深圳金时聚科技有限公司经典方案之—考勤售饭一卡通系统人力资源管理一卡通系统方案
第一部分客户需求
?使用感应卡进行员工上下班考勤管理，刷卡显示姓名，可提示重复?员工食堂的刷卡进餐管理，厂区进出管理
?有考勤实际刷卡上班，才可以刷进餐或门禁，考勤进餐门禁联动
?食堂刷卡进餐时显示姓名，可以区分是免费餐还是自费餐，并有非法、黑名单、重复等警告提示
?进餐模块具有每次限额、每天限额、每天限次、时间段限次、最大最小余额、黑名单、自定义自费免费时段等基本设置，报表需
统计各项各餐次明细，并可统计出时间段内考勤打卡次数对应的
工作餐次数等
?厂区进出管理刷卡显示姓名，并有禁止或通行提示。模块与考勤联动，具有放行条、通行时段等设置、刷卡实时显示登记的照片
功能
?各个子系统的硬件统一使用EM卡及通过TCP/IP协议利用局域网实时上传数据
公司地址:中国广东深圳南山区南海大道4050号科技园中区上海汽车大厦1005室
联系电话:0755-******** 86021562 图文传真:0755-********
第二部分总体方案
设计范围及要求
本设计方案涉及的范围包括：发卡中心、考勤管理、食堂进餐管理、厂区进出管理四个子系统。
设计思想
微电子计算机技术高速发展的今天，计算机网络及应用系统中的技术越来越多，各种设备日趋先进和完善。对于设计者来说最重要的一点是如何将先进的技术和设备有机地加以结合，根据用户的实际情况使系统切实地发挥出应有的作用。设计中主要考虑如下几点：
先进性
该系统应体现当代电子技术发展水平，并根据现代电子技术发展趋势，确保系统各种功能齐全，在近几年中技术继续处于领先地位，十年之内不显落后并随着科技的发展能不断改进完善。
可靠性
须确保系统本身具有很高的工作安全可靠性，能够保证长时间无故障工作，单个器件突发故障不会影响整个系统正常工作，且系统应具备良好防范功能。
经济实用性
在首先确保系统先进、可靠性的基础上，我们还应该本着为用户负责的原则，使系统具有较高的性能价格比。同时各种功能都应具有其经济实用性，减少投资浪费。
本方案综合考虑各种因素，采用高科技电子、计算机处理技术及现代化通过技术，各个子系统的主要设备统一选用我公司的使用TCP/IP协议的相应感应卡产品,以使系统达到高速实时、安全可靠、技术先进、功能齐全、性价比高、操作简便、易于统一维修维护的要求。
可扩充性
由于采用TCP/IP的组网方式，系统的可扩充性非常好。当工厂的员工增加后，只要增加相应的考勤机、售饭机、门禁机等，在选定的位置安装好，插上电脑网线即可扩展并入到原系统中。
第三部分一卡通系统详细方案设计
一卡通系统简介
一卡通技术，就是将整个工厂的人力资源、考勤、门禁、食堂消费等功能完全集中在一张感应卡上，能解决考勤、安全出入控制、身份识别管理和消费等诸方面的问题，提高智能化管理水平、方便用户。在门禁控制系统中，有许多方式已为大家所熟悉，如磁卡门锁等，这些系统的共同之处，就是它们使用的卡必须和设备接触才能工作，由于接触式系统的这一特性，决定了从卡到读卡设备，结构上会带有不可避免的缺陷，在使用中必然将导致维护率较高的结果；与之相对应的是非接触式的门禁系统，由于没有了卡和设备的接触，完全避免了以上的问题。
一卡、一库、一软件：
本方案的一卡通系统，真正做到一卡、一库、一软件。即每个员工只要一张感应卡，整个系统考勤、售饭、及可扩充的门禁、通道等部分都使用同一个数据库，同一套网络版管理软件。真正做到各个子系统间的数据共享。例如，只要在人事管理中输入了某员
工的人事资料，那么在考勤系统、售饭系统、及可扩充的门禁、通道管制系统中都不用再输入他的资料。保证了各个部分资料的统一性。而不向其它品牌的系统，考勤一套软件，售饭一套软件、门禁又一套软件，各个软件中都要输入资料，每个员工在各个系统中都要发卡。
ERP系统支持：
软件系统可提供开放数据结构，以便于客户以后实施ERP系统时共享使用本系统数据资源。
个子系统详细介绍：
1. 企业级网络版人力资源管理系统HROC v
2.0
