五项管理-行动日志
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什么是高绩效人士的五项管理
企业里，每个员工都希望在自己的岗位上创造高绩效，拿到高工资；每个老板都希望自己有一支高绩效的团队，来保证企业的持续发展。
但是，人们总是会遇到这样一些普遍障碍：
◆心态消极，悲观失望，怀疑害怕。
◆目标不明确，东飘西荡，没有方向。
◆不会时间管理，拖延，效率低。
◆没有持续学习，缺乏应变能力。
◆行动力不够，想的多做的少。
如何改善？如何解决？
心态、目标、时间、学习和行动五个方面的管理，可以帮助你改变思维、改善行为、养成高效的习惯；可以逐步克服上述障碍，创造高绩效，实现目标，取得成功！
这就是高绩效人士的五项管理：
第一项，心态管理，教你如何评估心态，每天积极乐观。
第二项，目标管理，教你如何制定目标，分解目标，达成目标。
第三项，时间管理，教你如何抓住重点，提升效率。
第四项，学习管理，教你如何有效学习，持续改进，提升竞争力。
第五项，行动管理，教你如何每天行动，养成高效的习惯。
人生蓝图表(终极目标、远期目标)
中期目标、近期目标
月目标、月总结
随笔
今日学习：今日学习：今日反省：今日反省：改进方法：改进方法：
每日心态管理：以下每项做到10分，未做到0分。
认真__分快__分坚守承诺__分保证完成任务__分乐观__分自信__分爱与奉献__分决不找借口__分
若出现“0”分项目，请立即改进！每日心态管理：以下每项做到10分，未做到0分。
认真__分快__分坚守承诺__分保证完成任务__分
乐观__分自信__分爱与奉献__分决不找借口__分
若出现“0”分项目，请立即改进！
今日学习：今日学习：今日反省：今日反省：改进方法：改进方法：
每日心态管理：以下每项做到10分，未做到0分。
认真__分快__分坚守承诺__分保证完成任务__分乐观__分自信__分爱与奉献__分决不找借口__分
若出现“0”分项目，请立即改进！每日心态管理：以下每项做到10分，未做到0分。
认真__分快__分坚守承诺__分保证完成任务__分
乐观__分自信__分爱与奉献__分决不找借口__分
若出现“0”分项目，请立即改进！
心态管理的评分标准（做到10分，没做到0分）
反省改正措施如下：
时间管理自我检视表
现在我已做到项年月日现在做到事项的百分比 % 一月后我做到项年月日一月后做到事项的百分比 % 一年后我做到项年月日一年后做到事项的百分比 %
Word 2003 长篇文档排版技巧（一） 简介 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
利用Word进行图书排版 一、版心设计 在Word中版心设计是通过“页面设置”来实现的。具体方法是：打开“文件（F）”菜单，下拉光条选中“页面设置(U)...”，即进入“页面设置”窗口。此时有“字符数/行数（H）”、“页边距（M）”、“纸张大小（S）”、“纸张来源（P）”、“版面（L）”五项需要设置， 在这些设置中，首先要设置的是“纸张大小（S）”，根据需要选择纸张类型，如16开、32开、大32开或自定义大小等。然后在“字符数/行数（H）”处按一下左键，字符跨度设置为10.5磅（如果正文为5号字的话），行跨度为15.75磅。接下来在“页边距（M）”处按一下左键，依 版面要求按下表分别设置上、下、左、右边界。 纸张大小每行字数×每页行数上边界（厘米）下边界（厘米）左边界（厘米）右边界（厘米） 32开26×27 1.7 1.7 1.7 1.6 27×27 1.7 1.7 1.5 1.4 27×28 1.4 1.4 1.5 1.4 28×28 1.4 1.4 1.3 1.2 16开38×39 2.2 2.1 2.1 2.1 39×38 2.2 2.1 2.0 1.9 39×40 1.9 1.8 2.0 1.9 40×40 1.9 1.8 1.8 1.7 表1中给出的是图书排版中常见版心要求的数据，如果有特殊要求，可以在选定纸张大小后，通过调整页边距来实现。如果只是通过“字符数/行数（H）”中的“指定每页中的行数和每行中的字符数”来设置版面的话，将可能导致字符跨度及行跨度的改变，这样，排出来的版面将较常规版面紧凑或稀散。因而建议，先固定字符跨度和行跨度，再调整页边码，使每页中的行数和 每行中的字符数符合所需要求。 在“字符数/行数（H）”中，还可以设置正文所用的字体、字号、分栏数、正文横排/竖排。要注意的是，字号改变以后，字符跨度、行跨度及上表中数据也要做相应的变化。这些设置要根据正文排版要求来设置，即哪一种字体、哪一种字号占大多数、正文内容一般是分几栏排、文字是横排还是竖排等，不要针对个别情况来设置，因为这里设置的参数是针对全书而言，个别的情 况在正文排版时还可以调整。 在“纸张大小（S）”中，还可以设定纸张的方向，一般取默认值，即纵向。 在“版面（L）”中，根据正文版面需求，还可以设置书眉，一般有书眉的话，奇偶页书眉不同，也有的首页不同。如果这样的话，在相应各项按一下左键，其前面的小方框内即出现“√”，不需要的话，再按一次左键，即去掉前面的标记了。 页面设置中的其他各项无须理会，取默认值即可。 二、标题设计 图书排版中，各级标题排法要有所区别，要做到醒目、美观，全书中同一级标题要求排法一
一、版心设计 在WORD中版心设计是通过“页面设置”来实现的。具体方法是： 打开“文件”菜单，下拉光条选中“页面设置…”，即进入“页面设置”窗口。此时有“字符数/行数”、“页边距”、“纸张大小”、“纸张来源”、“版面”五项需要设置。 在这些设置中，首先设置的是“纸张大小”，根据需要选择纸张类型，如16开、32开、大32开或自定义大小等。然后在“字符数/行数”处按下左键，字符跨度设置为10.5磅(如果正文为5号字的话),行跨度为15.75磅.接下来在"页边距"处按一下左键,依版面要求分别设置上,下,左,右边界.给出的是图书排版中常见版心要求的数据,如果有特殊要求,可以在选定纸张大小后,通过调整页边距来实现.如果只是通过"字符数/行数"中的"指定每页中的行数和每行中的字符数"来设置版面的话,将可能导致字符跨度及行跨度的改变,这样,排出来版面的话,将较常规版面紧凑或稀散.因而建议,先固定字符跨度和行跨度,再调整页边码,使每页中的行数和每行中的字符数符合所需要求. 在"字符数/行数"中,还可以设置正文所用的字体,字号,分栏数,正文横排/竖排.要注意的是,字号改变以后,字符跨度,行跨度及上表中数据也要做相应的变化.这些设置要根据正文排版要求来设置,即哪一种字体,哪一种字号占大多数,正文内容一般是分几栏排,文字是横排还是竖排等,不要针对个别情况来设置, 因为这里设置的参数是针对全书页而言,个别的情况在正文排版时还可以调整. 在"纸张大小"中,还可以设定纸张的方向,一般取默认值,即纵向. 在"版面''中,根据正文版
