三星等离子屏与电路板对应表
常用的公文种类： 一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。 二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。 三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。 四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。 五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级 机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。 六、通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。 七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。 八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。 九、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。 十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。 十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。 十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。 十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。 十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文格式： 第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。 第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。 一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。 二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。 三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。 四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。 五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。 第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。 一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。 二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关，其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。 三、正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件，按有关规定，用章、节、条、款、项标明层次。 四、附件名称标于内容之后，成文日期之前。附件一般与主件合订发送，不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号，与主件同时发送。 五、文件落款，指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。 六、公文除会议纪要外，应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。 文尾部分，包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。 第四条主题词。置于横线之上左端，按主题词表规定标引，词目间间隔一个汉字距离。 第五条抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。 第六条印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开，左端署印发机关全称，右端署印发日期。 第七条文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下，居右。 第八条公文文字从左至右横写，横排。公文用纸为A4 型，并用统一印制的红头公文纸印刷，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文标题用二号宋体字，内容用三号仿宋体。
试判断下列情况应用哪种公文行文，确定文种后请拟出标题。 . 某港务局告知在某水域通过的船只，注意减速避让水文测验船只。. 全国人大告知有关职务的选举结果。 . 国务院宣布采取新税制的有关事项。 . 某市税务局告知征收××××年度税款事项。 改错题：请改正下列标题的毛病： （）国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。 （）国务院办公厅批转关于国家旅游局进一步清理整顿旅行社意见的通知。 （）××乡人民政府关于印发××县人民政府〔××××〕号文件通知。 （）××厂关于转发×分厂《关于建立安全岗位责任制经验总结》的通知。 （）国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。（）转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会“关于转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会《关于发给离退休人员生活补贴费》的通知”的通知。 （）关于批转财政局《转发“财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知”的通知》的通知。 判断下列事项是否可以用通知行文： （）×省人大常委会拟颁布一项地方法规。( )
（）×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。( ) （）×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。( ) （）×市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫病工作的意见。( ) （）×县县委拟向所属各级党组织布置学习×××同志“七一”讲话的有关事宜。( ) 判断下列事项是否可以用通报行文： （）×县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。( ) （）×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。( ) （）×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。( ) （）×县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。( ) （）×县纪委拟批评×局×××等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误。( )
公文常用格式要求 1、标题字体为2号小标宋体字 2、主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。 3、正文中的层次序数 文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。 层次序数： 第一层“一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层“（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）；第三层“ 1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层“（1）”（仿宋）（必须有标点）。 4、附件说明 附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋_GB2312。 “附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点
