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浅谈CTI技术的呼叫中心设计

浅谈CTI技术的呼叫中心设计
浅谈CTI技术的呼叫中心设计

浅谈CTI技术的呼叫中心设计

摘要呼叫中心(Call Center)是一些公司企业为用户服务而设立的。早在80年代,欧美等国的电信企业、航空公司、商业银行等为了密切与用户的联系,在计算机系统的支持下,利用电话作为与用户交互联系的媒体,设立了“呼叫中心”,实际上就是为用户服务的“服务中心”。基于CTI技术的呼叫中心正在被广泛应用在交通、邮政、银行、保险、气象、电力、税务、电信、移动、联通等行业,实现各种查询、咨询、投诉、业务受理等各种增值和客户服务业务,大大提高了相应行业的服务水平。

关键词呼叫中心;CTI技术;设计

1 系统特点分析

1.1 系统设计标准化

CTI交换机系统遵守TSAPI标准设计,呼叫中心平台的软电话接口、IVR 接口、数据库接口均遵守标准设计,以保证业务的未来扩展。

1.2 系统可靠性

CTI交换机系统遵循电信级99.999%的可靠性,呼叫中心平台支持Linux操作系统,提高系统的稳定性。当CTI系统出现故障时,CTI交换机的ACDserver 能够保证系统电话的正常接入,以满足系统724小时不间断运行的可靠性要求。

1.3 系统可维护性、可管理性

CTI交换机提供多种图形化的管理和监控工具,能够实时查看设备和线路的运行状态;呼叫中心平台提供统一的图形化运营管理工具,包括录音管理、统计分析、员工管理和服务监控等运营级的管理模块。能够根据实际的运行情况及时维护和适时调整系统。

1.4 良好的系统拓展性

系统支持多套CTI系统的异地联网,实现异地之间的话路自动溢出、电话转移、话务备份等功能,总部能够对分支机构的运行情况进行实时监控和统计分析。

1.5 系统功能全面

CTI控制、ACD智能路由、IVR自动语音服务、IFR自动传真服务、人工座席服务、主动外拨服务、录音管理和统计监控[1]。

呼叫中心系统建设方案详细

目录 1.呼叫中心技术分析 (4) 1.1 呼叫中心技术的发展趋势 (4) 1.2 呼叫中心技术的综合比较 (6) 1.3 呼叫中心技术的选型建议 (7) 2.总体规划方案 (8) 2.1 规划方案 (8) 2.2 呼叫中心系统网络要求 (13) 2.3 多层次全方位的系统容灾方案 (14) 2.3.1 呼叫中心核心平台系统的高可靠性 (14) 2.3.2 系统容灾方案的部署 (16) 2.3.3 融合交换平台的冗余切换 (16) 2.3.4 媒体处理平台的负载均衡 (17) 2.3.5 智能接入平台的即插即用 (17) 2.3.6 系统平台软件快速备份和恢复 (18) 2.3.7 最适合IP呼叫中心的冗余方案 (18) 2.3.8 网络故障下的移动分机容灾 (19) 2.3.9 中继采用多运营商接入,实现冗余备份 (19) 2.3.10 录音的灾备 (20) 2.3.11 数据库应用服务器的灾备 (20) 2.4 机房配置管理方案 (21) 2.5 呼叫中心平台功能 (22) 2.5.1 IP语音交换机功能 (22) 2.5.2 IVR功能 (23) 2.5.2.1. 高级IVR实现方式 (23) 2.5.2.2. 基础IVR功能实现语音导航 (27) 2.5.3 人工座席功能 (28) 2.5.4 客户管理和工单管理功能 (29) 2.5.5 知识库功能 (31) 2.5.6 座席语音信箱功能 (32) 2.5.7 ACD排队功能 (33) 2.5.8 班长席管理 (35) 2.5.9 录音管理 (36) 2.5.10 会议功能 (37) 2.5.11 传真功能 (38) 2.5.12 呼叫中心系统综合网管 (40) 2.5.13 报表功能 (41) 2.5.14 大屏幕功能 (42) 2.6 接口及集成 (43) 2.6.1 AltiSDK开发接口说明 (43) 2.6.2 座席CTI客户端集成方式 (44)

呼叫中心系统需求

呼叫中心系统需求

1采购项目简介 1.1背景描述 山东大汉建设机械有限公司成立于2000年12月,是中国建筑行业“塔式起重机”和“施工升降机”大型生产型企业集团,集研发、生产、销售和服务于一体,目前,年产能力过万台,中国中小塔机行业排名第一。 随着公司经营业务的不断发展和行业信息化程度的提高,公司现有的融资租赁和售后话务服务及工单处理的方式已不能满足高效工作的要求。为进一步提升集团信息化程度、提高集团统一形象、规范融资租赁和售后话务服务及工单处理的工作流程、提高工作效率和部门协作能力,公司决定启动呼叫中心项目的建设工作。 1.2系统建设目标 建设公司的呼叫中心系统,实现融资租赁业务和售后服务工作的高效运转,饯行“为客户提供最有价值的产品和服务”的企业使命。构建灵活的流程定制机制,适应公司的业务发展要求;保证协同办公、异地办公的即时性。 系统充分考虑未来发展的需要,统一规划、分布实施,保证系统的完整性,做到统一标准、统一管理、统一认证、互联互通和资源共享。 1.3系统建设的原则 结合同行业呼叫中心系统的建设,在业务设计上提出以下原则:

流程的设置、业务处理的设定应符合山东大汉建设机械有限公司有关规定和业务管理要求。 ?开放性和扩展性原则 系统应采用智能化参数、业务规则维护管理结构,以提高系统的适应性,解决业务需求变化导致系统的重新开发问题;按模块化、组件式设计开发,使功能易于扩充;提供查询和报表自定义功能等。在系统网络结构、应用软件体系结构等的设计上,还应符合今后扩充和与其他系统对接互联的要求。 ?可操作性和可维护性原则 接口设计必须简单合理,必须具备实际的可操作性。应充分考虑选择使用易于维护的系统平台,在总体设计上充分考虑系统的可维护性。应用系统应设计系统硬件、操作系统、网络、数据库故障处理方案,使系统在发生故障时能快速恢复。 2设备(材料)要求 厂商提供的硬件设备须是正品,硬件设备须是信誉良好有质量保障厂家生产的设备。所提供的硬件设备须有合格证和售后服务。

机房建设方案(详细版)

机房建设方案(详细版)

