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上级监管部门来矿检查指导工作报备表

上级监管部门来矿检查指导工作报备表

上级监管部门来矿检查指导工作报备表

时间:年月日时

上级监管部门来矿检查指导工作报备表

时间:年月日时

客户报备制度

客户报备制度 一、目的 公司本着发扬员工团结互助的精神,为确保各部门各员工之间工作井然有序,遵循按劳取酬的原则,合理分配销售提成。同时提高员工跟踪意向客户兴趣和能力,减少员工利益分歧,特制定本报备制度。 二、适用范围:适用于重庆兆度销售工程有限公司全体员工。 三、有效报备和无效报备 1.有效报备:认真填写报备表,内容必须真实有效,表格里要求填写的客户名字、电话、地址填写详细。 2.无效报备:自认为不需要报备的客户,却与同事撞单发生争议,视为无效客户;超过保护期限的客户视为无效客户。 3.报备后成功签单的客户,报备表将作为业绩提成的重要核算依据。 四、保护期限: 1.到店咨询意向客户期限为报备之日起7天有效。 2.已缴纳定金客户报备有效期为90天。 3.超出有效期视为无效报备,无效报备的客户其他员工可以重复报备或跟踪,若原跟单人员还在跟进情况下,由客户自愿选择,禁止抢单行为。 五、报备流程 1.员工有意向需要报备,先通过行政部查询客户信息,明确该客户是否属于其他员工保护期内。 2.行政部查阅历史报备信息,查询该客户是否属于保护期内的客户,能够报备的客户,同意销售人员填写报备信息。

3.确定需要报备的客户,由部门经理到行政部领取报备表,按照有效报备的要求认真填写。 六、报备的管理和考核 1.各部门员工报备表由人力行政部统一管理,每部门单独一本。 2.员工不准私自翻阅他人报备,恶意翻阅、修改、撕毁他人报备的客户信息一经发现立刻处罚。 3.员工之间不得恶意窜通、制造虚假报备,虚假报备者一次处 罚50元,第二次处罚100元,第三次直接除名。 4.当事人报备有效情况下,其他员工在有利成交条件时,无条件协助当事员工成交,蓄意破坏、阻挠成交的一经发现立刻除名。成交后由主管领导、当事员工三方协商分配。 5.报备的客户信息是属于公司财产,私自将信息泄露给其他公司 的,无论是否有效报备一经发现,罚款500元/户。私自将本公司报备泄露给其它公司获得报酬的无论多少一经发现立刻除名。 七、撞单处理 撞单:同一个客户有两个及以上销售人员报备;同一套房源客户及直系亲属在公司不同的销售人员咨询也视为撞单。 1.出现撞单情况,公司提倡共同进步,合作共赢的管理机制。可以先友好协商解决,填写情况说明将解决方案描述完整,交由人力行政和财务部各一份备档,进行薪酬核算。 2.出现撞单情况协商未果,公司将严格按照《报备制度》执行,以报备手册的报备时间、填表详细程度、跟踪情况中的预计签约金额、预计签约单

某公司客户报备制度

客户报备制度 一、目的:为了减少跨区域销售时相同产品多重报价,同一客户多方维护,造成公司资源重复投入、浪费等问题,维护市场和价格的稳定。 二、客户范围:针对于新客户、新项目。 三、适用对象: 四、报备类型: 1、客户维护基本原则: 正常维护:销售人员根据所获得的市场信息,通过沟通与维护,录入CRM客户关系管理系统,及时进行追踪,并做定期回访。 该客户已经询过价格,并由销售员记录在CRM系统中,如果此客户再去别处询价,采取先到先得原则,以最先记录入CRM系统者优先。 严格按照报价体系报价,需要采取低价策略竞争时,必须先按照“特价申请”呈报审批,经审核批准之后,再给客户报价格。 2、跨区域客户报备原则: 公司基本采取客户属地优先原则,即客户由所在地的区域负责管理,严禁跨区域销售。若本地客户外地采购造成跨区域销售时,必须先进行报备,无充分理由和报备的,不允许跨区域销售。 符合以下三个条件者,可以申请跨区域报备: 设计院或集团型公司,统一进行新产品的设计,造成跨区域销售(此前已形成采购历史的产品除外); 统一招标,分别采购的情形; 甲方使用,由乙方代购的情形。 由以上三种情况造成的跨区域销售,且各分支机构均有采购权时,填写【客户报备申请表】,注明各地分权机构的详细情况,以申请保护。 备注: 客户某地的分支机构,公司早有销售人员为其服务,如果在半年内有维护记录和产生订单者,此分支机构仍归属原销售员。 集团型客户,分支机构之间互不相连,且各自拥有独立的采购权,不在此规则范围之内,采取客户属地优先原则。

