会计凭证怎么做,原始凭证填制要求
会计凭证怎么做,原始凭证填制要求
1、要以审核无误的原始凭证为依据
记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录
填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困
难，也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类
会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证；若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证；若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证；若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具
填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。
5、填写记账凭证的日期
记账凭证的填写日期可分三种情况：
现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写；
现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的日期；银行存款收款业务的记账凭证，实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致，则应按填制收款凭证的日期填写；
月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在下月初进行，但所填日期应当填写当月最后一日的日期。
6、摘要要真实准确又要简明扼要。
7、记账凭证中金额的填写
记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符；阿拉伯数字应书写规范，并填至分位；相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次，防止错栏串行；合计行填写金额时，(会计学习网http://)应在金额最高位值数前填写人民币“￥”字符号，以示金额封顶，防止窜改。
8、记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行
记账凭证金额栏最后留有的空行，用直线或“S”线注销。所划的直线或“S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。
9、填写记账凭证的编号
为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整，要对记账凭证进行编号。记账凭证的编号按月编写，编写方法有三种：
将一个月的全部经济业务，按经济顺序号统一编号。其编号方法简便，适用于采用通用记账凭证的单位使用；
将一个月的全部经济业务，分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号；
将一个月的全部经济业务，分现金收款、银行存款收款、
增值税专用发票的填制 【教学内容】与外单位往来的原始凭证一一增值税专用发票的填制（高等教育岀版社《原始凭证的填制 与审核》模块2任务） 【授课学生】16会计2班 【授课课时】1课时（40分钟） 【授课类型】新授 【设计理念】填制增值税专用发票，识读增值税专用发票，使学生真正体会“理论联系实践”的思想，并 且为未来会计专业学生的就业打下基础，在实践中，可以极大激发他们的学习热情和兴趣，真正让他们学有所用。从基础会计的理论知识走向会计实践课程的过程中，让学生真正“看到、摸到、做到、学到”，更直观和轻松地接受有关增值税发票等外来原始凭证填制的概念。 【教材简析】在这节课是《原始凭证的填制与审核》模块2任务的内容，从自制原始凭证到外来原始凭证 的填写，从填制增值税专用发票，识读增值税专用发票，有力掌握增值税专用发票填制，更积极促进学习基础会计概念性的内容。 【学情简析】16级会计2班是会计专业的高一学生，她们中女生较多，由于将来职业需要，动手能力要求高，试他们本身有意培养自己的动手操作能力，为将来会计事业服务。所以这节课开头的导入，从生活细节入手，调动起他们的学习兴趣。 【教学目标】 1.认知目标：发现在填制增值税专用发票过程中存在的不足； 2.能力目标：能掌握正确填制增值税专用发票； 3.情感目标：培养学生未来作为会计人员严谨、认真的基本职业素养。 【重点难点】重点：增值税专用发票的填写；难点：经济业务的分析以及识读增值税专用发票。 【教学方法及学习方法】1.采用练习法、讲授法、启发式教学法等；2.观察法、实践法、讨论法等学习方法。【教学平台与资源】多媒体、增值税专用发票。 【教学过程】 I、课程导入【从普通发票看要点】（约5' 设计意图：为符合新课标要求，激起学生的学习兴趣，所以日常从生活方面的发票引入，让这些本身就在留意身边发票等外来原始凭证的同学有一次发现生活点滴的机会。在完成发现发票工作中慢慢认识到发票应该共同存在的内容。 通过问答式，收集学生从家准备的发票（超市购物发票、商场购物发票、水电费缴费发票等）进行展示，引岀发票的特点（发票的名称种类、发票的日期、购买方、销售方、经济业务的内容等）以及概念，然后从概念引向在工业企业的供应、销售过程中存在的发票，过渡到本节课学习内容的增值税专用发票。 H、教学过程（约30'） （一）教学新课 任务1.理论学习过程及方法：增值税专用发票理论讲解，进行多媒体放映，与学生通过进行分析。通过引岀增值税专用发票的概念、联次以及专用发票各点详细剖析，最后将总结好的“一看、二提、三填、四复核”的填写要求进行讲解，
一、训练目的 通过训练掌握原始凭证的基本内容、填制方法及填制要求。 二、实训资料 企业名称：无锡大华服装公司（增值税一般纳税人） 开户行：建设银行解放路支行账号：06635698 纳税人登记号： 会计人员：路晓出纳员：李利会计主管：张成 2006年6月发生的有关交易或事项如下： 1. 6月1日，开出现金支票从银行提取2000元现金备用。（填制现金支票，有关支票填制说明见训练说明）。 表3-1
