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大会筹备工作
1.宣传策划组 （1）拟定活动方案，根据后续的商议内容进行不断修改完整，直至拟出完整的方案。 （2）制定宣传方案，根据宣传方案设计制作宣传资料。 （3）负责起草各种会议文件资料。 （4）负责会议期间的速记、录像、摄影等工作。 （5）负责联系媒体记者，安排会前会中以及会后的媒体宣传工作。 （6）配合会务外联组制定相应的资料，如邀请函、嘉宾证、酒店指引牌等。
2.会务外联组
（1）选定会议场地，关于场地布置做好前期的沟通和后续的跟进。 （2）对拟邀嘉宾进行书面或者电话邀请，做好参会嘉宾的统计工作。 （3）负责安排好嘉宾的交通、住宿问题。 （4）做好会议的经费预算。 （5）负责购买大会的物料必需品。 （6）会前做好会场布置工作，摆放台签，安排宣传资料入袋。 （7）会议当天做好签到工作， 打印报名名单， 发放参会证、 嘉宾证， 做好嘉宾入座指引工作。 （8）安排好工作人员的用餐问题。 会场布置
序号 1 2 3 4 5 7 名称 话筒 投影仪 美工刀 钉书机 签字笔 中性笔 数量 6 1 2 2 6支 1020 支 摆放位置 讲台 2 个、操控台 4 个 会议室内 签到处、操控台各 1 个 签到处、操控台各一个 签到处 5 支、操控台 1 支 签到处 20 支、参会席位 1000 支
1
类别
备注
物 料 准
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8 9
透明胶 双面胶
4个 2个
签到处、操控台各两个 签到处、操控台各一个
备
工作证、嘉宾 10 证件 1100 签到处 证、参会证、记 者证 11 12 签到表 手幅 20 份 4面 签到处 签到处 可用酒店原有 13 音响灯光 若干 会议室内 的，也可租用专 业的 大会宣传喷绘 14 大型喷绘 1 会议室外 （可以放在酒 店外） 15 16 17 18 19 20 合影墙 LED 屏幕 微信墙 台签 水牌 易拉宝 1 1 2 100 2 若干 会议室外 会议室主讲台 主屏两侧 嘉宾席 会场大厅、会议室外各一个 主办方、协办方、赞助商 参会席位 1000 份、签到台 20 份、赞 21 议程表 1100 助商区域 20 份、操控台 5 份、主持 人 1 份、速记 4 份、媒体记者 10 份 22 23 资料袋 “签到处” 牌 以及桌子 “服务商” 牌 以及桌子 “医务台” 牌 以及桌子 1000 1 参会席位 签到处 会 场 布 置 趣味互动
24
若干
服务商展示区
25
1
医务处
2
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26
矿泉水
50 箱
参会席位、签到台、赞助商区域、 操控台
筹备安排
序号 工作内容 会前筹备——预热阶段 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 和主办方确认活动方案，包括主题、时间、地点 根据活动方案，拟定场外展台数量以及位置 列出拟邀嘉宾名单并进行前期邀请 拟邀大会主持人 制作报名帖进行报名，也作为第一轮宣传 选定大会酒店并进行实地考察，商议场地布置方案 制定大会所需物料清单，进行统一采购 安排相关宣传资料的设计 敲定大会具体议程并公布，进行第二轮宣传 统计赞助商，并收集宣传资料装订成册 制定安保方案和医护方案 会前筹备——核实阶段 12 13 14 15 主持人确定 邀请嘉宾确定 相关领导邀请确定 赞助商确定 做好名单统计 行程、接待方案确定 敲定展位、用餐等细节 会议当天统一入袋， 避免杂乱无 序。 喷绘等常规设计，相关宣传片 包括：平台、专家、领导等 备注
3
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16 17 18
大会当天媒体邀请确定 大会速记、摄影等确认 安保人员和医护人员确定
告知议程，及时跟踪相关报道 会后跟进
19
设计资料确定
台签、议程表、证件、喷绘、不 干胶、易拉宝、手幅、签到墙等
20 21 22 23 24
礼品、奖品落实到位 收集完整 PPT 资料，主持词进行审核校对 对场内各广告位、坐椅、贵宾台卡顺序、名字等进行 审核校对 对会场音响、视频等各种设施进行调试检查 会前一天进行大会所有流程的彩排 会议当天
互动环节会用到
25 26 27 28 29 30 31 32
入会签到工作以及赞助商的展位安排 媒体部现场采写和宣传报道工作 做好主席台、观众席秩序维护工作 大会内容摄像、摄影 会议现场文字、图片、视频直播工作 嘉宾午餐、晚宴的安排 配合安保工作和医护工作 维护赞助商展位区的秩序 会后工作 利用朋友圈、微博话题、直播工 具实时更新 引导入座和会中秩序维持
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会后场地清理，可回收资料整理
4
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34 35
会后工作总结 媒体报道跟踪
总结经验 摄影、速记、媒体后续跟进工作
5
方案编号：YT-FS-1682-44 会议筹备工作方案模板 (完整版) Develop Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues. And Make A Written Plan For The Links To Be Carried Out T o Ensure The Smooth Implementation Of The Scheme. 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart
会议筹备工作方案模板(完整版) 备注：该方案书文本主要根据预期的需求和问题为中心，制定具体实施细则，步骤。并对将要进行的环节进行书面的计划，以对每个步骤详细分析，确保方案的顺利执行。文档可根据实际情况进行修改和使用。 一、会议主题 面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需 求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。 挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要 总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制 定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。 二、会议的时间、地点 会议时间：20xx年9月26日 上午9：00——11：30 下午3：00——5：00 会议地点：华天大酒店会议厅406 三、参加会议人员 参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售 部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员
四、会议议程 会议由副总经理主持 上午： (1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结 (2)总经理对这半年的销售情况和相关报告 (3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结 作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏 七、接待规格 对等接待 八、会议材料的准备 销售部的销售报告表 总经理的报告 各部门代表的报告 副总经理的总结报告 公司上半年的销售计划和销售总结表
职工代表大会筹备情况报告 职工代表大会筹备情况报告 关于公司*届*次职工代表大会 筹备工作情况的报告 各位代表： 我受公司第*届工会委员会的委托，向各位代表做关于本次会议筹备情况的报告。 本次大会的指导思想是以党的十七大和工会十五大精神为指导，以《企业法》和《工会法》为依据，进一步落实全心全意依靠工人阶级的指导方针，切实加强企业的民主管理，树立职工主人翁地位，发挥广大职工在企业改革和建设中的主力军作用，为公司的发展大局服务。 公司党政领导极为重视*届*次职工（会员）代表大会的筹备工作，公司成立了筹备工作组，由办公室、党群部作为办事机构，按照程序认真筹备，精心设计本次大会的各项议程，并对大会各项筹备工作进行了全面深入的研究、认真部署，每项工作均指定了责任部门、落实责任人。大会议题、行政工作报告、工会工作报告、财务工作报告、职工福利费收支及业务招待费开支情况、职工教育培训经费开支、职工社会保险缴纳情况、工会经费审查工作报告、上届职代会提案落实情况及本次职代会提案征集情况报告等文字材料，已经于会前下发到每位职工代表手中，便于各位代表审阅及参加分组讨论。 根据最新发布的《*总公司职工代表大会实施细则》及《工会法》的有关规定，结合我公司的实际情况，确定出席本次大会的代表人数为75名。去年*名代表中有一人因个人原因辞职（***）。本次职代会不再增补新的职工代表。说明如下：
按照**公司目前的职工总数为548人，职工代表的数量应控制在10%以下，即不超过54人为宜。另外，公司*届工会委员已经顺利完成其历史使命，职工代表大会的换届选举工作将于近期完成。 参加本次大会的75名代表，从代表名额的分布、代表选举的区域来看，分布较均衡，其中，**、**片区各12人，**片区14人、**片区9人，**项目3人，公司机关25人。从选出的代表组成结构看，既体现了代表的整体素质较高，又体现了代表的广泛性、先进性。 认真做好提案征集工作。本次大会共收集各类提案63条，整理为42条。主要涉及企业生产经营和管理、分配制度、职工福利、职工教育培训、党工团工作五个方面。全体职工及各位代表本着对公司的发展。对职工利益高度负责的思想，进行了广泛的提案征集工作，从已收到的提案来看，提出了许多好的意见和建议，经职工代表审查、讨论，报大会主席团研究后，将酌情予以立案。 各位代表，**公司*届*次职工（会员）代表大会的各项筹备工作已基本就绪，大会即将开幕。让我们深入学习、贯彻落实科学发展观，以主人翁的劳动热情和创造活力，团结拼搏，为实现富强、和谐、美好的广西公司做出新贡献！ 预祝大会取得圆满成功！谢谢大家！ 扩展阅读：教职工代表大会筹备工作报告 济宁市第一中学 第五届教职工代表大会筹备工作报告 济宁一中党委委员、工会主席孙建玲 （20xx年11月28日） 各位代表、同志们：
会议筹备工作方案 篇一：筹备工作方案 全州镇第四届人民代表大会 第四次会议筹备工作方案 为做好我镇第四届人民代表大会第四次会议的准备工作，胜利召开第四届人代会第四次会议，圆满完成人代会的各项议程，特制定本工作方案。 一、成立筹备工作领导小组 组长：张师银镇党委书记 副组长：唐林林镇党委副书记、镇长候选人 唐建新镇党委副书记、人大主席 黎以多镇党委挂职副书记 成员：李保健镇党委委员、副镇长 刘志镇党委委员、副镇长 唐相利镇党委委员、副镇长候选人 唐小华镇人大副主席候选人
闫勤镇党委委员、纪委书记 唐建国镇党委委员 蒋建镇党委委员 蒋梦镇党委委员、武装部长 周书平镇党委秘书 赵立辉镇政府秘书 唐煦东镇人大秘书 二、大会筹备工作分组及职责 1.材料、宣传、会务组 组长：唐小华 副组长：唐建国 成员马晓云王荣辉周书平唐双艳潘艳姣肖斌 高渊蒋文博陆先长唐煦东赵立辉 主要分工： （1）周书平、唐煦东、陆先长、蒋文博、赵立辉负责整个大会所需材料的装订、分发。 （2）肖斌、高渊做好摄像、照相和新闻报道工作。 （3）唐双艳、潘艳姣、王荣辉、马
