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仓库收料作业管理办法

仓库收料作业管理办法

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1.0. 目的:

明确仓库收料作业流程,确定职责和义务,防止信息传递失误或脱节影响订单生产或导致公司损失,特制定本作业办法。

2.0. 适用范围:

本规定适用于公司仓库收料作业。

3.0. 定义:

4.0. 职责:

4.1. 品质部:依据《采购入库单》及《IQC 进料检验规范》对相关物料进行检验,出具检验报告;

4.2. PMC :提前通知仓库当日急料需求情况,方便仓库有顺序的安排物料送检工作;

4.3. 仓库:负责对来料送检及安排物料入库、进账,同时处理好信息的传递工作。

5.0. 内容:

5.1. 操作流程

5.1.1. PMC 依据订单交期情况对原物料区分是否是紧急物料,紧急物料表示仓库在收货、送检及信息传递方面要优先处理。

5.1.2. 供应商或快递送货到仓后,仓库收料员第一时间按照以下规定

接收货物:

a. 首先核对“送货单”上描述的物料品名、规格、型号和实物是否一 致;

b. 如送货单与实物相符,则认真清点货物数量,确认无误后,收货员在送货单上签字,

仓库货物收发作业指导书

仓库货物收发作业指导书 目的: 为规范仓库物资的收发管制流程,对公司物资进出仓的数量进行有效操纵,特制定该作业指导书。 范畴: 适用于本公司所有进出仓之原材料和辅助材料及成品。 权责: 3.1.仓库负责物资的收发和作帐工作; 3.2.品质部负责物资的检验工作; 3.3.生产各课负责物资的领用工作。 操作步骤: 4.1 原辅物料的收发步骤: 4.1.1 供应商送货到货仓课来料检验区,并将《送货单》交于相应之仓管。 4.1.2.仓管按照《采购单》和《送货单》收货,同时清点大数,若数量相符则予以签收,并开《原材料入库单》,其中供应商联连同《送货单》回联交回供应商;若数量不符,则予以退货或作出相应的处理。 4.1.3.仓管将《送货单》交品质部IQC予以验货,经检验若品质合格,则入库处理,若品质专门时,则按照《不合格品操纵程序》予以特采或退货处理,同时仓管对所来物料进行细数清点(抽样点数),若发觉短装现象,则要求供应商及时补回,否则将对其予以扣数或扣款。

4.1.4.仓管对合格的来料进行入库入帐处理(包括入手工帐和电脑帐),其中的《送货单》连同《原材料入库单》的财务联交采购后转交财务部,同时仓管对物料进行储存防护、标识和分区摆放。 4.1. 5.生产各课按照生产工单要求开《原材料领料单》进行领料,《原材料领料单》须有有关主管和领料人签名,仓管核实无误后予以签发物料。 4.1.6.仓管进行单据处理及手工帐和电脑销帐工作,并将《原材料领料单》的财务联交财务部,其中仓库联留底备查。 4.2 成品的进出仓步骤: 4.2.1 包装车间将包好的成品拉进成品仓摆放到规定的位置,并开《成品入库单》交于成品仓仓管。 4.2.2 成品仓仓管依《成品入库单》核实数量无误后,予以签收。 4.2.3 成品仓仓管对所入库之成品进行入帐和单据处理,同时对成品做好标识,标识上注明生产工单号或物料编号、产品名称、入库数量、入库日期等。 4.2.4 成品仓仓管将《成品入库单》交品质部QA,以便QA对成品进行检验,检验合格,则QA人员在成品标识卡上盖“QA PASS”章,以示检验合格,能够出货。对检验不合格的成品,依《不合格品操纵程序》处理,即QA人员将开出相应的“不合格品检验报告”第一时刻交于成品仓管,以示不合格成品严禁出货,必须经返工重验合格后方可出货。 4.2.5 对检验合格的成品,依《出货通知单》要求,货仓送货员拉货装车(柜),予以出货。 4.2.6 成品仓仓管进行单据处理及帐务销帐工作,同时制作《国润公司成品出货表》,并将《国润公司成品出货表》复印两份,其中一份交财务部,一份交打算课生管,原件留底备查。 5. 注意事项: 5.1 对原辅材料的收货,仓管对所来物料进行细数清点(抽样点数),若发觉短装现象,则供应商必须及时补回,否则将对其予以扣数或扣款处理。

发料作业管理办法

(一)总则 1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。仓管的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。 2.仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。 (二)物资验收入库存 3.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。 4.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。 5.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。 6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。 7.验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。 (三)物资的储存保管 8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。 9.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。 10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。 11.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,务使国家财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。 12.保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。 13.仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 (四)物资发放 14.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。 15.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。 16.调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。 17.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料。

仓库收货流程SOP文件1

8 收货作业流程版次:A/0页数:1/ 目的 确保物料及时准确点收、检验及入库。 2 适用范围 凡生产用之原物料、材料均属之。 3职责 3.1 物流人员: 1.1.1物流收货人员负责材料件数的点收,材料的报验,未入库材料的保管,良 品材料的入库以及不良材料的退回或入库。 1.1.2物流收货人员负责系统的录入,相关单据的保管。 3.2 品检IQC人员: 品检IQC人员负责对物料的检验。 3.3 仓库人员: 负责将经品管检验合格的物料点收入库。 4作业内容 4.1 作业流程 4.1.1 收货流程 供货商物流品管仓库相关单位收料单进货验收单OK 交货点收物料检验入库待处理 NG 作业说明 4.2国内来料(良品): 4.2.1物流收货人员现场收货,检查箱体外观无破损,按照收料单核对货物的订 单号、料号、数量。如单物相符,则填写进货验收单。 4.2.2收货人员将进货验收单给品管,将物料交给品管检验。为了确保仓库物料 的先进先出,所以品管检验合格后,要在每箱货物上贴带检验日期的有颜 色的标签(每种颜色的标签代表三个月),并且填写进货验收单、签字, 将物料和单据一并交给物流。(注:品管开箱抽样验货后,货物放回原箱, 先贴上封箱胶带,再贴上指定颜色的封箱胶带。) 4.2.3物流收货人员将单物一并交给仓库。仓库人员点收、签字后入库,填写入 库单,白联仓库留存、红联采购留存、黄联品管留存。 4.3国内来料(不良品): 4.3.1物流现场收货,检查箱体外观如有破损,或收料单舆物料的订单好、料号、 数量不符,物流不予以签收。 4.3.2如是经品管检验,采购、工艺等相关部门确认不合格,不良品进入物流部

