外协加工管理制度
苏州东海滤机设备有限公司二○○七年一月
外协加工管理制度目录
1.目的作用―――――――――――――――――――――――――第3页
2.管理职责―――――――――――――――――――――――――第3页
3.外协加工的申报批准――――――――――――――――――――第3页
4.外协加工厂家的选择――――――――――――――――――――第4页
5.外协加工的业务处理制度规定――――――――――――――――第5页
6.出厂外协加工操作管理程序制度规定―――――――――――第7页
7.厂内外协加工筒体操作管理程序制度规定―――――――――――第10页
8.公司温州分厂外协成品、半成品到货操作管理程序制度规定―――第13页
9.外协加工操作管理程序制度规定指定使用表单―――――――――第14页
外协加工管理制度
1.目的作用
为了配合好生产计划任务的完成，保证外协加工的配件供应工作在时间、数量、质量上、设备加工能力互补和外协加工性价比均能满足生产的要求，特制定本外协加工管理制度。
2.管理职责
2.1.公司副总办和生产部是公司需外协加工的归口管理部门，应加强对该项工
作的计划管理，负责对外加工有关协作厂家的选择以及对外各项业务的处理、把关、指导和督查。
2.2.负责外协加工部门应根据生产计划的产品任务量、产品外协加工特点、外
协加工性价比等方面做好外协件的计划管理，保持与协作厂家的业务联系，时刻注意做好产品的供需平衡，确保外协件产品加工质量，在具体工作中，认真贯彻执行本管理制度的要求。
3.外协加工的申报批准
3.1.产品外协加工件由生产计划部门负责提出。
3.2.产品需外协加工的原因应符合以下条件：
3.2.1.本企业产品生产的作业负荷太重，无法抽调人员和设备加工。
3.2.2.特殊产品零件无法购得现货，企业又无产品零件加工设备或加工能力。
3.2.3.协作厂家有专业性的加工技术条件，利用外协质量保证且价格较廉。3.3.外协加工的审批权责：
3.3.1.属零星外协加工，如个别维修配件、新产品试制中个别零配件等，数量
少且又是一次性的外协件或单件和小批量的外协件，外协加工费一次性
在审批权责范围人民币500元内的，由生产部长批准签署后即可实施外协加工。
3.3.2.属产品上的零配件，但仅是受企业加工设备短时间在维护修理期间且其
它设备又无法替代加工情况下只能外协加工的（一旦设备修复，仍由本企业进行加工），或外协加工费一次性在审批权责范围超过人民币500元以上的，须由主管生产副总经理批准签署后方可实施外协加工。3.3.3.属产品上的零配件，企业无本道工序加工工艺装备或加工能力，准备长
期要求批次性外协加工，除由主管生产外协的调度员在与外协厂家货比三家进行联系、洽谈外，所签订合同或加工协议均须由生产部长和主管生产副总经理同时批准签署后方可实施长期性外协加工。
4.外协加工厂家的选择
4.1.属于零星加工或小批量一次性的外协加工，由生产部负责外协人员与主管
工艺技术人员一起协商决定外协生产厂家，但必须满足产品加工的质量标准和合理价格、交货及时等要求条件。
4.2.属于大批量、长期性外协加工件，应选择合适的生产厂家，定点加工以便
企业今后日常的配件生产管理。
4.3.最初选择外协加工承制厂家时应联系洽谈三家以上厂家进行考察和性价
比，并从中选择最佳的承制厂家试用。
4.4.外协加工承制厂家的审查性价比标准如下：
4.4.1.外协加工的质量最优。
4.4.2.外协承制厂家的生产技术能力和供应能力量强。
4.4.3.外协加工的价格最合理。
4.4.4.外协承制厂家的经营管理与服务最好。
4.5.最初对外协承制厂家的试用规定：
4.5.1.外协承制厂家的试用期一般选择为三个月。
4.5.2.试用期应与外协承制厂家签订试用合同或协议。内容应包括：外协加工
业务详细内容，是否由本企业供料，以及品名、数量、交货期、质量要求、验收标准、罚则、付款方式、运输方式等方面的具体规定。
4.5.3.试用期应对外协承制厂家进行考核，周期为每一个月一次，给予试用三
个月期满时，考核不合格者即放弃，考核合格可续签长期外协加工合同或协议，合同或协议签订期限为一年一个周期。对外协承制厂家考核由产品主管生产副总、生产部长、工艺技术、外协主管调度、外协检验人员一同参与考评，标准参照4.5.2.条合同或协议提出的要求。
4.6.选择外协承制厂家的布点由生产部根据生产需求实际情况确定，考察工作
应与各职能部门相配合，特别应听取质量部门意见及生产过程的使用反映。最终外协承制厂家布点选择审批权为主管生产副总经理批准确定。
5.外协加工的业务处理制度规定
5.1.技术文件资料的管理制度规定：
5.1.1.应向外协承制厂家提供的资料：产品加工图；产品加工工艺技术要求；
产品加工质量标准；产品加工检测方式；产品加工材料要求。
5.1.2.技术文件资料由企业技术部门会同生产部门共同提供，所提供给外协承
制厂家的技术资料必须以加盖生产部印章后为依据生效。
5.1.3.外协承制厂家可根据需要自行复印资料，但必须与本企业交付资料一
致。
5.2.产量计划安排与出产进度的衔接管理制度规定：
5.2.1.外协加工零配件与本企业的产品生产在产量计划上应是一致的，需要注
意的是外协加工件在出产时间上须有一个提前期。
5.2.2.企业的生产作业计划（月、旬、周、日）应是编制外协加工件生产计划
的依据，因此企业生产作业计划中的外协产品品种、产量、进度要求的安排均应及时通知外协加工承制厂家。
5.2.3.企业如遇客户紧急需求，要求临时插单外协加工生产时，企业应及时通
知到外协厂家。外协厂家如遇设备检修或其他各种原因会影响本企业外协加工进度时，也应及时通知到本企业。
5.3.外协加工产品质量管理制度规定：
5.3.1.企业质量管理部门应配合生产外协部门，做好产品外协加工质量管理稽
核工作，严格把好产品外协加工质量关。
5.3.2.若外协厂家为本企业第一次承制外协加工件，则必须要求先试制，取回
样品，经检验完全符合质量要求后通知外协厂家其正式承制批量外协产品加工。
5.3.3.外协加工的产品质量验收工作，应按外协双方合同或协议规定的验收方
式和抽样方案实施，对特殊规定的外协加工产品必须单件例行验收检验。
5.3.4.外协加工件验收入库的质检人员应将每次的产品验收质量检测单，通过
生产部外协人员传送一份至外协厂家，并将资料存档，作为今后对外协厂家的考核依据。
5.3.5.对于外协加工入库验收中发现的产品质量不合格品、数量和重量问题
时，应按合同或协议规定拒绝在外协加工产品入库单上签字，并通知生产部外协人员拒付外协加工费，同时也应协助外协厂家查明分析原因，使其针对产品外协不合格原因、缺陷进行改进和完善。
6.出厂外协加工操作管理程序制度规定
6.1.确定外协加工承制厂家：（责任部门/外协调度→生产部→副总办）
根据货比三家已确认定点的外协厂家和产品外协加工《合同》或《协议》单价进行外协承制加工。如属临时选定的外协承制厂家须预先进行外协件《加工报价》，经外协加工的审批权责第3.3.1.条和第3.3.2.条规定进行审批签署。
6.2.填写《零部件外协加工转移凭单》：（责任部门/外协调度→生产部）6.2.1.《零部件外协加工转移凭单》一式四联填写：存根联/归生产部；生产
联/归外协承制结算；仓库联/归仓库入库；检验联/归外协检验入库与
入库单一起交财务。
6.2.2.《零部件外协加工转移凭单》内容填写要求：按表单填写日期、型号名
称、材料规格、工序类型、单位、数量、备注栏填上产品归属“工号”
（注：如是制作库存则填上“库存加工”）。
6.2.3.《零部件外协加工转移凭单》签署填写要求：加工类型/填外协工序类
型；加工人/外协承制人签署；负责人/生产部长签署；经办人/外协调
度签署。
6.3.《零部件外协加工转移凭单》外协交接：（责任部门/生产外协调度）6.3.1.根据外协加工合同、协议单价或临时报价确定加工单位单价，进行电话
通知联系，送货或取货完成外协加工转移交接。
6.3.2.进行《零部件外协加工转移凭单》外协交接（包括产品加工图、工艺技