集近十年的专业人力资源软件开发经验，采用微软的MS SQL SERVER大型数据库，涵盖人力规划、教育训练、人事档案、电脑考勤管理、计时、计件薪资计算、宿舍管理、食堂进餐统计、绩效管理、奖惩管理、押金扣款管理、进出门禁管制、保安巡更、自助查询等模块。具有强大的数据处理功能，操作起来简单灵活方便，提供自行定义设计报表功能和各种实用的图形化咨询，能够使公司的人力资源管理更加的科学化，现代化。
●人事管理：树状图形化的部门信息和人员组织管理，全面灵活的人事档案管理、
简历，人员招聘、培训、奖惩管理、人事调动及后勤部门的宿舍、福利品发放
等管理，详实而具体。并可以自动打印带照片的精美员工工卡。
●各种图形化咨讯：相关状况分布一目了然。
●考勤管理：提供多种多样的考勤排班、转班、调休、弹性班制、自动倒班、加
班申请登记、请假汇总、公众假期等设置，可按照个人或部门班组分别设置考
勤制度。
●核算工资：用户自行定义工资计算公式，系统直接和员工考勤结果、人事资料、
请假情况、人事扣款、奖惩相结合，支持工资换算表，自行汇算出员工当月工
资并能打印出工资条。计件、计时工资可并存。可打印输入各种格式的工资表、条、密码封、银行转帐及报税文件。计件工资录入资料操作非常方便，快捷而
准确。详细记录每个人工资基本资料、调薪记录等。
●进餐功能：具有进餐刷卡统计功能，可以准确的计算出每天实际的进餐次数和
餐费，以方便食堂同工厂的伙食费结算。可以实现考勤及人事资料自动关联，
即时的控制食堂刷卡，以判断免费餐、自费餐、浪费餐、二次刷卡等，还可以
实现订餐功能，避免浪费。
●门禁管理：可以记录和管制任意人员的任意时段的出入情况，并能提供实时监
控每个门的刷卡进出情况，随时查询汇总。同人事部分共用一套人员档案，避
免了人事考勤和门禁系统各自一套人员档案，两套里面人员不同步问题。 ● 万用表格：在原动态查询的基础上，又增加了万用表格功能，用户可以自行设
计任意格式的漂亮表格，如密码封式的工资单等。可以多个数据表关联在同一张表格上，可以分类、分栏统计，并可以在报表上使用图片、公司图标等。 ● 权限设置：全新的权限管理功能，深入到每一个操作细节，并有主管审核功能。
具有操作日志，自动记录每一个操作员的每一个操作步骤。
● 员工自助查询系统：员工在自助查询机上刷卡，可以自行查询自己的诸如考勤、
加班、请假、工资等资料，节省人事部门的大量查询、打印工作。
● A 、B 帐功能：系统可以提供涵盖如考勤、工资等所有功能模块的AB 帐功能，
符合SA8000标准要求。对于产品销往欧美或者需要向有关部门上报资料的企业，非常实用，自动计算，安全而合理。
●
完全自主的软件产权：可根据客户需要，进行二次开发修改。 ● 可控制硬件： SJ 系列IC 卡ID 卡考勤机、TCP/IP 考勤机、U 盘考勤机、语音
考勤机、门禁机、进餐消费机、巡更机、联机、脱机指纹考勤机、三辊闸、通道、自动门等一卡通设备。
2. 发卡中心子系统
系统配置如下图所示：
发卡中心由电脑、读卡器、数码相机（或扫描仪）、证卡打印机、软件系统构成。新员工进厂时，首先由人事部门录入员工的基本资料到软件的数据库中，再用数码相机拍摄员工的最新照片，或者扫描旧照片，利用证卡打印机打印出带照片的精美的员工工卡。打印工卡时，无须每张卡都再逐个输入人名、照片等，只要使用人力资源系统所带的工卡打印模块，输入需要打印的员工编号，即可自动从人事系统数据中直接调出相关资料和照片来打印，每次可打印多个员工的工卡。再使用发数码相机或扫描仪 证卡打印机
读卡器
卡器，为其在相应的考勤、门禁、通道子系统授权、在售饭子系统开户充值。员工的感应卡就是他在工厂内的有效证件。可根据不同的部门或级别，设计不同的工卡打印样式和颜色，以便方便的区分员工类别，并能提高公司整体的形象。
3. 考勤管理子系统
本考勤系统完成考勤工作相当简单，员工只需于上下班时，持卡在考勤机有效范围内轻轻一晃，瞬间完成考勤工作。刷卡记录自动实时的传到电脑数据库中，并在考勤机上备份记录，该考勤记录会立即显示在考勤机的LCD显示屏上。如果是未登记的，或者是已经删除了的卡，考勤机不记录并且报警。考勤机使用最新的中间件专利技术，自动判断新进、离职、换卡人员的持卡情况，自动从人事数据库下载卡号登记信息到考勤机中，不需要人为的在软件上频繁的下传发卡信息到考勤机。每一台考勤机分配一个IP地址，控制电脑利用局域网实现发卡、删卡、读数据、清除数据、设置时间等操作。通讯速度非常快。考勤机可以使用配套的有机玻璃保护安装箱装起来，工人隔着玻璃刷卡，碰不到考勤机。若考勤机附近添加一台电脑客户端，可以连接显示器显示工人刷卡照片。
