南宁职业技术学院信息工程学院
毕业设计报告
课题名称：Office Automation系统
系部：信息工程学院
专业：软件技术
班级：07软件3班
学生姓名：张乐
指导教师：苏叶健
日期：2009年12月11日
摘要
办公自动化，英文Office Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。
所开发的办公自动化系统，基于公司本身内部管理及业务发展需求，应用计算机技术，Internet技术，实现企业办公自动化，管理信息化。本系统采用结构化与原型法结合的系统开发方法。整个系统分为系统整体设计及用作用户登录和注册的用户身份验证模块，用作系统管理员对职工信息进行管理的职工信息管理模块，用作当前登录用户对自己的通讯录进行管理的个人通讯录模块，用作当前登录用户对自己的日程进行管理的日程安排模块、用作当前登录用户对自己的工作日志进行管理的工作日志模块、用作系统各个用户之间互相发送信息的短消息管理模块、用作系统管理员对会议进行管理以及普通用户查看会议信息的会议管理模块、用作系统管理员对公告进行管理以及普通用户查看公告信息的公告管理模块和当前登录用户上传、下载、查看文件的文件管理模块等。
系统开发采用先进的开发软件与技术，即采用Dreamweaver页面制作软件与Photoshop等技术相结合开发系统的页面，用https://www.doczj.com/doc/c814621256.html,设计技术与extjs,.net,linq技术，SQL Server数据库管理系统开发强大完善的数据库支持环境。
第二章前言
中小企业办公自动化管理系统(OA)，是伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用，和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生。
当代社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化，每个企业都必须紧跟时代的步伐，加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力，以适应整个社会的发展变化。
企业对信息需求的增长，使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求，中小企业办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求，提高了企业内部的管理水平，进而全面提升了企业在市场竞争中的综合竞争力。
第二章开发工具和数据库的选择
2.1 VB开发工具
2.1.1开发软件
(1)Visual Studio .NET。
Visual Studio .NET 2008，为解决今天最具挑战性的软件开发需要而构建。.NET它是Microsoft 的第二代开发工具，用于构建和部署功能强大而安全的连接 Microsoft .NET 的软件。提供了一个强大而完善的端到端工具，用以设计、开发、调试和部署用于 Microsoft Windows? 和 Web 的安全的应用程序，这些应用程序强健而且易于使用。
(2)Microsoft SQL Serve 2005 数据库。
Microsoft Access是一种桌面数据库，只适合数据量少的应用，在处理少量数据和单机访问的数据库时是很好的，效率也很高。但是它的同时访问客户端不能多于4个。
Microsoft Access数据库有一定的极限，如果数据达到100M左右，很容易造成服务器IIS 死机，或者消耗掉服务器的内存导致服务器崩溃。Microsoft SQL Server是基于服务器端的中型的数据库，可以适合大容量数据的应用，在功能上管理上也要比Microsoft Access 要强得多。在处理海量数据的效率，后台开发的灵活性，可扩展性等方面强大。因为现在数据库都使用标准的SQL语言对数据库进行管理，所以如果是标准SQL语言，两者基本上都可以通用的。Microsoft SQL Server还有更多的扩展，可以用存储过程，数据库大小无极限限制。所以本系统选用Microsoft SQL Serve。
（3）开发环境
网络环境下的多用户系统，开发软件为Windows 操作系统SQL Server 2005 数据https://www.doczj.com/doc/c814621256.html, 。
2.2 数据库的选择
SQL Server 2005是高性能的客户端/服务器结构的关系数据库管理系统，支持最大的Web 站点和企业联机事务处理（OLTP）及数据系统所需的性能。
SQL Server 2005主要有以下的特点：
（1）真正的客户机/服务器体系结构；
（2）图形化用户界面，使系统管理更加直观简单；
（3）丰富的编程接口工具，为用户进行程序设计提供了更大的选择余地；
（4）与Windows 操作系统有机集成，多线程体系结构设计，提高了系统对多用户同时访问的响应速度；
（5）对Web 技术的支持，使用户能够很容易地将数据库中的数据发送到Web 页面上。
2.2.1 数据库系统概述
(1) 数据库系统的构成
https://www.doczj.com/doc/c814621256.html, Community Starter Kit 的数据访问层用于连接SQL Server 数据库,数据访问层的服的被实现为SQL Server 的存储过程, SQL Server 数据的发送和接收都由存储
过程来完成,每个数据库操作都对应的存储,用于数据检索、插入、更新，或删除。
(2) 数据库系统的功能
SQL Server 2005是网络数据库管理系统，是目前最强的关系型数据库系统之一，其产要任务是存储、管理和提供数据，以满足客户端连接和存储数据的需要，功能强大，方便，可建立数据类型，数据库和数据表，数据库的查询、删除、更新、添加、存储、索引与数据库完性，视图，Transact-SQL程序设计，存储过程，触发器，用户自定义函数与事务，SQL Server 2000管理，数据库综合开发应用。
第三章系统需求分析
3.1可行性分析
可行性是系统开发的一项关键步骤，它是通过对整个系统的需求，技术及开发方法，以及开发人员，所需资金的综合考虑以评估对于该系统的开发是否符合实际。可行性分析包括：组织和管理上的可行性、技术可行性、经济可行性。
3.1.1组织和管理可行性
基于中小型企业的办公自动化系统采用模块化开发方法，将整个系统划分为多个功能模块，并根据开发小组成员的实际能力分配相应的模块，这种将系统功能平行划分的方法有助于系统开发的组织和管理。
3.1.2 经济可行性
通过网站对企业内部信息进行全面的自动化的管理，大大提高了企业的办公效率。通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计，避免人为处理各类数据时所产生的各种问题，提高了企业的经济效益，为企业经营决策提供了大量的、权威的数据，使企业的管理进行到科学化、系统化的范筹。
硬件方面主要是计算机，我们的实际情况可以满足开发任务，所需资料书籍可以到图书馆翻阅或者个人购买，因此整个系统的所需投资符合我们的支付状况，经济可行性良好
3.1.3 技术可行性
基于中小型企业的办公自动化系统的开发采用了先进成熟并且符合实际应用的开发方法。https://www.doczj.com/doc/c814621256.html,构架是可以用Microsoft（R）公司最新的产品Visual https://www.doczj.com/doc/c814621256.html, 开发环境进行开发，WYSIWYG（What You See Is What You Get所见即为所得）的编辑。这些仅是https://www.doczj.com/doc/c814621256.html,强大化软件支持的一小部分。https://www.doczj.com/doc/c814621256.html,使运行一些很平常的任务如表单的提交客户端的身份验证、分布系统和网站配置变得非常简单。