面需求,还可以设置书眉,一般有书眉的话,奇偶页书眉不同,也有的首页不同,如果这样话,在相应各项按一下左键,其前面的小方框内即出现" ",不需要的话,再按一次左键,即去掉前面的标记了. 页面设置中的其他各项无须理会,取默认值即可. 二、标题设计 图书排版中，各级标题排法要有所区别，要做到醒目、美观、全书中同一级标题要求排法一致，否则容易造成结构混乱。北大方正排版系统中，标题有5~7级，可自由定义排法，而WORD中，其标题定义可达9级，这足以实现标题的排版。如果只是取系统的默认值是不可能做到9级标题定义及自由定义标题排法的，这需要根据实际情况做出调整。具体方法是：打开“格式”菜单，选中“样式…”，即进入“样式”窗。在“样式”框中移动滑动条，选中“标题1”按“样式”窗右下部的“更改…”即进入“更改样式”窗，“预览”窗有当前标题的效果图，一面还有当前标题排法的文字说明，包括字体、字号、字距等有关情况，按一下右下部的“格式”，即弹出“字体…”、“段落…”“制表位…”等选单，选择“字体”，进入“字体”窗；设置好字体、字型、字号、效果等后，按“确定”返回。再按“格式”，选择“段落”，进入“段落”窗，设置好间距、对齐方式等后，按“确定”返回。需要的话，再按“格式”，选择其他各项进行设置，一般只需设置前面两项即可。为了加快排版的速度，也可设置快捷键，此时只需按“快捷键…”进入“自定义键盘” 窗，按下相应的键即可。如可设置标题1的快捷键为CTRL+1，这样将免去排版过程中弹出选项，
1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8、问：页眉一般是－－－－－－－－－，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：
Word排版练习 第一题 1、新建word 文档,拟定一则通知:通知内容大体为关于元旦放假 得通知,内容自拟。 2、格式要求 1）纸张A4 ,方向横向,页边距全为2cm 2）标题:黑体一号居中;正文:楷体三号,首行缩进2字符。 日期时间右对齐字体与正文相同 第二题 1、打开文件“值得一生去读得5个经典励志小故事” 2、大标题设置为:黑体小二号居中。正文设置为宋体四号,首 行缩进2字符 3、“【温馨提示】”全部设置为楷体四号。为每个温馨提示内容设 置边框与底纹效果(效果自定) 4、为第一个故事设置首字下沉,并将本故事得第二三段分成两栏、 5、添加页眉页脚: 页眉:◎经典励志◎右对齐 页脚:“第几页(共几页)” 6、抽取目录:将标题设置为“标题1”并抽取目录 第三题根据下列要求完成下段文本得编排、 新建一个文档按如下效果设计(使用页面背景、边框、文本框等) 1、输入文字“强者自强”字号设置为120左右,字体行楷 2、添加页面背景与页面边框 3、插入文本框输入一下内容:
并排版(方正舒体四号字) 第四题 按样文进行格式排版
1、标题:方正舒体、小初号橙色,居中。正文:楷体、四号 2、首字下沉 3、倒数第二段设置分栏 4、按样文插入图片设置图片文字环绕格式为四周型 5、插入艺术字,环绕方式为“浮于文字上方” 6、添加页面边框与页面底纹(注意颜色搭配) 7、插入自选图形点缀 8、在文章最后插入竖排文本框,录入以下内容 听秋天在歌唱 迷人得旋律划破夏日得惆怅轻快得音调把绿色染成金黄勤劳得庄稼汉 扶着锄头 沉醉在丰收得乐章秋天在歌唱 一年得收获 无垠得梦想 在歌声中 播下了浓浓得希望 设置字体为华文行楷三号字。按样文设置文本框得格式
五项管理模式试题部门：职位：姓名：得分： 一、填空题：（每题3分，共60分） 1、高效人士的五项管理，包括：时间管理、心态管理、目标管理、行动管理、学习管理； 2、成功＝心态×能力； 3、改变别人很难，只能改变自已、影响他人； 4、认真做事只能将事情做对，用心做事才能将事情做好； 5、目标不明确，努力再多也是劳而无功； 6、利润是检验企业成功的唯一标准； 7、失败者有无数目标而成功者只有一个目标； 8、从不浪费时间的人，没有工夫报怨时间不够； 9、明天的文盲是不会主动寻求新知识的人； 10、记录永远比记忆更可靠，好记性不如烂笔头； 11、行动日志是最好的执行工具； 12、心态只有两种，分别是积极和消极； 13、决不找借口中，李践提到的责任是：保证结果、100%承担责任决不找借口； 14、对“挫折、压力、障碍”分别恒等于存折、动力、最爱； 15、设定目标的前提是：假如不会失败； 16、人为什么不设定目标（至少写三条）：害怕失败、耻笑、不知道重要、不知道方法； 17、要事第一中，ABC法则的时间管理方法是：非常重要的事自己做、重要的事压缩做、授权
18、在生活方面时间用量来积累；在工作方面时间用质来选择； 19、会议浪费时间应该如何改进：会前充分准备、会中集思广益、会后明确责任、会后检查结果； 20、学习的过程中最关键的是什么：坚持； 二、判断题；（每题2分，共20分） 1、把事情做对比做对的事情更重要；（×） 2、时间优先，而不是事情优先；（√） 3、会时间管理的人，是多做而不是少做；（×） 4、你检查什么得到什么，员工只做你检查的事情，不会做你期望的事情，只有信任是不够的，唯有检查才能 保证执行；（√） 5、文凭等于水平，学历等于能力；（×） 6、一个动作，重复31天就会成为习惯，好习惯带来好机会，好习惯成就大未来；（×） 7、如果你不能更新你的目标，就要去改变它；（×） 8、今天的结果是昨天的努力，今天的行为会带来明天的结果；（√） 9、为改进自已的产品和服务，最大程度上满足客户的需求，要拿放大镜看别人，拿望远镜看自已；（×） 10、知道是没有用的，相信并做到才有用；（√） 三、回答题：（每题10分，共40分） 1、设定目标的五项原则： 答：1、明确具体；2、量化衡量； 3、具有挑战； 4、长短结合； 5、完成时限；
