对时间管理的思考
管理是一门科学，它是以反映管理客观规律的管理理论和方法为指导，有一套分析问题、解决问题的科学的方法论。管理作为一个活动过程，在各种组织当中是纷纭复杂，别具特色的，但其中仍存在共通之处，存在着规律性。大量学者和实业家经过无数次的失败和成功，通过从实践中收集、归纳、检测数据，提出假设，验证假设，从中抽象总结出一系列反映管理活动过程中客观规律的管理理论和一般方法，好让其他人在面对同样问题的时候，有矩可循，有据可依，提高成功率和可行性，不至于盲目和被动。人们利用这些理论和方法来指导自己的管理实践，又以管理活动的结果来衡量管理过程中所使用的理论和方法是否正确，是否行之有效，从而使管理的科学理论和方法在实践中得到不断的验证、丰富和发展。
时间管理属于管理学的一种，时间管理，就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。对于我们的工作来说，时间是一种特殊的资源，它具有四项特性：（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加，也不会减少。（2）无法蓄积：时间不能被积蓄.不论愿不愿意，我们都必须消费时间。（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。（4）无法失而复得：时间它一旦过去，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无法重新得到。
时间管理能力自我测试 1、你的工作总是会比预计的或安排的花费时间长吗？ A、是的，经常长于安排的时间。1分 B、我做事一向准时。5分 C、我常常在期限前完成工作。3分 2、你会在寻找钥匙、笔、文件等物品上花费很多时间吗？ A、是的，常常用很长的时间也找不到。1分 B、还好，一般都能很快找到。3分 C、我的东西都很条理，不用太费劲去找。5分 3、你有足够时间来进行课/业余活动吗？ A、有，我会安排一定比例时间来平衡学习和娱乐。5分 B、有，但一般时间不够。3分 C、没有，我感觉整天被不得不做的事驱赶着。1分 4、你在约好的地方等一位普通朋友，但过了二十分钟仍未等到，这是你会如何？ A、试着联系他，看是否还需要继续等着。5分 B、一直等到那个人出现。1分 C、不再等下去，直接离开。3分 5、当遇到很多问题时，你会如何解决？ A、我会列一张清单，按照优先顺序一一解决。3分 B、我会焦虑，随便抓住其中一些就开始去做。1分 C、我会选择一些能完成的去解决，放弃不重要的。5分 6、假如在车站要等待较长时间，你会利用这段时间干什么？ A、无所事事，或者发呆。1分 B、找些事做，如买本书或杂志看。3分 C、我有专为零星时间准备的工具，如用mp3听英语。5分 7、你会把收到的指示和信息记录在什么地方？ A、用脑子记。1分 B、在随手的纸条上。3分 C、在我专门的笔记本上。5分 8、你的闹钟有“延迟再响”的功能吗？你如何使用它？ A、第一次响时我就能起床。5分 B、闹铃比应该起床时间早一点，往往会等闹第2、3遍时才起，但不会睡过头。3分 C、闹铃设定为正点，但我会按掉好几次，经常睡过头。1分
单选题 1. A 供给有最大弹性 2. B 无法蓄积 3. C 无法取代 4. D 无法失而复得 1. A 逾期性 2. B 预期性 3. C 计划性 4. D 规定性 正确 3.不属于外在因素耗时类型的是：
1. A 资料不全 2. B 不速之客 3. C 欠缺自律 4. D 沟通不良 正确 4.以下不属于时间管理的困惑的是： 1. A 计划常被突发事件、会议中断或打乱 2. B 工作被小问题拖延 3. C 工作比计划时间花费少 4. D 下属工作的突发事件多，无能力解决 正确 5.象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括： 1. A 舍弃
2. B 增加 3. C 后做 4. D 杜绝 正确 6.掌控每天的要点，不包括： 1. A 静下心来思考，有耐心地分析 2. B 改变原有思维，找到正确的行动方法 3. C 时刻行动，然后思考 4. D 每天做有效规划，要有次序和条理 正确 7.下列不属于微软公司的管理会议有“简单管理三法”，的是： 1. A 不要随便用小便签，要多发文 2. B 不要随便开会，要到桌边讨论，到某一个经理的办公室去讨论 3. C 不允许坐着说话，要站着说话 4. D 不随便发文，要多用小便签 正确