3.2 需求分析
3.2.1 现行业务分析
3.1.1 业务流程
该系统的主要流程是系统管理员或普通用户通过登录模块进入系统主页，之后可以选择相应的功能对自己的信息进行处理。业务流程图如下：
3.2.2 功能分析
系统的主要功能概述如下：
(1) 用户身份验证模块
判断当前登录用户是属于那种类型，如果是普通用户然后就判断是否到了开发系统时间。和是否到了系统关闭时间。并且进行相应的限制。和进入系统，可以进行哪些操作。显示哪些相应的数据。
(2)人事管理模块（即系统设置）
该模块主要是进行机构的添加，修改，删除。部门的添加，修改，删除。员工的添加，修改，删除。角色的添加，更改，删除，分配任务等.。该功能主要是系统管理员和公司老总的操作。
(3)日程管理模块
该模块的功能是我的日程管理(添加，修改，删除)，部门日程管理(添加，查看，删除)，我的便签管理(添加，删除，查看)。
(4)文件管理模块
该模块的功能是:文件管理(新建文件，下载文件，把文件放回回收站)，文件夹管
理(新建文件夹，把文件夹放回回收站),回收站管理(文件，文件夹的回复，和彻底删除)
(5)消息管理模块
该模块的功能是：实现消息的管理(添加，删除，查看)
(6)登录日志和操作日志模块
该模块的功能(操作者，系统管理员，公司老总角色可以进行操作):查看操作日志，日志对那些文件操作过，记性记录。登录日志可以查看什么时候谁登录过系统，并记录登录的成功是否状态。
(7)考勤管理模块
该模块主要是进行对每个部门进行考勤统计，查看考勤情况(操作者：系统管理员和公司老总)
3.2.4 系统建模
3.2.
4.1 用户身份验证用例图
此图显示了用户身份验证系统的用例：当系统管理员或普通用户登录时需要输入用户名、密码，(如果是普通用户，要判断是否到了系统开放的时间，是否用权限登录),这些条件都符合之后才能进入到系统主页面，否则会有相应的错误提示。
图3-2 用户验证用例图
3.2.
4.2人事管理模块用例图
此图显示了人事管理管理模块的用例：包括新增职工、查看信息、修改信息以及删除职工,新增机构，查看修改，删除,新增部门，查看修改，删除，角色的添加，修改，删除，分配任务等功能，其中系统管理员拥有全部功能权限。
机构管理用例图1.1
部门管理用例图1.2
员工管理用例图1.3
角色管理用例图1.4
3.2.
4.3 日程管理用例图
此图显示了日程管理模块的用例：包括新增我的日程，删除，查看部门日程，新增我的
便签管理，其中系统管理员拥有全部功能权限，而普通用户只能查看与修改本用户相关的信息。
1.1
我的日程用例图
我的便签用例图1.3
3.2.
4.4文件管理用例图
此图显示了文件管理模块的用例：包括上传文件、查看文件信息、下载文件以及删除文
件等功能，并且普通用户具有上传、查看和下载的权限,系统管理员，公司老总，部门经理可以新建文件夹来存放文件,也可以到回收站恢复文件，和彻底删除文件等。
文件管理用例图
回收站用例图
3.2.
4.5 消息管理用例图
此图显示了消息管理模块：包括新增消息，删除消息。
消息管理用例图
3.2.
4.6操作日志和登录日志管理用例图
此图显示了日志模块的记录操作：包括查看登录日志，删除登录日志，查看操作日志和删除操作日志。此功能只有系统管理员和公司老总的操作。
系统日志用例图
3.2.
4.7 考勤管理用例图
此图显示考勤模块：包括查看各部门的考勤统计，查看管理考勤信息，签到，签退。管理员公司老总，部门经理可以操作。
考勤用例图
第四章系统设计
4.1 系统设计
基于中小企业的办公自动化系统采用结构化与原型法相结合的方法。这种综合法的优点是它兼顾了结构化开发方法开发过程控制性强的特点以及原型法开发周期短、见效快的特点。采用两者结合的形式进行系统的开发时，采用了结构化生命周期法的设计思想，即自顶向下，从总体到部分，合理划分系统的结构，设计数据库模型。在系统的分析与初步设计上采用原型法做出原始模型，根据实际反映的情况，继续按结构化生命周期法进行系统的详细设计及其实施与转换、系统维护与评价阶段的工作。合理采用综合法，
使开发过程更具灵活性，往往会取得更好的开发效果。
该系统是基于B/S(Browser/Server，B/S)架构的三层体系结构，即浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户工作界面是通过浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现，但是主要事务逻辑在服务器端(Server)实现，形成所谓三层结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统的维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本。B/S架构管理软件更是方便、快捷、高效。如果能将该系统划分的用户身份验证模块和其他模块再分解成一些相互独立、功能简单、易于理解和修改的模块，这样的系统就具备了系统设计首要考虑的可变更性。由模块组合构成的系统一般称为模块化结构系统。在这样的系统中，由于各个模块之间基本上是相互独立的，所以每个模块都可以独立的被理解、编程、调试和修改，使其复杂的系统设计工作变得相对简单。在遵循模块化结构设计原则的基础上，根据实现的目标，用户身份验证只需要一个模块，而其他模块则分成了八个不同的子模块，各子模块既相互配合，又各自具有一定的独立功能。这样就形成了一个树形的结构。
4.1.1 用户身份验证模块流程图
在用户登录中，打开登录页面输入用户账号和密码，点击登录，在登录过程中系统会判断输入的秘密是否正确，是否是管理员或者公司老总，如果不是再判断是否到了系统开放时间，如果不符合条件的话，不能登录系统并且提示相应的提示信息。
4.1.2 人事管理模块流程图
(1)机构管理模块：在输入框输入机构名称和缩写名称，不能为空，然后，点击添加，就会添加成功，成功后，会刷新一下显示数据，就可以看得到新增的数据，删除的时候，选中一项数据，可以进行删除，选中一项数据双击可以进行数据的修改，大概流程如下图：
(2)部门管理模块：点击添加按钮，弹出一个输入面板在面板中输入相应的数据，如果不输入数据会提示错误，提交不了，选中一项双击进行编辑，也可以进行删除，大概流程如下：
(3)员工管理模块：进入员工管理页面，点击添加按钮控件，弹出输入面板，在面板中输入必须输入的信息，然后点击保存，进行保存，如果出错有相应的提示。双击一项数据可以进行编辑，和删除数据。大概流程如下：
(4)角色模块管理：首先是角色的添加，进入到角色页面，点击添加角色按钮，弹出输入面板，输入相应的数据，如果不输入，是有相应的错误提示，在数据显示条数第一列有一个复选框选中一项可以进行修改角色信息，删除可以选中多个数据。可以选中其中的一个，进行任务的分配，具体流程如下：
4.1.3 日程管理模块流程图
(1)我的日程模块：进入我的日程页面，点击添加按钮，弹出输入面板，输入相应的数据信息，点击保存，选中其中的一项可以进行查看日程信息，和删除日程，具体流程如下：
(2)部门日程模块：进入部门日程页面，选中其中的一项可以查看信息，只有管理员和公司老总，和部门经理可以进行随意删除，普通用户只能删除自己的日程，具体流程如下：
(3)我的便签模块：进入便签页面，点击添加便签按钮，弹出输入面板，在面板上面输入相应的数据，点击保存按钮，提示保存状态。选中复选框进行若干项数据删除，具体流程如下：
