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一步步教你如何快速分发工资条

一步步教你如何快速分发工资条
一步步教你如何快速分发工资条

一步步教你如何快速分发工资条

又快到月底了,制作工资条是件非常麻烦的事,做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情,如果单单几个人还好,要是有几十号人,几百号人,那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受,那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件,那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了,听咱来把制作步骤慢慢道来。

首先,当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单,如下图:《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图,第一行为标题行,用来说明每项数值名称,最重要的一点,每行都有一个与之对应的邮箱地址。

(图1)

接下来,咱就来介绍一下,如何让笔者认为省时省力的工具了,首选是一款名叫:GoGoMail2010工具软件,这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到,该工具软件提供了多种实用助手,用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分,然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式,

一种是以邮件附件的方式

一种是以邮件正文方式

该软件的主界面:

现在我们先来介绍一下,以邮件附件的方式发送工资。

1.首先,我们点击GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出Excel工资条处理向导对话框,如图

点击一下浏览(B)按钮,出现让你选择要处理的Excel文件,如图

选中,要处理的公司员工工资总清单的,出现以下对话框

接下来,我们点击一下,将出现以下对话框,

我们选择好我们相关条件后,点击完成,软件就开始自动进行分配

等提示工资条处理完毕后,即完成了要发送的工资条的自动制作

点击确认,返回到已处理好的工资条列表中,如图

这样就完成了整个工资条的制作,当然,大家收到的邮件附件都是各自工资条,接下来了,我们要对正文写些什么

点击编辑邮件,输入邮件的主题及邮件正文后,保存即可

现在我们就可以点击,开始发送了,就完成了整个工资条的快速分发。是不是很省时省力?只要你亲手去操作一下,就知道了。

以下是员工收到的工资条效果图:

EXCEL版工资条自动生成和自动邮件发送的方法与实现

EXCEL版工资条自动生成和自动邮件发送的 方法与实现 现在,办公自动化的应用已经非常广泛了,但许多公司没有整套的OA系统,特别是每月工资的制作还是传统的办法,大大影响了财务的工作效率,如果能有一款自动生成工资条和自动邮件发送的系统,即可解放财务人员双手,来做更多有价值的事情,本文就这一点,给出了一些自己的方法,与各位共享。 利用EXCEL实现工资条的生成与邮件发送,要比软件开发的方便灵活一些,每个人的电脑基本都装有EXCEL,不需要复杂的设置,如果是软件开发版本,工资表格式一般都是固定的,这就不一定适合每一个公司的情况,EXCEL 开发则很灵活,任意工资表格式,复制进去就可以生成和发送了,我们是使用者,具体如何开发就不用关注了,下面我演示一下已开发好的一个工资表的生成与发送,发送工具附后。 上图是首页,对使用者做了些软件说明,还有一个发送邮件按钮,等把工资表复制进来后,点击发送邮件按钮就自动生成单人工资并邮件发送了(每个人只能收到自己的工资条)。

改。 上图是EMAIL关系表,是每个员工的EMAIL,方便自动发送给每个员工。没有什么特殊的,复制进来即可,需要注意的是:费用表和本表的人员姓名一定要一致,如果费用表的姓名是”李四“(中间有空格),而本表中的是“李 四”,两边就不对应了,就会发送失败,同样姓名的后边也不能有空格,如:“李四”,这样也不对,一个简单的办

法就是,全部替换一下空格。 上图这张表是工资表(或其他费用,如补助等表),本表有两个要求,表头只能是一行,如果你的表头是多行,存在合并等单元格,需要简单整理一下,整理成一行就可以了;另一个要求是姓名列必须在第二列,你想任何一个软件也不会让随意设置的,否则如何对应EMAIL关系表啊,对吧呵呵,其他没有要求,其实表头你这个月做好了,下个月直接用就可以了,无须每次重做的。 最后一张表是发送失败日志,现在是空表,不需要展示了,作用就是如果因姓名不一致或期货原因发送的情况,发送失败日志这张表中就会显示是哪些人发送失败,便于你重新发送。

每天的心情说说

18、睡美人睡觉的时候能等到她的王子来救她,但是无论我怎么睡都没人来救我。 19、感情不是两个人的果断,而是众人的拉扯纠缠。 20、你这个笨蛋,你不懂你不理我的时候我有多难过,你不懂你的忽冷忽热会让我伤到心碎。 21、世界上最没用的东西就是工资条,看了生气,擦**太细。 22、阳光洒下风吹起,一切沸腾的感情都将化为清澈的空气。 23、曾经,我想和你分享我的所有秘密,但现在,你成了我心底的秘密。 24、结局和过程都有了,再去纠缠,连自己都觉得贪婪。忘记你,是为了证明我可以忘记你。 25、兄弟一路走好。那边没有灾难没有痛苦。如果有来世我们还做兄弟。 26、你说过要给我幸福,最后你只是把最痛的回忆留给我。 27、对你的思念一天天成长,对你的爱无时无刻的牵挂。无论飘泊在天涯何处,心里永远烙着中国印! 28、相信世界上有真爱,只是是否有幸彼此白头。 29、一个人要进来,另一个人不得不离开。 30、我赚了两个亿,一个失忆,一个回忆。 31、犯贱的祈求,你的沉默,只剩下我不堪一击的感情。 32、如果你不爱我、那就请告诉我,我会放手、这样在一起我好累。 33、握住苍老,禁锢了时空,一下子到了地老天荒。

