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如何在工单管理系统中处理工单说明

如何在工单管理系统中处理工单说明
如何在工单管理系统中处理工单说明

工单在工单管理系统中被创建后,客服可以在视图中找到新建的工单。

接手工单的客服可以将工单分派给自己处理,也可以分派给其他客服,还可以分派给预置的工作流。

如果想让工单相关人之外的人了解情况、配合处理,可以给他发邮件抄送。

工单属于哪个类型?事件、任务、问询还是问题?处理优先级是怎样的?从P1到P5共有5个等级,优先级递减。服务目录按预置的内容进行选择。

做完上述工单属性选择后,然后就是回复工单了。在输入框输入回复意见,可选公开回复还是私密回复。若没有分派处理人,则第一个回复的客服为处理人。

系统会将回复意见发给客户。客户查看、处理。

当问题解决后,就可点击“回复为处理完毕”。若中途需要暂停处理,则点击“回复为暂停”。

当工单处理完成后,还可以生成文章到社区或生成工单模板。

这样第一张工单就处理完成了。

中国移动工单管理子系统操作手册

技术文件 技术文件名称:EOMS工单管理子系统操作手册 技术文件编号: 版本:V2.0 文件质量等级:A级 共21页 (包括封面) 拟制于周理 审核 会签 标准化 批准 南京中兴软创科技股份有限公司

文档修订记录 版本号 2.0 制定日期2004-12-8 制定人员于周理 修订版本号修订日期修订人员修订内容2.0 2004-12-8 于周理创建文件

EOMS电子运维值班管理子系统操作分册 目录 1 参数配置........................................................ .......................................................... (4) 1.1 故障紧急程度配 置.................................................. .................................................... . 4 1.1.1 新增故障紧急程度类 型...................................... ........................................ (5) 1.1.2 修改故障紧急程度类 型...................................... ........................................ (5) 1.1.3 删除故障紧急程度类 型...................................... ........................................ (6) 1.2 外部系统配 置.................................................. .................................................... (7) 1.2.1 外部系统配 置....................................... ......................................... (8) 1.2.2 派单规则定 制....................................... ......................................... (8) 2 工单流转........................................................ .......................................................... (9) 2.1 派发工 单................................................... ..................................................... (10) 2.2 受理和回复工 单................................................... ..................................................... .12 2.3 归档工 单................................................... ..................................................... (14) 3 工单查询......................................................... ........................................................... (16) 3.1 工单查 询................................................... ..................................................... (16) 3.2 快速查 询................................................... ..................................................... (18) 4 工单统计......................................................... ........................................................... (19) 5 故障处理......................................................... ........................................................... (20)

维修派工单

维修单 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。

中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单

1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单

1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单

1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 1、单上填写项目作为日常管理、维修资料存查。 2、此单任务完成,管理部门签字后,由维修人员签字收回,经负责人签写意见后交专人保管、登记。 中国电信集团系统集成有限责任公司四川分公司 维修单 编号:201104010 时间:年月日

冲压操作工岗位职责

冲压操作工岗位职责 The latest revision on November 22, 2020

冲压操作工岗位职责 1.培训合格熟悉所操作机的床及周边设备、各种安全保护装置的工作原理、性能、结构、润滑部件,爱护设备及附件,做到会使用,会保养,会检查,会发现常见故障,保证设备处于良好工作状态。 2.合理使用,妥善保管并维护好工具、量具、夹具、模具等。 3.严禁擅自拆卸、调整模具和调整各工艺参数;严禁操作人员擅自改变设备操作方式;严禁操作人员擅自拆卸、调整和关闭运行的各类安全保护装置。 4.严格遵守安全操作规程,掌握安全生产知识,遵守各项安全生产制度,爱护和正确使用各种安全防护装置,确保安全生产,发生人身、设备、模具事故要及时报告,不得擅自处理。 5.认真做好交接班工作,接班人员提前15分钟到达工作岗位,认真进行交接,严格执行"七交制": 5.1交任务:交毛坯、半成品、成品数量等。 5.2交质量:交工序质量要求,保证质量措施和当班质量正常。 5.3交资料:交接班记录、图纸、工艺资料等。 5.4交设备:交设备运转及保养情况。 5.5交工具:交各种工、量、模具数量和完好情况。 5.6交安全生产:交各种安全装置和安全工具,保持工作场地整洁卫生。 5.7交生产准备:为下一班准备好所需的材料、毛坯、工具、模具等情况。 6.做好生产前的准备工作,准备好生产用安全工具和个人防护用品。 7.检查材料牌号、规格、批次、质量。 8.检查机床运转是否正常,按冲床维护保养规则加润滑油。 9.检查模具装夹是否可靠,模具状态是否良好。 10.单次行程、联机试冲、首检合格后批生产。 11.弄清本工序的加工内容,生产中随时自检。 12.生产中按《模具维护保养规则》保养和维护模具,按《压机操作规程》操作。 13.认真填写好各项原始记录,做到及时、准确、全面、字迹清楚。 14.生产前做好对设备、模具点检部位的检查,发现问题及时报告有关人员。 15.遵守安全文明生产、定置管理规定,随时保持生产现场的文明整洁。 16.严格执行工艺纪律,严格自控产品生产过程质量和产品合格率,严格按照检验程序进行首件、尾件送检,严格按规范产品标识、包装、转运。对产品批量生产报废负责。 17.确保当班生产区域内的物料摆放整齐、清洁卫生。

