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售后客服回访流程客户投诉应答方式及常用标准话术

售后客服回访流程客户投诉应答方式及常用标准话术

售后客服回访流程客户投诉应答方式及常用标准话术

◆回访流程

1、安装后第二天收回《安装日报表》及《安装反馈单》。

2、合同单或处理单安装两天内回访。

3、按规定回访内容进行回访工作,并登记回访结果。

4、核对客户遗留问题是否属实。

5、反馈回访内容,跟进遗留问题的解决。

◆常用标准话术

1、合同需延期交货要至少提前三天与客户沟通

“您好,这里是品牌产品,您的合同安装日期是*月*日,但非常抱歉,由于***(简明扼要说明未到货原因,打电话前要先拟好能取得顾客谅解的理由),我会加紧生产进度的跟踪,等确定发货日期时我再次联系您具体安装时间,给您带来不便非常抱歉。

2、当日回访(监督安装师傅是否准时上门):

“您好,这里是品牌产品,我姓**,请问是**先生/女士吗?今天安装人员到您家安装/收尾,请问师傅是否按时到达?”

①如客户回答“是”,“那好的,安装师傅会将内容反馈给我,我将会在*月*日再次回访您,告诉您具体信息”;

②如未按时,“请问安装师傅有无提前联系您具体到达时间”,如未准时到也未提前联系,“您稍等,我马上联系师傅回复您”;

客服回访老客户话术

客服回访老客户话术开头语:/女士吗?1、您好,是XX先生我是河南道一农产品,XX月日在我们公司订购了XX2、感谢您XX分钟时2业的客服专员XXX,想对您的体验做一下回访,能占用您间吗? 不同意回访,基本话术、客户认为不便,致歉后询问方便的时候联系:对不起,那您什么1 时候方便接听电话呢?到时我可以再联系您谢谢您的接听,对不起,您正在开会我就不打扰了,2、客户在开会:再见、客户在用餐:对不起您正在用餐我就不打扰了,祝您用餐愉快,3 谢谢,再见、客户身体不适:对不起,您想在身体不舒服我就不打扰了,祝您4 早日康复,再见。 同意回访,基本话术: 感谢您对我工作的支持!您只需回答我提出的几个问题即可。 1、 首先,使用开放式问题询问客户退订业务的原因,基本话术为: 1 产品怎么样?您觉得我们这个XX 、2 2.1 差不多等同类评价,基本话术为:不错/如客户回答是:挺好的/请问您对我们的产品和服感谢您的评价,我们会努力做得更好!务有

什么意见或者建议吗?客户讲述的建议要及时记录下来,基本话术为:非常感谢您提出的建议,我们会努里改进。为了给您的家庭提供更多的个性化服务,需要对您的家庭做一个请问您家里有几口人?他们生日是什么?生日当天购物优基本了解,惠多多,礼物多多如果客户不愿意,可以试探一下他们的职业和消费爱好(基本话),试?术:那么工作职业方便告诉我们吗?平时都喜欢吃什么水果探不出来就转入结束语。愿意告知则详细记录后转入结束语。如果客户愿意分享,则作详细记录后提出下一问题(基本话术:他们都是什么职业呢?孩子在哪个学校读几年级?家里平时都喜欢吃什么水果呢?)并作详细记录,试探不出来就转入结束语。2.2 如客户提出对某方面或几个方面不满意后,客户未表明不满意的则仍需继续询问客户具体原因、具体哪里不满意或存在的具体问题,并引导客户说出来,并做好详细记录。2 针对您刚才提到那在您看来,基本话术为:哦…原来是这样啊,您觉得我们应该如何改善比较好?您能给我们提供一些的这些问题, 意见或建议吗,以便我们能为您提供更优质的服务。结束语:(任选其一)、很高兴您能抽空接受我们的回访。非常感谢您对我工作的支1 持,打扰您了,再见。谢谢您的宝贵意见,祝您、非常感谢您给我们提供宝贵的意见/2 天天开心!再见!、好的,我的回访结束,非常感谢您对我工作的支持!祝您生3 活愉快!再见!4、非常感谢您对我工作的支持,打扰您了,再见。再见!好的,非常感谢您的建

售后回访电话内容话术

售后回访电话内容话术After sales follow-up call content script 单位: 姓名: 日期:

售后回访电话内容话术 您好,是XX先生女士吗?我是招远汇商城客服,感谢您上周在我们商城订购了红啤梨,想对您收到产品一下回访,能占用您2分钟吗? 不同意回访,基本话术 1、客户认为不便,致歉后询问方便的时候联系:对不起,那您什么时候方便接听电话呢?到时我可以再联系您 2、客户在开会:对不起,您正在开会我就不打扰了,谢谢您的接听,再见 3、客户在用餐:对不起您正在用餐我就不打扰了,祝您用餐愉快,谢谢,再见 4、客户身体不适:对不起,您现在身体不舒服我就不打扰了,祝您早日康复,再见。 同意回访,基本话术: 1、您收到的产品怎么样呢? 2.1 如客户回答是:挺好的/不错/差不多等同类评价,基本话术为:感谢您的评价,我们会努力做得更好!请问您对我们的产品和服务有什么意见或者建议吗? 建议红啤梨的吃法,红啤梨是水果梨的一种,它外表多为红色,果汁量大,果肉肥厚,含有丰富的胡萝卜素、维生素B1、B2及苹果酸等。红啤梨很硬时口感不是很佳,吃的时候可以提前在常温放3天到5天,酥软了再吃。 客户讲述的建议要及时记录下来,基本话术为:非常感谢您提出的建议,我们会努里改进。如果客户愿意分享,则作详细记录后提出下一问题,并作详细记录,就转入结束语。 2.2 如客户提出对某方面或几个方面不满意后,客户未表明不满意的具体原因、具体哪里不满意或存在的具体问题,则仍需继续询问客户并引导客户说出来,并做好详细记录。 基本话术为:哦…原来是这样啊,那在您看来,针对您刚才提到的这些问题,您觉得我们应该如何改善比较好?您能给我们提供一些意见或建议吗,以便我们能为您提供更优质的服务。 2.3 如客户提出收到的红啤梨有坏果,询问是什么样的坏果,有多少坏果。小于二分之一的情况按具体多少个坏果按销售价比例赔偿,大于二分之一的情况,客户可以选择补发一箱或者,全额退款。 结束语 很高兴您能抽空接受我们的回访。非常感谢您对我工作的支持,打扰您了,再见。

