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出纳工作现金每日记账登记表

出纳工作现金每日记账登记表
出纳工作现金每日记账登记表

出纳工作内容及流程

出纳员工作内容及流程 (一)出纳收付程序与规范 1、资金收入的一程序 (1)清楚收入一来源和金额。出纳员在收到一笔资金之前,应当清地知道具体要收的金额是多少,向谁收钱,收什么性质的钱,再按不同的情况进行分析处理。其基本业 务如下: ①确定收款金额。如为现金收入,应考虑库存限额的要求及有关现金使用范围的规定。 ②明确付款人。出纳员应当明确付款人的全称和有关情况,对于收到背书支票或其他 代为付款的情况,应由经办人加以注明。 ③收到是销售或劳务性质的收入,出纳员应当根据有关的销售(或劳务)合同确定收 款额是否按协议执行,并对预收账款、当期实现的收入和收回以前欠款分别进行处 理,保证账实一致。 ④收回代垫、代付及其他应收、其他应付款。出纳员应当根据账务记录确认其收款额 是否相符,具体包括半单位为职工代付的水电费、房租、保险金、个人所得税,职 工的个人借款和差旅费借款,单位交纳的押金等。 (2)清点收入。出纳员在清楚收入的金额和来源后,进清点核对。 ①现金清点。现金收入应与经办人当面清点,如有短缺、假钞等特殊问题,应由经办 人负责。出纳员若未发现问题,损失由出纳员负责。 ②银行核实。银行结算收入应由出纳员与银行核对,如为电话询问或电话银行查询, 只能作为参考。在取得银行有关的收款凭证后,方可正式确认收入,进行账务处理。 ③清点核对无误后。按规定开具发票或内部使用的收据。如收入金额较大的,应及时 上报有关领导,便于资金的安排调度,手续完毕后,在有关收款依据上加“收讫” 或“现金收讫”或“银行收讫”章。 ④如果清点核对并开出单据后,才发现现金短缺或假钞,应由出纳员负责。 2、资金支出的一般程序。 (1)明确资金支出来的金额和用途。 ①出纳员每支付一笔资金时,一定要清楚知道所需支付的具体金额,然后进行合理安 排。 ②明确收款人。出纳员必须严格按合同、发票或有关依据上记载的收款人进行付款, 对于代为收款的,应当出具收款人的证明材料并与原收款人核实后,方可办理付款 手续。 ③明确付款用途。对于不符合财务规定的付款应当坚决给予抵制,并向上级领导汇报, 行使出纳员的工作权力,用途不明的,出纳员可以拒付。若支付无批准的借款或其 他付款业务而引出的问题,由出纳员负责。 (2)付款审核。 ①由经办人填制付款单证,注明付款金额和用途,并对付款事项的真实性和准确性负 责。 ②有关证明人签章。经办人的付款用途中。涉及实物的,应当由仓库保管员或实物负 责人签收:涉及差旅费、招待费等,应当朋证明人或知情人加以证明。 ③有关领导的签字。收款人持证明手续完备的付款单据,报有关领导审阅并签字,同 意支付。 (3)办理付款。付款是资金支出中最关键的一环,出纳员应当特别谨慎,要认真仔细对待,因为款一付出,发生差错是很难追回来的,且差错是由出纳员负责。所以,出纳员必须严格核实付款金额、用途和有关审批手续。 ④现金付款。双方应当面点清,在清点的过程中发现短缺、假钞等情况由出纳员负责。 ⑤银行付款。开具支票时,出纳员应认真填写各项内容,保证要素完整、印鉴清晰、书写正确, 如为现金支票,应注明领票人的姓名、身份证号码及发证单位名称。办理转账或汇款时,出

出纳员岗位职责及工作流程

会所出纳员岗位职责 1、负责从财务借支备用金并管理会所日常使用的备用金。 2、严格遵守公司的财务制度的规定,支出各项日常费用。 3、严格清楚记录备用金账目,并定期与财务部进行核对。 4、负责收集会所日常产生的各种原始单据,按时交付财务人员。 5、收集财务部要求的各种报表,并按时交付给财务人员。 6、负责监督收银员的货款收入及缴付账户工作。 7、负责对收银员的备用零钱的监督及盘点工作。 8、负责代表财务部参加会所物资的盘点工作。 9、财务部安排的其他工作。 会所日常借款工作流程 1、由经办人填制借款单。 2、经办人部门主管审核。 3、审批人签字。 4、出纳员复核支付款项。 5、出纳员登记账务。 备注:审核及审批要点:1此款项应不应该支出。 2借支的金额是否合理。 3出纳员复核手续是否健全。 会所日常报销工作流程 1、经办人填制报销单。 2、经办人主管签字审核。 3、审批人签字。 4、出纳员收集定期交予财务进行复核。 4.1财务复核通过,出纳员报销完毕后,与经办人员结算。 4.2财务复核出现问题,出纳员将财务复核问题反馈经办人,进行改正。待财务复核通过

