第三篇文书拟写与处理——秘书办文篇
第一章行政公文
一、请示的知识提要
1.**请示与报告的相同之处在于都是（B ）文种。
Ａ、平行文种Ｂ、上行文种Ｃ、下行文种Ｄ、上、下行文种
2.**（B）必须在事前行文，不能“先斩后奏”
Ａ、报告Ｂ、请示Ｃ、计划Ｄ、决定
3.**向有关主管部门请求批准的公文，用（C）
Ａ、请示报告Ｂ、通报Ｃ、请示Ｄ、报告
4.**请示一般只能写一个主送单位，如果需要同时报送另一个上级机关，可以用（D ）Ａ、报告的形式Ｂ、请示报告的形式Ｃ、抄报的形式Ｄ、抄送的形式
5.**国家物价局建议调整粮油的价格，向国务院行文，应用（B ）
Ａ、报告Ｂ、请示Ｃ、函Ｄ、通报
6.**下面不属于请示特点表述的是（D）
A.行文的超前性Ｂ、明显的时效性
B.结果的期复性Ｄ、内容的纪实性(单一)
7.**下面表述中，不正确的是（C）
A.请示获准之前，不得抄送下级机关Ｂ、请示不能多头主送
Ｃ、报告不能“先斩后奏”(请示) Ｄ、请示必须一文一事
8、**请示可以直接送领导者个人。F
9、**请示必须是属于本机关职权范围内无法解决的困难与问题。T
10、**请示发出后，上级机关无论同意与否，都有责任答复。T
11、**请示获准之前，不得抄送下级机关。T
12、**请示要严格按照隶属关系逐级行文，不能多头主送。T
13、**请示与报告都必须在事前行文，不能“先斩后奏”。F （报告事前，事中事后）
二、请示的写作要求
1、**关于请示正文的写法，下列理解不正确的是（B ）
Ａ、开头阐述请示的理由要充足，依据要充分，显示出请示事项的可能性
Ｂ、请示起因要强调这是必须办理而本单位又无权处理的事项（需要，具备条件需上级）
Ｃ、请示事项要具体、明确，便于上级决策、判断
Ｄ、结尾要使用“以上请示当否，请批复”等习惯用语
2、** “请示”通常采用的标题形式是（D ）
Ａ、发文单位加文种Ｂ、只用文种Ｃ、发文单位加事由Ｄ、事由加文种
3、**XX乡人民政府拟新建希望小学，需向上级主管部门行文请求拨款，行文时应使用的标题是（C）
Ａ、关于新建希望小学的请示Ｂ、关于拨款新建希望小学的请示
Ｃ、XX乡人民政府关于拨款新建希望小学的请示
Ｄ、XX乡人民政府请求拨款新建希望小学的请示
4、**向上级机关请示问题应坚持（A ）的原则。
Ａ、一文一事Ｂ、一文数事Ｃ、数文一事Ｄ、在“报告”中包含请示事项5、**请示通常用（D ）语句作为结尾
Ａ、无论如何，望批准Ｂ、以上意见，请予以考虑
Ｃ、以上请示如有不当，请批复Ｄ、以上请示当否，请批复
三、报告的知识提要
1.**关于报告的特点，下列不正确的是（D）
Ａ、语言表达概括性强Ｂ、内容安排纪实性强
Ｃ、材料选择灵活性强Ｄ、严格执行一文一事制度
2.**关于请示与报告的区别，下列表述不正确的是（D）
Ａ、请示必须事前行文，报告可以事前，也可以事中或事后
Ｂ、请示内容单一，一文一事，报告可以一文多事
Ｃ、请示的目的是为了批复，报告的目的旨在单向反馈信息
Ｄ、请示的标题、上款、正文和落款缺一不可，报告不强求一律
3.**下面叙述正确的是（D）
Ａ、报告和请示都需要答复Ｂ、报告和请示都无需答复
Ｃ、请示无需答复，报告需要答复Ｄ、请示需要答复，报告无需答复
4.**以直接的上级机关为主送机关的文种是（C ）
Ａ、决定Ｂ、决议Ｃ、报告Ｄ、公告
5.**关于报告的特点，下面概括不正确的是（D ）
Ａ、语言表达概括性强Ｂ、内容安排记实性强
Ｃ、材料选择灵活性强Ｄ、结果的期望性强(请示)
6、**请示要求上级机关批复，报告则不需要上级机关批复。T
7、**在社会组织的行文实践中，报告的使用频率最高。F(通知)
8、**XX省人民政府关于申请XX风景区列为国家重点风景名胜区的报告（给国务院）。F （请示，申请去掉）
四、报告的写作要求
1、**在《XX省公安厅关于做好春节期间治安工作的报告》这一公文标题中，“关于做好春节期间治安工作”是（B ）
Ａ、主要内容Ｂ、事由Ｃ、发文机关Ｄ、文种
2、**报告的结尾习惯用语是（A）
Ａ、请审阅Ｂ、请批准Ｃ、请批示Ｄ、请批复
3、**通常用“特此报告，请审阅”作为结尾的公文是（D ）
Ａ、请示Ｂ、通知Ｃ、函Ｄ、报告
4、**报告中不得夹带请示事项。T
5、**报告的内容具有很强的纪实性，要完全根据实际情况具实禀报，不能无中生有。T
6、**报告必须遵循一文一事的原则。F(请示)
7、**报告常用这样的语句结尾：“以上报告当否，请批示”。F
五、通知的知识提要
1、**下列不属于通知涉及内容的是（B）
Ａ、下达指标，部署工作Ｂ、转发上级、同级、下级机关的公文
Ｃ、公布应当遵守或周知的事项（通告）Ｄ、任免聘用干部，召集会议
2、**通知与通报都属（A）文种。
Ａ、告知性Ｂ、合约Ｃ、决策性Ｄ、契约
3、**在各单位的对外发文中使用频率最高、应用范围最广的是（D ）
Ａ、请示Ｂ、报告Ｃ、函Ｄ、通知
4、**用于传达领导机关的指示精神，部署任务以及要求下级机关执行的通知是（A ）Ａ、指示性通知Ｂ、规定性通知Ｃ、知照性通知Ｄ、批转性通知
5、**发布各级行政领导机关制定的行政法规和规章，用（A）
Ａ、通知Ｂ、命令Ｃ、通告Ｄ、指示
6、**XX省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关和事业单位发放奖金的紧急通知》，应用（D ）
Ａ、指示性通知Ｂ、发布性通知Ｃ、批转性通知Ｄ、转发性通知
7、**关于通知特点的表述，下面不正确的是（B）
Ａ、广泛的应用性Ｂ、结果的期复性
Ｃ、主题的单纯性Ｄ、内容的时效性
8、**公文中行文方向不定的文种是（C）
Ａ、批复Ｂ、请示Ｃ、通知Ｄ、通告
9、**任免和聘用干部应用（A ）行文。
Ａ、通知Ｂ、合同Ｃ、函Ｄ、命令
10、**用于要求有关单位周知的临时活动或一般事项的通知是（C）
Ａ、指示性通知Ｂ、规定性通知Ｃ、知照性通知Ｄ、批转通知
11、**知照性通知用于对某些方面的工作制定政策措施，提出贯彻落实的规范和要求。F (规定性)
12、**从行文主体来说，各级各类机关、单位及社会团体都可以使用通知行文。T
13、**从行文关系来看，通知用于上行文、下行文和平行文均可。F
14、**专门用于任免干部和聘用有关人员的通知称为发布性通知。F (聘任通知)
15、**通知不能主送同级机关。F （下行文和平行文）
六、通知的写作要求
1.**通知正文主体部分的写法不正确的是（A）
Ａ、会议通知的所有问题都要在正文中说明
Ｂ、告知性通知要写清楚何时、何地、何事、如何办理等
Ｃ、指示性通知主要写对某项工作的意见指示、决定安排等
Ｄ、批转性通知对所有颁发、转发的文件表明态度
2.**以下四个标题中，正确的是（C）（发文机关不明确）
Ａ、XX市关于召开治理“三乱”工作会议的通知
Ｂ、XX市关于召开“三乱”工作会议的通知
Ｃ、XX市人民政府关于召开治理“三乱”工作会议的通知
Ｄ、XX市关于召开治理“三乱”会议的通知
3.**关于通知的表述，下面不正确的是（D ）
Ａ、适用范围而最广Ｂ、在文字表达上要准确简练
Ｃ、使用频率最高Ｄ、上行文、下行文和平行文均可使用(下行，平行)
4、**通知具有主题单一的特点，恪守一文一事的原则。T
5、**通知的撰写，要求层次分明，条理清晰，在文字表达上要求准确简练，不生歧义。T
七、通报的知识提要
1、**制发（C）的主要目的是进行宣传教育、沟通信息，树立良好的社会风气。
Ａ、报告Ｂ、通知Ｃ、通报Ｄ、总结
2、**关于通报的特点，下列表述不正确的是（D ）
Ａ、告知广泛Ｂ、客观真实Ｃ、正面引导Ｄ、灵活性强（简报）
3、**关于通报的特点，下面概括不正确的是（A）
Ａ、行文超前Ｂ、告知广泛Ｃ、客观真实Ｄ、正面引导
4、**表彰突发事件中的好人好事用（A）
Ａ、表彰性通报Ｂ、批评性通报
Ｃ、情况性通报Ｄ、宣传性通报
5、**一切社会组织都可以使用通报。T
6、**通报的内容均是实际工作中已经发生的真实情况，具有事实上的准确性。T
7、**表彰性通报主要用于表彰突发事件中的好人好事。T
8、**XX省人民政府关于XX煤矿重大事故的通知。F （情况通报）
八、通报的写作要求
1.**关于通报的概括，下面不正确的是（C）
Ａ、一切社会组织都可以使用Ｂ、内容具有事实上的准确性
Ｃ、所涉及的人物或事件具有普遍性（典型性）Ｄ、语言必须恰如其分
2.**下列文种中，可以不标写主送机关的是（D）
Ａ、请示Ｂ、报告Ｃ、批复Ｄ、通报
3、**通报所涉及的人物或事件具有普遍性。F （典型性）
4、**通报的语言必须恰如其分，对事实的分析和评价要实事求是，合情合理，讲究分寸。T
九、批复的知识要点
1、**下面不属于批复特点表述的是（D ）
Ａ、指示性Ｂ、针对性Ｃ、结论性Ｄ、真实性
2、**批复是上级机关专门针对下级机关的（B ）的行文
Ａ、报告Ｂ、请示Ｃ、函Ｄ、意见
3、**一般而言，（A）具有“一锤定音”的性质
Ａ、批复Ｂ、报告Ｃ、意见Ｄ、函
4、**上级对下级请示的事项作出明确表态后，还针对批复所涉及的事项或问题进一步给予具体指示的批复是（B ）
Ａ、表态式批复Ｂ、阐发式批复
Ｃ、解答性批复Ｄ、否定性批复
5、**批复是领导机关专门针对下级请示的行文。T
6、**一般而言，批复具有“一锤定音”的性质。T
7、**批复具有较强的约束力，下级机关必须遵照执行。T
十、批复的写作要求
1、**关于批复的结构和写法，下列不正确的是（D ）
Ａ、批复的结构通常分四部分
Ｂ、标题部分通常包括发文机关、事由和文种，但有的也包括受文机关
Ｃ、正文开头要引述下级来文日期、文号和标题，作为批复的起因
Ｄ、结尾要使用“经研究批复如下”等习惯用语一文一复(特此批复)
2、**在下面的批复表态语中，正确的表达是（C ）
Ａ、“似属可行”Ｂ、“酌情办理”Ｃ、“同意”Ｄ、“最好选择”
3、**下列批复的标题，正确的是（B ）
Ａ、《国务院实行城镇职工基本医疗保险个人帐户过渡性补助的批复》关于
Ｂ、《国务院关于同意实行城镇职工基本医疗保险个人帐户过渡性补助的批复》
Ｃ、《国务院关于同意实行城镇职工基本医疗保险个人帐户过渡性补助的批示》批复Ｄ、《国务院同意实行城镇职工基本医疗保险个人帐户过渡性补助的批复》关于
4、**关于批复的写作要求，下面概括不正确的是（D）
Ａ、行文要非常慎重Ｂ、态度应当鲜明
Ｃ、要一文一复Ｄ、主要采取记叙方式（报告）
5、**撰写批复，开头应写明（D ）
