当前位置:文档之家› XX物业公司员工礼仪手册

XX物业公司员工礼仪手册

XX物业公司员工礼仪手册
XX物业公司员工礼仪手册

XXXX物业管理公司员工礼仪手册

序言

进入二十一世纪,房地产市场发展进程加快,消费者更加重视房地产行业的“软件”——物业服务,从而对物业管理服务品质提出了超越房地产本身价值的更高要求。本部超越自我,引领行业,就得苦练内功,不断提升员工的整体形象和综合素质,而这一切,首先要从规范全体员工的礼仪行为入手。

本手册力求让每位物业员工清楚地了解在物业服务活动中应该如何正确的运用礼仪来提高服务质量,创造服务价值。

物业人礼仪格言

礼仪不是一种形式,而是从心底产生的对他人的尊敬;当您真心关心他人,重视他人的自尊和感受,发自内心且表现在外的待人处事的方式就是礼仪。

一句热情的问候,一个亲切的微笑,一个真诚的鞠躬,都可以使你得到一个朋友,一份友情,生活因此而变得温馨和谐。

微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力,真正甜美而非职业化的微笑是发自内心的、自然大方的,真是亲切的。

礼仪无需花费一文而赢得一切,赢得客户的赞许,赢得朋友的关心,赢得同事的尊重。

礼仪看起来是日常生活和工作中极为普通的、非常细小的事情,但它却代表着一种深刻的道德指引,能潜移默化地影响物业服务的每一位员工。

目录

第一部分通用礼仪规范

第一章仪表仪容规范

第一节整体要求

第二节着装要求

第二章行为举止规范

第一节整体要求

第二节对客礼仪

第三节鞠躬礼仪

第四节晨迎礼仪

第五节电话礼仪

第六节社交礼仪

第七节会议礼仪

第八节办公礼仪

第二部分岗位礼仪规范

第一章管理人员礼仪规范

第二章对客服务岗位礼仪规范

第一节前台接待人员

第二节客户服务人员

第三节会所服务人员

第四节上门维修人员

第三章安全管理岗位礼仪规范

第一节安全类共用礼仪规范

第二节出/入口岗(迎宾岗)

第三节巡逻岗

第四节停车场出入口(收费)岗第四章其它服务岗位礼仪规范第一节保洁员

第二节样板房管理员

第三节泳池服务员

第四节绿化工

第五节司机

第六节食堂服务员

第一部分通用礼仪规范

礼仪包含仪容仪表和行为举止两个方面。仪容仪表展现了要求的静态美;行为举止表现工作要求的动态美。二者相互促进,缺一不可。

通用礼仪规范适用于宏宇物业系统全体员工。

第一章仪表仪容规范

第一节整体要求

?整体形象

简单、大方、整洁、明快;符合工作需要及场合要求。

?精神状态

精神饱满,面带微笑,充满干劲和活力。

?头发

洁净、整齐、无头屑、色泽自然。不染与工作身份不符的特殊色调。

?发型

男职员为短发,不烫发。清洁、庄重,梳理齐整。

女职员的发型,要求大方、文雅、庄重、梳理齐整。在一线岗位上以统一发式为最佳。

?面容、手、身体

脸、颈及五官干净清爽。

男职员:要求每日剃刮胡须。

女职员:上班要求化淡妆,不得浓妆艳抹。

手:随时保持清洁;指甲整齐,不留长指甲及涂有色指甲油。

身体:注意个人卫生,勤洗澡,无异味;

上班前不吃异味食物,保持口腔清洁;

在工作场所内不吸烟、不饮酒和吃零食。

第二节着装要求

?工装整体要求

工作时间必须着本岗位规定工装;工装应干净、平整,无明显污迹、破损。工作时间以外不得着工装;

不得擅自改变工装的穿着形式,私自增减饰物;衣、裤口袋整理平整,不得卷起裤脚、衣袖。

工装按规范扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-1cm。

裤子要烫直,裤线笔挺,长及鞋面。

工牌佩戴:按规定佩戴在左胸上方居中位置。

?男职员着装要求

工作时间必须着本岗位规定工装。

西装、衬衣必须平整、整齐,领口、袖口无污迹,西装外侧口袋不放物品。

领带:工作时间必须系公司配发的领带,平整端正,领带大箭头以正好盖过皮带扣为宜;如佩戴领带夹,需夹在衬衣自上而下第四个扣子处。

皮鞋:着黑色皮鞋,袜子颜色为黑、深兰或深灰色,皮鞋每日必须擦抹光亮,无灰尘。

总部男职员工作时间可以穿符合办公场所和接待客户要求的职业便装,但不得穿运动衫和无领衫,不得穿拖鞋。

?女职员着装要求

工作时间必须着本岗位规定工装。

套装、衬衣必须平整、整齐,领口、袖口无污迹,西装口袋不放物品。

皮鞋:自配黑或深棕色皮鞋,着深色或肤色袜子,皮鞋每日必须擦抹光亮,无灰尘。

穿套裙时,须穿无图案连裤肤色丝袜,并保持丝袜完好无破损;40岁以下女职员衬衣要束进西裙。

饰物:上班时间不佩戴影响工作的首饰及饰物。

总部女职员工作时间可以穿符合办公场所和接待客户要求的职业便装,但不得穿运动装或吊带装,不得穿拖鞋。

第二章行为举止规范

第一节整体要求

?仪态的整体要求

在办公场所内保持正确的坐姿、站姿或走姿,身体不懒散,双手不叉腰。体态保持端正、自然,工作中做到走路轻、动作稳,会话使用礼貌用语。

?站姿

男职员站立时,抬头,目视前方,挺胸直腰,双肩摆平,双臂自然下垂,双脚并拢直立,也可以双脚打开与肩同宽。

女职员站立时,抬头,目视前方,收腹挺胸,双腿并拢直立,脚尖分开呈“V”字型或丁字型。

?坐姿

从椅子的左侧入座,入座时要轻,两膝自然并拢,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。

男职员两腿略微分开,但不要超过肩宽。

女职员入座后将裙角收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,或一前一后;双手叠放于腿上。如长时间端坐,可将双腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。

?行姿:

收腹挺胸,目光平视,步伐坚定,手臂前后摆动适中均匀,精神抖擞,忌低头。

?蹲姿:

一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后

脚脚跟提起,脚尖着地,臀部向下。

?手势:

手势属肢体语言,是谈话的必要辅助手段,手势的幅度和频率不要过大过多,要特别注意手势的规范和含义。

在示意方向或人物时,应用手掌,掌心斜向上,四指并拢,切不可用手指;在示意他人过来时,应用手掌,掌心向下,且不可掌心向上。

?微笑:

真诚亲切、自然大方。

要求“三米之内见微笑,一米之内听问候。”

与客户见面时,眼睛要正视对方,并保持自然的微笑;同时也要接受对方的目光;微笑应贯穿礼仪行为的整个过程。

微笑要合乎标准:笑肌打开,牙齿微露,眼睛有笑意,保持一段时间。

注意微笑的尺度。还要注意掌握交流沟通时的距离和位置。尽量选择侧面位置,避开完全正面的位置,不能在后面微笑和说话。

目光:柔和亲切。与人说话时,大部分时间应看着对方;不能左顾右盼,也不能紧盯着对方;道别或握手时,应该注视着对方的眼睛。

语言:提倡普通话,声音清晰、悦耳、自然、友善。

礼貌用语:您好、请、对不起、谢谢、再见。

语言文明,讲究礼貌;语速适中,表达清晰;语调平和,不过激伤人。

当接受别人的帮助或称赞时,应及时致谢,因自身原因给对方造成不便,应及时道歉。

禁止用“喂”招呼客人,应使用“您好!”。

?称呼

按职务称呼,或通称男性为“先生”、女性视年龄称呼“小姐”或“女士”。老年人称呼视地区习惯(尊重和礼貌的方言)。对儿童可称呼“小朋友”。

第二节对客礼仪

?遇见客人

遇见客人或领导时,应停下手中工作,站立,面带微笑。交谈时,应态度诚恳,耐心倾听,不轻易打断别人的谈话。

如与领导或客户在较窄过道中相遇:应侧身向对方通行方向做出“请”的手势,并说“您先请!”

