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工单超领流程

工单超领流程

车间领退料管理规定

车间领/退料管理规定(修订后) 1.目的 为了规范和明确车间领/退料行为,建立一个标准的车间物料领用、结存、退库管理规程,并使之规范化、程序化,减少因退料造成的损失和浪费,保证物料流转的有序性。特制订此管理规定 2.适用范围 本规定适用于车间领/退料全过程控制。 3.责任 3.1生产负责在规定的时间内领/退料 3.2仓库负责在规定的时间内收/发料 3.3品质部IPQC负责退料部分的质量确认,并以首件检验方式确认上线物料的质量状况,并以此判定是 否批量生产。 4.内容 4.1.领料 4.1.1车间领料人员根据生产计划单及BOM填写第二天上线装配的“领料申请单”交仓库备货。 4.1.2仓管员根据车间“领料申请”备料。放在指定的物料架上; 4.1.3车间领料人员拉走前必须核对仓管员发放的物料,确认数量、质量、品名、规格型号及标识标志等。 4.1.4核对无误后将物料转移至车间物料暂放区,按品种、规格、批号分别堆放,脱去外包装后的物料,领料人员需换贴上物料标签,存放区保持清洁、干燥、不受污染。 4.1.5以上领料时间拟定于PM15:00-15:30完成,退/补料时间拟定于AM10:00-10:30,特殊情况特殊处理。 4.1.6使用:产线作业时必须自检,确认无误后才能投入生产。如因为没有进行自检而导致错用物料,产线负50%的责任。仓库负50%的责任(发错料),如其它必须借助仪器设备确认的,产线不负责任。4.1.7结料:车间每个产品的每个批次生产结束后,都必须进行物料平衡。 4.2退库 4.2.1不良品退库 4.2.2装配车间生产批装配完成后或更换品种前,由车间领料人员和线长对装配线上的不良物料进行清理,以免发生混料现象。清理时应分批次、分类别进行归类和标识,并存放在指定区域,标识上应注明物料名称、规格、数量、日期、批次号等内容。 4.2.3车间领料人员或线长视存放区不良品的数量多少,每月至少一次将收集的不良品进行退库处理。退库前,领料员应填写【退料单】,退料必须注明不良项目及原因,通知品质部IPQC对退库的不良进行确认,并粘贴不良红色标签,注明不良原因,签名以示负责。 4.2.4仓管员凭确认有效的【退料单】办理入库手续,具体按《仓库管理规定》执行。

领 料 退 料 规 定

关于产线领料及退料流程 《领料》:补欠料:产线在生产过程中发生的物料不良根据实际情况进行一定的不良领料申请,需要一对一退换物料,以走单形式一领一退,由生产 主管/仓库主管签名即可补发。 补套料:在BOM工单有欠料情况下,需要补发产线作为工单结清。 由生产主管/仓库主管签名签名即可补发 《超领》:产线在生产过程中造成的损耗或丢失而进行的补料,需副总经理/厂长、生产主管、仓库主管、PMC四方签名方可补超发。 并且补套料,超领,补不良领料必须分开领料开单,注明领料原因。并 且不能开一张单上面。同一个机型不能开在一张领料单上面。此类动作 是为便于帐务处理和核对帐务。 《退料》:分产线物料退仓和客户/售后退料两大类。 产线物料退仓,退料必须分清状态 分为退: 1.良品 2.作业不良 3.来料不良三大类状态;并且必须 1.所有物料必经品质IQC判定(三大件需工程确认签名)后开出《退料单》退仓,仓管严格按收料原则进行点收、入库。

2.退料良品必须原包装退回仓库。 良品,来料不良,作业不良三种状态退料必须分清供应商,状态类别。所有退料上面一定要有标签状态标示,不良品退料要有标签标示状态,不良描述,小箭头标示何处不良。 3.退良品,不良品不准有半成品退仓,否则不给予接受入仓。 领料单及退料不准出现乱涂乱画,数据不清晰的,否则不给予接受,必须作出改单处理 4.物料员及QC未经仓库主管(仓管员)同意下,不准随意进入物料区域,不准随意乱动所摆放物料,否则以重罚处置 5.所有领退料必须注明所领退料的工单号,物料编码,机型,名称,颜色,数量,拉别,是否补套单,超领。否则将不予以签核发料 6.批量性来料有需要紧急放行的必须出具紧急放行单特采放行,否则有异常所造成后果仓库将不予承担责任 成品入库(成品入库单)首先必须注明订单PO号,入库工单号 机型、名称、料号、拉别、软件、文字、日期、入库人, 成品出库首先必须收到客户或(吴总/PMC)相关出货指令通知的需求出货,提货单位需提供提货人授权书或授权相关物流公司提货,根据授权书相关内容开具《成品出库单》,注明机型、料号、名称、颜色、软件、文字、数量及包装方式。仓库出货时必须核实接货人姓名、身份证及授权书内容,客户或物流相关接货人

