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ISO9001-2015组织环境与相关方要求管理程序

ISO9001-2015组织环境与相关方要求管理程序
ISO9001-2015组织环境与相关方要求管理程序

准审

核制定

1.0 目的:

为保证公司质量管理体系的策划能实现预期的结果,用于指导:

.1. 识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内外部环

境因素;

.2. 识别、监视并评审与公司质量管理体系有关的相关方期望或

要求;

.3. 根据内外部因素与相关方期望或要求,结合本公司已有的优

势和劣势,识别出风险和机会;

.4. 针对识别的风险和机会,策划应对措施。

2.0 范围:

质量管理体系所有相关的部门与过程。

3.0 定义:

3.1 总经理办公室:确定内外部环境因素和相关方期望或要求,批准

风险和机会的应对措施。

管理者代表:组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施,对结果进行审核整理。

3.3 各部门:配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评

价、并拟定应对措施。

4.0 定义

4.1 环境因素:来自公司内部或外部可能影响质

量管理体系的因素。

2 相关方:对公司的决定或行为能够施加影响、或受其影

响、或者自身感觉到受其影响的个人或者组织。

5.0 工作程序:

5.1组织环境管理

在建立与改进质量管理体系时,雷诺公司将

充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方

向相关,并影响雷诺公司实现质量管理体系预期

结果能力的内部和外部环境。

5.1.1环境因素识别与评估:在每年的管理评审前,

由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,

具体部门及识别项目如下:

a) 总经理办公室:内部(公司价值观、企业文化、业绩表

现等),外部(法律、竞争、市场、文化、社会和经济

环境等)。

b) 文控中心:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、

技术、竞争、社会和经济环境等)。

c) 研发部`:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、

技术、竞争等)。

d) 制造中心:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、

技术、竞争等)。

e) 营销中心:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、

技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。

f) 人力资源部:内部(知识、业绩表现等),外部(社会

和经济环境等)。

5.1.2各部门将识别结果登记在《组织环境因素识别

表》上,提交管理者代表进行汇总整理。

5.1.3 环境因素监测与更新:管理者代表每年在管理

评审前组织一次全面的内外部环境因素识别与

评审。另外各部门在获得内外环境因素信息变

化时,应及时告知管理者代表,由管理者代表

对《组织环境因素识别表》进行修订。

5.2相关方期望或要求管理

5.2.1 相关方期望或要求识别与评估:相关方包括但

不限于顾客、所有者、组织中的成员、供应

商、银行、工会、合伙人、竞争对手或社会团

体。在每年的管理评审前,由相关部门负责人

进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项

目如下:

a) 总经理办公室:所有者、合伙人、供应商、竞争对手或社会团体。

b) 文控中心:政府、协会、竞争对手或其他社会团体。

c) 营销中心:顾客、竞争对手或社会团体。

d) 人力资源部:组织中的成员、供应商、银行、工会、社会团体。

e) 研发部`:顾客、供应商、竞争对手或社会团体。

f) 制造中心:顾客、供应商、竞争对手或社会团体。

5.1.2各部门将识别结果登记在《相关方期望或要求

识别表》上,提交管理者代表进行汇总整理。

5.1.3相关方期望或要求监测与更新:管理者代表每

年在管理评审前组织一次全面的内外部环境因

素识别与评审。另外各部门在获得内外环境因

素信息变化时,应及时告知管理者代表,由管

理者代表对《相关方期望或要求识别表》进行

修订。

5.3风险和机会的应对

5.3.1 风险和机会识别:公司各部门应针对所负责

的过程,根据内外部因素与相关方期望或要

求,结合已有的优势和劣势,识别出过程相关

的风险和机会。

5.3.2 风险和机会评估:各部门根据识别出的风险

和机会,进行评估确定其级别,然后拟定应对

措施。

a) 风险评价:依据“问题影响的严重程度、问题出现的可

能性、问题出现后解决的难易程度”三方面综合评价。

b) 机会的评价:依据“错过机会的严重程度、抓住机会的

收益大小、应对机会的难易程度”三方面综合评价。

5.3.3 针对不同级别的风险与机会,应对原则:

a) 高风险:应设立目标、策划运行控制措施、考虑策划应急预

案。

b) 中风险:考虑设立目标、策划运行控制措施。

c) 低风险:暂时维持现状,考虑策划新的运行控制措施。

5.3.4 风险和机会应对措施策划:策划的应对措施

应整合到质量管理体系过程中,并能保证质量

管理体系能够产生预期结果、防止或者减少不

良影响、实现持续改进。

a) 处理风险的选项包括:风险规避、冒险以寻求机会、消

除风险源、改变可能性或者后果、风险共担、或基于合

理的决策承受风险。

b) 机会可以导向:采用新方法,开发新产品,打开新市

场,获得新顾客,构建伙伴关系,使用新工艺、其它合

适的或可行的可能性,以处理组织及其顾客的需求。5.3.5 以上识别评价结果及拟定的应对措施,由各部

门登记在《风险与机会评价与应对策划表》上

提交管理者代表汇总整理。当内外部环境因素

和相关方期望或要求发生变化时,应及时修订

《风险与机会评价与应对策划表》。

5.3.6应对措施有效性评价:每次管理评审前,各部

门负责人评估应对措施的实施有效性,并提交

管理评审。

6.0 相关文件:

7.0 表单:

7.1 《组织环境因素识别表》

GP-GM-01

7.2 《相关方期望或要求识别表》

GP-GM-02

7.3 《风险与机会评价与应对策划表》 GP-

GM-03

组织环境理解和分析管理程序

版本号修订页次修订内容修订日期 核准审 核 制/修订

1.0. 目的: 理解、确定、监视和评审和组织环境相关的内部因素和外部因素,采取措施适应环境变化,实现质量管理体系预期结果。 2.0.适用范围: 包括和公司宗旨和战略方向相关的组织环境内部因素和外部因素的构成,组织环境信息的收集和更新,以及组织环境的理解,组织环境分析、监视和评审的方法。 3.0.定义: 3.1愿景:由最高管理者发布的对组织的未来展望。 3.2使命:由最高管理者发布的组织存在的目的。 3.3目标:要实现的结果。 3.4战略:实现长期或总目标的计划。 3.5组织环境:对组织建立和实现目标的方法有影响的内部和外部因素的组合。它既需要考虑内部因 素,例如:组织的价值观、文化、知识和绩效,还需要考虑外部因素,例如:法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境的因素。 3.6战略小组:由常务副总任组长,各部门负责人任组员所组成的项目小组。其工作任务是负责对公 司的组织环境信息进行收集、分析处理、理解和确定并及时对环境信息进行监视和评审;负责公司风险的识别、评价及制定应对措施;负责战略的制定。 4.0.权责: 4.1战略小组负责统筹组织环境信息的收集、分析、监视和评审,理解和确定组织环境的内部因素和 外部因素。 4.2各部门负责对本部门涉及的组织环境信息收集、分析处理,理解和确定本部门相关的组织环境的 内部因素和外部因素,并将结果向战略小组反馈。 4.3总经理负责确定公司的使命、愿景、价值观、发展战略,负责审批“组织环境内外部因素分析 表”。 5.0.流程图:

6.0.内容: 6.1组织环境信息收集 6.1.1组织环境信息分类:组织环境信息分为组织环境外部因素和组织环境内部因素。 a)组织环境外部因素的一般构成见下表: b)组织环境内部因素的一般构成见下表:

组织环境与相关方要求管理程序

组织环境与相关方要求管理程序 1目的 为保证公司管理体系的策划能实现预期的结果,识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内、外部环境;识别、监视并评审与公司管理体系有关的相关方期望或要求;根据内、外部因素与相关方期望或要求,结合本公司已有的优势和劣势,识别出风险和机会; 针对识别的风险和机会,策划应对措施。 2 范围适用管理体系所有相关的部门与过程。 3 职责 3.1 管理者代表:组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施,对结果进行审核整理。 3.2总经理:批准风险和机会的应对措施。 3.3 各部门:配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。 4 程序 4.1组织环境管理 4.1.1在建立与持续改进管理体系时,公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响公司实现质量管理体系预期结果能力的内部和外部环境。 4.1.2内、外部环境要素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下: A经营部:内部(公司价值观、企业文化、行业环境、业绩表现),外部(、 B技术部:内部(体系运行、人员能力、过程能力、知识、现存污染等),外部(法律法律、技术、文化、行业环境、社会和经济环境等),

C专业院:内部(产品、活动、服务、业绩表现、地理位置、现存污染等),外部(竞争、市场、文化、行业环境、社会和经济环境等)。 D 管理者代表:内部(战略、知识、人员能力、业绩表现等),外部(社会和经济环境等)。 4.1.3各部门将识别结果登记在《组织内外部环境要素识别表》上,提交管 理者代 表进行汇总整理。 4.1.4 内外部环境要素监测与更新: 管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部环境要素识别与评审。另外各部门在获得内外部环境要素信息变化时,应及时告知管理者代表,由管理者代表对《组织内外部环境要素识别表》进行修订。 4.2相关方期望或要求管理 4.2.1 相关方期望或要求识别与评估: 相关方包括但不限于顾客、所有者、组织中的成员、供应商、银行、工会、合伙人、竞争对手或社会团体或行业协会。在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下: a) 管理者代表:所有者、合伙人、竞争对手或社会团体。 b) 设备部:外包加工方、供应商、竞争对手或社会团体。 c) 专业院:顾客、竞争对手、社会团体。 4.2.2各部门将识别结果登记在《相关方期望或要求识别表》上,提交管理者代表进行汇总整理。 4.2.3相关方期望或要求监测与更新:管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部内外部环境要素识别与评审。

组织环境及相关方控制程序(含表格)

组织环境及相关方控制程序 (IATF16949-2016/ISO9001-2015) 1.目的 识别、监视并评审与公司质量管理体系有关的相关方期望或要求确保公司质量管理体系的策划能实现预期的结果。 2.范围 本程序适用内外部环境因素和相关方期望或要求的识别和控制。 3.权责 3.1公司各部门都有责任识别和控制与其相关的内外部环境因素和相关方期望或要求; 3.2总经理助理负责对识别结果进行整理,并提交管理评审; 3.3总经理负责对内外部环境因素和相关方期望或要求在公司内部的落实和应对。 4.定义 内部环境因素:公司价值观、企业文化、人员能力、体系运行、过程绩效等;外部环境因素:国际、国内、地区和当地的各种法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济因素。 5.纠正措施控制流程

5.2内外部环境因素识别 4.1.1在建立与持续改进质量管理体系时,公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响公司实现质量管理体系预期结果能力的内部和外部环境。 4.1.2内外部环境要素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部门负责人

进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下: a)管理部:内部(公司价值观、企业文化、人员能力、体系运行、过程能力等),外部(国际国内形势、法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。 b)技术部:内部(产品、人员能力、知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、社会和经济环境等)。 c)销售部:内部(产品、活动、服务、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。 管理者代表:内部(战略、知识、人员能力、业绩表现等),外部(社会和经济环境等)。 5.3相关方期望或要求识别与评估: 相关方包括但不限于顾客、所有者、组织中的成员、供应商、银行、工会、合伙人、竞争对手或社会团体或行业协会。在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性, 具体部门及识别项目如下: a)管理者代表:所有者、合伙人、竞争对手或社会团体。 b)采购部:外包加工方、供应商、竞争对手或社会团体。 c)销售部:顾客、竞争对手或社会团体。 d)管理部:员工代表、附近企业及居民、银行、工会、社会团体。 6.相关文件 6.1《无》 7.相关表单 7.1《公司经营环境分析报告》