如遇急事需超越前方领导或客户时:需放慢速度,在接近对方时,轻声示意:“对不起!”、“劳驾!”等,然后从对方身旁侧身通过。

对客人提出的中肯建议,应向客户致谢。

?投诉接待

面对客人投诉时,冷静、积极倾听。态度要亲善,语调要温和,用词要恰当,要在和谐的气氛下将事情圆满解决。

执行“首接责任制”。当客人咨询和遇到困难时,要积极帮助客人解决,永远不要说“不知道”或“不归我们管”、“这是领导的事”之类的言语。

面对客人发脾气时,应耐心忍让,友善劝解和说明,注意语气语调。与客人意见发生分歧时,不予当面争论,更不应说客人错、自己正确之类的言语。

当客人有过激行为时,应巧妙地化解,不得与客人发生正面冲突,尤其避免发生过激行为。

?迎送客人

迎宾:对重要客人应提前做好接待准备,根据来宾身份,指派合适身份的人提前五分钟在约定地点等候。客人到来时应主动迎上,初次见面时应主动作自我介绍,并引领客人至接待处或参观地点。

引路:在为客人引导时,应走在客人左前方一、二步处,让客人走在路中央,并适当地做些介绍。

乘电梯:等候电梯时,应替客人按下“▲”或“▼”键:进电梯时,在电梯

外按住“▲”或“▼”键,并以手势请客人先进;进入电梯后,按下相应楼层号;出电梯人多时,在电梯内按住“〈‖〉”(开门)键,以手势请客人先出。电梯内不可大声喧哗。电梯内人多时,后进的人应面向电梯门站立。严禁用钥匙、雨伞等物件按电梯按钮。

乘扶梯:应请客人先上梯,靠右站立,以便行人在左侧行走,避免并排站立。

走楼梯:引导客人上楼梯时,让客人走在前,下楼梯,让客人走在后,多人同行时,应让客人走在中间,以便随时提供服务;上下楼梯时,应端正头部,挺胸,弯膝,伸直脊背,轻移脚步;经过拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。

开门:先敲门,开门后把住门把手,站在门旁,对客人说:“请进“,并施礼。进入房间后,轻轻把门关上,请客人入座。

送客:送客时级别低者应主动为客人开门,待客人和领导走出后,再紧随其后。可在适当的地点与客人握别,级别低的代级别高的送客到合适的地点。

奉茶:客人就坐后应快速上茶。上茶时应注意不用使用有缺口或裂痕的茶杯;打开茶杯盖时,应用右手将茶杯盖内面向上放在台面上,不可直接将茶杯盖扣在台面上;有茶杯把的应手持茶杯把手,不可大把抓住杯体;没有茶杯把的拿杯子下段(玻璃杯、纸杯);沏入水以七分满为宜。来客较多时,应从身份高的客人开始上茶;如不明身份的,则应从上席者开始,陪同者最后。

乘车

接送客人:上车时按先主宾后随员、先女宾后男宾的顺序,并主动为客人拉车门;到达目的地后,随员先下车后,再请客人下车;客人上下车时要用手示意客人注意避免碰到车顶或车门。

安排座位:小卧车司机后排右侧是主宾座,但若主人亲自驾车,则副驾驶位置为主宾席。另外,主宾首先上车,则任其所坐,不必请客人再移位。坐飞机或火车时,靠窗边和向着前进方向的座位让客人坐。

第三节鞠躬礼仪

鞠躬礼仪规范要求:

欠身礼:头颈背成一条直线,目视对方,身体稍向前倾。

15度鞠躬礼:头颈背成一条直线,双手自然放在裤缝两边(女职员双手交叉放在体前),前倾15度,目光约落在体前一米处,再慢慢抬起,注视对方。

鞠躬礼行礼的距离:行鞠躬礼一般在距对方2-3米的地方,在与对方目光交流的时候行礼,面带微笑。没有微笑的鞠躬礼是失礼的。

各种场合的鞠躬礼仪

在公司内遇见贵宾,行15度鞠躬礼。

当客人和领导经过你的工作岗位时,问候“您好!”、行欠身礼。

在电梯门口和电梯内遇见客人,问候“您好!”、行欠身礼。

第四节晨迎礼仪

适用于高档办公类项目(写字楼、政府办公楼、高科技智能化楼宇等)

各属下项目管理处应建立晨迎制度,晨迎时间及具体要求由各属下项目管理处根据所管项目实际情况自定。

第五节电话礼仪

电话铃响在3声之内接起。

必须使用规范应答语:“您好,XX物业”、“您好,XX部门/中心/管理处”;电话铃响3声以上时,回答:“对不起,让您久等了,我是XX”。接电话时,不使用“喂—“回答。

在电话结束时应简明重复一下要点以核实自己的理解是否正确,确认后再挂电话。

在通话完毕后要礼貌地道别,确认对方挂机后,才能挂机,以示礼貌;

拨打办公电话最好在对方上班10分钟后或下班10分钟前,通话要简明扼要,表达清楚。

使用普通话。语音清晰,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。接转电话时,应轻拿轻放。

接听电话时,应让对方感受到精神状态良好而非懒散。

电话机旁备纸、笔,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

在接听投诉电话时,更要注意使用礼貌用语,积极帮助客户解决遇到的困难和问题,态度和蔼。

代转电话时,如果对方打错了电话,或不清楚应该找谁时,应礼貌解释,并热情地为对方转接给相关人员。

邻座无人时,主动在铃响三声内接听邻座的电话。

通话过程中若需对方等候时,等候时间不能超过30秒钟。

热线电话接听人离开岗位前,必须设定电话转移。

当正在听电话,而又有客人来到面前时,应做到:要点头示意,以示与客人打招呼,让客人稍等之意;同时要尽快结束通话,以免让客人久等;放下话筒后,首先要向客人道歉“对不起,让您久等了”;不能因为自己正在听电话,而客人来到面前也视而不见,毫无表示,冷落客人。

通话时应注意控制环境的背景声音,不要大声喧哗,吵闹;转接来电时,确认对方接听后,方可挂机,如无人接听,应切换回来向来电者说明。

如拨错号码要道歉。

第六节社交礼仪

介绍

介绍别人:受尊敬的一方有优先了解权,首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童、介绍给年长者的、女性、资历较深者、已婚女子和成人;把主方介绍给客方,之后,再向另一方介绍。

自我介绍:面带微笑问好,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单

位。当他人为您介绍时,要面带微笑、点头致意,介绍完毕后,握手并问候,可重复一下对方的姓名,称呼“您好,XX先生/小姐!”。

?握手

握手时强调“五到”即:身到、笑到、手到、眼到、问候到。

握手时双方的上身应微微向前倾斜,面带微笑,同时伸出右手和对方的右手握手,可上下抖动几下,眼睛平视对方的眼睛,同时寒暄问候。

握手时,伸手的先后顺序:贵宾先,长者先,主人先,女士先。

握手时间一般在3-5秒之间为宜;握手力度必须适中。

握手时注意:不要交叉握手,不要在握手时与其他人交谈,不要摆动幅度过大,不要戴手套,不要用不清洁的手与人握手。

?名片礼仪

递送名片时:用拇指压住名片边缘,正面朝上,文字正对对方,双手递上,高度以自己胸部为宜,并做自我介绍,同时可讲“请多关照”。

接受名片时:须起身双手接受,认真阅看,并称呼对方的职务,以示对赠送者的尊重,并将客人的名片暂放在桌前,切忌马虎瞟一眼,或随意放进衣袋里,也不可来回摆弄和遗忘在桌上。

互换名片时:右手拿自己的名片在下,左手接对方的名片在上,互换后用双手托住对方名片。

第七节会议礼仪

与会者必须提前5分钟到达会场,将手机关闭或设置静音状态。

会议中应集中注意力,不做与会议无关的事,不随意走动及发出不必要的声响。

主持人或发言者上台讲话时,先向与会者行欠身礼。

会议迟到者须向与会者行欠身礼表示歉意、会议中途离开者须向与会者行欠身礼示意离开。

会议中不可随意打断对方的发言。

主持人或发言者讲完话,应向与会者行欠身礼,与会者应鼓掌回礼。

离开会场时,要将个人用过的纸杯、饮料瓶、纸屑等杂物带离会场。

第八节办公礼仪

?遇见同事和领导

每天与同事第一次见面、和久未见面的同事相遇时,问候“你好!”、点头示意。

与经常见面的同事相遇,微笑、点头示意。

到领导或同事办公室时,敲门,听到回应后进门。

在公司内遇到领导,微笑、问候“您好!“、点头示意。

?办公场所礼仪

办公场所应保持安静有序的工作环境,不在办公室内大声喧哗;

上班时间不做与工作无关的事情,控制打私人电话;

办公用品摆放有序,办公文件、资料按照密级及时归档和保存。

使用公司的电脑、复印机、传真机等自动化设备,要严格按照公司的有关规定执行。

正确使用和认真保管好公司配置的办公用品,爱护公共财产。

下班后应保持工作台面的干净整齐,椅子要归位。随时保持工作场所的整洁。

?对待同事

在工作中应互相关心、帮助和尊重,态度和蔼和坦诚,学会沟通,不因意见分歧而发生争吵。

?对待上级

尊重领导。工作中有不同意见时,应及时与领导沟通,阐述自己的意见和建议,一旦领导决定后就要坚决执行。工作完成情况要及时向领导汇报。

?对待下级

关心、尊重下级。对于下级的成绩或进步,应及时给予肯定或表扬;对于下级的过错,应及时指出,并予以纠正,不可不闻不问任其发展,更不可只追究过错不关心进步。要注意倾听下级的意见和建议,注重团队建设。

第二部分岗位礼仪规范

第一章管理人员礼仪规范

参照第一部分《通用礼仪规范》

第二章对客服务岗位礼仪规范

整体要求,参照第一部分《通用礼仪规范》,具体岗位要求见以下内容。

第一节前台接待人员

?形象要求

前台接待人员是企业的“形象代言人”或称企业的“门面”。因此要求前台接待员坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。

?迎送客人和同事上下班(适用于高档写字楼前台接待)

每日于上班前十分钟、下班时间开始后十分钟内,以站姿微笑面向上、下班人员,行注目礼,并主动问候。

?接待来客

当有客人来访时,应起身站立、行欠身礼。面带微笑,热情、主动问候,使用礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?”,耐心倾听客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助。

对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。

对来访者经核实后引导其进入相关区域。

做好来访者的登记工作(根据公司规定执行)。

谢绝外来推销员、衣着不整的闲杂人员进入办公区。

?电话接听

电话在三声内接听,必须使用规范应答语:“您好,XX物业”、“您好,XX 中心/管理处”;

待来电者报上转接号码后礼貌说:“请稍候”,并立即转接;

如转接电话占线或无人接听时,说:“您好,先生/小姐,您要的电话占线或无人接听,请稍后打来”;

如对方要求转接其他人,请立即转接;

如转接电话不顺畅,请回答:“对不起,让您久等了,我在帮您转接”;

电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

在接听投诉电话时,更要注意使用礼貌用语,积极帮助客户解决遇到的困难和问题,态度要积极、和蔼。及时将客户的意见转接相关部门和责任人或主动留下客户的电话,帮助联系和积极寻找解决问题的途径;

如果对方打错了电话,或不清楚应该找谁时,应礼貌解释,并热情地为对方转接相关人员。

第二节客户服务人员

?接待来访客人

客户来访时,应面带微笑起身,热情、主动问候:“您好,我是XX部门XXX,我可以帮助您吗?”