第一部分项目背景与需求分析 1.1 概述 XX医院是一家二级乙等综合性的医院,是喜德县最大的县级医疗机构。历届院领导在信息化方面的意识都很强,早在2003年就开始应用医院信息系统对医院的各项业务进行管理。现有以财务为中心的事务型医院信息系统已在稳定运行了多年,包括门诊计价收费、门诊药房、入院登记、住院收费、住院发药、药库管理、院长查询系统等,为医院业务发展和医院进行整体综合信息化管理奠定了基础和良好环境。但由于多方面的原因,大多系统只是停留在简单的事务处理层面上,系统功能不全面;对数据资源不能进行更深层次的挖掘与利用,还不能满足医院内部部门之间的互联互通、资源共享的需求,无法起到辅助院领导管理决策和医护工作人员医疗决策的作用。医院近年业务蓬勃发展,对医院信息系统的要求更高,迫切需要对系统进行更新来适应医院新的发展。

1.2 现状分析 “十一五”期间,卫生信息化建设取得较快发展。90%以上的县及县以上医院建立了挂号收费、药品器材、医疗管理等内容的医院管理信息系统,而在全国范围内,只有少数县医院使用以电子病历为核心的临床和运营管理系统(如临床路径、临床检验、医学影像、医疗管理、运营管理等)。总体而言,我国县医院信息化建设水平比较低,医院信息系统不够完善,医院信息化规划和总体设计不足,信息孤岛和信息烟囱问题突出,不能满足医药卫生体制改革提出的“建立实用共享的医药卫生信息系统”总体要求。 作为县内最大的一家综合性医院,近年来信息化建设的飞速发展,现在基础信息模块无法满足医疗业务的需求。 医院对信息化的需求主要反映在以下几个方面:业务层面的经济核算、医院管理及事务处理、临床业务应用;基础层面的系统数据统一管理、数据高度共享、数据交换和对外数据接口统一管理;管理层面的数据查询及分析等;决策层面的决策支持等。 我院信息化建设始于2003年底,至今已近

呼叫中心系统建设方案书

天津外国语大学英语学院模拟教学呼叫中心系统 建 设 方 案 书

目录 天津外国语大学英语学院 (1) 教学呼叫中心系统 (1) 第一章方案设计总体原则 (3) 第二章天津外国语大学与BPO外包业务 (4) 一天津外国语大学介绍 (4) 二.国内BPO给天津外国语学院的启示 (4) 第三章系统方案 (5) 一.系统建设要求 (5) 二功能模块介绍 (6) 二模拟系统呼叫流程 (7) 三系统部署和实施周期 (7) 四网络带宽需求 (8) 五录音存放: (8) 六网内会议/广播通知: (8) 七与其他合作伙伴的电话转接功能: (8) 八来电弹屏与客户识别: (9) 九自助语音服务: (9) 十来电排队分流 (10) 十一自动外呼 (11) 十二传真服务 (14) 十三转接/代接服务 (14) 十四短信服务 (15) 十五监控功能: (16) 十六通话结束后评分: (17) 十七报表统计功能: (17) 十八优势: (23) 1.各层API接口完全开放: (23) 2.强大的报表统计功能 (23) 附件一呼叫中心功能发展对比表 (中国移动副总裁李跃撰写) (24) 附件二:LinkTimes呼叫中心系统特点概述 (25) 附件三:系统设备配置详单 (27)

第一章方案设计总体原则 根据系统需求,我们首先确定以下设计原则: 1.保密性: 整个系统的组建首先确定了系统的保密性,达到非法用户无法窃听,盗取任何语音通信信息,实现严格的内部通信系统保密性。 2.实用性 本系统的建设将遵循实用性原则,即切实解决用户的语言通信的工作需要,保证信息顺利传输,并实际解决组网后可能出现的相关问题。 3.先进性 网络交换设备和语言交换设备将是最先进的产品,既要反映当今三网合一的主流技术的先进水平,又应具有很强的扩展能力。同时还将注意所选用的技术交换协议,设备标准和管理工具是最普及通用和成熟的,能与最新技术接轨,对市场的任何变化具有极强的适应性。 4.开放性 考虑到系统中所选用的技术和设备的协同运行能力,保护现有的资源和系统投资的长期效应以及系统不断扩展的需要所采用的软硬件平台必须具有开放性,能够和原有的业务系统协同运行。 5.可靠性 在信息技术不断发展的同时,也存在一种危机,即对信息技术的依赖程度越高,系统失效造成的影响也越大。因此,本系统的设计必须在投资可接受的条件下,从系统结构,技术措施,设备选型以及厂商的技术服务和维修响应能力等方面综合考虑,确保系统运行的可靠性。 6.经济性 本系统将综合考虑各方面的投资比例和投资保护,易于分期建设,以利于资金的合理流动和充分利用。

呼叫中心年度工作计划

呼叫中心年度工作计划

呼叫中心年度工作计划 【篇一:呼叫中心现场管理年度总结及计划】 呼叫中心现场管理年度总结及计划 ****年将末,遵照部门年度主题“服务价值年”的大方针在热线室内开展了一系列改革工作,且在年度各项指标达成情况良好的前提下,对室内的服务职能进行了更深层次的发展和挖掘;****年部门根据电话中心未来发展方向制定了“夯实基础服务,助力业务发展”的年度主题,就本职岗位针对****年度工作进行如下总结,并结合部门未来主题拟定相应岗位****年的重点工作计划。 一、重点工作回顾 (一)班组团队管理 ****年主要负责现场班组爱乐组的团队管理工作,在负责期间内组内未出现重大违纪事项和影响电话中心形象的服务失误,组内团队气氛融洽,班组内部更是在热线室内率先施行组内小队长协助管理制度,取得良好效果,各项效能数据和质量数据都持稳定发展状态。年度组内平均电话处理时长为:3.06分钟,年度组内平均非致命项率为 7.43%,年度组内平均致命项率为2.31%;从图表中可以看出,初期因新的服务质量考评方式的改变给组员带来了一定的数据影响,但通过班组相应的辅导改革和组内互助辅导措施的落实。两项服务质量质量呈现明显的线性进步趋势。 (二)外呼营销项目 ****年初,参与电话中心外呼项目的筹办工作,拟定了南昌电话中心与分公司外呼项目合作的规划方案,并在领导的带领下加入外呼项目小组,主要负责外呼专席小组的数据管理和分析,及于江西分公司的