ISO9001-2015组织环境与相关方要求管理程序

文件名称:组织环境与相关方管理程序

1.0 目的: 为保证公司质量管理体系的策划能实现预期的结果,用于指导: 1.1.识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内外部环境因素; 1.2.识别、监视并评审与公司质量管理体系有关的相关方期望或要求; 1.3.根据内外部因素与相关方期望或要求,结合本公司已有的优势和劣势,识别出风险 和机会; 1.4.针对识别的风险和机会,策划应对措施。 2.0 范围: 质量管理体系所有相关的部门与过程。 3.0 定义: 3.1 总经理办公室:确定内外部环境因素和相关方期望或要求,批准风险和机会的应对措施。 3.2 管理者代表:组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟 定应对措施,对结果进行审核整理。 3.3 各部门:配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。 4.0 定义 4.1环境因素:来自公司内部或外部可能影响质量管理体系的因素。 4.2相关方:对公司的决定或行为能够施加影响、或受其影响、或者自身感觉到受其影响 的个人或者组织。 5.0 工作程序: 5.1组织环境管理 在建立与改进质量管理体系时,雷诺公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响雷诺公司实现质量管理体系预期结果能力的内部和外部环境。 5.1.1环境因素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其 适用性,具体部门及识别项目如下: a)总经理办公室:内部(公司价值观、企业文化、业绩表现等),外部(法律、 竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。

b)文控中心:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、社会和 经济环境等)。 c)研发部`:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争等)。 d)制造中心:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争等)。 e)营销中心:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、市场、 文化、社会和经济环境等)。 f)人力资源部:内部(知识、业绩表现等),外部(社会和经济环境等)。 5.1.2各部门将识别结果登记在《组织环境因素识别表》上,提交管理者代表进行汇总整 理。 5.1.3环境因素监测与更新:管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部环境因 素识别与评审。另外各部门在获得内外环境因素信息变化时,应及时告知管理者 代表,由管理者代表对《组织环境因素识别表》进行修订。 5.2相关方期望或要求管理 5.2.1相关方期望或要求识别与评估:相关方包括但不限于顾客、所有者、组织中的成员、 供应商、银行、工会、合伙人、竞争对手或社会团体。在每年的管理评审前,由 相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下: a)总经理办公室:所有者、合伙人、供应商、竞争对手或社会团体。 b)文控中心:政府、协会、竞争对手或其他社会团体。 c)营销中心:顾客、竞争对手或社会团体。 d)人力资源部:组织中的成员、供应商、银行、工会、社会团体。 e)研发部`:顾客、供应商、竞争对手或社会团体。 f)制造中心:顾客、供应商、竞争对手或社会团体。 5.1.2各部门将识别结果登记在《相关方期望或要求识别表》上,提交管理者代表进行汇 总整理。 5.1.3相关方期望或要求监测与更新:管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外 部环境因素识别与评审。另外各部门在获得内外环境因素信息变化时,应及时告 知管理者代表,由管理者代表对《相关方期望或要求识别表》进行修订。 5.3风险和机会的应对 5.3.1风险和机会识别:公司各部门应针对所负责的过程,根据内外部因素与相关方期 望或要求,结合已有的优势和劣势,识别出过程相关的风险和机会。 5.3.2风险和机会评估:各部门根据识别出的风险和机会,进行评估确定其级别,然后 拟定应对措施。

组织环境与相关方要求管理程序

1.目的:为保证公司质量管理体系的策划能实现预期的结果,用于指导: 1.1识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内外部环境因素; 1.2识别、监视并评审与公司质量管理体系有关的相关方期望或要求; 1.3 根据内外部因素与相关方期望或要求,结合本公司已有的优势和劣势,识别出风险和机会; 1.4 针对识别的风险和机会,策划应对措施。 2.范围:质量管理体系所有相关的部门与过程。 3.定义: 3.1环境因素:来自公司内部或外部可能影响质量管理体系的因素。 3.2 相关方:对公司的决定或行为能够施加影响、或受其影响、或者自身感觉到受其影响个人或者组织。 4.职责: 4.1 总经理:确定内外部环境因素和相关方期望或要求,批准风险和机会的应对措施。 4.2 管理者代表:组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施, 对结果进行审核整理。 4.3 各部门:配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。 5.作业程序: 5.1组织环境管理: 在建立与改进质量管理体系时,本公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响本公司实现质量管理体系预期结果能力的内部和外部环境。 5.1.1环境因素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体 部门及识别项目如下: a)总经理:内部(公司价值观、企业文化、业绩表现等),外部(法律、竞争、市场、文化、社会 和经济环境等)。 b) 业务部:内部(业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。 c) 管理部:内部(业绩表现等),外部(社会和经济环境等)。 d) 管理部:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争等)。 e)系统应用部:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争等)。 5.1.2各部门将识别结果登记在《组织环境因素识别表》上,提交管理代表进行汇总整理。 5.1.3 环境因素监测与更新:管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部环境因素识别与评 审。另外各部门在获得内外环境因素信息变化时,应及时告知管理者代表,由管理者代表对《组 织环境因素识别表》进行修订 5.2相关方期望或要求管理: 5.2.1 相关方期望或要求识别与评估:相关方包括但不限于顾客、所有者、组织中的成员、供应商、 银行、工会、合伙人、竞争对手或压力团体。在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行

