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流程管理文件模板

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流程名称:文件编号:

流程链:流程模块:

版本:涉及业务:

流程Owner: 发布日期:

XXXX流程

版本修改内容修改日期拟制人审核人批准人

1.0目的

2.0适用范围

定义:流程是一组为客户创造价值的相关活动。

企业的流程是对业务运作的规范,可以不断地总结大和固化优秀的经验。

流程要素

六要素内容

输入资源

活动

活动的相互作用(即结构)

输出结果

顾客

价值

3.0概念定义

【对本流程文档中用到的专业名词、术语、缩写的定义/解释,如果没有可以写成无。和名词解释的意思很相似。注意:凡是容易引起歧义的名词最好都要有解释或说明。】名称定义

4.0角色定义

【不同业务具有同一处理过程,但角色不一样,可以用概况性的角色加以描述,但须在这里加以定义】

角色名称对应角色

角色名称对应角色

5.0绩效指标

绩效指标绩效说明

【说明绩效指标计算公式、数据源、例外说明等事项】

6.0内容

6.1输入输出

输入输出

是指本流程除驱动条件之外的输入信息。本流程的输出一般是本流程的结果文档:具体

的文件、图纸等。

通常是流程客户的需求或来自上游的输出,表现为信息、数据、文档、指令等注意:输出结果的写法与输入时是一样,要具体,文件过多时要分类整合。

输入文档不宜过多(最好不要超过8个),如果输入

文档过多,就要分类整合

6.2角色职责

角色名称职责列表对流程中涉及的角色及

其在流程中所对应的活

动的职责说明

6.3流程图

采用VISIO2003中TQM 模板及流程图中的常用符号。若对VISIO 不熟悉,也可采用POWERPOINT 处理。

直接写上流程图名。流程图作为与本说明书文件不可分割的一部分并列存档。 例:

<进程名称>

业务域

4

业务域

3

业务域

2

业务域

1

客户

上游流程

子流程1

子流程2

子流程3

子流程4

007是否

R1

R1

XXXX 流程(Vx.x)

角色6

角色7

角色3

角色4

角色5

客户

客户001

活动1

002

活动2

003

活动3

003

活动3

003

活动3

004是否通过

004活动4

006是否通过

005活动5

007是否通过

R 1

R 1

Y

N

Y

N

Y

R 3

N

角色1

角色2角色3

角色5

角色4

角色2

R2

006活动6

模板

End

子流程1

重要输入

重要输出

R3

注释1XXXXXXXXXXX

R 2

角色5

003活动3

6.4 流程活动说明

【包括活动的描述(活动编号、活动的名称和活动执行者)以及活动的操作(本活动做什么、如何操作、操作步骤是什么,如果有时限要求的话,还要加以时间的控制)。

注意:流程活动说明要体现活动的内涵。活动说明关注的是活动怎么做,力求达到新员工看到这个活动说明就可以照做的效果。 活动名称用动宾结构表示,一般不要超过8个字

流程中的各个活动说明要有该活动的执行人或熟悉该活动的人进行说明。】

6.5 文件记录

【流程中使用、产生的表格、模板等文件记录。】

7.0 附加说明

活动编号 活动名称 活动负责 角色

活动输入

活动操作

活动输出

模板/

标准/工具 001

活动:说明如何操作,如果操

作比较复杂的,可以做“作业指导书”

002

审核/批准:说明审核要素以

及不通过的处理

记录名称 记录保存

说明 地点

期限 无

业务流程管理中建模方法比较研究

业务流程管理中建模方法比较研究 在当今经济迅速发展的时代,企业需要面对瞬息万变的市场,重新梳理自 己的业务流程。造就卓越的流程,凝练出自己的核心竞争力,于是出现了业务 流程管理热潮。 业务流程再造/重组(business process reengineering,BPR)理论由迈克尔·哈默首先于1990年提出以来受到广为关注。BPR的实质是对业务流程的一种系统变革,其根本目标就是要对被专业分工和官僚体制分割得支离破碎的流 程进行重新设计和再造。由于BPR项目实施的成功率较低,据统计70%的BPR项目五年后均归于失败,所以人们把目光渐渐转向业务流程管理,它更强调循环的、可持续的方法论,更包含了BPR的思想。 1业务流程管理的概念 流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越 业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。 流程管理的核心是流程,流程管理的本质就是构造卓越的业务流程。流程管理首先保证了流程是厩向客户的流程,流程中的活动都应该是增值的活动,从而保证了流程中的每个活动都是经过深思熟虑后的结果,且活动之间相互配合。 与BPR的定义相似,流程管理的定义也包含了几个关键词:规范化、流程、持续性和系统化。可以看出,流程管理将原来BPR定义中的彻底性、根本性融