最新维修工工单管理制度

维修工工单管理制度 1 目的 为了提高故障处理效率、衡量工作绩效、激发了检修人员工作的主动性、积极性。特制订维修工工单管理制度。 2 范围 本制度规定了维修工工单的管理及考核。 本制度适用于维修车间、锅炉车间维修工工单管理。 3 职责 3.1 生产设备技术部为维修工工单管理的主管单位。 3.2 维修车间和锅炉车间负责维修工工单管理制度的执行及维修工时的统计。 4 程序内容 4.1 维修工工单实施流程 4.1.1 检修类工单实施流程 4.1.1.1 设备所属车间发现设备故障并初步诊断后,联系调度室通知维修车间。 4.1.1.2 维修车间接调度指令后,安排技术人员现场查看后,根据现场设备故障情况,填写《维修工单》,由维修车间技术员以上人员审批后实施维修。 4.1.1.3 维修作业完成并验收合格,按照《维修工单》填写要求,现场确认、工单结束签字。 4.1.2 非检修类工单实施流程 4.1.2.1 非检修类工作由需用工车间(部室)填写《非检修工作申报单》,审批完成后,送维修车间接收,维修车间根据实际情况下派《非检修类工单》。 4.1.2.2 工作完成后,现场确认,办理结束工单签字手续。 4.2 考核细则 4.2.1 维修车间确定检修任务后,对任务确认后下派《维修工单》,尽快安排人员组织检修,15分钟内到达检修现场,任何人不得以任何理由拒绝或拖延。 4.2.2 检修工在接到《维修工单》后,应严格按照内容要求进行检修,如遇工况发生变化,需增减工作量时,必须通知维修班长或技术员到现场确认,此《维修工单》方可有效,作业人员擅自变更工作内容者此《维修工单》无效。

4.2.3 对于转动设备的检修应按检修规程和技术要求进行检修,并写清更换备件的名称、规格、型号,同时附检修数据表。转动设备的检修,应如实写清工作量,以便现场复查、验收。 4.2.4 检修工按《维修工单》要求的检修任务完成后,必须尽快办理验收手续,并让现场监护人员确认工时后签字,办理工单结束手续,于当日或第二天上午12:00前将此任务单交于检修班长保管。 4.2.5 夜间或节假日发生的检修任务单,必须由工艺车间、机修车间值班领导签字,在检修任务完成后无法及时交回的,一律由车间值班领导收齐并记录后,于当日早晨8:30以前交检修班长。 4.2.6 检修班长应将收齐的《维修工单》及时交技术员,每周公布一次工时。 4.2.7 各作业组应将《维修工单》妥善保管,丢失、损坏的《维修工单》一律不补。 4.2.8 《维修工单》所有该填的项目必须填写完整,对于因工艺原因无法验收的《维修工单》,由技术员和检修班长确认并注明原因。 4.2.9 维修车间负责检修方案的编制,生产设备技术部审核,主管厂领导批准。由维修车间组织,生产设备技术部及工艺车间参加进行维修质量验收和工作量的核实。 4.2.10 所有工作内容必须由现场监护人员签字确认,如发现造假,扣相关人员100元。 4.2.11 工作内容不准确一次扣检修班长、技术员、现场监护100元。 4.2.12 个人工时每周公布一次,每月5日前公布上月工时。 4.2.13 如果违反上述规定处以50-100元罚款。 5 相关文件记录 非检修工作申报单 维修工单

工单管理系统需求分析

工程部工单系统 需 求 分 析 说 明

一、工单业务流程管理 1.用户信息管理 1)简介 该模块集中公司所有项目的使用用户资料,是所有工程任务处理的资料基础,也是工单生成的资料基础。本模块设计为按项目分类处理的信息管理模块。 2) 3)管理功能应该括添加、修改、删除、查询检索、统计筛选、报表查询检索功能:可以通过用户编号、公司名称、用户名称等条件查询,并可由此生成内容齐全的工程表单(维护、维修等等)。 统计功能:统计各项目有维修记录的小站、以及维修次数;统计维护完成情况、统计新开通或者搬迁等数据。 报表功能:可将上述查询、统计结果打印出来。 2.工单管理 1)简介 该模块是实现电子工单流管理的核心模块,以工程任务管理的流程为主线,各阶段逐步处理形成闭环的设计。 2)工单的开单模板管理 由于工单的形式和类型存在很大的变化性,所以我们在设计软件时要注意提供灵活的方法来保证用户不断变化的需求,保证用户能尽量少输入就可以填写好工单。 3)工单的派发方式管理 电子工单顾名思义就是要通过计算机来发送,派发的方式就用户的操作来分有自动派发和人工派发两种方式。自动派发方式的一般用于监控系统产生的故障信息生成的工单,可以通过连接到短信中心,利用短信相关的协议以手机短信的