术要求、加工质量标准、材料要求、检测方法、外协加工周期等）。6.4.外协加工完成入库手续：（责任部门/外协调度→外协检验→仓库）
6.4.1.生产部外协调度接货移交仓库，仓库外协检验根据《零部件外协加工转
移凭单》、外协加工要求、品质标准、数量、规格，进行核对和检验并
填写《外协零部件检验统计报表》，对外协不合格品的处置填写《不合
格品处置报告单》，按品保质量检验程序处理。
6.4.2.对以重量单价为财务结算依据的外协加工件，仓库重点负责对外协合格
品零部件的复秤过磅计量，若与外协单位提供的各项重量单据报数存在
不符或有差异时，应与对方签字确认后以外协件实际入库重量为准计
数。
6.4.3.具备《进料验收入库单》条件的办理入库并填写入库单。
6.5.填写《进料验收入库单》：（责任部门/仓库→检验→外协调度）
6.5.1.《进料验收入库单》一式四联填写：存根联/归仓库；会计联/归外协调
度结算交财务；厂商联/归外协承制商；采购联/归外协调度。
6.5.2.《进料验收入库单》内容填写要求：按表单填写厂商名称、发票号码、
入库交货日期、订单号（产品工号或注明加工工序）、品名、规格、交
货数量、实收数量、单价、金额、备注栏填上实际复秤过磅计数，对进
料类别选择类别打钩识别。
6.5.3.《进料验收入库单》签署填写要求：采购/外协调度签署；仓库员/仓库
入库稽核签署；检验员/外协入库检验签署；厂商/外协承制商签署。6.5.4.仓库外协加工件入库建立《产品工号、品名、规格、数量库存统计表》，
按定型《产品装配领用清单（生产部制作）》或产品没定型常规《材料
领用单》的工号、日期、品名型号、规格、领用数量、实发数量进行库
发领用。同时每天按实际外协加工件验收入库和库发领用数量进行《工
号、品名、规格、数量电脑流水库存统计流水表》增减造账，明确每件
入库产品入、出有依据，产品工号对号入座，用途流向清晰。
6.6.编制《产品装配领用清单》和填写《材料领用单》：（责任部门/生产部
→各主管→仓库）
6.6.1.编制《产品装配领用清单》一式二份，有生产部负责。清单要求编制产
品型号、工号、台数，零部件名称、规格、材质、单机数量、实发数量、领用时间、领用人签字。清单还需签署编制人、签署批准人。
6.6.2.《材料领用单》一式三联，领用部门/归各主管；财务/归仓库移交财务；
仓库/归仓库。
6.6.3.《材料领用单》由生产部各主管负责，内容填写要求：按领用部门、工
号、领用时间、材料名称、规格、单位、领用数量、实发数量（仓库填），领料人/领料人签署；部门主管/部门主管签署；仓管员/仓库发料签署。
6.7.外协加工件财务结账交割：（责任部门/外协调度→仓库→财务）
6.7.1.生产部外协调度根据外协加工合同或协议付款规定，负责外协加工承制
费的清单稽核、《进料验收入库单》/会计联、发票一起汇总，填写《东
海滤机支付申请单》，进行程序签署。
6.7.2.《东海滤机支付申请单》填写要求按表单各栏内容规范填写，签署填写
要求：签收人/外协承制厂或外协调度代签署；主管审核/生产部长签署；
财务审核/财务签署；核准/公司总经理或授权副总经理签署。
6.7.3.公司财务按外协加工管理制度规定进行外协加工费审核，符合外协加工
承制费的清单、《进料验收入库单》、发票、《东海滤机支付申请单》付
款条件后，根据付款方式和付款日期向付款对象进行财务付款。
6.7.4.公司仓库负责把外协加工《零部件加工转移凭单》和《材料领用单》汇
总交公司财务，公司财务根据外协加工《零部件加工转移凭单》和《材
料领用单》以及外协加工费用等进行产品成本核算。
7.厂内外协加工筒体操作管理程序制度规定
7.1.确定外协加工承制厂家：（责任部门/外协调度→生产部→副总办）
根据已确认定点的外协单位产品筒体外协加工《合同》或《协议》单价/kg 进行外协承制加工。如遇产品外协加工单价/kg需调整变动时，经外协加工的审批权责第3.3.1.条和第3.3.2.条规定进行审批签署。
7.2.填写《生产计划材料单》：（责任部门/材料计划→生产部）
7.2.1.《生产计划材料单》一式四联填写：存根联/归生产材料计划；采购联/
归采购人员；仓库/归仓库验收入库；车间/归外协加工承制。
7.2.2.《生产计划材料单》内容填写要求：按单据填写日期、产品型号、名称、
材料名称、毛坯规格、单位、加工数量、实际尺寸、配置数量/单台份、产品编号（工号），若增制作库存须在备注栏注明“库存备量数”。
7.2.3.《生产计划材料单》签署填写要求：计划员/生产材料计划签署；交货
日期/生产材料计划签署确定；批准人/生产部长签署。
7.3.《生产计划材料单》外协交接：（责任部门/材料计划→外协加工）
7.3.1.根据外协加工合同、协议单价/kg，进行外协加工交接下单，交待加工
工艺技术要求和外协加工交货时间规定，对特殊筒体的加工必须交接清
楚，保证产品加工的合格率。
7.3.2.根据外协加工合同、协议单价/kg，按加工工艺技术要求进行外协加工
承制，保证产品加工质量和交货进度要求。
7.3.3.外协加工承制完毕、自检合格后通知仓库办理外协加工件验收入库。7.4.外协加工完成入库手续：（责任部门/材料计划→外协加工→外协检验
→仓库）
7.4.1.生产部材料计划接货移交仓库，仓库外协检验根据《生产计划材料单》
筒体外协加工要求、品质标准、数量、规格，进行核对和检验并填写《外
协零部件检验统计报表》，对外协不合格品的处置填写《不合格品处置
报告单》，按品保质量检验程序处理。
7.4.2.对以重量单价为财务结算依据的外协加工件，仓库重点负责对外协合格
品零部件的复秤过磅计量，若与外协单位提供的各项重量单据报数存在
不符或有差异时，应与对方签字确认后以外协件实际入库重量为准计
数。
7.4.3.具备《进料验收入库单》条件的办理入库并填写入库单。
7.5.填写《进料验收入库单》：（责任部门/仓库→检验→材料计划）
7.5.1.《进料验收入库单》一式四联填写：存根联/归仓库；会计联/归仓库交
财务结算；厂商联/归外协承制商；采购联/归材料计划。
7.5.2.《进料验收入库单》内容填写要求：按表单填写厂商名称、发票号码、
入库交货日期、订单号（产品工号或注明加工工序）、品名、规格、交
货数量、实收数量、单价、金额、备注栏填上实际复秤过磅计数，对进
料类别选择类别打钩识别。
7.5.3.《进料验收入库单》签署填写要求：采购/材料计划签署；仓库员/仓库
入库稽核签署；检验员/外协入库检验签署；厂商/外协承制商签署。7.5.4.仓库外协加工件入库建立《产品工号、品名、规格、数量库存统计流水
表》，按《材料领用单》的工号、日期、品名型号、规格、领用数量、
实发数量进行库发领用。同时每天按实际外协加工件验收入库和库发领
用数量进行《工号、品名、规格、数量电脑流水库存统计表》增减造账，明确每件入库产品入、出有依据，产品工号对号入座，用途流向清晰。
7.6.填写《材料领用单》：（责任部门/生产部→各主管→仓库）
7.6.1.《材料领用单》一式三联，领用部门/归各主管；财务/归仓库移交财务；
仓库/归仓库。
7.6.2.《材料领用单》由生产部各主管负责，内容填写要求：按领用部门、工
号、领用时间、材料名称、规格、单位、领用数量、实发数量（仓库填），领料人/领料人签署；部门主管/部门主管签署；仓管员/仓库发料签署。
7.7.外协加工件财务结账交割：（责任部门/材料计划→仓库→财务）
7.7.1.生产部外协材料计划根据外协加工合同或协议付款规定，负责外协加工
承制费的清单稽核、《进料验收入库单》/采购联一起汇总，编制当月《外
协筒体加工月报表》，进行生产材料计划、生产部、仓库、公司核准程
序签署。程序签署完毕，《外协筒体加工月报表》和《进料验收入库单》/采购联一起传真温州分厂进行财务结账。
7.7.2.《外协筒体加工月报表》编制和填写要求：编制月报表（格式见附表），
填写要求按表单各栏内容规范填写。签署填写要求：材料计划/计划下