工单管理作业规范

1.目的Purpose 为使厂内生产工单进行顺利,特制定工单之管理规范。 2.适用范围Scope 本規范適用***电子厂所有生产之工單。 3. 权责Authority and Responsibility 3.1生管单位:依据各单位需求在系统中开立工单及制造通知书并将此工单排在生产计划表 (A2OS007-02)上,发出给相关单位。 3.2 物管单位﹕物管接到生管發出的制造通知書,在系統中作相應的工單維護并刷出工單领 料表。 3.3 儲運单位﹕根據物控的工單领料表做發料,并在领料表上填入實際發料數做工單扣帳。 3.4 RD/工程(MONITOR)﹕建立相关BOM表﹐对生产中之不良作解析,对影响品 质状况之所有因素作出改善对策,并对实验工单追踪其执行良率。 3.5 品管单位: 对各项生产之产品作品质的监控与各项功能测试。 3.6 制造单位: 根據生管的生产计划及领料通知進行領料,依排程执行生产作业,并反应其 生产所遇之问题,协同相关单位解决,且完成每次工单所交付之入库数量。 4.名词定义Terms Definition 4.1 量产工单: 根据业务S/O数量开立工单及制造通知书. 4.2 实验工单﹕根据实验需求单位之实验申请单开立工單及制造通知书。 4.3 重工工单﹕因不良原因品管判定重工之成品,开立工單及制造通知書。 4.4 RMA工单: 根据客户返修之成品,开立工单及制造通知书。 4.5 拆解工单: 将成品或半成品拆解成材料,开立的制造通知书. 4.6 MES(LCM): Manufacturing Execution System制造执行系统。 4.7 SFC(MONITOR): Shop Flow Control现场管理系统。 5. 作业流程Operation Flow

维修派工单

维修派工单 基本规定: 1.事故专员,负责事故车辆的接待、协助定损、成本控制、车间零部件协调、进度控制等。 2.事故专员如需车间、零部件人员提供协助定损,车间及零部件人员应尽量安排。 3.事故专员原则上不外出,顾客如有外出定损、抢修、拖车请求,事故专员需填写外出修理单,车间或零部件业务人员凭外出修理单安排人员。 接待流程: 1. 事故车辆进店接待: 事故专员按照正常流程接待登记:(里程、车架号、外观、油表以及后备箱内的贵重物品等相关手续)细节要注意尤其是外观内饰玻璃要特别注意。并且留给客户自己的名片,以便客户联系。 2. 询问客户是否经保险公司进行理赔(是),联系保险公司人员是否可以拆检,保险公司 给予答复同意拆检后,打印维修项目为“拆检”的派工单,并确认拆检的时间。 3. 拆检: 安排相关人员对事故车进行拆检,事故专员协同拆检班组进行拆检:

(1)将拆卸下的配件逐个放好,一一记录以及维修工时; (2)拆检完成后,依次全车检查由外向内、由前至后,再次确认损坏项目。 (3)拟好验损表,联系配件人员认真查看验损表,确认损坏配件的库存情况(如果配件不齐,在验损表上标注、并确认配件到店时间)。 4. 联系保险公司定损人员到店定损,完毕后将验损表第一联交与保险公司。事故专员再次 确认验损表上标注的事故车实际更换配件,第三联留于配件部用于备货,给车间发货。留存第二联,并估算出该车赔付的金额和实际维修的费用。并通知客户来店签署事故车维修合同。5. 维修: 打印详细派工单,根据备件库存和车间维修量确认准确交车时间;(1)将派工单交予维修技师,开始维修车辆(将派工单统一放置于前风挡左侧)。 (2)在维修过程中出现增减项目以及备件问题,及时和备件,客户,保险公司人员及时沟通处理。 (3)每天都要关注该车维修进度,和配件到货情况,对于大事故车,要做到每2天向客户汇报车辆维修状况。 (4)机电、钣金、喷漆各工种维修完毕后需在派工单对应的维修项目后签字并注明完工时间。维修完毕后,维修技师依照派工单,进行车辆自检,合格后转车间主管。