8.时间管理的内容包括： 1. A 工作的管理 2. B 业余时间的管理 3. C 企业里的管理 4. D 以上说法都对 正确 9.俗语常说“一年之计在于春，一日之计在于晨”，强调的是： 1. A 时间管理的重要性 2. B 时间管理的预见性 3. C 时间管理的提前性 4. D 时间管理的计划性 1. A 在时间管理中，时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合
个人时间管理测验 本测验为单选题，请你根据自己在日常学习与生活中对待时间的方式与态度，选择最 适合于你的一种答案。 1、星期天，你早晨醒来时发现外面正在下雨而且天气阴沉，你会怎么办（）？ a.接着再睡。 b.仍在床上逗留。 c.按照一贯的生活规律，穿衣起床。 2、吃完早饭后，在上课之前，你还有一段自由时间，你怎么利用？（） a.无所事事，根本没有考虑学习点什么，不知不觉地过去了。 b.准备学点什么，但又不知道学什么好。 c.按照预先订好的学习计划进行，充分利用这一段自由时间。 3、除每天上课外，对所学的各门课程，在课余时间里怎样安排？（） a.没有任何学习计划，高兴学什么就学什么。 b.按照自己最大的能量来安排复习、作业、预习，并紧张地学习。 c.按照当天所学的课程和明天要学的内容制订计划，严格有序地学习。 4、你每天晚上怎样安排第二天的学习时间？（） a.不考虑。 b.心中和口头作些安排。 c.书面写出第二天的学习计划。 5、为自己拟定了“每日学习计划表”，并严格执行。（） a.很少如此。 b.有时如此。 c.经常如此。 6、我每天的休息时间表有一定的灵活性，以使自己有一定时间去应付预想不到的事情。（） a.很少如此。 b.有时如此。 c.经常如此。 7、当你发现自己近来浪费时间比较严重时，你有何感受？（） a.无所谓。 b.感到很痛心。 c.感到应该从现在起尽量抓紧时间。 8、当你学习忙得不可开交的时候，而又感到有点力不从心时，你怎样处理？（） a.开始有些泄气，认为自己脑袋笨，自暴自弃。 b.有干劲，有用不完的精力，但又感到时间太少，仍然拼命学习。 c.开始分析检查自己的学习时间分配是否合理，找出合理安排学习时间的方法，在有限的时间里提高学习效率。 9、在学习时，常常被人干扰打断，你怎么办？（） a.听之任之。 b.抱怨，但又毫无办法。 c.采取措施防止外界干扰。 10、当你学习效率不高时，你怎么办？（） a.强打精神，坚持学习。 b.休息一下，活动活动，轻松轻松，以利再战。 c.把学习暂停下来，转换一下兴奋中心，待效率最佳的时刻到来，再高效率地学习。 11、阅读课外书籍，怎样进行？（） a.无明确目的，见什么看什么，并经常读出声来。 b.能一面阅读一面选择。 c.有明确目的进行阅读，运用快速阅读法加强自己的阅读能力。 12、你喜欢什么样的生活？（） a.按部就班，平静如水的生活。 b.急急忙忙精神紧张的生活。 c.轻松愉快，节奏明显的生活。 13、你的手表或书房的闹钟经常处于什么状态？（） a.常常慢。 b.比较准确。 c.经常比标准时间快一些。 14、你的书桌井然有序吗？（） a.很少如此。 b.偶尔如此。 c.常常如此。 15、你经常反省自己处理时间的方法吗？（） a.很少如此。 b.偶尔如此。 c.常常如此。
P e r s o n a l s u c c e s s p r o g r a m 個人成功治理系统课程 本课程—导师—赵智光博士 ?透过互动体验式训练，对个人作最深入、最透彻的了 解，充分运用阁下的心态， 迈向成功之路。 ?最具重量之成功课程！ ?EQ博士赵智光先生独创！?即学即用，物超所值！?国际杰出讲师、激励训练专家、闻名EQ博士。 ?从事探讨人类行为及训练工作逾二十年，拥有丰富的训练经 验。 ?注重实效训练，演绎幽默生动，甚具启发性。 课程内容—— ?了解时刻的真义 ?认识最有价值的资源?培养掌握治理 ?了解设定目标 ?行动是动力
学会了解自己！提升动力！运用潜能！发挥自我！迈向青云路！！ 组织打算与时刻治理 研习目标： 重点内容：
一，正确的时刻观念 二，有效使用时刻的八大法则 三，节约时刻的有效途径 四，时刻治理新秘方 正确的时刻观念： 1.时刻是世界上最短缺的资源 2.我们不能治理时刻，只能治理我们的活动 3.时刻治理观念是要先做重要的 4.「改天」，「等一下」的方法意味着失败 时刻的类型： 工作时刻
休息时刻 健康时刻 娱乐时刻 学习时刻 宁静时刻 Time 时刻治理 **You can never manage time you only can manage your activities. ** **你不能治理时刻,你只能治理你的行动 ** 时刻版 重要不重要
