Foxmail使用及修复技巧大全
随着信息时代的来临，电子邮件渐渐成为了人们最常用的通信手段之一，电子邮件软件也就成了人们不可缺少的工具。用于收发电子邮件的软件有不少，而我唯独钟情于F oxmail
，这个享有盛名的国产软件。Foxmail不仅容易使用、功能齐全，在最新的Foxmail4.0版本
中，更增加了很多别具特色的功能，相信是大多数用户的第一选择。
在长时间的使用中，本人通过摸索和收集整理，总结了一些Foxmail的使用技巧，以及邮箱修复的方法。在Foxmail坚持免费的无私精神影响下，本人亦不敢独享，将其贡献出来，希望可以给喜欢F oxmail的用户一点点帮助。
使用技巧1：使用手机短信功能发送短信时，出现“网络错误”提示信息。
这通常是用户使用了代理设置，但是没有在Foxmail中正确设置引起的。请查看您的网络设置中是否用了代理，查看方法是通过IE菜单的“工具”|“I nternet 选项”，在选项对话
框的“连接”页，点击“局域网设置”按钮，如果弹出的对话框中选中了“使用代理服务
器” 选项，则需要通过Foxmail菜单的“短信”|“短信账号设置”，打开设置对话框，在
短信设置中设置相同的代理服务器信息。
使用技巧2：使用特快专递发送邮件，很长时间都发不出去。
特快专递的实现原理是：由Foxmail自身完成SMTP服务器的工作，直接把邮件送到接收人的
邮箱。执行时，Foxmail需要调用域名服务器(D NS)查询收件人邮箱服务器的IP地址，所以
必须在系统中填写域名服务器地址。
域名服务器地址可以在Windows系统的ICP/IP属性对话框中填写，也可以通过Foxmail 菜单
的“选项”|“系统设置”，在弹出的对话框中选择“邮件特快专递”，填写域名服务器I P地址
要获取您所在地区的域名服务器地址可以通过Windows的“开始”|“运行”，执行winipcfg命令，从弹出对话框的“详细信息”中查看。
使用技巧3：可以正常收取邮件，但是发送总是失败。
如果发送邮件时返回信息：553，you are not authorize…，这说明您使用的邮件服务器
使用了ESMTP认证功能。您需要使用Foxmail 3.11或者Foxmail4.0版本，通过“账户”|“属性”菜单打开“账户属性”对话框，选择“邮件服务器”选项，并选中“SMTP服务器需
要身份认证”复选框。
如果发送邮件时返回信息：535，authentication failed一类的验证错误信息，通常是因
为用于ESMTP验证的用户名和密码不对。
请通过Foxmail“账户属性”对话框，检查“POP3邮箱账号”和“密码”填写是否正确，并
且是由所设置的SMTP服务器提供的。
如果用于SMTP验证的账号、密码与当前的“POP3邮箱账号”和“密码”不同，请点击“设置”按钮，选择弹出对话框的“验证信息”一项，并正确填写由所使用的S MTP服务器提供
的一组账号和密码。
部分邮件服务器还会检查发件人邮件地址，因此需要在账户属性对话框中选择“个人信息”，并在“邮件地址”栏正确填写该邮箱的邮件地址。
使用技巧4：让Foxmail悄悄地收取邮件。
很多用户都喜欢在Foxmail账户属性对话框中设置每隔多少分钟自动收取邮件，但是每次收取时，都会弹出邮件收取进度窗口，干扰用户当前的工作。如何才能让F oxmail自动收取
邮件，又不弹出进度窗口呢？
其实很简单，只要通过Foxmail菜单的“选项”|“系统设置”打开设置对话框，在“常规
”页，不选中“自动收取邮件时显示进度窗口”复选框就可以了。
修复技巧1：收件箱邮件丢失。
Foxmail具有邮箱压缩功能，在一定条件下，Foxmail会自动压缩。如果您的邮箱文件比较大，压缩过程将需要一定时间，如果这时系统出现异常，导致压缩没有正确完成，重新启
动F oxmail后，您的邮箱可能就看不到邮件了。
虽然这种情况很少发生，但是知道如何找回邮件将可防万一。
如果使用的是Foxmail
3.11或更低的版本，遇上这种情况可以到Windows的temp目录查找*.box，会找到名为Z ****
**.box的文件。接着，把该文件复制到账户的邮箱目录（默认是F oxmail的mail目录下，
以账户名命名的一个子目录），并改名为in.box。最后，运行Foxmail，并对收件箱进行修
复。
修复的具体操作是：选中邮箱，用主窗口菜单的“邮箱”|“属性”打开属性对话框，切换
到“工具”选项页，点击“开始修复”按钮。
对于Foxmail 4.0 版本，压缩产生的临时文件存放在本账户的邮箱目录，文件名以.tmp结
尾。出现这种情况，Foxmail会自动修复临时文件，不用手工干预。
修复技巧2：修复一个账户的邮件（一）。
Foxmail每一个账户的邮件和账户信息都保存在一个独立的目录下。要修复一个账户的邮件
，首先要找到这个账户的邮箱目录，默认是Fox mail的mail目录下，以账户名命名的一个
子目录。修复方法如下：
运行Foxmail，并且新建一个账户。如果在新建向导的第二步使用默认邮箱路径，那么，在
Foxmail的mail目录下将生成一个与该账户名相同名称的邮箱目录。接着，把原来的邮箱目
录下所有文件复制到新生成的邮箱目录下，覆盖文件即可。
注意：如果被修复的文件是从备份的光盘上复制出来的，文件属性会变成只读的。当Foxm a
il试图去写这些只读文件的时候，就会产生异常。解决方法是把恢复出来的每个文件的属
性都改为不是只读的。
修复技巧3：修复一个账户的邮件（二）。
前一种修复方法在账户的配置信息文件（Account.stg，每个邮箱目录下都会有一个这样的
文件）存在而且完好的情况下才能使用。如果问A ccount.stg文件不存在或者遭到破坏，
则需要使用以下方法恢复：
首先找到要修复的邮箱目录，如果Account.stg还在，把它删除。新建一个账户，并在新建
向导的第二步把邮箱路径指定到找到的邮箱目录。
如果邮箱目录中存在名为Aaaaa1.box，Aaaaa1.idx,Aaaaa2.box，Aaaaa2.idx一类的文件，
（这是用户自己建立的邮箱生成的文件，一个. box和一个.ind文件对应一个邮箱。）先把这些文件移动（不是复制）到其他目录下，然后用Foxmail在刚建立的账户下建立对应数目的信箱，最后把移走的文件重新拷贝过来覆盖新生成的邮箱文件。
修复技巧4：遇到某些错误信息的处理方法。
（1）出现“Error occured in StgClass Operation:265”一类的信息：
这个错误通常是在Foxmail启动的时候出现的。据了解，这是由于Foxmail无法正确读取其配置信息文件所至。一般可以通过关闭杀毒软件的邮件监控程序解决。如果关闭杀毒软件，甚至重新启动计算机后，仍然报告同样错误，说明配置信息文件已经被破坏，可使用“
修复技巧3 ”介绍的方法恢复。
（2）出现“File Open Error: c:\…\In.box”一类的信息：
提示信息中的文件名可能会是：“In.box”、“Out.box”、“Sent.box”或者“Trash.bo
x”。出现这种错误会有以下两种情况：
第一，提示信息所指的文件还在，不过用资源管理器不能对其进行改名、删除等操作。关
闭杀毒软件或者重新启动电脑，一般就可以解决。
第二，文件已经不在提示信息所指的目录下了。要恢复邮箱中的邮件，首先要找回丢失的文件，可以用资源管理器对所有硬盘查找“*.bo x”文件。如果找到，而且大小和您的邮
箱大小相符，把它复制提示信息所指的文件夹，并改名为提示的文件名，最后修复该邮箱
。具体操作请参考“修复技巧1 ”。
如果邮箱中没有重要邮件，只需在提示信息所指的目录下建立一个空的.box文件。具体可以通过打开Windows的记事本程序，不输入任何字符，直接点击记事本“文件”菜单的“保存”，在弹出对话框选择正确的文件夹，并在“文件名”
栏输入提示的文件名，如："In.box"（注意：连双引号一起输入）。
现在，您是否对Foxmail有了更深刻的认识？还想进一步提高您使用Foxmail的水平吗？悄
悄告诉你两个诀窍：
（1）登陆https://www.doczj.com/doc/c114414020.html,，仔细阅读其中的“常见问题”和“使用技巧”，
一定会有不少收获。
（2）登陆https://www.doczj.com/doc/c114414020.html,，进入“讨论社区”使用其中的“论坛搜索”，那
