案件管理制度
一、目的：
通过建立案件管理流程及制度，为各专业法律服务领域建立管理架构，与各专业法律服务领域的管理制度形成体系，为事务所管理，律师操作明确标准、职责、步骤，为客户提供高水平的法律服务。
二、适用范围：
本制度适用于北京市某某律师事务所及各地分所。
三、接受委托前阶段：
3.1接待客户：
3.1.1向客户介绍律师事务所及律师情况；
3.1.2了解、确定委托人、对方当事人或关系人；
3.1.3了解相关事实，判断并初步分析法律关系；
3.1.4与客户初步确定合理的目标及方案；
3.1.5以是否可以接受委托为主要目的，初步分析和确定法律风
险；
3.1.6介绍律师事务所统一收费标准，初步报价。
3.2进行委托前利益冲突及回避审查，根据《利益冲突审查制度》的
规定：
3.2.1如没有利益冲突或应当回避的情况，可以接受委托；
3.2.2有利益冲突或应当回避的情况，依法取得双方委托人签发
的豁免函，可以接受委托。
3.2.3有利益冲突或应当回避的情况，应当向客户说明理由，表
示不能接受委托。
3.3律师填写《案件情况表》立案申请栏；由所属业务部门负责人在
《案件情况表》立案申请栏签署意见；如业务部门负责人同意接受委托，则确定承办律师，如为二名以上律师承办，确定主承办律师，确定协办人。
3.4将《案件情况表》交合伙人审批，合伙人在《案件情况表》立案
申请栏签署意见。
3.5如合伙人同意接受委托，律师取得案件编号。
3.6与客户确定是否建立委托关系：
3.6.1律师应当谨慎、诚实、客观地告知委托人拟委托事项可能
出现的法律风险；
3.6.2讨论并确定委托事项的代理范围、代理内容、代理权限、
代理费用、代理期限等委托代理合同应当明确的内容。
3.6.3如未与客户建立委托关系，则填写《案件情况表》其他说
明栏，履行归档程序。
四、接受委托，办理委托代理手续
4.1签署并取得《委托代理协议》、《授权委托书》及其他委托手续；
4.2承办律师填写《案件情况表》建立委托关系栏说明：是否履行告知
义务、已签署文件、约定收费金额；是否有代收/预收费用；
4.3公章管理人在《案件情况表》建立委托关系栏注明是否加盖事务
所盖章；
4.4财务收费并为客户开具发票，并在《案件情况表》建立委托关系
栏注明收费及开具发票情况；
4.5需由律师转交的费用（包括但不限于：诉讼、仲裁、公证、鉴定）、
客户应当预付的费用（包括但不限于：合理的交通、通讯、复印翻译等费用），律师收取时应当为客户出具收据，并向客户明确表示于代理结束时以正规票据与客户结算。并在《案件情况表》建立委托关系栏注明。（是否交财务？或财务开具同意收据？）4.6系统定期自动对收案及收费情况进行统计。统计表根据规定报高
级合伙人、业务部门负责人。
五、确定方案阶段：
5.1进行委托后利益冲突及回避审查，根据《利益冲突审查制度》的
规定：
5.1.1如接受委托后发现存在利益冲突或应当回避的情况，如依
法取得双方委托人签发的豁免函，可以继续履行委托合同。
5.1.2如接受委托后发现存在利益冲突或应当回避的情况，不能
依法取得双方委托人签发的豁免函，则应协商解除一方的
委托关系，协商不成的，应与后签订委托合同的一方或尚
没有支付律师费的一方解除委托关系。履行归档程序。
5.2风险控制：
5.2.1向客户了解取得现有证据材料，对现有证据材料进行深入
的研究和分析;
5.2.2查询相关法律、法律法规、案例及相关学术意见；
5.2.3确定调查方向及需取得的证据，并进行调查工作；
5.2.4根据上述工作结果，进行风险分析，确定防范措施。
5.3确定方案：
5.3.1根据《案件集体讨论规定》，申请并开展案件集体讨论，
作讨论记录，填写《案件情况表》集体讨论栏。
5.3.2确定方案；
5.3.3提交业务部门负责人审查，由业务部门负责人在《案件情
况表》质量与风险控制栏填写业务部门负责人方案审查意
见；
5.3.4与委托人讨论方案，交换意见。
六、执行方案阶段：
6.1根据方案进行执行工作，在执行中对方案进行修正；
6.2根据《案件质量控制程序》对案件质量进行控制；
6.3因其他原因中止委托关系，填写《案件情况表》其他说明栏，履
行归档程序。
七、结案阶段：
7.1通知委托人工作结束，将法律文件、相关资料、相关物品交还委
托人；
7.2对于预收或代收的费用，应当按《委托代理合同》的约定进行结算。
7.3请客户填写《法律服务质量反馈卡》；
7.4填写《案件情况表》结案报告栏，结案报告应包括一下内容：结
案时间，结果，是否需要后续法律服务，是否交还文件物品；律师费是否全部支付；预收/代收费用是否结算完毕；是否收回《法律服务质量反馈卡》。
7.5组卷；
7.6交业务部门负责人作结案审查，由业务部门负责人在《案件情况
表》结案栏填写结案审查意见，包括：是否完成承诺，律师费是否全部收取等内容。
7.7根据《案件质量控制制度》定期对案件进行考评。
八、归档：
8.1承办律师将纸本档案交给档案管理人员，将电子档案设为归档；
8.2档案管理人员作归档登记录，对收案、收费、归档进行核对；
8.3检查纸本档案与电子档案是否缺项，如缺项，请主办律师补齐；
8.4档案管理人员订卷；
8.5归档。
九、根据《法律服务质量反馈制度》关于投诉的规定，接待并解决投
诉，将投诉最终处理结果进行归档。
上海市某律师事务所内部管理制度大全 【完整版】 2017年11月全面更新
目录 一、综合管理制度 1.律师事务所合伙人会议制度 2.律师事务所所务会议制度 3.律师事务所律师奖惩制度 4.律师事务所法律援助制度 5.律师事务所重大事项报告制度 6.律师事务所律师过错责任赔偿制度 7.律师职业道德和执业纪律教育、检查制度 8.律师事务所主任岗位责任 9.律师事务所副主任（业务）岗位责任 10.律师事务所副主任（管理）岗位责任 11.律师事务所人事管理规定 12.律师事务所律师助理管理办法 二、业务管理制度 1.律师职业道德和执业纪律规范 2.律师事务所业务操作规程 ⑴总则 ⑵接待、咨询、代书 ⑶担任法律顾问操作规程 ⑷办理非诉讼法律事务操作规程 ⑸办理民商（含涉外）案件操作规程
