考勤表软件
篇一：用Excel考勤表模板设计考勤管理系统
用Excel考勤表模板设计考勤管理系统
这里我们不谈大公司里那些昂贵的ic卡考勤管理系统，我相信很多单位还在用纸制的签到本，每月月底再进行人工统计。部门主管们月底要统计分析当月的销售、毛利曲线，还要仔细地统计每个人的考勤，才能计算出奖金与工资。而且，越是和钱打交道的事情就越不能出错，要是不留神给谁多算或少算了两天假，总是件麻烦事情。
也许您曾想过用Excel编几个函数来解决，但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头，其实Excel20XX的模板里就有一个建好的考勤表，您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。
一、激活考勤表模板
之所以在这里叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您最好先把office20XX安装光盘准备好，然后，点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”，当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后，就会看到一个漂亮的考勤表界面。
二、更改默认设置
既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的，一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入的数据不能出错，比如把病假输成-1，恐怕谁也搞不懂是什么意思，接下来我们就来说说这三点。
1、解锁考勤表
新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何操作，因此，首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。
2、修改允许数据
我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。所以，要设置每个单元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。
用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”，然后，将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。
3、重新加锁
重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加
锁工作。
小提示：加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中，这时，用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转，方便进行操作
三、制作其它员工的考勤表
1、复制考勤表
大家也许都会发现，这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况，那该如何反映其它人的数据呢？方法是，右键点击最底下“Sheet1”标签，
然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可。
2、重命名考勤表
为便于查找，我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。双击标签名，然后输入该员工名字即可。（即对sheet1等命名）
四、为考勤表增设密码
由于考勤记录涉及到方方面面的问题，所以一定要保证其它人员无法擅自修改或查看该表。方法就是设置打开与编辑密码。点击“文件”菜单“另存为→工具→常规选项”，在如图4的对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即可。
小提示：“打开权限密码”含义是每当打开该表格时，系统会提示输入密码，当密码不正确时，将无法看到表格内容。“修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将无法实施修改，但可以直接看到表格内容
五、总结
经过上面几步操作，相信您已经制作出一个可以帮您应付普通考勤统计的表格了，要是您对Excel的使用很熟悉，还可以在里面新建一个汇总表，然后通过自动调用各表汇总数据来实现排假，部门考勤汇总等工作，或者直接将绩效考核公式代入其中，让计算机直接生成当月工资单。
原文来源：世纪家园
原文地址：http:///bbs_list.asp?id=1310
篇二：用Excel制作自动记录的考勤表
用Excel制作自动记录的考勤表
wuaihui1010的用Excel制作自动记录的考勤表
单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用Excel20XX制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会
到信息时代的方便与快捷。
一、基本框架设置
首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。
1.启动Excel20XX，新建一个工作簿，命名为“20XX年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工
作表。
2.在当月工作表的a1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在a2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择a2、a3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以
上方法录入其他员工的姓名（如图1）。
图1创建考勤表
3.在单元格c1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”（这里假定考勤从7月1日开始）。用鼠标点选单元格c1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要
的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。
4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”
项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。
5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”
项，在类型框中输入“d”日””，然后单击“确定”按钮。
二、录制宏
1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段（如图2）。图2“录制新宏”对话框
2.输入公式“=now()”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
三、制作宏按钮
1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对
齐→对齐网格”项。
2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮（如图3）。
图3选择“返回当前时间”宏
3.单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“ctrl”键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮复制到B3中，并将按
钮上的问题更改为“下班”。
4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，单击“下班”按钮，然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮，将两个按钮同时选中。单击“ctrl”键，用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。最
后效果如图4。
图4创建“上、下班”按钮宏
四、记录出勤
选中待插入上下班时间的单元格，单击同一行中的“上班”或“下班”按钮即可。在单击“上班”、“下班”按钮时会返回很长一串数字，其实我们只需输入诸如“13:30”这样的时间即可。单击“格式→单元格”菜单项，在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡，在分类框中点选“时间”，在“类型”框中点选