进了规范化、系统化中,指出不一定全是彻底的重新设计业务流程,而是应该规范的对流程进行设计,需要进行重新设计的就进行重新设计,不需要的就进行改进。 要想进行业务流程管理,企业需要对流程的描述、分析、再设计及优化等进行研究,而解决这些问题的前提之一就是对流程进行建模,从而对流程有清晰的理解,为以后的分析和优化工作提供很好的帮助。现在实践中存在的对于流程分析和建模的方法体系不健全,分析工具使用的不得力,或者选择不得体,这些都是业务流程管理实施的障碍。因此,本文从业务流程建模方法出发,对几种常用的建模方法先进行简单介绍后,选择3种经典的方法对其进行着重分析,最后综合比较几种常用建模方法,力求推进业务流程管理更好地实施。 2业务流程建模方法概述 企业利用业务流程建模思想,用图形化的语言来描述业务过程,通过建立图形化的业务流程模型,使企业各层次的人员都能够很清楚的了解企业的业务流程,使他们能参与到业务过程变革中,为变革提出自己的想法。 业务流程模型的主要目的是建立结构化模型元素及规范,使其能够对复杂的流程结构与关系予以抽象表达,并通过所建模型使读者可对业务流程达成一致的理解。目前常用于流程管理的建模方法有:①流程图建模法(process map modeling)是一种传统的流程表达方式,它经过扩展后可以显示流程各环节的部门属性及性能。该方法优点在于可理解性好,但同时存在不确定性太大,无法清楚界定流程界限等缺点,特别是流程图中的输入、输出不能模型化,所以可能失去关于流程的细节信息。②角色行为图(roleactivitty diagram,RAD)方法的原型是由美国学者Holt等提出的,用以表述协同工作中存在的问题。

业务流程管理方法

业务流程管理方法及步骤: 业务流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。可以达到节省时间金钱、改善工作质量、固化企业流程、流程自动化、实现团队合作、优化流程、向知识型转变等的目的。 业务流程的管理按照其变革的程度分三步:业务流程的建立和规范、业务流程优化和业务流程重组。 第一步:确定业务管理需求及目标,如新业务/工作指标/短板问题; 第二步:初步制定新的业务流程及规则。根据业务管理需求及目标,依靠现有的经验及简单的制度,建立新的业务流程规范初稿、关键是明确权责,识别和描述流程,使工作例行化。第三步:试点及优化。 根据建立的流程及规则,进行讨论优化,并实际验证试行,最终评估出可行性及问题,并根据试行评估情况进行进一步改良优化。 第四步:业务流程重组。 业务流程重组,全面推广、实施新的业务流程及规则。 案例 “当日装、慢必赔”工作业务流程及规则制定过程 确定需求及工作目标; 接应流程讨论初稿: 地市试点 试点评估 全省推广。 落地及推进 新的业务规则及流程只有具备可执行性,才能得到有效落地,推进业务流程、规则落地,实现战略落地主要从以下几个方面着手展开。 首先,目标合理有效分解,与各部门业务活动紧密关联是关键第一步。 一是目标应逐层分解到公司各个职能和层次,与公司的各部门生产活动过程有效关联,才能确保团队内责任分工明确,方向一致。 二是应识别影响目标实现的关键成功因素,形成战略地图。 其次,要实现落地,必须发挥业务流程管理的核心枢纽作用,将各项行动措施落实到各部门具体的业务工作中,实施业务流程分级管理,确保各项行动措施职责分工明确,业务实施流程清晰。 加快装接应职责图 但新的业务流程及规则该如何推进呢?实际中根据具体现状,应进行流程分级管理,流程分级管理会有所区别,一般可分为三级(如图所示),

销售管理流程与表格工具.docx

销售管理流程与表格工具 1.市场营销完整流程 ___________________________________________________________ 2 2.年度经营计划制订流程 _______________________________________________________ 3 3.销售计划管理流程 ___________________________________________________________ 4 4.项目定价流程 _______________________________________________________________ 5 5.销售价格管理流程 ___________________________________________________________ 7 6.项目的宣传推广流程 _________________________________________________________ 8 7.销售日报流程 ______________________________________________________________ 10 8.销售周(月)报流程 ________________________________________________________ 11 9.产品市场性分析表 __________________________________________________________ 12 10.产品定价分析表 ___________________________________________________________ 13 11.产品售价表 _______________________________________________________________ 14 12.楼盘售价计算表 ___________________________________________________________ 15 13.楼盘销售计划表 ___________________________________________________________ 16 14.促销活动计划表 ___________________________________________________________ 17 15.促销成本分析表 ___________________________________________________________ 18 16.销售预算计划表 ___________________________________________________________ 19 17.广告费用分析表 ___________________________________________________________ 20 18.客户销售收款状况分析表 ___________________________________________________ 21 19.客户增减分析表 ___________________________________________________________ 22 20.历年销售业绩比较表 _______________________________________________________ 23 21每日销售报表 _____________________________________________________________ 25 22.销售员实绩综合月报表 _____________________________________________________ 26 23.月份销售实绩统计表 _______________________________________________________ 27 24.月份经营利益检核表 _______________________________________________________ 28 25.潜在客户追踪表 ___________________________________________________________ 29 26.负面情报分析?改善表 ______________________________________________________ 30

公司文件管理规定流程及相关表格

公司文件管理规定流程 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直 接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政中心: 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理 2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安 全;指导公司的档案管理工作。 5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员: 1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知行政中心;

2)向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4)财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门主管人员 1)批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各中心总监/ 副总 1)负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理: ⑴ 电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作 专门光盘进行编号保存。 ⑵ 文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便 检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排 放在文件/档案柜中。