客服回访制度及标准话术

客服回访制度及标准话术 为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式,进一步提高服务水平,构建和谐医患关系,医院特制定了客服回访制度与流程。这种做法既简便易行,又行之有效,大大增加医患双方的互动性,缩短医患间的距离,增加病人对医护人员的信任,提高医院的经济效益和社会效益。 一、回访的目的: 1、加强与病人的感情,以关心问候为目的,了解病人术后康复情况; 2、通过病人了解对医院各类服务质量的满意度; 3、针对病人的疾病进行健康知识宣教,指导病人注意饮食规律、合理用药、自我保健。 4、体现医院对病人的人文关怀,从而维护和提升医院品牌建设; 5、培育忠诚病人; 6、了解患者康复情况,指导病人及时调整治疗; 7、指导患者康复锻炼、生活起居和自我保健; 8、病人及家属对医院的意见、建议和需求; 9、提供义务咨询,帮助病人与各专家联系等。 二、回访对象: 到诊、未到诊、中断、门诊手术患者、住院手术患者 三、回访方式: 电话回访、短信回访和院内问卷调查等形式。 四、回访时间: 1、回访时间夏季为:14:30—16:30 19:00—20:00 冬季为14:00:16:30 19:00—20:00 节假日不进行回访。 五、回访内容 1、健康问题评估包括病情反馈,是否按医嘱正确用药,日常生活习惯,疾病对生活影响,情绪反应,健康知识的认知水平等。 2、健康行为指导根据回访对象存在的健康问题,有针对性进行相关指导,包括病情解释、饮食指导、活动和休息指导、门诊复查或随访指导等。 3、对于到诊未消费的客人回访时间为客人到诊之后的两天内(询问是否满意),到诊病人回访主要以询问,对医院服务是否满意,是否可以对医院的各个细节给与建议。 4、对于到诊消费客人当天晚上进行回访,问是否对治疗是否满意,有无不适反应,需要提供哪些帮助,对我们咨询师、医生、护士的服务是否满意。 5、定期对到诊客人以短信形式进行生日祝福或者是其他寻寒温暖,例:根据天气情况,对其进行出行,以及游玩方面的建议。(长期进行短信回访)。 6、客服专员对病人进行的回访,需要列出明细以及备注。最后制作详细的电子报表,上交执行院长助理,由执行院长助理根据情况责成具体人去进行下一步跟进。 六、回访的工作管理、职责及要求

客服回访话术

客服回访话术 Prepared on 22 November 2020

客服回访话术 开头语: 1、您好,是XX先生/女士吗 2、感谢您XX月XX日在我们公司订购了XX产品,我是河南道一农业的客服专员XXX,想对您的体验做一下回访,能占用您2分钟时间吗 不同意回访,基本话术 1、客户认为不便,致歉后询问方便的时候联系:对不起,那您什么时候方便接听电话呢到时我可以再联系您 2、客户在开会:对不起,您正在开会我就不打扰了,谢谢您的接听,再见 3、客户在用餐:对不起您正在用餐我就不打扰了,祝您用餐愉快,谢谢,再见 4、客户身体不适:对不起,您想在身体不舒服我就不打扰了,祝您早日康复,再见。 同意回访,基本话术: 感谢您对我工作的支持!您只需回答我提出的几个问题即可。 1、 首先,使用开放式问题询问客户退订业务的原因,基本话术为: 您觉得我们这个XX产品怎么样 2、 如客户回答是:挺好的/不错/差不多等同类评价,基本话术为: 感谢您的评价,我们会努力做得更好!请问您对我们的产品和服务有什么意见或者建议吗 客户讲述的建议要及时记录下来,基本话术为:非常感谢您提出的建议,我们会努里改进。 为了给您的家庭提供更多的个性化服务,需要对您的家庭做一个基本了解,请问您家里有几口人他们生日是什么生日当天购物优惠多多,礼物多多 如果客户不愿意,可以试探一下他们的职业和消费爱好(基本话术:那么工作职业方便告诉我们吗平时都喜欢吃什么水果),试探不出来就转入结束语。愿意告知则详细记录后转入结束语。 如果客户愿意分享,则作详细记录后提出下一问题(基本话术:他们都是什么职业呢孩子在哪个学校读几年级家里平时都喜欢吃什么水果呢)并作详细记录,试探不出来就转入结束语。 如客户提出对某方面或几个方面不满意后,客户未表明不满意的具体原因、具体哪里不满意或存在的具体问题,则仍需继续询问客户并引导客户说出来,并做好详细记录。 基本话术为:哦…原来是这样啊,那在您看来,针对您刚才提到的这些问题,您觉得我们应该如何改善比较好您能给我们提供一些意见或建议吗,以便我们能为您提供更优质的服务。 结束语:(任选其一) 1、很高兴您能抽空接受我们的回访。非常感谢您对我工作的支持,打扰您了,再见。