单签署；生产部/生产部长签署；仓库/仓库入库签署；公司核准/生产
副总经理签署。
7.7.3.公司温州分厂财务按外协加工管理制度规定进行外协加工费审核，符合
外协加工承制费的清单、《进料验收入库单》、发票、《东海滤机支付申
请单》付款条件后，根据付款方式和付款日期向付款对象进行财务付款。
7.7.4.公司仓库负责把外协筒体加工《进料验收入库单》财务联和《材料领用
单》财务联汇总交公司财务，公司财务根据外协筒体加工《进料验收入
库单》和《材料领用单》以及外协加工费用等进行产品成本核算。
8.公司温州分厂外协成品、半成品到货操作管理程序制度规定
8.1.温州分厂发运到货办理入库手续：（责任部门/材料计划→仓库→财务）
8.1.1.生产部材料计划员负责《外协件发运统一登记表》货物到货清点交接仓
库，某种某类货物如不符表单规格、数量时，应及时在表单上更改清楚
并签字，同时及时通知温州分厂发货负责人。
8.1.2.仓库根据《外协件发运统一登记表》清单，负责货物卸货、数量规格
清点、品质检验，并填写《外协零部件检验统计报表》，对外协不合格
品的处置填写《不合格品处置报告单》，按品保质量检验程序处理。8.1.3.具备《进料验收入库单》条件的办理入库并填写入库单。
8.2.填写《进料验收入库单》：（责任部门/仓库→检验→材料计划）
8.2.1.《进料验收入库单》一式四联填写：存根联/归仓库；会计联/归仓库交
财务结算；厂商联/归外协承制商；采购联/归材料计划。
8.2.2.《进料验收入库单》内容填写要求：按表单填写厂商名称、发票号码、
入库交货日期、订单号（产品工号或注明加工工序）、品名、规格、交
货数量、实收数量、单价、金额，对进料类别选择类别打钩识别。
8.2.3.《进料验收入库单》签署填写要求：采购/材料计划签署；仓库员/仓库
入库稽核签署；检验员/外协入库检验签署；厂商/外协承制商签署。8.2.4.温州外协加工件到货仓库，入库建立《工号、品名、规格、数量库存统
计流水表》，按《材料领用单》的工号、日期、品名型号、规格、领用
数量、实发数量进行库发领用。同时每天按实际外协加工件验收入库和
库发领用数量进行《工号、品名、规格、数量库存统计流水表》增减造
账，明确每件入库产品入、出有依据，产品工号对号入座，用途流向清
晰。
8.3.填写《材料领用单》：（责任部门/生产部→各主管→仓库）
8.3.1.《材料领用单》一式三联，领用部门/归各主管；财务/归仓库移交财务；
仓库/归仓库。
8.3.2.《材料领用单》由生产部各主管负责，内容填写要求：按领用部门、工
号、领用时间、材料名称、规格、单位、领用数量、实发数量（仓库填），领料人/领料人签署；部门主管/部门主管签署；仓管员/仓库发料签署。
8.4.温州分厂外协加工件到货入库财务结账交割：（责任部门/仓库→财务）8.4.1.仓库负责《进料验收入库单》采购联和厂商联移交生产材料计划，生产
材料计划负责把厂商联传真与温州分厂负责人进行财务结账，会计联移
交财务。
8.4.2.公司温州分厂财务按外协加工管理制度规定进行外协加工费审核，符合
外协加工承制费的清单、《进料验收入库单》、发票、《东海滤机支付申
请单》付款条件后，根据付款方式和付款日期向付款对象进行财务付款。
8.4.3.公司仓库负责把温州发运到货已领用的《材料领用单》财务联交公司财
务，公司财务根据外协筒体加工《进料验收入库单》和《材料领用单》以及外协加工费用等进行产品成本核算。
9.外协加工操作管理程序制度规定指定使用表单
9.1.《零部件外协加工转移单》
9.2.《外协零部件检验结果统计报表》
9.3.《不合格品处置报告单》
9.4.《进料验收入库单》
9.5.《产品工号、品名、规格、数量、库存统计流水表》
9.6.《产品装配领用清单》
9.7.《材料领用单》
9.8.《东海滤机支付申请单》
9.9.《生产计划材料单》
9.10.《外协筒体加工月报表》
9.11.《外协件发运统一登记表》
9.1.表单
苏州东海滤机设备有限公司
零部件加工转移凭单
No xxxxxxx
苏州东海滤机设备有限公司
外协零部件检验结果统计报表供货单位：编号：
苏州东海滤机设备有限公司
不合格凭处置报告单
操作者：加工数量： No：
苏州东海滤机设备有限公司
进料验收入库单
附注：
1.交货时请在本公司验收单上注明订购单号码、交货数量。
2.检验如发现有品质不良或损坏，经通知后应于隔天内前来处理，逾期三日不处理，视同报废，本公司概不负责。
苏州东海滤机设备有限公司
产品工号、品名、型号、规格、数量、库存统计流水表
苏州东海滤机设备有限公司产品装配件领用清单
编号：SM-ZD-89081 外协队伍安全管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：____________________ 审核：____________________ 批准：____________________ 本文档下载后可任意修改
外协队伍安全管理制度 简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不 同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作 有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 1 外协队伍的安全管理坚持“谁用工，谁负责，”和“谁主管，谁负责”的原则。 2外协队伍的安全管理实行项目部、作业队、施工队三级管理。施工队必须设置专兼职安全员，并将人员名单报作业队、项目部备案。 3 项目部负责对安全生产实施检查、监督；作业队负责施工现场安全生产的日常管理；施工队负责施工过程安全的控制。 4 在施工合同和协议签定时，应明确双方安全生产的义务和责任，外协队伍必须服从项目部和作业队的安全管理。保证所施工的工地达到安标工地的要求。 5 劳务工进场48小时内，施工队必须向项目部申报办理从业人员意外伤害保险，向作业队申报进行安全教育培训。提供身份证和相关证件、资料。未办理意外伤害保险和未经安全培训考试合格，不得安排上岗。
.第六章生产外协管理制度 一、外协管理办法 第一条适用范围 （一）用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。 （二）特殊零件无法购得现货，也无法自制时。 （三）协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较廉。 第二条选定方法及基准 （壹）审查方式：书面审查及实地调查（附表1061） 1外协加工及外协制造的申请，是否符合规定，数量方面是否适宜。 2申请核准后，由外协管理人员判定是否有协作厂商承制，若没有则选择三家以上厂商的资料，填具厂商资料调查表。 3实地调查时，由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要视加工或零件制造的重要性而定，将调查结果填入厂商资料调查表中。 4实地调查后可选定其中一家厂商试用。 （二）审查基准 1质量 2供应能力3价格
4管理 选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。 （三）审查流程（见有关文件） 第三条试用 当选择最佳厂商之后，必须经过试用，待试用考核达到标准以上时，才能正式成为本公 司的协作厂商。 （一）试用合同：规定试用期为三个月，每个月要考核一次，并将结果通知试用厂商，试用合同格式如（附表1062）。 （二）试用考核：试用期间要对试用厂商进行考核。 （三）试用开始时，试用厂商要将样品送来检查，经判定合格才能继续大量地加工或制造。第四条正式设立 （一）正式设立判定基准：试用考核期间的成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协作厂商。 （二）正式合同内容：与试用合同格式相同，格式如附表10.6.2。 第五条外协 （一）负责单位：由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。 （二）外协资料：外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。 1 .蓝图 2?工程程序图 3.操作标准 4.检查标准 5.检验标准 6.材料的规格、数量 （三）外协指导管理 1 ?使其确实按照我们的规定来加工或制造。