方式来派发工单。人工派发的方式就是用户选定模板自己填写工单进行指派。方式基本上为手机短信或电子邮件的方式。 对自动转发的工单,用户也可以用选择过滤的办法进行人工干预。 4)工单的流转流程管理 一般来说工单流转从开单开始,有工单批准,工单签收,工单回复等一系列流程,工单的流转流程要根据用户的具体要求来确定,而且也具有变化性的特点。因此我们要能做到工单的流转流程可修改。 5)工单的呈现方式 工单地呈现方式也可以有多种,一般采用web方式,提供给用户方便的查询接口,用户可以按照时间,工单的状态,部门等条件进行查询。用户登陆系统后自动呈现和用户有关的待处理的工单信息。 6)工单的回单处理 工单指派后会有一系列的处理,例如工单批准,工单签收,以及工单完成后的回复处理。我们可以利用一个共同的web服务器,提供不同的页面来完成以上不同的队工单的处理。 7)工单状态纪录 8)工单回访管理 9)其它必要的功能 值班管理:系统提供值班管理,可以方便系统自动派发工单。还可以记录遗留问题等内容。 工单的统计分析功能:为了得到及时的完成任务,可以通过工单的执行时间情况的统计分析得到重要的信息。故障工单信息的历史纪录还可以提供维护的很重要的资料。 附工单业务流程图:

综合代维管理系统通用工单流程操作手册2016年0104

通用工单操作流程手册 1功能说明 1.1业务描述 通用工单流程是无线、集客和传输共用的一个工单流程,用户根据业务需求走相应的工单流程。 1.2流程图 说明: 目前三专业流程环节相同。 (1)移动公司或代维工单任务派发人新建任务工单,选择代维人员、工单审核人进行派发。代维人员可以是任务工单执行人,也可以是代维管理人员(再转派)。 (2)移动公司审核人审核通过后直接派发给新建工单时指定的代维人员。

(3)代维执行人可以进行阶段回复、回复。 (4)代维执行人回复工单到移动人员进行审核,审核后进行归档,或者作废。 2流程操作说明 2.1各专业类型工单配置参数(省移动代维管理员)用户登录代维系统,点击“工单管理”=》“通用工单管理”=》“工单参数配置表”进入页面,如下图:

支持新增、修改、删除。由省代维管理员维护。 表单说明: 描述 字段名称类型是否必 填 专业类型下拉是字典值同工单的专业类型 任务围下拉否字典值同工单的任务围 任务类型下拉是字典值同工单的任务类型 计费数量下拉是字典值:1,2,3,4,5,用户填写。如果字典值是‘用户填写’ 则在新增工单时计费数量由用户填写;如果字典值不是‘用户 填写’在新增工单时则系统默认该配置的值,不可修改; 计费单价文本否手工输入。在新增工单时,默认参数配置的值,不可修改 材料费下拉是字典值:无材料费、有材料费。如果字典值是‘无材料费’则 在新增工单时材料费字段默认0,不可修改;如果字典值是‘有 材料费’则在新增工单时材料费字段由用户填写材料费。 说明文本否用户手工输入此类型工单的一些说明信息,在新增工单时将该

字段作为工单的属性显示,提醒用户方便理解使用。默认参数 表的值,用户不可修改。 2.2新增工单(移动人员、代维人员) 2.2.1总体说明 用户登录代维系统,点击“工单管理”=》“通用工单管理”=》“新增工单”进入新增工单页面,如下图: ?专业类型: 新增工单时首先选择‘专业类型’、‘任务围’、‘任务类型’。根据选择的不同的专业类型站点的录入方式不同、选择站点的资源也不同、单价等都不同。 专业任务围任务类型 简单开通(无施工) 集团客户 简单开通(需扩容)

综合代维管理系统_通用工单流程操作手册_20160104

通用工单流程是无线、集客和传输共用的一个工单流程,用户根据业务需求走相应的工单流程。 1.2流程图 说明: 目前三专业流程环节相同。 (1)移动公司或代维工单任务派发人新建任务工单,选择代维人员、工单审核人进行派发。代维人员可以是任务工单执行人,也可以是代维管理人员(再转派)。 (2)移动公司审核人审核通过后直接派发给新建工单时指定的代维人员。 (3)代维执行人可以进行阶段回复、回复。 (4)代维执行人回复工单到移动人员进行审核,审核后进行归档,或者作废。

2流程操作说明 2.1各专业类型工单配置参数(省移动代维管理员) 用户登录代维系统,点击“工单管理”=》“通用工单管理”=》“工单参数配置表”进入页面,如下图: 支持新增、修改、删除。由省代维管理员维护。 表单说明: 字段类是描述

2.2新增工单(移动人员、代维人员) 2.2.1总体说明 用户登录代维系统,点击“工单管理”=》“通用工单管理”=》“新增工单”进入新增工单页面,如下图:

专业类型: 新增工单时首先选择‘专业类型’、‘任务范围’、‘任务类型’。根据选择的不同的专业类型站点的录入方式不同、选择站点的资源也不同、单价等都不同。 专业任务范围任务类型 集团客户简单开通(无施工)简单开通(需扩容)简单迁改 家庭宽带家宽初装二阶段(电力猫)家庭宽带家宽初装二阶段(热熔)家庭宽带家庭宽带拆机 家庭宽带 家宽初装二阶段(FTTH 按需覆盖) 家庭宽带 家宽初装二阶段(其他覆 盖) 家庭宽带IMS语音业务开通 家庭宽带“悦视听”业务开通 无线专业基站调整类 主设备调整 天线调整