客服人员电话老客户的话术

客服人员电话老客户的话术 首次回访要点: 1、自我介绍:我是xxxxxxxxx办事处客服部xxx 2、问候:伯伯/阿姨,你最近身体怎么样?很好的吧?最近忙不忙? 3、致歉:我们中心原来为您服务的工作人员因为工作调动,有些调整,有些时 候没有与您联系了吧,也不知道您最近的情况,给您带来许多不方便,还请您谅解。以后就由我为您服务了,请您记住我姓x ,记准这个电话号码,有什么事请您随时打电话通知我。 4、从今年开始,我们xxxx这里成立了有机养生馆,增加了养生服务和帮扶服务, 养生服务是:有机养老馆里有一些保健食品和富硒食品都享受我们会员价会员价很便宜,比如土鸡蛋外面8块一斤的,我们会员价只要4.5元;我们会定期举行健康保健讲座和新产品免费试吃试用活动,你都可以参加。帮扶服务是:帮扶电话,有困难打电话,送货上门。 5、可以免费办理瀚养生活馆会员卡,办理xxxx生活馆的会员卡都可以参加以上 活动。 6、下次我们会电话邀请你们来参加活动。 7、其他问题。 第二次电话回访要点(日常邀约电话): (一)伯伯/阿姨,你好,我是xxxxxxxx办事处客服部xxx 上次电话您讲的几个事,经理是这样答复的: 1、 2、 伯伯/阿姨,在XX时间,我们xxxx总工会这里有xxx生活馆的老客户专场养老讲座,只针对会员老客户,所以现在我们特邀请你们来参加,地点xxxxxxxxxxxx 办事处办公室),时间是上午:8:00开始,请准时参加,准时到场的我们有新产品免费试吃。 明天我会在大门口接待你。 (二) 伯伯/阿姨,我是小x ,今天我们这边的生活馆有养生老师讲XXX养生的有关知识,特邀请你来参观。 (没有办卡的客户)到时我们为您免费办个会员卡,可以按会员价买产品,还可以充值,充100元送10元,还可以购物积分,积分可以参加我们活动,还可以享受送货上门的服务,还可以参加爱心传递活动,传递成功,可获得300元的赠券,券可以在生活馆按全国统一价选购产品。 (办了卡的客户),我们的生活馆要来了新的好产品,产品好,价格实惠,而且可以试吃试用,明天会有很多的会员客户都来参加,所以也特邀请你和伯伯来参加。 这个活动是XX时间开始,请你xx点到总工会,到时我在楼下等您。

装饰公司客服部电话回访话术doc

服务精神 优质服务是公司的灵魂,服务质量是公司的生命。为此,我们部门提出以下十项作为我们客服监察部的服务精神: 1、礼貌:待人处事要温文有礼。 2、仪表:和颜悦色,说话和蔼可亲,态度大方。 3、整洁:服装整齐,工作环境要保持清洁。 4、公德:爱护公共财物,不得乱抛杂物,保持公共卫生。 5、责任:热爱工作,坚守岗位。 6、守时:上班要准时,不迟到、不早退。 7、效率:做事迅速而又符合工作要求。 8、勤工:不缺席,做事要勤奋、主动。 9、服务和合作:服从上级指示,同事之间互相帮助,真诚合作。 10、业务知识:对与工作有关的知识要不断学习熟练精通,善于应用。 客服部话术 电话回访的流程: 充分准备—寒暄致意—自我介绍—说明意图—具体说明—事后沟通 1、成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。 当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你是否已经想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开放式问题。 如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通的开始。 2、成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。一般回访时间可以规定在早上10:00-11:30,下午3:00-17:30。 3、可成功顾客回访的第三步:礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。 对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修养与素质。唯一名片,拿起话筒前要先调节好自己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通过声音感受到的。注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度,要知道,对方无论选择告不告诉你答案,对他来说,无半点损失。结束时,不妨加上一条祝福语,

客服回访话术

怎么回访客户?打电话回访客户的技巧话术大全 内容简介:很多企业都有定期回访客户的惯例,为什么要定期回访客户?搞业务的朋友应该都很清楚,这是有效维护客户关系的一种很好的方式。那么,怎么回访客户呢?这其中有哪些讲究和注意事项? 通常,业务人员回访客户主要有两种方式:登门拜访客户和打电话回访客户。但具体怎么回访客户比较好,很多业务员朋友都表示很伤脑筋。他们或是害怕与陌生客户沟通,或是打电话容易紧张,总之,这怎么回访客户让很多业务员朋友都很头疼。 据此,就后者打电话回访客户,世界工厂网小编给大家分享一些打电话回访客户的技巧话术如下,希望可以帮到需要打电话回访客户的行内朋友们。 打电话怎么回访客户?电话回访客户怎么说?电话回访客户的流程是什么?打电话回访客户的技巧话术如下: 第一条每一位工作人员在进行电话沟通前,应当充分了解自己、中心及服务项目的特点,打好基础、做好基本功。如果不能很好的介绍我们的服务项目,介绍自己服务的特色,那么我们就很难立刻在客户那里建立良好的印象,即“必先利其器”。 第二条电话沟通一定要彬彬有礼、热情大方、不卑不慷,语气既正式又有一定的柔和性,应逐渐将谈语环境轻松起来。第一次电话沟通必须非常清楚谁是目标顾客,然后要彻底了解他们的需要,以及他们是怎样评价**(产品)的特性和价值的,然后进行第二次电话沟通或者拜访。 第三条第二次及以后再电话沟通时,应更加自然以与客户交上朋友的感觉进行。加强客户对自己的熟知度,这样才能进一步的有效地进行**的详细介绍及讲解。 第四条如果客户说起价格高或者其他方面的话题,致使谈话有些尴尬时,应把所有责任承担在自己身上,说:“是这样的,**老师,只所以能有这样的想法或者担心和顾虑,这怪我没能把这件事(**的好处、意义、作用等)讲清楚。”对于话题扯远的客户(对生命和健康有无所谓态度,或者过一天快乐一天的客户)应进行其优点的开发,对其进行有效的肯定和称赞,逐渐从家庭、亲人的责任感方面引入健康的理念,从而将话题拉回主题。 第五条电话接通后: 1、应先说明自己的身份:“您好!我是**,打扰您了……”以消除客户的不信任感。 2、应有客气语:打扰你一分钟可以吗? 3、应该简单明了地说明此次电话的目的。让客户明白你为什么给他打电话,也可以最有效地弄清楚客户的态度。 4、约面对面沟通的时间和方式。