浅谈如何加强对外协队伍的管理 随着建筑市场竞争日益激烈，建筑项目的利润空间越来越小，施工企业要想做强做大，实现规模经营是各企业的战略决策。要实现规模经营，像过去那样仅靠自身的劳动资源是远远不够的，必须广泛吸纳和利用社会力量，引进外协队伍。外协队伍身处施工生产第一线，与工程的质量、安全和进度息息相关，如何加强外协队伍管理，是重庆外环经理部项目管理的重中之重。重庆外环经理部现有职工42人，外协队伍员工460人，外协队伍员工占全员人数的91.6%。经理部根据工程战线长、工点多、工期紧、跨度大、外协队伍多、社会因素复杂等特点，确立了建立高效管理型经理部的经营战略思想，要求员工在管理上做文章，“把好情感、经济双杠杆，做到激励、惩罚两手抓”，围绕如何加强对外协队伍的管理，与外协队伍密切合作，发挥各自优势，保证良好履约，实现互惠双赢，以与外协队伍建立战略合作伙伴关系为最终目的而展开工作。 一、在外协队伍选用上严把准入关 外协队伍是施工生产的前沿堡垒，外协队伍选用得当与否将会对整个工程施工生产的方方面面产生影响。重庆外环经理部面对自身经验不够丰富的现实问题，在外协队伍的选用上慎之又慎，严把准入关，在对其社会背景、社会关系、诚信程度、自身管理模式、施工能力等方面作了详细的了解之后，进行周密的可行性分析，方才选定。 重点工程重点把关。每个项目都有其关键子项和关键环节，工程的关键子项主宰着整个工程的成败，经理部十分重视这些关键子项施工队伍的选用，对经理部所承建工程涉及桥涵、隧道、高挡墙以及路基土石方等方面的施工，经理部进行重点把关。狮子岩隧道是经理部的重点控制工程，该隧道属于“大跨度小净距”隧道，具有比分离式隧道占地少，比连拱式隧道造价低且造型美观等优点，但施工难度大、技术含量高，该隧道施工工艺目前在四公司乃至集团公司尚属首例。针对这种情况，经理部十分重视该子项的外协队伍的选用，通过层层筛选，最终选择了一家隧道施工经验丰富、作业能力强、信誉较好、和中铁四局长期合作的队伍，确保了狮子岩隧道的顺利施工生产。 谨慎对待“关系户”。在承建工程的时候，常常会出现“关系户”（业主或其他有关部门介绍来的队伍），而这些“关系户”在社会信誉、施工能力等方面一般都达不到经理部要求，这是一个非常棘手的问题，拒之得罪不起，用之有悖原则。经理部针对他们，首先不能“重用”他们，“众来则拒之,去则追之,以倦其师”，给他们安排一些无关轻重、对整个施工生产不产生重要影响的活，且在价格上同等对待，如此队伍干不下去，他们自己会主动离开；其次是摸清对方底细，可以把那些单价低、利润小的活让给他们干，并通过他们的关系为变更、调概埋下伏笔。 二、在管理过程中大打感情牌 重庆外环高速公路N9标工程地形复杂，施工难度大，且受气候环境、社会因素等方面制约，工期短，任务紧，成本压力大，利润微薄。如果外协队伍的利润微薄，则会失去干劲，消极怠工。针对这种情况，经理部积极做好对外经营的同时，在外协队伍的管理上转变观念，充分融入情感因素。 关心外协队伍生活，把外对队伍纳于自己员工管理中，不歧视，不排斥，多关心，多爱护。经理部一方面督促外协队伍搞好工地生活，把协作队伍的“三工”建设纳入系统管理，确保协作队伍的工作人员生活质量有所提高；一方面搞好慰问工作，尽力营造出家的感觉，增强他们的归属感，使他们安心工作。 转变思路，由管理者变为服务者。经理部教育全体职工，放下作为管理者高高在上的姿态，转变工作作风，管理监督的同时全面做好服务工作。一是每一项施工，工程部提前提供详实可行的技术交底，并同外协队伍商议具体操作方法，让外协队伍施工有据可依，减少施
公司生产外协管理制度：外协管理原则 公司生产外协管理制度：外协管理原则 第一条适用范围 (一)用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。 (二)特殊零件无法购得现货，也无法自制时。 (三)协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较廉。 第二条选定方法及基准 (一)审查方式：书面审查及实地调查(附表10.6.1) 1、外协加工及外协制造的申请，是否符合规定，数量方面是否适宜。 2、申请核准后，由外协管理人员判定是否有协作厂商承制，若没有则选择三家以上厂商的资料，填具厂商资料调查表。 实地调查时，由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、 3、外协管理等单位派员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都有要参加，要视加工或零件制造的重要性而定，将调查结果填入厂商资料调查表中。 4、实地调查后可选定其中一家厂商试用。 (二)审查基准 1、质量 2、供应能力 3、价格 4、管理 选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。 (三)审查流程(见有关文件) 第三条试用
当选择最佳厂商之后，必须经过试用，待试用考核达到标准以上时，才能正式成为本公司的协作厂商。 (一)试用合同：规定试用期为三个月，每个月要考核一次，并将结果通知试用厂商，试用合同格式中(附表10.6.2)。 (二)试用考核：试用期间要对试用厂商进行考核。 (三)试用开始时，试用厂商将样品送来检查，经判定合格才能继续大量度地加工或制造。 第四条正式设立 正式设立判定基准：试用考核期间的成绩达70分以者则正式判定为本 (一)公司的协作厂商。 (二)正式合同内容：与试用合同格式相同，格式如附表10.6.2。 第五条外协 (一)负责单位：由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。 (二)外协资料：外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。 1、蓝图 2、工程程序图 3、操作标准 4、检查标准 5、检验标准 6、材料的规格、数量 (三)外协指导管理 1、使其确实按照我们的规定来加工或制造。 2、协助其提高质量。 3、经常联系协调，了解外协的进度、质量。
外协作业安全管理制度 一、目的 为进一步规范公司外协(包)施工单位的安全管理，保证现场安全文明施工，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于在我公司施工的所有外协单位。 三、职责 1、发包单位（基地、车间、科室）负责外协单位的综合管理工作。 2、施工现场实行属地管理原则，所辖单位有对外协单位监督管理的义务。 3、安全环保部负责外协单位的安全监督管理工作。 四、管理要求 1、发包单位负责施工单位的资质审查，凡不具备安全生产条件单位，一律不准进公司施工。 2、经审查符合资质的施工单位，工程施工前必须制定施工方案和安全技术措施，明确项目安全负责人,送安全环保部审核、存档。 3、施工单位的施工安全措施经审定合格后，根据施工项目工程量及施工时间，由基地安全员与施工单位签定《外包工程施工安全协议书》。 4、发包单位的负责人和安全环保部对项目的施工安全共同负责，对施工全过程进行监督管理。 5、施工单位必须严格执行公司的各项安全规章制度，服从公司安全环保部和所在车间的安全监督管理。 6、工程施工前，项目外协负责人要与所在单位的安全管理人员取得联系，经现场审核和安全交底后，方可施工。 7、施工单位施工前，发包单位项目负责人和所辖区安全管理人员要对作业人员进行安全教育，施工过程要严格按照施工安全标准文明施工。