项目日常对接沟通事宜。截止10月份该项目保费收入达到**万,为分公司在脱保数据中筛选出***单有效客户再利用资源。 (三)现场运营协助 ****年,在南昌热线室主任带领下,作为现场管理人员的一份子,积极配合和参与制度的修订及执行。协助制定了《呼入服务主要事项统筹管理制度》、《呼入服务话务预警应急响应制度》和《呼入服务现场运营值班经理制度》,全面启动两地运营统筹协调机制,明确室内外沟通窗口,实现培训、质检分享与现场人力签出统筹规划,不断开展现场管理人员技能培训,确保现场运营关键指标实现达标。 二、工作存在问题 (一)班组长工作职责不明确 随着电话中心的稳定发展,南昌电话中心的现场坐席人力不断增加和更新,原有的班组长管理手段和方式暴露出很多班组长两个岗位 职责不明确的问题,如:班组长的交互职责权重不明确,无法在班组长职位说明书中明确班组长的各自职能侧重点;现有架构中确实呼入管理及呼入数据分析的关键岗位,导致班组长的实际工作开展和执行存在问题。 (二)室内班组管理手段不统一 热线室内截止年度内下设四个班组,虽然是统一的数据目标和管理制度,但因为不同的班组长带队,各自不同的管理能力和理念导致了实际管理手段的差异;而各自组内的数据存在半开放性,导致优秀的管理方式无法能迅速的得到复制宣导,或存在问题的管理手段不能及时的进行纠正,整体班组成长存在一定的管理手段导致的明显区别。 (三)外呼项目发展不稳定 虽然与江西分公司的外呼合作项目是南昌电话中心首个创造保费收入的项目,但因为初次尝试和项目人意险未开展的原因,在项目推动

呼叫中心的环境建设

呼叫中心的环境建设 一个呼叫中心应该具有的基本功能区有座席工作区、管理员工作区、质量监控区、休息区、培训教室、会谈室、休息室、咖啡间等。其中最主要的是座席工作区,座席代表(客户服务代表)每天在工作区接听电话,与客户交流,帮助客户解决问题,将企业的服务传递到每一个客户。在呼叫中心场地规划和设计过程中,座席工作区是管理者关注最多的地方,座席工位如何摆放、座席工位应该多大、座席之间应该保留多大的空间、地毯选择什么颜色、采光、通风问题如何解决等等。对于几十人以上的大型呼叫中心来讲,还要考虑不同技能组的划分、场地的区隔、隔音问题等。呼叫中心的环境建设和文化建设紧密相连,如何将“家园文化”的精神体现在呼叫中心的每一个角落,让员工充分融入到呼叫中心,激发他们工作热情和创造性等等。问题的答案需要根据呼叫中心具体的环境条件而定。 1、座席布局 呼叫中心常用的空间布局有直线型、矩阵型、波浪型。最常用的是直线型,组织布局简单,空间的利用率最高,但座席方向单一,视线范围窄,座席代表容易产生疲劳,管理员监控的范围也有限,适合十几人的小型呼叫中心。矩阵型是4-6个座席为一组,组与组可以灵活布局,之间有一定的间隔,这种方法比直线型有所改进,以小组为单位布局可以增强座席代表的集体意识,激发组与组之间的业务竞争,我们发现这种方法比较适合外呼营销型的呼叫中心。波浪型顾名思义就是象波浪一样,设计在方向上富于变化,可以拓宽座席代表的空间,减缓座席代表的疲劳,也是一种常用的方法。还有一种是旋转木马型,这种设计组织布局灵活,方便座席代表之间的信息沟通,也利于分组和现场监控,但空间利用率比较低。 2、环境色彩 我们曾在实践中发现,色彩对调节座席代表(客户服务代表)的工作情绪、减轻座席代表的心理压力、激发座席代表的工作积极性发挥了很重要的作用。轻快、明亮的绿色可以使人放松、保持心情愉悦,因此,我们尽量在呼叫中心的环境布置中使用草绿、浅绿、蓝绿等各种绿色,如座席代表的工位使用草绿色,显示屏使用绿颜色的字体,大厅多摆放一些常年绿色的植物等。另一个主要使用的颜色是蓝色,蓝色尽量用深色的蓝,可以平静座席代表的情绪,保持稳定的心态,如在大厅的周围悬挂一些蓝色调的画,在大厅醒目的位置放置蓝色的装饰品,在每一位座席代表都可以看到的位置,用蓝颜色书写一些鼓舞人心的口号等。当座席代表心情低落、或者烦躁、心理压力增大时,看到一些绿色、蓝色时,可以很好的进行自我调节,及时恢复到正常工作状态。 3、场地采光 采光的问题经常和座席代表工位的布局联系在一起,却是很多管理者容易忽略的问题。在很多呼叫中心中,座席代表工位往往集中在大厅的中部,离窗口都较为远一些。在呼叫中心日常管理中,管理员是现场的灵魂人物,而且要能够看到全场的工作状况,可以把管理员工作台放置在中间。座席代表每天面对高强度的工作量,如果能在工作的间歇,抬头看看窗外,享受一下阳光,不失为一种很好的调节,因此,建议座席代表的工位尽量能够离窗口近一些。另外,呼叫中心一般采用日光灯照明,日光灯过强,容易影响座席代表的情绪,在有的呼叫中心,我们在座席代表的工位挡板上装饰一面镜子,一是可以拓宽座席代表的视线,二是利用镜子反光折射等,减弱日光灯的直接照射,我们也允许座席代表在工位上放置台灯,在值夜班或阴雨天气时,座席代表可以使用台灯进行调节。

客服呼叫中心建设方案

客户服务呼叫中心建设方案 一、客户服务业现状: 随着公司的发展,客户数量的增多,对客户提供优质贴心的服务日益提上日程。而呼叫中心又名客户服务中心,将企业内部各个职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系的“窗口”,采用统一的服务界面,为客户提供系统化、标准化、智能化、人性化的服务,已成为许多企业运营管理中不可或缺的部分。 呼叫中心除了作为客户服务中心,还可以承担企业内部“管理中心”和“利润中心”的职能,帮助企业实现“服务无处不在,营销无孔不入”,提高企业在同行中的竞争优势。 二、建设方案 采取IP分布式呼叫中心系统作为上述需求的解决方案。以统一号码接入系统,为客户提供综合性服务,同时具备强大的自动外呼功能,作为营销手段。它能与Internet、数据库系统很好地集成,实现数据共享和各种其它不同的业务功能。 just呼叫中心系统功能完备,具有高度集成的特性。系统将计算机电话集成(CTI)、网络电话(VoIP)、自动语音导航(IVR)、自动电话分配(ACD)、客户关系管理(CRM)、报表统计分析(CDR)、电话录音(Recording)、电话会议(Meeting)、自动批量外呼等十余种技术和软件应用融于一体,实现了传统呼叫中心所具有的全部主要功能,同时系统还提供开放式的开发接口,使系统能够方便快速地进行二次开发。并可方便的实现坐席远程登录使用,及远程维护系统功能。 系统平台的拓扑结构图如下:

从上图可以看到,用户拨打企业统一服务热线后,由总部坐席接听,对于用户的咨询、业务办理、投诉等服务请求,转接给各个职能部门处理。如在下班或节假日时间,客户可选择语音留言,系统自动保留录音。或者将公司电话与值班人员手机连接,24小时服务客户。 三、呼叫中心系统客服功能介绍 1、自动语音导航功能 用户拨打统一服务热线后,由IVR语音提示进入业务咨询、业务办理、投诉建议、人工服务等各项业务流程。如选择人工服务,则转入公司内部各职能部门处理。 IVR语音内容和流程可根据客户实际需求定制,可灵活设计各种应答流程及多层结构,每一部分提示语音可自行单独录制,并可修改或删除;可以规范整理各菜单及子菜单的流程,并可修改或删除。 2、客户关系管理(CRM) 2.1 建设、管理、维护、使用客户资料数据库 系统提供了新建、编辑、删除客户资料、服务记录的功能,提供对客户资料进行查询、筛选、排序功能,允许授权用户(系统管理员)进行客户资料的批量导入、导出。并提供接口,可以与企业已有的管理软件、数据库或CRM系统等方便对接,将原有的客户资料导入到呼叫中心平台上使用。 2.2 提供来电弹出(SCREEN POP),实时显示来电客户的详细资料 坐席登陆系统控制台后,所有呼入到该分机的来电,都会根据来电的号码,在客户资料数据库中进行搜索查询。一旦在资料库中发现该来电号码,就会在该坐席

呼叫中心方案设计

呼叫中心 技术方案 第1章概述 (3) 1.1项目背景 (3) 1.2解决方案 (3) 1.3功能特点 (4) 第2章系统主要功能列表. 2.1自动语音应答 (6) 2.2通话录音 (6) 2.3来去电弹屏 (7) 2.4客户资料管理 (7) 2.5 数据库定时备份 (7) 第3章管理制度 3.1总贝1 (8) 3.2工作管理 (8)

3.3工作职责 (9) 3.4工作程序 (9) 3.5安全和 (10) 第4章系统报价 (10)

第1章概述 1.1项目背景 随着公司快速发展,用户数量和服务要求的不断提高,原有传统系统和服务方式越来越显得简单、低效,已经不能高效处理客户所提出问题,满足公司进一步发展的需要。数据统计、数据分析、量化指标、客户资料累积难以完成,后续的量化管理、标准化服务流程、客户营销、客户关系管理难以进行。因此,传统的服务方式已不能满足日益增长的公司用户需求,为了提高服务质量,提高工作效率,减少人员投入、降低运营成本,必须采用新的服务方式,而这种新的服务方式就是建设多功能、高效的智能呼叫中心。本方案初期容量设置为1.E 1接入,三十呼叫中心坐席 1.2解决方案 通过建立多功能、高效的智能呼叫中心系统,以网络QQ业务 等辅助工具为客户提供高效、准确的信息咨询以及技术问答等服 务,应用程控交换机的智能呼叫分配、计算机集成、白动应答系统等高效的手段和熟悉系统操作的人工座席,最大限度地解决用户所提出问题。 (1)办公地点选择 首先办公地点考虑到后期扩容,应可以容纳30人以上同时工 作,并配有较为方便的通讯线路。同时呼叫中心的场地与公司其它各部门的办公区域最好是在同一个场地或者相距比较近,有利于各部门之间协调。(2)服务设备选择 为节省开发时间与资源,建议选择购买开发应用成熟的智能呼叫系统。优先考虑使用易于维护的系统平台,同时系统具备完善的功能,语音智能导航、来去电转接、呼叫数据的完整记录、查询、 统计的功能,提供各种丰富灵活的报表,同时还应该具备对大量数据进行分析、挖掘和处理的能力扩展等服务。

微模块机房方案设计(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 微模块机房方案设计 1.1前言 计算机机房设计与施工的优劣,直接关系到机房内计算机系统是否能够稳定可靠地运行,是否能够保证各类信息通畅无阻。 计算机机房既要保障机房设备安全可靠地运行,延长计算机系统使用寿命,又能为系统管理员创造一个舒适的环境。能够满足系统管理员对温度,湿度,洁净度场羌强度,安全防护,电源配电,和防雷接地的要求,所以一个现代化的机房是一个高度可靠性,舒适实用,节能高效和具有可扩展性的机房; 1.2设计原则 数据中心是数据信息计算、交换和存储的中心,出现在企业及Internet 网络中数据交换最集中的地方。它应具备丰富的带宽资源、安全可靠的机房设施、高水平的网络管理和完备的增值服务。因此数据中心的设计必须满足当网络的各项需求,又需要满足面向未来快速增长的发展需求,因此必须是高质量的、灵活的、开放的。根据我公司对数据中心基础设施建设的基本原则和经验,结合IT设施现状和需求,对数据中心进行了规划,在规划时遵循以下设计原则: 1.3安全可靠性 高可靠性是数据中心运营成功的关键,也是数据中心用户特别是进行电子商务的用户选择数据中心的基本原则。因此决不能出现单点故障,要对数据中心的布局、结构设计、设备选型、日常维护等各个方面进行可靠性的设计和建设。在关键设备采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上,

采用相关的软件技术提供较强的管理机制、控制手段和事故监控与安全保 密等技术措施提高机房的安全性。针对数据中心的网络方案,其可靠性设 计包括:链路冗余、关键设备冗余和重要业务模块冗余。 1.4可扩展性 数据中心方案设计中,每个层次的设计所采用的设备本身都应具有极高的端口密度,为数据中心的扩展奠定基础。在Internet互联层、核心层、分布层的设备都采用模块化设计,可根据EDC网络的发展进行灵活扩展。功能的可扩展性是数据中心随着发展提供增值业务的基础。实现负载均衡、动态内容复制、MPLSVPN、VLAN等功能,为数据中心增值业务的扩展提供基础。 1.5标准化 在中心机房系统结构设计时,基于国家颁布的有关标准,包括各种建筑、机房设计标准,电力电气保障标准以及计算机局域网、广域网标准,坚持统一规范的原则,从而为未来的业务发展、设备增容奠定基础。 1.6灵活性 模块化设计,可根据数据中心不同需求进行取舍,特别是后台管理平 台设计思想,使得数据中心可实现对于不同用户的定制服务,如在后台管 理平台中的用户数据备份中心、数据中心客户中心、数据中心维护中心, 使得数据中心用户可以方便地进行对其应用的控制与更新。 1.7可管理性 在建设数据中心时,随着业务的不断发展,管理的任务必定会日益繁重。所以在数据中心的设计中,必须建立一套全面、完善的管理和监控系统。所

