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裁员面谈流程及沟通技巧

裁员面谈流程及沟通技巧
裁员面谈流程及沟通技巧

裁员面谈流程及沟通技巧

一、面谈的准备工作及注意事项

1.文件的准备

与被裁员的员工面谈前应充分准备,做到有备无患。被裁员工对于裁员的反应由多种因素决定,包括被裁员工的经济收人情况、身体状况、与周围同事之间的关系等,公司面谈人员应事先对员工的上述基本情况进行了解和分析。此外,建议面谈人员将该员工的基本资料、工作年限、经济补偿方案等掌握在手,以便面谈时随时向该员工出示。

2.面谈时间的选择

面谈应尽量选择在一天或一周的开始,应尽量避开周五、周末、假日等时间段。因为这种时间安排易使员工在整个周末或假期都感到焦躁、愤怒和不安,并有可能将这种情绪传递给身边的亲友,使不良情绪继续发酵,员工也会有充分的时间来思考起诉的问题。

3.面谈地点的选择

面谈应尽量选择一个轻松、明亮的空间,比如公用会议室或空置的办公室。面谈时间以15到20分钟之间较为恰当,最终要把裁员的原因和补偿方案解释清楚,时间拖得过长、言多必失,反而容易情绪失控。与此同时,面谈尽量选择在有监控设施的场所,并且保证监控设备能够正常使用。

二、面谈流程及沟通技巧

1.告知员工裁员事实

首先,裁员方案确定后,面谈人员给予员工的介绍和解释口径必须统一、准确,不能妄加解释,否则会让员工觉得其中有“猫腻”,进而产生不信任,增加

裁员难度。

其次,面谈人员与员工见面后应直接切人正题,言简意赅,告诉员工被裁的事实,不要避重就轻谈一些天气或者其他枝节琐事。面谈人员应保持一种诚恳、同情的语气,可以用几句话描述做出裁员决定的原因,在陈述结束时应重点强调这个决定是公司最后的决定,不可更改,不要让员工感觉事情还有回旋的余地。

2.员工拒绝谈判,如何应答

首先,要告知该员工代表公司现场谈判的人员是经公司授权的,可以代表公司处理本次规模性裁员的全部事宜。

其次,明确告知员工解除合同是公司最后的决定,无论员工是否同意,公司最终都是要和员工解除劳动合同的。但是考虑到员工长久以来对公司的奉献,公司首先希望能够以协商的方式与员工解除。但是如果员工不同意谈判,公司最终也是要单方解除的。所以还是希望员工能够看到公司的诚意,坐下来与公司沟通一下补偿方案。

3.向员工解释裁员的原因

面谈人员目前要做的事情不是和员工讨价还价,而是在执行公司的决议。面谈时,面谈人员不要与员工争辩谁对谁错、谁有能力、谁无能的时候,所以,不要谈论员工个人的工作表现或者过去的问题。在告知员工被裁员的原因时,仅需告知员工裁员是公司董事会决议整合公司资源,调整组织架构的需要,解除行为并不是故意针对其个人。

4.倾听员工的反馈,表示理解

面谈过程中,面谈人员一定要充分与员工交换意见,倾听员工的反馈意见。如果该员工反应激烈,不要与之辩论,而要积极地倾听,点头或用短暂沉默配合员工的阐述,直到他可以稍微冷静地接受公司与其解除的事实。而且,无论员工是什么情绪,一定要注意一个原则:千万不要惹怒和刺激他,否则,非理性的交谈反而会引起更大的冲突隐患。

5.谈及价值,表达帮助

面谈过程中,面谈人员应尊重员工,维护员工的个人尊严,感谢员工对公司的贡献,肯定其价值。同时也要提及,公司将尽力帮助每一位受影响的员工。譬如:为被裁员工提供员工就业辅导咨询,主动提供就业信息等。如果被裁员工有出色的表现,可以为他们写一封推荐信等等,让员工切实的感受到公司的诚意。

6.沟通补偿方案,签署相关协议

面谈人员应向员工仔细介绍补偿的方案,由于此部分内容员工较为关心,因此,面谈人员应当对补偿的方案和标准熟练掌握,耐心向员工解释补偿的具体算法、金额,解答员工的疑问。需要特别提醒的是,不要和员工对遣散补偿进行协商,或者企图推翻补偿决定,这样只会使裁员程序变得更为复杂。如果员工有解除意向,应当场与员工签署解除协议。

三、面谈后的收尾工作及其注意事项

1.向公司管理层反馈信息

如果在面谈过程中发现新的问题,处理不好可能会产生更大的矛盾,可以考虑将该员工的面谈工作暂停,让该员工将其诉求表述为书面文件,等待下次面谈。面谈结束后及时将获悉的相应信息反馈给公司管理层并与律师商谈应对方案。

2.办理交接工作

如果员工签署了解除协议,应尽快与员工办理工作交接。

3.办理退工退档手续

交接工作办理完毕后,公司应尽快为员工办理退工退档手续,避免期间太长再起纠纷,同时也为员工再就业提供便利。

综上所述,企业裁员时,要关注被裁员工的心理反应和心理需要,面谈人员需要用真诚、友善的态度去对待“曾经”的员工,面谈前准备工作充足,面谈时注重谈判技巧,面谈后做好及时收尾工作,只有这样,才能使得裁员工作顺利进行,保证公司以及员工的利益。

客户服务中的沟通技巧

客户服务中的沟通技巧 一、客户沟通的基础知识 二、倾听技巧 三、提问技巧 四、如何沟通 五、有效沟通的语言 一、客户沟通的基础知识 1、沟通的概念——一种信息交换的过程 交流信息、观点、理解的过程 2、沟通的作用 满足个体与他人互动的人际关系需要(满足互动的需要而觉得愉快和满意)加强和肯定自我 3、沟通的基本要素 信息源、信息、通道、目标靶、反馈、障碍和沟通背景 二、倾听技巧 1、理解倾听 1)“听”字的结构分析 “耳”:听自然要用耳朵 “王”:对方至上,把说话的人当成王者对待 “四”:代表眼睛,要看着对方 “一心”:一心一意、很专心地去听 2)倾听的含义 三层含义:听对方想说的话 听对方想说但没有说出来的话 听对方想说没说出来,但希望你说的话 五个层次:忽视的听 假装的听 选择性的听 全神贯注的听