样几乎没有什么问题可以难到你了。呵呵，还等什么？赶快行动吧。
Foxmail 邮件恢复方法及使用修复技巧（二）
安装新硬盘后怎么办：
以前，我的Foxmail 是安装在D 盘的。后来安装了新的硬盘以后，我的Foxmail 没有办法使用了。整体搬过来都没有用！现在我找到了一个恢复的办法，虽然有点烦琐，但是很
管用哦。
首先，去https://www.doczj.com/doc/c114414020.html,上下载一个Foxmail 的最新版本，现在的最新版本是4.0 的。安装在你的计算机上。指定或默认目录都可以。但不能安装在原来的目录里面。安装
完毕时，不要运行Foxmail ，因为没有帐户。
接着，到你以前安装过Foxmail 的目录底下去看看。你的邮件如果在创建帐号时没有指定保存目录，就会默认在Foxmail\mail\ 目录下。或者，用查找文件夹的选项查找in.box
,每一个帐户都会对应一个文件夹，每个文件夹中都对应一个in.box 。然后到你找到存放
in.box 的目录，把相应的目录copy 出来。
你要copy 的文件包括：in.box、in.ind、out.box、out.ind、sent.box、sent.ind、trash.box.和trash.ind ；基本的8个文件。AAAAA?.box、AAAAA?.ind 保存的是你帐号的加密密码，不要也罢，删。呵呵呵。Account.stq 放着你原来邮件存储的路径等信息，删掉它。否则，你会加不上帐户。注意的是，如果你有多个帐户的话，要按照帐户分别把目录copy 出来。把这些目录存放在你想存放邮件的硬盘上。比如新安装的Foxmail 目录等
。
现在，运行你刚才安装的Foxmail 。在“Foxmail用户向导”中单击“下一步”，在“邮
箱路径”中，单击“选择”，找到刚才copy的目录存放的地点，选择其中的一个帐户的文
件目录，确定即可；用户名中写入你可以区分不同邮件地址的名称，最好还是和选择的帐
户文件目录相同。单击“下一步”，发送者姓名指的是你使用该邮件信箱是，对方看到的
你的名字；邮件地址指的是对方给你回信的地址；据实填写吧。单击“下一步”，相应的p op3、smtp等项目会自动填写，先不管它，待会在更改。单击“下一步”，完成帐户的设置
。
这样，在Foxmail 的主窗口中，你可以看到你的帐户已经添加进来了。打开“收件箱”，
久违的邮件和你见面了。呵呵呵呵。
其余的帐号你就依次添加吧。然后再慢慢调整其中的参数吧。怎么？不懂调整？看看Help 去吧。我也不懂，我只负责恢复邮件。嘻嘻嘻。
出现account.stg配置文件丢失该这样做。
首先找到该账户的邮箱目录，默认是Foxmail的mail目录下，以账户名命名的一个子目录，
然后新建一个账户，并在新建向导的第二步把邮箱路径指定到该邮箱目录。
对于自己建立的信箱，对应着名为Aaaaa1.box，Aaaaa1.idx,Aaaaa2.box，Aaaaa2.idx... 的文件。您先把这些文件移动（不是复制）到其他目录下，然后用F oxmail在新建的账户下建立对应数目的信箱，最后把移走的文件重新拷贝过来覆盖新生成的信箱文件就可以了。
《Foxmail安装文件夹的整体转移》
{ 相信很多朋友都在使用Foxmail，本人也对这一国产软件也爱不释手。我的Foxmail安装目录是D:\Foxmail 邮件存放路径为D \Foxmail\ my＿mail。当我要把Foxmail的存放路
径改为D \user\Foxmail时，我直接将整个Foxmail文件夹复制到了user里边，然后运行程
序时就出现了问题。首先是系统提示出错，点击“确定”后倒是可以运行程序，但是当我
点击收件箱的时候，系统再次提示“m ail directory not exists
D:\Foxmail\my＿mail”，邮箱里的所有邮件都找不到了！
经过我的努力终于找到了一种好方法。首先，把Foxmail安装目录里的accounts.cfg文件
删掉，同时把my＿mail里的所有文件剪切出去备用。然后，再次运行F oxmail，因为配置文件accounts.cfg已经不存在了，所以系统自动运行“Foxmail用户向导”，这时填入相应
信息，当指定邮件保存路径时选择D:\user\Foxmail\my＿mail，其余照旧。最后，将刚才从my＿mail里的剪切出去备用的文件复制回my＿mail文件夹，当系统提示“是否覆盖原有文件”时选择“否”即可。怎么样，丢失的邮件都找回来了吧。这个问题在F oxmail3.11
版本下仍然存在，但只要你选择了默认文件夹来保存邮件的话，这个问题就不会出现了。
教你如何恢复误删邮件
如果用户将“废件箱”清空，而后发现误删了一封重要邮件，可以按以下方法恢复（前提
是你没有对“废件箱”进行压缩）：用鼠标右键单击“废件箱”，选择快捷菜单中的“属
性”命令，打开“邮箱属性”、“工具”选项卡，单击其中的“开始修复”按钮，被删除
的邮件就会“飞”回来。
教你如何处理出现找不道in.idx文件错误信息
从其他账户目录（默认是Foxmail的mail某个子目录）下复制一个in.idx文件到出问题的账
户目录下，然后通过菜单的“邮箱”->“属性”，打开对话框后点击“工具”- >“开始修
复”。
搞定一起因“修复”功能引起的邮件丢失事件！
忙了一下午，就是因为看到了这个帖子：
“救救我吧！！我修复了Foxmail里的收件箱，修复到一半的时候没有响应所以我就关掉了Foxmail我再开起来的时候收件箱里面的所以邮箱都没掉了（空白）…………有没有什么办法可以找回收件箱里面的文件呀！”
遇到这种情况，我们首先应该反省一下“修复到一半的时候没有响应所以我就关掉了Foxma
il”的这种行为，这个是导致这次事故的直接原因。当然，Foxmail修复功能的不完善也罪
责难逃。类似事故已经多次发生，希望各位慎用“修复”功能！
既然已经发生了，那么我们只能够尽可能的找回邮件，而其中的关键问题就是找到原来的i
n.box文件。那么这个文件在“修复”的过程当中可能被放在哪儿了呢？我估计修复过程当
中产生两部分文件：一部分是你现在邮件夹当中的邮件，还有一部分是已经被你从邮件夹
当中删除或者转移，但是还能够被“修复”功能找到的邮件。
一、Temp文件夹：
到C:\Documents and Settings\yourname（你登录Windows所用的账户名）\Local
Settings\Temp文件下面，先保存好这个文件夹下面所有的文件，找到有哪些文件和你修复
邮箱的时候时间一致，这些很可能就是你原来的邮箱文件，保存好。将这些文件的扩展名
改为*.box，在Foxmail当中“工具栏－邮箱－导入－foxmail邮件夹”，尝试导入这些文件
。最好找一个有电脑基础的人帮你操作，他应该要能够看懂我说了些什么！
实际操作当中，在Temp文件夹下面找到了一个“ZXL1D.BOX”文件，大约300M大小，指导该
用户升级到6.0版本后，利用“工具栏－邮箱－导入－foxmail邮件夹”的功能将该文件导
入，成功的找回了500多封邮件。都是收件箱当中保留的有用邮件。
二、找到“...\Foxmail\mail\你的账户名”这个文件夹，看里面有没有产生出以.tmp或者
.lost为后扩展名的文件。将这些扩展名改为.box也可以通过“导入”功能找回部分邮件。
本例当中这些邮件都是从原来的发件箱当中删除的邮件，大约30封左右。
现在回过头来想想，由于收件箱所对应的“ZXL1D.BOX”文件有大约300M，所以处理的时候
会比较慢，导致“假死”的现象出现。其实这个时候Foxmail仍然在处理你的“修复”过程
，并没有真正的“无法响应”，只是你的CPU一时间没有反应过来而已。如果在这个时候强
行中断，Foxmail将无法恢复你正在修复的那个文件，导致邮件丢失。
就开发组而言，这个地方完全可以这样来设置：在mail\yourname目录下保存in.BOX文件不
动，等到恢复过程完毕后再将Temp文件夹当中恢复好了的in.BOX覆盖回来，这样就能够很
简单的解决这个问题。
Foxmail收件箱无法打开和文件丢失的解决办法
Foxmail使用当中经常出现的问题之一是in.box/out.box无法打开，或者in.ind/out.i
nd索引文件丢失。这时候应该认真找出导致问题的原因，对症下药。
一、常见的情况之一是你的某封邮件当中含有病毒，由于foxmail将整个邮件夹当做一