公司流程化管理项目计划书

流程管理体系建设项目计划书 一、概述大体思路 本质而言,流程管理体系建设是企业从经验管理过渡到科学、合理、系统化的制度管理状态。根据公司实际具体情况,构建和优化流程管理体系的大体思路如下: 1、已有流程:流程业务调研—列出现有流程清单—描述现有流程—流程再造— 流程持续改进 2、未建流程:流程业务调研—未建关键流程设计—流程试点运行—流程改进优 化—建立流程体系—流程持续改进。 公司各单位、部室可依据实际情况,根据以上思路展开且全过程中伴随流程培训工作,逐步完善各项工作流程,经流程管理小组审核确认后,由企业发展部统一汇总整理,结合流程管理制度,建立公司流程管理体系。 二、目标 (一)用流程实现过程管理 公司总部定位为业务管理和经营平台,为项目施工提供统一的前期策划和重大事项管理、技术支持平台、主要资源配置平台、成本费用测定和核算平台、管理和监督保证等平台,将各基层单位定位为资源管理单位。这样的格局主要是为适应项目管理,对市场变化能作出快速反应的企业运行模式奠定基础,以建立一种“公司调配资源,各基层单位组织施工、生产;公司为项目提供支持和服务,各基层单位替公司履行合约”的良性运作机制。 (二)流程管理的目标成果

公司实施流程管理目标成果应包括这三个方面的内容:流程结构管理,让流程为公司带来价值增值;流程活动管理,让流程实现工作的高效;流程组织管理,让流程保证员工的执行力。 三、项目工作内容 流程管理体系的构建和优化是公司一项长期的、系统的、复杂的项目工程,其精髓就在于将更好的工作流程制度化,为有利于工作的开展和有效执行,必须从公司层面自上而下推行。 (一)流程管理组织体系 1、管理组织 由公司总经理任组长,各分管副总经理及各单位、部室负责人为组员,成立流程管理小组。主要负责:组织进行定期的流程评审;对流程执行情况进行监督;流程管理制度的制定和修改等。 公司流程管理小组组织体系,如图所示:

HR管理工具

当前,全球的企业管理者都在使用大量的管理工具。这些工具既包括战略规划和基准管理等广泛适用的方法,也包括射频识别标签应用等专业化的方法。事实上,关注并选择管理工具,几乎已经成为每一位管理者的责任。1993 年,贝恩公司(Bain)推出了一项跨年度的调查,以了解在世界范围内管理工具使用的状况。我们的目标是为管理者提供信息,帮助他们选择并实施那些有助于他们实现战略目标与利润目标的管理工具。我们的调研涉及公司对工具的使用情况,管理者对所使用的工具的满意度,以及他们对热点商业问题的看法。12 年以来,这项调查帮助贝恩公司建立了一个有7,000 多位问卷应答者的全球数据库。今年,针对中国大陆管理者的调查是贝恩公司与财富(中文版)合作完成的。调查研究了中国公司打算如何竞争以及中国的管理者使用什么样的工具来获得帮助。报告主要关注25 种最流行的管理工具和技术。 所选择的工具必须符合以下要求: 与高层管理者相关 当前热点问题,主要以其在商业新闻中出现的频率来衡量 可测量性的 中国管理工具使用现状 近年来,中国公司低成本制造的能力享誉全球。没有哪个国家能够像中国那样,以如此低的价格向世界市场提供大量标准化的产品。然而,中国的管理者也面临各种竞争压力,其中包括来自那些以高质量的产品侵占市场的跨国公司的挑战。贝恩公司与财富(中文版)近期合作进行了中国经理人管理工具使用的调研,调研涉及25种最流行的管理工具(见上图表)。调研显示,中国公司并不打算永远都做低价值商品的制造者。在调研中发现,88% 的中国经理人认为,他们的产品和服务趋向于低值商品化。很明显以提供差异化的、更富创新性的商品; 78%的中国管理者担心,顾客洞察力方面的欠缺是影响他们业绩的一大障碍。此外,他们似乎对那些能够帮助其实现创新的大胆举措非常有兴趣。例如,大约80% 的人(这个比例甚

仪式流程管理办法

仪式流程管理办法 1、概念 仪式是指在特定场合举行的具有专门程序规范的活动、是对各种隆重庆祝活动的统称。仪式最大特点是气氛庄严、程式规范、意蕴深刻,具有强烈的象征意义和巨大的心里暗示作用。仪式是一种活动,以宣传企业的价值观念、企业精神,强化。它告诉员工应当具有的行为,并提供代表公司意义明显而有力的行为规范。 2、作用和意义 仪式的作用在于宣传企业文化,表现企业文化的内涵,另一方是通过仪式凝聚人心,提高人们的对企业价值观的认同。对于养成员工的心理依赖性和对企业的归属感,具有重要作用。 3、企业仪式的基本流程 企业仪式一般包括升旗仪式、开业仪式、奠基仪式、签字仪式等3.1升旗仪式 五星红旗是中华人民共和国的标志,是国家主权和尊严的象征。 中华人民共和国公民应维护和捍卫国旗的尊严。 升挂国旗一般每周举行一次。举行升旗前,必须认真准备,挑选合适的人员担任掌旗员和护旗兵,全体员工都要参加,在广场上集合列队面向国旗。企业负责人位于队列前端居中位置,自行立正,行注目礼。 ,奏国歌 ,行注目礼)