客服回访话术及准备

很多企业都有定期回访客户的惯例,为什么要定期回访客户?搞业务的朋友应该都很清楚, 这是有效维护客户关系的一种很好的方式。那么,怎么回访客户呢?这其中有哪些讲究和注 意事项? 通常,业务人员回访客户主要有两种方式:登门拜访客户和打电话回访客户。但具体怎么回访客户比较好,很多业务员朋友都表示很伤脑筋。他们或是害怕与陌生客户沟通,或是打电话容易紧张,总之,这怎么回访客户让很多业务员朋友都很头疼。 据此,就后者打电话回访客户,世界工厂网小编给大家分享一些打电话回访客户的技 巧话术如下,希望可以帮到需要打电话回访客户的行内朋友们。 打电话怎么回访客户?电话回访客户怎么说?电话回访客户的流程是什么? 打电话回访客户的技巧话术如下: 第一条每一位工作人员在进行电话沟通前,应当充分了解自己、中心及服务项目的特 点,打好基础、做好基本功。如果不能很好的介绍我们的服务项目,介 绍自己服务的特色,那么我们就很难立刻在客户那里建立良好的印象,即“必先利其器”。 第二条电话沟通一定要彬彬有礼、热情大方、不卑不慷,语气既正式又有一 定的柔和性,应逐渐将谈语环境轻松起来。第一次电话沟通必须非常清楚谁是目标顾客,然 后要彻底了解他们的需要,以及他们是怎样评价 **( 产品 )的特性和价值的,然后进行第二 次电话沟通或者拜访。 第三条第二次及以后再电话沟通时,应更加自然以与客户交上朋友的感觉进 行。加强客户对自己的熟知度,这样才能进一步的有效地进行 ** 的详细介绍及讲解。 第四条如果客户说起价格高或者其他方面的话题,致使谈话有些尴尬时,应把所有责任 承担在自己身上,说:“是这样的, **老师,只所以能有这样的想法 或者担心和顾虑,这怪我没能把这件事 (**的好处、意义、作用等 )讲清楚。”对于话题扯远的客户 (对生命和健康有无所谓态度,或者过一天快乐一天的客户 )应进行其优点的开发,对其进行有效的肯定和称赞,逐渐从家庭、亲人的责任感方面引入健康的理念,从而将话题拉回主题。 第五条电话接通后: 1、应先说明自己的身份:“您好 !我是 **,打扰您了??”以消除客户的不信任感。

客服话术大全

客服话术大全 一、电话呼入基本服务规范用语 (一 )、服务用语词汇 您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、 感谢您的耐心等待 . (二 )、服务忌语 喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂,你出声啦、你 问我 ,我问谁、慢慢讲,急什么、有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听 不见 ,再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵 我怎么听、有没有搞错 ,说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我 没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我 正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎 么这样烦、喂 ,有没有声音 ,说吧、你听我说、什么?听不清 ,重讲等 . ( 三 )、基本规范服务用语1. 接通用户电话时应先说问候语: 您好 ,** 客服中心, *** 号为您服务 ,请问您需要什么帮助? 2. 电话结束时应说: 请问您还需要其它帮助吗 ? 3.

如果用户没有问题可说 : 感谢您的来电 ,请挂机 ,再见 ! 4. 请求对方提供号码 : 请您提供手机号码 :(可重复 ) 5. 对方报完帐号时: 我帮您重复一下:您的帐号是 ********( 客服代表应重复一次用户的帐号,避免出现查询错误 现象 ) 6. 用户进行业务咨询 ,客服代表查询资料时: 请您稍等 ,我帮您查询 .听不到我的声音,请不要挂机 ! 操作 : (等待键 ) 7. 用户提出自己不能准确回答的问题;或暂时无相关资料;或不熟悉公司的某些信息(禁止根 据自己的猜测回答用户的问题,引起用户反感): 很抱歉 ,请您稍等一下 ,我帮您核实 .(注 :不能对客户说我不知道或我不清楚,要及时询问组长, 知道正确答案后及时告诉客户,期间要按等待键) 8. 请用户稍等后再次向用户进行解答时: “感谢您的耐心等待.您咨询的问题是......” 9. 用户非常着急时: 请您不要着急 ,我会尽力帮您解决.

客户回访话术

客服部话术 电话回访的流程: 充分准备—寒暄致意—自我介绍—说明意图—具体说明—事后沟通 1、成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。 当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你是否已经想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开放式问题。 如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通的开始。 2、成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。一般回访时间可以规定在早上10:00-11:30,下午3:00-17:30。 3、可成功顾客回访的第三步:礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。 对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修养与素质。唯一名片,拿起话筒前要先调节好自己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通过声音感受到的。注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度,要知道,对方无论选择告不告诉你答案,对他来说,无半点损失。结束时,不妨加上一条祝福语,让对方感受到你获得帮助时的愉悦之情,这样,你们两个,当天都会有一个好心情。 4、如果客户不满,应先代表公司表示歉意,对客户表示理解,首先要给客户被认可的、受重视的感觉。再邀请客户有空的时候到公司或者施工场地,为其进一步解决问题。详细记录客户的抱怨、意见、建议,及时反馈给相关的各个部门,根据各部门的处理意见进一步进行客户跟踪。接、打电话的时候切忌对客户给出无法确定的许诺,要注意说话的方式,要给事情的后续处理留出可以回转的余地。 5、公司新活动、通知等需知会客户的客服电话: “您好!***先生/女士,我是**装饰工程有限公司客服代表***,现在公司在某某小区推出一个*****活动,这项活动内容是*********,活动时间*******,请问您对这项活动都已经清楚了吗?请问您对这项活动还有什么不清楚的地方吗?那么您是否愿意参加这项活动了?非常感谢您的支持,请您*******(参加活动的要求叙述)。谢谢您的合作,希望此次活动给您带来意想的收获。祝您生活愉快!再见!” 应答、转接电话程序话术 1、电话铃响立即接听,要求在三声振铃之内接起每一个电话,要求声音甜美、语调柔和、热情有礼、反应迅速、言语准确。