随工类 基站验收 资产盘点 网络整治类 拆除蓄电池组 安装蓄电池组 拆除UPS 安装UPS 更换单体电池 拆除空调 空调装机 拆除天线(室外全向/定向 /智能) 安装天线(室外全向/定向 /智能) 拆除无源器件 安装无源器件 拆除直放站 安装直放站 拆除室内分布系统 拆除基站机房 计费数量:根据配置表有2种情况。一种是对每类型的工单固定计费数量、另一种是用户自己填写计费数量。用户自己填写计费数量应大于等于站点数量,如果用户先填写计费数量再录入站点,系统会做校验,如录入的站点数量大于计费数量则会提醒用户‘不能多于计费数量!’。 计费数量又分为:工单计费数量(新增时填写的计费数量)、完成计费数量(实际完成的任务数量)、归档计费数量(归档的计费数量,用于结算)。 是否计费:用于判断该工单是否计费,如果归档时填写的为‘否’,则该工单不计费。 单价:根据配置表默认单价。用户不可修改。 材料费:如果配置表定义的该类型的工单有材料费则可填写材料费,如无材料

工单管理系统全流程解析

工单管理系统的工单流程大概如下图所示: 工单生成 工单管理系统具有多种服务请求提交方式。

工单的分类与优先级 易维帮助台设置有工单分类和服务目录。 ?工单分类是针对工单本身的分类,包括故障、申请、咨询、业务处理、维护作业、其它。 ?服务目录是针对客户服务的分类。任何工单(包括自动生成的工单),在创建时都需要进行分类和选择服务目录。

IT工程师或客服人员需对当前事件的影响范围作出考察,然后结合事件的紧急程度作出判断,赋予事件相应的优先级。 在易维帮助台系统中,SLA协议由紧急程度和影响程度组合而设定了5个优先等级(P1-P2-P3-P4-P5),每一个等级对应着预设的响应时间和处理时间要求。系统中已经设有预定的优先级矩阵,但是响应时间和处理时间可在系统中进行差异化设定。 对于大型服务组织,由于请求数量很大,不可能逐个排定事件的优先级。因此建议预先将5个优先等级制定成统一的标准(即将服务目录作出大体的划分,制定统一的响应时间和处理时间),然后根据报告事件的属性自动指派工单的优先级。

隔离区的工单 隔离区是工单视图之一,用于存放陌生客户提交的工单,隔离区工单只是暂时存放,在客户完成注册(Email验证)之后,该工单会自动从隔离区转移投递到指定的“客服小组”。注:该功能需要管理员配置开启。 工单的受理 IT工程师或客服人员确定是否属于自己能处理的范围之内,从而接收工单,在处理过程中,IT工程师或客服人员的操作权限如下图所示。

工单分派 当前处理人发现工单不在自己处理范畴之内或是需要协作处理时,可将工单转而分派给其他人员。一般流程为一线人员转给二线人员,二线人员转给三线人员或是其他团队,直至找到解决方案。 工单的流转 易维帮助台,工单在帮助台自由流转,工单流转流程,既符合ITIL事件管理规范,又贴切业务实际。工单流转的八大管理特征,如下图所示:

巡检操作工岗位职责标准范本

管理制度编号:LX-FS-A60375 巡检操作工岗位职责标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

巡检操作工岗位职责标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1) 1、熟悉本岗仪器、仪表的性能,会正确读数、会简单故障判断。 2) 2、负责原油外输的计量工作。 3) 3、负责事故流程的切换和事故罐的操作。 4) 4、严格执行巡回检查制度,每小时对生产各环节进行巡回检查。 5) 5、做好各项压力、温度等参数的录取工作,按规定填写各项资料和设备运行记录。 6) 6、对所有设备按规定及时进行维护、保养、保持设备安全平稳运行。 7) 7、负责搞好辖区内流程、设备和站区卫

1中石油西南油气ERP实施项目_上线准备_用户手册_设备管理_(工单申请流程)-0824-V1

中国石油勘探与生产ERP系统扩大 实施项目最后准备阶段文档 中国石油ERP系统实施项目 勘探与生产扩大实施项目 设备管理模块用户操作手册 XN-PM-BPD-312工单申请流程 西南油气田ERP项目组 XX年04月30日

文档修订记录

目录 1业务流程:XN-PM-BPD-312工单申请流程 (4) 1.1业务流程简介 (4) 1.2业务流程图 (4) 1.3业务流程各步骤说明 (4) 1.4业务流程ERP操作说明 (5) 1.4.1 操作步骤:创建日常维修通知单,工单 (5) 1.4.1.1完成该步骤的SAP角色名称 (5) 1.4.1.2SAP菜单路径 (5) 1.4.1.3详细操作描述 (5) 1.4.2 操作步骤:创建大修通知单,工单 (24) 1.4.2.1完成该步骤的SAP角色名称 (24) 1.4.2.2SAP菜单路径 (24) 1.4.2.3详细操作描述 (24) 1.4.3操作步骤:创建预防性维修工单 (32) 1.4.3.1 完成该步骤的SAP角色名称 (32) 1.4.3.2SAP菜单路径 (32) 1.4.3.3详细操作描述 (32)

1业务流程:XN-PM-BPD-312工单申请流程 1.1 业务流程简介 本流程适用于西南油气田及其所有下属单位,本流程描述了设备年度维修计划业务情 况处理的过程,其中涉及到在SAP系统中创建通知单和维修工单流程;维修工单根据 其工单分类不同,主要分为三大类:一是设备日常维修工单,二是设备大修工单;三 是设备预防性维护产生的工单。 1.2 业务流程图 完完完完完