带同理心的听 听与有效倾听的不同 2、倾听的作用 1)体现对顾客的尊重和关心、使其对我们产生信赖感 2)获得相关信息,听出弦外之音,才能明白对方的深层愿望 3)解决问题,提高客户满意度,判断出客户关注的重点问题和真正需求服务质量的改进是倾听顾客意见的直接结果! 3、倾听的技巧 1)既要听事实又要听情感 听事实:对方说了什么?意思是什么? 认真听、听清楚即可 听情感:他的感受是什么,需不需要给予回应 例:你的朋友告诉你“你看,这是我新买的IBM笔记本电脑——这是一个事实。 你说:“哦,是吗?在哪儿买的?“——这是你对这个事实的关注。 但如果你这样答:“哦,真不错呀!改天我也买一个。”——这是对情感的关注,因你的朋友买电脑是一件高兴的事,他跟你说是因为他开心。 2)永远不要有意打断客户 有意识的打断是绝对不允许的 “你先别说,你先听我说!”(不礼貌、你好像挑起了战争,对方会以同样方式回应你,最后二人的谈话变成了吵架) 客服人员最好不要随意插话或接话,更不要不顾客户喜欢另起话题 “等一下,我们的餐品绝对不会出现这样的问题*****” 3)适时发问,帮助顾客理清头绪 顾客说话在原则上不去打断,而是要及时发问,比一味点头更有效 顾客有时欠思考,假设他就某个问题说三点理由,在第一点上没完没了,你可适时发问“您的第二点理由呢?”——帮说者理出头绪,言归正传。 4)清楚地听出对方的谈话重点 清楚地听出对方的谈话重点,也是一种能力。——不是所有人都能清楚地表达自己的

客户服务与沟通技巧范文

客户服务与沟通技巧 一、什么是服务? S——Smile for everone微笑待客 E——Excellence in every thing精通业务上的工作 R——Reaching out to every customer with hospitality对顾客的态度亲切友善 V——Viewing every customer on special将每一位顾客都视为特殊的和重要的大任务 I——Inviting your customer return邀请每一位顾客成为岗位回头客 C——Creating a warm atmosphere为顾客营造一个温馨的服务环境 E——Eye contacl that shows care用眼神传递关爱 二、什么是客户? 所谓客户:就是需要服务的对象,可分为外部客户和内部客户。 外部客户:指那些需要服务但不属于企业员工的社会群体和个体,例如中间商和产品的终端消费者。 内部客户:则是指工作流程的下一道工序,在整个工作流程当中,每一道程序都有前一道和后一道,自己是前一道工序的客户,而下一道工序则是自己的客户,只有每个部门、每个岗位都把自己的客户服务好,最后面对终端消费者,即终端客户的时候才能真正提供优良的服务。 “客户永远是对的”, 真的如此吗?客户也是人,难免会犯错,比如说例如有的客户因为误解大肆批评产品或销售员,有的客户故意找茬出难题,有的客人甚至借酒装疯骚扰服务员,

这时我们就不能纵容客户。但是要记住一点,客户是最重要的,所以面对问题时我们要委婉的处理,在不要自己受到伤害的同时,也不要伤害客户。 客户就是上帝吗 我们常常说:“客户就是上帝”,可是在现代客户服务理论中,只有VIP客户、黄金大客户才是真正的上帝。所以企业我们要对客户进行重新定位,要选择目标市场,区别出哪些客户是受欢迎的还是不受欢迎的,哪些客户是重点的还是非重点的,从而分级对待。 三、什么是客户服务? 真正的客户服务:是根据客户本人的喜好使他满意,而最终客户会感到受到重视,他会把这种好感铭刻于心,成为企业的忠诚客户。 客户服务远不止是传统的客户服务部门,也不仅仅是针对传统概念的客户,企业的客户是指公司的所有服务对象,甚至于包括老板、股东、雇员、经销商,还有企业附近的居民。 如果给客户服务下一个定义的话,那么就是为了能够使企业与客户之间形成一种难忘的互动(愉悦亲密、很愉快的,自己经历的互动)企业所能做的一切工作。每一位客户从进入你这家公司,就开始享受你的服务,到最终他带来新的客户,在这整个过程中,全公司所能做的一切工作都叫做客户服务工作。 客户服务致力于满足顾客的需要,并超越顾客的期望。 客户服务都包括什么?怎么服务? 我们长说为客户服务,但是我们都为客户服务什么?怎么去服务?服务的目的是什么?为达到这个目的我们应该从哪些方面做?如何去做? 什么是世界级的客户服务 管理学大师彼得·德鲁克在《管理实践》中表示,“精确地说,企业的目的只有一种:创造客户。”客户是企业的基石,稳定的客户源,意味着企业的可持续成

示例_员工绩效管理流程(包括绩效面谈操作指南).doc

员工绩效管理流程 1目的 为持续改进公司经营业绩,客观、准确地评价公司员工的工作业绩,使企业对员工的任用、奖惩、薪酬、培训及员工职业生涯规划有所依据,并确保公司总体经营目标的实现。 2适用范围 公司所有在职员工。 3术语和定义 3.1绩效管理 3.1.1是以企业的战略目标为出发点,通过明确企业战略、分解目标、沟通与宣传、业绩评 价,并将绩效评价结果应用于企业日常管理活动中,以激励员工持续改进业绩,并最终实现企业战略目标的一种管理活动。 3.1.2绩效管理的最终目的是持续改进公司经营业绩。 3.2关键业绩指标(KPI,Key Performance Indicators) 3.2.1关键业绩指标是影响公司战略发展、总体业绩的一些关键领域的指标。它既是体现对 公司各层次的动态工作任务要求,也是考核依据。其表现形式为可测量的数值指标、项目指标。 3.2.2关键业绩指标来源于公司的发展战略、行动计划和公司年度经营计划与目标。 3.3基础管理指标(CPI,Common Performance Indicators ) 3.3.1也是一般业绩指标,指影响公司基础管理的一些指标。体现对公司各层次的履行规定 与职责的基础管理要求。 3.3.2CPI是KPI得以实现的保障,也是考核依据。其表现形式为可评价的指标、项目要求。 3.3.3基础管理指标来源于公司流程/制度、部门和职位职责。 3.4管理要项指标 3.4.1也是管理绩效指标,主要针对内部各类管理体系、流程、制度、规范、工作指导书等 方面的管理提升任务项。 3.4 中高层管理人员承担管理要项指标考核。 4角色职责与权限 4.1人力资源管理中心 4.1.1指导督促各部门负责人完成对所属员工的绩效管理。