Ａ、上级机关的指示Ｂ、国家的有关法规
Ｃ、下级机关的工作简况Ｄ、所针对的请示与标题
6、**下列词语中，比较多地出现在“批复”这一文种中的是（A）
Ａ、悉(收悉) Ｂ、业经Ｃ、兹派Ｄ、当否，请批示
7、**可以把针对几件请示的批复意见集中写在一则批复中。F (批转性通知)
8、**批复作为一种指示性和结论性意见，切忌含糊其辞，模棱两可。T批复
9、**当批复意见涉及许多下级单位时，上级机关应该以阐发式批复的方式行文。（(解答式批复
十一、公函的知识提要
1、**（B ）适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、向有关部门批准等。Ａ、请示Ｂ、函Ｃ、报告Ｄ、通报
2、**下列公文中，（D）属于典型的平行文种。
Ａ、请示Ｂ、通知Ｃ、报告Ｄ、公函
3、**关于公函的特点，下面概括不正确的是（D）
Ａ、适用范围广泛Ｂ、内容单纯具体
Ｃ、文字表达简练Ｄ、行文格式灵活(规范)
4、**中国人民解放军某省军区向该省各市、县人民政府行文，应用（C ）
Ａ、命令Ｂ、通知Ｃ、函（不相隶属）Ｄ、决定
5、**某税务局告知征收年度税款的有关事项，其所选用的公文文种应是（D）
Ａ、请示Ｂ、请示报告Ｃ、报告Ｄ、函（不相隶属）
6、**某省教育厅向该省财政厅申请增拨X项经费。其所选用的公文文种应是（D）
Ａ、请示Ｂ、请示报告Ｃ、报告Ｄ、函（不相隶属）
7、**市教育局行文请求市财政局增拨教育经费，应该使用的文种是（B ）
Ａ、请示Ｂ、函（不相隶属）Ｃ、报告Ｄ、通知
8、**无论平行或不相隶属的机关之间相互往来公文，不受级别限制都可以用函行文。T
9、**用于批准有关机关的请求事项的函是答复函。F (批准函)
10、**请求函旨在向专门职能部门请求批准。T
11、**某区政府办公室关于我区企事业单位机构设置情况的复函（给市政府办公室）。F（请示）
12、**某厂关于给技术革新能手XX同志晋升两级工资的请示函。F（不知道给谁，给上级请示或表彰性通报）
13、**某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。T
14、**某集团公司拟行文到某大学了解本公司员工的进修情况，应该使用函行文。T
15、**在一定情况下，函可以用“请示”代替。F
16、**请求批准的函用批复作答。F (答复函)平行
17、**省教育厅拟撰文请省人事厅同意该厅XXX等5人为工作人员，应该用函这一文种。T(平级)
十二、公函的写作要求
1、**来函收悉。关于征地的有关（D），请速与XX市人民政府联系解决。
Ａ、事情Ｂ、事务Ｃ、事实Ｄ、事宜
2、**下列词语哪些可以用在平行文的结尾？（B）
Ａ、当否，请批准Ｂ、请研究函复Ｃ、特此批复Ｄ、特此公告
3、**关于函的表述，下面不正确的是（D ）
Ａ、应遵循一文一事原则Ｂ、行文不受级别限制
Ｃ、常用“请予大力支持”等语句结尾
Ｄ、具有较强的约束力(平级)
4、**函的内容遵循一文一事的原则，不能一文多事。T
5、**函常用这样的语句结尾：“以上事宜，请即函告”。T
6、**函的语言表达非常讲究，必须礼貌、得体、尊重对方，一般不用“必须”“注意”等指示性语言。T
十三、会议纪要的知识提要
1、**关于会议记要的特点，下列概括不正确的是（B ）
Ａ、具有较强的提要性Ｂ、具有宣传教育的意义( 通报)
Ｃ、具有决议的性质Ｄ、具有存案备查的作用
2、**协议性会议纪要常用于（A）
Ａ、联席办公会（双边，多边）Ｂ、专业会议Ｃ、学术研讨会Ｄ、领导办公会
3、**可以作为附件随文对外发布的是（D ）
Ａ、会议记录（内部）Ｂ、请示Ｃ、报告Ｄ、会议纪要
4、**会议纪要须经会议通过方能发布。F (领导签发)
5、**会议纪要（约束力）与会议记录（原始凭证）写法不同，但作用是相同的。F
十四、会议纪要的写作要求
1、**根据会议的内容和形式，会议纪要可以有不同的写法，以下不正确的是（C）
Ａ、重点是反映会议概况，包括背景、议题、议程结果和评价等
Ｂ、概括提炼会议上具有代表性的发言，按某种顺序排列
Ｃ、遵循真实的原则，把会议发言和议定事项逐一转述（会议记录）
Ｄ、根据会议宗旨，把会议内容分门别类加以整理
2、**（B）是会议纪要的核心部分。
Ａ、会议概况(开头) Ｂ、会议主要精神Ｃ、会议名称Ｄ、结尾部分
3、**下列文种中，可以省略公章的文种是（D）
Ａ、函Ｂ、通报Ｃ、报告Ｄ、会议纪要
4、**关于会议纪要的表述，下面不正确的是（C）
Ａ、不必安排结尾Ｂ、撰写时不能掺杂笔者的个人见解
Ｃ、具有原始记录性（会议记录）Ｄ、要抓住与会者达成的公识来撰写
5、**关于会议纪要的写作要求，下面表述不正确的是（ D）
Ａ、忠实于会议内容Ｂ、注意表达的逻辑性与条理性
Ｃ、掌握提炼结论的要领Ｄ、不可以使用第三人称（使用
6、**编写会议纪要关键是要抓住与会者达成的共识和议定事项。T
7、**会议纪要的格式分为版头、主体和文尾三大部分。T
8、**会议纪要主体包括会议概况和会议主要精神两个部分。T
9、**会议主要精神多数用“与会代表一致认为……”等语句来概括说明。T
10、**一般说来，会议纪要不必安排结尾。T
11、**撰写会议纪要时不能掺杂执笔者的个人见解。T
12、**尊重会议的精神实质和忠实于会议的实际内容是撰写会议纪要的基本原则。T
13、**会议纪要的文尾主要由发送范围、印制单位、印发日期、印数和主题词等部分构成。F
14、**在研讨性会议纪要中，要完整概括会上一致性意见，对各种不同意见可忽略不写。F(立场不同，意见一一记录)
15、**会议纪要用于记载、传达会议情况和议定事项，具有原始记录性。F会议记录）
16、**十三种公文中，会议纪要是唯一可以省略公章的文种。T
17、**会议纪要可用第三人称叙述，也可用第一人称表达。T
第二章事务文书
一、简报的知识提要
1、**简报的特点不包括（D ）
Ａ、简明扼要Ｂ、反映及时Ｃ、行文灵活Ｄ、行文固定（灵活）
2、**简报的材料要有新意、有特色、有代表性，这是决定简报价值的基础。T
3、**“快”既是简报的特色，更是编写简报的要求。T
二、简报的写作要求
1、**下列选项中，（D）不属于简报的报头。
Ａ、简报名称Ｂ、期号Ｃ、编印单位Ｄ、印发数量
2、**简报期号的左下方是（D ）
Ａ、印发日期Ｂ、印发份数Ｃ、发送范围Ｄ、编发单位名称
3、**（B ）是简报的核心。
Ａ、报头Ｂ、报核Ｃ报尾Ｄ、成文日期
4、**简报的报尾部分除了发送范围，还有（C ）
Ａ、主题词Ｂ、抄送单位Ｃ、印刷份数Ｄ、印刷机关
5、**关于简报的写作要求，下面表述不正确的是（B ）
Ａ、内容要实Ｂ、选材要宽(严) Ｃ、表达要简Ｄ、行文要快
6、**简报报头要标明的内容不包括（B ）
Ａ、简报名称Ｂ、印发份数（尾）Ｃ、期号Ｄ、编制日期
7、**简报具有约定俗成的格式，从整体上划分，一般分为报头与报核两部分。（报尾）
三、会议记录的知识提要
1、**下面关于会议记录特点的表述，不正确的是（A）
Ａ、具有现实执行效用和约束力（会议纪要）
Ｂ、具有原始和详实的特点Ｃ、不对外公开Ｄ、格式由单位自定
2、**一般只在本单位内部使用，不作对外交流，起备忘查询和工作史料作用的文书是（B）Ａ、会议纪要Ｂ、会议记录Ｃ、会议简报Ｄ、会议决议
3、关于会议记录与会议纪要的区别，下面表述不正确的是（D）
Ａ、会议记录不属国家法定公文，没有现实执行效用和约束力
Ｂ、会议记录的格式由单位自定，没有规范的格式要求
Ｃ、会议记录不对外公开，只作为档案资料保存
Ｄ、会议记录采用记叙为主，说明为辅的形式，记载和反映会议的主要精神和议定事项（会议纪要）
4、**会议纪要不对外公开，只作为档案资料保存。F (会议记录)
5、**会议记录是与会议同步形成的实录文书，具有原始和详实的特点。T
6、**会议纪录是国家法定公文，具有现实执行效用和约束力。F （会议纪要）
四、会议记录的记录要求
１、**会议记录的标题可以由（C ）加文种组成。
Ａ、发文单位Ｂ、发文事由Ｃ、会议名称Ｄ、会议事项
２、**关于会议记录的记录要求，下面表述不正确的是（ B）
Ａ、内容要详Ｂ、记录事项要精简 (全面)
Ｃ、记录速度要快Ｄ、记录线索要清楚
3、**做会议记录时，要准确反映会场气氛，尽可能记下发言者的语气、停顿、感情变化以及会场反应等。T
4、**进行会议记录时不能掺杂记录者的主观见解，但可以保留记录者的语言表达习惯。F （个人）
5、**为了忠实于会议精神，要力争全面记录会议内容，对于与会议主题关系不大的内容也要尽可能完整记录。F
五、大事记的知识提要
1、**关于大事记的特点，下面表述不正确的是（C）
Ａ、记录事项的时序性Ｂ、记录内容的现实性
Ｃ、记载范围的选择性（全面性）Ｄ、保存要求的永久性
2、**时间是大事记的核心要素。F (事项)
六、大事记的编写要求
1、**关于大事记的编写要求，下面表述不正确的是（ D）
Ａ、客观准确Ｂ、条理清晰Ｃ、大事突出Ｄ、小事不漏不记
2、**大事记具有重要的史料价值，可以为编写史志，考察历史积累宝贵的史料。T
3、**大事记具有拾遗补缺的功能，成为本地区、本部门档案材料的重要补充部分。T
4、**大事记具有记录事项的时序性、记录内容的详尽性、记载范围的全面性和保存要求的永久性等基本特点。F （现实性）
七、计划的知识提要
1、**计划的结构大致有两种（A）
Ａ、文章式、图表式Ｂ、文章式、条款式Ｃ、绘图式、简洁式Ｄ、综合式、表格式
2、**关于计划的特点，下面概括不正确的是（B）
Ａ、内容的预见性Ｂ、目标的长期性(现实性)
Ｃ、措施的可行性Ｄ、作用的约束性
3、**将计划划分为综合计划与专项计划是属于（C）分类
Ａ、按照内容Ｂ、按照范围Ｃ、按照性质Ｄ、按照时间
4、**编写大事记切忌带有个人的褒贬感情或凭主观想法记叙。T
5、**编写大事记要做到大事突出，要事不漏，琐事尽录，以时系事。F （不录）
6、**计划具有内容的预见性、目标的现实性、措施的可行性、作用的约束性等特点。T
八、计划的编写要求
1、**关于制定计划的要求，下面概括正确的是（D ）
Ａ、树立全局意识Ｂ、做好可行性论证
Ｃ、围绕中心工作Ｄ、ＡＢＣ均正确
2、**计划可分为文章式与图表式，公司企业以使用文章式计划为主。F （图表式）
3、**计划始终围绕本单位的中心和重点工作来制定。T
九、总结的知识提要