与客户交谈时,站立、身体略微前倾、眼望对方,面带微笑,耐心的倾听,客户遇到困难需要帮忙时,需热情帮助。

?接待客人投诉

微笑服务,执行首问/首接负责制,并尽快进入投诉处理工作流程。

客户来访投诉时,首先请客人入座、奉茶。

认真听取客户投诉内容,以诚恳的目光与投诉者接触,适当地做出简单的复述,以示了解和记录客人反映的问题。

对客人提出的问题,积极帮助联系,但不轻易对客人许诺,一旦许诺就必须守信;约定好的服务事项,应按时执行,言行一致。

不能解决时,应直接向上级报告或尽快转交相关部门,积极跟进投诉后整改的情况。

对客户的重大投诉,在处理过程中,应注意口径一致,避免工作人员之间对同一客户的问题给出不同的处理意见。

?送别客人

当来访客人离去时,应主动起立微笑示意,并礼貌送客。

与客户道别时主动讲:“先生/小姐,再见!”“欢迎您再来”等。

?代客收发文件、报刊

根据所管项目实际情况分别将文件、报刊放入客户信箱或送上门。

当接到顾客发送传真资料时,应礼貌地向顾客确认:发送地址、传真号码、收件人、联系电话,并与收件方电话予以确认,同时作好相关登记工作。

待顾客收发的任何文件、资料、新建、传真件,在未经本人同意的情况下,不得给第三人传阅。

不可翻阅住户订的报纸,禁止在送报纸途中阅报。

?办理收费业务礼仪要求

在接待客户办理业务服务中,应做到彬彬有礼,礼貌对客。

请客户出示所需的证件时,注意使用“请您XXX”、“谢谢您的配合”等礼貌用语。

熟悉业务操作规程,办事迅速,工作认真细致,不忽视任何影响服务质量的细微环节。

为客户准备好笔和表格,耐心细致地引导客户填写表格。

主动向客户解释清楚相关的收费标准。

请客户交费时,将开具的发票收据和零钱以双手奉上,并说:“这是您的发票和零钱,请收好”,同时微笑注视客户,等客户确认无误后,向客户表示感谢。

?上门收费业务礼仪要求

首先电话预约客户,约定来缴费的时间或上门服务时间,并在电话中清楚地告之其应交费用的款项和数目。

客户交费时,要及时出具相关费用明细表和发票,如客户有疑问,要及时做好相关的解释工作。

上门时尊重客户的生活习惯和个人喜好,如进门后主动换鞋(换上自带的鞋套)等,对因工作造成的打扰应诚恳道歉,同时不能对客户家里有任何评价。

如收费中碰到投诉,对态度不好的投诉客户要理智冷静,自己不能处理时,予以记录,并及时转告相关部门或报告上一级领导。

第三节会所服务人员

工作时间九不准:不准擅自离岗;不准打私人电话;不准看与业务无关的书籍;不准与无关人员闲聊;不准哼唱歌曲、大声喊叫;不准索取客人礼品、小费;不准吃零食、收听收音机;不准私自带人在会所活动;不准存放携带与场所消费品相同的食物。

?迎接客人

客户进入会所,应面带微笑,主动问好:“先生/小姐,您好,欢迎光临!”

主动引客户入内,并为客户拉开座椅:“先生/小姐,请坐。”

?礼貌要求

礼貌用语不离口,做到接待客人有“三声”即:来有迎声、问有答声、有送声;服务时要“四轻”即:走路轻、说话轻、开门轻、拿放物品轻。

在对客服务过程中,要热情周到,微笑服务。不得对客人无礼,不得对客人

不理不睬,不得与客人争辩。

?客人点单

身体略向前倾,双手交叉于腹前(左手在下,右手在上)立于客户侧面(间隔1米),征询客户:“先生/小姐,请问您需要些什么?”。

客人点完单后,确认定单,及时下单。

?解答客户咨询

客人需要咨询问题时,应起身或走进客人大约一米左右的距离,热情解答,不说不知道或模糊的语言。

?收银

首先告之客人的消费金额。

收钱时,确认所收金额,“您好,收您**元,请稍等”。

找回客人的零头,应双手递上,身子稍前倾,面带微笑,恭敬地对客人说:这是找您的零钱,**元,请收好,谢谢光临!”

?接受电话订场

向客人确认姓名、电话、所订功能厅的时间段等信息,并做好记录。

如所订场已经订满,要委婉地向客人说明。

向客人致谢。

?送客

客户离开会所时,应主动为客户开门,立于门的侧面,并说:“欢迎您下次光临!”

第四节上门维修人员

?做到“五个一”服务

即见到客户时“一声问候”;进门前套上“一双鞋套”;工作时先铺好“一块工作布”;配备“一块毛巾”(一边完工后清理现场);配备“一个垃圾袋”,以便出门时带走各种杂物。

?乘坐电梯

有消防电梯(或货梯)的,员工要乘消防梯(或货梯),非紧急等特殊情况不得乘坐客梯。

?对讲机使用

若佩带对讲机,应统一佩带身体右侧腰带上,对讲时统一用左手持对讲机,在住户家时,建议关闭对讲机或将声音调小。

?工具使用

将所需的工具整理放入工具包,工具包统一挎在右肩处,并保持整洁。

附:常用工具表

?约定时间

接到客户维修电话或维修单后,应提前与客户预约上门维修时间,具体时间以方便客户工作、生活为原则。

按约定时间准时到达。

若临时有其它事,不能按约定时间到达,必须提前向客户表示歉意,得到客户认可,并重新确认上门时间。

?敲门

进入客户家中/办公室门前,按门铃或敲门三声(声音适中),若没有答应,应等候几秒进行第二次门铃或敲门。

如客户不在事先留下钥匙要求服务时,维修人员进门前也必须先敲门,确认无人后方可用钥匙将门轻轻打开,并将“维修进行中”牌挂在门锁上。

客人开门前,维修人员应与房门保持一定距离,静候客人开门。

?问候

客人开门后,应面带微笑说:“先生/小姐,您好!”同时点头施礼。“我是管理中心/管理处的维修人员,请问是您家里/办公室需要维修吗?”

?进入客户家中/办公室

当客人确认和许可后,说“谢谢”,按照客人的指引方向进入。

尊重客户的生活习惯和个人喜好,同时不能对客户家里(或办公室)有任何评价。

进房前,先穿好鞋套,再进到维修地点。

?准备工作

工作开始前,先在地面铺一层工作布,将工具包放在工作布上,保持地面清洁。

公司员工安全行为手册

公司员工安全行为手册 公司安全生产管理委员会 序言

为贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,确保员工人身健康安全,营造良好的安全生产氛围,每位员工都应关注培养良好的工作习惯和态度,做到我的安全我负责、你的安全我有责、公司的安全我尽责,确保自身和公司的和谐安全。 本手册规定了员工基本的安全行为规范,提醒所有员工防范可能的安全风险,以免对自己或他人造成伤害。 为了您和家人的幸福,请认真阅读本安全行为手册,并在实际工作、生活中遵守手册内容。 如果您对本手册有好的建议或者不同意见,请与公司安委办进行联系,我们将不定期对此手册增补修订。 公司安全生产管理委员会 2020年4月

公司安全管理方针: 以人为本,责任为先; 强化管控,严控风险; 全员参与,持续改进。 公司安全理念: 我们坚信所有事故是可以防止或避免的; 我们对自己岗位及同事的安全直接负责; 全体员工的直接参与是公司安全工作的关键。

目录 1.基本安全规定 (5) 2.办公室安全 (5) 3.交通安全 (6) 4.恶劣天气防护 (6) 5.商务出差安全 (7) 6.上下班和外出安全 (7) 7.宿舍安全 (8) 8.食品安全 (8) 9.进入施工作业现场安全 (9) 10.防火安全 (9) 11.电气安全 (10) 12.突发事件应急处理 (10) 13.附录 (11)