34、冬日里消散的烟花,犹如嘴角的微笑,稍纵即逝。 35、跟自己说声对不起,因为曾经为了别人难为了自己。 36、请把我的骨灰带在身旁,遇到坏人就扬出去,让我最后一次保护你。 37、我早已习惯夜晚一个人,敲打着属于我的你的回忆。 38、花草树木把枯黄的落叶放下,长出一个美丽的春天。苍穹把灰色的云翳放下,才有一个灿烂的晴空。 39、我一遍遍的回忆着,与你相处的每一分每一秒,虽然我们不是爱人。 40、微笑地再作一次回首,寻我那颗曾彷徨凄楚的心。 41、把快乐寄托在别人身上,总难免会失望。 42、阴天,已经成为一种纪念,那个寂寞的好孩子,再也不会蹲在地上傻傻的看天了。 43、你的头发美丽而哀愁。就象你的灵魂。 44、幸福的人在哪儿都会幸福,幸福的我因为有你。 45、静静消失在人海里面,不让谁看见!想念是会呼吸的痛,瞬间蒸发,就让不可能的是也随至分散! 46、残缺就是孤独,寻求弥补就是要摆脱孤独。当一个孤独寻找另一个孤独时,便有了爱的欲望。 47、青春的符号,在惊天动地的那一刻凝固成悲音。 48、只要你明白,珍惜爱与被爱,我愿意等待,你给我的未来。 49、我用了很长的时间努力去忘记,却只用了一瞬间知道了放下。 50、我真的很想给你我那独一不二的爱,但你却不能给我你那

教你读懂工资条的科目之代扣代缴的计算

教你读懂工资条的科目 每个月收到工资短信后,不同层面的人的反应和心理想法有区别。 比如公司领导,采用高年薪制,或年薪+股份,对短信的工资数据,只是看一眼,对他来说这只是基本收入,不会太在意。 而普通员工收入不高,就会关注和上个月比是否有出入。有出入,会电话或当面去向薪资专员打听:态度好,叫打听,态度不好,叫质疑。 拿计件工资的一线员工则会严重关注,出入50元,就会马上跳起来,找生产部经理、车间主任、组长,或直接找行政人事部去理论。 一、一级科目和二级科目有何区别? 短信通知后,员工一般会收到纸质的工资条,或通过电子邮件发放,或通过OA系统自助查询。工资条举例,见表1.1,表1.2。 表1.1 某科技公司工资条

表1.2 某通信股份有限公司工资条 工资条由很多科目和数字组成。要想看明白数字,先必须搞懂科目。科目是从财务借用过来的术语,做财务报表,就涉及会计科目。 工资科目,有一级科目、二级科目。科目之间,有内在的逻辑关系,财务叫勾稽关系,就是算法。不会变的一级科目,有两个:应发工资、实发工资。银行短信,只是告诉了你一个最后的数据,这个科目叫实发工资。实发工资=应发工资-代扣代缴部分。你用计算器或Excel自己计算下,实发工资是否=应发工资-代扣代缴部分小计。 二级工资科目可能包括:基本工资、绩效工资、司龄工资、加班工资、带薪假工资、津贴补贴、计件工资、销售提成、项目奖金、年终奖、其他。一级科目、二级科目之间,都是+、-的关系。而每个二级科目的计算依据具体的计算公式,有些简单,有些复杂。 二、二级工资科目如何计算? (一)基本工资的计算

基本工资是最基础的,绩效工资、年终奖等一般与此有相应的计算关系。基本工资根据月工资标准、基本工资占比、出勤或缺勤计算。 月工资标准,一种是直接的数据,比如3000.00。另一种是根据薪点计算,比如,你的薪点是3.0,目前公司薪资制度规定薪点值1分=1000元,你的月标准工资=3.00*1000=3000.00元/月。假定,公司规定你的职位的基本工资比例为70%,绩效工资为30%,则基本工资=3000*0.7=2100.00。 如果你当月满勤,那么好办,你基本工资就是2100.00。假如,你缺勤了,比如请假、旷工、出去培训,就要计算了。一般公司的人事管理规定或薪资制度或假期规定,会明确各种请假的扣法。 HR可以给你多算一点,也可以少算一点。这取决于想按出勤加,还是按缺勤扣。按出勤算:当月基本工资=日工资*出勤天数。按缺勤算:当月基本工资=基本工资-日工资*缺勤天数 接下来的问题是,日工资怎么算? 日工资=月基本工资/21.75。你2100.00的月基本工资,日工资 =2100/21.75=?你自己算。 你一定会很好奇的问,21.75怎么来的。我来详细告诉你,莫急。 你知道,1年有365天,52周,每周双休日2天,则:2*52=104天。365-104=261天。1年有12个月,则月工作日:261/12=21.75 还有个容易混淆的数字:20.83。它的计算依据:(365-104-11) /12=20.83。此算法把11天的法定节假日也扣除了,这是不对的。法定节假日目前是11天,包括:元旦1天、清明1天、五一1天、端午1天、中秋1天、国庆3天、春节3天。这11天是带薪的,不工作但带薪。

想做好工资表需先做好准备工作

想做好工资表需先做好准备工作 工资表制作与工资发放是薪酬基础管理人员(薪酬专员/助理)必备的工作技能之一。工资表制作与工资发放前需要做细致的准备工作,只有这些细致的准备工作到位,才能保证工资准确、及时地发放。这些准备工作主要包括两个方面: ?工资表制作与工资发放所需知识的学习与理解 ?工资表制作与工资发放所需数据的收集与汇总 1. 工资表制作与工资发放所需知识的学习与理解 开始制作工资表和发放工资前,薪酬专员需要认真研读、学习并深入理解一些必备的专业知识,主要包括: (1)薪酬相关管理制度的学习与理解 薪酬专员要认真学习并理解企业现行的薪酬相关管理制度,这些制度一般包括《工资管理制度》、《绩效考核管理制度》、《福利管理制度》、《考勤管理制度》,在这些制度中尤其要重点掌握工资结构、工资核定标准、计薪周期、工资保密规定、绩效考核周期、绩效考核基本办法、福利的基本内容、与工资相关福利计算办法、考勤基本规定、与工资相关的考勤管理规定等等。 除此之外,薪酬专员还需要学习与薪酬管理有一定关联度的管理制度,如:《招聘管理制度》、《转正考核管理制度》、《离职管理制度》、《调动管理制度》、《员工奖惩管理制度》等等。这些制度中,会涉及工资核算问题,尤其要注意学习掌握与工资有关联关系的相关条款。 (2)薪酬管理流程的学习与理解 薪酬管理流程与制度有较大的区别,薪酬管理流程更多地从接口关系及做事步骤的角度明确工作的规范性;但不同规模的企业在管理规范程度上区别很大,并不是每个企业都有书面的工作流程规范。薪酬专员可以从书面规范、同事、上级等处多方面寻求帮助,以明确薪酬管理的流程要求,为工资制作及工资发放做好准备。 (3)薪酬相关法律法规的学习与理解 薪酬相关的法律法规主要包括国家《工资支付暂行条例》、地区性《工资支付条例》、《最低工资标准》、《个人所得税法》等,还有《劳动法》、《劳动合同法》、地区性《劳动合同法》中对工资的相关条款。这部分内容可以参照本书的第9章,其中有详细阐述。

