商务文书的分类在实际工作中，大家可能会遇到形形色色、各种各样的商务文书，根据其形式和内容用途可以大致将其划分为以下的类型： 1.按形式来划分以形式作为划分标准，商务文书可以大致分为以下两类：固定格式的商务文书常见的固定格式的商务文书主要有：商务合同、邀请信、通知、请示以及批复。相比较而言，这类商务文书的格式是有比较规范的要求的。非固定格式的商务文书而所谓非固定格式的商务文书，在日常工作中则往往应用得更为广泛，其中最为大家所熟悉的就是随着计算机和网络一起兴起的电子邮件。 2.按内容用途来划分以内容以及用途作为划分标准，商务文书则又可以分为以下两类：通用的商务文书常见德通用商务文书主要有：通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告等。由于相对于礼仪性商务文书而言，这些文体使用得更为频繁，所以在课程后面的内容中将对它们的写作方法进行专门的讨论。礼仪性的商务文书而所谓礼仪性的商务文书，则主要是指贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信。
如何提高秘书写作能力 写作能力是秘书的一项基本素质，也是衡量秘书工作的重要标准。如何提高秘书写作能力，本文拟谈一孔之见。 一、注重写作基本功训练。秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏，而写作能力的关键在于基本功。综合起来讲，基本功可用“听、读、记、写”四个字来概括。“听”，就是认真听取领导讲话主要精神，把领导的工作思路、工作经验、具体要求记录下来；认真听取各部门领导的汇报，把各部门的基本情况、工作进展情况、存在的问题和工作建议记录下来；认真听取侧重服务的领导、办公室领导和分管领导关于起草文件、报告的要求、思路并记录下来，必要时可征求一下其他秘书的意见。“读”，就是多阅读报刊杂志，从中了解和掌握国家的方针政策、各地区落实方针政策的具体措施；多阅读上级重要文件和领导讲话，充分把握上级的有关要求；多阅读本地区领导的重要讲话，掌握本地区经济和社会各项工作的思路、重点及具体工作措施；多阅读部门领导的调查报告、情况反映和有关信息，深入了解掌握各部门的实际情况、存在问题、工作打算。“记”，就是做好会议记录、学习笔记，关键是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢记在心，把各项主要经济指标完成情况及原因熟记于心，为起草文件和讲话打基础。“写”，就是起草文稿的过程。在写作基本功中，听、读、记是基础，都是为“写”
服务的。想写好，首先要学会定思路，也就是定提纲，这是写作的关键。公文写作同文学创作有很大区别，不同的文种都有固定格式，这适用于国家确定的15个文种，在起草领导讲话、汇报材料、发言提纲时，虽然也有一定格式，但不是固定不变的，要根据会议要求，领导意图和实际工作需要而定。其次要注重内容的选取。总结时要客观真实、全面详细，多用数字和事实说话；分析时要准确、有针对性和前瞻性；部署时要符合实际，有可操作性和科学性。再次要灵活运用语言文字。“公文不是无情物”，文稿的语言有别于文学创作，但同样需要活泼生动，形象鲜明，富有文彩。适当运用名人名句、成语典故、经典论述、民间俗语和修辞手法，可以增强文章的表现力。同时，注重运用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用语，切忌以偏盖全，失去准确性。 二、注重改进提高写作能力的方法。从“小”法，刚从事秘书工作的同志，由于对工作不熟悉，必须从小的文章写起，先写信息、消息、情况反映、内容摘要等小文章，然后由简到繁，由粗到细，由少到多，每天坚持写。综合法，秘书的主要职责是搞综合，学会综合各部门的基本情况，综合领导的工作思路，从一个部门、一个产业、一项工作开始综合，先撰写调查报告，了解情况，在此基础上学会分析问题，重点是提出合理化建议，然后是起草各种讲话、汇报、署名
根据建筑行业的习惯、投标文件一般有两部分组成：一个是商务标，一个是技术标。商务标是建筑商进过部核定，评定自身、回应投标文件、订立合同实质性容；技术标是在施工过程中建筑企业根据发包人提供的图纸、技术交底、工程设计等编制的技术方案、技术措施、工程施工进度、分项工程施工进度等。 但是建筑一定要知晓签证对于企业施工过程中权益维护的重要性。切实做好签字，为索赔固定证据。同时一定要做好投标与合同谈判工作，力争订立对建筑商有利的合同条款。 无论在何种情况下，都要严格按照合同约定的期限进行施工、签证和索赔。不在规定或约定期限提出，会导致主权利时间已过，无法获得权利保障。 一、编制投标文件（商务标）注意事项 1、定额选择 建筑企业一定要建立自己的定额，这是市场经济的在要求，也是清单报价的在要求。企业部一定要自己的项目部测算，结合企业自身综合实力、招标工程的实际情况、招标文件的要求，认真的测算报价与风险，这是一个核心技术，但也是分先的根本要求，无定额即风险。测算、估算与规划也是企业编制技术标、进行后期施工过程中工期风险控制的基础。企业在编制具体定额时需要根据招标文件指定的参考文件选择相应的定额种类。另外对于破解清单报价和低价中白哦的办法实际上主要是通过合同法司法解释二26（情势变更）、29条（实际损失的确定，超过百分之三十）予以破解。 在编制定额时，利润率一定要控制好，应当根据情势变更原则，以利润率3％，管理费5％为好。