1.基本安全规定 1.1全体员工必须遵章守法,严格遵守国家的安全法律、法规以及公司的安全管理制度。 1.2新入司员工必须经过公司、部门、班组三级安全培训,并经安全考试合格后方可入职上岗。 1.3从事特种作业人员必须经相关专业培训,取得特种作业操作资格证书方能上岗。 1.4全体员工必须牢记公司的安全基础知识和基本技能,严格遵守岗位安全责任和安全基本要求,对违章指挥有权拒绝执行,对违章作业、违反劳动纪律等行为有权制止、批评、检举和控告。 1.5全体员工每年必须与公司签订《员工岗位安全承诺书》、《安全管理责任书》,每月由部门进行安全考核,对考核不合格或违反安全规定的员工进行按照公司员工管理制度处罚。 1.6任何部门或个人不得随意改动用电线路及设施,确因新增或改动用电线路及设施,必须报请公司有关部门审批。 1.7动火作业应先办理临时动火审批手续,严格按照动火管理规定进行作业。1.8全体员工应熟悉岗位附近消防器材的位置,会使用消防器材扑救初起火灾,任何人不得故意损坏、挪用或遮挡消防器材。 1.9各岗位员工必须严格执行班前班后安全检查,认真填写《班前班后检查记录表》,对岗位存在的问题做到班前班后五不走。即:“交接班不交待清楚不走;用火设备火源不熄灭不走;用电设备不拉闸断电不走;可燃物不清理干净不走;发现险情不报告不处理好不走。” 1.10各岗位员工对岗位的突发事件应做到第一时间报告,不得谎报或隐瞒不报。 2.办公室安全 2.1禁止将公司涉密文件外传。接触涉密文件的员工应避免在公众场合讨论有关内容,在使用电脑、手机等电子设备时也要确保敏感信息不被他人获知。 2.2禁止在办公室存放易燃、易爆、有毒或有放射性的危险物品。 2.3员工在使用完涉密文件或离开办公室时应将文件上锁。 2.4员工离开办公室时应将存有涉密文档的电脑关闭或设置开启密码。

物业公司员工培训方案1

员工培训方案 一.培训对象 物业管理处全体管理人员 二.培训目的 1.全面理解物业管理服务概念,完善服务意识; 2.掌握各类岗位职责、管理手册; 3.掌握公司管理规章制度; 4.通过全面的职业培训,提高员工的工作素质。 三.培训时间安排 每月15日、30日两次培训 四.培训内容 员工内部培训涵盖面广,内容繁多,大致分为:- 1.公司企业文化; 2.管理规章制度; 3.财务管理规章制度; 4.工程管理; 5.清洁管理; 6.保安管理; 7.客户服务; 8.消防管理; 9.意外事件处理; 10.特殊工种将另行增加专业培训课程。

五.培训负责 培训工作总体由物业办公室负责,各部门培训签到、登记培训内容、会后总结培训感想。 员工入职培训大纲 一、基层员工培训 基层员工总的来说,对物业管理服务的认识尚欠了解,专业服务意识有待提高。针对此等情况,拟通过进行有步骤、有计划的系统培训,提高其职业素养,使大厦投入运行时即可保证较高之服务水准。 A.共同培训内容-由培训主管负责主讲 1.公司的企业文化、宗旨及工作方针; 2.公司组织架构及各主要负责人; 3.各相关部门工作关系介绍; 4.公司人事制度,员工手册、管理手册; 5.公司基本之财务政策; 6.基本培训手册内容; B.各岗位培训内容-由各部门负责推荐主管级以上员工主讲 (一)工程部

1.工程部管理手册; 2.各类工作制度; 3.各类岗位职责; 4.各类工作表式; 5.各设备、设施位置; 6.各机房规章制度; 7.各机房钥匙领用及移交制度; 8.交接班制度; 9.对讲机使用及呼叫规范; 10.报修单操作流程; 11.紧急情况处理流程; 12.各机电设备/设施的维修保养计划; 13.安全操作守则; 14.设备台帐、设备运行记录、设备检修记录; 15.备品备件申领制度; 16.对外服务礼仪及沟通技巧; 17.节能意识培训; (二)保安部 1.保安部管理手册; 2.各类工作制度; 3.各类岗位职责; 4.各类工作表式; 5.各保安设备、设施位置; 6.公共地区各通道钥匙领用及移交制度; 7.交接班制度; 8.巡检路线图、巡检流程; 9.对讲机使用及呼叫规范; 10.各类保安工具的使用;

2020年实用的企业工会的工作总结四篇

实用的企业工会的工作总结四篇 进入20xx年以来,在公司党委和上级工会的正确领导下,在各基层分会的大力支持与配合下,公司工会紧紧围绕企业发展目标,,强化自身建设,按照年初的工作计划和省公司“三抓一创”总要求,结合自身特点,充分调动职工的聪明才智,开拓进取、与时俱进全面落实依靠方针,突出维权、参与、创新职能,组织引导职工积极开展“建功在企业、和谐促发展”主题活动,推进企业民主管理、推进职工素质工程、推进企业文化建设、推进公司经济发展,增强企业凝聚力和战斗力,较好地完成了上半年的各项工作任务,取得了一定的成绩。 公司工会紧紧围绕企业中心开展工作,大力开展“创争”活动,努力实施素质提升工程。 一是开展职工读书活动。要求以分会为单位组织职工认真学习《员工礼仪手册》等有关书籍和各班有关业务技术书籍,每人每季度写一篇学习心得。二是积极开展劳动竞赛和技术比武工作。三是分别举办了一期女工培训班和职工代表培训班,邀请有关专家、教授为大家讲课。着力提高职工的综合文明素质。 在开展“创争”活动中,公司工会还积极组织工会干部坚持每星期五下午的政治学习和业务学习,利用分会主席会议、工会委员会

会议等学习贯彻党的十六届六中全会精神和省电力工会三届九次全委会和市总工会有关文件精神,并结合工作实际认真学习《工会法》、《劳动法》、《妇女权益保障法》等有关法律法规。在全体女职工中开展了男女平等基本国策宣传和“妇女权益保障法”知识要点宣传活动,组织百余名女职工进行了“妇女权益保障法”竞赛试题答卷,举办了一期女职工法律法规及健康知识讲座;会同人力资源部组织举办了1期生产劳动保护培训班。通过学习不断增强职工的安全卫生健康意识和自我保护能力。根据省电力公司和电力工会《 __20xx年度年度河南省电力公司劳动竞赛计划 __》精神,公司工会积极向广大职工进行广泛的宣传发动,充分调动和发挥广大职工的积极性、创造性和聪明才智,为提高职工队伍素质,积极开展各项劳动竞赛和技术比武工作,掀起学习练兵的高潮。各基层分会、各部门和各级领导高度重视,积极申报劳动竞赛和技术比武项目。经劳动竞赛委员会各成员的认真审核和综合筛选,确定了今年我公司的竞赛项目,计划开展变电检修、继电保护、抄核收、变电值班员等20项知识技能竞赛。 截止6月底,已经举办6项知识技能竞赛。其中承办了全市农电配电线路工、电网变电站值班员、企业变电站值班员和变电检修工等四项技能竞赛。同时,还组队参加了省公司组织的线路安装技能竞赛,我公司排名十四。通过各项知识技能竞赛,培养了广大职工努力学习的兴趣,营造了钻研业务技能的良好氛围,推到了职工队伍的素质提高。

公司员工安全手册

前言 安全与健康是人类生存、发展的大事。营造珍惜生命、善待人生的安全文化氛围,形成科学的安全习惯与安全行为,是实现员工安全生产、安全生活、安全生存的根本所在。 为确保公司生产经营的安全运行,实现安全生产零事故、零违章、零失误目标,切实提高员工对安全生产的认识,掌握安全知识和安全操作技术水平。公司特组织编制了《员工安全常识手册》,目的就是通过广泛宣传教育,不断培养全体职工的安全态度、安全意识、安全思维和安全行为,在潜移默化中使其从“要我安全”到“我要安全、我会安全”观念的根本转变,从而塑造新型的安全价值观和安全哲学观,形成群体和企业的安全文化。期望员工认真学习本手册,规范自己的工作行为,以达到公司安全发展、和谐发展和绿色发展之目的。 安全保卫部 二〇一三年九月

目录 第一章总则 (2) 第一条国家和公司安全生产方针 (2) 第二条公司主要安全理念 (2) 第三条公司安全生产目标 (2) 第四条安全生产遵循的基本原则 (3) 第五条安全生产基本理论与概念 (5) 第二章安全生产职责 (23) 第一条工段长、班组长的安全职责 (23) 第二条员工的安全生产职责 (25) 第三章安全操作规程 (26) 第一条安全生产操作规程(总则) (26) 第二条在岗人员应遵守的“十个必须” (29) 第三条下井规定 (30) 第四条“ 十不焊割”规定 (35) 第五条焊接作业安全要求 (36) 第六条电工安全操作规程 (38) 第七条起重机械“十不吊”: (39) 第八条高处作业安全要求 (39) 第九条机械设备安全操作要求 (41) 第十条厂内运输安全要求 (44) 第十一条生产现场“六有六必” (46) 第四章应急处置 (48) 第一条火灾的预防与处置 (48) 第二条中暑的急救方法 (50) 第三条骨折急救 (51) 第四条触电急救 (52) 第五条心肺复苏急救 (53) 第六条烧伤急救 (55) 第七条防雷小常识 (56)

