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(管理与人事)项目部各项管理制度

(管理与人事)项目部各项管理制度
(管理与人事)项目部各项管理制度

项目部各项管理制度

1、项目部会议制度

2、材料采购制度

3、材料招标采购办法

4、材料出入库制

5、材料收发制度

6、保管制度办法

7、机械设备管理制度

8、办公用品管理办法

9、车辆管理使用制度

10、防火管理制度

11、质量管理制度

12、文明施工管理制度

13、工程奖罚制度

14、试验检验设备管理制度

15、安全检查制度

16、安全生产教育制度

17、安全管理处罚制度

18、文件管理制度

19、施工现场安全生产管理制度

项目部会议制度

为了建立良好的工作秩序,提高工作效率,促进生产发展,制定本会议制度:

一、经理部会议:

1、会议由项目部经理主持,集体讨论经理部的决定;

2、召开时间及参加人员:会议的召开由项目经理决定;由经理

部领导班子成员或经理根据会议的内容增加有关部门负责

人参加。

3、会议内容:

(1)决定生产经营活动中的重大问题;

(2)讨论决定、颁布重要规章制度、规定、办法等;

(3)讨论和听取有关部门对经理部在生产经营等方面的意见和建议并形成决议;

(4)研究处理生产经营活动,行政及业务的重大问题;

(5)项目经理认为有必要研究讨论的其他问题。

二、办公会议

1、办公会议是经理为实现项目工程目标,履行职责行使权利的主要方式;

2、办公会议由项目经理或总工主持;

3、一般情况下,每周召开一次会议,如有必要时可随时召开;

4、参加会议的人员是项目部各部门的负责人,项目部所属工程队的主要负责人,项目部的主要领导。

5、会议内容:

(1)传达上级有关文件或会议精神;

(2)汇报、检查各单位、各部门的生产、工作情况;

(3)研究生产、工作中存在的问题;

(4)布置、安排下周的生产工作;

(5)项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。

三、专题、技术会议

项目部的专题、技术会议是专业性的会议,其召开时间、研究内容、参加会议人员由有关部门提出方案后,由项目经理、副经理或总工决定。

材料采购制度

1、项目所需各类材料一律有材料部门进行采购,未经材料部门授权,任何单位和个人不得自行采购材料。材料供应商必须以招标形式确定。

2、由工程部计算工程所需的各种材料数量,提出采购计划,交材料招标领导小组审批后交材料部,材料部根据采购计划对所需的材料拟定招标计划书。

3、招标书的准备工作及招标方式由项目经理组织材料部门及有关部门编制,材料部门负责实施。

4、由材料部门会同技术人员先查看产地、料场,掌握资源、材质、价格、运输条件,按规定程序和技术要求取样送检,经检验合格的材料供应商可参与投标。

5、主要材料采购应签订供货合同。包括材料的名称、品种、规格、型号、质量、数量、交货日期、运输方式、检验方法、交货地点、货款结算支付方法都要在合同中填写清楚,同时对不执行合同应负的经济责任也要明确规定。

6、属业主或建设单位供应的材料,因供应不及时或数量不足时,经业主或建设单位同意,需要施工单位采购时,首先要落实资金来源,其材料价差要在订购前征得业主或建设单位认可。采购完成后,及时向业主或建设单位结算材料价差。

7、材料采购要严格执行国家有关政策、法令和法规,遵循市场经济规律。熟悉有关经济法规,避免产生违法或上当受骗。

8、采购计划按审批程序经主管领导审批后方可执行,无采购计划或计划未经审批,材料名称、规格、质量不清,采购员有权拒绝执行采购。

材料招标采购办法

1、在材料采购中对能招标采购的材料必须进行招标采购,对不能招标采购的材料与要通过公开比价采购做好记录。

2、项目部成立招标采购领导小组,招标领导小组由项目经理、总工、项目副经理、材料部、工程部、技术部门相关人员参加。如有需要可外聘技术专业人员参加。

3、材料采购招标根据工程部提供工程材料需用计划,根据该工程付款、结算方式及比例,根据清单价格等确定公开招标的办法,并编制招标采购说明,使材料采购供应最大限度满足施工需要。

4、招标采购的产品必须在同等条件有可比性的产品中进行。其中质量要求、技术性能、规格型号等必须能满足工程需要。

5、公开招标采购书要明确所采购的产品名称、数量、质量要求付款方式及中标办法。

6、招标采购必须有三家以上的供应商中进行封闭报价综合评定,经评定选择其中一家供应商对需要数量较大的产品可选择1-2家供应商。

7、对供方必须进行评价选择

①必须具有合法的经营执照、生产许可、检验报告等。

②必须具备相当的资源与资金。

③必须具有合作与服务的经营理念。

④必须有足够的货源和生产能力。

⑤调查对方供应的情况。

⑥供应商需有完善的售后服务系统。

8、材料采购人员要有良好的政治素质和职业道德,在订购材料过程中,秉公办事,不谋私利,不收回和索要回扣。若违反规定或采购质次价高的伪劣产品,给项目造成经济损失及无正当理由加大采购费用时,给予以下处罚:

⑴如因回扣问题造成项目部经济损失,经查实后,完全由责任者承担责任,涉嫌经济犯罪的,交国家有关部门依法处理。

⑵如因其他原因:

①造成经济损失10000元以下,由直接责任人赔偿经济损失的80%,给予通报批评。直接领导责任人负领导责任,罚款20%。

②造成经济损失10000元以上100000万元以下,由直接责任人赔偿经济损失70%,给予行政记过以下处分,直接领导责任人负领导责任,赔偿损失的30%。

③造成经济损失100000元以上500000万元以下,由直接责任人赔偿经济损失的60%,并予以开除。直接领导责任人负领导责任,赔偿损失的40%。

9、招标采购工作结束后,确定中标供方由项目部统一签定供货合同。

10、招标采购签订后严格执行合同要求,由材料部门报试验室,由试验室负责所供产品的质量验收工作,并同时办理入库。由项目部工程部进行结算认定,材料部门记账后方由财务科进行核算、付款并核销。

11、整个招标采购必须形成记录备查。

12、采购领导小组成员必须公平、公证的原则进行公开招标采购,供应商必须参加公开招标(除甲方指定厂家并甲方全额付款的厂家)。如供应商与采购领导小组成员有亲属、朋友等关系的必须回避不得参加评标。

材料出入库制度

为了加强材料管理工作更好地为施工生产服务及时地把材料送到生产一线,保证工程进度将制定材料出入库制度

一、各种材料入库时认真对材料的名称、单位、规格、产地、数量、单价、金额等进行核对并且有负责人、采购员、入库负责人等签字后方可入库,入库单应报财务及工程部备案。

二、对各类材料分别登记入帐,对于各种工具类的材料设保管帐,以便管理。

三、入库后材料要分类存放,要注意防火,防盗,防腐蚀,露天存放的材料注意防雨水一定要修好防水沟。

四、对于出库的各种材料要认真办理好出库手续,必须经部门主管同意,领料人签字方可出库。

五、每月检查统计耗料表,上报工程部和财务部,并上报材料入库和出库的情况,以便领导了解材料消耗情况和库存情况。

材料收发制度

一、收料

1.购置材料,主管部门要提前作出一式三分的明细计划,经主管领导审批后,一份由做计划者保存,一份供采购员使用,另一份交财务存查。

2.采购员将依计划采购的材料交与保管员点收。保管员依照合同或采购计划所列的名称、数量、型号、质量标准等与实物对照、检查,完全相符的,方可点收入库,办理入库手续。

3.凡是名称、数量、型号、质量与实物不符的材料,一律不予点收,所选材料每批必检,发现不符合质量要求的材料时,有权责成材料部门立即停止进料,并上报主管经理,材料部门除必须服从外,还应对造成的损失查明原因,分清责任。否则,由此造成的一切损失均按制度处理。