分录：借：库存现金 2000 贷：银行存款 2000 2.6月1日，销售科职工王新民赴南京开商品展销会，经批准向财务科借差旅费2000元，财务人员审核无误后付现金。（填制借款单） 分录：借：其他应收款——王新民 2000 贷：库存现金 2000 表3-2 借款单 2006年6 月 1日
3．6月2日，出纳员将当天的销售款85600元现金存入银行。（其中面额100元的700张，面额50元的300张，面额10元的60张）（填制银行现金交款单） 表3-3 中国建设银行现金交款单 账别：2006 年6月2日 分录：借：银行存款 85600 贷：库存现金 85600
4 .6月6日，开出转账支票50000元，向宏利工厂预付布料款。（填制转账支票） 表3-4 分录：借：预付账款——宏利工厂 50000贷：银行存款 50000
5. 6月8日，向本市纺织厂购进棉布100 匹，单价每匹3000元，增值税51000元，开出转账支票付款，材料验收入库。（填制材料入库单和转账支票） 收到“增值税专用发票”发票号111078（略） 表3-5 材料入库单 供应单位：无锡市纺织厂2006年6月08日 发票号：111078 字第号 仓库 会 计 收料 员制单： xx 表3-6
原始凭证的填制与审核 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-
原始凭证的填制与审核 一、原始凭证的含义 原始凭证就是由经办单位或经办人员在经济业务过程中取得或填制的，用以记录经济业务发生 或完成情况、明确经济责任的会计凭证。 原始凭证的定义说明： 原始凭证的填制人是经办单位或经办人员，而不全是会计人员。 原始凭证记录了经济业务发生或完成情况，就是说，只有已经发生的经济业务，才能取得或填制原始凭证，体现了会计核算的客观性原则。 填制好的原始凭证，相关责任人应签名盖章，以明确经济责任。 二、原始凭证的基本内容及其填制要求 经办人员在填制原始凭证时，要对经济业务的内容进行审核，审核无误后才能填制原始凭证；根据经济业务的性质填制相应的凭证，其原始凭证要采用本部门、行业、企业或地区、全国统一规定的标准格式；原始凭证的项目要填写齐全；凭证书写要清楚，凭证上的文字和数字，要用蓝色墨水书写，如有书写错误，应按照规定方法更正或作废，任何凭证不得污染、抹檫、刀刮或挖补；凭证填制要真实地反映经济业务，按规定时间填写；检查有关手续是否完备。 正确填制原始凭证的具体要求如下： 发生经济业务时，必须审核其是否符合国家有关法规、制度的要求，经审核无误后，选用与业务相应的原始凭证记录经济业务。
◆用蓝黑墨水或黑墨水填写，禁止使用铅笔。按规定需要书写红字的，可以用红墨水；需要复写的，可使用圆珠笔。属于套写的凭证，一定要写透，不要上面清楚，下面模糊，严禁在应复写的地方不复写或分开复写，前后内容不一致。 ◆按原始凭证的基本要求填列，不得遗漏。原始凭证的基本要素是：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人员姓名；经办人的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容、数量、单价和金额。其中，受证单位名称，须按名称全称填写清楚；填写日期应年、月、日各项齐全，填制凭证的日期须同办理业务的时间保持一致；填写凭证时，按照凭证已有的项目，应自上而下逐项填写，不得随意增减应填列内容。 ◆填制在凭证上的经济业务内容要与实际相符，数字要真实可靠。从外单位取得的原始凭证须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导或者其指定的人员签名或盖公章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。 ◆凭证上的金额栏应按规定填写。如金额应为实物数量与单价的乘积；金额栏的空行就注销；合计金额前面应加写人民币符号“￥”；凡填有大写小写金额的凭证，大写小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证明；支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。
一、单项选择题 1、企业购进原材料60000元，款项未付。该笔经济业务应编制的记账凭证是（）。 A.收款凭证 B.付款凭证 C.转账凭证 D.以上均可 【正确答案】：C 【答案解析】：因为该业务不涉及现金和银行存款，所以应该编制转账凭证。 【该题针对“转账凭证”知识点进行考核】 2、原始凭证有错误的，正确的处理方法是（）。 A.向单位负责人报告 B.退回，不予接受 C.由出具单位重开或更正 D.本单位代为更正 【正确答案】：C 【答案解析】：原始凭证有错误的，应当由出具原始凭证的单位重开或更正，更正处应当加盖出具原始凭证单位的印章。 【该题针对“原始凭证的填制要求”知识点进行考核】 3、下列表示方法正确的是（）。 A.￥508.00 B.￥86.00 C.人民币伍拾陆元捌角伍分整 D.人民币柒拾陆元整 【正确答案】：A 【答案解析】：按照规定，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，所以，B的写法不正确；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或“正”字。所以，C的写法不正确；“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。所以，D的写法不正确。 【该题针对“原始凭证的填制”知识点进行考核】 4、关于会计凭证的保管，下列说法不正确的是（）。 A.会计凭证应定期装订成册，防止散失 B.会计主管人员和保管人员应在封面上签章 C.原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复印 D.经单位领导批准，会计凭证在保管期满前可以销毁