物业管理公司员工培训资料

物业管理公司员工培训资料一.物业管理知识: (一)、物业管理者职业道德的基本内容1.职业道德:是指从事一定职业的人,在职业活动的整个过程中必须秉承和遵循的职业思想、行为规范和行为准则。 2.职业道德的基本因素:包括职业认识、职业感情、职业意志、职业信念、职业行为和习惯五个方面。(在不断提高职业认识的基础上,逐步加深职业感情,磨练职业意志,进而坚定职业信念,以养成良好的职业行为和习惯3.物业管理者职业道德的基本内容:物业管理者的职业思想、行为规范和行为准则。 3.1.物业管理者的职业思想 3.1.1.业主至上观 3.1.2.管理就是服务观 3.1.3.技术服务观 3.1.4.忠诚的服务观 4.物业管理者的行为规范和行为准则行为规范和行为准则是根据职业思想的要求而制订的、用以约束员工言行的基本准则和要求,物业管理者行为规范和行为准则一般包括仪表仪容、言行举止、来电来访、投诉处理 (二)物业管理者的职业道德修养 1.物业管理职业道德修养:是指管理者在物业管理与服务过程中,坚定自己的职业选择,不断加深对物业管理行为特性、准则的认识,树立忠诚意识、服务意识、质量意识、利人意识,并以此指导、规范、升华自己言行,从而达到使管理公司满意、业主满意、管理者自己满意的理想境界。 2.物业管理者如何才能加强职业道德修养 2.1.加深行业认识 2.2.树立服务意识 2.3.提高文化素质 (二)、物业管理常识 1.物业:指已建成投入使用的建筑物及其相关的设备、设施和场地 2.物业管理:是指物业管理企业受物业所有人的委托,透过一些专业的管理技巧,制定管理模式,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建筑及其设备、市政公用设施、绿化、交通、治安和环境容貌等管理项目有计划和有系统的管理手段进行维护、修缮和养护,从而达到物业价值的提升,更增强了物业在市场上承接力,并向物业所有人和使用人提供综合性的有偿服务。 3.物业管理的作用:为业主创造一个安全、舒适、文明、和蔼的生活与工作环境;有利于提高城市管理的社会化、专业化;可延长物业使用年限及确保其功能的正常发挥;使业主的物业保值、增值。 4.业主:指物业的所有人,即房屋所有权人和土地使用权人,是所拥有物业的主人。 5.物业使用人:指房屋、市政、公用设施及场地的使用人。(即包含业权人,也包含非 业权人) 6.业主委员会:是在物业管理区域内代表全体业主实施自治管理的组织,是由业主大会从全体业主中选举产生,经政府批准成立的代表物业全体合法权益的社会团体,其合法权益受国家法律保护。 7.物业管理公司:指按合法程序成立并具备相应资质条件的经营物业管理业务的企业性经济实体。 &物业管理公司的权利: & 1 ?根据有关法规,并结合实际情况制定管理办法; & 2.依据物业管理委托合同和管理办法对物业实施管理; & 3?依据物业管理委托合同和有关规定收取管理费;

物业公司管理工作质量管理手册模版

物业公司物业管理质量手册 章节号、标题与标准条款对照号 0.0质量手册颁布令、管理者代表任命书 0.1 目录 0.2质量手册说明 4.2.2 0.3质量手册更改控制 1.0公司概况 2.0公司组织机构图 3.0质量管理体系过程职能分配表 4.0质量管理体系 4.1 ,4.2 4.1文件控制程序 4.2.3 4.2质量记录控制程序 4.2.4 5.0管理职责 5.1,5.2 5.1质量方针 5.3 5.2管理策划控制程序 5.4 5.3职责、权限和沟通 5.5 5.4管理评审控制程序 5.6 6.0资源管理 6.1 6.1人力资源控制程序 6.2 6.2基础设施和工作环境控制程序 6.3,6.4 7.0服务实现 7 7.1服务实现的策划程序 7.1 7.2与顾客有关的过程控制程序 7.2 7.3设计和开发控制程序 7.3 7.4采购控制程序 7.4 7.5服务提供控制程序 7.5

7.5.1业主和住户财产控制程序 章节号、标题与标准条款对照号 7.5.2楼宇入住及装修控制程序 7.5.3物业租赁服务控制程序 7.5.4社区文化活动控制程序 7.5.5保洁服务控制程序 7.5.6绿化服务控制程序 7.5.7保安服务控制程序 7.5.8紧急情况控制程序 7.5.9物业管理、服务费用收缴控制程序 7.6监视和测量装置的控制程序7.6 8.0测量、分析和改进8.1 8.1顾客满意度测量程序8.2.1 8.2内部审核程序8.2.2 8.3过程和服务的监视和测量程序8.2.3,8.2.4 8.4不合格服务/品控制程序8.3 8.5数据分析控制程序8.4 8.6改进控制程序8.5 1 手册内容 本手册系依据GB/T19001--2000《质量管理体系要求》和本公司的实际相结合编制而成,它包括了: (1)公司质量管理体系的范围,包括GB/T19001--2000标准的全部要求; (2)质量管理标准和公司质量管理体系要求的所有程序文件; (3)对质量管理体系所包括的过程顺序和相互作用的表述。 2 术语和定义 本手册采用GB/T19000 --2000《质量管理体系基础和术语》的术语和定义。 3 本手册为公司的受控文件,由总经理批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜均由办公室统一负责,未经管理者代表批准,任何人不得将手册提

企业员工礼仪手册范本.doc

公司员工礼仪手册范本 第一、“员工形象准则” 一、形象意识员工必须具备强烈的形象意识,从基本做起,塑造良好形象。 二、员工仪容、仪表、着装要求员工衣着应当符合金融机构形象及部门形象。原则上,员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,周一至周日工作时间一律统一穿着公司制服。以下条款供参考: (一)员工衣着要求得体、协调、整洁、悦目; (二)上衣、裤子等最好相配,衣服平整,符合时节; (三)西装左胸前口袋不放手帕以外的任何东西,禁止两手下垂插入下口袋中;(四)男士长袖衬衫要塞在裤腰内,袖子最好不卷起,长裤有腰攀,应穿上腰带或背带,头型为短平头; (五)女士宜化淡妆,勿戴过多头饰,裙装应配过膝长袜,领口过低过短的衣服不宜穿着。 三、社交、谈吐 (一)在与他人交谈中,请讲普通话,交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人; (二)与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确,业务之外,注意话题健康、客观;采用迎送礼节,主动端茶

送水。 (三)与同行交谈,注意措辞分明,谦虚谨慎,维护公司形象,不互相倾轧,客观正派,不泄露商业机密。 四、举止、行为 (一)遵守考勤制度,准时上下班,不迟到、不早退;病事假需及时申请或通知部门主管,填报请假单; (二)上班时间不吸烟,保持良好的精神状态,精力充,精神饱满,乐观进; (三)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作要保持头脑冷静,提倡微笑服务; (四)开诚布公,坦诚相待,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派,党同伐异; (五)热情接待每一位来宾,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉; (六)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人; (七)出入会议室或上司办公司室,主动敲门示意,进入房间随手关门。 第二、员工日常活动行为准则 员工上班时间要始终以饱满的热情,尽心尽责,真诚协作,高效、快捷地向顾客提供最佳服务。员工应具备优良的道德品质,

公司员工安全手册 (1)

公司员工安全手册 本手册旨在杜绝产生不安全的隐患和行为人是社会的财富,人身及财产安全对于每个公司、个人和家庭都举足轻重,影响极其深远,因此每个人都应关注培养良好 的工作习惯和态度。 本手册通俗易懂,规定了基本的安全条例,提醒所有员工防范可能的风险,以免对自已或他人造成伤害。 为了您和家人的幸福,请认真阅读本安全手册,并在实际工 作、生活中遵守安全规则。 如果您对本手册有好的建议,请与公司人事行政部或安全主任联系,我们将不定期对此手册给予增补修订。注意保存此手册,离职时请交回人事行政部。 安全守则 以下是有关的员工行为的注意事项,更多细节性的工作安全指引和管理规定将由您的主管与您共同学习掌握,这是您做好 本职工作的内容之一。 办公室安全 ·避免将公司保密文件传真至酒店等公共场所;

·接触保密文件的员工应避免在公众场合讨论有关内容(例如在飞机、餐厅、车站、厕所等公众场合),在使用台式电脑时也要确保敏感信息不被他人获知(如使用公共磁盘等); ·员工在使用完保密文件或离开办公室时应将文件上锁; ·员工离开办公室时应将存有保密文档的电脑关闭或设置开 启密码; ·各部门的来访者应在有相关部门人员陪同下,方可在办公区走动或进入经批准可参观的的生产区域; ·最后离开办公室者负责关闭所有灯具和电器,并确定办公 室门已上锁; ·员工应将个人物品放置在安全的地方,并上锁; ·严禁未经许可在办公室内接拉电线、电源; ·使用办公电器时,应严格遵照使用说明; ·电源插座不得超负荷使用,发现插座电线发热,应及时通 知电工处理; ·保证安全通道畅通,禁止吸烟; ·如果有任何安全隐患,请立即通报主管或安全管理人员; ·如有任何个人物品遗失或公司财物被盗情况发生,请立即通报保安人员或行政管理人员。