个文件来保存，所以你含有该病毒邮件的整个邮件夹都被杀毒软件当做病毒文件处理了（
尤其是Norton，出过很多次状况了）。
这种情况下杀毒软件通常会对该文件做两种处理：隔离或者删除。按照现在杀毒软件
通常的做法，无论是隔离还是删除，杀毒软件要么将该文件隔离指定的文件夹当中，要么
会将该文件备份到指定的文件夹当中再删除。只要找到这个文件后想办法恢复即可。或者
暂停该杀毒软件的实时监控，也可以将隔离的文件恢复正常使用。
二、另外一种可能是由于误操作导致的，常见的情况是用了各种优化软件如优化大师
什等“清除垃圾文件”的时候被删掉了。万一是由于误操作被删除，应该立即停止一切可
能Foxmail所在分区的读写操作！！！首先看看回收站里面还有没有这些文件，有的话直接
右键点击－“还原”即可。如果已经清空了回收站，可以利用各种数据恢复软件将该文件
找回。
推荐几个的数据恢复软件：
*recover4all
*recoverNT
*easy recovery
网上还有很多，个人是的recover4all汉化版，功能一般般强大，不过轻巧够用。可以到汉化新世纪找到汉化破解版。具体方法自己摸索一下就知道了，这里不累述。需要注意以下几点：
1. 丢失的数据时间越短越容易找回；
2. 数据完全恢复之前，千万不要向foxmail所在分区写入任何数据！包括数据恢复软件不能够安装在foxmail所在分区，否则很可能覆盖原来你的邮件夹数据所在的磁盘轨道，导致数据无法恢复或者恢复后无法使用。
3. 自己没有把握就请“高手”，胡乱操作只能够将事情搞砸。不过千万不要请那些“
伪高手”，否则很容易帮倒忙的！
三、有时候可以用“替换法”来恢复这些文件。说白了就是将人家账户里面的相应文
件拷贝过来，先保证foxmail能够找到这些正确的文件。
不过这样做的一个最大的缺点就是放弃了你原来相应邮件夹里面的数据，对in.box（收件箱）一定要慎用！因为out.box通常大家不会积累太多的未发送邮件，可以这样试试，大不了重新写几封信就是了。
对于in.ind/out.ind索引文件来说“替换法”相对比较好使，因为foxmail有一个“修
复”功能：覆盖后点击你的收/发件箱后foxmail会提示你“Can n ot read message, message format error” 而且邮箱当中显示的也是人家的邮件标题（当然正文是无法显示的）。这时候右键点击邮件夹－“属性”－工具－开始修复。过一会儿foxmail就会提示你“完成修复，共找到N个邮件”，这时候看看你的邮件夹，是不是邮件都回来了？
如何让你的Foxmail工作效率更高 2005-10-13 8:53:37 eNet硅谷动力未知 第一式.加速启动Foxmail 问：Foxmail在每次启动之前都会显示一个如图1所示的启动画面，刚开始用Foxmail 时感觉它还挺好看，但时间一长，就发现它太浪费启动时间了，可以清除它吗？ 加速启动Foxmail 答：要去掉Foxmail的启动画面说起来很容易，只要对它的快捷方式动动手脚即可。首先要找到平时用来启动Foxmail的快捷图标（或开始菜单里的项目），然后右击它并选择“属性”，在弹出的如图2所示窗口中找到“目标”域，然后再从目标文件名后面加上 “ -nosplash”（注意在“-”前还有一个空格）参数确定即可。此时，再次打开Foxmail 时就再也不会看到烦人的启动画面了，而且机器的配置越低优化效果越明显。
Foxmail属性 第二式.收信发信也加速 问：有时我在收发邮件时，总感觉Foxmail的速度有点慢，能不能对收发信件也提提速呢？ 答：导致Foxmail收发信件速度缓慢的原因很多，病毒防火墙、DNS设置、硬件配置不高等原因都可能造成收发缓慢。但提高硬件需要花钱，关闭防火墙又不利于系统安全，而只有更改DNS设置才是一本万利的好事。 为什么修改DNS设置可以加速邮件的收发呢？原来Foxmail要想正常收发邮件，必须首先连接到服务商的邮件服务器，而在这个过程中，还必须要经过一个将邮件服务器域名（即
类似于https://www.doczj.com/doc/c114414020.html,这样的DNS名称）解析成IP地址的过程，而这个过程所需的时间也会随着网络的情况而变化，如果我们在Foxmail的设置中直接使用邮件服务器的IP地址，就可以避免Foxmail对它解析，从而就可以让其直接收发邮件，以达到提速的目的。 在Foxmail中右击邮件帐户图标并选择“属性”，在弹出的对话窗口里点击“邮件服务器”标签，然后将如图3所示窗口中的服务器域名（包括SMTP服务器和POP3服务器）修改成IP地址后确定就可以了。 收信发信也加速 【小提示】如何才能得知邮件服务器的IP地址呢？显然邮件服务商出于安全考虑并不会直接告诉我们，但我们可以用一个简单的测试命令加以得知。点击“开始”菜单→“运行”命令，输入“cmd”命令后回车（cmd命令可以打开WinXP或Win2000的命令提示符窗口，如果您使用的是Win98，则应该在此处输入“command”命令），此时系统将弹出一个命令提示符窗口，在保证已经上网的情况下执行下列命令，如图4所示。这个命令的格式是“ping 发信服务器域名 / 收信服务器域名”，如果测试成功，那么出现在红线区域中的数
Foxmail使用教程 一.软件安装 双击安装程序后会弹出安装界面，如下图所示。安装过程很简单，只需一直点击下一步就好。 二．邮箱设置 1．安装完成以后，点击桌面的Foxmail快捷方式，第一次使用会弹出入下界面，要求设置邮箱帐号。
邮件地址为你要使用Foxmail收取的邮箱的地址，密码为该邮箱的登入密码，帐户显示名称为在Foxmail软件上显示的邮箱名称，如使用Foxmail收取多个邮箱时方便识别。邮件中采用的名称为发送邮件时在邮件内显示的昵称。 上图的红色部分为邮件的保存路径，一般建议在设置的时候点击选择，然后在非系统盘建立一个文件夹用来保存邮件，以免安装系统导致邮件资料丢失。 2．填写完以后点击下一步，出现如下图界面。 在“指定邮件服务器”界面里，填写以下服务器地址等信息后，点击“下一步”； 接收服务器类型：pop3； 接收邮件服务器：https://www.doczj.com/doc/c114414020.html,或者https://www.doczj.com/doc/c114414020.html,; 邮件账户：您的手机号码； 发送邮件服务器：https://www.doczj.com/doc/c114414020.html,或者https://www.doczj.com/doc/c114414020.html,; 3．点击下一步后出现如下图所示的界面，点击完成以后，该邮箱帐号就设置好了
三.Foxmail常用功能介绍 1．设置邮箱完以后，打开foxmail软件，出现如下图的软件主界面。 在左边邮箱帐号上点击邮件，在弹出的下拉菜单上选择属性，会弹出如下图所示的界面，可以对邮箱参数进行设置。
2．收取邮件。点击左边的邮箱名称后，再点击上面的收取按钮，或者是右键点击邮箱名称，在选择弹出的下拉菜单上的收取，会出现下图的收取进度。 3．由于使用Foxmail收取邮件时，邮箱的密码已设置到软件里保存了，这就导致邮件内有可能泄密，因为只要点击Foxmail以后，无需知道邮箱密码就可以收取和查看邮件了，所以我们要对使用Foxmail收取邮件的邮箱进行加密，具体操作为选中要加密的邮箱，然后点击：邮箱---设置邮箱帐户访问口令，如下图。在弹出的界面上设置密码以后，下次要在Foxmail 上查看该邮箱邮件或收取邮件就需要输入密码了，这个密码和你直接通过网页登入邮箱帐号的密码是不一样的。
Foxmail安装、使用、修复与备份技巧大全 使用技巧1：使用手机短信功能发送短信时，出现“网络错误”提示信息。 (2) 使用技巧2：使用特快专递发送邮件，很长时间都发不出去。 (2) 使用技巧3：可以正常收取邮件，但是发送总是失败。 (2) 使用技巧4：让Foxmail悄悄地收取邮件 (3) 修复技巧1：收件箱邮件丢失 (3) 修复技巧2：修复一个账户的邮件（一） (3) 修复技巧3：修复一个账户的邮件（二） (3) 修复技巧4：遇到某些错误信息的处理方法 (4) 安装新硬盘后怎么办： (4) 出现account.stg配置文件丢失该这样做。 (5) 《Foxmail安装文件夹的整体转移》 (5) 教你如何恢复误删邮件 (6) 教你如何处理出现找不道in.idx文件错误信息 (6) Foxmail收件箱无法打开和文件丢失的解决办法 (7) Foxmail的备份与恢复 (9) 一、备份和恢复整个Foxmail、一个帐户或者邮箱 (9) 二、备份和恢复地址簿 (9) 三、导出、导入邮件 (9)