呼叫中心系统需求

1采购项目简介 1.1背景描述 山东大汉建设机械有限公司成立于2000年12月,是中国建筑行业“塔 式起重机”和“施工升降机”大型生产型企业集团,集研发、生产、销售和 服务于一体,目前,年产能力过万台,中国中小塔机行业排名第一。 随着公司经营业务的不断发展和行业信息化程度的提高,公司现有的融 资租赁和售后话务服务及工单处理的方式已不能满足高效工作的要求。为进 一步提升集团信息化程度、提高集团统一形象、规范融资租赁和售后话务服 务及工单处理的工作流程、提高工作效率和部门协作能力,公司决定启动呼 叫中心项目的建设工作。 1.2系统建设目标 建设公司的呼叫中心系统,实现融资租赁业务和售后服务工作的高效运转,饯行“为客户提供最有价值的产品和服务”的企业使命。构建灵活的流 程定制机制,适应公司的业务发展要求;保证协同办公、异地办公的即时性。 系统充分考虑未来发展的需要,统一规划、分布实施,保证系统的完整性,做到统一标准、统一管理、统一认证、互联互通和资源共享。 1.3系统建设的原则 结合同行业呼叫中心系统的建设,在业务设计上提出以下原则: ?适度超前原则 系统建设要保证技术能力和系统性能三年不落后。 ?准确性、安全性和可靠性原则 设计开发时,要从包括系统、网络层面,特别是数据库应用层面上,

事先设定各种必须的切实有效的安全、保密防范措施,制定完整的安全 管理方案,包括权限控制、数据存取在网络上传输的安全保密性。在软 件设计时还要求对任何重要的业务操作都将对操作员代码做好记载保存,以供需要时查核;对非法修改数据者,需做好监测和记录。 应用系统设计要充分利用成熟、先进的技术,避免盲目追求最新技术,同时又应避免因应用系统在设计上的缺陷,造成系统处理能力不足。系统设计应体现整体技术水平的先进性,符合当今科学的发展潮流。要 尽量采用成熟的主流产品,集成优秀和成熟的技术及组件,以保证系统 的高质量和高稳定性,在应用系统的设计上,应充分考虑现有业务管理 模式和运行模式的要求,兼顾系统在网络平台、硬件平台和系统软件平 台技术的要求,还要保证系统可持续性开发。 ?规范化和标准化原则 系统建设应严格按照国家有关部门软件工程的标准进行设计、开发 和实施,遵守国家和相关主管部门对系统建设的相关技术规范、标准。 业务流程的设置、业务处理的设定应符合山东大汉建设机械有限公司有 关规定和业务管理要求。 ?开放性和扩展性原则 系统应采用智能化参数、业务规则维护管理结构,以提高系统的适 应性,解决业务需求变化导致系统的重新开发问题;按模块化、组件式 设计开发,使功能易于扩充;提供查询和报表自定义功能等。在系统网 络结构、应用软件体系结构等的设计上,还应符合今后扩充和与其他系 统对接互联的要求。 ?可操作性和可维护性原则 接口设计必须简单合理,必须具备实际的可操作性。应充分考虑选

呼叫中心外包详细分析及项目解决方案

呼叫中心外包详细分析及解决方案 整合型的公司不再跟得上市场的变化,唯有抓住细分领域才可站稳脚跟。逐渐的,“外包”就成为市场上流行的合作方式之一了,外包是当下企业常用的一种合作方式。 呼叫中心行业也是一样,外包混的风生水起。今天小编就带领大家来具体了解“呼叫中心行业的外包”,我们将从如何选择呼叫中心外包、呼叫中心外包是什么、外包收费情况、自建和外包的优劣势分析、四个方面来详细分析了解呼叫中心外包。 一、如何选择呼叫中心外包 呼叫中心外包业务通常包括四种合作模式: 1、呼叫中心系统外包:企业将自己对呼叫中心系统的需求和系统外包商协商清楚,企业全权交由呼叫中心系统外包商做,汉云通信作为外包商,可做到为企业定制个性化呼叫中心系统。 2、呼叫中心席位外包:可细分为场地外包、工位外包等。对于客户来讲,即不用投入大量的建设和启动资金,也不需要投入人力和精力去关注职场运营管理,客户只需要专注于自己的核心业务如何开展和

3、呼叫中心人力外包:将人员招聘和人员留存进行一体化的系统管理,节省用人企业的人力使用和管理成本,大幅度降低座席人员、尤其是优秀人员的流失。 4、呼叫中心全业务外包:全业务外包模式,将根据客户所属行业特点、外包业务特征、运营业绩等加以综合分析,为企业提供全方位的呼叫中心外包解决方案。 呼叫中心外包分为以上四种模式,对于企业来讲,那么究竟什么是呼叫中心外包呢!他们如何选择合适的呼叫中心呢! 二、呼叫中心外包是什么 外包是指企业动态地配置自身和其他企业的功能和服务,并利用企业外部的资源为企业部的生产和经营服务。外包是一个战略管理模型,所谓外包,企业为维持组织竞争核心能力,且因组织人力不足的困境,可将组织的非核心业务委托给外部的专业公司,以降低营运成本,提高品质,集中人力资源,提高顾客满意度。白话来讲就是,呼叫中心外包和市面上的外包含义一样,就是一家企业授权另一家企业去做一

呼叫中心功能设计方案

公汽呼叫中心 建设方案意见书 , } 2006年8月 % 广东省电信公司珠海市分公司

目录 1项目背景 (3) 总体目标 (3) 设计原则 (4) … 2系统结构 (6) 3功能描述 (8) 4业务流程 (10) 基本服务流程 (10) 人工服务工作流程 (11) 5系统配置 (11) 硬件设备 (11) 软件配置 (15) ! CELL-IVAP平台 (15) 座席端软件 (16) 前台承办处理子系统 (17) 后台管理子系统 (21) 业务快速生成环境(CELL-ISCE) (24) 6安全性和可靠性 (25) 数据安全 (25) 网络安全 (25) ; 灾难备份 (25) 7方案特点 (25)