8、施工中如需挪动建筑、管道、设备、动力线路等，必须先征得基建科和所在单位核实、批准后方可进行。 9、在整个施工过程中，施工现场必须设立明显区域标志，危险地带设安全警示牌,夜间设警示灯。 10、在多工种、多层次联合作业的场所，除各自执行规章制度外，必须认真执行作业前确认、作业中联保、互保、作业后“三清”，做到“三不伤害”。 11、对在施工过程中违反公司安全管理制度的，将按相关要求进行考核。 12、施工完毕后，由安全环保部收回施工安全协议。 五、附则 1、本制度由安全环保部负责制定。 2、本制度自即日起执行。
管理制度编号：YTO-FS-PD789 外协队伍安全管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards
外协队伍安全管理制度通用版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 1 外协队伍的安全管理坚持“谁用工，谁负责，”和“谁主管，谁负责”的原则。 2外协队伍的安全管理实行项目部、作业队、施工队三级管理。施工队必须设置专兼职安全员，并将人员名单报作业队、项目部备案。 3 项目部负责对安全生产实施检查、监督；作业队负责施工现场安全生产的日常管理；施工队负责施工过程安全的控制。 4 在施工合同和协议签定时，应明确双方安全生产的义务和责任，外协队伍必须服从项目部和作业队的安全管理。保证所施工的工地达到安标工地的要求。 5 劳务工进场48小时内，施工队必须向项目部申报办理从业人员意外伤害保险，向作业队申报进行安全教育培训。提供身份证和相关证件、资料。未办理意外伤害保险和未经安全培训考试合格，不得安排上岗。 办理从业人员意外伤害保险和安全培训的有关费用由施工队承担或者按合同约定。
零部件、成品检验管理制度 一、目的本制度规定了燃气表基表、智能表车间原辅材料、零部件、成品的检验管理办法，以保证原辅材料、零部件、成品的质量以及生产过程中的质量控制。 二、适用范围 本制度适用于燃气表基表、智能表车间原辅材料、零部件、成品的检验。 三、职责 1、品管负责各项检验和试验工作的实施和管理，记录检验和试验结果，收集和分析检验、试验结果 的信息，编制各种检验及试验的报告和检验技术文件。负责生产过程检验流程的编排和过程检验点的设置。 2、生产部负责产品制造过程的自检互检工作的具体实施，并记录在制半成品及成品的检验结果。 3、研发部负责制定产品质量特性及功能、性能的技术要求和规格指导书。 4、技术员负责生产过程中关键工序人员的培训，工艺文件编制及组织工艺实施，生产现场质量问题的解决。 四、具体措施和方法 检验员在接到库房保管员开据的“送检单”后，一周内完成零部件检验，经检验后合格的零部件通知库房保管员进行入库，若经检验不合格的零部件，填写“不合格品评审处置单” 通知生产部和采购部等相关部门，对不合格品做相应处理。 1、样品及小批量验收 供方按照试制原材料、外协件、外购零部件协议或承诺书所规定的时限提供样品小件或小批量，送需方检测，如检测合格，供方留下部分样品封样，作为对比样品；如不合格，由需方负责通知供方，如产品质量有改进潜力，由设计部门确认，落实重新送样。 2、批量验收 经过样品及小批量认可合格后的原材料、外协件、外购件，由需方安排供方批量送货，由需方按照检验卡片进行原材料、外协件、外购零部件检验、对首批批量供货的原材料、外协件、外购零部件，工艺人员需跟踪投装试验并出具检测和投装报告。 3、对于送检的原材料零部件、外协件、外购件，检验员必须严格按照检验卡片规定的抽 样规则进行抽样检验，将实测结果根据判定规则进行判定，最终判定批质量是否合格。 3.1 抽样规则 3.1.1 抽样方案 首次生产新产品的零部件按100％检验。在经过六个周期的生产运行，统计零部件质量稳定且合格率大于99％，经评审确认质量稳定按下列方法进行抽检。 a) 采用模具注塑成型的塑料零件，一次进货：批量小于1000 时，按3％样本抽检；批
文件编号：RHD-QB-K3284 （管理制度范本系列） 编辑：XXXXXX 查核：XXXXXX 时间：XXXXXX 外协人员安全管理制度 标准版本
外协人员安全管理制度标准版本操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。 1. 目的 1.1 提高外协人员安全意识与技能，保护其生命健康安全。 1.2 加强公司对外协人员的管理，维护公司的整体利益和形象。 2. 范围 适用与聪明公司签订长期或短期分包工程合同的各种外协人员。包括但不限于土建、装饰、设备安装维修保养。 3. 定义 外协人员：跟公司签订长期或短期分包工程合同
的施工人员。 分包商: 跟公司签订长期或短期分包工程合同的施工人员单位的法定负责人。 4. 职责 4.1 外协人员单位(分包商)的安全资质审查 4.1.1 加工中心在录用分包商时，一般先由安全管理专属部门项目部（人事行政部）审查其安全资质，未经安全资质审查或审查不合格的分包商，严禁录用。 4.1.2 分包商填写《分包商安全资质审查表》，跟相关证书复印件交项目部（人事行政部）审查。资质审查一般在二个工作日内结束。 4.1.3 项目部（人事行政部）在审查中，应严格把关，不得擅自降低标准、简化手续，也不得逾期不办。
4.1.4 在外工程的分包商由项目部审查其安全资质，未经安全资质审查或审查不合格的分包商，严禁录用。 4.1.5 加工中心的分包商由人事行政部审查其安全资质，未经安全资质审查或审查不合格的分包商，严禁录用。 4.1.6 分包商安全资质审查内容： 4.1.4.1 合法有效的营业执照和施工资质证书、法人代表资格证书。 4.1.4.2 由劳动部门颁发的《安全施工合格证》。 4.1.4.3 施工简历和近三年安全施工记录。 4.1.4.4 单位安全施工的技术实力（包括负责人、工程技术人员和工人的技术素质及数量）及特种作业人员取证情况。
文件目录 第一章总则 (3) 第二章范围及费用管理 (3) 第三章施工管理 (5) 第四章检查与考核 (6) 第五章附则 (6)
外协施工单位管理办法（试行） 第一章总则 一、目的：为进一步加强我公司对外协单位管理工作，防止和减少安全事故发生，保障从业人员生命和财产的安全，保障工程项目的安全、稳定发展，特制定外协单位管理制度。 二、适用范围：本制度适应于参与工程施工的外协单位及劳务人员。 三、职责：总部办公室是公司工程项目的管理部门，工程部是工程项目的具体实施部门。在没有聘请专职工程监理和跟踪审计情况下，现场管理责任人履行工程（维修）监理职能。 第二章范围及费用管理 一、零星维修类外协： （一）施工的范围： 1、建筑类维修范围：办公楼及其它房屋建筑类的墙面、地面（含卫生间局部堵漏）、门窗、室内家具、设备设施，、排水沟盖等局部维修； 2、水电维修范围：办公室、门店及其它房屋设施的灯具、电器线路、供水管网、供电线路、户外照明、景灯维护、维修； 3、排污疏通维护、维修范围：排水排污管道、沟槽疏通、清淤；排水排污系统设施维修；渍水设备维护维修及零配件更换； 4、本办法维修范围不包括信息化设备（电脑、打印机、复
印机等、）车辆的维修； 5、以上维修内容如在质保期内，由相关承保单位维修，本办法适用质保期以外的。 （二）费用管理： 1、各子公司、门店如有维修事项，须先填写《派工单》至行政部，由行政部对接工程部进行维修； 2、维修费用在500元以内的外协项目，由总部办公室负责人审批； 3、维修费用在500元至2000元的外协项目，由总部办公室负责人审核，财务部负责人审批； 4、维修费用金额在2000元以上的外协项目，由总部办公室负责人审核，财务部负责人复核，董事长审批； 5、如决算金额增加，超过审批权限，需由相关审批权限人重新审批并签字认可。 二、工程类外协： （一）施工范围： 除零星维修外的，涉及到房屋的维修、装修及改造，设备的安装、更换、维修等工程项目。 （二）资质审查： 1、企业营业执照（三证合一）； 2、企业资质证书（必须与工程等级和施工范围相符）； 3、企业在工作地点的注册登记手续（必须在时间和范围内有效）；