与客人的沟通技巧

与客人的沟通技巧 丽思卡尔顿酒店:禁止对客人说“行”或“可以”! 世界顶级酒店集团丽思卡尔顿(Ritz-Carlton)对员工提出20服务准则,其中第14条准则是:告诫员工与客户以及同事沟通时注意措辞得体。例如:应该说“请接受我的道歉”而非“对不起”;“愿意为您效劳”而非“可以”。为此,前总裁舒尔策曾宣布过一条著名禁令,禁止说“行”或“可以”。 由此可见,在酒店服务中,沟通是何等重要! 要与客人建立良好的宾客关系,就要对客人有个正确的认识,正确理解酒店员工与客人的关系,掌握客人的心理和与客人的沟通技巧。 一、正确认识客人 要与客人进行良好的沟通,首先要正确认识客人,了解“客人是什么”和“客人不是什么”? (一)客人是什么 1.客人是服务的对象 在酒店的客我交往中,双方扮演着不同的“社会角色”。服务人员是“服务的提供者”,而客人则是“服务的接受者”,是“服务的对象”。员工在工作中始终都不能忘记这一点,不能把客人从“服务的对象”变成别的什么对象。所有与“提供服务”不相容的事情,都是不应该做的。特别是无论如何也不能去“气”自己的客人。道理很简单:客人来到酒店,是来“花钱买享受”,而不是来“花钱买气受”的。 2.客人是最要面子的人 常见客人到酒店的前台或餐厅,说的第一句话就是:“叫你们老总(经理)来。”来干什么?来给客人一个“面子”,给了客人面子,其他事情(如价格、结账单)就都好办多了。一次,一位酒店老总在酒店广场巡视,看见一个常客-----张老板从轿车里出来,正在给他带来的商家介绍说,这里是当地有名的酒店,他在这个酒店里很有面子。并说他无论走到哪里,服务人员都认识他,对他恭恭敬敬。他还说:“不信你们跟我看看。”那位常客满面春风带着他的客户走到大厅门前,门童早已拉开大门,笑容满面地招呼他:“张老板上午好!请进!”张老板还未到服务台,前厅的几位服务员就异口同声地问候:“张老板好!”张老板说:“来了几个朋友,开两个套房。”服务员很快办理好了入住手续,并请张老板签字入住。当他从电梯到客房楼梯时,客房服务员已为他们打开房间,在门口迎接张老板一行的到来……事后张老板感谢酒店给了他“面子”,使他的生意做得十分顺利。在我们服务中常说的一句话:“把面子给客人。”这是因为迎合了客人“求尊重”的心理。3.客人是具有优越感的人 在酒店里,我们所做的一切都是为了客人,客人的要求,只要不是无理的,我们都要满足他们。一次,一房客叫来服务员,说他来了两位客人,要两包茶叶和两个一次性纸杯,房间备有两个盖杯,可客人就是不用。服务员按客人的要求将茶叶和两个一次性纸杯拿过去时,这位客人说又来了两位客人,再要两袋茶叶和两个一次性纸杯,服务员又立刻返回去拿。这位客人对他的朋友说:“听说这里的服务员态度很好,我非得考验考验她们。”对此类客人,只要要求不过分,都应该尽量满足,这体现了一个态度问题。 4.客人是具有情绪化的自由人 一位客人在餐厅喝多了,踉踉跄跄地走在廊道里,一位男服务生走上前问候并想搀扶他,这位客人恼羞成怒,大声训斥服务员说看不起他。明明喝多了,但客人非说半斤八两白酒不算什么,明明是摔倒了,但那位客人还大声嚷嚷“没事儿,没事儿”!事后还是服务员搀扶他走进了房间,并帮他脱掉鞋和外衣,盖好被子,关好房门才离开。在客人的行为不超越法律的范畴内,服务人员要学会宽容客人,设身处地地为客人着想,用换位思考的方式来处理这些问题。才能使服务工作做到位。 5. 客人是追求享受的人 我们应该在一定的范围内满足客人的精神和物质享受,并不断开发新产品来满足他们更新更高程度的享受。比如:我们发现床头控制柜太繁琐,可改为单向控制;在床的枕头上增添靠垫,使客人躺在床上能舒舒服

与客户沟通的技巧

与客户沟通的技巧 第1招妥善安排会面的约定 当你外出公干,顺道拜访客户时,要先以邮件或者电话通知对方。出门前再向对方确认访问的时间和目的。如果是临时拜访,也要通过提前告知对方:我想和您约见一次。让对方有所准备。 第2招向沟通对手表示善意与欢迎 如果沟通是由你发起,你要热心地告知他:我会安排一切。这不但表现出你的诚意,也能使他在不必有时间地点等顾虑的情况下,专心与你进行沟通。 第3招沟通进行中应避免干扰 如果沟通地点是在你的公司,那么请叮咛公司其他人员,勿在沟通过程中做不必要的干扰,否则会影响沟通的意愿和热忱。第4招遵守礼仪 沟通时,要遵守一般奉行的礼仪和保持良好的仪态,这样可以增加人们对你的好感,提高沟通效率。 第5招适时承认自己的过失 如果你明显地犯了错,并且对别人造成一些伤害,充满歉意的“对不起,是我的错”,通常能够获得对方的原谅。 第6招抱怨不是无理取闹 以激愤的语气向人抱怨某件错事,很可能令人心生反感。不如心平气和而语气坚定地告诉对方“对此,我有看法”,然后告诉他所发生的事。 第7招资料须充实完备 具体的物品比口头描述更有说服力。当客户听到你说“我们有小册子”或“请看这些例子,这是事实”时,一定会对你感兴趣。如果掌握资料全面,有问必答,这在商务沟通上是非常有利的。 第8招缓和紧张的气氛 当会谈陷于沉闷、紧张的气氛时提出“休息一下如何?”对方必能欣然接受,紧张的气氛也立刻得以缓解,再回到会议桌时,也能以清晰的思路继续沟通。 第9招做个周到的主人

如果沟通是在你的公司进行,除了向对方提供舒适的场所以外,更应尽量向对方提供有助于沟通的其他服务,这对己方也是很有利的。 第10招询问对方的意见 与人沟通时,除了说出自己的想法以外,随时可加上一句“您怎么看呢?”或“我想听听你对这个问题的看法”,可使对方感觉受到重视,有助于达成协议。 第11招清楚地说出自己的想法与决定 如果在沟通场合中无法详实地说出心中的意念,会使对方失去和你沟通的兴致。 第12招找出问题症结 对于发生老客户交易萎缩或亏损严重等情况时,要立刻积极地探索原因。向对方探询“有什么困难吗?”或问一句“有什么需要我们注意的吗?”。知道问题的症结,才有办法进行沟通。 第13招要有解决问题的诚意 当客户向你提出抱怨时,一定要对他提出的抱怨表示关切与解决的诚意。你的一句“请告诉我这件事的情况”或“我为我的错误感到抱歉,并向您保证,我会尽全力处理此事”会令对方觉得你有责任感,恢复对你的信任。 第14招适时提出建议 当损失已经造成时,适时提出补救方法,往往能使沟通走出僵局,甚至圆满地达成协议。例如:客户交易出现问题,亏损严重而想要退出时,若你来一句“虽说我们无法给您作出盈利的保证,但帮您分析一下交易中的一些问题,做好交易计划,控制交易风险。这样,即便是亏损也不至于伤筋动骨,您看怎么样?”,那么,客户可能忧虑减半,而愿意考虑您的提议。 第15招使谈判对手作肯定答复的问题 通常沟通对手只对自己有利的问题,才会痛快地回答“是”。因此,在沟通场合开始前,不妨先细心地想一下,你所希望对方接受的条件,对他有什么好处,试着以“…是不是对您很重要?”或“如果…是不是对你有帮助?”,如获得他的肯定,要使你的建议通过也就不难了。 第16招不要仓促地做决定 允诺人家的事情再反悔,会令人产生不良印象。因此,在下决定之前,务必要经过深思熟虑,不妨请他给你一点时间。切记,仓促地下决定往往招致严重的后果! 第17招不要催促对手下决定