E cel工资表自动生成工资条

?Excel工资表自动生成工资条_详细图文教程 ?蚂蚁HR2017-12-05 15:29:43 ?简介:每个月发工资条一直是人事或财务部门的一大痛点。看花眼的工资表如何快速变成工资条?下面介绍excel工资表自动生成工资条的方法,简洁易操作!帮助大家更好地进行工资条发放工作。 ?工具:Excel 2016、蚂蚁工资条群发工具 ?步骤:第一步:打开计算完成的excel工资表,选定表格最右边的一列空白列作为辅助列(此表格为L列);在第一名员工对应行的单元格即L3中输入数字1,L4中输入数字2,填充整列。 ?第二步:复制刚刚输入的数列到该列下方 ?第三步:选中L列任一单元格,点击菜单栏【数据】选项卡,选择排序中的【升序】符号。如下图所示,L列会自动按数字大小排序,每行员工工资下会生成一行空行。 ?第四步:选择工资表表头数据,按“Ctrl+C”复制表头; ?然后选中工资表数据部分,选择【开始】选项卡,在【编辑】模块中,点击【查找和选择】,在【定位条件】中选择【空值】。 ?第五步:工资表的所有空值被选中,按“Ctrl+V"粘贴表头数据,再设置一下边框格式和底纹,工资条便制作完成啦!

?制作完成的工资条可以打印裁剪或者截图发放给员工。如若企业人数众多,薪资项目繁杂,那么这种方法较为繁琐也容易出错,便不适用。推荐大家使用电子工资条发放工具,一键群发工资条,省去剪纸条的麻烦。小编使用的是【蚂蚁工资条】系统,操作简洁易用,安全可靠。可以通过短信、邮件还有微信的方式将工资条发放给员工。 ?下面说说蚂蚁工资条系统使用方法。 ?第一步:打开蚂蚁工资条首页,无需下载模板,在你日常使用的工资表中加入一列手机号或者邮箱,直接上传工资表。 ?第二步:核对数据是否准确,数据无误直接点击页面底部的“下一步”。 ?第三步:立即发送或选择预约发送,员工可即刻收到带有工资条信息的短信或者邮件。关注”蚂蚁工资条“公众号还可查看对应的微信工资条。

如何看懂自己的工资条

教你看懂自己的工资条 时下,“晒”工资条成为各大网站论坛的热门。小小的一张工资条,其实并不简单,一方面,它承载着我们每月的辛劳和年老退休时的生活;另一方面,繁多的名目往往让人发晕。少有人细致了解过自己工资条的构成,更少有人了解“五险一金”扣款是怎么回事。为此,本刊特别咨询了人事、财务方面的专家,希望能帮助您剖析解惑。 第一部分收入 从网上各行各业人士所“晒”出的形形色色工资条来看,虽然具体项目各有不同,但整体结构大同小异,第一部分为月收入,包括各种工资、奖金、补贴等。 按照由前往后的顺序,第一项一般为基础工资,有的企业也称之为底薪、月薪或保底工资,它是指员工进入企业后,在特定的岗位上担当角色,企业以现金形式发给的正常履行职责的劳动报酬,标准由企业自行设定。它是构成员工经济福利的一个比较稳定的部分,如员工在不违反公司规定的情况下,休年假、婚产假、病假时,这一金额是不受影响的。 接下来的几项收入则为非基础工资,这也是月收入的重要组成部分。据记者了解,目前,在“多劳多得”的原则下,绝大多数人的这部分收入都超过了基础工资。它包括工龄工资、职务工资、级别工资、加班工资、绩效工资等;还包括各种奖金和补助,如全勤奖、交通食宿通讯补助、节日补助、置装补助、子女教学补助等。 当然,各家企业对非基础工资的设定也是不同的,根据自己企业薪酬发放的实际情况,设定工资条“模板”,而同一企业每名员工拿到的非基础工资金额也各不相同。拿媒体工作者的工资条来说,收入的重点主要体现在绩效工资上,即稿费、编辑费等。 而对于公务员群体来说,工资条则显得复杂些,记者一位从事公务员工作的同学向记者展示了他的工资条,上面几乎包括了上述提到的大多数收入项目,从几元到几百元,真是有些眼花缭乱。网上还有一位大学老师展示了自己的工资条,他的非基础工资项目中包括科研津贴、博导津贴等。 第二部分扣款 有很多网友表示,当看到自己工资条上那一系列的扣款时就会感到心痛,所以索性不看。其实这是一种误区,除了那些如因缺勤、任务不达标、差错等原因被“不幸”和“本不该”被扣的扣款之外,作为重要组成部分的“三险一金”扣款实则是一种“定期储蓄”式的好事,它的背后是企业为员工付出的三倍于此数额的福利。 据了解,目前,大多数人对于工资条的迷惑多在于此。日前,当记者拿着工资条向部门领导咨询“三险一金”的扣款标准时,也感觉认知空白,因此才有了此稿的形成。

钉钉智能工资条操作手册

智能?资条操作?册 电脑端发?资条 第?步,上传?资表 第?步,设置?资条 第三步,发送?资条 移动端发送?资条

第?步,上传?资表 发送?资条需要三步: 在?资条??中,点击左上?的“+上传?资表”可以开始?次?资条的发送。 1.上传?资表 点击“+上传?资表”后,会进?下?的??,?户可以点击“选择?件”,选择包含?资数据的E x cel?件上传。