世邦魏理仕物业员工培训手册

世邦魏理仕物业员工培训手册 第一章、专业人员的仪容,服装 第一节、仪容、仪表和服装(1小时) 一、仪容、仪表 1. 注意仪表,勤洗澡、勤理发、勤剪指甲。 2. 头发必需整齐、干净。提议每1至2个月剪一次头发。 3. 每两天都要洗一次头发,如有需要每一天都要洗。 4. 提议男招商员每一个月剪一次头发,使用发胶,以便头发贴服。女招商员提议使用发夹,以便头发整齐。 5. 每天早上都要把胡子彻底的刮掉。注重面部仪容;(尤其是眼睛和口腔)。每天早餐之后,牙齿必需刷干净,口腔不可以有异味。 6. 早上刷牙的时候要确保牙齿之间没有食物,在午餐之后必需漱口,刷牙(如有需要)以保持口气清新。 7. 耳朵内须清洗干净。 8. 眼屎绝不可留在眼角上。 9. 照镜子时要注意鼻毛是否露出鼻孔。 10. 工作服必须干净、整洁(尤其是领口、袖子和外套)。 11. 袖口必须保持干净。 12. 每天上班之前必须把皮鞋刷干净。 13. 手指甲必需每天清洁,内部不可有脏物。提议每星期剪一次指甲。 14. 男招商员须后水及古龙水也不宜太浓。在见客时必须注意鬓角,手缝,口腔不可有烟或异味。 15. 一定要带备足够和资料正确的名片,才去接待客人。 二、招商人员的着装 1. 着装总要求 招商人员衣着应合乎中银大厦对员工的要求,总体来说,招商人员穿着和修饰应以稳重大方,整齐清爽,干净利落为基本原则,以下条款以参照: A.上衣和裤子、领带、手帕、袜子、鞋子等最好能相配,服装大小合身,并符合季节。B.衣服要熨平,皮鞋要擦亮。 C.着装请注意左胸前口袋不放除手帕以外的任何东西,勿将两手垂在两个下口袋里。D.男士穿长袖衬衫要塞在裤内,袖子最好勿卷起。 E.男士应穿长裤,不可穿露趾鞋或便凉鞋,不可不穿袜子。 F.女士宜化淡妆,但勿戴过多饰品,办公室女士穿裙子应同时穿过膝的长袜,不宜穿领口低的衣服、超短裙或皮短裙。 2. 男招商人员服装 A.衬衫领带 每天要更换衬衫,注意袖口及领口是否有污垢;衬衫必须要和西装,领带协调。男招商员领带切忌带花带卡通。 B.西装 最好西装及西裤同一款色,和人谈话及打招呼,尽可能西装的第一个纽扣要扣住,西装上口袋

物业公司员工礼仪手册

物业管理公司员工礼仪手册 序言 进入二十一世纪,房地产市场发展进程加快,消费者更加重视房地产行业的“软件”——物业服务,从而对物业管理服务品质提出了超越房地产本身价值的更高要求。本部超越自我,引领行业,就得苦练内功,不断提升员工的整体形象和综合素质,而这一切,首先要从规范全体员工的礼仪行为入手。 本手册力求让每位物业员工清楚地了解在物业服务活动中应该如何正确的运用礼仪来提高服务质量,创造服务价值。孔子曰:不学礼无以立。 孟子曰:君子以仁存心,以礼存心。仁者爱人,有礼者敬人。爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之。爱别人的人,别人也永远爱他;尊敬别人的人,别人也永远尊敬他。 物业人礼仪格言 礼仪不是一种形式,而是从心底产生的对他人的尊敬;当您真心关心他人,重视他人的自尊和感受,发自内心且表现在外的待人处事的方式就是礼仪。 一句热情的问候,一个亲切的微笑,一个真诚的鞠躬,都可以使你得到一个朋友,一份友情,生活因此而变得温馨和谐。 微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力,真正甜美而非职业化的微笑是发自内心的、自然大方的,真是亲切的。 礼仪无需花费一文而赢得一切,赢得客户的赞许,赢得朋友的关心,赢得同事的尊重。 礼仪看起来是日常生活和工作中极为普通的、非常细小的事情,但它却代表着一种深刻的道德指引,能潜移默化地影响物业服务的每一位员工。 目录 第一部分通用礼仪规范 第一章仪表仪容规范 第一节整体要求 第二节着装要求 第二章行为举止规范 第一节整体要求 第二节对客礼仪

第三节鞠躬礼仪 第四节晨迎礼仪 第五节电话礼仪 第六节社交礼仪 第七节会议礼仪 第八节办公礼仪 第二部分岗位礼仪规范 第一章管理人员礼仪规范 第二章对客服务岗位礼仪规范 第一节前台接待人员 第二节客户服务人员 第三节会所服务人员 第四节上门维修人员 第三章安全管理岗位礼仪规范 第一节安全类共用礼仪规范 第二节出/入口岗(迎宾岗) 第三节巡逻岗 第四节停车场出入口(收费)岗 第四章其它服务岗位礼仪规范 第一节保洁员 第二节绿化工 第一部分通用礼仪规范 礼仪包含仪容仪表和行为举止两个方面。仪容仪表展现了要求的静态美;行为举止表现工作要求的动态美。二者相互促进,缺一不可。 通用礼仪规范适用于宏基物业系统全体员工。 第一章仪表仪容规范 第一节整体要求 整体形象

2020年企业工会工作总结5篇

企业工会工作总结5篇 进入xxxx年以来,在公司领导和上级工会的正确领导下,在各基层分会的大力支持与配合下,文化公司工会紧紧围绕企业发展目标,强化自身建设,按照年初的工作计划,结合自身特点,充分调动职工的聪明才智,开拓进取、与时俱进全面落实依靠方针,组织引导职工积极开展“建功在企业、和谐促发展”主题活动,推进企业民主管理、推进职工素质工程、推进企业文化建设、推进公司经济发展,增强企业凝聚力和战斗力,较好地完成了上半年的各项工作任务,取得了一定的成绩。 文化公司工会以《监督之窗》为载体,与企业管理息息相关的 各种知识,进一步强化工会干部政治意识、创新意识、群众意识、责任意识、服务意识,加快工会干部理论化、知识化、专业化进程,提高工会干部综合素质。 文化公司工会积极参与各项经济工作,围绕稳定与发展,发挥 工会桥梁纽带作用,使广大职工明白集团公司的发展方向,树立危机意识、竞争意识,转变工作态度,激发职工的聪明才智,为集团公司持续、稳定发展寻找对策,为企业领导决策提供依据,使集团更好地抓住机遇,迎接挑战;开展献计献策活动,广纳良言,为企业发展征 集好建议、好点子,推动集团公司持续健康发展。

我们在工作中深深地体会到,要把企业做大做强,必须培育一支政治素质高、业务技术精的员工队伍,实现这一目标,最有效的途径就是组织企业工会,xxxx年上半年,文化分会共吸纳新入会会员22人,为集团工会输送了一批新鲜血液。依靠工会组织的特殊作用,为企业的稳步、健康、快速发展,起到了保驾护航的作用。 文化公司工会围绕着“安康杯”知识竞赛活动,教导员工树立紧迫感、危机感、责任感,充分调动员工的工作积极性和创造性。围绕着“内强素质、外树形象”的中心思想,积极做好宣传发动工作,通过黑板报、通信报道等形式及时表扬竞赛中的好人好事,在公司上下掀起学有榜样、赶有目标的劳动竞赛热潮。部分同志利用年休假时间学习,苦练基本功。通过一系列的竞赛活动,员工的业务知识熟悉程度和业务操作能力大大增强,窗口服务水平得到进一步提高,业务处理能力得到明显改善,业务发展日新月异。 公司工会干部以关心员工生活,为群众办好事实事为已任,工会委员把关心做到“家”,利用节假日及晚上的时间,和公司干部、员工进行谈心,认真了解员工家庭的生活、工作状况,努力为员工排忧解难。“六一”儿童节、“三八”妇女节的节日慰问工作,降温费的及时发放,将组织的温暖送到职工心坎。这些工作既维护企业的整体利益,又维护了员工的具体利益。

企业员工安全常识手册

员工安全手册 说明 本手册旨在杜绝产生不安全的 隐患和行为 人是社会的财富,人身及财产安全对于每个公司、个人和家庭都举足轻重,影响极其深远,因此每个人都应关注培养良好的工作习惯和态度。 本手册通俗易懂,规定了基本的安全条例,提醒所有员工防范可能的风险,以免对自已或他人造成伤害。 为了您和家人的幸福,请认真阅读本安全手册,并在实际工作、生活中遵守安全规则。 如果您对本手册有好的建议,请与公司人事部联系,我们将不定期对此手册给予增补修订。注意保存此手册,离职时请交回人事部。 附:紧急电话 火警119 急救120 匪警110 公司联系人 经理: 部门主管: 安全主任: 深圳迈尔科电子有限公司 2013-04-01 安全守则 以下是有关的员工行为的注意事项,更多细节性的工作安全指引和管理规定将由您的主管与您共同学习掌握,这是您做好本职工作的内容之一。 办公室安全 ·避免将公司保密文件传真至酒店等公共场所; ·接触保密文件的员工应避免在公众场合讨论有关内容(例如在飞机、餐厅、车站、厕所等公众场合),在使用台式电脑时也要确保敏感信息不被他人获知(如使用公共磁盘等); ·员工在使用完保密文件或离开办公室时应将文件上锁;