1、**（C ）是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一段工作的回顾分析和研究，从中找出经验教训，得出一些规律性的认识，用以指导今后工作的事务性文书。Ａ、调查报告Ｂ、简报Ｃ、总结Ｄ、策划
2、**关于总结的特点，下面概括不正确的是（D ）（和群众性）
Ａ、客观性Ｂ、过程性Ｃ、理论性Ｄ、预见性（目标0
十、总结的写作要求
１、**可以使总结的各方面内容反映得比较清楚、集中，条理性很强的总结表述形式是（A）
Ａ、板块式Ｂ、两段式Ｃ、阶段式Ｄ、经验式
2、**关于总结的写作要求，下面概括不正确的是（ D）
Ａ、实事求是Ｂ、分清主次
Ｃ、善于运用典型材料Ｄ、面面俱到（不要）
3、**拟写工作总结要分清主次，抓住重点内容，不要面面俱到。T
4、**对于内容比较单纯和事项比较简单的工作，总结可以采用板块式的表述形式。F （两段式）
第三章商务文书
一、市场调查报告的知识提要
1、**下面关于市场调查报告特点的概括，不正确的是（C）
A、内容的针对性
B、行文的时效性
C、结论的预见性(预测报告)
D、目标的实现性
2、**按调查范围分，市场调查报告可分为综合性调查报告和（A）
A、专题性调查报告
B、市场需求调查报告
C、竞争对手调查报告
D、经营政策调查报告
3、**市场调查报告具有内容的针对性，结论的客观性，行文的时效性等特点。T
二、市场调查报告的撰写要求
1、**（B ）是写好市场调查报告的前提和基础
A、坚持实事求是
B、深入调查研究，充分占有材料
C、语言要精确简朴
D、结构要规范
2、**关于市场调查报告的撰写要求，下面表述不正确的是（D）
A、深入调查研究
B、坚持实事求是
C、语言精确简朴
D、预测要有科学依据
3、**坚持实事求是是写好市场调查报告的前提和基础。F (深入调查研究，充分占有材料,第一手材料)
三、市场预测报告的知识提要
1、**按预测的范围，市场预测报告分为（A ）
A、宏观市场预测报告和微观市场预测报告
B、长期、中期、短期预测报告
C定性预测报告和定量预测报告
D、经济活动分析报告
2、**某一经济实体对特定市场商品供需变化情况分析研究的预测报告是（B）
A、宏观市场预测报告
B、微观市场调查报告
C、经济活动分析报告
D、可行性研究报告
3、**对两年至五年时间内经济发展前进行预测的时常预测报告属（B）
A、长期预测报告
B、中期预测报告
C、短期预测报告
D、暂时预测报告
##
4、**关于市场预测报告特点，下面概括不正确的是（D）
A、内容的预见性
B、目标的针对性
C、信息的时效性
D、结论的客观性
5、**把市场预测报告分为定性市场预测报告和定量预测报告的分类标准是（C）
A、按照预测范围分
B、按照预测期分
C、按照预测方法分
D、按照预测结果分
6、**市场预测报告具有内容的针对性、目标的预见性、信息的时效性、依据的科学性等特点F (内容的预见性、目标的针对性)
四、市场预测报告的写作要求
1、**市场预测报告的中心部分是（C ）
A、标题
B、前沿
C、正文
D、结尾
2、**关于市场预测报告的协作要求，下面表述不正确的是（D ）
A、以议论说理为主
B、定量与定性方法相结合
C、选择典型的材料和真实的数据作为预测依据
D、重点围绕必要性进行分析围绕可行性
3、**采用定量与定性相结合的分析方法是市场预测及撰写预测报告的有效方法。T
4、**在文章体裁上，市场预测报告以议论说理为主，通过论述进行理性分析，得出预测结论。T
五、可行性研究报告的知识提要
1、**下面不属于可行性研究报告特点的是（D）
A、内容的前瞻性
B、行文的论证性
C、成果的阶段性
D、目标的针对性
2、**可行性研究报告的研究内容之一是研究现在和未来一定时期国内外市场对拟建项目需求量的情况，这属于（A）
A、必要性研究
B、可行性研究
C、可靠性研究
D、合理性研究
3、**以拟建项目的环境条件、技术条件、投资条件等为内容的研究是可行性研究报告的（B ）
A、必要性研究
B、可行性研究
C、可靠性研究
D、合理性研究
4、**可行性研究报告具有内容的现实性、行文的论证性和成果的阶段性等突出特点。F
六、可行性研究报告的写作要求
1、**拟写可行性研究报告时，论证过程应从（A入手
A、必要性
B、可行性
C、可能性
D、合理性
2、**关于可行性研究报告的写作要求，下面表述正确的是（B）
A、论述要全面正确
B、分析要客观科学
C、重点要突出，脉络要清楚
D、重点围绕“必要性”进行分析
3、**拟写可行性研究报告时，论证过程应从“必要性”入手，重点围绕“可行性”来分析，最终得出可以转化为“现实性”的结论。T
七、合同的知识提要
1、**订立合同是一个相互协商一致的过程，只有当事人的意思表示一致后，合同条款才能成立。T
2、**欺骗对方及损害公民身心健康的合同，不具有法律效力。T
八、经济合同订立与拟写要求
１、**经济合同的开头一般表述为（A ）
Ａ、根据……，XX方与XX方XX……为明确双方责任，经充分协商，特订立本合同，以资共同遵守
Ｂ、“你方”、“我方”为明确双方责任，经充分协商，特订立本合同，以资共同遵守
Ｃ、根据……特订立本合同，以资共同遵守
Ｄ、根据……，明确双方责任
２、**经济合同最重要的部分是（C）
Ａ、标题Ｂ、开头Ｃ、主体Ｄ、违约责任
３、**合同当事人因过错造成合同不能履行时所承担的经济和法律责任的条款是（D）Ａ、标题Ｂ、标的Ｃ、合同落款Ｄ、违约责任
４、**下列符合合同语言要求的一项是（B ）
Ａ、甲方要求乙方2004年8月10日前完成全部加工物件
Ｂ、货物包装标准：100千克麻袋装Ｃ、交货地点：北京
Ｄ、违约责任：乙方不能按期交货，每延期一天，应偿付甲方5%的违约金
５、**关于经济合同的拟写，下面表述错误的是（ C）
Ａ、表述要规范Ｂ、内容要严谨
Ｃ、数字要用汉字小写阿拉伯Ｄ、书写要工整清楚
６、**关于经济合同的拟写与订立，下面表述不正确的是（D ）
Ａ、符合国家法律法规Ｂ、遵守公共道德准则
Ｃ、合符平等互利原则Ｄ、内容要简单明了（内容严谨，准确简洁
7、**经济合同的结构一般由首部、主体、尾部三个部分组成。T
九、招标书的知识提要
1、**招标书是招标人利用投标者之间的竞争从而达到优越投标人的一种（C ）文书
A、综合性
B、主观性
C、告知性
D、预见性
2、**正式招标需要采用一定形式对外发布有关信息，这些形式不包括（A）
A、简报
B、广告
C、通知
D、公告
3、**关于招标书的表述，下面不正确的是（B ）
A、是一种告知性文书
B、是提供给招标人的备选方案文本(投标人)
C、其核心内容是招标项目
D、中标和签订合同要以招标书为凭证
4、**正式招标通常采用广告的形式对外发布有关信息。F (广告，通知，公告）
十、招标书的撰写要求
1、**关于撰写招标书的基本要求，下面表述正确的是（D ）
A、遵循技术规范，语言表达要准确
B、内容要周密严谨，重点要明确
C、注意法律的禁止性规定
D、ABC均正确
2、**招标项目是招标书的核心内容。T
3、**任何超越或违反《招标投标法》规定的做法都将导致招标文件无效。T
十一、投标书的知识提要
1、**投标书是提供给招标人的备选（B）的文本
A、说明
B、方案
C、标函
D、公告
2、**投标书也称（B ）
A、方案
B、标函
C、项目
D、计划书
3、**投标人按照招标书提出的条件要求，向招标人提出承包某业务项目愿望时使用的文书是（C ）
A、招标书
B、协议书
C、投标书
D、基本建设筹备方案
4、**因不符合投标手续而失效的投标书属于废标。T
5、**投标书是投标人向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案。T
6、**招标书是招标人利用投标者之间竞争从而达到优选招标人的一种告知性文书。F投标书
十二、撰写投标书的注意事项
1、**关于投标书的撰写，下面表述不正确的是（A）
A、内容简洁明确（明确）
B、注重时效
C、明确招标要求
D、避免废标
2、**中标和签订合同要以投标书为凭据。F 招标
十三、贺信(电)的知识提要
1、**贺信可以用来（D
Ａ、邀请对方Ｂ、向对方表示慰问Ｃ、表达自己的感激之情Ｄ、祝贺、赞颂对方
２、**下列选项中，不属于贺信（电）作用的是（D ）
Ａ、增进了解Ｂ、加深友谊Ｃ、促进合作Ｄ、展示实力
３、**下列选项中，不能作为会议入场或报到凭证的是（B）
Ａ、通知Ｂ、贺信Ｃ、邀请函Ｄ、请柬
４、**典型的公关礼仪致词不包括（A ）
Ａ、贺信Ｂ、答谢词Ｃ、祝酒词Ｄ、欢迎词
5、**接收贺信的最好时机是祝贺之事到来的前一周。F (前一天，活动当天)
6、**贺信（电）不仅可以表示祝贺，还可以表达赞颂。T
7、**贺信（电）针对的是重大事项，所以有关节日、婚礼、寿辰等事项不能用这种文F (喜庆)
8、**贺信（电）和祝贺词都是用来在现场祝贺对方的，前者只是后者的简称。F
十四、贺信(电)的写作要求
１、**以下关于“贺信”标题的写法中，不正确的是（B ）
Ａ、只写“贺信”Ｂ、不设标题Ｃ、“给XX公司的贺信”Ｄ、“宏远公司致贺XX公司”
２、**贺信（电）的正文结尾是（C ）
Ａ、问候语Ｂ、致敬语Ｃ、祝贺、鼓励和希望的内容Ｄ、贺信的专门用语
３、**贺信（电）正文的内容不包括（ A）
Ａ、标题Ｂ、祝贺之由Ｃ、祝贺之情Ｄ、祝贺的意义
４、**关于贺信的写作要求，下面表述不正确的是（D ）
Ａ、主题集中，一文一事Ｂ、感情充沛，鼓舞人心
Ｃ、言辞精练，风格儒雅Ｄ、时间要早，以表诚意 (掌握时机，恰逢其时) 5、**按照常规，在贺信正文的左下方写发函（发电报）公司名称或领导人姓名。 F右
十五、邀请函的知识提要
1、**一次重大的会议即将召开，需要拟写一份文书请有关人员出席，不可以使用（A）行文
Ａ、会议简报Ｂ、邀请信Ｃ、请柬Ｄ、会议通知
2、**下面哪一种说法是对的？（A）
Ａ、邀请信的使用范围比请柬广泛Ｂ、请柬的使用范围比邀请书广泛
Ｃ、邀请书在任何情况下都可以用请柬代替Ｄ、庄重的场合使用邀请书，显得更为正式
3、**从体现企业形象看，采用邀请函比用当面、电话等口头方式来邀请更为正式与庄重。T
4、**如果邀请外宾夫妇参加宴会，一定要邀请夫妇二人同时莅临，不能只邀请一位参加。T
十六、邀请函的写作要求