⑹办理刑事案件操作规程 ⑺办理行政案件操作规程 3.律师事务所学习制度 4.律师事务所重大案件集体讨论制度 5.律师事务所收结案及收费管理办法 6.律师业务收费管理监督制度 7.律师事务所业务档案管理办法 8.律师服务质量跟踪监督评查制度 9.客户投诉及客户意见反馈处理制度 10.律师执业利益冲突审查处理制度 11.法律服务委托合同 三、行政管理制度 1.律师事务所人员工作守则 2.律师事务所员工招聘、录用、辞退管理制度 3.律师事务所印章管理规定 4.律师事务所办公秩序及安全管理制度 5.律师事务所保密制度 6.律师事务所办公设施装备使用管理制度 7.律师事务所公函、介绍信及调查专用证明使用管理制度 8.律师事务所行政主管岗位职责 9.律师事务所会计岗位职责 10.律师事务所出纳岗位职责
公司印章使用管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》） （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。 （三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》） （二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 （三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 （五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 五、公司印章的管理职责 （一）公司董事长、总裁 负责行政章的使用审批工作。 （二）行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。 （三）各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 （四）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管
机关公章使用管理制度 为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，并保证各项工作顺利进行，特制订本管理制度。 一、印章的使用范围 1、公司签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表公司对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与公司相关的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要签章的。 2、其它情况需加盖公章时，必须由相关领导签批。 3、公司机关各科室所属专用章的使用由科室负责人明确使用范围及要求。 二、印章的使用要求 1、公司所属单位所有业务合同、项目协议、授权书、承诺书、以公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关还是下发各部门等用章，都须经相关部门审核批准，凭相关领导签字或印章，填写《公章使用登记表》后方可盖章。（见附表：《公章使用登记表》） 2、公司机关内部发文，凭公司机关领导签发的原件直
接用章，不需履行审批程序，但印签管理员需要办理登记手续。 3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由经理同意签字后，方可盖章。 4、一般报送材料、传真文件、证明、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。 5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。 6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经部门主要负责人或办公室主任批准同意并签字，填写《公章使用登记表》后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。 8、任何人不得以任何事由要求在空白纸页上加盖公章。 9、特殊情况无法履行审批程序且急需使用公章的，由公章使用人在《公章使用登记表》中注明事由，由分管领导批准或办公室主任批准后用章。 11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照
————有限公司公章管理规定 一、目的 为使股份公司公章的使用更加规范化、程序化，科学维护公司权益，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司及所属各直属单位、控股公司。三、公章的保管 股份公司公章、股份公司党委章、团委章、工会章、企业法人手签章由综合办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人保管。 四、管理细则 1.综合办公室是股份公司各类公章的日常管理单位，文秘机要单元经理则是股份公司各类公章的管理人，负责股份公司各类公章的日常管理。股份公司所属各直属单位、控股公司（以下简称各部门）应指定本部门公章管理人，负责本部门各类公章的日常管理，各部门主要负责人要对本部门公章的管理和使用负责。 2.股份公司公章管理人必须严格执行股份公司公章管理和使用制度，未经股份公司领导签批严禁私自使用和借出公章。 3.以股份公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文
件），凡需对上对外报送的，必须根据公文格式要求加盖印章。 4.各部门对上对外报送上级的各类报告、报表、表格等，需加盖股份公司公章的，由其部门负责人（副总经理以上）签字，经综合办公室主任（或副主任）审批后报公司分管领导批准，再由部门经办人到综合办公室盖章。 5.各部门使用公章必须认真填写《股份公司公章使用审批单》，《股份公司公章使用审批单》中应登记用章日期、用章部门、用章人姓名、用章事由（内容）、公章类别、批准人签字等主要事项。其中，部门批准人一栏必须由用章部门负责人（副总经理以上）亲笔签字，不得代签。 6.合同、协议、意向书等需盖股份公司章时必须依据审批权限，经公司相关领导签批后方可盖章。 7.开具其他各种授权书、介绍信、证明等一般性文件需加盖股份公司公章的，由股份公司公章管理人报综合办公室主任（或副主任）审批，经股份公司分管领导签批后方可盖章。 8.严禁对空白信签、介绍信、表格、证书等用印。确需使用者，必须由股份公司董事长或总经理审批。 9. 公章原则上不借出，确因工作需要必须外借使用的，并由股份公司董事长或总经理审批（股份党委章、团委章由股份党委书记审批，股份工会章由股份工会主席审批），应认真填写《股份公章借出使用审批单》，《股份公司公章借出使