【正确答案】：D 【答案解析】： 【该题针对“会计凭证的传递和保管”知识点进行考核】 5、付款凭证左上角的“贷方科目”可能登记的科目是（）。 A.预付账款 B.银行存款 C.预收账款 D.其他应付款 【正确答案】：B 【答案解析】：付出现金或银行存款的业务需要编制付款凭证，所以贷方科目可能为库存现金或银行存款。 【该题针对“付款凭证”知识点进行考核】 6、下列不属于自制原始凭证的是（）。 A.领料单 B.成本计算单 C.入库单 D.火车票 【正确答案】：D 【答案解析】：火车票属于外来原始凭证。自制原始凭证简称自制凭证，是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单、入库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表、限额领料单、本单位开具的销售发票等。 【该题针对“原始凭证的种类”知识点进行考核】 7、下列业务中应该编制收款凭证的是（）。 A.购买原材料用银行存款支付 B.收到销售商品的款项 C.购买固定资产，款项尚未支付 D.销售商品，收到商业汇票一张 【正确答案】：B 【答案解析】：A应该编制付款凭证，CD应该编制转账凭证。 【该题针对“记账凭证”知识点进行考核】 8、根据连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行的特定业务编制的原始凭证有（ ）。 A.一次凭证 B.累计凭证
1. 2. 1、要以审核无误的原始凭证为依据 记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 3. 2 4. 3 2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录 填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。 在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。 5. 3、确认记账凭证的种类 会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证；若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证；若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证；若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。 6. 4、选择书写工具 填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。 7. 5、填写记账凭证的日期 记账凭证的填写日期可分三种情况： （1）现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写； （2）现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的日期；银行存款收款业务的记账凭证，实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致，则应按填制收款凭证的日期填写； （3）月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在下月初进行，但所填日期应当填写当月最后一日的日期。 8. 6、摘要要真实准确又要简明扼要。 9. 7、记账凭证中金额的填写 记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符；阿拉伯数字应书写规范，并填至分位；相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次，防止错栏串行；合计行填写金额时，应在金额最高位值数前填写人民币“￥”字符号，以示金额封顶，防止窜改。 10. 8、记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行 记账凭证金额栏最后留有的空行，用直线或“S”线注销。所划的直线或“S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。
「会计凭证（一）」原始凭证的填制与审核（附填制实训及答 案） 2．按照填制手续及内容不同可分为：一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 3．按照格式不同可分为：通用凭证和专用凭证。 原始凭证包含以下7项内容： 参考图： 除应当具备原始凭证的上述内容外，还应当有以下的附加条件： 1．从外单位取得的原始凭证，应使用统一发票，发票上应印有税务专用章；必须加盖填制单位的公章。 2．自制的原始凭证，必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人 员签名或者盖章。 3．支付款项的原始凭证，必须要有收款单位和收款人的收款证明，不能仅 以支付款项的有关凭证代替。 4．购买实物的原始凭证，必须有验收证明。
5．销售货物发生退口并退还货款时，必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。 6．职工公出借款填制的借款凭证，必须附在记账凭证之后。 7．经上级有关部门批准的经济业务事项，应当将批准文件作为原始凭证的附件。 填制要求： 1．记录的内容、数字，必须真实可靠要真实，不得弄虚作假，不得伪造凭证。 2．项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略；经办业务的有关部门和人员要认真审核，签名，确保内容完整。 3．手续完备。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章； 对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章； 从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章； 从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。 4．书写要清楚、规范： 小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角分，无角分的，写“00”或符号“－”，有角无分的，分位写“0”，不得用符号“－”；