《仓储管理办法》

水泥企业仓储管理办法 第一章总则 仓库管理是以物资储运、保管为中心开展的一系列生产性业务活动。仓库物资的储运过程是从物资验收入库开始,到物资发送出库为止的全过程,从而形成了仓库作业管理的三个阶段。即物资验收入库阶段,物资保管保养阶段和物资出库阶段,为规范管理制度,科学有效的实施仓储管理,节约公司成本,保障基建、生产材料合理储备及管理,特制定本办法。 第二章物资验收入库 物资验收就是根据合同或计划对到达本企业物资进行检验。物资验收是供需双方权益的分界线,也是采购和仓库工作责任的分界线。物资一经验收,其一切后果由仓库负责。验收工作要求及时、准确、认真,仓库工作要有高度负责的精神才能做好。 第一条:大宗原燃材料验收。 1.1大宗原燃材料到达本单位专用线(码头)后,收货单位装卸部门应做好以下几方面工作: (1)立即确定卸车(船)货位,组织卸车(船)力量。 (2)半小时内通知供应和品质部门。品质部门应立即取样化验。 (3)根据铁路(水路)运单及相关附件资料核对到货品名规格是否相符。检查中发现疑问,应请承运部门派员复查,并双方做好现场记录,以备交涉。 1.2化验指标不符合同约定的品质指标,应立即停止卸车(船),或卸下后单独堆放,自行采购物资应立即通知供应商,要求派员前来处理。统购物资及时报物资供应部处理。必要时通知供应商共同取样封存,送法定机构检验,新发生费用由责任方承担。 1.3大宗原燃材料数量验收原则上必须通过轨道衡、地中衡及皮带

称计量,也可采取其它科学的法定认可的测量方式,决不允许毛估推算。验收时间原则上要求是一次性完成计量工作。验收数量发生短缺,在规定范围内可按实际验收,超过合同规定误差,应立即报供应部,由供应部通知供应商处理,属自行采购的物资,则直接通知供应商处理。 1.4所有过磅记录,货物运单,化验单及相关验收原始资料,保管员必须妥善保管,不得遗失。 1.5供应部门及时填写大宗原燃材料验收登记簿,如发货单位,发站(港),车号(船号),到货时间,数量、质量状况等。 1.6供应部门每旬一次将大宗原燃材料到货情况于次旬1日传报供应部,需填制“统购物资验收报告”按规定及时上报。 第二条、辅助材料、备品备件验收。 2.1验收准备: (1)核对验收凭证和资料。如计划、合同,质量证书,发货单,运单等。 (2)确定存储地点。 (3)准备计量、测量工具。 (4)准备堆码,苫垫所需的材料。 2.2数量验收 (1)凡需由轨道衡,地中衡计量的物资,在验收时须凭司磅员签字的过磅单才能办理入库手续。 (2)供货单位根据长度、体积供货的物资,可用丈量验收,进行理论换算。 (3)点数验收,台秤计量。 2.3质量验收: (1)检查质保资料,如合格证、质保书等,杜绝三无产品入库。 (2)直观验收,对于经常收发的物资,可采用看、听、摸、嗅的方法进行。 (3)工具检验,可用皮尺、卡尺、千分尺、仪表、天平等工具检

发料作业管理办法

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五、发料作业管理方法 发料作业流程 使用说明 使用表单 发料通知单 领料单(检料用) 领料单(实领材料清单)

账卡 缺料单 1.管通知 2.1控根据生管发料通知单 打印领料单(检料用) 领料单(检料用)领送仓库 2.备料 2.1库管备料 2.2记入账卡 3.入账 3.1填写缺料单 3.2入电脑账 3.3打印领料单(实领材料清单)复印3份 缺料单: —联制造 —联物控 —联生管 领料单: —联制造 —联物控 —联物控→会计 4.领料 4.1现场核对数量 4.2现场签收 4.3物控将领料单汇总送会计 □作业流程说明 (一)领料 1.使用部门领用材料时,由领用经办人员开立“领料单”经主管核签后,向仓库办理领料。

2.领用工具类材料(明细由公司自行制定)时,领用保管人应拿“工具保管记录卡”到仓库办理领用保管手续。 3.进厂材料检验中,因急用而需领料时,其“领料单”应经主管核签,并于单据注明,方可领用。 (二)发料 由生产管理开立的发产单经主管核签后,转送仓库依工令及发料日期备料,并送至现场点交签收。 (三)材料的移转 凡经常使用或体积较大须存于使用单位者,由使用单位填制“材料移转单”向资料库办理移转,并每日下班前依实际用量填制“领料单”,经主管核签后送材料库冲转出账。 (四)退料 1.使用单位对于领用的材料,在使用时遇有材料质量异常,用料变更或用余时,使用单位应以“退料单”(办理移转的退料以“材料移转单” 代之)连同材料缴回仓库。 2.材料质量异常欲退料时,应先将退料品及“退料单”送质量管理单位检验,并将检验结果注记于“退料单”内,再连同料品缴回仓库。 3.对于使用单位退回的料品,仓库人员应依检验退回的原因,研究处理对策,如原因系由于供应商所造成,应立即与采购人员协调供应商处理。 材料领料单 年月日