二、发料

1.领料单分别由以下人员签字:项目主管领导、部门负责人、主管现场工程师(注:大批量由工程部部长复核签字)。

2.办公用品、劳保用品由办公室主任开具料单主管副经理签字,方可领料。

3.项目所用小型机具和工具,必须经主管副经理签字,方可领料。4.项目设备需用的属季节性和周期性更换的润滑油和液压油,必须经专管润滑管理人员开的料单,方可领料。

5.其他材料由部门负责人开具领料单,方可领料。

6.出库手续不合格的,库房保管员必须拒绝发料。

7.若以上人员外出需委托他人开局料单,必须提前申明,否则不予领料。

保管制度办法

为强化地材管理,防漏除弊,维护项目利益,真正做到管理规范化、程序华,结合材料管理制度制定本办法。

一、单据管理

(1)地材验收单据由材料统计保管,不得放在明处,如丢失立即声明作废,并向有关部门及主管领导汇报丢失单据的号码。如未及时报告,后果自负,加重处罚。

(2)地材单据的领取由主管负责人开局领用单、统计员做记录台账——登记起止号码、领取人姓名。

(3)收料人每天将已填计的有效单据和作废单据一并交统计员进行统计。如单据涂改,材料统计视为作废,拒绝点收,由此而造成的后果将由制单人承担。统计回收了的单据号数必须经对方签字,以证明回收。

(4)有效单据和作废单据均须分别保存,待财务部核实以后,作废单据可当面销毁。

(5)材料统计将有效的地材单据办理点收手续后直接交工程部和财务部审核,不得由供货人传递。

(6)财务部按由骨干制度审核、点收单据。

二、钢材

1、钢材进货必须根据工程进度需要分批购进,以免造成资金积压。各施工作业队在需用钢材时必须提前一个月上报经理部,由项目经理部审核后汇总,过时不报者,各施工队自行负责。

2、钢材购进后要按材质、规格、重点分类堆放整齐,并要实施上盖

下垫,以免钢材生锈。

3、各施工作业队或承包人到仓库领用钢材时,除盘圆要过磅外,其余一律按理论质量加3%的损耗调拨,计入工程成本。

4、钢材领出后,由各施工作业队负责保管。

三、钢模板

各施工队对租赁项目经理部的模板必须严加爱护,严禁乱割乱焊,保持原有形状和尺寸。安装或拆除时要轻敲轻撬,严禁乱摔乱放,退回经理部时要清理、平整后涂上机油,并送到指定地点堆放,如有损坏或丢失或损坏,按原价赔偿。内部使用时,经手人或作业队必须到物资部门办理领用手续,用完后必须经平整、打油后交回,如有损坏或丢失,按内部规定赔偿。

四、易损易丢失品,使用部门必须保证90%的回收率,否则不足部分将按50%扣款。外单位租赁的以原价扣款。

五、工具、用具和小型机具

对于200元以下的小型工具或用具由领用人所在部门负责人审核开单,设备部门负责发放并计入台帐,领用人正确使用妥善保管。更换时遵循以旧换新的原则。小型机具或大型工具由领用人所在部门领用,使用完毕交回。若丢失,按重置价在部门奖金中扣除。

六、危险品及爆破材料

1、对于易燃易爆品要远离生活区不得少于100m,特别是炸药库要用铁丝网围住,周围要有明显的警示标志。炸药与雷管要分开堆放,不得堆放在同一库房内,在库房50m半径范围内严禁明火。

七、水泥

根据工程规模和进度要求,项目经理部核定各水泥库的仓储量,既不能超储积压,又要保证供应,要做好防雨防水、防盗工作,要在20天内清库周转一次以防过期。严格发放手续,及时上报核算资料。

八、木材

由主管技术人员申报木材使用的规格、数量,经领导审核后交由物资部门发放。木料发放后要实行跟踪管理,以便杜绝木料挪为私用或当柴火烧掉,如发现此种情况将以原价的两倍处以罚款。工程完工后要及时回收,如达不到上级规定的回收率,应在领用作业队的成本中追加散失部分价格的50%。

机械设备管理制度

为了加强项目部的设备管理工作,很好地完成高速公路的工程任务,特制定以下制度:

一、设备管理部门在购置固定资产时,要选择质优价廉的产品,并且

进行全程了解其性能保养,使其延长使用寿命。

二、建立健全固定资产台账、设备机械档案,办理固定资产调拨单,

设备折旧,统计设备的两率情况。建立机械设备使用台账,月末统一进行机械台班的核算,并且做到各种报表及时准确。

三、为了便于设备管理与核算,设备的使用部门应提前一天向设备部

门提出申请预约,设备人员根据现场实际情况及轻重缓急合理地安排机械设备。使用部门按实际工作情况认真填写机械运行单,每天上报设备部门,并且认真填写任务单,月末上报,以便核算后上交工程部,由工程部交财务部统一结算。

四、坚决杜绝机械设备的闲置、不合理使用、长距离调用,操作手不

得以各种理由擅自停机,否则按时间扣罚台班。

五、操作手要做到一切行动听指挥,有事请假。无故造成设备调度失

控,影响工程者,加倍扣罚台班费。

六、设备管理部门监督所有设备的使用维修情况,如有人为造成的停

车设备的损坏,一定严肃处理。

七、有外单位使用设备或租用设备时,主管经理告知设备部门以便合

理调用,计算台班。

八、油料的控制。根据每台设备的实际台班和耗油情况,分析油料的

考核情况,发现跑冒滴漏现象,根据情节严肃处罚。

九、设备的维修必须由专业人员确认后方可修理,决不允自作主张,

否则修理费自付。

办公用品管理办法

为了更有效地加强管理,减少工程成本避免浪费,特制定本办法:一、各部门每月提请办公用品的使用计划,经主管领导批准后,由办公室专人统一购买,每种物品的价格由办公室组织考察价格,并做到货比三家,如发现购买的物品价格高于市场同种物品(质量相同)价格的,则视其购买人渎职并处以差价的罚款。

二、有计划地管理、使用所辖的办公用品,并建立台帐进行有机的管理,做到账物相符。

三、时刻保证所辖的办公用品、设备清洁和完好,满足办公需要,若有人为损坏则按价赔偿,可修复使用的费用由损坏者承担。

四、正确使用工程所需的电脑,禁止用电脑放影碟、打游戏等否则,罚款100元/次。

五、自觉地保护租用的房屋室内设施及户内外的环境。

六、有机、有效、节约地使用办公电话,禁止长时间占用电话;严禁拨打声讯台等电话,否则,经查实扣罚当事人拨出话费的3倍。

七、对电话费、饮用水及纸张等进行有效地节约,复印机、传真机及长途电话由办公室设专人管理,复印和传真都要有记录其他人不得随意操作。

八、纸张等易耗用品由各部门提请计划,办公室统一购买,同时办理好入库手续,并设专人进行管理、发放,做好出库领签记录。

车辆管理使用制度

为了更有效的利用车辆和正确的管理车辆,使之高效的发挥其作用,节省开支,减少不必要的浪费,制定该制度:

1、一切以工程施工的角度出发,服务于生产一线,辅助部门给一线生产让路。

2、项目部的所有车辆统一管理,统一调配。各部门需用车时提前向办公室预约,经办公室主管人酌情斟酌统一调派,尽量减少重复浪费,并且按时返回,否则书面说明原因。

3、一切车辆在未经允许的情况下,不得私自离开,否则罚款100~500元。无特殊情况两公里以内不予派车。

4、司机要认真的保管好车辆,使其始终处于良好的状态。司驾人员未经允许不得将车辆交给他人驾驶,否则罚款50元/次,如发生意外则承担所有责任和经济损失。

5、任何人不得私自将车辆开离工地,如遇有特殊情况必须向主管人员请示,经批准后方可进行。

6、在非工作时不得私自将车辆开出,否则罚款50元,情节严重的给予行政处罚;造成严重后果的自己承担一切经济损失和责任。

7、车辆需要维修时由司机向办公室报请维修申请,经过主管人诊断后报主管经理进行请示,批准后到指定的修理厂维修,同时全程监视;如需更换配件时还需请示。对与未经批准的维修费用不予报销。

8、车辆的油料实行一车一卡制,禁止使用本车油卡给其他车辆加油,否则扣罚所加油款的2倍,特殊情况时要经主管人批准,并要填写加油记录。

一、认真贯彻国家有关消防法规及公司各项相关规章制度,落实“预防为主,防消结合的方针”;

二、配备相应的消防器材和消防工具,有效地解决重点防火部位,如仓库、食堂、工棚等易燃区域,必须设置消防器材、机具,不得随便借做他用。

三、并按规范设置灭火器。灭火机等消防器材应经常检查保证性能完好,药剂应定期更换(半年一次),消防器材设置处不得堆放其它材料,保证道路畅通,并定人定时检查保管。

四、木工棚、木料仓库易燃物品储存处严禁吸烟,并悬挂二块“严禁烟火”或“危险”字样的明显广告牌。

五、工地必须有防火领导小组和义务消防队组织。对全体职工进行定期的安全教育和防火知识教育,使全体职工了解并懂得施工现场安全防火的重要性。

六、施工现场动用明火,必须经过审批,不得任意在任何地方动用明火,并要定人定时不得马虎从事。

一、质量目标

1、创优目标:创省、部优或鲁班奖

2、分项工程合格率100%,其中优良品率95%

3、无重大质量事故

4、工程外观质量优良

二、建立健全管理体系

1、成立项目部质量领导小组

2、明确质量领导小组成员的职责

3、实行项目部、施工队及班组的三级内部保证及外部建立督促检查相结合的体系。

4、项目部经理、总工及副经理负责对全过程的监控,按照合同承诺组织实施。

三、质量保证措施

1、建立完善的试验检测体系,全面熟悉工程招标文件和施工技术规范,编制工程项目的主体试验工作计划和分部实施计划,经业主监理工程师审批后实施。开工前35天完成对工程所用的主材、地方材料等进行的可行性调查、取样、检查工作,不合格的坚决拒购。负责各类型配合比设计、初步试验、生产拌和等,确保所有的试验项目的试验结果能满足规范要求,并经监理审查批准后方可正式使用。狠抓岗位责任制的落实,使整个施工过程始终处于受控状态。

2、为确保施工工程达到设计要求和规范标准,测量人员要严把测量关,并加强对测量人员的管理和业务培训工作。

3、设立质检部门,加强内部质检工作,严格控制施工各工序质量,确保工程质量。加强项目施工全过程的控制和各工序环节的监督和检

查,严格施工过程的经常检查、工序衔接或交接中的专职检查、工程质量评定及定期的工程质量大检查。

四、项目部每月组织大检查一次,并做到不定期的抽检。施工队应及时对已完成的单项工程进行检查,发现问题及时整改。

2、项目部组织有关人员参加经常性质量检查、工序质量控制和质量评定,对质量隐患及时采取纠正和预防措施。

3、项目部组织落实工程质量自检、互检和交接检查制度。

4、密切配合监理对工程质量的监督和检查工作。

五、严肃对待质量事故

1、发生质量事故时,不论其性质、情节如何,应及时向主管上级汇报,不隐瞒和修正。

2、按照“三个不放过”的原则认真处理事故。

3、对造成质量事故的有关领导和直接责任人按公司、项目部有关惩罚办法规定处罚,决不姑息迁就。

4、对于在工程质量方面作出突出的贡献的个人和集体,项目部给予奖励。

六、做好质量资料的管理

1、建立内部的资料管理办法,由各部门专人管理。

2、做好施工原始记录及工序施工照片等原始资料的收集、整理和保管,保证竣工资料的归档。

行政人事部管理规章制度

湖南金园物业发展有限公司 行政人事部管理规章制度 1. 目的 规定湖南金园物业发展有限公司人事制度,指导运作。 2. 范围 适用于湖南金园物业发展有限公司所有在职员工。 3. 责任 3.1行政人事部负责制定公司人力资源规划。 3.2负责落实员工的招聘、甄选、培训、奖惩、培训、考核等人力 资源相关各项工作。 3.3负责制定、实施、跟踪、检讨、完善与公司行政管理相关的各 项规章制度,保证公司各项工作的顺利进行。 3.4 负责公司员工档案信息的建立,完善储备人材信息库。 3.5 负责公司员工的劳动关系的处理,以及相关社会保险、福利的 工作。 3.6 负责公司企业文化的建立,及时了解员工思想动态,增强员工的 凝聚力和向心力。 3.7 负责公司员工薪酬体系的建立。 3.8 负责制定公司各部门员工有责任维护及遵守的各项规章制度。 4. 人事制度 4.1人事选聘及录用: 4.1.1行政人事部负责人员的招聘 4.1.2行政人事部与用人部门共同进行人员的面试,并要求应 聘人员填写“应聘登记 表”并出示学历、学位证书、职称 证书、身份证等有效证件。 4.1.3面试合格由行政人事部跟进办理入职手续。办理入职时 要求员工本人提交有效个人资料(其中包括学历、学位证