晓云：负责大会期间黑板报、标语，负责会场布置，负责安排座位。 （4）唐双艳、王荣辉、潘艳姣：1.负责作息时间、代表的报到、签到、发放各种材料、证件；2.发放早点补助、误工费和纪念品。 （5）周书平、赵立辉、蒋文博：1.负责制作代表证（包括：文件袋、列席代表证、主席团、秘书长、工作人员等证，主席台人员名单打印）2.负责通知大会地点、候车时间 3.书写并张贴大会须知及示意图。 （6）肖斌负责大会横幅挂放、音响调试及国歌碟片，并协助完成其他工作。高渊、陆先长、唐煦东负责将材料送至开会地点并保管。 （8）所有工作人员于11月18日早上7点必须到达会场。 2.后勤、安全保卫组 组长：唐相利 副组长：闫勤 成员：张国庆、司机8人（蒋增
团代会筹备工作报告 团代会筹备工作报告现在，我受集美大学资产经营有限公司第二届团员代表大会筹备工作领导小组的委托，向大会报告集美大学资产经营有限公司第二届团员代表大会筹备工作情况。 根据《团章》、《中国共产主义青年团基层组织选举规则(暂行)》的规定和上级有关文件精神，公司团总支于2012年4月向公司党总支、校团委呈报了《关于筹备召开集美大学资产经营有限公司团总支第二次团员代表大会的请示》。公司党总支、校团委研究同意，并作了批复。在公司党总支和校团委的高度重视和正确领导下，在各有关部门的大力支持下，经过前期的努力，本次大会的各项准备工作已基本就绪。现将这期间工作汇报如下: 一、加强对团代会筹备工作的领 4月份上旬，公司团总支向公司党总支汇报了团代会工作方案，公司党总支对此十分重视，把团代会工作摆上议事日程。经研究，原则上同意《请示》中提出的工作方案，提前对团总支委员进行调整充实，要求公司团总支必须在思想上高度重视，工作上全力以赴，并对团代会的时间、规模、议程作出具体指示。同时要求各下属企业必须高度重视，对本次活动给予大力支持;要求各级团组织必须充分发扬民主，按章办事，确保本次团代会的顺利召开。 二、关于团代会代表的组成和产生 根据《团的基层组织选举规则(暂行)》的规定，拟定集美大学资产经营有限公司第二届代表大会正式代表名额为70名. 代表选举工作，做到了发扬民主，广泛听取群众意见和坚持民主集中制原则。经代表资格审查小组的认真审查70名代表符合代表条件，代表资格有效。 三、关于团总支委员候选人的推荐和考核呈报
选举集美大学资产经营有限公司第二届团总支委员是此次团代会的重要议程，我们把这项工作作为筹备工作的重点来抓。根据《团章》、《团的基层组织选举规则(暂行)》的要求和公司党总支、校团委的指示，我们对第二届团总支委员的人选进行充分酝酿，提出候选人初步名单，广泛征求各有关单位和团员青年的意见后，确定候选人建议名单。择优产生了9名委员候选人，并将名单提交大会进行选举。 四、关于大会文件材料和会务工作的准备 1、对有关文件的起草工作进行了反复研究和酝酿，在规定时间内完成了一整套大会文件的初稿。 2、召开座谈会，对会议的文件初稿进行讨论，征求修改意见，进一步完善大会文件。 3、认真做好会务准备工作。 各位代表、同志们，在各级领导的关心支持下，在各有关方面的密切配合下，集美大学资产经营有限公司第二届团员代表大会在广大团干部、团员的共同努力下，本次大会的各项筹备工作已经就绪，召开的条件已经基本成熟，可以按期开幕。在此，请允许我代表会议筹备委员会向关心、支持本次大会召开的各级领导、有关部门和广大团员青年表示衷心的感谢～衷心希望大家不负重望，齐心协力，同心同德，认真开好这次大会，圆满完成大会的各项任务。 各位代表、同志们、同学们: 我受青岛第二十五中学第五届团代会、第六届学代会筹备委员会的委托，向大会作筹备工作报告，请各位代表审议。 自上次团代会召开以来，我校共青团组织在校党总支和上级团组织的正确领导下，团结带领广大团员青年锐意进取，在探索中前进，在勤奋务实中发展，在思想教育、校园文化、科研实践、指导学生群众性组织、团的自身建设等方面开展了卓有成效的工作，积极投身学校的建设和发展并做出了应有的贡献。为全面客观的总
协会成立大会筹备方案 文章标题：协会成立大会筹备方案 协会成立大会方案 时间：***上午10时(暂定) 地点：*******大酒店三楼**厅 现场总指挥：*** 现场工作人员：*** 后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等 摄影：***、*** 一、会前准备工作： 1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。 2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责****工作人员。 3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。 4、新闻通稿准备。 5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。） 6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。 29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店） 30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店） 预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。） 8、现场工作人员工作牌。 二、活动流程： 1、09:30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,另加***（现场工作人员全部佩戴工作牌），由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人） 2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。 3、10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。