员工手册
1.目的
本员工手册旨在明确公司的劳动人事管理框架。
2.适用范围
本员工手册适用于XXXX（厦门）有限公司所有在职员工。
3.定义
本定义适用于人力资源部发布的所有规章制度。
3.1公司：指XXXX（厦门）有限公司
3.2部门主管/经理：指直接汇报给XXXX公司总经理或同级高层管理人员的部门管理人员。
3.3员工：指所有与XXXX（厦门）有限公司签订劳动合同的在职的正式员工，及与劳务派遣公司签订劳动
合同的在职的派遣员工。
3.4离职交接期：员工最后工作日前的一个月为离职交接期或合同上约定的离职交接期限。
4.公司简介
XXXXXX
5.聘雇
5.1选聘原则
公司选聘雇员或设定薪酬，不因雇员的民族、种族、年龄、性别、婚姻状况、以及宗教信仰的不同而给予不同待遇。公司将定期发布招聘信息，采用择优录用的原则，公司内部以及外部人员机会均等。
5.2招聘渠道
公司所有招聘活动均由人力资源部或由人力资源部授权进行。招聘渠道如下：
?内部招聘：在发生岗位空缺时，人力资源部将根据实际需求有选择地在全公司范围内予以公布，在公司工作满一年的员工可提出申请。公司鼓励内部填补空缺，但不降低录用标准。如跨部门应聘成
功，原部门应予以支持。
?外部招聘：国际互联网/劳动力市场信息/人才交流中心/招聘广告/大中专院校/推荐及介绍。
5.3招聘程序
5.3.1需求部门应提交人员需求申请。XXXXX(批准程序)。招聘新增职位人员时，需求部门应同时提供岗位
职责说明书。
5.3.2人力资源部展开招聘工作，收集应聘者资料，安排面试，并将合适的人员推荐给需求部门做进一步筛选。
首次面试也可由人力资源部和需求部门共同进行。6级以上员工或其它有需要的关键岗位，由总经理复试，部门经理以上管理人员，如需要，还应由集团公司HR经理及总裁进行最后面试。
5.3.3面试者需为每一位被面试人员填写《面试评估表》。
5.3.4由初试、复试人员集体讨论确定最终合适的候选人。
5.3.5部门主管/经理可对受聘人的待遇提出建议供人力资源部参考，但不得就薪资对候选人做任何承诺。5.3.6薪资待遇由人力资源部根据公司薪酬架构确定并经总经理批准。经理级以上人员薪资待遇还应获集团公
司总裁批准。
5.3.7背景调查：公司将视具体情况对受聘人员进行背景调查。
5.3.8亲属回避制度：为顺利开展业务，有亲属关系的员工在同一部门工作、有直接或非直接的上下级关系，
或在工作流程
中有监督或审核关系时应主动回避，需要时，公司有权调整相关人员的岗位。特殊情况须经管理层特别批准。
5.4人员报到
5.4.1人力资源部通知录用者报到程序。所有待聘用人员在办理报到手续前，须提供最后任职单位的离职证明，
及相关证明文件如身份证明、收入证明、学历和资格证书、社保手册、失业证等，以及照片等其它需要的报到资料，并提交公司指定医院的健康检查报告。如体检患有各类不利于该职位的慢性或急性疾病，公司有权拒绝录用。
5.4.2报到时，双方应签订《劳动合同》以规定双方的权利及义务。录用人员须签署XXXXX、《员工培训协
议》等各种补充协议，该补充协议将作为劳动合同的附件并具有同等效力。
5.5个人人事档案及户口
5.5.1在试用期中，未经公司同意，新员工不能将其个人档案转到公司。
5.5.2通过试用期的员工，经公司同意后员工可将个人档案调入公司指定的人才中心或劳动服务机构，档案调
动和保管费用由公司承担。
5.5.3外地户口的员工，在公司服务满一年后，如果符合当地政府相关规定，公司可协助其将户口调入公司所
在城市，由此产生的费用由员工自行承担。
5.6个人资料及变更管理
5.6.1员工须如实填写个人资料，并附上有关证书、证件的复印件，所填写资料必须正确属实，作为公司雇员
的个人档案记录。
5.6.2个人档案记录由人力资源部保管，部门主管/经理因业务需要可以查阅下属员工的档案资料，但必须承
担保密义务。个人档案包括如下资料：
?雇员姓名、性别、出生日期、教育程度、工作经历；
?民族、籍贯、身份证号码、户籍地址、现住址、邮政编码、联系电话；
?家庭成员及父母亲简况；
?遇紧急情况时联系人的地址和电话号码；
?开始聘用日期和劳动合同期满日期；
?职位和劳动岗位变更记录；
?薪酬及变更记录；
?个人表现评估及奖惩记录；
?培训、进修、保密协议及记录；
?离职情况记录