原材料、外协件、外购件进厂验收和管理制度 一、目的 制定本管理制度的目的是为了使供方提供的产品能够满足我厂产品质量的要求，并在原材料外购、外协件采购过程中，对其质量加以有效的控制。 二、适用范围 （一）产品生产所需各种原辅材料。 （二）本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。 （三）特殊零件无法购得现货，也无法自制时。 （四）协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较廉。 三、检验准则和方式方法 企业根据产品对原材料外购、外协件划分为关键零部件和非关键零部件，其中关键零部件执行100%检验，非关键零部件采用抽样方法，依据国标GB/T2828.1——2003/ISO2895-1：1999计数抽样检验程序执行。 原材料外购件、外协件具体检验内容依据《物资分类检验方式及标准》执行。 四、职责 （一）合格供方提供的产品，按其质量特性的重要性及可能发生缺陷的严重性分为三类：A类（关键产品）、B类（主要产品）、C类（一般产品）。原材料外购、外协件采购文件由采购部人员制订，三类零部件的供方均由采购部门确定。 （二）原材料外购、外协件由技术质量部负责检验，合格供方的控制评价及更新由制造部协助负责。 五、工作流程 （一）原材料外购件、外协件等物资进厂，必须在公司《合格供应商名录》中的定点单位采购并签订供货合同，确保原材料、外购件、外协件符合国家标准和公司的技术要求；如非合格供应商需采购部填写《非定点合格供方购物申请单》其中A类物资需上级主管审批，B、C类由部门主管批准，以上完成后由采购人员开具一式三份的《原材料、外协外购件交验单》，送交技术质量部。
（二）技术质量部专职检验员依据《原材料、外协件外购件交验单》上的产品型号规格、数量以及产品图纸、国家和企业标准及技术文件中规定的技术要求或检验规程和供方提供的材质单对送检的物资零部件进行检验。 （三）对原材料外购、外协件将开具《外协、外购件检验记录》，确认合格后在《原材料、外协外购件交验单》上签字，由送检人员办理入库手续。 （四）原材料外购、外协件质量若发现问题，需返修或报废，技术质量部出具《不合格处置申请单》，由采购人员负责与供方联系处理。 （五）对本企业暂不具备检验手段的原材料及零部件、辅料或其它有材质要求的产品，可以定点合格供方提供的检验报告为依据；有特殊要求或必须进行理化检验时，可委托第三方进行验证。 （六）当有顾客自行提供某一配套产品或部分产品时，顾客方应同时提供该产品检验标准和要求，检验员依据顾客方提供的标准和要求对产品实施验证。对我厂无证实能力的检验项目，要求顾客提供证实材料证明或确认免除该检验项目，并以此作为验证依据。 六、对合格供方的控制与更新 （一）对合格供方，依据质量记录，运用统计方法，对供货情况进行分析，每季度召开一次质量报告会，评价供货情况，对供货已不能满足质量要求的供方，即重新进行评价或调整合格供方。 （二）及时掌握供方生产条件的重要变更，如发现变更，已影响供货质量或交货期，即重新进行评价或调整合格供方。 （三）对外协零部件交货的动态及质量保证动态情况随时向有关领导汇报。 七、相关文件 《过程、产品和环境的监视和测量程序》 《不合格控制程序》 《物资分类检验方式及标准》 《合格供应商名录》 八、相关记录 《原材料、外协外购件交验单》（HIFOR-JL-76） 《外协、外购件检验记录》（HIFOR-JL-114）
生产外协管理规定制度 格式 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
第六章生产外协管理制度 外协管理办法 外协厂商考核及等级评定办法 一、外协管理办法 第一条适用范围 (一)用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。 (二)特殊零件无法购得现货，也无法自制时。 (三)协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较廉。 第二条选定方法及基准 (壹) 审查方式：书面审查及实地调查(附表 1外协加工及外协制造的申请，是否符合规定，数量方面是否适宜。 2申请核准后，由外协管理人员判定是否有协作厂商承制，若没有则选择三家以上厂商的资料，填具厂商资料调查表。 3实地调查时，由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要视加工或零件制造的重要性而定，将调查结果填入厂商资料调查表中。 4实地调查后可选定其中一家厂商试用。 (二)审查基准 1质量 2供应能力 3价格 4管理 选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。 (三)审查流程(见有关文件)
第三条试用 当选择最佳厂商之后，必须经过试用，待试用考核达到标准以上时，才能正式成为本公司的协作厂商。 (一)试用合同：规定试用期为三个月，每个月要考核一次，并将结果通知试用厂商，试用合同格式如(附表。 (二)试用考核：试用期间要对试用厂商进行考核。 (三)试用开始时，试用厂商要将样品送来检查，经判定合格才能继续大量地加工或制造。 第四条正式设立 (一)正式设立判定基准：试用考核期间的成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协作厂商。 (二)正式合同内容：与试用合同格式相同，格式如附表。 第五条外协 (一)负责单位：由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。 (二)外协资料：外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。 1．蓝图 2．工程程序图 3．操作标准 4．检查标准 5．检验标准 6．材料的规格、数量 (三)外协指导管理 1．使其确实按照我们的规定来加工或制造。 2．协助其提高质量。 3．经常联系协调，了解外协的进度、质量。 4．指导教育与考核。 (四)外协核价
外协人员管理规定 第一条为规范和加强公司外协人员管理，现依据有关法律、法规，结合我公司实际，制定本规定。 第二条外协人员指公司确因工作需要，为完成阶段性工作任务及专项任务所雇用的实用专业技术人员。 第三条外协人员不纳入公司人员编制，其档案和人事关系不进入公司。第四条外聘人员坚持按需选用、择优选用原则。 第五条用人部门根据本部门工作内容和定岗定员情况确需使用外协人员时，须先向公司总经办提出书面申请（包含人员姓名、工作内容及相关要求），经公司领导批准后，方可使用。 第六条外协人员，原则上应具有相关作业资质，身体健康，遵守国家法律法规和社会公德，无任何经济问题和法律纠纷。 第七条用人部门必须对外协人员进行岗位工作和安全教育，特别是对从事有毒有害有危险等工作的外协人员，应经常进行安全和技术方面的教育和检查，防止伤害事故的发生。 第八条用人部门负责外协人员的日常管理，布置、安排其应完成的各项工作，并对工作结果进行检查和验收，依据相关结果对外协人员进行动态考察和考核。 第九条用人部门负责每月对外协人员按相关规定进行月度工资核算，经批准予以发放。 第十条外协人员应遵守国家法律法规和公司各项规章制度，不得损害公司利益，一旦发现违法乱纪和有损公司利益等行为，一律不再进行选用，并追究外协人员相应的责任。
第十一条外聘人员的待遇根据外聘人员个人能力、所承担的工作任务，参照市场劳动力价位由双方协商确定，实行协议工资制（原则上外聘人员薪酬总额控制在公司同类型、同岗位人员薪酬总额的120%以内）。涉及个人应缴个人所得税等事项，随公司相关管理制度规定办理。外聘人员除住宿、就餐、劳动保护设施外,不再享受公司其他福利。 第十二条本规定自发布之日起执行，解释权归公司所有。 外协人员使用审批表 批准人：部门主管：申请人：