１、**邀请函的结尾一般都使用期盼敬语，下面敬语中，不够妥当的是（B ）
Ａ、届时恭请光临Ｂ、请准时出席Ｃ、敬候赐复Ｄ、敬请莅临指导
２、**邀请信的正文不包括（B ）
Ａ、信首问候语Ｂ、导语Ｃ、主体Ｄ、信末问候语
3、**邀请函的结尾常使用期盼敬语，如果希望对方回复还需注明“敬请赐复”等。T
4、**邀请函的结尾通常使用“届时恭请光临”、“敬请莅临指导”等到期盼敬语。T
5、**以单位名义发出的邀请信，在称谓处也一定要对应写单位名称，不能写领导者个人。F (
6、**邀请信的末尾一定要写落款和成文日期。T
十七、欢迎词与欢送词的应用与写作知识
１、**下列对于欢迎词的理解，错误的是（A ）
Ａ、是一种应酬性讲话，不必认真Ｂ、要尊重对方的风俗和习惯
Ｃ、要使用敬语Ｄ、篇幅要简短，措辞要得体
２、**欢迎词与欢送词的结构不包括（ B）(标题, 称谓, 正文,落款)
Ａ、标题Ｂ、致敬用语Ｃ、正文Ｄ、称谓
3、**关于欢迎词与欢送词的写作要求，下面表述不正确的是（ D）
Ａ、互相尊重，讲究礼貌Ｂ、真情实意，切时切景
Ｃ、措辞慎重，注意策略Ｄ、内容详尽，富有感染力(篇幅要简短)
4、**欢迎词与欢送词主要应用在特定和较隆重的礼仪场合。T
十八、答谢词与祝酒词的写作知识
１、**答谢词的结构由标题、称谓、主体和（ D）等组成
Ａ、祝愿用语Ｂ、落款Ｃ、日期Ｄ、ＡＢＣ均是
２、**祝酒词的结构和（A ）基本相同
Ａ、答谢词Ｂ、欢迎词Ｃ、欢送词Ｄ、贺词
3、**祝酒词的结构与答谢词基本相同。T
4、**欢迎词、欢送词、答谢词和祝酒词都属于典型的公关礼仪致词。（对）T
十九、请柬及其特点
１、**下列文种中，不需要写祝颂语的是（C ）
Ａ、开幕词Ｂ、祝词Ｃ、请柬Ｄ、欢迎词
２、**下列文种中可以作为入场或者报到凭证的是（B）
Ａ、欢迎词Ｂ、请柬Ｃ、祝词Ｄ、开幕词
３、**下面哪一种说法是错误的？（D）
Ａ、请柬比邀请信更庄重Ｂ、请柬的内容比邀请信简约
Ｃ、一般会议用会议通知比用请柬更合适Ｄ、请柬应该配合会议通知使用如：婚姻请柬
4、**与邀请函相比，请柬的使用范围更广，内容更具体，信息量更大。F (调转)
5、**请柬具有告知性、礼节性的特点。T
6、**请柬经常作为正式邀请宾客出席会议、庆典、展览、宴请活动的媒介，起到礼议活动的通知书作用。T
7、**请柬在比较庄重的场合才使用，所以不可以用在婚礼等私人场合。F 可以
二十、拟写请柬的注意事项
１、**下列对于请柬的理解,错误的是（C
Ａ、请柬的正文要交代清楚活动的时间、地点和内容
Ｂ、请柬具有庄重通知、盛情邀请的作用
Ｃ、请柬送达的时间越早越好提前一周
Ｄ、请柬的发送可派专人送达也可以通过邮局邮寄
2、**请柬的基本结构由称谓、正文、落款、日期组成。F （标题，称谓、正文、落款、日期）
3、**请柬一般是已经印制好的，标题就写“请柬”二字，加上事由的标题一般比较少。T
4、**请柬在正文结尾一般要写专门的致敬语，比如“敬请出席”、“敬请光临”等，要顶格书写。T
总部常用文书办理流程 （是否合并到“文书管理制度”之中？） 适应总部工作开展需要，总裁办特参照《文书管理制度》中援引的文书类别划分方式，就部分常用文书在传阅、会签、回复等环节中的办理流程规整如下。 一、传阅、会签类文书办理 （一）传阅、会签类文书概指需相关部门及人员知晓或会签意见的文书，其判定多由文书所涉事项归口管理或承办部门负责人给出，执行主体为文书所涉事项归口管理或承办部门之具体经办人。 （二）办理流程 该流程执行主体均为来文主办部门 1、加附《文书传阅单》或《文书会签单》。主办部门（来文指定办理部门或所涉事项归口管理部门）具体文书经办人须根据领导批示对拟传阅、会签文书加附《文书传阅单》或《文书会签单》，并报呈领导明确传阅、会签的范围及要求，或在“备注”栏中注明领导指定的传阅/会签范围及要求。 2、进行文书传阅、会签。主办部门具体文书经办人在按要求于相关部门及人员间进行文书传阅、会签时，须注意跟进传阅、会签进度，适时督促文件在指定传阅范围内的流转及办理。传阅、会签文书在某一部门及人员处的停留时间原则上以半个工作日为限，出差、休假等特殊情况可先进行电话沟通，事后再补办传阅、会签手续。 3、反馈传阅、会签结果。文书按要求完成传阅、会签后，具体文书经办人须及时将传阅结果反馈至主管领导，并根据主管领导对反馈结果的处理意见办理相关事务。 4、归档。上述环节办理完毕后，具体文书经办人须将传阅、会签文书与《文书传阅单》或《文书会签单》一道送至总裁办登记存档。 二、回复类文书办理 （一） 回复类文书概指总部针对子公司来文做出的答复，执行主体为来文指定部门或所涉事项归口管理部门及其具体经办人。在来文没有指定具体承办部门且所涉事项有多个关联部门时，由总裁办依据《管理纲要》中明确的总部各部门的审批、备案事项范畴裁定主办部门及协办部门（若有）。 （二）办理流程
公文基础知识题库（一） 填空题： 1、公文是各类机关、单位，在行政、业务等管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理和进行公务活动的重要工具。 2、通用公文是指内容比较重要、格式完整、眉首有套红的发文单位标识的公文。 3、专用公文是指在一定范围内使用、具有特定文件格式和处理程序的文件。 4、电子介质通用公文的版式，应与纸介质通用公文的版式保持一致。 5、公文分类按制发机关分为党、政、军、司法、企业、事业、社会团体等公文。 6、公文分类按行文关系分为上行文、下行文和平行文。
7、公文分类按机密程度分为国家秘密、企业商业秘密和普通公文。 8、公文分类按时限要求分为特急件、急件、平件。 9、公文分类按使用范围分为通用公文和专用公文。 10、《中国电信集团公司公文处理办法》中通用公文种类分为 8 种，专用公文分为 7 种。 11、按传送介质分：纸、电子。 12、公文格式各要素主要包括眉首、主体、版记三部分。 13、公文用纸采用国际标准 A4 型纸（长297毫米、宽210毫米）。 14、公文内容印制包括眉首、主体、版记等三个部分和页码。 15、主送两个以上的主送单位，一般按照系统先外后内
和先大后小的顺序排列。 16、主送单位打印在公文标题与正文之间，与标题之间空 1 行。 17、公文标题标准格式为十关于十文件来由十公文文种。标题字数一般以不超过个字为宜。 18、主题词打印在抄送机关之上，顶左格打印，每个词组之间空 1个汉字位置，词组中间不标符号。主题词最多不能超过 5 个。 19、公文正文内容用 3 号仿宋字体。“主题词”三字用号字打印；主题词具体内容用 3 号黑体字体打印。 20、根据北方电信有限公司要求，山西省电信公司文件当中只有党组文件使用抄报。 21、成文时间以领导人签发的日期为准；联合行文，以的签发日期为准。 22、公文除会议纪要外，均应当加盖印章。印章上不压正
应用文书基本知识：对材料处理的要求 导语：应用文书作者收集到的材料常常真伪混杂良莠并存对材料的处理有一定的要求和方法下面是小编为大家精心收集整理的应 用文书基本知识：对材料处理的要求希望能帮助到大家 (一)确凿 确凿即、准确是指写进应用文书里的材料必须做到一真二准确凿无误这是应用文书选择材料必须坚持的一条基本原则 (二)切题 切题是指写进应用文书里的材料必须有针对性能紧扣写作主旨;有实用性能具体显示或说明观点材料是否切题的实质是观点和材料 是否统一的问题我们应当做到观点统率材料、材料表现观点材料与观点分离是应用文书写作的大忌 (三)典型 典型是指写进应用文书里的材料应该是深刻地揭示事物的本质又具有代表性与说服力的材料典型的材料能以一当十令人注目起到 支撑观点的作用 (四)新颖 新颖是指写进应用文书里的材料必须有强烈的时代感能够表现客观事物的发展变化趋势反映客观事物的最新面貌以及现实生活中 人们最关心的那些新人、新事、新思想、新成果和新问题为此写作者要跟上时代步伐进行科学思维用新的眼光考察各种现象以高度的敏 感发现新事物、新经验、新问题以选出新颖的写作材料来
(一)类化法 这是按材料的共同属性和特征将纷繁的材料进行梳理和归并使 之显示出“类”的特点这个工作的关键在于确定一个能反映事物本质特征的、与分类目的相适应的、始终一贯的标准没有这个标准的分类是没有多少意义的应用文书写作中用这种方法可以找出各“类”间的内部联系从而逐渐提炼出有价值的小观点甚至全篇的主旨这种类化 后的材料因其具有重要的类别特征而极具使用价值 (二)筛选法 这种方法强调对材料的选用不能停留在一般的认识上必须像掘 土找矿、沙里淘金那样反复地多次地鉴别、筛选力求从纷繁的材料中找到那个最切合主旨的切合点 (三)浓缩法 这是把有价值但又非常详尽纷繁的材料加以压缩使之更为凝炼、更突出精华的处理材料的方法用这种方法处理材料要采用留主干、抓要点、除细节、科学抽象等方法以凝聚出对表现事实或说明观点最有价值的内容 (四)截取法 这是选用一个完整事件的片断或一个完整事物中的部分去表现 观点的一种删繁就简的处理材料方法用这种方法不求事件的连贯、事物的完整只求能言简意赅地说明问题和阐明观点那些叙事性较强的 应用文书如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分常用此法运用此法要注意：
二办文 案例一文书处理 【职业情景】 中国维行保险公司是一家全国性、综合性保险公司，经营范围包括各类财产保险、人身保险、信托业务等。公司总部设在广州，主要股东包括：广州市投资管理公司，招商局佛山工业区有限公司、中国远洋运输集团公司、摩根亚洲投资有限公司、广盛有限合伙集团公司等。 中国维行保险有限公司在自身发展的历程中，坚持管理创新和技术创新的发展策略。十分注重学习、借鉴外国经验，积极引进技术人才和管理经验，先后与国外多家知名保险公司建立了合作关系。为了适应经济全球化和知识经济时代的挑战，增强公司的国际竞争力，公司聘请了国外著名专业顾问公司担任专业管理顾问，借以提高自身经营管理水平，中国维行保险有限公司将继续勇于开拓，提升公司的核心竞争力，力争在两年内业务规模进入世界500强，业务品质进入全球400优． 为响应总公司号召，早日实现维行进入“规模500强，品质400优”的目标，该公司准备开展“扎实基础、提升品质”的活动，主要形式是主题演讲会、合理化建议征文。各部门必须在近期内上报活动开展情况。按照活动方案要求：演讲会每月一个主题，全体员工必须参加，合理化建议活动每月评选出三篇优秀征文上报，定期上报活动组织和进行情况。 发文处理： 思考题：根据上述内容，制发一份通知。发文工作分4个场景。 1、公司经理将秘书刘某叫到办公室，对她说明了此次活动的目的和要求， 让她们马上写一份通知。刘某将经理的话记录下来，回到自己的办公室， 开始拟写通知。