4.1.4 文件管理模块流程图
(1)文件管理模块：打开文件管理页面，点击新建文件按钮，弹出输入面板，在里面输入文件的信息，和选择上传文件。可以进行文件的搜索，和下载文件，选中文件把文件放回回收站。具体流程如图：
(2)文件夹管理模块：打开文件夹页面，点击新建文件夹，弹出输入面板。输入文件夹名称，进行保存，可以选中其中的一个文件夹进行删除文件夹。具体流程如下：
(3)回收站管理模块：打开回收站页面，可以看到已经删除的文件和文件夹，选中其中的文件，可以进行文件的回复，或彻底的删除。具体流程如下：
4.1.5 消息管理模块流程图
该模块是进行消息的管理，点击添加消息管理，弹出输入面板，进行数据的数据，进行保存，并且有相应的提示信息，选中一项数据项可以进行数据的删除，具体流程如下：
4.1.6 考勤和系统记录日志管理模块流程图
(1)考勤模块：点击考勤页面，先看到的是考勤统计饼图，点击右边树形菜单的考勤信息查询，可以进行考勤信息的查询，具体流程如图：
(2)登录日志和操作日志模块：打开系统日志模块，可以看到系统所记录的操作日志和登录日志的数据，并且可以选中数据进行数据删除，具体流程如下：
4.2 数据库设计
数据库设计是项目开发和系统设计中非常重要的一个环节，在这里要特别强调数据库设计的重要性，是因为数据库设计就像建设高楼大厦的根基一样，如果设计不好，在后来的系统维护、变更和功能扩充时，甚至在系统开发过程中都会引起比较大的问题。
4.2.1 数据库概念设计
将需求分析得到的用户需求抽象为信息结构及概念模型的过程是概念结构设计。为了描述数据库结构的概念模式，这里采用E-R图来描述数据库的实体关系。在职工信息管理模块，某个公司职位可以有多个公司员工，但某个公司员工只能有一个公司职位。因此公司职位与系统用户之间是一对多的关系；某个公司部门可有有多个公司员工，但某个公司员工只能属于一个公司部门，因此公司部门与系统用户之间是一对多的关系；某个公司职位可以在不同的公司部门内出现，某个公司部门也都会有各种公司职位，因此两者之间是多对多的关系。4.2.2 数据库逻辑设计
逻辑结构设计的任务是把概念结构设计阶段设计好的E-R图转换成与选用的DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。
E-R图转换为关系数据模型所要解决的问题是如何将实体和实体间的联系
转换成关系模式，如何确定这些关系模式的属性和码。
数据库中两实体间1：n联系转换为一个与n端对应的关系模式合并的关系模式的方法是将联系的属性与1端的码加入n端作为属性，主码为n端实体的主码。
OA所需要用到的所有表信息
4.2 表UserInfo
4.3 表UserState
4.4 表RoleRight
4.6 表BranchInfo
4.7 表DepartInfo
4.8 表FileInfo
4.9 表FileTypeInfo
4.10 表AccessoryFile
4.11 表ManualSign
4.12 表WorkTime
4.13 表Message
4.14 表MessageType
XX有限责任公司协同办公系统培训方案
目录 一、培训内容 (3) 二、培训对象 (3) 三、培训组织情况 (4) 四、培训要求 (4) 五、培训方式 (5) 六、培训目标 (5) 七、培训内容 (6) 八、培训时间安排 (8) 九、培训保障 (10) 十、培训质量与考核 (12)
为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。 一、培训内容 ●“公司协同办公系统”软件应用 ●软件售后服务 二、培训对象 ●培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。 ●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作 应用软件，严格执行培训考核。 ●帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转 移，达到后期能够独立举办培训班。 ●建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安 排。 ●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况 本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单位。双方的角色与责任如下： 金和软件项目经理：制定培训计划； 确认培训总结报告； 咨询培训教师：制定培训教材及课件； 培训关键用户成为授课教师； 提交培训总结报告； 拟定考核策略和题目； 汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训； 确认培训计划； 确认培训总结报告； 汇洋地产项目组成员：进行培训； 分岗位操作手册、练习题的准备； 进行培训考勤、考核； 四、培训要求 对学员要求：遵守培训课堂纪律 负责此次培训的协助及协调工作，内容如下： 培训人员的安排:讲师1人，学员X人。 培训时间的安排：2012年05月04日。
毕业设计（论文） 作者：学号：＿＿＿ 系 (院)： 专业： 题目： 指导者： 评阅者：
年月 摘要 使用办公在线系统，我们不用再担心出差后上网查收发邮件、收发文件、查看公司公文公告不方便了，因为办公在线为您提供了所有移动办公所需要的基本功能。无论单位内部有多少个部门，总部外有多少个分支机构，通过本系统可以实现无地域办公，操作简单，稳定安全，可以称为网络办公理念的一次革命我们开发的这套办公自动化在线系统就可以很好的实现以上所说的功能。下面，将是我们对本系统的具体阐述！ 本系统是一个企业办公自动化系统，它简单易操作，第一次使用的用户只需申请一个本人的帐户，就可以方便的使用本系统了。 系统的用户分为3类，第一类为普通用户,第二类为管理员，
第三类为超级用户。 1、通过Web添加文件。操作用户：普通管理员 2、对已经添加文件修改或删除，请点左边相关连接进行操作。 操作用户：超级用户，普通管理员 3、对栏目进行添加修改删除，请点左边相关连接进行操作。 操作用户：超级用户 关键词：数据库，ASP 目录 第1章绪论 (4) 第2章功能说明 (6)
2.1 登录页面 (6) 2.2 首页页面介绍 (6) 2.3 功能说明——菜单功能说明 (8) 2.3.1 行政管理 (8) 2.3.2 公共信息 (9) 2.3.3 交流中心 (14) 2.3.4 个人助理 (18) 2.3.5 个人信箱 (20) 2.3.6 公文管理 (22) 2.3.7 系统管理 (23) 2.4 功能说明——个人事务说明 (25) 2.5 功能说明——信息说明 (26) 第3章网上办公自动系统开发前景 (27) 3.1 实施原则 (29) 3.2 实施步骤 (29) 3.3 功能需求 (30) 3.3.1 提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求 (30) 3.3.2 处理大量的复合文档型的数据信息 (31)