符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。 有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。 5、发文机关署名 应用全称或规范化简称，字体字号用3号仿宋_GB2312，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空2个字。 两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。 6、成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋_GB2312，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。 7、附件正文部分，用3号黑体在左上角顶格注明“附件”，有序号时应加序号，序号后不再加标点符号。
?附件应排在版记之前。 ?附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空两行。 ?被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页 排印。 8.页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各方一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。 单页码居右空一字，双页码居左空一字。 公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
应用文书，又称文书，是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。应用文书的分类： 一．行政公文，简称公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 常把公文称做文件。广义的文件，实际上是应用文书的别称，包括了公务文件和私人文件。狭义文件仅指公文。 有领导指导性公文（下行文，有命令、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪），呈报性公文（上行文，有议案、报告、请示、意见），公布性公文（泛行文，有公告、通告）商洽性公文（平行文，有函） 二．法规与规章文书，具有规范行为、约束行动等作用，有条例、规定、办法、细则、章程、守则、规则、准则、制度、公约等 三.杂体文书，是指公文、法规与规章文书之外其他文书种类，意向书、邀请信、请柬、感谢信、求职函、计划、简报、贺信、慰问信、市场调查报告、可行性研究报告、招标书、投标书、合同及各种诉讼文书 程式化是公文的特征之一。 一份完整的公文由文头、主文和文尾三部分组成。 文头部分：发文机关标识（文件名称），发文字号，签发人，秘密等级（密级），紧急程度（急度），份号 主文部分：标题，题注，主送机关，正文，发至级限，附件，发文机关，签署，成文时间，印章 文尾部分：主题词，抄送机关，印发机关，印发日期，附注，页码 请示适用于向上级机关请求指示、批准
请示的主要类型：请求指示的请示和请求批准的请示； 请示的结构包括标题和正文； 批复适用于答复下级机关的请示事项，具有被动性，针对性，权威性，政策性，单一性，时效性； 批复的类型：指示性批复和审批性批复； 通知适用于批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的特点：适用范围广泛，使用灵活方便；行文方向具有多向性；短小精悍 函的主要类型：1．按内容和用途分，函可分成三种类型：(1)商洽函；(2)询问、答复函； (3)请批、批准函； 2．按照文面规格，函可分为公函和便函； 3．按照行文方向，函可分为去函和复函； 函有发函与复函之分，复函是用于回复不相隶属机关来函提出的事项，批复则是用来批准答复下级机关的请示 报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文； 报告的特点：内容的实践性，表述的概括性，选材的灵活性； 报告的主要类型：工作报告，情况报告，建议报告，答复报告，报送报告； 通报的作用：对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用 通报与通知的区别：1、内容范围不同；2、目的要求不同；3、表现方法不同 简报是党政机关、群众团体、企事业单位编发的反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种摘要性的内部文件。
几种常用公文写作格式及范文 函 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开
发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。 根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。 三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。 以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。 关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函 湖北省人民政府： 现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 "中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
应用文写作教案 教学计划： 1、了解应用文的含义、分类及作用。 2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。 教学重点：商业广告、通知 教学时间：四课时 第一课时 教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。 一、导入： 自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。 二、应用文的概念 1、如何理解文书、应用文、公文的概念？ 有的教材这样定义：
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。 三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求 1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。 2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。 3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。 4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。 四、常用日常事务类文书写作 1、介绍信 ⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