Word排版应用神童教程 Word排版教程 目录 ........................................................................... ........................................................... 1制作书籍的基本知识1章、第 (1) 开本1.1 ..................................................................................................................................................................... 1扉页1.2 ..................................................................................................................................................................... 1版心1.3 ..................................................................................................................................................................... 1版面1.4 ............................................................................................................................................................. 1书籍内容1.5 ........................................................................... ............................................................................ ... 2页面设置章、第2..................................................................................................................................................... 2设置书籍开本2.1 ............................................................................................................................................................. 2设置版心2.2 ............................................................................................................................................................. 3设置版式2.3 ................................................................................................................................................. 4设置页眉、页脚2.4 ................................................................................................................................... 4.偶数页页眉、页脚2.4.1 ................................................................................................................................... 4.奇数页页眉、页脚2.4.2 ........................................................................... ............................................................................ ... 7设置样式章、第3............................................................................................................................................................. 7标题样式3.1 ) ................................................................................................................................. 7章标题样式(3.1.1 标题 1) ............................................................................................................................... 11(节标题23.1.2 标题样 式) ........................................................................................................................... 12(小节标题3.1.3 标题3样式........................................................................................................................................................... 133.2其他
[教材]Word编辑排版技巧大全 Word编辑排版技巧大全 1.2 编辑排版技巧(1) 1.2.1 页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件?页面设置”选项 的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢, 答:有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部 分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2 Word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定, 答:在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大 大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: (1)字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 (2)任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至 选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠 标左键进行选择，可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末)，再按住 “Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击，此时也可 快速选中这段连续的文字。 (3)一行文字的选取: 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可; (4)一段文字的选取:
将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 (5)整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时)，快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定)。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home:使光标处选至该行开头处。 Shift+End:从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home:从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End:从光标处选至文件结尾处。 Shift+移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。 Shift+Alt+鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示:在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。具体操作方法是:先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色)，然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可 实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“Home”键或“End”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”键或“PageDown”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“Esc”键即可。
WORD排版十大技巧 1.页面设置快速进行调整 问：要对 Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问：在 Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在 Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （ 1 ）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （ 2 ）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （ 3 ）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （ 4 ）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （ 5 ）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。