组织环境与相关方要求管理程序

组织环境与相关方要求管理

1 适用范围 1.1 本程序适用于对与公司宗旨和战略方向相关并影响实现质量管理体系预期结果的各种内部和外部因素进行识别、评价。 1.2 本程序适用于对与公司质量体系有关相关方的需求和期望进行识别、评价。 2 依据文件 《质量/环境/职业健康安全管理手册》 3 本程序的管理 略 4.定义 4.1 组织环境:对组织建立和实现其目标的方法有影响的内部和外部因素的组合。 4.2 相关方:能够影响决策或活动、受决策或活动影响,或感觉自身受到决策或活动影响的个人或组织,包括:顾客(含业主)、设计院、股东、外部供方、员工、政府机构等。 5 职责 5.1 管理者代表负责内外部环境因素识别与评价的组织领导工作,批准环境因素清单和与质量体系有关的相关方需求和期望清单。 5.2 xxx部: 5.2.1 负责组织识别、评价和更新内外部环境因素,并制定措施计划。 5.2.2 负责组织识别、评价和更新与公司质量管理体系有关相关方的需求和期望。 5.3 各部门: 5.3.1负责识别、评价和更新本部门相关的环境因素,负责本部门职责范围内的环境因素的控制管理。 5.3.2 负责组织识别、评价和更新与其接口的与公司质量体系有关相关方的需求和期望。 6 组织环境管理 6.1 在建立与持续改进质量体系时,公司应充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关并影响公司实现质量体系预期结果能力的内部和外部环境因素。 6.2 质量体系建立后,由xxx根据组织环境因素的动态状况,每年至少组织一次内外部环境因素的重新识别和评价,如遇到内外部环境因素变化较大,可临时组织公司内外部环境因素分析和评价。 6.3 分析时,内外部环境因素识别通常应考虑的如下内容:

内外部环境和相关方要求识别控制程序

内外部环境和相关方要求识别控制程序 1.目的 识别公司质量/环境管理体系存在的,会影响到体系管理内外部环境因素和相关方要求。2.范围 本程序适用于在公司质量/环境管理体系活动中,识别内外部存在的机会和风险,及应对措施的建立和评价过程。 3.职责 3.1总经理:负责内外部环境和相关方要求管理所需资源的提供。 3.2 管理者代表:负责组织落实内外部环境和相关方要求的定期识别和评审。 3.3各部门:负责参与内外部环境和相关方要求识别和评审; 4.定义 4.1内部环境:企业内部环境,例如组织使命、资源、内部管理、内部绩效等。 4.2外部环境:例如法律、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境有关的因素等。 4.3相关方:人或组织,能影响组织的某个决策或活动,或被其影响,及认为自身会被其影响。如:客户、外部供方、行业组织等。 5.程序 5.1 公司内外部环境因素和相关方要求的识别对象 5.1.1 在分析外部环境因素对公司质量/环境体系的影响时:可考虑: a. 宏观经济因素:如汇率、国家经济、CPI指数、信贷; b. 市场竞争因素:如市场占有率、可替代产品、行业标杆企业状况、顾客趋势等; c. 社会因素:如本地就业数据、教育水平、工作时间、假期等; d. 政治因素:如政治稳定性、本地基础设施、政府公共服务等; e. 法规因素:如产品法规、有害物质法规、劳工法规等; f. 技术因素:如新科技、新技术、新材料、专利有效期等; 5.1.2 在分析内部环境因素对公司质量/环境体系的影响时:可考虑: a. 公司使命:如愿景、目标、义务; b. 公司资源:如:财务、人力、环境、基础设施、知识储备; c. 公司管理:如组织架构、决策过程; d. 公司运营绩效:产品先进性、生产交付能力、体系能力、客户评价、质量管理绩效、合规性等。 5.1.3 在分析相关方要求时,可考虑:

ISO9001-2015组织环境与相关方要求控制程序

****** 修订履历 ****** 版本修订页次备注 核准审核承办制订部门签名 日期 1.0 目的 为满足ISO9001-2015标准4.1的要求,确定与本公司目标和战略方

向相关并影响实现质量管理体系预期结果的各种内部和外部因素,对其 进行有效控制。 2.0 范围 适用于对本公司经营环境内外部因素识别、评价。 3.0 定义 无。 4.0 职责 4.1管理部:确定内外部环境因素和相关方期望或要求。 4.2总经理:批准风险和机会的应对措施。 4.3 管理者代表:组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评 价、并拟定应对措施,对结果进行审核整理。 4.4 各部门:配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别 评价、并拟定应对措施 5.0 作业内容 5.1组织环境管理 5.1.1在建立与持续改进质量管理体系时,公司将充分识别理解并考 虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响公司实现质量管理体 系预期结果能力的内部和外部环境。 5.1.2内外部环境因素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部 门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下: a) 管理部:内部(公司价值观、企业文化、人员能力、体 系运行、过程能力等),外部(地理位置、现存污染、 法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。 b) 技术部:内部(产品、人员能力、知识、业绩表现 等),外部(法律、技术、竞争、社会和经济环境 等)。采购部 c) 销售部:内部(产品、活动、服务、业绩表现等),外

部(法律、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境 等)。 D) 管理者代表:内部(战略、知识、人员能力、业绩表现 等),外部(社会和经济环境等)。 5.1.3各部门将识别结果登记在《组织内外部环境因素识别表》上, 提交管理者代表进行汇总整理。 5.1.4 内外部环境因素监测与更新: 管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部内外部环境 因素识别与评审。另外各部门在获得内外内外部环境因素信息变 化时,应及时告知管理者代表,由管理者代表对《组织内外部环 境因素识别表》进行修订。 5.2相关方期望或要求管理 5.2.1 相关方期望或要求识别与评估: 相关方包括但不限于顾客、所有者、组织中的成员、供应商、银 行、工会、合伙人、竞争对手或社会团体或行业协会。在每年的 管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体 部门及识别项目如下: a,管理者代表:所有者、合伙人、竞争对手或社会团体。 b,采购部:外包加工方、供应商、竞争对手或社会团体。 c,销售部:顾客、竞争对手或社会团体。 d,管理部:员工代表、附近企业及居民、银行、工会、社会团体。 5.2.2各部门将识别结果登记在《相关方的需求和期望清单》上,提交 管理者代表进行汇总整理。 5.2.3相关方期望或要求监测与更新:管理者代表每年在管理评审前 组织一次全面的内外部内外部环境因素识别与评审。 5.2.4各部门在获得内外部环境因素信息变化时,应及时告知管理者 代表,由管理者代表对《相关方的需求和期望清单》进行修订。