要求演示领导交拟和秘书撰写通知的过程，并制作出通知的初稿。 2、初稿完成后，刘秘书将此通知写在统一的发文稿纸上，拿给经理看，经 理经审核签字同意发出。 请演示领导审核签字的过程。 3、刘秘书将此份通知编上发文字号，写在发文稿纸相应的栏目中，然后检 查拿到文印室，交给打字员小郭打印成正稿，打印份数为30份。 请演示秘书编号印制文件的过程。 4、第二天上午，刘秘书将打印好的通知从文印室取回，逐一盖章，并在发 文登记表上填写好有关内容，再分别封好。 请演示秘书发文登记的过程。 案例二邮件收进的程序 【职业情景】 沈小姐是某公司总经理的秘书，一清早进入办公楼，就到公司租用的信箱中把邮件取了出来，用专用信贷装好，提着走进了自己的办公室。略微整理了一下，就坐在自己的办公桌前开始工作了。 沈小姐数了下信件的数量，一共21件。她先把公函和私人信函分开，把有密级要求的、标有“某某亲启的信件分开。然后她根据收件部门的名称分类：有5封信是人事科的；7封信是销售科的；1封是财务科的；1封写着教育科的，但公司没有这个部门，她把这封信归到培训部去了；1封信上写总经理亲启；另2封是总经理办公室的；剩下的4份是报纸杂志。 沈小姐拿出邮件登记簿，边登记边分检。所有的来函和邮件都登记在册了，也按部门分检归类了。接着沈小姐把总经理亲启的那封信放在总经理的办公桌
一、单项选择题 1，联合行文时，作者应是( )。 A．同级机关B．同一系统的机关 C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关 2．维护文件的高度严密性是指( )。 A．公文的保密性B．公文语言结构的严密 c．公文行文程序的严密D．施行办法的严密 3．公文中的祈使句常常依靠( )。 A．语气词表述B．惯用的句式表达 c．感叹词表达D．无主句表达 4．为了维护政令一致，凡下行公文( )。 A．都要向上级请示 B．都要和有关机关协商 c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D．都与有关部门联合发文 5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。 A．草稿B．定稿 C．正本D．副本 6．公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A．传播知识B．具备查考价值 c．书面文字材料D．具备法定的权威性 7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A．决议B．会议记录 C．会议纪要D．议案 8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( ) 的方式。 A．越级行文B．直接行文 C．多级行文D，同时行文 9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。 A．逐级行文B．多级行文 c．越级行文D．直接行文 10．公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A．公文处理B．收文处理 c．发文处理D．办毕公文处理 11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。 A．会商B．审核 C．注发D．签发 12．调查报告的结构一般包括( )。 A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款 c．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语 13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A．规范性文件B．领导指导性文件 c．呈请性文件D．证明性文件 14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。 A．平行B．加急件 C．特急件D，急件 15．决定必须由( )。 A．党政机关联合发文B．会议讨论之后才能发文
第二篇：秘书基础知识——秘书基础篇 第一章文书基础 一、文书的含义与分类 1、**含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是（C ） Ａ、绝密文件Ｂ、秘密文件Ｃ、机密文件Ｄ、内部文件 2、**公文是按照统一体式，经过一定（B）程序制发的信息载体。 Ａ、管理Ｂ、处理Ｃ、发文Ｄ、收文 3、**公文是国家依法进行（A ）和进行公务活动的重要工具。 Ａ、管理Ｂ、监督Ｃ、监管Ｄ、治理 4、**公文的办理期限分类中通常不包括（C） Ａ、特急Ｂ、急件Ｃ、普急件 5、**公文的最紧急程度为（A ）。 Ａ、特急Ｂ、加急Ｃ、急件Ｄ、限时送达 6、**下列文种属于平行文的是（C ） Ａ、批复Ｂ、报告Ｃ、函Ｄ、会议纪要 7、**把公文分为上行文、下行文和平行文是按（B）。 Ａ、使用领域划分Ｂ、发文方向划分Ｃ、涉密程度划分Ｄ、办理时限划分8、**（C）是文书体系中最为重要的组成部分 Ａ、专用文书Ｂ、通用文书Ｃ、公务文书Ｄ、私人文书 ９、**机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。F 绝密文件 10、**急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。F 特急件 11、**公文是文书体系中最为重要的组成部分。T 二、现行公文的种类与用途 1、**向国内外宣布重要事项或法定事项用（A ） Ａ、公告Ｂ、通告Ｃ、通报Ｄ、报告 2、** “报告”不适用于（D ） Ａ、向上级汇报工作Ｂ、向上级反映情况Ｃ、答复上级询问Ｄ、请上级批准请求 3、**用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是（A） Ａ、通告Ｂ、公告Ｃ、通报Ｄ、公报 4、**公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和（A文书。 Ａ、规范体式Ｂ、制发程序Ｃ、印装规格Ｄ、指导作用 5、**公文是行政机关依法行政和进行（D ）活动的重要工具。 Ａ、事务Ｂ、社团Ｃ、社交Ｄ、公务 6、**宣布施行重大强制性行政措施用（B ） Ａ、决定Ｂ、命令Ｃ、通报Ｄ、通知 7、**公告适用于向国内外宣布重要事项或者（D ）事项。 Ａ、一般Ｂ、次要Ｃ、保密Ｄ、法定 8、**意见是对重要问题提出见解和（B ）的公文。
2020公共基础知识之公文写作与处理知识重点 1、写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾） 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。 语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。 2、公文的特点和种类 公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。 根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类： （1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 （3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 （4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 （5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。 （6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3、政府系统的通用公文文种
《公文基础知识》集 公文概述 1：公文的主体部分是（正文）。 2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（函）。 3：联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（主办的）。 4：按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于秘密物。5：在印制本上，文头位于公文的（首页上端），作者位于（右下方）。 6：（规定）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。 7：函，在文种上属于（商洽性文件），在公务活动领域上属于（通用公文）。 8：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（平行文）。9：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（机密文件）。 10：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（通告）。 11：用于答复下级机关请示事项的公文是（批复）。 12：党政机关的行文关系有（上行文、下行文、平行文）。 13：地方性行政法规，应由（地方人民代表大会和地方政府）制发。 14：商洽性文件的主要文种是（函）。 15：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（收文、发文）。 16：用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（指示）。 