,要立正行注目礼,神态庄严,表现出对国旗的尊重。升旗时不要说话,保持安静。升旗时掌旗员应当面向国旗行举手礼。掌握好节奏,音乐停止时,国旗要刚好上升到位。 ,主要是由公司领导做简单的有意义的讲话。 ,护旗员位于掌旗员两侧。降旗时,由护旗员解开杆绳并将旗降下,掌旗员扛于肩。降旗后掌旗员、护旗员要注意把旗收好、交给负责人保管。 ,先将国旗升至旗杆顶,然后徐徐降下至旗顶与旗杆顶之间的距离为旗杆全长的三分之一处。 3.2开业仪式 开业仪式是指在单位创建、开业、项目完工、落成,某一建筑物正式启用,或是某工程正式开始之际,为了表示庆祝和纪念,而按照一定的程序所隆重举行的专门的仪式。筹备和举行开业仪式始终应按着“热烈、隆重、节约、慎密”的原则进行。 包括两个方面:一是选择有效的大众传播媒体进行集中性的广告宣传,其内容为开业仪式举行的日期及地点,企业背景和企业文化介绍。二是邀请有关的大众传播媒体在开业仪式举行之时到场进行采访、报道,以期对本企业做进一步的正面宣传。 开业仪式影响的大小,往往取决于来宾的身份高低与数量多少。 在力所能及的情况下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导,合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会名流,新闻界人士,

五大最佳企业管理工具

创新性普遍性可借鉴性:2004五大最佳管理工具 管理工具的推陈出新,能促进提升企业核心竞争力,并最终提升中国企业整体的管理水平。 创新性、普遍性、可借鉴性是我们评选本年度最受欢迎管理工具的基本指标,通过网上调查,300名职业经理人中,平衡计分卡的关注率达到90%。 最佳管理工具1:平衡计分卡 可推荐度:★★★★★ 关注率:★★★★☆ 罗伯特·卡普兰的平衡计分卡理论被《哈佛商业评论》评为75年来最具影响力的管理学说。作为一个战略实施工具,平衡计分卡能够帮助战略实施人员明确公司在财务、客户、内部管理,以及学习与发展4个方面的内在联系。 平衡计分卡是一个增强公司长期战略计划编制的工具。一个形象的比喻是:平衡计分卡是飞机驾驶舱内的导航仪,通过这个“导航仪”的各种指标显示,管理层可以借此观察企业运行是否良好,随时发现在战略执行过程中哪一方面亮起了红灯。公司可及时采取行动解决问题,做出调整,改善状况。这是一个动态的持续的战略执行过程。 ●经典案例: 美孚石油USM&R公司在成功实施平衡计分卡后,连送油的、开卡车的司机都会从他的角度去思考战略的实施。送油去加油站时会观察这个加油站是否达到服务要求,了解客户的满意度,客户出现的需求等等,回来报告公司。包括炼油厂的家属,都在关

注公司目标的完成,如定单完成率等,因为公司的战略执行和绩效与每个人的浮动薪酬密切相关,形成了一种双赢的效果。在实施平衡计分卡之前,美孚石油1993年赢利率行业倒数第一;实施平衡计分卡之后,它从1995年其赢利率连续四年保持行业第一。 ●专家观点: 总有企业问,有什么方法能帮助我们成功地制定并执行战略呢?我的答案是,正如哈佛商业评论所指出的那样,平衡计分卡是一个有效的战略执行工具!在平衡计分卡背后,一个简单的概念就是,组织的战略必须落实为人们能理解并为之采取行动的目标。 成功实施平衡计分卡的公司往往将管理系统的每一部分都重新整合到战略的重点上,将战略置于中心地位,这与传统的绩效管理系统有很大区别。总的来说,这些企业都成功应用了以下五条原则:一、建立执行领导团队来促进变革;二、将战略落实到实际运营中;三、围绕战略连接并整合组织;四、让战略成为每个人的工作;五、让战略成为持续性流程。这五条原则由我们的母公司平衡计分卡协会[BSCol]的领导人,也是平衡计分卡方法论的创始人卡普兰教授和诺顿博士总结发现。我们已经成功地运用这五条原则为全球的客户提供帮助。 许多公司实施平衡计分卡失败的原因,是由于他们把平衡计分卡当作绩效评估的工具,而不是战略管理的工具;或者把平衡计分卡作为KPI体系,而没有考虑它跟公司战略的链接,没有从四个角度(财务、客户、流程、学习与成长)来考虑战略目标,也没有考虑四个角度之间的因果关系,更没有考虑横向的一致以及把它作为一个持续的管理流程。 有人问我:中国企业具备什么样的条件,才能实施平衡计分卡?我的答案很简单:运用以上提到的五条原则。最重要的是高层管理人员的决心和推动!平衡计分卡可以用