事务所内部管理制度大全【完整版】 2018年1月更新
目录 一、综合管理制度 1.律师事务所合伙人会议制度 2.律师事务所所务会议制度 3.律师事务所律师奖惩制度 4.律师事务所法律援助制度 5.律师事务所重大事项报告制度 6.律师事务所律师过错责任赔偿制度 7.律师职业道德和执业纪律教育、检查制度 8.律师事务所主任岗位责任 9.律师事务所副主任（业务）岗位责任 10.律师事务所副主任（管理）岗位责任 11.律师事务所人事管理规定 12.律师事务所律师助理管理办法 二、业务管理制度 1.律师职业道德和执业纪律规范 2.律师事务所业务操作规程 ⑴总则 ⑵接待、咨询、代书 ⑶担任法律顾问操作规程 ⑷办理非诉讼法律事务操作规程 ⑸办理民商（含涉外）案件操作规程
⑹办理刑事案件操作规程 ⑺办理行政案件操作规程 3.律师事务所学习制度 4.律师事务所重大案件集体讨论制度 5.律师事务所收结案及收费管理办法 6.律师业务收费管理监督制度 7.律师事务所业务档案管理办法 8.律师服务质量跟踪监督评查制度 9.客户投诉及客户意见反馈处理制度 10.律师执业利益冲突审查处理制度 11.法律服务委托合同 三、行政管理制度 1.律师事务所人员工作守则 2.律师事务所员工招聘、录用、辞退管理制度 3.律师事务所印章管理规定 4.律师事务所办公秩序及安全管理制度 5.律师事务所保密制度 6.律师事务所办公设施装备使用管理制度 7.律师事务所公函、介绍信及调查专用证明使用管理制度 8.律师事务所行政主管岗位职责 9.律师事务所会计岗位职责 10.律师事务所出纳岗位职责
公司印章管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。 （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。 （三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。 （二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 （三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 （五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 五、公司印章的管理职责 （一）公司董事长、总裁 负责行政章的使用审批工作。 （二）行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。 （三）各部门负责人
律师事务所内部管理制度汇编 律师事务所内部管理制度汇编 1．律师执业六禁止 一、禁止一切形式的私自接案收费。 二、禁止诋毁同行，支付介绍费、回扣，压低收费等不正当竞争。 三、禁止律师事务所聘用非律师以律师的名义执业。 四、禁止向司法人员行贿，或指使、诱导当事人行贿。 五、禁止提供虚假证据或引诱、威胁当事人提供虚假证据。 六、禁止出具虚假法律意见书 2．律师职业道德基本准则 一、忠于宪法和法律，以事实为根据，以法律为准绳，坚持真理，维护正义。 二、诚实守信，尽职尽责地维护委托人的合法权益。 三、敬业勤业，努力钻研业务，不断提高执业水平。 四、严守国家机密，保守委托人的商业秘密及委托人的隐私。 五、尊重同行，同业互助，公平竞争。 六、履行法律援助义务，为受援人提供法律帮助。 七、遵守律师协会章程，切实履行会员义务。 3．执业公示制度 为增强律师事务所工作透明度，认真履行法定职责，自觉接
受人民群众和社会监督，保障公正执业、文明执业，促进依法执业，根据行业有关规定，制定本制度。 一、本制度所称"公示制"是指本所对办理的涉及当事人的切身利益的事项，通过一定方式将执业依据、执业制度、执业程序向社会公开，自觉接受当事人和社会各界的监督，保证律师依法执业活动过程的制度。 二、公示内容：律师职业道德基本准则、律师执业纪律规范、律师执业六禁止、律师服务收费标准以及执业律师的照片、执业证号、和投诉监督电话等内容。 三、公示内容必须完整、准确、形式规范、客观，让当事人一目了然。公示内容有变化时，及时予以变更。 四、律师事务所主任负责对本所执行公示制度的情况进行监督检查，对违反本制度的行为及时提出纠正意见。 4．投诉查处制度 接待投诉范围 （一）代理工作不尽职 1、由于律师的原因未按照委托代理协议的约定完成当事人委托的代理事项； 2、律师在为委托人提供法律服务过程中，存在工作失误的； 3、律师在代理诉讼工作中，未经委托人的同意没有出庭参加诉讼的； 4、律师接受当事人的委托后，应当调查取证而没有调查取证的； 5、律师在代理工作中其他不尽职的行为。 （二）其他违反律师职业道德与执业纪律的行为 （三）其他本所律师违反法律法规的行为 二、投诉时应当提交的材料
公章使用管理制度 完整版
公司印章使用管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总经办。（见附件：表1《印章刻制申请表》） （二）法人个人章、行政章、财务章、合同章，由综合管理部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经苏州市公安局备案。 （三）公司各部门的专用章（人事章、财务章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在综合管理部留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》） （二）新印章启用前应由综合管理部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 （三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 （四）凡属财务会计业务的用财务专用章。 （五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