17：用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（办法）。 18：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（批办）。 19：条例、规定、办法、决定是属于公文中的（规范性文件）。 20：通报情况使用（通报）。 22：以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（规范性文件）。 23：调查报告的结构一般包括（标题、导语、正文、结语）。 24：当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（多级行文）的方式。25：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（会议纪要）。 26：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（正本）。 27：维护文件的高度严密性是指（公文语言结构的严密）。 28：联合行文时，作者应是（同级机关）。 29：公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（权威性）。 30：主送机关对公文负有（主办）和答复的责任。 31：用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是（公告）。 33：为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系，一般应采用（逐级行文）的方式。 34：上行文是指（向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件）。 35：联合制发公文时，其作者应该是（同级）的机关。 36：国家教委与各省、自治区、直辖市教委之间属于（业务指导关系）。 37：公文作为应用文体，有广泛的实用性、（直接的针对性）、全面的真实性、格式的规定性四个特点。38：公文中兼用的基本表达方式是（议论、叙述、说明）。 39：公文在制发的程序上，必须履行法定的（审批手续）。 40：公文议论的三个基本要素包括论点、（论据）、论证。 41：公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（对比法）、因果法。 42：公文区别于其他信息记录的特点是（具有法定权威与现行效用）。 45：公文的装订是在（左侧）。 46：当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，只能选取（平行文）。
档案基础知识测试题及答案 档案基础知识测试题及答案 档案基础知识测试题及答案:2014-4-27 15:50:22 档案基础知识测试题及答案一、选择题(单选或多选，每题 1 分):1. 《中华人民共和国档案法》于(A) 由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。A、1987.9.5 B 、1988.1.1 C、1996.7.52?档案行政处罚的种类包括三种：警告、罚款和(B)。A、责令限期整改 B、没收违法所得 C、责令赔偿损失3.《档案法》第九条规定，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备(C)。A、大学学历B、中级以上职称C、专业知识4. 《档案法》第三条规定：一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有(B)的义务。A、宣传档案B、保护档案C、捐献档案5.调查违反 《档案法》案件时，档案执法监督检查员应出示(C)。A、介绍信B、身份证C、执法证 6. 各单位举办重大活动时，活动中形成的材料应当收集齐全，并在活动结束之日起(C)内到同级档案行政管理部门办理档案登记。A、30日B、10日C、60日7. 档案行政处罚决定应当在宣告后当场交付当事人; 当事人不在场的，档案行政管理部门应当在(C)内依照民事诉讼法有关规定，将档案行政处罚决定书送达当事人。当事人要求听证的，应当在被告知后(F)内提出。A、十日B、三十日C、七日E、五日F、三日8.《机关档案工作条例》第十九条对文件应按件装订。装订 时，(ABDE)A正本在前，定稿在后，签发单在中间B、原件在前，复制件在后 C、附件在前，正文在后 D、来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后 E、处 理标签在前，收文在后 F 、发文在前，收文在后。21. 下列文件中可作为一件 有:(ABCDF)A、文件的正本与定稿B、正文与附件C、原件与复制件D、转发文与被转发文E、计划与总结F、来文与处理标签22.归档文件整理的原则是:(ACDE)A、遵循文件的形成规律B、分清发文机关级别C、保持文件之间的有机联系D、区分不同价值
冷水滩区中小学办公室主任培训班 公文写作与应用知识测试题 (试卷满分100分，考试时间60分钟) 学校姓名成绩 一、填空：（每小题2分，计20分） 1、一份完整的公文格式，是由眉首、主体、版记三大部分组成。 2、学术论文的基本特征：(1)独创性；(2)科学性；(3)理论性。 3、一份完整正规的写作提纲，应当由标题、观点句_和内容纲要等几个项目构成。 4、常用的预测方法主要有两大类。（1）定性预测法；（2）定量预测法。 5、可行性研究报告的特点主要体现为：（1）高度的科学性；(2)严密的论证性；（3）学科的多样性。 6、招标、投标文书的特点：(1)竞争性；(2)公开性；(3)简明性。 7、可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部分构成的。
8、合同应有以下几个主要特点：(1)合法性； (2)合意性；(3)平等性；(4)诚信性；(5)规范性。 9、一份公文的主题词一般不能超过5。 10、完整的公文标题是由发文机关名称、发文事由、公文种类三个要素组成的。 二、名词解释（每小题6分，计30分） 1、上行文——是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。 2、平行文——平行文是指同级机关或不相隶属的机关送的公文。 3、下行文——是指上级机关向下级机关发送的公文。 4、主题词——是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。 5、发文字号——简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。如果一个机关发文数量多，可在发文字号中加上类别标志，反映文件业务内容的类别或归属。 三、简答题（每小题6分，计30分）
1、简述公文写作的基本要求：一是是要熟悉党和国家的方针、政策及有关政策、法规、规定。二是要了解实际情况；三要遵循各项行文规则。 2、简述制定计划的要求—共四点。一要符合政策，二要从实际出发，三要具体明确，四要留有余地。 3、简述事务文书的特点—共四点。一是对象比较具体；二是格式比较固定；三是写法比较实际；四是时限比较紧迫 4、撰写工作总结的注意事项—四个问题。一是要充分占有材料，并实事求是的反映情况。二是要善于分析材料，并找出规律性的东西来；三是要合理的取舍内容，以突出重点；四是要深入研究问题，以写出特色。 5、简述编写简报的要求—共四点。一是选材要精当。要把最能说明问题、最能揭示事物本质特征或者表明事物发展趋向的典型 材料用进去。二是事实要准确。必须实事求实、恰如其分地写明事实，不夸大、不缩小，确保引用的实例、引文、数据准确无误。三
公共基础知识之公文 1：公文的主体部分是（）。A: 标题B: 正文C: 作者D: 印章或签署答案: B 2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。答案: D A: 请示B: 报告C: 请示报告D: 函 3：联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。答案: B A: 组织序列表中靠前的B: 主办的C: 上级的D: 其他系统的 4：按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于。答案: C A: 限国内公开的B: 内部使用的C: 秘密物D: 机密的 5：在印制本上，文头位于公文的（），作者位于（）。答案: A A: 首页上端；右下方B: 首页下端；右上方C: 首页上端；右上方D: 首页下端；右下方 6：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。A: 条例B: 决定C: 规定D: 公告答案: C 7：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。答案: B A: 规范性文件；通用公文B: 商洽性文件；通用公文 C: 陈述呈请性文件；专用公文D: 领导指导性文件；专用公文 8：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。答案: B A: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 越级行文 9：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（）。答案: C A: 秘密文件B: 绝密文件C: 机密文件D: 保密文件 10：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。答案: B A: 通知B: 通告C: 公告D: 通报 11：用于答复下级机关请示事项的公文是（）。A: 指示B: 请示C: 批复D: 命令答案: C 12：党政机关的行文关系有（）。答案: B A: 逐级行文、多级行文、直贯到底的行文B: 上行文、下行文、平行文 C: 逐级行文、多级行文、超级行文D: 超级行文、下行文、平行文 13：地方性行政法规，应由（）制发。