采用B/S架构 (25) 开放的系统 (25) 易于扩展和升级 (26) 方便维护 (27) 容错措施 (27) 可移植性 (27) < 8主要技术指标 (28) 1项目背景 呼叫客户服务中心起源于发达国家对服务质量的需求,其主旨是通过电话、传真等形式为客户提供迅速、准确的咨询信息以及业务受理和投诉等服务,通过程控交换机的智能呼叫分配、计算机电话集成、自动应答系统等高效的手段和有经验的人工座席,最大限度地提高客户的满意度,同时自然也使企业与客户的关系更加紧密,是提高企业竞争力的重要手段。目前客户服务中心的经营管理模式和技术实现方案已发展得较为成熟,广泛应用于电信、银行、证券、运输、旅游、零售、制造等对客户服务有一定要求的行业。国内客户服务中心的建设虽然起步较晚,但却是一个重要的发展趋势,相继有一些省市在电信、银行、保险、航空、政府部门等建立了客户服务中心。 本建议书对采用CELL-ICC呼叫中心平台的结构、功能和特点作概括性描述,并对采用CELL-ICC构建Internet呼叫中心给出技术建议。 主要的依据: 《客户服务中心系统技术规范书》 《邮电部电话交换设备总技术规范》YDN065-1997; 》 《中国国内电话网NO.7信令方式技术规范》及其补充规定GF001-9001; 《国内NO.7信令方式技术规范综合业务数字网用户部分》; 《ISDN用户一网络接口技术规范》YDN034-1997; 《中国电话网随路信号方式技术规范》

呼叫中心建设规划方案

呼叫中心建设规划方案 根据公司已有开展业务的需要,为加强客户端的满意度,现就建设呼叫中心事项上进行系统规划,细则如下: 一、呼叫中心建设目的: 1、全面负责公司所有产品的服务管理,包括相关服务制度标准的确定、实施规范、售 后服务政策及客户满意度的维护、提升。 2、负责收集用户信息,整理和分析产品销售及服务中反馈的数据信息和建议,分别转 送公司相关部门。 3、负责对公司销售及服务政策的最终解释,加强与用户的沟通,解决和调解销售及服 务中的客户异议。 4、负责满足最终用户的需要,维持与最终用户的良好关系,并在顾客中建立良好的信 誉。 二、呼叫中心服务范围: 答复客户咨询、受理客户需求、处理客户投诉、收集整理客户资料、分析客户数据、管理客户关系、推广公司产品及树立公司形象等。 三、呼叫中心建设阶段规划: 1、第一阶段:市场开拓期 本阶段处于市场开拓阶段,咨询及最终用户的数量较少,为节省公司不必要的人员和设备开支,在此期间为实现7*24小时的目标,可以采用上班时间按程序接听,下班时间将热线设置呼叫转移由专人负责接听,并将咨询内容记录,以便公司相关部门进一步跟进。 具体操作如下: 上班期间:早9:00 - 17:30 电话由陈继莉负责接听、记录、答复; 下班期间:17:30-次日8:59 电话由曹宇杰负责接听、记录、答复; 由陈继莉在下班后进行电话呼叫转移绑定,上班后电话呼叫转移取消。 保证公司的前台及机房两个电源保持24小时不断电,以保证400热线24小时通畅。 具体工作流程参照“援护服务与经营标准化流程”中关于咨询部分内容执行具体工作。 2、第二阶段:客户积累期 本阶段处于客户积累阶段,拥有一定量的咨询及最终用户,但还未达到公司自主建设满足7*24小时服务需求的呼叫中心阶段,在此期间为实现7*24小时的目标,可以采用呼叫中

呼叫中心技术方案讲解

无锡市数字城管呼叫中心系统技术方案 一、总体概述 呼叫中心设在无锡市数字化城管监督中心内,主要是通过电话形式接受社会公众举报,并对各类管理信息进行分析、分类、处理、立案、销案。 无锡市数字城管项目呼叫中心系统采用3个E1数字中继(90路)接入,ISDN信令;90路IVR,30个坐席,30路录音,支持H323、SIP协议。先期实现其中市局25个坐席,将来支持升级至VIOP模式接入8个分中心各配备8个人工坐席。 呼叫中心负责接听、录入市民举报现场信息和处置结果信息,对各类管理信息进行分析、分类、处理、立案、销案。 二、呼叫中心系统设计方案 2.1平台特性 2.1.1 设计先进 在硬件上,采用一体化设计,节省维护和扩展成本;在软件上采用分布式处理,以统一的接口协议进行通信,提高系统的处理能力和故障冗余能力,保证系统运行的稳定性。IVR和CTI服务器都可以进行双机热备,做到自动倒换,而实现所有的功能只需要性能适当的计算机而无需增加新的交换和语音设备。 系统在建成后一段时间内不会因技术落后而大规模调整,并能够通过升级保持系统的先进性;所采用的技术是稳定的、成熟的,支持现有的多种呼叫功能和网络协议。 2.1.2 支持多信令处理 系统具备SS7、SS1和ISDN PRI信令,支持H323和SIP VOIP技术,为用户呼叫中心组网提供多种信令方式。 2.1.3 支持多种媒体接入 提供集成语音、传真、IP、Web、E-mail等多种媒体接入的全面方案,用户能够灵活地通过电话、传真、Internet、E-mail等多种方式与业务代表进行交流,提高客户满意度。 (1) 支持Web方式接入 1

呼叫中心建设方案

大唐电信科技股份有限公司 呼叫中心建设方案 前言 在竞争日益激烈的今天,优质、快捷的服务已是行业取得成功的关键之一,谁的服务领先,谁就会获得更高的效益。 目前,市场变化越来越大,竞争层次越来越高。发现、吸引、保有客户的难度也越来越大。保留老用户,请进新用户已成为企业重要任务。在此背景下,以“电话网络集成呼叫中心”为核心的客户关系管理方案正逐步成为现代企业快速发展的手段。 一.概念 1.什么是呼叫中心 呼叫中心又名Call Center或客户服务中心,是指综合利用先进的通信及计算机技术,对信息和物资流程优化处理和管理,集中实现沟通、服务和生产指挥的系统。 传统意义上的呼叫中心是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务;现阶段呼叫中心的概念已经扩展为可以通过电话、传真、互联网访问、 Email、视频等多种媒体渠道进行综合访问,同时提供主动外拨服务,应用业务种类非常丰富的客户综合服务及营销中心。 2.为什么需要呼叫中心 从根本上说,无论何时何地,当客户遇到各种问题时,客户需要有一个畅通的可以与企业取得联系的渠道。再当前的技术情况下,最方便和常用的方式就是电话。 并且随着“以产品为中心”到“以客户为中心”的转变, 产品种类及价格已经不再是企业间竞争的热点,“同质化”竞争时代的来临, “客户”已成为企业争夺的焦点, 如何去发现、保持客户并深度挖掘其利益已成为企业追求的目标和梦想。企业要提高客户满意度、保证客户的忠诚度、挖掘潜在客户。呼叫中心是一个强而有力的工具,以最有效的方式、利用最少资源提供超越客户期望的卓越服务。 3.呼叫中心系统特征