如何填制会计凭证 在会计操作实务中，首先遇到的问题会计凭证的填制。如何填制正确的记账凭证，是本次课程进程辅导的主要内容。 一、会计凭证的分类及用途 会计凭证根据其用途的不同分为原始凭证和记账凭证。原始凭证按其来源又分为自制原始凭证和外来原始凭证。在学习资料中，我们需要学会处理的是自制记账凭证，如“材料入库单”、“领料单”、“工资结算单”等，至于外来原始凭证，是单位与外单位办理经经济业务时，由外单位填制的凭证，如购料时的“增值税专用发票”等。 记账凭证按其用途和填制手续的不同分为“收款凭证”、“付款凭证”和“转账凭证”。收款凭证是单位在收到现金和银行存款时填制的凭证，如“销售产品收到货款”业务；付款凭证是单位在付出现金和银行存款时填制的凭证，如“购买材料付出货款”业务；还需要注意的是。当发生现金和银行存款之间的收、付业务时，按规定只填写“付款凭证”，如从银行提取现金或将现金存入银行业务；转账凭证是既不收款也不付款的业务填制的凭证，如“从仓库领用材料加工产品”、“结算职工工资”等业务。 二、原始凭证的填制方法 原始凭证的填制，要求根据发生的经济业务真实、准确填写即可。只是注意书写要清楚和规范，不要遗漏有关项目。 三、记账凭证的填制方法 1．收款凭证的填制方法 收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在借贷记账法下，在收款凭证左上方所填列的借方科目，应是“库存现金”或“银行存款”科目。在凭证内所反映的贷方科目，应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目。凭证左上角“借方科目”处，填“银行存款”或“库存现金”科目；凭证上方的“年、月、日”处，填写财会部门受理经济业务事项制证的日期；凭证右上角的“字第号”处，填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号；“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明；“贷方一级科目”和“二级科目”栏填写与银行存款或现金收入相对应的一
实训：原始凭证的填制 答案 一、训练目的 通过训练掌握原始凭证的基本内容、填制方法及填制要求。 二、实训资料 企业名称：无锡大华服装公司（增值税一般纳税人） 开户行：建设银行解放路支行 账号：06635698 纳税人登记号：1501178845678 会计人员：路晓 出纳员：李利 会计主管：张成 2006年6月发生的有关交易或事项如下： 1. 6月1日，开出现金支票从银行提取2000元现金备用。（填制现金支票，有关支票填制说明见训练说明）。 分录：借：库存现金 2000 贷：银行存款 2000 2.6月1日，销售科职工王新民赴南京开商品展销会，经批准向财务科借差旅费2000元，财务人员审核无误后付现金。（填制借款单） 分录：借：其他应收款——王新民 2000 贷：库存现金 2000 表3-2 借 款 单 3．6月2日，出纳员将当天的销售款85600元现金存入银行。（其中面额100元的700张，面额50元的300张，面额10元的60张）（填制银行现金交款单） 表3-3 中国建设银行现金交款单 账别： 年 月 日 分录：借：银行存款 85600 贷：库存现金 85600 4 .6月6日，开出转账支票50000元，向宏利工厂预付布料款。（填制转账支票）
分录：借：预付账款——宏利工厂50000 贷：银行存款50000 5. 6月8日，向本市纺织厂购进棉布100 匹，单价每匹3000元，增值税51000元，开出转账支票付款，材料验收入库。（填制材料入库单和转账支票） 收到“增值税专用发票”发票号111078（略） 表3-5 材料入库单 供应单位：无锡市纺织厂2006年6月08日 仓库会计收料员制单：xx 分录：借：原材料——棉布 300 000 应交税费——应交增值税（进项税额） 51 000 贷：银行存款 351 000 6.6月9日，王新民开会回来报销差旅费1850，退回现金150元，由出纳开出收据一张。（收据如表3-7、差旅费见表3-8） 表3-7 统一收款收据 2006年6月9日
记账凭证封面写记账凭证封面填写规范 事项凭证生成记账凭证,是实现事项法在现行会计制度、政策环境中应用要解决的重要问题。下面就为大家解开记账凭证封面的写法，希望能帮到你。 一、记账凭证封面内容包括：单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。 二、封面项目的填写要求 1、单位名称：必须用全称或通用简称。 2、会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”等。 3、时间：填写本册会计凭证的起止年月日。 4、册数：填写会计凭证的册数。 5、册次：填写本册会计凭证的序号。
6、记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。 7、记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。 8、附件数：填写本册会计凭证的附件张数。 9、会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。 10、会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层 __员。 11、装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。 12、装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。 13、备注：填写该本凭证需要说明的事项。 三、以上填写内容可以用小写，也可以用大写，没有特殊规定。大多数企业用小写。 每一个会计人员，必须要学会建帐，那么，在学习会计实务的过程中，建账有哪些基本程序呢?