030西南油气田所属四级单位操作人员上报设备维修故障 040西南油气田所属三级单位设备管理人员创建通知单(IW21) 050西南油气田所属三级单位设备管理人员创建工单(IW31) 1.4 业务流程ERP操作说明 1.4.1 操作步骤:创建日常维修通知单,工单 1.4.1.1 完成该步骤的SAP角色名称 西南油气田所属三级单位设备和设施管理人员 1.4.1.2 SAP菜单路径 后勤>工厂维护>维护处理>通知单>创建IW21 1.4.1.3 详细操作描述 范例1:蜀南气矿某作业区设备管理和设施管理人员为该作业区某设备或设施创建日常维修通知单和工单 ?屏幕名称:SAP轻松访问

综合代维管理系统_通用工单流程操作手册_20160104

应的工单流程。 1.2流程图 说明: 目前三专业流程环节相同。 (1)移动公司或代维工单任务派发人新建任务工单,选择代维人员、工单审核人进行派发。代维人员可以是任务工单执行人,也可以是代维管理人员(再转派)。 (2)移动公司审核人审核通过后直接派发给新建工单时指定的代维人员。 (3)代维执行人可以进行阶段回复、回复。 (4)代维执行人回复工单到移动人员进行审核,审核后进行归档,或者作废。

2流程操作说明 2.1各专业类型工单配置参数(省移动代维管理员) 用户登录代维系统,点击“工单管理”=》“通用工单管理”=》“工单参数配置表”进入页面,如下图: 支持新增、修改、删除。由省代维管理员维护。

2.2新增工单(移动人员、代维人员) 2.2.1总体说明 用户登录代维系统,点击“工单管理”=》“通用工单管理”=》“新增工单”进入新增工单页面,如下图: 专业类型: 新增工单时首先选择‘专业类型’、‘任务范围’、‘任务类型’。根据选择的不同的专业类型

计费数量:根据配置表有2种情况。一种是对每类型的工单固定计费数量、另一种是用户自己填写计费数量。用户自己填写计费数量应大于等于站点数量,如果用户先填写计费数量再录入站点,系统会做校验,如录入的站点数量大于计费数量则会提醒用户‘不能多于计费数量!’。 计费数量又分为:工单计费数量(新增时填写的计费数量)、完成计费数量(实际完成的任务数量)、归档计费数量(归档的计费数量,用于结算)。 是否计费:用于判断该工单是否计费,如果归档时填写的为‘否’,则该工单不计费。单价:根据配置表默认单价。用户不可修改。 材料费:如果配置表定义的该类型的工单有材料费则可填写材料费,如无材料费则填 0. 站点的录入方式支持3种方式:系统选择、手工输入、导入。 不同的专业站点录入方式不同。 (1)集团客户专业:支持选择站点、手工输入站点、导入站点。选择站点的录入方式,站点选择‘物理机房’。 导入站点:导入模板字段:机房名称。导入不需要与机房ID校验,直接导入即可。 需要校验EXCEL中机房名称不重复。 提交工单或保存工单时正式导入数据。 (2)家庭宽带专业:支持手工输入、导入站点。

维修工工单管理制度

最新维修工工单管理制度标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

维修工工单管理制度 1 目的 为了提高故障处理效率、衡量工作绩效、激发了检修人员工作的主动性、积极性。特制订维修工工单管理制度。 2 范围 本制度规定了维修工工单的管理及考核。 本制度适用于维修车间、锅炉车间维修工工单管理。 3 职责 生产设备技术部为维修工工单管理的主管单位。 维修车间和锅炉车间负责维修工工单管理制度的执行及维修工时的统计。 4 程序内容 维修工工单实施流程 检修类工单实施流程 设备所属车间发现设备故障并初步诊断后,联系调度室通知维修车间。维修车间接调度指令后,安排技术人员现场查看后,根据现场设备故障情况,填写《维修工单》,由维修车间技术员以上人员审批后实施维修。维修作业完成并验收合格,按照《维修工单》填写要求,现场确认、工单结束签字。 非检修类工单实施流程 非检修类工作由需用工车间(部室)填写《非检修工作申报单》,审批完成后,送维修车间接收,维修车间根据实际情况下派《非检修类工单》。

工作完成后,现场确认,办理结束工单签字手续。 考核细则 维修车间确定检修任务后,对任务确认后下派《维修工单》,尽快安排人员组织检修,15分钟内到达检修现场,任何人不得以任何理由拒绝或拖延。 检修工在接到《维修工单》后,应严格按照内容要求进行检修,如遇工况发生变化,需增减工作量时,必须通知维修班长或技术员到现场确认,此《维修工单》方可有效,作业人员擅自变更工作内容者此《维修工单》无效。 对于转动设备的检修应按检修规程和技术要求进行检修,并写清更换备件的名称、规格、型号,同时附检修数据表。转动设备的检修,应如实写清工作量,以便现场复查、验收。 检修工按《维修工单》要求的检修任务完成后,必须尽快办理验收手续,并让现场监护人员确认工时后签字,办理工单结束手续,于当日或第二天上午12:00前将此任务单交于检修班长保管。 夜间或节假日发生的检修任务单,必须由工艺车间、机修车间值班领导签字,在检修任务完成后无法及时交回的,一律由车间值班领导收齐并记录后,于当日早晨8:30以前交检修班长。 检修班长应将收齐的《维修工单》及时交技术员,每周公布一次工时。各作业组应将《维修工单》妥善保管,丢失、损坏的《维修工单》一律不补。 《维修工单》所有该填的项目必须填写完整,对于因工艺原因无法验收的《维修工单》,由技术员和检修班长确认并注明原因。