5.6.3个人资料如有变更，员工有义务在变更发生7天内向人力资源部报告，并提供相关资料/证明。包括：
个人姓名、身份证号码、婚姻状况、出生子女、住址/通讯地址及邮编、家庭电话及移动电话、紧急联络人姓名及电话、国籍及户籍、获得新学历或专业技术资格，等等。
5.6.4在合同履行期间发现故意欺骗或虚报、伪照个人信息资料的，公司有权立即终止合同。
6.多元文化
作为一家跨国公司，公司内存在一定的风俗习惯与文化的差异，员工应对此表示尊重和理解。
7.劳务合同
7.1派遣员工（俗称“劳务工”），公司与劳务派遣公司签订劳务合作协议，不与劳务工直接发生劳动关系。
7.2劳务工在进公司工作前，应与劳务派遣公司订立劳动合同。劳务工的所有合同条款或相关的纠纷，均由
劳务派遣公司与劳务工直接协商解决。
8.劳动合同管理
8.1劳动合同的建立
员工入职须按规定先行办妥一切报到手续后，由人力资源部办理正式录用手续，签订《劳动合同》后，方可成为公司雇员。劳动合同的内容详见《劳动合同》。
8.2劳动合同的期限
所有员工的劳动合同期限由公司根据实际情况和员工工作表现决定。
8.3试用期/考察期
8.3.1公司对新员工实行试用期制度。试用期限根据其劳动合同期限，按照国家有关法律法规执行。试用期内
缺勤或调休超过10日的，其试用期顺延。
8.3.2新员工试用期结束前10天将进行试用期工作表现评估，由部门经理对员工工作胜任情况和综合表现作出
评价，评估的结果将决定员工是否延长试用期，按时转正还是结束聘用关系等。
8.3.3正式员工调换到与原岗位差异较大的新岗位，或提拔到承担更大责任的新岗位时，须经过一定时间的新
岗位考察期。考察期内由部门经理对其在新岗位上的工作表现进行评估，并及时提供反馈、指导。未能通过评估者将回到转岗/提拔前的工作岗位，或由公司重新确定其工作岗位。人力资源部及新岗位所在部门主管/经理有权决定是否对转岗/提拔员工实行新岗位考察。
8.4劳动合同的续签
8.4.1所有员工的合同续签，均须有部门主管/经理对其工作表现作出评估，并与人力资源部门协商，经公司批
准后，给予续签。
8.4.2合同期满，劳动合同即终止。甲乙双方经协商同意，可以续订劳动合同。如果甲方决定继续聘用乙方，
由人力资源部提前发出续签合同的书面通知书。
8.5劳动合同的终止或解除
8.5.1试用期内解除劳动合同，公司和员工均须提前三个工作日书面通知对方解除劳动合同。转正员工辞职应
提前一个月以书面形式向部门经理、人力资源部递交辞职报告。
8.5.2劳动合同终止或解除的条件详见本人《劳动合同》。
8.6劳动合同的变更
公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应采用书面形式。
8.7违约责任
公司与员工双方应严格遵守劳动合同及补充协议（合同附件）条款，任何一方违约都将承担违约责任。
公司可根据员工平时工作表现及工作移交情况，酌情考虑是否给予免除违约责任的赔偿。免除违约责任的赔偿必须获得人力资源部经理及总经理的批准。
8.8员工离职及离职移交
8.8.1离职员工须办理工作移交手续，归还工牌卡、名片、电脑及密码、文具及办公用品、钥匙及其它公司物
品、资料，并在离职前办理完全部的签字手续，由所有部门主管/经理或指定代理人签字后方正式完成离职移交。
8.8.2在正式离职前，员工不得拒绝或怠慢其离职前正常的本职工作。如员工因此被投诉，公司可视情节轻重
予以扣减其最后薪资，造成损失者将负赔偿责任。
8.8.3离职员工如遗失或损坏公司物品，应照价赔偿。严禁将公司内部资料私自带离公司或泄露给他人，违者
将承担法律责任。
8.9退休
公司所有员工按中国政府规定的退休年龄和相关政策办理退休手续。
?男员工退休年龄60周岁
?女员工退休年龄50周岁
9.年度绩效评估
9.1年度绩效评估是公司对顺利通过试用期员工的工作表现和发展潜力的评审。评估的目的是为了发现员工
的优点和不足，激励员工有效地提高组织的效率。评估的结果将作为员工的工作安排、晋升、薪酬调整、奖金发放的依据
之一。
9.2年度绩效评估由员工的直接上司或所属部门的经理与员工一同进行，分年初制订绩效目标、年中回顾及
年底评估三阶段，员工对工作或其它方面的意见，可通过此平台与直接上司沟通。
9.3年度评审结果将由人力资源部或总经理最后审定，员工对评审结果有提出意见的权利，但最终由部门经