随着信息时代的来临，电子邮件渐渐成为了人们最常用的通信手段之一，电子邮件软件也就成了人们不可缺少的工具。用于收发电子邮件的软件有不少，而我唯独钟情于F oxmail，这个享有盛名的国产软件。Foxmail不仅容易使用、功能齐全，在最新的Foxmail4.0版本中，更增加了很多别具特色的功能，相信是大多数用户的第一选择。 在长时间的使用中，本人通过摸索和收集整理，总结了一些Foxmail的使用技巧，以及邮箱修复的方法。在Foxmail坚持免费的无私精神影响下，本人亦不敢独享，将其贡献出来，希望可以给喜欢Foxmail的用户一点点帮助。 使用技巧1：使用手机短信功能发送短信时，出现“网络错误”提示信息。 这通常是用户使用了代理设置，但是没有在Foxmail中正确设置引起的。请查看您的网络设置中是否用了代理，查看方法是通过IE菜单的“工具”|“I nternet 选项”，在选项对话框的“连接”页，点击“局域网设置”按钮，如果弹出的对话框中选中了“使用代理服务器”选项，则需要通过Foxmail菜单的“短信”|“短信账号设置”，打开设置对话框，在短信设置中设置相同的代理服务器信息。 使用技巧2：使用特快专递发送邮件，很长时间都发不出去。 特快专递的实现原理是：由Foxmail自身完成SMTP服务器的工作，直接把邮件送到接收人的邮箱。执行时，Foxmail需要调用域名服务器(DNS)查询收件人邮箱服务器的IP地址，所以必须在系统中填写域名服务器地址。 域名服务器地址可以在Windows系统的ICP/IP属性对话框中填写，也可以通过Foxmail 菜单的“选项”|“系统设置”，在弹出的对话框中选择“邮件特快专递”，填写域名服务器I P地址要获取您所在地区的域名服务器地址可以通过Windows的“开始”|“运行”，执行winipcfg命令，从弹出对话框的“详细信息”中查看。 使用技巧3：可以正常收取邮件，但是发送总是失败。 如果发送邮件时返回信息：553，you are not authorize…，这说明您使用的邮件服务器使用了ESMTP认证功能。您需要使用Foxmail 3.11或者Foxmail4.0版本，通过“账户”|“属性”菜单打开“账户属性”对话框，选择“邮件服务器”选项，并选中“SMTP服务器需要身份认证”复选框。 如果发送邮件时返回信息：535，authentication failed一类的验证错误信息，通常是因为用于ESMTP验证的用户名和密码不对。请通过Foxmail“账户属性”对话框，检查“POP3邮箱账号”和“密码”填写是否正确，并且是由所设置的SMTP服务器提供的。 如果用于SMTP验证的账号、密码与当前的“POP3邮箱账号”和“密码”不同，请点击“设置”按钮，选择弹出对话框的“验证信息”一项，并正确填写由所使用的S MTP服务器提供的一组账号和密码。 部分邮件服务器还会检查发件人邮件地址，因此需要在账户属性对话框中选择“个人信息”，并在“邮件地址”栏正确填写该邮箱的邮件地址。
作为一款非常流行的电子邮件工具，Foxmail 5.0版早已发布了。与其他Email软件相比，Foxmail5.0拥有一些独特的酷功能，例如远程信箱管理，可让你先下载信箱中的邮件头，自主决定下载或删除哪些邮件；特快专递发送功能，由Foxmail找到收件人邮箱所在的服务器，然后直接把邮件送到对方的邮箱中；此外，Foxmail占用内存也不多，比Outlook要小得多。OK，为了帮助大家用好这个软件，下面我们就来全面介绍Foxmail的使用技巧，希望能给朋友们带来帮助！ 设置篇______________________________________________________________ 2 一、将FoxMail设置为默认邮件程序 ____________________________________ 2 二、为Foxmail收发邮件提速 __________________________________________ 2 三、Foxmail的备份与恢复 ____________________________________________ 3收信技巧篇__________________________________________________________ 3 一、远程信箱管理 ___________________________________________________ 3 二、同时收发所有帐户的邮件 __________________________________________ 4 三、定时收取邮件 ___________________________________________________ 4发信技巧篇__________________________________________________________ 5 一、确保邮件成功发送的方法—— ______________________________________ 5 二、快速群发邮件 ___________________________________________________ 5 三、一信多发，让收信人互不知道 ______________________________________ 6 四、修改写信模板 ___________________________________________________ 6 五、更改发件人地址和回复地址 ________________________________________ 7多用户管理技巧篇___________________________________________________ 7 一、新建帐户方法 ___________________________________________________ 7 二、帐户设置口令方法_______________________________________________ 8邮箱管理技巧篇______________________________________________________ 8 一、建立多级邮箱方法_______________________________________________ 8 二、删除邮箱方法 ___________________________________________________ 8 三、邮箱精简优化方法_______________________________________________ 8地址簿管理技巧篇___________________________________________________ 9 一、地址簿的导入和导出______________________________________________ 9 二、在地址簿中给联系人分组 __________________________________________ 9邮件管理技巧篇______________________________________________________ 9 一、查找邮件 _______________________________________________________ 9 二、查看HTML格式邮件_____________________________________________ 9
收服务器:https://www.doczj.com/doc/c114414020.html, 发服务器:https://www.doczj.com/doc/c114414020.html, FoxMail，中国人的电子飞狐 FoxMail是在因特网上收发E－Mail电子信件的工具软件，这个优秀的国产软件受到国内广大上网朋友的欢迎，被《电脑报》评为十大国产共享软件。FoxMail 的英文版被国际著名的软件杂志ZDNet评为最高的五星级软。FoxMail，是为我们传情达意的电子飞狐。 日前，FoxMail推出了3.0的第二个测试版，这个最新版的电子飞狐，会更快更好地在因特网上为我们服务。下面，我们就来看看FoxMail 3.0的主要功能： ●快速地收发、解码邮件，支持多种邮件格式 ●极好的中文兼容性，支持GB、BIG5、HZ编码 ●邮箱过滤器自动分发邮件，远程邮件管理 ●强大的邮件编辑器，并具有模板和宏定义功能 ●支持多用户、多账户、多POP3收信 ●内置拨号网络管理，自动拨号上网和挂断 领养一只最漂亮的飞狐