组织环境控制程序

1.目的: 为保证公司质量管理体系和公司的宗旨、战略方向的策划能实现预期的结果,而确定并分析受影响的组织内外部因素和能力。 2.范围: 适用质量管理体系所有相关的部门与过程。 3.术语: 3.1组织环境:对组织建立和实现目标的方法有影响的内部和外部结果的结合。 3.2环境因素:来自公司内部或外部可能影响质量管理体系的因素。 3.3相关方:对公司的决定或行为能够施加影响、或受其影响、或者自身感觉到受其影响的个人或者组织。 4.职责 4.1管理部:确定内外部环境因素和相关方期望或要求;确定组织风险。 4.2总经理:批准组织环境识别所采取的风险和机遇应对措施。 4.3管理者代表:组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施,对结果进行审核整理。 4.4各部门:配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。 5.0 工作程序 5.1组织环境管理 组织环境管理在建立和改进质量管理体系时,本公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响本公司实现质量管理体系预期结果能力的内部和外部环境。 5.1.1环境因素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下: 管理部:内部环境(公司价值观、企业文化、业绩表现等),外部环境(法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。 各部门:内部环境(知识、业绩表现等),外部环境(法律、竞争对手、市场、外部供方、文化、社会和经济环境等)。 计划财务部:外部经济因素、财务风险。 5.1.2各部门将识别结果登记在《组织环境因素识别表》上,提交综合管理部进行汇总整理。 5.1.3 组织环境因素监测与更新:管理部每年在管理评审前组织一次全面的内外部环境因素识别与评审。另外各部门在获得内外环境因素信息变化时,应及时告知管理部,由管理部对《组织环境因素识别表》进行修订。 5.2相关方期望或要求管理:

组织环境与相关方要求管理程序(含附件表单)

××××××有限公司企业标准 程序文件 拟制: 批准: 受控状态:□受控□非受控 发放编号: 2017-7-1 发布 2017-7-1实施××××××有限公司发布

组织环境与相关方要求管理程序 文件编号:IQM02-2017B 1 目的 为保证公司质量管理体系的策划能实现预期的结果,识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内外部环境;识别、监视并评审与公司质量管理体系有关的相关方期望或要求;根据内外部因素与相关方期望或要求,结合本公司已有的优势和劣势,识别出风险和机会;针对识别的风险和机会,策划应对措施。 2 范围 适用质量管理体系所有相关的部门与过程。 3 职责 3.1 体系中心部:确定内外部环境因素和相关方期望或要求。 3.2总经理:批准风险和机会的应对措施。 3.3 管理者代表:组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识 别评价、并拟定应对措施,对结果进行审核整理。 3.4 各部门:配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。 4 程序 4.1组织环境管理 4.1.1在建立与持续改进质量管理体系时,公司将充分识别理解并考虑那 些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响公司实现质量管理体系预 期结果能力的内部和外部环境。 4.1.2内外部环境要素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部门负 责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下: a)管理部:内部(公司价值观、企业文化、人员能力、体系运行、 过程能力等),外部(地理位置、现存污染、法律、竞争、市场、

文化、社会和经济环境等)。 b)技术部:内部(产品、人员能力、知识、业绩表现等),外部(法 律、技术、竞争、社会和经济环境等)。 c)销售部:内部(产品、活动、服务、业绩表现等),外部(法律、 技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。 管理者代表:内部(战略、知识、人员能力、业绩表现等),外部(社会和经济环境等)4.1.3各部门将识别结果登记在《组织内外部环境要素识别表》上,提交管理者代表进行汇总整理。 4.1.4内外部环境要素监测与更新: 管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部环境要素识别 与评审。另外各部门在获得内外内外部环境要素信息变化时,应及时 告知管理者代表,由管理者代表对《组织内外部环境要素识别表》进 行修订。 4.2相关方期望或要求管理 4.2.1相关方期望或要求识别与评估: 相关方包括但不限于顾客、所有者、组织中的成员、供应商、银行、 工会、合伙人、竞争对手或社会团体或行业协会。在每年的管理评审 前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项 目如下: a)管理者代表:所有者、合伙人、竞争对手或社会团体。 b)采购部:外包加工方、供应商、竞争对手或社会团体。 c)销售部:顾客、竞争对手或社会团体。 d)管理部:员工代表、附近企业及居民、银行、工会、社会团体。 4.2.2各部门将识别结果登记在《相关方期望或要求识别表》上,提交管理 者代表进行汇总整理。

ISO组织环境与相关方要求管理程序

I S O组织环境与相关方 要求管理程序 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-

1.0 目的: 为保证公司质量管理体系的策划能实现预期的结果,用于指导: 1.1.识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内外部环境因素; 1.2.识别、监视并评审与公司质量管理体系有关的相关方期望或要求; 1.3.根据内外部因素与相关方期望或要求,结合本公司已有的优势和劣势,识别出 风险和机会; 1.4.针对识别的风险和机会,策划应对措施。 2.0 范围: 质量管理体系所有相关的部门与过程。 3.0 定义:

总经理办公室:确定内外部环境因素和相关方期望或要求,批准风险和机会的应对措施。 管理者代表:组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并 拟定应对措施,对结果进行审核整理。 各部门:配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。 4.0 定义 环境因素:来自公司内部或外部可能影响质量管理体系的因素。 相关方:对公司的决定或行为能够施加影响、或受其影响、或者自身感觉到受其影响的个人或者组织。 5.0 工作程序: 组织环境管理 在建立与改进质量管理体系时,雷诺公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响雷诺公司实现质量管理体系预期结果能力的内部和外部环境。 5.1.1环境因素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并 评估其适用性,具体部门及识别项目如下: a)总经理办公室:内部(公司价值观、企业文化、业绩表现等),外部(法 律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。 b)文控中心:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、社会 和经济环境等)。 c)研发部`:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争等)。 d)制造中心:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争等)。 e)营销中心:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、市 场、文化、社会和经济环境等)。 f)人力资源部:内部(知识、业绩表现等),外部(社会和经济环境等)。 5.1.2各部门将识别结果登记在《组织环境因素识别表》上,提交管理者代表进行 汇总整理。 5.1.3环境因素监测与更新:管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部

相关方环境管理要求

相关方环境要求 保护地球环境是全人类的课题,环境保护是每个公司进行生产、活动和服务时都必须考虑的问题。我们认识到,与其他经济组织一起,节约资源与能源,保护生态、保护我们赖以生存和发展的环境 是我们共同的责任。因此,在积极推进公司技术和经济许可范围内 的环境保护活动的同时,为了加强与公司相关方在环境保护方面的 合作,实现污染预防以及环境行为(表现)的持续改进,对材料、服 务供应商、外协方、废弃物处理方等相关方特提出以下环境要求: 1. 所提供的产品及产品的原材料、生产过程、服务应满足(或设法 满足)国家、地方、行业的有关环境保护的法律、法规要求;环境关 联物质的含量应满足我方在环保协议中提出的含量标准要求。 2. 在生产、活动或服务过程中排放的超标污染物(废水、废气、固 体废弃物、噪声等)应制定计划、采取措施达到国家或地方的排放标 准(每年都要有明显的削减,直至达标)。 3. 在生产、施工过程中,应优先考虑采用无污染或少污染的生产 工艺、生产与施工设备先进的施工方法等,不得采用国家或地方已 禁止使用的生产工艺、生产与施工设备。在生产、施工过程中,采 取必要的措施降低噪声污染,并对施工现场的废弃物妥善处置。 4. 妥善保管易燃、易爆或有毒有害危险物品,应采取防范措施, 防止在储运过程中发生火灾、爆炸或泄漏等事故,造成对环境的污染。 5. 在储运过程中,应保证运输车辆状况良好,车辆排放的废气、 噪声及车辆冲洗水要符合国家规定的排放标准。在运输过程中,不 得扰乱厂区附近居民的生活。 6. 为了督促相关方的环境保护行为,本公司将对重点施加环境影 响的相关方进行不定期的监督与检查,检查的主要内容有: a. 是否理解本公司的环境方针; b. 是否因环境保护问题受到相关方的投诉; c. 是否因环境污染事故受到上级主管部门或环保部门的处罚; d. 污染物排放是否达标,或已有明显的削减。

组织环境与相关方要求程序(含表格)

组织环境与相关方要求程序 (IATF16949-2016 / ISO9001-2015) 1.0目的 为保证公司质量管理体系的策划能实现预期的结果,识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内外部环境;识别、监视并评审与公司质量管理体系有关的相关方期望或要求;根据内外部因素与相关方期望或要求,结合本公司已有的优势和劣势,识别出风险和机会;针对识别的风险和机会,策划应对措施。 2.0范围 适用质量管理体系所有相关的部门与过程。 3.0职责 3.1管理部:确定内外部环境因素和相关方期望或要求。 3.2总经理:批准风险和机会的应对措施。 3.3管理者代表:组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施,对结果进行审核整理。 3.4各部门:配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。 4.0程序 4.1组织环境管理 4.1.1在建立与持续改进质量管理体系时,公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响公司实现质量管理体系预期结果能力的内

部和外部环境。 4.1.2内外部环境要素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下: a) 管理部:内部(公司价值观、企业文化、人员能力、体系运行、过程能力等),外部(地理位置、现存污染、法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。 b) 技术部:内部(产品、人员能力、知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、社会和经济环境等)。 c) 销售部:内部(产品、活动、服务、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。 管理者代表:内部(战略、知识、人员能力、业绩表现等),外部(社会和经济环境等)4.1.3各部门将识别结果登记在《组织内外部环境要素识别表》上,提交管理者代表进行汇总整理。 4.1.4内外部环境要素监测与更新: 管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部内外部环境要素识别与评审。另外各部门在获得内外内外部环境要素信息变化时,应及时告知管理者代表,由管理者代表对《组织内外部环境要素识别表》进行修订。 4.2相关方期望或要求管理 4.2.1相关方期望或要求识别与评估: 相关方包括但不限于顾客、所有者、组织中的成员、供应商、银行、工会、合伙人、竞争对手或社会团体或行业协会。在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下: a) 管理者代表:所有者、合伙人、竞争对手或社会团体。

组织环境与相关方要求管理程序(2020年整理).pdf

组织环境与相关方要求管理程序 1 目的 为保证公司质量管理体系的策划能实现预期的结果,识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内外部环境;识别、监视并评审与公司质量管理体系有关的相关方期望或要求;根据内外部因素与相关方期望或要求,结合本公司已有的优势和劣势,识别出风险和机会;针对识别的风险和机会,策划应对措施。 2 范围 适用质量管理体系所有相关的部门与过程。 3 职责 3.1 行政部:确定内外部环境因素和相关方期望或要求。 3.2总经理:批准风险和机会的应对措施。 3.3 管理者代表:组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识 别评价、并拟定应对措施,对结果进行审核整理。 3.4 各部门:配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。 4 程序 4.1组织环境管理 4.1.1在建立与持续改进质量管理体系时,公司将充分识别理解并考虑那 些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响公司实现质量管理体系预 期结果能力的内部和外部环境。 4.1.2内外部环境要素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部门负 责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下: a)行政部:内部(公司价值观、企业文化、人员能力、体系运行、 过程能力等),外部(地理位置、现存污染、法律、竞争、市场、 文化、社会和经济环境等)。 b)技术部:内部(产品、人员能力、知识、业绩表现等),外部(法