售后客服回访话术以及各种问题

售后客服回访主要方向和话术 一、第一次回访:新客户 尊敬的客户“您好!请问是xxx先生/女士,我是xxx科技有限公司的,我是公司客服人员xxx,请问可以打扰您XXX分钟时间吗?感谢您的信任与我公司合作,共创共赢,现在经营商城还有那些不懂的吗?如果哪里有不懂请及时联系我们售后客服或者培训导师,我们会第一时间给您解答。如果那里有不满意的请第一时间向我们反馈或者拨打我们的投诉电话。商城是一个长线的生意,需要我们共同努力来经营,生意才会慢慢的好起来。您对商城经营还有什么不清楚的地方吗?好的,如果有什么不清楚的地方可以随时来电咨询,我们会第一时间给您解答。谢谢您对我们工作的支持!祝您身体健康,生活愉快!再见!” 二、后续回访:老客户 “您好!Xxx先生/女士,我是xxxx网络科技有限公司的,我是公司客服人员xxx,现在方便通话吗?谢谢!商城经营的怎么样了,有没有配合我们公司SEO做线下推广?有没有按照售后培训老师指导的去经营商城呢,有没有和身边的朋友们分享您的商城呢? 1、商城没有订单 2、商城没有流量 3、产品价格以及利润等 4、网站运行速度和商品数据问题 5、客服的服务态度问题(包括解答问题时间响应速度) 三、例如公司新活动、通知等需知会合作客户的客服电话 “您好!Xxx先生/女士,我是xxxx网络科技有限公司的,我是公司客服人员xxx,现在公司推出一个xxx活动,这项活动内容是xxx,活动时间xxx,请问您对这项活动都已经清楚了吗?请问您对这项活动还有什么不清楚的地方吗?那么您是否愿意参加这项活动了?非常感谢您的支持,请您配合公司做好活动的宣传以及线下推广。谢谢您的合作,希望此次活动给您带来良好收入。祝您生活愉快,生意兴隆!再见!” 四、接听客户来电 您好,xxxx网络科技有限公司!这里是客服部,我姓xxx,很高兴为您服务,请问您有什么问题吗?Xxxxx (倾听客户来电内容,判断客户来电意图)xxxxx。 1、xxxxx,谢谢您的来电,非常感谢您的建议,请您一如既往的支持我们公司,有您的支持和鼓励,我们会做的更好!谢谢!祝您愉快!再见! 2、xxxxx,很抱歉给您带来不便,请您相信此次事件是个误会,针对您的问题,我们会尽快给您回复,请您稍等片刻,xxxxx(解决回复),事情我这样处理,您满意吗?请问您还有什么需要我为您做的吗?对于这次事情造成的误会,我们深感抱歉,类似事情不会再此发生了,谢谢您的体谅和支持,感谢您对公司的支持!谢谢!再见!

电话客服基本话术

电话客服基本话术 1.开场白 早上(指上午9∶00-12∶00)时在欢迎语,前加“早上好”,若是下午和晚上则按正常“您好”! 如国家法定节日(元旦、春节、五一、国庆等)则需要有相应的节日问候语如:“新年好、节日快乐”等。 呼入:您好(早上好,新年好)! 呼出:您好(早上好,新年好)!/ 2.无声电话(接通没人说话)问候语 呼入:您好! (第二次) 再稍停5 ”(第三次) 呼出:/女士吗?“(第一次)稍停5 ,请问下是××先生/ 再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息, 我稍候在给您来电,打扰了,再见。“ 再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。 (注意:无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!) 客户向我们致以问候时的回应语:如我们说:“请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,

“XX客服您好”或“XX小姐您好”等,客服人员应礼貌回应:“XX小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?”或“XX先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?” 3.电话无法听清 (客户声音较弱):“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。” 视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。 如感觉类似于免提:抱歉,XX先生/女士,您的电话声音很小,我无法听清。请问您是不是开的免 (外、本)地方言:听不懂客户所用方言,可先向客户说明“非常抱歉,我听不明白您说的话,可以用普通话说慢点吗?”如果客户无反应,:“不好意思,可以叫您身边的人帮您说一下,好吗?”如客户仍听不明白,可重复“非常抱歉,听不明白您说的话,请您找到其他人帮您的时候再打过来,好吗?”,稍后5秒,如客户仍是不改变,“抱歉后“可挂机。 (客户如果听不懂普通话,听得懂你用的方言,可以用方言沟通)