山西太钢不锈钢股份有限公司 外协管理办法 第一章总则 第一条为规范和完善山西太钢不锈钢股份有限公司（以下简称公司）外协管理，特制定本办法。 第二条本办法适用于公司所属各管理部门、业务部门、二级单位、分公司。 各子公司可参照本管理办法制定相关制度，并报人力资源部备案。 第三条外协是指将公司具有相对独立作业性质和非核心技术的辅助生产线（作业工序）、技术要求较低的劳动密集型辅助性作业，以签订经济合同的方式全部或部分委托外单位承担的一种协作形式,分为辅助生产性外协、非生产性外协、劳务派遣三类。 第四条辅助生产性外协包括 （一）辅助生产作业外协：在线的辅助生产操作、生产准备环节的产品储运和加工、副产品回收利用、产品包装发运、人工装卸清理、保卫看护服务等； （二）设备维护、设备检修等； （三）公路运输和公路交通运输设备的修理； （四）因采购、供应进入公司生产现场进行相关作业的用工。 第五条非生产性外协包括 （一）厂容、绿化外协，包括绿地养护、道路清扫、路灯杆保洁等； （二）公司主厂区内和厂区外单位的生活后勤服务，包括生产现场保洁、生活后勤（保洁、车棚、澡堂、食堂等）服务。 第六条公司外协管理原则： （一）统一管理和专业管理相结合； （二）费用和用工总量控制； （三）项目外协、管理责任不外协；
（四）外协单位实行准入制。 第二章管理职责 第七条外协管理基本模式 （一）外协业务按辅助生产性作业、设备维检、公路运输等类别实行分专业归口管理，分别由人力资源部、装备部、制造部归口管理； （二）专业管理部门按照“一体化”的管理思路，对外协单位的管理纳入公司专业管理体系，进行指导评价； （三）项目单位是外协项目管理的责任主体，对外协项目、外协人员、外协单位进行日常管理，提出评价意见。 第八条各归口管理部门（包括人力资源部、装备部、制造部）职责划分为：（一）人力资源部负责劳务派遣、辅助生产作业外协管理； （二）装备部负责设备维护、设备检修外协管理以及厂容、绿化外协管理； （三）制造部负责公路运输、公路交通运输设备修理的外协管理。 第九条归口管理部门通用职能 （一）根据公司年度外协预算目标，组织编制并审核年度外协预算，定期跟踪分析预算执行情况。对预算外新增需求进行审核、立项； （二）负责组织对外协单位准入评审，建立评价体系，对外协单位的年度承包业绩进行评价，并持续优化，提高外协队伍的整体水平； （三）负责制定和完善本专业的外协管理制度，并监督执行； （四）负责规范本专业外协合同文本和合同附件，组织签订外协合同，进行本专业外协项目的结算（设备维护、设备检修外协合同生效手续办理和结算由工程管理部执行），进行总量控制； （五）督促并协助外协单位对其操作人员进行岗位技能培训； （六）负责对本部门（专业）外协单位的从业资质进行评审并备案。 第十条人力资源部职责
外购外协件管理规定 1、目的：为保证采购的产品符合规定要求，为保证选择合格供方，为保证物 料管理责任明确，制定本规定。 2、职责分工 2.1技术部负责提供外购外协件图纸、技术要求及质量认定 2.2质量部负责外购外协件及供方的质量认定和检验 2.3米购部负责外购件的米购与供应商开发 2.4生产部负责外协件的采购与供应商开发、工装托管 2.5仓管负责外购外协件的入库、保管、发放 2.6财务部负责外协件（委外加工）物料收、发稽核 3、内容 3.1供方认定 3.1.1供方的选择原则是：“择优、择廉、择近”。应选择技术力量强，人员素质高，工艺技术管理规范，产品性能和质量确有保证，物美价廉，交通方便，原材料供应有保障，有一定生产能力的供方 3.1.2认定人员会同采购人员，编制《供方现场评审表》，上报公司领导批准，实施外购外协件的采购。外购外协人员不得擅自增加和取消外购外协定点厂和单位 3.1.3现有供方，采购部门申请，牵头组织质量、技术等相关进行评审确认 4.1外购外协件采购 4.1.1供方样品件满足工艺技术质量要求，由采购部门组织签订采购合同，技 术、质量部门分别签订技术和质量保证协议 4.1.2采购部门根据材料消耗定额、工艺流程、生产计划及库存情况，及时编制采
购计划，报主管领导批准后，实施采购 5.1质量控制 5.1.1质量部负责制定外购外协件质量控制标准，并组织实施来料检验，填写 《检验报告单》 5.1.2质量人员对供方来料不合格的信息，及时反馈供方和采购部门，要求供方整改，并对效果进行确认 5.1.3供方来料不合格，让步接收需报质量部门主管及公司领导批准 6.1报销结算 6.1.1外购外协件接收单位，依据《检验报告单》和来料批次信息，清点数量，填写《入库单》 6.1.2采购部门持同批次的《检验报告单》、《入库单》、发票上报审批，交财务审查入账 7.1工装托管 7.1.1生产部负责外协加工件工装的转移交接，负责签订工装托管合同 7.1.2生产部牵头，组织技术部、质量部对托管工装定期检查，编写检查报告 8.1委外加工 8.1.1生产部组织签订委外加工合同 8.1.2生产部根据计划要求，发送委外加工材料，填写《领料单》，收料回单交生产部建账、建档，按月清算 8.1.3财务部负责委外加工业务收、发稽核 9.1设计更改 9.1.1设计人员对原设计进行更改时，或客户要求更改时，必须注明库存料的处理意见，并书面通知采购、质量、生产及供方
中国水电四局第七分局伊犁项目部 外 协 单 位 管 理 制 度 水电四局第七分局伊犁项目部 二零一三年七月
目录 第一章总则 (1) 第二章外协单位资质审查 (1) 第三章协作单位生产监督管理 (2) 第三章附则 (4)
外协单位管理制度 第一章总则 第一条 为进一步加强我项目部对外协单位管理工作，防止和减少生产事故发生，保障从业人员生命和财产的安全，保障工程项目的安全、稳定发展，特制定外协单位管理制度。 第二条 本制度适应于本工程项目部及参与该工程施工的外协单位与劳务人员。 第二章外协单位资质审查 第三条 项目部对外协单位与劳务人员的施工负有监督和指导的任务和对分包工程范围内的危险源交底的义务，必须将外协单位与劳务人员的安全施工列入项目部统一管理范畴，严禁以“包”代“管”。 第四条 项目部对外协单位的员工、劳务人员应按正式职工一样实施管理。 第五条 外协单位进场施工前，必须由项目部合同经营综合管理部门严格审查协作单位的施工资质及安全生产许可证，未经资质审查或审查不合格的外协单位，严禁与项目部签订施工合同及进场施工。资质审查的相关资料复印件存档经营综合管理部。 第六条 资质审查不得自行降低标准，不得简化程序，不得逾期不办。对于管理混乱或出过重大伤亡事故的外协单位，不得（继续）使用。 第七条 对安全施工资质不合格的协作单位，安全管理部具有一票否决权。 第八条 外协单位资质审查内容： 1、有关部门颁发的、有效的营业执照和施工资质证书。
2、经过公证的法人代表资格证书或法人授权委托书。 3、由当地政府主管部门颁发的“安全生产许可证”、施工简历和近期三年安全施工记录。 4、安全施工的技术素质（包括负责人、质检员、安全员、工程技术人员和工人）及特种作业人员证件。 5、质量、安全管理机构及人员配置，外协单位必须配备专职质检员、安全员。 6、保证质量、安全施工的机械、工器具及安全防护设施、用具的配备。 7、质量、安全管理制度等相关资料。 第三章协作单位生产监督管理 第九条 项目部必须监督外协单位定期组织员工体检，体检不合格或患有职业禁忌症者，以及老、弱、病、残、童工，应坚决辞退，严禁录用。凡已注册的人员不得随意更换，不得冒名顶替。 第十条 单项工程开工前，外协单位必须组织全体人员分工种进行安全教育和考试，受教育人员名单和考试成绩必须报项目部安全管理部备案，经考试合格后，方可进入施工现场施工。凡增补或调整人员，更换工种，在上岗前必须进行安全教育和考试，并报项目部安全管理部备案。 第十一条 外协单位进入施工现场的全部手续审查合格后，项目部应给外协单位员工办理标识卡或带有本人照片的“工作证”，供员工上岗时佩带。标识卡和工作证严禁转借他人。 第十二条 外协单位对所承担的施工项目必须编制安全施工措施，大型独立施工项目还应编制施工组织设计，经项目部技术质量管理部、经营综合管理部门审查后执行，并作为分包合同附件。 第十三条 外协单位必须认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规和