公司公章管理制度 除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，下面是小编给大家带来的公章管理制度范文4篇，希望能够帮助到大家! 公章管理制度范文1 公司的几个章各有什么用? 1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。 除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。 使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。 保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。 2、：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。 保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。 3、：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围
内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。 一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。 保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。 4、：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。 根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。 注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。 保管者：一般由财务部门的发票管理员保管 5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。 通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。 保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
湖南星城律师事务所财务管理制度 第一章总则 第一条财务管理是本所管理的重要组成部分。为加强本所的财务管理，保障业务的顺利开展，根据司法局有关规定和国家有关财务管理制度的规定，特制定本制度。 第二条本所配备兼职会计人员，建立健全会计制度，并严格岗位责任制。 第三条财务部门会计人员的责任是：严格执行国家财务法律、法规和政策，遵守财经纪律；坚持勤俭办所、增收节支方针，正确安排和使用各项资金，不断提高经济效益；按规定填制会计凭证，登记会计帐簿，管理会计档案，正确编制财务报表；认真做好财务监督，定期进行财务分析检查，对财务管理工作提出改进意见，不断完善本所管理制度。 第四条本所按照单立帐户、独立核算、照章纳税、自收自支、节余留用的原则进行财务及经费管理，并接受司法行政机关的监督检查。 第五条本所由主任分管财务工作。 第六条本所年度决算报告以及重大的财务问题，都应经合伙人律师会议审核。
第二章会计制度 第七条本所会计根据司法局规定的记帐方法记帐。 第八条本所以公历年为会计记帐年度。会计年度自公历1月1日起至12月31日目。会计核算应划分会计期间，会计期间分为年度、季度和月份，以公历起止时间确定。会计应分期结算帐目和编制会计报表。 第九条会计核算以人民币为记帐本位币。 第十条会计记录必须以实际发生的经济业务及其合法凭证为 依据，如实反映财务和经济状况，做到内容真实，数字准确，项目完整，后续齐备，资料可靠。 第十一条会计记录必须清晰并便于理解、检查和利用。 第十二条会计事项的处理必须于确定的期限内进行，不得提前和延后。 第十三条会计应按司法局规定的会计原则记帐，凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论款项是否已支付，都应作为当期的收入和费用记帐。 第十四条会计应按期编制各类会计报表并送交司法行政机关。 第三章资金管理 第十五条本所应管好用好资金，一切财务收支，均应列收列支。 第十六条本所要遵循国家规定的现金管理和结算制度。本所的
律师事务所规章制度 第一章总则 第一条根据《中华人民共和国律师法》和有关法律、法规及规章的规定，制定本章程。 第二条本所名称为律师事务所 地址设在: 第三条本所的宗旨:(各所自定) 第四条本所的组织形式为合伙律师事务所，合伙人为……合伙人依照合伙协议的约定，共同出资、共同管理、共享收益、共担风险。 第五条本所的财产归合伙人所有，合伙人对本所的债务承担无限连带责任。 第六条本所严格遵守国家的法律、法规和规章，严守律师职业道德和执业纪律，自觉接受司法行政机关的监督和指导，并接受律师协会的行业管理。
第二章开办资金的数额和来源 第七条本所开办资金总额为:万元。其中:出资万元;出资万元;出资万元;出资万元;出资万元。 第三章律师事务所业务管理 第八条本所以等法律事务为主，兼顾其他业务。具体业务范围为: (一)接受公民、法人和其他组织的委托，担任法律顾问; (二)接受民事案件、行政案件当事人的委托，担任代理人，参加诉讼; (三)接受刑事案件犯罪嫌疑人的聘请，为其提供法律咨询、代理申诉、控告、申请取保候审，接受犯罪嫌疑人、被告人的委托或者人民法院的指定，担任辩护人，接受自诉案件自诉人、公诉案件被害人或者其近亲属的委托，担任代理人，参加诉讼; (四)代理各类诉讼案件的申诉;