常见公文格式和排版 一、常见文件写作格式 （一）请示 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。 2.正文：（1）请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。（2）请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 3.结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 (二)申请 申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。 1.标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。 2.称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 3.正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。 4.结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 5.署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注日期。 （三）报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。 2.正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 3.结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 （四）通知
常见公文写作格式和文件排版格式公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。 1．文种 全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。文种方面存的问题有三个。一是党政混用文种。决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。二是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式" 通知"的"附件"行文。例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有"总结"、
"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。三是"请示""报告"""函"混用。例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，不需要回复；而请示是"向上级机关请求指示、批准"的，需要回复。有时也存在"请示"和"函"混用。《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。可是有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将"函"用成"请示"，如"××县办公室关于追加2006年度办公经费的请示"（给县财政局），应改为"××县办公室关于追加2000年度办公经费的函"。 2．纸张和排版 《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
日常应用文写作 本章内容主要讲授机关单位常用应用文，如计划、总结、调查报告等的知识、结构、写法及注意事项等。 关键点在于内容和写法上的处理。学习时应该加以重视，最好能以形式多样的练习加以巩固。 第一节工作计划 一、工作计划的含义、特性和订立工作计划的意义。 （一）概念 人们根据一定的原则，对未来一定时期要做什么和准备怎样去做所作的具体安排和打算。 （二）作用 凡事预则立，不预则废。好的计划能有效地集中人力、物力、财力，更好地达成某个目标。 二、工作计划的种类及其写作特点。 （一）按计划时间和内容要求的不同，分别有计划、规划、设想、要点、意见、安排、打算、方案等。 对以上不同叫法的计划，应该注意加以区分。如： 规划：带有全局性、方向性的宏观方面的计划，时间较长。 设想：一种初步的、粗线条的、时间长而又非正式的计划。 安排：时间较短、内容较单一、具体。
要点和意见：领导机关向所属单位布置一个阶段或一项重要工作时，交代有关政策，提出具体要求。 方案：非常具体、成熟的计划 练习：填上合适的叫法： 1、广东省十年消灭荒山。 2、田野公司第一季度工作。 3、广东金融学院第九周工作。 4、广州市工资与物价挂钩。 （二）、按内容涉及方面来分有综合计划、专题计划。 （三）按形式分有条文式计划、表格式计划、条文兼表格式计划。 （四）特征 1、预见性：从分析现状准确预测未来 2、指导性：对工作有实际指导意义 3、实践性：必须能实施，把计划变为现实 二、计划的结构、基本内容和写法。 （一）计划前的准备工作 1、结合实际、开拓创新 2、具体明确、重点突出 3、重视反馈、及时调整 （二）计划的内容 这是计划写作的一个关键。学生习作上最大的问题往往出在这里。要想写好
日常事务类、告启类文书写作 教学计划： 1、了解应用文的含义、分类及作用。 2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。 教学重点：商业广告、通知 教学时间：四课时 第一课时 教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。 一、导入： 自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。 二、应用文的概念 1、如何理解文书、应用文、公文的概念？ 有的教材这样定义： 文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。 三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求 1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。 2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。 3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。 4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。 四、常用日常事务类文书写作 1、介绍信 ⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。 一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。 ⑵标题：介绍信或XX单位介绍信
公文常用基本格式 版面：一般每面排22行，每行28个字，即页面设置上边距37㎜，下边距35㎜，左边距28㎜，右边距26㎜。特定情况可以作适当调整。 发文字号：一般分为承县政知字（政府通知）、承县政（政府文件）、承县政复字（政府批复）、承县政办（办公室文件）。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份标全称，用六角括号“〔〕”括入；上行文的发文字号居左一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。发文字号距版头中的分割线上方4㎜处。 签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标识下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体。 标题：一般用2号方正小标宋简体，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。标题中切勿出现两个或多个“转发”、“通知”等词语。标题中一般不加标点符号，除新的、难以理解的词语，或上级文件标题中添加的标点符号，如“打非治违”、“十二五”、“安全生产年”等。 主送机关：主送机关位于公文标题下方空一行段落顶格处，3
号仿宋字体。 正文：编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数一次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字（如有标题加粗）、第三层和第四层用仿宋字标注（如有标题加粗）。 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件序号（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不添加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字定格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 日期和印章：成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、日不排虚位（即1不编为01）。当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下2—3行。 版记：版记中的分割线与版心等宽，首条分割线和末条
