常州市律师信息化应用平台
用户操作手册
2012年11月
目录
常州市律师信息化应用平台___________________________________________ 1用户操作手册_______________________________________________________ 1 2012年11月 ________________________________________________________ 1
一、常州市律师信息化应用平台简介___________________________________ 6
二、平台访问与登录_________________________________________________ 7
2.1 律师平台访问 _______________________________________________________ 7
2.2 外网用户VPN访问 ___________________________________________________ 8
2.3用户登录____________________________________________________________ 9
2.4 密码修改 __________________________________________________________ 11
2.5 用户注销 __________________________________________________________ 12
三、平台业务系统__________________________________________________ 13
3.1 律所事务 __________________________________________________________ 13
3.1.1 案件管理 _____________________________________________________________ 13
3.1.1.1 案件登记__________________________________________________________ 13
3.1.1.2 接案审核__________________________________________________________ 15
3.1.1.3 案件办理__________________________________________________________ 16
3.1.1.4减免申请 __________________________________________________________ 20
3.1.1.5案件函 ____________________________________________________________ 21
3.1.1.6案件交接 __________________________________________________________ 23
3.1.1.7结案申请 __________________________________________________________ 25
3.1.1.8案件归档 __________________________________________________________ 27
3.1.1.9案件统计 __________________________________________________________ 29
3.1.1.10案件查询 _________________________________________________________ 30
3.1.2 财务管理 _____________________________________________________________ 30
3.1.2.2 律师提成__________________________________________________________ 31
3.2.2.3 财务统计__________________________________________________________ 33
3.1.3 行政律协申报 _________________________________________________________ 34
3.1.3.1 实习申请__________________________________________________________ 34
3.1.3.2 律师年度考核______________________________________________________ 47
3.1.3.3 事务所年度检查____________________________________________________ 51
3.1.3.4 律所资质申请______________________________________________________ 54
3.1.3.5 律师资质申请______________________________________________________ 63
3.1.3.6 会费收缴__________________________________________________________ 71
3.1.3.1 报表申请__________________________________________________________ 71
3.1.4 合同管理 _____________________________________________________________ 75
3.1.5 车辆管理 _____________________________________________________________ 76
3.1.6 用章管理 _____________________________________________________________ 78
3.1.7 会议管理 _____________________________________________________________ 79
3.1.8 来访、活动 ___________________________________________________________ 80
3.2 行政事务 __________________________________________________________ 82
3.2.1 基本信息 _____________________________________________________________ 83
3.2.1.1 律师信息__________________________________________________________ 83
3.2.1.2 律所信息__________________________________________________________ 84
3.2.1.3 律师信息统计______________________________________________________ 84
3.2.1.4 律所信息统计______________________________________________________ 84
3.2.2 资质管理 _____________________________________________________________ 85
3.2.2.1 律所资质管理______________________________________________________ 85
3.2.2.2 律师资质管理______________________________________________________ 85
3.2.2.4 律所资质申请查询__________________________________________________ 87
3.2.2.5 律师资质申请查询__________________________________________________ 87
3.2.3 年度考核 _____________________________________________________________ 88
3.2.3.1 律师年度考核______________________________________________________ 88
3.2.3.2 年度考核查询______________________________________________________ 89
3.2.4 年度检查 _____________________________________________________________ 89
3.2.
4.1 律所年度检查审核__________________________________________________ 89
3.2.
4.2 律所年度检查查询__________________________________________________ 90
3.2.5 实习管理 _____________________________________________________________ 90
3.2.5.1 实习审核__________________________________________________________ 91
3.2.5.2 实习律师查询______________________________________________________ 91
3.2.6 报表查询 _____________________________________________________________ 92
3.3 律协事务 __________________________________________________________ 92
3.3.1 基本信息 _____________________________________________________________ 92
3.3.1.1 律师信息__________________________________________________________ 92
3.3.1.2 律所信息__________________________________________________________ 93
3.3.1.3 律师信息统计______________________________________________________ 94
3.3.1.4 律所信息统计______________________________________________________ 94
3.3.2 年度考核 _____________________________________________________________ 94
3.3.2.1 律师年度考核______________________________________________________ 94
3.3.2.2 年度考核查询______________________________________________________ 95
3.3.3 实习管理 _____________________________________________________________ 95
3.3.3.1 实习审核__________________________________________________________ 96
3.3.3.2 实习律师查询______________________________________________________ 96
3.3.4诚信管理______________________________________________________________ 97
3.3.