●与传统电话服务相比: 集成性:服务集中于统一窗口,能与企业业务系统方便集成; 便捷性:一个号码便于记忆,提供全天候的多渠道联系方式; 智能化:提供自动语音服务,电话的智能分配; ●与传统商业模式相比: 无地域限制,可以通过呼叫中心完成交易等服务; 个性化服务,根据后台系统提供的信息为客户提供个性化服务。二.系统 呼叫中心系统组网示意图 三.业务流程

呼叫中心建设方案详细

XXX集团 电销团队建设方案 前言: 在竞争日益激烈的社会经济发展现状下,快捷、高效的销售模式和及时、到位的服务质量已经成为企业成功的重要因素之一,与企业效益紧密相连。 为了适应瞬息万变的市场经济变化,金融行业率先将呼叫中心电销模式引入日常的销售工作中,中美大都会成功开创的保险电销模式成功为金融行业的销售开创了新的模式。从此,金融行业的电销以一个朝阳行业的领头者跨入了高速发展的时期。 概念: 呼叫中心,又被称为Call Center或客户服务中心,传统的呼叫 中心是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务,常见的如10086、 10010等;现阶段呼叫中心的概念已经扩展为可 以通过电话、传真、互联网访问、Email等多种媒体渠道进行综合访 问,同时提供主动外拨服务,应用业务种类非常丰富的客户综合服务及营销中心。 我们的电销中心,是建立在呼叫中心基础上的集营销中心与客服中心相结合的综合性部门,通过高效率的电销模式与专业化的客服对客户提供一站式服务。 电销中心创建的必要性:

第一部分 ——电销部建设方向 第一章:组织架构 电销部目标建设架构为电销经理——电销主管——质检客服——电销专员,其中质检客服统筹于电销经理管理。具体架构如下:

建成的呼叫中心,是集电销、客服、外包业务等功能于一体的全方位 呼叫中心。 电销:通过网络电话渠道向既定客户拨打电话,邀约客户来访洽谈,最终达成协议签单。 客服:多功能客服集质检、客服于一体,通过监听坐席录音,发现共性问题,并设计解决方案,帮助坐席提高工作能力;接听客户来电, 解答客户疑问,平均分配客户资源,以专业的态度创造肯雅隆的品牌信誉。 外包业务:呼叫中心建成后,可适当承接其他产品的外销推广业务,并收取适当佣金。(此功能需要向政府报备审批,流程较为繁琐,可作为后期成熟呼叫中心的发展目标,初期2年内暂不考虑。) 第二章:最终规模 本部门呼叫中心最终规模将达到100人左右,其中下设一个专门的质 检客服组和六个电销团队组,其中质检客服组包括1名质检客服主管、9名质检客服专员;电销团队组每组人数15人以内,包括1名电销 团队主管和14名以内的电销专员,总计6名电销团队主管。 呼叫中心建成后每日可拨打电话量达到8000个以上,通话时长可达18000分钟以上,有效客户日均来访量可达20人以上。 第三章目标模式: 现阶段呼叫中心大都以直接销售或邀约客户来访洽谈为主,从初次沟通 到客户来访,平均通话为5-6通,可见客户的信任是一步步建立起来的,

呼叫中心建设规划及分析报告

呼叫中心市场分析报告 2013-1-28 市场分析 在日益激烈的市场竞争中,呼叫中心已经成为了企业之间竞争的利器,企业的服务品质和服务延伸均可通过呼叫中心得到更广泛地传播。 目前的呼叫中心建设基本由三种形式组成:外包式、托管式和自建式。 一、外包式呼叫中心 目前国内能够有能力承接呼叫中心外包的公司很少,由于涉及的行业面比较广,企业很难实现其个性化需求,因此外包式呼叫中心涉及行业较少。 二、托管式呼叫中心 托管式呼叫中心供应商目前国内也较少,主要原因是国内网络环境比较复杂,上网速率不稳定,导致通话质量差而且通话质量不稳定。另外,与公司业务系统集成不方便,难以实现客户定制化和个性化的需求,呼叫中心相关数据保存在异地托管商那里,对于数据安全性也存在隐患。 三、自建式呼叫中心 目前国内企业主要采用该方案。 自建呼叫中心优势势: 1、呼叫中心系统的建设费用与前几年相比,费用已有较大下降,而功能和稳定性反而有所提高;一次性投资,后续使用过程中不再产生建设费用,从长远来看,其成本更低; 2、因为经常需要配合公司业务调整,可能涉及到一些流程的调整,其日常维护方便。更容易与公司自身业务进行集成;扩容方便,扩容成本较低;系统升级、增加座席数量、增加呼叫中心功能等较灵活方便。 3、业务以及呼叫数据都在公司内部,信息安全有保障。 自建呼叫中心劣势: 建设成本高,周期很长,需要长期对功能进行完善和维护。对于系统功能升级,需要原厂商配合集成商二次开发。在建设前期需要对产品选型,供货商,集成商都要反复论证考察。建设过程中,需要把大量的人力、物力参与系统建设。系统运行期间,对呼叫中心运营的运营管理能力要求较高。