关于理工科高校实用文体写作课的思考 实用文体写作有很强的适用价值，它是各种文体中适用最广的一种文体。自古以来，它在人们的社会生活中占有极其重要的地位，是人类社会生活不可缺少的交际工具。刘勰在《文心雕龙》中称之为“虽艺术之末品，而政事之先务也。”在现代化经济建设的今天，以适用为目的的实用文体写作已成为每一个大学生必须具备的基本技能。 当今是信息、科技和知识经济时代，这个时代的特征之一，就是大量的人类未知领域被认识，被发现，被开发。这些科研成果如何才能传播出去，使之转化成生产力，这就要靠“文章”这个媒介和途径。这个时代的另一个特征就是重视和强调应用。任何发明创造只有转化为产品和商品时，才能最终体现科学技术的价值和威力，这也要靠“文章”来承担此重任。现在在校的大学生是祖国的未来和希望，他们将来要在各自的专业上有所造诣和发展。他们毕业后将从事经营、管理或科学研究工作，在这些领域中，只要有发现和创造，就必须要反映，要传播。试想：一个大学毕业生如果不能运用祖国的语言文字写出文理通顺的文章，即使在科技方面研究出成果，又怎能转化为生产力呢？从这个角度讲，实用文体写作显得至关重要。如果他们将来所从事的是企业管理工作，那么他们将经常使用通知、报告、请示、函、计划和总结等文种；一个大学毕业生不会写常用公文，不会写计划和总结，甚至连工作经验也不会总结，他又怎能担负起相应的工作职责，发挥一个大学生应有的作用呢？因此，新的时代给现在的理工科大学生的写作能力提出了新的要求———既懂专业，又会写文章。：“如果没有写作能力，那么人的思想感情就不能表达，经验就不能总结，不能记载下来也就不能交流。人类的科学文化的进步，很重要的一条，就是能够总结经验，并把经验记载下来，相互交流，传之后代。”“一个国家，如果人民缺乏写作能力，科学文化就不能提高。”周扬也曾说过：“从培养写作能力的角度看，不论是想当作家的人，还是不当作家的人，都应努力提高写作水平，这是关系到我们国家的科学文化水平的提高问题，一个有文化的国家，人人都应获得这种能力。”!"我国著名化学家、中科院院长卢嘉锡曾在有关会议上号召：“培养科学工作者的老师们，要教会年轻人学会表达，表达是很重要的。一个只会创造，不会表达的人，不能算是一个真正的合格的科学工作者。”从这些讲话中可以看出提高写作素养和文字表达能力历来都被重视，这是时代发展的需要，经济建设的需要，作好各项工作的需要。古往今来，凡在大事业上有所建树的科学家，他们大都具有渊博的知识、深厚的语文基础和很强的写作能力。如我国古代的科学家张衡、郦道元、祖冲之、李括、李时珍等，他们不仅在各自的科学领域里有着重要的发明和发现，而且他们还将这些发明和
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。 函的写作范例 公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二 通知格式1：(指示性通知) 北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。 北京积水潭医院二○○五年三月十日 例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发(1996)×号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 通知格式2：(会议性通知)[参考模板] 关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室： 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。 会议时间×月×——×日(会期×××，×××××报到。) 会议地点××××××××××××××××××××××××××××。 有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。 (二)××××××××××××××××××××××××××××。 (三)×××××××××××。 联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。 北京积水潭医院 ××××年×月×日 例文(会议通知)
编号 000001（用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行，可用印号机手工加盖） 秘密★1年（顶格标注在左上角份号下方，两字之间空1字，秘密公文应标明份号，用3号黑体字） 特急（顶格标注在左上角第1行，如有秘级，则在秘级下方，用3号黑体字） 中共×××委 （居右空1字，联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注，用4号仿宋体字） （发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）×××××× ××报…20××?×号签发人：××××××————————————————★———————————————— 中共×××委办公室 关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中 排印，用2号小标宋体字××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）： ××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。 ××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××……。 ××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× —1—
×××××××××××××××××××××××××××××……。 附件：1、××××××× 2、××××××× （附件在正文下不空行，左空2字标注，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号） （发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字） ××××××××× 二〇××年×月×日 （成文日期用汉字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个 字，且“日”字右空4个字，用3号仿宋体字。凡标明主送机 关的公文需加盖印章） （联系人：×××，联系电话：××××） ××××××办公室20××年×月×日印 （共印××份） （印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字） —2—
第5次课 日常文书 教学目的和要求： （一）了解条据和简历的用途和特点 （二）准确掌握常见日常文书的写法 (三)掌握日常文书的基本特点 教学重点： (一) 掌握请假条和简历的书写格式和要求 （二）掌握请假条和简历的基本特点 学习难点： （一）掌握请假条及简历的格式和要求 （二）能够用精准的语言写出规范的请假条 （三）能按照做一份完整的简历 教学内容及时间安排： (一) 导入 5分钟 （二）条据及分类 5分钟 (三)展示一些常见的幽默有趣的请假条 5分钟 (四)规范的请假条的格式 15分钟 (五)按要求写一个请假条 10分钟 (六)简历的结果与写法 10分钟 (七)简历的写作要求 10分钟 (八)按要求做一份简历 20分钟
教学内容组织与过程设计 备注一、导入 我们用过的日常有哪些？ 书信、假条、申请书等等 二、日常文书 （一）日常文书的概念 1.概念 日常应用文，是指人们在日常的工作、学习、生活中，处理公私事物 时常用的、具有惯用格式的一类文体。包括条据、书信、简历、启事、 海报、声明、电报，以及社交礼仪文书等等。 （二）条据 条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间 为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字 条。分为两大类： 1.说明性条据（便条）：留言条、请假条 2.凭证式条据（单据）：借条、欠条、收据、领条等。 （三）分享幽默请假条，请同学们指出假条存在的问题 1.语言方面 2.格式方面 (四)请假条的概念及格式规范 请假条是因事、因病或因公不能学习、工作或按时参加某种活动等，重点讲请假条 重点讲格式