答案: D A: 全国人民代表大会B: 国务院C: 国家主席D: 地方人民代表大会和地方政府 14：商洽性文件的主要文种是（）。A: 请示B: 通知C: 函D: 通报答案: C 15：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。答案: A A: 收文、发文B: 上行文、平行文、下行文C: 通用公文、专业公文D: 本机关制发的和内部使用的公文16：用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。答案: B A: 命令B: 指示C: 批复D: 通知 17：用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。答案: C A: 条例B: 规定C: 办法D: 决定 18：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。答案: B A: 拟办B: 批办C: 承办D: 查办 19：条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。答案: B A: 领导指导性文件B: 规范性文件C: 公布性文件D: 商洽性文件 20：通报情况使用（）。A: 通知B: 通告C: 通报D: 情况报告答案: C 21：内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件，叫作（）。答案: D A: 平行B: 加急件C: 特急件D: 急件 22：以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。答案: A A: 规范性文件B: 领导指导性文件C: 呈请性文件D: 证明性文件 23：调查报告的结构一般包括（）。答案: A
文书招聘试题 一、言语理解与表达(共20题,参考时限20分钟) 本部分包括表达与理解两方面的内容。请根据题目要求,在四个选项中选出一个最恰当的答案。 1.莫里哀曾说:“喜剧的责任,就就是通过娱乐来纠正人的缺点。”近年来的法国轻喜剧,尤其擅长,用淡淡的笑声拆解社会难题的九连环,具有较高的思想价值与现实意义。 填入划横线部分最恰当的一项就是( ) A.举重若轻 B.借古讽今 C.微言大义 D.振聋发聩 2.在人类历史上,科级发明与人工工程曾导致不少“出人意料”、“始料不及”甚至“”的结果。如果想少出一些这样的事,我们就应该对大自然始终保持一份,在推广新技术、上马新工程之前多一些研究评估,少一些独断专行。 依次填入划横线部分最恰当的一项就是( ) A.事与愿违敬畏 B.事倍功半谨慎 C.针锋相对尊重 D.南辕北辙克制 3.舞台上,一个就是中国京剧大师,一个就是交响乐指挥家;一会儿传来韵味十足的京腔,一会儿又就是沁人心脾的管弦乐。面对京剧传承的尴尬与交响乐普及的艰难,这种“抱团取暖”的方式,把两个不搭界的艺术形式进行“嫁接”,究竟就是还就是异想天开？ 填入划横线部分最恰当的一项就是( ) A.相得益彰 B.取长补短 C.推陈出新 D.移花接木 4.近年的欧洲连续经历严寒的冬天,这似乎与全球气候变暖的说法相左。但在不少专家瞧来,异常寒冷事件并未说明气候变暖趋势,相反,这就是气候变暖大背景下全球极端天气愈加频发的。 依次填入划横线部分最恰当的一项就是( ) A.偏转表现 B.逆转缩影 C.倒转象征 D.反转预兆 5.20年市场经济改革,把中国经济送上了持续增长的快车道,把在现代化道路上艰苦跋涉的中国人推上了一个高峰。然而, 。我们一刻不曾忘记发展中那些“不平衡、不协调、不可持续”的风险隐患; ,“发展起来以后的问题不比不发展时少”。 依次填入划横线部分最恰当的一项就是( ) A.夕惕若厉如履薄冰 B.防患未然戒骄戒躁 C.常备不懈未雨绸缪 D.居安思危喜中有忧 6.在一定程度上,全球化就是对民族性的与挑战。它要求我们既要从民族的角度进行思考,也要学会从全球的角度进行分析;既要进行纵向思维,在发展中传承历史经验,也要注重横向思维,在中汲取她人之长。 依次填入划横线部分最恰当的一项就是( ) A.同化交流 B.排斥沟通
公文处理与写作基本知识 一、公文的定义、特点、作用和分类 （一）公文的定义 公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。 （二）公文的特点 1、鲜明的政治性。 2、法定的权威性。 3、严密的科学性。 4、体式的规范性。 5、法定的程序性。 （三）公文的作用 1、法规行政约束作用。 2、领导指导作用。 3、联系公务作用。 4、宣传教育作用。 5、沟通信息作用。 6、依据凭证作用。 （四）公文的分类 公文在其长期的发展过程中，适应国家机关各项活动的不同需要，逐步形成了不同的种类。 1、公文分类的意义 （1）正确区分公文类别，有助于公文撰写的规范化； （2）正确区分公文类别，有助于公文传输的制度化； （3）正确区分公文类别，有助于公文立卷归档的科学化； 2、公文分类的标准
（1）按法定文件规定，公文可分为法定党政公文和机关常用事务文书。 国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种公文。即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》中的14种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 机关事务文书，是指国家机关为处理日常事务而制发的文书。常用的有：计划、总结、简报、章程、办法、调研报告、讲话稿等。 （2）按公文的行文方向划分，有上行文、下行文和平行文。 上行文，即被领导、指导的下级机关向上级领导、指导机关报送的公文。如:报告、请示。 下行文，即上级领导、指导机关向下级被领导、指导的机关发送的公文。如：命令、决定、公告、通知、批复。 平行文，即同一组织系统中的同级机关或不相隶属机关之间互相递送的公文。如：函、议案。 （3）按公文办理的紧急程度划分，有特急公文（特急）、紧急公文（急件）、常规公文（平件）
文书处理程序 （一）发文处理程序 1．拟稿 是发文办理的第一个环节，主要贯彻领导人或机关意图的重要环节。 2.审核 秘书部门负责人或机关领导人对文件从内容到形式做全面检查和修正 3.签发 领导人在签发时要做到严谨和谨慎 4.复核 检查文书的审核、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，附件的份数和页数是否符合正文要求，内容是否完整，格式是否统一规范。 5.缮印、用印 经过复核的公文。要加盖公章以示公文的有效性 6.发文登记 有专门的发文登记本，一般包括顺序号、发文日期、发文字号、密级和份数等。 7.分发 由秘书部门通过邮寄、传真直接递送等方式发送到收文单位或个人 （二）收文处理程序 1.签收 首先要清点，其次要检查，最后签字 2.分类 将信件按急件、要件、密件、例行公事件、私人件等各类区分 3.呈送 记得文件中的要件、保密函件，重要人物或部门来的信件，秘书不能轻易拆。 4.拆封 要保持信件的完整，特别是里面的文件不得损坏，拆开后对信件的内容进行检查，核对订购物品的品种、数量、规格。传真信件进行复印后在进行处理。不慎拆了别人的信件，要及时向收件人道歉 5.阅信 6.登记 按收文薄所列内容逐一登记 7.处理 秘书在需要办理的每份文件上的首页贴上“文件处理单”。 8.拟办 是由领导人批办之前，由秘书部门负责人、经授权或水平较高的秘书人员在仔细研究文件的基础上，提出如何办理文件的初步意见。 9.批办 是指领导人对来文由谁处理，如何办理做出决断的行为 10.传阅 注意传阅的范围和方式 11.承办 是指承办部门或承办人员根据领导人拟办的意见和文件的内容要求，对文件进
行具体办理、落实的过程。 12.催办 指对每份文件处理环节的催促 13.办结 由具体的承办人在文件处理单上留注或电话回复承办结果和日期。表明文件办理结束的行为 秘书在文书处理中的作用 秘书的工作是琐碎而且繁杂，在企业中秘书起到承上启下的作用，是上司和员工之间的纽带。秘书在文书处理中要正确领会其中的含义，替上司过滤事物。使事情得以有效的解决，提高工作的办事效率。另外，秘书是辅导型的身份出现的，秘书注意自己的身份，不得无端做出决定。 在收文处理过程中，要对公文进行过滤、筛选选择重要有价值的信息进行整理规划，减小领导的工作量。 在发文处理中，秘书要对每一步进行认真的分析，做到严谨万无一失，提高工作的效率。 所以秘书在企业中的作用是至关重要的，我们要提高自己的专业水平和工作能力，只有这样才能骑到事半功倍的效果。
公文知识测试题 一、选择题(单选题) 1.由机关领导对发文稿批注发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（D）。 A.会签 B.审核 C.注发 D.签发 2.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是（C）。 A.要求格式规范，文体正确，结构完整 B.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程 D.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准 3.联合行文的会签是指（ C ）。 A.签署会议 B. 在会议上签署文件 C.由各发文机关的领导共同签发文件 D.由会议发言机关的领导共同签署文件 4.向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是（ D ）。 A.请示 B.报告 C.议案 D.函 5.联合行文的拟稿单位，应为（ B ）。 A.具有隶属关系的机关 B.同级机关 C.同一组织系统中的上下级机关 D.具有业务指导关系的机关 6.抄送机关为同级机关时，一般按（ A ）次序排列。 A.党委、人大、政府、政协、军队、法院 B. 人大、政协、党委、政府、军队、法院 C. 党委、政府、人大、政协、法院、军队 D. 人大、党委、政府、政协、法院、军队 7.公文是属于（ C ）范畴的一种应用文件。 A.记述文 B.议论文 C.说明文 D.夹述夹议，有时也有说明 8.应当按请示性公文的程序和要求办理，上级机关应当作出处理或答复， 这个文种是（ D ） A.请示 B.报告 C.函 D.意见 9.宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员用（ C ） A.决定 B.通知 C.命令 D.通告