(五)接受当事人的委托，参加调解、仲裁活动; (六)接受非诉讼法律事务当事人的委托，提供法律服务; (七)解答有关法律的询问、代写诉讼文书和有关法律事务的其他文书。 第九条本所在业务建设上实行标准化、规范化管理，制定并执行以诉讼、非诉讼办案操作规程和办案质量负责制为主线的各项业务管理规章，注重法学理论研讨和典型案例的研究，注重律师人才的培养和律师培训交流，以增强本所的综合实力。 第十条本所根据律师业务发展的需要，按照专业化分工的要求，设立与之相适应的专业化业务部门。 第四章律师事务所负责人的产生、职责和变更。 第十一条本所的代表人是主任，由合伙人会议选举产生，每届任期二年，可连选连任。 第十二条主任行使下列职权:
律师事务所内部管理制度汇编 1．律师执业六禁止 一、禁止一切形式的私自接案收费。 二、禁止诋毁同行，支付介绍费、回扣，压低收费等不正当竞争。 三、禁止律师事务所聘用非律师以律师的名义执业。 四、禁止向司法人员行贿，或指使、诱导当事人行贿。 五、禁止提供虚假证据或引诱、威胁当事人提供虚假证据。 六、禁止出具虚假法律意见书 2．律师职业道德基本准则 一、忠于宪法和法律，以事实为根据，以法律为准绳，坚持真理，维护正义。 二、诚实守信，尽职尽责地维护委托人的合法权益。 三、敬业勤业，努力钻研业务，不断提高执业水平。 四、严守国家机密，保守委托人的商业秘密及委托人的隐私。 五、尊重同行，同业互助，公平竞争。 六、履行法律援助义务，为受援人提供法律帮助。 七、遵守律师协会章程，切实履行会员义务。 3．执业公示制度 为增强律师事务所工作透明度，认真履行法定职责，自觉接受人民群众和社会监督，保障公正执业、文明执业，促进依法执业，根据行业有关规定，制定本制度。 一、本制度所称"公示制"是指本所对办理的涉及当事人的切身利益的事项，通过一定方式将执业依据、执业制度、执业程序向社会公开，自觉接受当事人和社会各界的监督，保证律师依法执业活动过程的制度。
二、公示内容：律师职业道德基本准则、律师执业纪律规范、律师执业六禁止、律师服务收费标准以及执业律师的照片、执业证号、和投诉监督电话等内容。 三、公示内容必须完整、准确、形式规范、客观，让当事人一目了然。公示内容有变化时，及时予以变更。 四、律师事务所主任负责对本所执行公示制度的情况进行监督检查，对违反本制度的行为及时提出纠正意见。 4．投诉查处制度 接待投诉范围 （一）代理工作不尽职 1、由于律师的原因未按照委托代理协议的约定完成当事人委托的代理事项； 2、律师在为委托人提供法律服务过程中，存在工作失误的； 3、律师在代理诉讼工作中，未经委托人的同意没有出庭参加诉讼的； 4、律师接受当事人的委托后，应当调查取证而没有调查取证的； 5、律师在代理工作中其他不尽职的行为。 （二）其他违反律师职业道德与执业纪律的行为 （三）其他本所律师违反法律法规的行为 二、投诉时应当提交的材料 （一）投诉人为公民个人的，须提交以下材料： 1、投诉书及内容如下： （1）投诉人姓名、性别、工作单位、联系电话、通讯地址及被投诉的律师姓名; （2）投诉请求; （3）投诉事实与理由。 2、投诉人与律师事务所签订的委托代理协议及授权委托书。
公司公章使用管理规定 公司公章是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为规范公司公章的使用和管理，提高公章使用的严肃性、合法性，加强法律风险的控制，特制定本规定。 一、公章使用范围： 第一条对外公务中必须以公司名义签订或出具的章程、协议、请示、申请、报告、证明、书面答复、收件收据、资质资格证明（例如营业执照等）及其他合法材料。凡适用“合同章”、“人事章”、“报关章”等专用章的，应尽量避免使用公章。 第二条以公司名义对内发布的规章制度、通知公告及其他公文。 二、使用公章程序： 第一条申请及审批流程 1、对外常规性工作（详见附表一）：
第二条使用公章申请及审批流程解释 1、申请和审批流程 用印须填写《用印申请单》，分属不同事务的材料分别填写申请单，严禁在一份申请单中夹带其他事务的材料。 申请单首先交由部门经理审核签字，审核用途的真实性、必要性和材料的完整性。申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。 常规性事项由部门经理审批签字后，总经办予以盖章。 非常规性事项，部门签字同意后交总经办主任审核签字，审核行文格式、条款设置及控制法律风险；最后交总经理审批签字。若无总经理签字，且需要立即盖章的，由总经办电话向总经理请示，总经理同意后予以盖章，事后用印人必须补充完成公章申请及审批流程。 2、盖章材料要求 原则上不得用复印件或传真件，除非是办事程序指定必须为复印件的（例如营业执照等）。材料字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。严禁在空白页、空白表上盖章！ 用印人提供的材料不符合上述要求的，总经办不予盖章。 3、盖章 公章保管人须亲自对用印材料进行盖章。其他人不得擅自使用公章进行盖章或作他用。 4、用印人填写《公章盖章登记表》 用印人亲自、如实填写《公章盖章登记表》，详细记录用印时间、用印人姓名、部门、用途等，最后由用印人签字确认。用印人登记时，公章保管人须在场监督。总经办须妥善保管《公章盖章登记表》，以便事后追溯和核对。 公章保管人核实《用印申请单》、《公章盖章登记表》、盖章材料一致无风险
行政单位公章管理规定范文 一、印章的使用范围 1、公章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、 通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作 联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。等。 2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批。 3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及 科室负责人明确使用范围及要求。 二、印章的使用要求 1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息 与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖 公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。 