书、职称证书、身份证等有效证件),所有填写的及提交的 资料要求真实、有效,如资料中有虚假、伪造或不实,公司 则有权中止与员工的劳动关系,公司不承担赔偿责任。 4.1.4 新员工入职一个月内需与公司签订书面劳动合同,合 同期一般为3年,其中基础员工试用期1个月,中高层管理人 员试用期为3个月,工作表现优秀者可适当缩短试用期,但试 用期最少不能少于1个月,试用期表现欠佳者可延长试用期, 但最多不能超过6个月,试用期不能胜任者,予以辞退处理。 4.2 转正试用期结束,由员工本人提出转正申请,部门经理(项目 主任)批准,行政人事部跟进办理员工转正手续。 4.3 合同的订立与变更 4.3.1合同期满,如双方同意可以续签;任何一方不想续签合同时需 提前10个工作日通知对方,逾期未通知视为同意续签。通知以“新 签劳动合同通知”及“终止劳动合同通知”为准。 4.4 辞职 4.4.1员工辞职需填写“员工辞职申请表”,试用期员工辞职 需提前3天提出,已转正员工辞职需提前30天提出。 4.4.2正式员工辞职而未按规定提前30天书面通知公司解除合 同的,应当赔偿公司相当于员工本人半个月工资的损失;试 用期员工辞职而未按规定提前3天书面通知公司解 除合同的,应当赔偿公司相当于员工本人3天工资的损失。 4.4.3员工结算工资后,行政人事部为其出具“离职证明”。 4.5辞退 公司辞退员工,由用人部门填写“解除劳动关系申请表”, 经总经理审批后交行政行政人事部,由行政人事部负责通知 员工解除劳动关系。 4.6 员工辞职/辞退手续 员工需在批准的离职日期前完成以下事项:

人事异动管理规定

人事异动管理规定 Jenny was compiled in January 2021

人事异动管理规定 一、目的 为了促进公司的稳定发展,充分发挥员工能力,合理进行人力资源的分配,特制定本规定。 二、原则 员工的升、降、调、离必须本着客观公正的原则慎重处理,人员异动必须以考核为依据,以任职资格为标准。 三、适用范围 本规定适用于公司总部、各分子公司所有员工。 四、晋升、降职和调动、借调 1、晋升和降职 ⑴晋升是指员工从现岗位向更高层级岗位的升迁,在本规定中主要 指晋升至经理助理(含经理助理)以上职务;降职是指员工从原 岗位调到比其原岗位更低层级的职位,在本规定中主要指经理助 理(含经理助理)以上职务的降职。 ⑵晋升和降职程序(流程图见附件一) ①晋升和降职由人力资源部与相关部门协调后填写《人事异动申请 单》(见HR-03-01表)提出申请,经各分子公司负责人和分管领 导分别审核后,呈总经理批准。 ②凡经批准的晋升和降职人员,人力资源部与之进行面谈后由公司 下发任免文件,并开具《人事异动通知单》(见HR-03-02表)至 相关部门。 ⑶晋升和降职人员于指定日期内办妥移交手续,并填写《工作移交 单》(见HR-03-03表),签署完毕后就任新职。 2、调动和借调(流程图见附件二) ⑴相对于晋升和降职,调动是公司内平行的人员异动。 ⑵借调是指公司内平行的人员短暂性异动,人事关系仍隶属于异动前所在 公司。

⑶调动程序 ①公司内部调动 a. 凡属各分子公司内部经理助理以下人员的调动,由调入部门与调 出部门协调后提出申请,交调出部门签署意见,经行政人事部审 核并呈公司负责人批准; b.凡属股份公司总部内部经理助理以下人员的调动,由调入部门与 调出部门协调后提出申请,交调出部门签署意见后,经人力资源 部审核并呈分管领导批准; c.凡属同公司内经理助理以上人员的调动,由人力资源部与相关部 门协调后提出申请,报分管领导审核后,呈总经理批准。 ②跨公司调动 a.凡属跨公司调动的管理人员、工程技术人员和营销人员,由人力 资源部与相关部门协调后提出申请,报异动前后所属分管领导核 准,经理助理以上人员还须呈总经理批准。 b.凡属跨公司调动的工人和服务人员,由各公司行政人事部/人力资 源部自行操作。 c.员工跨公司调动后,人事档案资料随之转移。 ③调动经批准后,人力资源部/行政人事部和调动员工进行面谈,并 开具《人事异动通知单》,经理助理以上人员的调动,公司下发 任免文件。 ④调出部门接到通知后,务必安排调动员工于报到日期的前一天完成交接 工作,同时填具《工作移交单》,签署完毕后就任新职。 ⑷借调程序同调动程序,借调期间绩效考核在异动后所在部门考核,工资 由异动后所在公司发放。 ⑸禁止任何部门和个人未经上述程序擅自调整员工工作岗位。 ⑹调动员工从到新岗位报到之日起,执行新岗位的相关待遇。 3、晋升考核 ⑴晋升考核目的 ①通过对职位晋升的考核,可以考察员工在新岗位上的胜任能力, 为正式 转岗提供可靠的依据。

小企业人事管理制度

小企业人事管理制度 第一章总则 第一条为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。 第二条公司的用人原则:德才兼备,以德为先 第三条公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。 第四条公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。 1、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。 2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。 3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。

第五条公司涉及人力资源方面的管理均依照本制度执行。 第二章员工招聘管理 第六条公司所需员工,一律公开条件,通过各种途径面向社会招聘。 第七条本公司员工的任用应以所核定的“人员编制表”人数为限,其任用条件以“职位说明书”为依据,采用面试和笔试两种方式,依实际需要任择其中一种实施或两种并用;若需笔试,试卷由用人力资源部提供。 第八条各岗位人员的派任,均依总公司统一调控为准则。 第九条员工招聘程序如下: 1、用人部门需规范填写《员工需求申请表》,并按要求通报相关领导审批,批准后交送人力资源部。 2、人力资源部选择合理有效的招聘渠道,并发布招聘信息。

3、人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历材料。 4、人力资源部主持面试,用人部门或公司领导视情况参加,并在《应聘人员登记表》中填写意见。 5、面试后两天内,由人力资源部向合格的人才发出通知,并办理报到手续。 6、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续: ①一寸近期免冠彩色照片3张; ②填写《员工档案登记表》; ③交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件(如职称证、资格证)原件及复印件; ④办理经济担保。 第十条担保

公司行政人事部管理制度

公司行政人事部管理制度 一个公司为加强公司的行政人事管理,使各项工作都进入标准化,规范化,并使行政部门的工作效率得到进一步提升,都会制定相应的行政人事管理制度。以下是详细的公司行政人事部管理制度的范本,仅供参考。 第一章总则 第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。 第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用XX集团全体员工。 第二章公文管理 第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条公文的签收。 1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。 2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附文件处理借阅单后,报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。 3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。 第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。 第七条公文制发程序。 主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。 第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章档案管理 第十条归档范围 公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。 第十二条档案的借阅与索取 1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。 2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续; 第十三条档案的销毁 1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章印信管理 第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。 第十五条日常业务用印,须经行政人事部部长审批,非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章,并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。 第十六条外出办事需带公章时,应由总经理签字批准,行政人事部备案后方可带出,但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还,否则,出现一切事故后果自负。 第十七条公司印信应严格保管,如有失职、差错、丢失或违章使用,一经发现需追查有关人员责任。 第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管领导签字同意后方可开出,未使用的回来后必须交回。 第五章会议管理