客服人员电话回访话术

澳利文公司客服电话回访话术模板 ◆电话回访目的: 1、及时、主动沟通终端面临问题、提升服务工作 2、通过电话沟通,灌输终端对我们澳利文品牌的信心 3、向客户做好新品或未拿货品的推荐工作 4、收集终端市场信息及市场需求 5、沟通客户针对澳利文产品的推广计划 要求:(认真做好记录工作注重语气力量,提升沟通技巧) 开场白: **总,您好! 我是南通澳利文公司,是负责**区的客服小周,——耽误您几分钟时间做个回访,方便么? 客户:1、可以 2、我现在有事情客服回复:(好的,那您看这样行吗?我下午**点钟再给您打,可以吗?) 客服:1、是这样的,公司要求与每个客户做好服务对接,及时处理您提出的问题 ●首先:您认为我们澳利文产品怎么样(可以从质量、花型、款式、包装、系列)?——产品 客户:1、好 2、有问题 客服:1、谢谢,非常感谢您对我们公司产品的认可,我们会持续做好! 2、好的,您提出的这些问题我已经记录下来,我会第一时间提报给公司讨论,谢谢你!(做好释义和记录工作,客户好的建议也记录下来) ●客服:我们澳利文的产品在终端销售情况如何?主销品是那些?为什么?——销售与市场 客户:1、销售挺好 2、销售一般 客服:1、那太好了,我们澳利文全力配合,让*总的销量越来越高。近期我们会出具终端营销指引,共同做强做大,我们大区经理会和您具体沟通的(提前看销售数据) 2、销售是多个方面综合起来的,我让我们大区经理近期给您去电话沟通~ ●客服:您对产品卖点是否了解,公司人员有无向您做好说明工作,有无营销指引?——服务与营销客户:1、清楚的 2、不了解 客服:1、好的,有什么不明白的地方随时电话我。 2、非常抱歉,是我们工作不到位,一会将公司的产品介绍给您详细讲述一遍,并发产品介绍给您。 ●客服:我们近期出来的**新品,客户返单非常多,您有了解过么,销售如何?——推荐 客户:1、有 2、没有了解

客服部电话回访话术

客服电话回访话术 回访时间:初访客户及二访未签客户当日必须及时回访,客户走得较晚次日及时回访。回访时间:上午10.00至11.30,下午3.00至5.00,晚上7.30至9.00 初访客户: 电话回访前,先对接营销员和设计师将当天的沟通情况了解清楚,方便回访时有针对性,及时掌握客户动态。 张姐:晚上好!我是今天接待您的千思装饰您的客服某某,感谢您及家人今天来公司做客,考察装修。今天有和我们的设计老师某某沟通,参观了材料展厅以及公司整体模式的介绍,打电话给您,主要是想回访下您今天对我们公司的整体服务满意度,包括和设计老师的服务,感觉怎么样? 二访客户: 电话前一定要先和设计师对接好二访沟通情况 张姐:晚上好!我是千思装饰您的客服某某,今天来公司有看了设计老师给你精心准备的设计方案和报价,我看到您和设计师今天也聊得非常愉快,今天没有定下来?您是不是还有什么顾虑,我是您的客服经理,您的任何顾虑或想法都可以和我沟通,由我来给您做调整,您小区是公司重点服务的小区,公司非常重视,想把小区做好,也想通过您的口碑传递加大公司在小区的影响力,我也会尽最大的努力来争取您这样有品质的客户。

上门时间比较长的客户: 电话前看下之前的ERP记录,了解下客户大致情况 您好,我是千思装饰的客服某某,您之前和美星城的房有在我们公司了解过的,现在装修已经定公司了吗?时间如果比较长的客户可以直接问已经装修了吗?客户如果说现在不考虑,可以作引导:您是计划什么时候装修呢?现在公司做大型活动,现在定公司还蛮划算的,再介绍活动。如果实在引导不了:因为您之前有来过公司还谈得比较愉快,对公司也比较了解,如果后期有装修计划欢迎再来我们千思了解。电话回访常遇问题: 1.看了都蛮满意的,我还要再看下。 是这样子的,装修也是个大事,肯定也要货比三家。其实如果您看公司都只是走马观花大概看看也比较不出什么。因为每家公司用的材料不一样,包的项目也不一样,所以价格也不一样。要不是这样子,今天您来公司只是大概的了解了下,如果您对公司也还满意的话,我让设计师根据您今天沟通的要求做一个具体方案报价您再来比较确定,这样子在您定我们公司前也有个底。如果客户表示可以,要注意两点:1.尽量提前约好二访时间,做个方案大概就一天时间提前让客户安排时间。2.引导客户:方案报价公司都是免费服务的,也是为了让您定我们公司前对公司有个全面的了解,设计师和我都是很有诚意的,到时候做好后您还是一定要来公司看,至于看完定不定我们再谈,相信您满意了自然会定的。 2.我看了某家公司我觉得还挺好的,我准备定那里了。 您今天是每一次来我们公司,很多方面还了解得不是很全面。我建议您先全面的了解完我们公司再做决定。这样子我们多了争取合作的机会,您也多了一次选择的机会。即使您比较完我们公司再去定您心

客服回访电话的基本话术

客服回访电话的基本话术 一、回访的维修保养客户: “您好!***先生/女士,我是瑞风特约维修站电话回访员***,现在方便通话吗?我想对您做个简单的回访,您×月×日在我站做了一个****修理/保养,请问您对这次服务感到非常满意吗?您有什么问题需要反映的吗?感谢您的配合,如果今后什么疑问,您可以拨打24小时热线电话85156555咨询。祝您驾车愉快!再见! 二、回访的需预约保养客户: “您好!***先生/女士,我是瑞风特约维修站电话回访员***,现在方便通话吗?我想对您做个简单的回访提醒,请问您的爱车现在开了***公里,您上一次的修理时间是****,您的爱车在****需要进行维修保养,我们现在开展预约服务,这样可以节约您维修等待的时间并可享受优先服务,另外预约来站还可以享受工时9%的优惠,您看您需要办理此项服务吗?祝您驾车愉快!再见! 三、回访的流失客户: “您好!***先生/女士,我是瑞风特约维修站电话回访员***,现在方便通话吗?我想对您做个简单的回访提醒,请问您的爱车现在开了***公里,您上一次的来我站修理时间是****,您这段时间为什么没来我站进行维修保养呢********请问您还会再次来站吗?如果下次我们有活动我会及时通知您!祝您驾车愉快!再 见! 四、例如公司新活动、通知等需客户时: “您好!***先生/女士,我是瑞风特约维修站电话回访员***,现在公司推出一个*****活动,这项活动内容是 *********,活动时间*******,请问您对这项活动都已经清楚了吗?请问您对这项活动还有什么不清楚的地方吗?那么您是否愿 意参加这项活动了?非常感谢您的支持,请您*******(参加活动的要求叙述)。谢谢您的合作,恭候您的光临。祝您生活愉快!再见!” 五、接听客户来电: 您好,瑞风特约维修站!这里是客服部,(倾听客户来电内容,判断客户来电意图)*****,