后给予结算。 5、出纳员进行结算。 6、出纳员登记账务。 备注:审核及审批要点:1此笔支出是否发生。 2款项支付是否合理。 3如是采购业务则考虑采购质量及数量是否达到要求 4原始单据是否合理。 5出纳员复核手续是否健全及金额是否正确。 会所采购付款工作流程 一、本工作流程使用与金额在5000元以下(含五千元)的采购工作。 1、根据申购单填制借款单。 2、经办人部门主管签字。 3、审批人签字。 4、出纳员复核支付款项。 5、出纳员登记账务。 备注:审核及审批要点:1是否完成了申购手续。 2借支的金额是否合理。 3出纳员复核手续是否健全。 二、采购金额在5000元以上(不含五千元)按照总公司采购制度执行。高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气

出纳现金工作流程

出纳工作流程 一、现金收付业务 (一)现金收入 1、银行提取现金: 出纳根据当天实际付款业务需要,经财务总监批准,前往银行填制现金支票提取现金,提现必须由车辆随行,必要时由办公室派人陪同。 2、收到客户或其他相关人员交来现金: 出纳凭收款依据收取现金,款项收取后开出收款凭证,内容包括:收到款项来源、日期、人民币大小写金额、备注(注明业务类型:货款、罚款、退款、押金、废品),出纳签字并加盖财务章。将收据按联次分别转交。 收到销货款后,应审核销货发票、销货单的一致性,是否有经办人签字及总经理签订的价格。 (二)现金支出 出纳付款时,先审核领款人填制的领款凭证,款项用途、金额及是否有经办人、财务科长、部门经理、总经理签字。(总经理出差的需在单据注明电话已请示,注明请示人及请示时间,总经理回公司后现金核算人员补签字)。项目齐全后方可办理付款。1、费用报销 出纳审核费用单据、发票签字是否齐全、发票金额真实、内容完整、有无涂改、是否过期、辨别发票真伪。差旅费:审核发票日期与出差人员在办公室备案考勤日期是否一致,出差人员所报车票与往返行程是否一致,实际出差天数与所乘交通工具出发时间到返回时间是否相符。多人同时出差的必须指定专人报销费用,避免重报发生。

办公费、招待费:审核有无非生产性物质购买小组的计划签字,招待费是否按规定就餐。 2、原料、物料、土建、设备、工资等支付(一般不通过现金支付,特殊情况现金支付的) 原料、物料:审核计量通知单、商品验收单、购进发票一致性,计量通知单是否有经办人签字及总经理签订的价格。 土建、设备:审核工程计划总经理、财务总监、工程负责人、经办人签字是否齐全,与会计帐未付工程款的余额是否一致,对照工程合同金额是否相符,是否存在工程质量纠纷,无误后根据领导人批示付款。 工资:审核领款人与工资表上姓名是否一致,确认公司是否有其人,领款人在工资表上签字后方可付款。 3、个人借款 出纳审核借条内容真实、准确、完整后付款。个人借款于业务结束后或出差返回后5日内报销。 4、现金存入银行 现金收款送存银行,由车辆随行,必要时由办公室派人陪同。 所有现金收付款,双方应当面点清。在清点过程中发现短缺、假钞等情况由出纳负责退回交款人。每日终了,现金核算人员根据当天收付款记录编制资金日报表,如有不符应立即查明原因改正。 (三)现金盘点制度 出纳每月盘点库存现金。盘点库存现金的步骤:

财务部出纳工作内容及具体流程

出纳工作内容及具体流程 简单地说,出纳员工作的具体对象就是货币资金。所以,处理货币资金的收付业务就是出纳员最主要、最核心的工作。了解具体的工作流程,是提高工作效率,保证工作质量的必要前提。 (一)出纳收付程序与规范 1.资金收入的一般程序 (1)清楚收入的来源和金额。出纳员在收到一笔资金之前,应当清楚地知道具体要收的金额是多少,向谁收钱,收什么性质的钱,再按不同的情况进行分析处理。其基本业务如下: ①确定收款金额。如为现金收入,应考虑库存限额的要求及有关现金使用范围的规定。 ②明确付款人。出纳员应当明确付款人的全称和有关情况,对于收到背书支票或其他代为 付款的情况,应由经办人加以注明。 ③收到是销售或劳务性质的收入,出纳员应当根据有关的销售(或劳务)合同确定收款额 是否按协议执行,并对预收账款、当期实现的收入和收回以前欠款分别进行处理,保证账实一致。 ④收回代垫、代付及其他应收、其他应付款。出纳员应当根据账务记录确定其收款额是否 相符,具体包括单位为职工代付的水电费、房租、保险金、个人所得税,职工的个人借款和差旅费借款,单位交纳的押金等。 (2)清点收入。出纳员在清楚收入的金额和来源后,进行清点核对。 ①现金清点。现金收入应与经办人当面清点,如有短缺、假钞等特殊问题,应由经办人负 责。出纳员若未发现问题,损失由出纳员负责。 ②银行核实。银行结算收入应由出纳员与银行核对,如为电话询问或电话银行查询,只能 作为参考。在取得银行有关的收款凭证后,方可正式确认收入,进行账务处理。 ③清点核对无误后,按规定开具发票或内部使用的收据。如收入金额较大的,应及时上报 有关领导,便于资金的安排调度,手续完毕后,在有关收款依据上加盖“收讫”或“现金收讫”或“银行收讫”章。 ④如果清点核对并开出单据后,才发现现金短缺或假钞,应由出纳员负责。 2.资金支出的一般程序 (1)明确资金支出的金额和用途。 ①出纳员每支付一笔资金时,一定要清楚知道所需支付的具体金额,然后进行合理安排。 一般不办理数额大的现金支付业务,多付或少付金额,差错由出纳员负责。 ②明确收款人。出纳员必须严格按合同、发票或有关依据上记载的收款人进行付款,对于 代为收款的,应当出具收款人的证明材料并与原收款人核实后,方可办理付款手续。

出纳工作流程完整版

出纳工作流程 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

出纳工作流程 出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。它既包括各项票据、货币资金、有价证券收、付业务处理、整理和保管,也包括对货币资金和有价证券的核算等各项工作,出纳是会计工作的一个重要组成部分,有着专门的操作技术和工作规则,同时也是一项政策性很强的工作,具体工作职责规定如下: 一、账务管理 (一)设置“银行存款日记账”,出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表(附表样),公司财务部经理签字后报公司经理审阅。 (二)除了供日常零用支付所需限额以外的现金,公司收到的各种汇票、支票、现金等,均需及时存入公司的银行账户。 (三)出纳员每周五向公司经理上报经财务负责人审核后的“银行存款收付周报表”(附表样)。财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,财务部只向公司总经理提供银行存款余额情况。 (四)银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”,经部门负责人、公司总经理、财务部经理签字后办理付款,支付支票的同时必须要求收款单位或经办人提供有效的收款收据。 (五)公司收到客户支付的货款或汇票当日无法存入公司银行账户的,出纳员必须妥善保管好票据,并及时通知财务经理,第二日必须及时到银行进帐。

(一)公司销售产品、提供劳务、副产品回收以及其它经营收入收取现金时,必须向付款方开具销售发票或收据,如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写,加盖“现金收讫”和“收款人”印章。 (二)公司支付现金范围:公司员工工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带的差旅费;结算起点以下的零星支出(公司结算起点为500元);公司总经理批准的其它开支。 (三)出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,但不得坐支现金。 (四)公司库存备用金限额为银行核定限额,出纳员按规定妥善保管,超出部分随时存入开户银行。 (五)出纳员从银行提取备用金填写“现金领用单”,经财务部经理核定后报公司经理批准后提取。 (六)公司员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经部门负责人或公司总经理、财务部经理签字批准后支取。 (七)出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金,公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金。 (八)出纳员建立健全现金账目,按时逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符。

出纳岗位和工作流程

会计岗位实习实训内容 一、 出纳岗位和工作流程 (一)、出纳岗位职责 (1)按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。 (2)根据会计制度的规定,办理现金和银行存款收付业务。在办理业务时,要严格审核有关原始凭证,据以编制收付款凭证,然后再根据审核无误的收付款凭证逐日逐笔登记现金日记账和银行存款记账,并结出余额。 (3)按照国家外汇管理和结汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。 (4)掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租、出借银行账户为其他单位办理结算业务。 (5)保管库存现金和有价证券的安全与完整。 (6)保管有关印章、空白支票和其他有关空白票据。 (二)、出纳岗位工作程序 出纳岗位核算如图所示。 31 二、