另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。 Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示：在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“ Home ”键或“ End ”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“ Esc ”键即可。 3.Word 中合并文件 问：在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？ 答：如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行。 （ 1 ）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。 （ 2 ）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。 4.快速定位光标
Word编辑排版技巧大全 1.2 编辑排版技巧（1） 1.2.1页面设置快速进行调整 要对Word进行页面调整，通常大家采用的方法是选择―文件→页面设置‖选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行―页面设置‖，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2 Word中巧选文本内容 在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （1）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （2）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上―Shift‖键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住―Shift‖键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （3）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；
（4）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （5）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键―Ctrl+A‖快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home：使光标处选至该行开头处。 Shift+End：从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home：从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End：从光标处选至文件结尾处。 Shift+移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。 Shift+Alt+鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示：在选取时还可利用―F8‖键来进行快速选取。具体操作方法是：先按―F8‖键激活系统内置的―扩展选取‖模式（窗体状态栏的―扩展‖会由灰变成黑色），然后按―F8‖键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次―F8‖键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下―Home‖键或―End‖键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住―Ctrl‖键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按
第一章word排版技巧 一、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 https://www.doczj.com/doc/bf13653877.html,/viewdiary.15509115.html 提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 二、快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 三、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了? 四、快速对齐段落 Ctrl+E ：段落居中。 Ctrl+L ：左对齐。 Ctrl+R ：右对齐。 Ctrl+J ：两端对齐。
我的WORD排版教程 每个软件不管是什么软件都有基本的操作是相同，因此这个也是使用电脑的常识，不需要别人教，只要融会贯通就可。比如在工具栏上按右键就可以调用各种工具栏，如下图。很多人在常用工具栏没掉时不知道怎么办，在任一工具栏上按右键就可以把常用调出来。另外将最底行的符号栏调出来，肯定会用到的。 WORD排版中，正式的文件字体一般用法定的宋体，字号12为宜，对打告示等标语时，可用黑体 当一个文档第一次输入数字序号时，该行回车后第二行将在左边出现一个闪电图标，如图1， 图1 闪电图标是表示“自动更正选项”，一定要点击它，在弹出的菜单中选择“撤消自动编号”，如图2，这是为了便于排版。技巧，按Ctrl+Z就可撤销 图2 第一部分准备工作： 如果电脑有连多台打印机，一般要先将文档要在打印的那台打印机设为默认打印机，因为不同的打印机页面设置是不同的，当你用爱普生的打印机设置好的文档，拿到惠普的打印机上打印时，会出现部分文档超出打印范围。 方法：点击开始——打印机与传真——在打印机上按右键----将打印机设为默认打印机，
如图3 图3 接下来就是设置适当的视图比例，设置时拿一张A4纸对照屏幕上的页框范围进行调整，当二者大小一致时，就是一比一的比例了，屏幕上字多大，打印出来也多大了，便于排版，已知飞利浦17寸显示器的视图比例是83%，如图4 图4 接下来就是设置页边距，点击菜单栏的文件---页面设置，一般要设置的是页边距和版式，先设置页边距，纸张的横向和纵向在这里设置，页边距一般按默认就可以，要装订的文档一般将右边设的比左边小点就可，如果要将节省纸张排满点内容，可将页边距设小的，一般不要小于2，上不小于1.5，下不小于1.75，因为默认的页眉和页脚的设置值是这么多，点版式选项卡就可看到，如图5，这里的页眉页脚设置很有用的，当有页码时，可调节这里的大小，使页码降低。 图5 设置自定义页码的技巧： 点击视图——页眉和页脚，打开页眉和页脚工具栏，如图6，点击该图标切换到页脚