2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。 3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口 等一律由局长同意签字后，方可盖章。 4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领 导或办公室主任同意签字后，方可盖章。 5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。 6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主要 负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于 申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。 8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、 表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。严禁填盖空 白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。 9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公 章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文 件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。 10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在 事后及时补办手续。 11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照 管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任 由公章管理人员自己承担。 12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款 日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印 要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。 13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗，声明作废。 14、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。 三、印章的保管 1、本局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交 他人代管;保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
律师事务所内部管理制度1．律师执业六禁止 一、禁止一切形式的私自接案收费。 二、禁止诋毁同行，支付介绍费、回扣，压低收费等不正当竞争。 三、禁止律师事务所聘用非律师以律师的名义执业。 四、禁止向司法人员行贿，或指使、诱导当事人行贿。 五、禁止提供虚假证据或引诱、威胁
当事人提供虚假证据。 六、禁止出具虚假法律意见书 2．律师职业道德基本准则 一、忠于宪法和法律，以事实为根据，以法律为准绳，坚持真理，维护正义。 二、诚实守信，尽职尽责地维护委托人的合法权益。 三、敬业勤业，努力钻研业务，不断提高执业水平。
四、严守国家机密，保守委托人的商业秘密及委托人的隐私。 五、尊重同行，同业互助，公平竞争。 六、履行法律援助义务，为受援人提供法律帮助。 七、遵守律师协会章程，切实履行会员义务。 3．执业公示制度
为增强律师事务所工作透明度，认真履行法定职责，自觉接受人民群众和社会监督，保障公正执业、文明执业，促进依法执业，根据行业有关规定，制定本制度。 一、本制度所称"公示制"是指本所对办理的涉及当事人的切身利益的事项，通过一定方式将执业依据、执业制度、执业程序向社会公开，自觉接受当事人和社会各界的监督，保证律师依法执业活动过程的制度。 二、公示内容：律师职业道德基本准则、律师执业纪律规范、律师执业六
禁止、律师服务收费标准以及执业律师的照片、执业证号、和投诉监督电话等内容。 三、公示内容必须完整、准确、形式规范、客观，让当事人一目了然。公示内容有变化时，及时予以变更。 四、律师事务所主任负责对本所执行公示制度的情况进行监督检查，对违反本制度的行为及时提出纠正意见。 4．投诉查处制度 接待投诉范围
公章管理制度范本 目的： 保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 二、公章的保管、交接和停用 (一)公司各类印章必须有专人保管 1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。 2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经
理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作 (二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。 (三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 (四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 (五)有下列情况，公章须停用： 1、公司名称变动; 2、公章使用损坏; 3、公章遗失或被窃，声明作废。 (六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章 上交、存档、销毁的登记档案。 三、公章使用 (一)使用范围如下： 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章; 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;
