货物贸易外汇业务内部审批表（企业主体管理）
附表3
辅导期企业进出口收付汇信息报告表企业名称：企业代码：
填表人：负责人：填表日期：年月日联系电话：
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附表4
货物贸易外汇业务内部审批表
（登记表管理）
5
附表货物贸易外汇业务内部审批表（非现场监测）
附表6
货物贸易外汇业务内部审批单（现场核查及企业分类）
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附表7
现场核查企业总量差额报告表
单位：万美元
企业名称（盖公章）机构代码：核查期：年月日
企业名录登记办理流程 经外汇局登记列入“贸易外汇收支企业名录”（以下简称“名录”）是企业办理贸易外汇收支业务资格的具体体现，企业名录由外汇局依法登记。企业办理名录登记，需持以下资料原件及加盖企业公章的复印件，到所在地外汇局现场核查科办理名录登记手续，外汇局审核材料无误后，为企业办理名录登记、货物贸易监测系统网上开户及系统密码、用户名领用登记工作。 1、具有对外贸易经营权企业的名录登记 （1）《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本； （2）《中华人民共和国组织机构代码证》； （3）《对外贸易经营者备案登记表》，依法不需要办理备案登记的可提交《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳投资企业批准证书》等； （4）外汇局要求提供的其他材料。 2、无对外贸易经营权企业的名录登记 无对外贸易经营权的企业，因行业或经营特殊性存在开展贸易外汇收支业务客观需要的，应在办理贸易外汇收支业务前到所在地外汇局办理名录登记手续，需持以下资料原件及加盖企业公章的复印件，到所在地外汇局现场核查科办理名录登记手续。 （1）《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本; （2）《中华人民共和国组织机构代码证》 3、保税区监管区域企业的名录登记 从事对外贸易的保税区域企业（以下简称“区内企业”）按照《保税监管区域外汇管理办法》办理外汇登记手续时，需持《保税监管区域外汇登记证》原件及加盖企业公章的复印件，到所在地外汇局现场核查科办理名录登记手续。 4、个人对外贸易经营者的名录登记 （1）《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本；
（2）《中华人民共和国组织机构代码证》； （3）《对外贸易经营者备案登记表》，依法不需要办理备案登记的可提交《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳投资企业批准证书》等； 企业名录登记办理注意事项： 1、外汇局按照下列原则审核企业提供的资料，为企业办理名录登记手续： （1）《企业法人营业执照》等有关资质证书在有效资质证书在有效期内且已按规定进行年审； （2）企业注册地址为本外汇局管辖范围； （3）资料完整且表面真实性； （4）其他需要审查的事项。 2、8月1日起，来办理“货物贸易名录登记”的企业统一纳入“辅导期企业”管理 （1）外汇局为企业办理名录登记时，在监测系统中手工设置辅导期标识，辅导期结束后监测系统自动删除该标识。 （2）辅导期起始日期为名录登记当日，截止日期为企业列入名录后发生首笔贸易外汇收支业务之日起第90天。 （3）辅导期企业不纳入总量核查，外汇局对其实施专项监测。企业应当在辅导期结束之日起10个工作日内，到所在地外汇局现场书面报告辅导期内发生的货物进出口与贸易外汇收支的逐笔对应情况，辅导期企业未按规定履行报告义务的，外汇局可将其列为B类企业
三、名录登记、变更与注销管理 企业依法取得对外贸易经营权后，须到外汇局办理名录登记后才能开展货物贸易外汇收支业务。名录管理明确了货物贸易外汇收支主体的范围，是企业具有办理货物贸易外汇收支资格的体现。企业办理名录登记后，可通过“货物贸易外汇监测系统—企业管理状态—企业管理信息”查询本企业登记信息。 （一）名录登记 1.申请材料（原件及加盖单位公章复印件）： （1）货物贸易外汇收支企业名录登记申请书（见附件1） （2）法定代表人签字、加盖单位公章的《货物贸易外汇收支业务办理确认书》(见附件2)。 （3）《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本 （4）《中华人民共和国组织机构代码证》 （5）《对外贸易经营者备案登记表》/《中华人民共和国外商投资企业批准证书/《中华人民共和国台、港、澳投资企业批准证书》（6）外汇局要求提供的其他材料。 2.办理流程 （1）企业提交申请材料，外汇局审核无误后，将企业列入名录。 （2）外汇局为企业办理网上业务开户，开通监测系统企业端，打印监测系统业务管理员代码、初始密码并交予企业。 （二）名录变更 1.申请材料（原件及加盖单位公章复印件）： 名录内企业的企业名称、注册地址、法定代表人、注册资本、
