论文排版教程
作者：瓶子
本人在学习word的过程中，发现很多人对论文的排版很是头疼，于是我就收集和总结了一些在论文的排版中常用到的技巧，供大家参考，欢迎大家的批评与指正。
声明：
1、本教程基于word2003编写。
2、本教程中涉及的具体案例不够丰富，大家可以举一反三的应用。
3、若有其他不懂之处，可以联系本人，联系方式：QQ 244179517。
4、由于本人水平有限，不妥之处在所难免，请大家原谅。
5、本教程欢迎转载于复制，但请保留作者信息，谢谢。
写在前面：
1、在开始写论文时就应该先熟读论文的格式要求，在写论文的过程中就将格式调整好，这无疑是最好的选择，很多的东西留到论文完成了再来修改会比较麻烦。
2、如果你的论文格式已经被弄的乱七八糟，不知从何开始按照格式要求下手进行排版的话，我个人认为最好的方式就是将整篇论文的格式全部去除（ctrl+A全选，ctrl+shift+N清除格式，建议先备份），再按照我下面所说的这些技巧进行论文的格式化。
3、在开始排版你的论文之前，应该要知道格式和样式的关系。简单的说吧，样式就是众多格式的一个合集。Word2003为我们预置了很多样式，这些样式是不可以删除的，但是可以被修改，当然也可以新建你自己想要的样式，但我个人认为，Word2003提供的样式已经能够基本满足我们的需求，我们要做的只是将预置的样式中那些不符合我们要求的格式修改为我们所需的格式即可。而且使用预置的样式进行排版，对日后批量的修改格式也非常有帮助。
本文中所采用的格式要求：
1、目录格式要求
（1）章的标题的字号：小四黑体；
（2）节的标题的字号：五号黑体；
（3）目的标题的字号：小五宋体。
2、页眉页脚格式要求：
（1）每页须加“页眉”和“页码”。
（2）页眉为各章的大标题。
3、正文排版的要求
（1）字体字号：五号、宋体；
（2）段落格式：首行缩进两字符、单倍行距；
（3）图表居中，图表标签位于图表下方，居中。
4、标题格式和排版的要求
（1）章的标题（即标题1）：三号黑体；
（2）节的标题（即标题2）：四号黑体；
（3）目及子目以下的标题（即标题3以下）：小四号宋体。
论文排版技巧
目录
目录.............................................................................................................................I 图表目录....................................................................................................................... II 第1章样式的设置.. (1)
1.1 样式的设置方法 (1)
1.2 样式的设置说明 (3)
1.2.1“正文”样式说明 (3)
1.2.2大纲等级说明 (3)
1.2.3默认样式说明 (3)
第2章多级符号 (4)
2.1 自动生成章节号 (4)
2.2 图表或公式标签中带章节号 (5)
2.3 关于多级符号的说明 (6)
第3章正文的排版 (7)
3.1 标题部分的排版 (7)
3.1.1标题的格式及大纲设置 (7)
3.1.2标题的自动编号 (7)
3.2 文字部分的排版 (7)
3.3 图表及公式部分的排版 (8)
3.3.1题注 (8)
3.3.2自动插入题注 (9)
3.3.3公式的编辑 (10)
3.3.4标签的交叉引用 (10)
3.3.5在图表和公式的标签中添加章节号 (11)
第4章页眉页脚的设置 (12)
4.1 页眉的设置 (12)
4.1.1页眉横线的编辑 (12)
4.1.2从第X页开始添加页眉 (13)
4.2 页脚的设置 (14)
4.2.1插入页码 (14)
4.2.2从第X页开始插入页码 (14)
4.3 页眉页脚的奇偶不同 (14)
4.4 各章节不同的页眉页脚设置 (14)
第5章脚注和尾注的设置 (15)
5.1 脚注的插入 (15)
5.2 尾注的插入 (15)
5.3 参考文献的编号格式设置 (16)
5.4 删除尾注分隔符 (16)
5.5 关于尾注和脚注的说明 (18)
第6章索引的编制 (19)
6.1 标记索引项 (19)
6.2 索引的生成 (19)
第7章目录的生成 (21)
目录
7.1 插入目录 (21)
7.2 修改目录格式 (21)
7.3 将“目录”、“附录”、“参考文献”等编入目录 (21)
7.4 插入图表目录 (22)
第8章论文的后期修改 (23)
感谢 (23)
尾注示例 (24)
图表目录
图1-1 格式栏 (1)
图1-2 样式和格式任务窗格 (1)
图1-3 “显示”下拉菜单 (2)
图1-4 修改样式对话框 (2)
图2-1 项目符号和编号对话框 (4)
图2-2 自定义多级符号列表对话框 (5)
图2-3 题注编号对话框 (6)
图3-1 字体格式设置对话框 (7)
图3-2 段落格式设置对话框 (8)
图3-3 题注设置对话框 (9)
图3-4 自动插入题注对话框 (9)
图3-5 公式3.0 (10)
图3-6 图表的交叉引用对话框 (11)
图4-1 边框和底纹对话框 (12)
图4-2 页面设置按钮 (13)
图4-3 页面设置对话框 (13)
图4-4 页眉页脚-链接到前一个 (14)
图4-5 插入页码 (14)
图5-1 脚注和尾注对话框 (15)
图5-2 脚注和尾注对话框2 (16)
图5-3 查找替换对话框 (16)
图5-4 视图-普通 (17)
图5-5 视图-脚注 (17)
图5-6 查看尾注区 (17)
图5-7 尾注下拉菜单 (17)
图5-8 尾注分隔符 (18)
图6-1 标记索引项对话框 (19)
图6-2 索引对话框 (20)
图7-1 目录对话框 (21)
图7-2 大纲工具栏 (22)
图7-3 图表目录对话框 (22)
论文排版技巧第1章样式的设置
1.1 样式的设置方法
对一篇论文进行排版，应该先熟知论文的排版要求，然后在样式中进行设置。例如本文中我就先按照格式要求对各级标题样式进行设置。
如图1-1所示，点击格式工具栏的格式窗格，打开样式和格式的任务窗格，如图1-2所示。
图1-1 格式栏
图1-2 样式和格式任务窗格
在图1-2中我们可以看到，样式和格式的任务窗格中默认显示了几个预先设置的样式，从我们的格式要求来看，三个标题已经够用，若有需求的可以点击样式和格式的任务窗格下端的显示下拉菜单中的所有样式，再根据自己的需要选择所需样式即可，如图1-3所示。