集团岗位及人员异动管理制度

集团岗位及人员异动管理制度 编制__________ 日期__________ 审核__________ 日期__________ 批准日期 修订记录

1.目的 规范集团各级机构的岗位管理和人员异动管理。 2.适用范围 适用于全集团(简称“集团”),包括集团总部(简称“总部”)及各下属公司(简称“公司”)。 3.术语与定义 无 4.管理原则 4.1.精简高效:各级机构设置岗位时应坚持从实际需要出发,避免繁杂、冗员。 4.2.责权利一致:岗位设置应职责清晰,组织关系顺畅,责权利保持统一。 4.3.统一规范:各公司在岗位设置、人员异动管理中,应严格遵守集团岗位序列和人员异动操作 规范。 5.职责 5.1.集团决策层 5.1.1.负责审批集团总部岗位设置、调整;根据权限审核、审批人员异动。 5.1.2.审批全集团的岗位序列标准,以及部门、岗位设置和人员异动规章制度。 5.2.集团人力资源部 5.2.1.负责制定并实施岗位设置及人员异动管理的规章制度; 5.2.2.根据权限办理岗位设置以及人员异动管理事务; 5.2.3.协调、帮助各公司办理跨公司人员异动事务。 5.3.各公司领导层 5.3.1.负责组织贯彻集团岗位及人员异动管理指引,在集团制度下组织制定必要的实施作业指引; 对集团的岗位及人员异动管理指引提出建议。 5.3.2.组织本公司按照集团要求进行岗位设置和人员异动管理; 5.4.各公司人力资源部门 5.4.1.负责根据需要制定必要的实施作业指引; 5.4.2.根据集团和本公司的岗位及人员异动管理指引,办理岗位设置以及人员异动具体事务。

6.关键活动描述 6.1.岗位设置 6.1.1.集团总部及各公司根据工作需要设立高层领导岗位和部门领导岗位。 6.1.2.各级人力资源部门组织和协助同级各部门进行内部岗位设置。 6.1.3.各公司在设置部门经理助理级(含)以上岗位时,应在总经理审批后一周内,将【岗位设置 审批表】(附件1)、【岗位说明书】(附件2)报集团人力资源部备案。 6.1.4.各公司进行岗位设置时,所设置的岗位名称尽量使用本文规定的规范名称。 6.2.人员异动 6.2.1.晋升或降职,审批权限见【集团权责手册】。 6.2.2.调动的定义:为集团根据业务发展需要以及员工的个人能力,在与本人协商一致的前提下, 按照相关公司管理制度合理调整员工的工作岗位、岗位待遇和工作地点。 6.2.3.调动的范围:集团总部及各公司调动的所有员工。调动员工视同当地公司员工,薪酬、福利、 奖金依照当地公司的相关标准执行。 6.2.4.调动员工劳动合同签订及薪酬、福利、奖金发放相关原则:劳动合同管理和薪酬、福利、奖 金发放遵循工作地隶属原则,即工作地与签订劳动合同地,发放薪酬、福利、奖金地一致。 由于跨公司调动涉及到劳动合同的主体变更,劳动合同需在工作所在地重新签订。签订日期追溯到原劳动合同的起始日期,签订期限不变。相关员工工龄延续,但不视为劳动合同的第二次签订。 6.2.5.公司内调动 1)各公司可根据工作需要,经员工本人同意,对员工进行岗位调动。 2)调动员工的人员编制、费用归属转移到调入部门;各公司按照新岗位重新确定薪资福利等 待遇;按【集团劳动合同管理指引】对劳动合同中相关内容予以变更。 3)公司内调动的审批权限与员工晋升或降职的审批权限相同。 6.2.6.公司内借调 1)公司为满足一段时期某方面工作需要,或在一段时期内给予员工某方面的实践锻炼,经员 工本人同意,公司可办理员工借调。借调时间通常不超过1年。 2)借调员工的人员编制仍属调出部门,费用归属转移到调入部门;借调员工的薪资福利等待 遇执行原岗位标准;调入部门负责对借调员工进行工作安排、业务管理、绩效考核、日常 考勤等各项管理。 3)公司内借调的审批权限与员工晋升或降职的审批权限相同。

公司劳动人事管理制度

公司劳动人事管理制度 总则 第一条、为有效规范企业人事作业程序,促进本公司人事管理制度化、正轨化,使人事工作有章可循,特制订本管理制度。 第二条、本管理制度的制订,充分体现了公司“尊重人、理解人、以人为本”的企业文化理念。 第三条、本公司各级及员工均应遵守本管理规定。 第一章招募甄试 第一条、本公司招募人员实行平等竞争、公开招聘、择优录取的原则。 第二条、行政人事部门根据公司经营状况、部门职位需求、职位分析体系、员工流动率等规划人力资源需求,制定人力资源需求表,报总经理批准后组织实施。 第三条、行政人事部门招募实施前,须将拟招募岗位、工作职责、

工作人员条件制订“职务说明书”作为人事招募的依据。 第四条、公司录用员工,必须具备下列相关资格条件: (一)、具有良好的道德素质,敬业精神强、为人诚实、工作踏实, 具有一定忠诚度。 (二)、招募一般职员需具有中专以上学历,相关工作经历两年以 上;招募需具有大专以上学历,相关工作经历三年 以上。 第五条、招募人员应根据人员需求种类不同,而选择适宜的招聘信息发布渠道,如新闻媒体、网络、人才市场等。 第六条、招募信息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知单”通知前来本公司接受甄试。

第七条、不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,可予以退还。 第八条、人事行政部门对应征者组织初步考核,考核的方式根据职责、岗位的不同,采取相宜笔试和面试。 (一)、笔试包括下列: 1.专业测试(由职能部门拟订试题); 2.心理测试(适合)。 (二)、面试 面试可采取结构化面试和非结构化面试两种形式。 第九条、经初试合格的应征人员由人事行政部门组织复试。经复试合格报总经理审批后正式录用。 第十条、经核定录用人员,由人事行政部门办理相关入职手续,发给《报到通知单》请新录用员工报到时携带身份证原件及复印件、毕业证书原件及复印件、照片2张,办理报到手续。

物业公司行政人事管理制度42636

目录 第一章管理大纲…………………………………………03页第二章员工守则…………………………………………04页第三章行政管理制度……………………………………05页第一节总则………………………………………………05页第二节前台管理…………………………………………05页第三节文件档案管理……………………………………05页第四节印章证照管理……………………………………06页第五节办公物资管理……………………………………07页第六节合同管理…………………………………………07页第七节会议管理…………………………………………08页第八节安全与保密………………………………………08页第九节车辆管理…………………………………………09页第四章人事管理制度……………………………………10页第一节总则………………………………………………10页第二节招聘录用…………………………………………10页第三节试用与转正………………………………………10页第四节薪资待遇…………………………………………11页第五节考勤规定…………………………………………11页第六节考评规定…………………………………………12页第七节培训与发展………………………………………13页第八节辞职辞退规定……………………………………14页第五章附则………………………………………………15页

引言: 现代企业的一个重要标志就是企业内部管理的规范化、制度化。企业管理制度的健全与否,对于一个企业的成败具有至关重要的影响,其在公司的日常管理中起着纲领性的作用,这也正是华创达公司制定本管理文件的根本原因及依据所在。 第一章管理大纲 第一条为了完善各项工作制度,加强公司管理,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。 第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。 公司的财产为股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何 手段侵占或破坏公司财产。 第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。 第五条公司禁止任何所属部门、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的 技能、经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系,实行清晰明确的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司