(一)、存货会计岗位职责 (1)审查存货采购计划,控制采购成本,防止盲目采购。 (2)要求各个业务环节提供填写内容齐全的有关凭证,同时规定凭证的传递程序和传递时间。 (3)负责存货收发原始凭证的审核、收发的处理和明细核算。对在途存货要督促清理催收,对已验收入库尚未付款的存货,月终要估价入账。(4)会同有关部门建立健全存货手续制度,拟定存货管理与核算的实施方法。 (5)配合有关部门制定存货消耗定额,对存货实行计划成本计价核算的企业,还要编制存货计划成本目录。 (6)负责存货销售业务的核算,正确计算和结转存货的销售成本。(7)协助有关部门对存货进行清查盘点及其账务处理。 (8)会同有关部门分析存货的储备情况,对于超过正常储备和长期积压的存货,要分析原因,提出处理意见和建议,督促有关部门处理。对于存货保管不善等原因造成的损失的,要追究管理人员的责任。 (二)、存货会计岗位工作流程 存货会计工作流程如图所示。 (1)负责办理纳税登记,申请减免税和出口退税,核实税金的缴纳,编制有关的税务报表。 1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.

公司财务部岗位日常工作内容及流程

财务部会计岗位日常工作内容及流程 一:对内工作内容及流程 1、审核各部门、各店费用支出 (1)内容:审核全公司的一切费用支出,目前公司费用基本归类为:办公费、手续费、工资、社保、邮寄费、福利费、培训费、广告费、业务招待费、装修费、维修费、税费、运费(长途运费及市内运费)、差旅费、车辆使用费(油耗、通停费、维修保养费)、通讯费(网费及电话费)、水电费(水费及电费)、租赁费(房租、物管及与租赁相关的费用)、其他,共计19类费用。 (2)流程:费用产生时,当事人应取得与该笔支出相关的单据作为填写费用报销单的依据,严格按照费用报销单的格式准确、清晰、完整的填写报销内容。财务审核签字后交付总经理审核签字,最后付款,大于1000元的的支出由公司账户转账,小于1000元的支出由出纳现金支付。各部门报销费用时务必分类报销,费用报销单务必注明发生时间、因何发生,若是因寄客户的货品而产生的快递费需在快递单上注明销售单号;所有的附件必须是合理合法的,必须有金额的体现,否则视为原始凭证无效,财务部可退回报销人员;报账时若无附件依据的,需由报销人自行向总经理申请,在经得总经理同意后财务部方可认同。仓库报销费用时,特别注意运费的报销,每笔收、退货运费后边必须备注该笔运费在ERP 系统里的收、退货单号,保证货品已经收货入库或是退货出库,严禁发生货品实际出、入库时间与ERP上出、入库时间差异超过5天的情况,遇到法定长假等特殊情况除外。各部门报销餐费、住宿费时除取得相应金额的发票外,还需附上支付凭证,即收款方打印出的消费清单、消费金额凭证。

2、审核各部门、各店借款支出 (1)内容:审核全公司的一切借款支出,经常出现的是水电费借款、差旅费借款、仓库的取货、加油借款以及其他少见特殊情况借款。 (2)流程:因出差而借款时需提前填写借款单,注明出差事由并附上出差计划表;出差返回公司后务必及时到财务部办理报账手续,根据实际出差情况填写差旅费报销单,按公司规定的补贴标准按实填写报销,报销金额经审核后多退少补,特别注意,报账期限滚动不能超过一个月时间,必须在借款之日起30日内报销该笔借款,若无特殊原因超时报账的财务部可视为报账无效,上笔借款未报账结清的不允许再次借款。 3、审核员工内购及系统下账处理 (1)内容:审核各店交上来的员工内购登记表是否按公司要求操作,有无虚假内购,是否按时按量交纳内购款,内购信息是否填写完整。 (2)流程:公司给予每个在职员工优惠折扣的内购福利,员工内购时务必按以下流程操作:各部门、店铺在财务处领取内购登记表,发生内购时,由内购

付款流程(出纳和会计两人做)