百万富翁组织打算工具
20 Ways to save time 1.You cannot manage time, you can only manage activities.
课程考试已完成，现在进入下一步制订改进计划！本次考试你获得3.0学分！ 单选题 正确 1.关于时间的特性，表述错误的是： 1. A 供给有最大弹性 2. B 无法蓄积 3. C 无法取代 4. D 无法失而复得 1. A 逾期性 2. B 预期性
3. C 计划性 4. D 规定性 1. A 计划常被突发事件、会议中断或打乱 2. B 工作被小问题拖延 3. C 工作比计划时间花费少 4. D 下属工作的突发事件多，无能力解决 正确 4.象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括： 1. A 舍弃 2. B 增加 3. C 后做 4. D 杜绝 正确 5.A类突发事件一般都是因为：
1. A A类事件的处理存在问题导致的 2. B D类事件的处理存在问题导致的 3. C C类事件的处理存在问题导致的 4. D B类事件的处理存在问题导致的 正确 6.时间管理的核心是： 1. A 效率和效果的提升 2. B 效率和效能的提升 3. C 效果和效能的提升 4. D 功率和功能的提升 正确 7.掌控每天的要点，不包括： 1. A 静下心来思考，有耐心地分析
2. B 改变原有思维，找到正确的行动方法 3. C 时刻行动，然后思考 4. D 每天做有效规划，要有次序和条理 正确 8.讲究沟通的技巧，在沟通的时候，一定要按照： 1. A PDCA的原则进行 2. B 二八的原则进行 3. C SMART的原则进行 4. D 5W1H的原则进行 正确 9.下列不属于微软公司的管理会议有“简单管理三法”，的是： 1. A 不要随便用小便签，要多发文 2. B 不要随便开会，要到桌边讨论，到某一个经理的办公室去讨论 3. C 不允许坐着说话，要站着说话 4. D 不随便发文，要多用小便签 正确
自我时间管理测试（PSYTOPIC版）引导语 哲学家伏尔泰说：最长的莫过于时间，因为它无穷无尽；最短的也莫过于时间，因为我们所有的计划都来不及完成。时间真是个奇妙的东西，您是怎样利用它们呢？让我们来做一个关于自我时间管理水平的测试。下面有22道题目，每个题目都有5个备选答案，请根据自己的实际情况或想法，如实地进行选择。通过测验，您将大致了解自己的时间管理倾向。 答案选择说明 选择中间的答案，意味着您发生以下两种情形的概率各占50% 经常出现? ? 极少出现 注意 有些参与过PSYTOPIC其他测试或调查的网友写信来问，为什么某某题目感觉在重复，为什么选择一个明显的答案却得不到想要结果...这个测试有些题目或许会和您所猜想的不同，建议凭您的第一感觉作答。 您的结果会以匿名的方式被记录，用于且仅限用于该测试的完善。 开始测试 1. 我难以说清一天里干了些什么 极不符合? ? 完全符合 2. 留出做计划以及做预先时间安排的时间段 极少? ? 经常
3. 我难以按时赴约 极少? ? 经常 4. 清楚您正在处理的任务的优先级别 一点不清楚? ? 完全清楚 5. 会在完成重要任务的时候分心，或被分散注意 极少? ? 经常 6. 我会忘记接下去准备做的事 经常? ? 极少 7. 到最后时刻才能完成任务，或者还需要获得延期 极少出现? ? 总是这样 8. 清楚您完成各种不同任务所需要花费的时间 完全不清楚? ? 完全清楚 9. 被赋予一个新的任务时，会评估该项任务的重要性与紧急程度 经常? ? 极少 10. 在预计时间的时候放一些余量，以备不时之需 极少? ? 总是如此 11. 有意识地区分您的“任务清单”或者“行动计划表”
目标与时间管理 第一大项：单选题 1、所谓目标控制系统，即从（）出发，由监督与反馈两条线路和分析中心构成自动控制系统。单选题（1分） A. 目标指标√ B. 领导意愿 C. 时间管理 D. 控制计划 得分: 1分 2、一个外向且反对社会规范的人适合的工作是（）。单选题（1分） A. 生产管理 B. 设计研发 C. 内务管理 D. 市场销售√ 得分: 1分 3、在目标管理体系中，处于统领地位的是（）。单选题（1分） A. 个人目标 B. 组织目标√ C. 业务目标 D. 职能目标 得分: 1分 4、我国政府实行目标管理的特点是（）。单选题（1分） A. 完全照搬苏联模式 B. 借鉴吸收了国企改革的经验和企业管理的经验√ C. 从一开始就实行了360度考核 D. 目标的考核与评估工作由纪委负责 得分: 1分 5、1992年美国学者奥斯本和盖布勒在《改革政府——企业精神如何改革着公营部门》一书中提出了政府再造的十大原则，其核心是（）。单选题（1分） A. 使政府更有公信力 B. 使政府更有效率√ C. 使政府更加廉洁 D. 使政府更加集权 得分: 1分 6、目标管理的缺陷是（）。单选题（1分） A. 目标是动态的√ B. 目标与手段的概念重叠 C. 目标是一种承诺 D. 目标不能决定组织的未来 得分: 1分 7、下列选项中，属于目标体系中的部门目标的是（）。单选题（1分） A. 社会目标 B. 技术目标 C. 人事目标√ D. 管理目标
8、计划管理是一个由宏观到微观的过程，计划管理中处于最高层次的是（）。单选题（1分） A. 政策√ B. 宗旨√ C. 流程 D. 规划 得分:1分 9、下列时间段中，最适合作为会议时间的是（）。单选题（1分） A. 周四上午 B. 周三上午 C. 周二下午√ D. 周五下午 得分: 1分 10、绩效管理工作的出发点是（）。单选题（1分） A. 促进员工和组织的核心竞争力 B. 发挥员工的潜能和积极性 C. 员工和组织的需求分析√ D. 改革、改善组织的管理方式 得分: 1分 11、时间管理的发展经历了四个阶段，最后一个阶段是（）。单选题（1分） A. 以价值和目标为导向阶段√ B. 时间增加和备忘录阶段 C. 追求效率和排列优先顺序阶段 D. 工作计划和时间表阶段 得分: 1分 12、关于时间管理，下列说法错误的是（）。单选题（1分） A. 时间管理除了涉及你该做些什么事情之外，还涉及什么事情你不该做 B. 时间管理就是要完全掌控，提高变动性√ C. 时间管理要求人们运用一定的方法和技巧合理利用时间 D. 时间管理可以帮助人们有效的完成工作，实现目标 得分: 1分 13、在目标管理中，目标的达成是通过（）来实现的。单选题（1分） A. 专业技术人员培训 B. 考核√ C. 监督 D. 年终总结 得分: 1分 14、现代的目标管理理念是由（）提出的。单选题（1分） A. 爱德华?施来 B. 彼得?徳鲁克√ C. 乔治?奥迪奥恩 D. 道格拉斯?麦格雷戈 得分: 1分 15、在目标控制过程中，第一步的工作是（）。单选题（1分） A. 将实际进度与目标进度比较 B. 确定控制标准√ C. 衡量目标执行进度 D. 采取行动纠正偏差与不足