理和总经理确认结果。
9.4评估者与被评估者的责任
?评估注重评估者和被评估者之间的双向沟通。
?评估者应和被评估者交流公司/部门/小组目标，帮助设定个人绩效目标，澄清对目标及标准的理解，提供反馈与指导，激励被评估者努力工作，并与其探讨职业发展前景和培训需求等。
?被评估者应配合组织的目标，理解自身工作目标和要求，努力完成工作安排；在日常工作中了解上司的评价、期望和反馈，藉此及时改进工作。被评估者应对自我工作表现和职业发展负责。
10.考勤管理
10.1工作时间
正常班员工工作时间为周一至周五，每天8小时，上午8:00至下午5:00，午餐及休息时间为60分钟。
轮班员工根据部门生产安排进行翻班。
公司可根据季节、用餐时间及生产需要对工作时间进行相应的调整。
员工的工作时间可根据所在岗位的要求，实行定时/不定时/综合工作制。
10.2加班
原则上，公司不鼓励员工加班，所有工作应尽量在正常工作时间内完成。
10.2.1加班申请
?加班预计：如有需要加班，需在当天下午3点前将加班预计报部门主管/经理审核批准，经批准后交HR备案。如有节假日加班，则在放假前一天提交加班预计并获批准方可加班。
?加班申请：实际加班发生后，需填写“加班申请单”，由部门主管/经理及总经理签字批准。
?未经部门主管/经理及总经理签署认可的延长工作时间视为自愿延长，人力资源部不予计算加班工资。
10.2.2加班工资的计算
?加班小时工资= 月基本工资÷（21.75 ? 8小时）?加班工资系数
?加班工资系数：
工作日加班为150％
休息日加班为200％
法定假日加班为300％
?实行综合计算工作时间的员工的加班工资计算方法如下：
加班工资 =（月实际工作时间–20.83 ? 8小时）? <月基本工资÷(21.75 ? 8小时）>? 1.5
其中：20.83为制度工作日，21.75为制度计薪日，由劳动部门公布执行（如有调整也随之调整）。10.2.3加班工资的支付
?职位级别在1-5级的员工，加班费将按国家规定计算后发放于当月工资内。
?职位级别在6-7级的员工，工作日加班计入加班费，周末加班将换为轮休。在加班申请得到批准并经过考勤人员确认后才可换休，所有加班换休原则上应在当年度内完成，特殊情况在得到人力资源
部和总经理批准后，可延至次年3月31日，逾期作废不予补偿。
?8级以上的员工实行不定时工作制。
?以下员工公司在确定月工资时，已包含有可能发生的加班时间的工资，不另计加班费。
a. 班车司机上下班接送员工的时间。
b. 门卫延长的工作时间。
10.3考勤制度
10.3.1员工应按时出勤，不得迟到、早退或无故缺勤。
10.3.2员工进出公司应按规定打卡，打卡应由本人亲自执行，不得委托他人。如因故不能及时打卡（如出差、
外出培训等），应填写“异常刷卡单”，由部门主管/经理、总经理批准后交人力资源部确认。
10.3.3员工上班期间如需因公外出，需填写出门证，并由部门主管/经理签字批准。
10.3.4打卡时间只表示员工进入和离开公司的时间，不代表加班时间，实际加班时间须按规定程序由部门主管/
经理确认批准。
10.3.5旷工：员工未经批准擅自缺勤或迟到、早退、谎报或伪造证明、或以不正当手段骗取假期的，均按旷工
处理，将按公司纪律给予相应处分直至解除劳动合同。
10.4工牌卡
10.4.1员工在公司里必须佩带工牌卡。
10.4.2所有员工都有责任保管好自己的工牌卡，如有遗失或损坏，应立即向人力资源部报告，重新制作工牌卡
的费用由相关员工自己承担。
11.假期
11.1法定假日
所有员工均享有国家规定的法定假日。
11.2年假(工作日)
年假主要是为了奖励员工继续为公司服务并提供充足的时间给员工休息放松。年假为有薪假。
（具体规定请根据企业规定）
11.2.1每位正式员工都享有年假。根据员工工龄及在公司服务年限，分别享有如下年假天数（包括法定年休假
及公司补充年休假）。年假上限为15天。
?在本单位服务1-3年，每年年假为7天。
?在本单位服务3-5年，每年年假为10天。
?在本单位服务5-10年，每年年假为14天
?在本单位服务10年以上，每年年假为15天。
?法定年休假：根据国家或地方法规，在本单位连续服务满1年员工，法定年休假按工作年限，满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的年休假15天。