律、技术、竞争、社会和经济环境等)。 c)销售部:内部(产品、活动、服务、业绩表现等),外部(法律、 技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。 管理者代表:内部(战略、知识、人员能力、业绩表现等),外部(社会和经济环境等) 4.1.3各部门将识别结果登记在《组织内外部环境要素识别表》上,提交管理者代表进行汇总整理。 4.1.4内外部环境要素监测与更新: 管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部内外部环境要 素识别与评审。另外各部门在获得内外内外部环境要素信息变化时, 应及时告知管理者代表,由管理者代表对《组织内外部环境要素识 别表》进行修订。 4.2相关方期望或要求管理 4.2.1相关方期望或要求识别与评估: 相关方包括但不限于顾客、所有者、组织中的成员、供应商、银行、 工会、竞争对手或社会团体或行业协会。在每年的管理评审前,由 相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如 下: a)管理者代表:所有者、竞争对手或社会团体。 b)采购部:外包加工方、供应商、竞争对手或社会团体。 c)销售部:顾客、竞争对手或社会团体。 d)行政部:员工代表、附近企业及居民、银行、工会、社会团体。 4.2.2各部门将识别结果登记在《相关方期望或要求识别表》上,提交管理 者代表进行汇总整理。 4.2.3相关方期望或要求监测与更新:管理者代表每年在管理评审前组织一 次全面的内外部内外部环境要素识别与评审。 4.2.4各部门在获得内外部环境要素信息变化时,应及时告知管理者代表,

组织环境和相关方要求管理控制程序

1 目的 为保证公司质量管理体系的策划能实现预期的结果,识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内外部环境;识别、监视并评审与公司质量管理体系有关的相关方期望或 要求;根据内外部因素与相关方期望或要求,结合本公司已有的优势和劣势,识别出风险 和机会;针对识别的风险和机会,策划应对措施。 2 适用范围 适用质量管理体系所有相关的部门与过程。 3 职责 3.1 策划部:确定内外部环境因素和相关方期望或要求。 3.2 管理者代表:组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟 定应对措施,对结果进行审核整理。 3.3 总经理:批准风险和机会的应对措施。 3.4 各部门:配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟定应对措施。 4 定义 4.1组织环境:经营环境对组织的产品、服务、投资及相关方产生影响的内部和外部因素 和状况的总和。 4.2相关方:对组织的决定或行为能够施加影响、或受其影响、或者自身感觉到受其影响 的个人或者组织。 5 工作程序 5.1组织环境管理 5.1.1在建立与持续改进质量管理体系时,公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗 旨、战略方向相关,并影响公司实现质量管理体系预期结果能力的内部和外部环境。 5.1.2内外部环境要素识别与评估: 5.1.2.1在每年的管理评审前,由管理者代表组织相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下: a)行政部:内部(公司价值观、企业文化、人员能力、体系运行、过程能力等),外部(地理位置、现存污染、法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。

b) 技术部:内部(产品、人员能力、知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、社会和经济环境等)。 c) 业务部、采购部:内部(产品、活动、服务、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。 d) 策划部:内部(战略、知识、人员能力、业绩表现等),外部(社会和经济环境等) 文件、内部管理制度、信息公告、经营计划方案、经营运行数据统计信息、顾客调查和分 析报告、外部国家法律法规、行业法规、标准等。 5.1.3外部环境分析的主要因素: 5.1.3.1政治环境: 政治因素对组织有直接影响,一般政府是通过法律对组织进行间接影 响, 法律环境的分析主要从以下 3 个方面: a)与组织相关的法律规范; b)国家司法机关和执法机关:工商、税务、技术监督、环境保护、安监等部门; c)国际法规定的国际法律环境和目标国的法律环境 5.1.3.2 经济环境:是构成组织的生存和发展的社会状况和国家的经济政策; a)社会经济结构:包括产业结构、分配结构、交换结构、消费结构、技术结构五个方 面。最主要的是产业结构; b)经济发展水平:指标:GDP、人均 GDP、经济增长速度 c)宏观经济政策:国家经济发展目标的战略和策略,包括全国性的发展战略和产业 政策、国民收入分配政策、物价政策、物资流通政策等。 d)当前的经济状况:经济的增长率取决于商品和服务需求的总体变化,影响因素包 括:税收水平、通货膨胀率、贸易差额和汇率、失业率、利率、信贷政策及政府投放等。 f)其他一般经济条件:如工资水平、供应商及竞争对手的价格变化等 5.1.3.3社会文化环境: 组织所处的社会结构、社会风俗和习惯、信仰和价值观念、行为 规范、生活方式、文化传统、人口规模和地理分布等因素的形成和变动。 包括: a)人口因素(消费者的数量) b)社会流动性 c)消费心理(产品价格、消费者偏好、相关产品的价格、消费者对产品价格的预期) d)生活方式的变化(网络支付) e)文化传统(养儿防老) f)价值观 5.1.3.4 技术环境:包括国家科技体制、科技政策、科技水平和科技发展趋势 .对战略的