客服回访话术2

回访话术 客服:您好!这里是潮仁口腔客服中心,我是小X。请问您是XX先生/女士吗? 顾客:是的。 客服:XX先生/女士,您好!前段时间您在我院进行了口腔的治疗,我们想跟您做个回访,完成本次电话回访后您将会获得一份精美礼品。请问您现在方便接听电话吗? 顾客:没问题。 客户:好的,非常感谢您对我们工作的支持。您做完种植牙/美容冠/美白/正畸/补牙/洁牙/拔牙/……之后,现在牙齿的情况怎么样了呢?有没有什么不舒服呢? 顾客:感觉挺好的,没什么不舒服。 客服:针对不同治疗进行情感关怀 ——种植牙:那就好,温馨提醒您一下,种植毕竟也算是个小手术,正常来说伤口完全愈合也需要三个月左右的时间,在此时期要多注意口腔卫生,少吃辛辣或刺激性的食物。下次复诊前一天会有护士给您电话提醒的。 ——美容冠:初戴会有些不习惯,相信您多给点耐心使用就能很快适应了。过冷过热过硬的食物建议您少吃,多注意口腔卫生,平时有塞牙的情况建议您使用牙线,一年左右可以来院做口腔检查。 ——皓齿美白:平时尽量少吃深色食物,配合使用美白牙膏,可减轻皓齿美白后食物对牙齿的再着色。注意口腔卫生,定期检查牙齿和洗牙。日常的护理工作做得好的话,美白效果基本上能保持两年以上。 ——正畸:那挺好的,这么快就适应了。温馨提醒您一下,牙齿矫正是一个比较辛苦和漫长的过程,要按时复诊,平时多注意口腔卫生,过甜过硬的食物尽量少吃,饭后记得刷牙或漱口,保持口腔清洁。 ——补牙:那挺好的。一般情况两周后牙齿就能基本适应了,但也是因人而异。如果牙齿觉得不适,有可能是因为咬合过高或者牙齿敏感的造成的,慢慢会好的。尽量不要食用过硬的食物,多注意口腔卫生。 ——洁牙:有牙酸的感觉是正常的,慢慢症状就会消失。过冷过热以及辛辣刺激的食物尽量少吃,多注意口腔健康,饭后刷牙或漱口,保持口腔清洁。 顾客:好的,我知道了,谢谢。

S店客服回访话术

回访标准用语1 1. 您好!我是XXXX的客服话务员**号,请问您是XX先生/小姐吗? 2. 您的爱车XX月XX日在本服务店进行维修/保养,我想将这次情况做个回访。 请问您现在方便接电话吗? A. 方便――好的,耽搁您2分钟时间! B. 不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间) 不好意思打扰您,谢谢您,祝您用车愉快!再见! 3. 对接待人员__c.在车辆方面的知识您的满意程度如何? 4. 经过您的描述后,接待人员对您需求的了解程度如何? 5. 在车辆诊断方面,对于__您相信工作人员可以正确诊断车辆故障,您的同意程度如何? 6. 在维修前,接待人员对于_ a.将要进行服务内容的解释___,您的满意程度如何? 7. 在维修前,接待人员对于_b.将要收取费用的解释(说明)_,您的满意程度如何? 8. 维修保养后,接待人员___对已进行服务项目的解释(说明)_,您的满意度如何? 9. 维修保养后,接待人员__对最终收取费用的解释,您的满意度如何? 10. 谢谢您的回访!祝您用车愉快! 11. 再见! 回访标准用语2 1. 您好!我是XXXX的客服话务员**号,请问您是XX先生/小姐吗? 2. 您的爱车XX月XX日在本服务店进行维修/保养,我想将这次情况做个回访。 请问您现在方便接电话吗? A. 方便――好的,耽搁您2分钟时间! B. 不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间) 不好意思打扰您,谢谢您,祝您用车愉快!再见! 3. 您对这次维修\保养质量的满意度如何? 4. 请问您对车辆操控性能,您的满意度如何呢? 5. 请问对于车辆没有异响,您的满意度如何? 6. 维修保养后,接待人员对已进行服务项目的解释和最终收取费用的解释,您的满意度如何? 7. 谢谢您的回访!祝您用车愉快! 8. 再见! 回访标准用语3 1. 您好!我是XXXX的客服话务员**号,请问您是XX先生/小姐吗? 2. 您的爱车XX月XX日在本服务店进行维修/保养,我想将这次情况做个回访。 请问您现在方便接电话吗? A. 方便――好的,耽搁您2分钟时间! B. 不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间) 不好意思打扰您,谢谢您,祝您用车愉快!再见! 3. 对接待人员微笑服务,您的满意度如何? 4. 维修保养后,接待人员对已进行服务项目的解释和最终收取费用的解释,您的满意度如何? 5. 希望您给予我们最好的评价!谢谢您的支持! 8. 再见!