“13:30”，最后单击“确定”即可。
要把出勤记录由公式结果转换成具体的时间数值，否则当公式被重新计算后，其结果将更改。选中表中的所有数据单元格，单击右键选择“复制”，点选“编辑→选择性粘贴”菜单项，在“选择性粘贴”对话
考勤记录表 2017年1月编姓日 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 期 星 日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二 号名 期 1 2 3 4 5 6 7 8 9
考勤记录表 2017年2月编姓日 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 期 星 三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二 号名 期 1 2 3 4 5 6 7 8 9
考勤记录表 2017年3月编姓日 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 期 星 三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五 号名 期 1 2 3 4 5 6 7 8 9
考勤记录表 2017年4月 编姓日 期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 号名 星 期 六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日1 2 3 4 5 6 7 8 9
“上班√”“迟到乄”“请假×”备注： 考勤记录表 2017年5月 编姓日 期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 号名星 期 一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三 1 2 3 4 5 6 7 8
建筑工人考勤表 年月份 工地名称： 施工班组： 考勤人： 项目负责人： 班组负责人 : 审核：
年 月 建筑工人工资表 工程名称: 班组名称： 第 页共 页 制表： 班组长： 项目负责人： 公司领导审核：总包公司见证人： 监理公司见证人： 投诉电话：
施工企业劳务作业管理授权委托书 编号： 系我单位法定代表人，现授权为我方委托代理人（职务：项目负责人，居民身份证号码：），代表我单位就工程进行全面劳务管理工作。 一、代理人权限： 1、作为我单位的全权代表，负责合同约定范围内的一切劳务作业管理工作。 2、负责本工程项目工人劳务合同、劳资信息管理、工资支付等工作。 3、督促、检查专职劳务员工作，定期或不定期组织劳务作业检查，明确各作业班组的劳动生产责任，对本项目发生的劳资纠纷及时处理并上报。 二、兹委托（身份证号）为劳务管理员，行使以下责任： 1、严格执行公司的用工和工资管理制度，督促、检查、核实各班组用工实际情况。 2、每月按时落实工人工资发放，并做好各项公示制度的落实工作。 3、做好工人花名册统计及上报工作。 三、班组长权限： 1、兹委托（身份证号）为钢筋班劳务负责人，行使管理工人考勤记录、工作情况等权限。 2、兹委托（身份证号）为抹灰班劳务负责人，行使管理工人考勤记录、工作情况等权限。 3、兹委托（身份证号）为混凝土班劳务负责人，行使管理工人考勤记录、工作情况等权限。 4、兹委托（身份证号）为水电班劳务负责人，行使管理工人考勤记录、工作情况等权限。 5、兹委托（身份证号）为焊接班劳务负责人，行使管理工人考勤记录、工作情况等权限。 6、兹委托（身份证号）为木工班劳务负责人，行使管理工人考勤记录、工作情况等权限。 7、兹委托（身份证号）为砌筑班劳务负责人，行使管理工人考勤记录、工作情况等权限。 8、兹委托（身份证号）为油漆班劳务负责人，行使管理工人考勤记录、工作情况等权限。 9、兹委托（身份证号）为钣金班劳务负责人，行使管理工人考勤记录、工作情况等权限。 10、兹委托（身份证号）为杂工班劳务负责人，行使管理工人考勤记录、工作情况等权限。 四、委托有效期：与本工程合同有效工期一致。（注：实际施工日期超过本工程合同有效工期的，本公司另行出具授权委任书） 授权单位（盖章） 法定代表人（签字）： 授权日期：年月日
XX 公司考勤表 XX部门XX 年 1 月 序 号 姓名 日期1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 合计 余 休 考勤加班值班 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 备注
出勤| 缺勤×休息○值班值事假Δ病假＋制表人： 公司考勤表 部门年 2 月出勤| 缺勤×休息○值班值事假Δ病假＋制表人：
公司考勤表 部门年 2 月 序 号 姓名 日期1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 合计 余 休 考勤加班值班 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 备注 序 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 合计余
出勤 | 缺勤 × 休息 ○ 值班 值 事假 Δ 病假 ＋ 制表人： 公司考勤表 部门 年 3 月 号 姓名 日期 考勤 加班 值班 休 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
出勤| 缺勤×休息○值班值事假Δ病假＋制表人： 序 号 姓名 日期1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 合计 余 休 考勤加班值班 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 备注
北京北方电联电力工程有限公司 项目部考勤管理办法 一、总则 为规范项目部考勤管理工作，提高员工的工作自律意识，体现“奖勤罚懒”的分配原则，根据相关法律法规及公司实际情况，特制定本办法。 二、工作及休假制度 第一条鉴于工程类施工企业施工过程中工作时间的不连续性，项目部实行综合工时制，工程施工期间不安排周末休息，员工每月休假4天，由项目部自行安排并报送人力资源部门备案。 第二条项目部人员每月扣除4天休假及法定假日的出勤天数计为满勤，项目部人员休息日或法定假日的出勤按加班计算。 第三条项目休假制度细则参照公司工程项目管理制度。 三、请销假制度 第四条除项目部安排放假及因公出差外，凡不能正常出勤的员工均应依本规定请假。 第五条有事需请假的职工，必须事先填好请假条，在请假单上写清请假的事由、假期天数、请假截止时间。项目经理请假离开施工现场，应首先取得业主、监理同意，书面报公司主管副总经理同意后方可离开施工现场；项目部其他人员请假时间（累计或连续）5天之内的，经项目经理同意签字后生效，请假时间（累计或连续）5天及5天以上者必须经项目经理同意签字并经人力资源部门备案后生效。 第六条员工请（休）假完毕，应于返回项目第一时间内销假，如不销假，超出的时间按旷工处理。 第七条假期已满未按时回项目部工作，又未续假者按旷工处理。 第八条如遇特殊原因不能事前请假，必须第一时间电话通知项目经理，事后补
填请假条。任何人未经批准而无故缺勤或者离开项目部而未交假条均按旷工处理。 第九条对旷工的项目人员，扣除相应天数的固定工资和职务工资，并在年终考核扣除相应的绩效考核金，并取消当年评优资格。 四、考勤制度 第十条项目部人员应严格遵守项目部工作时间，不得无故迟到、早退，迟到、早退三次计为一次旷工。 第十一条考勤次数：一日两次，上午、下午各考勤一次。 第十二条如有请假、出差或因公外出，需在考勤表上标注清楚。 五、考勤管理 第十三条项目人员考勤由项目考勤人员负责记录，项目财务人员复核，项目经理批准后报送公司人力资源部门。 第十四条项目部于每月5日前将上月考勤原始表（包括项目经理考勤表）、工资表一并报送公司人力资源部门，由人力资源部门审核后，报公司主管副总经理批准后，交财务部门，做为工资发放的依据。 第十五条公司人力资源部门不定期抽查项目考勤情况。无故不在岗者或未交假条者按照旷工处理。 第十六条项目部每月应将考勤表在公告栏公示一周，项目人员有权对项目考勤情况进行监督。 第十七条考勤表必须真实反映本项目的出勤情况，项目经理、财务人员、考勤人员需对考勤的真实性承担责任。如有隐瞒、虚报、多报，给公司造成损失的，对考勤人员、财务人员和项目经理按损失金额150%进行处罚。 第十八条本办法自2014年1月1日起执行。 附件：请假条、考勤表模板 北京北方电联电力工程有限责任公司请假条