绩效面谈九大步骤操作实例情景+技巧+对话

员工绩效面谈九大步骤操作实例 步骤一:事先通知员工 要点:提前通知员工邮件(电话)方式内容包括:.时间、目地、地点、员工配合提交的资料 注意事项:事先准备之事项((赖皮型/忽冷忽热型适用) .资料收集 .资料分析 步骤二:开场白 要点:严肃地\陈述公司政策\准备的说明面谈的目的 实例:XX根据公司的绩效管理办法,充分了解你上期工作成果的基础上,对你在考核期的工作绩效做评估,通过本次面谈将达到两个目的:一是与你沟通上期考核得分,二是针对你上一期的工作表现,上下共同寻找绩效改进的计划和步骤,我们开始吧。。。。。。。。。。。 如果不能准确的谈开场白的话,会在随后引起各种误解和争议。 例子:“这次我们来沟通沟通”“我们聊聊上期你的工作表现,你说说吧”,这种开场白方式是有待改善,会引起下属引起“非正式、不严肃”的感觉。 步骤三:倾听下属员工自我评估 要点:区分员工类型:成熟型、忽冷忽热型、迷茫型、赖皮型 成熟型员工自我评估特点: 他们平时成绩都是很好,自我评估总的来说是正面的,积极的,但是需要注意两个潜在问题点:1 过高的期望,因为下属业绩良好,下属会有过高的期望,如物质奖励晋升等,如果上司面谈中随意讲下又不能实现,会造成负面影响。 2 该类型下属业绩好,会忽视绩效改进计划,有可能对上司的一些建议也没有听进去。 忽冷忽热型员工和赖皮性员工自我评估特点: 这类员工很麻烦,大部分与主管面谈时候因争执产生激烈冲突导致面谈失败的都是这类员工,这类员工自我评估时候有三个特点:1 会比较,与他人比(必须导引他与自己比,与自己的过去比)2主管评价他的努力程度会开心,不期望主管评价他的实际成果 3 针对主管提出改善要求,经常会怪罪于外,全

有效沟通的技巧和方法_与客户

有效沟通的技巧和方法_与客户不管是从事服务营销还是产品营销,良好的沟通技能是营销的基础。虽然语言沟通是人类具备的最基本、最普遍的天性,但是在营销过程中要做到有效地与客户沟通也并非是一件简单的事,下面整理了有效沟通的技巧和方法,供你阅读参考。 有效沟通的技巧和方法:知己知彼,百战不殆 不管是发展新客户还是回访老客户,事先要对拜访的对象做一个初步的了解,包括职务、日程安排、性格、爱好等方面,以便正确地安排约见时间和寻找共同话题,使会谈过程更加融洽,同时也可以预防一些意外因素。 有效沟通的技巧和方法:坦诚相待、礼貌先行 对于"礼貌先行"而言,是交朋结友的先锋,有句古话:要想得到别人的尊敬,首先要尊敬别人。人与人之间都是平等的、是相互的,只有您事先尊敬别人,您才能得到别人的尊敬,也只有这样您才能获得与他人沟通、交流的机会,也是他人以礼相待的基础。不管是首次拜访还是回访,要多尊重别人的意见,要学会多问征求性的话语,如:"好吗?您看行吗?您觉得呢?等语气,要让客户觉得您是一个非常有礼貌的人,这样他们才会愿意与您交往,乐意合作。做任一笔生意或发展任何一个客户,坦诚相待是关键。 我曾经教导我的下属思考这样一个问题,我们的客户为什么会与我们合作?为什么要接受我们的产品和服务?其实这里不外乎于两个原因:其一,客户对我们的完全信任;其二,客户一定从我们合作当

中获得利益和好处,这也是相互之间合作的目的所在。任何一项业务,只要把握好这两个关键,我想成功的希望肯定很大。 有效沟通的技巧和方法:平时多联络、友谊更长久 每一个客户都是我们的好朋知已,应该保持联络、增进沟通,不要业务谈完之后,就把客户忘记了,等到有需要时再去找别人,那么客户肯定不愿意与您合作了,因为他们会觉得您是一个薄情寡义之人。我们应该不定期或定期的与客户联络和交流,诸如:以电话问候、一起喝喝茶、或其它之类的活动。一般关于问候和联系的内容及时间是根据您平时对该客户的了解而定的。包括客户的工作安排情况、爱好兴趣等。如果您能做到这一点,我相信您在与他们联络时应该不会出现多大的问题。 有效沟通的技巧和方法:主题突出、目的明确 不管什么样的沟通交流活动、我们都必须事先明确我们的目的。不要等活动都搞完了,还不知道自己究竟要干什么,是什么目的。我在实践中就碰到多个这样的事情,有些业务员花费大笔的费用去和客户吃饭,本来事先准备做好好的,要达成什么样的目的也预计好了,可是几杯烈酒下肚,什么都忘了,有的高谈阔论,有的竟与客户称兄道弟等,结果饭一吃完,什么都没有办好,还得花一大笔钱,再次宴请别人,这时您还得看别人给不给面子,有没有时间。 总言之,与客户做到有效沟通,必须做到:知已知彼、谦虚谨慎、坦诚相待、目的明确。