（批复及牌匾由**准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。） 4、10:20—10:30****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。 5、10:30—10:40颁发****市****行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。） 6、10:40—10:50****市****行业协会第一届理事长****先生致辞。 7、10:50—11:00****市***局局长***先生致辞。 8、11:00—11:10广**省****协会副理事长***女士致辞。 9、11:10—11:20中国****学会副理事长***教授致辞。 10、11:20—11:30****市人民政府副市长***先生致辞。 11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由**、**负责引导） 12、11:50一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。 三、活动所需物品清单：
2020筹备工作方案4篇 导读：本文是关于2020筹备工作方案4篇，希望能帮助到您！ 分校校长室，部、办、室主任室： 为了进一步宣传名优教师的先进事迹，展示我校教师良好的精神风貌，进一步营造尊重知识，尊重人才，尊重教师的舆论氛围，积极引导教职工在育英事业的舞台上真诚奉献，建功立业，根据本学期工作要点安排，决定开展庆祝第二十四个教师节系列宣传活动。现将《第二十四个教师节庆祝活动筹备工作方案》印发给你们，望遵照执行。 一、庆祝第二十四个教师节暨“十佳”表彰大会 1、时间：9月9日晚8：00。 2、地点：体育馆二楼。 3、议程：①陈董事长讲话；②执行校长宣读“十佳”表彰决定；③少先队员献词；④“十佳”教职工颁奖（少先队员献花）；⑤“十佳”教师代表发言（高中）；⑥“十佳”职工代表发言（后勤）。 4、会务工作：校办、后勤部负责。少先队员献词、献花由小学校长室负责。 5、参加人员：全体管理人员、全体教职工（教学区、生活区值班人员除外）。 二、庆祝第二十四个教师节歌舞晚会 1、时间：9月10日晚。 2、地点：行政办公楼六楼歌舞厅。 3、活动主办：工会、团委。
4、策划与统筹：吴士强、周翔、王瑶。 5、舞台设计：小学分校负责。 6、晚会主持：周翔。 7、水果、点心、饮料：林光明。 8、音响、灯光：杜含章、吴长林。 9、照相：杨建文。录相：朱君华。 三、“十佳”教职工事迹宣传 （一）育英网站“敬业·爱生·奉献——200\学年‘十佳’教职工风采录”专题报道（刊发事迹材料并配个人照片）。 1、宣传对象： 各类“十佳”。 2、做好“十佳”先进事迹材料整理、报送工作： ①材料要求：以内，以第三人称叙述方式写作，文精练，突出“十佳”教职工教书育人、管理育人、服务育人的典型事迹。 ②材料组织：分别由高中政教处、初中政教处、小学德育处、生活管理处、后勤部、校办安排本人或他人撰写，经分校校长，部、办负责人审定、打印后于9月7日前报总校王浩办公室。 3、“十佳”教职工照相： 9月7日中午、下午统一为“十佳”教职工照相，分个人照、集体照。具体时间、事宜由杨建文、范世华、陈时香老师负责落实。 4、育英网站专题报道由王浩老师负责策划，柯水平、王为老师负责制作，教师节前夕发布。 （三）展板宣传 1、制作“XX·十佳风采”宣传展板二块，总校办公室组织人员设计，
会议筹备情况报告 关于“中国修辞学会阅读鉴赏研究会”筹建情况和“首届全国阅读鉴赏学术研讨会”筹备情况的报告 各位领导、各位来宾、各位代表、女士们、先生们： 首先，请允许我代表主办单位——河北省出版总社报刊中心、《阅读与鉴赏》杂志编辑部和中国修辞学会阅读鉴赏研究会筹备小组，对大家的光临表示热烈的欢迎！ 下面，我受中国修辞学会阅读鉴赏研究会筹委会的委托，向大会作“中国修辞学会阅读鉴赏研究会”筹建情况和“首届全国阅读鉴赏学术研讨会”筹备情况的报告。 中国修辞学会阅读鉴赏研究会是在中国修辞学会的大力支持下，在筹委会全体同志的共同努力下，在河北省出版总社报刊中心和《阅读与鉴赏》杂志编辑部的具体操作下，历时一年筹备成立的。 中国修辞学会是国家教育部主管的国家一级学术团体，自１９８０年成立以来，在张志公、张寿康、张静、王德春等几届会长和一大批著名学者的领导下，团结全国的语言修辞学者，一直致力于中国修辞学学术研究、交流、应用和普及，在国内外学术界和社会上产生了积极而广泛的影响。在这杆大旗下，还聚集了六大区分会和文章学研究会、文体学研究会、辞章学研究会、语用学研究会、文学语言研究会、现代汉语教学研究会等专业委员会，它们分别在不同的地区或领域发挥着重要作用。 ２００２年１１月，中国修辞学会第１１届学术年会在昆明隆重召开，会上除了进行学术交流外，还换届选举了学会领导机构，从而产生了第７届理事会和常务理事会。这次年会的后期，在新一届常务理事会第一次会议上，著名语言学家、中国修辞学会会长、上海外国语大学博士生导师王德春教授号召各位常务理事积极组织二级专业学会，以进一步扩大中国修辞学会的社会影响，推动和拓展修辞学的研究和应用。 根据王会长的指示精神，２００３年５月，中国修辞学会常务理事、河北省出版总社报刊中心主任、《阅读与鉴赏》杂志总编辑郝荣斋先生与中国修辞学会常务理事兼副秘书长、天津师范大学教授谭汝为先生商议，共同倡导、发起成立“中国修辞学会阅读鉴赏研究会”，简称“中国阅读鉴赏研究会”。 ５月２０日，他们在致王德春会长的“关于成立‘中国修辞学会阅读鉴赏研究会’的建议”中提出： “为了推动修辞学的应用研究，促进修辞学在语文教学的应用，扩大中国修