仓库作业指导书

原材料入库作业指导书 1目的 为规范原材料入库过程,确保合格原材料流转入生产环节,制定本作业指导书。2范围 本作业指导书适用了原材料入库全过程。 3职责 3.1采购部:负责收料通知单的下推和告知; 3.2仓储物流部:负责来料的核对、入库; 3.3品质管理部:负责来料的检验和判定。 4作业流程 5 作业流程内容描述 5.1 收货 5.1.1供应商送货供应商通知采购人员到货信息,由采购通知检验验收,确认合格后交由入库办事员签收。 5.1.2物流送货由入库办事员负责签收。签收前需确认产品外包装有无损坏;货运单号、件数是否一致; 必要时需核对数量,正常方可签收。如有疑问的部分需立即与采购部门沟通确认、及时处理。 5.2就位 5.2.1物料签收后及时将原材料放置待检区。 5.2.2大件物料可放于相应库区并挂上待检牌。 5.3货物清点、分包 5.3.1打开物料外包装箱,取出送货单。(送货单需供应商提供一式两份,一份采购留底,一份入库办事员清点 用。) 5.3.2依据送货单,核对物料名称、型号、数量,并在送货单上做好相应的记录。需要分包的配件,在清点过 程中应按照我们的需求做好分包工作。如有差异应及时将信息反馈给采购处理。 5.3.3货物进出应做到帐物同步。随货必须有供应商提供的送货单才能办理入库。如无送货单的部分应及时告 知采购通知供应商办理。

5.4取单 5.4.1物料清点确认无误后,依据送货单上提供的采购订单号及物料名称、型号、单位、数量(实收)等信息, 同时结合系统中相应的收料通知单,下推生成外购入库单并保存,同时完成一级审核工作。 5.5送检 5.5.1取单完毕后,进入外购入库序时薄界面,选中需要送检的物料记录。每条记录应包含日期、供应商、物 料长代码、物料名称、规格型号、长描述、单位、实收数量、备注、一级审核人、等信息。 5.5.2预览、打印一式两份。一份送检、一份入库办事员留档。检验员在接到外购入库单时需在该单据上签收 接收时间及姓名。 5.6标示 5.6.1打印物料标示卡 5.6.1.1方法一、进入外购入库序时薄界面,设置为连续套打所选单据,选中需打印的记录,点击打印即可。5.6.1.2方法二、进入需打印物料标示卡的外购入库单界面,选择使用套打,然后点击打印即可。 5.6.2贴物料标示卡 5.6.2.1依据打印好的物料标示卡,到原材料待检区找到相应的物料,并将其贴在物料的外包装箱上。 5.7理货 5.7.1物料已贴上“PASS”标示的部分,入库办事员应及时将物料放到相应的区域并及时整理归位。及时清理 库位上的余料,保证做到物料先进先出。如果是新材料需要定位放置的部分,应及时做好物料标示(货架标示类)并贴到相应的位置上。 5.7.2检验判定不合格的材料,入库办事员在接到不合格通知单时,及时到外购入库单里找到该批物料的入库 单,完成一级反审核。然后删除该条物料的记录,取消入库。如果一张入库单里物料全是不合格的,直接将该入库单作废即可。同时将该批物料及时放到不合格品区(未入库)。由采购负责跟进处理。处理程序参照不合格品处理流程。 6表单 6.1送货单 6.2入库单 6.3不合格通知单 6.4物料标示卡 6.5物料标示(货架及定位标示用) 6.6让步接收单

仓储运营管理工作规范及要求

仓储部运营管理组各仓规范及要求 目录: 1.总则 2.仓库管理基本职责 3.仓库环境和安全管理要求 4.货品存放管理要求 5.收发货作业规范 6.表单与档案管理 7.盘点管理 一、总则 1.为了规范各仓库的日常业务管理,明确仓库业务操作标准,界定各仓职责,特制订仓库管理规范和操作细则、要求。 2.本制度所指仓库包含各地州仓 3.本制度涉及到的物资包括所有货品、农资、农具、易耗品等。 二、仓库管理基本职责 (一)仓储管理 1)接受公司和属地大区的统一管理,严格遵守管理制度,努力提升仓库管理水平 2)保证货物进出库的及时性与准确性 3)货物的在库安全管理工作,保证货物的完好性 4)及时上报各类仓库报表,并对报表的准确性负责 5)积极提供库存管理建议和反馈所属区域的异常信息 6)负责对库存货物的盘点与不定期抽查 7)负责对仓储单据的分类归放与保管工作 8)仓储成本控制和仓储等费用的申报、清理。 (二)收发货作业 1)根据运营管理组的指令安排,加强发货运输的合理搭配、协助完成配送部门的路线组合,保证公司货物及时、安全、准确送达大区或终端 2)对公司货物的运输过程实施跟踪了解,确保到货及时性和准确率,就发货时间、到货时间、货物缺损等或其它未预见性事件快速处理并及时反馈相关环节 3)负责及时、准确地向各对应负责小组等相关环节传递收发货作业单据,保障账务等工作的及时处理4)不断学习,提高业务能力和工作效率,加强成本控制意识 5)负责发货作业相关统计报表的生成 6)完成公司总部指派的其他工作任务。