1 现在就让我们来“领养”一只最漂亮的电子飞狐FoxMail 3.1。飞狐身材娇小，下载文件的大小才1.11MB，可以在我们这里下载。 从网上下载的FoxMail 3.1版是一个自安装文件，直接双击即可。可以将FoxMail安装到某个磁盘。如果安装到D盘，如D:\FoxMail（名称可以自定义）。为了运行FoxMail的方便，建议建立FoxMail的桌面快捷方式。如果你是一个FoxMail 2.X版或3.0版的用户，则安装就很简单了，只需将文件安装到老FoxMail所在的文件夹中即可。 训练我的飞狐，设置邮件账户 1．启动。使用鼠标点击桌面上建立的FoxMail快捷方式（或者安装目录中的FoxMail程序），第一次运行飞狐。一定要建立好FoxMail所在的目录后，才开始运行程序，因为第一次运行FoxMail将要求指定你的邮件存放目录。 2．欢迎。第一次运行FoxMail将启动向导程序，帮助你建立个人的邮件账户（用户账户）。点击“下一步”按钮（以下各步骤类同）。 所谓的用户账户，就是在FoxMail中设置收发电子邮件的技术参数如电子邮箱的服务器地址、邮箱名称、回信签名信息等。 3 输入用户名称。建议你输入一个有意义的名称，如你的外号（“贝贝”）或者使用的目的（“爱情专线”）等。 4 设置邮箱路径。设置邮箱路径就是设置FoxMail将收到的信储存在硬盘什么地方（称为路径或目录）。一般选择默认路径，即安装FoxMail所在的路径。 如果要将邮件存储在自己认为适合的位置，可以点击“选择”按钮，在弹出的目录树窗口中选择某个目录即可。
FOXMAIL邮件客户端配置指南 FOXMAIL介绍： FOXMAIL是由华中科技大学(原华中理工大学)张小龙开发的一款优秀的国产电子邮件客户端软件，是中国最著名的软件产品之一，中文版使用人数超过400万，英文版的用户遍布20多个国家，列名“十大国产软件”，被太平洋电脑网评为五星级软件。2005年3月16日被腾讯公司收购。现在已经发展到FOXMAIL6。 目录： 第一部分下载FOXMAIL软件并安装 第二部分首次配置FOXMAIL软件 第三部分邮件签名方法设置 第四部分邮件阅读回执设置 第五部分自动接收邮件设置 第六部分通讯录导入 一、下载FOXMAIL软件并安装 1、FOXMAIL邮件客户端获取位置： 请登陆进出口OA首页 知识管理—>文档中心—>单位文档—>信息化文档—>常用软件—>foxmail65.exe 2、双击安装程序开始安装（按照软件提示进行即可） 二、首次配置FOXMAIL软件 1、首次安装完毕后会自动弹出设置向导 按下表填写完毕后点击“下一步”
2、填写邮件服务器信息 接收邮件服务器为：https://www.doczj.com/doc/c114414020.html, 发送邮件服务器为：https://www.doczj.com/doc/c114414020.html, 按下表填写完毕后点击“下一步” 3、测试账户
4、账户测试通过后（如下图），说明你配置正确，选择“完成”后您就可以使用邮箱了 三、邮件签名方法设置 1、邮件模板包获取位置： 请登陆进出口OA首页 知识管理—>文档中心—>单位文档—>信息化文档—>山推邮件模板—>山推Foxmail邮件模板.rar 2、解压缩文件至Foxmail安装目录（默认为C:\Program Files\Foxmail） 3、签名设置：打开Foxmail邮箱，选择菜单栏工具->签名管理
FOXMIAL使用技巧大汇总(1) 汇集了各方面的资料写了这片FOXMIAL使用技巧大汇总。 1. 加快FoxMail的启动速度 在桌面上找到FoxMail的快捷方式，单击鼠标右键选择“属性”命令，在“目标”框中命令行后面空一个格，然后输入“-nosplash”(注意：一对引号要一并输入)，单击“确定”按钮。这样再次启动FoxMail 的时候就可以跳过启动画面了。 2. 自动拨号上网 FoxMail的自动拨号功能使您在需要时可自动调用Windows的拨号程序收发邮件，从而您可免除手工进行连接的作。执行FoxMail项菜单的系统设置命令，在系统设置对话框里单击网络选项卡，然后按自己的上网方式选择。如果您同时在Windows中建立了几个拨号连接，则还应在连接列表框中选择FoxMail自动采用哪一个拨号连接进行拨号。单击确定按钮后，它就具有了自动拨号的功能。 3. 自动接收邮件 当你在Internet中畅游时，如果你想让FoxMail在后台运行，以便及时收取新邮件，并在新邮件到来时，让FoxMail给你提示信息，可用以下方法实现：在FoxMail主窗口，选择需要的帐户，单击选项菜单中的当前帐户属性命令，系统弹出帐户属性对话框，在左边的列表框中，单击接收邮件选项；然后选中每隔×分钟自动收取新邮件复选框，并在分钟框中输入希望FoxMail自动收取新邮件的时间间隔，比如键入60。选中新邮件到来时播放声音复选框，然后单击文件按钮，在弹出的打开对话框中选择需要的声音文件；最后单击确定按钮即可。 4. 自动分发邮件 在邮箱助理中选择新建，填入满足条件，下次接收邮件时就会执行。通过此项设置你可以将信笺进行分类，以便更好的管理各种信笺，将一些无用的信件直接淘汰。如：设置所有发信人为zzz@https://www.doczj.com/doc/c114414020.html,的信件都直接送入废件箱，将所有收信人为aaa@https://www.doczj.com/doc/c114414020.html,的信件放入个人信箱里。 5. 自动监视邮件 Foxmail具有自动监视用户的邮件服务器、检查是否有新邮件的功能。使用此功能后，系统每隔一段时间就会自动对用户的邮件服务器进行检查，若发现有新邮件就自动报警，可以说是非常体贴用户。单?quot;选项菜单中的当前帐户属性命令，打开帐户属性对话框，然后复选接收邮件选项卡中的每隔XX分钟自动收取新邮件选项并设置适当的间隔时间即可。另外，我们还可以让Foxmail在新邮件到来时自动发出美妙的声音以提醒用户，前提是你选择了所需要的声音文件。 6. 自动过滤邮件 Foxmail的过滤器不但功能强大，其设置也非常方便。设置分为条件和动作两部分。用鼠标单击主菜单栏中的帐户下的过滤器子菜单，激活过滤管理器设置界面，首先给出的是条件标签项，在其中设置过滤器的名称、过滤条件，然后切换到动作标签项，在其中设置找到目标邮件后可采取的处理方式即可。在条件中可以设置过滤的条件，比如应用在来信还是收信；应用位置包含一封邮件的所有位置，比如发件人、收件人、附件，甚至有任何地方！在动作中，几乎包含了可以想到的任何动作，比如移动、转移、拷贝、自动回复、改变标签、运行程序、显示信息、发出声音，还有一项很特别的设置跳过后面的过滤器。在新版本程序中，用户可以设置多个过滤器，这对于管理多邮箱、多帐号是非常有利的。 7. 自动压缩邮箱 在FoxMail中，使用邮件菜单中的删除命令删除邮件，实际上FoxMail并没有真正把邮件从硬盘上清除，它们仍然占用着硬盘空间。邮件删除后，只有再执行?quot;邮箱菜单中的压缩或压缩全部命令后，才能真
foxmail基本设置方法、foxmail使用技巧 foxmail教程 Foxmail为绿色版软件界面简洁运行快捷，不存在邮件数据存放问题，更换帐号以后不需要数据导入导出，即使更换系统以后也毫无影响，所有文件都保存在一个文件夹中方便携带。 下面就以foxmail最新版本7.0为实例，简单的介绍一下配置方面的操作和注意点。 一．新建账号 A.外网邮箱 若为首次启动，在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的外网邮箱地址“如xxx@ftjt.”。 若非首次启动，请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。并在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的外网邮箱地址“如xxx@ftjt.”