·员工离开办公室时应将存有保密文档的电脑关闭或设置开启密码; ·各部门的来访者应在有相关部门人员陪同下,方可在办公区走动或进入经批准可参观的的生产区域; ·最后离开办公室者负责关闭所有灯具和电器,并确定办公室门已上锁; ·员工应将个人物品放置在安全的地方,并上锁; ·严禁未经许可在办公室内接拉电线、电源; ·使用办公电器时,应严格遵照使用说明; ·电源插座不得超负荷使用,发现插座电线发热,应及时通知电工处理; ·保证安全通道畅通,禁止吸烟; ·如果有任何安全隐患,请立即通报主管或安全管理人员; ·如有任何个人物品遗失或公司财物被盗情况发生,请立即通报保安人员或行政管理人员。 交通安全 ·员工在上下班途中或外出办公时应遵守交通规则,注意交通安全; ·因公驾车的员工应遵守交通规则,小心驾驶; ·严禁无证驾驶、醉酒驾驶; ·如有意外发生,请立即报警(110)或拨打急救电话(120),并通知主管或行政管理人员,在偏僻地点发生意外时,更应注意个人安全。 恶劣天气 ·在极其恶劣的天气情况下,应听从主管或紧急通知的指令; ·雷暴、台风时应停止室外机器(电器)操作,在有避雷设施的工作场所内避护; ·应远离窗口、门及外墙,不要在危险状况下到户外走动,特别是不要到建筑物顶部活动; ·电闪雷鸣时,尽量不外出,同时要关好门窗,不要使用电视机、电话和在户外使用手机等,并将手机关机、拔下电视天线插头和电源插头; ·在江河湖泊等天然水域中游泳时,如遇雷电,要马上上岸,更不要停留在没有避雷装置的船上; ·在野外遭遇雷电来不及躲避时切勿奔跑,要双脚并拢蹲下,双手放在膝上,手臂不要接触地面,若能披上雨衣效果更佳,千万不可躺在地上,以免增加危险,同时,要避免多人挤在一起,不要在孤立的树下或无避雷设施的孤立房屋内躲避; ·在室外工作时遇雷暴天气,不要将金属工具扛得高高的。 ·在雷雨中一旦感到头发竖起或皮肤有明显颤动感时,应立即蹲下; 商务出差 ·将有关个人资料的复印件存放一份在家中及办公室中,如:出差路线、护照(身份证)、签证、对方公司联系人和电话号码; ·随身携带紧急联系资料,应包括:家中联系电话、健康信息、过敏情况、现在或曾经患过的疾病、现服食的药物等; ·携带护照(身份证)、机票及所有旅行资料,应将其复印件与原件分开存

物业管理公司新员工基本培训手册

物业管理公司新员工基本培训手册 目录页码 一.投诉处理培训 2 二.微笑服务培训 3 三.物业管理保险制度 4 四.安全保卫培训 5 五.日常工作中处理实际情况的技巧 11 六.仪容仪表培训15 七.优质服务培训18 八.员工管理培训21 九.对讲机使用及管理规定 24 十.英语会话培训 26

十一.服务文明用语五十句27 十二.服务忌语五十句28 一、投诉处理培训 通过对员工进行不同种类的投诉处理和回复培训,使员工掌握处理投诉的技巧,怎样回复才是客人或投诉者(外部门、本部门员工等)最满意的。同时,应该知道的是,怎样在处理投诉的结果中得到启发,要善于发现问题,解决问题,改正问题。 1. 处理投诉的基本原则 员工应正确认识投诉,客户对本广场投诉是正常现象,也是客户对本广场信任的再现。正确处理投诉是提高服务质量的必要保证。因而员工在处理客户投诉时,应注意遵守下列三项基本原则。 真心诚意地帮助客户解决问题 客户投诉,说明我们的日常管理及服务工作尚有漏洞,说明客户铁某些需求尚未被重视。员工应理解客人的心情,同情客人的处境,努力识别及满足他们的真正要求,满怀诚意地帮助客人解决问题。只有这样,才能赢得客人的信任与好感,才能有助于问题的解决。

决不与客人争辩 当客人怒气冲冲前来投诉时,首先应适当地选择处理投诉的地点,避免在公共场合接受投诉。其次应该让客人把话讲完,然后对客户的遭遇表示歉意,还应感谢客户对管理公司的关心。当客户情绪激动时,接受投诉者更应注意礼貌,绝不能与客户争辩。如果不给客人一个投诉的机会,与客人争强好胜,表面上看来似乎得胜了,但实际上却输了。因此,员工应设法平息客户的怒气,请当班管理人员前来接待客户,解决问题。 决不损害公司的利益 员工对客户的投诉进行解答时,必须注意合乎逻辑,不能推卸责任,随意贬低他人或其他部门。因为采取这种做法,一方面希望公司的过失能得到客户的谅解,另一方面却在指责公司的某个部门,实际会使员工处于一个相互矛盾的地位,有损公司的利益。 2. 怎样处理客户的投诉 2.1 首先要快速,正确处理客户的投诉。 2.2 决不能轻率地对待客人投诉,应为客人设想、慎重处理。 2.3 认真倾听了解投诉的前因后果,保持友好,礼貌冷静的态度。 2.4 从速解决权限范围以内的事件,超出权限的,逐级上报处理。 2.5 避免客人在营业场所大声喧哗,导致不良影响,选择适当的场所。如:办公室,引导客人妥善解决问题。 2.6 注意作好记录以示重视。

龙湖物业全国首发物业标准白皮书

龙湖物业十五周年全国首发物业标准白皮书2012年8月31日下午17点,龙湖物业十五周年答谢晚宴暨龙湖物业标准白皮书发布会在重庆举行。中国物业管理协会副会长徐俊达以及龙湖集团董事长吴亚军等嘉宾出席了本次发布会。来自龙湖集团全国各地的业主代表一同见证了龙湖物业标准白皮书发布的历史瞬间。龙湖此次答谢活动,以“龙湖式幸福”贯穿始终,传递了龙湖善待你一生的企业理念和“满意+惊喜”的服务模式。而物业标准的发布,则标志着龙湖物业在成立15周年之际,向着新的高度与征程迈进。据了解,这也是国内首家向社会公开发布管理和服务标准的物业企业。 新增、升级、细化标准250条【项】 此次《龙湖物业标准白皮书(2012版)》共涉及63个文件,涵括人力资源、服务流程设计、安全防护、园区环境等七个专业领域的2578条标准。此次龙湖物业标准是龙湖历史上第八次修订,早在1998年,在整个物业行业还停留在“看楼护院”的标准时,龙湖已经开始关注服务细节,将自己定位于“物业服务”而不是“物业管理”,并在那时就已经开始营造社区文化,举办大型社区文化活动。1998年,龙湖通过了香港品质保证局标准认证。在这之后龙湖物业对标准进行了8次修订,从而形成了今日的龙湖标准。 相比之前的标准,2012年龙湖物业从“新增、升级、细化”三个方面对标准进行了完善,其中新增57条、升级43条、细化150条。例如之前龙湖物业每年所举办的社区活动并没有固化在标准之内,而今年龙湖物业在标准中详细规定了每年举办的三类社区活动的数量和大体时间;而之前仅在龙湖别墅园区中实行的部分标准,今年也将其纳入到了洋房和高层的社区中,另

外对于部分商业物业管理的标准也进行了升级;今年,龙湖物业对部分标准中已有的条款进行了进一步细化,例如对于园区大堂石材的清洁标准,之前仅仅规定每天清洁两次,每年打蜡两次,而在今年的标准中,不仅规定了清洁和打蜡的周期,而且更加详细的规定了石材的清洁度、光泽度等验收标准。不为人知的内部标准首次曝光 在此次答谢会上,之前并不为人知的龙湖物业管理流程和标准也首次曝光。其中大部分管理流程和标准均为行业首创,具有指导意义。 据悉,龙湖物业是行业中少有的从项目拿地开始就介入的物业公司,龙湖物业的前期介入组全程介入房地产开发前期拿地、中期施工到后期交付的开发环节。 在拿地规划阶段给与地产公司来自物业管理和业主使用方面的意见和建议; 在施工阶段,物业前期介入组的工程师会在工地督促施工进度、监督施工质量,被誉为龙湖业主专属“工程监理”; 在房屋交付前,龙湖物业和龙湖地产(龙湖·时代天街龙湖·香醍溪岸)又要对房屋进行七轮验收和整改,最终才交付给业主。 据介绍,龙湖物业的前期介入组,在业主接房之前,已经代表业主向地产公司提出6000多条的调整和整改意见。为此,龙湖集团总工程师坦言龙湖物业工程师是龙湖地产工程师的老师。 除此之外,为保障全国服务品质如一,龙湖物业成立了专家“飞行团”,成员由各个地区公司各个专业的专家组成,他们有些是项目经理,有些是普通的保安、保洁。每个月,这些专家根据集团要求的专项检查课题,飞遍全