与客户沟通的技巧培训

与客户沟通的技巧 销售工作实际上是一项与客户不断保持沟通的工作,谁与客户之间的沟通更为有效,谁就是其中的佼佼者,否则就只能在一次一次的较量中败走麦城。那么,如何赢得客户,如何应对客户的拒绝,如何让客户钟情于你以及你公司的产品呢? 丰富的实战经验总结出48个与客户有效沟通的技巧,帮你快速掌握其中的秘诀。 第一部分:做好沟通前的准备工作 技巧1:对产品保持足够的热情 技巧2:充分了解产品信息 技巧3:掌握介绍自己和产品的艺术 技巧4:准备好你的销售道具 技巧5:明确每次销售的目标 第二部分:管好你的目标客户 技巧6:科学划分客户群 技巧7:把握关键客户 技巧8:管理客户的重要信息 技巧9:找到有决策权的购买者 技巧10:有技巧地考察客户 第三部分:沟通过程中的主动进攻策略 技巧11:让客户说出愿意购买的条件 技巧12:适度运用“威胁”策略 技巧13:提出超出底线的要求 技巧14:巧用退而求其次的策略 技巧15:为客户提供真诚建议 技巧16:为客户提供周到服务 技巧17:充分利用价格谈判

技巧18:以让步换取客户认同 第四部分:有效应对客户的技巧 技巧19:巧妙应对客户的不同反应技巧20:不要阻止客户说出拒绝理由技巧21:应对客户拒绝购买的妙招技巧22:分散客户注意力 技巧23:告诉顾客事实真相 第五部分:与客户保持良好互动 技巧24:锤炼向客户提问的技巧 技巧25:向客户展示购买产品的好处技巧26:有效倾听客户谈话 技巧27:使用精确的数据说服客户技巧28:身体语言的灵活运用 技巧29:寻找共同话题 第六部分:准确捕捉客户的心思 技巧30:真诚了解客户的需求 技巧31:把握客户的折中心理 技巧32:准确分析客户的决定过程技巧33:对症下药地解决客户疑虑技巧34:了解客户内心的负面因素第七部分:值得你特别注意的问题技巧35:讲究沟通的礼仪和技巧 技巧36:给予客户足够的关注 技巧37:不动声色胜过急于表现 技巧38:创造畅通无阻的沟通氛围技巧39:选择恰当的沟通时间和地点

绩效面谈流程

绩效面谈流程 流程细则 一、面谈前 的准备1、收集员工资料,准备面 谈提纲 资料包括: 1.员工值得表扬的地方和有待改进的地方; 2.分析员工的性格特点和办事风格及表现 2、准备相关文件文件包括:员工上月《绩效考核表》、《员工总结表》等纸质文件 3、绩效目标分析合理性、考核办法优化、怎么呈现 4、预估面谈结果,并做好 相应的解决方案 如可能出现的重大分歧点、容易出现的情绪波动点,需提前想好解决方案或 有力证据 5、告知员工绩效面谈事宜 提前3天左右主动邀约员工,同时交代需要其准备的内容。 员工准备内容: 1.自我评价:回顾自己近期的工作表现,自己认为表现好的地方和有待改进 的地方; 2.准备问题,提出疑惑和障碍。 3.下一阶段工作计划及改进计划 6、确定面谈时间和地点选择相对安静的环境 二、面谈实 施1、开场 1.营造轻松的氛围; 2.明确面谈的目的: (1)沟通上一阶段的绩效得分; (2)针对上一阶段的表现共同沟通绩效改进的计划和方法; (3)接下来的工作安排沟通 2.倾听员工自评认真倾听员工的自评,对不清楚的地方及时发问,但不做任何评价。 3.上级评价 1.沟通上一阶段绩效考核结果,真诚的告知员工优秀点和改善点,一般先描 述优秀点; 2.告知评估的事实依据,尤其是表现不好的地方要呈现事实依据 4.讨论绩效表现,尤其是员 工有异议的地方 1.探讨问题产生的原因 2.沟通员工不同意的方面并反馈原因,注意要用事实说话 3.绩效标准的讨论 5.讨论所需支持及员工发 展计划,并协助制定改进计 划 1.倾听员工的所需的支持和帮助 2.员工谈自己的职业规划和发展需求、培训需求,及相关建议 3.给予员工相关发展的建议 注意:不能给予不切实际的承诺,承诺的事情就一定要兑现 6.重申下阶段考核内容和 目标 共同确定下一段段的工作内容、阶段成果、达成时限等 7.确认考核评估结果,再次 肯定员工做出的贡献 确认结果、表示鼓励

增员面谈五步走

增员面谈话术 一、展示愿景、激发工作需要 目的:让对方认识到自己要在社会上立足,必须要有高收入做基础 步骤:寒暄→询问→动摇→引入 要点如下: 人群一:有过工作经历的(不论是什么经历) ★询问对方曾经的职业、收入、福利待遇(注意要问对方最难受的事情) ★为什么不干了?(钱的因素、人的因素、家庭的因素) ★现在自己不干,靠家里人养活行吗?有孩子(是男是女)如果两个人工作,怎么样满足孩子成长(男买房,女买家具备嫁妆)和自己养老(10×3×365×20=219000)的需要?? ★什么样的工作所获得的收入能满足比较品质的生活需要?(公务员和事业单位?没那福气;国企?太官僚;私企?太黑太累;做买卖?没有资金,有风险……) ★社会上收入高的都是什么人?(公务员、企业高管、私营企业主……)你能做哪一种?如果做不了,你怎么样保证你的收入能满足生活的需要呢? ★我为你推荐一个代理项目,自己做老板,但几乎不需要前期投入,不需要租店面、雇员工,也不需要你考虑水电、税务、运营……但是并不代表这些费用没有发生,而是由公司来承担。而且没有什么风险——如果挣了钱,你自己拿着;如果赔了钱,无非是回到现在的样子,也没有任何的损失。其实根据我们的经验,只要你能按照公司的要求来经营,就可以保证第一年2-3万的保底利润,第二年会有4-5万的利润;如果经营得好,会达到8-10万,甚至更高。另外,还可以免费为你提供至少10万的意外加医疗保障,这样的项目您愿意尝试吗?(引入第二段)这类人很多觉得自己挺牛,先打击,再引导,稍加鼓励 人群二:刚刚毕业的学生 ★询问对方在学校有过什么社会实践活动 ★刚刚踏上社会想找什么工作?(1、随便找个先干着)你父母养活你不容易,你现在毕业了应该找个有前途又能有一定收入的好工作,怎么能说随便找呢?这样对得起你的父母吗?(2、先找一个有前景的工作,慢慢发展)不错,你父母养活你不容易,你现在毕业了应该找个有前途又能有一定收入的好工作。 ★有男(女)朋友了吗?打算什么时间结婚呢?结婚需要买房子(装修房子买家具),这些钱谁来出呢?(父母)那父母出了这些钱还能剩多