每月会计做帐流程(附图片) 1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。 2、根据记账凭证登记各种明细分类账。 3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。 4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。 5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。 6、将记账凭证装订成册,妥善保管。 二、会计岗位及人员配置(相互制约) 三、应给老板提供的报表 付款流程: 1.(三人以上)经办人制单——部门经理签字确认(业务的真实性)——财务部会计审核(是否复核财经纪律)——公司领导审批(按付款审批权限)——会计制作凭证——会计主管复核(原始凭证和会计凭证)——财务经理签字——(审核原始凭证及会计凭证)——出纳付款——在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核,银行业务出纳填制支票等付款凭证由分管银行印鉴的会计盖章、财务经理加盖财务章——出纳跑银行付款——整理凭证。 2.(二人) 现金付款:经办人制单——公司领导审批(业务的真实性)——会计制作凭证——出纳复核(原始凭证和会计凭证)——出纳付款——在

原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核记账。 转账结算:由出纳填写支票,加盖法人章——会计审核加盖财务章——出纳跑银行付款——出纳记银行存款日记账——传递凭证给会计岗编制记账凭证、登记明细账和总账。(缺少复核) 注:1.会计和出纳传递凭证要有登记簿 2出纳保管支票和法人章,会计保管财务章 3.出纳登记现金日记账和银行存款日记账和单证审核,会计负责编制凭证、登记其他日记账和总账、编制财务报表和报税 3.一人 现金付款:经办人制单——公司领导审批(业务的真实性)——会计制作凭证——出纳复核(原始凭证和会计凭证)——出纳付款——在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(仅限发放工资)。 转账结算:由出纳填写支票,加盖法人章——会计审核加盖财务章——出纳跑银行付款——出纳记银行存款日记账——传递凭证给会计岗编制记账凭证、登记明细账和总账。(缺少复核) 网银支付: (1)日常性业务款项 根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证 ——→材料核算岗(材料采购)

出纳的日常工作流程

出纳的工作: 一、办理银行存款和现金领取。 二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。 四、负责报销差旅费的工作。 1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。 2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。 五、员工工资的发放。 出纳工作细则: 工作事项及审验等程序 失误防范及纠正程序 现金收付 1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。 2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。

多付或少付金额,由责任人负责。 3、把每日收到的现金送到银行。不得"坐支"。 4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符做好现金 结报单, 防止现金盈亏。下班后现金与等价 物交还总经理处。 般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账 或汇兑手续。 特殊情况需审批。 6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。 若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。银行账处理 1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。 2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。 每日下班之前填制结报单。 3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。 4、公司账务章平时由出纳保管。每日下班后账务章交总经 理处。 报销审核

1、 在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签 字。 若无,应补。 2、 附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。 3、 正规发票是否与收据混贴。 若有,应分开贴。 4、 支付证明单上填写的项目是否超过 若超过,应重填。 5、 大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。 6、 报销内容是否属合理的报销。 若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。 7、 支付证明单上是否有总经理签字。 若无,不予报销。 1.出纳工作的每日流程 出纳工作的每日流程一般是: 班第一 时间,列明昨日未办完事项,检查现 金库存,查询银行存款余额。 (2) 请示领导或 财务主管对当日资金的收支 安排, 在当日工作安排簿 (3) 根据领导批示 办理付款手续, 付款依据必须真 实、完整、合理,超越权限范围的付款要求应当报送相 3项。 (1) 列明。

小公司出纳工作流程

小公司出纳工作流程 一、办理银行存款和现金领龋 二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。 四、负责报销差旅费的工作。 1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。 2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。 五、员工工资的发放。 昆明用友——出纳工作细则: 工作事项及审验等程序 失误防范及纠正程序 昆明用友——现金收付 1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假-币予以没收,由责任人负责。 2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。 多付或少付金额,由责任人负责。 3、把每日收到的现金送到银行。 昆明用友——不得“坐支”。 4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符

做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。 5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 昆明用友——特殊情况需审批。 6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。 若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。 昆明用友——银行账处理 1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。 2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。 昆明用友——每日下班之前填制结报单。 3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。 4、公司账务章平时由出纳保管。 每日下班后账务章交总经理处。 昆明用友——报销审核 1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。 2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。 3、正规发票是否与收据混贴。 若有,应分开贴。

出纳业务处理程序及规定

出纳业务处理程序及规定

吉林省长春皓月清真肉业股份有限公司HY/CK—A—08 版本:01 出纳业务处理程序及规定 受控状态: 生效日期:2002年11月16日 批准审核审核审 核 审 核 编 印