公司OA办公系统存在的问题及建议 1、OA流程功能单一 OA流程的大部分审批节点仅能实现“已阅（同意）”和“退回”功能，建议增加“抄送”、“通知”、“转发”、“代办”等功能。例如在流程需要退回的情况下，审批者说明退回理由后发起者在流程中直接作出反馈与修改（比如上传更正过的文件材料），利用“通知”功能通知到已审批过的节点，这样就避免了流程重新发起与重新审批。功能多样化，可以使流程审批者根据具体的流程情况进行操作，增加OA平台使用的灵活性。 2、OA流程被邀请人的范围受限 OA仅将部门经理以上级别员工纳入系统中。一方面，仅有少数审批节点具有邀请其他处理人的功能，如在公司业务呈报流程中仅有“综合归纳刚”可以选择“提交相关部门负责人”、“提交分管领导”，其他节点则不能选择；另一方面，被邀请人的范围有限，被邀请的人仅限于少数人，如果涉及到其他人员，需要线下通知或者由综合归纳岗最后进行“分发”。建议在保留现有流程节点的情况下，放开选人权限，并将公司所有员工纳入被邀请人的范围，使OA真正成为一个公司内部交流、办事的平台，不仅仅是一个审批的平台，增加OA平台使用的互动性。 3、具体流程设计不合理 OA流程设计不够细化，缺少“固定资产购买流程”、“信息公示流程”、“报销流程”、“工号权限申请流程”、“调整保证金及涨跌幅限制流程”、“经理级别出差流程”、“增值税发票开具流程”等等，这些流程统一走的是审批繁琐的“公司业务呈报流程”，降低了工作效率，也增加了领导的工作量。此外，部分流程基本不被使用，比如“一周工作安排”（与员工工作汇报流程功能重复）、“资源共享申请”、“在线考试”、“日常工作申请”、“文件库”，建议将这些流程删除，或者与其他功能类似的流程合并，实现OA流程的实用性与明确性。 4、岗位职责体系和权限体系搭建不完善 OA流程路径体现了公司内部事务责任体系，而事务责任体系的建立需要公司内部管理表格的设计，管理表格包括企业组织架构表、企业组织职能表、工作岗位说明表等等，建议通过管理表格搭建以岗位为核心的权限体系。比如普通员工、部门经理、分管领导、总经理、董事长职能不同，层级不同，可以在后台设置不同的权限，不同的权限对应着拥有不同的功能，可以查看不同的模块或消息；再比如将财务部门岗位细分为岗位一（出纳）、岗位二（发票）、岗位三（其他），岗位职责明确，具体的办公事务流转到具体的负责人，明确责任的同时提高工作效率。通过以岗位为核心的权限体系可以建设后台管理标准化，前台用户个性化的OA办公平台。
第3章办公自动化——OA系统软件 学习要求 了解电子政务内网——OA系统的运行环境，OA软件的安装与配置，掌握部门定义、人员定义、群组定义、操作权限设置以及系统维护的基本操作方法。 3.1 OA系统的运行环境 3.1.1 OA系统软件简介 OA系统软件是电子政务网络的重要组成部分，它工作在电子政务的内网上，是电子政务的基础应用软件。政务部门要开展电子政务活动，首先要提高内部办公的信息化水平及办事效率，因此，OA系统软件几乎要在所有的政务部门内运行。但是，由于在机关内部办公自动化的需求边界模糊，哪些功能由办公自动化软件实现，哪些功能应分离出来作为独立的软件或归入其他业务系统不容易确定，也没有统一的标准，故OA系统软件相对于其他管理软件更为复杂、多变，通用性较差，个性较突出。 与常用的办公处理软件如微软的Office套件不同，政务部门使用的OA系统软件没有统一的版本，没有统一的要求，软件的风格也因开发商采用开发工具与平台的不同而差别较大。目前，OA软件主要有三大类：一类是基于Lotus的OA，另一类是基于J2EE 的OA，还有一类是基于https://www.doczj.com/doc/c814621256.html,的OA。Lotus是IBM公司专门为协同办公流程搭建的开发平台，是目前我国政府电子政务内网推广得较多的应用平台；J2EE则是具有跨操作系统优势的开发平台；而https://www.doczj.com/doc/c814621256.html,则具有与Windows 操作系统兼容且紧密相结合的特点。 本书采用的“求讯办公自动化系统2.0”软件是基于Lotus的OA，该软件采用Web 式的设计风格，页面简洁美观，实用性强，操作方便。其主要功能包括个人办公、电子信息共享、电子公文管理、电子事务管理与系统维护，可以满足政务协同办公模拟实训操作要求。
OA办公自动化系统作用 对于企业事业单位的领导来说OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。OA能够为单位管理人员、工作人员提供良 好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施OA办公自动化系统作用为： 1、建立内部的通信平台。 建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 2、建立信息发布的平台。 在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 3、实现工作流程的自动化。 变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。 4、实现文档管理的自动化。 可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
办公自动化管理系统 办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。 1.1 员工登录 单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。如图1.2所示。 图1.1 员工登录窗口 图1.2 员工登录界面 1.1.1 公告管理 公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。 单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。
图1.3 查看以前公告 单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。通过该界面以可以查看所有的公告信息。单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。 1.1.2 公文管理 公文管理主要包括：发布公文和接收公文。 单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。 图1.4 发送公文 单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。 1.1.3 员工管理 员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。 单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。 单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、