外协件供应商管理办法（讨论稿） 第一章总则 第一条为加强XXX电动车辆股份XX公司（以下简称公司）的外协件采购管理；满足整车适应用户个性化需要的快速应变能力，保证外协件供应商（以下简 称供应商）能够系统化、模块化、高质量、低成本、准时快捷地提供公司 生产所需的零部件和总成特制定本办法。 第二条本办法适用于公司电动汽车及其它延伸产品的协作配套件供应商的管理。第三条本办法所指外协件为非本公司生产的，从关联生产企业采购的总成及零部件。 第二章零部件采购的基本原则 第五条纳入到新型的协作配套体系的供应商，应具有较强的产品开发能力，具有适应整车满足用户个性化需要的快速应变能力，所提供零部件于国内具有领先 水平，有参和国际竞争的能力，产品质量高，能够做到系统化、模块化供货，企业的部分或者全部已经融入国际零部件供应体系。零部件采购应遵循下列 原则： 1、竞标、发挥存量、相对集中、服务质量优先的原则； 2、从企业的财务情况、产品研发能力、工艺制造水平、质量管理水平、供货服务能力 五个方面对供应商进行评价且择优选择供应商； 3、逐步实施全球采购，采购管理和国际接轨； 4、从开发周期缩短化、生产准时化、成本最低化、采购全球化、零部件通用化、底盘 平台化、产品开发及装配模块化的思路构建新的采购模式； 5、和供应商建立合作伙伴关系，利益共享、风险共担；
6、实行A、B点动态管理制，采用供应商A、B、C、D四级评价考核体系，对合格的 供应商实行周期评价，动态管理，优胜劣汰； 7、于条件成熟时推行供应商产品准时制供货（JIT）； 8、实施供应商产品质量赔偿和激励管理； 第三章工作流程及控制要点 第六条制造部于关联部门的配合下，负责将通过各种方法和手段收集到的和公司产品开发和生产有关的生产企业的关联信息录入公司潜于供应商信息库。 潜于供应商资源库里的供应商分成三个层次： ?潜于供应商； ?合格潜于供应商； ?合格供应商； 第七条制造部负责组织研发、财务等部门对潜于供应商的资格进行认可。通过潜于供应商的资格认可的供应商经公司分管副总经理批准后成为合格潜于供应商。对潜于供应商的资格认可主要从以下六个方面进行评价： ?质量体系管理能力（500分）； ?实物质量（200分）； ?财务情况（100分）； ?产品研发能力（200分）； ?工艺保证能力（200分）； ?交付服务能力（100分）； ?特殊优势（不评分，作为参考） 潜于供应商资格认可的详细标准见附录1《潜于供应商资格认可标准》。
外协采购管理制度 1. 适用范围 1.1用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。 1.2特殊产品无法购得现货，也无法自制时。 1.3协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较廉。 2. 选定方法及基准 2.1审查方式：书面审查及实地调查 2.1.1生产部需外协生产的产品或物资，必须填写《外协加工通知单》（包括完成日期、数量、技术要求、用途等）交采购部。根据生产部核准后的申请，采购部根据时间、技术要求合理组织外协，由外协管理人员判定是否有协作厂商承制，若没有则选择三家以上厂商的资料，填写厂商资料调查表。 2.1.2实地调查时，由技术质量部、生产部、采购部等派员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要产品的重要性而定，将调查结果填入厂商资料调查表中。 2.1.3实地调查后可选定其中一家厂商试用。 2.2审查基准 1质量 2供应能力 3价格 4管理 选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。 3. 试用 当选择最佳厂商之后，必须经过试用，待试用考核达到标准以上时，才能正式成为本厂的协作厂商。 3.1试用合同：规定试用期为半年。 3.2试用考核：试用期间要对试用厂商进行考核。 3.3试用开始时，试用厂商要将样品送来检查，经判定合格才能继续大量地加工或制造。 4. 正式设立 4.1正式设立判定基准： 1．质量60％ 2．交货期 15％ 3．价格 15％4．管理及其它 10％。 4.2对试用厂商每季度考核，考评质量、交货期、价格三项。试用期满，考核成绩达70分以上者判定为本公司的协作厂商。合格的列入合格供方清单，不合
格的终止继续供货。 4.3 对供方名录上的合格供方每年进行一次其内容包括考核质量、交货期、价格、管理及其他等全部项目，并考核结果划分其等级以及升等、降等。 4.4正式合同内容格式见产品购销合同。 5. 外协 5.1负责单位：由外协跟单员负责外协加工具体事务。 5.2外协资料：外协加工或外协制造时，外协部填写《横向协作单》，一联给试用厂商或协作厂商作为加工资料，一联外协部存根，一联发至仓库。 5.2.1技术要求 5.2.2材料的规格、数量 5.2.3检验标准 5.2.4包装及其他 5.3外协指导管理 5.3.1使其确实按照我们的规定来加工或制造。 5.3.2协助其提高质量。 5.3.3经常联系协调，了解外协的进度、质量。 5.3.4指导教育与考核。 5.4外协核价 5.4.1特殊产品 自测算价格通知2-3家外协单位报价对比后议价审核确认 签订合同 5.4.2标准产品 市场价格的搜集外协单位询价对比后定价审核确认 注意事项：要对外协单位每次的价格进行不定期抽查，发现异常情况及时反馈领导。 5.5外协督促：确使外协加工或外协制造的货品如期交来。 5.6当外协采购过程中出现由于采购时间紧、生产周期长等特殊情况的物资采购，不能按照正常采购程序执行的，由采购部提出申请，总经理审批通过方可。 6. 质量管理
外协施工单位安全管理制度 撰写人：___________ 部门：___________
外协施工单位安全管理制度 1 目的 贯彻落实安全生产的法律法规、规程标准、规章制度，增强外协施工人员的安全意识和责任意识，杜绝生产过程中的“违章”行为不安全事件，提高对外协施工单位的管理水平。 2 范围 本制度适用于公司生产活动中的安全管理。 3 职责 3.1安全质量管理部 3.1.1 每月按照工作计划对项目部安全生产情况进行检查，及时对违章人员进行通报教育； 3.1.2制止员工“违章”行为，对于危及职工生命安全的紧急情况，及时采取有效控制措施； 3.1.3安全检查发现的问题，及时制定整改措施进行整改，并对整改效果进行验证； 3.1.4 负责对项目部违章情况进行统计、分析。 3.2项目部 3.2.1严格按照国家相关安全法律、法规和行业安全规程、规定、 第 2 页共 2 页
技术标准及公司管理制度要求组织生产活动。 3.2.2制止员工“违章”行为，对于危及职工生命安全的紧急情况，及时采取有效控制措施； 3.2.3按照附录一要求，建立项目部人员违章档案，并认真执行，工程结束后将违章记录上报生产经营部，作为外协施工单位的考核依据。 3.2.4 对本制度的使用情况进行统计，及时对存在的问题进行统计，在年度制度修编时进行完善； 3.2.5 按照施工总金额的10%,要求外协施工单位交安全生产保证金，当外协施工人员发生违章或不安全行为时，将在保证金里扣除违法条款的考核金额，直到保证金扣完为止。 4 管理内容及要求 4.1 违章分类 4.1.1按性质、情节及可能引起的后果可分为： 严重违章、一般性违章。 5 违章档案的建立 5.1项目部建立外协施工人员的违章档案；并及时进行更新。 5.2 安全质量管理部在检查过程中发现的安全管理问题，由发现人将违章情况详细记入个人违章档案，违章者签字确认，对发现的问题及 第 2 页共 2 页