2、投标时一定要把综合单价分析表作为投标书的附件。如果不是招投标项目，是直接议标签订合同的，一定要将综合单价分析表作为合同附件并加盖骑缝章。 3、在招投标文件及合同中，对风险围做好做一个约定，该风险围幅度一为3％到5％左右。如果约定就之恩能够适用情势变更原则来破解。 4、要认真审查招标文件和各种合同文本对于合同价款调整期限的规定，严格按照期限来主调整，否则要承担巨大的风险。 调价时，人工按照《省住房和城乡建设厅关于发布我省建设工程定额人工单价、各市综合工日市场指导单价及最低单价的通知》进行确定，材料按照 《省建设厅关于加强工程建设材料价格风险控制的意见》 5、取费 1）在编制工程投标文件时，根据甲方或者招标代理机构的要求填写取费费率，当招标文件中无取费要，根据最新的文件容取费 2）根据招标文件容增加或减少措施费、其他项目费的容，招标文件中出现的费用名称，我们在编制投标文件时必须与之一致，但填写费率时，按实际施工情况选取相应的费用名称填写费率，不需要的则不计取。 3）取费填写注意点，每项取费费率不能不填，如该项取费不需要费率则填“0”，或者删除“计算基数”。 6、工程类别：根据计价表中工程类别的划分，选择相应的费率 7、编清单、套定额 当甲方或者招标代理没有给招标清单时，我们要自己编制投标清单，此时必须对图纸做详细的了解，结合图纸细部结构与实际施工流程编清单、套定额，必
文秘写作练习题 一、填空题 28.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。 29.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为________方案。 30.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。 31.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。 32.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制________的基础。 33.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。 34.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。 35.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。 36.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。 37.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。 38.________是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。 39.档案统计，从广义上说，包括档案________统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。 40.借阅服务是应用面最________的档案信息服务方式。 41、公文的行文方式共有四种：（1）_____________行文；（2）_____________行文；（3）_____________行文；（4）_____________行文。 42、收文处理程序的收进阶段主要包括_____________、_____________、_____________、_____________、_____________和_____________等六个环节。 43、发文处理总程序包括两个阶段：（1）_____________阶段；（2）_____________阶段。 44、文书管理的形式有两种：（1）_____________管理；（2）_____________管理。 45、信访文书的特点主要体现为：（1）_____________性；（2）_____________；（3）_____________性。 46、一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是____________、____________、____________。 47、公文处理程序的特点是____________、____________、____________。 48、拟写制作公文的主要程序包括____________、____________、____________。 49、转发的对象包括____________、____________、____________。 50、拟写和制作公文包括____________、____________、____________。 二、选择题 3、计算机网络通信的一个显著特点是（）。 A．稳定性B．间歇性、突发性 C．安全性D．易用性 4、下列哪一项不是网卡的基本功能（）。 A．数据转换B．路由选择 C．网络存取控制D．数据缓存 5、文件传输协议是（）上的协议。 A．网络层B．运输层C．应用层D．物理层 11．网络体系结构可以定义为( )。 A、一种计算机网络的实现 B、执行计算机数据处理的软件结构 C、建立和使用通信硬件和软件的一套规则和规范 D、由ISO制定的一个标准
商务标投标文件及表格格式 XXXXXXXXXXXX工程标项 投标文件 （商务部分） 招标编号： 投标人：（盖章） 法定代表人或其授权代理人：（签字或盖章）日期：年月日 目录 一、法定代表人身份证明书
二、法定代表人授权委托书 三、投标函 四、投标保证金交存凭证复印件 五、对招标文件及合同条款的承若及补充意见 六、工程量清单计价表（封面） 七、投标报价说明 八、报价表 九、投标文件电子版（光盘） 一、法定代表人资格证明书
单位名称： 单位性质： 地址： 成立时间： 经营期限： 姓名：性别：年龄：职务： 系的法定代表人。 特此证明。 投标人：（盖公章） 日期：年月日 二、法定代表人授权委托书 本授权委托书声明：我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托 (身份证号码 )为我公司工程投标活动的法定代表人授权委托代理