派工单管理规定流程

派工单管理规定及流程 1、目的 使各销售行政派工单方式和派工单管理方法统一,规范生产派工的作业流程,加强派工单、工作单、计件管理,指导员工作业,保证其准确性。 2适用范围 适用于生产管理,数据审核,数量计件。 3、职责 3.1 加强生产管理 3.2 加强计件数据管理 3.3 加强数据和质量的可追溯性 4、流程 4.1 细化派工单 4.1.1接到生产工作单后,按生产加工要求、各设备的加工能力,以《生产派工单》形式严格按工作单指令派工给各机台负责人;其上需注明施工单号、物料名称、图号、数量、工序名称、规格、加工数,以及要求完工时间填写在备注上,。 4.1.2接到《生产派工单》后,先仔细看清派工要求,按要求拉原料,使用正确的工艺程序进行生产,手包工按要求备相应包装,领取相关标贴贴好条形码。 4.1.3生产完一单后,将生产数量填写在相应的地方,进行核对数量,将合格数与不合格数填写清楚。 4.1.4在下班之前个机台负责人将各自负责生产的工单核对清楚后交回生产主管保存,并区分记录好生产完成和未完成的工单,次日上班到生产主管那里领回未完成的工单继续生产。 4.2 信息派工单

4.2.1接到加工单据后,按要求及设备人员能力,直接派工给相应机台人员。 4.2.2操作人员按工作单要求进行调机生产,严格按加工要求进行生产加工。 4.2.3各机台负责人生产完后,按照工单进行核对,数量无误后交给生产主管,生产主管将所有完成的工单分类装订交给部门销售行政,由部门销售行政针对各工序审核其数据的正确性,(核对其下一道工序和上一道工序数量是否相符),如有疑问则需相核工作单和操作记录,弄清其实际数量,保证计件准确性,审核无误后给每个计件数据配上计件编号。 4.2.4生产派工单完成后,每天进行分类后按日期顺序存放好,以便查核用,到月底分类装订,标识保存存档。

领退料流程

领退料作业流程 1目的 本作业程序以提供仓储管理及相关需求单位在领料、退料作业上有依据及制度化执行而制订。 2范围 因技术、维修或其他需求之领、退料作业,依本标准执行;唯销售出库不在本文规范。 3名词定义 3.1 领料:依原因别分为: 1.工单超领; 2.部门领用 3.2 退料: 依原因别分为: 1.工单超领退料(退报废仓) ; 2.工单退料(退仓); 3.部门领用退回 4组织与权责 申请单位:填写领料单及退料单,退料作业需将实物一并退回。 采购单位:对于领退料之料品及数量予以管控、避免影响正常生产。 仓管单位:负责出入库之料品及账务处理。 品保单位:负责退库料品之品质认定。

5作业流程 5.1领料作业流程图 5.2退料作业流程图

5.3调拨单流程图 6作业程序: 6.1领料作业程序: 1)申请单位依照需求填写领料单,经部门主管同意及采购会签 后进行备料发料(领料单需提前4H提供给仓库备料)。 2) 申请单在以下情况时可使用领料单(注:领用原因及部门) ①部门需用料又无实物归还。(成品和半成品除外) ②盘点需部门费用除账。 ③报废仓—14仓除账(当实物报废出厂再以部门领用方式除 账) 3). 开单时要注意将单据上所有内容填写完整、规范。 ①部门开单领料需经主管核准方可有效。(成品领用需总经理 核准方可有效). ②领料单填写不完整或有涂改(不可用五颜六色笔)请重新申 请完成后再进行领料程序。 4)仓管人员每日将作业完成的领料出库单,及时做账并做存档。 6.2退料作业程序:

1) 申请单位在以下情况时可使用退料单(注:备注原因选部门领用 退回) ①部门领用后退还,仓别:退报废仓。(一领一退需同时进行) 2) 开单时要注意将单据上所有内容填写完整、规范。 3)退料方式: ①工单退料用于:工单换料、生产变更、退料时需注意,退料仓和 发料仓必须相等。 ②重工工单退回及换料,不可退回成本仓(注:成本仓=良品仓) ---经确认为良品的可用调拨单的方式将良品料调回到良品仓。 ③工单超领退料(退报废仓)用于生产时损坏换料退回. 注:依照需求填写退料单,经部门主管同意及采购会签才能申请 退料。 ④退料单仓别为(01,06)的材料及成品,必须要将实物送品保单位做 品质判定。并填写单据核准。 注:材料经过品保检验后,良品与不良品数量分开填写退料单上,若重要材料判定不良需附分析报告。(不良分析报告功能部分: 技术部;外观部分:品保提供) 4)退料单填写不完整或有涂改,请重新申请退料完成后再进行退料程序。 5)材料、成品和半成品領用必需要退报废仓,C类材料領用不需退料. 6.3 调拨作业程序: 1)调拨单依照需求填写,经部门主管及采购签核后才可调拨物料. 2)各部门调料需在半个月或一个月内归还,逾期不归还(物料在哪个仓就在哪个仓盘点) 3)料品归还之(01,06,03)仓,必须经过品何检验后,连同单据交与仓库做账、存档。 4)调拨单填写不完整或有涂改,请重新填写完成后再进行调拨程序; 5)仓管每日将作业完成的调拨单,及时进行做账存档。 6)成品半成品因客戶要求领走,需走正常出货流程,否則不可出厂. 7)所有申请单位必须要由一联存档,便于以后查账。 7附件: 7.1领料單

派工单填写样本

精心整理 服务派工单(服务派工填写范例) 单号:□服务派工□部门申请 派工发起部门或客户服务中心填写 客户(单位)姓名新平体育 局 地址新平县桂山 镇 联系人张三 联系电话 1 派单人客户来电紧急程 度□紧急□一般□可推后 预计开始时间2012-4-1 7 预计结束 时间 2012-4-18备注无 预计服务内容来电座机:2052828 新平县体育局组长反映其WNQ牌跑步机型号XXX无法开机初步判断是电源或面板电路问题,予以派工解决 发起人:方春杰 以下为客户服务中心填写 是否派工是开工时间2012-4-18完工时间 接单人李亚刚接单时间2012-4-17预约时间012-4-1814-17 到达 客服意见已与客户议价上门维修处理;经办人:方春杰 接单内容□售后服务□上门安装□配送是否收费□有偿□无偿 实际服务内容1、外出上门服务 2、检修后属面板开关卡住,拆面板处理,收取上门服务路程费及人工费 执行人:李亚刚 服务序号材料费人工费路程费单价金额1:上门费32 32 32 2:维修费30 30 30 3:

收费方式:□现金□银 行: 费用总计:62客户/部门签名:张三服务满意程度评价:□非常满意□满意□一般□不满意□非常不满意 客户意见下次拆的时候注意火候,把我面板撬变形了 执行人签名李亚刚是否需要 回访 □是□否经办人:方春杰 回访情况2012-4-2116:30无人接听客服002方春杰 2012-4-2210:00电话关机客服002方春杰 2012-4-2217:00客户表示面板已开裂,要给个说法,客服意见:交售后李亚刚解释继续跟进; 2012-4-2217:00达成协议,赠送2次免费上门维护,客户表示接受;客服意见:闭环 闭环意见闭环存档处理吴玟艳2012-4-24 □闭环存档□交分管副总/总经理处理□其它 第一联:客户服务中心第二联:执行人第三联:客户 客户抱怨处理派工单(填写范例) 单号: 客户姓名张三地址东风中路11 号 联系人张三 来电号码确认号 码抱怨程度□一般抱怨□投 诉 抱怨类型销售类:□服务态度□交易条件□交易过程□产品价格□设备设施 售后类:□服务态度□产品质量□服务过程□服务内容□服务价 格 其他类:□_________________ 接线(接待) 人 姓名:方春杰坐席编号:002 主诉内容客户表示打进电话2053444询问杆活动,导购员承诺满3000元送IPAD2,结果到店面看到单页,才发现3000元送的是一般平板 电脑,用户主诉有被欺骗的感觉。 经办人:方春杰 受诉主体□员工部门/柜组______工号及职务(可含姓名)____________