4.1 律师诚信管理______________________________________________________ 97
3.3.
4.2 律所诚信管理______________________________________________________ 99
3.3.5会费收缴______________________________________________________________ 99
3.3.6报表查询______________________________________________________________ 99
3.4 系统设置 __________________________________________________________ 99
3.4.1 用户信息 _____________________________________________________________ 99
3.4.2 律所信息 ____________________________________________________________ 100
3.4.3 操作日志 ____________________________________________________________ 101
3.5 个人事务 _________________________________________________________ 102
3.5.1 个人事务 ____________________________________________________________ 102
3.5.1.1工作日志 _________________________________________________________ 103
3.5.1.2通讯录 ___________________________________________________________ 105
3.5.1.3待办事项 _________________________________________________________ 106
3.5.1.4日程安排 _________________________________________________________ 106
3.5.1.5个人信息 _________________________________________________________ 107
3.5.1.6留言板 ___________________________________________________________ 108
3.5.1.7通知通告 _________________________________________________________ 109
3.5.1.8通知通告待阅 _____________________________________________________ 109
3.5.1.9助理律师考核 _____________________________________________________ 109
3.5.2 网络硬盘 ____________________________________________________________ 110
3.5.2.1个人硬盘 _________________________________________________________ 110
3.5.2.2公共硬盘 _________________________________________________________ 111
3.5.2.3共享硬盘 _________________________________________________________ 111
3.5.3 资料库 ______________________________________________________________ 112
3.5.3.1经典案例 _________________________________________________________ 112
3.5.3.2法律法规 _________________________________________________________ 113
3.5.4 邮箱管理 ____________________________________________________________ 113
3.5.
4.1发件箱 ___________________________________________________________ 114
3.5.
4.2收件箱 ___________________________________________________________ 114
3.5.
4.3草稿箱 ___________________________________________________________ 115
3.5.
4.4垃圾箱 ___________________________________________________________ 115