基于JAVA智能化办公系统设计与实现文献综述 办公自动化系统是办公信息处理的自动化，采用先进的信息处理技术来提高办公效率和管理手段的系统。本文阐述了办公自动化的发展与现状，它在人机交互和信息处理方面不断改善，进一步提高工作效率，工作质量。就开发技术来就讲，从早期的CGI等到现在的Java。目前的办公自动化系统仍然有很多不足的问题，有待我们从软件角度去完善它。就我自己对办公自动化系统的设想来说，应该将设计的着眼点放在用户对象上，将面向对象的思想引入到系统设计中去。最后，提出了对办公自动化系统平台建设的个人设想。 1.办公自动化的内涵和变迁 办公自动化（OfficeAutomation），简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。办公自动化在70年代末80年代初由我国的提出，到现在已有近二十年发展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。最早的办公自动化指的是传真机、打字机、复印机等办公设备的使用；接着，办公自动化指的是用电脑进行文书存贮、排版、及输出工作，用电脑进行人事、财务等管理；现代的办公自动化系统观点认为：办公自动化实际上是人与人、人与部门、部门之间信息的共享、交换、组织、分类、传递及处理、协调过程。传统的办公自动化多是指字处理系统、轻印刷系统、文档管理系统，无法实现信息的共享、交换、传递，难以对非文本的如：声频、视频、图形、OLE对象、扫描图像等多媒体信息、超文本信息进行有效的处理、超文本信息进行有效的处理。同时，传统的电子邮件系统没有对办公过程中的工作流提供良好的支持，难以根据不同的情况、不同的工作状态采取不同的措施，更好地跟踪事务的处理过程。因此，现代办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能，提供协同工作的环境。 OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA 处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售、库存管理、生产计划、器材需求、技术管理、质量管理、成本、财务计算、劳资、人事管理等等，那么这些都是办公软件的处理范围。但是我们发现OA承载过多，那到底办公自动化应该包含那些内容：广义讲，对于提高我们日常工作效率的软硬件系统，包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为办公自动化系统。狭义上讲，办公自动化系统是处理公司内部的事务性处理，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。 2.办公自动化的发展方向 公自动化的发展方向应该是数字化办公。所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看，特别是互连网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办公还有一段距离，首先数字化办公必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性，短时间内改变尚需时日。尽管如此，全面实现数字化办公是办公自动化发展的必然趋势。 3.办公自动化系统的发展
集团企业OA办公系统立项报告
XXX公司 企业OA办公系统立项报告
第一章OA项目建设背景介绍 1.1.协同办公（OA）的定义 办公自动化通俗的理解为无纸化办公，网络化办公、电子化办公，本意为利用网络技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。 办公自动化解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。能够概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，提供企业决策依据，是提高企事业分子公司整体运转能力不可缺少的软件工具。 1.2XXX公司办公现状 1)网上办公完全依靠邮件系统，工作沟通、传送效率低。 基于公司与下属各子公司异地办公特点，公司在行政办公方面所使用的技术手段还仅仅停留在电话、传真、邮寄、邮件等传统方式，工作效率非常低下，而且使得部门之间联系沟通不够顺畅，企业内部形成了一个个信息孤岛。公司向子公司传达文件花费一整天甚至几天时间的现象十分普遍，遇到需要下属子公司反馈（如汇报数据等）的工作，则周期比较长，且容易出现差错，对人力资源应用造成极大浪费，公司公司和各子公司利用信息技术革新办公方式的呼吁十分强烈。因此为了提升
公司管理，促进公司发展，需要建设一套符合上海某公司公司股份自身特点的办公自动化系统，利用网络技术打破地域时空的限制，实现公司与各分子公司、各部门跨地域、高时效地协同工作。 2)文件归档、存储与检索差，安全无保证 当前公司的文档大部分是电子文档，文件的归档与存储基本没有管理，很多文件在部门或个人邮箱存储，归档基本依赖行政部门进行，不便查询使用，一旦发生人员变动，就可能造成损失。文件的权限（修改、阅读、打印、保存等）没有任何保护，每个能接触文件的人员都可完全拥有所有权限，且对文件的操作没有任何痕迹记录。这样的传递管理致使重要文件随时都有可能被复制、打印、修改并经过邮件传送出去。如果没有发生重大泄密事件，完全仅依赖于员工的品质是当前并不可靠的技术保障。 公司核心资料，如证照、股东会、董事会、章程管理混乱，无版本控制，经常造成信息失真。且此类资料很多由城市或项目公司自行管理，公司因业务需要时才经过电话或邮件方式获取，严重影响决策工作开展。 3)公司内部组织框架复杂，办公效率低下。 由于公司企业的特性，组织框架过于复杂，人员变动极为麻烦；庞大的信息没有条理性的梳理，不知如何做到有效的梳理，寻找资源也过于缓慢。由于公司的多管控模式，公司层面的战略、目标、绩效的制定下发都靠人为线下处理，过程长，准确度不高。后期的执行监控和信息
办公自动化系统论文 摘要 随着教育与科技的不断发展，办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展，成为现代社会的重要标志。校园办公自动化系统作为校园信息化建设的重点之重，不仅能改善校园办公条件与环境，减轻工作人员负担，提高办公质量和工作效率，而且能加快校园管理工作规范化、科学化、网络化的进程，对推动我国高等教育信息化事业的发展有着积极的意义。 针对浙江工业大学浙西分校办公业务的要求，运用Internet和ASP开发技术，采用Browser/Server(浏览器用及服务器)模式，建立一个基于Web的浙江工业大学浙西分校办公自动化系统。本系统实现了用户登陆，工作计划，通告管理，人力资源管理，通讯助理，电子邮件，会议管理，档案资料管理等功能。其中工作计划模块用于建立一个工作计划，每个用户可以对自己的计划进行添加，删除和查询，还可以对计划的重要程度，完成与否进行设置。通讯助理模块主要是建立一个个人通讯录，用户可以对自己通讯录中的联系人资料进行添加，删除和查询，还可以对不同的联系人进行分组，方便查看。 关键词：B/S结构； ASP；Intranet；Web；办公自动化系统
Abstract Along with the education and the technical unceasing development, the office automation system all obtained the higher level development in the technology and the application, becomes the modern society the important symbol. The campus office automation system took the campus information construction the key point is heavy, not only can improve the campus work condition and the environment, reduces the staff to bear, improves the work quality and the working efficiency, moreover can speed up the campus supervisory work standardization, scientific, the network advancement, to impels our country higher education information enterprise the development to have the