3、项目报备原则: 对于5万元以上的重大信息和项目,须填写【客户报备申请表】至市场部报备。 项目信息需填写清楚,包括此项目涉及到的跨地域中间客户,以免造成重复销售,其他区域销售人员,可以按申请单上的协助请求,进行配合工作。 五、报备方式: 1、查询新旧客户信息,请至市场部统一查询,以免重复维护客户,如没有至市场部查询或报备, 发生几人同时维护同一个客户者,依惩罚措施进行处罚。 2、【客户报备申请表】经本部门部长审核以后,以书面形式传真、邮件至市场部,市场部经过审查确认,以邮件、公告、短信等形式通知南、北销售部、工程部、国际部、罗杰卓越。 六、保护措施 受到保护的客户,其他销售人员不得以任何理由对该客户进行公司产品的报价、销售,否则,视为内部恶意竞争,依惩罚措施进行处罚。 七、保护期限 1、普通客户的保护:各销售部依据自己的实际情况进行设置,充分运用CRM“公共客户池”功能进行管理。 2、大客户及项目报备保护期限:半年,半年之后,销售员重新提交客户维护进展情况报告,市场 部根据情况酌情延缓3个月。9个月之后,此客户与项目信息,不是跨区域的,由本部部长进行重新分配,对于跨区域的信息,由总经理进行重新分配。 八、惩罚措施 如未进行客户查询与客户报备,确定为恶意竞争情节者,罚款200-500元/次。 市场部全面负责监督各销售部门的客户维护和订单情况,并对客户报备产生的纠纷,依据此制度,经过协商与调查,收集相关信息,呈报总经理决定归属权,并协同人力资源部,执行相关的惩罚措施。 本制度开始执行日期:自XXXXXXXXX起执行。 附件:【客户报备申请表】 编制:市场部 批准: 日期:

干部外出报备制度

干部外出报备制度 Prepared on 22 November 2020

齐河县第四中学 关于校领导、干部外出报备制度为进一步改进我校校领导工作作风,严肃我校校领导组织纪律,根据上级的有关要求,结合我校实际,现将我校校领导外出报备有关规定外出制度作如下通知: 一、审批权限: 1、校委会成员、党支部成员因事外出需要提前一天报校长室,外出由校长批准。校长批准后,本人到办公室填写校领导、干部外出报备外出条,办公室备案。因事临时性外出,须到办公室开具出门条,存档备查。校长外出必须向当天带班领导请假。 2、学校中层正职因事外出一天以内(含一天),提前一天报校长室。外出手续:到办公室填写校领导、干部外出报备请假条,校长签字后留办公室存档,同时外出者应通知级部或相关科室,以便做好调课或工作调整。因特殊情况不能到校办理外出手续的,可用电话请假(通知分管领导和办公室,电话外出仅限一天),不能捎假,事后应尽快按规定补办填写教职工外出报备请假条,否则按旷工计。 3、学校中层正职因事外出半天以内(含半天),报分管校长,到办公室填写校领导、干部外出报备请假条手续并及时交办公室存档。因特殊情况不能到校办理外出手续的,可用电话外出(通知分管领导和办公室,电话外出仅限一天),不能捎假,事后应尽快按规定补办填写校领导、干部外出报备外出条,否则按旷工计。 4、全校教职工大会外出须由校长批准;年级例会、科室例会、集体备课、集体活动外出,须由级部主任或科室任批准;会后各年级上交会议签到表到办公室。 二、各部门正职、副职原则上不得同时外出;如确因工作需要同时外出的,按职务顺序确定1名负责同志主持工作。并报分管校长同意。 三、校领导干部外出期间,手机须24小时开机,保持联络畅通。 四、本制度自公布之日起执行。 齐河县第四中学 2015年3月7日

客户报备申请表

客户报备制度 目的 各销售人员在开展销售的过程中,可能会产生销售竞争或撞单的情况,也可能会出现跨授权区域销售现象,为了进一步规范销售行为,遵循按劳取酬的原则,营造良好公平的市场秩序,保障各员工的合法权益,减少员工利益分歧,发扬员工相互协作精神,特制定客户报备制度。 报备原则 1.签约任何客户之前必须报备,否则公司不予承认,不予保护 2.所有客户报备,需填报《客户报备申请表》,并将申请表交给数 据部审批录入(数据部联系人:XXX 传真号:XXX联系固话:XXX 联系手机:XXX邮箱:XXX) 3.《客户报备申请表》信息填写是否完整,作为报备审批的重要依 据,如信息没有明确填写或填写不完整,客户不予报备。 报备审批原则 1、优先原则:同一客户多人报备,以报备时间、预计签约金额、 预计签约单价、预计签约时间、接洽反馈等多方面考核审批。 2、合作共赢原则:同一客户多人报备且资源不同,可由负责人协调或自行协商,确立利益分配方式,共同操作; 3.《客户报备申请表》信息填写是否完整,作为报备审批的重要依据,如信息没有明确填写或填写不完整,客户不予报备。