第1章样式的设置
图1-3 “显示”下拉菜单
现在，根据本文的格式要求，修改“标题1”、“标题2”和“标题3”样式中的格式。
点击“标题1”样式右侧的下拉箭头（鼠标移至标题一样式时自动显示），点击修改，打开修改样式对话框。如图1-4所示。
图1-4 修改样式对话框
在本文中对标题1的格式要求为“3号黑体”，可直接在修改样式对话框内实现更改，如图1-4红框内所示。依次按要求修改好标题2和标题3的样式备用。
这里仅仅就标题样式的修改做了简单的说明，大家要举一反三，根据自身的需求，在样式集中找到自己想要的样式进行修改和使用。
论文排版技巧1.2 样式的设置说明
1.2.1“正文”样式说明
格式要求中有对正文的格式要求，但是不能随便更改样式集中的“正文”的格式，因为很多样式都是基于“正文”的。举个例子，对指定的文字或段落执行“清除格式”命令后剩下的那个格式，就是“正文”的格式，大家可以新建一个文档，随便输入一些内容，修改里面的“正文”样式，再执行“清除格式”命令就一目了然了。
1.2.2大纲等级说明
默认的“标题1”样式所含的大纲等级是1级，“标题2”是2级，以此类推，Word总共支持9个大纲等级的设置。而大纲等级所起到的作用是至关重要的，比如后面要说到的目录的生成就完全依赖于大纲等级的设置，以及后面要说到的“项目符号和编号”中的“多级编号”等。
1.2.3默认样式说明
个人认为修改和设置这些默认自带的样式是很有必要的。尤其是对于论文的排版，使用默认的，比新建样式要好，这一点的重要性将在后面的目录的生成中做相应的说明。
第2章多级符号
第2章多级符号
2.1 自动生成章节号
若要在标题的前面自动生成章节号，比如“第X章”，“1.1”等，需要对标题进行大纲等级设置，具体的设置请参见样式的设置。在标题样式设置好后依次点击菜单栏的格式-项目符号和编号打开项目符号和编号对话框，再选择多级符号选项卡，如图2-1所示。
图2-1 项目符号和编号对话框
可以任选一个多级符号样式进行进一步的设置，在本文中我选择第二个样式进行进一步的设置。点击多级符号选项卡的自定义，打开自定义多级符号列表对话框，如图2-2所示。
论文排版技巧
图2-2 自定义多级符号列表对话框
从对话框继续点击高级后可以看到，我们能对编号的各个属性进行设置，在此我调出几个比较重要的参数进行解释，请大家注意理解。
1、编号格式-级别，这个主要是用于对多个文段级别的编号
2、将级别链接到样式，这里我们是对标题进行编号，因此要将级别链接到标题样式，而这里的标题样式即是我们前面第1章中设置好的标题样式，如果你的标题的设置没有使用Word提供的“标题”系列样式的话，就把级别链接到你自己新建的样式上去，效果是一样的，注意，是样式，不是样式不能链接。依据你论文中使用的标题样式级别，分别将编号格式级别链接到不同的标题样式。
3、正规形式编号，这个主要是在需要将编号强制设为“1，1.1，1.1.1…”等。
点击确定回到项目符号和编号对话框，继续点击确定即可完成对章节标题的自动编号。
2.2 图表或公式标签中带章节号
图表或公式标签即题注的自动生成请参见题注，若要题注中包含章节号的话，章节号必须是用多级符号自动生成的，否则题注中无法包含章节号，依次点击菜单栏的插入-引用-题注打开题注对话框，如图3-3所示。在对话框中点击编号打开题注编号对话框，在对话框中勾选包含章节号即可。
第2章多级符号
图2-3 题注编号对话框
2.3 关于多级符号的说明
若章节号是用多级符号自动生成的，在后期论文的修改中将会十分方便。例如在论文中任意位置插入一章或一节的内容，后面的章节号均会自动的更改，无需手动一个个的去改，那样耗时耗力，还容易出错。
论文排版技巧第3章正文的排版
3.1 标题部分的排版
3.1.1标题的格式及大纲设置
设置好标题的样式，请参见样式的设置。将光标移至需要被设置为标题的文段中，点击样式和格式任务窗格中所需要的格式，即可完成标题的格式及大纲的设置。
3.1.2标题的自动编号
请参见多级符号
3.2 文字部分的排版
对正文的文字部分的排版比较简单，选中要进行格式设置的内容，点击菜单栏中的格式-字体，打开字体格式设置对话框，如图3-1所示。设置好后点击确定（本文中正文字体用的是五号宋体）。
图3-1 字体格式设置对话框
点击菜单栏中的格式-段落，打开段落格式设置对话框，如图3-2所示。设置好后点击确定（本文中正文用的行间距是1.5倍）。
第3章正文的排版
图3-2 段落格式设置对话框
说明：某些论文的段落格式要求为“X磅”，这种就点击段落格式设置对话框中行距的下拉菜单，选择固定值，再在后面的设置值中填入所需的“X磅”即可。
3.3 图表及公式部分的排版
3.3.1题注
图片标签采用的是插入题注的方式生成，采用这种方法初期看似麻烦，但是对于论文后期的修改是大有好处的，尤其是对于需有生成图表目录要求的，这一步必不可少。具体的操作为：选中插入的图片，依次选择菜单栏的插入-引用-题注，打开题注设置对话框，如图3-3所示
论文排版技巧
图3-3 题注设置对话框
在题注设置对话框的标签下拉菜单中选择我们所需的标签，确定即可。
若预设的标签中没有我们所需的标签，可以点击新建标签来输入我们所需的标签，如本文中所用的标签为“图”。
3.3.2自动插入题注
每次插入图表时都要插入一次题注很麻烦，因此我们不妨选择自动插入题注，在自动插入题注对话框中选择好你所需的类型，以后再插入图表时就能够自动插入题注，而不需要我们手动一遍遍的去插入了。如图3-4所示。
图3-4 自动插入题注对话框
使用插入题注的方式插入图表的标签有很大的好处。比如当论文在编辑完成以后，因需要在图5和图6之间插入一幅图，原来的图6就变成了图7，后面的也依次类推，若没有使用自动插入题注的话，就要一一的更改后面的图表的标签，非常的麻烦，而且容易出错，若使用的是自动插入题注的话，后面图表的标签会自动更改，十分方便，且不会出错。
第3章正文的排版
3.3.3公式的编辑
对于某些专业的论文，里面有数学或物理公式的输入需求。关于公式的录入，Word本身有提供公式编辑器。依次点击菜单栏的插入-对象-Microsoft 公式3.0，即可打开公式编辑器，此公式编辑器操作简单，新手也能很快的编辑出复杂的数学或物理公式。
图3-5 公式3.0
值得指出的是，Word本身自带的公式编辑器是公式编辑器是Design Science出版的Math Type的简要版，有需求的可以下载Math Type完整版使用。