工作会议筹备方案 篇一：会议筹备方案 “团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记培训班” 筹备工作方案 一、会议主题与背景 1、会议主题 深入学习党的十七大，基层团委书记培训 2、会议背景 为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。 二、会议日期与地点 1、会议日期： 10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为： 第一期（青工战线班）：10月24日—26日；第二期（青农战线班）：10月29日—31日；第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；每期培训时间为两天半。 2、会议地点：天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号） 三、主办单位和承办单位 主办单位：天津市团委、天津市团委组织部支持单位：天津市青少年绿色文明基地承办单位：天津市团校、天津青年职业学院 执行单位：天津青年职业学院，各有关部门 四、筹备工作机构及职责 为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强
贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。 （一）会议机构设置 大会组委会领导小组名单主任：宿志华副主任：团委组织部 秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调) 组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。 1、会议秘书组组长：孙红灵 人员：石扬团委组织部相关人员 2、会务组组长：基地负责 人员：基地相关人员 3、宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员 4、机动组长：董国良 人员：青年职业学院学生 5、演出组长：董国良 人员：青年职业学院学生 6、财务组长：孙红灵 人员：石扬及基地相关人员 7、保卫组长：基地人员人员：保卫处 二、任务分解 1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。 （1）参会人员安排 会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部相关人员 拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部相关人员 嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员 学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵
【推荐】会议筹备方案四篇 会议筹备方案四篇 为了确保事情或工作有序有效开展，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。方案的格式和要求是什么样的呢？下面是小编帮大家整理的会议筹备方案4篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。会议筹备方案篇1 为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点 20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。二、参会人员 (一)副市长**、市政府副秘书长**(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人); (三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。总计：122人。三、会议议程会议主持：市政府副秘书长*** (一)市##局局长、党组书记**做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长**讲话。四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。五、会务工作 (一)会
团员大会筹备工作报告 ：工作报告团员筹备大会部队支部团员大会范文支部团员大会会议记录党代会筹备工作报告 篇一：共青团第二届团员大会筹备工作报告 共青团上海xxx有限公司第二届团员大会 筹备工作报告 各位团员、同志们： 现在，我代表共青团上海xxx有限公司总支委员会筹备组向大会作筹备工作报告，请予审议。 一、筹备工作情况 在公司党政的高度重视和直接领导下，在上级团委的具体指导下，共青团上海xxx有限公司第二届团员大会经过充分的准备，即将正式开幕，这是我们全体团员青年政治生活中的一件大事。现在，我代表共青团xxx第一届委员会，向大会汇报共青团xxx 第二届团员大会的筹备工作情况。 共青团上海xxx有限公司第一届委员会产生至今已有六年，根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》（以下简称《团章》和《规则》的有关规定，应召开共青团上海xxx有限公司第二届团员大会，选举产生第二届团总支。2011年x月x日，公司团总支向公司党委和上级团委提交《关于召开共青团上海xxx有限公司第二届团员大会的请示》，