与不同类型顾客进行有效沟通的技巧

与不同类型顾客进行有效沟通的技巧面对视觉型客户的6种沟通技巧,所谓视觉型客户就是当这位客户来到卖场时直接对商品进行浏览,用自己的视觉判断,决定选择自己所需要得商品,然后完成交易。通常情况下,这种类型的的人表现为急性格。针对视觉型的人一般应采用无干扰服务的方法来接待,同时结合以下的方法来接待:1、语速要快,要跟上顾客的说话节奏;2、用肢体语言沟通; 3、采用“看”的字眼; 4、建立良好的外在形象;营业员要注意穿着得体,化妆大方美丽; 5、有意让客户控制局面;跟着顾客的步调走,让顾客主导局面的感觉; 6、敢于用正面目光来对视。与顾客大胆的交流,否则,顾客会误认为你缺乏自信或不诚实。 面对听觉型客户的6中沟通技巧。所谓听觉型就是当顾客来到卖场时,先开口询问情况,然后从回答的信息中判断选择自己所需要的商品,听觉型的人通常情况下表现为慢性格,针对听觉型的人一般应采用耐心倾听,耐心回答,耐心服务的方法来接待同时还要注意1、说话速度不要太快;2、少用肢体语言与之沟通;3、说话声调要有变化;4、常用听来表达; 5、多给客户说广告词; 6、尽量让客户开口说话。一旦顾客说话了尽量让顾客把话说完,这样你就知道了顾客的真正动机。 面对感觉型的6种沟通技巧,所谓感觉型就是当来到卖场时,首先用视觉对商品进行浏览,然后询问相关情况,最后还要用自己的感觉器官感受商品的真实性,舒适度,感觉型通常表现在为中性性格或是成熟型性格。针对感觉型一般采用讨教的方法来接待即:1、尽量让客户接触商品的实体;2、立刻开始销售;3、多用“感受”等词语来沟通;4、模仿客户的话语;5、表现营业员的真诚;对顾客提出的问题要坦诚回答,不要犹豫;6、让顾客感觉舒服。 面对支配型客户的6种沟通技巧,表现主要为主观判断力强,喜欢自己做主,不喜欢别人参与意见,与视觉型顾客相似,应采取下列方法沟通1、不要以恳求或要求的方法沟通,否则顾客会看不起销售人员;2、先谈结果然后再谈程序;3、配合客户的肢体语言;4、不要与客户闲聊过多;5、先划清界限;6、提供选择。支配型的顾客要自己拿主意,因此,营业员要创造条件给顾客提供可选范围,这样顾客会感到满意。 面对从命型客户的6中沟通技巧,表现为犹豫不决,喜欢听从别人的意见,但又不能很快的做出决定,有时为了给别人面子而受同伴和销售人员的摆布,事后又后悔,此类客户与听觉型相似,应采用下列方法沟通1、模仿客户进入角色;表达出很想为顾客服务的意愿。 2、清除风险的能力;不能让步太多,以免导致利润减少。 3、强调客户的满意度;从命性顾

销售过程中有效沟通技巧之二十六:有效倾听客户谈话

销售过程中有效沟通技巧之二十六:有效倾听客户谈话 易盛销售培训学院发布时间:2009-4-7 在销售过程中,如何与客户有效地交谈是一项很重要的技能。要掌握一定的沟通技巧,才能在电话销售、客户拜访,以及销售谈判等过程中有较好的表现。 1、有效倾听在实际沟通过程中的作用 与客户沟通的过程是一个双向的、互动的过程:从销售人员一方来说,他们需要通过陈述来向客户传递相关信息,以达到说服客户的目的。同时,销售人员也需要通过提问和倾听来接收来自客户的信息,如果不能从客户那里获得必要的信息,那么销售人员的整个推销活动都将事倍功半。从客户一方来说,他们既需要在销售人员的介绍中获得产品或服务的相关信息,也需要通过接受销售人员的劝说来坚定购买信心。同时,他们还需要通过一定的陈述来表达自己的需求和意见,甚至有时候,他们还需要向销售人员倾诉自己遇到的难题等。 可见,在整个销售沟通过程中,客户并不只是被动地接受劝说和聆听介绍,他们也要表达自己的意见和要求,也需要得到沟通的另一方——销售人员的认真倾听。管理学专家汤姆·彼得斯和南希·奥斯汀在他们合著的《追求完美》一书中谈到了有效倾听的重要性。他们认为,有效的倾听至少可以使销售人员直接从客户口中获得重要信息,而不必通过其他中间环节,这样就可以尽可能地免去事实在输送过程中被扭曲的风险。两位管理学专家还认为,有效的倾听还可以使被倾听者产生被关注、被尊重的感觉,他们会因此而更加积极地投入到整个沟通过程当中。 对于销售人员来说,有效倾听在实际沟通过程中的具体作用如下: (1)获得相关信息。 就像汤姆·彼得斯和南希·奥斯汀提到的一样,有效的倾听可以使销售人员直接从客户口中获得相关信息。众所周知,在传递信息的过程中,总会有或多或少的信息损耗和失真,经历的环节越多,传递的渠道越复杂,信息的损耗和失真程度就越大。所以,经历的环节越少,信息传递的渠道越直接,人们获得的信息就越充分、越准确。 (2)体现对客户的尊重和关心。 当销售人员认认真真地倾听客户谈话时,客户可以畅所欲言地提出自己的意见和要求,这除了可以满足他们表达内心想法的需求,也可以让他们在倾诉和被倾听中获得关爱和自信。客户希望得到销售人员的关心与尊重,而销售人员的认真倾听则可以使他们的这一希望得以实现。通过有效的倾听,销售人员可以向客户表明,自己十分重视他们的需求,并且正在努力满足他们的需求。

绩效考核制度流程图

公司员工绩效考核办法 1. 总则 1.1 目的 1.1.1 加强和提升员工的工作绩效和公司绩效,保证公司经营目标的实现。 1.1.2 检查员工对工作岗位的适应性和胜任性,公开评价工作效果及其价值,使员工加深对自己岗位职 责和工作目标的理解。 1.1.3 建立工作信息的反馈通道和与员工的沟通渠道。 1.1.4 为激励员工的工作绩效,发掘优秀人才,以此作为奖惩、晋升、培训、解雇和调整岗位的依据。 1.1.5支持企业文化,增强企业文化的导向性 1.2 原则 1.2.1 目标考核为主的原则:明确企业的整体目标,把公司整体目标分解到每个部门和员工。 1.2.2定量目标为主的原则:目标可分为两大类,一类是定量目标,一类是定性目标;能够量化的考核 指标用定量指标,不能量化的指标使用定性目标,同时突出重点考核指标。 1.2.3一致性——在一段连续时间之,考核容和标准不能有大的变化,至少应保持一年考核的方法具有 一致性。 1.2.4客观性——考核要客观地反映员工的实际情况。 1.2.5 公平性——对于同一岗位的员工使用相同的考核标准。 1.2.6 公开性——员工应知道自己的详细考核结果。 2.考核工作的实施 2.1考核对象 2.1.1考核对象具体分为高层管理人员、中层管理人员、办公室职员、生产及品质管理人员等各类人员 2.1.2考核权限,具体为: 2.1.3下列人员不参加考核:(1)试用期未满者; (2)考核期间出勤天数小于缺勤天数; (3)因特殊情况不能参加考核或无法进行考核。 2.1.4 除2.1.3条款外,所有员工均作为考核对象。 2.1.5 在考核期间,被考核者如果因人事变动而调离原部门,或调入新部门后考核期不满一个月,由原 部门进行考核。 2.1.6 在考核期间,考核者如果因人事调动,而被调离现职务,则考核者担当的考核工作进行到被调离 时止,由后任者担当考核者,把考核工作继续进行下去。 2.2考核组织与管理 2.2.1考核管理委员会 (1)考核管理委员会由总经理及公司认为有必要参加的人员组成。 (2)职责: 负责公司主管级以上人员的考核及沟通。 审阅公司主管级以上人员的考核结果。 对员工考核申诉的最终处理权。 提出公司考核制度修改建议。 总经理有权对考核结果进行最后调整。