考勤子系统的组网非常简单，只要给每台考勤机分配一个IP地址，接上一条电脑网线即可。各个考勤机之间可以分布在不同的交换机或者HUB之间，也可以部分使用无线的局域网技术。
考勤机、进餐、门禁机使用增强型IK806DTP，其主要技术参数指标如下：
显示：蓝色LCD显示，刷卡显示姓名，提示信息。
读写距离：<10cm
写卡位数：1—10位
操作时间：<0.2S
电源：AC220V + 15%
功耗：<5W
接口：RJ45 型10BASE-T
与卡通信频率：135KHZ
与电脑通信速率：10M
报警：LED指示灯、蜂鸣器、外接报警器
使用环境：-20℃～ +70℃
湿度：10% — 90% ，无凝结水珠
4. 食堂售饭管理子系统
食堂窗口机使用专用的TCP/IP通讯协议的进餐机（与考勤机同一型号），每台进餐机带有一个高亮度的液晶汉字显示屏。员工在吃饭时在机器上刷一下卡，控制器迅速把该卡号通过TCP/IP协议传到服务器，服务器根据考勤机自动传来的考勤数据记录，自动验证该餐是免费还是自费，不论自费还是免费餐，在规定的时间内，该员工再次到任意窗口机刷卡时，会报警提示，禁止员工一餐多次刷卡，并且可以识别非法卡。显示屏采用分体立式的结构，立在食堂售饭窗口的一旁，刷卡人和食堂服务人员都可以清楚的看到显示信息。控制器安装在窗口外面，方便刷卡，并可以外接红、绿灯、喇叭，不同的刷卡情况以不同的颜色和声音区别。屏幕显示的内容多样化，例如：
免费餐
自费餐
单餐重复刷卡
外厂、离职、已经更换的卡或者人事档案登记不在厂内进餐人员
软件可以按照员工、部门、食堂、售饭机号来分类统计早餐、中餐、晚餐、夜餐的进餐次数和餐费。由食堂的承包商向工厂结算，或者按月在员工的工资中扣除。可以设置每餐的餐费单价，也可以按照员工级别或者考勤情况来区分同样餐次不同人员的单价。对于每个员工的免费餐和自费餐的统计，还可以出一张考勤和进餐刷卡对照的表格，以便清晰的知道每餐为什么是免费还是自费，避免计算不清引起纠纷。能统计分析进餐售饭的基本分析报表。若进餐机附近添加一台电脑客户端，可以连接显示器显示工人刷卡照片。
5. 厂区出入管理子系统
厂区出入管理系统使用IK806DTP实时网络刷卡终端，与人力资源及考勤系统数据库实时关联，员工刷卡时系统进行实时的验证和控制，可以控制三辊闸、电控锁、警报器等硬件设备。系统功能如下：
一、同公司的人资考勤系统数据库实时关联，非本公司发行的卡禁止出入大
门，避免外来闲杂人员混入，造成管理上的漏洞，杜绝治安安全隐患。
二、可控制三辊闸、摆闸通道、电控锁、警报器等硬件。
三、可发行不同颜色区分的访客卡、临时卡及家属卡。
四、刷卡通过时显示登记的照片，以核对是否是持卡者本人，杜绝把卡借给他
人使用。
五、自动记录持卡人的进出时间，供查询统计，并能自动生成同考勤加班的刷
卡的对比异常数据表。
六、可实时的与考勤制度相关联，例如超过有效期及离职、连续3天旷工、或
其它制度禁止的员工卡禁止通过。
七、系统软硬件都采用高速的TCP/IP协议，保证了从刷卡到完成所有的检验
及开闸或者报警，只要0.4秒，是普通系统无法比的。
八、可扩充到结合考勤排班及加班申请单管制，非工作时间不该进入工作区的
人员禁止通行。
九、可检查是否连续两次在同一组通道进入或出，防止一人进入后把卡丢给另
一人再进。
系统可以通过软件直接控制某个门区的状态，可以设置常开、常闭或者临时开放（按时段或按时间）。能管理某员工的特殊进出，登记详细的进出记录方便查询。系统可设置群组分配权限，并可以设置群组星期时段管制。软件所有模块都可以另存为EXCEL、TXT等格式文档。若在门禁机附近添加一台电脑客户端，可以连接显示器显示工人刷卡照片。
可以一台电脑分栏按位置分别显示各个通道的进出照片。
双画面显示
四画面显示使用三辊闸的示例：
6. 设备及相关工程报价