三、仓库环境和安全管理要求 1、保持仓容整齐、干净,各货物堆面表层及货架要经常清扫,杜绝灰尘堆积 2、应保持仓库内空气流通、通风情况良好 3、仓库内可考虑配置温、湿度计,设立温(湿)度记录表,由仓负责人定期检查并记录,宜 保持温湿度记录在规定的范围内,避免货品受潮或霉变 4、仓库内须严禁烟火易燃品、易爆品或违禁品严禁携入仓库,仓库内以及周边10米内严禁吸 烟 5、仓库内要配置必要的消防设施,并摆放在明显、易取用的位置如有故障或失效,应及时申 请修缮,所有仓库人员必须掌握灭火器的使用方法和安全消防常识,同时应建立仓库人员必要的消防实操训练,以提高应对能力 6、仓库主管或轮流指定人员须在每天下班离开前巡视仓库,查看电源、水源、门窗等是否关 闭,确保仓库的安全同时在雨雪天气应及时监督检查仓库各门窗的秘实性和各墙角房顶是否存在渗漏问题,一旦发现,即刻上报上级大区负责人。 7、任何人须严格遵守仓库的相关规定和履行必要的进出手续,不得擅自或带领不相关人员私 自进入仓库或在仓库内无故逗留。工作时间如确须进入的,须征得仓库管理人员同意,并在仓库人员陪同下进入。 8、严格遵守公司和仓库的各项管理规定和制度,把好进出货的关口,严禁白条或无单提货、借货,严禁无指令发货 9、库存物品要统一置放于卡板或多层货架上,且不得靠在潮湿的墙边打扫卫生用拖把拖地时,拖把不宜过湿,拖地时应避免水珠四溅而污损货品 10、每个库位的货品必须放置箱内或存放盒存放,严禁直接裸放在货架或地面上,随时清扫库区地面、卡板、货架及办公设备等的灰尘及垃圾,做到无积尘。 11、码放物品时应注意物品外箱上的堆码极限,不准倒置,应按要求搬运和码放,轻拿轻放,不得有扔、抛、摔等粗野动作出现,同时要正确使用作业工具,不得损坏公司任何设备、设施和物品,确保人员的安全 12、所有在库物品必须实施统一的货区货位管理,按规定区域存放,并做好标识管理。 13、避免阳光直射货品,如:化肥、饮料、盐 14、任何人不得携带包、袋等进入库区,携带同类商品进入仓库前必须做好相关登记手续。 15、严禁将公司专用封箱胶带外带,如有特殊需要。报备负责人 四、货品存放管理要求 1.仓库货品存放须整齐有序,分类进行,先按商品等级分类,再以商品大类(食品、非食严格区分)2.入库统一标准,正常商品保质期不能超3分之一,如有特殊情况,上报同意后,方可进库。 退回货品必须经上级同意后,方可安排入库。(如有质量问题可直接拒收) 3.仓库过期商品须及时盘点装箱封存,在纸箱上注明数量、品名等基本信息,并及时上报总部对接组,以便及时报损及销毁。(说明产生过期原因)

发料作业管理方法

发料作业管理方法

五、发料作业管理方法 发料作业流程

使用说明 使用表单 发料通知单 领料单(检料用) 领料单(实领材料清单) 账卡 缺料单 1.管通知 2.1控根据生管发料通知单 列印领料单(检料用) 领料单(检料用)领送仓库 2.备料 2.1库管备料 2.2记入账卡 3.入账 3.1填写缺料单 3.2入电脑账 3.3列印领料单(实领材料清单)复印3份缺料单: —联制造 —联物控 —联生管

领料单: —联制造 —联物控 —联物控→会计 4.领料 4.1现场核对数量 4.2现场签收 4.3物控将领料单汇总送会计 □作业流程说明 (一)领料 1.使用部门领用材料时,由领用经办人员开立“领料单”经主管核签后,向仓库办理领料。 2.领用工具类材料(明细由公司自行制定)时,领用保管人应拿“工具保管记录卡”到仓库办理领用保管手续。 3.进厂材料检验中,因急用而需领料时,其“领料单”应经主管核签,并于单据注明,方可领用。 (二)发料 由生产管理开立的发产单经主管核签后,转送仓库依工令及发料日期备料,并送至现场点交签收。 (三)材料的移转 凡经常使用或体积较大须存于使用单位者,由使用单位填制“材料移转单”向资料库办理移转,并每日下班前依实际用量填制“领料单”,经主管核签后送材料库冲转出账。 (四)退料 1.使用单位对于领用的材料,在使用时遇有材料质量异常,用料变更或用余时,使用单位应以“退料单”(办理移转的退料以“材料移转单”代之)连同材料缴回仓库。 2.材料质量异常欲退料时,应先将退料品及“退料单”送质量管理单位检验,并将检验结果注记于“退料单”内,再连同料品缴回仓库。

仓库管理作业指导书(1)

Created by/修订: Checked by/审核: Checked by/审核: Approved by/核准: 一、目的: 为使仓库的材料、成品在搬运过程中确保质量,进出货单据记录完整、料帐相符,

并有效预防在储存期间产生变异,以维护产品质量。 二、范围: 适用于仓库的材料、成品的入库、搬运、储存、防护及出库。 三、职责: 3.1 仓库对物料负有收发、保管和安全搬运的责任。 3.2 仓管部门负责组织物料、产品在内部与外包仓库之间的调拨,负 责物料、产品的盘点与防护。 3.3 生产部门负责对产线物料看管 四、定义 无. 五、作业内容 5.1 短驳与搬运: 5.1.1 当我公司有物品调拨要求时,将以传真或电话的形式要求外包仓库依 据搬运物的特点与天气状况派出短驳车辆。 5.1.2 任何物料的搬运,搬运人员应视各物料的当时状况,选择适当的搬运 工具。 5.1.3 搬运之物品,需以适当的包装并排列整齐堆置,以防止搬运过程中倾 斜、掉落造成伤害,物料应轻拿轻放。 5.1.4 任何物料的搬运应以省力及安全为首要的原则进行。 5.1.5 室外搬运,雨天须加盖防雨布、采用箱式货车等,防止产品受潮变质。