公司公章使用管理规定 一、总则 公章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。 二、职责 公章管理员具有以下职能：（一）负责公章的保管。（二）负责设立公章使用登记台帐。（三）负责公章使用的审核工作。（四）负责制定所保管公章的使用程序。 三、使用规定 （一）公司的公章主要包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人名章专项业务章。 （二）凡本单位各类行文、请示、报告、专业技术问题的书面答复以及资质、资格管理等用章，必须经领导核准后方可用章。 （三）公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 （四）公章使用（公司红头文件除外），须经公司领导批准后方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。 （五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须填写《部门联络单》，经总经理批准后才可施行。 （六）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。 （七）公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。 （八）对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事行政部经理审批后，方可盖章。 （九）印章应及时维护、确保公章清晰、端正。 （十）公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并向公章备案单位报失。
公司公章管理制度 一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。 二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。 三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。 六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。 七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。 总公司证件使用申请表 申请日期：年月日 申请人申请部门 证件名称 用途说明（请注明用途及使用期限） 部门经理审批总经理审批 公章使用管理规定 公司公章管理不善将给公司带来太多麻烦，最近公司要求我起草一份公章管理规定，我草写了一下，希望能得到论坛里的高人指点！ 公章使用管理规定 XX公司法字（2008）第1号
律师事务所收费管理制度 一、根据司法部、司法局以及有关部门的收费规定，特制订本管理制度。 二、本所的收费标准、收费方法及收费管理，必须严格按国家计委计价费〔_______〕_______号《律师服务收费管理暂行办法》的规定执行。 三、收费由本所统一办理，并出具市司法局统一规定的收据。律师不得私自收费。 四、本所在国家收费标准范围以内，根据业务标的大小、需时长短、繁简程序、律师等级等情况，确定具体收费数额。本所应给委托人提供《收费说明》。 五、本所解答法律咨询，一般根据用时长短计时收费。 六、对委托本所律师担任常年法律顾问的，一般按年度固定收费，在为聘方办理简易法律事务时不再收费。 七、本所办理疑难、复杂的法律事务、办理涉外业务时，不得高于收费标准的最高限。 八、本所办理异地委托业务，仍按收费标准收费；但食宿、交通等费用由委托方另行负担或报支。 九、本所为委托人提供法律服务所花费的鉴定费、翻译费、资料费、复印费、通讯费和其他必须开支，凭报销单据向委托人报支。 十、本所办理业务可预收费用，待办结后按收费标准结算，多退少补。在符合国家收费管理的前提下，可以协商收费。 十一、本所对下列情况的法律服务，酌情减免收费。 1．关系到国家利益，当事人经济确有困难的； 2．当事人被严重侵权，经济上无力负担法律服务费用的； 3．因其他特殊情况需要减免收费的。 减免收费由主任决定。 十二、对非因委托人的原因而办案中止，委托人要求退还办案费时，根据办案的实际付出，本所将余额退还给委托人。 十三、当事人对本所收费有异议，本所与其协商解决。解决不了时，可向主管司法行政机关和物价部门申诉。 十四、本所严格收费管理并订立“奖惩制度”、“财务管理制度”。对违反国家有关收费规定的责任人均应给予处罚。本所主动接受主管司法行政机关以及财政、审计、物价部门的监督。
印章使用管理制度 一、总则 单位印章是单位合法存在的标志，是单位权力的象征。为了保证本单位印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护单位利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、单位印章的刻制 （一）单位印章的刻制均须报请上级主管部门审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》） （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由本单位开具公司介绍信统一到指 定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经县公安局 备案。 （三）单位各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经本单位批准，任何部门和个人不得擅自刻制本单位的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在办公室留样保存，以便备查。（见附件：表2 《印章登记表》） （二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和 使用范围。 四、单位印章的使用范围 单位的印章主要包括本单位公章、行政章、专项业务章（合同章、财务章）、（法人）专用个人名章。单位所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）单位公章的使用范围主要为： 1、单位对外签发的文件。 2、单位与相关单位联合签发的文件。 3、单位出具的证明及有关材料。 4、单位对外提供的报表、财务报告。 5、单位章程、协议。