智能?资条?持E x cel?资表?件的智能解析,所以你?需填写模板,只要直接上传??算完?资的?资表即可。 导?的E x cel?件中,需要包含【姓名】和【实发?资】: 姓名:智能?资条会将表格中的【姓名】和钉钉通讯录中的【姓名】进?匹配,找到对应的员?。 后续发送?资条时,员?的?资数据会通过?作通知发送到员?的钉钉上。 实发?资:系统会识别【实发?资】字段,并显示在员?收到?资条的上?。 处理重名员? 如果你的组织中有员?的姓名相同,智能?资条提供了两种?式处理这种情况。 1.如果重名员?数量较少,你可以直接按姓名匹配的?式导??资表。 系统会识别重名,并且在导?后提示你进?处理。

只需要给对应的数据匹配钉钉通讯录员?即可。 2.如果重名员?数量较多,你可以使?【?号】或者钉钉【U s e r ID】进?导?匹配。 只要你导?的表格中存在【?号】或者【U s e r ID】列,并且有数据,智能?资条会?动识别,并且询问采?哪种匹配?式进?导?,选择你要使?的导??式,然后点击“确定匹配”即可。

常?问题 如何获取钉钉【U s e r ID】? 钉钉【U s e r ID】是员?在钉钉中的唯?标识,使?钉钉【U s e r ID】可以精确匹配到钉钉通讯录员?。 要获取通讯录中所有员?的【U s e r ID】,你可以在上传?资条??上,点击下?说明的“下载员?名单”进?下载。 ?【?号】匹配要注意什么? 使??号进?匹配需要你事先在智能?事花名册中维护员?的?号,并且同?员?,在花名册和导?的?资表中,?号是?致的。 2.预览?资表

工资条的秘密 同样月薪1万为何到手差两三千

工资条的秘密同样月薪1万为何到手差两三千 第一课,读懂你的工资条 作者:子期 按月领工资的妹子们是不是每个月就盼望发工资那天? 拿着到手的工资总在想为什么是这个数而不是那个数?让我们来好好研究一下代表我们现金流命运 的工资条。 其实大部分公司都有自己的薪酬政策,这些政策可以让你了解你们公司的薪酬待遇组成部分。比如是否是固定工资,是否每月有绩效工资,绩效工资统计方法等等。这些政策一般都是公开的,所以新到一个公司,研究这些政策和规章制度是我很爱做的事情之一,可以让你尽快了解这个公司。如果没有一个公开的平台,也可以咨询一下人事部的同事。Anyway,这些都只有一个目的,就是了解你工资来源的构成。 这是我当时上人力资源课老师分享的一个比较全面的工资单样本。

了解工资来源的构成之后, 我想说能够比较贴切代表你工资的,是1-10项的总合,即我们说的税前实得收入,也叫税前工资,即基本工资加上其余所有的补贴收入总和。最后部分我画红框的则是大家最熟悉的税后工资,每个月打到我们银行卡的数字。 经常看到别人聊天,有时候问,你工资到手多少?然后感叹一句是高还是低。但我想说的是,到手工资不能代表你真实的收入。 拿北京来说,同样的税前工资一万,举两个例子。 员工甲所在的企业完全避税,只给员工按照最低社保基数上交基本的三险(失业,养老,医疗),不交公积金。员工个人也不需要缴纳社保,更不需要缴个税,那么员工A税后也可以拿到一万,看起来好多的样子。 那么再看看员工乙。员工乙所在的企业按照实际工资上缴五险一金,那么员工税后到手差不多是10000-五险一金(一般扣缴比例22.5%+3 块=总扣缴2253)-个税约320=7427元,同时每月还会有公积金10000*12%*2=2400元,打入医保存折的 10000*0.28%=280元。虽然税前一万到手只有七千多,但加上公积金帐户的钱以及医保存折的钱,每月员工乙实际所得的是 7427+2400+280=10107元。(具体的计算方法会在第二课给大家做重点介绍)如果员工乙并不知道公司是按照这个基数扣缴五险一金,那么他估计会很郁闷,觉得收入居然比甲少两三千,殊不知实际上俩人税前工资是一样的。 所以我想说不要看到手工资,而是要看税前工资,到手工资高,不代表你的待遇很好,到手工资低也不代表你收入很低。具体要看这家企业的薪酬政策以及社保公积金扣缴比例,排除这些因素,可以贴切代表你收入的就是税前工资。 因此,我建议,不论你是否了解这些五险一金,谈待遇的时候还是尽量谈税前工资,无论企业是避税还是按实际工资扣缴,你都不会吃亏。曾记得有一个博士毕业的朋友在面试的时候,面试关谈到期望工资,他说税后一万,然后面试官问“我们公司按照实际工资上交五险一金,税后一万,税前是多少?”,他回答不上来,因为他对这些不了解,以为说一个税后工资对自己比较有利,总之税后工资是他希望拿到的一个钱数,这个回答让他失去了那个工作机会,面试官觉得这个博士生有点过于书呆子了。 所以,税前工资其实是最稳妥的。北京的大部分公司,都是谈的税前工资,如果在面试的时候提一个税后工资,面试官还得给你计算出税前是多少。如果了解了税前和税后的概念,如果你坚持要一个比较高的税后工资,那我们可以推算一下,如这个博士朋友,他要求税后一万,按照实际工资扣缴五险一金,那么税前大约是13500。 税前工资和税后的概念,你了解了么? 到底什么决定了你值多少钱 作者:快乐的果果 什么决定了我们的工资? 1)行业利润率 说白了工资也是企业的成本,赚的多才能给的多.都觉着金融和互联网的收入高,那是因为金融行业钱生钱,利润空间极大。互联网行业的主要成本就是人员和日常的开销,电脑神马的,这两个行业的利润空间极大,故而能支出的成本也高。而某些制造业,加工业,机器,设备,原材料等就已经占据了成本的绝大部分,利润也就那么几个点,一次人民币升值,一次关税的调整,都能吞没企业那点可怜的利润,自然不能有太多用于人员成本的支出.甚至某些三来一补的企业人员工资越低,自己的利润越大.所以,制造业屡屡爆出欠薪或者血汗工厂的新闻不足为奇. 2)地域 住房、吃饭、交通是必不可少的开支。北京上海一个隔断间都要1k来块,而一个三线城市小三居顶多也就租个500,所以5000在帝都魔都也许仅仅能维持基本的温饱,但3000块在一个三、四线的城市就可以过的很逍遥。