人，我承认代理人全权代表我所办理本工程投标活动的一切事宜。 代理人无转委托权，特此委托。 此授权书有效期为： 附：法定代表人、委托代表人身份证复印件 代理人：性别：年龄： 身份证号码：职务： 投标人：（盖章） 法定代表人：（签字并盖章） 日期：年月日 三、投标函 致：（招标人名称） 1、根据你方招标工程项目招标编号为的工程招标文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经踏勘项目现场和研究招标文件的投标须知、合同条款、图纸、工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后，我方愿以人民币大写元（RMB￥ 元）的投标报价｛措施项目费人民币大写元（RMB￥ ）并按图纸、合同条款、工程建设标准和工程量清单的条件要求承包上述工程的施工、
很多从事招投标的朋友经常就会听到，商务标、经济标与技术标这三个名词，而一些新人多这三者的作用与区别有点搞不清楚，往往极易把这三者搞混淆。而今天工程造价大数据网的小编就要给大家解读一下这三种的区别，让大家更清楚的明白这三者的作用与联系。 三者的概念与解释 一、商务标 商务标书包括企业资质、法人代表身份证明、相关获奖证书，证明公司业绩的相关文件，安全生产许可证、企业简介，具体看招标文件要求。主要包含的内容为：（1）法定代表人身份证明 （2）法人授权委托书（正本为原件） （3）投标函 （4）投标函附录 （5）投标保证金交存凭证复印件 （6）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见 （7）企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等； 二、经济标：主要指投标报价的组成文件
（1）报价封面 （2）投标报价汇总表 （3）规费、税金项目清单与计价表 （4）措施项目清单计价表一 （5）措施项目清单计价表二 （6）单位工程工程量清单汇总表 （7）分部分项工程量清单 （8）零星项目计价表 （9）乙供材料价格表 （10）单价分析表 （11）投标文件电子版（ｕ盘或光盘）三、技术标：主要包括施工组织设计方面内容技术部分主要包括以下内容 1、施工部署； 2、施工现场平面布置图； 3、施工方案； 4、施工技术措施；
5、施工组织及施工进度计划（包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成）； 6、施工机械设备配备情况； 7、质量保证措施； 8、工期保证措施； 9、安全施工措施 10、文明施工措施； 三者在投标过程中的作用 1.商务标 主要判断该投标企业是否符合招标文件要求的资格等因素，一般在投标报名时就会进行资格预审，达标后才有资格参加投标活动。 2.技术标 如果是建设项目，则包括全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求，投标人应当认真按照规定填写标书文件中的技术部分，包括技术方案，产品技术资料，实施计划等等。 3.经济标
秘书写作思维能力的培养 作者：谢承力发表时间：2006-8-22 秘书写作是一项重要的精神生产活动，是写作主体对秘书职务活动客观反映后转换成文字材料的思维活动。在整个写作活动中，写作和思维是密切相关的，写作过程也是思维的过程。写作主体只有善于运用科学的思维方式才能顺利高效地进行写作，只有具备了高水平的思维能力才会写出“经国之大业”的高质量文稿。培养学生的写作思维能力是文秘专业教学的主要任务，也是文秘专业教学研究的重大课题。 在秘书写作教学实践中，我们发现不少学生的秘书写作练习程式化，依样画葫芦，按照既定的模式去套写，没有创造性的思维活动的参与，写出来的文稿没有特色、缺少灵性。思维能力是提高秘书写作的灵魂，对思维方式运用的科学与否，是衡量一个秘书写作能力高下的一个重要标志。为了培养学生在秘书写作实践中科学思维能力，我们进行了一系列有益的探讨和实践。 学会鉴别综合培养选材思维能力文秘写作材料纷繁复杂，要在现实生活中发现和搜集有用的写作材料，要在众多的写作材料中选择有价值的材料，需要有敏锐的选材思维能力，即对材料的深度解读能力。秘书写作材料的深度解读方式有：一是材料的选择性解读；二是材料的方向性解读；三是材料的主题定位化解读。教会学生鉴别、综合和剪裁等方法，培养学生的选材思维能力。 1、培养鉴别思维能力，对材料进行选择性解读鉴别是对材料
进行周密分析、比较和研究，鉴别的过程 实际上是对材料的理性认识过程。鉴别是处理材料的第一个环节，是对材料进行选择性解读的关键，鉴别材料是一种理性思维，通过对材料的“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的甄别，从而抓住事物的本质，选择出有价值的写作材料。培养学生鉴别思维能力的主要方法是对写作材料的远近、主次、深浅、优劣、高下等方面的典型性和现实性进行解读，鉴别能力的高低能反映出作者的才、学、胆、识，夯实基础，培根固本，加强基础理论教学，拓宽实践领域，增强鉴别能力，为正确选材创造有利的前提条件。 2、培养综合思维能力，对材料进行方向性解读文秘写作材料 的综合方法，是将所有材料作为一个有机 整体进行思考和考察的一种逻辑思维方法，综合是处理材料的第一个环节，它是一种创造性思维。通过从局部到整体，又从整体到局部的整合和切换，选择有用的写作材料。在教学实践中，我们运用案例教学法，将大量单一、零散、无序的材料交给学生，设置一定的选材方向，让学生对材料进行一般与个别、本质与现象、必然与偶然、多样性与单一性的整合和归纳，有效地提高了学生的综合能力。 3、培养剪裁思维能力，对材料进行主题定位化解读剪裁是对 写作材料的选择使用，在鉴别的基础上，围绕 文章的写作意图，剪掉次要的非本质的材料，保留主要的、本质折材料，删去材料中与写作意图无关的部分，突出材料中反映主题的内容。剪裁是处理材料的第三个环节，是对材料进行的主题定位化解读。剪裁思维是一种逻辑思维，培养学生剪裁思维能力的方法是根据主题定位原则，对写作材料进行取舍、详略、条理等方面处理，做到主次分明、详略得当、条理清楚。