就公司第二次团员大会的主要任务、主要议程、候选人名额及构成、选举办法作了具体的请示。公司党委随即批复，同意上述人选并要求适时召开上海xxx有限公司第二届团员大会。 筹备工作期间，筹备小组根据公司党委和上级团委的批示精神，依据《团章》和《规则》的规定，结合公司共青团工作实际，首先，确定了第二届公司团总支委员会的组成人数和产生办法，并报公司党委、集团团委审批同意。经公司党委和集团团委批准，共青团xxx第二届委员会委员人数为5名，按照候选人名额多于应选名额20%的规定，委员候选人名额为6名。其次，经过二上二下的反复酝酿讨论，产生了第二届团总支委员候选人。在x月x 日公司团总支筹备组以书面征询的方式向公司党委征求意见，并在此基础上提出公司第二届总支委员会候选人建议人选名单，确定了公司第二届团总支委员候选人。他们是：（按姓氏笔划为序）_______。6名候选人中，中共党员x人，大学以上文化程度x人，平均年龄25周岁。 团员青年们，公司党政领导和各有关方面负责同志对大会给予了高度重视，公司党委、上级团委多次听取了公司团总支筹备组工作汇报，了解工作进展情况，对我们的工作提出许多重要指示并进行了指导。公司各部门也为本次大会的召开提供了许多帮助，为筹备工作顺利进行打下了良好的基础。在此，我代表公司总支筹备组表示衷心感谢。 篇二：团代会筹备工作报告
XX学院信息工程系 第九次团、学代表大会筹备委员会筹备工作报告 各位代表： 在这喜庆祥和的日子里，我系又迎来了一年一度的代表大会，为了保证这次大会的顺利召开，在系领导的关怀下，在系办公室、学生处老师的指导下，筹备委员会统一部署，合理安排，积极投入到紧锣密鼓的筹备工作中，圆满完成了工作任务。现在我受筹备委员会委托，将大会的筹备工作向大会汇报如下： 本次大会筹备委员会设资料组、会务组、宣传组、监察组，分别负责大会所需材料的起草打印、会场的布置及后勤安排、大会的宣传和代表资格的审查等工作。资料组的工作是本次筹备会的重点项目，该组成员自接受任务起就利用课余时间加班加点，起草准备本次大会所需的各项材料，另外，还对大会的各项议程及细节方面做了认真考虑合理安排，为本次大会的顺利召开奠定了坚实的基础。为了提供一个优雅、安静、协调的会场氛围，会务组成员进行了周详的布置。从悬挂横幅、主席台摆放、代表证制作、音响调试等方面一丝不苟，认真准备，付出了辛勤的汗水。 为了使本次大会能够深入到广大师生当中，宣传组借助墙报、板报广播等宣传工具进行了大量的宣传。利用板报对大会筹备委员会的机构进行张榜公布，并全面介绍本次大会的指导思想和主要任务以及系代表情况等，协调大会“公平、公正、公开”的原则，对系各代表进行了有效的宣传。 监察组为确保本次大会召开的质量，对所有代表的资格进行严格审查，包括考试成绩、劳动成绩、操行成绩等，并对系里各代表的男女生比例及少数民族代表等情况进行了统计，做到严格把关，公正严明。 至目前为止，大会筹备工作已圆满完成，值此大会召开之际，我们特向大会筹备工作关心指导的各位老师，以及积极协作完成各项工作的各位同学表示衷心的感谢！ XX学院信息工程系第九次团学代表 大会筹备委员会 2012年12月8日
一、客房部的工作任务 作为一家新开酒店，前期筹备工作千头万绪，客房部管理的区域广，面积大，稍有不周，将对开业后的管理产生较大的影响。 二、客房部开业筹备的任务与要求 客房部开业前的准备工作，主要是建立部门运转系统，并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备，具体包括 (一)确定客房部的管辖区域及责任范围 客房部经理到岗后，首先要熟悉饭店的平面布局，最好能实地察看。然后根据实际情况，确定客房部的管辖区域及客房部的主要责任范围，以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。饭店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时，客房部管理人员应从大局出发，要有良好的服务意识。按专业化的分工要求，饭店的清洁工作最好归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确，最好以书面的形式加以确定。 (二)设计客房部组织机构 要科学、合理地设计组织机构，客房部经理要综合考虑各种相关因素，如饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。 (三)制定物品采购清单 饭店开业前事务繁多，经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作，仅靠采购部去完成此项任务难度很大，各经营部门应协助其共同完成。无论是采购部还是客房部，在制定客房部部门采购清单时，都应考虑到以下一些问题 本饭店的建筑特点。采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如，客房楼层通常需配置工作车，但对于某些别墅式建筑的客房楼层，工作车就无法发挥作用；再者，某些清洁设备的配置数量，与楼层的客房数量直接相关，对于每层楼有18-20间左右客房的饭店，客房部经理就需决定每层楼的主要清洁设备是一套还是两套。此外，客房部某些设备用品的配置，还与客房部的劳动组织及相关业务量有关。 行业标准。国家旅游局发布了“星级饭店客房用品质量与配备要求”的行业标准，它是客房部经理们制定采购清单的主要依据。 本饭店的设计标准及目标市场定位。客房管理人员应从本饭店的实际出发，根据设计的星级标准，参照国家行业标准制作清单，同时还应根据本饭店的目标市场定位情况，考虑目标客源市场对客房用品的配备需求。
现场会筹备工作方案 篇一：现场会筹备方案 现场会筹备方案 一、目意义 建设安定有序、诚信友爱、明和谐社会环境和平安和睦、团结友善庭环境共建平安园让××成为平安、富强、美丽、诚信、和谐之城镇！ 二、指导思想 为继续深入贯彻落实县委、县政府关于创建“平安××”精神深化“平安××”创建活动共同建设健康、明、祥和美丽×× 三、目标任务 提供现场会六个现场承担整体现场会议会务安排等通过召开现场会达到深化、推广平安创建活动目 四、现场会内容、时间、地点及会议议程 (一)现场会内容 六个现场、每个现场需要体现特点 (二)现场会召开时间 XX年5月20上午800至下午400 (三)现场会地点及路线 参照现场会线路图 (四)现场会会议议程