客户报备流程 1.确定洽谈客户,通过后台查询或与数据部联系,确认此客户没有 在保护期内。 2.约见拜访项目客户关键人,拿到客户关键人名片,获取到项目准 确信息。 3.填写《客户报备申请表》申请客户保护。 审查期限及结果通知 1.数据部收到《客户报备申请表》即视为受理申请,并在7个工作日内核实完毕。 2.如申请符合要求,将以邮件和电话形式告知报备人,并告知应遵循的销售规则及报备有效期,应同时将结果抄送给同时报备客户的报备人,以告诫其不得再向报备客户报价/销售,但其有权在收到通知之日起2个工作日内提出异议但需提交相应证据; 3.如申请未通过审查,以邮件和电话形式驳回申请并告知理由。 报备客户的保护期限与保护终止 1.被保护客户保护期为3个月,自通过审批录入日起计算,3个月 后未合作,保护自动终止; 2.被保护客户在保护期内,与我司同行竞争对手签约后,保护自动 终止; 3.如发现保护客户的《客户报备申请表》有虚假信息,保护自动终 止,并在3个月内不能再申请报备该客户; 4.如需要延长保护期,应在报备有效期届满前20天提供最新有效 信息并提交申请。

干部外出报备制度

齐河县第四中学 关于校领导、干部外出报备制度为进一步改进我校校领导工作作风,严肃我校校领导组织纪律,根据上级的有关要求,结合我校实际,现将我校校领导外出报备有关规定外出制度作如下通知: 一、审批权限: 1、校委会成员、党支部成员因事外出需要提前一天报校长室,外出由校长批准。校长批准后,本人到办公室填写校领导、干部外出报备外出条,办公室备案。因事临时性外出,须到办公室开具出门条,存档备查。校长外出必须向当天带班领导请假。 2、学校中层正职因事外出一天以内(含一天),提前一天报校长室。外出手续:到办公室填写校领导、干部外出报备请假条,校长签字后留办公室存档,同时外出者应通知级部或相关科室,以便做好调课或工作调整。因特殊情况不能到校办理外出手续的,可用电话请假(通知分管领导和办公室,电话外出仅限一天),不能捎假,事后应尽快按规定补办填写教职工外出报备请假条,否则按旷工计。 3、学校中层正职因事外出半天以内(含半天),报分管校长,到办公室填写校领导、干部外出报备请假条手续并及时交办公室存档。因特殊情况不能到校办理外出手续的,可用电话外出(通知分管领导和办公室,电话外出仅限一天),不能捎假,事后应尽快按规定补办填写校领导、干部外出报备外出条,否则按旷工计。 4、全校教职工大会外出须由校长批准;年级例会、科室例会、集体备课、

集体活动外出,须由级部主任或科室任批准;会后各年级上交会议签到表到办公室。 二、各部门正职、副职原则上不得同时外出;如确因工作需要同时外出的,按职务顺序确定1名负责同志主持工作。并报分管校长同意。 三、校领导干部外出期间,手机须24小时开机,保持联络畅通。 四、本制度自公布之日起执行。 齐河县第四中学 2015年3月7日

干部外出报备制度

齐河县第四中学关于校领导、干部外出报备制度为进一步改进我校校领导工作作风,严肃我校校领导组织纪律,根据上级的有关要求,结合我校实际,现将我校校领导外出报备有关规定外出制度作如下通知: 一、审批权限: 1、校委会成员、党支部成员因事外出需要提前一天报校长室,外出由校长批准。校长批准后,本人到办公室填写校领导、干部外出报备外出条,办公室备案。因事临时性外出,须到办公室开具出门条,存档备查。校长外出必须向当天带班领导请假。 2、学校中层正职因事外出一天以内(含一天),提前一天报校长室。外出手续:到办公室填写校领导、干部外出报备请假条,校长签字后留办公室存档,同时外出者应通知级部或相关科室,以便做好调课或工作调整。因特殊情况不能到校办理外出手续的,可用电话请假(通知分管领导和办公室,电话外出仅限一天),不能捎假,事后应尽快按规定补办填写教职工外出报备请假条,否则按旷工计。 3、学校中层正职因事外出半天以内(含半天),报分管校长,到办公室填写校领导、干部外出报备请假条手续并及时交办公室存档。因特殊情况不能到校办理外出手续的,可用电话外出(通知分管领导和办公室,电话外出仅限一天),不能捎假,事后应尽快按规定补办填写校领导、干部外出报备外出条,否则按旷工计。 4、全校教职工大会外出须由校长批准;年级例会、科室例会、集体备课、集体活动外出,须由级部主任或科室任批准;会后各年级上交会议签到表到办公室。 二、各部门正职、副职原则上不得同时外出;如确因工作需要同时外出的,按职务顺序确定1名负责同志主持工作。并报分管校长同意。 三、校领导干部外出期间,手机须24小时开机,保持联络畅通。 四、本制度自公布之日起执行。 齐河县第四中学 2015年3月7日

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