3.3.4标签的交叉引用
在论文的编辑中，免不了要在文中使用图表的标签进行说明，如本文中的“如图X所示”，这时就需要用到交叉引用了。例如本文中，将光标放在“如”字后面，依次点击菜单栏的插入-引用-交叉引用，打开交叉引用设置对话框，如图3-6所示。在交叉引用对话框中的引用内容处可以按需求选择需要引用的内容。
论文排版技巧
图3-6 图表的交叉引用对话框
使用交叉引用的好处在于，当在文中插入新的图片后，若没有使用交叉引用，还得在文中找到原来的图表标签进行更改，这样工程量大，且容易出错，而使用了交叉引用后，只要用ctrl+A全选，再按F9更新下就可以完成文中图表标签的修改，且不会出错。
3.3.5在图表和公式的标签中添加章节号
请参见图表或公式标签中带章节号
第4章页眉和页脚的设置
第4章页眉页脚的设置
4.1 页眉的设置
4.1.1页眉横线的编辑
1、去掉页眉的横线的方法有两种。
（1）依次点击菜单栏的视图-页眉页脚，使页眉页脚处于可编辑状态。然后直接按ctrl+shift+N清除格式。这种方法虽然能快速的去除横线，但是页眉的格式也没有了，对于对页眉有格式要求的来说，此法不适用。
（2）依次点击菜单栏的格式-边框和底纹打开边框和底纹对话框，如图4-1所示，在边框选项卡中点击应用于的下拉菜单，选择段落，在边框选项卡的设置中选择无，点击确定。这样页眉的横线就去掉了，而且页眉的其他格式也得以保留。
2、页眉横线的其他设置
需要对页眉的横线做其他设置的，可以在边框和底纹对话框中进行设置。在边框选项卡的设置中选择自定义，再根据自己的需要选择好线型、颜色和宽度等，然后在应用于的下拉菜单中选择段落，在预览下面的按钮设置边框，确定即可。
图4-1 边框和底纹对话框
论文排版技巧4.1.2从第X页开始添加页眉
1、从第2页开始添加页眉。依次点击菜单栏的视图-页眉页脚，使页眉页脚处于可编辑状态。如图4-2所示，点击页眉页脚工具栏上的页面设置按钮，打开页面设置对话框，如图4-3所示，在页面设置对话框中勾选版式选项卡下的首页不同，点击确定。这样设置以后删除首页的页眉即可实现从第2页开始添加页眉。
图4-2 页面设置按钮
图4-3 页面设置对话框
2、从第任意页开始添加页眉。此处以第三页开始添加页眉为例。将光标移至第二页末尾，依次点击插入-分隔符-下一页，这样就插入了一个分节符。大家可以在左下方的状态栏发现插入分节符以后，第1页和第2页变成了“1节”，而第3页变成了“2节”。Word中很多编辑对象都是以“节”为单位的，比如现在正在讲解的“页眉”。将光标移至第三页，依次点击菜单栏的视图-页眉页脚，使页眉页脚处于可编辑状态。如图4-4所示，点击页眉页脚工具栏上的链接到前一个取消页眉页脚与上一节的链接。此时再编辑第三页的页眉时，前面一节的页眉将不被编辑。
第4章页眉和页脚的设置
图4-4 页眉页脚-链接到前一个
4.2 页脚的设置
4.2.1插入页码
依次点击菜单栏的视图-页眉页脚，使页眉页脚处于可编辑状态。将光标定位至页脚，如图4-5所示，点击页眉页脚工具栏上的插入页码按钮。
图4-5 插入页码
4.2.2从第X页开始插入页码
请参见从第X页开始添加页眉
4.3 页眉页脚的奇偶不同
依次点击菜单栏的视图-页眉页脚，使页眉页脚处于可编辑状态。如图4-2所示，点击页眉页脚工具栏上的页面设置按钮，打开页面设置对话框，如图4-3所示，在页面设置对话框中勾选版式选项卡下的奇偶不同，点击确定。这样设置以后即可分开编辑论文中奇数页页眉和偶数页页眉。
4.4 各章节不同的页眉页脚设置
论文中有时会要求用各章的大标题作为页眉。这需要先对论文中的各章进行分节，将光标定位至前一章的末尾，依次点击菜单栏的插入-分隔符-下一页，将光标定位至本章开头。如图4-4所示，点击页眉页脚工具栏上的链接到前一个取消页眉页脚与上一节的链接。此时再编辑本章的页眉时，前面章节的页眉将不被编辑。
论文排版技巧第5章脚注①和尾注②的设置
5.1 脚注的插入
先选中需要被注释的字词，再依次点击菜单栏的插入-引用-脚注和尾注打开脚注和尾注对话框，在对话框内选择脚注，设置好需要的格式后点击插入，如图5-1所示，这时候光标会自动跳至本页的末尾，此时即可输入附注。
图5-1 脚注和尾注对话框
5.2 尾注的插入
先选中需要注释的字词或文段，再依次点击菜单栏的插入-引用-脚注和尾注打开脚注和尾注对话框，在对话框内选择尾注，设置好需要的格式后点击插入，如图5-2所示，这时候光标会自动跳至文章的末尾，此时即可输入参考文献等信息。
①在正文下端或在各表下端的附注
②尾注和脚注一样，是一种对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。
第5章脚注和尾注的设置
图5-2 脚注和尾注对话框2
5.3 参考文献的编号格式设置
论文中的参考文献编号的格式要求一般都是[1][2]这种，但是我们却发现在尾注中编码格式中并没有这一编码格式。我们不妨先把编码格式选为默认的1，2，3…，ctrl＋H打开替换窗口，在查找内容栏输入^f（此是脚注，尾注用^e），在替换为栏输入[^&]（^&表示所查找内容），之后点全部替换，如图5-3所示
图5-3 查找替换对话框
5.4 删除尾注分隔符
很多人不喜欢尾注分隔符的那条横线和段落标记（即参考文献的那条横线和回车）。依次点击菜单栏的视图-普通切换到普通视图，如图5-4所示。
Word 2003 长篇文档排版技巧（一） 简介 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
设置毕业论文（设计）页码 问题背景： 一、毕业论文（设计）的页码只计算正文的页数，但是论文的电子档就只能是一个word 文档（从摘要到致谢），在这个word文档中，在论文正文之前要加上以下页面：1、封面；2、论文（设计）说明书；3、审阅表；4、鉴定意见； 5、目录。如何从摘要开始计算页码？ 二、平时打印word文档时，要求页码不是从第一页开始。如何设置页码？ 方法技巧： 一、首先介绍一个概念：节 这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对不同的页面设置不同的页眉页脚或者解决上面的问题，必须将文档分为多个节。 二、详细步骤 1、将摘要那一页的标题（论文的标题），往上退格进入上一页（目录页）， 如下图： 2、光标不动，点击【插入】——【分隔符】，弹出分节符设置页面，选中 【下一页】，点击【确定】如下图：