电子工单管理系统操作指引

电子工单管理系统操作指引 目录 A、登陆地址与界面 B、操作界面说明 1、工单受理 2、工单处理 3、报表统计 C、系统新增功能说明 1、受理功能 2、处理功能 3、查询功能 4、统计报表 5、其他 D、其他说明 1、时限说明 2、派单流程 一、登陆地址与界面 如下图所示,在IE浏览器的“地址”栏输入登陆地址: https://www.doczj.com/doc/c316970320.html,或http://132.113.78.17 输入地址按回车(Enter)后,在登陆界面的“中山市电信业务综合管理系统”中输入操作员工号和操作员密码后,点击确定即可登陆系统。

二、操作界面说明 登陆系统后,根据操作权限在浏览器左边会出击类似下图的菜单。 电子工单管理系统主要分为三大部分的权限:1、工单受理;2、工单处理;3、统计报表 (一)工单受理 1、单击菜单“工单受理”后出现如下图所示界面,再单击“电子工单受理(试用中)”后,在浏览器右边部分显示电子工单受理部分的功能按钮。 2、电子工单受理部分功能按钮如下图所示,按操作权限目前分别有以下功能:工单受理、工单更正、综合查询。 工单受理:目前可受理“首问责任制”工单、10000号工单、小灵通工单等。 工单更正:当受理工单确认提交后,台下一处理部门未接单且未打印时,受理人可根据实际需要更正(修改)工单的相关内容。 综合查询:可按相关条件和权限查询工单信息及详细内容。 (1)工单受理 单击“工单受理”输入业务号码后出现如下图所示界面,列出该业务号码的相应客户信息;当系统有相应业务号码的历史记录时将自动取最新的联系电话和联系人信息,如无历史记录时自动取装机时的联系信

移动通信电子工单系统

移动通信电子工单系统 随着移动电话的普及,移动通讯的业务量随之急剧增加,同时新业务不断推出,用户对服务质量要求也在不断提高,所有这些都为我们移动通信公司提出了新的挑战。如何及时、准确发现问题,快速、有效的解决问题,更好的发挥各职能部门的协作能力,增强企业内部凝聚力和战斗力,增强企业的市场竞争力,为客户提供更加优质的服务,已是移动分公司各级主管部门领导最为关心的核心问题。 移动通信电子工单系统是由我公司自主研发,结合移动通信客户服务特点,针对以上问题提供的一个完整解决方案。 一.系统优势特点 移动10086系统,目前由省公司到地市的电子工作流系统已基本搭建完善,但地市级到县级以下还是空白。省里派的工单到了地市只能通过传真下派到县以下,费时费力。 原来的电子工单流程: 现在通过我公司移动通信电子工单系统, 可使工作流程信息化的触角深入到每个县 级公司,打造省公司-地市公司-县公司完 整的服务网络。如下图: 1.实现传真—电子工单的转化,查询方便。

2.实时派单,增强时效性。 3.减少投诉量。 通过优质的服务和快速反应,直接减少投诉量,平时的短信联系,客户有问题直接联系县级公司,间接减少投诉量。 4.贯策落实层层监督机制。杜绝推诿拖沓现象。 二.系统功能: 1.工单管理:对不同类型的工单进行受理,派发、处理、回复,查询,生成报表等。 2.工单监控:监控延时申请工单,监控工单受理员,职能部门人员监控,监控投诉处理量,差错工单查询等。贯策落实层层监管机制,杜绝推诿拖沓现象。 3.客户回 访:提供了 客户回访记 录、存档功 能。听取客 户建议,提 高满意度, 彻底减少投 诉量。4.系统用户和个人用户管理5.工单统计:分时段、分区域、分部门、分用户、工单处理状态等各种不同的综合指标对电子工单进行查询、统计、分析,并可以用饼状图、柱状图或折线图等来表现,并可导出并打印。

电子工单系统的解决方案123

电子工单系统的解决方案 F0-DE-F1-10-AB-BA 摘要:随着计算机的不断普及,各公司的办公不断实现自动化,电子工单系统正在取代传统的用传真机等发送工单的办法。本文着重谈谈电子工单系统开发的设计思路和要用的技术。关键词:电子工单,工作组件,消息队列。 一、引言 每一个公司都要自己的日常事务处理,一般这种日常事务要指派具体的人和部门来完成,如果公司人很少,通常我们当面说说就可以了。可是很多大公司在很多地方都有分公司,在互联网产生前一般都采用电话或传真的办法来解决排工单的问题。这种方法要花费巨大的电话费用,而且工单的具体执行状态处于一种不可知的状态。采用电子工单系统利用互联网的有利条件我们可以很方面的监控和记录工单的执行状态,从而提高办公效率。 另一方面,我们很多公司的业务都有监控系统,从监控系统中得到设备故障信息,如果能实现故障工单的自动前转到指定的责任人,我们就可以实现机房的无人值守,从而达到减少劳动力的目标。 由此可见,一个好的适合自己单位的电子工单系统将给我们的办公带来很多的效益。二、电子工单系统的功能模块设计 电子工单系统一般有以下几个功能模块部分组成: 1、工单的开单模板管理 由于工单的形式和类型存在很大的变化性,所以我们在设计软件时要注意提供灵活的方法来保证用户不断变化的需求,保证用户能尽量少输入就可以填写好工单。 2、工单的派发方式管理