10.可以用于上行文、平行文、下行文的文种是（ B ）。 A.通知 B.意见 C.批复 D.函 11.结语“请函复”多用于（ C ）。 A.告知函 B.询问函 C.商洽函 D.请求批准函 12.适用于3日内要办事件的电报，用（ B ）。 A.特提 B.特急 C.加急 D.平急 13.对下级机关请示问题的批复，一般应当在（B ）个工作日内办结。 A.10 B.7 C.5 D.3 14.抄送机关的排列顺序一般是（ A ）。 A.上级机关、平级机关、下级机关 B.下级机关、平级机关、上级机关 C.平级机关、下级机关、上级机关 D.平级机关、上级机关、下级机关 15.公文中年、月、日正确的写法是（ B ）。 A.二OO四年十一月九日 B. 2004年11月9日 C. 04年11月9日 D.二零零四年十一月九日 16.通报与通知的主要区别在于通报（D）。 A.适用范围广 B.用途多 C.使用频率高 D.适用范围窄一些 17.（ A ）应当注明签发人、会签人姓名。 A.上行文 B.平行文 C.下行文 18.( D )适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 A. 意见 B.决定 C.通知 D.函 19.公文除（ C ）和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。 A.报告 B.公告 C.会议纪要 D.意见 20.内部会签的公文，会办部门一般应在（A ）个工作日内提出会签意见。 A.3天 B.2天 C.5天 D.7天 21.部门内设机构中（ C ）可以对外正式发文。 A.机关党委 B.法综处 C.办公室 D.人事处 22.在下面哪种情况下，可以越权批办文件（ B ）。 A.避免积压 B.经过授权 C.特急文件 D.涉密文件 23.办理人大建议、政协提案时，所提问题从闭会之日起3年内能够基本解决，承办单位已制定解决措施或已列入改进计划，并明确答复代表办理
事业单位招聘综合基础知识测试题 判断题（本大题共20小题，每小题1分，共20分） 1. ××市公安局与××工商局联合行文禁止非法传销活动，应使用公告。x 2. 在我国，各级机关组织对重大事项都可以发布命令。 x 3. 试行本也是公文的正本。 4. 在特殊情况下，下级机关可以越级请示。 5. 公文印制单位在校对过程中，如果发现文稿有错漏或疑问之处应及时加以改正。 6. 公文写作是撰写人代机关立言，是体现机关领导意图的写作活动。因此，公文写作不是创造性劳动。 7. 《××企业是怎样改革经营运行机制》是一篇调查报告，其标题是公文式。x 8. 海报讲求形式美和装饰美。 9. 劳动既是公民的权利，也是公民的义务。（） 10. 环境问题已经成为世界面临的诸大中心问题之一（） 11. 风能也是新能源的一种。（） x 12. 材料是一切技术发展的物质基础。（） 13. 生态平衡是一种绝对平衡。（） x 14. 在热力学中，绝对零度可以达到。（） x 15. 新型的社会保障制度必须把社会保障机制和激励机制结合起来。（） 16. 市场机制通过反映资源稀缺程度的价格信号，实现资源的优化配置和高效利用。（）完全垄断 17. 价格机制和供求机制在功能和作用上二者是不一致的。（） x 18. 为了提高办事效率、行政处罚的程序一般采取简易程序。（） x 19. 行政立法是抽象行政行为。（） 20. 我国刑法规定，刑罚分为主刑和附加刑。（） 二、单项选择题（本大题共50小题，每小题1分，共50分） 1．历史观的基本问题是（ c ） A．生产力和生产关系的关系问题 B．经济基础和上层建筑的关系问 C．社会存在和社会意识的关系问题 D．物质文明和精神文明的关系问题 2．马克思主义哲学产生的直接理论来源是（ d ） A．古希腊罗马哲学 B．英国唯物主义哲学 C．法国启蒙哲学 D．德国古典哲学 3．马克思主义哲学在中国传播的根本原因是（d ） A．世界革命的影响 B．中国先进知识分子的介绍 C．它能与中国传统文化相结合 D．它能适应中国社会实践发展的需要
为保证公文版面的庄重大方，标准中规定了页边和版心的规格。公文用纸的天头为：37㎜，订口为：28版心尺寸为：220X156㎜(不含页码)。 订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处。允许误差±4mm 页码用号码标识，置于，数码左右各放一条号一字线，一字线距版心下边缘㎜。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。 ★公文份数序号的位置在的位置。也就是天头下边缘，距公文上页边㎜处下面第行。 ★公文的份数序号一般是位数。用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“”补齐。公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。绝密级事项保密时间不超过年；机密级事项保密时间不超过年；秘密级事项保密时间不超过年。 ★标识秘密等级，用3号宋体字，顶格标识在版心左上角第1行的位置，两字之间空字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“，”隔开。 紧急程度是对公文送达时限的要求。紧急公文应当分别标明“急件，特急的字样。如果是以电报的形式下发的公文，紧急程度分为特提、平急，四个等级。 标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第行的位置，两字之间也需空字。但如果同时还要标识密级、紧急程度要顶格标识在版心右上角第行的位置。 发文机关标识，它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。 发文机关标识的位置，有两种规定：第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25㎜； 第二种限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80㎜。 ☆使用小标字，用色标识，以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。 如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。发文字号由机关代 字、年份、序号 组成。发文字号组成的三部分的顺序任意颠倒调换。 发文字号的位置是在发文机关标识下空行，并且在发文字号之下㎜处标印一条与版心同宽的红色反线。 发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写，发文年度号标注在六角括号内。发文年度应标全称，不能简称，例如，“〔2008〕”不能简写为“”。发文顺序号分年度从号起，按公文的签发时间的先后（即“1”不编为“001”），不加字。 签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空字，签发人姓名居右空字；签发人由“签发人”字加全角冒号与签发人姓名组成，冒号后用号楷体字标识签发人姓名。标注于公文
《公文写作基础知识》测试 姓名: 得分： 一、单选题（每题3分，答错不得分，共45分） 1.公文是党和国家行政机关处理公务、管理国家、传递政策、表达 意志的手段和工具，是为解决党和国家的事务而制定的，因此公文 必须有一定的（D），这样才能是公文的撰写和处理有章可循。 A.真实性 B. 政策性 C. 权威性 D. 规范性 2.联合行文时，作者应是(A)。 A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关 3.公文区别于其他信息记录的特点是(D)。 A.传播知识 B.具备查考价值 C. 书面文字材料 D.具备法定的权威性 4.公文要选择适宜的行文方式，一般不得(C)。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 5.以下适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项是（A） A.决定 B.公告 C.意见 D. 请示 6.公文一般是每面排（B）行，每行排（）个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。A20,26 B22,28 C24,28 D22,26 7.一般公文标题使用（A）号（）字体。
A.二，宋体 B. 二，黑体 C. 三，黑体 D.三，仿宋 8.公文如有抄送机关，在排列顺序上一般是按照（B）的顺序排列。 A.先下级，再平级 B. 先平级，再下级 C. 随便排列 D.以上都不是 9.公文具有法定的权威性，其制发必须是(D)。 A.法律部门 B.上级机关 C.部门领导 D.法定作者 10.用于答复下级机关请示事项的公文是(C)。 A.指示B请示 C.批复 D.命令 11.由于新的规范性公文发布，对同一事物约束、规范的旧文件应当 ( D )。 A.两法并存 B.新不废旧 C.相辅相成 D.废止旧法 12.商洽性文件的主要文种是(C)。 A.请示 B.通知 C. 函 D.通报 13.公文的主体部分称为（B）。 A.标题 B.正文 C. 作者 D. 印章或签署 14.公文应在（A）装订。 A.左侧 B.右侧 C.上面白边 区D下面白边 15.下列“请示”的结束语得体的是（ D ） A.以上事项，请尽快批准 B.以上所请，如有不同意见，请来函商量 C.所请重大事项，不可延误，务必于10月前答复 D.妥否，请批示