3、论文标题跳到摘要页，调整使之【居中对齐】。分节完成。摘要之前 的为第1节，摘要开始为第2节。 4、点击【视图】——【页眉和页脚】，弹出页眉和页脚设置工具栏。将光标 移动到摘要那一页的页脚。如图： 5、在上图出现“与上一节相同”几个字，意味着，本节的页码会接着第1 节的页码，也就是说页码还会从封面开始标记。我们这里设置页码需要与第1节不同，点击上图的按钮。“与上节相同”几个字消失。 6、然后点击工具栏中的【设置页码格式】按钮，设置如下图，然后【确定】， 7、点击【插入页码】按钮，在摘要页出现页码，调整格式居中，字体小 四，加粗。如图。
如何用Word编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。 2.按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。 3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。
设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
论文资料来源的格式 篇一：毕业论文格式规范 商学院毕业论文文本格式规范（试行） 为了提高本科毕业论文教学工作的规范化水平，需要对毕业论文的文本表述细节做出统一规定，特制订本规范。 一、幅面 毕业论文成果资料的文本，一律用A4幅面纸张。 二、封面与装订 1.封面上最醒目的（最大字体）是该资料的名称 毕业论文的封面上最醒目的（最大字体）必须是课题名称，同时不得出现“课题名称”或“题目”的字样，并且封面上的课题名称必须和内页、任务书上的课题名称完全一致。 2.封面上还应当有以下信息：学生姓名、学院、专业、班级、学号、指导老师、完成年月。 3.毕业论文的装订顺序规定依次为：封面、中英文摘要、目录、正文、参考文献。 三、摘要及关键词 1.摘要是论文主要内容的体现，关键词是摘要主要内容的体现。中文“摘要”规定用黑体三号加粗，居中，中间空1个字符，段前1行、段后1行；英文“摘要”规定用Times New Roman体三号加粗，居中，中间空1个字符，段前1行、段后1行。 2.中文摘要内容用宋体小四，英文摘要内容Times New Roman体小四，行间距不超过固定值22磅，可根据内容自行调整。 3.关键词三—四个，每个关键词之间用分号隔开。 四、目录 1.“目录”规定用黑体三号加粗，居中，中间空1个字符，段前 1行、段后1行；
2.目录内容五号，第一级标题黑体，其它一律为宋体。行间距不超过固定值22磅，行间距可根据内容自行调整。 五、正文 1.正文的全部标题层次，应有条不紊、整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例（相同的字体、字号等）。 2.各层次标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。 3.正文的标题层次 (1)标题层次 第一级：“一、”、“二、”、“三、”等；第一级标题规定用黑体四号，段前、段后各1行； 第二级：“㈠”、“㈡”、“㈢”等；第二级标题规定用黑体小四号，段前、段后各0.5行； 第三级：“1．”、“2．”、“3．”等；第三级标题规定用宋体小四号加粗，段前、段后各0.5行； 第四级：“(1)”、“(2)”、“(3)”等；第四级标题规定用楷体GB2312小四号，段前、段后各0.5行； 第五级：“①”、“②”、“③”等。第五级标题规定用宋体小四号，段前、段后各0.5行； 特殊情况下，可以增加大写字母、小写字母两个层次。 (2)根据文本的内容，可以选用上述五个层次级别中的一种或几种序号。 4.正文的行间距为固定值22磅，图表除外。 六、参考文献 1.“参考文献”规定用黑体三号加粗，居中，段前1行、段后1 行； 2.参考文献内容为宋体五号，行间距不超过固定值22磅，行间距可根据内容自行调整。 3.参考文献在论文中要进行标注，小四，Times New Roman字体。
目录 令狐采学 引言0 一、另起一页0 二、插入文献0 （一）自动插入文献0 （二）交叉引用0 （三）替换成有中括号的文献编号0 （四）尾注中编号的变换1 （五）把参考文献弄到中间1 三、插入页码1 四、插入页眉2 五、自动生成目录3 六、善用替换功能3 七、插入图表—百分比图与均数±标准差图4 八、在PPT中插入表格10
引言 印象中，我老师每一届都会让师兄师姐讲怎么自动插入文献等论文格式，但从同门的论文格式来看，感觉收效甚微（不过，操作性的东西，单是讲，效果相对是比较差的）。于是，我想，何不把最主要的东西都总结出来呢，既可以一步步跟着学习，容易掌握，又可以一届传一届，方便大家。因此，我觉得有必要进行这项工作。如能让以后的同门受益一二，小潭便自感十分欣慰。 正文之前，强调一句，这不仅仅是单纯的汇总工作，小潭还不会无聊到把别人的东西一汇总就拿来发表，这文章自有创新之处。如你认为以下所涉内容能全部百度出来（至少我说的话不能百度出来，哈哈），那不仅费时费力，更可能会大失所望。所以，建议有基础的同门持虚心态度，认真阅读。如有不足之处，请提出并予以谅解。 一、另起一页 首先，要讲的就是这个另起一页的很基本问题，不过相信至少有40%的人中枪，这40%的人还在狂敲“回车”键，一直敲到下一页，真是超级无敌奥特曼啊！这也不是说不行，但当需要在两页之间增添内容的时候，你又得回头删减那些多余的段落符号…！word文档功能这么强大，你非得弄得这么麻烦，叫它情何以堪！ 那么，这里就建议，当你上一页编辑完毕，用“CTRL+回车”，另起一页。 二、插入文献 接着要讲的，就是插入文献的问题，如果你还在手动插入文献，那么，真替你感到悲催，你不觉得修改起来很麻烦吗！这里就教你自动插入文献，尽管你之前看过很多相关的贴，但我敢说，没几个有我写得这么全面的，废话少说，看了才知道。 （一）自动插入文献 1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置，点击“插入”菜单，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”窗口； 2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，并选择连续编号；点击插入；光标会对自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。