自动生成工资条方法

快速又漂亮是很多人头痛的问题,下面就提供几种综合解决方案,有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。 一、人少好办事 对于一些小企业或者办公室类型的公司来说,公司全体人数也不多,少的几个人,多的也就十几、二十人的样子,即便是每个人的工资条打成一张纸,也不会造成什么大的浪费,所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上,这样是最简单快捷的方法了。 这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”,这样保证工资的明细项目在工资条上体现,然后每一个“标题行”下方跟一条记录,最后打印出的效果就是工资条了,具体操作如下。 在Excel做好的工资表中,执行“文件”→“页面设置”命令,在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签,单击“顶端标题行”右侧的按钮,在工作表中选择工资表的头部区域,然后单击回车键,使“页面设置”对话框如图 1所示,然后单击“确定”按钮使设置生效。 图 1 选择工资表的头部 接下来单击“打印预览”按钮,使工作表呈打印预览状态,然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮,使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线,使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处,即最终效果为页面中显示的只有两行,一行是工资细目,一行是数据(如图 2),接下来就打印吧,打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。 图 2 拖动下边距 小提示:这种打印工资条的方法是最简单,最安全(不容易出错),最快速的方法,当然弊端就是太浪费纸张了,如果公司人数稍微多一点,就不太适合了,不过你可以试试下面的方法。 二、妙用排序,轻松打印工资条 工资条的最终结果就是一行工资明细目,一行员工对应的数据,通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目,下面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。这一点可以使用排序轻松实现,具体实现方法如何,就请接着往下看吧。 假设当前工资表中有300行数据,显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据,从300行之后的任一行粘贴,并使用填充柄拖动复制300行。 接下来在A列的前面插入两列,第一列使用填充柄输入序号,从1一直拉到N(本例操作时为1000,这个N可根据自己的喜好以及实际需求,基本上只要大于工资表中数据的两倍即可),主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表

教你看懂工资条,你的保险究竟该交多少

教你看懂自己的工资条 你的保险究竟该交多少 时下,“晒”工资条成为各大网站论坛的热门。小小的一张工资条,其实并不简单,一方面,它承载着我们每月的辛劳和年老退休时的生活;另一方面,繁多的名目往往让人发晕。少有人细致了解过自己工资条的构成,更少有人了解“五险一金”扣款是怎么回事。为此,本刊特别咨询了人事、财务方面的专家,希望能帮助您剖析解惑。 第一部分收入 从网上各行各业人士所“晒”出的形形色色工资条来看,虽然具体项目各有不同,但整体结构大同小异,第一部分为月收入,包括各种工资、奖金、补贴等。 按照由前往后的顺序,第一项一般为基础工资,有的企业也称之为底薪、月薪或保底工资,它是指员工进入企业后,在特定的岗位上担当角色,企业以现金形式发给的正常履行职责的劳动报酬,标准由企业自行设定。它是构成员工经济福利的一个比较稳定的部分,如员工在不违反公司规定的情况下,休年假、婚产假、病假时,这一金额是不受影响的。 接下来的几项收入则为非基础工资,这也是月收入的重要组成部分。据记者了解,目前,在“多劳多得”的原则下,绝大多数人的这部分收入都超过了基础工资。它包括工龄工资、职务工资、级别工资、加班工资、绩效工资等;还包括各种奖金和补助,如全勤奖、交通食宿通讯补助、节日补助、置装补助、子女教学补助等。 当然,各家企业对非基础工资的设定也是不同的,根据自己企业薪酬发放的实际情况,设定工资条“模板”,而同一企业每名员工拿到的非基础工资金额也各不相同。拿媒体工作者的工资条来说,收入的重点主要体现在绩效工资上,即稿费、编辑费等。 而对于公务员群体来说,工资条则显得复杂些,记者一位从事公务员工作的同学向记者展示了他的工资条,上面几乎包括了上述提到的大多数收入项目,从几元到几百元,真是有些眼花缭乱。网上还有一位大学老师展示了自己的工资条,他的非基础工资项目中包括科研津贴、博导津贴等。 第二部分扣款 有很多网友表示,当看到自己工资条上那一系列的扣款时就会感到心痛,所以索性不看。其实这是一种误区,除了那些如因缺勤、任务不达标、差错等原因被“不幸”和“本不该”被扣的扣款之外,作为重要组成部分的“三险一金”扣款实则是一种“定期储蓄”式的好事,它的背后是企业为员工付出的三倍于此数额的福利。 据了解,目前,大多数人对于工资条的迷惑多在于此。日前,当记者拿着工资条向部门领导咨询“三险一金”的扣款标准时,也感觉认知空白,因此才有了此稿的形成。

OA系统工资条查看教程

OA系统工资条查看教程 前言 各位同事: 为方便各位及时了解自己的薪资情况,公司特开通OA系统中工个人工资查看功能,具体操作方法详见:《OA系统工资条查看教程》 为确保OA系统中工资查看功能的正常运行,现对操作做以下规定,请积极配合: 1、第一次登陆需设置密码,无原始密码; 2、工资条查看的密码请勿与OA登陆密码相同; 3、工资查看密码需6位数以上,请采用字母、数字组合方式设置; 4、每月更换1次密码,以确保个人的隐私安全并配合公司的薪资保 密制度。 另目前OA系统中已上传员工基本工资和社保扣款等项目,供第一次操作参考,后期会根据附件中时间节点分别上传工资条,请各位及时查阅。 有任何疑问请直接咨询人力资源部薪资绩效主管郭俊雪和薪酬福利专员秦晓晖处。 1、工资查看 个人空间——个人事务——工资查看 2、工资查看密码的设置