企业管理手册-公司员工安全手册 精品

员工安全手册 安全部

目录: 1-------封面 2-------目录 3-------职业健康安全方针5-------组织结构图 6-------公司简介 8-------安全责任制 16------安全管理制度 31------安全操作规程 42-----消防灭火救援 45------劳动防护 49------应急措施

职业健康安全方针承诺: 本公司对职业安全卫生管理和职业安全卫生行为的持续改进以预防控制、保护员工职业健康。为提高职业安全卫生管理水平,我们承诺: 遵守所有适用的与职业安全卫生有关的法律与其他要求,保护人身健康和安全,减少伤亡; 维持一个能够确保健康、安全卫生状况并持续改善的管理体系; 强化员工的职业安全卫生意识,鼓励员工积极参与职业安全卫生控制活动。 方针 求实创新,实现企业发展与顾客需求协调共进; 以人为本,保障企业价值与社会、员工价值相互依存; 追求卓越,促进企业绩效与管理体系持续改进。 方针解释: 1.以发展国内一流的行业公司为目标,以“满足顾客需求、超越顾客期望”为宗旨,以符合法律法规及其他相关要求为前提。 2.以提供工程和服务为主业,注重技术与服务理念的创新,锐意进取,不断为顾客提供国际一流的产品及高效、优质、便捷的服务,与顾客和相关方共同创造价值。 3.预防和减少资源耗用及对环境的负面影响;重视员工职业安全健康;营造适宜的工作氛围;实现企业发展与自然环境、人文环境的协调统一。 4.引入先进管理理念,坚持科学决策,建立与保持持续改进的管理体系,做大做强,保证企业的可持续发展。

职业健康安全方针: 以人为本,保障企业价值与社会、员工价值相互依存 以人为本,关爱生命,风险管理,健康安全 安全第一,风险管理,持续改进,为员工提供一个适宜的职业健康安全工作环境。 安全理念:安全是公司的良心;安全管理是工程管理的重心;创造安全的工作环境是安全工作的保证;下一道工序是上一道工序的上帝;尊重他人等于保障大家的健康与安全;规定的事情, 必须遵照执行。安全三原则 彻底做到清理整顿; 确定做好作业前碰头会; 劳保服饰要整洁。 安全十戒是否备好使用明火时的防火对策;高空或开口部位作业时, 是否做好防止坠落的措施;脚手架等有无倾倒的危险:有无人员碰撞车辆的危险性;是否做到上部作业时, 下面禁止出入;是否预想到有害气体、缺氧危险的发生;是否备好临时性、突发性作业的安全对策。

物业公司培训方案57460

员工培训方案 上海xx物业管理有限公司 二00二年九月 目录 员工入职培训方案

员工入职培训大纲 基本培训手册 紧急事件处理指南 培训表单 员工入职培训方案 一.培训对象 物业管理处全体员工 二.培训目的 1.全面理解物业管理服务概念,完善服务意识; 2.充分掌握大厦管理模式,提高工作质量; 3.熟悉大厦各种设备、设施的功能,降低事故率; 4.掌握各类岗位职责、管理手册; 5.通过全面阶段性的职业培训,提高员工的工作素质。

三.培训时间安排 新员工到职第一周集中培训; 四.培训内容 员工内部培训涵盖面广,内容繁多,大致分为:- 1.公司企业文化; 2.人事管理规章制度; 3.财务管理规章制度; 4.工程管理; 5.清洁管理; 6.保安管理; 7.客户服务; 8.消防管理; 9.意外事件处理; 10.英语培训; 11.特殊工种将另行增加专业培训课程。 五.培训负责 培训工作总体由人事部负责,由各部门预先填写培训计划表、并每次培训前一周提交培训申请表,人事行政主管跟进配合安排培训进度、培训人员、培训材料、培训考核等。

六.培训方式 专业人员集中授课,由业务部门统一出卷考核。 七.其它 培训结果将直接与员工评定挂钩,作为员工通过试用期的参考依据。 此培训安排将作为大厦前期筹备员工培训的纲要性文件,大厦投入运行后根据实际操作情况,对培训内容及方式作适当调整及相应的补充。 香港新世界大厦物业管理处 员工入职培训大纲 一、基层员工培训 基层员工总的来说,对物业管理服务的认识尚欠了解,专业服务意识有待提高。针对此等情况,拟通过进行有步骤、有计划的系统培训,提高其职业素养,使大厦投入运行时即可保证较高之服务水准。

物业管理质量手册:范本

质量手册 版本号: A / 0 分发号: 生效日期:二00八年十一月二十日 编制:王恒庆____ 日期:__2008-8-8____ 审核:______________ 日期:_______________ 批准:______________ 日期:_______________ 本文件隶属公司资产,未经许可不得私自影印 0.1 质量手册目录

0.2 质量手册说明 本《质量手册》是依据GB/T19001-2000idtISO9001:2000质量管理体系标准的要求,结合本公司情况而制定。它对公司质量体系进行了具体描述,是全体员工开展各种质量活动的统一标准和行动准则,是纲领性文件。 《质量手册》分为受控版和非受控版,受控版为公司部使用,手册封面加盖“受

控”印章,属公司,未经管理者代表批准不得对外发放、借阅或复印(当第三方认证审核和有关法律、规定要求提供时除外),手册持有者要妥善保管,不得丢失;非受控版《质量手册》,经董事长批准,可以向公司以外的机构或用户发放, 当手册修改时,将不再对其进行跟踪控制。 《质量手册》由公司综合部负责管理,确定发放围和对象,确保手册均处于受控状态。手册需要修改、补充时,由综合部统一组织进行,经管理者代表审核,公司董事长批准,并按规定作好记录。对作废的手册,综合部应收回并保留更改前的原件存档,并予以标识作废,以免误用。 在执行过程中手册的解释权归属管理者代表。 0.3 发布令 为了不断满足市场需求和业主(住户)的要求,适应市场的竞争,不断提高公司的质量服务水平,依据GB/T19001-2000idtISO9001:2000《质量管理体系—要求》标准,制定了《质量手册》。本《质量手册》是公司质量管理体系运行的依据,是公司的质量活动必须遵循的法规性、纲领性文件,是开展各种质量活动的统一标准和行动准则,全体员工必须遵照执行,同时体现了我公司对业户的承诺。为了使公司的质量体系持续、有效地实施,现批准发布,从2008年9月20日开始执行。 因此,要求全体员工充分理解、正确按照《质量手册》的要求落实质量责任,开展质量管理活动,满足合同要求及业户期望,达到业户满意。

农民工业余学校总结

农民工业余学校总结 《农民工业余学校总结》觉得应该跟大家分享,希望大家能有所收获。篇一:20XX年农民工业余学校工作情况总结20XX年农民工业余学校工作情况总结 20XX年,按照建设部的文件精神以及集团相关要求等关于在建筑工地创建农民工业余学校的实施意见,结合公司实际情况,成立了农民工业余学校工作小组,在公司分公司范围内大力推行创建农民工业余学校工作,现将工作情况总结如下。 一、公司、项目部联合管理,领会指导意见精神,积极执行创建农民工业余学校。 自收到指导意见和集团文件后,公司负责人当即组织项目部门召开会议,研讨成立农民工业余学校事宜。首先成立农民工业余学校工作小组,责任部门为项目管理部,xxx为工作小组组长,建立健全工作组组织机构和相关管理制度。工作小组成立之后,按照制度要求将责任分解到个人,专员帮助和指导项目部成立农民工业余学校分校。共计项目部创办农民工业余学校xx个,累计培训农民工人数达xxx人。 对项目部成立后的农民工业校,工作组相关负责人一直都很关注办学效果,经常深入到项目部,对施工班组进行调查、走访;并对学校管理进行监督检查,查看学校的教学设施和设备,要求项目部根据实际情况尽量配备桌椅、电视机、投影仪等硬件

设施,同时应储备有《建筑施工安全常识读本》、《海外装饰施工工长培训》等培训教材,对农民工就安全知识、法律法规、文明礼仪、社会公德、职业道德、卫生防疫、职业技能等课程进行培训。 项目部分校管理人员积极努力,在搞好生产的同时,严格按照创建要求,组织民工兄弟学习相关课程。通过办学后发现,项目部施工现场井然有序,范文写作干净整洁,生活区干净整齐,尤其是工人在安全生产方面有了长足进步,工人们都能按要求做好安全防护措施,戴好安全防护用品,基本杜绝了违章作业,这一系列的变化足以证明办学的效果。公司看到教学的成果,决定在新的一年里加大投入力度,争取更大的进步。 二、吸取经验,总结成果,不断创新,面对问题要努力克服,积极解决,迎接20XX更大的胜利。 20XX年全年的农民工业余学校工作总体来说,比较顺利,取得了不小的成绩,得到了一些好的经验和成果,在20XX年的工作中要将这些经验继续发扬下 去。 1、加强教育,转变思想;从思想上统一,认识到业余学校的意义。 根据建筑行业的特点,农民工工种较多,人员流动性较大,文化水平相对低,人员素质参差不齐的特点,有的员工起初不愿参加培训,对他们耐心说服教育,让他们充分认识到业余学院的

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档