双击该编号，光标自动回到文本中引用处； （二）交叉引用 1、当同一文献要多次引用时，可利用交叉引用：光标移到引用处，“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”（只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式），选中需要的文献。 2、若你后来又在前面的文档中插入新的文献，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新。为此，可以按“ctrl+A”选择所有内容后，点右键→“更新域”或按“F9”键就可以完成手动更新，这一步建议在论文完稿时，再操作一次，预防有遗漏。 3、交叉引用的时候，建议马上手动为编号添加中括号，具体原因见下（三）的第4点。 （三）替换成有中括号的文献编号
毕业论文不可不知的几个技巧 简单地说，毕业论文就是大学生毕业前提交的一份具有一定学术价值的文章，是对大学所学知识以及自身工作、社交、学习能力的一次总结和提高，学校重点通过毕业论文来考察大学生掌握知识的程度以及分析问题和解决问题的能力。毕业论文写作过程一般分为以下几个阶段: 1.题目选择; 2.课题调研; 3.文献检索与应用; 4.撰写论文; 5.论文答辩。 毕业论文通常由题目、摘要、目录、引言、正文、结论、参考文献和附录等部分构成。对于本科生，论文字数一般在5000至20000字之间，同时对于论文打印和排版的格式也有着十分严格的要求。表1列出了常见论文写作的格式要求。 很多时候，我们写文章都是先在Word中写好后再排版，但对于毕业论文这种篇幅较长的文章，这样做往往效率不高。下面的实战通过先制定论文格式，再动笔写论文的方式进行，相信你会觉得这种方式对你的论文写作更有帮助。 1.页面设置 按照表1的要求及论文打印的需要(要预留装订线距离以及设置行间距)进行页面设置。第一步:在菜单中依次选择“文件→页面设置”，调用出“页面设置”对话框。在“页边距”选项卡中分别做以下设置:“上:3.7cm，下:1.7cm，左:1.0cm，右:1.4cm，装订线:1.35cm”(注意:具体的页面设置，不同学校的要求可能不同)。 第二步:选择“纸张”选项卡，将“纸张大小”设置为“16开”。第三步:选择“文档网格”选项卡，将对应选项设置为“每行:32个字符，跨度:12.75磅，每页:21行，跨度:27.45
磅”。 2.设置样式 设置好样式之后，在写作过程中，你就能很方便地设置字体大小等格式而不用麻烦地每次重复格式设置的繁琐工作。第一步:选择“格式→样式和格式”，可以看到Word的右边会出现一个设置窗口。第二步:按照表1的格式要求“正文每章标题用三号黑体居中打印”，进行设置。点击“新样式”，弹出“新建样式”设置窗口，将对应项目设置为:“名称:正文每章标题，格式:黑体、三号，居中”。这样就设置好了一个样式，以后每当要输入每章标题时，只需要在样式选择中选择“正文每章标题”，之后输入标题，即可按照设置后的样式在输入文字的同时自动设置好标题的格式了。同时，你也可以在输入标题后，选择输入的标题文字，再在样式中选择“正文每章标题”来进行标题的样式套用。按照上面的方法，你可以逐一对论文中不同格式的部分进行设置，在写作中方便的调用。 3.文章的分节 我们通常在写论文详细内容之前先写好论文的提纲，也可以说是分好论文的章节。第一步:写好论文的提纲(即每章标题，每小节标题等)。第二步:在分章处和分节处插入“分节符”。用鼠标将光标定位在论文两章的交接处，选择“插入→分隔符”，在弹出的分隔符设置窗口中，选择“分节符类型”为“下一页”，这样即可在分章节的同时另起一页继续下一章的内容，而不用敲入多次回车键来通过插入换行符使下一章另起一页(如果是两小节之间，这里的“分节符类型”要选择“连续”，因 为我们一般不需要在两个小节之间分页)。
文稿录入排版技巧 学者风范 2016年1月21日
文稿录入排版技巧目录 1 word中正文的输入 (1) 1.1 普通文字 (1) 1.2 上下标及公式的输入 (1) ①快捷方式的调出方法 (1) ②输入方法 (3) 1.2 特殊符号的输入 (4) 1.3 格式刷的使用 (5) 2 文档排版技巧 (5) 2.1 设置首行左缩进 (5) 2.2 设置标题字体、样式（无需生成目录的操作） (6) 2.3 打印B4拼页16开文件（带页码格式） (6) 2.4 设置标题（可用来生成目录） (7) 2.5 自动生成目录 (9) 2.6 文本框及图文混排技巧 (10) 3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 (12) 3.1 网页内容快速转入word (12) 3.2 文档内查找替换空行的操作 (13) 4、word中表格的处理 (14) 4.1 表格调整及表内数据的处理 (14) 4.2 三线表的设置 (16)
文稿录入排版技巧 摘要：以word2003为例，简要介绍了文稿录入、排版的技巧，并对某些功能进行了独家详细介绍。 关键词：word；上标；下标；公式编辑器；排版；表格处理；折页打印设置技巧；文档目录自动生成技巧。 使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事，如果不掌握技巧，就不是那么简单了，为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳，想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。 1 word中正文的输入 1.1 普通文字 使用各种输入法正常输入正文，无需对排版等进行设置 （要使用两端对齐的基本设置，不然右侧边界的字会出现进 进出出、很不齐的现象），打字完成后再进行排版。 [推荐使用的输入法有：拼音加加集合版，紫光拼音输入法，自然码输入法，微软拼音输入法2003，再有就是五笔字型（适用于专业人员），以上输入法均可以在网站上下载安装使用。本文作者推荐使用《拼音加加集合版》+自定义的特殊符号输入，在该输入法中全拼、双拼、简拼均可以使用，效果同样好用，并有其它一些特殊功能，如自动保存词组、人工删除词组（ctrl+词组序号）、直接输入特殊字符（非插入方式）、直接输入字母无需转换（回车直接上字母）、查生字]。 1.2 上下标及公式的输入 ①快捷方式的调出方法 可以通过菜单调出上下标，方法为：在工具栏的任意位置单击鼠标右键→弹出菜单后选择最后一行的“自定义”→然后在“命令”→“格式”选项中找到x2和x2，并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置，当出现“I”标志时，松开左键，上下标的快捷方式设置成功。如图1、图2所示。