HY/CK—A—08 版本:01 吉林省长春皓月清真肉业股份有限公司 出纳业务处理程序及规定 为规范出纳业务处理,明确职责及业务流程,根据国家有关法规,并结合我公司生产经营实际,特制定本程序。 1、现金收款程序 出纳员收入现金,须凭会计出具的现金收款记账凭证收款,其程序为:出纳员应根据现金收款记账凭证点收现款,鉴定现钞的真伪无误后,即在记账凭证上加盖“现金收讫”章和个人名章,交款人在记账凭证经办人项目上签字后,出纳员给交款人开据现金收款收据。 2、现金付款程序 出纳员付出现金,须凭会计出具的现金付款记账凭证付款,其程序为:出纳员首先审核会计出具的付款凭证,检查业务是否真实,票据附件是否齐全,会计人员、审核人员、经办人员及各级领导签章是否清晰无误。检察合格后,在记账凭证上加盖“现金付讫”章和个人名章,请领款人签字后,给付现金。现金付款时应提示领款人当面点清为限,钞票一经离开柜台,出纳及公司概不负责。 3、券币的整理 3.1收入各项券币的整理均应凑成整数后封扎,方法如下: 3.1.1各种面额的券币均应分别整理,同一面额每100张为1扎,每10扎为1捆。

3.1.2 每扎应用纸签条封捆,每捆应加帖封,注明年月日。 3.1.3同一面额未满100张的钞券,得以50张折摺封扎。 3.1.4各扎各捆应加盖私章。 3.1.5各种硬币,同一面额50枚为1卷,每1000枚为1袋,各卷各袋须加盖经收人员私章。 3.2经手点钞人员对其所签封的券币负责。 4、现金提存 4.1公司从银行提取现金由出纳提出申请,经公司财务部长及财务总监审核后报财务副总裁批准,由财务会计出具支款凭证,出纳人员按照支款凭证如数提款。出纳提存款必须有专车押送,提存款数额超过10万元时,须有经警持必要警具陪同押送。 4.2公司从银行提取现金后一律存入公司大金库,大金库门应备正副钥匙各一副,分别由现金出纳和复核员保管,非两者同时到场不得启闭金库。 4.3现金库存除现款外,其他一切票据、借据或取款凭条均不得抵冲。 4.4每日库存现金,须与“现金库存表”所载金额相符,如有不符时应立即报告财务部部长,并应于当日查明不符原因,如确属无法当日查明时,应以暂收款或暂付款科目整理,由财务会计出具记账凭证入账,次日再继续调查。 4.5现金日记账必须做到日清日结,账款相符,每日终了,应计算全天的现金收入合计数、现金支出合计数和现金结余数,并将结余数与实际库存数进行核对,做到帐款相符。月份终了,现金日记账的余额与现金总帐的余额核对相符。出纳员和复核员每周必须盘点一次大金库,总帐会计会同出纳员和审核员每半月盘点大金库一次,财务部长和审计检查人员可随时派人抽查,并保证每半年抽查两次以上。对检察出来的问题,属于业务问题的可及时按财务规定处理,对属于责任问题的,应报请主管领导批准后,移交监察办处理。 4.6每日营业终了时,除酌留一部分充为次日营业必须支付资金外,所有款项应尽量送存银行,不得直接坐支,必须坐支的,须报经开户银行批准。如不能送存

出纳每日日常工作内容范文(通用版)

出纳每日日常工作内容范文(通用版) Model text of daily work content of cashier (general version) 汇报人:JinTai College

出纳每日日常工作内容范文(通用版) 前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的 理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作 顺利展开。本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和 经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文档下载后内容 可按需编辑修改及打印。 出纳的工作: 一、办理银行存款和现金领龋 二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。 四、负责报销差旅费的工作。 1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写 借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。 2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面 贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。 出纳工作细则: 工作事项及审验等程序 失误防范及纠正程序 现金收付 1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到***予以没收,由责任人负责。 2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。 多付或少付金额,由责任人负责。 3、把每日收到的现金送到银行。 不得“坐支”。 4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符 做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。 5、一般不办理大面额现金的`支付业务,支付用转账或汇兑手续。

出纳员岗位工作流程

出纳员岗位工作流程 一、现金出纳报销准备工作 二、银行业务办理工作 (一)支票业务办理流程

(二)汇票、电汇等结算方式操作流程 (三)其他银行业务办理

三、编制、上报资金日报表 每天按照集团规定时间,查询出各账户资金余额,根据当日资金增、减变动情况,编制资金日报表,上报集团资金部。 (一)资金日报表报送流程:登录GS系统→财务会计→报表→报表操作→打开报表→左边选择“ZJYE0001资金余额日报表”→右边勾选单元编号。如图所示: 注意:选择打开报表功能后,系统默认的是月报表,此时选择“日报表”(圈内所示)才能查看到“资金余额日报表”。 点击确定按钮打开报表,如下图所示(具体操作同总账报表流程)。