四、平台论坛_____________________________________________________ 116
五、平台技术支持_________________________________________________ 116
一、常州市律师信息化应用平台简介
该项目是常州市律师行业所有业务和管理工作的一揽子解决方案，用户包括全市律师事务所、律师、各级律师协会和律师管理行政机关，软件目标为建立全市律师行业专用安全网络；搭建包括律师事务所业务管理、律师个人事务管理、律师协会和行政机关行业指导、服务管理等模块在内的律师专业信息化平台；以信息化为手段，强化事务所管理、规范业务流程、提升律师办案水平、增强行业监管能力，建设常州市律师行业信息化应用系统。
二、平台访问与登录
2.1 律师平台访问
?网络接入
常州市律师信息化应用平台依托常州市电子政务网络运行，对在行政中心办公或已接入市电子政务网络的部门，均可对平台各项应用实现快速稳定的Web 访问。
对在行政中心以外办公，尚未接入市电子政务网络的行政部门，可通过向市信息中心申请专用VPN远程安全连接帐号，通过VPN方式联入常州市电子政务网络访问常州市律师信息化应用平台。
?软件配置
常州市律师信息化应用平台基于泰坦平台开发，要求用户使用IE6.0或以上版本浏览器，1024*768及以上分辨率访问，以达到最佳操作和浏览效果。
?访问路径
打开IE浏览器后，通过IE地址栏输入http://172.18.16.11直接访问律师信息化应用平台。
2.2 外网用户VPN访问
对在行政中心以外办公，尚未接入市电子政务网络的行政部门，可通过向市信息中心申请专用VPN远程安全连接帐号，通过VPN方式联入常州市律师信息化应用平台。
外网用户在获得由信息中心授权的VPN用户名和密码后，可在打开IE浏览器后，通过IE地址栏访问https://58.216.242.126:4433，连接VPN登录网站。
VPN登录网站连接成功后，在登录界面中输入信息中心授权的VPN用户名和密码。
VPN测试用户: lawyer，密码：12345。IE9以上需要在internet选项高级设置
里面关闭TLS1.0功能，否则会乱码。IE6、IE7、IE8不需要设置。
若VPN用户名或密码验证通过，再打开IE浏览器后，通过IE地址栏输入http://172.18.16.11访问律师信息化应用平台。
2.3用户登录
在律师信息化应用平台登录界面中输入部门管理员提供的用户名和密码信息，点击下方的“登录”按钮，即可进行系统登录身份验证。
若经用户名或密码验证通过，系统即可根据当前用户身份，自动转入对应的平台部门页面，进行具体业务的处理。
平台用户分为律师事务所、行政、律协、平台管理员4大类，根据用户所属身份会进入以下三个不同的页面。
律师事务所页面：
司法局页面：
律协页面：
若用户名或密码验证错误，系统将会弹出“用户名或密码错误”提示，要求重新输入。
[提示：若用户名或密码遗忘，可向本部门管理查询用户名信息，或由部门管理员将密码重新恢复到默认状态；]
2.4 密码修改
平台用户在最初创建后的默认密码统一为“123”。
部门工作人员在首次登录系统后，可在页面右下角点击“密码修改”进行个人密码的设置修改。
2.5 用户注销
用户完成当天所需操作后，可点击平台待办工作提示栏右侧的“注销”按钮，注销用户退出系统。
三、平台业务系统
3.1 律所事务
律所事务主要处理事务所的日常事务，包括:案件管理，财务管理，行政、律协申报，合同管理，车辆管理，用章管理，会议管理，来访服务这几个模块。
3.1.1 案件管理
在律所界面中，工作人员可根据选项提示进行案件的检测、办理、审核、查询、交接等操作。从而完成案件的登记、审核、办理、归档等全部流程。
3.1.1.1 案件登记
在系统导航里面，点开案件管理，单机案件办理按钮，进入案件办理界面，在左上角，点击案件登记，跳出案件类别窗口，选择，确定，进入基本信息页面，录入案件的基本信息，点击右上角的冲突检测按钮检测是否有冲突，最后点击提交按钮，创建案件成功。
新案件登记
案件信息编辑
冲突检测
提交案件前必须进行案件冲突检测，否则无法提交案件。冲突检测会根据填
入的客户和对方名称信息对本事务所的案件进行模糊检索，并将对方名称在法律
顾问库中进行比对，律师可根据显示结果判断是否可接案。
案件登记成功
案件登记成功后会提示下一步办理岗位。
3.1.1.2 接案审核
以主任的身份登录系统，在系统导航栏下，点开案件管理，点击案件审核按钮，进入案件审核界面，查看刚创建的案件，点击左上角案件审核或双击案件进入审核界面，在第一栏中选中通过和不通过，以及填写主任意见，检测冲突，点击审核。
案件审核
案件审核成功后会提示下一步办理岗位。
3.1.1.3 案件办理
????律师登录系统，点开案件办理界面，双击案件，进入案件办理页面，在里面进行基本信息、案件文档、案件进展、工作日志、时间提醒填写，以及查看审核/收费信息。
基本信息编辑
案件文档增加，删除（案件呈批表、授权委托书、证据交接清单等等）
案件进展记录（对办案阶段，办理事项、工作简述等信息的记录）
工作日志
时间提醒（以短信的方式提醒律师案件事务）
审核/收费信息（审核信息和收费信息的记录）
3.1.1.4减免申请
在案件办理页面中点击“减免申请”，填写申请信息，点击“申请”。
主任审核
在审核页面中双击减免申请的案件，进行审核。