如何用Word 编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word 本身就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。 1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word 文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3 ”。按“插入”按钮。 2. 按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“ 1 ”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“ 1 也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“ 1”，按快捷键“ ctrl+shift+= ”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“ √”。 3. 说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入 手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word 会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线（这是尾注分页时会出现的很 长的横线），选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
【转]】学术论文排版技巧 一、奇偶页显示不同内容word 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。
分类号学号Mxxxxxxxx 学校代码10487 密级 硕士学位论文 论文题目 学位申请人：XX 学科专业：XXXX 指导教师：XXXX 答辩日期：2017年6月1日
A Thesis Submitted in Partial Fulfillment of the Requirements for the Degree for the Master of Engineering An Analysis Tool on xxxx: Design and Implementation Candidate： XX Major ： XXXX Supervisor ： XXXX Huazhong University of Science &Technology Wuhan 430074, P.R.China May, 2016
独创性声明 本人声明所呈交的学位论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。尽我所知，除文中已经标明引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。 学位论文作者签名： 日期：年月日 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定，即：学校有权保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅。本人授权华中科技大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。 保密□，在年解密后适用本授权书。 本论文属于 不保密□。 （请在以上方框内打“√”） 学位论文作者签名：指导教师签名： 日期：年月日日期：年月日
word排版技巧教程 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择
“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。 方法1：选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”
中国科学院上海光学精密机械研究所 研究生毕业论文撰写格式与利用word文字处理系统进行撰写的一些建议 研究生部 二○○○年二月 怎样撰写研究生毕业论文（论文题目） 研究生部(您的姓名) 导师：(导师的姓名) 摘要 本研究生毕业论文的撰写格式要求将详细介绍中国科学院对研究生学位论文撰写的具体要求，并以具体的形式给出写作格式的指导性要求。也就是说，本样本是严格按照本文的要求进行的。 本样本还具体介绍了利用word来处理文本的主要方法。包括如何使用“样式”这个简单有效的方法来达到论文中格式的严格统一；如何使用“题注”和“交叉引用”来有效管理论文中的所有图表和参考文献的引用，保证文中的引用与具体图表、参考文献的编号在任何情况下保持一致。 只要研究生严格按照本样本的指导过程，不但可以获得完全符合要求的毕业论文，而且简单、有效；同时，通过撰写您的毕业论文，您会对word文字处理软件的应用有十分重要的心得，是您以后更加精通地使用word软件的一个坚实基础。 如果您对介绍不清楚，请参考列出的参考文献。 关键词：研究生毕业论文，word，样式 How to write your thesis（the name of your thesis） Master department (Name of the student) Directed by：Your supervisor’s name Abstract 这里应是您中文摘要的英文翻译：本研究生毕业论文的撰写格式要求将详细介绍中国科学院对研究生学位论文撰写的具体要求，并以具体的形式给出写作格式的指导性要求。也就是说，本样本是严格按照本文的要求进行的。 本样本还具体介绍了利用word来处理文本的主要方法。包括如何使用“样式”这个简单有效的方法来达到论文中格式的严格统一；如何使用“题注”和“交叉引用”来有效管理论文中的所有图表和参考文献的引用，保证文中的引用与具体图表、参考文献的编号在任何情况下保持一致。 只要研究生严格按照本样本的指导过程，不但可以获得完全符合要求的毕业论文，而且简单、有效；同时，通过撰写您的毕业论文，您会对word文字处理软件的应用有十分重要的心得，是您以后更加精通地使用word软件的一个坚实基础。 Key words：thesis,word，style（3~5个） 目录 1 研究生学位论文的撰写要求 5 1.1 学位论文的组成部分和排列顺序 5 1.1.1 论文摘要 5 1.1.2 论文目录 5 1.1.3 其余部分 6 1.2 论文版面 6 1.3 参考文献书写格式 6 1.4 图表的编号格式 6