电子工单顾名思义就是要通过计算机来发送,派发的方式就用户的操作来分有自动派发和人工派发两种方式。自动派发方式的一般用于监控系统产生的故障信息生成的工单,利用消息服务器发送到工作组件进行邮件发送到责任人,也可以通过语音卡直接给责任人拨电话,还可以通过连接到短信中心,利用短信相关的协议以手机短信的方式来派发工单。自动派发的方式要注意信息的过滤,只有满足用户要求的信息才生成工单进行排法处理。 人工派发的方式就是用户选定模板自己填写工单进行指派。方式基本上为手机短信或电子邮件的方式。 对自动转发的工单,用户也可以用选择过滤的办法进行人工干预。 3、工单的流转流程管理 一般来说工单流转从开单开始,有工单批准,工单签收,工单回复等一系列流程,工单的流转流程要根据用户的具体要求来确定,而且也具有变化性的特点。因此我们要能做到工单的流转流程可修改。 4、工单的呈现方式 工单地呈现方式也可以有多种,一般采用web方式,其中我们可以利用工作组件Exchange2000来实现工单邮件方式的派发。 提供给用户方便的查询接口,用户可以按照时间,工单的状态,部门等条件进行查询。 用户登陆系统后自动呈现和用户有关的待处理的工单信息。 5、工单的回单处理 工单指派后会有一系列的处理,例如工单批准,工单签收,以及工单完成后的回复处理。我们可以利用一个共同的web服务器,提供不同的页面来完成以上不同的队工单的处理。 6、工单状态纪录

操作工岗位职责

春有春的温暖,夏有夏的火热,秋有秋的收获! 车间操作工岗位职责 1、遵守厂规厂纪,贯彻执行生产管理各项制度,服从领导分配。 2、努力工作,据生产部下达的生产计划组织生产,确保任务完成保质保量完成生产任务。 3、遵守工艺纪律,按大米生产工艺流程操作规程进行操作,配合公司新产品的试产,积极探索改进工艺,提高质量,降低成本的新方法。 4、负责生产主控室的操作,优化设备开启流程,降低能耗与机械损耗,搞好各工序现场卫生,设备操作,物品堆码,督导巡视各岗位员工的工作,发现错误,就事就地就人及时纠正。处理车间各种突发事件。 5、一定要注意产品质量,一定要搞好自行首检,配合检验员搞好过程检验。决不让不合格品流入下道工序,严格按照厂定配方和质量要求,保证产品质量。 6、在生产过程中,对产品质量一小时查一次,确保产品合格,严格按品种进配料斗。 7、负责按时填制车间生产日志和生产数据的整理,做到数据准确、交接清楚。 8、根据设备运行情况,适时提出建议,并对设备的维护检修进行验收。 9、定期组织相关人员对车间提升机、下料坑、储料斗进行清理,确保设备正常运转。 10、爱护机器设备,开机前先检查设备,确认设备正常时再投料生产。生产过程要认真仔细地操作,发现异常情况即时处理并向车间主任报告。 11、搞好安全、文明生产。上班时要穿好工作服、戴好防护用品;下班前要清扫设备和周围卫生,整理工具。爱护公物,如有损坏、丢失、浪费要负责赔偿。 12、坚守岗位,生产现场决不离人。 13、发扬团结有爱、互助协作精神,努力学习科学文化知识,不断提高操作技能,积极向领导提出合理化建议。 高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气 1

工单详细设计说明书

设计文档索引 A1 分页显示设计 每页10条记录显示工单类别的列表,可进行上下页翻转,记录每页的记录数。工单列表中增加“修改”和“删除”功能项,在列表下方增加“添加”功能项。 A2 链接设计 1 若修改某条记录,则定位某一条记录后,单机其“修改”链接,开启 RequestModifyTaskType.aspx文件,通过表单显示工单类别的详细信息,修改输入域中的内容后单机“确定”按钮完成工单类别的修改操作; 2 若是删除工单类别,则定位某一条记录后,单机其“删除”链接,开启 RequestDeleteTaskType.aspx文件,显示要删除的工单类别,并出现“确认删除”链接。

单机此链接。则删除该工单类别。 B-添加工单类别 B1 添加工单类别页面 B2 添加工单类别表单 B3 添加工单类别表单属性 B4 按钮动作处理设计 1 [确定]按钮的处理 单机此按钮后,系统调用控制层程序,作如下处理。 ①对必须赋值项目进行非空判定及位数限制处理。 当其中工单类别为空时,弹出对话框,显示信息“输入工单类别”;当位数超过限制,显示信息“所输入的字符超长,请重新输入”。 ②输入内容确认处理。 根据输入的工单内容,对工单类别表进行添加处理。 当添加处理成功时,显示“添加成功”提示信息;当重复添加时,显示“重复添加”提示信息;当添加失败时,显示“添加失败”提示信息。 ③对数据库操作出错时的处理。 当数据库操作时,系统应自动捕捉异常,显示出错信息。 2 [取消]按钮的处理 单机此按钮后,输入框中的内容被清空,光标置于工单类别标题输入框中。