投标文件组成 投标文件由商务标（包括投标函、投标企业综合说明、商务报价）、技术标、电子标书、开标一览表组成，要求商务标、技术标、电子标书分别装订密封。 1、商务标书主要包括下列内容： （1）投标函（见附件2）； （2）投标企业综合说明（格式自拟）； （3）法定代表人资格证明书、授权委托书（如授权）（见附件1）； （4）工程投标报价汇总表（见附件3）； （5）项目管理机构配备情况、项目经理简历等（见附件4）； （6）投标人近两年同类项目业绩表（见附件5）； （7）主要材料价格明细表； （8）附件 ①企业营业执照副本； ②企业资质证书； ③安全生产许可证； ④项目负责人注册建造师证书，以往业绩证明材料； ⑤企业同类工程业绩合同及相关证明文件； ⑥各种获奖证书、证明； ⑦投标人认为需要提交的资料。 （9）招标文件要求提交的其它资料。 2、技术投标文件主要包括下列内容
1）投标人应递交完整的施工方案或施工组织设计。包括：施工方案；保证质量的措施；装饰重点、难点部位的施工工艺与要求；保证安全生产、文明施工、降低环境污染和噪音的措施。 2）投标人应提交初步的施工进度表，说明按招标文件要求的工期确定施工的各个关键日期以及工期保证措施。 3）投标人应提交拟投入工程的施工机械、管理人员清单，提交估计的劳动力计划表，说明各阶段投入劳动力情况。 4）投标人应提交现场办公、仓储等设施的需求及布置情况 3、投标人应自行检查投标文件是否齐全。若有遗漏、错误、重复或不清楚，须于投标截止时间前通知招标人并办理更正。否则，可能导致投标人不获考虑。由此导致的后果，由投标人承担。 4、合同书范本在投标时不必填写，待中标后双方协商一致时，由双方共同签订。
期末练习题目集锦 简报 一、名词解释 1.简报 二、选择题 1.简报的特点有（） （1）.时效性（2）.生动性（3）.简明性（4）.准确性 2.简报在工作中能起（）的作用。 （1）.汇报工作（2）.指导工作（3）.交流情况（4）.处理业务 3.简报有（）这几个种类。 （1）.工作简报（2）.动态简报（3）.会议简报（4）.新闻简报 4.简报的结构可分为（）几个部分。 （1）.报头（2）.报核（3）.报尾（4）.正文 5.简报的写作要做到（）。 （1）.真实准确（2）.迅速及时（3）.注意保密（4）.生动活泼（5）.注意政策 三、填空题 1.简报可分为报头、、报尾三大部分。 2.简报的报头包括、期号、、制作单位名称、时间。 3.简报的报核包括、目录、正文。 4.简报按语的写法有分析评价式按语、、。 5.一篇简报的正文可分为导语、、结尾三大部分。 6.简报正文结尾可有可，要视情况而定。 四、判断题 1.简报是行政机关、人民团体和企事业单位编发的用于汇报工作、反映和通报情况、交流经验、指导工作的一种简短灵活的表现内部事务的行政公文。（） 2.简报有定期和不定期之分。（） 3.简报可以公开发行。（） 4.简报的传播是没有范围限制的。（） 5.简报有比较固定的编写格式。（） 6.按语是简报的必备项目。（） 7.简报是由报头、报核、报尾组成。 8.所有的简报都必须有机密等级限制。（） 9.正文是简报的核心部分，一般由导语、主体、结尾三部分组成。（） 10.为使简报的内容更加生动形象，在写作时可进行适当的想象和艺术加工。（） 五、分析题 （一）阅读下面材料，回答文后所列的问题。 工作简报 第×期 ××局办公室×年×月×日
商务标 应对招标文件，如果没有规定，应该有以下内容： 投标书一式几份，几正几副 投标文件的组成 投标文件由商务部分和技术部分两部分组成。 一、投标文件商务部分内容： （1）法定代表人身份证明 （2）法人授权委托书（正本为原件） （3）投标函 （4）投标函附录 （5）投标保证金交存凭证复印件 （6）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见 （7）工程量清单计价表 （8）投标报价说明 （9）报价表（又称投标一览表） （10）投标文件电子版（ｕ盘或光盘） （11）企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等； 二、投标文件中应在投标文件商务部分所述内容后附以下文件及资料（未注明的为复印件）： （1）企业营业执照、企业资质等级证书、提供当地施工安全管理部门出具的安全生产证明材料及安全资格证； 三、技术部分主要包括以下内容 1、施工部署； 2、施工现场平面布置图； 3、施工方案； 4、施工技术措施； 5、施工组织及施工进度计划（包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成）； 6、施工机械设备配备情况； 7、质量保证措施； 8、工期保证措施； 9、安全施工措施 技术标 如果是建设项目，则包括全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求，投标人应当认真按照规定填写标书文件中的技术部分,包括技术方案,产品技术资料,实施计划等等。 技术标投标中，商务标是准入，经济标是入围，技术标是投标中最后一环，技术标的问题有： 1．包装与内容：对标书当前普遍注意了包装，注意外观与模式，但经常出现的问题是包装很讲究，但内容很空洞。 2．暗标中的废标：施工组织设计一般是暗标，但有的包装、模式没有按照招标文件统一要求，或者是某一细部出现了企业的特征等，造成废
秘书写作综合练习