工程部-派工单使用规范

关于酒店工程部维修流程及《派工单》使用规定 2013年质检部2号文件 呈:夏主任 报:孙总、工程部、酒店各部门、综合办、每日值班经理 工程部派工单使用规范 为使酒店各部门更好地协调工程部工作,特使用派工单,制定如下使用规范: 1.派工单使用方法 1.1需维修部门打电话至工程保安部(监控室) 报修电话接听: 1.2 报修受理 1.2.1 值班员接到业主报修电话时,应问部门、打电话人姓名、 联系电话、报修内容。 1.2.2 值班员第一时间通知工程部维修,并在《派工单》上详细 填写房号、报修人、报修时间、报修内容、派工单人和派工单时间、接单人和接单时间。 1.2.3 紧急性维修可先通知工程部门先抢修,工作完成后再填单。 1.2.4 对于其他公共区域的报修同样执行以上流程。 认真填写派工单内容 派工单编号: 1.3填写完毕后,交给工程部,工程部签字后,接单工程人员根据派工单维修内容进行维修,并限期内完成,不完成的需要备注原因。

接单人或接单部门负责人根据报修服务内容派专业人员上门提供服务,服务人员根据报修服务内容携带相应的工具和材料在约定的时间内及时服务,工程维修需先查看完现场后,确认是否为人为损坏,如果为人为损坏应先告知部门经理,相应责任人应承担维修零件及工时费责任。 1.3 服务结束后,工程服务人员应填写完成时间并签名,并填写耗用材料、规格型号、单位、数量和材料费、工时费及总费用;请保修部门验收,写出评价意见并签字确认。如果是人为损坏应在计费后合计工时费和材料费用,并由部门负责人承担追缴费用,但同样需要请用户验收、写出评价意见并签字确认。人为损坏,工程部并没有按照规定追缴费用的,由工程部承担责任。全部派工单需要工程部门经理签字确认。 2.1 时间界定: 2.1.1工程部接到派工单后最晚1小时,到现场解决问题,有维修材料可自行维修的,在2小时内要完成。 2.1.2没有维修材料的在提料单后,至晚1天内完成 2.1.3需要外请维修的,需要按照采购单申请,报总经理批复后,请公司外人员维修,限期3日报解决方案,并及时维修。 2.1.4重大项目,立项设立工程负责人 2.2 是否人为损坏界定: 2.2.1由工程部做界定,并出示证据,根据证据追究当事人责任。2.2.2工程部故意瞒报的追究工程部责任。 2.2.3涉及到相关责任人的,包括采购部或者顾客损坏的,都由顾客承担;顾客不承担的,报总经理批准后,摊在酒店相关部门。 3、其他责任: 3.1 其他部门对工程的投诉,视同顾客投诉

工单管理系统全流程解析

工单管理系统的工单流程大概如下图所示: 工单生成 工单管理系统具有多种服务请求提交方式。

工单的分类与优先级 易维帮助台设置有工单分类和服务目录。 ?工单分类是针对工单本身的分类,包括故障、申请、咨询、业务处理、维护作业、其它。 ?服务目录是针对客户服务的分类。任何工单(包括自动生成的工单),在创建时都需要进行分类和选择服务目录。

IT工程师或客服人员需对当前事件的影响范围作出考察,然后结合事件的紧急程度作出判断,赋予事件相应的优先级。 在易维帮助台系统中,SLA协议由紧急程度和影响程度组合而设定了5个优先等级(P1-P2-P3-P4-P5),每一个等级对应着预设的响应时间和处理时间要求。系统中已经设有预定的优先级矩阵,但是响应时间和处理时间可在系统中进行差异化设定。

对于大型服务组织,由于请求数量很大,不可能逐个排定事件的优先级。因此建议预先将5个优先等级制定成统一的标准(即将服务目录作出大体的划分,制定统一的响应时间和处理时间),然后根据报告事件的属性自动指派工单的优先级。 隔离区的工单 隔离区是工单视图之一,用于存放陌生客户提交的工单,隔离区工单只是暂时存放,在客户完成注册(Email验证)之后,该工单会自动从隔离区转移投递到指定的“客服小组”。注:该功能需要管理员配置开启。 工单的受理 IT工程师或客服人员确定是否属于自己能处理的范围之内,从而接收工单,在处理过程中,IT工程师或客服人员的操作权限如下图所示。

工单分派 当前处理人发现工单不在自己处理范畴之内或是需要协作处理时,可将工单转而分派给其他人员。一般流程为一线人员转给二线人员,二线人员转给三线人员或是其他团队,直至找到解决方案。 工单的流转 易维帮助台,工单在帮助台自由流转,工单流转流程,既符合ITIL事件管理规范,又贴切业务实际。工单流转的八大管理特征,如下图所示:

派工单管理制度

派工单管理办法(试行) 一、派工单流程 1、经营科收到派工单后,先和项目部协商好工期、工时,安排好人员,然后进行信息登记,并正式下单。 2、项目部接到派工单后,应根据手里派工单的缓急,合理安排人员施工。 3、项目部每完成一个派工单,要及时返给经营科,由经营科组织生产经营部和相关部门做好项目验收工作。验收合格,三方签字后办理结算,并做好信息登记。 二、维修工期 (一)派工单已明确工期的 1、所有维修工程必须在派工单上的工期以前完成。 2、项目维修过程中,项目部对无法按期完成的维修任务要马上提出,由经营科和经营部沟通重新调整工期。若维修中无困难提出,派工单却没有按期完成,则追究项目部责任。 (二)派工单无明确工期,需要查看具体故障情况再确定工期的 1、必须在接单后48小时内派人查看设备故障。 2、接单后,项目部应立即与报修部门沟通,了解故障详细情况,提前判断,根据经验提前准备好配件和工具并派人查看,能当场维修的即可当场维修。不能马上维修的,作出维修方案并与经营科联系,协商好工期和工时,正式派单。对查验故障时便立即维修好并验收通过的,不满半天工时的按半天计算,超出半天不满一天的按一天工时计算。

三、派工单工费说明 一个维修项目为一个单位核算总工费,每次正式下单前由经营科与项目部协商好工期和工费,再加上验收结果作为最终结算三要素。 验收合格情况下,若按期完成则发全额工费;若延期完成,每拖一天,扣除总工费的10%,直至扣完为止。 若项目验收不合格,则限期整改,直至整改合格。每整改一次扣发总工费10%。 三、其他事项 1、项目部应根据派工单中的维修内容结合日常维修实际情况需要,提前做好维修物料储备,以免因物料短缺延误工期。仓库管理员要定期向项目部出具《维修用物料库存清单》,以供项目部参考。 2、经营科要根据登记的派工单工期,及时跟进,确保工期。

最新派工单管理办法

派工单管理办法 、目的 为了规范公司非计件派工作业管理流程, 使各部门派工方式和派工管理方法 统一,合理衡量工作绩效,提高效率,特制定本办法。 、适用范围 各部门上级对下级,生产部与承包管理车间之间委派的各项非计件工作任 务。 三、具体管理要求 1、派工单由生产部门统一填写,内容完整,要求明确、薪资清楚。每项任 务派工单 需一式三份, 生产部一份 (留存) ,受托部门 (人)一份(执行),人企部一 份(结算)。 2、结合公司实际统一规定一般性非计件工作任务每工日如遇高空、高难等 特殊任务 时每工日 80 元。 生产部在组织生产时,应尽量安排按件计资。在确需按非计件工作任务 应以生产部为主确认所需工时及性质,人企部协同管理。 工作时间的确认:由受托方接到派工单的时间起,到任务完成时间止, 4、受托部门 ( 人) 按到派工单后,先仔细看清派工要求,合理高效的进行作 业。生产部应对受托部门的作业进行指导和修正。 5、任务完成后,及时上报生产部,由生产部及人企部共同按派 工单要求对任务完成情况进行验收, 并由生产部长及两个部门的验收工作人 员签字 确认。 6、经确认后的派工单为有效派工单,受托部门奖此派工单在完 的,不予接收及结算。 注:黄色部分为有待协商的内容 2、 派工时, 3、 要求 详细到某