时间管理 一、时间管理的定义:作为一种特殊的资源，时间具有如下独特性 1、供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，无法开源。 2、无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术可以被积蓄、储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，无法节流。 3、无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动不可缺少的基本资源。可以说，世上任何一件事情都离不开“时间”。 4、无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回，正所谓“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。 二、时间管理的作用 1、如订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重、权力下放 从而通过自我约束、持之以恒、事半功倍地取得个人重要的目标。 2、时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。 3、学习时间管理只是希望大家使用一个时间工具，在短时间内重新安排各项工作的重要性，改掉无效的工作习惯。 三、时间管理的理论 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 备忘录型时间管理的优点是：（1）重要的事情变化时应变力很强，顺应事实。（2）没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。其缺点是没有严整的组织架构，比较随意，所以往往会漏掉一些事情，忽略整体性的组织规划。 第二代理论强调日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 这种时间管理模式的优点是：（1）追踪约会以及应该做的事情。（2）通过制定的目标和 规划完成的事情达成率比较高。缺点是：容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。 第三代理论强调优先顺序的观念（ABC分类时间管理法），依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但过分强调效率，把时间崩得死死的，会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。 ABC分类时间管理法的优点是：重视目标、价值，注重优先，强调效率，为人们进行有效的时间管理做出了重要贡献。其缺点是：过分强调效率，把时间崩得死死的，常常产生
时间管理能力测评问卷 测评目的：帮助你了解自己在时间管理方面的能力 测评说明：仔细阅读下列题目，选择最符合你的实际情况或者你最有可能做出的答案，而不是你认为最好的选项，请如实做答。 答题时限：20分钟 测评题： 1 早上开始一天的工作时，你通常会： A事无巨细都制定一个非常详细的计划 B思考一下今天要做的事，而后做个大致的计划，因为有时琐事太多无法一一列入计划中 C 有时感到很茫然，不知道要做些什么 D 知道要做的工作，但并不制定计划，因为心里一向很明白什么时候要做什么事 2 在制定了工作计划之后，你一般会： A 严格按计划执行 B 有时遇到的事情完全不能预料，以至于计划不得不改变 C 按计划执行，尽可能完成任务，若遇到意外事件也没办法了 D 做计划时一般都留出了应对突发事件的时间，所以计划通常不会出现大的调整 3 你的办公桌或工作区的情形如何？ A 工作很忙的时候，来不及整理各种文件，桌面比较乱 B 文件都整齐的摞在一起 C 文件、资料等根据要做的工作排放 D 桌面整洁，所有资料都在文件夹里分类放好 4 你对自己的生产率周期，即何时做事效率高、何时效率低了解程度如何？ A 很了解，但经常是在效率很低的时候恰恰有很重要的事情急着要做 B 不怎么了解，正准备了解
C 晚上我的办事效率一般最高，所以我经常把事情带回家做 D 了解，工作时有意识地遵循，但没有制定书面的有针对性的计划 5 你如何安排自己的短期及长期工作目标？ A 我认真做好近期的每一件事，但长期规划还在探索中 B 有过长期的工作目标，但觉得实现起来比较难 C 有长期的具体的目标，但和现在的工作联系不是很紧密 D 有明确的短期工作目标，但长期目标还有待于和上司共同探讨 6 当你正在专心做一项工作时，有朋友打电话来，并无重要的事只是想和你聊聊，你会： A 放下工作陪他聊天，因为不能挫朋友的面子 B 一边工作一边陪他聊天，两不耽误 C 告诉朋友正在工作，等工作结束后给他回电话 D 告诉他你现在很忙，和他约个时间再聊 7 你的公司在市中心，每天上下班路上都堵塞的十分厉害。在这种情况下，你会： A 避开高峰期，提前半小时或十几分钟上班 B 向公司申明情况，请求晚上班，晚下班 C 改道绕行或乘坐便利的公交车辆 D 迟到后向下属解释阐明理由 8 每周五下午要开例会，但本周并没有什么议题，你会： A 遵照惯例，仍召开会议，并和大家就工作情况随便聊聊 B 既然没什么事情，就取消会议，免得浪费时间 C 仍召开，但只简单总结一下工作 D 先征求大家的意见，而后再决定是否召开 9 一天开始，你正着手当务之急的工作，可是有一位不速之客来到你的办公室说有事和你谈，此时你会： A 接待他，不能使别人扫兴
个人每天时间管理 毫无疑问，其实大多数人都不会管理自己的时间。没有计划，顺其自然地使用时间会导致无论是学习还是生活的低效率。唯独时间对每个人来说都是公平的，我们要好好利用自己的时间，减少时间的浪费。管理自己的时间，就是让时间变得“多一些”。我们能做的就是合理使用自己的时间。 把握时间其实很简单，可能有时候最简单的事情最难做，是因为我们的习惯不太好。听说过形成一种新习惯需要21天，大多数人认为改掉习惯很辛苦，但是改掉不良的习惯之后你的时间会更加轻松管理。有人可能会觉得改掉习惯就是约束自己了，记住适当的约束会使自己更加自由。那么怎么管理时间呢？我们就需要制定一定的计划去管理，下面就是我对如何管理时间的一些见解。 首先前一天睡觉前把明天要做的事情列一个清单，同时记录事情完成的时 间段。可以准备一个笔记本手写下来，也可以写在自己手机的备忘录上。注意优化做事顺序，重要且有相当影响力的事情一定要先完成，不要求完成时间限制的工作可以放到后面再完成，避免时间紧迫产生压力而影响心情使得工作效率偏低。