点击下一步后foxmail会自动识别邮箱类型(集团收发服务器均 为“ftjt.”)这时候需手动输入邮箱密码以及帐号描述（写自己的姓名即可）。 最后点击下一步即可完成，为了保险起见可以点击“测试”确保配置准确。 等出现下图时即可说明配置完全准确可以使用了，如果出现报错，请检查之前用户名或者密码有没有输入错误。 B.建立OA邮箱帐号 若为首次启动，在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的OA邮箱地址“如008888@rshi.”。并点击“下一步”。 若非首次启动，请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。并在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的OA 邮箱地址“如008800@rshi.”.并点击“下一步”。 弹出如下图，注意邮箱类型必须改成"Exchange"在“用户名称”中填写自己的工号，在Microsoft exchange server中填入
Foxmail使用及修复技巧大全 随着信息时代的来临，电子邮件渐渐成为了人们最常用的通信手段之一，电子邮件软件也 就成了人们不可缺少的工具。用于收发电子邮件的软件有不少，而我唯独钟情于F oxmail ，这个享有盛名的国产软件。Foxmail不仅容易使用、功能齐全，在最新的Foxmail4.0版本 中，更增加了很多别具特色的功能，相信是大多数用户的第一选择。 在长时间的使用中，本人通过摸索和收集整理，总结了一些Foxmail的使用技巧，以及邮箱 修复的方法。在Foxmail坚持免费的无私精神影响下，本人亦不敢独享，将其贡献出来，希 望可以给喜欢F oxmail的用户一点点帮助。 使用技巧1：使用手机短信功能发送短信时，出现“网络错误”提示信息。 这通常是用户使用了代理设置，但是没有在Foxmail中正确设置引起的。请查看您的网络设 置中是否用了代理，查看方法是通过IE菜单的“工具”|“I nternet 选项”，在选项对话 框的“连接”页，点击“局域网设置”按钮，如果弹出的对话框中选中了“使用代理服务 器” 选项，则需要通过Foxmail菜单的“短信”|“短信账号设置”，打开设置对话框，在 短信设置中设置相同的代理服务器信息。 使用技巧2：使用特快专递发送邮件，很长时间都发不出去。 特快专递的实现原理是：由Foxmail自身完成SMTP服务器的工作，直接把邮件送到接收人的 邮箱。执行时，Foxmail需要调用域名服务器(D NS)查询收件人邮箱服务器的IP地址，所以 必须在系统中填写域名服务器地址。 域名服务器地址可以在Windows系统的ICP/IP属性对话框中填写，也可以通过Foxmail菜单 的“选项”|“系统设置”，在弹出的对话框中选择“邮件特快专递”，填写域名服务器I P地址 要获取您所在地区的域名服务器地址可以通过Windows的“开始”|“运行”，执行winipcfg命令，从弹出对话框的“详细信息”中查看。 使用技巧3：可以正常收取邮件，但是发送总是失败。 如果发送邮件时返回信息：553，you are not authorize…，这说明您使用的邮件服务器 使用了ESMTP认证功能。您需要使用Foxmail 3.11或者Foxmail4.0版本，通过“账户”|“ 属性”菜单打开“账户属性”对话框，选择“邮件服务器”选项，并选中“SMTP服务器需 要身份认证”复选框。 如果发送邮件时返回信息：535，authentication failed一类的验证错误信息，通常是因 为用于ESMTP验证的用户名和密码不对。 请通过Foxmail“账户属性”对话框，检查“POP3邮箱账号”和“密码”填写是否正确，并 且是由所设置的SMTP服务器提供的。 如果用于SMTP验证的账号、密码与当前的“POP3邮箱账号”和“密码”不同，请点击“设 置”按钮，选择弹出对话框的“验证信息”一项，并正确填写由所使用的S MTP服务器提供
foxmail教程 Foxmail为绿色版软件界面简洁运行快捷，不存在邮件数据存放问题，更换帐号以后不需要数据导入导出，即使更换系统以后也毫无影响，所有文件都保存在一个文件夹中方便携带。 下面就以foxmail最新版本7.0为实例，简单的介绍一下配置方面的操作和注意点。一．新建账号 A.外网邮箱 若为首次启动，在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的外网邮箱地址“如xxx@https://www.doczj.com/doc/c114414020.html,”。 若非首次启动，请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。并在弹出的“新建帐号向导”Email 地址中输入你的外网邮箱地址“如xxx@https://www.doczj.com/doc/c114414020.html,” 点击下一步后foxmail会自动识别邮箱类型(集团收发服务器均为“https://www.doczj.com/doc/c114414020.html,”)这时候需手动输入邮箱密码以及帐号描述（写自己的姓名即可）。
最后点击下一步即可完成，为了保险起见可以点击“测试”确保配置准确。 等出现下图时即可说明配置完全准确可以使用了，如果出现报错，请检查之前用户名或者密码有没有输入错误。
B.建立OA邮箱帐号 若为首次启动，在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的OA邮箱地址“如008888@https://www.doczj.com/doc/c114414020.html,”。并点击“下一步”。 若非首次启动，请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。并在弹出的“新建帐号向导”Email 地址中输入你的OA邮箱地址“如008800@https://www.doczj.com/doc/c114414020.html,”.并点击“下一步”。
弹出如下图，注意邮箱类型必须改成"Exchange"在“用户名称”中填写自己的工号，在Microsoft exchange server中填入“https://www.doczj.com/doc/c114414020.html,”,为确保配置正确可以点击用户名称后面的检查按钮，如出现自己名字即可表示配置正确。 点击下一步后出现下图。因为OA邮箱容量有限，所以必须点击图中红框所选选项，确保邮箱不会爆满出现收不到邮件的情况。