常规开业活动流程的管理制度

常规开业活动流程管理制度 一、目的 优化活动流程,节省沟通时间,更有效地实现各个事业部门的无缝连接。 二、管理规定 第一节、部门职责 1、市场部负责制定活动方案,对落地活动进行整体的监督、把控,完成创意、公关、活动 等前期筹划,后期进行各类文件的归档、提供活动总结报告。 2、进口部针对开业活动中所参与的外商进行邀请及全程接待,提供活动所需品牌、产品的 中文介绍。 3、财务部对开业店面进行资产入库等软硬件准备。 4、人力资源部对开业的店面完成人员招聘、培训。 5、行政部对开业的店面提供资产、办公用品的配备。 6、设计中心对开业的店面完成软装配饰搭配、货品配送。 7、家具部收集到店顾客信息,保持店面环境,这里指所开业的店面。 第二节、工作细则 1、市场部 ⑴制定活动方案。包括传播主题、传播目的、传播形式、活动流程、场地方案、嘉宾 邀请。 ⑵制定活动执行时间表。市场部负责整个活动的时间管理,通过制定时间表实现活动 的既定目标,各个部门应严格按照时间表执行。(见附件一) ⑶创意设计。包括:主视觉、背景板、桌卡、水牌、立牌、邀请函等。 ⑷物料制作。制作立牌、桌牌、水牌等所需物料。 ⑸广告提报。对开业店面所涉及的广告位、条幅等进行设计及提报。 ⑹邀请媒体。市场部对媒体进行3轮邀请,第一轮邀请向媒体发邀请函,讲述活动大 概情况,并让专访媒体准备专访Q。第二轮邀请市场部向媒体收集专访Q。第三轮邀请为活动前一天,再次确认媒体是否能参加。 ⑺文稿。蓝色早晨邀请媒体及客户时需要提供媒体、客户邀请函,为讲话领导提供讲 话稿,为受访人准备媒体Q&A。以及新闻稿、微信&微博内容。

⑻寻找搭建代理公司。 ⑼寻找冷餐制作公司。 ⑽工作手册。活动前向相关工作人员发送工作手册,包括:活动流程、嘉宾名单、媒体名单、工作人员分工、Q&A。 ⑾布置会场。根据场地布置方案,对现场布置进行把控。安排专访区域,要求相对隐秘、为专访媒体摆设座椅、准备话筒。 ⑿接待媒体。安排媒体签到,发车马费,活动结束后派发礼品。 ⒀跟踪专访。检查话筒音量,控制采访时间,监控媒体的采访问题 ⒁媒体预刊表。活动结束后两天内出媒体预刊表 ⒂媒体监测报告。活动结束后一周出第一版媒体监测报告,一个月后监测杂志媒体,出第二版媒体监测报告。 ⒃活动报告。活动结束后一周出活动报告。 2、进口部 ⑴厂家配合。邀请外商嘉宾参与活动,向嘉宾传达活动流程。 ⑵产品调拨。配合完成产品调拨情况,跟踪出货、收货信息。 ⑶产品信息提供。向市场部提供所需品牌、产品的中文介绍。 ⑷外商接待。活动中接待外商签到及活动的各项流程。 ⑸专访翻译。根据市场部提供的媒体Q&A进行专访翻译,及时、准确地传达双方内容。 3、财务部 ⑴软、硬件安装及调试。完成硬件购买、资产入库的手续。 ⑵系统调拨单检查。检查货品库、临时库、资产库调拨单是否完备。 ⑶培训。对开业店面的新入职人员进行财务制度培训、系统操作培训。 4、人力资源部 ⑴人员招聘。按照店面配备要求对所需职位进行招聘。 ⑵人员培训。对开业店面的新入职人员进行产品知识培训、价值观职业素养培训。 ⑶行政配套。为开业店面的新入职人员配备服装、胸卡。 ⑷公司环境熟悉。带领新入职人员熟悉公司环境。 5、行政部 ⑴资产配备。制作店卡、应知应会手册。 ⑵办公用品。详情可见《办公用品管理办法》的第三条“终端发放”。

全过程管理规划

. 全过程管理方案 施工项目全过程管理就是对工程项目运用系统的理论和方法,对建设工程项目进行的计划,组织,指挥,协调和控制的专业化活动。在各个看来工程全过程管理主要分为三个阶段:1.决策阶段的管理2.实施阶段的管理3.使阶段的管理。根据本项目分别来阐述三个方面。 一、决策阶段管理决策管理阶段的工作主要有:1、在项目土地或项目地点确定完成后明确使用用途。2、确定整个工程的投资概算。3、确立项目管理组织机构。3、确立合理的质量、安全、进度及投资的控制目标。通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标,进度目标和质量目标得以实现,项目策划是指目标控制前的一系列筹划和准备工作。二、实施阶段管理1、工程前期管理1)、根据决策阶段确定的投资概算进行设计、施工、监理、勘察、检测、检测各单位的招标控制价设定并完成招标工作。2)、设计成果论证审查工作:1、设计成果完成后进行先行对设计成果进行审核与决策阶段设定的使用用途及功能进行审查;2、通过专业的图审机构对设计成果进行审查并出具相应的成果报告(图审报告、图纸消防审查、图纸人防审查、日照分析);3、根据相应的规范法规对相应的分布设计成果进行设计论证并出具详细的论证成果。3)、施工许可证申办:1、施工建施

场地内完成“三通一平”,根据相关要求完成四周围挡工作;2、办理申报相应的审查批复如:立项证明、立项批复、可行性研究报告、可行性研究报道批复文件、土地拍卖国土批复或规划审批相应文件、环境评估报告、项目排污审批、消防审查批复文件、人防面积核定成果、用电审查意见、防雷审查、交通组织审查、建设用地的呈报材料、施工监理单位的中标通知书及质安监备案手续、建设单位开户银行出具的资金证明等手续(申报成果文件具体详见附录)。完成以上程序报审并出具相应成果报告审查合格后送建设部门审批取得施工许可证2、工程实施过程管理在建筑工程正式施工前,应先行审查施工单位根据设计成果结合施工现场实际情况编制的施工组织设计等技术性文件。是否能满足现场施工要求及对现场施工有针对性的指导性。审查施工单位结合设计成果、施工组织设计等制定满足合同工期约定的总施工进度计划安排。同时满足相应的验收是关键来满足决策阶段使用单约定的使用时间。根据设计成果审查各专项施工方案,根据不同地区的地方性规范及国家规范对组织相应的方案专家论证并得到相应的论证结论。常规论证方案有:深基坑施工方案、高大支模架方案(包括超高、超限及临界的)、脚手架工程(搭设高度50m及以上落地式钢管脚手架工程。提升高度专业资料. . 150m及以上附着式整体和分片提升脚手架工程。架体高度20m及以上悬挑式脚手架工程。)等。建筑工程一般可分为以下分部工程:

业务流程文件模板

(若有流程图,此页放流程图,若无则省略)(抬头14加粗、左边框及部门12加粗、内容10不加粗)

1目的 为规范公司流程与制度管理行为,确保流程与制度的有效性、操作性。 2术语与定义 2.1管理文件:指公司的制度、流程、作业指引、细则、办法、规定、手册、程序文件及其相关 表单等。 2.2审核:是对管理文件进行客观的评价并获取证据,使管理文件尽量符合实际工作而进行的系 统的、独立的过程。 2.3内部审核:是由公司审核小组对管理文件运行情况进行的独立的、完整的审核,并对审核过 程中发现的问题组织整改活动。 3适用范围 适用于公司管理文件的制定、发布以及内部审核。 4职责 4.1各职能部门 4.1.1制定本部门制度与流程文件,并组织相关部门进行会签。 4.2计划运营部 4.2.1审核、发布各部门提交的制度、流程文件。 4.2.2组建审核小组并组织审核人员实施文件年度内部审核及日常检查,监督文件管理体系的整体 运行情况。 4.3分管领导 4.3.1审核分管部门编制的制度、流程文件。 4.3.2审批分管部门提交的部门内作业文件、表单模板。 4.4分管副总裁 4.4.1审批权限内各部门提交的制度、流程文件。 4.4.2审核《内部审核计划》、《内部审核报告》。 4.5执行总裁 4.5.1审批公司重大流程与制度。 4.5.2批准《内部审核计划》、《内部审核报告》。

5关键活动描述编号分级为: 一级 1 二级1.1 三级1.1.1 四级1)五级a) 5.1文件制定 5.1.1公司管理文件均由计划运营部统一归口管理。 …… 5.2文件编写要求 5.2.1文件的规范格式 1)文字要求: a)职责分明,语气肯定(避免用“大致上”、“基本上”、“可能”、“也许”之类的词语)。 b)结构清晰、文字简明、文风一致。 c)遵循“最简单、最易懂”原则编写各类文件。 …… 6支持性文件 6.1《相关流程/作业指引》 7相关记录 7.1《内部审核计划》 7.2《问题整改通知单》 7.3《整改措施单》

质量管理方法与工具

《质量管理方法与工具(一)》本章节合格分数:16分 1. 业务流程重组实施的误区有()(1分)[多选题] 1. 忽视人的因素 2. 质量部门直接推动 3. 选择关键业务流程 4. 组织结构没有调整 2. 流程描述应遵循的原则有()(1分)[多选题] 1. 可以采用流程执行者各自习惯的符号 2. 需要建立流程版本变更管理 3. 明确每个流程的关键控制点 4. 明确流程中需输入的表单、输出的表单等 3. 外部互动线将有形展示与顾客行为分开()(1分)[判断题] 1. 正确 2. 错误 4. 对实现预期结果有重要影响的过程是特殊过程()(1分)[判断题] 1. 正确 2. 错误 5. 属于服务系统子系统的有()(1分)[多选题]

1. 服务操作系统 2. 服务传递系统 服务跟踪系统 4. 服务营销系统 6. 流程分类框架的作用有()(1分)[多选题] 1. 全面诊断组织过程管理体系 2. 保障组织战略的推进及落地 3. 促进消除部门壁垒 4. 提高响应市场变化速度 7. 流程图不能用于流程优化阶段和流程再造阶段()(1分)[判断题] 1. 正确 2. 错误 8. 利用输入实现的“预期结果”就是指的产品或服务()(1分)[判断题] 1. 正确 2. 错误 9. 属于服务蓝图有形展示的是()(1分)[多选题] 1. 酒店的财务软件系统 2. 酒店前台的微信支付二维码 3. 酒店的办公管理系统 4. 酒店介绍的资料

10. 过程要想得到增值就要对过程进行策划,并使其在受控条件下运行()(1 分)[判断题] 正确 2. 错误 11. 过程是利用输入实现预期结果的相互关联或相互作用的一组活动()(1 分)[判断题] 1. 正确 2. 错误 12. 服务蓝图包括()(1分)[多选题] 1. 横向的客户服务过程 2. 纵向的内部协作 3. 客户拜访的服务过程 4. 客户体验流程 13. 流程名称一般采用主谓结构()(1分)[判断题] 1. 正确 2. 错误 14. 服务蓝图从管理者角度描绘服务过程()(1分)[判断题] 1. 正确 2. 错误 15. 乌龟图绘制前应确保现在过程已经被监测()(1分)[判断题] 1. 正确 2. 错误