一、填空题 1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有和 的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2.公文的法定作者指成立并能以自己的名义行使和担负的机 关或组织。 3.下行文指具有隶属关系的机关发给机关的公文。 4.请示适用于向上级机关请求、。 5.请示应当；一般只写一个，需要同时送其他机关的，应当 用形式，但不得抄送其机关。 6.报告不得夹带。 7.一般不得越级和。 8.通报适用于，，传达重要精神或者情况。 9.通知适用于的公文，转发上级机关和不的公文，传达要求下 级机关办理和需要有关单位或者执行的事项，人员。 10.函适用于机关之间工作，询问和问题；请求和答复 审批事项 11.计划的特点是、具有可行性、。 12.简报的特点可以用四个字概括：“”。 13.简报的报头包括、期号、、编者、时间。 14.常用的调查方法有：? 、典型调查法、和实地观察法、? 15.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的；第二部分记录。 16.常用的调查方法有：? 普遍调查法、典型调查法、抽样调查法和 实地观察法。 17.演讲稿的开头常用的方式有：? 幽默式、直入式、提问式、引 用式、抒情式。 18.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的组织情况；第二部分 记录记录会议记录。 19.规章制度的正文结构有两种形式：(1)是章条式、(2)是条款式。
二、选择题 1.下列词语表示“征询”的有：。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 2.下列词语表示“期请”的有：。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 3.指令性的公文是指。 A.命令和决定 B.函 C.公告 D.通告 4.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用。 A.公告 B.通告 C.通报 D.决定 5.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用。 A.报告 B.决定 C.总结 D.请示 6.不相隶属机关之间请求批准，用。 A.请示 B.报告 C.函 D.批复 7.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理。 A.写明主送机关和抄送机关 B.主送一个上级机关 C.报送两个上级机关 D.主送并抄送两个上级机关 8.联合行文的机关应该是。 A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关 C.上下级机关 D.不相隶属的两个机关 9.公文标题中除法规、名称加书名号外，一般不用标点符号。 A.规章 B.指令 C.公告 D.决定 10.公文的紧急程度分为。 A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 11.发文字号应当包括机关代字和。
（招标投标）商务标技术标最全投标文件模板
采购人名称： 项目编号： 项目包号： 项目名称： 投标文件 （谈判时启封）
供应商全称：日期：
目录 一、商务文件 ............................................................................... １ （一）报价函.......................................................................................... ２（二）法定代表人授权委托书............................................................. ５（三）营业执照副本、税务登记证副本等资质复印件................... ６ 1、营业执照副本复印件................................................................. ６ 2、税务登记证副本复印件............................................................. ７ 3、组织机构代码证副本复印件..................................................... ８ 4、机构信用代码证复印件............................................................. ９ 5、公司简介.................................................................................. １０ 6、公司部分业绩目录................................................................. １２ （四）制造商针对本项目的授权书复印件.................................... １４ 1、***** ......................................................................................... １４ 2、*********授权书复印件 ........................................................ １５ （五）生产厂家ISO9000等相关证件复印件................................ １６ 1、1***** ....................................................................................... １６ 2、1********国家强制性产品认证证书复印件....................... １７ 2、2*************环境管理体系认证证书复印件 ................. １８ 2、3***********质量管理体系认证证书复印件..................... １９ 2、4***********售后服务承诺书.............................................. ２０ （六）上一年的财务报表复印件..................................................... ２１（七）商务文件偏离表 ..................................................................... ２２
秘书写作复习大纲 第一章秘书写作 一含义：秘书在本职工作范围内的各类公务文书及其它各类应用文体的写作二特点：一严格忠于机关制文意图 二具体明确的写作目的 三特定的行文格式和严格的行文程序 四文字简介确切，文风庄重平实 五才思敏捷，拟稿迅速 三一般过程： （一）准备阶段 1，领会领导制文意图，吃透中央有关精神，全面掌握本单位的实际情况——领会领导意图，吃透政策，指示精神 2，广泛而深入的收集材料 材料：用来表现文章观点的事实和依据，包括工作中的各种现象，情况和已经形成的文字资料 类型：直接材料和间接材料；典型材料和面上材料；正面和反面材料 核实：对情况的核实；数据的核实；引用材料的核实 3，提炼正确的观点 含义：一篇文稿一个观点 从材料中提炼正确的观点，用观点来选择材料 两者辩证关系：材料蕴含观点，观点统率材料 4，正确选用各类文体 明确行文对象：下行文——命令，决定，意见，公告，通知，通告，通报，批复上行文——报告，请示 平行文——涵，通知 区别文体作用 （二）写作阶段 1，拟定写作提纲 提纲的重要性 编写提纲的方法：标题式，句子式 2，掌握基本表述方式：结构上——法定格式，惯用格式 开头：目的式，根据式，概括式，提问式 主体：纵贯式，并列式，递进式，交错式 结尾：定型式，总结式，号召式 3，规范运用语言 使用该规范的书面词语 遵守语法规则 掌握适当的修辞手法 （三）审核修改阶段 1，审核修改的重要性——秘书写作过程的一个重要的，不可或缺的阶段 2，文稿审核修改的内容 立意——准确反映机关制文意图，符合政策和上级精神，明确中新思想 材料——真实，典型，一致，必然
审核措施，方法——切合实际，准确可行 全篇——结构布局，条理清楚 文字——语法，词句 公文体式——适当，得体 3.审核方法 整体审视：思想内容，文体形式 局部调整：层，段，句 第七章简报 一含义：机关，团体，企事业单位内部使用的一种简要的工作报告或情况报道，用来反映情况，沟通信息和交流经验 二作用 下情上达 上情下达 同级机关之间互通情报 三种类 工作简报 专题简报 信息简报 四特点 真实性，简明性，新颖性，时效性，综合性 五格式和写法 1，格式：报头，主体，结尾 报头——简报名称，期号，主编单位，印发日期，保密程度，编号 主体——目录，标题，按语，正文，署名 报尾——发送范围，印制份数 2，写法：（1）标题——明确，醒目，质朴---概括性，形象化，提问式，主副式 （2）按语——观点鲜明，短小精悍 （3）正文 前言——概括主要内容，叙述式，结论式，提问式 主体——抓要点，突出主题，并列式，逻辑式，纵贯式，数据式 结尾——总括全文，提出要求 第八章规章制度 一含义和作用 规章制度：机关，团体，企事业单位，为了维护公共秩序，维护劳动纪律，保证生产，工作和学习正常开展，根据国家法律法规和自己的职权范围制定的一种共同遵守的规范和约束人们行为的规则，章程，制度的总称。 作用：规章制度是党的方针，政策的具体体现 规章制度是个体服从集体的有效手段 二种类和特点 种类：章程，条例，规定，办法，细则 特点：执行的严格性 表达的直接性 语言的准确性
怎样炼成秘书公文写作高手 一、为什么要懂公文？（秘书为什么要懂公文写作） 二、要学些什么公文？（常用公文写作基本知识） 三、应如何写好公文？（常用公文写作几个要领）
首先说一下“题外话”――当前秘书工作基本现状（活多、人缺、精少） 一是机关工作离不开秘书 从年初工作计划制定――年初大会筹备、召开到落实（有的部门还要向“两会”提供材料）――工作开展中的信息上报――年中工作检查――向上级领导汇报工作进展情况（有的要报经验介绍与典型材料）――工作评比材料――年末工作总结――档案归纳等等 二是机关秘书人员十分欠缺――大多单位缺少会写的秘书人员、好多方面都要秘书人员，写好的秘书人员更少。 三是机关秘书工作人员进步快（当领导机会多） 所以必须重视秘书人员的素质培养，要提高素质必须重视秘书人员的文字水平。 下面开始讲三点： 一、为什么要懂公文？（秘书为什么要懂得公文写作） 秘书的概念――秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
秘书有九大任务――撰写文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、办理事务、参谋咨询、联络协调。（简称办文办事） 秘书怎样写好文章――邓小平有句话：“写文章也不是很困难，主要是要意思好，自己努力，别人帮助，慢慢就会提高”。他说的比较实在。只要肯学，文章总会进步的。 秘书的六个要素――求实、刚直、谦逊、妙笔、博学、善谋。其中“妙笔”与“博学”最重要。历史记载武则天有一次读到一篇声讨她的文章时，惊问：“这文章是谁写的？”左右回答是“骆宾王”，武则天长叹一口气，对身边的宰相说：“怎么会失掉这个人才？”在处于敌对状态下，对方骂得她狗血喷头，她还希望得到好文人。我曾经在龙港印刷协会秘书培训班上说了三个字―― 勤――勤学、勤看、勤写 善――善于思考、善于调查研究、善于积累资料 巧――巧取他人之长、巧用精炼之字、巧借多方之技 （具体下面另说） 那么秘书为什么要会公文？ （一）工作开展需要