目录 引言 0 一、另起一页 (1) 二、插入文献 (1) （一）自动插入文献 (1) （二）交叉引用 (1) （三）替换成有中括号的文献编号 (1) （四）尾注中编号的变换 (2) （五）把参考文献弄到中间 (2) 三、插入页码 (2) 四、插入页眉 (3) 五、自动生成目录 (4) 六、善用替换功能 (5) 七、插入图表—百分比图与均数±标准差图 (5) 八、在PPT中插入表格 (12)
引言 印象中，我老师每一届都会让师兄师姐讲怎么自动插入文献等论文格式，但从同门的论文格式来看，感觉收效甚微（不过，操作性的东西，单是讲，效果相对是比较差的）。于是，我想，何不把最主要的东西都总结出来呢，既可以一步步跟着学习，容易掌握，又可以一届传一届，方便大家。因此，我觉得有必要进行这项工作。如能让以后的同门受益一二，小潭便自感十分欣慰。 正文之前，强调一句，这不仅仅是单纯的汇总工作，小潭还不会无聊到把别人的东西一汇总就拿来发表，这文章自有创新之处。如你认为以下所涉内容能全部百度出来（至少我说的话不能百度出来，哈哈），那不仅费时费力，更可能会大失所望。所以，建议有基础的同门持虚心态度，认真阅读。如有不足之处，请提出并予以谅解。
一、另起一页 首先，要讲的就是这个另起一页的很基本问题，不过相信至少有40%的人中枪，这40%的人还在狂敲“回车”键，一直敲到下一页，真是超级无敌奥特曼啊！这也不是说不行，但当需要在两页之间增添内容的时候，你又得回头删减那些多余的段落符号…！word文档功能这么强大，你非得弄得这么麻烦，叫它情何以堪！ 那么，这里就建议，当你上一页编辑完毕，用“CTRL+回车”，另起一页。 二、插入文献 接着要讲的，就是插入文献的问题，如果你还在手动插入文献，那么，真替你感到悲催，你不觉得修改起来很麻烦吗！这里就教你自动插入文献，尽管你之前看过很多相关的贴，但我敢说，没几个有我写得这么全面的，废话少说，看了才知道。 （一）自动插入文献 1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置，点击“插入”菜单，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”窗口； 2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，并选择连续编号；点击插入；光标会对自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。双击该编号，光标自动回到文本中引用处； （二）交叉引用 1、当同一文献要多次引用时，可利用交叉引用：光标移到引用处，“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”（只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式），选中需要的文献。 2、若你后来又在前面的文档中插入新的文献，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新。为此，可以按“ctrl+A”选择所有内容后，点右键→“更新域”或按“F9”键就可以完成手动更新，这一步建议在论文完稿时，再操作一次，预防有遗漏。 3、交叉引用的时候，建议马上手动为编号添加中括号，具体原因见下（三）的第4点。 （三）替换成有中括号的文献编号 前面插入的文献编号是1、2、3……，而我们习惯采用中括号如[1]的格式。按下述方法便可将文中和尾注编号加上方括号： 1、用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置； 2、点菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对
论文排版超有用的word小技巧 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。 方法1：选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。 方法2：在Word 2000中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决定的，如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时，只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了。 选择“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框。在“样式”列表框中选择“页眉”，然后单击“更改”按钮，打开“更改样式”对话窗口。 单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“边框”选项，打开“边框和底纹”对话框，然后按照修改页眉中的划线格式方法1所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。修改结束后，单击“确定”按钮返回“更改样式”对话窗口。 将“添至模板”复框选中，将样式添至附于活动文档的模板，以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。单击“确定”按钮返回“样式”对话框，单击“应用”按钮结束设置。 以后只要在文档中使用页眉，在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。