客服部电话接听话术

客服部电话接听话术 一、接电话前: 接起用电话时,电话必须在3声之内接起,最好是在响2声时接起,坐姿端庄,面带微笑,酝酿良好的心情,仿佛见到顾客。 您好,绿仁珍禽服中心,很高兴为您服务!(如果客户不接话,这时候再问“请问有什么可以帮您的?” 二、确认用户称呼: 在适当的时间获得用户的姓氏,便于在服务过程中称呼用户,服务过程中适当使用XX先生/女士的称谓与用户交流,但不宜过于频繁。(如果系统支持,最好直接称呼,不必再询问)您好,请问您贵姓?(会有客户不愿说,直接称呼先生或女士。即使询问也要在回答完客户提出的第一个问题后,适当的询问) 三、倾听/确认用户的问题: (一)、用户描述完问题后,针对用户的需求,不能打断用户的问询,总结用户的需求/问题,向用户确认理解的是否准确。 1、请问您是送人、做月子,一家、老人、小孩吃的呢?(针对不同的客户群体介绍相应的产品,) 2、请问您产品的用途(是平日吃、全家人进补,给小孩/老人进补等,提供些做法/药膳的做法让客户参考)

3、以上两句根据客户需求不明确情况下而定是否要询问! 注:尽量不要复述客户的问题,他会认为你没有仔细倾听他说话。 4、用户成功预订后;细节方面:(1)、确定产品的品类,(2)、是否宰杀,(3)、是否要切好(切记大块/切小快),(4)、需要礼盒装(礼盒另加收5元)。 5、确认配送时间,详细地址:为了防止听错电话内容,一定要当场复述。特别是同音不同义的词语及日期、时间、电话号码等数字内容,务必养成听后立刻复述、予以确认的良好习惯。 如:湖里区祥岭路86号,这不够详细;湖里区祥岭路86号(幸福第二城86号店面)。 6、陌生客户来源: 冒昧咨询您下,您通过什么渠道了解我绿珍禽;1.朋友介绍,2.做活动是拿了宣传单,3.网络上(是什么网站呢) 7、记录: 通话结束后,记下客户来电的日期、时间、姓名/姓氏、购买什么产品,家里情况等信息,有利于日后回访! 三、用户在线等待 1.用户查询问题答案时,应提前讲明原委并征求客户意见。 如:查返利/660的折扣率。 查询问题之前需要跟客户说一句,请您稍等,我帮您查询一下

客服回访话术

诚祥驾校客服回访话术 一、电话回访的流程: 充分准备——寒暄致意——自我介绍——说明意图——具体说明——事后沟通 成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。 当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你要想好了你要问对方的问题。 成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,不要在学员繁忙或休息的时候去回访。一般回访时间可以规定在早上08:30-11:30,下午15:00-18:00 成功回访的第三步:礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。 对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修养与素质的唯一名片,拿起话筒前要先调节好自己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通过声音感受到的。注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度。结束时,不妨加上一条祝福语,让对方感受到你的愉悦之情,这样,你们两个,当天都会有一个好心情。

二、回访话术: 开头语:您好,请问是**同学吗?我是诚祥驾校的客服代表,(而不是说我是工作人员。让顾客觉得你很专业)。很冒昧打扰您!您现在方便接听电话吗?(如果客户认为不便,致歉后询问方便的时间再联系,挂线) 1、首先对您选择我们诚祥驾校表示由衷的感谢,(再询问要问的相关问题) 2、您对我们的教练员是否满意? 3、您对我们驾校的服务有什么意见或建议吗? 4、提醒学员各科目相关注意事项 结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝您周末/节日愉快!)/非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。 等待客户挂电话后再挂电话。 6、如果学员不满,应先代表驾校表示歉意,对学员表示理解,首先要给学员被认可的、受重视的感觉。详细记录客户的抱怨、意见、建议,及时反馈给相关的各个部门,根据各部门的处理意见进一步进行

客户满意度回访话术

客户满意度回访话术 电话接听中…… 客服:xxx 先生/女士,您好!我是尚德金融客户管理部xxx ,为了能更好的为您服务,加强彼此的沟通联系,现在想耽误您几分钟时间对咱们(车贷/企贷业务)做一个满意度调查回访,请问您现在方便吗? (A)客户:不方便请问您什么时间方便呢?我什么时间打给您合适? 详细确认二次回访的具体时间(具体哪一天哪个时间段)详细记录被拒绝的原因。 结束语:xxx 先生/女士,那您先忙,我们将会竭诚为您服务的,祝您生活愉快,再见! (B)客户:方便 个金车贷业务 客服:1、您是以什么方式知悉我们(尚德金融)公司的呢?(汇总客户来源方式) 2、请问您对我们的收费价格是否满意?(是否有个人见解?) 3、您对我们业务的贷款期限是否满意呢?(是否有个人见解?) 4、您在业务办理过程中,对我们的服务及服务人员是否满意?(是否有个人见解?) 5、您是否有更好的建议或者意见呢?(记录意见和建议) 结束语:xxx 先生/女士,非常感谢您对我们工作的支持,我们将会进一步改进;同时,您的问题我已经详细记录,我们将在工作日之内给您回复,后期我们有新的活动会以短信的形式发送到您的手机,建议您多多关注,我们将会竭诚为您服务,祝您生活愉快,再见! 企金仓储业务: 客服:1、您是以什么方式知悉我们(尚德金融)公司的呢?(汇总客户来源方式) 2、您对我们的业务模式是否满意?(询问之前是否有相同业务模式类型及意见) 3、请问您对我们的收费价格是否满意?(是否有个人见解?) 4、您对我们业务的贷款期限是否满意呢?(是否有个人见解?) 5、您在业务办理过程中,对我们的服务及服务人员是否满意?(是否有个人见 解?) 6、您是否有更好的建议或者意见呢?(记录意见和建议) 结束语:xxx 先生/女士,非常感谢您对我们工作的支持,我们将会进一步改进;同时,您的问题我已经详细记录,我们将在工作日之内给您回复,后期我们有新的活动会以短信的形式发送到您的手机,建议您多多关注,我们将会竭诚为您服务,祝您生活愉快,再见!

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