第一次登陆需要设置密码,要强调的是,工资条查看密码请勿与OA登陆密码相同,密码需6位数以上,最好是字母、数字混合使用,以确保个人的隐私安全。 进去之后便能看到你的工资条,点击则在下方列出明细。

3、工资查看时间及密码修改 工资表的开放时间暂定为每月的10-14日,逾期将删除,此期间员工若发现工资条账目与自己实际不符,可与人力资源部“秦晓晖”联系,职务级别为主管以上人员则与“郭俊雪”联系。 因为涉及到隐私,要求每位员工至少1个月更换1次工资查看密码。修改密码可在工资表头“密码保护”中修改 点击则弹出选项,要求输入原密码及新密码。

设置完毕,以后每次查看工资条都将需要求输入所设密码。 提示:若忘记工资查看密码可与人力资源部-秦晓晖联系,重置密码。

教你看懂工资条精编

教你看懂工资条精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

教你看懂自己的工资条 你的保险究竟该交多少 时下,“晒”工资条成为各大网站论坛的热门。小小的一张工资条,其实并不简单,一方面,它承载着我们每月的辛劳和年老退休时的生活;另一方面,繁多的名目往往让人发晕。少有人细致了解过自己工资条的构成,更少有人了解“五险一金”扣款是怎么回事。为此,本刊特别咨询了人事、财务方面的专家,希望能帮助您剖析解惑。 第一部分收入 从网上各行各业人士所“晒”出的形形色色工资条来看,虽然具体项目各有不同,但整体结构大同小异,第一部分为月收入,包括各种工资、奖金、补贴等。 按照由前往后的顺序,第一项一般为基础工资,有的企业也称之为底薪、月薪或保底工资,它是指员工进入企业后,在特定的岗位上担当角色,企业以现金形式发给的正常履行职责的劳动报酬,标准由企业自行设定。它是构成员工经济福利的一个比较稳定的部分,如员工在不违反公司规定的情况下,休年假、婚产假、病假时,这一金额是不受影响的。

接下来的几项收入则为非基础工资,这也是月收入的重要组成部分。据记者了解,目前,在“多劳多得”的原则下,绝大多数人的这部分收入都超过了基础工资。它包括工龄工资、职务工资、级别工资、加班工资、绩效工资等;还包括各种奖金和补助,如全勤奖、交通食宿通讯补助、节日补助、置装补助、子女教学补助等。 当然,各家企业对非基础工资的设定也是不同的,根据自己企业薪酬发放的实际情况,设定工资条“模板”,而同一企业每名员工拿到的非基础工资金额也各不相同。拿媒体工作者的工资条来说,收入的重点主要体现在绩效工资上,即稿费、编辑费等。 而对于公务员群体来说,工资条则显得复杂些,记者一位从事公务员工作的同学向记者展示了他的工资条,上面几乎包括了上述提到的大多数收入项目,从几元到几百元,真是有些眼花缭乱。网上还有一位大学老师展示了自己的工资条,他的非基础工资项目中包括科研津贴、博导津贴等。 第二部分扣款 有很多网友表示,当看到自己工资条上那一系列的扣款时就会感到心痛,所以索性不看。其实这是一种误区,除

学会看懂自己的工资条 剖析工资扣款扣税部分

学会看懂自己的工资条剖析工资扣款扣税部分 文章来源:铁流网综合更新时间:2011-1-17 9:28:07 相关标签:工资条,扣税,扣款 时下,“晒”工资条成为各大网站论坛的热门。小小的一张工资条,其实并不简单,一方面,它承载着我们每月的辛劳和年老退休时的生活;另一方面,繁多的名目往往让人发晕。少有人细致了解过自己工资条的构成,更少有人了解“五险一金”扣款是怎么回事。为此,本刊特别咨询了人事、财务方面的专家,希望能帮助您剖析解惑。 第一部分收入 从网上各行各业人士所“晒”出的形形色色工资条来看,虽然具体项目各有不同,但整体结构大同小异,第一部分为月收入,包括各种工资、奖金、补贴等。 按照由前往后的顺序,第一项一般为基础工资,有的企业也称之为底薪、月薪或保底工资,它是指员工进入企业后,在特定的岗位上担当角色,企业以现金形式发给的正常履行职责的劳动报酬,标准由企业自行设定。它是构成员工经济福利的一个

比较稳定的部分,如员工在不违反公司规定的情况下,休年假、婚产假、病假时,这一金额是不受影响的。 接下来的几项收入则为非基础工资,这也是月收入的重要组成部分。据记者了解,目前,在“多劳多得”的原则下,绝大多数人的这部分收入都超过了基础工资。它包括工龄工资、职务工资、级别工资、加班工资、绩效工资等;还包括各种奖金和补助,如全勤奖、交通食宿通讯补助、节日补助、置装补助、子女教学补助等。 当然,各家企业对非基础工资的设定也是不同的,根据自己企业薪酬发放的实际情况,设定工资条“模板”,而同一企业每名员工拿到的非基础工资金额也各不相同。拿媒体工作者的工资条来说,收入的重点主要体现在绩效工资上,即稿费、编辑费等。 而对于公务员群体来说,工资条则显得复杂些,记者一位从事公务员工作的同学向记者展示了他的工资条,上面几乎包括了上述提到的大多数收入项目,从几元到几百元,真是有些眼花缭乱。网上还有一位大学老师展示了自己的工资条,他的非基础工资项目中包括科研津贴、博导津贴等。 第二部分扣款 有很多网友表示,当看到自己工资条上那一系列的扣款时就会感到心痛,所以索性不看。其实这是一种误区,除了那些如因缺勤、任务不达标、差错等原因被“不幸”和“本不该”被扣的扣款之外,作为重要组成部分的“三险一金”扣款实则是一种“定期储蓄”式的好事,它的背后是企业为员工付出的三倍于此数额的福利。 据了解,目前,大多数人对于工资条的迷惑多在于此。日前,当记者拿着工资条向部门领导咨询“三险一金”的扣款标准时,也感觉认知空白,因此才有了此稿的形成。 目前,在北京地区,一般来说,企业为员工缴纳的社会保险为“五险”,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,由于后两者个人不必缴纳,因此,反映到工资条上,个人扣款就只有前三项。 ●养老保险 个人缴费标准:为本人上一年月平均工资的8%,全额计入个人账户。也就是说,如果上一年度您的月平均工资为5000元,那么,今年您每月养老保险扣款为400元。由于地区社保缴纳基数每年都会根据当地职工月平均工资的不同而发生变化,因此个人缴纳的金额也会在当月或次月随之变化。 此外,个人缴费工资基数通常设置上限和下限。对于北京大多数企业的在岗职工来说,下限为上一年度职工月平均工资的