(二)编制方法:资金日报表的“当前余额”列不能通过公式自动计算取数(系统报表不支持凭证“未记账”状态下取数,即系统暂不支持“实时”功能,如圈内所示),需手工填报,操作步骤: 1、将本单位所有开户银行的“银行账号”、“开户单位名称”、查询的各银行账户当前余额填列到本表,并进行报表保存; 2、点击工具栏中的“数据”菜单→选择计算本表功能→计算完成后选择报表保存功能保存本表,(上日余额、本日增减列必须定义单元公式)。 3、打开报表操作→报表数据审核→选择资金余额日报表“√”选“本级审核”→点击保存按钮。 四、日常费用报销 根据《门店出纳岗位工作指导意见》、《费用开支管理办法》、《费用预算管理办法》等相关制度规定来审核报销凭证,支付款项等。 (一)费用报销流程

注意事项:1、出纳人员每月末须将借款未结算情况,按借款部门、借款人列表后,送相关部门确认、催收。 2、押金、保证金退款,由退款人持相关部门开据退款单(指定人签名)和收据进行退款,不退工本费,出纳支付现金后凭收据及退款单制作凭证。 (二)主要费用项目的审核规范

会计岗位分工和工作流程

会计岗位分工和工 作流程

会计岗位分工和工作流程 一、出纳岗工作流程………………………………………………3-5 二、销售费用岗工作流程…………………………………………5-8 三、管理费用岗工作流程…………………………………………9-12 四、固定资产岗工作流程…………………………………………12-15 五、材料审核岗工作流程…………………………………………16-20 六、成本核算岗工作流程…………………………………………20-24 七、销售核算岗工作流程…………………………………………24-26 八、工资福利岗工作流程…………………………………………26-31 九、税务岗工作流程.………………………………………………31-33 十、内部审计岗工作流程……………………………………………34-38 十一、主管岗工作流程………………………………………………39-41 一、出纳岗工作流程 (一)现金收付 1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字

并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证、工资及固定资产岗(水电费、代收款项)、管理费用岗(其它应收款)、销售核算岗(货款)、成本核算岗(加工费、材料款)(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,能够没有交款人签字。 2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管

出纳工作流程和会计口决

出纳工作流程和会计口决 出纳的工作: 一、办理银行存款和现金领取。 二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。 四、负责报销差旅费的工作。 1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。 2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。 五、员工工资的发放。 出纳工作细则: 工作事项及审验等程序 失误防范及纠正程序 现金收付 1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。 2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。 多付或少付金额,由责任人负责。 3、把每日收到的现金送到银行。 不得“坐支”。 4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符

做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。 5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。 6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。 若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。 银行账处理 1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。 2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。 每日下班之前填制结报单。 3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。 4、公司账务章平时由出纳保管。 每日下班后账务章交总经理处。 报销审核 1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。 2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。 3、正规发票是否与收据混贴。 若有,应分开贴。 4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。 若超过,应重填。

公司出纳岗位职责及工作流程

一般公司出纳的工作 出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。 出纳员三字经 出纳员,很关键;静头脑,清杂念。业务忙,莫慌乱;情绪好,态度谦。取现金,当面点;高警惕,出安全。收现金,点两遍;辨真假,免赔款。支现金,先审单;内容全,要会签。收单据,要规范;不合规,担风险。账外账,甭保管;违法纪,又罚款。长短款,不用乱;平下心,细查点。借贷方,要分清;清单据,查现款。月凭证,要规整;张数明,金额清。库现金,勤查点;不压库,不挪欠。现金账,要记全;账款符,心坦然。 一、办理银行存款和现金领取。 二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。 四、负责报销差旅费的工作。 1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。 2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。 五、员工工资的发放。 A现金收付 1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。 2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。 3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支". 4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。 5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