在规划自己时间段的时候，发现合适自己的时间规划方法。有些事情需要大块时间做，有些事情用零零碎碎的时间就可以了。有人喜欢把大事情分成好几个小事情来做，在不着急的情况下中间有停顿也是可以的，因为适当的时间休息可以使自己头脑放松，在小厌倦的时候放松一下再进行工作有助于效率的提高。无论哪种时间规划，只要适合自己就行。 在新的一天来临的时候，先按着昨天规划好的时间清单开始工作。但是我们会面对很多突发的情况，比如突然增加的工作，突然没有想到的事情发生。即使如此，我们也应该不骄不躁地面对，适当改变我们的时间清单。如果突发工作比清单上的所以事情都紧急，我们就放下手头的工作开始进行突发工作。在处理时,应尽量将各细部划分给各不同但适合的人执行,而不要一人兀自埋首苦干。如果 事情不紧急，我们把这个工作记录到时间清单上避免忘记，把工作放到合适的时间进行。这时候也许就和别的工作时间重复了，没关系，一个时间段有时可以进行多个事情，像“喝茶”统筹法一样，规划好了时间照样不耽误我们别的时间。 这时候会发现时间清单上还会有很多空余的时间，有些事情我们会在时间段内提前完成，或者中午午休还有晚饭后，我们都没有太多的精力去工作，这时候
中堅精英管理幹部晉升 TWI 培訓課程 教 材 主講人 :白崇賢 時間: 地點:
第五單元： 怎樣进行時間管理以快速提高效率 ——从目標管理談起 講師:壹、前言:您的壓力來自於無法掌握時間。 （一）人生猶如一盤棋,坐在對面跟您下棋的正是「時間」。 （二）浪费时间就在浪费生命（人生的列车不卖回头票）。 貳、時間的特性: （一）時間無法替代。 （二）時間不能增減。 參、時間管理（TIME ）的精義: 同時處理原則的效率觀。 （一）時間管理需要“目標” （TARGET） （二）時間管理需要“工具” （TOOL） （三）時間管理需要“思考” （THINKING）及計劃 （四）時間管理需要“改善和創新” （IMPROVEMENT&INNOVATION） （五）時間管理需要“方法” （Methods）（Management）和管理 （六）時間管理需要“效率及效益” （Efficiency&Effect） 肆、時間管理的策略 （一）要有清楚明確的目標。 （二）要有具體可行的計劃（5W2H） （三）應建立一份清單（每日、週、月）
（四）設定優先次序（20:80 原理）:包括重要而急；重要而不急;急而不重要之事, 如（1）必須做（2）應該做（3）次要做（4）授權做（5）應取消。 （五）集中智力、能力、精力全力以赴,避免幹擾。 （六）克服拖延心態。 （七）保持生命中的平衡。 伍、怎樣向時間挑戰?計劃評核術（PERT）的應用 （一）行程表應用和控制（每日、每週行事曆掃描） （二）行程計劃與時間控制（每件工作流程掃描） （三）学习松下企业的“松下123 运动”以有效提高工作效率。 陸、企業推動目標管理的主要精神:挑戰自己、超越顛峰。（一）目標要能數據化（不能大約、概括性） （二）目標要能具體化（不能模糊） （三）目標要能細分化（必須粗中有細,一脈相承） （四）目標要能時間化（才能透過三追達成目標） （五）目標要能具有挑戰化（不能太高或太低） （六）目標要能宣傳化（必須化繁為簡、人人清晰可誦） （七）目標要能公開化（才能去疑起信） （八）目標要能執行化（不能空喊口號、不切實際） （九）目標要能追蹤化（不能欠缺明確的期限壓力） （十）目標要能歸屬化（才能激勵士氣、追究獎罰責任）
第一讲时间管理的四个发展（上） 时间管理概述 时间管理的必要性 时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性，所以时间是最不为人们理解和重视的，也正因为如此，时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍，也更为严重。 因此，当人们无所事事，或者忙得晕头转向却不见成效时，应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率，审视一下自己在时间中所处的角色，寻找一条更为合适的途径，实现自己的目标，追求自己的人生价值。 在经理人的所有管理技能中，时间管理最容易被忽略，对中国的经理人而言，这又是一个急需解决的问题。初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位，比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能，而中、高级管理者的工作时间更忙碌，工作任务更多，时间效率的管理也就显得更加重要。 【案例1】 非洲大草原的狮子和羚羊 非洲大草原上的羚羊和狮子，每天都要展开一场生命的竞赛，也可以看作是一场生命的奥运会，如果竞赛赢了就有东西吃，输了就可能遭受灭顶之灾。因此，每天早晨，羚羊和狮子醒来时，它们的脑子里都闪过同样一个念头，那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。如果狮子跑慢了，它就没有羚羊吃，它就可能会活活饿死；如果羚羊跑慢了，它就可能被狮子吃掉。它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。 【案例2】 冠军和亚军的区别 在赛场上，速度是决定用时多少的重要参数，例如香港的赛马，冠军和亚军的区别，也就是第一匹马和第二匹马之间的差别，可能相当微小，往往用肉眼看不出来，要借助电脑等先进设备的帮助，两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒。但是，头马和第二匹马的奖金却是不一样的，要差到几十万港币。 对于比赛结果，人们关心和记住的从来都是冠军，很少记住亚军，例如中国奥运，打破冠军零记录的是许海峰，而第二位得金牌的则很少有人记得，这就是第一和第一之外的区别，奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”，其含义所追求的也就是速度。 【案例3】 三枚硬币—财富、健康、时间，哪一个更重要？为什么 假设一个人的生命中有三枚硬币，一枚硬币代表财富，一枚硬币代表健康，还有一枚硬币代表时间，这三枚硬币哪一个最重要呢？ 通常人们都趋向于追求财富，如果在这三枚硬币中，把代表财富的硬币拿掉，则表示这个人有足够多的健康，也有足够多的时间，他有可能重新去创业，赢得财富，把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。 如果在这三枚硬币中，把代表健康的硬币拿掉，这表示这个人有足够多的财富，也有足够多的时间，则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病，至少可以拖延一定的时间，或借助高科技手段来延长生命，他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。 如果把代表时间的硬币拿走，让一个人没有自己的时间了，这时候，即使他有无数的财富，有很强壮的身体，可是生命留给他的只有一刹那，他无法用1亿美元去换10分钟，这就好比无数的0前面没有了1，是没有任何意义的，他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生，而且财富和健康对他也变得毫无意义了。 点评：对于所有的人，尤其是经理人、企业家，他们有大量的金钱，可是他们感到最缺的还是时间，所以对时间的要求就更高，这就需要良好的时间管理。