positive significance In view of the Zhejiang industrial university western Zhejiang branch school work service request, utilizes Internet and the ASP development technology, uses Browser/Server (browser with and server) the pattern, establishes based on the Web Zhejiang industrial university western Zhejiang branch school office automation system. This system realized the user to land, the work plan, the circular management, the human resources management, the communication assistant, the email, the conference managed, function and so on reference material management. Work plan module uses in to establish a work plan, each user may carry on the increase to own plan, the deletion and the inquiry, but also may to the plan important degree, complete or not carries on the establishment. The communication assistant module mainly is establishes a each one person of address book, the user may carry on the increase to in the oneself address book contact person material, the deletion and the inquiry, but also may carry on the grouping to the different contact person, facilitates examines Key words: B/S structure ；ASP; Intranet; Web; Office automation system
企业办公为什么要使用OA系统 随着业务的发展和企业信息化建设的需要，企业管理层逐步意识到传统办公中存在许多问题： ◆传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。 ◆使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下。 ◆信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度。 ◆任务分配的不明确，缺少协作和反馈。 ◆员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升。 ◆缺乏依据造成领导层的决策困难。 为解决上述问题，企业急需在内部建立一个知识共享与办公协作平台，通过信息发布、电子邮件、手机短信、在线联系等手段，加强员工之间的沟通协作、文档及资源的共享、工作流程的审批以及企业文化的营造,全面提升和优化信息化的服务能力和应用水平。 企业的业务在不断拓展，企业的规模在不断扩充，要求作为高层管理决策层的办公活动在效率和管理科学性方面有进一步的改善和提高。例如目前办公活动中涉及的信息（包括公文、各种数据资料等），一般是基于纸质载体的，信息传递慢，查询困难，共享不及时，造成办公效率低。又如上级单位下发，各部门、各项目上报的定期或不定期数据资料信息量大且繁杂，单靠人工来进行这些信息的收集、汇总、统计、分析十分困难，在准确性方面难以保证，从而影响领导决策的科学性。因此，应依照先进的信息处理技术，从根本上改善办公环境和条件，使企业的管理水平有质的飞跃。 采用OA电子自动化的管理手段，使办公效率极大的提高，基本实现公文、签报和审批等电子化，大量减少办公用纸数量,从而降低管理成本。 通过OA知识管理系统，企业员工在内部网上学习到管理规范，各部门工作流程、产品知识、客户及企业竞争的知识、各个部门的培训教材、企业的发展现状和方向分析等。通过图书馆、档案管理、信息发布、数据中心等有关知识，逐步形成一个资源丰富、内容分类、主题相关、协作互通的知识库。
信息办公自动化毕业论 文 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】
郑州牧业工程高等专科学校 毕业设计题目：学生信息管理系统的开发与应用 作者：学号： 系：信息工程系08级 专业：信息管理办公自动化 指导者： (姓名) (专业技术职务) 评阅者： (姓名) (专业技术职务) 2011 年 5 月
毕业设计中文摘要
毕业设计外文摘要
目录 1 系统概述………………………………………………………………………………… 研发背景…………………………………………………………………………… 课题研发的目的与意义……………………………………………………………… 可行性分析…………………………………………………………………………… 系统简介……………………………………………………………………………… 1.4.1系统介绍………………………………………………………………………… 1.4.2模块简介………………………………………………………………………… 1.4.3数据库设计……………………………………………………………………… 2 登录界面………………………………………………………………………………… 用户登录……………………………………………………………………………… 3．学生信息管理……………………………………………………………………………… 3．1 学生基本信息浏览……………………………………………………………… 3．2 学生基本信息查 询………………………………………………………………… 3．3 学生基本信息编 辑………………………………………………………………… 4．课程信息管理……………………………………………………………………………… 4．1 课程信息查询……………………………………………………………………… 4．2 课程信息编 辑……………………………………………………………………… 5．成绩管理…………………………………………………………………………………… 5．1 成绩浏 览…………………………………………………………………………… 5．2 成绩查 询…………………………………………………………………………… 5．3 成绩编 辑…………………………………………………………………………… 6．添加信息管理……………………………………………………………………………… 6．1 成绩添加……………………………………………………………………… 6．2 课程添加…………………………………………………………………… 结论
公司办公OA系统方 案
陕西国诚中电科技有限公司 公司办公OA系统方案 部门 设计 校对 日期
目录 一、公司现状分析 (1) 二、OA系统定位标准 (2) 三、OA系统功能模块 (2) 四、预计OA系统应用效果 (12) 五、厂商比对 (13) 六、结论 (16)