员工异动管理制度

员工异动管理制度 1 2020年4月19日

员工异动管理制度 1、员工异动 包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗; 2、辞职 2.1试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写<离职审批表>,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职权; 2.2公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写<离职审批表>,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资; 2.3员工在接手重要技术研发和市场营销项目期间,辞职可能导致公司业务无法正常运转的,公司有权暂时拒绝员工的辞职; 2.4公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理; 2.5员工辞职时,直接主管、分公司负责人、总部人力部应至少与辞职员工作一次沟通,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留; 3、辞退 3.1公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知: 3.1.1试用期间不符合录用条件的; 3.1.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的;

3.1.3严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的; 3.1.4被依法追究刑事责任的; 3.1.5正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的; 3.2被辞退员工的当月工资按实际工作天结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利; 3.3公司在下列情况辞退员工,应提前一个月通知本人或补发一个月工资; 3.3.2员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职工作且不能做其它安排的; 3.3.3公司因经济紧张,业务不景气等原因而需要裁员的; 3.4辞退任何一位员工,总部人力部必须做好调查工作,确实了解被辞退的原因,对不符合辞退条件的,给予否决; 4、工作交接及离职审计 4.1辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计,财务岗位还需由总部财务部进行离职财务审计,分公司负责人离职除进行分公司的离职审计外,还要由总部各部门进行离职审计,离职审计后由总部通知分公司方可结算工资; 4.2审计内容: 4.2.1人事行政:办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品,公章证照使用情况(人力部岗位和部门负责人、分公司负责人还要审计经手招聘员工的情况); 4.2.2财务:票据、借款、费用报销、采购(财务岗位和分公司负责人

劳动人事管理守则8153584.doc

劳动人事管理制度8153584 劳动人事管理制度 第一章总则 第一条为适应公司发展要求,规范公司的人力资源开发与管理,建立良好的选人机制和用人环境,实现人事管理的科学化、规范化、制度化,充分调动公司全体员工的积极性,保障公司员工的权益,促进公司经济效益的不断提高和各项业务的快速发展,特制定本制度。 第二条本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国公司法》以及其他有关法律法规制定,适用于本公司全体员工。 第三条公司实行全员劳动合同聘用制。 第四条公司人事管理遵循以下原则: (一)坚持知识化、专业化的方针和德才兼备的原则; (二)坚持因事设岗、因岗选人、优化组合、合理配置的原则; (三)注重实绩,鼓励竞争,科学考核,民主监督; (四)坚持分级管理,层层负责制原则。分级管理原则是指上级应建立直属下级的工作职责和工作目标;层层负责制原则是指公司制定各部门职能职责,各部门制定部门内各岗位职能职责。

第五条办公室是公司人员管理职能部门,负责对公司员工的聘用、培训、考核等日常管理工作。 第二章聘用 第一节聘用原则和标准 第六条公司招聘新员工一般采取向社会公开招聘形式,坚持双向选择、择优录用原则。但特殊人才的引进可不采用公司招聘形式,经公司领导研究决定后,直接办理正式聘用手续。 第七条有下列情形之一者,不得录用: (一)涉及经济问题或违反财经法规的问题尚未查清或未作出结论的; (二)有较重的残疾缺陷或有重大疾病的; (三)其他按行业或公司规定不得录用的。 第八条聘任标准 应聘各岗位必须具备相应资格(特殊人才经董事长或总经理特批可不受此限)。 (一)应聘副总经理以上职位人员,必须具备国家正规大学本科以上学历,熟悉业务、具有5年以上实际工作经验,年龄在30岁以上; (二)应聘部门经理职位,必须具备大学以上学历,熟悉业务,具有三年以上实际工作经验,年龄在28岁以上;

公司人事行政管理制度范本

金仓新能源有限公司人事行政管理制度 第一章总则 一、为加强公司的人事行政管理,提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化、人性化。根据《劳动法》以及其他法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 二、适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。 三、除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定办理。 第二章人才招聘 一、公司因生产、业务或管理需要招收新员工的,由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》,经总经理批准后,报送公司行政部予以招工。 二、公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据,采用初试、复试两种方式考查,公平竞争,择优录取。 三、招用员工的程序为:初试(公司行政部)---- 复试(主管部门)---- 通知结果(主管部门) ---- 一个星期的培训、考核(行政部)----- 予以试用(主管部门)---- 予以转正。 四、新进员工经面试合格和培训考核通过后,由公司行政部办理试用手续。 试用人员办理试用手续时,应向公司行政部送交以下证件: 1.毕业证书、学位证书原件及复印件; 2.技术职务任职资格证书原件及复印件;

3.身份证原件及复印件; 4.一寸照片4张; 5.体检表及健康证; 6.其它必要的证件。 五、新员工的试用期为一至三个月;在试用期间,由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核,考核合格的,予以转正;考核不合格的,予以辞退或安排在其他岗位试用; 对于试用期内个别员工表现特别优秀的,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职员转正考核表》报请公司行政部审核,由总经理批准。 六、公司的人才理念为:用人为贤,德才兼备。 第三章人才培训 一、为提高员工的自身素质和工作技能,营造学习型企业,公司将举办各种培训活动;并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。 二、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训,要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训,各部门要有计划的安排员工进行培训,要有准备的开展各项培训活动;要深入领悟公司的用人理念和人才战略,要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 三、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。 (一)岗前培训、内容包括: 1.公司简介、企业文化、规章制度等,具体由行政部部负责; 2.工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等,由各主管部门负责。 (二)在职培训:各主管部门应该根据工作需要,定期对员工进行培训;在工作过程当中,各级主管应随时因材施教,不断提高员工的工作技能和综合能力;员工本身也应该不断地研究、学习本职技能,不断地提高工作效率,不断地创新。

员工异动管理制度

员工异动管理制度 第一章总则 本制度包括:员工离职、内部调动、公司间调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗。 第二章员工离职管理 第一条目的 (一)为规范员工离职程序,明确离职员工离职手续的标准,为员工离职前的工资、绩效工资发放提供合理依据。 (二)员工离职包含辞职、辞退两部份内容。 1、辞职是员工本人提出与公司解除劳动关系的行为。 2、辞退是指员工违反公司制度或被证明不能胜任工作岗位,经培训、换岗依然不能胜任,公司提出与员工解除劳动关系的行为。 第二条辞职 (一)员工申请: 1、试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写《离职审批表》,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,方可离职; 2、公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写《离职审批表》,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资; 3、员工在接手重要技术工作和市场营销项目期间,辞职可能导致公司业务

无法正常运转的,公司有权暂时拒绝员工的辞职; 4、公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理。 (二)审批: 1、直属/部门领导:在收到员工辞职申请2个工作日内与员工进行离职面谈,并在《离职审批表》上签署意见后转交人力行政中心(各城市公司/项目公司/物业公司需转交综合管理部)。 2、时间要求:同意离职的日期最长不能超过员工提出辞职申请日期后的30天; 3、延期说明:若确因工作需要使员工的离职日期超过30天的,须与员工协商一致后,填写员工的离职日期,并说明延迟原因。 4、离职交接:员工辞职申请获得批准后,按照《工作交接清单》的要求在离职前进行工作交接,员工的直接上级负责监督交接工作全过程,并保证工作交接的效果。 5、人力资源面谈:主管级(含)以下员工辞职,由人事主管进行面谈;经理级岗位(含)以上员工辞职,由人力行政经理/总经理进行面谈(城市/项目公司、物业公司各级别员工辞职均由综合管理部经理进行面谈),填写《员工离职面谈记录表》。 6、时间要求:离职面谈必须于员工离职手续办理完毕前进行。 第三条辞退 (一)公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知:

公司劳动人事工作管理制度 - 制度大全

公司劳动人事工作管理制度-制度大全 公司劳动人事工作管理制度之相关制度和职责,根据我国劳动法和劳动合同法的相关规定,对于公司的劳动人事管理,要有怎样的人事管理制度呢以下整理了公司劳动人事管理制度的范本,仅供参考。第一章:总则1.1依据《劳动法》、《劳动... 根据我国劳动法和劳动合同法的相关规定,对于公司的劳动人事管理,要有怎样的人事管理制度呢以下整理了公司劳动人事管理制度的范本,仅供参考。 第一章:总则 1.1依据《劳动法》、《劳动合同法》及有关法律法规特制订本公司劳动人事管理制度。1.2在人事制度上坚持合法、公开、公正、双向择优录用的原则。 1.3本公司劳动人事管理制度在上级集团有限公司人力资源部指导下组织实施。 1.4本制度从…年…月…日起执行,并由厂长授权办公室组织实施。 第二章:员工的招聘录用 2.1各岗位如缺员需要招工,优先考虑从专业对口的应届毕业生和具有一定专业工作经验人员中筛选录用。 2.2本公司原则上不鼓励招聘已录用员工的直系亲属。 2.3应聘人员应聘时须递交个人资料(包括身份证、学历证明、职称资格证书、劳动手册、个人履历、近照等相关资料),经本公司有关人员面试初审通过,并到指定医院体检合格后,报请厂长室批准,由办公室办理录用通知。 2.4本公司有关人员在对应聘者面试时,应如实告诉劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其它情况。 2.5被录用人员应向本公司提交一寸近照2张,双向协议书、推荐书等,或原单位解除劳动合同证明、劳动手册等资料,原则上个人档案转入本公司指定地点。 第三章:劳动合同的订立、解除、争议 *劳动合同的订立; 3.1本公司与员工订立劳动合同,应遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原

员工异动管理

员工异动管理制度 1.目的 为规范集团各职能中心(部门)、各产业公司员工异动行为,理顺员工异动流程,保证集团各部门/各职能中心、各产业公司人力资源的合理流动,激发员工工作热情,优化人力资源配置,特制定本制度。 2.原则 2.1 员工的异动本着客观公正的原则,慎重处理。 2.2 人员调整应以任职资格为标准,以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。 3.异动定义 3.1异动范围:入职、转正、平调(内外)、借调、待岗、晋升、降职、离职及其他。 3.2异动定义 (1)入职:是指员工与原先单位解除劳动合同后,经参加我司招聘考评,通过招聘审批后进入公司的过程。 (2)转正:是指员工入职后通过岗位试用期,经试用综合考评符合公司招聘岗位条件,继而成为公司正式员工的过程。 (3)平调(公司内部):是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一个同级工作岗位的行为,在此过程中,员工的劳动关系不发生变化。 (4)平调(公司外部):是指因工作需要,员工在集团公司、产业公司等独立法人之间进行同级异动,而产生的跨公司工作调整行为,在此过程中,员工的劳动关系发生变化。 (5)借调:是指为完成某项特殊工作,员工从某公司或部门被临时借调到其他公司或部门,借调人员的劳动关系等仍保留在原公司/部门,当该工作完成后,员工仍回到原先公司/部门的行为。 (6)待岗:是指员工经绩效考核连续3次不达标者,经培训仍不能胜任岗位或因个人原因出现影响部门正常工作无法开展,经教育及沟通仍无法改变情况者,用人部门提出进入转岗程序,但因无岗可调或员工本人不接受调岗时,或其他异动情况出现无岗位调整时进入待岗。

人事招聘流程管理制度

一.目的:为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间及各项流程标准化,特制定本制度。 二.范围:适应宁波福士汽车部件有限公司所有人事招聘相关工作。 三.定义:行政人事部 四.职责: 4.1.人力资源部职责: 4.1.1.招聘信息发布,应聘信息搜集,初试; 4.1.2.人事背景调查; 4.1.3.体检跟进;按照公司规定为45岁以上者; 4.1.4.入职手续办理; 4.1. 5.劳动合同签定; 4.1.6.试工期、平时与满月、试用期跟进; 4.1.7.入职培训; 4.1.8.试工及试用期不符合者手续办理或转正手续办理; 4.1.9.社保名单提报; 4.1.10.员工职业生涯规划; 4.1.11.人事异动办理; 4.1.12.人事档案规范化管理; 4.2.各职能部门职责: 4.2.1.提出招聘需求; 4.2.2.应聘人员复试,确认试工与否; 4.2.3.试工与试用期考评; 4.2.4.高关注度于新员工; 4.3.财务部职责 4.3.1.个人所得税扣除; 4.3.2.社保跟进; 4.4.总经理职责: 4.4.1.批核录用人员与薪资核定; 五.内容: 5.1.招聘 5.1.1.人资部根据批准的《人员招聘需求表》展开招聘工作; 5.1.2.人资部查验应聘人员身份证明、学位证明及职业技能证明,并进行初试,并把初试合格人员简历交职能部门进行技能面试或者复试; 5.1.3.生产职能部门确定复试合格人员,报人资部; 5.1.4.生产重要岗位及其它非生产岗位,职能部门复试确认合格者,报人资部,由人资部报总经理进行最后面试确定录用与否。 5.1.5.人资部针对公司录用人员,进行必要的背景调查,确认无误,开出《入职通知书》给应聘人员; 5.1. 6.面试未通过者或者暂不需要者,进入人才库,以作后续梯队,以便查询; 5.2.员工入职前: 5.2.1.人资部发给应聘录用人员公司指定医院《体检表》; 5.2.2.应聘录用人员到医院体检,费用自理,检验完成后告人资部;

行政人事部管理制度

行政人事部管理制度 行政人事经理岗位职责 1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作; 2、做好公司各部门之间的各种协调工作; 3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作; 4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作; 5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作; 6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况; 7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制; 8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续; 9、负责制定绩效考核管理制度并组织实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作; 11、做好各种外来文件的审核和呈报工作; 12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作; 13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作; 14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜; 15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、 福利标准;

16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作; 17、其他突发事件的处理和上级领导交办其他工作任务。 人事主管岗位职责: 1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作; 2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家 各项劳动法规; 3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争 议、投诉和纠纷; 4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划; 5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等; 6、根据公司用工计划,组织协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋 升、降级和内部员工调动的等方面的呈报); 7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作; 11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 12、负责组织各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作; 13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。 人事专员岗位职责: 1、对人事主管负责,协助上级领导做好人事日常各项事务性工作;