公司类型、经营范围、联系方式发生变更的，应当在变更之日起30日内到外汇局办理变更登记手续。（仅发生联系方式变更的可不提供下列第（2）、（3）项材料） （1）货物贸易外汇收支企业名录登记变更申请书（见附件3）； （2）相应变更文件或证明(如工商部门准予企业变更通知书)； （3）变更后的《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本； （4）逾期情况说明（超出30天的需要提交，着重说明逾期未办理的原因，并承诺今后类似情况不再发生，将严格按照有关规定开展各项业务）； （5）外汇局要求的其他材料。 （三）名录注销 1.注销条件 名录内企业发生下列情况之一，应当于30天内主动到外汇局办理名录注销手续： （1）终止经营或不再从事对外贸易的； （2）被工商管理部门注销或吊销营业执照的； （3）被商务主管部门取消对外贸易经营权的； 2.提交材料 （1）注销名录申请书 （2）相关部门文件或证明（终止经营或不再从事对外贸易的除外）原件及加盖单位公章复印件。 （3）逾期情况说明（超出30天的需要提交，着重说明逾期未办理的原因）。
进出口企业办理名录登记须知 一、办理名录登记所需要提供材料 1.具有对外贸易经营权企业的名录登记：（1）《贸易外汇收支企业名录登记申请书》（见附件1）；（2）法定代表人签字并加盖企业公章的《货物贸易外汇收支业务办理确认书》（见附件2）；（3）《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本原件及加盖企业公章的复印件；（4）《中华人民共和国组织机构代码证》原件及加盖企业公章的复印件；（5）《对外贸易经营者备案登记表》原件及加盖企业公章的复印件（中资企业），依法不需要办理备案登记的可提交《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳投资企业批准证书》原件及加盖企业公章的复印件（外资企业）。 2.无对外贸易经营权企业的名录登记：无对外贸易经营权的企业，因行业或经营特殊性存在开展贸易外汇收支业务客观需要的，应在办理贸易外汇收支业务前到所在地外汇局办理名录登记手续。登记时可按具有对外贸易经营权企业办理名录登记规定提供材料，但免于提交《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳投资企业批准证书》。 3.保税监管区域企业的名录登记：（1）《贸易外汇收支企业名录登记申请书》（见附件1）；（2）法定代表人签字并加盖企业公章的《货物贸易外汇收支业务办理确认书》（见附件2）；（3）（3）《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本原件及加盖企业公章的复印件；（4）《中华人民共和国组织机构代码证》原件及加盖企业公章的复印件；（5）《对外贸易经营者备案登记表》原件及加盖企业公章的复印件（中资企业），依法不需要办理备案登记的可提交《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳投资企业批准证书》原件及加盖企业公章的复印件（外资企业）；（6）《保税监管区域外汇登记证》原件。 自2012年8月1日起，未办理名录登记手续的企业不得在外汇指定银行从事货物贸易项下收付汇业务。 二、办理时限：当场办理，隔天生效。
货物贸易外汇业务内部审批表 （企业主体管理） 编号： 业务类别： □1.有对外贸易经营权企业名录登记□2.无对外贸易经营权企业名录登记 □3.外汇局强制撤销名录 企业代码企业名称 联系人联系电话 有效凭证和商业单据附件： □申请书□营业执照□组织机构代码证 □对外贸易经营者备案登记表□外商投资企业批准证书 □台、港、澳投资企业批准证书□货物贸易外汇收支业务办理确认书 □其他 基本情况： 经办人意见： 签字：年月日复核人意见： 签字：年月日股室负责人审核意见： 签字：年月日
附表3 辅导期企业进出口收付汇信息报告表 企业名称：企业代码：单位：万美元 类型序 号 出口收汇 差额差额原因 进口付汇 差额差额原因报关单号 出口 日期 出口 金额 申报单号 收汇 日期 收汇 金额 报关单号 进口 日期 进口 金额 申报单号 付汇 日期 付汇 金额 辅导期内发生且匹配信息 合计 类型序 号 出口收汇进口付汇报关单号 出口 日期 出口 金额 预计收汇 日期 申报 单号 收汇 日期 收汇 金额 预计出口 日期 报关单号 进口 日期 进口 金额 预计付汇 日期 申报 单号 付汇 日期 付汇 金额 预计进口 日期 辅导 期内 发生 但未 匹配 信息 合计 填表人：负责人：填表日期：年月日联系电话： - 2 -
