TED 会议成功的秘诀-旅游管理
TED 会议成功的秘诀
文/Andrea Driessen 译/ 苏希玲
译者按
TED 大会由美国的私有非营利机构TED（指technology,entertainment, design 在英语中的缩写，即技术、娱乐、设计）组织，活动宗旨是“用思想的力量来改变世界”。TED 活动涉及各个领域的各种见解。参加者们称它为“超级大脑SPA”和“四日游未来”。
从2006 年起，TED 大会的演讲视频被上传到网上，每天被几十万人次观看。本文通过一位会议组织专家参加TED 活动的亲身感受，揭示TED 活动如此火爆的秘诀。
当人们与朋友欢聚、与家人相处或参加大学联谊会时，人们会希望，自己能够真正被他人所理解，能够融入所在的人群当中，与周围的人有共同语言。
但要在一群人中找到这样的感觉却并不常见。
几个月之前，我特意寻找这样一种感觉，并发现了这样一种接连持续达五天之久的注意力。
当我得知TED 演讲活动和TEDActive 活动分别要在加拿大温哥华和惠斯勒（从我在西雅图的办公室往北飞几个小时就到）举办时，我非常渴望前去一探究竟：TED 的活动到底有什么元素，可以在会议行业和在全世界引起如此大的关注？
TED 演讲活动在温哥华会议中心举行。我作为一名TED 迷报名参加了在惠斯勒举办的TEDActive 活动。TEDActive 的宗旨是汇集来自世界各地的创新
者——努力改变世界的行动者，让他们能够通过TED 活动相互交流，彼此学习。
从本质上来讲，大部分会议都带有独特的元素。无论是协会会议、公司内部销售会议，还是资金筹募会议，特定的会议吸引特定的人群来参与。会议的独特性和严格的准入标准，都能提升会议的独特性，让参会代表能从中得到独特价值。
我很快注意到，TED 会议取得巨大成功的原因之一是主办方把活动的尊贵性、准入性和包容性通过触动多种感官、采取多种模式带到一个新的高度。作为一名TEDActive 的参会代表，我从一开始就感受到强烈的尊贵性，仿佛自己属于一个特别的群落，一个非常特别的群体。同时，虽然我跟其他的参会代表在参加这次活动之前是分布在世界各地的独立个体，但一到会场，我们就觉得共同成为一个具有惊人内在联系性的群体。
八百多名参会代表从这次TEDActive 活动建立了联系，一直到现在都还通过社交网络互动。这证明了TED 活动正如我偶然听到的说法表达的一样，“极其具有亲和力”。
在五天的时间里，我见到了很多非常有意思的人，包括一位搞实验的人类学家，一名代理商，一位航空器械发明家等等。讨论的内容五花八门，包括和平、世界动乱、纳米技术和萤火虫。我们大笑、喊叫、在雪地里玩耍、玩高空飞索……，体会到了典型的“TED 头疼症状”，在深夜茶点时揉着酸痛的眼睛，并聆听其他参会代表的演讲，整个活动的现场氛围活跃极了。
在五天的活动期间，我也观察到了TED 活动组织过程中的一些独家秘诀。例如：
1、所有参会代表佩戴胸牌。基本上，会议胸牌是非常实用的，就像驾驶
员的驾驶证一样。TED 活动的胸牌尺寸大约是一个新生婴儿大小，宗旨是使参会代表之间的交流更加流畅。佩戴者的名字从很远就可以看到，而在胸牌“感兴趣的话题”一栏中标注了该参会代表感兴趣的话题领域。此外，我也感到TED 胸牌仿佛一个护身法宝，让佩戴者感到一种神奇的精神力量，一种被连接在内的强烈感觉。通过这些非常实用的胸牌，参会代表可以共同创造一个神奇的王国，进入同一个频道，一个精心组织的社区。这些胸牌是具体的物件，同时也象征性地开启了一扇门，给予了佩戴者一种TED 归属感。总之，会议胸牌能发挥的奇妙作用远远超过我们能想象的。
2、制造一定程度的“拥挤感”。在TED 的活动中，会议室大门往往在会议开始前几分钟才开门。这种故意延迟带来的拥挤给人们一种期待感，并确保了参会代表都能坐得非常紧凑，并靠近咖啡和益智零食，自然而然地展开对话。TED 也照顾到了不健谈的参会代表，例如在旁边摆设了画具，参会代表可以作画，并将图画粘贴在一个象征未来的时间轴上，或者是在时间轴上写下自己对未来的预期。而这一切都与本次TEDActive 的主题“下一篇章”相吻合。
3、即兴会议。TED 的早餐和午餐的形式也颇有新意，参会代表可以自己点菜，并把食物装到一个小篮子里带着走，在酒店里随意找一个地方，或是自己坐下，或是找一个预先约好的伙伴一起，或是在其他参会代表的中间，十分自由。
至于晚餐，是在周围的各家餐馆享用提前定好的正餐。所有参会代表还在日落时分坐缆车到达惠斯勒山的山顶，并在那里参加了由TED 合作伙伴提供的一次非常愉快的活动。在每一个项目期间，我们都有机会与他人交流，无论是与其他参会代表交流，整理我们自己的思想，还是仔细思考在活动期间得到的新观点。
4、多样化的座位。在TED 活动期间，我们有多种选择，可以观看视频转播或者现场举行的各类形式的TED 演讲，还坐了包括充气椅在内的好几种家具。此外，我们还进入到一个小小的房间里，里面有LCD 显示屏和一个可以与我们互动的教育性的合作伙伴提供的展品（而不是“赞助伙伴”提供的一般展品）。在这个小房间里有沙发，还有床，我们可以躺在床上观看天花板上的屏幕播出的演讲。就连休息室里也可以观看视频，那里还提供持续不断的餐饮服务。