利用Word编写书稿的几个技巧 之前，写了几万字的教材书稿，在使用Microsoft Office Word来编辑书稿时，摸索和积累了一些使用技巧，现总结如下，与大家一起分享，以便大家在撰写和编辑较长篇幅书稿或论文时，在格式控制上少走弯路。 书稿应该包括两个层次的含义：内容与格式。内容是指编者用来表达自己意图的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等；格式则是指书稿页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现形式，可以按每个出版社的编写要求来组织书稿。我认为格式的编排是一个非常费时费力的工作，如果在写稿之前先学习一下Word的帮助，做些准备工作，按一定章法来排版，会起到事半功倍的效果，否则，会给你带来太多的烦恼和辛劳。 1. 使用大纲视图 在大纲视图中，编写文稿的提纲（如章、节），对文稿进行整体布局。利用大纲工具设置标题级别及正文，调整章节顺序比较方便；也可以按标题级别查看文档。 2. 用好样式 编写文稿，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你想用格式栏中的工具来设定格式，操作前先思考一下，是否有需要相同格式的地方，如果有的话，最好就定义一个样式。对于相同排版的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式做调整，只需一次性修改相关样式即可。 使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引（“插入”菜单下的“引用”）。一般情况下，按照出版社的具体要求，比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，就可以在撰写论文前对样式进行统一设定，接下来就会很方便的编写文稿了。 3. 使用交叉引用设置编号 不要自己敲编号，标题的编号可以通过设置标题样式来实现，如第几章，第几节；表格和图形的编号可以通过设置题注的编号来完成。否则手动输入的编号很可能给你文章的修改带来无穷的后患。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。 4. 关于对齐 不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，也不要通过敲回车来调整段落的间距。 5. 关于图表 文稿中会用到很多图表，绘制图表可以使用Word提供的工具进行操作，注意绘制的简单图形编好后要组合，便于整体移动。绘制复杂图形或专业图形要借助相应应用软件，然后导入文档中来。在编写教材时，要在窗口中抓图，简单的可用屏幕拷贝；而抓取窗口中的某部分细节就要用专业的抓图软件，如HprSnap5，它可以很方便地抓取想要的位置，也可以对所取图进行编辑。 6. 使用分节符 如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。 7. 使用子文档 教材文稿有上百页，而且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，也不保险。建议文稿的每一章或若干节保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且即使文档损坏，也只有一章或几节的损失，不至于“全军覆灭”。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，会比先写子文档再插入到主控文档要好。 8. 文档结构图
word骨灰级水平，赶紧留一份来源：武大之星的日志 1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WO RD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
Word排版常用技巧 一、字体运用技巧 了解和熟悉字号、字体与字形是计算机排版的基础知识。 1、字号 字号是字的大小规格。一般采用“磅数制”和“号数制”来表示。 （1）磅数制 磅数制又称点数制，1磅=0.35mm。 （2）号数制 字的大小用号来表示，如5号字、4号字等。在排版中用号数表示比较方便，共有22种字号。 公文排版中一般用3号或4号字，图书正文排版一般使用5号字，期刊正文使用5号或小5号字。公文大标题排版用2号或3号字。 2、字体 常用印刷字体主要有：宋体、仿宋、楷体、黑体四种。图书正文排版一般使用宋（书宋）体，期刊正文排版一般使用书宋体，公文正文排版一般使用仿宋体。公文大标题使用黑体或标题宋体。 （1）宋体：宋体字的字体方正稳重，秀丽清晰，阅读醒目，是千百年来在书刊等应用中被人们优选出来的一种字体，所以书刊、报纸、杂志的正文大都采用此种字体（书刊一般字体大一些且行距也相对大一点，多使用竖画略粗一点的书宋字体，不过现在有些杂志或书籍也使用细等线体，而报纸由于行距较密且字体较小，因此多采用报宋字体）。 特点：横细竖粗，“撇如刀，点如瓜子，捺如扫”，笔法严谨，带有装饰性的点线，字形方正典雅，严肃大方，是美术字体之首。 宋体是与印刷术同龄的出版字体，最适用于包括电视字幕在内的任何媒体。当你不知道选择哪种字体的时候，就选择宋体。西方拼音文字的印刷体都沿用了中文宋体的韵味并公认为是国际化字体。这种最普通、最平淡的字体其实是最美、最永恒的字体。正文多用五号宋体字。 （2）仿宋：笔画粗细一致，讲究顿笔，挺拔秀丽，适合手写体的仿宋体，当时称为新宋。是现代宋体的一种。 特点：字身秀长、宋楷结合、横斜竖直、粗细一样、间隔均匀，起笔顿顿，落笔顿顿。 仿宋体是早期中文打字机的专用字体，由于那种打字机多用于国家机关，因此仿宋体至今仍是红头文件的专用字体。印刷品中使用仿宋体给人某种权威的感觉，一般用于观点提示性阐述，电视字幕不多用。主要用于书、报、杂志及古籍