时间管理的五大黄金理念（图） 根据我的体会，关于时间管理，我们还应当树立以下几大理念： 1、一日之计在于昨夜，请勤于计划。 农业社会时代的时间管理观念告诉我们：一日之计在于晨。在当今信息时代，强烈的节奏感告诉我们：早上才开始计划今天的事情，已经太晚了。在昨天离开公司前或是昨天晚上，你就应该把今天计划好。必要的情况下，你可能还得提前一周、一个月、一年乃至几年、十几年来计划今天。 2、尽量将每一件事情一次性就做对。
快，并不代表成功；做错，会离成功更远；敷衍，则只会加重明天的负担。我们有太多的时间其实都被浪费在修改过去的错误上了。 3、善于分解授权。 为了保证团队高效率的合作，你应该将能由别人替代做的事情尽量分解授权出去，而你则全力以赴去做那些别人无法替代你的更重要的事情。 刘邦曾说过一段很经典的话：夫运筹策帷帐之中，决胜于千里之外，吾不如子房；镇国家，抚百姓，给馈响，不绝粮道，吾不如萧何；连百万之军，战必胜，攻必取，吾不如韩信。此三者，皆人杰也，吾能用之，此吾所以取天下也。项羽有一范增而不能用，此其所以为我擒也。这段话既道出了刘邦得天下的奥秘，也说明了授权的重要性。 4、善于利用利用零碎时间。 阿列斯·伯雷在《怎样度过24小时》一书中说：“一天24小时就像是一只大旅行箱子，只要装东西得法，就可以往里装进两倍之多的物品。方法是开始不要把物品装到箱子中间，而是从边上开始不留缝隙地填充，特别是要先将4个角填满，最后再装箱子的中间。如果毫无浪费地利用了4个角落的时间，你就可以把一天的时间当成两倍来用。” 为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定：“余平生所做文章，多在“三上”：马上、枕上、厕上。”
第一节时间管理观念 一、时间的本质特性 时间对每个人来说都不是陌生的，因为每人都拥有时间，并且对个人来说，时间是公平的，因为每个人每天都有24小时，谁都不可能把一天变成30小时；这就同样也意味着另一种不平等，因为运用时间的方法不一样，结果就有很大不同。特别是在信息化时代，地球越来越小，发展越来越快，慢一步，差之千里；误一时，落后百年。时间已由工业社会的第三资源演化成为知识经济时代的第一资源。要想能够真正地了解时间并且运用时间，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。法国思想家伏尔泰曾对时间出过一个意味深长的谜：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”哲学家认为时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。它有如下特性： 1．珍贵资源。时间是一种资源，更进一步说，它是一种最重要、最珍贵的资源，其他的资源可以“制造”、“积存”、“交换”、“流通”，但时间不可以，它会“耗失”，无法再生。如果不拥有时间，我们将无法再运用其它的资源。 2．不可回溯。时光的隧道是单向的——只有前进，没有后退，昨天过完是今天，接着是明天，逝去的永远不会再回头，一切都将成为历史，它不象空间一样，到过的地方可以“旧地重游”。一位哲人说：“昨天是一张被注销的支票。”今天的你与昨天和明天的你绝对不会相同。如果说空间是事物存在的尺度，那么时间可说是事物变化的尺度。 3．不能买卖。一般人都认为时间是公平的、免费的，每天清晨只要张开眼睛，一天二十四小时就摆在眼前。不需花一毛钱就能到手，也不需努力去争取，所以大多数人认为时间没有什么了不起。它不能买，不能卖，不能租，不能借，不论是富翁还是乞丐都不能改变这个事实。 4．无法暂停。我们毫无选择的余地，被迫以每天二十四小时固定的速率消耗它，时间一过，一切都将成为往事。我们无法像操纵机器一样操纵它，决定何时“开”，何时“关”。没有人能阻挡它前进，它更不会像火车到站，为了让旅客上下车，可以暂停。它像自由落体般，没有暂停，只有“终止”。 5．毫无供给弹性。时间的供给量是固定不变的。它的供给量在任何情况下都不会增加，但也不会减少。（来源《中小学校长时间管理的因素分析与策略探究》杨丽宁） 二、时间管理内涵
话题1 Time and Time Management课件内容 话题1教学基本活动及考核安排 教学周与学时教学形式教学基本活动及考核安排 话题1 第1-4周（共8学时：每周1次课2学时） 第1次 授课 布置问答问题与讨论论题； Presentation介绍；布置1-2 组下次做Presentation （每 组15分钟） 第2次 实践、答疑 学生围绕话题进行资料收集、 阅读，整理思路，为Q&A考核、 话题课堂讨论及做Group Presentation进行语言及内 容上的准备；自主听力练习； 学生网上提交一自问自答题第3次 Q&A Presentation 授课 回答问题（卡片描述）；1-2 组做Presentation（案例） 及评议；布置3-4组学生做 Group Presentation 第4次 讨论考核 Presentation 授课、讨论 小组就论题进行讨论，每组 4-5人6-7分钟讨论（占10%）； 课堂3-4组学生做Group Presentation，教师进行反馈 T i m e a n d T i m e M a n a g e m e n t 时间与时间管理 Warm-up Where has our time gone? What is the basic element of “Time”? The Basic Element Of Time Is Event ! Warm-up What is time? Time is a component of the measuring system used to sequence events, to compare the durations of events and the intervals between them, and to quantify the motions of objects.