如何与客户进行沟通

如何与客户进行沟通 第一单元明确沟通的重要性 单元概述:本单元向您介绍了与客户有效沟通的重要性。通过学习,您将了解在向客户提供服务时,提高倾听技巧的四个步骤及导致沟通失败的两个因素。 第一课与客户进行有效沟通 学习目标:认识与客户进行有效沟通的重要性,提高倾听技巧的四个步骤,了解导致沟通失败的两个因素。 客户服务为何重要? 优质的客户服务将令客户感到满意。哪怕只有一个客户服务代表对客户的需求不够关注,公司就有可能流失70%的客户。因此,努力提升客户满意度极为重要。如果客户对您的服务有一次不满意,那么您将花费12倍的努力来弥补这次不愉快经历所造成的损失。通常,客户不会给您太多补偿机会,因此您必须一开始就向客户提供良好的服务。客户不会把您和您所在的公司分开来看。在他们看来,您代表的就是公司。客户与您的接触将直接影响他们对公司印象的好坏。 与客户进行有效沟通为何重要? 在与客户的每次接触中,您都在传递着信息,信息积极与否取决于您的沟通技巧。客户是否愿意与您继续保持生意往来,很大程度取决于您是否有能力与他们进行有明确、积极、成功的沟通。因此,有效沟通成为客户服务中最为重要的技能之一。 哪些沟通技巧通常被忽略? 积极地进行倾听对于有效沟通至关重要,很多人都忽略了这一点。仔细倾听客户传达的思想和观点是确定客户需求、获取重要信息、成功解决问题和实现优质服务的最佳方式。倾听还有助于您与客户建立良好的关系。 要成为有效率的倾听者,您必须在与客户的沟通中起到积极的作用。以下提示有助于提高您的倾听技巧:

1、让客户知道您正在倾听。有效率的倾听者全神贯注于说话人,丝毫不受 环境因素的影响。深呼吸、保持头脑清醒并将注意力集中在客户身上都有助于增强您的专注力。一旦您将专注力集中在客户身上,就可能通过多种语言或非语言方式表明您正在倾听。与客户进行眼神的交流,观察客户的面部表情及肢体语言。面对客户,使用简短的语句,如“啊”、“噢” 或“我明白了”,表明您正在聆听;适时点头或微笑,身体放松、略微前倾,不要将双臂交叉于胸前。面部表情可以让客户了解您的感受,而肢体动作则让客户知道您的服务热情有多高。这些举止都让客户知道您正在仔细聆听他们说的话。 2、抓住每句话中的有用信息。要想成为有效率的倾听者,您必须不断地将 客户的话转化为有用的信息,好的倾听者能从每句话中获取有用的信息,即使客户前后的话并无直接联系,他们也不会置若罔闻。您可以简要地做些笔记,做笔记不仅能凸显您对谈话的重视,而且有助于您跟上客户的思维节拍,必要时您还可以参考笔记内容给客户一些提示。 3、不要急于做出反映。好的倾听者不会因为客户所说的话有悖于自已的经 历、想法和观点而打断对方。在做出反应前,您应先理解客户的意思,弄清楚他们想向您传达怎样的信息。这样不仅能让客户感觉您对他们悉心体贴,而且也可以让自已有时间考虑如何回应对方。不要臆测客户将要说的话,这一点很重要。仅因为您以前听说过类似的情况就主观认定您知道客户要说什么,您很可能会过早地做出反应。情况看似一样,实则因人而异。 4、复述客户的话,让他知道您理解了他的话。您一定要充分理解客户的意 思,避免造成沟通的失败。用自己的话复述客户所说的内容,看看是不是真地理会了对方的要点。如果对方对您的复述有所异议,您应做进一步解释,直到双方达成共识。切记不懂装懂。如果不明白对方的意思,或没听清楚对方说的话,一定要向对方询问清楚。客户会尊重您的坦白和诚实。 哪些因素导致沟通失败?

绩效管理操作规程

绩效管理操作规程 一、绩效管理的意义 从组织意义上讲,绩效管理提供客观、公正衡量个人贡献的标准,与薪酬等人力资源因素相连,塑造积极向上的企业文化和价值观,实现对个人价值的激励。 二、绩效管理系统中人力资源经理与直线经理的角色分工 1.人力资源经理 ①开发绩效管理系统; ②为评估者及被评估者提供培训指导; ③监督与评价该系统的实施; ④参与规划员工发展。 2.直线经理 ①设定绩效目标; ②给员工提供绩效反馈; ③与员工进行绩效面谈与评估; ④参与规划员工发展; ⑤针对绩效考核系统向人力资源部提供反馈。 总之,人力资源部制订考核政策,相关部门根据具体工作岗位的职责与性质制定切实可行的考核办法,而后由人力资源部监督考核。要求人力资源部深入到每一个部门的每一个岗位去熟悉每一个工作环节是不现实的。绝非推卸责任,而是综合工作职责与工作效果因素考虑。希望在这一点上,直线经理及各级考核负责人能予以理解。 三、绩效考核标准的建立(考核指标的设定) 由人力资源部设定公司层面的绩效标准,以此作为各部门的参照依据。更重要的更应该是各部门结合本部门或岗位的情况自行制定绩效标准。这样做的好处在于: 1.可以充分考虑各部门的工作特点; 2.一个好的绩效标准,是上司与下属共同制定的。这样,下属才有可能认可这个标准,才能自觉、自愿、发自内心地去达成这个绩效标准。 3.可以适应变化。部门里可以随工作目标、工作职责、工作关系甚至工作条件的变化及时调整绩效标准。 制订绩效标准应有针对性地考虑必须性和达成的可能性!最理想的做法是上司根据每一位下属的现状及根据达成其目标所需要的能力、态度等关键要求来为每一位下属分别制订不同的绩效标准。 值得注意的是,过多定性化指标的存在将会导致考核人在实际考核过程中随意地主观判断,丧失了考核工作的严肃性与有效性。考核指标应尽量以可量化的、可实际观察并测量的指标为主,同时,考评的指标应尽量简洁,在数量上无须过多、过繁,过多的指标极易导致考核组织者工作量的骤增,并且难以区分各考核指标之间的权重对比。另外,对管理者的考核还须加上对其管理技能的考评。