软件项目管理全套文档模板

模版集萃 综述 在程序员的日常工作中,除了编写代码之外,还免不了需要编写各种技术文档。一个编写良好的技术文档在项目中能够很好地建立沟通与协作,起到很积极的作用。因此,编写技术文档也就成为了程序员技能提升的很重要的一面。 为此,我们特意收集了一些在项目开发过程中经常用到的文档模板,这些模板包括格式和简单的写作说明,相信能够帮助大家编写出更加高效、实用的技术文档。在收集过程中,我们十分注重其实用性,以确保每个模板的价值,而且对于一些重要的文档提供了多个模板。 为了方便大家查找,我们将收录的57模板分为以下几类: 项目及开发管理类:包括立项前的分析,立项后的计划、以及进度跟踪、风险控制方面的文档模板,共计16个; 需求分析类:明确清晰的需求,是项目成功的基础,在此收集了在需求分析过程中所将使用到的文档模板,共计14个; 系统分析与设计类:包括体系结构设计、高层设计、详细设计、数据库设计等6个相关文档模板; 软件质量保证类:软件测试是质量保证的关键活动,在此收集了软件测试相关的11个文档模板; 其它类:除此之外,还收集了关于用户手册、软件维护等方面的10个文档模板,其中还有一个软件过程规范的示例。 另外,值得说明的是,文档模板只是为文档的编写提供一个基础,在实际的编写过程中,你可以根据自己的需要进行必要的剪裁和增补。

一、项目及开发管理类 1.1 可行性研究报告(ISO标准) 编者说明: 在立项时,应该对项目进行综合分析,探讨项目的经济、社会、技术可行性,从而为决策提供基础。该模板为ISO标准文档模板,其不仅适用于软件项目,对于其它的系统项目也适用。 1. 引言 1.1 编写目的 [编写本可行性研究报告的目的,指出预期的读者。] 1.2 背景 a.[所建议开发的软件系统的名称;] b.[本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算站或计算机网络;] c.[该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。] 1.3 定义 [列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。] 1.4 参考资料 [列出用得着的参考资料。] 2. 可行性研究的前提 [说明对所建议开发的软件的项目进行可行性研究的前提。] 2.1 要求 [说明对所建议开发的软件的基本要求。] 2.2 目标 [说明所建议系统的主要开发目标。] 2.3 条件、假定和限制 [说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到期的限制。] 2.4 进行可行性研究的方法 [说明这项可行性研究将是如何进行的,所建议的系统将是如何评价的,摘要说明所使用的基本方法和策略。] 2.5 评价尺度 [说明对系统进行评价时所使用的主要尺度。] 3. 对现有系统的分析 [这里的现有系统是指当前实际使用的系统,这个系统可能是计算机系统,也可能

(完整版)公司红头文件格式规范及流程管理办法

公司红头文件格式规范及流程管理办法 第一节总则 第一条公司文件,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件,实行统一管理。文件的管理,要做到规范、准确、及时、安全。行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。 1. 各部门及各有关人员,对文件中涉及本公司应保密的事项,必须严守机密,不可随便向他人泄露。 2. 文件保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管,详见《保密管理制度》。第三条文件机密等级,由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条公司发文的程序为:拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。 第六条草拟文件应注意以下事项 1. 内容要符合公司制度。 2. 反映情况要客观,实事求是。 3. 文字要准确、精炼,条理清楚,层次分明,结构紧密,用语规范。 4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真,阅完后须签名并注明日期,不得圈阅。需要签署具体意见的,要明确、具体。 第八条公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的,还应附批复件。 第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。阅示完毕后,由行政人事部收回归档。 第十条所有文件发放,一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文,一定要由行政人事部统一编号 1. 以公司名义对外发文,一律×××字(××年)××号; 2. 公司总经办文,用总经办字(××年)××号; 3. 财务部发文,用财字(××年)××号; 4. 工程部发文,用工字(××年)××号; 5. 技术部发文,用技字(××年)××号; 6. 营运部发文,用营字(××年)××号; 7. 人事行政部发文,用人行字(××年)××号; 第十二条红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等,其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定 第十三条公司的文件由行政人事部起草,总经办审核,总经理审批签发;公司各部门的文件由各部门负责起草,总经办审核,总经理签发。 第十四条文件签发后,送行政人事部(签发的原件和电子版本件)统一由其排版、编号、打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。 第十五条文件和原稿,由行政人事部分类归档,保存备查。 第十六条属于保密的文件,核稿人应该注明保密等级,并确定报送范围。保密文件按保

促销活动管理流程(完整版)

促销活动管理流程(完整版) 1目的 为规范门店促销活动的组织、实施、评估及费用控制等日常工作,建立完善的促销活动管理体系,特制定本流程。 2适用范围 本流程适用于大综超门店店内促销活动的日常管理工作。 3流程规则 3.1门店促销活动管理 3.1.1门店促销活动分为单店商品促销、主题促销和为打击竞争对手多个门店联合促销。 -单店商品促销,是指为提升一个或几个单品销售为目的而开展的促销活动,促销方式一般为:买赠、品尝、特殊陈列等。 -主题促销,是指针对季节、节日设定活动主题,为提升客流、营造卖场气氛而开展的促销活动。 -多店联合促销,是指几个门店为打击同一竞争对手而联合开展的促销活动。 3.1.2门店制定促销活动计划的原则为:采购为主,门店为辅。门店无权在未通过采购认可的情况下,私自做涉及商品价格调整(生鲜除外)的商品促销活动。 3.1.3所有门店的促销活动均由门店促销部负责计划、组织、实施、备案及相应的评估。 3.1.4门店促销活动的审批:

3.1. 4.1门店自行组织的普通促销活动计划、活动方案报店总审批,同时知会营运部小区总经理。 3.1. 4.2对涉及需供应商支持的促销活动,应由店总审核后,报小区总经理审批同意,并知会采购市场部及相关品类部门。 3.1. 4.3多店联合促销方案,应由各门店总经理审核后,报小区总经理审批同意,并知会采购市场部及相关品类部门。 3.1.5门店促销费用:门店促销费用应严格控制在门店每年的促销费用预算范围之内,促销经费的审批权限,按公司相关费用报销规定执行。 3.1.6门店在开展促销活动中,如需获得供应商支持,应以供应商自愿促销为原则,不得以促销位、广告位为交换条件,要求供应商提供赠品、现金或商品等。 3.2门店促销区管理: 3.2.1门店促销部负责制定店内促销区商品陈列计划,并每两周以书面形式知会采购市场部货架陈列组。 3.2.2门店制定促销区商品陈列计划时,应遵循采购为主,门店为辅的原则: 3.2.2.1门店在安排促销区商品陈列时,首先应考虑采购市场部定期下发的DM计划、经公司审批的大型促销活动方案等促销计划,据此制定相关促销商品陈列计划,包括DM商品陈列计划、端头陈列计划、堆头陈列计划等。 3.2.2.2门店在安排了采购下发的促销商品的陈列计划后,对于剩余促销位,应以提升销售/利润为主,增加收费为辅的原则,根据商品销售

计划管理流程图

计划管理流程图 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

计划管理流程图 1.协调供需、综合平衡 2.一手保障供货,一手控制库存 3.具有强烈的责任心 4.前瞻性是计划人员的重要特征 5.快速响应需求变化,灵活处理计划变更 6.在职责权限范围内行使职权,杜绝越权签批计划;所有签批的计划必须符合计划管理办法,并经过审批; 7. 经常到基层单位、库房、等相关部门走动,了解基层相关信息,了解基层对计划的需求。 计划管理办法 1.1.1 总则 1.1.1.1 计划管理的作用、目的、意义 计划管理是企业生产经营活动的基础工作。切实加强计划管理,将企业的各项生产经营活动纳入计划当中,统筹谋划,超前管理,有利于

提高各项工作的质量和效率,有利于提高把握大局的能力,从而达到提高经济效益的目的。 1.1.1.2 计划管理的内容 按计划期限划分:年度计划、季度计划、月度计划。 按计划内容划分:日常计划、补充(专项)计划。 1.1.2 计划管理流程 1.1. 2.1 计划管理按照“统一领导,归口管理”的原则,分矿、科队、班组三级进行管理。经营科是全矿计划管理的综合管理部门,各职能部室是专业计划的归口管理部门,各部室、区队(车间)、班组是计划执行单位。 1.1. 2.2 为保证全矿计划工作的正常开展,各区队、车间和专业管理部门应配备专职(或兼职)计划管理人员。 1.1. 2.3 计划的编制过程中必须认真进行综合平衡,坚持“积极平衡,留有余地”的原则。 1.1. 2.4 补充(专项)计划是矿生产经营计划的组成部分,是生产经营活动的依据。计划一经下达,各部门、各区队要采取切实有效的措施,保证计划的全面完成。 1.1.3 计划的编制、下达

管理流程、程序、格式文件

管理程序、流程、格式文件 目录 第一部分项目管理组织架构 -项目管理组织架构 -各项目关联单位责任分配 第二部分项目管理体系 -质量管理 -进度控制 -成本控制 -环境、健康和安全管理 第三部分项目管理流程、程序 -质量控制工作流程 -进度控制工作流程 -成本控制工作流程 -安全控制流程 -材料设备品牌审批及进场程序 -先期施工实物样板确认程序 -工程量计量程序 -工程款审批程序 -变更管理程序 第四部分格式文件样本 -土建及机电材料、设备报批批准表 -材料、设备样品审批及采购计划表 -先期施工实物样板审批表 -现场指示单 -变更要求单 -变更指令单

第一部分项目管理组织架构 1.1项目管理组织架构 建设方及厂房使用人各委派1名代表作为其授权代表人,授权代表拥有最终决策、监管的权利,承担项目总体协调、沟通的义务,授权代表人可以书面正式委派指定代理人负责设计协调、技术确认、成本确认、招投标谈判、材料设备品牌确认、变更确认等项目具体事宜,根据建设协议行使其权利并承担相应责任,授权代表人及其指定代理人签字确认的文件应被视为充分代表其所属单位履行厂房建设协议中的相关义务; 项目管理团队向建设方(星洲工业园)汇报工作并承担建设协议中建设方的进度、成本、质量、安全等相关责任,拥有其合同中赋予的相应权力;项目管理团队成员代表建设方处理项目工作时(如建设协议中定义的‘星洲公司文件’和需厂房使用人批准的文件)需遵循《厂房建设协议》要求和各自合同中的责任和义务履行其职责; 施工方处理项目工作时需遵循《厂房建设协议》要求(和施工方有关的部分将作为施工合同附件)和施工合同中的责任和义务履行其职责,向项目管理公司汇报工作并接受其管理;

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