组织计划与时间管理文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
P e r s o n a l s u c c e s s p r o g r a m 个人成功管理系统课程 本课程 — 导师 — 赵智光博士 ? 透过互动体验式训练，对个人作最深入、最透彻的了解，充分运用阁下的心态，迈向成功之路。 ? 最具分量之成功课程！ ? EQ 博士赵智光先生独创！ ? 即学即用，物超所值！ ? 国际杰出讲师、激励训练专 家、着名EQ 博士。 ? 从事探讨人类行为及训练工作 逾二十年，拥有丰富的训练经 验。 ? 注重实效训练，演绎幽默生 动，甚具启发性。 学会了解自己！提升动力！运用潜能！发挥自我！迈向青云路！！ 组织计划与时间管理 研习目标： 重点内容： 一，正确的时间观念 二，有效使用时间的八大法则 三，节省时间的有效途径 四，时间管理新秘方 正确的时间观念： 课程内容 —— ? 了解时间的真义 ? 认识最有价值的资源 ? 培养掌握管理 ? 了解设定目标 ? 行动是动力 ? 发挥潜能，超越自我 ? 学习设定目标 ? 设定目标与成功的关键
1.时间是世界上最短缺的资源 2.我们不能管理时间，只能管理我们的活动 3.时间管理观念是要先做重要的 4.「改天」，「等一下」的想法意味着失败 时间的类型： 工作时间 休息时间 健康时间 娱乐时间 学习时间 宁静时间 Time 时间管理 **You can never manage time you only can manage your activities. ** **你不能管理时间,你只能管理你的行动 ** 百万富翁组织计划工具
如何正确认知时间管理课后测试 测试成绩：100.0分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 1. 以下属性中，不属于时间的是：√ A可以失而复得 B供给无弹性 C无法取代 D无法蓄积 正确答案： A 2. 以下古诗句中，反映传统时间管理理念的时间重要性的是：√ A逝者如斯夫！不舍昼夜 B预则立，不预则废 C一天之计在于晨，一年之计在于春 D一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 正确答案： D 3. 时间管理的三大观念分别是时间观念、效率观念和：√ A效能观念 B分配观念 C节约观念 D预留观念 正确答案： A 4. 第三个时间管理历程的特点是：√ A时间增加和备忘录 B工作计划和时间表
C排列优先顺序 D以重要性为导向 正确答案： C 5. 行事历时间管理法存在于时间管理的哪一个历程：√ A一 B二 C三 D四 正确答案： B 6. 以下属于B类事件的有：√ A危机处理 B不速之客 C紧急会议 D保持身体健康 正确答案： D 7. A、B、C、D四类事件同时摆在眼前时，应该首先处理：√ A A类事件 B B类事件 C C类事件 D D类事件 正确答案： A 8. 以下耗时因素中，属于内因的有：√ A电话干扰 B资料不全
C无力拒绝 D不速之客 正确答案： C 9. 以下时间浪费中，属于有形浪费的有：√ A计划不周 B不懂授权 C拖延 D程序繁琐 正确答案： D 10. 不属于时间管理误区的有：√ A有自己的时间管理系统 B认为时间是自己的私人财富 C今天不够，还有明天来补足 D浪费一两个小时无所谓 正确答案： A 判断题 11. 本课程讲述的“时间管理”仅仅针对的是工作时间，帮助经理人正确安排在企业管理的时间。√ 正确 错误 正确答案：错误 12. 效率观念始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向和企业终极目标相吻合。√ 正确 错误 正确答案：错误 13. 与B类事件相比，C类事件更加紧急，因此应该优先处理C类事件。√
高效的时间管理 掌握时间就是掌握自己的生命 做自己生命的主宰者 一、学习的目的 1.学会合理应用时间 2.掌握时间管理的几个原则 3.提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变 二、必须建立的观念 1.失去的时间是永远无法追回的 2.我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事 3.损失了时间就等于抵押你的未来 4.时间是经不起浪费的 5.时间一流逝，我们就一无所获 三、为何好乱——我自身 事必亲躬 工作没有程序 做事没有主次和轻重缓急 太关注细节和小事 不知道如何说“不” 对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖 时间管理的障碍——改变 时间去哪了？ 四、十大无效时间应用法 1.老是在做别人喜欢你做的事； 2.老是用同样的方式完成事； 3.做你不擅长的事； 4.做无乐趣可言的事； 5.总是被打断的事； 6.别人也不感兴趣的事； 7.超出预计两倍时间的事； 8.合作者不可信赖或没有品质保偿障的事； 9.不可预期进行过程的事； 10.煲电话粥。 分析一：计算时间价值