与客户沟通的技巧与方法

与客户沟通的技巧与方法 一、与客户沟通的原则: 1、勿呈一时的口舌之能: 与客户沟通最忌讳的就是呈一时的口舌之能,逞一时的口舌之能,虽然会获得短暂的胜利的快感,但你绝对不可能说服客户,只会给以后的工作增加难度。你在与客户沟通时,不要摆出一付教人的样子,不要好像若无其事的样子,这样都会引起客户的反感,反而适得其反。真正的沟通技巧,不是与客户争辩,而是引导客户接受你的观点或向你的观点“倾斜”,小之以理,动之以情。 2、顾全客户的面子: 要想说服客户,你就应该顾全他的面子,要给客户有下台阶的机会。顾全客户的面子,客户才能会给你面子;顾全客户的面子,对我们来说并不是一件难事,只要你稍微注意一下你的态度和措辞; 3、不要太“卖弄”你的专业术语: 千万要记住,平时接触的人当中,他们可能对你的专业根本不懂;在与客户沟通时,不要老以为自己高人一等、什么都知道,拿出原为人师的姿态。在向客户说明专业性用语时,最好的办法就是用简单的例子、浅显的方法来说明,让客户容易了解和接受,解释时还要不厌其烦;否则客户会失去听你解释的耐心,使得你根本达不到目的。 4、维护公司的利益: 维护公司的合法利益是每一位员工应该做的,也是我们与客户沟通的出发点和基本原则。在与客户沟通时,不能以损失公司的利益为代价,博取客户的欢心,更不能以损失公司或他人的利益,来换取客户对个人的感谢或谋取私利。 二、与客户沟通的技巧: 1、抓住客户的心: 摸透对方的心理,是与人沟通良好的前提。只有了解掌握对方心理和需求,才可以在沟通过程中有的放矢,可以适当的投其所好,对方可能会视你为他们知己,那问题可能会较好的解决或起码你已成功一半。 2、记住客人的名字: 记住客人的名字,可以让人感到愉快且能有一种受重视的满足感,这在沟通交往中是一项非常有用的法宝,记住客人的名字,比任何亲切的言语起作用,更能打动对方的心。 3、不要吝啬你的“赞美的语言”: 人性最深切的渴望就是拥有他人的赞赏,这就是人类有别于其他动物的地方,经常给客人戴一戴“高帽”,也许你就会改变一个人的态度;用这种办法,可以进一步发挥人的潜能,使戴“高帽”的人有被重视的感觉。 4、学会倾听:

绩效面谈流程及规范、表格

绩效面谈流程与规范 一、面谈目的 1、促进上下级之间形成顺畅的沟通; 2、通过面谈人的绩效辅导,提升下属的工作业绩和工作能力; 3、让员工充分表达自己的看法,促进绩效考核的公平性。 二、面谈流程 1、步骤一:面谈前充分准备 (1)心态: ?能充分预计到员工的反应并做好相应对策; ?注意开场气氛营造,去除双方拘束、防备心理。 ?面谈人清晰的知道面谈步骤和每个步骤花费的时间、面谈重点。 (2)时间:人均1-2小时为宜; (3)地点:安静、无外人打扰地点; (4)资料: ?面谈提纲、面谈表; ?考核目标或绩效合约等书面材料; ?考核量化指标对应的文件、报表、工作日记或档案记录; ?考核评分的依据、证明材料; ?通知员工准备对考核目标、合约完成情况的证明、说明材料。 2、步骤二:告知面谈目的 3、步骤三:告知考核结果 告知员工本期客观的考核结果(包括考核评分、表现与绩效目标的差距,亮点、失误、差错等),让员工清晰地了解上级和其他同事对其的评价。 4、步骤四:请员工发表意见 专心倾听、鼓励员工多发言。讨论评估结果与员工自我申告的差异、偏差行为纠正与咨商辅导。 5、步骤五:共同分析造成差距的原因 根据收集的事实依据(包括日常观察到的员工行为和业绩统计等)与员工一起分析造成员工业绩状况的原因,直到获悉真正原因。 6、步骤六:共同探讨改进计划 与员工交换意见,共同制定出具有针对性和可行性的改进方向、提升方案,请问员工需要的支持与帮助。

7、步骤七:引入当期绩效目标 根据协商的改进计划和提升方案,按SMART原则提出绩效目标,并为员工提升业绩、实现改进目标提供资源的支持。 8、步骤八:结束面谈 面谈结束时与员工一起评估面谈效果,确定面谈是有效的,能及时发现面谈中存在的问题并立即纠正,感谢员工的参与并让员工以积极的心态离开。面谈结束时双方在面谈表上签字确认。 三、面谈策略 1、由优点开始谈起,看到员工的进步,不要只看到差距; 2、表现优异与不佳处用BEST原则; (1)B-Behavior description描述行为 ?不要涉及性格问题; ?赞扬与批评都应针对具体的事情描述到位,使员工明白优势与差距在哪里; ?员工对绩效评估的质疑,必须也向面谈人以具体的事实进行申辩或解释。 (2)Express consequence表达后果 做完行为描述,最好能讲出这个行为所带来的结果,这样可以让员工对这些问题有更深入的认识。BE公式:这个行为是……这样会导致…… (3)S-Solicit input征求意见 ?认真聆听,不要随意打断别人的讲话; ?对好的建议应充分肯定,也要承认自己有待改进的地方; (4)T-Talk about positive outcomes着眼未来 ?不要扯旧账,避免面谈冲突、对抗; ?指出员工不足之处,不要批评,要共同分析原因并共同制定改进计划; ?为其参谋规划,但不要许愿诱惑 3、设定改进计划和考核目标,要有具体的时限与标准(SMATR原则); ?S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; ?M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的; ?A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标; ?R代表相关性(Relevant),指绩效指标是与工作的其它目标是相关联的;绩效指标是与本职工作相关联的; ?T代表有时限(Time-bound),注重完成绩效指标的特定期限。

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