5.1.2 物品若在短驳与搬运过程中,发生掉落、倾倒时,受影响的物品,应 提请公司品质部门检验,确认合格后,方可入库或出货,如有损坏, 须依《不合格品控制程序》的规定执行。 5.2 贮存和防护 5.2.1 物料应按类别、批次予以分区域储存,不得混批堆放,不得超高堆放 (原材料离地高度不能超过85cm,成品高度离地不能超过240cm, 运输托盘及货架离地不能超过350cm),堆高时注意货物的安全性。 5.2.2 物料必须排列整齐、标识清楚,以便查点,须防潮材料应置于干燥处。 5.2.3 对物料采用计算机库位管理实施定位和分类标识。 5.2.4 物流部门派人每半月以库位为单位彻底检查一次物料有无生锈,将结 果记录在“仓储品防护记录表”上,反馈到有关部门处理。 5.2.5 消防设备、照明设备应置于适当场所,仓库内严禁烟火及电热设备。 5.2.6 对金属零件,仓库备料员应戴手套操作,零件不可直接置于地上,应 加放干净的油性纸或木板等衬垫物,剩下的零件应按原要求包装归位。 5.2.7 化学危险品存储 见<化学品仓库操作指导书> 5.3 物料的收发管理 5.3.1 原材料入库 5.3.1.1 原材料的接收,仓库员工在收货时应该先根据供应商送货单检查 订单是否相符,然后核对零件的型号,数量(抽点实物或称重) 检查包装规范和外观(如:零件表面是否损坏,零件是否大面积

仓储配送管理制度

仓储配送操作管理制度 针对我公司目前仓储配送情况,现制定本操作管理制度,仓库管理人员及相关操作人员必须严格按照本操作管理制度规定执行,否则将受到公司相应的处罚。 第一章:配送操作管理制度 该管理制度是对我公司配送中所涉及调度、司机、仓管员、搬运工、仓储公司、客户进行配送作业时对其管理和规。达到配送作业准确性100%,配送作业准时性100%,配送作业客户满意度100%的目的。 1.1 调度员配送定单调度处理 调度员在收到客户的订单后,根据本公司实时库存量下达送货单,按客户的配送相关要求及配送线路等因素进行车辆安排调度。调度员开出派车单(派车单如附件1),在派车单上记录配送执行车辆、配送目的地、送货单号、货物规格型号数量、通知车辆时间、客户配送到达时间要求、调度员签名、司机签名.(派车单一式两联,一联给车队主管,一联给仓库按单发货) 调度员将送货单及派车单签名或盖章由车队主管在送货单上签收,送货撕下送货单存根联(白色联)将其余联次给车队主管,车队主管再交司机在派车单及送货单上签名确认, 司机拿送货单及派车单去仓库提货,送货时司机须在派车单上填写车辆送达时间并签名,后面相关信息要司机在配送中填写。 1.2 仓库管理员配送单发货处理 仓库管理员在收到送货单及派车单后,对送货单进行审核,及时安排按送货单及派车单的要求发货装车,(注意:仓库发货作业操作管理规定按第二章<<仓库出库操作管理制度>>)。司机与仓库管理员一起对配送单发货验收,对所发货物的名称、规格、数量、外包装质量按送货单及派车单进行发货确认(发货完毕货物质量由司机负责). 装车完毕,仓库管理员留下派车单,在送货单上签名或盖章,司机签名确认,司机拿走送货单的其它联次开始运输配送作业。 1.3 司机送货处理

成品仓库管理规定

成品仓库管理规定 1、目的: 为规范成品仓库进、出、存作业程序,加强对成品仓库的管理,确保不合格成品不入库,不合格成品不销售出库,成品储存定置且保管不损坏、不混淆、不遗失,特制定本管理规定。 2、使用范围: 本管理规定适用于对我公司成品仓库作业管理与对应工作人员管理。 3、职责: 3.1本规定编制、修订与执行监督担当:行政部; 3.2本规定执行、修订建议担当:仓储部; 3.3本规定批准生效、修订批准生效及废止核准担当:公司总经理。 4、内容: 4.1成品仓库储存物料定义: 成品仓库顾名思义储存物料即为“产成品”,所谓“产成品”即我们说的“成品”,是指在企业内已完成全部生产过程、按规定标准检验合格、入库、等待销售的产品。 4.2 成品仓库作业总流程 4.3成品出入库管理: 4.3.1入库类型:生产入库、采购入库、退货入库、盘盈入库、其他入库。 生产入库:是指我公司生产车间自制完成且检验合格的产成品入库; 采购入库:是指直接向供应商下单订购的成品到厂入库; 退货入库:即已销售出库的产成品于客户端退回到成品仓库的入库方式; 盘盈入库:是指成品仓库按公司规定盘点,出现实物数量多于账面数量,为使账物平衡而采取的调整账面的入库方式; 其他入库:以上入库方式以外的其他入库。 4.3.2出库类型:销售出库、盘亏出库、其他出库; 销售出库:即按客户订单要求按时发客户订购之相应产成品至客户的出库方式,产生销售收入应收款; 盘亏出库:是指成品仓库按公司规定盘点,出现实物数量少于账面数量,为使帐物平衡

