公司企业电脑及网络安全管理制度
第一条建立的目的:
1、使电脑系统及网络管理规范化;
2、保障XX公司电脑及网络系统的硬件、软件运行的有效、安全;
3、发挥电脑系统在产品管理和销售管理中的作用;
第二条适用范围:
1、XX公司所有采购的成套电脑设备和电脑配件;
2、XX公司所有采购或自制的各种应用系统软件;
3、XX公司在电脑本机硬盘、服务器和外围等存储设备存放的程序、数据资料;
4、XX公司公司存储媒介、知识产权;
第三条硬件、软件的采购政策
1、服务器、工作站和大型设备等由总经理购买。
2、一般设备、工具碟的采购统一由行政部负责购买。
第四条隐私政策
1、禁止操作人员利用公司设备和网络,从事与工作无关的事情或传送、打印私人信件等。
2、所有员工都应在自己的权限范围内使用网络,严禁越权查阅他人资料,未经允许不得动用他人电脑。
3、若发现公司员工发出的电子邮件资料有可疑情况,将移送司法机关处理,并追究由此给公司带来的各种损失。
第五条服务器的使用制度
1、服务器主要从事局域网的管理、文件存储及客户机的服务等工作,同时服务器也是局域网
中最关键的部分,所以对服务器的使用作如下规定:
2、非网络管理人员,禁止对服务器进行操作。
如:①以管理员的身份进入服务器;
②在服务器删除文件;-
③修改服务器的设置;
④需对服务器进行操作必须经过网络管理员或公司领导的同意。
3、禁止非法关闭服务器。
如:①当服务器开启时,如需关闭服务器必须经网络管理员或公司领导同意。
②拨号上网只能由网管员操作,其他人员不得私自拨号;如有需要,需向网管员申请并做好记录。
第六条工作站使用制度:
1、用户不能自行拆除电脑的主机、显示器、键盘、鼠标等设备。
2、不能私自安装软驱、光驱等驱动器,不能在有驱动器的电脑上随意拷贝、安装资料.
3、公司笔记本电脑不能随便借他人使用,每台笔记本电脑必须安装杀毒软件,经常杀毒。
4、公司笔记本电脑除出差或特殊情况下使用外,不准使用,员工应实用台式机器。
5、未经许可,任何人不得随便支用电脑设备。
6、用户不得在工作站上随意安装软件、拷出、拷入数据。
7、未经许可,任何人不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。
8、严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。
开机流程:
(1)接通电源;
(2)打开显示器、打印机等外设;
(3)开通电脑主机;
(4)按显示菜单提示,键入规定口令或密码;
(5)在权限内对工作任务操作。
关机流程:
(1)退出应用程序、各个子目录;
(2)关断主机;
(3)关闭显示器、打印机;
(4)关断电源。
第七条有责任的约束政策
1、行政部要建立电脑设备台帐和相应的软件清单以记录所有硬件、软件、及电脑器材保修卡。
2、网管员有责任提高自己的技术水平,不断优化公司网络,使网络运行在最佳状态,也有责任制定技术解决方案,提高公司运作效率。
3、网络管理员要严格按照公司制度执行。
4、操作人员需对数据的准确性、完整性负责,为确保有关资料及数据的输入正确,录入者在输入完成时需再与原始数据核对一次,必要时应安排另外一人负责核对。
第八条电脑设备控制程序:
1、电脑设备的维护和维修工作,在维护和维修过程中如果故障未能及时排除,则应通知用户停止设备。
2、电脑故障、其他故障则在半天内修复,整机故障须在一天内修复。在短期内不能解决或无法解决的故障则要书面说明原因。
第九条软件管理程序:
1、驱动程序、日常备份数据存放行政部,由行政部保管,并登记。
2、日常工作需用时到行政部领用,用后及时归还。
3、公司建立软盘使用档案,注明软件名称、部门、使用人员等信息。
4、外来软盘经行政部检查后方可使用,必要时留存保管处。
5、各部门使用软盘、光盘,均向行政部登记借用。
第十条日常维护:
1、网络设备由网络管理员负责日常维护;
2、网管员每天要检查服务器及网络设备的运行日志,对不正常情况要在《日志检查记录》登记,并在日志上写明处理结果。
4、机器的维护必须有记录,需机主签名确认。
5、网管员每周要对网络设备进行抽查,不良情况需有记录.
6、电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告网络管理员。
7、电脑维修维护过程中,确保公司信息不遗失,需进行拷贝。
8、电脑软硬件更换需经公司领导同意。
9、对重大电脑软件、硬件损失事故,公司列入专案调查处理。
10、若遇到网络故障需向外间公司协助处理时,需得到总经理或其授权人批准,维护期间公司需派人监管整个过程并做报告。
11、个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。
第十一条备份:
1、双备份制度,各部门对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到软盘或刻录到光盘上,以防遗失。
2、重要文件一定要备份到服务器上指定的目录,服务上的文件由网络管理员负责备份,每天下班前做好备份工作。
3、数据永久保存,备份到光盘或软盘上的数据都存放于行政部,必要时应做好硬盘的备份工作。
第十二条病毒防治:
1、网管理员在所有服务器和工作站上安装防病毒软件,日常发现病毒立即处理,每周至少杀一次病毒,对病毒软件至少进行每周一次升级。
2、用户对病毒的认识,教会用户使用杀毒软件。
3、未经许可,任何人不得携入软件使用,防止病毒传染。
4、电脑出现病毒,操作人员不能杀除的,须及时报网络管理员处理。
5、在各种杀毒办法无效后,须重新对电脑格式化,装入正规渠道获得的无毒系统软件。
6、建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到软盘或刻录到光盘上,以防遭病毒破坏而遗失。
7、及时关注电脑界病毒防治情况和提示,根据要求调节电脑参数,避免电脑病毒侵袭。