我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时，会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿，也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。建帐的主要程序有： 一、依据会计各种帐簿的格式的要求，以及预备各种帐页，把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。 二、在帐簿的启用表上，认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名，同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。记帐人员在调动工作时，必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称，同时还要与交接双方签名或是盖章，这么做的主要目的就是为了明确经济责任。 三是要在会计科目表的顺序与名称当中进行建立总帐帐户，并结合总帐帐户的明细核算要求建立二级或是三级帐户，原单位在建立各级帐户时，可以把上年的帐户余额进行全面的结转。 四是启用订本式帐簿，可以采用从第一页到最后一页的顺序来进行编号记帐，不能跳页，更不能缺页。如果是采用活页式帐簿的，应该按帐户的顺序编写页次和号码。填写帐户的目录，如果把帐户的
第五章会计凭证 第三节记帐凭证的填制和审核 一、记帐凭证的基本的内容 记帐凭证虽然格式不一，但无论哪种记帐凭证都应具备以下基本内容（或要素）： （1）记帐凭证的名称、填制日期和凭证编号； （2）经济业务的简要说明（摘要）； （3）会计科目（包括一级、二级和明细科目）名称、记帐方向和金额； （4）有关人员签名，包括填制、审核、会计主管人员和记帐人员签名。收付款凭证还要有出纳人员签名处； （5）附件（原始凭证）张数。 二、记帐凭证的填制方法 各种专用记帐凭证的填制方法如下： （一）收款凭证的填制方法 收款凭证是根据现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。 收款凭证的填制日期，填写收款日期，即原始凭证的取得或填制日期；凭证编号，按收款凭证自第1号起连续编写；摘要栏，填写收款业务的简要说明；左上角“借方科目”，填写“现金”或“银行存款”科目；“贷方科目”栏，填写“现金”或“银行存款”科目的对应科目，包括一级、二级或明细科目；“金额”栏，填写应记入借、贷双方科目的金额细数，表示应记入借、贷双方帐的金额；“附件”张数，填写原始凭证的张数；“帐页”栏，记帐后注明记入总帐或明细帐的页数或作过帐标记“√”，以免漏记或重记。 （二）付款凭证的填制方法 付款凭证是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。 付款凭证的填制日期，填写付款日期，即原始凭证的填制日期：凭证编号，按付款凭证自第1号起连续编写；左上角“贷方科目”，填写“现金”或“银行存款”科目；借方科目栏，填写“现金”或“银行存款”科目的对应科目；其他各栏，可参照收款凭证的填制方法填写。
实际工作中，会发生现金与银行存款之间相互划转的经济业务。例如，企业把库存现金存入银行，或从银行存款中提取现金。对于这种经济业务，一般只填制付款凭证，不再填制收款凭证，以免重复记帐。 收款凭证和付款凭证不仅是登记现金日记帐、银行存款日记帐、有关明细帐和总帐的依据，而且也是出纳人员收付款项的依据。出纳人员必须根据会计主管人员或指定人员审批签名的收款凭证和付款凭证收付款项。这是为了加强是货币资金的管理。 （三）转帐凭证的填制方法 转帐凭证是根据转帐业务的原始凭证填制的。 由于转帐业务各式各样，因而在转帐凭证中只设一个“会计科目”栏，自上而下地按借方科目、贷方科目的顺序填制。 通用记帐凭证的格式及填制方法，与上述转帐凭证相同。 通过上述说明，可以看出记帐凭证是会计分录的载体。 三、记帐凭证的填制要求 记帐凭证的填制，除应当符合原始凭证的填制要求外，还应当符合以下要求：（一）不得把不同类型的经济业务合并填制一份记帐凭证 记帐凭证可以根据每一笔经济业务的原始凭证填制一份，也可以把同类经济业务的原始凭证合并填制一份，但不能把不同类型的经济业务合并填制一份记帐凭证，以免帐户对应关和纱混淆不清。 （二）记帐凭证必须连续编号 各种记帐凭证必须连续编号，以便于记帐和查阅。 记帐凭证的编号方法有两种：一种是统一编号法，另一种是分类编号法（亦称字号编号法）。 统一编号法是在采用通用记帐凭证时，不论经济业务的性质（即不论收、付、转业务），一律按经济业务发生的先后顺序连续编写记帐凭证编号的方法。 分类编号法是在采用专用记帐凭证时，按凭证类别各自连续编号的方法。采用专用记帐凭证时，除编写分类编号外，还可加编总号。总号按每张记帐凭证连续编写。
纳税人登记号： 会计人员：路晓 出纳员：李利 会计主管：张成 ! 2006年6月发生的有关交易或事项如下： 1. 6月1日，开出现金支票从银行提取2000元现金备用。（填制现金支票， 有关支票填制说明见训练说明）。 表3-1 分录：借：库存现金 2000 、 贷：银行存款 2000 2.6月1日，销售科职工王新民赴南京开商品展销会，经批准向财务科借差旅 费2000元，财务人员审核无误后付现金。（填制借款单） 分录：借：其他应收款——王新民 2000 贷：库存现金 2000 ^ 表3-2 借 款 单 2006年6 月 1日
3．6月2日，出纳员将当天的销售款85600元现金存入银行。（其中面额100元的700张，面额50元的300张，面额10元的60张）（填制银行现金交款单） 表3-3 中国建设银行现金交款单 账别： 2006 年 6 月 2 日 分录：借：银行存款 85600 贷：库存现金 85600 & 4 .6月6日，开出转账支票50000元，向宏利工厂预付布料款。（填制转账支票） 表3-4
5. 6月8日，向本市纺织厂购进棉布100 匹，单价每匹3000元，增值税51000元，开出转账支票付款，材料验收入库。（填制材料入库单和转账支票） 收到“增值税专用发票”发票号111078（略） 表3-5 — 材料入库单 供应单位：无锡市纺织厂2006年6月08日 发票号：111078 @ 字第号 ' 仓库会计收料员制单：xx … 表3-6