德国工资单,你真的看懂了吗

德国工资单,你真的看懂了么? 不知道大家有没有同感,在德国初入职场,满怀希望的拿到工资单,可是看到最后能拿到手的工资,心情一阵低落。工资被各项税款和保险扣掉一大部分。是否很想知道那一项项税款和保险,都代表什么呢?下面我们就来给大家逐一讲解。 工资单各款项明细: AG = Arbeitgeber雇主 EZ = Einmalzahlung一次性津贴 gw.Vorteil= GeldwerterVorteil补贴 lfd. = laufender如下 AV- = Arbeitslosenversicherung失业保险 KV- = Krankenversicherung医疗保险 PV- = Pflegeversicherung看护险 RV-= Rentenversicherung养老保险

德国工资税(Lohnsteuer)的征收对象是非独立工作收入,即受人雇佣所得的工资收入。德国工资税并不是一个独立的税种,而是德国《个人所得税法》所规定的一种特别征收形式。 用人单位有义务为劳动者在主管部门做工资登记,按月代扣代缴工资税,开具工资单。德国工资税共有六个税级(Steuerklasse),与雇员个人的婚姻状况密切相关。 一级,主要适用与单身者,或者已婚,但是不能满足三级或四级税级条件者; 二级,适用于已有子女的上述人群,对于有非婚生子女者也同样适用; 三级,主要适用于一方已婚者,且需夫妻双方均负有纳税义务,并共同居住,对于夫妻长期两地分居的情况不能适用;对于配偶去世时满足该条件的已婚者,当年仍然适用三级税级;对于离婚时满足该条件的已婚者,且其配偶再婚也同样能满足该条件的,当年也可以继续适用三级税级; 四级,主要适用于双方已婚者,且需夫妻双方均负有纳税义务,并共同居住,对于夫妻长期两地分居的情况不能适用; 五级,如果夫妻双方中的一方适用三级税级,另外一方则适用五级税级; 六级,适用于雇员工作以外的其他兼职工作。

工资条里的秘密

[本期重磅] >工资条里的秘密 工资条的第一项一般为基础工资,有的企业称之为底薪、月薪或保底工资,标准由企业自行设定。它是构成员工月收入的一个比较稳定的部分,如员工在不违反公司规定的情况下,休年假、婚产假,这一部分的金额不受影响。 工资条的第二项一般为计件工资,也就是俗称的提成工资。一般包括: 1、实行超额累进计件、直接无限计件、限额计件、超定额计件等工资制,按劳动部门或主管部门批准的定额和计件单价支付给个人的工资; 2、按工作任务包干方法支付给个人的工资; 3、按营业额提成或利润提成办法支付给个人的工资。计件工资并不是每一个求职者都享有,它是从事特定岗位的求职者通过完成一定的工作指标享有的工资,也是劳动者要特别与用工单位商议并应明确记入劳动合同的内容。 工资条其余几项还有奖金、津贴、补助等,一般有全勤奖、交通补助、食宿通讯补助、节日补助、子女教学补助等。当然,各家企业对非基础工资的设定也是不同的,根据企业自身薪酬发放的实际情况,设定工资条“模板”,不同企业的工资条模板虽然有所不一样,但是基本上都属于上述六项里面。

扣款部分单位不能随意设定 大部分劳动者实际得到的工资,一定比前面提到的“工资总额”要少。其中的差额,一部分是“扣款”,另一部分是“扣税”。扣款部分,单位不能随意设定,必须由法律明文规定。 一般来说,企业为员工缴纳的社会保险为“五险”,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,后两者个人不必缴纳。因此,反映到工资条上,只有前三项才由个人承担扣款。若单位收你的工伤保险和生育保险,那它就是违规了。 养老保险:个人缴费比例为8% 养老保险的个人缴费标准是:为本人月缴基数的8%,全额计入个人账户。也就是说,如果上一年度你的缴费基数为5000元,那么,今年你每月养老保险扣款为400元。由于社保缴纳基数每年都会根据当地职工月平均工资的不同而发生变化,因此个人缴纳的金额也会在当月或次月随之变化。 医疗保险:个人缴费比例为2% 个人缴费为基数的2%,其缴纳基数上限和下限的设定同养老保险相同。同样以月收入5000元为例,每月个人应扣医疗保险费100元。 失业保险:个人缴费比例为1% 个人缴费为基数的1%,企业则按缴费基数的1.7%缴纳失业保险费。按规定履行缴费义务满1年的参保人员到时才有资格领取失业保险金。

薪酬操作与设计():教你如何读懂工资条的科目

薪酬操作与设计经验(1):教你如何读懂工资条的科目 每个月收到工资短信后,不同层面的人的反应和心理想法有区别。 比如公司领导,采用高年薪制,或年薪+股份,对短信的工资数据,只是看一眼,对他来说这只是基本收入,不会太在意。 而普通员工收入不高,就会关注和上个月比是否有出入。有出入,会电话或当面去向薪资专员打听:态度好,叫打听,态度不好,叫质疑。 拿计件工资的一线员工则会严重关注,出入50元,就会马上跳起来,找生产部经理、车间主任、组长,或直接找行政人事部去理论。 一、一级科目和二级科目有何区别? 短信通知后,员工一般会收到纸质的工资条,或通过电子邮件发放,或通过OA系统自助查询。工资条举例,见表1.1,表1.2。 表1.1 某科技公司工资条 表1.2 某通信股份有限公司工资条