人事变动员工异动管理制度

(人事变动)员工异动管理 制度

员工异动管理制度 1.目的 为建立、健全正常的人才流动秩序,保持公司员工相对稳定,有效地进行员工异动管理,特制定本办法。 2.范围 公司各部门员工的调动、离职、晋升、降职及因之产生的工作交接等问题均参照本办法执行。 3.员工异动工作程序 3.1员工调动 3.1.1公司根据工作需要,可随时调动任壹员工的职务或工作地点,被调动的员 工应服从公司安排,不应延迟或推诿。 3.1.2各部门经理应了解辖内所属员工的个性、学识和能力,力求人尽其才以达 到人和事相互配合,但必要时亦可申请调动其它部门员工到本部门工作或申请从本部门调出某员工。 3.1.3企业内员工于壹个岗位上工作满壹年之上,或由于其它原因不便于原岗位 工作,只要工作能力强,敬业爱岗,连续俩个考核期绩效考核合格,没有重大违规、违纪事件的,亦可用书面方案的形式申请调动。 3.1.4员工调动的申请、审批应遵循如下程序: 3.1. 4.1部门内调动,由申请部门(人)填写《人事异动申请表》,部门经理签字、 盖章后,提交人力资源部审批同意即可;若跨部门调动,则需要调入、 调出部门经理均同意,且经人力资源部批准方可执行。 3.1. 4.2部门经理及之上人员调动,由人力资源部(申请人)填写《人事异动申请

表》,行政总经理签字后,提交总经理审批通过方可; 3.1. 4.3所有调动必须于定编范围内执行,超出定编范围时,必须先填写《人员增 补申请表》办理增编审批手续。 3.1.5部门经理及之上人员的调动均需经过面试或考核方可上岗,具体参见《招 聘管理制度》的关联规定。 3.1.6员工调动工作交接手续参加3.5条款的关联规定。 3.2员工离职 3.2.1员工的离职分为“辞职”、“辞退”、“劳动合同终止”、“退休”、“死亡”等 五种情况: 3.2.1.1辞职:是指员工提出解除劳动合同的行为。 3.2.1.2辞退:是公司提出解除劳动合同的行为。属下列情形之壹的员工,可予辞退: a.因业务紧缩需要裁减者; b.经医生证明有传染性疾病,或其它疾病有碍工作及公共卫生者; c.员工患病或因公致伤而休假,不能从事原工作也不能从事由公司另行安 排的工作者; d.违反公司规章,绩效考核不合格,经培训、考核仍不符合公司要求者; e.员工于试用期经考核认定不符合公司要求的; f.违反公司劳动纪律或规章制度,按照劳动合同的约定能够解聘的; g.对公司有欺诈或欺骗行为; h.利用职权营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; i.利用职务盗用公司财产及名誉,对公司利益造成损害或不良影响;

XX公司劳动人事管理制度(DOC12页)

XX公司 劳动人事管理制度(试行) 第一章总则 第一条为规范公司劳动人事关系,建立适应市场经济和公司发展要求的劳动人事管理体系,根据国家有关法律法规,结合公司实际,特制定本制度。 第二条公司各级员工,均应遵守本制度的各项规定。 第三条公司劳动用工实行全员劳动合同制管理。 第四条公司经理办公会是公司人事管理工作的最高权力机构。人 事部是公司人事管理工作的职能部门。 第五条公司劳动人事管理主要内容: (一)公司用工标准和定员管理; (二)公司员工聘用、解聘及劳动合同管理; (三)公司员工辞退管理; (四)公司员工职级划分; (五)公司员工任用、考核和培训; (六)公司员工工资待遇管理; (七)公司员工福利、社会保险管理; (八)公司其它人事、劳资管理。 第六条人事部的主要工作职责: (一)对外负责:劳务管理、人员培训、招聘与录用;

(二)对内负责:员工关系、薪酬的设计、人事资料管理。 第七条公司劳动用工实行公开招聘、竞争上岗、注重实际、择优录取的选聘原则和以岗定人,以岗定薪,按岗考核,优胜劣汰的用人原则。 第二章用工标准 第八条公司用工标准分为通用标准和岗位技能标准。 第九条公司用工通用标准是公司所有员工必须达到以下条件: (一)员工应为年满十八周岁的中国公民; (二)身体健康,能满足所应聘岗位的工作需要; (三)热爱祖国,拥护政府,遵纪守法,为人诚实; (四)忠实企业,团结协作,尽职尽责; (五)应聘管理、专业技术岗位的一般应具有大专以上文化程度;普通员工应在高中文化程度以上或有一定的技术专长。 第十条公司岗位技能标准包括管理岗位技能标准、技术岗位技能标准和普通岗位技能标准。要求应聘不同岗位的员工应达到相应的专业技能及工作能力。 第十一条用工的岗位技能标准由公司人事部会同有关部门另行制定,报经理办公会批准后实行。 第三章定员管理 第十二条公司对各职能部门严格实行定员定编管理。 第十三条公司各单位或部门的定员方案由人事部会同相关单位拟定,报经理办公会审核批准后实施。 第十四条公司生产性单位或部门的用工实行定员管理和工资总额管

人事管理规章制度

医院人事管理制度 1.人事调动制度 1.1人员调动必须坚持岗位工作需要,专业对口,按正常程序办理。 1.2院内各科室调动按下列程序办理: 1.2.1医师调动,由本人申请,科主任签字同意后,报主管院领导批准。 1.2.2护理人员调动,由本人申请,科主任、护理部签字同意后,报主管院领导批准。 1.2.3后勤人员调动,由后勤有关科室提出,经组织人事与有关科室商定后,报主管院领导批准。 1.2.4因工作需要或其他特殊原因,医院可以随时调动任何工作人员。上述院内调动,都必须由组织人事部门填写科室调动介绍信,调动人接到通知后应及时到新岗位报到。 1.3外单位人员要求调入我院,必须是岗位专业急需人员,调入对象需由相关职能部门考核、评定后递交院长办公会议讨论通过。 1.4 外单位调入人员自调入之日起,工资参照正式职工发放,调入半年内奖金参照科室同类人员执行半奖。 1.5对要求调出本单位人员,在科室工作允许的前提下,由本人写出书面申请,所在科室负责人签署意见后报主管院领导同意,由组织人事部门办理调出手续。 2.毕业生入院制度 2.1我院根据实际工作需要接收相关专业院校的毕业生。 2.2组织人事部门负责拟定本年度用人计划、具体条件及招录方案,提交院主管领导批准后,报集团公司组织人事部门。 2.3集团公司组织人事部根据院人才需求计划,对外发布招聘信息,按规定条件的招聘。 2.4集团公司组织人事部门将毕业生统一分配至我院,院组织人事部门按照科室需求计划,对毕业生进行统一安排。 3.出勤及请(销)假管理办法 为进一步加强基础管理工作,规范职工出勤及请(销)假管理,依据国家法律、法规及上级有关规定,制定本管理制度。 3.1实行每天工作8小时标准工作日每周5天标准工作周制度,周工作小时为40小时。对实行不定时工作制度的,按国家有关规定办理。 3.2遵照国家双休日、法定节日及法律、法规规定的其他节假日。法定节日届时按医院通知具体执行 3.3职工在正常时间内,要按时考勤,出勤情况通过考勤具体反映。各科室要明确专人负责考勤,任何职工不得委托或代理他人签到考勤 4.考勤种类设置

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