分录：借：原材料——棉布 300 000 应交税费——应交增值税（进项税额） 51 000 贷：银行存款 351 000 … 6.6月9日，王新民开会回来报销差旅费1850，退回现金150元，由出纳开出收据一张。（收据如表3-7、差旅费见表3-8） 表3-7 统一收款收据 2006年6月9日 差旅费报销单# 部门：销售科 2006年6月9日
会计之原始凭证的填制要求 会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是很重要的会计凭证，是编制记账凭证的依据。原始凭证有其特有的填制要求和规范，该知识点是金融机构招考的必考点之一，会以单选题、多选题、判断题等客观题的形式命题，也可以直接给出一张原始凭证，直接让考生找出错误之处。现在华图会计老师将有关原始凭证填制要求的有关知识进行归纳总结，希望能够对考生起到作用。 1.记录要真实。单位必须实事求是地填写经济业务，原始凭证填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合，以确保凭证内容真实可靠。 2.内容要完整。原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全，同时必须由经办业务的部门有关人员签字盖章，对凭证的真实性和正确性负完全责任。 3.手续要完备。自制的原始凭证，应有经办人员和经办单位负责人的签名或盖章。从外单位取得的原始凭证，除某些特殊的外来原始凭证如火车票、汽车票外，必须盖有填制单位的公章或财务专用章，没有公章或财务专用章的原始凭证应视为无效凭证，不能作为编制记账凭证的依据。从个人处取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或签章。 4.书写要清楚、规范。除需要复写的外，必须用钢笔或碳素笔书写，不得使用铅笔或圆珠笔。小写：金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。在金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“－”；有角无分的，分位用“0”，不得用符号“－”。大写：大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字。 5.编号要连续。各类原始凭证要连续编号，以便查考；如果原始凭证已原先印定编号，在填写错误时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。 6.不得涂改、刮擦、挖补原始凭证记载内容有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖其单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。 7.填制要及时各类原始凭证一定要及时填写，并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。 下面我们来看一下这个知识点的考题： 1.下列表示方法正确的是（）。 A.￥508.00 B.￥86.00 C.人民币伍拾陆元捌角伍分整 D.人民币柒拾陆元整下列关于原始凭证的说法不正确的是（）。 【答案】A 【解析】按照规定，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，所以，B的写法不正确；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或“正”字，所以，C的写法不正确；“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白，所以，D的写法不正确。
原始凭证的填制要求 原始凭证的基本内容： 1.原始凭证的名称。 2.填制凭证的日期和凭证的号码。 3.填制凭证单位的名称或填制人姓名。 4.经办人员的签名或签章。 5.经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额。 6.接受凭证单位的名称。 举例： 填写完整的增值税专用发票。
原始凭证的填写必须严格按如下要求进行： 1.真实可靠、手续完备。 o原始凭证上记载的经济业务，必须与实际情况相符。如实记录经济业务的真实情况，决不允许有任何歪曲或弄虚作假的情况。每张凭证上填列的日期、业务内容、数量、单价、金额等应当真实可靠，这样才能保证会计信息的客观真实性。 o从外单位取得的原始凭证，必须有填制单位的公章（或专用章）；从个人取得的原始凭证必须有填制人签名或盖章。自制原始凭证，必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章，对外开出的原始凭证，必须加盖章本单位的公章或有关部门的专用章。 举例： 未加盖填制单位发票专用章的发票 无相关人员签章的入库单
2.内容完整、书写清楚 o严格按规定的格式或内容逐项填写经济业务的完成情况。 o凭证上的文字，用正楷字或行书书写，字迹要工整、清晰，易于辨认，不使用未经国务院颁布的简化字。 o一式几联的凭证，必须用双面复写纸套写，单页凭证必须用钢笔填写。 o凭证填写发生错误，应按规定的方法更正。不得任意涂改或刮挖擦补，现金和银行存款等收付凭证填写错误，不能在凭证上更正，应按规定的手续注销留存，另行重新填写。 3.数字填写必须准确无误，并按规定书写 o原始凭证上的数字填写必须清晰、正确，易于辨认。金额前要写明货币符号，如人民币用“￥”表示，港币用“HKD”表示，美元用“USD”表示等。 o阿拉伯数字要单个书写，不得连笔，金额大写一律用正楷字或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、染、拾、佰、仟、万、亿、元（圆）、角、分、零、整（正），大写金额最后为“元”的应加写“整”或“正”字断尾。 o填写大写金额时，事先印好的“人民币”字样与大写数字之间不得留空；金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字，如￥709.50，汉字大写金额应写成人民币柒佰零玖元伍角整。数字中间连续有几个“0”时，汉字大写
会计凭证的填制审核和账簿的设置登记