而采取的调整账面的出库方式; 其他出库:以上出库方式以外的其他出库。 4.3.3出入库有关说明: a)生产入库: 公司生产部门/车间产品生产完毕,经检验人员批量检验合格,由相关统计人员填写“入库单”明确入库产品对应销售订单号、交库部门与车间、交库时间、交库产品名称、规格/型号、数量等,本人签字后呈检验组负责人核对签字,而后携带“入库单”与对应待入库产品至成品仓库办理入库手续; 生产入库方式因已经检验通过,故勿需再做流程中“②IQC品检”,由成品仓库仓管员执行“入库单”与交库产品核对验收OK后直接办理入库,核对项目包括: <1>“入库单”填写的规范性与核签的有效性; <2> 交库产品内外包装的完好性,是否有检验合格标识以确保可追溯性; <3> 交库产品名称、规格/型号、款色、数量是否与“入库单”填写的一致; 以上几点核对无异,成品仓管员方可于“入库单”上签字确认验收OK,同时获取“入库单”记账联、财务联保存;否则拒绝签收。 “入库单”存根联、记账联与财务联当日整理呈仓储部主管领导审核后做账,账毕,成品仓管员直接将财务联整理送财务部。 b)采购入库: 采购入库流程为:①验收→②IQC品检→③入库; 验收: 1)采购入库验收时,供应商“送货单”、“物料订购单”与交货产品核对,核对项目包括: <1>“送货单”填写的规范性与核签的有效性; <2>交货产品内外包装的完好性,外包装标识是否完好、规范以确保可追溯性; <3>交货产品名称、规格/型号、款色、数量是否与“送货单”填写的一致; <4>“物料订购单”订购产品是否与供应商交货产品一致; 以上几点核对无异,成品仓管员方可于“送货单”上签字确认验收OK,同时获取“送货单”有关联次安全保存,否则拒绝签收。 2)对验收通过的外购产品,成品仓管员立即填写“来料送检单”经本人和供应商送货员签字确认后随交货产品定置“待验区”摆放并通知IQC检验组执行品质检查; 3)IQC品检完毕到仓入库,成品仓管员获取“来料送检单”回单与交库外购产品核对,核对项目包括: <1>“来料送检单”补录的规范性与核签的有效性; <2>交库产品内外包装的完好性,合格、不合格、次品是否隔离包装存放,是否有检验 标识区分以确保可追溯性; <3>交库产品名称、规格/型号、款色、合格/不合格/次品数量是否与“来料送检单”填写的一致;

发料作业管理方法范本

发料作业管理方法范本 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

发料作业管理方法 发料作业流程 使用说明 使用表单 发料通知单 领料单(检料用)

领料单(实领材料清单) 账卡 缺料单 1.管通知 2.1控根据生管发料通知单 列印领料单(检料用) 领料单(检料用)领送仓库 2.备料 2.1库管备料 2.2记入账卡 3.入账 3.1填写缺料单 3.2入电脑账 3.3列印领料单(实领材料清单)复印3份缺料单: —联制造 —联物控 —联生管 领料单: —联制造 —联物控 —联物控→会计 4.领料

4.1现场核对数量 4.2现场签收 4.3物控将领料单汇总送会计 □作业流程说明 (一)领料 1.使用部门领用材料时,由领用经办人员开立“领料单”经主管核签后,向仓库办理领料。 2.领用工具类材料(明细由公司自行制定)时,领用保管人应拿“工具保管记录卡”到仓库办理领用保管手续。 3.进厂材料检验中,因急用而需领料时,其“领料单”应经主管核签,并于单据注明,方可领用。 (二)发料 由生产管理开立的发产单经主管核签后,转送仓库依工令及发料日期备料,并送至现场点交签收。 (三)材料的移转 凡经常使用或体积较大须存于使用单位者,由使用单位填制“材料移转单”向资料库办理移转,并每日下班前依实际用量填制“领料单”,经主管核签后送材料库冲转出账。 (四)退料 1.使用单位对于领用的材料,在使用时遇有材料质量异常,用料变更或用余时,使用单位应以“退料单”(办理移转的退料以“材料移转单”代之)连同材料缴回仓库。

物料员岗位职责及作业流程

物料员岗位职责与作业规范 编号: 编制: 审核: 批准: 执行日期:

一、目的: 明确物料员工作职责以及作业规范,确保装配物料配送实施流程的有效实施。 二、适用范围: 适用于XXX物料员。 三、岗位职责: 1、严格按《装配物料配送实施流程》、仓储物料出库原则以及本制 度作业规范之规定做好物料配送工作,确保合规、准确、及时。 2、负责装配线不良物料的及时换货,确保在规定时间节点完成。 3、负责装配线余料或暂不装配物料的及时退库,确保在规定时间节 点完成。 4、配送物料不足须在规定时间内告之库管员。 5、负责配送清单手续完善与传递,确保单据的完整与传递的及时。 6、协助库管员进行其他物料收发,以及对所辖仓库物料按公司规定 进行5S管理,确保物料合理分类摆放、标识清楚、数量明确,库存区域通道畅通。 7、协助库管员对所辖仓库物料进行盘点。 8、领导交办的其它临时性工作安排。 四、配送作业规范: 1、备料: 物料员接到库管员交来的有效《物料配送清单》时,按清单内容着手准备物料(

正常日计划:XXX部在每天15:30前将当天夜班及第二天白班的《物料配送清单》(一式三联)签字并传递到各配送仓库,库管员接到《物料配送清单》后,确认配送物料是否足够,是否已完善入库手续,并及时将清单交给物料员),备料应符合先进先出原则。仓库管理员应对物料员实际备货品名、规格、数量与清单进行核对,未经核对的物料不允许配送,原为纸箱包装的物料需在配送前将纸箱中的物料装入规定盛具中,并将纸箱放到指定位置。 2、配送: 物料员根据《物料配送清单》物料需求,将备好的物料,严格按《装配物料配送实施流程》规定配送原则、频率、时间将物料配送到指定位置,并作好标示(将《物料配送清单》的装配车间联放于装配线相应的标示袋中)。 2.1配送原则:按日生产计划或临时生产计划齐套配送,标件、纸箱以及其他辅料配送物料员在每次配送前应与零件物料员勾通,确定其配送量;物料不足时,应以最小物料量为各物料齐套配送量,以达到齐套配送原则。 2.2配送频率: 2.2.1每条装配线对应的待装区域,只能有一个待装配批次; 2.2.2单批计划小于XXX套的(含XXX套),按当批数量一次性配送到位,单批计划大于XXX套的,按XXX套/次配送到位。 2.3配送时间:

仓库作业指导书

文件编号: 仓库运作指导书 版 本 号: 修订记录: 页 序:1/3 1.目的 为了使仓管员明确其岗位职责,规范作业程序,使之标准作业,以达成仓库管理合理化。 2.适用范围 凡本公司货仓之收发、储存、出货、盘点及异常处理均属。 3.职责 3.1经理负责仓库运作流程、管理制度的制定及操作员培训; 3.2组长负责运作流程的实施及仓管员工作现场指导; 3.3仓管及杂工按照作业指导书进行操作; 4.作业内容 4.1外购原材料、半成品、辅料、电镀品收货入仓 A. 仓管员根据供应商提供的有效《送货单》和采购部提供的《订货单》或《采购申请单》核对品名、规格、数量准确无误后方可签单暂收。 B. 任何形式来料需更正《送货单》资料的必须由供应商签名认可,仓管员不得私自更改供应商送货单上的任何资料。 C. 经点收后的物料、半成品应分类存放于“待检区”,通知IQC验货,验货完毕后将合 格的物料摆进物料仓、半成品存储区,不合格的则转移至“不良品区”,危险物品需 隔离摆放于危险品仓库。 D. 点收货品不得在地下进行,必须在清洁的台面、卡板或垫纸上点收,点收完毕后须把原装保护层封箱整齐摆放在卡板上,以免造成人为损环而影响产品品质。 E. 所有供应商来料必须定量包装并标识清楚,而尾数则须百分之百点收或用电子称重量,对每一份送货单所列出之货品点收完毕后,核对实际货品名称、规格、数量、准确无误后方可签收。 F. 凡是供应商送交之货品,文件有下列任何一种异常现象的不得收货入仓 ---没有订单号码 ---没有品名、规格 ---交超PO数量 ---实际货品与文件资料不符等异常现象物品 ---包装破烂 G. 经品保部鉴定不合格的物料、半成品需退回供应商,由仓管员开具《退货单》,经负 责人确认后通知采购部联络供应商退货,委外加工的不合格品(如电镀品)由外协开《委外产品返工扣款单》、工业产品直接开《外发加工单》单据上注明返工退回供应商。 H. 供应商送货时同车有非本公司物品需带出的,由仓管员开具《物品放行条》并给相关人士签名确认,保安查实后方可放行。 I. 仓管员必须随时留意急用物料的返货情况,并于第一时间将急用物料发出给生产部门及知会直属上级。 J. 以上原材料、辅料手续齐全入仓后由仓管员开《收料单》入仓,电镀品、工业半成品来料直接在送货单签名入仓。 4.2本厂加工半成品、退料、废品入仓 A. 生产、品保入仓的半成品须转入下一道工序的,仓管员首先确认每一款产品重量、数量、名称、规格、标识以及单据是否与实物相符,如不相符的退回入仓部门返工,如相符的,收货签单入仓。 B. 仓管员在接到各部门报废物品时,先确认《报废单》上是否有相关审批人士签名, 如没有按会签流程签名审核的退回入仓部门,废品签收程序同上(4.2 第A条)。 C. 生产所剩物料以及生产过程中发现来料不良的须退仓的情况,单据上必须有品保人员签名确认,仓管员签收程序同上(4.2 第A条)。

仓储作业管理办法示范文本

仓储作业管理办法示范文 本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

仓储作业管理办法示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 一. 目的: 加强仓库管理和场地规划,为公司财务及销售等提供 准确的库存记录,确保产品生产的配套齐全,保障物资的 计划管理和生产的正常进行。 二. 适用范围: 本规定适用于公司仓库所有物资的出、入、在库管 理。 三. 职责: 3.1 生产部仓库负责所有物资的入库、出库、在库管 理。 3.2 生产部仓库负责每月对仓库所有物资进行盘点, 做到帐、卡、物的一致。

四,定义: 无 五,入库流程规范 (一)采购入库 1,供应商到货,由采购或者物料计划提前2小时在ERP中提交《采购到货单》(采购订单)。以便仓库做好收货准备 2,所有供应商送货,仓库均按ERP《采购到货单》及供方《送货单》确认收货。仓库收货时核对ERP到货单,确认规格,型号,数量,包装相符合后签收。并将物品放入来料待检区。 没有《采购到货单》及供方《送货单》的到货,仓库应该予以拒收。 3,收货确认无误后审核ERP《采购到货单》,并在收货完成后1小时内在ERP中报检

仓库收料作业管理办法

仓库收料作业管理办法 撰写人:___________ 部门:___________

仓库收料作业管理办法 1.0. 目的: 明确仓库收料作业流程,确定职责和义务,防止信息传递失误或脱节影响订单生产或导致公司损失,特制定本作业办法。 2.0. 适用范围: 本规定适用于深圳市xxx有限公司仓库收料作业。 3.0. 定义: 无 4.0. 职责: 4.1. 品质部:依据《采购入库单》及《IQC进料检验规范》对相关物料进行检验,出具检验报告; 4.2. PMC:提前通知仓库当日急料需求情况,方便仓库有顺序的安排物料送检工作; 4.3. 仓库:负责对来料送检及安排物料入库、进账,同时处理好信息的传递工作。 5.0. 内容: 5.1. 操作流程 5.1.1. PMC依据订单交期情况对原物料区分是否是紧急物料,紧 第 2 页共 2 页

