及今后努力方向得就是（ B )。?Ａ．计划Ｂ．总结 C.调查报告 3.下面得批复开头最不恰当得就是_＿_＿_D_。? A、您单位×年×月×日《关于××问题得请示》已收悉、经研究、批复如下。 B、您单位×年×月×日《关于××问题得请示》(×发〔2０02〕×号)已收悉、经研究、批复如下。 C、您单位《关于××问题得请示》已收悉、经研究、批复如下。? D、您单位得请示已收悉、经研究、批复如下。 ４.主题词得具体运用、一般为＿___Ｂ__。 A.5个 B．5个以下 C．５个以上 D.4个?5.任免与聘任干部用_＿＿_B_＿。 A．通知 B.通告Ｃ.命令Ｄ。决定 6.对重大事项或者重大行动作出安排得公文、用(D )。?Ａ.通知B．通告Ｃ.通报 D。决定 7.下面哪一个公文有“老黄牛”得美称__＿Ｃ_＿_。
A、决定 B、通报 C、通知 D、通告 8．下面哪一个公文有“轻骑兵”得美称___Ｄ___。?Ａ、决定 B、通报 C、通知 D、函 9．下列公文中属下行文得就是( B )。 A.请示 B.批复 C.函 D.会议纪要 10.某机关单位内部沟通情况交流信息用（C ）。 A．通讯 B.通报Ｃ.简报 D。公告?１1．转发与批转公文时用__＿B_＿。?A、通报B、通知C、公函Ｄ、批复 12.《×县教育局关于申请追加教育经费得请示》应主送___B_＿。?A、×省教育厅Ｃ、中共×县委 B、×县人民政府 D、×县财政局 13. 信息产业部与农业部商洽工作时使用_＿＿C__。 A、批复 B、请示 C、公函 D、议案 １4.《京海县人事局关于开展公务员培训工作得请示》应主送__Ｄ__。 A、京海县教育局Ｃ、中共京海县委组织部 B、××省人民政府人事厅综合处 D、京海县人民政府 １5．陈述事件来龙去脉、记叙人物得活动、经历、行为得一种表达方式就是＿B_＿_＿_。 A、说明Ｂ、叙述 C、解释Ｄ、
《应用文写作》期末考试答案 1、请把阿拉伯数字1—10改写成大写。 答：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 2、什么是请假条？ 答：请假条是因事或因不能出勤，向单位、组织或领导请求给予假期的便条。 3、我校兹定于2011年10月16日举行建校32周年校庆，活动时间为1天，请 你以校办公室的名义写一份通知，告知全校师生于当天8：00在操场集合，并统一服装。 通知 全校师生： 我校兹定于2011年10月16日举行32周年校庆，活动时间为一天，请全体师生身着校服，于10月16日上午8点在校操场集合，不许迟到。 特此通知 校办公室 2011年10月10日 4、制定计划的基本要求是什么？ 答：1、要符合政策。 2、要从实际出发。 3、要具体明确。 4、要留有余地。 5、会议纪要与会议记录的区别是什么？ 答：1、文种性质不同。会议记录是记录会议内容的一种书面材料，逢会必记；会议纪要一般都作为文件来处理，不要求逢会必纪。 2、基本内容及写法不同。会议记录是对会议内容的客观记录，相对比较详尽；会议纪要只反映会议的主要精神和议定事项，具有条理性和理论性。 3、功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
6、自我鉴定的写作格式是什么？ 答：1、标题。一般用文种名“自我鉴定”作为标题。 2、正文。正文由前言、优点（或成绩）、缺点（或不足）和今后的打算四部分构成。 3、落款。在正文的右下方写上鉴定人姓名，并注明年、月、日。 7、请写一张请假条给你们的班主任，请假一个星期（理由自拟，详细说明）。 请假条 尊敬的X老师： 昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今天仍觉得头昏脑胀、四肢无力。特请病假一天（有医院病休证明），请予批准。 此致 敬礼 学生：XX XXXX年X月X日8、请示的分类有哪些？ 答：请示主要有请求批准和请求指示两类。 请求批准：下级机关就某项工作、某个问题请求上级机关给于审定、核准、认可或在人、财、物方面有困难，需要上级给予帮助解决的，都可以请求上级机关批准。 请求指示:下级机关在执行政策时遇到困难或出现新的情况需要变通；或执行政策时尚有不太清楚明了的地方；或对上级机关某个决定有看法，都可以向上级机关请求指示。 9、根据实际情况制定一份《寝室卫生制度》。（例文，根据学生实际写作给予相应的分数） 寝室卫生制度 1．实行每日一小扫、每周一大扫制度。 2．早上起床时每位同学要做好被褥、鞋子、牙具、脸盆及其他生活用品的整理工作，床上只准放被子和枕头。 3．早上6：30前，值日生要严格按照《寝室净化美化细则》的规定做好寝室卫生打扫和物品摆放工作，保持寝室美观、整洁。离开寝室时要清空纸篓。 4．傍晚回寝室的同学主要搞好个人卫生，不得破坏寝室的摆设和清洁。 5．晚就寝时严禁将瓜皮果壳扔在地上和走廊、过道上，不准向窗外倒水，丢废物，禁止在走廊上堆积垃圾。 6．严禁将水带进寝室，不准在走廊上刷牙和用水冲脚，保证寝室、走廊干净、清洁。 7．不得用水冲洗地面，不得将杂物倒入洗手间的水池中。 8．搞好个人卫生，勤洗澡、洗衣。被套、枕巾、毯子、桌布要经常清洗，保持干净。
《应用文写作》试题 一、单选（每小题1分，共10分） 1、单位对外行文时，公文标题的形式是（） A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种 C、事由+文种 2、工作报告中（）请示事项 A、可以写上 B、不能夹带 C、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（）方式 A、多级行文 B、逐级行文 C、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间（） A、商洽公务 B、汇报工作 C、传递文件 5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（） A、2号宋体 B、3号宋体 C、3号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当是（） A、负责人签发的日期 B、拟写公文的日期 C、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（） A、制发机关 B、抄送机关 C、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是（） A、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。 B、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。 C、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。 9、公文主题词的排列顺序是( ) A、文种、类别、类属 B、类别、类属、文种 C、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于（） A、印发本部门的文件 B、批转下级文件 C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 二、多项选择题（每小题2分，共10分）
1、应用写作的语体风格是( ) A、准确 B、简明 C、形象 D、平实 E、庄重 2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是( ) A、通知 B、意见 C、函 D、报告 E、批复 3、计划正文部分的主要内容是（） A、目标任务 B、措施方法 C、时间步骤 D、执行部门 E、执行要求 4、公文发文字号的组成要素有( ) A、文种 B、事由 C、机关代字 D、年份 E、顺序号 5、作为公文的报告按用途可分为( ) A、工作报告 B、意见报告 C请示报告 D、情况报告 E、答复报告 三、简答题（每小题5分，共25分） 1、《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？ 2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容？ 3、会议记录与会议纪要主要有什么不同？ 4、你认为应该怎样修改公文？ 四、修改题（共15分）