1、上午800---1100看现场 现场会主持人888 2、下午200---400汇报交流县领导讲话 会议主持人：县领导 五、参加会议人员围 六、所需经费预算 七、乘车及就餐桌次安排 八、筹备工作任务分工 １、综合协调组：人员、物资调配、车辆安排等； ２、字材料组：整个现场会活动方案、会议议程、主持词、活动线路图、领导讲话、宣传材料、每个现场村事迹简介、典型人物发言材料等； ３、现场筹备组：镇直驻地及六个村会议氛围、墙体标语、宣传栏、有关获奖荣誉证书展览、站岗巡逻人员着装配备及到位情况、过街横幅、宾牌、镇村全部档案资料、现场茶水及水果、香烟等； ４、会务组：整体会议程序册制定、下发会议通知、签到、桌次牌、音响设备、记者、会场秩序、会议服务、茶水、香烟、乘车编号、就餐桌次及标准等 篇二：科技园区现场筹备方案(全省现场会) 清江源科技园区全省现代烟草农业 基地单元建设现场会筹备方案
************公司首界工会会员代表大会 令狐采学 第一次会议筹备工作报告 （二零一一年八月五日) 各位代表: 我受厂工会筹备委员会的委托，向大会报告筹备工作情况。 按照市委有关文件精神和市总工会的要求，根据厂党总支的统一安排，我们建立了以***同志为主任委员的厂工会筹备委员会，在筹备工会工作这一段时间内，我们主要抓了以下几个方面的工作： 一、认真抓好宣传发动 自确定组建厂工会后，厂党总支即召开了总支委员会，统一了领导班子的思想认识并立即建立了厂工会筹备委员会，明确了分工，在此基础上召开了全厂动员大会，广泛宣传了企业建立工会组织的目的和意义，对整个组建工作作了全面的部署，并提出了具体要求，并利用黑板报、画廊、广播、标语等形式作了宣传。同时以车间、班组为单位组织学习了工会有关知识，厂工会筹备委员会还专门组织了骨干培训班，认真系统地组织学习了《工会法》、《中国工会章程》等有关文件，在学习培训的基础上进行了理论知识的考试，职工对工会组织有了一定的认识和了解，明白了建立工会组织的目的意义，明白了会员的权利和义务，明白了工会的性质、地位和任务。
二、认真做好发展工会会员工作 根据《中国工会章程》的有关规定和市总工会的要求，我们坚持职工入会自愿的原则，凡是我厂职工，只要在我厂工作半年以上的都可以申请加入工会。到目前为止，我们共发展了340名会员，在发展会员的基础上，我们将以车间和自然行政单位为基础，经过民主程序选举工会小组长。 三、切实抓好会员代表的选举工作 根据市总工会下发的《关于基础工会会员代表（职工代表）选举产生的暂行规定》，全厂以各部门为单位，根据厂工会筹备委员下达的会员代表名额，依照代表条件，经过一定的民主程序，共选出工会会员代表（职工代表）80名，有关代表资格审查情况将向本次大会报告。 四、认真酝酿了首届工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会候选人建议名单 根据市委（94）52号文件关于工会干部配备的要求，按照既要坚持干部“四化”的方针，又要体现工会组织群众性特点的要求，厂工会筹备委员会从有利于更好地开展我厂工会工作考虑，在征求各方面意见的基础上，经过一定的民主程序酝酿产生了厂工会委员会侯选人**名，经费审查委员会候选人**名，女职工委员会侯选人**名，已报厂党总支批准和市总工会核准，提交大会选举。 五、认真做好会议的文字材料和会务准备工作
关于印发《******第十届党代表大会 第二次会议筹备工作方案》的通知 各党委、党工委、党组，各总支、直属支部： 经区委研究同意，现将《******第十届党代表大会第二次会议筹备工作方案》印发给你们。党代表大会常任制是我区党内民主政治建设的一项重要任务，也是发挥党代表职责和作用的重要方式，请你们按照相关要求组织好党代表，认真开展活动，为党代会胜利召开准备好提案、意见和建议。
******第十届党代表大会 第二次会议筹备工作方案 为确保区十届党代表大会第二次会议成功召开，顺利推进我区党代表大会常设制试点工作，特制定筹备工作方案。 一、会议时间和地点 拟定年月末或年月初，会期1天。会议地点：六楼大会议室。 二、会议议程 （一）听取和审议区委、区纪委工作报告，并做相应决议； （二）听取和审议党费收缴使用情况报告； （三）听取党代表提案情况的说明； （四）补选区委委员。 三、会议日程 （一）上午8：00时预备会议，主持人：*** （表决方式：举手表决） 1、通过大会主席团建议名单； 2、通过大会秘书长建议名单； 3、通过代表资格审查委员会名单； 4、通过大会议程。 （二）上午9:30—11：00第一次全体会议 1、致开幕词（王成）； 2、***作区委工作报告； 3、***作区纪委工作报告； 4、***作党费收缴使用情况报告； 5、***作党代表提案情况的说明； 6、***作增补说明。 上午11：00—2：30（包括中午用餐）
分组审议区委、区纪委工作报告，酝酿补选区委委员建议名单。 下午2：30召开第二次全体会议 1、补选区委委员； 2、报告选举结果； 3、通过区委报告的决议； 4、通过纪委报告的决议； 5、主持人致闭幕词; 6、奏《国际歌》，宣布大会闭幕。 四、党代会之前需做的工作 1、安排部署全面进行各项筹备工作。 2、经区委常委会研究同意后，向市委呈报实行党代表大会常任制工作实施细则、工作制度。增补区委委员的请示。 3、安排有关选举单位依据规定进行增补代表工作。 4、确定召开党代会前10天为党代表活动日，委托基层党委、街道党工委和总支、支部组织党代表集中开展活动，并准备向大会提交的党代表提案。 5、召开一次全委会。 ①审议通过党代会常任制实施细则和相关制度； ②审议通过区委、区纪委工作报告（提交大会审议稿）； ③党委负责人作拟补选区委委员候选人建议名单的说明； ④酝酿通过召开党代表大会的决定，补选区委委员候选人预备人选的名单。 五、会议组织机构及分工 为加强对筹备工作的领导，成立区十届党代表大会第二次会议筹备工作领导小组，负责筹备工作的组织协调。下设办公室（内设4个工作小组），其组成人员及机构和具体分工如下： 筹备工作领导小组： 组长：***