6、员工调动。 7、员工的任免聘用。 8、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）单位合同专用章的使用范围主要为： 1、对外投资、合资、合作协议。 2、各类经济合同等。 （三）单位（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 （五）单位各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 五、单位印章的管理职责 （一）单位法人 负责公章的使用审批工作。 （二）单位办公室 负责授权范围内的印章使用审核工作。 （三）各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 （四）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、单位印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、单位行政章由办公室专人负责管理。
xxxx律师事务所规章制度 一、总则 1、为提高工作效率、加强xxxx律师事务所日常工作管理，本所所有员工除遵守司法行政机关和律师协会的规定外，结合本所的具体情况，特制定本规章制度。 2、本规章制度所称员工是指xx律师事务所聘用的所有员工。 二、招聘及入职制度 1、招聘方式、原则 本所根据年度发展计划和工作目标制订员工招聘计划，以公平、公正、择优录取的原则通过内部推荐、员工自荐和外部招聘方式来招聘人员。 2、录用与入职 2.1经录用后，如发现被录用之人员与应聘时表述不一致，事务所可单方面予以解除合同。 2.2新入职员工报到，须提供下列证件原件及复印件：身份证、毕业证、个人简历、终止或解除劳动关系的证明、小一寸彩色相片2张。并填写员工入职申请表。 2.3员工提交的证件及简历必须真实无误，发现作假，事务所将立即辞退。2.4员工到相应行政部门录入指纹考勤。 2.5员工个人资料如有变动时，如住址、联系方式等有变动，应及时通知相应行政部门，以便做出相就调整。 3、试用转正 新入职员工的试用时间为1-3个月，所里相应部门负责人会根据试用期的表现做综合评估后，并主任审核批准，方可转正。 4、员工离职 4.1事务所及员工均有权利提出终止劳动关系，但均须以书面形式提前通知对方，员工提出解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式填写《离职申请书》向公司提出申请。离职日期以公司领导批核为准。 4.2员工在离开事务所前，必须按事务所离职程序办理手续，填写《员工离职工作事项交接清单》并归还事务所领用的一切物品和借款，包括移交在职期间的工作文档、客户电话及工作关系等并办理好工作交接。 4.3任何原因离职而未办离职手续的员工，事务所将不予发放剩余薪资。员工
**局 公章使用管理制度 为保证局机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。 一、公章的使用范围 1．由**局或是中共**局党组名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。 2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人或是分管负责人签批。 3．局机关科室及局属单位的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。 二、印章的使用要求 1．已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。 2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由科长、站队长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。 3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。
4．公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。 5．涉及行政审批和建设项目招投标管理等涉及企业的事项或是需要加盖公章的事项，经过分管领导领导签字后，由具体承办科室人员负责代办，再行加盖公章。 6. 对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。 7．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。 8．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。 9．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。 三、印章的保管 1．本局公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。 2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。 3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。 4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。