向领导、老师或组织请求批假的条据。 请假条应写明向谁请假、请假原因、请假起止时间、请假人等。病假 一般应附上医院或医生证明。请假期满应向有关部门或人员销假。 三、简历 (一)概念 简历就是对某个人的生活经历有重点地加以概述的一种应用文。它是 一个人生活经历的精要总结，在一定程度上是一个人的整体形象的缩 影，因而是现代社会人事档案的重要组成部分，也是考察干部、选拔 重点补充任用人才时必须具备的一份重要资料。 (二)简历的结构与写法 一般来讲，简历应该包括标题、基本情况、学习和工作经历、个人能 力、求职意向、联系方式、证明材料等基本要素。 1.标题。可以直接写“个人简历”，也可以在简历之前冠以姓名，如“盖 茨简历”。 2.基本情况。包括姓名、年龄（出生年月）、性别、籍贯、民族、学历、 学位、政治面貌、院校、专业、职务、职称等等。 3.学习经历。可按时间顺序来写学习过程，主要列出大学阶段的主修、 辅修与选修课科目及成绩，尤其是要体现与所谋求的职位有关的教育 科目、专业知识。 4.工作经历。主要突出各工作阶段的贡献、成果以及学习、工作、生 活中有典型意义的事迹等。即将毕业的学生在此可以写上实习经历。 5.个人能力。写明具有的各种能力及获奖情况。 6.求职意向。主要写求职人对哪些工作岗位、行业感兴趣及相关要求。
公文格式规范与常见公文写作 一、公文概述与公文格式规范 党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等，由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发，2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。之前相关条例、办法停止执行。 （一）公文的含义 公文，即公务文书的简称，属应用文。 广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位，为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。 狭义的公文，是指在机关、单位之间，以规范体式运行的文字材料，俗称“红头文件”。 ?（二）公文的行文方向和原则 ?1、上行文下级机关向上级机关行文。有“请示”、“报告”、和“意见”。 ?2、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。主要有“函”、“议案”和“意见”。 ?3、下行文上级机关向下级机关行文。主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。 ?其中，“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。?“通报”可下行文和平行文。 ?原则： ?1、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系 ?2、一般不得越级行文 ?3、同级机关可以联合行文 ?4、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关 ?5、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文 ?(三) 公文的种类及用途 ?1、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 ?2、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
?3、命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。?4、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 ?5、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。?6、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 ?7、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ?8、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 ?9、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ?10、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 ?11、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 ?12、批复。适用于答复下级机关请示事项。 ?13、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 ?14、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 ?15、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。?（四）、公文的格式规范 ?1、眉首的规范 ?（1）、份号 ?也称编号，置于公文首页左上角第1行，顶格标注。“秘密”以上等级的党政机关公文，应当标注份号。 ?（2）、密级和保密期限 ?分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注在份号下方。?（3）、紧急程度 ?分为“特急”和“加急”。由公文签发人根据实际需要确定使用与否。标注在密级下方。 ?（4）、发文机关标志（或称版头） ?由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。套红醒
应用文日常事务文书文 一 亲爱的妈妈: 您好!时光飞快地流逝，当老师告诉我今天是“三·八”妇女节时，我猛然问想起了您—亲爱的妈妈。 妈妈啊，妈妈，当我从您的身躯之中“哇哇”坠落到人世间的时候，我并没有享受到幸福的母爱，相反，您却把我抱给了姥姥抚养。为什么您给予了我生命，却又让我失去了伟大的母爱呢? 现在已经过去十三年了.十三年啊!妈妈，您知道吗?每当我出门上学的时候，我多么希望您能给我带来声声叮嘱;每当我生病住院的时候，我多么希望您能给我带来点点关怀;每当我失败的时候，我多么希望您能给我帮助和鼓励。可这一切的一切，都只是我的祈盼。 妈妈，我有时是多么恨您呀!我恨您重男轻女的封建思想;我恨您对儿女们的偏心眼，不公平;我更恨您让我失去了伟大的母爱。 可是，随着年龄的增长，我却感激起您来、因为是您给予了我生命的曙光，让我像长在自然界的一探小树，经得住大自然的磨炼和考验。是您融化了我那颗幼稚的心，使我早早地成熟，让我学会了自立和坚强。女儿永远走不出您心灵的广场。 记得有一次期末考试，我考得很不理想。您知道后，大发雷霆，批评我没出息，不争气。妈妈，您想过没有，在女儿幼小的心灵里，怎么能承受得住这样的训斥呢?当时，我好恨您。事后，让我感到意外的是:您向我道歉，并再一次鼓励我。我听了以后，好感动，以前时您的恨早已跑列九霄云外去了。从那以后，我的成绩一直名列前茅，这都是因为您的鼓励呀! 妈妈，您的节日到了，可能因为您过度的操劳早已把它遗忘了，可是我们这些做儿女的却没有忘记。妈妈，我没有什么精美的礼物送给您，下面几句话是女儿写给您的:
“亲爱的妈妈，您脸土的皱纹一天天增多;您的每一根黑发都渐渐变白;您的身体也在渐渐瘦弱。您把人生的孤寂、苦楚和委屈都理藏在心里，把关爱给予了我们。妈妈，我劝您今天该歇一歇了，因为今天是属于您的节日!” 祝您 节日快乐、身休! 永远爱您的女儿 2008年3月20日二 介绍信 ＸＸ管理局： 兹介绍我校ＸＸＸ等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！ 此致 敬礼 ＸＸ学校（盖章） Ｘ年Ｘ月Ｘ日 三 证明信 ×校办字×号 ×兹证明我校同志（），因到，请解决交通、住宿问题。 特此证明。 ××××（盖章） 年月日 作为证件用的证明信： 证明信 我厂工程师×××同志，技术员×××同志，前往、、等省，检查并修理我厂出产的××牌热水器，希有关单位给予帮助。 特此证明。 ××省××市×××厂（公章） ××年×月×日