总则 为进一步规范和加强供电所日常管理工作, 维护企业与职工队伍的利益和稳 定,完善规范化管理机制, 强化供电所安全管理体系, 使每位供电所职工在工作 范围内做到能控、可控、在控,杜绝供电所人员《派工单》外违规干私活现象发 生,特制订供电所派工单管理办法及实施细则。 第一条:派工根据 1、供电所日常计划范围内外出生产、经营等各项工作 2、通过 95598 转往供电所的需外出进行的报修、咨询、投诉等对应工作 3、客户直接反映到供电所需外出进行落实的来信、 来访、 报修等对应工作。 第二条:适用具体范围 本制度适用于供电所的各项日常工作任务, 需要离开供电所办公场所的全部 工作,包括计划生产检修、 营业普查、 安全检查、 95598 抢报修、日常维修维护、 抄表收费、业扩报装安装、信访投诉调查、到局办理相关事务等各项工作。 第三条:适用人员 本制度适用于供电所全部工作人员, 县公司红头文件下发公布允许签发人为 所派工单填写、派工人,本所所有系统职工、 农村电工及供电所临时工为执行人。 第四条:派工单内容填写及要求 派工单严格按 《河北省电力公司县供电企业“三票一单”管理办法》 要求统 一编号, 一月一编。 供电所派工单编号为 9 位阿拉伯数字, 前两位数字为各供电 所基层单位编号 ; 城关供电所为 01,回舍供电所为 02,温塘供电所为 03,岗南 供电所为 供电所为 所为 12, 为 16。 第三-- 第四位数字为年度末两位编号, 如 08; 第五位—第六位数字为月份编 号,如 04;最后三位数字为当月派工单顺序号, 如 001;按供电所统一编号年月日 依次排序 (如城关供电所 08 年 4 月 1 日第一份派工单编号为 010804001,营里供 电所 160804001),共计九位数字。 2、供电所:填写本供电所名称或营业区名称。 1、 编号说明: 04,两河供电所为 05,南甸供电所为 06,西柏坡供电所为 07,孟家庄 08,古月供电所为 09,北冶供电所为 10,下口供电所为 11,小觉供电 蛟潭庄供电所为 13,王坡供电所为 14,宅北供电所为 15,营里供电所 号,

特约服务维修派工单管理制度样本

特约服务维修派工单管理制度

特约服务/维修派工单管理制度 一、目的 为加强特约服务/维修派工单的有效管理,准确派单、及时反馈,杜绝特约服务/维修派工单的积压、丢失,无人跟进等事件的发生,特制订本制度。 二、报修的类型: 1.公共区域维修:项目公共区域内的维修问题,由业主发现或物业工作人员发现的问题均可打电话报修; 2.业主室内保修期返修:业主入住后的室内维修,在报修期内,有业主来电或来访报修; 3.特约服务:保修期过后业主室内的维修、家政等特约有偿服务。 三、《特约服务/维修派工单》流程 1.项目部接到业主来电/来访报修后,由前台接待/管家助理清晰、准确地记录在《值班日记》; 2.前台接待/管家助理填写完《值班日志》后要在第一时间填写《特约服务/维修派工单》,记录填写要求:记录维修事项描述清楚,准确,无错别字,无落项,一事一单;问题描述尽可能详细,不可笼统概括;一个报修事项下发一份《特约服务/维修派工单》,不得将多个报修事项集中下发在一个《特约服务/维修派工单》中。 3.填写完《特约服务/维修派工单》后,根据报修内容进行派单,公共区域维修问题派单给项目工程人员,业主户内维修问题派单给管家人员;

4.工程人员/管家接《特约服务/维修派工单》后需在《值班日记》中签名,然后拿着《特约服务/维修派工单》处理报修单内容; 5.工程人员维修完结后由业主或管家签字确认,将《特约服务/维修派工单》返至前台接待/管家助理处;对于暂不能进行维修的《特约服务/维修派工单》,由前台接待/管家助理将《特约服务/维修派工单》按照楼号和报修类别分类存放在维修单据架或文件夹中。 6.相应片区物业管家在接到《特约服务/维修派工单》后将《特约服务/维修派工单》给到开发商/施工方进行维修,给并填写《房屋维修问题汇总表》;(保修期内) 7.按照各项目承诺的维修时限给予维修处理,如遇特殊情况要及时上报公司工程部和主管副总经理,对于时间较长、超过维修时限未处理的《特约服务/维修派工单》不得丢失、损坏,并由公司工程部负责督促和协调相关方进行维修,并给予维修的技术指导工作; 8.前台接待/管家助理对于已维修处理完毕返回的《特约服务/维修派工单》,由项当前台接待/管家助理每2-3天送至品质监察部,由品质监察部设专人进行回访并做好回访记录,要求回访率100%,品质监察部经理定期回访。回访后的《特约服务/维修派工单》,一联留存在品质监察部存档,一联返回项目部进行存档。 9.夜间报修:工程人员值夜班期间接到报修,要即刻给予处理,并在《工作日志》和《值班日记》中详细记录,第二天与客服部进行工作交接,由前台接待/客服助理进行补单,并根据《特约服务/维修派工单》流程处理完毕;

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