商务标 目录 一、商务标 1、法定代表人资格证明书 2、投标文件签署授权委托书 3、投标函 4、投标文件主要内容汇总表 5、施工图预算书
法定代表人资格证明书 单位名称： 地址： 姓名：性别：年龄：职务： 系的法定代表人。为施工、竣工和保修工程，签署上述工程的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事物。 特此证明。 投标人：（盖章） 法定代表人：（盖章） 日期：
投标文件签署授权委托书 本授权委托书声明：我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司签署工程已递交的投标文件的法定代表的授权委托代理人，代理人全权代表我所签署的本工程已递交的投标文件内容我均承认。 代理人无转委托权，特此委托。 代理人：性别：年龄： 身份证号：职务：项目经理 投标人：（盖章） 法定代表人：（盖章） 授权委托日期：年月日
投标函 致： 1、根据已收到贵方的工程的招标文件，遵照《中华人民共和国招投标法》等有关规定，我单位经考察现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、技术规范、及其它有关文件后，我方愿以人民币（大写）万元（RMB：￥万元）的投标报价并按上述图纸、合同条款、技术规范的条件要求承包上述工程的施工、竣工并修补其任何缺陷。 2、我方已详细审核全部招标文件，包括修改文件（如果有的话）、及有关附件，我方完全知道他必须放弃提出含糊不清或误解的权力。 3、我方中标，我方保证在合同专用条款中规定的开工日期开始施工，并在合同专用条款中规定的预计竣工日期完成和交付全部工程，共计100 日历天内竣工并移交全部工程。 4、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第14条规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。如果在投标有效期内撤回其投标，其投标保证金将全部被没收。 （1）除非另外达成协议并生效，贵方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。 （2）我方理解贵方将不受必须接受你们所收到的最低标价或其他任何投标文件的约束。 （3）我方的金额为人民币（大写）：元（RMB:￥元）的投标保证金已按照要求递交。 投标人：（盖章） 法定代表人或委托代理人：（盖章） 日期：年月日
《文秘管理与应用写作》综合练习题参考答案 一、填空 1．主旨材料结构语言 2．命令（令）决定公告通告通知通报 议案报告请示批复意见函会议纪要3．决议决定批示意见通知通报公报报告请示批复条例规定函会议纪要4．公告决议决定法条例规则实施办法议案意见批评建议请示批复报告通知通报函意见会议纪要 5．法定政策实用时效规范 6．颁布法规传达指示反映情况请示工作联系工作商洽公务宣传教育依据凭证 7．上行文平行文下行文特急急件绝密 机密秘密法规指挥报请知照联系实录8．眉首主体版记公文份数序号秘密等级 保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人标题主送机关正文附件说明成文日期公文生效标识附注主题词抄送机关名称印发机关印发时间反线 9．发文机关代字年份序号 10．发文机关名称发文事由公文种类 11．开头主体结尾 12．目的根据缘由 13．归结说明申明祈请期望 14．拟稿（草拟）审核签发复核缮印用印登记分发 15．命令（令）
16．强制 17．发布行政嘉奖 18．决定 19．公告通告 20．通知 21．批示指示告知任免 22．通报 23．表彰批评情况 24．严肃教育典型时间 25．议案 26．报告 27．综合专题呈报呈转 28．请示 29．批示批准 30．具体功用内容含量行文时机 31．批复 32．意见 33．函 34．去函复函商洽询问答复请求35．会议纪要 36．指示通报消息 37．纪实提要 38．报头正文报尾 39．编号编印单位印发日期密级保存要求发送单位印发份数 40．真实针对典型 41．综合专题条文表格条文表格42．标题正文落款 43．基本情况目的要求步骤作法结语
44．综合专题 45．标题正文落款 46．前言主体结语 47．章程条例规定办法 48．标题签署正文 49．标题签署正文 50．标题签署正文 51．真新短快活 52．舆论宣传信息传播经济流通 53．动态综合典型述评 54．标题导语主体结尾背景材料 55．单行双行三行 56．引题主标题副标题 57．导语 58．叙述描写设问论述 59．准确及时通俗简炼 60．传播知识指导消费宣传企业 61．科学通俗条理 62．标题正文尾部 63．责任大众 64．传递信息传播知识开拓市场指导消费 65．报纸杂志广播电视路牌网络66．标题正文附文广告语 67．直接间接 68．陈述描写抒情论证说明 69．功能诉求诗歌口语谐音 70．科学及时指导 71．全面专题简要财务 72．标题正文落款日期
投标注意事项商务技术废标条件全集