出纳会计岗位工作流程及标准

出纳会计岗位工作流程及标准 1、负责与收银员进行营业款的清点收取工作; 1.1确保每日营业款报表金额准确无误并及时足额收取入帐; 2、负责将多余现金存入银行; 2.1保留足额备用现金,确保现金资金安全; 3、负责各类支票等票据和收据的填开工作和空白票据的保管工作以及印章的使用; 3.1保证填开与注销的票据、收据正确和空白票据的安全,按制度规定使用印章; 4、检查所有收款凭证的手续是否合规并足额收取款项; 4.1确保对检查无误手续齐全的收款凭证及时办理收款业务,足额收取款项; 5、检查所有付款凭证的手续是否合规并支付款项; 5.1确保仅对审核无误、手续齐全的付款凭证及时办理付款业务; 6、负责编制财务日报向总部汇报上日营业收入情况; 6.1确保准确及时上报财务日报; 7、负责编制财务日报向总部汇报货币资金情况; 7.1确保准确及时提供酒店资金报表; 8、下班前进行现金盘点; 8.1确保每日记账后盘存现金、现金日清月结,金额无误; 9、负责给收银员兑换经营所需零钞; 9.1及时准确为收银员兑换零钞; 10、收取服装押金和客户定金并建立员工服装押金和客户定金等备查帐簿; 10.1准确完整地登记服装押金和客户定金等备查帐簿,配合相关部门进行核对;

11、根据已发生的各项收付原始凭证做好记帐凭证并登记日记帐后交给主办会计; 11.1每日下班前完成所有资金凭证记帐、登帐、移交工作,并准确无误; 12、及时在银行兑换零钞; 12.1保证零钞能满足经营需要; 13、负责公司水费、电费、话费、燃气费等其他费用的交纳; 13.1及时对发生的各项费用进行交纳,不能出现因为交纳费用影响正常经营的情况; 14、配合主办会计进行定期不定期的现金清查工作,并填写现金盘点表; 14.1配合主办会计进行现金清查,查明差异,并保证金额无误; 15、负责银行回单、对账单的领取并进行核对工作。 15.1对发生的银行业务要及时取回回单入帐,领取对账单,及时核对,确保与帐面余额一致; 16、负责本店所有人员工资的分装和发放; 16.1保证人员工资能够足额及时准确无误的发放; 17、与总部出纳进行帐务往来核对工作; 17.1每月月末至少与总部出纳进行一次帐务核对工作,及时取回发生的帐单; 18、对收付凭证手续不全不合规的不予受理,进行解释和纠正工作; 18.1对手续不全、不合规的收付款凭证及时耐心细致全面的做好解释工作; 20、上级领导交办的其他工作。 20.1及时有效的完成。

公司出纳的基本工作流程

公司出纳的基本工作流程 第一章公司出纳工作流程 一、出纳的工作职责 1、办理银行存款和现金领取; 2、负责支票、汇票、发票、收据管理; 3、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章; 4、负责报销差旅费的工作。 (1) 公司员工出差借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单或借条,由部门经理确认交总经理审批签名,交由财务主管审核,确认无误后,由出纳发款。 (2) 公司员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理、财务总监/财务经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。 5、员工工资的发放。 二、出纳工作细则 工作事项及审验等程序,失误防范及纠正程序。 (一) 现金收付 1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。 2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。钱款需当面确认清楚,多付或少付金额,由责任人负责。 3、把每日收到的现金送到银行。不得“坐支”。 4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。 5、一般不办理大面额现金的支付业务(一次支付2,000元以上款项),支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。 6、员工外出借款无论金额多少,都须相关部门经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

(二) 银行账处理 1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。 2、每日结出各账户存款余额,以便总裁/财务总监/财务经理及财务会计了解公司资金运作情况,以方便调度资金。每日下班之前填制结报单。 3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。 4、公司账务章平时由出纳保管。每日下班后账务章交财务总监/财务经理处。 (三) 报销审核 1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。 2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。 3、正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。 4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。 5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。 6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。 7、支付证明单上是否有总经理、财务总监/财务经理签名。 第二章公司出纳工作应注意的问题 一、部分付款和无款支付 付款单位在承付期满日银行营业终了时,其银行帐户内无足够资金支付托收款项,只能部分支付时,银行将填制特种转帐凭证,将一联特种转帐借方凭证加盖业务用公章后交给付款单位作支款通知,同时通知收款单位开户银行由其通知收款单位。付款单位收到银行转来的特种转帐凭证,按照部分支付款项,编制银行存款付款凭证, 二、逾期付款 付款人在承付期满日银行营业终了,如无足够资金支付,其不足部分,即为逾期未付款项,按逾期付款处理。对逾期未付款项,银行按规定扣收滞纳金,将其划给收款单位。逾期未付款项的滞纳金按照逾期未付款项金额、延期天数和一定的比例计算, 三、拒付 付款单位在承付期内,经过验单或验货后,发现如下情况的,可向银行提出全部或部分拒绝付款: ①托收的款项,不是双方签定的经济合同所规定的款项;

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