?公司补充年休假：公司补充的休假天数为员工超过法定应享有的年休假天数。
11.2.2员工在试用期满后，方可申请年假。
11.2.3每年年假按一个公历年度来确定。服务年限不满一年者按比例折算应得的年假。
11.2.4所有员工必须在当年度首先使用完法定年休假。当年公司补充年休假可延至次年6月30日，逾期作废
不予补偿（如有特殊情况，须获得人力资源部经理及总经理批准）。
11.2.5公司有权根据需要支配员工年假休假时间。当休假同工作安排发生冲突时，公司有权重新安排或拒绝员
工的休假申请。
11.2.6原则上，年假不可以用来抵偿或减少离职交接期，经部门主管/经理批准后方可抵偿离职交接期。11.2.7如员工离职时仍未使用其当年的年假，剩余年假可以货币形式支付。
11.2.8年假使用以半天为最小单位。员工申请年假须提前3天填写“请假单”，年假天数3天以内经部门主管/
经理批准，3天以上还须同时经总经理批准。
11.3病假(工作日)
11.3.1在一个公历年内，员工可享受有薪病假XX天（非国家强制规定，视公司情况而定），服务不满一年的
按比例折算应得的有薪病假。
?顺利通过试用期的员工，方可享受有薪病假。
?有薪病假不得作为年假或跨年度使用。
11.3.2非有薪病假：员工休完当年度的有薪病假，在国家规定的医疗期内，享受如下工资待遇，但不低于当地
的疾病救济工资。
注：月基本工资= 月工资? 70%。
如本条规定与当地员工病假工资的规定有冲突，则执行当地员工患病或非因公负伤假期工资支付规定。
11.3.3超过医疗期继续申请病假的员工，将参照国家有关规定，给予适当的生活补助费。生活补助费为当年当
地最低工资的80％。
11.3.4员工被确诊患传染病时，应主动向部门或人力资源部报告，并立即离岗接受治疗。员工在治疗结束后，
需提前提交区级以上医院医生出具的康复证明，经人力资源部确认后，方可回公司上班。
11.3.5请假手续：
?员工如突发疾病当天不能上班，需在当天上午10点前电话通知所属部门主管/经理，经部门主管/经理批准后方可。
?所有病假，必须提供区/县级以上的公立医院出具的疾病证明单及病历卡原件，交人力资源部审核。
无法提供证明者，以事假处理。
?谎报、伪造、涂改相关证明或以不正当手段骗取病假的，一律按旷工处理。
11.4事假(工作日)
11.4.1员工应首先使用年假处理个人事宜，如年假使用完毕，方可申请事假。
11.4.2员工因个人原因不能上班，须提前三天向部门主管/经理提出申请，经批准后才能享受事假。任何原因
的事假不得连续超过8天。
11.4.3员工一年内最多可请15天的事假，如果超过15天，其年终奖金将按比例扣除，公司也将重新考虑其雇
用合同。
11.4.4试用期内的员工除公共假日外其它请假一律视为事假。
11.4.5员工因违反纪律被暂时停职、停工的，按事假处理。
11.4.6事假为无薪假。
11.5婚假(日历日)
11.5.1正式员工在开具结婚证书后的6个月内，可申请婚假。具体如下：
?夫妻双方达到国家法定结婚年龄申请结婚，可享受3天婚假。
?夫妻双方都符合晚婚条件（男>=25周岁，女>=23周岁）的第一次合法婚姻，可享受晚婚假15天。
11.5.2只有进入公司后登记结婚并已通过试用期的正式员工，方可申请婚假。婚假须一次性休完。
11.5.3员工申请婚假须向人力资源部出示结婚证书原件，并在“请假单”后附上结婚证复印件。
11.5.4婚假为有薪假。
11.6产假(日历日)
11.6.1符合国家计划生育政策的女员工正常生育享有如下产假：
?女员工达到国家法定年龄生育的可享有90天产假（含合法第二胎）。
?女员工符合晚育条件的（24周岁后生育合法第一胎）可享有135天产假。
11.6.2符合国家计划生育政策的男员工享有7天陪产假，应在小孩出生后1个月内一次性使用，否则自动取消。
11.6.3缴纳生育保险的女员工，在休产假期间，其产假工资按当地的《女职工生育保险政策》规定执行。11.6.4员工应及时将生育证明及独生子女证复印件交人力资源部备案。
11.7哺乳假
女员工产假期满，可享受每天1小时的哺乳假。授乳时间为每班劳动时间内授乳两次，每次30分钟，或合并为一次60分钟。哺乳假期不可连续使用。哺乳假至小孩一周岁时止，为有薪假。