第一章word排版技巧 一、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 https://www.doczj.com/doc/b917003952.html,/viewdiary.15509115.html 提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 二、快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 三、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了? 四、快速对齐段落 Ctrl+E ：段落居中。 Ctrl+L ：左对齐。 Ctrl+R ：右对齐。 Ctrl+J ：两端对齐。
引言毕业论文写作指南：人人网公共主页——CNKI知网论文检测主页君系列教程 毕业论文写作排版技巧 ——Word2003长篇文档排版 2013年12月
目录 Word 2003 长篇文档排版技巧（1） (2) 一、设置纸张和文档网格 (3) 二、设置样式 (5) 三、查看和修改文章的层次结构 (13) 四、对文章的不同部分分节 (16) 五、为不同的节添加不同的页眉 (18) 六、在指定位置添加页码 (21) 七、插入目录 (24) 八、小结 (26) Word 2003 长篇文档排版技巧（2） (27) 一、预留装订线区域 (29) 二、设置节和页眉页脚 (29) 三、添加不同内容的页眉 (31) 四、添加不同类型的页码 (37)
五、双面打印设置 (42) 六、小结 (46) 八招挽回受损Word文档 (47) 一、自动恢复尚未保存的修改 (47) 二、手动打开恢复文件 (48) 三、“打开并修复”文件 (48) 四、从任意文件中恢复文本 (49) 五、禁止自动宏的运行 (50) 六、创建新的Normal模板 (51) 七、转换文档格式 (52) 八、显示混乱的解决 (52) Word 2003 长篇文档排版技巧（1） 要点： （1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置；（2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。
下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
3.5目录制作 这是毕业论文排版最难的地方，也是大家最头痛的地方，通常有些人不会做就直接复制别人的过来，再把相应的标题改为自己的，这样的目录是不正确的，若是打印还看不出问题，电子版就能看出不是自动生成的啦。所以在最后，将着重讲一下目录的制作。 3.5.1制作前期准备工作 （1）对于标题1、2、3我花了很多心思来讲，但到讲目录前还没有用到，不知有没有人疑惑。标题1、2、3主要就是用在目录制作上，这算是一个前期准备工作。 （2）文章分节知识 为了体现分节符的作用，我特地按毕业论文的格式在此文中加入了中文摘要和英文摘要等。 分节符的作用是什么呢？简单来说就是将一篇文档分为几部分没有关联和独立文档，所以里面各个部分的页眉页脚页码等设置就可以不同。 这里先将我们今年论文要求写出来参考（格式可能会年年改变，请参考自己当年论文格式要求）： （1）封面、原创性声明为一部分，不要页眉页码 （2）目录为一部分，需页眉页码，页码格式为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…… （3）中英文摘要为一部分，需页眉页码，页码格式为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…… （4）正文为一部分，需页眉页码，页码格式为1、2、3…… 3.5.2将文章分节 （1）这是目录制作的重中之重。步骤如下： （2）将鼠标光标定位到中文摘要那一页的首行的第一个字符（即“摘要” 的“摘”字）前面； （3）打开“页面布局”菜单，单击“分隔符”，选择“下一页”，这样，分节符就添加了。
图3-7 （4）双击“摘要”那一页的页眉处，使页眉处于编辑状态，这时我们可以看见“链接到前一条页眉”处于高亮状态，单击取消高亮。然后点击“转至页脚”跳到摘要页的页脚。
图3-8 （5）同样的做法，在页脚处单击“链接到前一条页眉”，取消其高亮状态。
Word2003文档的版面编排 一、实验目的 掌握WORD2003文档版面简单的编排方法 二、实验要求 1、掌握WORD2003页面的设置与修改方法； 2、掌握WORD2003字体的设置与修改方法； 3、掌握WORD2003段落的设置与修改方法； 4、掌握WORD2003边框和底纹的设置与修改方法； 5、掌握WORD2003编号和项目符号的设置与修改方法； 6、掌握WORD2003页眉、页脚和页码的设置与修改方法； 三、实验内容和步骤 1、用上一个实验输入的文字内容并将其打开读入到文档编辑区内； 2、将文档的范围限定在下述尺寸之内； ·左边界：3厘米； ·右边界：2.5厘米； ·上、下边界：各2.5厘米； 3、请按下述的字体和版面要求设置该文档： ·各自然段向左缩进0.8厘米； ·标题采用的字体和字号标在各标题右侧的括号内（如宋五即表示宋体五号字）； ·各级小标题一律左对齐； ·所有正文部分一律使用宋体小四号字； ·所有英文字母一律使用Time New Roman体； 4、其它版面如边框、分栏、项目符号都应与该文档的范例相同。 5、在页眉的中部键入该文档的文件名并在右侧键入学号和姓名；在页码脚的中部插入页码。
①标准支持（宋小四） 原始设备制造商（OEM）提供对Microsoft Windows95的标准支持。对于这一版本的Windows95，Microsoft 公司或其子公司不提供标准的产品支持。要获得产品支持，请参考计算机制造商的支持号，这一号码包含在计算机文档中。打电话时，请坐在计算机旁，将产品文档放在手边，并准备好下列信息： ?正在使用的Microsoft产品的版本号 ?正在使用的硬件类型 ?屏幕上显示的提示信息的准确描述 ?发生了什么问题，发生时你正在做什么 ?为了解决这一问题，已经采取了哪些措施 6、本文档以TEST2.DOC为名另存。 7、制作1份学习计划，要求其中包括标题、正文、项目符号和编号、边框和底纹、页眉和页脚、特殊字符和背景等元素，采用分栏排版，保存时加保护密码。该学习计划文档须打印出来，上交作为上机作业1。