Foxmail使用技巧大全 由张小龙编写的客户端电子邮件软件，Foxmail以其强大的功能和方便的操作深受广大网民的喜爱。成为广大网民的必备工具之一。 下面就结合本人在使用过程中的一点心得和经验，以Foxmail 3.11为例向大家介绍一些这款软件的日常使用技巧。 1.设置口令 为保护用户邮件的安全，Foxmail同时提供了对帐户和邮箱的双重口令保护功能。在选择自己的帐户之后，只需执行“帐户”菜单的“访问口令”命令，打开“口令”对话框，然后再输入适当的口令即可为自己的帐户设置密码。此后要收发该用户的邮件时都需要输入密码，这样就可以防止他人看到你的秘密了。另外，Foxmail还允许用户为某个邮箱设置密码(主要是指为用户的自定义邮箱设置密码)，以进一步的保护自己信息的安全。方法和以上设置密码方法一样。 2.阅读BIG5码邮件 Foxmail内置了BIG5码与GB码的转换功能，我们可直接阅读BIG5码的邮件而无需外挂的多内码软件的支持，方便了用户的使用。我们要正常显示BIG5码的邮件，只需执行“邮件”菜单“字符转换”子菜单中的“BIG5->GB”命令即可将当前BIG5码邮件的内容转换成GB码显示出来。不过我们采用此方法对邮件进行转换时只是转换了邮件的显示状态，它仍然是按照BIG5码的形式保存在硬盘上的。 3.在Foxmail中直接查看HTML格式邮件 现在许多邮件都以HTML格式来处理邮件，而这些邮件一般都是以附件的形式进行发送的，因此许多用户在收到此类邮件后往往都单独启动IE进行浏览的。其实Foxmail本身就具有直接查看HTML文档的功能。只需执行“工具”菜单的“当前帐户属性”命令，打开“帐户属性”对话框，然后选择“字体与显示”选项卡，最后复选“使用嵌入式IE浏览器显示HTML文档”选项。此后，Foxmail在收到HTML格式的邮件时，就会直接在邮件窗口中显示。 4.用邮件标签功能加快邮件阅读速度 Foxmail为我们提供了给邮件添加标签的功能，使我们可以从众多的邮件中快速找到所需的邮件。使用时用鼠标右击你的账户，在“账户属性”对话框中选择“标签”，Foxmail已经预先设置了七种标签，标题文字默认为Label1～Label7，可以修改为自己所需的文字。为邮件加标签时，先选中邮件，按鼠标右键，选择菜单中的“改变标签”，然后选择相应的标签即可。为了使邮件更利于查找，可以用鼠标单击邮件列表框中的红色旗帜标志，将邮件按标签方式进行排序。
使用word、outlook快速群发工资条详细图文教程 工资条这种每个人不一样，为了保密，不能群发。下面就介绍一下用word、outlook给每个员工单独发放工资邮件的方法。?当然，这种方法不只是用于群发工资条，用于通知等的邮件群发，都非常实用。 软件要求：word、excel、outlook（foxmail目前不具备此功能，但是最新7.1版新增“分别发送”功能，即选择多个收件人但一对一发送，适合发送相同内容） 本人使用office2007编写此教程，可能因为版本不同显示的界面及功能位置不一致。 1、建立 2、 word， 3、保持 a.在 b. c. d. e.“√”代表你选择给他发邮件,如果不给他发邮件，请点击取消“√”?，然后点击确定； f.在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”,用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“姓名”后边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“姓名”后边的单元格，然后在右侧上部“撰写电子邮件”栏选择“其他项目”，弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”-“插入”（这一步是在excel文档和word文档间建立“链接”关系）；然后选择“关闭”。其它字段类似操作，你就可以把word文档中所有需要链接的字段全部“插入”了具体内容。（记住了，每次都要先把光标放在需要插入的位置上再进行）；
g.全部链接完成后如图所示,检查链接无误后，点击右侧下部选择“下一步：预览电子邮件”?,?可在右侧上不选择不同员工预览，预览无误后点击右侧下部“下一步：完成合并”?，然后点击右侧上部“电子邮件” h.弹出邮件选项窗口，收件人选择excel中员工邮件地址，主题行就是邮件主题，邮件格式建议选择html（发送时在文件正文且保留word所有格式）或者附件，发送记录可选择全部发送或部分发送。点击确定即自动启动outlook并开始后台自动发送。 发件箱如图，双击邮件标题可查看具体发送内容 注意： 节省大
软件教程导航> 电脑书籍 > 邮件工具 >Foxmail之过滤器全攻略(图) 过滤器对于一个优秀的邮件处理程序来说是必不可少的功能，它可以帮助用户完成一系列 的自动操作，特别是在大量邮件的自动管理和垃圾邮件的防范方面起着重要的作用，在 Foxmail中集成了强大的邮件过滤器功能，只有掌握了过滤器设置，我们才能真正运用 Foxmail的高级邮件管理功能…… 初识过滤器 1、新建过滤器 单击“账户”菜单中的“过滤器”命令，就可打开Foxmail的“过滤管理器”窗口，新打 开的过滤管理器是完全空白的，你可以单击左下角的“新建”按钮来添加一个新的过滤 器。 小提示：Foxmail中的每个账户都有一个独立的过滤管理器，这个过滤管理器仅作用于该 账户中的邮件，在设置过滤器前，要先选定要设置的账户。 过滤器由两部分组成，即条件选项和动作选项，分别用来设置过滤器的作用条件和要执行 的操作。 2、条件设置 单击“条件”选项卡(如图1)，在“名字”栏中输入过滤器的名称，在“应用于”框中选 择该过滤器的作用范围，包括来信、发信和手工选项，前两个就不必多说了，当选择了 “手工”后，以后就可以直接在Foxmail的邮件列表中选择邮件，然后执行“工具→过滤 所选邮件”命令来使用此过滤器对所选邮件进行过滤，非常方便。 图1 下面的“条件”选项区是过滤器设置的核心部分。每一个过滤器可以设定一个或两个过滤 条件，每个条件有3个内容，在“位置”中可以选择过滤器的过滤对象，如发信人、收信 人、主题、附件名等，下面可以设置过滤对象的条件关系和过滤关键词。两个过滤条件之 间的逻辑关系可以在中间的下拉框中选择。
苏宁电器股份有限公司Foxmail配置及使用手册
目录 1 在Foxmail配置邮箱 (3) 1.1 确定邮箱所在服务器 (3) 1.2 配置foxmail邮箱 (3) 1.3 使用Foxmail收取邮件 (6) 2 常见异常处理 (6) 2.1 为何服务器上有邮件，foxmail不接收？ (6) 2.2 为何总是提示输入密码，输入正确密码依然报错？ (6) 2.3 如何解决SMTP server replu :535错误？ (7)
1在Foxmail配置邮箱 1.1 确定邮箱所在服务器 首先登录OA系统：https://www.doczj.com/doc/c114414020.html,，登录之后点击个人邮件，打开个人邮件的页面，从地址栏中查看自己所在的邮件服务器，如图：地址栏中是ms1，那么邮件所在服务器就是：https://www.doczj.com/doc/c114414020.html, 1.2 配置foxmail邮箱 打开Foxmail（Foxmail的安装程序可到https://www.doczj.com/doc/c114414020.html,/下载），根据版本不同点开新建向导： Foxmail 6.0 版本：邮箱－＞新建邮箱帐户，进入新建向导； Foxmail 5.0 版本：帐户－＞新建，进入新建向导；