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会计凭证的填制审核和账簿的设置登记 第一部分会计凭证的填制审核 第一:原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的基本内容 原始凭证由于所反映的经济业务不尽相同,从而各个原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。但是,所有原始凭证都必须能够载明经济业务发生情况，明确经办人员责任,所以原始凭证都应具备一些共同的基本内容，通常称为凭证要素,主要包括： 1.原始凭证的名称: 2.填制凭证的日期和凭证编号； 3.填制单位或接受单位名称; 4.经济业务内容摘要; 5.经济业务的实物数量、大小写金额； 6.经办人员签章或单位公章或业务章等。 那么,我们在填制原始凭证时应该遵循哪些要求呢？ 二、原始凭证的填制要求 要做好原始凭证的填制工作,首先，要使所有经办人员都能充分认识到原始凭证在经营管理中的重要作用。其次，要加强经营管理上的责任制,促使有关人员都能严格按财务会计制度和手续办事。 为了正确、完整、及时记录各项经济业务，有必要对原始凭证的填制确定明确要求。概括起来,有以下几点: 1.记录真实 记录真实,就是要实事求是地填写经济业务，原始凭证填制日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况相一致，确保凭证所记录的内容真实可靠． 2.内容完整 原始凭证上各项内容要逐项填制齐全,不得遗漏。 3.填制及时 应根据经济业务发生或完成情况及时填制,不能提前，也不能事后补办。 4.书写清楚 填写原始凭证要字迹清晰，易于辨认,大小写金额填写要符合规定,发生差错要按规定方法更正。涉及现金、银行存款收付的原始凭证，如发票、收据、支票等，都有连续编号，应按编号连续使用，这类凭证如有填写错误,应予作废重填,并在填错的凭证上加盖“作废”戳记，与存根一起保存,不得任意销毁。 金额的填写要符合下列规范: (1)小写金额的填写。阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应写货币符号，货币符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有货币符
三、记账凭证的填制要求 (一记账凭证填制的基本要求〈规范〉第五十条 1.审核无误 在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。 2.内容完整 记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:记账凭证的日期填写,实务操作中填写日期一般是财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。 如:现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写 3.分类正确 根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目,在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。如:购货、销货业务合在一起编制。 4.连续编号。 记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。 (二记账凭证填制的具体要求〈规范〉第五十一条 1.除结账和更正错误外,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
(1所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。 (2如果记账凭证中附有原始凭证汇总表则应该把所付的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。报销差旅费等零散票据,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。 (3一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。 2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。如:运费分割单 3.记账凭证编号。 (1使用通用记账凭证的单位,全月记账凭证按自然顺序编号。 (2使用专用记账凭证的单位,凭证编号采用字号编号法。 (3一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1 1/3 、1 2/3 、1 3/3 ,无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。 4.记账凭证错误更正方法 (1记账前,发现记账凭证填写错误时,可作废重新填制。 (2记账后,发现记账凭证中的会计科目用错,记账方向填错或金额错误,更正方法见错账更正部分。
（财务会计）会计凭证填制 与审核
第五章会计凭证填制与审核 一、名词解释 1．会计凭证成绩2．原始凭证3．记账凭证4．收款凭证 5．付款凭证6．转账凭证7．通用记账凭证 二、填空题 1．按照填制程序和用途的不同，会计凭证可分为和两类。 2．原始凭证按取得的来源渠道不同，可以划分为和两种；原始凭证按其编制的手续和方法的不同，可以划分为和两种。 3．原始凭证的基本要素包括、、、、 、。 4．填制原始凭证的要求包括、、、。 5．登记账簿的直接依据是。 6．记账凭证主要是一种用于确定的核算形式。 7．记账凭证按照其记录所反映的经济业务的内容不同，可以划分为、 和。 8．记账凭证的基本内容包括、、、、、 、、。 9．记账凭证必须编号。如果一笔经济业务需要编制多张记账凭证时，
可以采用，即在编号，以表示该笔经济业务所编制的记账凭证的张数及该张的顺序编号。 10．收款凭证是根据有关反映和的填制的。付款凭证是根据有关反映和的填制的。转账凭证是根据有关除的原始凭证填制的。 三、判断题 1.“收料单”是一种外来的原始凭证。（） 2．转账凭证只登记与货币资金收款无关的经济业务。（） 3．只有记账凭证是登记账簿的依据。（） 4．在编制记账凭证时，原始凭证就是记账凭证的附件。（） 5．收款凭证只有在现金增加时才填制。（） 6．各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补，若填写错误，应用红字更正法予以更正。（） 7．原始凭证上面可以不需写明填制日期和接受凭证的单位名称。（） 8．原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全，同时必须由经办业务的部门和人 员签字盖章。（） 9．原始凭证可以由非财会部门和人员填制，但记账凭证只能由财会部门和人员填制。（） 10．付款凭证左上角“借方科目”处，应填写“现金”或“银行存款”科目。（）11．从银行提取现金，既可编制现金收款凭证，也可编制银行存款付款凭证。（）12．所有的记账凭证都应附有原始凭证。（）