运动会筹备工作方案-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
高校运动会筹备工作任务分解 运动会在组委会的统一领导下开展工作。 筹备期间，设协调组、竞赛组、宣传组、保卫组、保障组，负责完成运动会各项筹备工作任务，运动会开幕后，各筹备组职能结束，交运动会指挥组统一指挥运行。（指挥组下设小组的职能在指挥部署会议上明确） 为确保我校届运动会如期圆满举行，各筹备小组组成及任务分解如下： 一、协调组 组长： 成员单位：校长办公室 任务： 1、组织协调校领导参加运动会开、闭幕式工作，拟写开、闭幕式议程、主持词、开幕词、闭幕词； 2、协调各工作组工作，安排运动会期间校领导值班表； 3、督促、检查运动会期间各工作组、各单位值班； 4、负责运动会期间加班人员用餐及开、闭幕式主席台饮用水、太阳帽的购置。 二、竞赛组 组长： 成员单位：体育教学部、工会、学生处
任务： 1、拟制运动会秩序册，制定竞赛规程； 2、裁判员的组织与训练； 3、入场式仪仗队（校徽、旗队）及表演项目的编排、训练与组织，安排学生坐场（仪仗队的选定及学生坐场由学生处负责）； 4、确定裁判员代表、运动员代表发言人员； 5、场地、器材、奖品的准备； 6、颁奖仪式的组织； 7、纪念品的购置、发放。 三、宣传组 组长： 成员单位：宣传部、团委 任务： 1、拟定宣传计划，负责大会的宣传报道； 2、运动会入场式各参赛队伍介绍解说； 3、负责大会期间的音响设备； 4、负责精神文明奖的评比工作； 5、制作运动会会标、条幅、会徽及会场氛围的营造； 6、负责大会开幕式、闭幕式奏乐。 四、保卫组 组长：
第一次会议筹备工作报 告 集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
遂宁市创客协会第一次会员代表大会 筹备工作报告 （2016年5月12日） 各位代表： 首先感谢大家能够在百忙之中抽出时间来参加我们的工作会议，这是对我们工作的极大鼓舞。我在这里代表我们全体工作人员对大家表示最热烈的欢迎和最真诚的感谢!谢谢大家! 在遂宁市民政局的大力支持下，在发起单位、发起人的共同努力下，在筹备组工作人员辛勤工作下，历经半年多时间，今天，终于拉开了遂宁市创客协会成立大会的帷幕。 我受本协会筹备组的委托，向大会汇报遂宁市创客协会的筹备工作情况，请予以审议。 根据《社会团体登记管理条例》和遂宁市民政局民间社会组织登记注册的相关规定，遂宁市创客协会筹备组有条不紊的推进各项注册程序的工作。今天，在广大遂宁创业者的热切期盼下，迎来遂宁市创客协会第一次会员代表大会暨成立大会召开。这次大会的主要任务是：一是通过《遂宁市创客协会章程》（草案）；二是组建领导机构，选举产生第一届理事会、常务理事会、理事长、副理事长、秘书长。 一、关于成立协会的背景和意义 当前，大众创业、万众创新成为大家耳熟能详的热词。这件自下而上的“创举”得到自上而下的空前关注。创新创业方兴未艾，推动大众创业、万众创新需要多点发力。为了落实好政策，搭建好平台，完善好机制，创造好环境，营造好氛围，积极支持创新创业,让每一个“创客”
都有出彩的舞台；为推动全市新一轮创业创新热潮，营造大众创业创新氛围，激发全市群众智慧和创造力；引进培育创新创业主体、促进农民工返乡创业、加速“互联网+”产业发展、科技成果转化应用、探索“众创、众筹、众包”模式，让“大众创业、万众创新”成为我市发展新跨越的新动力新引擎。 二、关于起草协会《章程》的说明 章程是协会成立的依据，是协会具体工作职能的定位，也是协会工作的准则。在《遂宁市创客协会章程》起草中，我们广泛征求有关单位、协会和部分会员的意见，力求体现本会自身的特点，确保《章程》的科学性、规范性和准确性。 一是《章程》明确了协会的性质和宗旨。《章程》总则规定：协会是由高等院校、科研机构、金融服务机构、创业风险投资机构、科技型企业等相关机构和创业导师、行业专家等个人自愿结成的，为会员提供创业创新服务的区域性、专业性、非营利性社会组织。宗旨是：以服务遂宁大众创新创业为中心，建立创业平台，发挥桥梁作用，整合人、项目与资金，选拔、培训创业人才，选拔、完善项目，为贯彻创新驱动发展战略，推进遂宁经济结构战略性调整，实现富民强市做贡献。? 二是《章程》突出了协会的服务功能。协会成立是以服务遂宁“大众创业、万众创新”为目标，通过搭建平台，完善机制，创造环境，营造氛围，积极支持创新创业。 三、关于协会组织机构设置的说明
会议组织和会议筹备方案范例 导语：会议组织和筹备，是会议开始前的必做功课。下面是收集的会议组织和会议筹备方案，欢迎参考。 (一)学习目标 能够制定大型专业会议的筹备方案 (二)方案的制定 1.确定会议主题 无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。 会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。 4.确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨
会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主论、会议讲话、．要领导的情况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。 5.确定会议文件和材料的准备 包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。 (三)注意事项 1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。 2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。 (一)学习目标 熟悉大型会议筹备方案(案例)。