货物贸易外汇业务内部审批表 （登记表管理） 编号： 业务类别： □1.B类企业超额度 □2.C类企业 □3.转口贸易超比例结汇 □4.其他： 收支类型： □1.收汇□2.结汇 □3.付汇□4.售汇 □5.其他： 企业名称企业代码 联系人联系电话经办银行 资金性质外汇金额折美元 有效凭证和商业单据附件： □书面申请□出口合同□进口合同□发票□收入凭证 □出口报关单□进口报关单□收入申报单□支出申报单□银行证明 □其他： 经办人意见： 签字：年月日复核人意见： 签字：年月日股室负责人审核意见： 签字：年月日分管局长审核意见： 签字：年月日
附1： 货物贸易外汇收支企业名录登记申请书 国家外汇管理局厦门市分局： 本公司因业务需要，申请加入“货物贸易外汇收支企业名录”。现根据《货物贸易外汇管理指引》及实施细则要求填写相关信息并提交以下资料，请予以登记。本公司保证所提供的信息和资料真实无讹。□《企业法人营业执照》副本（新版执照需提供加盖公章的企业基本信息复印件）□《中华人民共和国组织机构代码证》 □《对外贸易经营者备案登记表》/《中华人民共和国外商投资企业批准证书》/《中华人民共和国台、港、澳投资企业批准证书》 □海沧保税港区、厦门火炬（翔安）保税物流中心的企业应凭保税区域管委会登记证明办理名录 （注：以上资料均需提供原件及加盖企业公章复印件，详见填表说明） 法定代表人签字：单位公章： 申请日期：年月日
注意事项及填表说明： 请认真阅读以下填表说明，按要求填写相关事项，因填写不准确造成的后果自行承担： 1.企业代码：应为“组织机构代码证”的代码，共9位； 2.经济类型和行业类型的代码及名称：按照“经济类型代码及名称 表”、“行业类型代码及名称表”的内容选择其中一项填写（可现场对照填写）； 3.是否保税监管区域企业：是否为“象屿保税区”、“象屿保税物 流园区”、“海沧保税港区”、“厦门火炬（翔安）保税物流中心”、“大嶝对台小额商品交易市场”的企业，填写是或否； 4.海关注册号：应为“海关进出口货物收发货人报关注册登记证书” 中“海关注册登记编号”，共10位； 5.企业工商基本信息：应为工商局“商事主体公示信息”中的基本 信息； 6.新的工商年检：以企业自行提供盖有公司公章的工商局网上年检 的年度报告书； 7.最初设立日期：应为营业执照中的“成立日期”； 8.经营范围：经营各类商品和技术的进出口，国家限定公司经营或禁止的商品和技术除外；（外企根据实际情况填写）。 10.外商投资企业具有进出口经营权的，除提供《外商投资企业批准证书》外，还需商务局《对外贸易经营者备案登记表》。
贸易外汇收支企业名录登记及辅导期报告相关资料 一、货物贸易外汇收支企业名录登记 企业依法取得对外贸易经营权后，需持《货物贸易外汇收支企业名录登记申请书》（见附1）、法定代表人签字并加盖企业公章的《货物贸易外汇收支业务办理确认书》（见附2）及下列资料有效原件及加盖企业公章的复印件，到所在地外汇局货物贸易外汇收支企业名录登记服务窗口办理“贸易外汇收支企业名录”登记手续： 1.《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本； 2.《中华人民共和国组织机构代码证》；(三证合一不需) ; 3.《对外贸易经营者备案登记表》，依法不需要办理备案登记的可提交《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳投资企业批准证书》(或备案回执)； 4.《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》； 5.法人代表身份证； 6.法人代表授权委托书（见附3）； 7.经办人身份证。 留存加盖企业公章的相关材料复印件备查。 （二）货物贸易外汇收支企业名录变更 名录内企业的企业名称、注册地址、法定代表人、注册资本、公司类型、经营范围或联系方式发生变更的，应当在变更事项发生之日起30天内，持相应变更文件或证明的原件及加盖企业公章的复印件到所在地外汇局货物贸易外汇名录登记服务窗口办理名录变更手续。
企业办理名录变更手续时，应当向所在地外汇局货物贸易外汇收支企业名录登记服务窗口提供名录变更申请书及下列材料原件及加盖公章的复印件： 1.相应变更文件或证明； 2.变更后的《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本； 3.外汇局要求的其他材料。 留存加盖企业公章的相关材料复印件备查。 （三）货物贸易外汇收支企业名录注销 名录内企业发生下列情况之一，应当在30天内持注销名录申请书及相关部门文件或证明（终止经营或不再从事对外贸易的除外）原件及加盖公章的复印件主动到所在地外汇局货物贸易外汇名录登记服务窗口办理名录注销手续： 1.终止经营或不再从事对外贸易； 2.被工商管理部门注销或吊销营业执照； 3.被商务主管部门取消对外贸易经营权。 留存加盖企业公章的相关材料复印件备查。 （四）辅导期业务报告 1.服务窗口对新列入名录的企业实施辅导期管理。在其发生首笔贸易外汇收支业务之日起90天内，服务窗口进行政策法规、系统操作等辅导(辅导材料《货物贸易外汇业务操作指南》,(见附件4)，辅导期结束后货物贸易外汇监测系统将自动删除该标识。 2.企业应当在辅导期结束后10个工作日内，到服务窗口现场书面报告辅导期内发生的货物进出口与贸易外汇收支的逐笔对应情况。