1记账凭证的填制 记账凭证的填制要求： 填制记账凭证，是会计核算工作的重要环节，是对原始凭证的整理和分类，并按照复式记账的要求，运用会计科目，确定会计分录，作为登记账簿的依据。填制记账凭证能使记账更为条理化，保证记账工作的质量，也能简化记账工作，提高核算效率，具有十分重要作用。 如果说，会计人员对原始凭证主要在于注重审核，那么，对记账凭证则主要在于注重填制。填制记账凭证的具体要求如下： （1）填制记账凭证的依据，必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。 （2）正确填写摘要。一级科目、二级科目或明细科目，账户的对应关系、金额都应正确无误。 （3）记账凭证的日期。收付款业务因为要登入当天的日记账，记账凭证的日期应是货币资金收付的实际日期，但是与原始凭证所记的日期不一定一致。转账凭证以收到原始凭证的日期为日期，但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期。 4）记账凭证的编号，要根据不同的情况采用不同的编号方法。如果企业的各种经济业务的记账凭证，采用统一的一种格式（通用格式），凭证的编号可采用顺序编号法，即按月编顺序号。业务极少的单位可按年编顺序号。如果是按照经济业务的内容加以分类，采用三种格式的记账凭证，记账凭证的编号应采用字号编号法。即把不同类型的记账凭证用字加以区别，再把同类记账凭证顺序号加以连续。三种格式的记账凭证，采用字号编号法时，具体地编为“收字第**号”，“付字第**号”，“转字第**号”。例如，5月12日收到一笔现金，是该月第30笔收款业务，记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”。如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时，记账凭证的编号可采用分数编号法。 （5）记账凭证上应注明所附的原始凭证张数，以便查核。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时，则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件**张，见第**号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管时，则应在附件栏目内加以注明，但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证。 （6）必须按照会计制度统一规定的会计科目，根据经济业务的性质，编制会计分录，以保证核算的口径一致，便于综合汇总。应用借贷记账法编制分录时，就编制简单分录或复合分录，以便从账户对应关系中反映经济业务的情况。 （7）在采用“收款凭证”、“付款凭证”、和“转账凭证”等复式凭证的情况下，凡涉及到现金和银行存款的收款业务，填制收款凭证；凡涉及到现金和银行存款的付款业务，填制付款凭证；涉及转账业务，填制转账凭证。但涉及现金和银行存款之间的划转业务，按规定只填制付款凭证，以免重复记账。如现金存入银行只填制一张“现金”付款凭证。 例如: 1、2008年10月20日,企业将现金35000送存银行。出纳人员根据审核无误的原始凭证，填制“现金”付款凭证，见举例的例一。 2、2008年10月30日从银行提取现金56 000元，备发工资。出纳人员根据审核无误的原始凭证，填制“银行存款”付款凭证，见举例的例二。
实训项目一、原始凭证的填制与审核 一、实训目的 由于会计凭证特别是原始凭证的种类繁多， 且各种凭证所反映的经济业务的内容又各不 相同，为了保证企业经营活动所获得或填制的会计凭证内容准确无误，保证各项财产物资的 安全完整，就有必要熟悉会计凭证内容及制定一个审核标准，以规范企业各项费用的审核工 作。 二、实训项目指导 （一）实训目标 通过本项目实训，使学生明确《会计基础工作规范》关于原始凭证的有关规定，熟悉常 见原始凭证的规范要求，掌握原始凭证填制，归纳出审核原始凭证的标准和程序，养成严谨 的工作作风，并提高职业判断力。 （二）原始凭证处理的要点 原始凭证是经济业务发生所取得或填制的书面证明， 是会计核算的重要依据而且具有法 律效力。原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。根据有关规定，结合实际情况， 将处理原始凭证的有关业务进行归纳。 1．原始凭证必须具备的内容：原始凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证的单位名 称和填制人姓名；经办人员的签名或盖章；接受凭证单位的名称；经济业务的内容；数量、 单价和金额。 2．外来原始凭证（如发票、收据等），必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章， 同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章； 从个人取得 的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章，同时应写明住址，必要的注明身份证号码。 3．自制原始凭证（如入库单、领料单等）必须有经办单位负责人（或其指定的人员） 和经办人签名或者盖章。 4．凡需填写大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始 凭证，必须有实物验收证明；支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。 5．一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证，必须用双 面复写纸 （发票和收据本身具备复写纸功能的除外） 套写， 并连续编号。 作废时应当加盖“作 废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。 6．发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得 对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让