C—修改工单类型 C1—修改工单类别页面 C4 按钮动作处理设计 1.[确定]按钮的处理 单击此按钮后,系统调用控制层程序,作如下处理: ①对必须赋值项目进行非空判断及位数限制处理.当其中工单类别为空时,弹出对话框,显示”请选择工单类别”;当位数超过限制时,显示信息”所输入的字符超长,请重新输入”; ②输入内容确认处理 根据输入的工单类别标题内容,对tasktype表进行更新处理。 当修改处理成功时,显示“修改成功”提示信息;当重复修改时,显示“重复修改”提示信息;当修改失败时,显示“修改失败”提示信息。

软件操作使用手册

软件操作使用手册 《开盟印刷ERP系统》操作手册按照功能模块分类对业务程序模块介绍各模块功能的使用方法及作用。用户 可以点击以下链接进入查看各功能模块的各程序模块的帮助;也可在操作程序模块时,直接按下帮助键F1可打开该模块的帮助。 1.系统流程图 2.系统维护 3.系统基本资料 4.订单销售系统 5.生产管理系统 6.采购管理系统 7.库存管理系统 8.发外加工系统 9.成本核算系统 10.品质管理系统 11.人事管理系统 12.经理查询系统 13.系统工具 流程图说明: 1、ERP系统主流程(系统使用首先建立基本资料,ERP系统流程包括三个主流程)

(1)订单产品—生产—入库—送货(红色线流程):<基本资料>提供客户信息和产品信息可在<客户订单>开出订单,可根据订单产品需求和<库存中心>的产品库存和是否允许负库存条件决定是否在<送货单>开出送货单,或者由订单产品需求在<生产工程单>对订单产品开生产工单(生产工单需求的辅料和纸张需要从<库存中心>里<纸张领料>或<辅料领料>),生产工单工序及发外情况在<生产排期>中作排期计划,在<生产完成记录>记录整个生产单产品生产情况,整个生产单最后工序做了即产品生产后,在<产成品入库>中开出入库单进行成品入库,再由订单产品需求、库存情况和是否允许负库存条件决定是否开出<送货单>。 (2)申购物料—采购—入库-领料(绿色线流程):<生产工程单>需要从<库存中心>里<纸张领料>或<辅料领料>,若物料库存不足,可由<生产工程单>的生产工单需求和物料的库存总体情况在<申购单>中开出物料申购单,根据申购物料在<供应商询价>中向供应商咨询物料采购的价格和数量,根据询价资料在<纸张采购单>和<辅料采购单>中录入向供应商采购的物料,采购到辅料和纸张在<纸张采购入库>或<辅料采购入库>中开出采购入库单以安排入库,以便在<纸张领料>和<辅料领料>中可进行生产领料以供生产使用。 (3)生产—发外—收货(蓝色线流程):<生产工程单>中有些工序决定需要外协厂协作完成,在<发外工程单>中开出发外工程单发外生产,在<发外收货记录>记录工序发外收货情况 2、子系统说明(开盟印刷ERP系统包括以下十个主要子系统) 基本资料维护──建立维护纸张、产品、辅料、产品BOM、供应商、客户、外协厂、生产工序及设备等一些基本资料 销订单售系统──处理产品订购送货及收款的相关流程。订单产品<送货>之后,若有<成品退货>,由送货记录和相应的退货记录生成<应收款维护>对帐单,若在应收款对帐之后有退货,纳入<应收款冲红>,由对帐单和相应的冲红单结果在<收款记录>里建立收款单。提供<应收款查询>和<送货进度查询>及其它一些查询。 采购管理系统──处理采购物料及付款的相关流程。采购物料到货安排纸张和辅料的入库后,若有<采购退货>,由入库记录和相应的退货记录生成<应付款维护>对帐单,若在应付款对帐后有退货,纳入<付款冲红>,由对帐单和相应的冲红建立最后<付款记录>。提供<应付款查询>和<采购进度查询>。 生产管理系统──处理生产和完成情况的相关流程。开出<生产工程单>后,由生产排期安排生产情况,在<生产完成记录>中记录每天生产情况。由生产完成记录情况,提供<待产负荷统计>(生产能力的查询)和<生产进度查询>。 库存管理系统──处理所有产品、纸张及辅料的出入库及库存盘点调整和库存查询的模块。入库包括<纸张辅料采购入库>、<产成品入库>和<其它入库>,出库包括<纸张辅料领料>和<其它出库>,可以对出入库记录进行<库存调整>、<库存盘点>、<库存结转>,由库存查询查询现有库存情况,及提供其它一些查询功能。 发外加工系统──处理发外生产、收货及应付款的相关流程。开出<发外工程单>并<发外收货>后,产生<发外付款记录>,并提供<发外应付款查询>。 成本核算系统──录入<成本计价标准>,对已关帐且送货完成的订单产品按工单和计价标准核计<产品成本核计>,并提供<订单成本分析>、<产品成本查询>、<印件材料成本>查询功能。 品质管理系统──对采购入库物料和发外收货工序进行,若有退货数作<采购退货>处理。对生产工单的工序进行。对产成品入库的产品和库存存品进行<成品检验>。对送货单做了<客诉处理>后产生退货单进行<客户退货检验>,对于、<成品检验>、<客户退货检验>的返工在<返工单>返工处理,补数在<补单>作补数处理。 人事管理系统──提供员工记录的录入和查询。

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