呼叫中心设计与规范

呼叫中心的设计与规范,对于现代呼叫中心来说是至关重要的。如果说有效的运营与管理是呼叫中心的本,那合理的设计与规范就是呼叫中心的根。有了根,呼叫中心才能沿着既定目标持续发展,在保持人员稳定的情况下,建立起一支有凝聚力的队伍。通过这支队伍和有效的工具为客户与最终用户不断提供高质量的服务,并最终为呼叫中心创造价值。 CC-CMM呼叫中心能力成熟度模型中的呼叫中心能力成熟度认证就将设计与规范定义为一切呼叫中心持久性发展的基础。它应该包含呼叫中心文化,管理系统,环境建设,硬件与软件和持续改善五方面内容。这五个方面的建设,会最终影响到呼叫中心的运营与管理,产生的数据与绩效,顾客的体验以及自身的不断创新与提高。 呼叫中心文化 《基业常青》中提到:公司需要长盛不衰,就需要具备核心的价值观以及对它的不懈追求与维护。而呼叫中心的长期成功也离不开符合市场需求的呼叫中心文化。我们所说的呼叫中心文化由三个部分组成:核心价值,愿景和使命。 核心价值:呼叫中心独特的运营模式和管理理念,它是指导员工日常工作中所作决定和行动的基础原则。 (例如:诺顿百货Nordstrom的“顾客服务至上”;惠士的“卓越品质,忠诚可靠,尊重他人,领导素质,真诚合作”) 愿景:呼叫中心未来的长期发展方向。它需要被所有员工接收和理解,并能够有效激励,团结员工一起采取行动来实现它。它需要包含服务质量,顾客满意度,呼叫中心成本等信息 (例如:微创的“迅捷,诚信,尽责,打造值得信赖的国际化IT外包与服务提供商”;赛科斯的“成为全球行业的服务标准,这一标准是一套以价值为基础的、为客户量身定做的客户关系解决方案”) 使命:呼叫中心的目标。它描述了其存在的原因和呼叫中心所应该做的事情。 (例如:移动的“为客户创造价值,为员工搭建舞台,为公司创造利润,与合作伙伴共成长,促进行业同发展,为社会履行责任”;联想的“为客户提供最佳服务体验”) 在呼叫中心文化的基础上,企业要建立自己的战略目标,通过完成战略目标来实现最终的愿景。战略目标往往包含以下内容: 与顾客/最终用户相关的绩效指标。例如,提高顾客/最终用户满意度,留住更多的顾客/最终用户等。 财务指标。例如降低成本,提高收益等。 内部运营指标。例如座位的利用率,通过CC-CMM成熟度认证等。 员工成长指标。例如员工的流失率等。

呼叫中心业务系统的分析与设计

价值工程 1背景 我院电话广电中心有坐席员四名,技术支持人员一 名,负责全院的电话总机的内外线电话转接、 预约挂号登记、医院业务咨询、病房电话网络开通及计费结算、全院电话、电视和会议系统维护、投诉登记、出院患者回访等工作。以前采用旧的手工作业模式,手工记录、查询、统计,效率低、易出错。为改变这种状况,医院决定按呼叫中心要求 来管理电话广电中心。呼叫中心 (Call Center )是以电话作为主要接人手段,结合手机短信、传真、Email 、Web 等接入方式,快速、正确、友好地完成大规模信息分配和业务处理的客户服务中心,是服务性行业改进服务质量的重要手段[1]。要达到这一要求则需要一套信息系统来为医院呼叫中心提供就诊咨询知识库管理,工作记录单管理,院内电话簿查询,坐席员工作量登记及分类统计,电话、网络开通及广电设备维修登记,坐席员排班等工作进行信息化管 理。用来能减轻坐席员劳动强度, 同时还可以提高呼叫中心的工作效率。 2系统分析 我们对呼叫中心的现有工作和业务流程以及现有的相关功能进行了解和分析,认为呼叫中心业务系统要实现以下七个部分: 2.1自动语音导航功能。这部分需要实现可定制和随时修改呼叫流程并实现语音导航,遇忙有提示并播放音乐或一年中的节假日放假的语音服务,当用户在系统中等待时间超过一定时段时,系统给用户“继续等待/放弃/留言”的重新选择机会。 2.2业务咨询知识库。这部分要提供心业务咨询知识库功能,主要包括知识库的建立、维护和快速检索。 2.3工作记录单管理。提供工作记录单(简称工单)功 能,实现投诉、 反馈意见、预约挂号、联系通知、故障报修、患者电话网络开通、院内电话开通的业务登记及相关处理 过程、 处理结果记录,出院患者回访及满意度调查。2.4提供电话簿维护、发布和查询功能。 2.5坐席员排班管理及工作量统计。这部分主要实现坐席员排班功能及到岗登记及每月考勤表自动生成以及 每日、 每月的工作量统计。2.6系统本身的权限管理和字典维护功能。 2.7网络咨询和短信平台接口设计。主要处理网络咨询和短信通知的接口设计。 3系统设计 安装系统分析的功能模块进划分,进行了详细的系统功能和接口详细设计如下: 3.1自动语音导航功能,这个功能可以利用医院采购的程控交换机附带的IVR 语音交互式语音应答系统来完成自动转接、继续等待、转人工服务等功能,从而实现转人工服务和医院内部电话的业务功能处理。呼叫中心业务系统只需对这部分进行接口连接处理即可。另外因呼叫中心的业务特殊性所以还需要有电话录音功能,对来电和回电进行全程录音,便于发生纠纷时进行回放,同时也可以对坐席员服务质量进行评价,对典型案例进行分析,并对其他坐席员进行培训,防范纠纷发生。这一部分需外购语音卡和一个存储空间较大的服务器来辅助实现。同时还包括以下辅助功能,如:若当前业务员不熟悉的业务,就可实现将话音与屏幕上的数据信息同时移交与资深坐席员处理。自动语音名医咨询:主要介绍本院的专家。我们给每个专家进行了编号,便于用户查询和选择。 3.2业务咨询知识库功能,这个部分包括以下范围:医院基本信息查询包括:建院背景、现有病床数、科室、专家及其专长介绍、新技术、现有医疗设备、开展的相关救助—————————————————————— —作者简介:高云飞(1974-),男,天津人,泰达国际心血管病医院, 软件设计师,系统分析师,软件工程硕士,计算机及应 用学士学位,研究方向为医院及卫生信息化应用。 呼叫中心业务系统的分析与设计 Analysis and Design of Call Center Business System 高云飞GAO Yun-fei ;李军LI Jun ;郑茜ZHENG Qian (泰达国际心血管病医院,天津300457) (TEDA International Cardiovascular Hospital ,Tianjin 300457,China ) 摘要:呼叫中心业务系统以医院呼叫中心的日常业务为基础,对日常业务的工作流程等进行分析、优化,进行信息系统的设计, 实现了对呼叫中心的业务进行支持,完成相关知识库、 工作记录单、电话薄维护、小秘书、排班及考勤等功能。提高了坐席员的工作效率,从而提升医院的服务质量。 Abstract:On the basis of daily business service,the business system of the calling center in the hospital is to analyze and optimize the working process,etc.,thus accomplishing the information frame design.It realizes the technical support of the business in the calling center as well as the functions such as knowledge base establishment,working records sheet,telephone directory maintenance,little secretary,duty arrangement and attendance record,etc.Consequently,the service quality in the hospital is greatly promoted with the improvement of working efficiency of staffs internally. 关键词:呼叫中心;系统分析Key words:call center ;system analysis 中图分类号:TP39文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)26-0304-02 ·304·

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