工资条由很多科目和数字组成。要想看明白数字,先必须搞懂科目。科目是从财务借用过来的术语,做财务报表,就涉及会计科目。 工资科目,有一级科目、二级科目。科目之间,有内在的逻辑关系,财务叫勾稽关系,就是算法。不会变的一级科目,有两个:应发工资、实发工资。银行短信,只是告诉了你一个最后的数据,这个科目叫实发工资。实发工资=应发工资-代扣代缴部分。你用计算器或Excel自己计算下,实发工资是否=应发工资-代扣代缴部分小计。 二级工资科目可能包括:基本工资、绩效工资、司龄工资、加班工资、带薪假工资、津贴补贴、计件工资、销售提成、项目奖金、年终奖、其他。一级科目、二级科目之间,都是+、-的关系。而每个二级科目的计算依据具体的计算公式,有些简单,有些复杂。 二、二级工资科目如何计算? (一)基本工资的计算 基本工资是最基础的,绩效工资、年终奖等一般与此有相应的计算关系。基本工资根据月工资标准、基本工资占比、出勤或缺勤计算。 月工资标准,一种是直接的数据,比如3000.00。另一种是根据薪点计算,比如,你的薪点是3.0,目前公司薪资制度规定薪点值1分=1000元,你的月标准工资=3.00*1000=3000.00元/月。假定,公司规定你的职位的基本工资比例为70%,绩效工资为30%,则基本工资=3000*0.7=2100.00。

一分钟看懂工资单和五险一金

一分钟看懂工资单和五险一金 她理财网2015-02-05 09:05 我要分享 33 说起社保那可真是永恒的话题,毕竟它关系到每个人的切身利益,可又是那么的扑朔迷离,让人欢喜让人忧。之前很多同学热烈讨论社保到底有没有用,要不要单位上社保。老班以为,讨论这事儿的前提是,你得先搞明白社保是啥,有啥用,怎么用。接下来这几课里面,老班就手把手教你搞懂你交五险一金的钱都去了哪儿以及怎么机智地物尽其用。 今天这一课,我们先来揭开五险一金的第一层面纱。本课要点: 五险一金的缴纳比例 缴纳社保的政策规定 如何看懂工资单 首先,关于五险一金我们应该知道这些: 1. 五险一金是应税收入的抵扣项目 比方说你税前收入是10000,养老险+医疗+失业+公积金(按12%算)占你税前收入的23%,也就是说可以扣除掉2300,剩下的7700再减去3500的免税额,剩下4200才是你要交税的部分。换句话说,从你工资里扣掉的五险一金,是免税的。 2. 五险一金是单位和个人配着交的,也就是说除了从你工资里扣掉的那部分,单位也会按照规定的相应比例给你缴,将来你账户里的钱是这两部分的总和。 那么这五险一金到底你个人和公司都是按照什么比例在缴的呢?以职工上年度月平均工资为缴费基数,五险一金各项的缴纳比例如下:

3. 单位不给缴社保咋办? 上次讲公积金的时候就有很多同学表示根本木有公积金,所以想必一定会有同学说自己没有社保。和不给缴公积金一样,不给缴社保也是违法的。根据《社会保险费申报缴纳管理规定》的规定,用人单位应当自用工之日起30日内为其职工申请办理社会保险登记并申报缴纳社会保险费。社保属于强制性保险,任何自愿放弃社保的协议都是无效的。单位不给交社保,可到劳动仲裁部门申请仲裁。当然,你可能觉得这样太麻烦,多一事不如少一事。那么,替代办法就是换份给你缴纳五险一金的工作吧…… 【一分钟看懂工资单】 不知道有多少同学认真看过自己的工资单,上面那些数什么关系,怎么算出来的,为啥拿到手的是这么些?看了下面这张图你就秒懂了。

【跟老谭学Excel VBA】第二课:For Next循环初识

【跟老谭学Excel VBA】第二课:For Next循环初识 今天,我们来聊一聊For Next循环。For Next循环是什么鬼,能吃么??首先,我们来看一段代码。此代码意思很简单,即在单元格A1:A20的区域范围内依次输入数字1-20,有的朋友也许会说,要不要这么麻烦,我随便输入个公式都可以下拉生成!! 表急,听我慢慢道来。学习VBA,第一步我们就是要学习VBA的语法。而循环语句是语法中最重要的一环,从以上的代码中,我们必须读懂以下几点: 1、过程是以Sub开头,End Sub 结束的; 2、循环是以For 初始值To 终值开始,以Next结束的; 3、要使用循环,我们得定义一个可以不断变化的量(变量)来装载这些数字; 4、单元格原来可以用Cells表示,括号内的数字分别代表了行列;Cells(2 ,3)则表示第二行第三列的单元格,即C2;是不是觉得有点意思了,那么我们再来一段代码。一段简单的代码,让我们觉得隔行插入就是这么简单,在这里,我们又将学习几个新的知识点:1、For Next循环原来是有一个参数是Step的。这个参数表示循环的步长,一般从小到大循环的时候,我们默认步长是1,所以可以省略;2、在进行插入或者删除动作的时候,我们一般使用倒循环,这时候,需要将步长设置为-1(或者其他数值);3、我们用Rows(变

量)来代表指定的行;4、Insert就表示插入的意思。更有意思的在下面呢,我们继续吧!在这里我们又学到什么呢?1、循环原来是可以嵌套的,但必须保证以下的嵌套规则: 而代码可以写在任意地方(但必须符合逻辑)2、我们不旦可以进行行循环,也可以进行列循环;3、字符串的连接我们用的是'&'符号;4、在进行字符串连接时,变量不能用引号,而非变量字符,得用双引号;5、数字与数字相乘,不是用'×',而是用'*';写了这么多废话,我们来一个有实际意义的东西。简单的工资条生成代码。以下是代码:结果如下:好了,今天我们就写到这里吧,要想学好VBA,请继续关注我们的公众号哟!呐呢,我什么都没有学到啊,又完了!坚持就是胜利,加油哟!!

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