ISO22000:2018组织环境与相关方要求控制程序

1、目的 为保证公司管理体系的策划能实现预期的结果,识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内外部环境;识别、监视并评审与公司管理体系有关的相关方期望或要求;根据内外部因素与相关方期望或要求,结合本公司已有的优势和劣势,识别出风险和机会;针对识别的风险和机会,策划应对措施。 2、范围 适用本公司所有管理体系所有相关的部门与过程。 3、职责 3.1总经理:批准风险和机会的应对措施,并提供资源。 3.1 管理者代表(小组组长):组织各部门进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识 别评价、并拟定应对措施,对结果进行审核整理。 3.3 体系小组/各部门:配合进行内外部环境因素和相关方期望或要求的识别评价、并拟 定应对措施;确定内外部环境因素和相关方期望或要求。 4、程序 4.1组织环境管理 4.1.1在建立与持续改进管理体系时,公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响公司实现管理体系预期结果能力的内部和外部环境。 4.1.2内外部环境要素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并 评估其适用性,具体部门及识别项目如下: a)行政部:内部(公司价值观、企业文化、人员能力、体系运行、过程能力等), 外部(地理位置、现存污染、法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。 b)品管:内部(产品、人员能力、知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞 争、社会和经济环境等)。 c)仓库:内部(产品、人员能力、知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞 争、社会和经济环境等)。 d)采购部:内部(产品、活动、服务、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、 市场、文化、社会和经济环境等)。 e)生产部:内部(产品、活动、服务、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、 市场、文化、社会和经济环境等 f)管理者代表:内部(战略、知识、人员能力、业绩表现等),外部(社会和经 济环境等) 1

组织环境管理流程

文件名称:组织环境管理流程文件编号: 版本 /次:A/0 更改单号: 第1页,共1页生效日期: 1.目的 为满足管理体系标准要求并稳定提供满足顾客要求及适用法律法规要求的产品和服务的能力,确定与本公司目标和战略方向相关并影响实现管理体系预期结果的各种内部和外部因素,以对其进行有效控制。 2.适用范围 适用于对本公司经营环境内外部因素监视和评审及有效控制。 3.职责 3.1 综合部为本文件的归口管理部门,负责本文件的编制、发布、修订、解释和换版,负责组织分析本公司经营环境。 3.2管理者代表负责审核本文件及经营环境分析情况。 3.3总经理负责批准本文件及经营环境识别情况。 3.4各部门配合综合部完善本部门的经营环境、相关方需求和期望识别情况。 4.工作内容 4.1确定组织内外部环境 4.1.1总经理应每年组织一次相关人员讨论确定对本公司的宗旨和战略方向相 关的、影响管理体系预期结果的能力的各种外部和内部环境因素,包括: a)正面或或负面的; b)来自于国际、国内、地区或当地的各种法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济、环境; c)来自于公司内部的价值观、文化、知识和绩效等因素。 4.1.2综合部运用SWOT分析方法,深入剖析公司当前和未来所面临的各种问题,并加以解决,实现公司目标。 4.1.3综合部组织各部门每年至少进行一次自我检查,包括当前公司、各部门存在优势、劣势、机会、威胁等,目的是减少不足,降低风险,寻求改进和发展机会。各部门应将本部门存在的优势、劣势、机会、威胁列入“组织环境识别表”并备案。 4.1.4综合部根据各部门提交的“组织环境识别表”组织评审,形成本公司的“组织环境识别表”,经总经理批准后予以发布。 5.记录 5.1组织环境识别表 1

GJB9001C:2017组织环境和相关方要求程序(含附属表单)

21 组织环境和相关方要求程序 XXXX/B-21-2018 1 目的 为确保公司管理体系的策划能实现预期的结果,识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内、外部环境;识别、监视并评审与公司管理体系有关的相关方期望或要求;根据内、外部因素与相关方期望或要求,结合本公司已有的优势和劣势,识别出风险和机会;针对识别的风险和机会,策划应对措施。 2 范围 适用管理体系有关的内部、外部环境分析; 适用于相关方以及相关方需求及分析。 3 职责 3.1 综合办公室:负责组织对公司业务有影响的内外部环境因素进行识别评价、并拟定应对措施,对措施进行跟踪;负责组织对公司质量体系有关的相关方期望和要求的识别评价、并拟定应对措施,对结果进行跟踪。 3.2 各部门:配合综合办公室提供与本部门业务有关的内外部环境因素的识别,配合综合办公室提供与本部门业务有关的相关方及其需求的识别评价、并拟定应对措施。 3.3总经理:总经理为组织环境相关工作的主管领导,并对相关工作负责。 4 工作程序 4.1组织环境管理 在建立持续改进管理体系时,公司将充分识别理解并考虑那些与公司的宗旨、战略方向相关,并影响公司实现质量管理体系预期结果能力的内部和外部环境。 4.1.1 外部影响因素识别和确定 综合办公室应在每年年初组织各部门对影响公司业务发展宗旨及战略放心的外部

因素进行识别和界定。通常需要从以下几个方面来识别外部因素: A政策影响:识别与本公司主要业务有关的国家政策、军队政策、行业政策的变化给本公司带来的具体影响; B技术影响:识别与本公司主要业务有关的技术发展动态,同时分析本公司在技术发展动态中所处的位置,进而确定在技术方面,本公司所面临的机遇或威胁; C竞争性分析:识别与本公司主要业务有关的竞争对手目前的现状,本公司与竞争对手相比,存在的优势和劣势; D市场影响:识别与本公司主要业务有关的市场需求,进一步确定已知的市场需求以及未来潜在的市场需求; E 其他方面的影响分析等。如应确定与所承担装备任务相关的法律法规、标准、使用需求、保障条件等影响因素。 4.1.2 内部影响因素识别和确定 综合办公室应在每年年初组织各部门对影响公司业务发展宗旨及战略方向的内部因素进行识别和界定。通常需要从以下几个方面来识别内部因素:A人力资源状况分析:分析公司目前人员能力(包括:学历、专业技能、年龄结构组成、人员数量)对公司所承担的科研、生产任务而言,存在的优势和劣势; B 科研生产试验条件分析:就目前公司所承担的科研、生产任务而言,科研生产试验条件是否能够满足装备发展需求,在这方面存在的优势和劣势; C内部管理水平分析:就目前项目进度控制、质量控制等保证措施方面,存在的优势和劣势分析; D其他方面:识别其他内部影响分析。

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