一、公司现状分析 当前公司尚无系统化办公软件，导致存在诸多问题，主要分析如下： 1.公司各部门诸多业务处理和操作工序繁杂，报表种类繁多无统一办 公平台； 2.缺乏标准化、规范化的科学管理手段，导致公司各部门在理解、贯 彻、执行公司政策和法规方面相互之间存在差异； 3.办公用品、会议管理、车辆、投影仪、公用电脑等的使用申请仅靠 纸质登记，无电子留档，且纸质申请过程繁琐，影响办公效率； 4.各部门之间数据信息不能共享、信息交换缓慢、管理成本高、工作 效率低，重复作业多；公文下达上传速度慢、沟通困难、信息传递失真等；公告通知仅依靠微信告知员工，留底、存档工作很难进行； 5.领导无法对业务过程和企业资源进行科学、有效、及时的优化配置 和监管； 6.大量的极其有价值的历史数据被丢失，对企业业务的长期发展造成 损失； 7.办公信息化程度普遍不高，公司仅仅依靠网站，介绍本公司的情 況，而企业内部的信息处理依然处在office +打印机的层面上；
8.公司审批流程经过纸质版审批周期较长。 因此各部门为更好的梳理办公流程，提升办公效率，提升公司信息化办公水平，拟上线OA办公系统，并制定此方案。 二、OA系统定位标准 根据公司办公需求，本次上线OA系统用户人数为100人，将建设一个运行稳定、适应长远发展的网络办公系统，实现“网络办公”、“网络沟通”、“网络审批”、“知识管理”、“网络决策”的信息化建设思路，实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理，使工作效率明显提高，使员工工作更加简化，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确；使管理变得更加灵活、更加科学，抗风险能力、创新能力、应变能力迅速加强，历史数据长久保存，从而最终提高企业的综合竞争力。 三、OA系统功能模块 根据所定OA系统标准，选择所需功能模块包含有以下方面： 1.个人事务： 1.1.电子邮件：用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发； 1.2.内部短信：主要起通知、提醒和交流作用； 1.3.任务中心：协同处理临时事项，并对完成进度进行记载； 1.4.公告通知：具有通知公告查看和查询等功能；
摘要 使用办公在线系统，我们不用再担心出差后上网查收发邮件、收发文件、查看公司公文公告不方便了，因为办公在线为您提供了所有移动办公所需要的基本功能。无论单位内部有多少个部门，总部外有多少个分支机构，通过本系统可以实现无地域办公，操作简单，稳定安全，可以称为网络办公理念的一次革命我们开发的这套办公自动化在线系统就可以很好的实现以上所说的功能。下面，将是我们对本系统的具体阐述！ 本系统是一个企业办公自动化系统，它简单易操作，第一次使用的用户只需申请一个本人的帐户，就可以方便的使用本系统了。 系统的用户分为3类，第一类为普通用户,第二类为管理员，第三类为超级用户。 1、通过Web添加文件。操作用户：普通管理员 2、对已经添加文件修改或删除，请点左边相关连接进行操作。 操作用户：超级用户，普通管理员
3、对栏目进行添加修改删除，请点左边相关连接进行操作。操作用户：超级用户 关键词：数据库，ASP 目录 第1章绪论 (3) 第2章功能说明 (4) 2.1 登录页面 (4) 2.2 首页页面介绍 (5) 2.3 功能说明——菜单功能说明 (6) 2.3.1 行政管理 (6) 2.3.2 公共信息 (7) 2.3.3 交流中心 (12)
2.3.4 个人助理 (16) 2.3.5 个人信箱 (19) 2.3.6 公文管理 (21) 2.3.7 系统管理 (22) 2.4 功能说明——个人事务说明 (24) 2.5 功能说明——信息说明 (25) 第3章网上办公自动系统开发前景 (26) 3.1 实施原则 (28) 3.2 实施步骤 (28) 3.3 功能需求 (29) 3.3.1 提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求 (29) 3.3.2 处理大量的复合文档型的数据信息 (30) 3.3.3 包含大量的工作流应用 (30) 3.3.4 支持协同工作和移动办公 (31) 3.3.5 应有完整的安全性 (32) 3.3.6 能集成其他业务应用系统和Internet (33)
办公管理系统 设计方案书 南宁网原创业电脑有限责任公司 2012年4月
目录 一．前言 1.1 系统需求 1.2 系统简介 1.3 系统特点 二．系统功能 2.1功能模块结构图 2.2功能简述 三．系统设计 3.1登录企业办公管理系统 3.2系统设置 3.2.1 职位设置 3.2.2 角色设置 3.2.3 人员管理 3.3 内部交流论坛 3.3.1 论坛管理 3.3.2 贴子的使用和管理 3.4 客户管理 3.4.1用户视角和权限 3.4.2 添加客户 3.4.3 添加客户接触记录 3.4.4我的协同客户 3.4.5客户查询 3.5 我的联系人 3.5.1 添加联系人（员工联系人、客户联系人） 3.5.2 添加联系人（自定义联系人） 3.5.3 删除联系人
3.5.4 修改联系人 3.6我的任务 3.6.1概念 3.6.2 查看任务 3.6.3 新建任务 3.6.4 查看其他人员的任务 3.7 我的邮件 3.7.1 收件箱 3.7.2 发件箱 3.7.3 废件箱 3.7.4 撰写新邮件 3.8 短信管理 3.8.1 我的消息 3.8.2 已发送消息 3.8.3 写新消息 3.8.4 短消息设置 3.9 我的文档 3.10项目管理 3.10.1撰写邮件 3.10.2 投递文档 3.10.3 项目管理 3.10.4 显示组员 3.10.5 权限管理 3.10.6 目录管理 3.10.7 订阅项目 3.10.8 项目移动 3.11全文检索 3.12 系统权限说明 四．开发报价与时间五．售后服务
一、前言 1.1 系统需求 企业办公管理系统，可应用于基础建设工程、软件开发等项目及常规事务性项目的组织管理中。它具有项目任务管理、计划管理、进度管理的基本功能，具有自动编排计划及灵活统计的能力。它也是目前计划编排技术领先的项目管理软件。更多的它不同于常规软件，不需要您进行硬件上的投资，不需要安装。只要能上网，就可以使用。 当您的项目任务非常多、任务关系复杂、资源也非常多，因而项目管理变得异常复杂时，本系统可以为您编排项目计划（任务在资源、时间上的分配）；也可以先确定部分关键任务的计划，然后由自动编排剩余任务的计划；在项目进行到任意阶段，随时可以由系统对尚未完工的任务重新进行计划编排。 1.2 系统简介 企业办公管理系统基于领先的微软技术开发而成。除了具有传统的邮件、工作、文档等功能外，还引进了项目管理和知识管理的思想，更加注重工作任务的分解、协同和监督；知识的积累、沉淀和分享，多条件跳转的分支流更为特色，有效为企业构筑协同工作平台。企业办公管理系统不仅仅是一套简单的办公自动化系统，其蕴涵的管理理念和协同管理模式是真正值得企业借鉴和系统的价值所在。 企业办公管理系统可实现： ●项目树的灵活创建，实现文档与项目归档的一体化，使知识和经验有序地沉淀。 ●通过邮件、公告、论坛、消息等信息平台将沟通成本降到最低，建立快速反应机 制。 ●事务流转的自动化，审批的电子化，提高工作效率。 ●任务的发起、协同和确认，创造协同工作的氛围。 ●全文检索引擎，方便搜索信息和资料。 ●与产品的结合，支持远程办公、分布式办公与移动办公。