价值启示 ?你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值 ?钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的 ?浪费多少时间，就会浪费多少钱 ?规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益 分析二：你能支配你的时间吗？ 惯性思维测试：分块的小游戏 分析三：时间清单分析 ?目标：分析每天（或每周/月）的法定工作时间都是怎样用掉的 ?方法：运用《时间清单分析表》（附件） ?内容： ?计划性如何 ?有多少时段记不起来做什么了 ?浪费/超时多少 ?…… 分析四：工作清单分析 ?目标：分析一个工作日内都做了哪些工作事项，用时如何 ?方法：见附件《工作清单分析表》 ?内容： ?时间利用率 ?延误、浪费多少时间 ?寻找原因与对策 分析五：工作（活动）分项分析 ?目标：分析一个工作日内各项工作分别花费了多少时间 ?方法：运用附件《工作分项分析表》 ?内容： ?计划用时与实际用时差异最大的是哪三项 ?浪费/延误最多的是哪三项 ?无计划用时最多的是哪三项 分析六：每周时间分析 ?目标：分析一周时间使用状况 ?方法：运用附件《每周时间分析表》
课程：时间管理 单选题 1. 关于时间的特性，表述错误的是：√ A 供给有最大弹性 B 无法蓄积 C 无法取代 D 无法失而复得 正确答案： A 2. 中国古人关于时间管理的最基本方法是：√ A 逾期性 B 预期性 C 计划性 D 规定性 正确答案： C 3. 象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括：√ A 舍弃 B 增加 C 后做 D 杜绝 正确答案： C 4. 对计划的杠杆原理理解不正确的是：√ A 即帕累托原理 B 也称二八原理 C 即80%的结果往往取决于20%的努力 D 花费80%努力，才能创造20%的成绩 正确答案： D 5. A类突发事件一般都是因为：√
A A类事件的处理存在问题导致的 B D类事件的处理存在问题导致的 C C类事件的处理存在问题导致的 D B类事件的处理存在问题导致的 正确答案： D 6. 时间管理的核心是：√ A 效率和效果的提升 B 效率和效能的提升 C 效果和效能的提升 D 功率和功能的提升 正确答案： B 7. 俗语常说“一年之计在于春，一日之计在于晨”，强调的是：√ A 时间管理的重要性 B 时间管理的预见性 C 时间管理的提前性 D 时间管理的计划性 正确答案： D 8. 关于效能的理解不正确的是：√ A 在时间管理中，时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合 B 效能的观念就是仅仅衡量速度，不考虑其他的因素 C 效能的概念始终不偏离终极目标和结果 D 在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能 正确答案： B 9. 属于无形浪费的是：√ A 程序繁琐 B 拖延
C 开小差 D 间断 正确答案： B 10. 艾维李的效率法是指：√ A “10分钟5件事效率法” B “12分钟6件事效率法” C “10分钟6件事效率法” D “8分钟6件事效率法 正确答案： C 11. 时间管理是从：√ A 行动开始的 B 计划开始的 C 目标开始的 D 过程开始的 正确答案： B 12. 对于艾森豪威尔将军的时间管理原则说法错误的是：√ A A类紧急且重要的突发事件要本人做，而且要立即做 B 对重要不紧急的D类工作，要本人花大量的时间聚焦在此工作上 C 对不重要且不紧急的工作，要把它扔进废纸篓 D 对C类紧急但不重要的工作，要尽量不安排自己做，要委托授权给别人做 正确答案： B 13. 清理桌面时的不正确做法是：√ A 保留所有文件，专注于近期的文件，包括正在处理的和未来四周内需要使用的文件 B 空办公桌面，按使用频率重新摆放物品 C 在醒目的地方摆上时钟、戴手表、设定时限，建立时间观念 D 归类文具于一处，足够一月使用即可
时间管理的意识 时间管理 什么是时间管理？是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。 为什么要学？个人素质和专业本领的提高是节省时间的重要途径之一；不断地学习是在任何领域成功的最低要求；参加有益于获得关键技能的课程；与成功者多分享交流。 现状：工作中的人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次~60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。 每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3~5年就可以成为专家。 一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时。 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。 时间管理当中最有用的词是“不”。 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。
如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它们；如果你让自己一天做12件事情，则会完成7~8件…… 浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源： 1、做事目标不明确。 2、作风拖拉。 3、缺乏优先顺序，抓不住重点。 4、过于注重细节。 5、做事有头无尾。 6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 7、事必躬亲，不懂得授权。 8、不会拒绝别人的请求。 9、消极思考。 一项国际查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。 时间管理自我诊断表： 1、今天作了哪些有意义的事？ 2、今天有哪些事情是适当的时间内做的？ 3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么在不适当的时间做了这些事情？