开标方评审 一．开标时，投标文件出现以下任一情况，投标文件作废标处理：（1）.投标书中所述标段号与外包封的标段号不一致； （2）.正、副本份数不满足招标文件规定； （3）.投标书未按照招标文件规定签署或加盖投标人公章。 二．初步评审，投标文件出现以下任一情况，投标文件作废标处理评标委员会将对投标文件进行初步评审。投标文件不符合以下条件之一的，属于重大偏差，作为废标处理 （1）投标文件按照招标文件规定的格式、内容和要求编制，字迹清晰可辨： a.投标书按招标文件规定填报了投标文件有效期；且有法定代表人或其授权的代理人亲笔签字，盖有法人章； b.投标书附录的数据符合招标文件规定； c.投标文件各种表格齐全完整，内容清晰可辨； d.投标文件按招标文件规定的形式装订。 （2）投标文件（正本）按招标文件规定加盖投标人公章并由法定代表人或其授权代理人逐页签署姓名（但本页正文内容已由投标人的法定代表人或其授权的代理人签署姓名时则可除外），未使用签名章代替；
（3）投标人按照招标文件规定的形式、时限和要求提供了投标保证金： a.投标保证金金额符合招标文件规定的金额； b. 投标保证金采用银行电汇形式或招标文件中规定的其它形式，投标人在投标人须知前附表规定的时间之前，将投标保证金由投标人的基本账户一次性汇入招标人指定账户； （4）投标人法定代表人的授权代理人，需提交附有法定代表人身份证明的授权书，并符合下列要求： a.授权人和被授权人均在授权书上签名，未使用印章、签名章或其它电子制版签名； b.附有公证机关出具的加盖钢印、单位章并盖有公证员签名章的公证书，钢印应清晰可辩，同时公证内容完全满足招标文件规定； c.公证书出具的日期与授权书出具的日期同日或之后。 （5）投标人法定代表人若亲自签署投标文件的，提供了法定代表人身份证明，并符合下列要求： a.法定代表人在法定代表人身份证明上签名，未使用印章、签名章或其它电子制版签名； b.附有公证机关出具的加盖钢印、单位章并盖有公证员签名章的公证书，钢印应清晰可辩，同时公证内容完全满足招标文件规定； c.公证书出具的日期与法定代表人身份证明出具的日期同日或
秘书写作综合训练一 20世纪30年代，美国作家希尔顿在《消失的地平线》一书中描绘了一块永恒宁静的土地——香格里拉。那里是雪山、冰川、峡谷、森林、湖泊、金矿及纯净空气的荟萃地；是美丽、明朗、安然、闲逸、知足、宁静、和谐等一切人类最美好理想的归宿。那里就是人间乐园，就是世外桃源。 但，世界上真的有这样一个地方吗？《不列颠文学辞典》说希尔顿或许是根据中国西部的一个地名译出了这一奇异名词。这样，香格里拉开始成为一个谜。半个多世纪以来，许多的香格里拉“信仰者”，飘洋过海万里迢迢地来到中国大西南，开始探寻这一充满诗意和梦幻、飘荡着田园牧歌的理想国度。香格里拉成为“地球村”里几代人的心中之谜。 香格里拉究竟是什么？它在哪里？ 因为享誉全球，香格里拉成了一座金矿；因为神秘，香格里拉的归属变得复杂。特别是对中国大西南可能是香格里拉的地方来说，香格里拉4个字无疑是一笔巨大的财富。因此，各地都宣称“香格里拉”就在当地，一场激烈的香格里拉争夺战就此拉开。四川稻城县、云南中甸县、贡山县、丽江地区、西藏的昌都等地方都参与其中。从1995年开始，各地都打出了“香格里拉”的旗号。云南省还组织专家对香格里拉的“归属”问题进行了一系列的考证，最后认为“香格里拉”是迪庆藏语方言；迪庆藏族自治州的自然地理环境与香格里拉完全吻合；《消失的地平线》中“香格里拉”喇嘛寺的原型在迪庆；东方学者对迪庆的描写也与希尔顿对香格里拉的描写如出一辙；而且云南省十分自信地宣称“唯有迪庆具备香格里拉那样的社会环境。” 于是，1997年，在迪庆藏族自治州建州40周年暨第二届滇藏川青毗邻地区文化艺术节庆典上，云南省政府向世界郑重宣布，人民寻觅已久的香格里拉就在云南省迪庆藏族自治州。他们已准备向国务院申请把迪庆藏族自治州中甸县更名为香格里拉县。此消息一出立即震惊了世界。此后，四川、西藏对香格里拉的争夺并没有停止。直到2002年5月5日，经国务院批准，云南省迪庆藏族自治州中甸县正式更名为香格里拉县，这场旷日持久的香格里拉世纪之争终于宣告结束。香格里拉品牌从此归属云南，并由云南省工商部门对这个品牌实行特权保护。 当香格里拉“争名战”尘埃落定之后，川、滇、藏3省区便又开始在这一问
商务标和技术标 各包含内容 （项目部张小刚整理） 应对招标文件，如果没有规定，应该有以下内容： 投标文件的组成 投标文件由商务部分和技术部分两部分组成。 一、投标文件商务部分内容： （1）法定代表人身份证明 （2）法人授权委托书（正本为原件） （3）投标函 （4）投标函附录 （5）投标保证金交存凭证复印件 （6）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见 （7）工程量清单计价表 （8）投标报价说明 （9）报价表 （10）投标文件电子版（ｕ盘或光盘） 二、投标文件中应在投标文件商务部分所述内容后附以下文件及资料（未注明的为复印件）： （1）企业简介 （2）企业营业执照 （3）组织机构代码证
（4）企业资质等级证书 （5）提供当地施工安全管理部门出具的安全生产证明材料及安全资格证；（6）ISO9001质量管理体系证书 （7）质量、信誉双保障示范单位证书 （7）中国优秀绿色环保产品 （8）企业骨干名单（附技术人员资质证书） （10）业绩情况一览表 （11）企业标准 （12）施工进度计划表 （13）生产工艺流程 （14）施工质量标准 （15）施工、产品质量控制 （16）设备安装调试标准 （17）主要（加工）设备状况（附彩图） （18）财务报表及纳税证明 （19）部分已完成工程合同及验收单 （20）材料检测报告 三、技术部分主要包括以下内容 1、施工部署； 2、施工现场平面布置图； 3、施工方案； 4、施工技术措施；
5、施工组织及施工进度计划（包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成）； 6、施工机械设备配备情况； 7、质量保证措施； 8、工期保证措施； 9、安全施工措施 10、文明施工措施； 投标分两部分，一部分为技术标包括图纸设计说明、施工图纸、施工组织设计等，从设计到施工一系列的完成投标工程的技术手段说明。 另一部分为商务标，里面包含工程报价、工程量清单和单价分析表，还有就是投标施工图和一些计算书等等。 2012.6 整理