OA办公自动化系统概述 整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。 依托当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。 一套优秀的OA系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善，提高执行力，最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。 一.整合企业资源 1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、 文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。 2、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，促进企业发展。 3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。 4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习， 快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。 5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他 们最大的功效。 6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续 发展。 二.加快信息流通 7、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。 8、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过 程和发现人才。 9、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。 10、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策，更加关注公司发展。 11、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。 12、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，使企业以快制胜。 13、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化 三.规范办公流程 14、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让企业充满活力，促进企业持续发 展 15、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。 16、公司的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。
基于SSH框架的办公自动化系统的设计与实现毕业论文 目录 1 绪论 (1) 1.1系统开发的背景 (1) 1.2系统开发的目的和意义 (1) 1.3国内外的研究现状 (2) 1.4研究内容 (2) 1.5组织结构 (3) 2 相关技术介绍 (4) 2.1开发技术 (4) 2.1.1Struts框架 (4) 2.1.2Hibernate框架 (4) 2.1.3Spring框架 (5) 2.1.4三大框架的集成 (5) 2.2开发环境 (6) 2.2.1开发工具 (6) 2.2.2数据库管理系统 (6) 2.2.3Web服务器 (6) 3 系统的需求分析 (7) 3.1功能需求分析 (7) 3.2系统业务分解 (8) 3.3文件流转分析 (9) 3.4数据流分析 (10) 3.5可行性分析 (11) 3.5.1技术可行性 (11) 3.5.2经济可行性 (12)
3.6系统的非功能需求 (12) 3.6.1用户的界面要求 (12) 3.6.2系统的性能需求 (12) 3.7系统安全性设计 (13) 4 系统的设计 (14) 4.1总体设计 (14) 4.1.1设计目标 (14) 4.1.2设计原则 (14) 4.1.3系统结构设计 (15) 4.1.4模块外部设计 (15) 4.2数据库设计 (16) 4.2.1设计原则 (16) 4.2.2数据库逻辑设计 (17) 4.2.3数据库物理设计 (19) 4.2.4安全性设计 (22) 4.3详细设计 (23) 4.3.1登录模块 (23) 4.3.2我的办公桌模块 (24) 4.3.3办公申请模块 (24) 4.3.4事务管理模块 (26) 4.3.5文档管理模块 (27) 4.3.6会议管理模块 (28) 4.3.7系统管理模块 (29) 5 系统的实现 (31) 5.1登录系统首页的实现 (31) 5.1.1登录页面后台Action类的开发 (31) 5.1.2用户映射类与映射文件的开发 (32) 5.1.3登录模块的配置 (33) 5.2办公申请模块的实现 (35)
适合集团化企业的OA办公系统 OA办公系统在国内经过近二十年的发展，现已迎来了最快速的发展时机，市场突破百亿级规模，并且正在以远高于GDP的35%以上的复合增长率高速扩容。快速的发展引发了更激烈的市场竞争。针对某部分目标群体做专做精成为不少OA(九思官网：https://www.doczj.com/doc/c814621256.html,)办公系统厂商的战略选择。其中，针对高端市场的OA办公系统产品研发越来越多。事实上，集团企业的信息化需求一直都备受OA办公系统厂商的关注。 一般而言，集团公司的下属企业众多，层次结构复杂，而且信息化水平参差不齐，这使得集团总部很难快速、准确、全面的收集下属企业的各项业务和财务数据。同时，集团高层领导也很难获得准确全面的集团及下属各参控股企业的运营情况的数据。由此，集团企业对OA办公系统的需求更为迫切，希望引进一个一体化的信息系统来支撑整个集团公司的管理体系，从而满足管理阶层对于集团公司的信息需求。但要引进这样一个OA办公系统似乎难度不小，首先集团公司的管理体系复杂，要梳理清楚颇费周折;其次，集团公司对具体应用功能要求更高，这需要OA办公系统具备极高的易用性。 而市面上的一些OA办公系统，尤其是一些小的OA办公系统厂商提供的，绝大多数只有公文流转、资产管理和简单的审批流程等，只能满足于国内中小企业办公需求的功能。这些功能对中小企业来说足够用，但是面对央企、大型集团企业，这些产品自然难当重任。因此，
集团企业在进行OA办公系统选型时应更加慎重，首先要考虑选择具备较强实力，产品口碑好的OA办公系统供应商。 作为OA办公系统领域领军品牌，九思软件一直保持着较高的市场占有率，并以百分之百的成功应用率而赢得良好的市场口碑，产品以其易用性、稳定性、安全性获得了各行业用户的一致好评。 但这些荣誉并不是一蹴而就，背后凝聚着九思多年来的不懈努力。事实上，九思一直将主要精力放在高端市场的产品开发和实施应用，并根据众多高端客户的成功案例，不断的进行分析总结，将更多先进的管理思想融入产品中，并不断完善功能应用，最终针对1000用户以上的的大型和特大型企业推出了iThink协同办公自动化软件，具有以下特点： 九思软件自主研发的iThink协同OA办公自动化系统是面向中高端企业、政府机关和事业单位、等大型企业的协同办公软件，面向集团化、多元化、国际化和大型政府机构，针对其异地管理、跨区域分支机构、跨地域审批等大范围协作应用设计的集团管控和信息资源管控的办公软件综合平台。 九思软件iThink协同OA办公自动化系统，基于成熟的J2EE标准、JAVA语言进行架构和设计，iThink协同OA办公自动化系统是一款产品化程度高、性能稳定、扩展性好、易用性强、支持集团化应用的高端协同OA办公自动化系统，截止目