电子邮件地址中输入所要创建邮箱的地址，应该为OA账户名称加上@https://www.doczj.com/doc/c114414020.html,,密码框中输入要创建邮箱的密码（邮箱密码和OA密码相同，初始密码是：password）；点击“下一步”按钮继续； POP3服务器和SMTP服务器均输入邮箱所在的服务器，如https://www.doczj.com/doc/c114414020.html,，点击“下一步”按钮继续； 下图中的“邮件在服务器上保留备份，被接收后不从服务器删除”不可勾选，新邮件被foxmail接收后将自动从服务器中删除。因为服务器上邮箱空间有限，如果勾选会导致服务器邮箱被塞满而无法正常使用！点击“完成”按钮完成配置，即可使用Foxmail软件收发邮件。
Foxmail作为邮件恢复修复使用图文教程 很多朋友习惯使用FoxMail作为邮件收发工具，方便管理，和进行各种操作。而很多时候，用户会不小心将邮件删除。特别是还点击了废纸箱“清空”选项。导致邮件无法恢复。而在FoxM ail软件中，其实为用户贴心设计了一个邮件自动修复功能。可方便用户将彻底删除的邮件快速恢复。 恢复方式是否简单，例如笔者在收件箱中删除一封名为“biao”的邮件。删除到废件箱中并执行“清空操作”。此时此封邮件便被彻底删除（如图1）。 图1 彻底清空名为“biao”的电子邮件 此时在通常情况下用户会认为此邮件已无法恢复。而实际点击“废件箱”右键，点击属性选项，并切换到“工具”选项。此时选择其中的“开始修复”按钮。FoxMail便会自动恢复近期删除的邮件程序（如图2）。
点击“开始修复”即可恢复最近删除的邮件 在这里提醒用户注意，若在清空后对FoxMail中的邮件内容执行了“压缩”（同样在废件箱属性中，选择了常规操作中的压缩选项）选项，则被彻底清空的邮件便无法再恢复。故用户除非硬盘空间过于紧张，否则应谨慎选择对邮件进行压缩操作。 Foxmail常见问题问答：访问https://www.doczj.com/doc/c114414020.html,/faq.htm可获得更多Foxmail邮件软件相关问题。 误删除了Foxmail邮箱，还能恢复吗？ 删除Foxmail帐户下的邮箱，将同时删除邮箱对应的数据文件，一般难以恢复。如果被删除的邮箱中包含了重要的邮件，可以尝试使用恢复硬盘上已删除文件的工具软件，从帐户的邮箱目录下恢复已删除邮箱对应的数据文件（扩展名是box的文件）。
修复数据文件后，单击【工具】菜单，指向【导入】，单击【导入Foxmail邮箱】菜单，重新导入该邮箱。 备份了Foxmail邮箱的数据文件，如何恢复邮箱中的邮件？ 用导入邮箱的方法，可以把邮箱重新导入到一个帐户中。操作步骤如下： 1．单击Foxmail【工具】菜单，指向【导入】，单击【导入Foxmail邮箱】命令。 2．在弹出的打开文件对话框中，选择备份邮箱的数据文件（.box文件）。 3．单击【打开】按钮，将把原来的数据文件中的邮件导入到一个新邮箱中。 删除了的卡片还能修复吗？ 删除卡片后，只要没有对卡片所在的地址簿文件夹执行压缩操作，则可已修复已经删除的卡片。 单击地址簿【文件】菜单的【修复】命令，在弹出的对话框中选中【修复已删除卡片】复选框，然后单击【确定】按钮 忘记了加密Foxmail邮箱的密码，还能看到邮箱中的邮件吗？ 不可以。由于邮箱加密功能对邮箱的数据文件进行了相当严格的加密，目前只有使用正确的密码才能正确解密。 Foxmail邮件内容或主题乱码，怎么件吗？ 邮件乱码一般是因为没有使用正确的字符集解码引起的，可以通过给邮件设置正确的语言编码解决。 打开邮件，单击【查看】菜单，指向【编码】，然后从子菜单中选择正确的语言编码。如果不清楚邮件所采用的语言编码，请单击【编码】子菜单中的【自动选择】菜单项，Foxmail将根据邮件内容，自动选择最合适的语言编码来显示邮件。
Foxmail邮件收发教程 一、安装Foxmail 二、第一次运行Foxmail，进行必要的设置 用户名我们输入工程部，邮箱路径我们可以选择默认，亦可自行设定，一般不要放在系统盘，因为系统盘我们要经常恢复及安装系统，就象其它办公资料一样，我们先在其他盘创建一个文件夹，在这里我们在D盘建立几个文件夹，点击选择按钮，然后浏览文件夹，选择我们所邮箱目录，若嫌这一步麻烦，我们可直接跳过，点击下一步。
输入发送者姓名和邮件地址后点击下一步。 在这里我们只要输入邮箱密码就行了，其他的软件都已设置好了，点击下一步。 在这里注意选择“保留服务器备份，即邮件接收后不从服务器删除”，若是公用邮箱，你把邮件收下来了，但邮箱中的文件被删除掉了，别人就收不到了，然后点击完成，这样我们的安装及设置就初步完成了，下一步可直接收发邮件了。
三、收取邮件 运行Foxmai后，桌面托盘上有个“”图标， 鼠标右键选择收取所有邮件 鼠标右键选择收取所有邮件，然后在收件箱中我们就可以看到所有邮件了，右下角即为收到邮件的附件，可另存或直接打开。
四、发邮件 点击撰写 输入收件人邮箱，然后添加附件，打开附件，然后点击左上角的发送按钮。 邮件就发出去了，速度非常快。发送出去后邮件会存在已发送邮件箱中，非常容易找。如下图：
五、新建其他帐号 点击帐户下新建。 大家可以看到又到了前面我们说的第二步，按第二步内容再依次输入相关资料。
这时我们可以看到foxmail中有两个帐号了。 在这里注意，你要发邮件时若要用哪个帐号发邮件就先点一下该帐户名，如上图，若写邮件即为第二个帐户在发邮件。 六、关于邮件服务器 有些同事说，我的软件也装了，什么东西都设置好了，就是不能正常收发邮件，其实答案就在邮件服务器中，一个发送邮件服务器，一个接收邮件服务器，一般常用邮箱软件都会自动设置好，其设置在帐号属性中，如下图：
[邮件]Foxmail使用技巧与问答 1、点击“撰写”按钮后，弹出来的窗口是什么？ 点击“撰写”按钮后弹出的窗口就是“邮件编辑器”，用来编辑邮件. 一般E-mail主要由信头和正文组成，信头由收件人的E-mail地址、抄送地址以及主题所组成。同时您可以点取工具栏下的快捷键按钮来定制您撰写邮件时所需要的操作.因本版本有鼠标轮浏览功能, 熟悉各按钮功能是非常容易的.各按钮功能请参考“帮助”. 2、如何设置背景色? 点击“邮件编辑器属性” , 在“背景颜色”右边的按钮处点击,有16种颜色供选择. 3、如何签名？它有什么作用？ 签名是写信人在信件后的签名.本版本提供的宏定义功能可使您可以快速方便地做出自己喜爱的签名档. 在本版本主工作界面“选项”栏中选取“当前帐户属性”，单击“模板”，选取“宏定义”，单击右键，选取“文字”的“宏定义”，即可在其后加入自己的签名档. 4、信件的发送？ 本版本提供“立即发送”、“保存到发件箱，等候发送”和“保存为草稿，以便下次编辑”。用户可根据需要决定信件的发送方式.如果有多封信件撰写后需要发送,使用“保存到发件箱，等候发送”, 可节省时间和费用. 5、怎样实现一信多发？ 在“撰写”时, 将鼠标定位在“收件人”栏,然后点“从地址簿中选取地址”, 在 地址簿点要发送到的邮件地址, 然后通过地址簿中间的箭头将邮件地址添加到”收件人”, “抄送”或“暗送”栏中(根据个人需要定制,具体功能参考“帮助”)后,点“确定”完成操作. 6、怎样传送图像、声音等非文本文件？ 版FoxMail3.1版本支持发送图像,声音等非文本文件.在“撰写”邮件时,点“增加 附件”按钮,找到要发送的文件,选取它并点＂打开＂既可开始发送．当然你可以同时选取多个文件，一起＂打开＂发送；也可在同一封邮件中，多次增加附件． 7、怎样往港台地区发“繁体”中文信件？ 在Internet上汉字的有BIG5码、GB码和HZ码等几种编码方式．BIG5码俗称大五码，它是一种汉字编码方式，流行于港台地区，其显示一般为繁体字型；GB码是我国颁布的标