急物料表示仓库在收货、送检及信息传递方面要优先处理。 5.1.2. 供应商或快递送货到仓后,仓库收料员第一时间按照以下规定接收货物: a. 首先核对“送货单”上描述的物料品名、规格、型号和实物是否一致; b. 如送货单与实物相符,则认真清点货物数量,确认无误后,收货员在送货单上签字,收货完成。 c. 对于快递送货,必须当面打开包装箱,找到送货单,按照上面要求确认物品及数量无误后,在送货单上签名确认,如果物品不对,马上征询PMC物控是否接收,如果数量不符,则在对应单据上注明实收数量。 d. 对于没有送货单的物品,通知采购协助处理。一方面要求采购补临时送货单方便物料送检,一方面跟进采购要求供应商补正式的送货单。 5.1.3. 来料点收后,货物暂放IQC待检区,收料员要在20分钟内打印“采购入库单”,完成后把“送货单”交给相应采购员,采购员在“采购入库单”背面签字确认,以示“送货单”交接完成。 5.1.4. “采购入库单”交给IQC人员进行物料检验,原则上物料点收后30分钟内“采购入库单”要交给品质进行检验。 5.1.5. 依据物控事先的通知,如果是紧急物料,收料员要在“采 第 2 页共 2 页

仓库作业指导书

仓库作业指导书 1.目的:规范仓库作业流程,合理有效控制仓库物料,确保帐物一致。 2.目标:库区内物品安置条理清楚,摆放整齐,账物相符。 3.板材仓库作业指导书 4.1入库作业规程 4.1.1仓管员接到送货单(或调拨单)时,首先认真、完整看完单上所列 的产品名称、规格、数量。 4.1.2 确定储存位置,做到心中有数。 4.1.3 组织搬运工进行卸车,要求司机在现场守候,以便松绑带,挪动车辆。 4.1.4 现场指挥搬运工按指定位置摆放,作好标识工作,监督搬运工摆 放整齐,按标准高度摆放,严禁超量搬运。 4.1.5 认真核对实物是否与单上的名称、规格、数量是否一致,如发现 异常,要第一时间告知司机,司机与仓管员再认真共同复核一遍, 如确实存在问题,让司机与供应商(或发货方)联系并加以确认, 同时要及时上报主管。 4.1.6如数量不对,让司机认可实际收货数量后,方可在单上注明实际收货数量。 4.1.7确认无误后,在送货单(或调拨单)上加以签名和日期。 4.1.8做好入库统计工作,正确录入ERP系统。 4.2出库作业规程 4.2.1仓管员凭出仓单发货,没有出仓单拒绝发货,在ERP系统中没有经 过审核不允许将实物出库。如有特殊情况,需经过仓库主管或主 管以上管理人员签字认可,方可发货,仓管员对这种情况要加以 记录,事后要及时追补出仓单。 4.2.2仓管员在接到出仓单时,首先要认真、完整看完出仓单上所发产品 的名称、规格、数量。 4.2.3整体了解所发产品应占面积,结合车辆实际情况,做到心中有数, 合理确定产品装车顺序、摆放位置、摆放方法、摆放高度,做到 既充分利用车上空间资源,又要防止产品在运输途中由于装车不 合理而导致产品损坏。

仓储作业管理办法范本 - 制度大全

仓储作业管理办法范本-制度大全 仓储作业管理办法范本之相关制度和职责,一.目的:加强仓库管理和场地规划,为公司财务及销售等提供准确的库存记录,确保产品生产的配套齐全,保障物资的计划管理和生产的正常进行。二.适用范围:本规定适用于公司仓库所有物资的出、... 一. 目的: 加强仓库管理和场地规划,为公司财务及销售等提供准确的库存记录,确保产品生产的配套齐全,保障物资的计划管理和生产的正常进行。 二. 适用范围: 本规定适用于公司仓库所有物资的出、入、在库管理。 三. 职责: 3.1生产部仓库负责所有物资的入库、出库、在库管理。 3.2生产部仓库负责每月对仓库所有物资进行盘点,做到帐、卡、物的一致。 四,定义: 无 五,入库流程规范 (一) 采购入库 1, 供应商到货,由采购或者物料计划提前2小时在ERP中提交《采购到货单》(采购订单)。以便仓库做好收货准备 2, 所有供应商送货,仓库均按ERP《采购到货单》及供方《送货单》确认收货。仓库收货时核对ERP到货单,确认规格,型号,数量,包装相符合后签收。并将物品放入来料待检区。 没有《采购到货单》及供方《送货单》的到货,仓库应该予以拒收。 3, 收货确认无误后审核ERP《采购到货单》,并在收货完成后1小时内在ERP中报检 4, 质检合格后,仓库1小时内在ERP中按质检检验单生成《采购入库单》,并按物料属性选择仓库。确认无误后提交审核入库。 质检不合格,按品质流程由采购安排退货或者品质部隔离 (二) 产成品入库 1, 产成品入库由生产部门在ERP中提交《产成品入库单》 2, 仓库收到货物时,清点数量,确认无误,所有环节均没有问题的确认审核入库。有问题的予以拒收 (三) 其他入库 1, 按ERP《其他入库单》,清点数量,确认无误后,审核入库。 2, 调拨,借用归还,形态转换,盘点,组装拆卸等其他来源的《其他入库单》均按上述要求操作六, 出库流程规范 (一),销售发货 1,仓库发货员审核ERP《销售发货单》是否符合相关规定,和发货特殊注意事项,确认后打印发货单,严格按ERP系统《销售发货单》安排发货 2,发第三方仓库的按物料调拨流程处理 3, 所有发货遵守备货--复核2个步骤,确保发货物资的准确性 4, 发货包装,严格执行发货物资包装规范

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